第一篇:地鐵項目部綜合辦工作總結(jié)
綜合辦公室年終工作總結(jié)
在2010年的工作中,辦公室作為項目部的綜合職能部門,在項目部班子成員的領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞項目部的工作重點及綜合辦公室工作目標(biāo)計劃,以服務(wù)為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標(biāo),較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將辦公室的工作總結(jié)匯報如下:
一、2010年各項工作完成情況
1、調(diào)整組織機(jī)構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡
隨著地鐵項目部的組建,組織架構(gòu)的重大整合,綜合辦公室應(yīng)運(yùn)而生并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。作為一個單位的綜合協(xié)調(diào)部門,在其工作過程中,堅持以民為本,實現(xiàn)實干與干實的統(tǒng)一及堅持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動關(guān)注各部門和地鐵建設(shè)的辯證統(tǒng)一。
2、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
自地鐵項目部成立以來,綜合辦公室認(rèn)真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)以及文件和督辦工作,并對文件資料進(jìn)行整理,存檔。按程序做好文件管理工作,確保文件及時、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。
3、順利完成各項會議、接待工作
綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好安排,不打無準(zhǔn)備的仗。對在項目部召開的會議,會前做好會議通知,并做好車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。對在項目部外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
4、提供及時用車服務(wù),實現(xiàn)全年安全行車無事故
車輛管理多年來是辦公室工作的重點環(huán)節(jié)。我們按照項目部領(lǐng)導(dǎo)的要求,嚴(yán)格行使管理職能,強(qiáng)化服務(wù)意識。綜合辦公室為了強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識,加強(qiáng)車輛的使用管理,在保證項目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí),通過自負(fù)違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。
5、加強(qiáng)信證管理,保證印章的絕對安全
為了確保安全使用印章,綜合辦公室根據(jù)印章登記表,進(jìn)行了兩次監(jiān)管人的摸底清查。項目部在用印章3枚及財務(wù)章2枚,并有專人監(jiān)管。由于能嚴(yán)格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。
6、做好人力動員,落實人員培訓(xùn)
綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程施工的特點調(diào)整工作重心。配合各部門編制了《項目部管理手冊匯編》,通過完善這些管理制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心,為順利開展人力動員工作奠定了基礎(chǔ)。同時,加強(qiáng)內(nèi)部管理,一方面合理調(diào)配人力,調(diào)整項目人力資源的組成結(jié)構(gòu),從單純施工型人力構(gòu)成向綜合管理型人力構(gòu)成轉(zhuǎn)變,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源;另一方面,嚴(yán)格執(zhí)行項目部的月度目標(biāo)考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保工作目標(biāo)的實現(xiàn)。
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。6月份特地邀請了香港地鐵公司深圳分公司的安全經(jīng)理曹沛東先生對我項目部全體員工進(jìn)行了工前安全知識培訓(xùn)。另外,我們還多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
7、以“三服務(wù)”為宗旨,做好后勤保障工作
2010年綜合辦公室本著“服務(wù)于工程,服務(wù)于現(xiàn)場,服務(wù)于職工”的“三服務(wù)”宗旨,努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計劃進(jìn)行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓、公共區(qū)域清潔維護(hù)方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動加強(qiáng)與服務(wù)單位的溝通,改善食堂伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持公共區(qū)域、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強(qiáng)水電管理,定期抄表,按時收繳水電費(fèi);做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理。由于我們很好地掌握了資源狀況,并能
根據(jù)實際需求及時統(tǒng)籌調(diào)配和調(diào)撥,使得資源得到充分有效的利用,減少了浪費(fèi),降低了成本。
8、圍繞施工生產(chǎn),抓好黨、工、團(tuán)的各項工作
綜合辦公室按照公司黨支部的要求,加強(qiáng)干部思想作風(fēng)建設(shè),組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員及黨員學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè);開展“不畏艱險,勇攀高峰,領(lǐng)先行業(yè),創(chuàng)譽(yù)中外”主題教育,及時調(diào)整黨、工、團(tuán)組織和干部配備,保證黨工團(tuán)組織不間斷、持續(xù)地開展工作。各部門在黨工委領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作,認(rèn)真做好各類先進(jìn)的年度評優(yōu)工作;積極組織各類慰問及文體活動,籃球賽活動等等,豐富了職工業(yè)余文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團(tuán)結(jié)人心、穩(wěn)定職工隊伍的作用,從思想上保證了項目部各項工作的平穩(wěn)過渡和順利進(jìn)行。以“安全生產(chǎn)”為主題的“全員參與月”活動,進(jìn)一步加強(qiáng)了團(tuán)隊凝聚力,激發(fā)了員工的戰(zhàn)斗力;針對在施工現(xiàn)場的作業(yè)人員安全意識、文明施工的高要求,開展“比文明施工,創(chuàng)服務(wù)標(biāo)兵”活動,提出了“管理必須高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”;服務(wù)必須“高速度、高質(zhì)量、零差錯”的目標(biāo),通過每月考核評比,激發(fā)了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進(jìn)了項目部質(zhì)量工作方針和服務(wù)宗旨的切實貫徹落實。
9.抓好宣傳工作,樹立公司形象
2010年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點,充分利用外部的宣傳及標(biāo)語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。如配合項目部推出的“比文明施工,創(chuàng)服務(wù)標(biāo)兵”活動并定期寫簡報宣傳;配合“安全月”、“質(zhì)量月”等大型活動掛標(biāo)語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用,樹立了企業(yè)形象。
二、存在的問題
辦公室雖然能夠完成領(lǐng)導(dǎo)的委任及份內(nèi)業(yè)務(wù),但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。并且,目前從事黨、工、團(tuán)工作的人員均是半路出家,工作中經(jīng)驗不足。需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中,我們會認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀(jì),新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業(yè)內(nèi)同行一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,與時俱進(jìn),勇攀高峰,再創(chuàng)新業(yè)。
中鐵二十五局集團(tuán)北方分公司
軌道公司青島地鐵項目部
2010年12月9日
第二篇:項目部綜合辦崗位職責(zé)
一.項目部綜合辦崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行和落實項目部領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)抓好本部的行政管理工作,保證項目部各項工作的正常有序地進(jìn)行。
2、協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)制定本部的各項規(guī)章制度,并組織貫徹落實。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)組織安排相關(guān)會務(wù),并及時做好記錄,編寫會議紀(jì)要;做好上傳下達(dá)、部門協(xié)調(diào)及轉(zhuǎn)辦工作。
4、協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)起草本部的工作計劃、工作總結(jié)、通知公告等各類文字材料,并呈領(lǐng)導(dǎo)審核后打印發(fā)送。
5、負(fù)責(zé)項目部內(nèi)公文、傳真、資料的收發(fā)登記、分類、整理保管工作。
6、負(fù)責(zé)項目檔案、印章、資料的管理登記和辦公設(shè)備用品的請購、領(lǐng)用,并做好保管工作,及做好臺帳。
7、負(fù)責(zé)項目部的文件,各類資料的打印、復(fù)印工作。
8、負(fù)責(zé)項目部工資分配方案起草,員工考勤,編制員工工資發(fā)放表,上報各類工資報表。
9、協(xié)助項目黨委做好宣傳報道工作和職工教育工作,編發(fā)簡報,搞好職工生活福利,做好企務(wù)公開。
10、負(fù)責(zé)項目部的來人接待,通訊聯(lián)絡(luò)工作,做好駐地群眾工作、信訪工作,及時傳遞辦理來信、來訪事項。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
--------------------二.項目部綜合辦主任崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司項目經(jīng)理部綜合辦公室的管理工作,充分發(fā)揮辦公室的 綜合職能,發(fā)揮辦公室工作人員的作用,為公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和各 作業(yè)隊提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和后勤保障。
2、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部方針目標(biāo)、各項規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查 落實情況。負(fù)責(zé)制定辦公室的方針目標(biāo),并組織貫徹實施。
3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。組織收集、分析公司生產(chǎn)作業(yè)、行政管理的情況,及時做好總結(jié)匯報,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策當(dāng)好參謀助手。
4、負(fù)責(zé)組織做好公司文書管理,規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全地管理好公司的各類文件資料。組織起草公司項目經(jīng)理部行政管理文件,并組織做好文件的編號、打印、簽發(fā)、催辦、立卷、歸檔、保管工作。
5、組織并做好公司項目經(jīng)理部的公共關(guān)系工作,協(xié)助經(jīng)理處理好與監(jiān)理、設(shè)代、業(yè)主、地方政府以及相鄰單位之間的關(guān)系,做好來客接待、來函來電的處理工作,樹立公司良好形象。
6、組織、安排公司項目經(jīng)理部的各種會議,監(jiān)督檢查會議決定的執(zhí)行情況。
7、負(fù)責(zé)檢查辦公用品的采購、保管、領(lǐng)發(fā)等工作。
8、負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸車輛的管理和調(diào)度,保證生產(chǎn)用車,做好駕駛員的安全教育。
9、負(fù)責(zé)搞好后勤保障工作。
10、檢查生活區(qū)的衛(wèi)生,確保生活區(qū)內(nèi)干凈整潔,環(huán)境美觀。
11、檢查鍋爐運(yùn)轉(zhuǎn)情況,為員工提供洗浴用水。
12、管理職工食堂,保證按時開飯,保證飯菜供應(yīng),為員工提供一個良 好的就餐環(huán)境。檢查食譜,早、中、晚餐品種要多樣。
13、經(jīng)常督促檢查廚房的安全工作,做好防盜工作。
14、做好生活區(qū)的安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)夜間巡視,防止偷盜事件發(fā)生。
15、做好生活區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
16、負(fù)責(zé)職工宿舍的管理,合理安排。
17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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第三篇:項目部綜合辦廉政總結(jié)
2015年上半年來馬二分綜合辦公室廉政自查總結(jié)
2015年上半年,在公司、項目部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,來馬二分部綜合辦公室按照項目廉政建設(shè)的相關(guān)規(guī)定和要求,認(rèn)真貫徹落實公司廉政建設(shè)責(zé)任制有關(guān)規(guī)定及實施辦法,積極落實上級公司關(guān)于廉政建設(shè)的部署和要求,并結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)特點和業(yè)務(wù)管轄范圍,認(rèn)真推進(jìn)廉政建設(shè)。
一是把強(qiáng)化辦公室成員的個人思想教育作為廉政建設(shè)最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防線,不斷強(qiáng)化責(zé)任制的落實。
二是加強(qiáng)對辦公室日常事務(wù)的管理,從制度上進(jìn)行規(guī)范,形成了良好的廉政氛圍,采購、報銷等工作公開透明,無違反項目制度的情況發(fā)生。
三是加強(qiáng)與其他職能部門間的溝通,形成良好的相互監(jiān)督的氛圍,樹立部門良好的整體形象。
四是加強(qiáng)自身的廉潔自律,時刻自省、自律、自重,反對以權(quán)謀私,全心全意為項目員工服務(wù)。
在今后廉政建設(shè)更注重廉政宣傳教育力度,監(jiān)督力度,綜合辦公室將更加嚴(yán)格執(zhí)行項目相關(guān)規(guī)定,自覺接受監(jiān)督,進(jìn)一步增強(qiáng)廉政建設(shè)的主動性。
第四篇:地鐵項目部工作總結(jié)
XX地鐵5號線XX合同段項目部 2015年上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃
2015年上半年,XX地鐵5號線XX合同段項目部在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在項目施工管理過程中,按照公司標(biāo)準(zhǔn)化管理、規(guī)范化作業(yè)總體要求精心組織施工,通過抓安全保質(zhì)量、搶進(jìn)度創(chuàng)效益、抓教育提素質(zhì)等多種手段,項目部的各項工作取得了較好成效。
一、上半年公司下達(dá)各項指標(biāo)
1、公司上半年下達(dá)施工產(chǎn)值計劃:14672萬元;
2、公司上半年下達(dá)增收創(chuàng)效計劃1600萬元;
二、項目工作完成情況
(一)、施工生產(chǎn)完成情況
1、上半年公司下達(dá)施工產(chǎn)值計劃14672萬元,完成12312.179萬元。上半年主要完成進(jìn)度情況:貫通7條盾構(gòu)區(qū)間,剩余1條區(qū)間計劃8月底貫通;完成3個聯(lián)絡(luò)通道施工,車站附屬內(nèi)部結(jié)構(gòu)相繼開工。
(二)、上交款指標(biāo)完成情況
1、截止2015年6月底,本年應(yīng)繳公司責(zé)任利潤1387.98萬元(10.38%),應(yīng)繳集團(tuán)公司總包收益282.00萬元,應(yīng)繳五險一金101.16萬元,應(yīng)繳固定資產(chǎn)折舊1188.05萬元(其中盾構(gòu)折舊1121.16萬元),應(yīng)繳工會經(jīng)費(fèi)6.98萬元,應(yīng)繳購房借款2.40萬元,集團(tuán)公司總包收益抵減300萬元,本年應(yīng)上繳3268.57萬元。
2、本年已上繳公司現(xiàn)款1301.37萬元(其中盾構(gòu)租金965.79萬元),另外上繳五險一金50.00萬元,固定資產(chǎn)9.20萬元,購房借款1.8萬元,其他87.49萬元(代指揮部付款、代發(fā)獎金、2014年企業(yè)所得稅),上繳集團(tuán)公司總包收益229.82萬元,本年已繳合計1679.68萬元,完成本年應(yīng)上繳51.39%。因項目2015年5、6月份計量款未到,所以未按期上繳公司責(zé)任利潤。
3、利潤完成情況
(1)、截止2015年6月底,本年利潤總額盈余1834.22萬元,扣除上繳責(zé)任利潤1588.29萬元(集團(tuán)公司總包收益200.54萬元,公司責(zé)任成本1387.75萬元),本年利潤為盈余245.92萬元。
(2)、開累利潤總額盈余8131.97萬元,扣除上繳責(zé)任利潤7397.54萬元(集團(tuán)公司總包收益 934.03萬元,公司責(zé)任成本6463.51萬元),開累利潤為盈余734.42萬元。
(三)、項目增收創(chuàng)效完成情況
上半年公司下達(dá)增收創(chuàng)效計劃1600萬元,項目部針對2014年遺留的圖紙不完善的地方進(jìn)行研究,通過與設(shè)計院溝通后在設(shè)計交底、圖紙會審中重新修訂,經(jīng)咨詢公司審核后因此增加量差800萬元。
目前完成上報簽證16份,上報金額為1006萬元;完成變更2份,上報金額為602萬元。部分簽證目前還在與業(yè)主溝搜集有利的支持性資料,變更計量監(jiān)理正在審核中。
(四)、安全管理情況
建立健全安全管理制度,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)交底、施工現(xiàn)場安全巡視檢查、安全應(yīng)急演練等措施,及時排除了安全隱患,有效化解了安全風(fēng)險。嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,并對較大風(fēng)險點位安排技術(shù)人員24小時值班,值班人員針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行事前管控,已施工風(fēng)險點位均已順利完成,未出現(xiàn)險情,保持了進(jìn)場以來安全事故為0的良好記錄。
(五)、工程質(zhì)量管理情況
按照標(biāo)準(zhǔn)化管理、規(guī)范化施工要求,項目部加強(qiáng)對盾構(gòu)施工測量復(fù)核、施工方案的編制、原材料檢測、技術(shù)交底、領(lǐng)導(dǎo)跟班現(xiàn)場盯控等多方面嚴(yán)格管控,北丹區(qū)間、丹北右線區(qū)間、北職區(qū)間、職淮區(qū)間均已順利貫通,聯(lián)絡(luò)通道施工有序進(jìn)行,施工質(zhì)量檢測合格率達(dá)100%。
(六)、精細(xì)化管理落實情況
勞務(wù)隊伍入場按要求選用,辦理準(zhǔn)入手續(xù)后,方可進(jìn)場;農(nóng)民工實行實名制管理,工資由項目部統(tǒng)一辦理工資卡代發(fā);大宗物資集中采購;變更索賠及時跟進(jìn),經(jīng)濟(jì)活動分析每月一次,成本管理信息系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)開始正常使用運(yùn)行;員工績效考核按季度正常開展。施工成本得到有效控制,項目創(chuàng)效目標(biāo)基本達(dá)標(biāo)。項目組織開展上半年在公司精細(xì)化管理檢查中,項目部精細(xì)化管理取得取良好成效。
(七)、業(yè)主評價情況 1、2015年5月XX市建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理總隊“關(guān)于2015年第一次城市軌道交通工程質(zhì)量安全和建筑市場行為執(zhí)法檢查”中,受到通報表揚(yáng)。2、2015年第二季度XX市地鐵集團(tuán)安全質(zhì)量考核評價中,名列前茅,受到業(yè)主表楊。
三、存在的不足和問題
1、項目部位于城鄉(xiāng)結(jié)合區(qū)域,施工過程中民擾嚴(yán)重,解決困難。
2、附屬結(jié)構(gòu)及聯(lián)絡(luò)通道開始施工,作業(yè)面較多,技術(shù)人員工作能力參差不齊,人員安排較為困難。
3、內(nèi)部結(jié)構(gòu)及附屬結(jié)構(gòu)圖紙下發(fā)較為緩慢,項目部積極與建設(shè)單位及設(shè)計單位進(jìn)行溝通,現(xiàn)場根據(jù)圖紙下發(fā)情況及時組織 施工。
4、物資管理方面,物資網(wǎng)絡(luò)采購的支付流程不完善,項目網(wǎng)絡(luò)采購過程中,任務(wù)無法完成。
四、下半年剩余計劃及完成保證措施(重點完成剩余工程量、精細(xì)化管理推進(jìn)落實、重心轉(zhuǎn)移到結(jié)算和增收創(chuàng)效工作)
1、下半年計劃完成產(chǎn)值14258.697萬元。
2、下半年增收創(chuàng)效工作,完成階段性結(jié)算清單外及簽證的單價審批,再次清理完成工程量錯漏與設(shè)計溝通補(bǔ)量差、盾構(gòu)窩工索賠、簽證、三七灰土換填的簽認(rèn)。、影響工期進(jìn)度的外部因素分析及解決措施
(1)、已上報圖紙需求計劃,目前圖紙下發(fā)較為及時,不影響現(xiàn)場施工
(2)、高壓線切改,針對職業(yè)大學(xué)站35KV高壓線影響A出入口、D出入口問題,已與產(chǎn)權(quán)單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并上報工作聯(lián)系單,督促業(yè)主及時進(jìn)行處理
4、影響工期進(jìn)度的內(nèi)部因素及解決措施
(1)、勞動力投入,已與各站點參建隊伍進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確?,F(xiàn)場勞動力滿足需求
(2)、施工計劃及進(jìn)度管理措施,合理編排施工計劃,并對進(jìn)度實施動態(tài)控制,計劃編制后,根據(jù)現(xiàn)場施工情況對計劃進(jìn)行及時的動態(tài)調(diào)整,使施工計劃的每一個節(jié)點,每一條線路層層有人管,事事有人問。通過計劃落實、檢查,以制定、分析、總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化工作方法,使工程進(jìn)度符合實際要求而不失控。
(3)、項目部定期召開施工生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,會議由生產(chǎn)經(jīng)理主持,指定專業(yè)分包和勞務(wù)作業(yè)隊主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人參加。主要是檢查計劃的執(zhí)行情況,提出存在的問題,分析原因,研究對策,采取措施及時解決。(4)、施工組織安排,從人員、材料、機(jī)械設(shè)備、施工工藝工法等幾個方面進(jìn)行現(xiàn)場管理,精心組織施工生產(chǎn),合理安排施工工序,確保工期順利完成。
第五篇:2017綜合辦工作總結(jié)
……綜合辦工作總結(jié)
2017年,是……集團(tuán)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展道路上重要的一年。在以……董事長為首的集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,……地產(chǎn)取得優(yōu)異成績,……項目也取得重大進(jìn)展。綜合辦作為公司運(yùn)行的后勤保障部門,發(fā)揮公司“團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新”精神,不斷創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變工作理念,探索有效的工作方式,達(dá)成滿意的結(jié)果,力爭把報建、行政、后勤等服務(wù)工作做得更好。一年來,綜合辦在公司主要領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,得到各部門的大力支持配合,通過全部門人員的辛勤努力,工作取得較好的成績?,F(xiàn)把2017年工作總結(jié)及2018年工作計劃匯報如下:
一、2017年工作總結(jié)
(一)報建工作。
今年……兩個項目已進(jìn)入竣工驗收初步階段。根據(jù)公司的開發(fā)計劃合理安排報建工作,主動聯(lián)系各審批部門建立良好的關(guān)系,爭取在最短的時間內(nèi)得到審批,不影響公司的工程計劃。今年完成的主要報建工作有:
(1)……總平圖調(diào)整。現(xiàn)總平圖調(diào)整已進(jìn)入公示階段,公示后即可進(jìn)入方案及施工圖的變更,后續(xù)跟進(jìn)一系列的竣工驗收工作。
(2)完成……夜景燈光及方案變更的報批工作。
(3)……B區(qū)第一期機(jī)械停車位緩建相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與辦理。(4)……17#樓施工證及預(yù)售證的辦理。(5)……7、8、13、21#樓規(guī)劃核實的辦理。
(二)行政事務(wù)管理。在企業(yè)現(xiàn)代化管理當(dāng)中,行政管理屬于非常關(guān)鍵的一個組成部分,其有助于企業(yè)市場競爭優(yōu)勢的增強(qiáng),從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展。2017年,為保證工作有序有效的開展,綜合辦對各項行政事務(wù)工作提出明確的工作要求。會議管理強(qiáng)調(diào)會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后紀(jì)要撰寫;公章管理強(qiáng)調(diào)專人保管、嚴(yán)格審查、登記備案;車輛管理強(qiáng)調(diào)維護(hù)及時、調(diào)配得當(dāng)、嚴(yán)格管控;日常辦公用品強(qiáng)調(diào)以節(jié)約、調(diào)配、循環(huán)利用為主,采購為輔;安全保衛(wèi)工作強(qiáng)調(diào)要求“有禮儀、有檢查、有保障”。經(jīng)不完全統(tǒng)計,2017年全年完成 47次公司周例會、高管會、專題會會議管理,核發(fā)公司正式文件19份,完成日常文書轉(zhuǎn)辦并跟進(jìn)10份,完成擬定并發(fā)布各類微信通知160余次,順利完成了公司指令精神上傳下達(dá)任務(wù);各類公司資質(zhì)辦理、年檢、股權(quán)變更、注銷等10余次;保障用章安全,確保每次用章準(zhǔn)確度100%;各部門電腦、打印機(jī)等維修維護(hù)60多次;全年車輛維護(hù)約 26 次,因公派車約170次,圓滿完成公司車輛保障任務(wù)。
(三)企業(yè)文化建設(shè)。
持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)是公司軟實力的重要體現(xiàn)。按照領(lǐng)導(dǎo)審核通過的2017企業(yè)文化建設(shè)計劃積極開展工作,把企業(yè)文化建設(shè)與員工活動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)緊密結(jié)合起來,在活動中體會,在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中灌輸,不斷創(chuàng)新,注重工作效果??v觀全年,成功組織舉辦了2017年新春團(tuán)拜會、三八節(jié)員工集體活動、……集團(tuán)手機(jī)攝影大賽、公司2017旅游活動、……啟迪氣排球友誼賽、公司周四全員文體活動,活躍了企業(yè)內(nèi)部氣氛,增強(qiáng)了員工企業(yè)歸屬感,提升了企業(yè)凝聚力,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評;組織參加柳太社區(qū)氣排球比賽,加強(qiáng)與友鄰單位聯(lián)系,樹立企業(yè)外部形象;配合人力資源部成功舉辦了三期公司內(nèi)部全員培訓(xùn),取得良好的效果;設(shè)計完成了…………21樓企業(yè)宣傳板報和2017年八一節(jié)主題活動方案,因條件不成熟未能如期實施。
(四)加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)。制度化管理模式是成熟企業(yè)應(yīng)采取的管理模式。2017年,綜合辦完成整理匯編行政管理制度,編訂完成綜合辦工作手冊,新制定了《OA辦公系統(tǒng)使用管理規(guī)定》、《……采購管理制度》、《……工作服管理規(guī)定》,均已提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批中,工作持續(xù)跟進(jìn)中。
(五)集團(tuán)VI設(shè)計工作。為樹立企業(yè)外在形象,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部文化標(biāo)識,2017年5月開展此項工作。通過恒輝銷售代理公司與南寧76公司溝通協(xié)調(diào),跟進(jìn)工作進(jìn)度等。歷經(jīng)半年多,五次書面反饋意見,六易其稿,現(xiàn)今集團(tuán)logo已經(jīng)確定,部分物件設(shè)計已基本完成,名片和宣傳冊持續(xù)跟進(jìn)修改中。
(六)信息化建設(shè)。
不斷加強(qiáng)公司信息化建設(shè),逐步向現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn)。一是不斷完善企業(yè)OA辦公系統(tǒng)。OA系統(tǒng)已于2017年5月正式上線,啟用工作流程、企業(yè)通知公告、知識案例、企業(yè)文化、工作總結(jié)等應(yīng)用板塊,并先后進(jìn)行三次流程征集完善、企業(yè)文化板塊修訂完善工作,目前基本能夠正常運(yùn)行,為企業(yè)服務(wù)。二是微信公眾號啟用。完成了前期注冊申請、認(rèn)證,后期維護(hù)更新等工作。2017年,先后更新發(fā)布10篇各類文章報道,當(dāng)前擁有92個關(guān)注用戶。但是,問題也是存在的,因尚未支付尾款,OA系統(tǒng)未取得永久授權(quán),需每年進(jìn)行授權(quán)申請,影響正常辦公等。綜合辦下一步會對OA系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)性的評估,在確保所有程序能正常運(yùn)行使用的情況下結(jié)清余款,不影響公司的正常辦公。在新的一年,希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠給予更大的支持,對……的信息化建設(shè)給予更多的意見以及批示。
(七)積極配合財務(wù)部門做好各項現(xiàn)金支取、轉(zhuǎn)帳、開戶、銷戶、融資等財務(wù)工作,認(rèn)真嚴(yán)格按照公司各項規(guī)章制度審核各種報帳項目及金額,做好登記,做好資金監(jiān)管使用工作。
(八)后勤服務(wù)工作
后勤服務(wù)是綜合辦的基本工作職能,也是保障公司平穩(wěn)有序運(yùn)行的基礎(chǔ)性工作之一,也是一個單位的“門面”和“窗口”。為了保證后勤服務(wù)工作的質(zhì)量,綜合辦對各項后勤工作提出明確的工作要求。后勤接待工作強(qiáng)調(diào)要求“及時、有序、到位”,注重細(xì)節(jié);采購工作要求手續(xù)齊全、從嚴(yán)控制、適度為準(zhǔn);倉庫管理要求賬目清楚、循環(huán)利用。經(jīng)不完全統(tǒng)計,全年后勤各種加班、接待約170次,平均每月接待約14次,較好地為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(九)檔案資料管理。
2017年,綜合辦著重加強(qiáng)公司檔案資料管理。一是強(qiáng)調(diào)檔案資料的接收、使用管理,要求必須資料準(zhǔn)確,手續(xù)完善,登記備案。二是加強(qiáng)資料的保管存檔,要求重要資料必須歸類掃描存檔。三是對加強(qiáng)檔案管理員的管理,外送培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)能力。據(jù)不完全統(tǒng)計,2017接收資料文件500余份,接收合同文件400余份,文件資料錄入登記歸檔率達(dá)100%;全年出借各類證照150次,及時歸還率100%,合同、圖紙出借120次,及時歸還率98%。較好的完成全年檔案資料管理工作,有力地配合相關(guān)部門開展工作。
(十)做好董事長、總經(jīng)理辦公室重大活動事項工作。做好董事長、總經(jīng) 理辦公室重大活動事項工作。開展董事長柳州市工商聯(lián)換屆選舉工作、非公經(jīng)濟(jì)人士資料填報等工作,全年填寫各類資料報表25份,較好地完成了工作任務(wù);聯(lián)系董事長清華大學(xué)學(xué)習(xí)事宜;負(fù)責(zé)總經(jīng)理參加柳州市青年商會申請入會資料整理等工作?!麻L成功當(dāng)選新一屆柳州市工商聯(lián)副主席、……總經(jīng)理成功加入柳州市青年商會。
二、存在的問題及解決措施。
(一)資產(chǎn)管理需進(jìn)一步加強(qiáng)。2017年對公司資產(chǎn)進(jìn)行了排點入冊,并規(guī)范了采購、入庫、簽領(lǐng)等一系列手續(xù),但在管理過程中仍出現(xiàn)了管理漏洞,2018年加強(qiáng)資產(chǎn)登記管理,細(xì)化流程。
(二)安全保衛(wèi)工作有待加強(qiáng)。內(nèi)發(fā)生領(lǐng)導(dǎo)快遞丟失、業(yè)務(wù)單位人員鬧事現(xiàn)象。2018年加強(qiáng)保安把關(guān)工作,并要求接待人員注意盤問引導(dǎo),杜絕鬧事人員及無關(guān)人等進(jìn)入公司辦公區(qū)域。
(三)21樓會所管理需進(jìn)一步加強(qiáng)。會所是接待場所,對于會所的衛(wèi)生、植物養(yǎng)護(hù),用品的登記造冊管理等細(xì)致的管理有待進(jìn)一步改進(jìn)和解決,對于會所人員的素質(zhì)培訓(xùn)也要加強(qiáng)。
三、2018年工作計劃。
1、年會工作。積極籌劃2018年年會,要求豐富內(nèi)容,有創(chuàng)新,注重細(xì)節(jié),爭取舉辦一次圓滿的年會。
2、制定2018年綜合辦工作手冊。為強(qiáng)化綜合辦各崗位工作,明確各崗位職責(zé)權(quán)限責(zé)任,計劃制定綜合辦2018年工作手冊,內(nèi)容包括企業(yè)文化綱要、部門架構(gòu)職責(zé)、部門各崗位職責(zé)要求等。
3、加強(qiáng)信息化管理,完善OA系統(tǒng),強(qiáng)化微信公眾號管理。
4、強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)。著重布置……企業(yè)文化氛圍。
5、加強(qiáng)人才培養(yǎng)。人才是企業(yè)立足之本,加強(qiáng)人才培養(yǎng)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容之一。加強(qiáng)本部門人員的專業(yè)知識及專業(yè)技能的培養(yǎng),經(jīng)培養(yǎng)后能夠獨(dú)立完成基本工作。
綜合辦 2018年1月8日