第一篇：某學(xué)院2013-2014學(xué)年第一學(xué)期辦公室辦公室總結(jié)

2013-2014學(xué)年第一學(xué)期

XX學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會辦公室總結(jié)

2013-2014學(xué)年第一學(xué)期XX學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會辦公室在團(tuán)委老師的帶領(lǐng)下，在各部長和全體學(xué)生會成員的支持下，順利的完成工作，在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協(xié)調(diào)各部。下面就本學(xué)年的辦公室工作做如下總結(jié)：

1、表格更新

本學(xué)期辦公室對所有表格進(jìn)行了更新，大大提高了工作效率，其中我們對活動簽到表做了一個改變，就是在簽到是使用學(xué)號代替打勾，這樣為我們的備注欄省下了寬度，可以讓我們在特殊情況下的人員安排做出很好的記錄。在大型活動的簽到中，辦公室一改以往簽到的慣例，將實(shí)名制簽到表格交給各分院簽到負(fù)責(zé)人簽到，并拿回去由分院做抵簽到證明。辦公室會按時將這些表格收回留底，作為優(yōu)秀學(xué)生會考核的一部分。

在會議記錄本方面，根據(jù)不同會議以及不同的會議需求，會有不同的會議記錄本進(jìn)行記錄，使會議記錄分類更加清楚，也使更加充實(shí)流暢。

在場地申請表格方面，我們將所有可能用到的場地申請單都打印出來放在辦公室的不同文件夾中，并貼出了場地的申請流程，方便其他部門的成員進(jìn)行場地申請。

2、借物制度更新

本學(xué)期辦公室對原先的借物制度進(jìn)行了較大的改動，并嚴(yán)格實(shí)

施。周一至周五的七八節(jié)課為規(guī)定借物時間；每次借物都會按借出物品的數(shù)量收取相應(yīng)的押金；違規(guī)借物三次者，即日起一個月之內(nèi)不向所在組織借出物品；小型活動借物需至少提前1天預(yù)定，大型活動需提前3天，并在活動前一天需將物品搬走。并且在每次借物后都會有倉庫物品總數(shù)統(tǒng)計，以及已借物組織的物品歸還時間，較好的避免了借物沖突等尷尬情況的發(fā)生，但偶爾仍會有違規(guī)借物現(xiàn)象的發(fā)生，如多次臨時借物，不按規(guī)定時間借物，延期歸還等，針對這一現(xiàn)象，下學(xué)期辦公室將嚴(yán)格實(shí)施懲罰措施。

3、財務(wù)報銷

在財務(wù)報銷方面，本學(xué)期辦公室將這一塊制度進(jìn)行了規(guī)范化，實(shí)行月結(jié)制，并且購買物品總價超出200元，須經(jīng)團(tuán)委老師同意，并在發(fā)票背面?zhèn)渥⒒顒用Q、活動時間、物品清單。在報銷后也會第一時間將錢交給報銷人。

4、值班考勤

關(guān)于值班考勤，辦公室會根據(jù)紙質(zhì)版的值班簽到每周一次的統(tǒng)計學(xué)生會成員值班缺勤情況，并做成值班缺勤表，蓋團(tuán)委章和辦公室章后進(jìn)行公示。

在活動期間，遇到需要人員調(diào)配，辦公室會根據(jù)無課表用最短的時間將工作人員合理安排到位，并安排足夠數(shù)量的機(jī)動人員以防突發(fā)狀況。但由于期末的臨近，很多學(xué)生會成員的惰性開始凸顯，積極性開始減弱，復(fù)習(xí)時間也顯得重要，人員調(diào)配的難度也不斷加大。因此我們在活動時都會有活動簽到表，記錄下參加這次活動的學(xué)生會成員

名單，這些活動簽到表會是優(yōu)秀學(xué)生會考核的一部分，同樣也體現(xiàn)在部門出勤率上。以此調(diào)動所有學(xué)生干部的積極性，保持學(xué)生會的活力，保證學(xué)生會的實(shí)力。

5、尋找最美XX人

本學(xué)期，辦公室成功舉辦了“尋找最美XX人”的評選活動。這次活動得到了院學(xué)生會各部門的幫助以及學(xué)院各相關(guān)組織與部門的大力支持，更重要的是得到了老師和同學(xué)們的大力支持。

在活動初期，我們主要通過微博、微信、在四號樓廣場的LED屏幕上進(jìn)行宣傳，并由分院推薦老師同學(xué)進(jìn)行這次的評選。最后我們在入圍的30名老師及同學(xué)中采取投票的方式選出了6位老師、4位同學(xué)作為我們這次最美XX人。并在甌韻文化節(jié)的開幕式上進(jìn)行頒獎。

回顧整場活動，辦公室也發(fā)現(xiàn)了許多不足之處，如前期宣傳沒有讓所有的同學(xué)了解這次的評選，參與投票的人數(shù)數(shù)量等，事后我們也及時的進(jìn)行了總結(jié)，為下一屆評選提供了寶貴的經(jīng)驗。

辦公室的工作直接影響到團(tuán)委、學(xué)生會的工作效率和質(zhì)量問題。在這一學(xué)期的工作中，辦公室及時傳達(dá)主席團(tuán)及老師的通知，合理安排人員分配，積極改善辦公室的工作環(huán)境，完善各項制度，通過不斷的改進(jìn)，使團(tuán)委、學(xué)生會的工作更加井井有條。同時辦公室也本著全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨，積極努力工作。

XX學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會辦公室

2013.12.20

第二篇：2016-2017第一學(xué)期辦公室總結(jié)

2016-2017學(xué)第一學(xué)期工作總結(jié)

辦公室承擔(dān)著信息傳達(dá)、會議安排、日常接待、資料歸整、檔案管理、考勤考核、學(xué)校人事、機(jī)房管理、攝錄宣傳、值班安排等多項工作任務(wù)，零零碎碎，事務(wù)繁雜。本學(xué)期，辦公室在學(xué)校黨政班子的領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門大力支持配合下，在辦公室全體成員的共同努力下，發(fā)揮了應(yīng)有的參謀、組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，對照學(xué)校工作要點(diǎn)和辦公室學(xué)期工作計劃，較好的完成了本學(xué)期工作?，F(xiàn)總結(jié)如下：

一、強(qiáng)化辦公室職能作用，做好常規(guī)工作 1.信息傳達(dá)

及時發(fā)布各種通知、工作安排等，讓全體教職工及時了解學(xué)校的工作安排。每天堅持瀏覽OA網(wǎng)，下載各類通知400多條，發(fā)e校通236條，修改了20多個教師的電話，70位班主任、電大20多人e校通位置的調(diào)整。

2.文印復(fù)印

文印工作既專業(yè)又繁瑣，需要對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，還要做好試卷的保密。由于招生人數(shù)增加，文印量大幅上升。本學(xué)期速印20萬張，復(fù)印1萬張。

3.檔案管理

多次請教檔案局負(fù)責(zé)同志，規(guī)范做好檔案管理。本學(xué)期規(guī)范了檔案文本的梳理、編排等，學(xué)期末收取各處、系2015-2016學(xué)年的檔案，反復(fù)指導(dǎo)并修改。本學(xué)期查檔36余人，10人提檔。

4.公章管理

蓋章事小，責(zé)任卻大。辦公室對用章情況進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，詳細(xì)登記。學(xué)校人多，工作多，用章需求大。本學(xué)期新生的學(xué)生證、助學(xué)金申請表、在校證明、各種合同、工資審評等用章2萬余次。

5.考勤管理

考勤關(guān)系到每位老師的切實(shí)利益。每個月對每名教師40多條共計8000條信息進(jìn)行核對，力求做到公平公正、仔細(xì)認(rèn)真，準(zhǔn)確無誤的反映老師的出勤情況，為學(xué)校做好考勤管理服務(wù)，考勤匯總表公示后對老師們因考勤問題存在的疑問耐心解答解釋，認(rèn)真的核查核實(shí)。

6.考核核算 負(fù)責(zé)制作各處系行政量及其扣款表、加班費(fèi)匯總表、行政值班費(fèi)發(fā)放表，催收各部門各類收入表，并做好匯總。

催收外聘教師各項收入表，制作臨時工工資、獎金發(fā)放表并盡快交予會計室進(jìn)行發(fā)放。

7.宣傳攝錄

本學(xué)期學(xué)校的宣傳工作由辦公室負(fù)責(zé)。本學(xué)期收集、修改、上傳校園網(wǎng)各處系信息200多條，上報區(qū)教育局和區(qū)職教科信息42條。上傳校園網(wǎng)公告欄通知等50多條。上傳校園微信平臺信息36條，上傳中國現(xiàn)代職教網(wǎng)信息18條。上傳一樓四連屏視頻文件23個，上傳樓前字幕和報告廳字幕32條。出版校報三期，其中第二、三期六版。調(diào)整網(wǎng)站欄目，增加“科研信息”欄目和系部信息中的機(jī)電電子系，修改“學(xué)校管理”欄目中的校長致辭和照片瀏覽及首頁視頻等相關(guān)內(nèi)容。本學(xué)期啟用了學(xué)校微信公眾號，更加便利及時的宣傳了學(xué)校重點(diǎn)工作。

本學(xué)期攝錄共計80G的數(shù)字媒體資料，制作各類專題片8部，錄編了繆安娜老師參加全國信息化大賽的舞蹈課，錄編了付珊老師參加的市級班主任基本功大賽班會課。錄編文明風(fēng)采大賽參賽作品12部，錄制了25節(jié)教師公開課。

8.人事工作

本學(xué)期接收教育局人事科布置工作的工作通知60多個，完成了27類工作任務(wù)，上報、領(lǐng)取、下發(fā)各種材料近600份，涉及查詢、統(tǒng)計、上報的各種各類數(shù)據(jù)數(shù)以萬計，僅全國教育數(shù)據(jù)統(tǒng)計、全國教師管理信息系統(tǒng)兩項工作錄入數(shù)據(jù)即達(dá)4萬多條。

此外，辦理了2名退休教師的喪葬補(bǔ)助和撫恤金的審批與發(fā)放，2名離休干部遺屬補(bǔ)助的調(diào)整； 3名退休教師的退休工資；接待33位原代課教師做好發(fā)放教齡補(bǔ)助工作，完成了6名申報中高級教師的檔案材料的整理與上報工作，2017年缺編教師的上報，2015年職稱晉升的7名教師及2016年暑期調(diào)動干部、教師、干部晉升、崗級遞補(bǔ)教師的工資審批工作。完成每月學(xué)校編制的上報和2016年學(xué)校編制臺賬的審核工作，6名技術(shù)工人的網(wǎng)上培訓(xùn)工作，3名第五周期繼續(xù)教育補(bǔ)漏教師的繳費(fèi)工作，學(xué)校減編后的崗位設(shè)置的上報。完成了2016年調(diào)資工作。

9.機(jī)房管理 完成機(jī)器日常的簡單故障維護(hù)、修理與更換。到現(xiàn)在為止，更換電腦主板12塊、硬盤8塊等；完成擠塑機(jī)重裝系統(tǒng)，殺毒軟件的安裝使用，office辦公軟件的使用等，共維修維護(hù)機(jī)器達(dá)500臺次之多，網(wǎng)絡(luò)故障120余次；加班加點(diǎn)，完成第一和第六機(jī)房的云機(jī)房的安裝工作；完成黃南州學(xué)生機(jī)房的安裝使用工作；完成校園數(shù)字化平臺中的辦公平臺的研究學(xué)習(xí)和推廣工作。

本學(xué)期，通過對每個班級編排計算機(jī)課座位表，使每位學(xué)生固定使用一臺機(jī)器，做到課前、課中和課后有計劃、有監(jiān)控、有反饋。

10.接待工作

本學(xué)期接待安排了寧夏、甘肅、鄂爾多斯干部教師交流，政府督導(dǎo)的入校檢查，寧夏中衛(wèi)市政協(xié)來訪、甘肅白銀市職教考察團(tuán)學(xué)訪等多項任務(wù)，安排了天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)學(xué)生實(shí)習(xí)食宿及工作分配。

二、發(fā)揮辦公室集體力量，做好學(xué)校重點(diǎn)工作 1.完成了學(xué)校暑期聘任工作

2.完成天津市“提升辦學(xué)能力水平”項目的申報工作

牽頭完成“提升辦學(xué)能力水平”項目的申報工作。反復(fù)多次修改編寫申報書、建設(shè)方案、任務(wù)書，在一個月的時間內(nèi)，重新填寫三個層次的三份申報書，組織編寫三個層次的校長匯報材料，反復(fù)三次編寫修改建設(shè)方案和任務(wù)書，最后通過了專家的論證。

3.完成了近三萬字的質(zhì)量報告的組稿工作。4.牽頭完成了舉辦第三屆菊花節(jié)的各項工作 5.牽頭完成了天津市技能大賽的組織工作。

三、總結(jié)分析反思，明確努力方向

盡管辦公室全體成員做了很大的努力，本學(xué)期工作開展得比較順利，但還是有不盡人意的地方。以后還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓展工作思路，前瞻性組織協(xié)調(diào)，更好的完成各項工作。

第三篇：2012學(xué)年第一學(xué)期辦公室安排表

2012學(xué)年第一學(xué)期辦公室安排表

南 樓 一樓辦：楊武馬燕萍喻小陽58616301（616301）二樓辦：高云雁洪燕潔印黎慧張海霞58616302（616302）三樓辦：趙惠娣洪燕飛李群58616303（616303）四樓辦：陳靚舒芳徐奕程文娟58616304（616304）

中 樓 一樓辦：周亞君吳曉瑜 二樓辦：童慧瓊趙麗麗 三樓辦：帥瑋陸生林 四樓辦：樓曉亮陳正芳

北 樓（新）一樓辦：李玉慧朱雪東 二樓辦：佘玉芳印麗俊 三樓辦：胡玉萍藍(lán)燕燕 四樓辦：趙玲玲羅小燕

新樓一樓 英語：戚利群周慶 科學(xué)：徐明余小明 音樂：鐘靜林微微 體育：謝愛萍周禮勇 美術(shù)：季群瞿婧 網(wǎng)管中心：王亞青復(fù)印室：王建源

校長室1：姜寶軍校長室2：盧云生校長室3：周晨東教科室：張瓊德育處：包東平胡勝 總務(wù)處：方勇 樓偉 財務(wù)室：丁素萍 阮培貴 教務(wù)處：童國江 陳曉普 臨東校：

馬潔杜靜陳艷 許劍春李志紅 蔣丹紅汪海棠胡愛漂張曉君 何麗婭褚學(xué)敏 徐雷鳴楊谷琴 袁海燕梁迎春 陳雪春何旭************254463781943呂軍徐嫩媚58616308（616308）58616307（616307）58616306（616306）58616305（616305）58616309（616309）58616310（616310）58616311（616331）58616312（616312）58616313（616313）58616316（616316）58616317（616317）58616314（616314）58616315（616315）58616318（616318）58616319（616319）青山小學(xué)教務(wù)處2012.8.25

第四篇：辦公室學(xué)期總結(jié)

辦公室學(xué)期總結(jié)

光陰如箭梭般飛逝，這學(xué)期的鐘響又即將接近尾聲。辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的帶領(lǐng)和各部門的配合協(xié)調(diào)下，基本順利地完成了各項工作。非常感謝老師對我們的支持和信任，也感謝各部門在這學(xué)期中對本部門的大力支持和所提供的幫助。

信息工程系學(xué)生會是在團(tuán)總支的指導(dǎo)下獨(dú)立開展工作的學(xué)生組織，是為全系同學(xué)服務(wù)的組織。學(xué)生會辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，在部長和副部長及所有干事的共同努力下，出色的完成了自己的工作和任務(wù)，發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。

辦公室是整個學(xué)生會的中心樞紐，是學(xué)生會各部門的“首班車”和“末班車”，是學(xué)生會必不可缺的一個部門。在學(xué)生會，是個實(shí)力型的部門，所需人員是最少的，但所做的工作是最繁瑣的，平時做好資料整理、文件保存工作及值班,會議記錄工作；舉辦大型活動時，協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，做好活動前期準(zhǔn)備，活動結(jié)束后，進(jìn)行活動總結(jié)整理、收集同學(xué)反饋意見。辦公室是直屬主席團(tuán)的一個下設(shè)部門，是學(xué)生會的“秘書處”，其聯(lián)系著各學(xué)院學(xué)生會和全校學(xué)生。其作用是多方面的，主要是上傳下達(dá)，溝通協(xié)調(diào)，匯集同學(xué)的意見，負(fù)責(zé)并處理學(xué)生會的許多日常工作等，是整個學(xué)生會的資源儲備庫?？傊?，學(xué)生會辦公室就像“潤滑劑”什么地方都要用它，缺了它，開展工作將會很有難度?，F(xiàn)將本部門在這學(xué)期中的工作總結(jié)如下： 一主要工作：

1、開學(xué)來，配合學(xué)院開展各項迎新工作。

2、招新。系學(xué)生會于本學(xué)期一開始進(jìn)行了全面招新工作，辦公室負(fù)責(zé)制作報名表格，安排面試地點(diǎn)，整個招新工作為期一周，整體工作進(jìn)展都很順利，報名人數(shù)再創(chuàng)新高，并且每一個部門都通過層層選拔招到了優(yōu)秀的干事，為學(xué)生會開展工作奠定了雄厚的基礎(chǔ)。干事名單公布后，制作并向每個干事頒發(fā)了工作證，正式聘任為學(xué)生會干事

3、迎新晚會。學(xué)生會于本學(xué)期十月面向全校舉行迎新晚會。晚會期間，辦公室積極配合學(xué)生會各部門，開展協(xié)調(diào)工作。在晚會前期準(zhǔn)備階段，我們認(rèn)真審核晚會策劃并存檔，進(jìn)行整場晚會經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算，聯(lián)系各嘉賓老師與學(xué)生代表，晚會進(jìn)行期間，配合各部門布置晚會現(xiàn)場，組織新生入座，維護(hù)現(xiàn)場秩序，營造出校會歡迎廣大新同學(xué)到來的活躍氣氛。

4、我的音樂燃燒夢想晚會。我系于十一月中旬舉行了一場文藝晚會，學(xué)生會辦公室按按照上級要求積極配合其工作。從晚會的前期準(zhǔn)備、場地布置、現(xiàn)場秩序、后期整理上從很大程度上幫助其完成，使我的音樂燃燒夢想晚會得以順利進(jìn)行，并得到廣大師生的一致好評。

5、內(nèi)部聯(lián)誼籃球賽。校學(xué)生會于招新完成后不久，為增進(jìn)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，促進(jìn)部門交流而開展了內(nèi)部聯(lián)誼籃球賽。辦公室作為學(xué)生會內(nèi)重要部門積極配合賽事工作開展，幫助場地的聯(lián)系及清理，同時自身組織隊伍參賽并與賽場當(dāng)中參加秩序維持工作。

6、信息達(dá)人秀。為了豐富同學(xué)們的業(yè)余生活,發(fā)揮同學(xué)們的特長,展現(xiàn)同學(xué)們的風(fēng)采,促進(jìn)同學(xué)們的各項發(fā)展,努力營造積極向上健康文明的校園文化氛圍，辦公室與新聞信息中心特此于11月15日舉辦了“信息工程系第一屆校園達(dá)人秀”活動!本次活動得到了我系同學(xué)的積極響應(yīng)，在經(jīng)過激烈的海選之后，涌現(xiàn)出一批像魔方達(dá)人，歌唱達(dá)人，魔術(shù)達(dá)人的校園達(dá)人們。他們帶上了他們的那份堅持、那份勇氣、那人所不能及的特長 以達(dá)人的之態(tài)，SHOU出了我們當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采。

二、常規(guī)工作：

1、傳達(dá)學(xué)院各類文件、通知。

2、各類相關(guān)會議和例會的通知和記錄。

3、收集各部門工作開展中形成的總結(jié)、資料等，并加以整理、建立學(xué)生會工作檔案。

4、整理學(xué)生會辦公室各類檔案。

5、更新學(xué)生會干部的通訊錄。

6、做好學(xué)會會文件的從簽收和發(fā)送工作。

7、保管好學(xué)生會的各種文件、資料。

8、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會財務(wù)工作及財產(chǎn)管理、物品支取。

9、負(fù)責(zé)做好值班考勤、監(jiān)督，協(xié)助其他各部門做好工作。

三、特色工作

1、制定辦公室規(guī)章制度，加強(qiáng)本部門的各位學(xué)生干部學(xué)習(xí)，提高辦事效率和工作質(zhì)量。

2、為使我系學(xué)生會的財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和公開化，確保各項經(jīng)費(fèi)開支的合理、有效和透明，進(jìn)一步明確和清理辦公室職能。我們秉著實(shí)事求是和對同學(xué)們負(fù)責(zé)的態(tài)度，根據(jù)我部門工作的實(shí)際，特制定學(xué)生會財務(wù)報賬管理制度。

3、為了方便學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)系，增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力，提高工作效率，辦公室還完成了學(xué)生會各種表格的制作。為了方便聯(lián)系，我們制作了包括《學(xué)生會各部部長聯(lián)系表》、《學(xué)生會成員點(diǎn)名表》等聯(lián)系方式表；

4為確保辦公室高效率地開展工作，辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理，辦公室每名干事上交課表，統(tǒng)籌安排部委的空余時間值班及例會工作。以上是本學(xué)期辦公室工作的基本總結(jié)。在團(tuán)委老師、主席團(tuán)成員的悉心指導(dǎo)下，再加上各部門成員的有效配合，辦公室在本學(xué)年的工作中取得了一定成績。同時我們也清楚地看到了自身工作中存在的缺點(diǎn)與不足。我部會認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，保持優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)缺點(diǎn)，積累經(jīng)驗，完善我們今后的工作，配合各部門爭取取得更好的成績。

第五篇：辦公室學(xué)期總結(jié)

共青團(tuán)達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會

護(hù)理系第二團(tuán)總支

部門總結(jié)

2014 辦公室年6月9日

學(xué)期總結(jié)

時光流逝，轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期即將過去，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體干部干事的支持和配合下，我部門圓滿的完成了本學(xué)期的工作，我部在本學(xué)期的工作中有好的地方也有不足之處。為了使我們能“取其精華，棄其糟粕”，在以后的工作中加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)完善制度，從而更好的發(fā)揮辦公室自身職能，全心全意為同學(xué)服務(wù)，對辦公室本學(xué)期工作及表現(xiàn)進(jìn)行如下總結(jié)：

一、常規(guī)工作

1.向團(tuán)總支各部門傳達(dá)上級的文件與會議通知。2.打印團(tuán)總支各部門公干假條并發(fā)到各個部門。3.每次例會進(jìn)行點(diǎn)到，同時收取例會的假條。

4.記錄好團(tuán)總支每周一次例會的內(nèi)容，落實(shí)例會的決定。5.收取每月各個部門的學(xué)期計劃、學(xué)期總結(jié)和每月總結(jié)，并妥善保管。

二、“5.12護(hù)士節(jié).文藝晚會”

在正式演出前的一月我們辦公室開始制作節(jié)目單，我們把以前的想法落到實(shí)處。我們每一個人都按照自己的想法做了一份節(jié)目單，最終的效果不是很理想，所以大家在一起商量了以后又重新做了一份，初步能夠達(dá)到我們辦公室每個人的認(rèn)同。拿給老師看后并進(jìn)行了修改，隨后我們辦公室對節(jié)目單進(jìn)行了批量制作，最后我們對節(jié)目單格式進(jìn)行了排版，在此期間對節(jié)目單字體進(jìn)行了多次嘗試和修改，最終設(shè)計出了我們都滿意的節(jié)目單板式，并批量打印出來。最后進(jìn)行的節(jié)目單的粘貼，并把每一份節(jié)目單都進(jìn)行了檢查與修飾。

PPT我們上學(xué)期就開始在準(zhǔn)備了，在演出前一直都在查詢資料不斷的修改與完善，并在演出前一個多月拿給老師看后進(jìn)行了最后幾次的修改，整體效果還是十分不錯的。

在正式演出中我們辦公室負(fù)責(zé)了選手簽到、流程單與工作牌的發(fā)放、節(jié)目單與茶水的擺放、音控、PPT的放映、宣傳視頻和開場舞視頻的放映。在簽到時我們確定節(jié)目人數(shù)到齊以后再給予簽到，嚴(yán)格執(zhí)行。把提前打印的流程單在演出前交給了組織部和實(shí)踐部方便他們安排會場秩序。演出前我們將工作牌發(fā)到了每個部門，并在用完以后及時收取。在演出前我們將節(jié)目單擺放在了嘉賓席，有的加多寶有一些灰塵我們及時將灰塵擦拭干凈，最后將擦拭干凈后的加多擺在了嘉賓席。

我們在每次彩排前重新核對了所有班級的節(jié)目音樂，發(fā)現(xiàn)音樂不對就找到他們班上的負(fù)責(zé)人進(jìn)行更換，直至所有音樂確認(rèn)無誤。在播放音樂方面我們在正式演出前主動找到節(jié)目負(fù)責(zé)人私下進(jìn)行了多次排練，搞清楚音樂的播放順序與播放時間，確保晚會的質(zhì)量。在正式演出中音控方面沒有出現(xiàn)什么失誤，保證了整臺晚會的質(zhì)量。

在“5.12護(hù)士節(jié).文藝晚會”的正式演出中PPT和開場舞視頻的放映方面因為電腦的原因出現(xiàn)了一點(diǎn)小的錯誤，在整個放映期間的整體節(jié)奏把握的還是十分不錯。

本學(xué)期的重點(diǎn)工作都是在 “5.12護(hù)士節(jié).文藝晚會”正式演出時的工作，雖然在有一些地方做的不是很完美，但總的來說辦公室在 “5.12護(hù)士節(jié).文藝晚會”中還是非常圓滿的完成了任務(wù)。辦公室內(nèi)部在“5.12護(hù)士節(jié).文藝晚會”的初選、復(fù)選和彩排中給予了大一干事很多的鍛煉機(jī)會，而他們也沒有讓我們失望，非?？焖俚某砷L起來了。他們的成長不僅僅在工作能力上，還有他們的責(zé)任感與一些其他的東西也得到了很大的提高。在換屆時我們以他們在本學(xué)期的表現(xiàn)選出了辦公室下一屆干部，希望辦公室在他們的帶領(lǐng)下越來越好。

辦公室

2014年6月9日