第一篇:辦公室工作計劃
辦公室工作計劃
隨著新學期的到來,機械系兩委辦公室開展了本學期的工作計劃。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責的完成各部門的各項工作,提高整個團委的辦公室的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在兩委中的協(xié)調(diào)器作用,特制定了我系兩委辦公室13年上半年的工作計劃。
現(xiàn)將工作計劃表述如下:
一、對內(nèi)建設
(一)部門的內(nèi)部建設
我部門注重團結(jié)與合作,為了加強干事之間的交流,會不定期的召開部門的內(nèi)部會議,交流學習,工作心得,提高團隊合作精神。同時在空余時間也會叫大家一起出來聊天,談論一些工作事宜。以及在星期六日,會舉行一些外出游玩活動,來增進辦公室干部、干事之間的情感。
(二)鍛煉新干
我系兩委辦公室本年度確定主任一年,副主任兩名,為使辦公室工作能夠得到更好的延續(xù)和發(fā)展,我部門將更加的注重干事的培養(yǎng),盡量讓干事參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
二、對外工作
(一)配合我院系工作的開展
為了更好的做好團委學生會的工作,真正的起到上傳下達的中心橋梁作用。辦公室將積極配合院系的工作。如傳達上級的相關文件,提供一些資料,團委學生會和我系各班級班干部的聯(lián)系等。
(二)溝通協(xié)調(diào)工作
在對院內(nèi)開展的各項工作轟動、我系兩委內(nèi)部的活動中,辦公室都將要積極主動的溝通協(xié)調(diào)作用。同時積極的聽取同學的意見,記錄處理,或向各部門反應情況。
三、日常工作
(一)日常值班
根據(jù)兩委的實際工作需要,協(xié)調(diào)老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度。
(二)通知書寫
為了及時的傳達學院的相關文件精神,提高我系兩委的的工作效率。辦公室將從通知的及時性和質(zhì)量上嚴格把關,堅決杜絕通知的不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。以及我系兩委會議的召開通知工作。
(三)會議記錄
為了便于反映和記載我系兩委工作的開展情況,辦公室將會按時的參加兩委召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。
以上是是我系兩委辦公室的工作計劃,雖然工作艱巨,工作內(nèi)容繁多,但我相信在兩委常委會的領導下,辦公室全體成員將團結(jié)一致,克服困難,出色圓滿完成辦公室的工作。
機械系兩委辦公室張培輝
2013年2月8日
第二篇:2017辦公室工作計劃
2017辦公室工作計劃
2017年,辦公室將緊緊圍繞我所中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、服務保障等職能,積極推進我所整體工作運行。根據(jù)職能分工,重點做好以下幾個方面的工作:
1、宣傳方面
一是理順單位宣傳報道渠道,加強領導和管理,不斷提高信息宣傳水平。二是結(jié)合工作實際,重點以內(nèi)部的宣傳標語、標牌、宣傳欄、公告欄等形式進行宣傳,有效提升單位形象。三是配合其他部門做好宣傳報道工作。
2、檔案管理方面
健全檔案管理制度,完善文秘、人事、黨務等方面的檔案管理工作,責成專人對檔案進行編號、立卷、歸檔。
3、環(huán)境衛(wèi)生管理方面
做好單位內(nèi)外衛(wèi)生清潔工作,劃分衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標準和考核辦法,定期進行考核。確保單位內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、雜物。
4、后勤保障方面
一是管理維護好公共設施及公共財產(chǎn),確保公共設施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失。二是加強車輛管理工作,對各種車輛的停放進行管理劃,保持車輛擺放整齊。三是做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,聯(lián)系相關部門對職工進行衛(wèi)生知識宣傳教育,并組織好每年一度的體檢工作。四是做好社會及單位內(nèi)部扶貧助困的相關工作。
5、辦公用品管理方面
一是辦公物品由專人負責進行采購,并將購置的物品登記入庫。二是辦公物品的領用需明確其用途和數(shù)量,領用人和審批人簽字后方可領用。三是定期和不定期的組織相關人員對庫存進行核查和盤存,確保臺賬和實物相符。
6、車輛管理方面
一是進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全用車臺帳,合理調(diào)度,嚴格管理。二是做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全。
7、安全管理方面
一是進一步完善應急值班值守制度,確保值班值守工作規(guī)范有序。二是進一步完善社會治安綜合治理工作制度,加強綜治目標管理,防止安全事故的發(fā)生。三是做好重點要害部門、場所的安全管理工作,定期(特別是節(jié)假日期間)檢查,確保無安全隱患。四是認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。
8、其它方面
一是將現(xiàn)行制度進行修訂、完善、補充,更好地進行內(nèi)部管理工作。二是做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳閱、承辦、歸檔等工作。三是服務熱情,細心周到地搞好接待工作,保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。四是根據(jù)需要合理配置辦公設備,確保工作高效、穩(wěn)定運行。五是根據(jù)實際情況及時進行崗位設置變更,確保工作人員的資格聘任、職級晉升、合同鑒證等相關手續(xù)的辦理。
2017年3月10日
第三篇:辦公室工作計劃
2018—2019學第一學期
辦公室工作計劃
按照學校對辦公室工作的要求,根據(jù)學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,本著求真務實的工作態(tài)度,開拓創(chuàng)新的精神做好工作,特制訂2018—2019學第一學期辦公室工作計劃如下:
一、指導思想
根據(jù)學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學校發(fā)展、教師發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展,為了全面貫徹落實學校工作計劃,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室各項工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務意識。
二、工作目標
1.常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制。2.綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。3.上傳下達,創(chuàng)設暢通地信息渠道。4.宣傳工作,樹立良好的社會形象。5.對外接待,做好合理的接待安排。
三、常規(guī)工作
1.及時接收區(qū)政府、教體局文件和通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教職工完成任務。
2.及時做好會議通知、學校工作安排通知等事宜。3.做好校長辦公會議、教師會議等大會和其它重要會議的籌備、記錄工作。
4.負責起草并擬定學校計劃、制度、通知、總結(jié)等文件材料。5.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章。
6.繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
7.根據(jù)各處室工作計劃,合理地制定本學期學校大事計劃安排。
8.做好各類信息的統(tǒng)計工作。9.做好學校各項宣傳、志愿服務工作。
第四篇:辦公室工作計劃
團委辦公室
辦公室工作計劃書
新學期的到來伴隨著我們每個人新的人生觀念,價值觀念。轉(zhuǎn)眼間又過了一個年頭,我們又成熟了一個年頭,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力開始的一年。在過去的一年里身為團委辦公室一員的我也學會了很多。
在這個部門里,它教會了我一些為人、處事、獨立看法、事物認知等等方面,而且豐富了我的大學生活,使其不再總是一條路線。當初我本著要多學點東西,多接觸些人和事,讓我變得充實,使我的大學生活更有動力的目的加入這個部門。隨著時間的推移,我已不是當初那個剛進部門一竅不通的我了,通過對部門的認知逐漸提高,使我更加了解了它所存在的意義。它是各個領導、老師在校進行各項活動與各個部門、學生之間的紐帶,幫助老師及校領導策劃活動,并直接與各個部門聯(lián)系積極協(xié)調(diào)和配合各個部門的工作,使各個部門發(fā)揮最好的作用。
人們常說:“不想當將軍的士兵不是好士兵?!痹谖铱磥恚翰幌肱ぷ鳟敳块L的部員同樣也并不是一個優(yōu)秀的部員。在這新的一年里,我希望自己能繼續(xù)保持以前積極的做事態(tài)度去對待這個部門,并在其基礎上做的比以前更好。人往高處走,水往低處流,只有保持積極樂觀的態(tài)度才能做好每一件事,我會努力將本部的部員帶動起來,是他們做事更積極,更有信心,以達到更高的效率。
對于學校組織的各項活動要努力做好本部門的接班工作,特別是在一些重要的過渡環(huán)節(jié),要把好關口,積極主動的配合老師所做的安排與調(diào)整,盡自己最大的努力將本部門所負責的事物做的完善。對于本部門今后的發(fā)展,要努力搞好學生會之間的縱橫關系,加強各個院系學生會之間的關系與溝通的同時也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好的開展。
作為本部員,要增強責任感,增強服務意識,增強團隊意識,積極主動的把工作做到點上。對待工作要認真負責,善于溝通與協(xié)調(diào),增強組織能力,帶動部員樂觀上進,勤于學習不斷提高自身的能力和綜合素質(zhì)。在未來的工作中以充沛的精力與實事負責的態(tài)度來完成老師及領導交代的工作。
辦公室:潘多麗2013年3月23日
第五篇:辦公室工作計劃
學校辦公室工作計劃
張紅燦 2017.8.30
學校辦公室工作計劃
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導思想
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,向?qū)W校有關部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己恕⒙氃u等工作。
張紅燦 2018年8月30日
學校辦公室工作計劃
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導思想
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,向?qū)W校有關部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。
6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、職評等工作。
張紅燦 2018年8月30日