第一篇:客戶服務(wù)部工作實(shí)施方案
客戶服務(wù)部工作實(shí)施方案
為全面完成公司下達(dá)的經(jīng)營創(chuàng)收任務(wù),確保有線網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,結(jié)合本部門收費(fèi)、維修、稽查三大工作任務(wù)的行業(yè)特點(diǎn),現(xiàn)制定以下實(shí)施方案:
一、指導(dǎo)思想和工作思路:
全面推行企業(yè)化的管理機(jī)制,調(diào)動一切可以調(diào)動的因素,實(shí)行區(qū)域管理:定區(qū)域、定崗、定員、定責(zé)任定經(jīng)濟(jì)指標(biāo),層層簽定目標(biāo)責(zé)任書。完全實(shí)行效益工資與工作業(yè)績直接掛鉤,超收獎勵,欠收處罰,能者上,庸者下的激勵機(jī)制。完成和超額完成公司下達(dá)的經(jīng)營創(chuàng)收任務(wù)。
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員職數(shù)安排
1、客戶服務(wù)部本部:
經(jīng) 理: 1名
副經(jīng)理: 1名(兼各管理片站站長)
主 管: 名
內(nèi) 勤: 1名
收費(fèi)大廳: 名
2、按照以區(qū)域?yàn)橹鳎雍嫌脩舴植己途W(wǎng)改情況,將整個區(qū)域擬分為三個管理片站,即:
① 城北管理站
區(qū)域范圍: 人民西路、人民東路、蘇石路、沿郴州大道至石榴灣大橋一線以北地區(qū)。
站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員工(含臨聘人員)名
② 城南管理站
區(qū)域范圍: 東到沿國慶路從老汽車站到郴江商貿(mào)城、燕泉河沿南一線,南到城前嶺,西到洛仙嶺,北到人民西路。
站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員 工(含臨聘人員)名
③ 城東管理站
區(qū)域范圍: 東到京廣線,南到環(huán)城南路沿線,西從湘南大酒店到郴江商貿(mào)城、沿燕泉河一線,北到人民東路、蘇石路、沿郴州大道至石榴灣一線。站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員 工(含臨聘人員)名
三、工作職責(zé):
1、客戶服務(wù)部本部:
① 協(xié)助協(xié)調(diào)三個片站完成工作任務(wù)
② 管理收費(fèi)大廳并完成工作任務(wù)
③ 負(fù)責(zé)集體戶的收視費(fèi)征收
④ 負(fù)責(zé)可尋址收費(fèi)控制的相關(guān)工作
⑤ 負(fù)責(zé)用戶咨詢和維修電話的處理
⑥ 負(fù)責(zé)各片站用戶收費(fèi)資料的輸入工作
⑦ 完成公司下達(dá)的其它工作任務(wù)
2、各管理片站:
① 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)有線電視收費(fèi)工作(不含網(wǎng)改用戶和在冊集體戶的收費(fèi)),確保完成公司下達(dá)的創(chuàng)收指標(biāo)。
② 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)光節(jié)點(diǎn)以下有線電視網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)和維修工作,服從跨轄區(qū)重大突擊搶修工作的統(tǒng)一調(diào)度。
③ 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)有線電視網(wǎng)絡(luò)的稽查,服從跨轄區(qū)突擊稽查工作的統(tǒng)一調(diào)度,配合行業(yè)主管部門的執(zhí)法工作
④ 參與網(wǎng)改用戶和新入網(wǎng)用戶的驗(yàn)收,逐步清點(diǎn)各類用戶的準(zhǔn)確數(shù)量,深入挖掘收費(fèi)潛力。
⑤ 完成公司下達(dá)的其它工作任務(wù)
四、創(chuàng)收任務(wù)與效益掛鉤
實(shí)行績效掛鉤的管理辦法,將各片站的費(fèi)用和個人收入與創(chuàng)收任務(wù)直接掛鉤。根據(jù)這一原則,將各片站的管轄范圍、創(chuàng)收任務(wù)、人員車輛配置、相關(guān)費(fèi)用、提成標(biāo)準(zhǔn)和獎懲標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
項(xiàng)目單位 創(chuàng)收任務(wù)(萬 元)人員(個)車輛(輛)基本費(fèi)用(萬元)維修材料費(fèi)(萬元)收入提成(%)超收提成(%)欠收例扣(%)
城北站
城南站
城東站
收費(fèi)廳
集體戶
合 計(jì)
說明:
1、基本費(fèi)用、收入提成和超收提成包含了各片站的所有經(jīng)費(fèi)(基本工資、效益工資、加班費(fèi)、誤餐費(fèi)、通訊費(fèi)、車輛燃料修理費(fèi)等所有的業(yè)務(wù)費(fèi))。
2、維修材料費(fèi)是指 月份至年底維修材料費(fèi),超支自負(fù),節(jié)余的 %獎給各站,保修期內(nèi)的器材以舊換新不計(jì)入成本。
3、創(chuàng)收任務(wù)包括了收視費(fèi)、稽查費(fèi)、老欠費(fèi)等。
五、財務(wù)管理辦法:
1、各站的財務(wù)管理統(tǒng)一由公司財務(wù)部管理,分站核算,建立分類明細(xì)帳。
2、星期 將各類收入賬上解公司財務(wù)部,并將上解數(shù)目報送客戶服務(wù)部內(nèi)勤。
3、基本工資由各站按公司制定的工資標(biāo)準(zhǔn)審定后由客戶服務(wù)部統(tǒng)一按月上報,審批后發(fā)放,效益工資(提成)根據(jù)完成任務(wù)的情況,按上述程序分季或年底發(fā)給個人。
六、考核內(nèi)容和辦法:
1、考核內(nèi)容:
① 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況。
② 維修成本及其它成本控制情況。
③ 服務(wù)質(zhì)量和群眾滿意程度。
④ 各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作和服從調(diào)度的情況。
2、考核辦法:
① 各管理站、收費(fèi)大廳、集體戶收費(fèi)組都要按各自的工作職責(zé)和任務(wù),制定切實(shí)可行的實(shí)施細(xì)則,上報客戶服務(wù)部和公司分管副總,作年終考核參考依據(jù)。
第二篇:客戶服務(wù)部工作實(shí)施方案
為全面完成公司下達(dá)的經(jīng)營創(chuàng)收任務(wù),確保有線網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,結(jié)合本部門收費(fèi)、維修、稽查三大工作任務(wù)的行業(yè)特點(diǎn),現(xiàn)制定以下實(shí)施方案:
一、指導(dǎo)思想和工作思路:
全面推行企業(yè)化的管理機(jī)制,調(diào)動一切可以調(diào)動的因素,實(shí)行區(qū)域管理:定區(qū)域、定崗、定員、定責(zé)任定經(jīng)濟(jì)指標(biāo),層層簽定目標(biāo)責(zé)任書。完全實(shí)行效益工資與工作業(yè)績直接掛鉤,超收獎勵,欠收處罰,能者上,庸者下的激勵機(jī)制。完成和超額完成公司下達(dá)的經(jīng)營創(chuàng)收任務(wù)。
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員職數(shù)安排
1、客戶服務(wù)部本部:
經(jīng) 理: 1名
副經(jīng)理: 1名(兼各管理片站站長)
主 管: 名
內(nèi) 勤: 1名
收費(fèi)大廳: 名
2、按照以區(qū)域?yàn)橹?,接合用戶分布和網(wǎng)改情況,將整個區(qū)域擬分為三個管理片站,即:
① 城北管理站
區(qū)域范圍: 人民西路、人民東路、蘇石路、沿郴州大道至石榴灣大橋一線以北地區(qū)。
站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員工(含臨聘人員)名
② 城南管理站
區(qū)域范圍: 東到沿國慶路從老汽車站到郴江商貿(mào)城、燕泉河沿南一線,南到城前嶺,西到洛仙嶺,北到人民西路。
站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員 工(含臨聘人員)名
③ 城東管理站
區(qū)域范圍: 東到京廣線,南到環(huán)城南路沿線,西從湘南大酒店到郴江商貿(mào)城、沿燕泉河一線,北到人民東路、蘇石路、沿郴州大道至石榴灣一線。
站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員 工(含臨聘人員)名
三、工作職責(zé):
1、客戶服務(wù)部本部:
① 協(xié)助協(xié)調(diào)三個片站完成工作任務(wù)
② 管理收費(fèi)大廳并完成工作任務(wù)
③ 負(fù)責(zé)集體戶的收視費(fèi)征收
④ 負(fù)責(zé)可尋址收費(fèi)控制的相關(guān)工作
⑤ 負(fù)責(zé)用戶咨詢和維修電話的處理
⑥ 負(fù)責(zé)各片站用戶收費(fèi)資料的輸入工作
⑦ 完成公司下達(dá)的其它工作任務(wù)
2、各管理片站:
① 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)有線電視收費(fèi)工作(不含網(wǎng)改用戶和在冊集體戶的收費(fèi)),確保完成公司下達(dá)的創(chuàng)收指標(biāo)。
② 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)光節(jié)點(diǎn)以下有線電視網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)和維修工作,服從跨轄區(qū)重大突擊搶修工作的統(tǒng)一調(diào)度。
③ 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)有線電視網(wǎng)絡(luò)的稽查,服從跨轄區(qū)突擊稽查工作的統(tǒng)一調(diào)度,配合行業(yè)主管部門的執(zhí)法工作
④ 參與網(wǎng)改用戶和新入網(wǎng)用戶的驗(yàn)收,逐步清點(diǎn)各類用戶的準(zhǔn)確數(shù)量,深入挖掘收費(fèi)潛力。
⑤ 完成公司下達(dá)的其它工作任務(wù)
四、創(chuàng)收任務(wù)與效益掛鉤
實(shí)行績效掛鉤的管理辦法,將各片站的費(fèi)用和個人收入與創(chuàng)收任務(wù)直接掛鉤。根據(jù)這一原則,將各片站的管轄范圍、創(chuàng)收任務(wù)、人員車輛配置、相關(guān)費(fèi)用、提成標(biāo)準(zhǔn)和獎懲標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
項(xiàng)目單位 創(chuàng)收任務(wù)(萬 元)人員(個)車輛(輛)基本費(fèi)用(萬元)維修材料費(fèi)(萬元)收入提成(%)超收提成(%)欠收例扣(%)
城北站
城南站
城東站
收費(fèi)廳
集體戶
合 計(jì)
說明:
1、基本費(fèi)用、收入提成和超收提成包含了各片站的所有經(jīng)費(fèi)(基本工資、效益工資、加班費(fèi)、誤餐費(fèi)、通訊費(fèi)、車輛燃料修理費(fèi)等所有的業(yè)務(wù)費(fèi))。
2、維修材料費(fèi)是指 月份至年底維修材料費(fèi),超支自負(fù),節(jié)余的 %獎給各站,保修期內(nèi)的器材以舊換新不計(jì)入成本。
3、創(chuàng)收任務(wù)包括了收視費(fèi)、稽查費(fèi)、老欠費(fèi)等。
五、財務(wù)管理辦法:
1、各站的財務(wù)管理統(tǒng)一由公司財務(wù)部管理,分站核算,建立分類明細(xì)帳。
2、星期 將各類收入賬上解公司財務(wù)部,并將上解數(shù)目報送客戶服務(wù)部內(nèi)勤。
3、基本工資由各站按公司制定的工資標(biāo)準(zhǔn)審定后由客戶服務(wù)部統(tǒng)一按月上報,審批后發(fā)放,效益工資(提成)根據(jù)完成任務(wù)的情況,按上述程序分季或年底發(fā)給個人。
六、考核內(nèi)容和辦法:
1、考核內(nèi)容:
① 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況。
② 維修成本及其它成本控制情況。
③ 服務(wù)質(zhì)量和群眾滿意程度。
④ 各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作和服從調(diào)度的情況。
2、考核辦法:
① 各管理站、收費(fèi)大廳、集體戶收費(fèi)組都要按各自的工作職責(zé)和任務(wù),制定切實(shí)可行的實(shí)施細(xì)則,上報客戶服務(wù)部和公司分管副總,作年終考核參考依據(jù)。
② 年終,由客戶服務(wù)部會同公司績效考核小組對各管理站、收費(fèi)大廳、集體戶收費(fèi)組進(jìn)行考核。
第三篇:客戶服務(wù)部工作實(shí)施方案
為全面完成公司下達(dá)的經(jīng)營創(chuàng)收任務(wù),確保有線網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,結(jié)合本部門收費(fèi)、維修、稽查三大工作任務(wù)的行業(yè)特點(diǎn),現(xiàn)制定以下實(shí)施方案:
一、指導(dǎo)思想和工作思路:
全面推行企業(yè)化的管理機(jī)制,調(diào)動一切可以調(diào)動的因素,實(shí)行區(qū)域管理:定區(qū)域、定崗、定員、定責(zé)任定經(jīng)濟(jì)指標(biāo),層層簽定目標(biāo)責(zé)任書,客戶服務(wù)部工作實(shí)施方案。完全實(shí)行效益工資與工作業(yè)績直接掛鉤,超收獎勵,欠收處罰,能者上,庸者下的激勵機(jī)制。完成和超額完成公司下達(dá)的經(jīng)營創(chuàng)收任務(wù)。
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員職數(shù)安排
1、客戶服務(wù)部本部:
經(jīng) 理: 1名
副經(jīng)理: 1名(兼各管理片站站長)
主 管: 名
內(nèi) 勤: 1名
收費(fèi)大廳: 名
2、按照以區(qū)域?yàn)橹?,接合用戶分布和網(wǎng)改情況,將整個區(qū)域擬分為三個管理片站,即:
① 城北管理站
區(qū)域范圍: 人民西路、人民東路、蘇石路、沿郴州大道至石榴灣大橋一線以北地區(qū)。
站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員工(含臨聘人員)名
② 城南管理站
區(qū)域范圍: 東到沿國慶路從老汽車站到郴江商貿(mào)城、燕泉河沿南一線,南到城前嶺,西到洛仙嶺,北到人民西路。
站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員 工(含臨聘人員)名
③ 城東管理站
區(qū)域范圍: 東到京廣線,南到環(huán)城南路沿線,西從湘南大酒店到郴江商貿(mào)城、沿燕泉河一線,北到人民東路、蘇石路、沿郴州大道至石榴灣一線。
站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員 工(含臨聘人員)名
三、工作職責(zé):
1、客戶服務(wù)部本部:
① 協(xié)助協(xié)調(diào)三個片站完成工作任務(wù)
② 管理收費(fèi)大廳并完成工作任務(wù)
③ 負(fù)責(zé)集體戶的收視費(fèi)征收
④ 負(fù)責(zé)可尋址收費(fèi)控制的相關(guān)工作
⑤ 負(fù)責(zé)用戶咨詢和維修電話的處理
⑥ 負(fù)責(zé)各片站用戶收費(fèi)資料的輸入工作
⑦ 完成公司下達(dá)的其它工作任務(wù)
2、各管理片站:
① 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)有線電視收費(fèi)工作(不含網(wǎng)改用戶和在冊集體戶的收費(fèi)),確保完成公司下達(dá)的創(chuàng)收指標(biāo)。
② 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)光節(jié)點(diǎn)以下有線電視網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)和維修工作,服從跨轄區(qū)重大突擊搶修工作的統(tǒng)一調(diào)度,規(guī)劃方案《客戶服務(wù)部工作實(shí)施方案》。
③ 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)有線電視網(wǎng)絡(luò)的稽查,服從跨轄區(qū)突擊稽查工作的統(tǒng)一調(diào)度,配合行業(yè)主管部門的執(zhí)法工作
④ 參與網(wǎng)改用戶和新入網(wǎng)用戶的驗(yàn)收,逐步清點(diǎn)各類用戶的準(zhǔn)確數(shù)量,深入挖掘收費(fèi)潛力。
⑤ 完成公司下達(dá)的其它工作任務(wù)
四、創(chuàng)收任務(wù)與效益掛鉤
實(shí)行績效掛鉤的管理辦法,將各片站的費(fèi)用和個人收入與創(chuàng)收任務(wù)直接掛鉤。根據(jù)這一原則,將各片站的管轄范圍、創(chuàng)收任務(wù)、人員車輛配置、相關(guān)費(fèi)用、提成標(biāo)準(zhǔn)和獎懲標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
項(xiàng)目單位 創(chuàng)收任務(wù)(萬 元)人員(個)車輛(輛)基本費(fèi)用(萬元)維修材料費(fèi)(萬元)收入提成(%)超收提成(%)欠收例扣(%)
城北站
城南站
城東站
收費(fèi)廳
集體戶
合 計(jì)
說明:
1、基本費(fèi)用、收入提成和超收提成包含了各片站的所有經(jīng)費(fèi)(基本工資、效益工資、加班費(fèi)、誤餐費(fèi)、通訊費(fèi)、車輛燃料修理費(fèi)等所有的業(yè)務(wù)費(fèi))。
2、維修材料費(fèi)是指 月份至年底維修材料費(fèi),超支自負(fù),節(jié)余的 %獎給各站,保修期內(nèi)的器材以舊換新不計(jì)入成本。
3、創(chuàng)收任務(wù)包括了收視費(fèi)、稽查費(fèi)、老欠費(fèi)等。
五、財務(wù)管理辦法:
1、各站的財務(wù)管理統(tǒng)一由公司財務(wù)部管理,分站核算,建立分類明細(xì)帳。
2、星期 將各類收入賬上解公司財務(wù)部,并將上解數(shù)目報送客戶服務(wù)部內(nèi)勤。
3、基本工資由各站按公司制定的工資標(biāo)準(zhǔn)審定后由客戶服務(wù)部統(tǒng)一按月上報,審批后發(fā)放,效益工資(提成)根據(jù)完成任務(wù)的情況,按上述程序分季或年底發(fā)給個人。
六、考核內(nèi)容和辦法:
1、考核內(nèi)容:
① 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況。
② 維修成本及其它成本控制情況。
③ 服務(wù)質(zhì)量和群眾滿意程度。
④ 各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作和服從調(diào)度的情況。
2、考核辦法:
① 各管理站、收費(fèi)大廳、集體戶收費(fèi)組都要按各自的工作職責(zé)和任務(wù),制定切實(shí)可行的實(shí)施細(xì)則,上報客戶服務(wù)部和公司分管副總,作年終考核參考依據(jù)。
② 年終,由客戶服務(wù)部會同公司績效考核小組對各管理站、收費(fèi)大廳、集體戶收費(fèi)組進(jìn)行考核。
第四篇:客戶服務(wù)部工作職責(zé)
客戶服務(wù)部工作職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,圍繞公司經(jīng)營和發(fā)展決策,落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo),堅(jiān)持公司管理宗旨和服務(wù)理念。
二、負(fù)責(zé)服務(wù)中心行政人事部日常管理工作,執(zhí)行行政人事部工作管理制度,保持辦公環(huán)境的整潔有序,提高辦公效率和自動化、清晰化水平。
三、負(fù)責(zé)服務(wù)中心的財務(wù)管理工作,作好服務(wù)中心的收入費(fèi)用預(yù)算工作,執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確清楚,為管理提供科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)格控制成本開支,努力提高物業(yè)管理費(fèi)繳費(fèi)率。
四、負(fù)責(zé)服務(wù)中心的物資管理工作,執(zhí)行公司物資管理制度,及時作好物資出入登記、驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作,保證物資的合理采購、存放有序、使用規(guī)范、數(shù)據(jù)清楚。
五、負(fù)責(zé)服務(wù)中心的后勤管理工作,包括培訓(xùn)、會議、接待、食堂、對外聯(lián)系等后勤保障工作。
六、負(fù)責(zé)小區(qū)客戶接待、投訴、求助、信息反饋、跟蹤、回訪等服務(wù)工作,作好客戶服務(wù)記錄、收集客戶服務(wù)意見和意見,樹立和建立良好的服務(wù)形象和服務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)落實(shí)處理客戶服務(wù)的要求和質(zhì)量,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)服務(wù)中心的文書管理工作,作好日常文書寫作、打印、收發(fā)、歸檔等工作,保持文書規(guī)范。
八、負(fù)責(zé)小區(qū)環(huán)境的巡查監(jiān)督、落實(shí)環(huán)境衛(wèi)生工作規(guī)范,維護(hù)小區(qū)的環(huán)境管理秩序。
九、負(fù)責(zé)小區(qū)的日常宣傳和文化建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開展社區(qū)宣傳和文化活動,塑造和建立良好的企業(yè)形象和文化環(huán)境。
十、負(fù)責(zé)小區(qū)環(huán)境的巡查監(jiān)督、落實(shí)環(huán)境衛(wèi)生工作規(guī)范,維護(hù)小區(qū)的環(huán)境管理秩序。
十一、按時按質(zhì)完成工作任務(wù),作好本部門的工作安排和計(jì)劃,及時匯報工作情況,加強(qiáng)各部門和員工之間的相互協(xié)助和溝通,完成職責(zé)范圍內(nèi)和其他交辦工作。
第五篇:客戶服務(wù)部工作職責(zé)
客戶服務(wù)部工作職責(zé)
1.0協(xié)助公司、管理處做好物業(yè)接管和移交工作。
2.0就物業(yè)管理相關(guān)事宜,協(xié)助公司、管理處做好與業(yè)主委員會的聯(lián)
絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)處理與業(yè)主委員會相關(guān)事宜的日常工作。3.0負(fù)責(zé)責(zé)任范圍的工作規(guī)程和各部門各崗位職責(zé)的起草及修改草
案的提出。
4.0負(fù)責(zé)管轄區(qū)域公眾制度的起草及修改草案的提出。
5.0依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、政策和物業(yè)的實(shí)際情況起草物業(yè)管理相關(guān)
服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(物業(yè)管理費(fèi)除外)。
6.0負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算、開單、發(fā)單,協(xié)助財務(wù)部做好欠費(fèi)的催繳
工作。
7.0負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)清潔保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、“四害”消殺、白蟻防治的管理工作。
8.0負(fù)責(zé)社區(qū)文化工作,開展形式多樣的文體活動,以豐富業(yè)主、租
戶的精神生活。負(fù)責(zé)宣傳欄的管理。
9.0負(fù)責(zé)管理處各種檔案管理工作(財務(wù)檔案除外)。
10.0 負(fù)責(zé)與用戶服務(wù)相關(guān)的工作:
a)負(fù)責(zé)用戶的入伙、入住工作。負(fù)責(zé)租戶的登記和退租時的搬家手
續(xù)。
b)負(fù)責(zé)用戶出入證的辦理和物品放行的審批。
c)負(fù)責(zé)辦理停車場月卡的資料的查驗(yàn)和登記。
d)負(fù)責(zé)受理用戶的裝修申報、裝修施工中相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、裝修驗(yàn)
收的組織和裝修驗(yàn)收后的相關(guān)工作,對違反物業(yè)使用規(guī)定、違章裝修,違反各項(xiàng)管理制度的行為及時制止。
e)負(fù)責(zé)受理用戶的訴求(含報修、投訴、質(zhì)疑、咨詢、請求幫助、建議等)和對客戶訴求處理結(jié)果的檢查以及相應(yīng)回訪等工作中的協(xié)調(diào)和溝通。
f)配合其它職能部門做好專項(xiàng)服務(wù)工作,通過巡視、走訪、回訪業(yè)
主,監(jiān)督其服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平。
g)通過多種形式,廣泛宣傳有關(guān)法規(guī)政策和各項(xiàng)管理制度,培養(yǎng)業(yè)
主、租戶愛護(hù)小區(qū)的自覺行為,密切與業(yè)主、租戶的關(guān)系。11.0 負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)和考核工作,引進(jìn)新技術(shù)和管理方法,提高
職工素質(zhì),提高管理水平。
12.0 負(fù)責(zé)責(zé)任范圍的相關(guān)的質(zhì)量控制和記錄,記錄的保存,過期記錄
清理及銷毀申報。
13.0 負(fù)責(zé)責(zé)任范圍的相關(guān)質(zhì)量問題的解決,質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析,提出糾正
和預(yù)防措施并實(shí)施,提出涉及責(zé)任范圍的部分的質(zhì)量體系改進(jìn)方案,并就相關(guān)事宜與相關(guān)部門(單位)溝通。
14.0 完成公司、管理處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。