第一篇:辦公室工作學(xué)期總結(jié)
管理學(xué)院分團(tuán)委辦公室08~09學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)
一個(gè)學(xué)期的時(shí)間匆匆而過(guò),轉(zhuǎn)眼間,已到了12月份,分團(tuán)委本學(xué)期的工作差不多也順利落下帷幕。辦公室工作一直堅(jiān)持“細(xì)心、耐心、恒心、齊心”這樣的指導(dǎo)原則開(kāi)展工作,在此,對(duì)辦公室本學(xué)期的工作作出如下總結(jié)—— 一)工作回顧
1.文件夾整理方面:08級(jí)新生的到來(lái)為我們學(xué)校注入了新的血液,我部為08級(jí)六個(gè)班級(jí)分別制作了班級(jí)和團(tuán)支部的標(biāo)簽。并且,還制作了黨支部的四個(gè)標(biāo)簽,分別是:黨員材料,黨校材料,思想?yún)R報(bào),發(fā)展用表。期間,對(duì)各類(lèi)文件夾進(jìn)行了整理,查漏補(bǔ)缺。對(duì)各個(gè)班級(jí)的團(tuán)支部建設(shè)材料文件夾進(jìn)行了檢查。配合各部門(mén)做好后備軍的角色,例如獎(jiǎng)狀的購(gòu)買(mǎi),鑰匙的配制等等。2.10月份,在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,積極配合其他部門(mén),做好通訊工作。第二屆校園合唱節(jié),我部干事們踴躍參與。配合分團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)的“秋日的關(guān)懷,管院青協(xié)秋季常見(jiàn)病宣傳活動(dòng)”,到鎮(zhèn)上的中國(guó)電信拉了贊助,是印有秋季疾病小常識(shí)的2000份傳單。3.11月份——
(1)銜接上10月末已作好策劃的“草坪防護(hù)活動(dòng)”,此活動(dòng)針對(duì)校園內(nèi)多處草坪踩踏的現(xiàn)象,發(fā)起“愛(ài)南審,從愛(ài)每一片綠地開(kāi)始”的倡議活動(dòng)?;顒?dòng)的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)便是草坪照片的搜集。這一件事對(duì)于我們每一個(gè)辦公室的成員可謂印象最為深刻了吧,干事們一開(kāi)始被分成兩撥分別前往潤(rùn)園和澤園去搜集完整的草坪踩踏的照片。由于某些原因,信息的不完整使得我部再一次進(jìn)行照片的搜集。這一點(diǎn)的不足之處將在后面提出。不光是照片,如果要更具說(shuō)服力的話,我們必須得配上相應(yīng)的時(shí)間差額,所以整個(gè)過(guò)程中我們不斷地來(lái)來(lái)回回,以此測(cè)量比較精確的時(shí)間?;顒?dòng)當(dāng)天,校園的3D圖,整個(gè)07級(jí)出的宣傳海報(bào),配上紅彤彤的簽名橫幅,確實(shí)取得了不小的影響。我部門(mén)的干事們整體表現(xiàn)的還比較活躍,提前布置準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)以及活動(dòng)過(guò)程中的積極配合整個(gè)分團(tuán)委進(jìn)行宣傳倡議活動(dòng)。
(2)感恩節(jié)活動(dòng)——“情溢經(jīng)管,感恩南審,潤(rùn)澤四方”。感恩,是每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)會(huì)去做的。此次活動(dòng)中,我部主要和組織部,宣傳部一起負(fù)責(zé)澤園食堂當(dāng)天的有關(guān)感恩的一系列環(huán)節(jié),包括借好活動(dòng)的桌子、筆等,布置好張貼卡片的海報(bào)?;顒?dòng)過(guò)程中,整個(gè)分團(tuán)委齊心全力,盡力讓同學(xué)們了解到了這次感恩節(jié)活動(dòng)的意義,讓他們都寫(xiě)下了自己心中感恩的話。活動(dòng)過(guò)后,我們部和經(jīng)濟(jì)學(xué)院的辦公室負(fù)責(zé)做好清理的工作。
(3)參與了宣傳部的團(tuán)日活動(dòng)的評(píng)比工作。
(4)青共校的培訓(xùn)期間,積極配合組織部做好服務(wù)工作。二)工作經(jīng)驗(yàn)成效
這一年來(lái),無(wú)論在活動(dòng)形式上,思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上辦公室都有了較大的進(jìn)步,這一點(diǎn)我們都感到很欣慰。
如活動(dòng)形式上,這半學(xué)年,辦公室有了很大的創(chuàng)新和提高。我們不再局限于只做文字資料方面的工作,在分團(tuán)委各部門(mén)的配合下我們開(kāi)展了各項(xiàng)有意義的活動(dòng):如愛(ài)護(hù)草坪活動(dòng)的舉辦。這一活動(dòng)的舉辦,使得辦公室的成員們思想都放開(kāi)了,不再那么局限,做一個(gè)生活的有心人,到處都有意義頗豐的活動(dòng)需要我們!活動(dòng)前期到活動(dòng)后期,我們都有十二分的投入,包括前期電子海報(bào)的設(shè)計(jì)與制作,橫幅的制作,以及宣傳單的制作與發(fā)放,另有后期與學(xué)校后勤部們的聯(lián)系合作,最終使得我們的活動(dòng)在取得完滿成功的同時(shí),也美化了校園,為南審增添了一份綠色!從而為我們今后舉辦更多有意義的活動(dòng)樹(shù)立了一個(gè)好的典范,并給我們?cè)鎏砹烁嗟男判模?/p>
思想認(rèn)識(shí)上的提高主要體現(xiàn)在我們辦公室成員的工作積極性和共工作態(tài)度上:從部長(zhǎng)到干事,整個(gè)的工作積極性都時(shí)刻處于高昂的狀態(tài):無(wú)論是我們自己的工作,還是分團(tuán)委其他部門(mén)的活動(dòng),我們都會(huì)盡最大的努力把它們做好!我想著應(yīng)該是整個(gè)分團(tuán)委共同的優(yōu)勢(shì),也就是團(tuán)結(jié)協(xié)作,主人翁意識(shí),分團(tuán)委一家親!
工作能力上的提高也是我們的一大成效:雖然我們的小干事都是剛剛進(jìn)入辦公室,但是很多繁瑣的事情只要教會(huì)他們?cè)趺醋觯撕蟊憧梢院芊判牡慕慌c他們處理,我想關(guān)鍵的就是他們的工作態(tài)度很端正,所以工作能力沒(méi)有理由提不上;眾所周之辦公室的工作需要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)膩的工作態(tài)度,所以我們的最大的特點(diǎn)就是為分團(tuán)委各部做好各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,很多東西分工都非常細(xì),但又需要同學(xué)要高質(zhì)量的完成。印象最深的是制作辦公室文件夾標(biāo)簽的事,當(dāng)時(shí),辦公室力求高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn),甚至在細(xì)小的著色上都要力求完美,雖然制作過(guò)程中遇到了些困難,但最終在各成員的通力合作下成功制作了文件夾標(biāo)簽并獲得了好評(píng)。此外,在這半學(xué)年來(lái),辦公室開(kāi)始初涉外聯(lián)事務(wù),在很多活動(dòng)中都起到了關(guān)鍵性的作用,如青年志愿者協(xié)會(huì)關(guān)于預(yù)防春季疾病的活動(dòng)中的宣傳單等等…
列舉了這么多辦公室卓有成效的工作情況后,這兒就來(lái)簡(jiǎn)單的總結(jié)下這些成效留給我們的可供借鑒的經(jīng)驗(yàn):
1、對(duì)任意一個(gè)部門(mén)我們都不能用狹隘的眼光來(lái)看待它,要永遠(yuǎn)記?。恨k公室的活動(dòng)區(qū)域永遠(yuǎn)不只是局限在辦公室,若是如此,何來(lái)創(chuàng)新可言;
2、在工作中,要善于觀察校園,觀察生活,要永遠(yuǎn)將服務(wù)學(xué)生服務(wù)南審作為我們的行動(dòng)指南;
3、身為管院分團(tuán)委的每一個(gè)成員,就必須時(shí)刻充滿團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,因?yàn)閳F(tuán)結(jié)力量大,團(tuán)結(jié)協(xié)作才能將我們的任一項(xiàng)活動(dòng)辦大辦出彩,這已經(jīng)成為我們的一種文化;
4、作為辦公室的成員,在處理一些文字信息的時(shí)候,切不可抱怨條件要求的苛刻,你會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)這些嚴(yán)謹(jǐn)漸漸成為自己的習(xí)慣的時(shí)候,就會(huì)頓生感激;
5、做任何工作的時(shí)候,積極主動(dòng)性很重要。它決定了你的工作成效與工作時(shí)的心情;
6、要善于觀察,善于學(xué)習(xí),只要留心,就會(huì)發(fā)現(xiàn)周?chē)蓪W(xué)習(xí)的人、事很多,只要留心,就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在不知覺(jué)中學(xué)會(huì)了很多書(shū)本中學(xué)不到的東西。以上便是簡(jiǎn)單的可列出的,更重要的在于我們?cè)谶^(guò)程中的體會(huì)和感悟!
三)不足與反思之處
剛開(kāi)始時(shí),還處在對(duì)辦公室工作的適應(yīng)期,比如對(duì)分團(tuán)委,對(duì)辦公室還沒(méi)有形成一個(gè)整體的系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致工作總體思路不夠清晰,尚處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài);某些成員對(duì)自己的工作還不夠鉆,不夠用心,工作熱情和主動(dòng)性還不夠;有些事情交代過(guò)后,才主動(dòng)地去投入精力,顯得被動(dòng)。對(duì)辦公的工作任務(wù)并不是非常清楚,凡事都處于一種等待狀態(tài),不懂得自己去尋找。
此外,我們?cè)诮y(tǒng)計(jì)各班團(tuán)支書(shū)信息,班級(jí)信息的過(guò)程中就出現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)信息錯(cuò)誤等情況;在下達(dá)通知,發(fā)送信息的效率上有待提高;對(duì)于審核各班團(tuán)支書(shū)上交的文件不夠仔細(xì),馬馬虎虎,在制作要上交的文件是出現(xiàn)紕漏較多等。雖然這些都是一些很細(xì)節(jié)的問(wèn)題,但我們需要做的更好,不斷的吸取上次所犯的錯(cuò)誤,從而為他人減少不必要的麻煩。
另有,就是通過(guò)我們本學(xué)期活動(dòng)的開(kāi)展,我們也總結(jié)了一些在活動(dòng)中的不足與教訓(xùn):
1、辦任一項(xiàng)活動(dòng),前期準(zhǔn)備至關(guān)重要,任一個(gè)環(huán)節(jié)都一定要不遺余力,比如感恩節(jié)活動(dòng)前期準(zhǔn)備時(shí),由于信息的不對(duì)稱(chēng)性,導(dǎo)致在借食堂的桌子時(shí)發(fā)生了一些小小的摩擦。事后,我部也進(jìn)行了反思,覺(jué)得做每件事時(shí),不光是要考慮到一些應(yīng)該考慮的問(wèn)題,而更要考慮到隱在下面的一些可能阻止我們繼續(xù)活動(dòng)的一些突發(fā)點(diǎn),否則可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)開(kāi)展不起來(lái)。
2、在活動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)急能力一定要加強(qiáng),要時(shí)刻做好處理突發(fā)事件的準(zhǔn)備,以免到時(shí)手忙腳亂,當(dāng)然這些能力一方面要靠前期準(zhǔn)備的質(zhì)量,同時(shí)也是在一次次活動(dòng)中積累下來(lái)的,所以,我們一定要真去多多開(kāi)展此類(lèi)的大型活動(dòng);
3、做各項(xiàng)活動(dòng),我們都要注意團(tuán)結(jié)協(xié)作,否則活動(dòng)將達(dá)不到預(yù)期的效果?
4、靈活性方面還有待加強(qiáng),如何將辦公室的工作在一個(gè)與以往較之新穎的環(huán)境中,同時(shí)也很好的完成任務(wù),這一問(wèn)題值得我們?cè)诤竺娴墓ぷ髦泻煤玫耐诰颉?/p>
5、干事們的交流及培養(yǎng)需要近一步得到增強(qiáng)。四)工作展望
雖然我們這一半學(xué)年來(lái),較從前已經(jīng)有了很大的提高,但是我們?nèi)杂泻艽蟮奶嵘臻g,例如:很多事項(xiàng),很多工作,我們做了,但是同學(xué)們并不知道,我們需要做的就是將其公開(kāi)化,宣傳化,讓同學(xué)們重新認(rèn)識(shí)并重視分團(tuán)委辦公室的存在性,從而使全院更多的同學(xué)知道分團(tuán)委各部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),使他們能參與到更多的活動(dòng)中,并相互借鑒共同提高;這也是提高我們分團(tuán)委工作響應(yīng)度的一個(gè)很好的舉措。
希望辦公室在下學(xué)期能更多的開(kāi)展如愛(ài)護(hù)草坪活動(dòng)等類(lèi)似的大型的,同學(xué)參與度高的,且意義頗豐的的活動(dòng),同時(shí)希望能加強(qiáng)和管院學(xué)生會(huì),科協(xié),或者其他院的團(tuán)學(xué)科,甚至大院的團(tuán)學(xué)科合作的機(jī)會(huì),再一次又一次的有響度的活動(dòng)中,將我們的分團(tuán)委的名號(hào)打出去!
總之,我們希望并盡力配合,在管院分團(tuán)委的帶領(lǐng)下嚴(yán)格辦公室自身制度,明確我們的自身目標(biāo),推進(jìn)各方面工作,爭(zhēng)取做到更好,為南審,為管院,為分團(tuán)委爭(zhēng)光!
管理學(xué)院分團(tuán)委辦公室
2008-12-10
第二篇:辦公室學(xué)期總結(jié)
辦公室學(xué)期總結(jié)
光陰如箭梭般飛逝,這學(xué)期的鐘響又即將接近尾聲。辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的帶領(lǐng)和各部門(mén)的配合協(xié)調(diào)下,基本順利地完成了各項(xiàng)工作。非常感謝老師對(duì)我們的支持和信任,也感謝各部門(mén)在這學(xué)期中對(duì)本部門(mén)的大力支持和所提供的幫助。
信息工程系學(xué)生會(huì)是在團(tuán)總支的指導(dǎo)下獨(dú)立開(kāi)展工作的學(xué)生組織,是為全系同學(xué)服務(wù)的組織。學(xué)生會(huì)辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)及所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。
辦公室是整個(gè)學(xué)生會(huì)的中心樞紐,是學(xué)生會(huì)各部門(mén)的“首班車(chē)”和“末班車(chē)”,是學(xué)生會(huì)必不可缺的一個(gè)部門(mén)。在學(xué)生會(huì),是個(gè)實(shí)力型的部門(mén),所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時(shí)做好資料整理、文件保存工作及值班,會(huì)議記錄工作;舉辦大型活動(dòng)時(shí),協(xié)調(diào)各部門(mén)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備,活動(dòng)結(jié)束后,進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)整理、收集同學(xué)反饋意見(jiàn)。辦公室是直屬主席團(tuán)的一個(gè)下設(shè)部門(mén),是學(xué)生會(huì)的“秘書(shū)處”,其聯(lián)系著各學(xué)院學(xué)生會(huì)和全校學(xué)生。其作用是多方面的,主要是上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),匯集同學(xué)的意見(jiàn),負(fù)責(zé)并處理學(xué)生會(huì)的許多日常工作等,是整個(gè)學(xué)生會(huì)的資源儲(chǔ)備庫(kù)。總之,學(xué)生會(huì)辦公室就像“潤(rùn)滑劑”什么地方都要用它,缺了它,開(kāi)展工作將會(huì)很有難度?,F(xiàn)將本部門(mén)在這學(xué)期中的工作總結(jié)如下: 一主要工作:
1、開(kāi)學(xué)來(lái),配合學(xué)院開(kāi)展各項(xiàng)迎新工作。
2、招新。系學(xué)生會(huì)于本學(xué)期一開(kāi)始進(jìn)行了全面招新工作,辦公室負(fù)責(zé)制作報(bào)名表格,安排面試地點(diǎn),整個(gè)招新工作為期一周,整體工作進(jìn)展都很順利,報(bào)名人數(shù)再創(chuàng)新高,并且每一個(gè)部門(mén)都通過(guò)層層選拔招到了優(yōu)秀的干事,為學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作奠定了雄厚的基礎(chǔ)。干事名單公布后,制作并向每個(gè)干事頒發(fā)了工作證,正式聘任為學(xué)生會(huì)干事
3、迎新晚會(huì)。學(xué)生會(huì)于本學(xué)期十月面向全校舉行迎新晚會(huì)。晚會(huì)期間,辦公室積極配合學(xué)生會(huì)各部門(mén),開(kāi)展協(xié)調(diào)工作。在晚會(huì)前期準(zhǔn)備階段,我們認(rèn)真審核晚會(huì)策劃并存檔,進(jìn)行整場(chǎng)晚會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算,聯(lián)系各嘉賓老師與學(xué)生代表,晚會(huì)進(jìn)行期間,配合各部門(mén)布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),組織新生入座,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,營(yíng)造出校會(huì)歡迎廣大新同學(xué)到來(lái)的活躍氣氛。
4、我的音樂(lè)燃燒夢(mèng)想晚會(huì)。我系于十一月中旬舉行了一場(chǎng)文藝晚會(huì),學(xué)生會(huì)辦公室按按照上級(jí)要求積極配合其工作。從晚會(huì)的前期準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置、現(xiàn)場(chǎng)秩序、后期整理上從很大程度上幫助其完成,使我的音樂(lè)燃燒夢(mèng)想晚會(huì)得以順利進(jìn)行,并得到廣大師生的一致好評(píng)。
5、內(nèi)部聯(lián)誼籃球賽。校學(xué)生會(huì)于招新完成后不久,為增進(jìn)內(nèi)部團(tuán)結(jié),促進(jìn)部門(mén)交流而開(kāi)展了內(nèi)部聯(lián)誼籃球賽。辦公室作為學(xué)生會(huì)內(nèi)重要部門(mén)積極配合賽事工作開(kāi)展,幫助場(chǎng)地的聯(lián)系及清理,同時(shí)自身組織隊(duì)伍參賽并與賽場(chǎng)當(dāng)中參加秩序維持工作。
6、信息達(dá)人秀。為了豐富同學(xué)們的業(yè)余生活,發(fā)揮同學(xué)們的特長(zhǎng),展現(xiàn)同學(xué)們的風(fēng)采,促進(jìn)同學(xué)們的各項(xiàng)發(fā)展,努力營(yíng)造積極向上健康文明的校園文化氛圍,辦公室與新聞信息中心特此于11月15日舉辦了“信息工程系第一屆校園達(dá)人秀”活動(dòng)!本次活動(dòng)得到了我系同學(xué)的積極響應(yīng),在經(jīng)過(guò)激烈的海選之后,涌現(xiàn)出一批像魔方達(dá)人,歌唱達(dá)人,魔術(shù)達(dá)人的校園達(dá)人們。他們帶上了他們的那份堅(jiān)持、那份勇氣、那人所不能及的特長(zhǎng) 以達(dá)人的之態(tài),SHOU出了我們當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采。
二、常規(guī)工作:
1、傳達(dá)學(xué)院各類(lèi)文件、通知。
2、各類(lèi)相關(guān)會(huì)議和例會(huì)的通知和記錄。
3、收集各部門(mén)工作開(kāi)展中形成的總結(jié)、資料等,并加以整理、建立學(xué)生會(huì)工作檔案。
4、整理學(xué)生會(huì)辦公室各類(lèi)檔案。
5、更新學(xué)生會(huì)干部的通訊錄。
6、做好學(xué)會(huì)會(huì)文件的從簽收和發(fā)送工作。
7、保管好學(xué)生會(huì)的各種文件、資料。
8、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)工作及財(cái)產(chǎn)管理、物品支取。
9、負(fù)責(zé)做好值班考勤、監(jiān)督,協(xié)助其他各部門(mén)做好工作。
三、特色工作
1、制定辦公室規(guī)章制度,加強(qiáng)本部門(mén)的各位學(xué)生干部學(xué)習(xí),提高辦事效率和工作質(zhì)量。
2、為使我系學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和公開(kāi)化,確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的合理、有效和透明,進(jìn)一步明確和清理辦公室職能。我們秉著實(shí)事求是和對(duì)同學(xué)們負(fù)責(zé)的態(tài)度,根據(jù)我部門(mén)工作的實(shí)際,特制定學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)賬管理制度。
3、為了方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力,提高工作效率,辦公室還完成了學(xué)生會(huì)各種表格的制作。為了方便聯(lián)系,我們制作了包括《學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)聯(lián)系表》、《學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名表》等聯(lián)系方式表;
4為確保辦公室高效率地開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,辦公室每名干事上交課表,統(tǒng)籌安排部委的空余時(shí)間值班及例會(huì)工作。以上是本學(xué)期辦公室工作的基本總結(jié)。在團(tuán)委老師、主席團(tuán)成員的悉心指導(dǎo)下,再加上各部門(mén)成員的有效配合,辦公室在本學(xué)年的工作中取得了一定成績(jī)。同時(shí)我們也清楚地看到了自身工作中存在的缺點(diǎn)與不足。我部會(huì)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),保持優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)缺點(diǎn),積累經(jīng)驗(yàn),完善我們今后的工作,配合各部門(mén)爭(zhēng)取取得更好的成績(jī)。
第三篇:辦公室學(xué)期總結(jié)
共青團(tuán)達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)
護(hù)理系第二團(tuán)總支
部門(mén)總結(jié)
2014 辦公室年6月9日
學(xué)期總結(jié)
時(shí)光流逝,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期即將過(guò)去,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體干部干事的支持和配合下,我部門(mén)圓滿的完成了本學(xué)期的工作,我部在本學(xué)期的工作中有好的地方也有不足之處。為了使我們能“取其精華,棄其糟粕”,在以后的工作中加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)完善制度,從而更好的發(fā)揮辦公室自身職能,全心全意為同學(xué)服務(wù),對(duì)辦公室本學(xué)期工作及表現(xiàn)進(jìn)行如下總結(jié):
一、常規(guī)工作
1.向團(tuán)總支各部門(mén)傳達(dá)上級(jí)的文件與會(huì)議通知。2.打印團(tuán)總支各部門(mén)公干假條并發(fā)到各個(gè)部門(mén)。3.每次例會(huì)進(jìn)行點(diǎn)到,同時(shí)收取例會(huì)的假條。
4.記錄好團(tuán)總支每周一次例會(huì)的內(nèi)容,落實(shí)例會(huì)的決定。5.收取每月各個(gè)部門(mén)的學(xué)期計(jì)劃、學(xué)期總結(jié)和每月總結(jié),并妥善保管。
二、“5.12護(hù)士節(jié).文藝晚會(huì)”
在正式演出前的一月我們辦公室開(kāi)始制作節(jié)目單,我們把以前的想法落到實(shí)處。我們每一個(gè)人都按照自己的想法做了一份節(jié)目單,最終的效果不是很理想,所以大家在一起商量了以后又重新做了一份,初步能夠達(dá)到我們辦公室每個(gè)人的認(rèn)同。拿給老師看后并進(jìn)行了修改,隨后我們辦公室對(duì)節(jié)目單進(jìn)行了批量制作,最后我們對(duì)節(jié)目單格式進(jìn)行了排版,在此期間對(duì)節(jié)目單字體進(jìn)行了多次嘗試和修改,最終設(shè)計(jì)出了我們都滿意的節(jié)目單板式,并批量打印出來(lái)。最后進(jìn)行的節(jié)目單的粘貼,并把每一份節(jié)目單都進(jìn)行了檢查與修飾。
PPT我們上學(xué)期就開(kāi)始在準(zhǔn)備了,在演出前一直都在查詢資料不斷的修改與完善,并在演出前一個(gè)多月拿給老師看后進(jìn)行了最后幾次的修改,整體效果還是十分不錯(cuò)的。
在正式演出中我們辦公室負(fù)責(zé)了選手簽到、流程單與工作牌的發(fā)放、節(jié)目單與茶水的擺放、音控、PPT的放映、宣傳視頻和開(kāi)場(chǎng)舞視頻的放映。在簽到時(shí)我們確定節(jié)目人數(shù)到齊以后再給予簽到,嚴(yán)格執(zhí)行。把提前打印的流程單在演出前交給了組織部和實(shí)踐部方便他們安排會(huì)場(chǎng)秩序。演出前我們將工作牌發(fā)到了每個(gè)部門(mén),并在用完以后及時(shí)收取。在演出前我們將節(jié)目單擺放在了嘉賓席,有的加多寶有一些灰塵我們及時(shí)將灰塵擦拭干凈,最后將擦拭干凈后的加多擺在了嘉賓席。
我們?cè)诿看尾逝徘爸匦潞藢?duì)了所有班級(jí)的節(jié)目音樂(lè),發(fā)現(xiàn)音樂(lè)不對(duì)就找到他們班上的負(fù)責(zé)人進(jìn)行更換,直至所有音樂(lè)確認(rèn)無(wú)誤。在播放音樂(lè)方面我們?cè)谡窖莩銮爸鲃?dòng)找到節(jié)目負(fù)責(zé)人私下進(jìn)行了多次排練,搞清楚音樂(lè)的播放順序與播放時(shí)間,確保晚會(huì)的質(zhì)量。在正式演出中音控方面沒(méi)有出現(xiàn)什么失誤,保證了整臺(tái)晚會(huì)的質(zhì)量。
在“5.12護(hù)士節(jié).文藝晚會(huì)”的正式演出中PPT和開(kāi)場(chǎng)舞視頻的放映方面因?yàn)殡娔X的原因出現(xiàn)了一點(diǎn)小的錯(cuò)誤,在整個(gè)放映期間的整體節(jié)奏把握的還是十分不錯(cuò)。
本學(xué)期的重點(diǎn)工作都是在 “5.12護(hù)士節(jié).文藝晚會(huì)”正式演出時(shí)的工作,雖然在有一些地方做的不是很完美,但總的來(lái)說(shuō)辦公室在 “5.12護(hù)士節(jié).文藝晚會(huì)”中還是非常圓滿的完成了任務(wù)。辦公室內(nèi)部在“5.12護(hù)士節(jié).文藝晚會(huì)”的初選、復(fù)選和彩排中給予了大一干事很多的鍛煉機(jī)會(huì),而他們也沒(méi)有讓我們失望,非??焖俚某砷L(zhǎng)起來(lái)了。他們的成長(zhǎng)不僅僅在工作能力上,還有他們的責(zé)任感與一些其他的東西也得到了很大的提高。在換屆時(shí)我們以他們?cè)诒緦W(xué)期的表現(xiàn)選出了辦公室下一屆干部,希望辦公室在他們的帶領(lǐng)下越來(lái)越好。
辦公室
2014年6月9日
第四篇:辦公室學(xué)期總結(jié)
辦公室
學(xué) 期 工 作 總 結(jié)
外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)辦公室
學(xué)期工作總結(jié)
時(shí)間悄無(wú)聲息地從指間劃過(guò),一眨眼,一個(gè)學(xué)期就將在我們的工作和學(xué)習(xí)中結(jié)束了。外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)與帶領(lǐng)下,在全體同學(xué)的大力支持與配合下,圓滿地完成了本學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。回顧這一學(xué)期所經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨,我學(xué)會(huì)了許多,感悟了許多。從剛剛開(kāi)始的手足無(wú)措到現(xiàn)在的稍有幾分成熟穩(wěn)重,我覺(jué)得我自身有了很大的進(jìn)步??梢哉f(shuō),辦公室的工作磨煉了我的毅力,鍛煉了我的意志?;厥走^(guò)去,在這一學(xué)期,我們辦公室全體成員共歷風(fēng)雨,攜手并進(jìn),在大家的共同努力下,我們也取得了一定的成績(jī)?,F(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、辦公室管理方面
負(fù)責(zé)保管外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)的部分財(cái)物。例如,工作證、彩紙等等。在團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他部門(mén)有需要時(shí),根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)借出物品,并及時(shí)收回,保證辦公室內(nèi)的有序性。
二、常規(guī)工作方面
1、對(duì)每周定時(shí)召開(kāi)的外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)例會(huì),我部門(mén)都會(huì)對(duì)當(dāng)天的與會(huì)人員和會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載,整理。有需要的時(shí)候,我部門(mén)會(huì)把會(huì)議的工作內(nèi)容及時(shí)地通知了相關(guān)部門(mén)或個(gè)人,確保了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
2、定期召開(kāi)例會(huì),對(duì)將要做的是進(jìn)行及時(shí)的安排,對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)的總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī),并按照實(shí)際情況制
定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案,端正辦公室成員的思想態(tài)度,使他們正確認(rèn)識(shí)辦公室的工作職能和自己的工作內(nèi)容,加強(qiáng)辦公室成員的自身素質(zhì)建設(shè),培養(yǎng)下一屆學(xué)生會(huì)的優(yōu)秀干部。
3、定時(shí)整理學(xué)生分會(huì)各部室的工作檔案,使檔案有序、工整的存檔,方便了各部室對(duì)檔案的調(diào)取以及校院上的查看。
4、不定時(shí)對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清整,方便各部室活動(dòng)所需道具的使用,保證活動(dòng)的順利、高效的進(jìn)行。
5、在3月份,我部門(mén)在我系舉辦的外教課堂活動(dòng)中協(xié)助學(xué)習(xí)部順利完成此活動(dòng)的開(kāi)展。活動(dòng)結(jié)束后,我部門(mén)還負(fù)責(zé)寫(xiě)此次活動(dòng)的通訊稿。
6、在3月29日開(kāi)始為期兩天的運(yùn)動(dòng)會(huì)中,在大雨中我部門(mén)干部,干事用相機(jī)詳細(xì)地 “記錄”下我系同學(xué),老師在參賽時(shí)的颯爽英姿和外語(yǔ)系同學(xué)們的團(tuán)結(jié)協(xié)作的身姿,為運(yùn)動(dòng)會(huì)圓滿成功添上了完美的一筆。
7、4月5日,我部門(mén)干部,干實(shí)與外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)其他成員一起帶人民公園進(jìn)行清明掃墓,紀(jì)念在革命中英勇獻(xiàn)身的革命烈士們。
8、在4月19日的經(jīng)典誦讀中,我部門(mén)除了拍照還配合外語(yǔ)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他部門(mén)完成相關(guān)工作。
9、在4月24有我系舉辦的外教社杯英語(yǔ)演講比賽中,我部門(mén)出了一名干部作為比賽初賽和復(fù)賽的主持人,其余的干部干事負(fù)責(zé)拍照,并且配合外語(yǔ)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)其他部門(mén)完成相關(guān)工作,以確保比賽的圓滿成功。賽后,我部門(mén)還負(fù)責(zé)寫(xiě)此次比賽的通訊稿。
一學(xué)期很快就過(guò)去了,時(shí)間的流轉(zhuǎn)積累的是經(jīng)驗(yàn)。這個(gè)學(xué)期辦公室工作中雖然沒(méi)有出現(xiàn)大的紕漏,但也存在著不足,如下:
1、部分干事工作獨(dú)立性差,工作積極性逐漸消退,工作中出現(xiàn)不夠嚴(yán)肅認(rèn)真,辦事拖沓的現(xiàn)象。
2、另外由于工作性質(zhì),我部門(mén)照相設(shè)施完善,部門(mén)內(nèi)部成員的相互交流很少,其相互之間的工作促進(jìn)作用不能夠很好地發(fā)揮。
3、我院學(xué)生分會(huì)辦公室在院學(xué)生工作中,并沒(méi)有處在真正的主動(dòng)位置上。導(dǎo)致我系學(xué)生各部門(mén)工作的銜接性不強(qiáng),從而影響了工作質(zhì)量。
因此對(duì)下學(xué)期的工作提出下列意見(jiàn):
1、定期舉行辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中的問(wèn)題。
2、希望學(xué)生會(huì)調(diào)撥一筆款買(mǎi)一部作為學(xué)生會(huì)專(zhuān)用的照相機(jī)或者是攝影機(jī)。
3、加強(qiáng)各部門(mén)間的交流,每次只要有系代表隊(duì)參加的每個(gè)活動(dòng),希望對(duì)此活動(dòng)負(fù)責(zé)的相應(yīng)的部門(mén)及時(shí)通知辦公室成員,以便辦公室成員在活動(dòng)中取材,拍照。
希望在下一學(xué)期的工作中克服缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),把外語(yǔ)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室建設(shè)成為更加優(yōu)秀的團(tuán)體。
不積跬步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海。這學(xué)期以來(lái),工作中的一點(diǎn)一滴,都化作一種無(wú)形的力量積淀在我的心底。誠(chéng)然,我們都非常清楚,人們?cè)谧非蟪砷L(zhǎng)的過(guò)程中,總會(huì)有磕磕碰碰,有讓
人振奮的時(shí)刻,也有讓人勞心的片段。無(wú)論怎樣,我學(xué)會(huì)認(rèn)真仔細(xì)地對(duì)待工作?;仡櫼粚W(xué)期來(lái)的工作歷程,我深深地感到:每一項(xiàng)活動(dòng)的順利舉行,離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)老師的正確指導(dǎo),離不開(kāi)各職能部門(mén)的大力支持和全體學(xué)生分會(huì)干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn),更離不開(kāi)廣大同學(xué)對(duì)我們辦公室工作的理解和幫助。在今后的工作中,希望下一屆辦公室成員會(huì)吸取教訓(xùn),汲取經(jīng)驗(yàn),把我們辦公室的工作做得更加出色。
團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
辦公室
年月日
第五篇:2011年下學(xué)期辦公室工作心得與總結(jié)
2011年下學(xué)期辦公室工作心得與總結(jié)
辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和學(xué)干們的共同努力下,完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。
辦公室的基本日常工作:
一、逐步完善了學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。本界學(xué)生會(huì)屬于第一界,故無(wú)經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各 項(xiàng)規(guī)章制度。
(1)《學(xué)生會(huì)章程》規(guī)定了學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì)的組織制度,規(guī)定了各部門(mén)的職權(quán),為學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展提供了切實(shí)可行的依據(jù)。
(2)《學(xué)生會(huì)辦公室日常事務(wù)管理制度》明確了辦公室的主要任務(wù),為辦公室成員提出了責(zé)任與義務(wù),為辦公室工作的展開(kāi)提供了切實(shí)可行的思想指導(dǎo)。
(3)《學(xué)生會(huì)干部、委員考評(píng)制度》為學(xué)生會(huì)成員年終考評(píng)提供了明文規(guī)定,明確了學(xué)生會(huì)成員的為與不為,利于發(fā)揮各成員的積極性。
二、組織協(xié)調(diào)辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門(mén)在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)及干事的肯定。使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。
三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。在檔案管理 方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。
四、負(fù)責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障。學(xué)生會(huì)備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記、回收工作,每次活動(dòng)前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出入工作,學(xué)生會(huì)備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護(hù)下備品得以更好的利用,為一系列活動(dòng)的開(kāi)展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作。
五、負(fù)責(zé)事務(wù)的及時(shí)通知。事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。于是負(fù)責(zé)人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
辦公室本學(xué)期承辦活動(dòng):
一. 江西師范大學(xué)美術(shù)學(xué)院辯論賽、根據(jù)此次辯論賽的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),本院應(yīng)組織辯論團(tuán)隊(duì),這樣在以后的辯論賽中會(huì)
有更充分的準(zhǔn)備。、積極的舉行多話題、多形式的辯論賽,為今后的辯論賽做足充分的準(zhǔn)備。希望在今
后的校辯論賽中我院能取得優(yōu)異的成績(jī)。
二. 江西師范大學(xué)青年形象標(biāo)識(shí)和卡通造型設(shè)計(jì)大賽征稿活動(dòng) 由于此次 江西師范大學(xué)青年形象標(biāo)識(shí)和卡通造型設(shè)計(jì)大賽征稿活動(dòng)由美術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
辦公室負(fù)責(zé)。
感想 : 人們常說(shuō)做大事要不拘小節(jié),但萬(wàn)萬(wàn)不可忽視小節(jié)。有時(shí)候小節(jié)將成為影響你成敗的致命因素。高效的執(zhí)行力是你取得豐收的重要保障。
當(dāng)我們?cè)跍?zhǔn)備去做一件事情時(shí),首先考慮的不應(yīng)該是我能從這件事情當(dāng)中得到什么,而更多應(yīng)該考慮的是我們能為之付出什么,是時(shí)間、精力、汗水又或許是淚水。2011年已將過(guò)去,在2012年我們將會(huì)再接再厲爭(zhēng)取取得更好的成績(jī)。
美術(shù)學(xué)院辦公室2011年12月18