第一篇:綜合辦部門(mén)工作總結(jié)
2010年綜合辦部門(mén)工作總結(jié)
2010年在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)及各部門(mén)大力協(xié)作下,綜合辦著重圍繞行政事務(wù)管理、人力資源管理、辦公室管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),注重發(fā)揮綜合辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方。為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年以來(lái)的工作情況以及存在的問(wèn)題總結(jié)如下:
一、協(xié)調(diào)溝通、管理監(jiān)督工作
綜合辦主要有三項(xiàng)職能,一是協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能。
一年來(lái),綜合辦結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使綜合辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。
如:嚴(yán)格執(zhí)行周會(huì)制度,組織公司周會(huì)并督促各部門(mén)召開(kāi)部門(mén)周會(huì);同時(shí)加強(qiáng)各種文件資料的嚴(yán)格規(guī)范管理;積極配合領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的收、發(fā)各種函件,以保證準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序;加強(qiáng)與黨支部和工會(huì)的密切配合,切實(shí)為員工辦實(shí)事,探望傷病職工,關(guān)心關(guān)懷員工的生活,組織為員工送清涼等活動(dòng);在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé)。
對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是綜合辦分管的辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、車輛的調(diào)度管理、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、客戶接待等日常工作。工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門(mén),特別是生產(chǎn)部門(mén)做好生產(chǎn)工作的同時(shí)做好員工的服務(wù)工作。
在工作思路、工作方法等方面,綜合辦力求不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,將不適合的流程進(jìn)行變更、調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活高效。切實(shí)提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。從而推動(dòng)綜合辦工作不斷上水平、上臺(tái)階。
綜合辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點(diǎn)就是繁、雜、多。而且隨時(shí)有新的工作任務(wù)出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開(kāi)展,圓滿完成任務(wù),且不落掉一件。這就要求我們必須要以高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度和積極飽滿的工作熱情全面做好本職工作,認(rèn)真履職到位。過(guò)去一年綜合辦在履職方面應(yīng)該說(shuō)還是比較到位的。
二、人力資源管理工作
2010年綜合辦加強(qiáng)了對(duì)人事工作的管理力度,在人員招聘、勞動(dòng)合同管理、社保、考勤等方面逐步實(shí)現(xiàn)了嚴(yán)格管理和規(guī)范化操作。同時(shí)每月及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)月人事方面的信息,盡力做到及時(shí)和無(wú)差錯(cuò)。我部門(mén)正努力切實(shí)推進(jìn)公司的人力資源管理工作,為公司的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
三、存在的問(wèn)題
1、綜合辦的管理職能未得到完全落實(shí)
公司賦予了綜合辦溝通協(xié)調(diào)和綜合管理的職能,但實(shí)際工作中更多的是體現(xiàn)出服務(wù),而管理的職能由于各種原因沒(méi)有得到很好的落實(shí);
2、規(guī)章制度欠缺,對(duì)綜合辦工作的開(kāi)展帶造成了阻力
公司的各項(xiàng)規(guī)章制度目前還不是非常健全,造成了綜合辦的部分工作得不到有力的制度支撐,很容易在實(shí)際工作中因此遇到阻力;
3、個(gè)別部門(mén)對(duì)綜合辦的工作不能給予足夠理解,配合力度不夠
綜合辦的責(zé)任是保障公司各項(xiàng)日常工作的順利有序開(kāi)展,綜合辦在其中起到溝通協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理的作用,因此綜合辦的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)的密切配合。但實(shí)際工作中,由于業(yè)務(wù)流程不順暢、部門(mén)職責(zé)范圍不明確等各種原因,導(dǎo)致配合不到位,甚至出現(xiàn)推諉。嚴(yán)重影響了工作的開(kāi)展。
在2011年及今后的工作中,作為分管綜合辦工作的副總,我認(rèn)為除了與綜合辦的各位同仁一起共同努力,繼續(xù)履行好綜合辦的各項(xiàng)職責(zé)外,重點(diǎn)任務(wù)就是盡力解決存在的問(wèn)題,推動(dòng)公司制度建設(shè)和業(yè)務(wù)流程梳理。我將盡自己的最大努力履行好自己的崗位職責(zé),也希望在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們能對(duì)我以及綜合辦的工作給予最大的理解和支持。謝謝!
第二篇:綜合辦部門(mén)會(huì)議紀(jì)要
關(guān)于綜合辦部門(mén)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:2008年8月29日(星期五)地點(diǎn):總工會(huì)議室 議題:綜合辦內(nèi)部工作問(wèn)題 會(huì)議主持人:總經(jīng)理李兵
參會(huì)人員:李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費(fèi)小健、王鳳、李珊、王娟
2008年8月29日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開(kāi),會(huì)議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì)議中,各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見(jiàn),最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言?,F(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會(huì)議紀(jì)要:
一、關(guān)于車輛及駕駛員的管理:
(1)、存在的問(wèn)題:車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難,維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)、人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。(3)、總經(jīng)理總結(jié):1個(gè)月之內(nèi),選定一家修理廠,選定后請(qǐng)示董事長(zhǎng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(zhǎng);車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢(qián)。
(4)、限辦事情:一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤:
(1)、存在的問(wèn)題:關(guān)于登記問(wèn)題,現(xiàn)在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢價(jià);飯菜節(jié)約問(wèn)題;傳達(dá)室門(mén)壞,門(mén)鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)、人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都?jí)模粍⒅魅呜?fù)責(zé)門(mén)的事情;
(3)、總經(jīng)理總結(jié):關(guān)于安全問(wèn)題,增加2個(gè)視頻,同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)、限辦事情:增加2個(gè)視頻,此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞的窗戶反鎖,然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、安裝;下周一劉主任就公司線路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開(kāi)會(huì),然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案,報(bào)總經(jīng)理,此事下周內(nèi)完成。
三、采購(gòu)工作:
(1)、存在的問(wèn)題:投標(biāo)的時(shí)候,產(chǎn)品型號(hào)不明確,給詢價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門(mén)有的時(shí)候也要求詢價(jià),最好有文字材料。
(2)、人員討論:詢價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件,王鳳自己復(fù)核;
(3)、總經(jīng)理總結(jié):王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄,以后做采購(gòu)評(píng)估用;其它部門(mén)要求詢價(jià)也是采購(gòu)的本職工作,不能要求其它部門(mén)提供文字材料;詢價(jià)技巧有待提高,同時(shí)采購(gòu)本身要建立評(píng)估體系。
(4)、事情限辦:一個(gè)月之內(nèi)采購(gòu)部拿出采購(gòu)評(píng)估方案。
三、人事工作:
(1)、存在的問(wèn)題:培訓(xùn)工作擱淺;其它部門(mén)招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評(píng)估這塊也未做;一級(jí)建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當(dāng)考慮競(jìng)聘某些崗位。
(2)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊,如何規(guī)避國(guó)家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料,可讓每個(gè)人寫(xiě)學(xué)習(xí)感受,就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊,可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。
四、行政工作:
(1)、存在的問(wèn)題:衛(wèi)生工作人人有責(zé),公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí),有的部門(mén)請(qǐng)假人員較多;辦公用品、禮品出入庫(kù)時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉(cāng)庫(kù)管理存在問(wèn)題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問(wèn)題,執(zhí)行事情的力度問(wèn)題。(2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門(mén)人員出勤率80%;倉(cāng)庫(kù)管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分,同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評(píng)中;對(duì)外宣傳問(wèn)題,報(bào)紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。(4)、孫榮霞主任總結(jié):望部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛(ài),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
第三篇:綜合辦部門(mén)本職
編號(hào):LFX-B-01 龍鳳祥大飯店綜合辦部門(mén)本職
一、人事管理
1.負(fù)責(zé)酒店外部招聘工作。
2.負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部招聘、選拔、試用考核。3.負(fù)責(zé)酒店人員入職、調(diào)配及辭離職手續(xù)的辦理。4.負(fù)責(zé)工裝的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)。5.負(fù)責(zé)員工假期的總體控制與管理。6.負(fù)責(zé)工牌的管理與控制。7.負(fù)責(zé)各項(xiàng)福利的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放。8.負(fù)責(zé)酒店員工保險(xiǎn)的辦理。9.負(fù)責(zé)酒店員工合同的管理。
二、薪酬與考核管理
1.負(fù)責(zé)酒店的、季度考核工作。
2.負(fù)責(zé)酒店薪酬調(diào)整工作。(含轉(zhuǎn)正新員工、管理人員及季度調(diào)整工資)3.負(fù)責(zé)酒店員工月度考勤的審核,并制作工資表。
三、培訓(xùn)管理
1.負(fù)責(zé)酒店培訓(xùn)需求的分析,負(fù)責(zé)組織酒店與專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的制定。2.負(fù)責(zé)酒店各類專項(xiàng)培訓(xùn)與新員工入職、崗位培訓(xùn)的組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)培訓(xùn)工作的檢查、督導(dǎo)與評(píng)估。
四、質(zhì)量檢查
1.負(fù)責(zé)酒店基礎(chǔ)質(zhì)量的檢查、統(tǒng)計(jì)分析、反饋與跟蹤驗(yàn)證。2.負(fù)責(zé)酒店工作計(jì)劃的督導(dǎo)落實(shí)。
3.負(fù)責(zé)酒店個(gè)性化服務(wù)推廣及其他專項(xiàng)工作的督導(dǎo)落實(shí)。4.負(fù)責(zé)酒店大型接待活動(dòng)及VIP接待的督導(dǎo)檢查。5.負(fù)責(zé)酒店重大事件的調(diào)查及處理意見(jiàn)的呈報(bào)。
五、公文管理
1.負(fù)責(zé)酒店文件的擬定、審核。2.負(fù)責(zé)酒店公文的收發(fā)及辦理工作。3.負(fù)責(zé)酒店大事記的記錄及整理存檔。4.負(fù)責(zé)酒店檔案的管理工作。
六、會(huì)議管理
1.負(fù)責(zé)酒店會(huì)議制度的制定、實(shí)施和完善。2.負(fù)責(zé)組織安排酒店會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議。3.負(fù)責(zé)酒店會(huì)議精神的傳達(dá)和決定事項(xiàng)的督辦。
七、安全管理
1.負(fù)責(zé)酒店安全制度的制定、實(shí)施和完善。2.負(fù)責(zé)酒店的安全檢查以及安全問(wèn)題整改的督導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)酒店消防、安保等常識(shí)的培訓(xùn)和宣傳。4.負(fù)責(zé)酒店安全事件的處理工作。
八、系統(tǒng)維護(hù)
1.負(fù)責(zé)酒店網(wǎng)絡(luò)及收銀網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。2.負(fù)責(zé)檢查酒店各區(qū)域電腦的運(yùn)行情況。
九、其它工作
1.負(fù)責(zé)酒店領(lǐng)導(dǎo)安排工作的督辦。2.負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá)。3.負(fù)責(zé)酒店公章的管理工作。4.負(fù)責(zé)酒店后臺(tái)區(qū)域管理工作。5.負(fù)責(zé)酒店車輛的管理工作。
6.負(fù)責(zé)酒店?duì)I業(yè)執(zhí)照等證件的年審工作。7.負(fù)責(zé)酒店的內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。8.負(fù)責(zé)酒店文體活動(dòng)的組織實(shí)施。9.負(fù)責(zé)酒店綜合辦的組織建設(shè)。
第四篇:2017綜合辦工作總結(jié)
……綜合辦工作總結(jié)
2017年,是……集團(tuán)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展道路上重要的一年。在以……董事長(zhǎng)為首的集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,……地產(chǎn)取得優(yōu)異成績(jī),……項(xiàng)目也取得重大進(jìn)展。綜合辦作為公司運(yùn)行的后勤保障部門(mén),發(fā)揮公司“團(tuán)結(jié)協(xié)作、開(kāi)拓創(chuàng)新”精神,不斷創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變工作理念,探索有效的工作方式,達(dá)成滿意的結(jié)果,力爭(zhēng)把報(bào)建、行政、后勤等服務(wù)工作做得更好。一年來(lái),綜合辦在公司主要領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,得到各部門(mén)的大力支持配合,通過(guò)全部門(mén)人員的辛勤努力,工作取得較好的成績(jī)?,F(xiàn)把2017年工作總結(jié)及2018年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、2017年工作總結(jié)
(一)報(bào)建工作。
今年……兩個(gè)項(xiàng)目已進(jìn)入竣工驗(yàn)收初步階段。根據(jù)公司的開(kāi)發(fā)計(jì)劃合理安排報(bào)建工作,主動(dòng)聯(lián)系各審批部門(mén)建立良好的關(guān)系,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)得到審批,不影響公司的工程計(jì)劃。今年完成的主要報(bào)建工作有:
(1)……總平圖調(diào)整?,F(xiàn)總平圖調(diào)整已進(jìn)入公示階段,公示后即可進(jìn)入方案及施工圖的變更,后續(xù)跟進(jìn)一系列的竣工驗(yàn)收工作。
(2)完成……夜景燈光及方案變更的報(bào)批工作。
(3)……B區(qū)第一期機(jī)械停車位緩建相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與辦理。(4)……17#樓施工證及預(yù)售證的辦理。(5)……7、8、13、21#樓規(guī)劃核實(shí)的辦理。
(二)行政事務(wù)管理。在企業(yè)現(xiàn)代化管理當(dāng)中,行政管理屬于非常關(guān)鍵的一個(gè)組成部分,其有助于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的增強(qiáng),從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展。2017年,為保證工作有序有效的開(kāi)展,綜合辦對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)工作提出明確的工作要求。會(huì)議管理強(qiáng)調(diào)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后紀(jì)要撰寫(xiě);公章管理強(qiáng)調(diào)專人保管、嚴(yán)格審查、登記備案;車輛管理強(qiáng)調(diào)維護(hù)及時(shí)、調(diào)配得當(dāng)、嚴(yán)格管控;日常辦公用品強(qiáng)調(diào)以節(jié)約、調(diào)配、循環(huán)利用為主,采購(gòu)為輔;安全保衛(wèi)工作強(qiáng)調(diào)要求“有禮儀、有檢查、有保障”。經(jīng)不完全統(tǒng)計(jì),2017年全年完成 47次公司周例會(huì)、高管會(huì)、專題會(huì)會(huì)議管理,核發(fā)公司正式文件19份,完成日常文書(shū)轉(zhuǎn)辦并跟進(jìn)10份,完成擬定并發(fā)布各類微信通知160余次,順利完成了公司指令精神上傳下達(dá)任務(wù);各類公司資質(zhì)辦理、年檢、股權(quán)變更、注銷等10余次;保障用章安全,確保每次用章準(zhǔn)確度100%;各部門(mén)電腦、打印機(jī)等維修維護(hù)60多次;全年車輛維護(hù)約 26 次,因公派車約170次,圓滿完成公司車輛保障任務(wù)。
(三)企業(yè)文化建設(shè)。
持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)是公司軟實(shí)力的重要體現(xiàn)。按照領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)的2017企業(yè)文化建設(shè)計(jì)劃積極開(kāi)展工作,把企業(yè)文化建設(shè)與員工活動(dòng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)緊密結(jié)合起來(lái),在活動(dòng)中體會(huì),在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中灌輸,不斷創(chuàng)新,注重工作效果。縱觀全年,成功組織舉辦了2017年新春團(tuán)拜會(huì)、三八節(jié)員工集體活動(dòng)、……集團(tuán)手機(jī)攝影大賽、公司2017旅游活動(dòng)、……啟迪氣排球友誼賽、公司周四全員文體活動(dòng),活躍了企業(yè)內(nèi)部氣氛,增強(qiáng)了員工企業(yè)歸屬感,提升了企業(yè)凝聚力,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評(píng);組織參加柳太社區(qū)氣排球比賽,加強(qiáng)與友鄰單位聯(lián)系,樹(shù)立企業(yè)外部形象;配合人力資源部成功舉辦了三期公司內(nèi)部全員培訓(xùn),取得良好的效果;設(shè)計(jì)完成了…………21樓企業(yè)宣傳板報(bào)和2017年八一節(jié)主題活動(dòng)方案,因條件不成熟未能如期實(shí)施。
(四)加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)。制度化管理模式是成熟企業(yè)應(yīng)采取的管理模式。2017年,綜合辦完成整理匯編行政管理制度,編訂完成綜合辦工作手冊(cè),新制定了《OA辦公系統(tǒng)使用管理規(guī)定》、《……采購(gòu)管理制度》、《……工作服管理規(guī)定》,均已提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批中,工作持續(xù)跟進(jìn)中。
(五)集團(tuán)VI設(shè)計(jì)工作。為樹(shù)立企業(yè)外在形象,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部文化標(biāo)識(shí),2017年5月開(kāi)展此項(xiàng)工作。通過(guò)恒輝銷售代理公司與南寧76公司溝通協(xié)調(diào),跟進(jìn)工作進(jìn)度等。歷經(jīng)半年多,五次書(shū)面反饋意見(jiàn),六易其稿,現(xiàn)今集團(tuán)logo已經(jīng)確定,部分物件設(shè)計(jì)已基本完成,名片和宣傳冊(cè)持續(xù)跟進(jìn)修改中。
(六)信息化建設(shè)。
不斷加強(qiáng)公司信息化建設(shè),逐步向現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn)。一是不斷完善企業(yè)OA辦公系統(tǒng)。OA系統(tǒng)已于2017年5月正式上線,啟用工作流程、企業(yè)通知公告、知識(shí)案例、企業(yè)文化、工作總結(jié)等應(yīng)用板塊,并先后進(jìn)行三次流程征集完善、企業(yè)文化板塊修訂完善工作,目前基本能夠正常運(yùn)行,為企業(yè)服務(wù)。二是微信公眾號(hào)啟用。完成了前期注冊(cè)申請(qǐng)、認(rèn)證,后期維護(hù)更新等工作。2017年,先后更新發(fā)布10篇各類文章報(bào)道,當(dāng)前擁有92個(gè)關(guān)注用戶。但是,問(wèn)題也是存在的,因尚未支付尾款,OA系統(tǒng)未取得永久授權(quán),需每年進(jìn)行授權(quán)申請(qǐng),影響正常辦公等。綜合辦下一步會(huì)對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)性的評(píng)估,在確保所有程序能正常運(yùn)行使用的情況下結(jié)清余款,不影響公司的正常辦公。在新的一年,希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠給予更大的支持,對(duì)……的信息化建設(shè)給予更多的意見(jiàn)以及批示。
(七)積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好各項(xiàng)現(xiàn)金支取、轉(zhuǎn)帳、開(kāi)戶、銷戶、融資等財(cái)務(wù)工作,認(rèn)真嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)章制度審核各種報(bào)帳項(xiàng)目及金額,做好登記,做好資金監(jiān)管使用工作。
(八)后勤服務(wù)工作
后勤服務(wù)是綜合辦的基本工作職能,也是保障公司平穩(wěn)有序運(yùn)行的基礎(chǔ)性工作之一,也是一個(gè)單位的“門(mén)面”和“窗口”。為了保證后勤服務(wù)工作的質(zhì)量,綜合辦對(duì)各項(xiàng)后勤工作提出明確的工作要求。后勤接待工作強(qiáng)調(diào)要求“及時(shí)、有序、到位”,注重細(xì)節(jié);采購(gòu)工作要求手續(xù)齊全、從嚴(yán)控制、適度為準(zhǔn);倉(cāng)庫(kù)管理要求賬目清楚、循環(huán)利用。經(jīng)不完全統(tǒng)計(jì),全年后勤各種加班、接待約170次,平均每月接待約14次,較好地為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(九)檔案資料管理。
2017年,綜合辦著重加強(qiáng)公司檔案資料管理。一是強(qiáng)調(diào)檔案資料的接收、使用管理,要求必須資料準(zhǔn)確,手續(xù)完善,登記備案。二是加強(qiáng)資料的保管存檔,要求重要資料必須歸類掃描存檔。三是對(duì)加強(qiáng)檔案管理員的管理,外送培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)能力。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),2017接收資料文件500余份,接收合同文件400余份,文件資料錄入登記歸檔率達(dá)100%;全年出借各類證照150次,及時(shí)歸還率100%,合同、圖紙出借120次,及時(shí)歸還率98%。較好的完成全年檔案資料管理工作,有力地配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作。
(十)做好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室重大活動(dòng)事項(xiàng)工作。做好董事長(zhǎng)、總經(jīng) 理辦公室重大活動(dòng)事項(xiàng)工作。開(kāi)展董事長(zhǎng)柳州市工商聯(lián)換屆選舉工作、非公經(jīng)濟(jì)人士資料填報(bào)等工作,全年填寫(xiě)各類資料報(bào)表25份,較好地完成了工作任務(wù);聯(lián)系董事長(zhǎng)清華大學(xué)學(xué)習(xí)事宜;負(fù)責(zé)總經(jīng)理參加柳州市青年商會(huì)申請(qǐng)入會(huì)資料整理等工作?!麻L(zhǎng)成功當(dāng)選新一屆柳州市工商聯(lián)副主席、……總經(jīng)理成功加入柳州市青年商會(huì)。
二、存在的問(wèn)題及解決措施。
(一)資產(chǎn)管理需進(jìn)一步加強(qiáng)。2017年對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行了排點(diǎn)入冊(cè),并規(guī)范了采購(gòu)、入庫(kù)、簽領(lǐng)等一系列手續(xù),但在管理過(guò)程中仍出現(xiàn)了管理漏洞,2018年加強(qiáng)資產(chǎn)登記管理,細(xì)化流程。
(二)安全保衛(wèi)工作有待加強(qiáng)。內(nèi)發(fā)生領(lǐng)導(dǎo)快遞丟失、業(yè)務(wù)單位人員鬧事現(xiàn)象。2018年加強(qiáng)保安把關(guān)工作,并要求接待人員注意盤(pán)問(wèn)引導(dǎo),杜絕鬧事人員及無(wú)關(guān)人等進(jìn)入公司辦公區(qū)域。
(三)21樓會(huì)所管理需進(jìn)一步加強(qiáng)。會(huì)所是接待場(chǎng)所,對(duì)于會(huì)所的衛(wèi)生、植物養(yǎng)護(hù),用品的登記造冊(cè)管理等細(xì)致的管理有待進(jìn)一步改進(jìn)和解決,對(duì)于會(huì)所人員的素質(zhì)培訓(xùn)也要加強(qiáng)。
三、2018年工作計(jì)劃。
1、年會(huì)工作。積極籌劃2018年年會(huì),要求豐富內(nèi)容,有創(chuàng)新,注重細(xì)節(jié),爭(zhēng)取舉辦一次圓滿的年會(huì)。
2、制定2018年綜合辦工作手冊(cè)。為強(qiáng)化綜合辦各崗位工作,明確各崗位職責(zé)權(quán)限責(zé)任,計(jì)劃制定綜合辦2018年工作手冊(cè),內(nèi)容包括企業(yè)文化綱要、部門(mén)架構(gòu)職責(zé)、部門(mén)各崗位職責(zé)要求等。
3、加強(qiáng)信息化管理,完善OA系統(tǒng),強(qiáng)化微信公眾號(hào)管理。
4、強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)。著重布置……企業(yè)文化氛圍。
5、加強(qiáng)人才培養(yǎng)。人才是企業(yè)立足之本,加強(qiáng)人才培養(yǎng)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容之一。加強(qiáng)本部門(mén)人員的專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技能的培養(yǎng),經(jīng)培養(yǎng)后能夠獨(dú)立完成基本工作。
綜合辦 2018年1月8日
第五篇:工作總結(jié)2014(綜合辦)
二月:
撰寫(xiě)《學(xué)生科研網(wǎng)站維護(hù)制度》
撰寫(xiě)《重視“研究與創(chuàng)新”良好學(xué)風(fēng)建設(shè)》 三月:
撰寫(xiě)《舉辦關(guān)于深入開(kāi)展基層團(tuán)組織建設(shè)專項(xiàng)活動(dòng)的工作座談會(huì)議活動(dòng)方案》 2013年大創(chuàng)共建預(yù)算收集 校級(jí)學(xué)生科研項(xiàng)目網(wǎng)上申報(bào)工作 各院系部評(píng)委老師名單確定
關(guān)于開(kāi)展校級(jí)學(xué)生科研項(xiàng)目初評(píng)工作的函 準(zhǔn)備《2014年校級(jí)學(xué)生科研項(xiàng)目座談會(huì)》 四月:
撰寫(xiě)《中國(guó)人民公安大學(xué)學(xué)生科研優(yōu)秀指導(dǎo)教師評(píng)選方案》、《中國(guó)人民公安大學(xué)學(xué)生科研優(yōu)秀指導(dǎo)教師申請(qǐng)表》、《優(yōu)秀教師評(píng)選相關(guān)材料》 五月:
第一批校級(jí)學(xué)生科研協(xié)會(huì)基本情況統(tǒng)計(jì) 成果轉(zhuǎn)化部組織架構(gòu) 成果轉(zhuǎn)化部招新 成果轉(zhuǎn)化部人員信息表 六月:
《關(guān)于對(duì)我校2014希望工程激勵(lì)行動(dòng)獲資助項(xiàng)目名單進(jìn)行公示的通知》 《關(guān)于發(fā)放2013年國(guó)家大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目及北京市支持中央在京高校共建項(xiàng)目》
《中國(guó)人民公安大學(xué)第三屆學(xué)生科技文化節(jié)活動(dòng)方案》
(1、校級(jí)重點(diǎn)活動(dòng):新媒體網(wǎng)絡(luò)宣傳活動(dòng)、學(xué)生科研成果展覽會(huì)、實(shí)驗(yàn)室參觀活動(dòng)、“科技強(qiáng)警 創(chuàng)新圓夢(mèng)”專家名師主題講座;
2、團(tuán)總支精品活動(dòng):開(kāi)展“科技強(qiáng)警 創(chuàng)新圓夢(mèng)”主題團(tuán)會(huì)、科研經(jīng)驗(yàn)分享會(huì))《關(guān)于開(kāi)展中國(guó)人民公安大學(xué)第三屆科技文化節(jié)的通知》 收集各團(tuán)總支科技文化節(jié)活動(dòng)總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)
撰寫(xiě)《中國(guó)人民公安大學(xué)第三屆學(xué)生科技文化節(jié)活動(dòng)總結(jié)》 《關(guān)于領(lǐng)取2013年國(guó)家大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目及北京市支持中央在京高校共建項(xiàng)目第二次報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的通知》 2013年大創(chuàng)共建科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷說(shuō)明會(huì)
2014年首都大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐申報(bào)表收集工作 九月:
《關(guān)于對(duì)我校2013年國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目及2013年北京市支持在京高校共建項(xiàng)目大學(xué)生科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告會(huì)結(jié)果進(jìn)行公示的通知》
《關(guān)于開(kāi)展2014年國(guó)家大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目及北京市支持中央在京高校共建項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷收尾工作的通知》
《中國(guó)人民公安大學(xué)科研誠(chéng)信管理辦法(試行)》
第二屆“觀乎人文,化成天下”人文知識(shí)競(jìng)賽校內(nèi)選拔賽決賽主持稿、PPT、簡(jiǎn)報(bào) 十月: 實(shí)踐部招新
實(shí)踐部2014-2015學(xué)年人員信息統(tǒng)計(jì)、人員空課時(shí)間統(tǒng)計(jì) 實(shí)踐部公文培訓(xùn) 十一月:
實(shí)踐部建部以來(lái)副職以上人員信息統(tǒng)計(jì) 校團(tuán)委實(shí)踐部2015年工作計(jì)劃