第一篇：辦公場所管理辦法

辦公場所管理辦法

1.目的為了有一個(gè)優(yōu)美、整潔、安全的辦公環(huán)境，使本公司員工能順利開展工作，特制定本管理規(guī)定。

2.范圍

適用于公司全體員工。

3.工作場所的基本要求

3.1 公司員工均應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間上下班簽到，上班時(shí)先到直屬上司報(bào)道，然后再返回

各自的工作崗位。有事外出須經(jīng)各自部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不準(zhǔn)上班時(shí)間辦私事。

3.2 工作場所包括辦公室、外公共區(qū)域等一切進(jìn)行經(jīng)營管理活動的場所，無論上下班時(shí)間，均嚴(yán)禁喧嘩、打鬧、嬉戲。

3.3 工作場所內(nèi)，人員須衣著整潔、大方得體，舉止文雅有度，言行謙和有禮，精神飽滿，充分展示公司的精神風(fēng)貌。

3.4 上班時(shí)必須佩帶工作牌，以便識別、管理，也便于到訪客戶咨詢和監(jiān)督。

3.5 工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁有睡覺、唱歌、下棋、閱讀與工作無關(guān)的書籍、利用公司電腦玩游戲

及非工作需要上網(wǎng)等行為。

4.辦公室管理

4.1 本部門工作人員因故需離開辦公室外出辦事時(shí)，應(yīng)告知主管人員去向，并填寫外出表。

4.2 樹立服務(wù)于民的思想，熱情接待來訪人士及客戶，每位員工都有義務(wù)做好接待工作。見

到客人要起身問好，與客戶交談時(shí)應(yīng)舉止大方得體，熱情友善，講究禮貌，不左顧右盼、低頭哈腰或昂首叉腰，說話要有分寸，語氣溫和，語言文雅，禁止使用骯臟語言。對客戶或來訪人員提出的詢問、要求、意見，要耐心傾聽，在不違背保密制度的原則下，有問必答，并做到回答準(zhǔn)確。對自己沒有把握回答的，應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意，聯(lián)系有關(guān)人員給予解答，或留下文字記錄，限時(shí)予以回復(fù)。對客人、女士、長者要禮讓，主動開門，主動讓路。

4.3 在接聽電話時(shí)，鈴聲響不得超過3聲，語氣柔和親切，語音清晰；拿起電話說“您好，這里是XX公司”，并隨時(shí)做好記錄，電話掛斷時(shí)應(yīng)說“再見”，不得用力擲聽筒，避免使用免提健。

4.4 辦公室區(qū)域內(nèi)應(yīng)適當(dāng)調(diào)低手機(jī)鈴聲。不得大聲喧嘩、聚眾閑聊；不得做與工作無關(guān)的事

情；不得在墻上亂掛、亂粘、亂畫等有損墻面衛(wèi)生與整潔的行為。

4.5 辦公室區(qū)域?yàn)榻麩焻^(qū)，嚴(yán)禁吸煙。

4.6 辦公設(shè)備、工具、各類物品、文件資料等應(yīng)擺放整齊有序，不得有雜亂無章的現(xiàn)象，并

搞好自己工作范圍內(nèi)的桌、椅、臺、柜的衛(wèi)生。個(gè)人物品、現(xiàn)金等應(yīng)妥善保管，以免丟失或損壞。

4.7不得擅自打開他人抽屜、文件夾、文件柜并翻閱他人的資料及文件，未經(jīng)許可不得私自

影印公司文件和資料。

4.8不得使用公司電話打私人電話，上班時(shí)間使用個(gè)人電話討論私事時(shí)應(yīng)盡量簡短。

5.設(shè)備與設(shè)施

5.1 工作場所設(shè)備、設(shè)施要求陳設(shè)統(tǒng)一有序，既美觀又方便工作。過期或作廢的設(shè)施要及時(shí)

處理。

5.2 工作場所的公用物品不得隨意搬動，需動用由指定人員管理的物品須辦理借用手續(xù)。

5.3 公用資料取用后應(yīng)立即放回原處，由指定人員管理的資料不得私自取用。

5.4 電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備只限于辦公使用，嚴(yán)禁挪作私用。

5.5 工作場所飲水設(shè)備是公司為滿足全體員工工作時(shí)間內(nèi)之需求而設(shè)置，專供飲用，嚴(yán)禁取

作他用。

5.6 嚴(yán)禁偷盜公司管理文件或相關(guān)資料，違者開除，并追究其法律責(zé)任。

5.7 機(jī)器、儀器、具有技術(shù)性的工具，未經(jīng)部門主管或責(zé)任人的同意，擅自操作者，記過一

次，罰款50元，如有損壞，照價(jià)賠償。

5.8 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約。使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)時(shí)應(yīng)時(shí)刻記住節(jié)約用紙，盡可能采用雙面打

印，同時(shí)牢記節(jié)約辦公耗材。離開辦公室一小時(shí)以上應(yīng)關(guān)閉電腦電源，下班最后離開辦公室的員工有責(zé)任檢查電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、日光燈、飲水機(jī)等用電設(shè)備電源及門窗是否關(guān)閉方可離開。

6.工作場所衛(wèi)生與安全

6.1 工作場所應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、定期打掃，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)，做到墻壁潔凈、窗戶明

亮、地面、桌面無灰塵。每天需安排人員做辦公室衛(wèi)生值日。

6.2 各類辦公設(shè)施、設(shè)備須每天由專人或使用者負(fù)責(zé)清理外觀，保持整潔。

6.3 不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)亂丟廢紙、果皮和其他雜物。

6.4 任何時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)有不明意圖之非公司員工在工作場所內(nèi)逗留時(shí)，應(yīng)立即處理。

6.5 每人在使用公廁后應(yīng)及時(shí)沖水，不得將不溶物丟入槽中，隨手關(guān)緊龍頭。

第二篇：公司辦公場所管理辦法

公司辦公場所管理辦法

一、辦公管理

1、工作人員要自覺遵守辦公秩序，應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。

2、自覺維護(hù)公共秩序，遵守社會公德，愛護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境清潔；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。

3、下班時(shí)要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關(guān)閉一切電器，人走時(shí)關(guān)窗鎖門。

4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān)，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

5、嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動：

（1）嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；

（2）嚴(yán)禁使用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定；

（3）嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)進(jìn)行賭博活動；

（4）嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器；

（5）嚴(yán)禁私拉亂接電線；

（6）嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐；

（7）公共場所嚴(yán)禁吸煙。

6、辦公場所維護(hù)要求：

（1）愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；

（2）保持洗手盆臺面清潔，嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖 — 1 —

把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘?jiān)?/p>

（3）參加會議結(jié)束后，應(yīng)自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；

（4）自覺愛護(hù)公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施；

6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃，下班離開時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個(gè)人電腦等電器，杜絕用電浪費(fèi)。

7、外來人員進(jìn)入辦公場所，需通知辦公室。

8、勞動紀(jì)律遵照《員工司手冊》。

二、衛(wèi)生管理

1、搞好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，做到物品擺放井然有序，保持個(gè)人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。

2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生，大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是：

（1）門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；

（2）地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；

（3）四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；

（4）照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；

（5）書櫥、鏡子上無浮塵、污垢，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；

（6）桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；

（7）電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，外觀整潔、無灰塵；

（8）嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；

3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊

美觀，無亂堆亂放物品現(xiàn)象，室內(nèi)無衛(wèi)生死角。

三、消防管理

1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人，其主要職責(zé)是：落實(shí)執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。

2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險(xiǎn)物品，包括廢棄的易燃物品。

3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門批準(zhǔn)，未做好安全可靠的防護(hù)措施，辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。

4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用，電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時(shí)電線；嚴(yán)禁將無插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。

5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通，不得堵塞。

6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。

7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各部門都要進(jìn)行一次防火檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。

四、管理區(qū)域劃分

1、綜合辦公室：負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、副書記辦公室衛(wèi)生清掃工作；

2、節(jié)能事業(yè)部：負(fù)責(zé)綜合辦公大廳及會議室衛(wèi)生清掃工作。

五、檢查與考核

1、每天由公司領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰10元/次。

2、每周由對個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人10元/次。

3、在辦公室大聲喧嘩者罰款20元/次。

4、在公共區(qū)域吸煙者罰款20元/次。

八、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行

第三篇：公司辦公場所管理辦法

公司辦公場所管理辦法

為了加強(qiáng)辦公場所的管理，營造文明和諧、優(yōu)美舒適、整潔衛(wèi)生的辦公秩序和環(huán)境，根據(jù)公司相關(guān)制度的要求，特制定《公司辦公場所管理辦法》。

一、辦公管理

1、公司員工要自覺遵守辦公秩序，應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。

2、自覺維護(hù)公共秩序，遵守社會公德，愛護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境清潔；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。

3、下班時(shí)要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關(guān)閉一切電器，人走時(shí)關(guān)窗鎖門。

4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān)，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

5、嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動：

（1）嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無關(guān)的網(wǎng)頁；

（2）嚴(yán)禁使用辦公電話閑談，嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定；

（3）嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)進(jìn)行賭博活動；

（4）嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器；

（5）嚴(yán)禁私拉亂接電線；

（6）嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐；

（7）公共場所嚴(yán)禁吸煙。

6、辦公場所維護(hù)要求：

（1）愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；

（2）保持洗手盆臺面清潔，嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘?jiān)?/p>

（3）參加會議結(jié)束后，應(yīng)自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；

（4）自覺愛護(hù)公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施；

6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃，下班離開時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個(gè)人電腦等電器，杜絕用電浪費(fèi)。

7、外來人員進(jìn)入辦公場所，需通知辦公室。

8、勞動紀(jì)律遵照《員工手冊》。

二、衛(wèi)生管理

1、搞好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，做到物品擺放井然有序，保持個(gè)人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。

2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生，大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是：

（1）門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；

（2）地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；

（3）四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；

（4）照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；（5）書櫥、鏡子上無浮塵、污垢，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；

（6）桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；

（7）電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，外觀整潔、無灰塵；

（8）嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；

3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現(xiàn)象，室內(nèi)無衛(wèi)生死角。

三、消防管理

1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人，其主要職責(zé)是：落實(shí)執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。

2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險(xiǎn)物品，包括廢棄的易燃物品。

3、辦公場所施工要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，做好安全可靠的防護(hù)措施，辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。

4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用，電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時(shí)電線；嚴(yán)禁將無插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。

5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通，不得堵塞。

6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。

7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用 方法。

8、每天下班前，各部門都要進(jìn)行一次防火檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。

四、檢查與考核

1、由辦公室與品質(zhì)部抽調(diào)人員組成檢查小組，按檢查表所列項(xiàng)目逐一檢查打分存檔。

2、檢查分定期檢查與不定期檢查兩種，每月月初、月末進(jìn)行兩次定期檢查；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求或工作的需要，不定期進(jìn)行檢查。

3、檢查結(jié)果要在公司晨會通報(bào)，及時(shí)反饋意見，指出不合格項(xiàng)，逐一整改。

4、對嚴(yán)重?cái)_亂辦公秩序的、造成嚴(yán)重不良后果的員工，辦公室會同品質(zhì)部提出處罰意見，上報(bào)公司辦公會議研究。

5、檢查評比結(jié)果在存檔，作為年終優(yōu)秀評選的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

第四篇：辦公場所安全管理辦法A

辦公場所安全管理辦法

為了加強(qiáng)公司辦公場所安全管理，保障公司資產(chǎn)和員工人身財(cái)產(chǎn)安全，結(jié)合當(dāng)前實(shí)際需要，特制定本規(guī)定。

一、消防安全

保持消防通道暢通，熟悉消防器材擺放位置和使用方法。員工應(yīng)掌握基本的消防知識和必要的逃生技巧。

二、環(huán)境安全工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，確保辦公環(huán)境的安靜有序。室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和個(gè)人貴重物品。用電器安置必須規(guī)范，使用合理。及時(shí)掌握外來人員信息，各部室需較長時(shí)間接待來訪人員時(shí)，統(tǒng)一在會議室進(jìn)行。保持門、窗設(shè)施完好。走道內(nèi)無拌跌、碰撞障礙物，嚴(yán)禁在柜子頂部等高處擺放雜物。人員車輛出入生產(chǎn)施工現(xiàn)場，嚴(yán)格遵守安全管理規(guī)定。嚴(yán)禁高空拋物，嚴(yán)禁將身體探出窗外。下班后自覺關(guān)閉用電器電源，鎖閉門窗。每天上、下班時(shí)，各對監(jiān)控設(shè)備檢查一次，最后離開的人員確認(rèn)大門鎖閉狀況。法定長假期間，電控門禁需另外加鎖。

三、資金安全

財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜嚴(yán)禁超限存放現(xiàn)金，發(fā)票、支票、收據(jù)、有價(jià)證券按規(guī)定保管。

四、檔案安全

公司各類檔案實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管，檔案柜加密上鎖，調(diào)閱按規(guī)定辦理手續(xù)。

五、印章安全

嚴(yán)格公司印章使用規(guī)定，專人保管各類印章。

六、保密安全

不得將公司重要資料帶往公共場所，防止遺失、被盜。不得泄露公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、客戶重要資料。嚴(yán)格審核在公司網(wǎng)絡(luò)、期刊上發(fā)布的重要資訊。

七、行車安全

確保車輛安全性能可靠，依法行車。加強(qiáng)集體乘車管理，組織開展乘、行車安全教育。

八、安全責(zé)任

實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)主管責(zé)任制和辦公室巡查制。遇有加班人員，自覺履行環(huán)境安全責(zé)任。

第五篇：辦公場所

1、辦公場所、辦公設(shè)備不完善。

2、運(yùn)銷合同未見原件和供銷雙方經(jīng)營資格證。

3、場地租賃協(xié)議未見原件。

4、應(yīng)建立運(yùn)輸流向臺賬。

5、未見押運(yùn)員資格證。

6、補(bǔ)充應(yīng)急救援預(yù)案備案證明。

7、規(guī)章制度未上墻。