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      客戶服務部工作手冊

      時間:2019-05-15 00:34:30下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《客戶服務部工作手冊》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《客戶服務部工作手冊》。

      第一篇:客戶服務部工作手冊

      客戶服務部工作手冊

      一、客戶服務部服務規(guī)范

      1、客戶服務部工作內(nèi)容

      2、客戶服務部服務模式及承諾

      3、前臺服務崗位職責及工作內(nèi)容

      4、收費員的崗位職責及工作要求5、1#、2#樓棟客服專員的崗位職責及工作內(nèi)容

      6、客服部主管崗位職責及工作內(nèi)容

      2、入伙

      1、接到入住通知

      2、辦理入住手續(xù)

      3、房屋驗收手續(xù)

      4、資料存檔

      3、裝修管理

      5、裝修申請及審批

      6、裝修范圍

      7、裝修施工管理

      8、違章裝修處理

      4、空置房管理

      空置房建檔

      空置房維護

      5、小件物品寄存標準

      寄存保管物品的種類

      小件物品寄存保管的程序

      寄存物品領取的程序

      6、處理投訴的標準

      接待投訴的基本原則

      投訴的分類

      投訴處理權責及判別

      投訴處理工作的規(guī)范

      無效投訴處理的規(guī)范

      七、業(yè)主意見征詢

      一、客戶服務部服務規(guī)范1、1.日清日審

      業(yè)主的報修、投訴、求助事項每天都要清理和匯總,檢查是否都是按要求的時限進行處理,是否有遺漏,由于工程復雜程度及難度因素沒有處理完畢的,要日日進行跟蹤,及時給業(yè)主回復進展的情況。

      1、2.三米微笑

      在客戶注意到自己的適當范圍內(nèi)(一般距離為三米)要保持善意的微笑,向業(yè)主示意。當客戶前來報修╱投訴╱求助時,在走到適當?shù)木嚯x(一般為三米)前臺接待人員應立即主動起身微笑向業(yè)主致意。1、3.說道做到,兌現(xiàn)承諾

      2、服務原則 2、1.化解而不是激化矛盾2、2.服務而不是管理客戶2、3.一舉一動關乎公司形象。

      3、著裝規(guī)范 3、1.上班時間必須著裝工作服,經(jīng)常換洗保持清潔。

      3、2.上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌佩戴在左胸襟處。

      3、3.女員工應穿半高跟黑色皮鞋。

      4、儀容儀表規(guī)范 4、1.女員工上班時間內(nèi)必須將頭發(fā)盤起,并化淡妝。

      4、2.保持手部的干凈,不涂指甲油。4、3.上班前不吃有異味的食物,保持口腔的清潔。

      4、4.每天上班前檢查自己的儀表,上班時不能在客戶面前或公共場合整理自己的儀容儀表,必要時到工作間或衛(wèi)生間整理。

      5、服務態(tài)度 5、1.對客戶無論何時都應面帶笑容,熱情主動。5、2.在有條件的場合下請客戶就座,并給客戶端上茶水。5、3.謙虛和悅接受客戶的評價,對住戶的投訴應耐心傾聽,事后迅速處理分解投訴。

      6、語言規(guī)范 6、1.問候語:您好、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來了。

      6、2.歡迎語:歡迎你來到我們新外灘小區(qū)、歡迎您入住1#樓、歡迎光臨6、3.祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新年快樂、6、4.告別語:再見、明天見、祝您一路平安、歡迎下次再來6、5.道歉語:對不起、請原諒、打擾您了 6、6.道謝語:非常感謝、謝謝 6、7.應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這是我應該做的 6、8.征詢語:請問您有什么事情嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您還有別的需求嗎?

      6、9.請求語:請您協(xié)助我們&&?請您&&好嗎?

      6、10.商量語:&&您看這樣好不好? 6、11.解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。

      6、12.基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見

      7、接聽電話

      7.1.鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。

      7.2.拿起電話,應清晰報到:您好,新外灘服務中心。7、3.認真聽取對方的電話事由,若需傳呼他人,應請對方稍后,去傳呼他人;如對方有報修╱投訴╱求助要求辦理時應將對方的要求逐條記錄在當天的值班記錄表上,并答復馬上轉(zhuǎn)達相關部門處理。7、4.通話完畢,應說謝謝,再見。并在對方放下電話之后,輕輕放下電話。7、5.接聽電話時,聲調(diào)要自然清晰,柔和,親切、聲量不要過高,亦不要太低,以免對方聽不太清楚。

      8、撥打電話 8、1.電話接通后,首先向?qū)Ψ街乱詥柡?,如:您好,并做自我介紹。

      8、2.使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交代清楚。

      8、3.通話完畢后,應說謝謝,再見。

      9、進行工作操作時 9、1.進行戶外工作可能影響到客戶工作、生活時應擺放提示牌。

      9.2.對客戶進行室內(nèi)作業(yè)時,自帶一次性鞋套。

      10、與客戶同乘電梯時

      10.1.主動按開門按鍵。

      10.2.電梯到達時,應站在梯門旁,請客戶先入梯,自己后入梯。

      10.3.等電梯門關閉呈運行狀態(tài)時,盡量側立于轎廂控制板附近。

      10.4.電梯停止,梯門打開后,應示意客戶先走,等客戶走出電梯后自己再走。

      當班接到投訴、咨詢的處理

      11.1.對客戶的投訴咨詢要細心聆聽,不能有不耐煩的表現(xiàn)。

      11.2.對于投訴,自己能解釋清楚的時盡量向客戶解釋;如自己無法解釋清楚,應立即請相關部門人員協(xié)助或咨詢,對當時無法馬上處理的問題,應答復第二天及時處理。

      員工服務的六個基本技能

      12.1.記住業(yè)主的姓名、要求客服人員在與客戶第二次見面時能說出業(yè)主姓名、單元號。

      12.2.善于同情業(yè)主

      12.3.尊重業(yè)主的隱私和習慣。

      12.4.盡量少打擾客戶.12.5.學會贊美客戶。

      二、客戶服務部的工作內(nèi)容 2、1.建立物業(yè)公司與業(yè)主保持緊密聯(lián)系的第一窗口,通過與客戶的接觸和定期的拜訪、回訪、意見征詢等方式收集及整理客戶信息和需求,并及時傳達給有關部門,作為工作指導和決策依據(jù); 2、2.為新入伙的業(yè)主辦理入伙手續(xù),領取鑰匙、核驗水電表底及填寫業(yè)主入伙交房驗收單,協(xié)助業(yè)主辦理裝修申請,及時處理與分解業(yè)主投訴、求助與報修。在業(yè)主配合下,做好身份登記及制證工作。2、3.配合工作部、安保部對二次裝修進行管理,及時糾正違章施工;

      2、4、核收及催繳物業(yè)管理費、水電費、及其他相關費用; 2、5.擬定部門總結、計劃、班次安排,部門文件整理劑歸檔工作,建立客戶檔案和二次施工管理檔案;

      2、6.與安保部、工程部等部門配合,提高服務質(zhì)量和工作效率,并相應提出合理化建議;

      2、7.適時引導業(yè)主樹立對物業(yè)管理的正確認識,與業(yè)主形成良好的合作關系;

      2、8.及時確認與傳達客戶的售后服務要求并跟蹤售后整改的進程與結果;

      1、客戶服務部的模式

      管理處在小區(qū)2#樓設立‘客戶服務中心’采取全小區(qū)集中調(diào)度和崗位專業(yè)管理服務相結合的方式,客服中心居中??头行牡娜蠛诵穆毮埽褐笓]、調(diào)度、協(xié)調(diào)。小區(qū)客戶的各種服務需求及投訴,隨時隨地都將匯集到客服中心(通過熱線)。為了方便客戶和提高效率。由客戶服務中心值班員---統(tǒng)一發(fā)號施令,調(diào)度和指揮管理服務人員的行動,協(xié)調(diào)各部門、崗位之間的配合,達到‘令出一門’、步調(diào)一致、緊張有序、快捷有效、能及時滿足客戶的跟各類服務需求;

      2、首問責任制-----一站式零距離服務

      將處理的情況及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾的時間最好控制在一兩天,一般不超過一周,特殊情況除外。處理完畢后,由處理人和對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,并告知第一接待人。

      3、24小時接待在線服務----星級酒店式服務+15分鐘服務承諾

      客服服務中心開啟24小時服務熱線,隨時未業(yè)主╱客戶提供咨詢、報修、繳費、投訴以及商務預約、家政及特約等服務;并公布客服中心所有人員的聯(lián)系電話;以便業(yè)主╱客戶隨時能找到相關的人員進行問題反映及處理。所有客戶服務中心在接到業(yè)主╱客戶求助電話后,若不能在電話中處理業(yè)主╱客戶的問題,應在第一時間趕到事故現(xiàn)場,給予業(yè)主╱客戶最及時的關懷與幫助。啟動15分鐘的服務承諾;第一接待人接到業(yè)主╱客戶的建議時,應及時將業(yè)主╱客戶的建議反饋到客服中心,由客服中心安排相關人員到業(yè)主╱客戶指定的地方,為業(yè)主╱客戶提供相應的服務,這一過程不能超過15分鐘。若有特殊情況,無法在15分鐘趕到業(yè)主╱客戶指定的地方,應事先跟業(yè)主╱客戶解釋,取得業(yè)主╱客戶的諒解。在業(yè)主╱客戶同意的前提下,在最短的時間內(nèi),趕到現(xiàn)場為客戶服務。

      4、客服中心崗位職責及工作內(nèi)容

      負責按客戶服務體系,提供客戶服務中心的日常事務接待處理,業(yè) 戶的報修、投訴等一站式服務。4、1.1.負責客服中心與各部門之間工作的協(xié)調(diào)。4、1.2.負責客服中心的文件、資料的收發(fā)、整理、歸類、建檔工作及保管工作。

      4、1.3.負責業(yè)戶的請修、投訴的接待、受理、跟蹤、回訪。

      4、1.4.負責就相關法律、法規(guī)、規(guī)定向業(yè)戶作解釋、宣傳。4、1.5.負責做好來訪人員的接待工作。

      4、1.6.為業(yè)戶辦理交房入伙相關手續(xù)。4、1.7.為業(yè)戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理《裝修出入證》,提請工程部對裝修圖紙進行審批,并協(xié)助辦理裝修結束后的退款事宜。4、1.8.對裝修期間物品搬出,按照有關規(guī)定開具《物品搬運放行單》。4、1.9.對業(yè)戶的日常報修做好記錄,及時開具工作聯(lián)系單通知工程部進行維修,并對維修效率和維修質(zhì)量進行跟蹤、回訪。4、1.10.規(guī)范接聽電話,做好日常工作記錄,認真填寫客服中心工作記錄表,并通知相關人員進行處理。4、1.11.積極發(fā)揮作為物業(yè)公司與業(yè)戶溝通的橋梁和為業(yè)戶提供服務的窗口作用。

      4、1.12.完成領導交辦的其他工作。

      2.工作內(nèi)容

      4.2.1.負責協(xié)助經(jīng)理的日常事務處理工作,包括各類通知,督辦文件和信息的傳遞。

      4.2.2.接待客戶的來訪、報修、物業(yè)交付裝修申請、投訴和建議。

      4.2.3.接聽、轉(zhuǎn)接電話,來訪人員的臨時接待和服務。

      4.2.4.起草工作聯(lián)系函、整改通知書,并做好歸檔記錄。

      4.2.5.負責鑰匙的保管、領用、歸還。

      4.2.6.負責公司辦公設施設備的管理,包括電腦、打印機、復印機、飲水機的具體使用及維護保養(yǎng)、維修等。

      4.2.7.負責業(yè)戶水、電費充值、收費,并與財務部做好對接工作。

      4.2.8.負責門禁卡辦理的相關手續(xù)。

      4.2.9.負責出入證辦理的相關手續(xù)。

      4.2.10.負責裝修許可證的辦理。

      4.2.11.做好平板車租用服務及收費。

      4.2.12做好工程報修及跟進,并及時聯(lián)系相關單位協(xié)助解決。

      4.2.13做好業(yè)主信息檔案收集、管理,不斷健全業(yè)主檔案。

      4.2.14配合財務做好物業(yè)各項費用收繳工作。

      4.2.15業(yè)主提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即轉(zhuǎn)呈相關部門,跟進解決進展,及時向業(yè)主反饋。

      4.2.16對業(yè)主的投訴、報修、相關建議的處理過程予以關注,并協(xié)助樓棟專員做好處理過程中的保障工作。

      4.2.17對客服務過程中相關文案的發(fā)放、張貼、回收,及時清理過期的文案或信息,需回收的及時回收存檔。

      4.2.18根據(jù)物業(yè)服務合同要求,定期發(fā)放《客戶意見征詢調(diào)查表》對業(yè)主進行滿意度調(diào)查,對業(yè)主提出的意見和建議根據(jù)《客戶意見征詢調(diào)查統(tǒng)計表》進行統(tǒng)計分析,并對分析情況提出整改措施和整改目標,將統(tǒng)計結果上報上級領導。

      4.2.19根據(jù)樓棟專員提供的信息,做好客戶喬遷、婚嫁等重大喜慶活動的配合工作。

      4.2.20完成完成部門經(jīng)理、主管臨時交辦的其他任務。

      5、收費員的崗位職責及工作要求

      崗位職責:

      5.1.協(xié)助公司財務部會計╱出納,負責做好管理處的各項費用的收取╱統(tǒng)計╱核算工作。

      5.2.在業(yè)務上接受公司財務部的指導和監(jiān)督,保證工作做到日清月結,帳表相符╱錢數(shù)相符。

      5.3.負責管理處現(xiàn)金╱票據(jù)的保管,按公司的規(guī)定及時存入及轉(zhuǎn)賬,準時到財務報賬。5.4.負責解答業(yè)主╱住戶有關綜合管理費用的咨詢。

      5.5.負責為小區(qū)客戶辦理各類押金的退返。

      5.6負責小區(qū)綜合物業(yè)管理費用的通知單的編制和發(fā)放。

      工作要求:

      保證收費準確率達到100%

      及時催繳欠費,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

      6、1#、2#樓棟客服專員的崗位職責及工作內(nèi)容

      遵守公司各項規(guī)章制度,規(guī)范儀容儀表,熱情接待客戶及來訪客人,對住戶投訴要耐心解釋及時處理; 6、1.負責一樓大堂值守,做好業(yè)主訪客的日常接待工作;

      6、2負責本樓棟公共設施、清潔、治安等全面監(jiān)管; 6、3.熟悉樓棟業(yè)主住戶情況,認識本樓棟的所有業(yè)主(包括租戶和其他暫住人員),收集相關信息及時反饋客服中心,更新本樓棟客戶資料并完善業(yè)主檔案; 6、4.負責處理服務區(qū)域內(nèi)違章行為和突發(fā)事件,發(fā)生火警、困梯、治安案件采取應急處理措施; 6、5.負責本樓棟業(yè)主入伙驗房、交房的辦理; 6、6.負責本樓棟每日2次裝修巡查工作,及時向客服中心上報巡查情況并跟進處理;

      6、7.每月至少2次對空置房定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。6、8.負責接待業(yè)主的報修、咨詢,并跟進維修處理結果,征詢業(yè)主意見反饋。6、9.接受、反饋業(yè)主的投訴、報修,協(xié)調(diào)投訴、報修的處理并全程跟蹤處理過程,對因特殊情況或客觀條件不能及時解決的問題爭取業(yè)主的理解。6、10.收集業(yè)主對物業(yè)服務的建議,主動了解業(yè)主的服務需求。6、11.了解所在樓棟所有客戶的生日、紀念日、生活規(guī)律、生活習慣(行為習慣、飲食習慣)社會關系、健康狀況、個人愛好、子女就學、禁忌事物、家庭成員結構、停車需求等信息。6、12.幫客戶解決居家問題、臨時突發(fā)問題、保持配發(fā)手機24小時暢通。

      6、13.完成上級領導交辦的其它工作。

      6、2.工作內(nèi)容 6、2.1.7:50打卡,整理儀容儀表上崗;

      6、2.2.7:558:00客服中心開晨會; 6、2.3.8:008:30清理工作臺、桌椅、茶幾、沙發(fā)、報架表面灰塵,并檢查綠植情況,按需澆水; 6、2.4.8:30-10:00樣板間清潔衛(wèi)生或1F大堂值守,做好相關服務;

      6、2.5.10:00-11:00樓宇日常巡查工作,做好巡查記錄; 6、2.5.11:0012:00一樓大堂值守,配合客服中心做好相關服務工作;

      6、2.6.12:0014:00午休; 6、2.7.14:0015:00與工程部一起對本樓棟裝修戶進行日常巡查,并作好巡查記錄;

      6、2.8.15:0017:00一樓大堂值守,配合客服中心做好相關服務工作;

      6、2.9.17:0017:50一樓大堂值守,填寫《工作值班記錄表》,交客服主管。

      6、2.10.17:50 客服中心開班后會,歸還鑰匙、對講機。6、2.11.18:00 客服中心簽退。6、2.12.巡查裝修房時,如遇房門關閉,則需大聲敲門,有人問則統(tǒng)一應答為您好,物業(yè)工作人員;進入房內(nèi),逐間按照《裝修驗收標準》進行檢查。如無問題,則退出房間,隨手帶門;如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作(操作安全隱患、違約裝修等),則需首先拍照制止,并如實填寫《現(xiàn)場裝修巡查表》,隨后通知工程部人員并立即上報。工程人員到場鑒定后,協(xié)同處理,后期跟進事件處理結果。協(xié)同處理過程中,語氣平和,不允許與裝修方發(fā)生爭執(zhí);若獨立處理有困難,應爭取同事或上級的支持。

      6、2.13.巡查空置房,一個月不低于2次,關注房間現(xiàn)行狀況有無不妥,參照標準為《土建工程室內(nèi)、外觀質(zhì)量驗收》。6、2.14.接待客戶交房并全程陪同,記錄客戶提出的所有問題,并明確整改與回復的時間;對客戶提出的不合理要求應先記錄下來,帶客戶驗房后通過溝通或其它途徑協(xié)調(diào)解決。

      6、2.15.客戶入住后的定期溝通,了解客戶需求,就物業(yè)服務征求業(yè)主意見。

      及時處理業(yè)主的投訴與建議,并針對業(yè)主的投訴和建議舉一反三,杜絕同類型的問題再次出現(xiàn)。6、2.16.巡查重點:

      (1)裝修巡查:

      ◆檢查是否違規(guī)搭建;

      ◆查看裝修施工進展情況(如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象,及時制止或上報客服中心,并跟進處理結果);

      (2)空置房巡查:

      ◆入戶門表面是否完好;

      ◆墻體有無破損;

      ◆門窗、玻璃、拉手是否完好;

      ◆天花和地面是否漏水;

      ◆可視對講是否完好;

      ◆煤氣表是否完好。

      (3)公區(qū)巡查:

      ◆地面是否清潔;

      ◆地面及墻面磁磚有無破損;

      ◆消防門是否完好;

      ◆公共設施是否完好;

      ◆樓道燈開啟是否正常;

      ◆垃圾是否及時清理。6、2.17.完成完成部門經(jīng)理、主管臨時交辦的其他任務。

      7、客服部主管崗位職責及工作內(nèi)容 7、1.在物業(yè)管理處經(jīng)理的領導下,負責客服部的內(nèi)部日常事務管理工作。7、2.負責客服部日常事務的處理與協(xié),充分發(fā)揮客戶服務中心的信息調(diào)度、指揮職能,協(xié)調(diào)好與各部門的關系,確保未業(yè)主提供高質(zhì)量的服務。7、3.負責按照物業(yè)管理處部署,領導客服組開展完成部門經(jīng)營目標及工作目標。

      7、4.負責對業(yè)主提出的特約服務按流程實施,并使業(yè)戶滿意。

      7、5.負責社區(qū)文化的策劃、組織、實施,營造良好的文化氛圍。7、6.與業(yè)戶保持良好的關系,定期走訪業(yè)戶,征求業(yè)戶意見,掌握業(yè)戶意向和需求,及時將信息整理提供給物業(yè)管理處主任,并配合制訂應對方案。7、7.負責定期將客戶服務中心信息進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理,進行必要的分析,形成報告上報物業(yè)管理處,急、特、重大情況信息及時向經(jīng)理匯報。

      7、8.督促本部門各崗位工作人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)范和服務流程,對反饋的信息及時做出反應。7、9.主持本部門例會,及時將上級的工作方針、決策、計劃、指令傳達至下級員工。

      7、10.培訓本部門員工,使其保持高度的工作積極性,使各項服務達到優(yōu)質(zhì)水平,不斷完善部門的服務程序、方法及規(guī)章制度使部門各崗位能夠正常運轉(zhuǎn)。

      7、11.負責本部門所有文案的草擬、初審及修改的建議。

      7、2.工作內(nèi)容 7、2.1.每日7:55,組織召開班組員工例會,檢查儀容儀表,傳達上級指令、安排工作內(nèi)容,反饋前一天工作情況,指出工作中的問題點和整改要求,樹立優(yōu)秀員工的榜樣作用;根據(jù)情況進行簡短培訓。7、2.2.巡視檢查各崗位工作完成情況并進行有效管理,填寫《每日工作巡查表》。

      7、2.3.做好文件收、發(fā)、歸檔保存,檔案、圖紙、資料保管工作。

      7、2.4.及時處理突發(fā)事件并上報。7、2.5.與員工溝通,及時了解員工動態(tài)。

      7、2.6.負責每月費用催繳工作的落實。7、2.7.每周檢查各崗位交接《值班記錄表》一次。

      7、2.8.每周一參加公司周例會。7、2.9.每月組織客服部員工開月例會。7、2.10.每月28日做好員工下月排班,上報部門經(jīng)理審核。

      7、2.11.每月28日前上交當月工作總結及下月工作計劃。7、2.12.每月28日,前擬定部門培訓計劃、并落實跟蹤培訓效果。7、2.13.每月28日,做好員工考勤及績效考評匯總,上報部門經(jīng)理審核。

      7、2.14.每月28日,提交部門《投訴記錄匯總表》。

      7、2.15.每月28日,提交部門《績效考核表》。

      7、2.16.每月提交費用收繳明細表。

      二、入 伙

      ☆接到入伙通知

      接到開發(fā)商銷售部在業(yè)主入住前給業(yè)主發(fā)放入住通知,并電話通知物業(yè)客服中心。業(yè)主持《交房確認單》到客服中心辦理相關手續(xù)。

      客服中心在接到入住手續(xù)后,應準備好業(yè)主辦理入住時填寫的各類表格、各類協(xié)議等。

      1、收費員做好費用核算及收繳工作。

      2、工程部做好工程專業(yè)人員準備入住單元驗收工作。

      ☆辦理入住手續(xù)

      1、客服部前臺負責接待前來辦理手續(xù)的業(yè)主,審核其攜帶的入住通知書,《商品房買賣合同》復印件等資料是否齊全,資料中公章和簽字是否一致。

      2、客服前臺負責核實業(yè)主身份證并留存復印件一份。

      業(yè)主委托他人代為辦理入住手續(xù),需核實業(yè)主和委托人的身份證,同時留存業(yè)主和委托人的身份證復印件和《授權委托書》的原件。

      客服部前臺協(xié)助業(yè)主簽訂《前期物業(yè)服務合同》一式兩份,在《房屋驗收單》上簽字,并填寫《業(yè)主信息登記表》。

      3、客服部帶領客戶到財務室進行繳費。財物人員收取各項費用并開具發(fā)票。

      4、客服部前臺與業(yè)主進行交接房屋鑰匙、門禁卡、電卡、水卡、等并由業(yè)主在《小區(qū)鑰匙、門禁卡、電卡、水卡、天然氣卡 領用登記表》及相關禮品單上簽字確認。

      5、如業(yè)主還需辦理其他相關手續(xù),客服前臺將負責代領業(yè)主到相關部門辦理。

      ☆房屋驗收

      1、有工程部和客服樓棟專員陪同業(yè)主一同進行房屋驗收。

      2、由工程部對入住房屋設施、設備逐一進行檢查(包括水、電、燃氣表)底數(shù),連同業(yè)主現(xiàn)場提出須整改的問題要求詳細記錄在《房屋驗收表》上。驗收完畢后,請業(yè)主在《房屋驗收表》上簽字確認,相關陪同人員也要簽字確認。

      3、對房屋出現(xiàn)的問題,由客服部、工程部開具整改通知書發(fā)放到相關部門進行維修、整改、并跟進結果及二次驗收。

      ☆資料存檔

      入住辦理結束后,客服部前臺應對所辦入住的相關資料進行整理,核對無誤后,進行統(tǒng)一存檔。

      ☆業(yè)主裝修管理

      1、裝修申請及審批

      業(yè)主在辦理入伙手續(xù)時,客戶服務部提前告知業(yè)主裝修提前到客戶服務中心辦理相關手續(xù)。

      業(yè)主在裝修前在客服部前臺領取《裝修申報表》,如需動火在《裝修申報表》上必須說明。

      客戶服務中心要求業(yè)主╱施工單位提交裝修施工方案和圖紙,《營業(yè)執(zhí)照》復印件及資質(zhì)復印件、施工人員身份證復印件。

      施工單位必須向客服中心提供如下技術圖紙:

      平面設計圖,必須清楚顯示拆除加置隔墻的位置,厚度、材料、地面裝飾用料、填高標準等;

      電氣設計圖,須清楚顯示總開關的位置及規(guī)格,最高用電功率,室內(nèi)線路走向,材料更換情況。

      給排水設計圖,須清楚顯示管道走向,管道材料規(guī)格。

      客戶服務中心將填寫完的《裝修申報表》和裝修施工方案及圖紙移交到工程部進行審核。

      客服中心按《裝修施工收費處清單》向業(yè)主及施工單位收取相關費用,并開具相關票據(jù)。

      客戶服務中心向業(yè)主、施工單位發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,并簽署《新外灘裝飾裝修管理協(xié)議》及相關《裝修承諾書》

      工程部將圖紙審核通過后,將圖紙返回到客服部,由客服部通知客戶領取審圖意見。

      如審圖不合格,工程部對圖紙?zhí)岢稣囊庖姡b修方按照整改意見進行修改,直至審批合格。

      2.裝修范圍

      A.家居裝修不得改變或者損壞原有結構,外貌及公用設施。

      B.只允許對室內(nèi)的樓地面、內(nèi)墻面、天花進行表面裝修,不得涉及公共空間。

      陽臺

      如需封閉大小陽臺,須按《新外灘裝飾裝修》的協(xié)議規(guī)定,統(tǒng)一樣式,統(tǒng)一顏色安裝。

      生活陽**裝的洗手臺、洗衣機產(chǎn)生的生活用水禁止排放于花槽地漏內(nèi)。

      為了保證外觀的統(tǒng)一協(xié)調(diào),不得改造或更換陽臺外墻面,欄桿等。

      3、裝修施工管理

      1.裝修范圍僅限于業(yè)主室內(nèi)除承重墻、主體結構以外的部分(不得破壞外墻、地面結構、主體結構、改變設計功能等);

      2.商業(yè)門面的的廣告標牌、門楣、防盜門應按物業(yè)公司規(guī)定標準安裝;圖紙必須提前報物業(yè)服務中心審核;不得侵犯其他業(yè)主的合法權益;

      3.裝修施工必須符合消防、建筑安全要求,如不按消防和安全管理規(guī)定實施,發(fā)生意外事故,由業(yè)主與施工單位負責一切后果。

      4.任何裝修不得改變房屋的公共設施和公用設備使用及安全。

      5.施工用電以該住宅裝表容量為限。嚴禁私搭亂接,超容量用電須報物業(yè)服務中心批準。

      6.管道煤氣、電話、寬帶、有線電視接通手續(xù)須由專業(yè)人員進行,業(yè)主和施工隊不得自行接(改)裝。

      7.統(tǒng)一使用中央空調(diào),則業(yè)主不得再安裝其他形式的空調(diào);住宅業(yè)主室外機應按統(tǒng)一規(guī)劃的位置安裝;其排水管必須連接到公用冷凝排水管內(nèi)。

      8.裝修垃圾由業(yè)主責成施工隊在指定時間運至指定地方,由物業(yè)服務中心統(tǒng)一組織清運。每戶交納垃圾清運費。嚴禁將混凝土、砂石、雜物倒入廁所或下水道內(nèi);嚴禁高空拋物。

      9.搬運材料、工具、家具和裝修垃圾時,不得損壞公共設施、設備,必要時采取相應保護措施;沙石料、水泥、白灰、裝修垃圾等應裝袋轉(zhuǎn)運,中途不得落地。如有泥沙等物遺留在公共場所時應及時清掃干凈,不得在公共場所攪拌或敲砸。

      10.不得擅自鑿除樓面,地面裝修材料不得用超重材料進行裝修。

      11.住宅業(yè)主不得安裝室外活動曬衣架、外置式防盜網(wǎng)、遮陽棚、封閉陽臺;排油煙設施必須接入公共煙道,不準破壞公共煙道、下水道暢通,不準安裝太陽能熱水器;

      12.承重梁、柱、墻均不得開洞及損壞,不能在外墻、地板上打洞、打溝、開槽或損壞地板;不能改變或損壞房屋原有的主體結構、外立面及公共設施;

      13.增加內(nèi)墻必須采用輕質(zhì)材料;墻體不要砌筑在承重梁以外;沙石料、水泥、石材等材料應分散堆放,以免集中堆放造成樓板負載過大出現(xiàn)樓板變形等情況,影響物業(yè)的正常使用。

      14.禁止將沒有防水功能的房間或陽臺改為衛(wèi)生間(廚房)。

      15.裝修應采取安全防護及消防措施,不得動用明火和進行焊接作業(yè)。(如需動用電焊機、切割機等工具需辦理《臨時動火作業(yè)申請表》,并配備滅火器。)

      16.裝修應注意不對相鄰房屋造成管道堵塞、滲漏水、停電、物品毀壞等現(xiàn)象;

      17.如裝修衛(wèi)生間(廚房),不能隨意改變給排水管道或破壞防水層。應在施工前做好衛(wèi)生間(廚房)閉水處理和防水測試工作,若因施工不當而造成滲水或漏水,則所產(chǎn)生的一切維修費用由責任人負責;衛(wèi)生間防水墻面應不低于1700mm;經(jīng)閉水試驗檢測后移交給業(yè)主的防水,經(jīng)業(yè)主確認后若后期出現(xiàn)漏水現(xiàn)象由二次裝修施工單位承擔責任;衛(wèi)生間若安裝蹲便器應選擇自帶存水彎的蹲便器。

      18.業(yè)主不得私自改裝給排水管道和可視電話等,不得隱蔽管道;

      19.插座回路線與照明要嚴格分開,插座回路必須與地線可靠連接,廚房電氣回路及空調(diào)電器回路為專用回路,不宜用其他回路代替;暗埋的電線必須包阻燃PVC管。

      20.因施工需要停水、停電,業(yè)主或裝修施工隊須提前一天書面向物業(yè)服務中心提出申請,由物業(yè)服務中心安排關停。違反規(guī)定,將對業(yè)主及裝修施工隊進行處罰,造成損失的由責任人進行賠償。

      21.裝修應注意不對施工房屋以外的公共區(qū)域及公共設施設備造成損害。

      22.裝修施工人員憑證出入且只能在《裝修施工許可證》指定的范圍內(nèi)作業(yè),不得竄場地,更不得在小區(qū)內(nèi)攔截業(yè)主洽談業(yè)務。

      23.裝修完畢,不用的孔洞要堵塞封閉。但廚房、衛(wèi)生間下水道清污口及天花板上下管道處須留檢修口。

      24.施工人員不得在現(xiàn)場留宿、使用一切爐具生火做飯。

      25.不得在裝修施工區(qū)域內(nèi)外發(fā)放廣告品,掛任何形式的廣告條幅(包括帶有施工單位企業(yè)名稱、標識、電話號碼等);不得在非施工區(qū)域外閑逛、攔截騷擾業(yè)主;未經(jīng)客戶許可,不得尾隨業(yè)主進入其物業(yè)單元,若業(yè)主邀請入戶洽談,應先告知物業(yè)服務中心,經(jīng)核實后方可進入;否則視為違規(guī)。

      26.違規(guī)處罰:為了有效約束施工單位和施工人員遵守物業(yè)區(qū)域相關管理規(guī)定,確保裝修的安全和有序進行,避免造成人身傷亡和財產(chǎn)損失,對違規(guī)行為進行有效的懲戒將是物業(yè)公司對裝修管理的主要手段,并對主要違規(guī)行為處罰標準予以明確,望各施工單位負責人嚴格要求所有施工人員,文明施工,自我約束,積極配合物業(yè)公司共同創(chuàng)建一個和諧文明的物業(yè)小區(qū)。

      A.破壞承重結構、外觀,改變原設計功能、給排水、排煙管線的,一次性扣除2000元;立即恢復原狀,否則予以停工。

      B.未按規(guī)范施工,隨意更改設計,偷工減料,隱蔽工程未經(jīng)過驗收就行封閉的一次扣除500元,并立即整改到位,否則予以停工。

      C.未經(jīng)許可,隨意發(fā)布廣告或騷擾業(yè)主的,一次扣除1000元,行為造成重大影響的予以停工處理。D.材料、垃圾未按要求裝袋、裁切運送的,每次扣500元。

      E.高空拋物每次扣除1000元,造成人身傷害和財產(chǎn)損失的追究責任。

      F.破壞公共財物或造成重大污染的,除照價賠償外,另扣500元。

      J.盜竊業(yè)主或公共財物的,限制施工人員進入物業(yè)區(qū)域,收回出入證,并扣除施工單位1000元;

      F.不服從小區(qū)物業(yè)管理,與物業(yè)管理人員發(fā)生沖突的,限制其進入物業(yè)區(qū)域,并對施工單位處以1000元扣款;造成人身傷害或重大影響的,立即停工,要求施工單位離場。

      注:施工單位因違規(guī)扣款后,需在3日內(nèi)補齊保證金,否則予以停工。

      每日裝修時間為:

      星期一~星期五 上午8:00~12:00 下午14:00~19:00 星期六~星期日 上午9:00~12:00 下午15:00~18:00 法定節(jié)假日同雙休日;首期入伙60天內(nèi),裝修時間可放寬為8:00~19:00

      四:違章裝修處理

      1.說服勸告

      2.責令停工

      3.責令恢復原狀

      4.扣留施工工具

      5.禁止施工人員進場

      6.賠償經(jīng)濟損失

      7.申報政府職能部門依法停水停電并以處以罰款。

      5、空置房管理

      空置房建檔

      每周定期對1#、2#樓棟客服專員對所管轄的區(qū)域所有空置房進行檢查。

      客服人員應將外窗玻璃,拉桿有無缺損,門鎖有無故障,天花、墻體以及管道有無滲水等檢查情況,詳細記錄在《空置房巡查表》內(nèi),并對檢查中發(fā)現(xiàn)的異常情況以及不符合要求的地方發(fā)文以書面形式通知相關部門進行整改。

      空置房維護

      1.巡查人員應仔細核對,空置房有無私自占用現(xiàn)象。

      2.在檢查空置房時,如發(fā)現(xiàn)房內(nèi)較臟,及時安排清掃,使空置房處于使用狀態(tài)。

      六:小件物品寄存標準

      客服中心保管物品的種類:一般為業(yè)主寄存保管如下物品:

      1.包裹或其他小件物品。

      1.2.拾獲待認領的物品。

      下列物品客服中心不提供保管服務:

      2.1.易燃、易爆、劇毒物品。

      2.2.現(xiàn)金或其他有價物品。

      2.3.其他不適宜保管的物品(如:食品)

      2.4.貴重物品。

      客服中心應安排專用區(qū)域保管業(yè)主寄存物品。

      小件物品保管的工作流程

      客服中心在接到業(yè)主的物品寄存包裹的請求時,首先檢查物品是否在寄存物品范圍之內(nèi)。

      客服中心應提醒業(yè)主不寄存貴重物品、現(xiàn)金及不適宜提供保管服務的貴重物品。

      客服中心在確認包裹無誤后,隨件檢查物品單上的名稱、數(shù)量、價值、特征等,并將檢查結果如實填寫在《物品寄存登記表》上。

      小件物品(包裹)領取的工作流程

      客服中心通知1#2#樓棟客服專員將業(yè)主寄存包裹送往業(yè)主家里,將存放的物品(包裹)交予業(yè)主。

      應及時讓業(yè)主在《物品寄存登記表》相應的欄目內(nèi)填寫領取時間并簽署姓名。

      7、處理業(yè)主投訴的標準

      ?接待投訴的基本原則

      接待投訴人員應保持正確的心態(tài),無論何種投訴都視為是提高物業(yè)管理服務的動力。

      熟悉日常工作中的流程,有良好的業(yè)務素質(zhì)及應變能力。在答復業(yè)主時,應表示我將把您的意見反饋到相關部門,由部門負責人對此事進行調(diào)查和處理。此事對您造成的不愉快,在這里我代表客服中心對您表示深表歉意,我將會處理結果告知您

      遇有業(yè)主投訴時,應認真聆聽業(yè)主的投訴,并進行詳細的記錄,業(yè)主在敘述過程中,不要中途打斷業(yè)主的談話。要一直以良好的工作態(tài)度來處理業(yè)主投訴。

      將業(yè)主投訴看成是與業(yè)主溝通的機會。通過為業(yè)主及時解決問題,達到溝通的目的。

      對業(yè)主的投訴認真記錄,并適時與業(yè)主進行交流,適當?shù)膶I(yè)戶進行贊美。

      對業(yè)主提出的要求不要隨便下承諾。

      解決過程中兼顧企業(yè)形象。

      ?投訴的分類

      輕微投訴:沒有給業(yè)主造成重大損失,對業(yè)主影響不大,經(jīng)協(xié)調(diào)可在一個工作日內(nèi)解決(或者馬上可以得到處理解決的投訴處理屬于輕微投訴)

      重要投訴:由于硬件原因或者其他原因給業(yè)主造成影響的投訴,不能現(xiàn)場解決或不能馬上解決,需上報或協(xié)調(diào)相關部門共同解決的投訴(沒有給業(yè)主造成嚴重損失或人身傷害的投訴,屬于重要投訴)。

      重大投訴:給業(yè)主造成極大的不便或重大損失,人身傷害:嚴重影響了業(yè)主的正常居?。欢啻翁岢龅貌坏浇鉀Q的,業(yè)主因此有拒交物業(yè)管理費的傾向,屬于重大投訴。

      暫時或不能處理的投訴:屬于開發(fā)商前期遺留問題、設計缺陷或設備設施等硬件的問題的投訴。

      無效投訴:因業(yè)主的不理解或誤會造成的投訴,經(jīng)判別非物業(yè)公司管理不善或操作失誤造成的投訴。

      ?投訴處理的權責及判別

      來源于不同途徑的投訴,告知相應的樓棟客服,由樓棟客服人員負責跟蹤處理及回復業(yè)主。投訴內(nèi)容應填寫,《業(yè)主投訴處理單》,并上報客服主管。

      客服中心前臺人員在接受業(yè)主投訴時,應進行簡單的判別和分類,可以現(xiàn)場進行解決的一般投訴。立即通知相應的樓棟專員解決或協(xié)調(diào)相關的部門進行處理,處理完畢后樓棟客服及時回復業(yè)主。一般投訴不用填寫《業(yè)主投訴處理單》。

      不能及時解決或比較重要的投訴,客服中心前臺人員,先報管理處主任,同時填寫《業(yè)主投訴處理單》。在處理過程中,樓棟客服專員及管理處主任如遇到超出權限范圍無法解決的事項,應立即上報物業(yè)總經(jīng)理,由物業(yè)總經(jīng)理請示公司總經(jīng)理共同解決。

      所有的業(yè)主投訴由樓棟客服專員、客服中心負責跟進處理并及時進行回訪,業(yè)主滿意后應在《業(yè)主投訴處理單》內(nèi)簽字確認。如是電話回訪,應由經(jīng)手人簽字確認??头拷?jīng)理隨時檢查并跟進處理結果。

      業(yè)主投訴的有效性或無效性由客服主管判別,重點且屬于無效投訴的事項客服部主管應安排樓棟專員向業(yè)主進行解釋。

      所有的《業(yè)主投訴處理單》每月匯總存檔。

      ?處理投訴的規(guī)范

      ?有效投訴處理操作規(guī)范

      輕微投訴的處理:輕微投訴應在24小時內(nèi)或在業(yè)主要求的有效時間內(nèi)解決完畢并回復業(yè)主。可馬上處理解決的屬于輕微投訴。

      投訴信息匯總到客服部后,前臺人員進行登記并負責填寫《業(yè)主投訴處理單》各細項,報客服主管。

      客服部主管對業(yè)主投訴進行分類和判別,屬于客服部工作范圍內(nèi),通知樓棟專員及客服中心前臺及時解決。涉及到其他部門的投訴應在接到投訴30分鐘內(nèi),填寫《業(yè)主投訴處理單》報相關部門負責人處理并告知相關樓棟客服人員跟進協(xié)調(diào)和處理工作。

      相關部門接到《業(yè)主投訴處理單》,立即組織責任人分析投訴原因并制定整改措施,將其填寫在《業(yè)主投訴處理單》內(nèi),并將處理結果及記錄表反饋給客服中心前臺及樓棟專員。

      樓棟客服專員隨時將投訴的結果反饋給業(yè)主。如業(yè)主不滿意處理結果,客服部應通知相關部門繼續(xù)整改,直到業(yè)主滿意為止。

      客服前臺或樓棟客服專員對投訴的結果對進行回訪。(前臺客服可進行電話回訪),業(yè)主滿意后可在《業(yè)主投訴處理單》上簽字確認,回訪人員在執(zhí)行人一欄簽字。

      ?重大投訴操作規(guī)范

      重大投訴應在7個工作日內(nèi)解決,并在3個工作日內(nèi)給業(yè)主明確答復。

      如給業(yè)主帶來的傷害還在繼續(xù),客服經(jīng)理應通知相關部門采取相應的挽救措施,再進行下一步的處理。同時將情況填寫《業(yè)主投訴處理單》上。

      客服部經(jīng)理立即將相關情況上報物業(yè)總經(jīng)理,并召開緊急會議進行分析制定解決方案。

      客服部經(jīng)理上門向業(yè)主致歉,對業(yè)主的書面投訴將信函的形式進行回復。樓棟客服專員應做好業(yè)主的安撫工作。

      相關責任部門應制定整改措施并進行整改,客服部負責跟進整改情況,樓棟客服隨時向業(yè)主反饋整改的進展情況。

      整改結束后,物業(yè)經(jīng)理親自進行回訪,直至業(yè)主滿意確認簽字為止。

      ?無效投訴處理規(guī)范

      本著為業(yè)主著想,急業(yè)主所急的原則,盡量為業(yè)主提供各種方便。

      客服部主管判別無效投訴后,由客服部樓棟客服向業(yè)主進行耐心的解釋,并尋求業(yè)主的理解和支持。

      7、業(yè)主意見的征詢

      流程:

      業(yè)主滿意率調(diào)查每年一次,客服部經(jīng)理編制征詢活動計劃,并統(tǒng)一使用客服部《業(yè)主滿意率調(diào)查表》,并上報物業(yè)總經(jīng)理簽批。

      客服樓棟專員負責《業(yè)主滿意率調(diào)查表》的發(fā)放及回收。

      客服部經(jīng)理將意見表進行篩選分類后對有效意見及建議匯總上報總經(jīng)理,組織有關部門明確責任,并要求相關部門簽收后負責業(yè)主對本部門所提意見的解決和處理。

      客服部經(jīng)理和相關部門負責人協(xié)商落實回訪業(yè)主的時間與提出意見的業(yè)主進行溝通,了解問題的解決及落實情況。

      回訪結束之后,由客服部經(jīng)理和相關部門負責人共同制作業(yè)主意見回訪報告。

      業(yè)主《業(yè)主滿意率調(diào)查表》,回訪報告及統(tǒng)計結果、相關資料由客服部存檔。

      《業(yè)主滿意率調(diào)查表》見附件

      ____年千江和物業(yè)客戶滿意度調(diào)查表

      尊貴的業(yè)主∕住戶:

      您好!衷心感謝您一直以來對千江和物業(yè)管理服務工作的支持!您的建議和意見是我們?yōu)橹畩^斗和努力的方向,我們渴望從您的意見和建議來總結我們的不足,并不斷改進我們的工作,為您提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務。

      第二篇:客戶服務部工作手冊封面

      客戶服務部 工作手冊

      深圳市新天時代物業(yè)管理有限公司 新天世紀商務中心物業(yè)管理處

      持有人職務:______________

      簽名:______________ 物業(yè)服務無小事 用心做好每件事

      目 錄

      1.0序言………………………………………………………………………………………1 2.0組織架構及崗位職責……………………………………………………………………2 2.1組織結構…………………………………………………………………………………2 2.2崗位職責…………………………………………………………………………………2 3.0公共事務管理規(guī)定………………………………………………………………………6 3.1物業(yè)接管管理辦法………………………………………………………………………6 3.2物業(yè)接管驗收標準管理辦法……………………………………………………………9 3.3業(yè)主入伙管理辦法……………………………………………………………………12 3.4 業(yè)主資料(檔案)管理辦法……………………………………………………………16 3.5客戶溝通程序…………………………………………………………………………18 3.6常用服務用語規(guī)范……………………………………………………………………22 3.7接待電話服務禮儀……………………………………………………………………24 3.8客戶服務中心員工儀容儀表行為規(guī)范………………………………………………26 3.9客戶服務中心前臺客服服務管理規(guī)范………………………………………………30 3.10客戶服務中心前臺值班與交接班管理規(guī)定…………………………………………32 3.11客戶投訴/意見處理規(guī)程………………………………………………………………34 3.12用戶投訴處理辦法……………………………………………………………………38 3.13便民服務管理規(guī)定……………………………………………………………………41 3.14有償服務管理辦法……………………………………………………………………42 3.15用戶報修管理辦法……………………………………………………………………44 3.16用戶求助服務管理辦法………………………………………………………………47 3.17醫(yī)藥箱管理規(guī)定………………………………………………………………………50 3.18社區(qū)文化管理規(guī)定……………………………………………………………………51 3.19社區(qū)文化活動組織實施管理辦法……………………………………………………53 3.20社區(qū)團隊管理規(guī)定……………………………………………………………………55 3.21背景音樂管理規(guī)定……………………………………………………………………56 3.22回訪工作管理辦法……………………………………………………………………58 3.23樓宇巡查管理規(guī)定……………………………………………………………………59 3.24空置房管理規(guī)定………………………………………………………………………63 3.25用戶違章處理辦法……………………………………………………………………64 3.26管理費催繳管理規(guī)定…………………………………………………………………67 物業(yè)服務無小事 用心做好每件事

      第三篇:客戶服務部職責

      篇一:客戶服務部職責

      1、建立客戶檔案:與前廳部、餐飲部、客房部、康樂部協(xié)作建立完善的客戶檔案。完善的客戶檔案要體現(xiàn)客人個性化的情況(詳見客戶檔案表),并根據(jù)客戶檔案,制定客戶維系及回訪計劃,上報公司批準后負責實施。

      2、消費過程跟蹤督導:在客人消費的高峰時,客戶服務部應親臨消費現(xiàn)場,對各部門的服務進行跟蹤監(jiān)督,收集客戶的意見,解決客人的投訴及其它合理要求。

      3、負責客戶的饋贈及補償:制定對老客戶的積分獎勵方案,代表公司實施對客人的饋贈;客人消費后如提出重大投訴時,代表公司對客人進行安撫和補償工作,使每個消費者都能高興而來、滿意而歸。

      4、消費后回訪:不論新老客人凡是到度假村消費的客戶,各部門應立即將客人的消費項目、時間及金額反饋給客戶服務部,客戶服務應及時登記匯總立即回訪,并且要及時將客人的意見反饋給度假村領導和公司總經(jīng)理。

      5、定期聯(lián)系客戶:按檔案記載和客戶維系及回訪計劃定期聯(lián)系客戶,要求每周至少電話聯(lián)系一次,做好聯(lián)系記錄。

      6、信息反饋:及時將公司的促銷方案傳播給老客戶。及時將客戶的變化,如單位客戶的人事變動,個人客戶的工作單位變動反饋給經(jīng)營部門和財務部。

      7、前廳部、餐飲部等部門在與客人簽訂消費協(xié)議應及時把訂單送交客戶服務部??蛻舴詹繎鶕?jù)消費訂單上的項目和時間及時登記跟蹤。

      8、協(xié)助財務收賬工作。

      二、工作權限

      在公司指定范圍、指定額度內(nèi),有免賠、免違約金和抹零的權限,可直接簽字。不在公司指定范圍和額度內(nèi)向度假村或公司領導請示后再處理,并注明經(jīng)請示XX領導同意請XX領導補簽。

      三、組織機構

      客戶服務部經(jīng)理由秦冬梅任代理,全面負責客戶服務部的工作,下面配備2-3名員工,各部門要大力配合客戶服務部的工作。

      篇二:公司客戶服務部崗位職責

      一、主管

      1.對營運經(jīng)理負責,分管售后服務部的全面工作。

      2.確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。

      3.指導和督促總臺人員做好對顧客的服務工作。

      4.合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

      5.接受和處理顧客的投訴并及時向相關部門反饋。

      6.跟蹤售后信息反饋,負責抱怨顧客的回訪工作。

      7.指導總臺人員處理顧客退換貨,開具發(fā)票、寄存等工作。

      8.負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待。

      9.監(jiān)督賣場各部門員工的顧客服務情況。10.完成上級交辦的其它任務。

      二、主管助理

      1.對主管負責,協(xié)助主管處理各項工作。

      2.主管不在時行使主管權力。

      三、總臺領班

      1.對主管負責,分管總臺的日常工作。

      2.督導和檢查總臺員工的各項服務工作。

      3.完成主管交辦的其它工作。

      四、總臺服務員

      1.嚴格執(zhí)行公司的顧客服務準則和禮貌禮儀標準,為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務樹立公司的良好形象。

      2.負責接待和處理顧客的退換貨服務。

      3.負責電話的接聽和記錄,特別是顧客的建議要及時反饋。

      4.接待顧客的當面和電話投訴,負責按公司的程序處理好顧客投訴,讓顧客感到滿意。

      5.回答顧客咨詢的問題并負責為顧客提供幫助。

      6.負責為顧客提供開發(fā)票的服務。

      7.負責贈品的管理及協(xié)助企劃部進行抽獎及公益贊助等活動。

      8.負責自動寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。

      9.負責總服務臺的清潔衛(wèi)生工作。

      第四篇:客戶服務部工作總結

      客戶服務部工作總結

      當季節(jié)開始進入酷暑之際,我們客戶服務部上半年的工作亦告一段落。在公司領導及各部室支持下,客戶服務部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成績?;仡櫚肽陙淼墓ぷ?,我們主要做了以下幾點:

      一、管理精細化

      理賠工作在保險業(yè)務中具有舉足輕重的地位,它不僅事關保險公司自身的經(jīng)濟效益和發(fā)展,也影響到保險職能作用的發(fā)揮及社會效益的實現(xiàn),對保障社會穩(wěn)定和人民的安居樂業(yè)發(fā)揮著積極的作用。為此我們在理賠管理中,本著各自的工作崗位和分工,認真履行職責,努力學習有關理論和規(guī)定。隨著公司‘精’‘細’‘微’管理的深入,制定了本部一系列規(guī)章制度,崗位到人,職責到人,獎罰到人。在理賠數(shù)據(jù)管理中,嚴抓落實,保證了數(shù)據(jù)的真實性、一致性、正確性、及時性和規(guī)范性,使理賠管理工作,達到了上級公司的要求。

      二、工作標準化

      理賠工作中我們堅持實事求是、“迅速、及時、準確、合理”的原則,狠抓理賠和防災防損質(zhì)量的提高,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現(xiàn)場的查勘率入手。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅持趕到第一現(xiàn)場,掌握第一手資料,嚴格按照快速賠付流程,為客戶提供力所能及的方便。堅持雙人查勘,雙人定損,限時賠付,不斷提高服務質(zhì)量;堅持24小時值班制度,積極參與“三個中心”建設,進一步提高了服務水平;加大了考核力度;積極做好防災防損工作,及時擬訂了重大客戶防災防損工作預案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強了防范風險的能力,收到了良好的社會效果。我們狠抓理賠管理,加快理賠速度,加強隊伍建設,提高服務水平,改善服務形象,切實擠壓理賠水分,實現(xiàn)有效降賠,較好的完成了各項理賠指標。

      三、服務規(guī)范化

      保險市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務競爭,而服務競爭在保險市場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務部來說,服務的好壞直接關系到公司的發(fā)展與生存。因此,我們部把理賠服務工作放在了重要位置。組織大家學習,充分認識客戶服務的重要性,扎扎實實抓好客戶服務工作,建立健全了服務制度,服務措施,規(guī)范了服務行為,于細微處見精神。比如客戶隨時隨地上門辦理業(yè)務,我們都能提供周到的服務;能一次辦好的業(yè)務,不讓客戶跑第二次,每理算好一件賠案都會及時的電話通知保戶前來領款。半年來我們不斷改進工作作風,提高了服務質(zhì)量,提高了客戶滿意度,盡職盡責的完成了工作。

      流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象征著我們?nèi)吮9镜母黜椆ぷ魉?,正在發(fā)生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今后我們要加強學習,努力提高業(yè)務技能,精誠團結、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的人保事業(yè)蒸蒸日上,公司大而富強。

      有線電視收費工作總結移動全業(yè)務代維檢查、匯報工作總結計劃生育工作半年總結化工廠上半年工作總結質(zhì)量監(jiān)管體系工作總結2010年社區(qū)民政工作總結婦聯(lián)上半年工作總結及下半年計劃高速公路系統(tǒng)收費工作總結

      到 部門工作總結 欄目查看更多內(nèi)容 >> 2010年已過半年,收費工作取得階段性勝利?,F(xiàn)將**年上半年有線電視費怎樣收?收的怎么樣?下半年怎樣再收?以及工作中亟需改進的地方,向領導和同志們作簡要匯報,請批評、指正!

      一、強化三種意識,提高有線電視費收費水平

      年初,領導安排我主抓有線電視費的收費工作,這充分體現(xiàn)了領導對我的信任和鞭策,為把工作圓滿完成,制訂了詳細的收費計劃,并在工作中逐步改進和完善。在具體工作中強化三種意識,即強化服務意識、強化學習研究意識、強化攻堅克難意識。

      強化服務意識就是要對個人有一個準確的定位,有線電視工作是一項服務性工作,有線電視的收費是一項服務性的收費,不是強制性收費,更不是治人性質(zhì)的收費。只有有了準確的定位,才能熱愛本職工作,才能耐心、細心、誠心的為有線電視用戶解疑答惑,贏得用戶對交費的理解、認可和支持。最終能愿意交費、主動交費。

      強化學習研究意識就是要學習別人的收費經(jīng)驗,研究對不同類型人的收費策略。通過對辦公室同志們的學習交流,尤其是向劉主任的學習請教,學會了三步收費法;先禮后兵、有張有弛;謙和待人、講究公平;摸清脾氣,對癥下藥的收費方式。并在實際工作中,總結成功的收費經(jīng)驗,吸取不良的收費教訓,創(chuàng)新收費方法,如拉家常收費法、恭維主人收費法、以退為進收費法、孤立少數(shù)收費法、堅決拆除等收費方法。工作中做到說話有禮貌、講話有分寸、辦事有策略等等。

      強化攻堅克難意識 有線電視工作是一件有苦又累的工作,在村內(nèi)收費一天所走的路經(jīng)常會與從邱家店到泰城的來回路程相當。為能收費找到人,經(jīng)常要中午頂烈日、雨天走泥濘進行收費。對個別難纏戶、刁鉆戶、蠻橫戶要去一趟、兩趟、三趟、甚至十趟,其中的辛苦、疲憊、甚至氣憤,很少會有人體會。但我知道:只有攻堅克難,才能有所作為,才能贏得認可和尊重。

      二、明確戶數(shù),清理拆遷戶,做到應收盡收

      通過順藤摸瓜式的順主線、用戶線查找,繪制收費村有線分布圖,收費一戶,標記一戶,并對照此村花名冊,逐一排查,不留死角。并定期組織專人清理拆遷戶、搬家戶,做到應收盡收。到目前為止,已完成多村收費。

      三、實行三抓、做好兩個方面,完成下半年工作

      實行三抓,即抓學習配合、抓協(xié)調(diào)溝通、抓自我提高。抓學習配合就是要主動、積極、謙虛的向xx同志學習有線電視維修知識和收費經(jīng)驗,配合好有線電視的安裝、維修工作。抓協(xié)調(diào)溝通,就是要和辦公室的同志們相互學習、相互砥礪、相互提高,坦誠相見、寬以待人,更好的融入集體當中。抓自我提高,就是要服從領導管理、接受領導教育,不斷從領導的一言一行中學習工作態(tài)度、工作方法等。

      做好兩個方面,即更加快速、明確的完成下半年有線電視收費工作。二是進一步做好有線電視收費項目清楚、底子明確、日清月結的工作。

      另外,隨時準備做好領導交付的文化建設、新農(nóng)村建設等工作。

      四、亟需改進的地方

      1、由于工作時間短、比較年輕,對同事們說話不注意場合和語氣,在下一步的工作中保證不再犯類似的錯誤。

      2、文字材料表達能力較差,離一名合格的機關干部還有較大差距,在下一步的學習工作中注意不斷提高。

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      全業(yè)務代維工作專題匯報工作剛剛在杭州大廈結束了,我才有如釋重負的感覺,不管結果如何,全業(yè)務代維資格與能力論證、專題匯報兩項工作都告了段落;但是我們畢竟準備了一個多月,彷徨、緊張了好多天,而今,種種情緒皆隨著會議的落幕而漸行遠去??

      回想起來,這一個多月又是過得忙碌而有序的:從五月底開始,便開始準備論證材料,每天對著中的兩張表格逐一搜集整理資料、分類統(tǒng)計、找分公司領導簽字、排版裝訂,生怕哪一部分被遺漏。論證檢查結束后工作重心轉(zhuǎn)到了專題匯報ppt的制作:我曾一度彷徨要匯報的內(nèi)容太多,無法在給定的20分鐘內(nèi)一一陳述,公司高層為此前后三次碰面討論匯報的側重點;又在正式匯報前一周舉行兩次模擬演講,最后幾天我比較緊張,雖然內(nèi)容已經(jīng)確定不變了,但是我演講的時間始終無法控制在二十分鐘以內(nèi)。好在我們維護中心的其他人提出了好多中肯的意見,陳總甚至逐頁給我指點演講的語速和重點。我知道,站在臺上的是我一個人,但是沒有我們團隊的集體智慧,我肯定無法在這二十分鐘內(nèi)鎮(zhèn)定自如、娓娓道來。

      不過從檢查與匯報的結果來看,也暴露出了我們工作的不足點,我相信對于這些問題的總結與反思,對我們公司以及對我個人成長都是很有積極意義的。

      其一,正式檢查前的準備工作不夠細致徹底。我們只記得需要將所檢查的項一一準備,對應著做成標書,到最后卻忘了標書的“目錄”與“承諾書”?,F(xiàn)在想起了,這些細節(jié)考慮不周實在是很不應該。

      其二,前期沒有準確估計檢查工作的全面性與復雜性,有些盲目樂觀。六月中旬初的時候,我依然覺得,包括全業(yè)務考試復習、資質(zhì)檢查等各個工作都是我在主管,其中的每個環(huán)節(jié)進展我都很清楚,困難不會太大。不過事實上,從統(tǒng)計并整理代維人員學歷證書、勞動合同,到查找10年所有工程合同與業(yè)績、找紹興分公司領導核實簽字等等,都是不小的工程,需要各個部門甚至多人來配合。我所得到的教訓是:寧可把困難想得大一點,給自己的“最后完成期限”提早一點,切不可滿打滿算的制定計劃,否則到最后難免手忙腳亂。

      其三,正式檢查時,我們的核對工作太粗略,或者說這方面的臨場經(jīng)驗不足。事后想起了,當時連“榮譽證書”的等級都沒有現(xiàn)場確認,企業(yè)文化宣傳載體也不止現(xiàn)場確認的僅僅兩種??這一點我的責任是最主要的,不過“吃一塹長一智”,有了這一次的警鐘,以后的工作開展應該會謹慎很多。

      其四,針對我個人而言,畢業(yè)時間較短,一線的實戰(zhàn)經(jīng)驗太少。直接的結果是,到專題匯報提問階段,我的回答比較膚淺,或者給人感覺是“理想化”的設想。我的最大感受是:要開展好全業(yè)務代維管理,部門主管也必須常下一線掌握第一手資料。

      當然,本次全業(yè)務代維資格與能力論證及專題匯報也讓我受益匪淺——眼界開闊了,對全業(yè)務代維的理解更加深刻了,管理的思路更加具體了,所有這些讓我更加有信心面對全業(yè)務整合后的代維管理工作。今后,我們工作重點我們將放在精細化管理、代維團隊建設、以及和移動公司的工作匯報與溝通上。

      和其它代維公司相比,我們XX通聯(lián)還處于不斷成長的階段,需要完善發(fā)展的地方還很多。但我依舊相信“一份耕耘一份收獲”,在全業(yè)務代維的準備工作上我們投入巨大,并且群策群力,加班加點,力爭在每個環(huán)節(jié)上達到省公司的要求。曾有人說過:這個社會,你努力了不一定會成功,但你不努力肯定不會成功!我想,我們努力,再努力,離成功,總會近很多。

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      到 部門工作總結 欄目查看更多內(nèi)容 >> 我們北海社區(qū)計劃生育工作在市計生局和鎮(zhèn)計生辦的領導下,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以中央為工作指導思想,緊緊圍繞控制人口數(shù)量,提高出生人口素質(zhì),優(yōu)化人口結構這一任務, 依靠社區(qū)干部和群眾,有條不紊地在社區(qū)開展了形式多樣的計劃生育宣傳服務工作。較好的完成了年初制定的計劃,現(xiàn)將上半年工作總結如下:

      一、認真仔細做好計劃生育統(tǒng)計工作

      信息統(tǒng)計上報及時準確,對遷入遷出的流動人口及時變更,做到人口和計劃生育家庭戶卡、流入人口計劃生育情況登記表和pis中數(shù)據(jù)一致準確,截至6月 29日,北海社區(qū)最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)為總戶數(shù):3089戶,8016人,其中常住戶:2068戶,6606人,流動戶1021戶,2610人,育齡婦女:2677人,已婚育齡婦女2088人,期內(nèi)出生19人,其中男孩12人,女孩7人。死亡5人、新婚10對。

      二、創(chuàng)新宣傳手段和形式讓計生觀念深入人心

      1.創(chuàng)新宣傳手段,利用現(xiàn)代科技手段,開展“零距離”婚育新風宣傳工作

      為了加大計生法律法規(guī)的宣傳力度,搭建居民與社區(qū)之間的交流平臺,社區(qū)在今年二月份在新浪網(wǎng)上開通了“北海計生家園”計生博客,由計生員每日更新內(nèi)容,及時回答居民提出的問題,此項工作作為我們社區(qū)的特色工作,目前,運行良好,受到居民一致好評,另外,在五月份開通了“飛信”手機短信交流平臺,我們將社區(qū)育齡人群分為幾個群,分別有流動人口群、計生辦證群、新婚人員群、持證未孕人員群,孕情孕期跟蹤人員群,避孕藥具人員群等,定期給不同群的人員發(fā)短信,提供計生法律法規(guī)、新型婚育觀念、優(yōu)生優(yōu)育、生殖健康等知識,進行避孕藥具的隨訪。

      2.開展形式多樣的宣傳活動

      上半年共組織6次大型活動,在春節(jié)期間,開展了“好書相伴和諧文明過春節(jié)”活動,讓居民過一個文明祥和的春節(jié)同時充實了精神文化生活。走訪慰問了20多位行動不便、家庭困難的計生家庭,在3月8日期間,看望了我市巾幗英雄伊秀芝老人,給她帶去了水果、鮮花等禮物。并幫助其打掃屋子,收拾家務。在3.8節(jié),組織轄區(qū)志愿者、協(xié)會會員開展了“快樂三八聯(lián)誼會”,在做游戲的同時,寓教于樂,積極宣傳人口文化,健康生活等知識。4月30日組織轄區(qū)志愿者協(xié)會會員四十余人在小北山開發(fā)小區(qū)內(nèi)開展了小區(qū)靚化,美化活動。于5月11日下午在北海公園廣場開展了“珍愛生命、遠離毒品”為主題的宣傳活動,以宣傳板報,發(fā)放宣傳單和懸掛宣傳標語的形式向廣大群眾宣傳禁毒知識。增強了大家的禁毒意識,樹立禁毒信念,呼吁大家遠離毒品,為營造和諧的社會環(huán)境而努力。5.29計生協(xié)會紀念日,北海社區(qū)和永安社區(qū)舉辦了“慶5.29表彰優(yōu)秀計生協(xié)會會員及幸福家庭代表經(jīng)驗交流活動”,XX市計生局領導,鎮(zhèn)領導參加了此次活動,在大自然的氛圍中,優(yōu)秀協(xié)會會員暢所欲言,交流工作經(jīng)驗。為了倡導健康的生活理念,增進居民之間的感情交流,打造和諧社區(qū),6月23日上午在北海社區(qū)計生協(xié)會在北海公園舉辦了第一屆社區(qū)釣魚比賽。來自轄區(qū)內(nèi)協(xié)會會員,志愿者,居民共計30余人參加了比賽。參賽選手各顯絕技的都取得了不錯的成績,同時也都充分體味到了垂釣的樂趣,一個個笑逐顏開。

      半年來,我們共累計發(fā)放了4000余份宣傳單、宣傳手冊。圖文并茂的板報共出10期,人口學校2期,60余人次參加人口學校的學習活動,科學文明進步的婚姻觀等新型的婚育觀念,建立良好的人口環(huán)境。

      三、加大流動人口的管理,為他們提供優(yōu)質(zhì)服務

      我社區(qū)流動人口占社區(qū)總人口的三分之一,流動人口的計劃生育管理是重點工作,對于流動人口管理,我們做到情況清,底數(shù)明。一月一小清,一季度一大清,流動人口清查期間,1.加大宣傳力度,在入戶期間積極宣傳計生法律法規(guī)發(fā)放避孕藥具,并免費為已婚育齡婦女辦理計劃生育服務證,2.在服務過程中,做到以人為本,積極推行個性化宣傳服務,對育齡人群,開展婚前教育,提供生理健康等方面知識;對新婚夫婦,進行優(yōu)生優(yōu)育知識宣傳,提供知情選擇的避孕節(jié)育技術服務。

      四、藥具管理規(guī)范

      避孕藥具管理規(guī)范,做好育齡婦女避孕節(jié)育工作,對新婚、孕產(chǎn)期、哺乳期的及重點管理對象婦女做到及時隨訪,為她們提供宣傳資料和避孕藥具。加大出生干預工程的宣傳力度,和指導新婚和孕婦服用“福格森”。

      五、計劃生育協(xié)會工作

      積極發(fā)展會員,5月22日舉行的5.29計生協(xié)會成立紀念日上表彰了10名優(yōu)秀協(xié)會會員,上半年,計劃生育協(xié)會組織育齡婦女學習2次,活動8次,積極幫助計生困難家庭和特別扶助家庭解決困難問題。幫困活動2次

      六、建創(chuàng)工作有序開展

      社區(qū)將此項工作作為今年的計生重點工作,在年初制定了詳細周密的工作計劃,合理安排工作進度,在春季入戶期間和活動時將此事宣傳給居民,于5月20日在社區(qū)辦公室進行了“建幸福家庭創(chuàng)和諧社區(qū)”啟動儀式,按照建創(chuàng)項目中關于幸福家庭的評選標準,由協(xié)會會員,樓組長,志愿者推薦的形式,評選出愛心型、美德型、平安型、優(yōu)教型、生態(tài)型、節(jié)約型、才藝型、學習型、愛心型、敬老型、愛國守好、道德風尚好、家庭和諧好、婚育文明好、衛(wèi)生整潔好、勤儉持家好、發(fā)家致富好等類型家庭選出27戶,并請出典型家庭代表發(fā)言,大家進行幸福家庭經(jīng)驗交流。

      以上是我們社區(qū)上半年的工作,雖然取得了一些成績,但仍然存在許多不足,下半年我們將繼續(xù)扎實推進社區(qū)計劃生育工作,切實做好計劃生育服務工作,圓滿完成全年的計劃生育工作指標。

      上半年,我廠在集團公司和股份公司的正確領導下,全廠干部職工克服全球金融危機給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成的困難,緊緊圍繞安全生產(chǎn)、連續(xù)生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)這一工作目標,大力開展點線管理、強化現(xiàn)場管理、深挖企業(yè)內(nèi)部潛力,堅持安全生產(chǎn)常抓不懈,截止6月底,我廠共生產(chǎn)甲烷氯化物18606噸,未發(fā)生安全事故,較好的完成了股份公司下達給我廠的生產(chǎn)經(jīng)營任務,現(xiàn)將上半年的工作總結如下:

      一、統(tǒng)一干部職工思想,增強戰(zhàn)勝困難信心

      受全球金融危機影響,從去年下半年開始,我國經(jīng)濟發(fā)展形勢急轉(zhuǎn)直下,對剛剛投產(chǎn)的我廠來說更是雪上加霜。面對前所未有的困難,我廠干部職工也曾一度出現(xiàn)過信心不足、悲觀失望的情緒。針對這一情況,廠黨總支認識到,要想渡過難關,必須統(tǒng)一全廠上下思想,樹立戰(zhàn)勝困難的信心,為此在全廠干部職工廣泛開展了提合理化建議活動,大家紛紛建言獻策,找到了從內(nèi)部挖潛來戰(zhàn)勝困難的突破口,形成了全廠上下勒緊褲腰帶過緊日子的共識,建立了戰(zhàn)勝困難的信心,為完成上半年的生產(chǎn)任務奠定了堅實的思想基礎。

      二、實行點線管理,深挖內(nèi)部潛力

      在廣泛統(tǒng)一思想的基礎上,我廠從年初就大力推行點線管理,層層落實責任。經(jīng)過反復研究,全廠共制定了5條管理線,44個費用控制點,做大了橫到邊、豎到沿、責任到個人,使各項費用得到了很好的控制。今年上半年,甲烷氯化物單位制造成本比計劃降低了586.8元/噸,單位原料消耗也比去年和計劃有較大幅度降低。同時培訓、組建了內(nèi)部維修力量,大力開展修舊利廢,半年修理費比計劃減少支出46.5萬元。

      清退外聘人員,原由外聘人員承擔包裝、維修、綠化等工作全部由本廠職工承擔,上半年比去年同期節(jié)省零工費開支 萬元。

      嚴格加強對管理費用的控制,管理費用比計劃少出140萬元,其中車輛費節(jié)支65863.79元、應酬費節(jié)支3593.8元、辦公費節(jié)支2912.8元、綠化費節(jié)支15005元、銷售費用比計劃節(jié)支38.5萬元。

      三、狠抓現(xiàn)場管理,促進管理工作上水平

      現(xiàn)場管理是一項常抓不懈的工作,為促使管理上水平、上臺階,在原有現(xiàn)場管理基礎上,制定和完善了現(xiàn)場管理方案、考核方式、檢查方式等內(nèi)容,并對辦公、生活、生產(chǎn)現(xiàn)場等進一步明確了責任分工,每周定期組織人員進行檢查,并將檢查結果在板報公告,檢查結果與部門薪酬掛鉤,極大的提高了職工搞好現(xiàn)場管理的積極性。目前全廠基本消滅了跑冒滴漏,工作現(xiàn)場和生活現(xiàn)場干凈整潔。

      四、安全工作常抓不懈,基礎管理工作上臺階

      安全工作是企業(yè)生產(chǎn)的生命線。今年以來,我廠全面貫徹企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任,建立健全了安全管理機構與安全管理網(wǎng)絡,層層落實了安全生產(chǎn)責任制。認真開展安全培訓教育,全力提高員工安全意識和自我防護能力,增強了全員的“基本功”。以“打非、治違、抓責任”為主題,認真排查和整改事故隱患,確保安全投入,不斷增強企業(yè)本質(zhì)安全水平,積極舉辦了 “安全月”活動,強化事故應急預案演練,不斷提高了員工應急事故的處置能力。積極推動安全標準化體系建設,不斷提升安全生產(chǎn)管理水平,受到了上級安全部門的肯定和認可。

      五、加強設備基礎管理,保障生產(chǎn)平穩(wěn)運行

      為加強我廠設備管理工作,今年我廠成立了設備管理部,設備管理工作有了較大起色,設備基礎管理工作明顯加強。今年以來,我廠進一步修訂和完善了設備管理制度,對全廠各種設備報表進行了規(guī)范,修訂并落實了設備管理考核制度,完善了設備臺帳和設備檔案,進一步強化了月度檢修計劃管理。今年以來共完成了13臺到期超重設備、50臺壓力容器、86臺安全閥的定檢工作,保障了生產(chǎn)的安全、平穩(wěn)運行。

      六、精心組織生產(chǎn),做好節(jié)能減排

      為了做到安全生產(chǎn)、連續(xù)生產(chǎn)、清潔生產(chǎn),我廠在做好設備維修、加強查漏堵漏的同時,進一步完善生產(chǎn)工藝,甲烷氯化物5、6月份分別比計劃超產(chǎn)428噸和301噸。產(chǎn)品蒸汽單耗和用電單耗及蒸汽凝液回收等指標均超額完成任務,其中蒸汽單耗比計劃減少0.227立方/噸,用電單耗比計劃少用158度/噸,1-6月份全廠共達標排放污水17737.82立方,合理轉(zhuǎn)移危險廢物221.284噸。

      七、堅持比價采購,減少資金占用,實現(xiàn)效益最大化

      今年以來,我廠緊緊把握市場行情變化,加強市場信息的多渠道溝通,堅持比價采購,將原材料采購價格保證在同期市場相對最低位,最大限度的提高采購效益,實現(xiàn)采購效益37.5萬元,同時通過延期付款及調(diào)整庫存,比年初減少資金占用,成品占用資金比年初減少355萬元。

      八、立足本職,保質(zhì)保量完成各項分析任務

      嚴格控制原料及產(chǎn)品進出廠質(zhì)量,充分發(fā)揮質(zhì)控工作在生產(chǎn)過程中的“眼睛”作用。我廠對所有供應商實行“先抽樣檢驗合格再允許送貨”的辦法,把不合格原料從源頭開始控制,共檢驗進廠原料280批次,查出并按程序退回不合格原料1車次,確保生產(chǎn)用上合格的原材物料,同時共檢驗并出具產(chǎn)品質(zhì)量證明書2100余份,做到一車一單,保證了“出廠產(chǎn)品優(yōu)等品率100%”的目標,隨時對客戶的反饋意見疑惑及時進行溝通,并根據(jù)客戶要求隨時取樣分析,維護企業(yè)信譽。上半年及時準確上報分析數(shù)據(jù)2xx個,為車間連續(xù)、高效運行作出了貢獻,真正起到了生產(chǎn) “眼睛”的作用。

      2

      與本篇內(nèi)容有關的:

      2010年社區(qū)民政工作總結 | 婦聯(lián)上半年工作總結及下半年計劃 | 高速公路系統(tǒng)收費工作總結 | 安全保衛(wèi)部半年工作總結 | 移民公司工作總結 | 環(huán)境監(jiān)測站土壤采樣工作總結 | 財經(jīng)專業(yè)部先進部室工作總結 | 圖書館雙擁工作總結 | 查看更多>> 部門工作總結

      隨著城市化率提高,基礎設施建設規(guī)模越來越大,原來的質(zhì)量、進度、安全等保證體系,已遠遠不能滿足現(xiàn)在的項目建設的需要。

      主要有以下問題:

      1、規(guī)劃、設計、施工難以一步到位。往往一條路幾個設計單位、幾個管理、幾個施工單位,給工程管理帶來很大隱患。

      2、質(zhì)量監(jiān)督部門,政企不分及質(zhì)量監(jiān)督管理滯后等原因,導致質(zhì)量監(jiān)管理不力。實驗室成了質(zhì)監(jiān)站主要經(jīng)濟來源,強制規(guī)定定點檢驗試驗,俗話說拿別人的手軟、吃別人嘴軟,有的工程有點質(zhì)量問題,多給點實驗費也許就會大事化小、小事化了。質(zhì)監(jiān)站辦公經(jīng)費及部分工資要靠收取質(zhì)監(jiān)費來維持,監(jiān)督一但跟收費掛上鉤,很容易使監(jiān)督失去原有的效力。還有一些質(zhì)檢站的人員到一些實體或監(jiān)理公司兼職或者兼做項目管理者。這種政企不分的做法很難保證質(zhì)量監(jiān)督工作的公正性和權威性。監(jiān)督管理滯后性,主要表現(xiàn)在,由于人手不夠,在施工過程中,很少主動進行質(zhì)量監(jiān)督,而是在驗收報備案時,提一下建議并且收取質(zhì)檢費。

      3、監(jiān)理公司職能亟待完善。有的監(jiān)理單位實際上成了業(yè)主單位的質(zhì)量監(jiān)督部,監(jiān)理單位很難做到一手托兩家,難以進行公正、公平的鑒定;有的監(jiān)理單位為了評定資質(zhì),聘用社會上一部分退休技術人員,這些人有的因身體或其它情況長期到不了位;有的監(jiān)理人員不是復合型的,很難負起技術、經(jīng)濟等全部責任,遠遠滿足不了監(jiān)理的需要。由于監(jiān)理費實際實行比規(guī)定標準要低的多,使得監(jiān)理單位為了彌補經(jīng)費的不足而向施工單位伸手,這樣勢必影響工程質(zhì)量或增加工程投資。對監(jiān)理單位監(jiān)管不力,業(yè)務管理與經(jīng)費管理沒有很好的結合,管得到的不知道怎么管,知道怎么管的沒有真正去管理。

      4、業(yè)主單位主體及行為不規(guī)范。

      1、指揮部往往行使業(yè)主的的職權,而指揮部人員變動較大,責任追有的時候很難落到人。

      2、業(yè)主受自身能力所限,很難對設計單位、施工單位進行準確的判斷選擇,難以對各項設計方案、建設方案進行合理的評價,無法及時處理實際疑難問題,甚至是錯誤地處理問題等等,導致工程質(zhì)量難以保證。

      3、業(yè)主的資金控制權力過小,施工單位往往不聽從業(yè)主的管理。

      5、施工單位管理薄弱。在激烈的市場競爭環(huán)境中,施工單位往往第一位注重的是任務開拓,其次是產(chǎn)值,第三位注重的才是質(zhì)量,工作重點錯位,形成企業(yè)的質(zhì)檢部門逐步弱化;目前施工企業(yè)使用的地方民工較多,自己的職工培訓很難展開,有的公司又搞掛靠、轉(zhuǎn)包、分包,難以保證質(zhì)量。

      針對上述存在的問題,建議采取以下措施,完善基礎建設質(zhì)量監(jiān)管理體系:

      1、強化源頭監(jiān)管機制。項目規(guī)劃、設計、要一步到位,并且責成規(guī)劃局嚴格審核把關。規(guī)劃設計單位由業(yè)主聘請,但方案的評審、圖紙的審查由規(guī)劃局在規(guī)定時間內(nèi)完成,所有政府性投入方案及施工圖,最終都必須由規(guī)劃局主要領導簽字并蓋圖紙行政審查章,這樣一來,設計方面就能做到全縣一盤棋,使設計更為合理,從設計上控制建筑產(chǎn)品的質(zhì)量;施工合同必須由建設局、法制辦審定。建設局從加強行業(yè)管理入手,一開始就介入項目施工管理,而不是等到驗收的時候收取一些管理就事。法制辦主要是在法律、法規(guī)方面進行把關。項目的領導小組縣委應及時下文明確。不光是落實主要領導,還要明確相關人員,并且人員變動也及時下文變更,這樣一來便于落責任追究制。

      2、完善項目監(jiān)督體制。成立建設項目質(zhì)量監(jiān)督管理中心,就是在縣建設質(zhì)監(jiān)站、交通質(zhì)監(jiān)站、水利質(zhì)監(jiān)站的基礎上,組建項目質(zhì)量監(jiān)督管理中心,作為政府直屬正科事業(yè)單位,其經(jīng)費(含辦公經(jīng)費由財政全額保證,取消質(zhì)監(jiān)行政收費,保留三個質(zhì)監(jiān)站的牌子,取消質(zhì)監(jiān)中心人員直接管理工程。把檢測站企業(yè)化推向社會,與質(zhì)監(jiān)中心分離。其主要職責是:

      1、保留原有的三個質(zhì)監(jiān)站相關職能。

      2、對項目建設安全、質(zhì)量、進度進行監(jiān)督管理。

      3、每月向縣委、政府、主要領導及項目單位出具單個項目安全、質(zhì)量、進度評定報告。此報告作為考評項目建設及工程付款依據(jù)之一。如果報告提及相關問題業(yè)主及監(jiān)理沒有抓落實,嚴格追究有關人員的責任,如果以后有關質(zhì)量問題而報告中沒有反映,則質(zhì)監(jiān)中心負有連帶責任。

      4、對項目監(jiān)理單位進行監(jiān)督管理,每月對項目監(jiān)理單位出具評價報告,項目單位依據(jù)評價報告支付監(jiān)理費用或清理監(jiān)理人員。

      5、負責參與項目的竣工驗收。

      6、落實領導交辦的其它事項。

      3、落實責任追究制。一是確認業(yè)主在出現(xiàn)質(zhì)量問題時所應負的責任,真正發(fā)揮業(yè)主對建筑產(chǎn)品質(zhì)量的控制和監(jiān)督作用。必須確立業(yè)主單位是質(zhì)量第一責任者的思想,一旦出了質(zhì)量事故,首先應追究業(yè)主的責任。二是在招標挑選施工隊伍時,真正選擇報價合理,而且質(zhì)量信譽好、技術水平上乘、裝備相對精良的施工隊伍;三是完善監(jiān)理的各項配套措施。要以法治強化對監(jiān)理的考核約束,實行質(zhì)量追償制度,對于經(jīng)監(jiān)理人員簽字認可的項目,出了質(zhì)量問題,應對造成的損失履行賠償責任,要嚴格監(jiān)理人員的資質(zhì)和行為管理。

      今年來,在社區(qū)黨總支的正確領導下,在區(qū)、街相關部門的支持幫助下,我社區(qū)居委會始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,全面落實“十七大”會議精神,以構建和諧社區(qū)為目標,緊緊圍繞“突出一個主題,完成兩個達標,實施‘三化’管理,服務五類對象”的工作思路,突出重點,全盤推進,各項工作進展順利?,F(xiàn)就具體工作匯報如下:

      一、突出一個主題

      我們社區(qū)居委會的民政工作要始終圍繞并突出一個主題,那就是“上為政府分憂,下為群眾解難”,今年我們社區(qū)有好幾位居民家中發(fā)生變故或患上惡性腫瘤,比如我們社區(qū)的一名低保戶宋華剛的妻子劉媛媛突然發(fā)現(xiàn)患有胃癌,社區(qū)領導十分重視,不僅馬上為他家申報了重大疾病救助,還找到宋華剛談心,詢問家中是否還有其它困難,同時免去了宋華剛參加義務勞動讓他能專心照顧病人。還有一位殘疾人陶敏,夫妻雙下崗,因為患乳腺癌住院開刀,家庭生活十分困難。陶敏的家人來社區(qū)反映情況后,社區(qū)立即為她申報殘疾人特殊困難救助金1400元。后來,鑒于她家的特殊困難,社區(qū)又主動提出為她辦理低保。陶敏的家人非常感動,說:“社區(qū)居委會是真心關心我們殘疾人?。 ?/p>

      二、完成兩項達標

      年初,我社區(qū)居委會就確定了年內(nèi)的重點達標工作,一是創(chuàng)省級殘疾人社區(qū)康復示范區(qū)工作的達標;二是社區(qū)建設長效管理達標。

      在創(chuàng)省級殘疾人社區(qū)康復示范區(qū)工作中,我社區(qū)作為全街和區(qū)級的試點社區(qū),在一沒有現(xiàn)成模式可以套用,二沒有現(xiàn)成經(jīng)驗有借鑒的情況下,努力學習,開動腦筋,積極探索,在資料的收集、活動的開展、服務的形式等方面下功夫,形成西橋的特點:比如我們利用外出學習的機會將專家的課件、筆記帶回來;在社區(qū)開展了康復知識講座、義診、盲人趣味競賽等活動,贏得殘疾人的廣泛歡迎;在服務形式上社區(qū)康復協(xié)調(diào)員和康復醫(yī)生為處于康復期的一、二級重度殘疾人建立了家庭病床,一人一檔,定期上門看望,指導康復訓練和用藥,實實在在地將康復服務送到了殘疾人家中。社區(qū)還設立了殘疾人康復室,內(nèi)有康復器材6件,供殘疾人免費使用。

      在883社區(qū)建設連片提檔升級中,我們除了在社區(qū)綠化、亮化、美化等硬件建設中下了大氣力之外,還成了社區(qū)義工協(xié)會,下設5個分會,通過組織老黨員、老棟長、積極份子、團員青年、低保戶等參加義工組織,為社區(qū)廣大居民服務。特別是社區(qū)房屋租賃社,將社區(qū)內(nèi)80%以上的出租戶和外來人口信息雙向整合,做到房源、人員、人口流動情況動態(tài)管理,既服務了外來人口,又為出租戶帶來好處,還完成了暫住人口的管理工作,可以說是一舉三得。

      三、實施“三化”管理

      社區(qū)民政工作要求我們要時刻對我們的民政對象“一口清”,因此在日常管理工作中要求我們做到時刻掌握、及時更新。我們嘗試在日常工作中實施“三化”管理,即:細化、量化和動態(tài)化。例如:對空巢老人,我們不僅有花名冊,還建有一人一檔,老人有幾個子女我們都要留下聯(lián)系電話。每次看望都要做好記錄。對軍屬、高齡老人和低保戶我們更要進行動態(tài)管理。哪家的義務兵服役回來了,哪位老人滿了90歲了都要及時更新臺帳,確保政府的優(yōu)待金不錯發(fā)不漏發(fā)。低保戶的管理上我們社區(qū)和區(qū)、街低保管理部門經(jīng)常組織自查和互查,通過定期和不定期的走訪,了解低保戶家庭和收入情況。今年1—12月新辦13戶,取消21戶,通過年審上調(diào)低保金4戶143元,下調(diào)119戶5600元?,F(xiàn)全社區(qū)共有低保戶183戶,448人,發(fā)放低保67065元。

      四、服務五類對象

      1、全社區(qū)共有軍屬15戶,全年發(fā)放軍屬慰問金1800元。

      2、社區(qū)共有殘疾人77人,其中享受低保的重度殘疾人19人,一般殘疾人20人,每月享受殘疾人定補有39戶,3040元。全年發(fā)放殘疾人子女學費補助4600元,申報殘疾人特殊困難臨時救助金2300元。申報并完成白內(nèi)障免費復明手術2例。

      ·高速公路系統(tǒng)收費工作總結·安全保衛(wèi)部半年工作總結·移民公司工作總結·環(huán)境監(jiān)測站土壤采樣工作總結·財經(jīng)專業(yè)部先進部室工作總結·圖書館雙擁工作總結·2010年企劃部工作總結·電臺總編室第一季度工作總結和第二季度工作計劃

      今年上半年以來,我村婦聯(lián)工作在街道婦聯(lián)的精心指導下,以加快我村新農(nóng)村建設、構建和諧為目標,服從服務于黨工委工作的大局,切實維護婦女兒童合法權益,促進男女平等,富有創(chuàng)造性地開展了一系列工作,為我村的經(jīng)濟和各項事業(yè)的發(fā)展做出了不懈的努力?,F(xiàn)將上半年具體工作總結如下:

      一、提高女性自身素質(zhì),完善文化陣地建設。

      為了提高婦女整體素質(zhì),充分利用現(xiàn)有條件,以豐富多彩的文化生活為載體,寓教于樂,用豐富的文化生活來達到逐步提升婦女素質(zhì)的目的。一是“三八”婦女節(jié),向全村婦女發(fā)放一些生活小物品,禮品雖小,卻體現(xiàn)了村兩委會對婦女的關心,也同時說明女性在社會中的地位被認可。二是成立了腰鼓隊、廣場舞隊等。每天晚上到廣場上進行排練,增進了鄰里間的和睦。在健身的同時也愉悅身心。

      二、加強維權,保護合法權益。

      受中國幾千年重男輕女的影響,婦女整體的社會地位、個人自信程度、社會參與熱情,相對男人來說,仍然較低。因此,維權工作仍然是今年工作的重點。我村堅決貫徹“熱心、耐心、關心、愛心、盡心”等五心原則,認真接待每一位來訪者,妥善處理每一項糾紛,直到來訪者滿意為止。在具體的糾紛調(diào)處中,我們充分運用新、等法律法規(guī)為廣大婦女、兒童伸張正義,打擊邪氣,消除偏見。據(jù)不完全統(tǒng)計,半年來沒有一起因接待而出現(xiàn)重復上訪,沒有一起惡劣案件發(fā)生,受到村民的一致好評。

      三、加強團結,維護穩(wěn)定局面。

      村婦女主任及計生聯(lián)絡員既是全村婦女的代言人,又是廣大婦女的知心朋友,更是全村婦女姐妹工作和感情聯(lián)系的橋梁和紐帶。作為女干部,如果不加強學習,提高自身素質(zhì),就不能起到橋梁和紐帶作用,更談不上促進團結和維護改革開放穩(wěn)定的大局面。因此,我們在日常工作和學習中,一是加強學習,提高自身素質(zhì);二是工作吃苦,迎難而上,樹立良好的婦女形象,以扎實的工作作風來影響全體婦女;三是當好婦女的守門人,做好婦女的貼心人。

      雖然,我村上半年的婦聯(lián)工作,取得了一定的成績,但也存在著不少問題。為了更好地使我村的發(fā)展,下半年我們會更加努力工作,在工作中多做自我檢查,尋找差距,多多學習。特制定了我村下半年婦聯(lián)工作計劃,具體內(nèi)容如下:

      一、完成街道婦聯(lián)下達的各項工作與任務,保證村級婦聯(lián)工作依法有效開展

      上半年我村婦聯(lián)工作所取得的成績,與街道婦聯(lián)的指導與幫助是分不開的。因此下半年,村婦聯(lián)更是要積極配合街道婦聯(lián)工作,完成街道婦聯(lián)布置的各項工作與任務,推動婦聯(lián)事業(yè),為全村婦女的發(fā)展貢獻自己的一點力量。

      二、加大宣傳力度,大力倡導婚育新風

      在要求實行計劃生育的同時,積極向全體村民宣傳計劃生育法律法規(guī),大力倡導科學、文明、進步的婚育新風尚。

      三、經(jīng)?;顒?,服務內(nèi)容不斷豐富。

      積極開展形式多樣的宣傳教育活動,并根據(jù)群眾的需要,幫助他們解決生活中的實際困難,從而形成宣傳、教育、服務與一體的計生工作氛圍。

      婦聯(lián)上半年工作總結及下半年計劃 的相關參考:

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      一、上半年本班收費任務為172.5萬元.完成189萬元.完成年計劃47.6%.二、微笑京珠,打造京珠品牌.堅持微笑服務,營造和諧工作環(huán)境 堅持文明優(yōu)質(zhì)服務,多付一點和關懷給別人,多擔一份責任給自己,就能讓廣大司乘人員從京珠高速公路這個窗口感受到更多的溫馨”。以“微笑京珠”活動為契機,規(guī)范管理向精細管理邁進.三、“微笑服務”貫穿始終。針對因為“綠色通道”車輛引起的疑問,采取了“微笑京珠”、“綠色通道”政策兩手抓、兩不誤的方法。對于部分想通過國家實行的“綠色通道”優(yōu)惠政策偷漏通行費的司機,我們不正面與司機發(fā)生爭吵,堅持文明服務,用熱情、平和的態(tài)度,為司機詳細做好具有爭議的解釋工作;面對一部分刁蠻、不講理的司機,我們冷靜沉著應對,微笑服務的同時,按章辦事,態(tài)度和藹的收取每一筆通行費。未發(fā)生一起有理投訴事件。

      四、“綠色通道”車輛是重點.我們班對“綠色通道”車輛實行多點多面的檢查,仔細核對.嚴格監(jiān)督“綠色通道”車輛過磅情況,嚴格按照規(guī)定禁止復磅.防止跳磅,沖磅等逃費行為,作到顆粒歸倉.五、拓展思維,提高業(yè)務能力,服務意識.主要通過班會學習和交流的形式.認真學習管理處文件,大家一起發(fā)言交流,以便更好的貫徹文件.服務上多做換位思考,多想想如果我是一個司機怎么面對這個問題,怎么想這個問題。

      六下半年工作目標思路

      著力在提高綜合素質(zhì)上下功夫。提高應急處理能力;提高崗上技能,提高崗位服務意識,變被動服務為主動服務。努力使大家心往一處想、勁往一處使。

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      第五篇:客戶服務部崗位職責

      客戶服務部崗位職責

      客戶服務部宗旨就是外樹形象,內(nèi)求和諧,打造公司品牌,進一步密切與業(yè)主的聯(lián)系與溝通,提高客戶滿意度。

      客服部主要負責受理、解決業(yè)主及客戶提出的咨詢和問題,負責購房合同會審把關、簽訂及公司購房合同的日常管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部相關部門及物業(yè)公司處理好業(yè)主房屋使用過程中出現(xiàn)的一些投訴和問題。在做好以上工作的同時,主動深入社區(qū)和業(yè)主當中了解業(yè)主和客戶的需求,為業(yè)主和客戶排憂解難。同時負責開發(fā)公司和物業(yè)公司之間相關事宜的溝通和協(xié)調(diào),是公司為客戶提供售后服務的主要窗口。

      我部一直致力于全面提升客戶服務水平,為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時、全面的售前、售中、售后服務。

      ①工作目標:

      向客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時、全面的售后服務,努力提高客戶滿意度,提升公司信譽優(yōu)勢,擴大公司在同行業(yè)中的競爭力。

      ②工作原則:

      讓客戶在擁有舒適空間的同時,享愛體帖服務。做到以客為尊,以誠為本,熱情周到;反應迅速、處理及時、準確專業(yè)。

      ③部門職責:

      1、制訂服務標準、工作規(guī)范和工作流程,提供客服培訓;

      2、接受客戶報事(投訴、咨詢、建議、質(zhì)疑),協(xié)調(diào)相關部門及時解決客戶報事,并對報事處理進行跟蹤監(jiān)督;

      3、建立客戶資料檔案庫,與客戶保持有效溝通與聯(lián)系:

      4、組織變更通知、進度告知、入住通知等服務事項;

      5、組織交樓入住;

      6、組織協(xié)調(diào)公司客服資源,協(xié)調(diào)公司各部門開展客戶服務工作;

      7、負責購房合同會審把關、簽訂、備案及公司購房合同的日常管理;

      8、協(xié)助客戶辦理銀行按揭貸款;

      9、為客戶辦理房產(chǎn)證。

      第___篇:客戶服務部主管崗位職責

      1.在項目經(jīng)理的直接領導下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及客戶服務管理職責范疇的質(zhì)量目標。

      2.負責對客戶服務部實施全面領導與管理工作,根據(jù)社區(qū)實際情況,制定本部門工作目標、工作計劃并組織實施。

      3.及時把從客戶處獲得的投訴或反饋信息傳遞至相關部門。

      4.負責調(diào)動本部門員工的工作積極性,關心員工生活、學習情況,提高員工素質(zhì),把“為客戶服務”放在工作的首位,檢查、督促崗位員工認真履行職責。

      5.隨時與客戶溝通,廣泛聽取客戶的意見和建議,努力滿足客戶的要求,成為公司與客戶之間聯(lián)系的橋梁。

      6.建立廣泛的市場信息,掌握第一手資料,隨時方便為客戶服務和日常工作的開展。

      7.樹立開拓、進取精神,工作中必須要不斷創(chuàng)新。

      8.定期開展問卷調(diào)查和抽查訪問工作,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關系。

      9.定期組織部門人員進行培訓,不斷提高員工的服務意識、業(yè)務能力,使工作更規(guī)范。

      10.負責擬訂周、月、年工作計劃,并總結計劃工作完成情況,向直接領導匯報。

      11.完成上級領導交辦的其他工作。

      第___篇:客戶服務部職責

      一、客戶信息資源管理

      1〃制訂公司客戶關系管理辦法;

      2〃公司客戶關系管理系統(tǒng)市場調(diào)研和進度整體推進;

      3〃建立公司客戶完整數(shù)據(jù)庫;

      4〃加強公司客戶關系管理信息平臺模塊管理及其流程監(jiān)控管理;

      5〃收集各競爭對手及其它公司的客戶服務動態(tài)。

      二、客戶投訴受理與處理

      1〃建立公司客戶投訴處理與客戶回訪管理辦法,客戶意見的收集與反饋以及客戶投訴事項的跟蹤與回訪;

      2〃設立客戶服務熱線電話,專人接聽,并做好客戶意見、建議及投訴事項記錄;

      3〃實行客戶投訴受理與處理首問負責制,首問責任人全程負責跟蹤、跟進和落實投訴事項處理進程,并回復客戶;

      4〃月編報客戶投訴演示文稿及客戶服務中心受理與處理情況;落實專人按月負責整理、統(tǒng)計客戶投訴資料情況,并建立客戶投訴事項臺帳,做好資料留存工作;

      三、客戶網(wǎng)上營銷管理

      1〃在企業(yè)網(wǎng)站開辟“業(yè)主論壇“窗口,直接回復客戶意見、建議和投訴;

      2〃建立公司客戶提交意見、建議和投訴渠道,設立專用客戶投訴電子郵箱;

      3〃客戶意見網(wǎng)上跟蹤與回復;

      4〃建立公司“發(fā)言人“制度,專門跟蹤處理網(wǎng)上客戶各類咨詢與投訴事項。

      四、會員俱樂部管理

      1〃會員客戶基本數(shù)據(jù)管理。例如包括會員愛好、重要節(jié)日提示、會員積分等。

      2〃編制會員俱樂部宣傳資料,招募新會員(含新會員入會資格認定、審查及辦理入會登記、發(fā)放會員卡等手續(xù));

      3〃制訂金都會活動計劃,參與策劃、組織會員聯(lián)誼活動;維護會員活動紀錄、對會員活動進行管理與跟蹤。

      4〃定期向會員寄送、派發(fā)俱樂部雜志及公司開發(fā)樓盤有關信息資料,保持信息互通;

      5〃參與社區(qū)文化活動策劃、組織。

      五、法律事務管理

      1〃處理公司相關法律事務,為客戶提供必要的法律事務咨詢;

      2〃為公司臨時購房合同(認購書)條款修訂和房屋買賣合同(含補充合同)條款修訂提供法律咨詢;

      3〃負責處理公司法律訴訟事務;

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