第一篇:方圓辦公室節(jié)約措施
辦公室節(jié)約措施
在酒店業(yè)競(jìng)爭(zhēng)如此殘酷的今天,作為酒店管理者應(yīng)將加強(qiáng)內(nèi)部管理“開源節(jié)流”節(jié)約一滴水、一度電、一張紙,從一點(diǎn)一滴做起,辦公室特制定具體措施如下:
一、節(jié)約用電。
1.白天工作時(shí)間,辦公室不開電燈,盡量使用室外光源;公共過道、衛(wèi)生間的電燈根據(jù)需要開啟并隨手關(guān)閉。
2.使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備時(shí),不用時(shí)要自覺關(guān)機(jī)盡量減少待機(jī)時(shí)間。
3.班后必須關(guān)閉工作區(qū)域內(nèi)所有電器的電源,做到人走燈滅。(最后一個(gè)離開工作區(qū)域的人要檢查室內(nèi)所有電源是否關(guān)閉)。
二、節(jié)約使用辦公用品。
1.文件草稿的打印、復(fù)印用紙可以再利用,充分發(fā)揮辦公自動(dòng)化設(shè)備的作用,要求盡量在電腦上修改材料,減少重復(fù)打印次數(shù);在確保安全的前提下,提倡雙面使用;能傳閱的文件、盡量傳閱,減少復(fù)印。
三、節(jié)約用水。
1.水龍頭盡量開小,用完隨手關(guān)閉。
2.清潔衛(wèi)生盡量使用桶或盆來涮抹布和墩布。
四、節(jié)約辦公資源
合并辦公室,騰出額外的辦公空間,去掉不必要的網(wǎng)絡(luò)插頭和電話,減少資源浪費(fèi)。
辦公室2014-05-25
第二篇:辦公室節(jié)約八項(xiàng)措施
辦公室節(jié)約八項(xiàng)措施
一:節(jié)約用電。白天工作時(shí)間,辦公室不開電燈,盡量使用室外光源;公共過道、衛(wèi)生間的電燈根據(jù)需要開啟并隨手關(guān)閉。各部門電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器下班前屆時(shí)關(guān)閉,并切斷電源。
二:節(jié)約用品,嚴(yán)格審批和控制辦公用品購買、使用、發(fā)放數(shù)量。
三:對(duì)非易耗辦公用品正確使用,保證電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備良好率。打印、復(fù)印對(duì)外實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)審批、對(duì)內(nèi)實(shí)行登記制度。
四:節(jié)約耗材。文件草稿的打印、復(fù)印用紙能省則省,充分發(fā)揮辦公自動(dòng)化設(shè)備的作用,盡量在電腦上修改材料,減少重復(fù)打印次數(shù);在確保安全保密的前提下,提倡紙張雙面使用;能傳閱的文件資料盡量傳閱,減少復(fù)印。
五:節(jié)約通信費(fèi)用。合理控制固話、移動(dòng)電話的費(fèi)用,根據(jù)工作需要,提倡言簡(jiǎn)意賅,做到長(zhǎng)話短說,縮短通話時(shí)間。
六:節(jié)約油費(fèi)。盡量減少使用機(jī)動(dòng)車出車次數(shù),外出辦事能不用車的就不派車,使用公交IC卡乘坐公交車。以節(jié)約油費(fèi)、停車費(fèi)等。
七:節(jié)約用水。水龍頭盡量開小,用完隨手關(guān)閉,經(jīng)常檢查供水設(shè)備,避免跑、冒、滴、漏浪費(fèi)水現(xiàn)象。
八:財(cái)務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo),要加強(qiáng)對(duì)單位辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審核和使用情況的監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)鋪張行為要在審批環(huán)節(jié)上堅(jiān)決予以制止。
實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,這方面的問題可以解決,辦公自動(dòng)化后其他問題也會(huì)到議事日程,其實(shí)完全辦公自動(dòng)化后,還是要紙質(zhì)的資料及筆墨,最終是要求員工愛企業(yè)并作一些規(guī)定,一是要有制度約束,二是用人的素質(zhì)要相對(duì)高一點(diǎn),三是提倡能夠反復(fù)使用的紙就反復(fù)使用,勵(lì)行節(jié)約,四是企業(yè)買一次有筆套的筆,以后買筆芯以舊換新,會(huì)計(jì)方面只買墨水,不買自來水筆從細(xì)小的方面入手。五。要有一個(gè)能夠認(rèn)真管事的人。其實(shí)在國企的時(shí)候這方面的問題很嚴(yán)重,現(xiàn)在私營企業(yè),員工都象很節(jié)約。大家都知道謀生難,大手大腳是要受批評(píng)的,其實(shí)節(jié)約是和種美德。
工作 做細(xì)致:
例如:打印機(jī)的 使用要簽字,紙張建議兩面使用,也要簽字記錄。領(lǐng)取物品要以舊換新,空筆芯換新筆芯。當(dāng)然領(lǐng)取也要簽字。每月底統(tǒng)計(jì)并計(jì)入部門成本帳中。
1)直接宣布“多用電子版,沒有特別需要的不準(zhǔn)采用紙面版”,的確要用的須經(jīng)上級(jí)同意,這樣一下子,數(shù)量就少了60%;
2)再通知采購價(jià)下降一半,供應(yīng)商會(huì)提出用替代品、壓縮規(guī)格、適當(dāng)降價(jià)或換供應(yīng)商,價(jià)格又下降了30%;
3)清點(diǎn)庫存,僅保留少量安全庫存,月購月用,這樣第一個(gè)次月就不用采購了。
至于定額、專人管理、使用再生紙(背面)、費(fèi)筆交回、轉(zhuǎn)購為租、等等,可以做為補(bǔ)充辦法。
降低辦公成本的理念,就是一個(gè)字,“狠”,這一塊成本投入少了,產(chǎn)出不會(huì)受影響,同事們習(xí)慣了就行了。
轉(zhuǎn)貼:名企是如何讓員工學(xué)會(huì)節(jié)儉的
[ 2005-12-13 13:09:00 | By: 2004pass ]
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推轉(zhuǎn)自:財(cái)智熱線
日本的產(chǎn)品之所以能夠成功地打入歐美市場(chǎng),與它在成本和價(jià)格上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有直接的關(guān)系。日立公司是日本著名的三大電器公司之一,它的成功可以歸結(jié)于該公司的“三大支柱”——節(jié)約精神、技術(shù)和人。日立公司的節(jié)約精神聞名于世,正是這種節(jié)約精神給日立公司帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
在暑氣逼人的炎熱夏日,日立的工廠里不但沒有冷氣設(shè)備,甚至電扇都極少見。他們認(rèn)為:日立工廠的廠房高三十米,又坐落在海濱,安裝冷氣太浪費(fèi)了。廠里還規(guī)定用不著的電燈必須熄滅。午休時(shí)留在房間里的員工一律在微暗的角落里聊天。只有當(dāng)有事時(shí),他們才伸手拉亮熒光燈。在日立總部也是這樣。有時(shí)客人已在辦公室坐定,日立的職員才去拉燈繩開燈??吹竭@種節(jié)電精神,客人們都很吃驚。
在以速度決定一切的今天,不僅要節(jié)約金錢,還要節(jié)省時(shí)間。日立節(jié)省時(shí)間的精神也聞名于世。日立公司屬下的大甕工廠開展節(jié)約運(yùn)動(dòng)時(shí)曾提出“一分鐘在日立應(yīng)看成八萬分鐘”的口號(hào),意思是說一個(gè)人浪費(fèi)一
薦
分鐘,日立公司的八萬多名員工就要浪費(fèi)八萬多分鐘。廠方還解釋說:按每人每天八小時(shí)計(jì)算,八萬分鐘就等于一個(gè)人勞動(dòng)166天。一個(gè)人浪費(fèi)一點(diǎn),累計(jì)起來就會(huì)給整個(gè)公司帶來巨大浪費(fèi)。日立公司的最高領(lǐng)導(dǎo)人和廣大員工都盡可能地節(jié)省每一秒鐘的時(shí)間,給日立公司帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
許多人認(rèn)為,巨額財(cái)富總是與大財(cái)團(tuán)或者跨國公司聯(lián)系在一起的,要想得到高額利潤(rùn)就要把公司做大、做強(qiáng),只憑節(jié)儉能夠賺取多少利潤(rùn)?下面這個(gè)小公司的故事或許會(huì)給人一定的啟示。
這個(gè)小公司是美國的捷藍(lán)(Jet Blue)航空公司,讓我們先來看看得它的驕人業(yè)績(jī)吧!小小的捷藍(lán)公司創(chuàng)造了2002年凈利潤(rùn)名列全美航空業(yè)第一的業(yè)績(jī),超過了曾以低價(jià)聞名于世的美國航空公司的“老大”西南航空公司。在深受“9?11”事件影響的2002年,對(duì)于一片低迷的美國航空業(yè)來說,無疑是一個(gè)不可多得的“亮點(diǎn)”。更讓人大跌眼鏡的是創(chuàng)造出如此優(yōu)異成績(jī)的捷藍(lán),僅有30架飛機(jī),非常不起眼可以說是一個(gè)“小字輩”。這不能不讓人們對(duì)這一個(gè)小小的航空公司的發(fā)展充滿了好奇和興趣。
比起擁有七八百架飛機(jī)的美聯(lián)航、美洲航、三角洲等大型航空公司來說,僅有約30架飛機(jī)的捷藍(lán)在美國航空業(yè)實(shí)在不夠斤兩。但就是這家成立不滿四年的微型公司,在“9?11”事件以來一片低迷的航空市場(chǎng)上的表現(xiàn)卻讓人不得不由衷地嘆服。而與此同時(shí),在持續(xù)三年的華爾街熊市中,捷藍(lán)的股價(jià)表現(xiàn)突出,從1999年剛成立時(shí)的5.27美元,上升到2002年11月的近35美元。從股價(jià)市值來說,捷藍(lán)公司的價(jià)值已相當(dāng)于名列前六大航空公司的大陸航空公司和西南航空公司市值之和,其充沛的資金實(shí)力使其可以迅速擴(kuò)張,令任何一家對(duì)手不得不刮目相看。
捷藍(lán)在航空業(yè)如此低迷的情況下仍能逆市而上,保持盈利,原因非常簡(jiǎn)單,主要就是得益于其精打細(xì)算、降低成本的戰(zhàn)略。
為了最大限度的節(jié)約成本,捷藍(lán)努力保持自己飛機(jī)的利用率。捷藍(lán)的飛機(jī)利用效率在所有航空公司中是最高的。同樣一架飛機(jī),在捷藍(lán),每天可以飛行12小時(shí),而在美聯(lián)航、美國航空公司和美洲航空公司只能飛9小時(shí),另一個(gè)實(shí)現(xiàn)盈利的西南航空公司飛機(jī)每天飛行時(shí)間則為11小時(shí)。由于機(jī)隊(duì)飛機(jī)有限,班次一定要頻密,才能夠最大限度的獲取利潤(rùn)。捷藍(lán)的總裁尼爾曼認(rèn)為,理想的停機(jī)時(shí)間不能超過35分鐘,即乘客8分鐘內(nèi)全部落機(jī),清潔5分鐘,下一班機(jī)乘客登機(jī)20分鐘。此外,捷藍(lán)的飛機(jī)上座率平均達(dá)到80%以上,而一些大型航空公司則徘徊在60%左右。這樣就極大地節(jié)約了成本。
捷藍(lán)還通過免去午餐來降低成本。捷藍(lán)目前擁有的飛機(jī)是全新的空中客車A320型。全新的飛機(jī)不僅能夠吸引乘客,飛行更安全,而且維護(hù)費(fèi)用也要比老式飛機(jī)低四分之一以上。由于機(jī)種單一,捷藍(lán)的地勤、技術(shù)人員的培訓(xùn)成本也由此下降。與西南航空公司一樣,捷藍(lán)的飛機(jī)在飛行途中不提供正餐,只提供飲料和零食。在捷藍(lán)的登機(jī)門口,顯示器提醒大家:“注意:下一餐在2500英里之下”,以幽默的方式提醒途中需要餐點(diǎn)的乘客,在上機(jī)前先自行準(zhǔn)備。由于捷藍(lán)的票價(jià)很低,乘客一般都不會(huì)對(duì)此提出抱怨。這一做法一年替捷藍(lán)省下的資金就有1500萬美元。
為了最大程度的將成本轉(zhuǎn)化為利潤(rùn),捷藍(lán)公司把節(jié)儉原則貫徹到每一個(gè)角落。在捷藍(lán),300多位服務(wù)人員在經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)之后被允許在家辦公,從而節(jié)省了大量的辦公設(shè)施及交通費(fèi)用。
精打細(xì)算的經(jīng)營策略給捷藍(lán)帶來了高出同行一截的效率。按100英里計(jì)算,捷藍(lán)航空2002年上半年每個(gè)座位的收費(fèi)是8.27美元,而其成本是6.82美元,收益是1.45美元。以低價(jià)著稱的西南航空公司的這一收費(fèi)是7.61美元,成本是7.31美元,收益僅為0.3美元。正在虧損的美聯(lián)航的收費(fèi)是9.95美元,成本是12.03美元,虧損2.08美元。正在申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù)的美國航空公司的收費(fèi)是12.99美元,而其成本則高達(dá)16.06美元,虧損高達(dá)3.07美元。
(注:以上內(nèi)容摘自《節(jié)儉精神》一書,未經(jīng)作者同意,請(qǐng)作者見諒)
對(duì)許多汽車廠家和汽車消費(fèi)者而言,奇瑞的迅速崛起始終是個(gè)未解之謎。一個(gè)后起的民族品牌,建廠初期僅僅用了17.52億元就形成了年產(chǎn)30萬臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)和15萬輛整車的生產(chǎn)規(guī)模;2001年初獲得轎車生產(chǎn)許可證,當(dāng)年便銷售3萬輛轎車,贏利3個(gè)億,成為公認(rèn)的車壇黑馬;2002年的產(chǎn)銷量雙雙突破5萬輛,在國內(nèi)汽車市場(chǎng)占有率達(dá)到4.4%,成功躋身國內(nèi)轎車行業(yè)“八強(qiáng)”之列;在車市一度低迷之際,奇瑞風(fēng)云系列轎車一經(jīng)上市就創(chuàng)下月售6000輛的紀(jì)錄,令人不由得嘖嘖稱贊。那么,“奇瑞崛起”的秘密到底在哪里呢?
年輕的奇瑞轎車之所以能夠獲得如此優(yōu)異的成績(jī),最具競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)在于性價(jià)比較高要想有較高的性價(jià)比,就要作到高性能、高質(zhì)量、低價(jià)位,就要在成本管理上下功夫,把成本降下來。
為了降低成本節(jié)省投資,奇瑞在建廠之初就制訂了“整體規(guī)劃,分步實(shí)施,快速建設(shè),滾動(dòng)發(fā)展”的原則,最大限度控制運(yùn)行成本,節(jié)省投資總量。奇瑞從建廠到現(xiàn)在,一直用自有資金,強(qiáng)有力的投資控制體系大大降低了投資成本。事實(shí)上,奇瑞建廠僅花費(fèi)17.52億元人民幣,是國內(nèi)其它中級(jí)車項(xiàng)目投資的六分之一到五分之一,投資減少了,分?jǐn)偟矫颗_(tái)車的成本就大大降低了,車價(jià)自然就便宜了;公司全部以參股的方式融資,沒有一分錢貸款,避免了企業(yè)面臨每年巨額付息及還本的沉重壓力,減輕了后顧之憂,沒有背上沉重的利息負(fù)擔(dān),自然也就沒有這方面的成本要“轉(zhuǎn)嫁”到消費(fèi)者頭上,從而有效實(shí)現(xiàn)了同行無法企及的低成本優(yōu)勢(shì)。
為了最大限度地控制運(yùn)行成本,奇瑞在確保設(shè)備質(zhì)量和工藝需要的前提下,設(shè)備的采購做到隨產(chǎn)量的增長(zhǎng)而有序增加。實(shí)行這種滾動(dòng)投資的方式,既節(jié)約了一次性固定資產(chǎn)的投資,又減少了設(shè)備空運(yùn)行折舊損耗等。同時(shí),物資采購堅(jiān)持“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,公司從項(xiàng)目建設(shè)之初,便制定項(xiàng)目招投標(biāo)制度,推行陽光工程。付款程序上,按照實(shí)際完成的質(zhì)量進(jìn)度和技術(shù)要求等一一審核后方可簽字支付,大大的節(jié)省了投資,保證了項(xiàng)目的健康發(fā)展。其次在人員管理上,奇瑞公司一律實(shí)行聘用制,根據(jù)職工的工作表現(xiàn)和素質(zhì)高低,分短期聘用和長(zhǎng)期聘用,中層干部則實(shí)行一年一聘,并實(shí)行流動(dòng)管理,按優(yōu)秀、較好、一般、較差四個(gè)層次進(jìn)行滾動(dòng)考核。同時(shí)推選末位淘汰制,大大的增強(qiáng)了員工的危機(jī)感受,提高了工作效率,降低了人員成本。
奇瑞公司副總經(jīng)理尹同耀曾驕傲地說:“我們每天都在降低成本”,這是一個(gè)事實(shí),更是一種意識(shí)。奇瑞推出“六個(gè)一”工程,其中一個(gè)“一”就是“我為公司節(jié)約每一分錢”。在奇瑞,處處可見精打細(xì)算、點(diǎn)滴節(jié)約、降低成本的實(shí)例。奇瑞公司每年加工剩下的鋼材的邊角余料高達(dá)3000多噸,奇瑞人并沒有把它當(dāng)廢物一賣了之。他們用變廢為寶的思路對(duì)廢鋼鐵大做文章。如果籠統(tǒng)把鋼材的邊角余料當(dāng)廢料賣,一噸最多賣600多元。但他們把邊角余料進(jìn)行分門別類整理,能再利用的就利用起來,不能再利用的實(shí)行分類定價(jià),公開招標(biāo),最高的可賣到2700元一噸。為廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。除此之外,為解決各部門使用復(fù)印機(jī)量大、維修、管理費(fèi)用高的問題,奇瑞公司采用租賃復(fù)印機(jī)的方式來統(tǒng)一管理。
(注:以上內(nèi)容摘自《節(jié)儉精神》一書,未經(jīng)作者同意,請(qǐng)作者見諒)
奧克斯有句口號(hào)叫做“一切為了成本服務(wù)”。在奧克斯人看來,節(jié)約一分錢就是生產(chǎn)了一分錢。在奧克斯有一個(gè)“省一個(gè)人省10萬元,省一個(gè)環(huán)節(jié)省1萬元,集成一個(gè)零件省10萬元”和“加一項(xiàng)新技術(shù)值100萬元,加一項(xiàng)新建議值10萬元”的“加減法”理論,在效率效益上多做加法,費(fèi)用成本方面盡力做減法。
從一個(gè)很小的例子可以看出奧克斯“節(jié)約一分錢就等于生產(chǎn)一分錢”理念的成功。作為中國500強(qiáng)企業(yè)的奧克斯橫跨電力產(chǎn)品、家電產(chǎn)品、通訊、汽車、能源、物流、醫(yī)療、房產(chǎn)八大領(lǐng)域,業(yè)務(wù)增長(zhǎng)迅速。像這樣一個(gè)大型的企業(yè),一年的用紙量是多少?也許很多人就不相信,認(rèn)為這是一個(gè)無足輕重的問題,但奧克斯卻十分細(xì)致地統(tǒng)計(jì)過,是4.3噸。并且這些僅僅是用于對(duì)外標(biāo)書的制作和公文的傳遞。為了節(jié)省下每一分錢,奧克斯在企業(yè)內(nèi)部,大至公司制度、請(qǐng)示報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要,小到獎(jiǎng)罰單、請(qǐng)假條和采購指令單,竭力實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公,節(jié)省成本。
奧克斯認(rèn)為,要想實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先,不但要抓外部成本,也要抓內(nèi)部成本;不但要把握好戰(zhàn)略性成本,也要控制好作業(yè)成本;不但要注重短期成本,更要注重長(zhǎng)期成本;不但要講企業(yè)成本,更不能忽視顧客成本。小的地方要節(jié)約每一分錢,在諸如融資成本等大的方面,奧克斯人更是精打細(xì)算,銖厘必爭(zhēng)。奧克斯一年的現(xiàn)金流量達(dá)數(shù)百億元,資金成本占有相當(dāng)大的比重,因此公司對(duì)各分廠、各部門都制訂了嚴(yán)格的財(cái)務(wù)計(jì)劃,不僅資金出現(xiàn)缺口要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,資金回籠超過計(jì)劃的也要予以處罰。奧克斯要求,每百萬元的融資成本應(yīng)該控制在2.8%以內(nèi),比銀行的利率要低20%左右,僅此一項(xiàng),企業(yè)一年就可節(jié)約成本1200萬元。
除了要嚴(yán)格控制企業(yè)內(nèi)部成本以外,對(duì)于企業(yè)外部的成本,奧克斯人也一刻不放松。他們做好了供應(yīng)商營銷和自身配套兩項(xiàng)工作。首先與上游供應(yīng)商如原材料、能源、零配件協(xié)作廠家建立起穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,以便獲得廉價(jià)、穩(wěn)定的上游資源,同時(shí)根據(jù)企業(yè)自身相關(guān)資源配置,進(jìn)一步壓縮成本。
據(jù)奧克斯企業(yè)質(zhì)量辦公室的統(tǒng)計(jì),除去零配件物流費(fèi)用不說,通過自制,僅銅管成本一項(xiàng)就比外購降低了25%左右。自從2000年初自建分廠以來,關(guān)鍵元器件的成本就下降至外購的3/5左右。
奧克斯還通過技術(shù)創(chuàng)新節(jié)約每一分錢。降低成本最有效的辦法是生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新。奧克斯公司鼓勵(lì)員工積極進(jìn)行生產(chǎn)流程與勞動(dòng)作業(yè)的創(chuàng)新和改革,并將創(chuàng)新者的成果與所得回報(bào)結(jié)合起來,從而調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性,激發(fā)員工的創(chuàng)造性。奧克斯集團(tuán)設(shè)立了達(dá)500萬元的合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)基金,這是中國企業(yè)界已知的最大一筆合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)基金。從這筆基金實(shí)施那天起,企業(yè)共計(jì)采納合理化建議4493條,直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益2億元,幾乎相當(dāng)于國內(nèi)一家中型企業(yè)的年銷售收入。
最大程度的節(jié)省廣告費(fèi)也是奧克斯節(jié)儉的重點(diǎn)。奧克斯注意到,事件行銷本身是節(jié)省媒體傳播費(fèi)用的有效手段,通過不斷地借勢(shì)制造新聞炒點(diǎn),會(huì)令媒體爭(zhēng)相追捧,節(jié)省了傳播費(fèi)用,等于花小錢辦了大事情。在歷時(shí)5年的事件行銷歷程中,事件行銷造勢(shì)推動(dòng)著奧克斯的高速發(fā)展,但是奧克斯為此所支付的成本卻微乎其微。按照目前掌握的數(shù)據(jù)來看,在取得同等傳播效應(yīng)的前提下,奧克斯采用事件行銷所花費(fèi)的費(fèi)用僅占采用傳統(tǒng)方式花費(fèi)的10%,也就是說奧克斯每花一塊錢就能取得別的企業(yè)花十塊錢才能獲取的宣傳效應(yīng)。
正是建立在塑造成本文化,提倡技術(shù)創(chuàng)新,以及對(duì)傳播成本的控制上的成本控制系統(tǒng)使得奧克斯得以獲得總成本領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì),從而也加速塑造了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
因此,與其說奧克斯的利潤(rùn)全部來源于市場(chǎng),還不如說是一半來自市場(chǎng)收益,另一半來自于成本收益。奧克斯集團(tuán)一位中層干部曾經(jīng)深有感觸地這樣說道:“其實(shí)到年底一核算時(shí)就會(huì)看到,除了來自市場(chǎng)銷售的收益之外,還有可觀的一部分是來自成本鏈條中?!彪y怪業(yè)界曾有人撰文說奧克斯樂于探尋價(jià)值鏈條深處的奶酪呢!
奧克斯的成功告訴我們,節(jié)約一分錢就等于生產(chǎn)一分錢,一個(gè)具有節(jié)約意識(shí)的人或企業(yè),在面對(duì)紛繁復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)和未來的不確定性時(shí),都具有更強(qiáng)的實(shí)力,有更大的獲勝的幾率。
(注:以上內(nèi)容摘自《節(jié)儉精神》一書,未經(jīng)作者同意,請(qǐng)作者見諒)
百安居家居裝建材連銷店(B&Q)來自英國,企業(yè)規(guī)模居世界第三,歐洲第一。目前在全球十多個(gè)國家和地區(qū)擁有超過700余家專業(yè)裝飾建材零售連鎖店。1999年,在上海開設(shè)了在中國的第一家商店,此后不斷在北京等地開設(shè)連鎖店,到2008年,計(jì)劃在全國擁有80家連鎖店。百安居就深知節(jié)儉管理的奧妙,時(shí)刻注意用節(jié)儉成本來提高自己的效益。假如有人告訴你百安居的總經(jīng)理用1.5元的簽字筆,你相信嗎?可能許多人都不相信,但這確實(shí)是事實(shí)。
在百安居,企業(yè)用詳細(xì)的制度來控制自己的成本,從費(fèi)用細(xì)化、財(cái)務(wù)預(yù)算、考核掛鉤、操作規(guī)范等等各個(gè)方面來控制自己的成本。
在百安居,各項(xiàng)開支都由一套成型的操作流程和控制手冊(cè)控制,該手冊(cè)從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和商店易耗品八個(gè)方面提出控制成本的方法。
在這項(xiàng)制度中,甚至將用電的節(jié)儉程度規(guī)定到了以分鐘為單位。用電時(shí)間控制點(diǎn)從7:00到23:30,依據(jù)營業(yè)、配送、春夏秋冬季和當(dāng)?shù)氐娜照涨闆r劃分為18個(gè)時(shí)間段,相隔最長(zhǎng)的7個(gè)小時(shí),相隔最短的僅有兩分鐘。百安居認(rèn)為這樣以分種為單位用電并不是沒有根據(jù)的:部分由金屬鋁化物的節(jié)能燈組成的店內(nèi)頂棚照明燈,在開啟后由微亮到全亮,需要經(jīng)歷兩分鐘的時(shí)間,這樣就可以省下兩分鐘的電費(fèi)。
預(yù)算與計(jì)劃建立了節(jié)儉的標(biāo)準(zhǔn),很好的控制了企業(yè)的成本。在百安居的營運(yùn)報(bào)表上記錄著137類費(fèi)用單項(xiàng)。其中,可控費(fèi)用(人事、水電、包裝、耗材等)84項(xiàng),不可控費(fèi)用(固定資產(chǎn)折舊、店租金、利息、開辦費(fèi)攤銷)53項(xiàng)。盡管單店日銷售額曾突破千萬元,營運(yùn)費(fèi)用仍被細(xì)化到幾乎不能再細(xì)化的地步,有的甚至單月費(fèi)用不及100元。
百安居每一項(xiàng)費(fèi)用都有預(yù)算和月度計(jì)劃,財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)制度,每一筆支出都要有據(jù)可依,執(zhí)行情況會(huì)與考核掛鉤。每個(gè)月、每個(gè)季度、每一年都會(huì)由財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)會(huì)作出特別的標(biāo)識(shí)。在公司的會(huì)議上,相關(guān)部門需要對(duì)超支的部分做出解釋。
正是由于有了這種嚴(yán)格控制成本的制度,當(dāng)百安居的總經(jīng)理將自己所買筆的價(jià)格控制在辦公費(fèi)用的預(yù)算內(nèi)時(shí),他也就只好買1.5元/支的普通簽字筆。
節(jié)儉的每一分成本,使得百安居能夠獲得較高的利潤(rùn)。正是這種強(qiáng)烈的節(jié)約成本的意識(shí),百安居的營運(yùn)費(fèi)用占銷售額的百分比遠(yuǎn)低于同行。和百安居同樣規(guī)模的的企業(yè),銷售額只有百安居的1/2,營運(yùn)費(fèi)用卻比百安居多出一倍。成本相差了如此之多,利潤(rùn)差異自然就在不言中了。
(注:以上內(nèi)容摘自《節(jié)儉精神》一書,未經(jīng)作者同意,請(qǐng)作者見諒)
在汽車的生產(chǎn)中,日本創(chuàng)造出了“精益生產(chǎn)方式”,就是用節(jié)儉的態(tài)度和科學(xué)的方法來控制和管理汽車的設(shè)計(jì)開發(fā)、工程技術(shù)、采購、制造、貯運(yùn)、銷售和售后服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從而達(dá)到以最小的投入創(chuàng)造出最大價(jià)值的目的。這其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)以及各環(huán)節(jié)之間的銜接都是經(jīng)過精心籌劃和計(jì)算的。
其中最為典型的當(dāng)屬豐田的管理方式。凡是參觀過豐田汽車制造廠的人都會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),他們的機(jī)器只有一部分在運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn),而另一些卻沒有啟動(dòng),有人大惑不解:“豐田公司讓機(jī)器這樣停著也賺錢?”
這正是豐田公司進(jìn)行精準(zhǔn)管理的魅力所在。豐田汽車公司之所以能夠成為世界上利潤(rùn)最高的企業(yè)之一,就得益于此。它創(chuàng)造出了一種獨(dú)特的生產(chǎn)模式,被稱為“豐田生產(chǎn)方式”。這種生產(chǎn)方式,簡(jiǎn)單地說,就是基于杜絕浪費(fèi)的思想,追求科學(xué)合理的制造方法而創(chuàng)造出來的一種生產(chǎn)方式。
杜絕浪費(fèi),這對(duì)于每一個(gè)企業(yè)都是降低成本增加利潤(rùn)必須做的工作,但恐怕任何一家企業(yè)都比不上豐田公司做得精細(xì)。2002年豐田增長(zhǎng)的收入中,1500億來自于降低成本的努力,900億來自于匯率的變化,只有800億來自于銷售市場(chǎng)的擴(kuò)大,大家可以看到節(jié)約成本帶來的巨大效益。
從豐田公司怎樣避免和杜絕庫存浪費(fèi),我們就可以看到精準(zhǔn)管理與粗放經(jīng)營相比的優(yōu)勢(shì)所在。許多企業(yè)的管理人員都認(rèn)為,庫存比以前減少一半左右就無法再減了,但豐田公司就是要將庫存率降為零,以便最大程度的節(jié)約成本。為了達(dá)到這一目的,豐田公司可謂是做足了功夫?!鞍褭C(jī)器停下來”就是其中重要的一部分。
多數(shù)浪費(fèi)是隱藏著的,尤其是豐田人稱之為“最兇惡敵人”的生產(chǎn)過量的浪費(fèi)。豐田人意識(shí)到,在推進(jìn)提高效率縮短工時(shí)以及降低庫存的活動(dòng)中,關(guān)鍵在于設(shè)法消滅這種過量生產(chǎn)的浪費(fèi)。
為了消除這種浪費(fèi),豐田公司不惜將機(jī)器停下來。拿自動(dòng)化設(shè)備來說,該工序的“標(biāo)準(zhǔn)手頭存活量”規(guī)定是5件,如果現(xiàn)在手頭只剩3件,那么,前一道工序便自動(dòng)開始加工,加到5件為止。到規(guī)定的5件,前一道工序便依次停止生產(chǎn),制止超出需求量的加工。再拿后一道工序來說,后一道工序的標(biāo)準(zhǔn)手頭存活量是4件,如減少1件,前一道工序便開始加工,送到后一道工序。后一道工序一旦達(dá)到規(guī)定的數(shù)量,前一道工序便停止加工。就這樣,各道工序總是經(jīng)常保持標(biāo)準(zhǔn)手頭存活量,各道工序在聯(lián)動(dòng)狀態(tài)下開動(dòng)設(shè)備。這種體系就是豐田獨(dú)有的“防范體系”。這種體系在必要的時(shí)刻,甚至能夠一件一件地生產(chǎn)所需要的東西,這樣就可以避免生產(chǎn)過量,從而造成巨大的成本浪費(fèi)。
豐田的“防范體系”精細(xì)化程度很高,必須知道“必要的時(shí)刻”是什么時(shí)候。所以,“單位時(shí)間”的意義就很重要了?!皢挝粫r(shí)間”就是制造一件產(chǎn)品所需要的時(shí)間,只能從產(chǎn)品的需求量類推出來?!皢挝粫r(shí)間”是用“一天的需求件數(shù)”,除以“一天的可動(dòng)時(shí)間”得出的。“可動(dòng)時(shí)間”是一天內(nèi)機(jī)器可以開動(dòng)的時(shí)間。
在豐田生產(chǎn)方式中,“開動(dòng)率”和“可動(dòng)率”是嚴(yán)格區(qū)分的。所謂開動(dòng)率就是,在一天的規(guī)定作業(yè)時(shí)間內(nèi)假設(shè)為8小時(shí),有幾小時(shí)使用機(jī)器制造產(chǎn)品的比率。假設(shè)有臺(tái)機(jī)器只使用6小時(shí),那么這臺(tái)機(jī)器的開動(dòng)率就是75%。開動(dòng)率這個(gè)名詞是表示為了干活而轉(zhuǎn)動(dòng),倘若機(jī)器單是處于轉(zhuǎn)動(dòng)狀態(tài)即空轉(zhuǎn)時(shí)間,即使整天開動(dòng),開動(dòng)率也是零。豐田公司不用“運(yùn)轉(zhuǎn)率”,而全部使用“開動(dòng)率”來衡量效率。
“可動(dòng)率”是指在想要開動(dòng)機(jī)器和設(shè)備時(shí),機(jī)器能按時(shí)正常轉(zhuǎn)動(dòng)的比率。最理想的可動(dòng)率是保持在100%。為此,必須按期進(jìn)行保養(yǎng)維修,事先排除故障。
以私家車為例,可動(dòng)率是表示自己的汽車想什么時(shí)候開都能順利開動(dòng)的狀態(tài)。開動(dòng)率則是一天內(nèi)有幾小時(shí)開動(dòng)了自己汽車的比率。誰都是在需要的時(shí)候才坐汽車,所以,100%的開動(dòng)率并不是理想的。如果沒有事整天開汽車閑逛,就會(huì)浪費(fèi)汽油,汽車出故障的可能性也會(huì)增多,這是不合算的。
豐田公司就是嚴(yán)格地控制著機(jī)器的開動(dòng)率和可動(dòng)率,必須做的工作要在必要的時(shí)間內(nèi)去做,以避免生產(chǎn)過量的浪費(fèi)和庫存的浪費(fèi)。
這樣,為了使各道工序經(jīng)常保持標(biāo)準(zhǔn)手頭存活量,各道工序在聯(lián)動(dòng)狀態(tài)下開動(dòng)設(shè)備,甚至能夠精細(xì)到以件來生產(chǎn),就可以避免生產(chǎn)過量的浪費(fèi),最大程度地節(jié)約成本。無怪乎,參觀過豐田汽車制造廠的人要驚呼“豐田的機(jī)器停著也能夠賺錢”了!
(注:以上內(nèi)容摘自《節(jié)儉精神》一書,未經(jīng)作者同意,請(qǐng)作者見諒)
收藏:公司主管的真情告白--我所學(xué)會(huì)的企業(yè)管理
[ 2006-3-3 17:29:00 | By: 2004pass ]
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推本文轉(zhuǎn)自:《牛津管理評(píng)論》ICXO.COM 因?yàn)椴粫?huì)當(dāng)主管、不會(huì)管理,我害了自己、害了組織、害了公司,浪費(fèi)了金錢,錯(cuò)過了青春與虛耗了時(shí)間!我花了 14 年才學(xué)會(huì)「主管學(xué)」,而且是完成后才知道他博大精深,專業(yè)分工細(xì)密。但如果我「早知道」,其實(shí)一年也可有小成,二年早可以畢業(yè),根本不需要走這一趟冤枉路。
我工作 27 年,其中 18 年在創(chuàng)業(yè),但是從工作滿一年起,我就當(dāng)了主管,從管幾個(gè)人一直到管幾十個(gè)人、到幾百人。
可是我真正體會(huì)到我是一個(gè)主管,而且真的會(huì)當(dāng)主管,是最近13 年的事。換句話說,我在錯(cuò)誤中,做了 14 年的主管,這其中不知誤了多少事?浪費(fèi)了多少青春?走了多少冤枉路?
所幸我的入門工作很特別,我是記者,在全國最有影響力的報(bào)紙工作。因此,當(dāng)我第二年我就升上主管的職位時(shí),我只要策劃、指揮新聞采訪,競(jìng)爭(zhēng)激烈的媒體生態(tài),每天進(jìn)行的同業(yè)間新聞評(píng)比,自動(dòng)讓每一位記者全力以赴,主管所需要的管理:激勵(lì)、協(xié)調(diào)、訓(xùn)練等功能,記者自己會(huì)自動(dòng)完成,完全不需要我這「主管」費(fèi)心。
一直到我創(chuàng)業(yè),才感覺困難重重,我不知道如何建立團(tuán)隊(duì)、不知道選人、不知道訓(xùn)練、不知道激勵(lì)、不知道協(xié)調(diào)溝通、不知道如何考評(píng)。甚至我連罵人都不會(huì),有一次我想教訓(xùn)、糾正一個(gè)部屬,講了半小時(shí)結(jié)束之后,這個(gè)人高高興興地走了―他竟然以為我在夸獎(jiǎng)他!
我知道我的問題大了,我開始努力學(xué)習(xí)當(dāng)主管,我也才知道部屬不見得會(huì)自動(dòng),他們需要教育、訓(xùn)練、規(guī)范、激勵(lì),而組織團(tuán)隊(duì)中隱藏著無數(shù)的問題,這都需要主管花功夫去完成。
薦
我努力學(xué)了 5 年,在錯(cuò)誤中我交了無數(shù)的學(xué)費(fèi),一點(diǎn)一滴我終于慢慢學(xué)會(huì)當(dāng)主管,我才分清楚工作者與主管的差異,我創(chuàng)業(yè)的公司,也才從倒閉沉淪邊緣,慢慢的浮上水面,逐漸好轉(zhuǎn)。事后我知道,這一切,都是因?yàn)槲也粫?huì)當(dāng)主管、不會(huì)管理,我害了自己、害了組織、害了公司,浪費(fèi)了金錢,錯(cuò)過了青春與虛耗了時(shí)間!
第一錯(cuò):自己努力做事
我犯的第一個(gè)錯(cuò)誤是自己努力做事,忘了讓部屬做事。
我是一個(gè)能干的人,當(dāng)了主管之后,又誤解了「身先士卒」的道理,老是身先士卒,繼續(xù)努力自己做,我認(rèn)為我的效率高,10 件事,我作了 5 件,其它人只剩 5 件,大家應(yīng)該都會(huì)感激我才對(duì)。再加上有些事,別人確實(shí)不太會(huì)做,我又認(rèn)為,與其交給他們做不好,我還要善后,不如我直接就做好。就這樣,我忙得像熱鍋上的螞蟻,但是事情還是做不好。
直到我想清楚,主管是讓大家做事,以大家的成果為成果,我下決心,除非萬不得已,絕不自己動(dòng)手,事情就改變了,我得到一個(gè)結(jié)論,也成為我教育新主管的帝王條款:叫別人做事,別自己做。好主管是:喝茶看報(bào),治大國如烹小鮮,集合眾力完成工作。
第二錯(cuò):認(rèn)為所有人都自動(dòng)自發(fā)
我犯的第二個(gè)錯(cuò)誤是,我是個(gè)自愛的人,我最討厭別人說我,我也因此假設(shè)別人會(huì)自動(dòng)自發(fā),做好所有的事,我不會(huì)罵人,也不想罵人,頂多只是迂回的暗示一下。
這就是前面笑話產(chǎn)生的原因,我下了決心,和部屬談他的問題,之后還說了許多肯定的話,怕他不舒服,但問題輕描淡寫,結(jié)果他以為我在肯定他,而我仍然不知如何是好。
事實(shí)的真相是,有人自動(dòng)自發(fā),有人自律不佳,更有人想法不正確,需要導(dǎo)正規(guī)范。我的友善,被部屬認(rèn)為是是非不明的「濫好人」。好人做死,并心生怨懟,壞人心存僥幸,依然故我,結(jié)果是劣幣驅(qū)逐良幣。
當(dāng)我頓悟之后,事情完全改觀。記得在看二月河的「康熙大帝」時(shí),學(xué)到一句話:「雷霆雨露、俱是皇恩」,我知道賞與罰都是主管重要的工具?,F(xiàn)在的我,要求規(guī)范部屬,熟練到不行,從暗示輕輕說,到明示正經(jīng)說,到生氣重重說,無所不會(huì)
第三錯(cuò):不知也不會(huì)給激勵(lì)
我的第三個(gè)錯(cuò)誤是不知也不會(huì)在口頭上給激勵(lì),這也和我「不喜別人說我」的性格有關(guān),我對(duì)自己超有自信,不在乎別人的肯定。問題是我也假設(shè)別人不需要多余的「口惠」,只要薪資上的評(píng)價(jià)公平就好。
有一次,一個(gè)能力很強(qiáng)的同事告訴我:我從來沒有肯定他所做的事,讓我大吃一驚,因?yàn)槭聦?shí)并非如此,他值得肯定的事太多了,而我竟然從來沒有開口過。
從此我知道,主管的金口有多重要,「愛他要說出來」,不只是有好事要肯定,就算只有進(jìn)步,但仍然不夠好,也要肯定,因?yàn)槿耸窃诒患?lì)中,才會(huì)快速學(xué)習(xí)成長(zhǎng),卡內(nèi)基訓(xùn)練不就是以此為核心精神嗎? 第四錯(cuò):忽視考核、討厭考核
我不喜歡被評(píng)價(jià),尤其是當(dāng)工作者老是被不公平對(duì)待,因此當(dāng)上主管,我討厭考核,也刻意忽視考核。
我相信兩眼所見,也盡可能對(duì)所有的工作者做正確的相對(duì)評(píng)價(jià),問題是當(dāng)忙于工作,我會(huì)忘了許多該做的事,尤其是當(dāng)要管的人愈來愈多時(shí)(超過 20 人),其實(shí)你兩眼所見的評(píng)價(jià)已經(jīng)開始失真,你會(huì)看不到許多默默不顯眼的工作者,這時(shí)候一個(gè)客觀的考核方法就是需要的。
不要自視聰明,聰明的人尤其看不到那些努力做事,但并不聰明的人的貢獻(xiàn)。
第五錯(cuò):不會(huì)當(dāng)裁判
好的主管事要讓部屬發(fā)揮「一加一大于二」的效益,因此團(tuán)隊(duì)和諧非常重要;而和諧相處的第一步,不是讓內(nèi)部不爭(zhēng)不吵,而是制訂好的規(guī)則,讓爭(zhēng)執(zhí)可以被約束與導(dǎo)正,而主管就是這個(gè)執(zhí)法者、是裁判。
我創(chuàng)業(yè)的過程中,通常是用較少人力,因此事情做不好,人力不足是最大借口,我很少想到是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部互動(dòng)不佳所造成的績(jī)效不彰。又是其關(guān)鍵性的原因。
「有理三扁擔(dān),無理扁擔(dān)三」,各打 50 大板是我過去常干的事,爭(zhēng)執(zhí)發(fā)生時(shí),我總是希望和諧,對(duì)于錯(cuò)的人不忍苛責(zé),對(duì)于對(duì)的人當(dāng)然就不公平,結(jié)果當(dāng)然是內(nèi)部嫌隙頻生,又怎能發(fā)揮良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)呢?
明快處理、是非分明,是我現(xiàn)在的作風(fēng),該裁判吹哨子時(shí),我絕不會(huì)遲疑!
第六錯(cuò):喜歡聰明人,團(tuán)隊(duì)同構(gòu)型高
我的同事都知道我討厭三種人:「笨、懶、慢」,理論上這三種人在我的組織中,都不易存活,這也造成了我組織中的不平衡,團(tuán)隊(duì)成員的同構(gòu)型高,生態(tài)不平衡。
事實(shí)上,高效率的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是多元的組合,苦工有人做,聰明的方法也有人會(huì)用,而我期待大家都是聰明人,都行動(dòng)迅速,結(jié)果是有些思慮周詳,緩緩而來的人含恨而去,這是我犯的第六個(gè)錯(cuò)誤。第七錯(cuò):愛護(hù)部屬,忘了老板
或許是同情弱者,在擔(dān)任主管的歷程中,我一向站在員工部屬這邊,以他們的角色、立場(chǎng)自居,而忘了老板與組織的存在。
一旦老板與部屬有利益沖突時(shí),我通常捍衛(wèi)員工的利益,尤其在創(chuàng)業(yè)初期,我甚至忘了我就是資方,只要不能給工作者更好的待遇,我就痛苦不堪,結(jié)果是,公司的營運(yùn)負(fù)擔(dān)更沉重。
這應(yīng)也是大多數(shù)主管常犯的毛病,以工頭自居,以工作者的利益為先,而忽視了組織的經(jīng)營能力能否負(fù)擔(dān)。
后來我做了調(diào)整,主管是「雙方代表」,有時(shí)勞方,有時(shí)在資方。在內(nèi)心你要正確的選擇,讓上下的天平能保持平衡?!腹ゎ^」與「老板的走狗」都不是正確的位置。
第八錯(cuò):不知主管是專業(yè),忘了虛心學(xué)習(xí)
我當(dāng)主管的錯(cuò)誤當(dāng)然還有很多,但最后一個(gè)錯(cuò)誤我用「以為主管是良知良能,不知虛心學(xué)習(xí)」做總結(jié)。
其實(shí)主管是一項(xiàng)專業(yè),他需要各種不同專業(yè)技能,他需要正確的態(tài)度,他負(fù)擔(dān)事情的成與敗,他影響到工作者的命運(yùn)??墒谴蠖鄶?shù)的主管,竟然都是因一種專業(yè)技能而升官,或財(cái)務(wù)、或業(yè)務(wù)??,可是一旦升為主管,所有的困難都發(fā)生。不幸的是,企業(yè)內(nèi)缺乏主管養(yǎng)成訓(xùn)練,學(xué)院中也沒有「主管學(xué)」,每一個(gè)人都是在摸索中、嘗試錯(cuò)誤中完成學(xué)習(xí)。
我就花了 14 年才學(xué)會(huì),而且是完成后才知道「主管學(xué)」的博大精深,專業(yè)分工細(xì)密。但是,如果我「早知道」,其實(shí)一年也可以有小成,兩年早可以畢業(yè),根本不需要走這一趟冤枉路。
第三篇:節(jié)約材料措施
節(jié)約材料措施 節(jié)約土地
1.1 建設(shè)工程施工總平面規(guī)劃布置應(yīng)優(yōu)化土地利用,減少土地資源的占用。
1.2 土方開挖施工應(yīng)采取先進(jìn)的技術(shù)措施,減少土方開挖量,最大限度地減少對(duì)土地的擾動(dòng),保護(hù)周邊自然生態(tài)環(huán)境。2 節(jié)能
2.1 施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)制定節(jié)能措施,提高能源利用率,對(duì)能源消耗量大的工藝必須制定專項(xiàng)降耗措施。
2.2 臨時(shí)設(shè)施的設(shè)計(jì)、布置與使用,應(yīng)采取有效的節(jié)能降耗措施,并符合下列規(guī)定:
1、利用場(chǎng)地自然條件,合理設(shè)計(jì)辦公及生活臨時(shí)設(shè)施的體形、朝向、間距和窗墻面積比,冬季利用日照并避開主導(dǎo)風(fēng)向,夏季利用自然通風(fēng)。
2、臨時(shí)設(shè)施用由高效保溫隔熱材料制成的復(fù)合墻體和屋面,以及密封保溫隔熱性能好的門窗。
3、規(guī)定合理的溫、濕度標(biāo)準(zhǔn)和使用時(shí)間,提高空調(diào)等采暖裝置的運(yùn)行效率。
4、照明器具選用節(jié)能型的器具。
2.3 施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備管理應(yīng)滿足下列要求:
1、施工機(jī)械設(shè)備應(yīng)建立按時(shí)保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)制度。
2、施工機(jī)械宜選用高效節(jié)能電動(dòng)機(jī)。
3、合理安排工序,提高各種機(jī)械的使用率和滿載率。2.4 建設(shè)工程施工應(yīng)實(shí)行用電計(jì)量管理,嚴(yán)格控制施工階段用電量。
2.5 施工現(xiàn)場(chǎng)宜充分利用太陽能。2.6 建筑使用的材料宜就地取材。3 節(jié)水
3.1 施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行用水計(jì)量管理,嚴(yán)格控制施工階段用水量。3.2 施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)、生活用水使用節(jié)水型生活用水器具,在水源處設(shè)置明顯的節(jié)約用水標(biāo)識(shí)。
3.3 施工現(xiàn)場(chǎng)充分利用雨水資源,保證水體循環(huán),有條件的宜收集屋頂、地面雨水再利用。
3.4施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁出現(xiàn)跑、冒、滴、漏等現(xiàn)場(chǎng)的發(fā)生。4 節(jié)約材料與資源利用
4.1 優(yōu)化施工方案,選用綠色材料,積極推廣新材料,新工藝,促進(jìn)材料的合理使用,節(jié)省實(shí)際施工材料的消耗量。
4.2 根據(jù)施工進(jìn)度、材料周轉(zhuǎn)時(shí)間、庫存情況等制定采購計(jì)劃,并合理確定采購數(shù)量,避免采購過多,造成積壓或浪費(fèi)。4.3 對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),維護(hù)其質(zhì)量狀態(tài),延長(zhǎng)其使用壽命。按照材料存放要求進(jìn)行材料裝卸和臨時(shí)保管,避免因現(xiàn)場(chǎng)存放條件不合理而導(dǎo)致浪費(fèi)。
4.4 依照使用預(yù)算,實(shí)行限額領(lǐng)料,嚴(yán)格控制材料的消耗。4.5 施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)建立可回收再利用的物資清單,制定并實(shí)施可再回收廢料的回收管理辦法,提高廢料利用率。
4.6 根據(jù)場(chǎng)地建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查,對(duì)現(xiàn)有的建筑、設(shè)施再利用的可能性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行分析,合理安排工期。利用擬建道路和建筑物,提高資源再利用率。
4.7 建設(shè)工程施工所需臨時(shí)設(shè)施(辦公及生活用房、給排水、照明、消防管道及消防設(shè)備)應(yīng)采用可拆卸可循環(huán)使用材料、并在相關(guān)專項(xiàng)方案中列出回收再利用措施。
第四篇:節(jié)約成本措施
節(jié)約成本措施
(一)根據(jù)建設(shè)方的要求,對(duì)建設(shè)的客觀條件進(jìn)行綜合研究,實(shí)事求是地確定一套切合實(shí)際的衡量準(zhǔn)則,并據(jù)此確定成本控制將要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)。
(二)立足于事先主動(dòng)地采取措施,以盡可能地減少以至避免目標(biāo)值與實(shí)際值的偏離。
(三)工程項(xiàng)目成本控制應(yīng)立足于全面、全過程控制。
具體的操作步驟是:
1、運(yùn)用目標(biāo)管理,控制工程成本;
2、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
3、強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)施工管理,節(jié)約工程成本;
4、依靠科技進(jìn)步,降低工程成本。
一、運(yùn)用目標(biāo)管理控制工程成本。目標(biāo)成本是按單位工程施工圖預(yù)算,并根據(jù)預(yù)期目標(biāo)確定的。在確定每個(gè)單位工程的最低利潤(rùn)額后,將項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行公開招標(biāo),用合同方式代替行政命令。在縱向上實(shí)行四級(jí)承包,項(xiàng)目經(jīng)理部按核定利潤(rùn)(中標(biāo)利潤(rùn))與公司施工部門簽訂包工期、質(zhì)量、安全、效益的項(xiàng)目承包合同;項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各專業(yè)施工班長(zhǎng)簽訂以考核工期、質(zhì)量、安全、成本為主指標(biāo)的分項(xiàng)工程承包合同;各專業(yè)施工班長(zhǎng)將承包指標(biāo),以施工任務(wù)書形式落實(shí)到施工隊(duì)(班)組;各施工隊(duì)(班)組以定額工日為依據(jù),對(duì)施工小組(人員)逐日下達(dá)施工任務(wù)。在橫向上,項(xiàng)目經(jīng)理以公司法人委托代理人的身份與公司內(nèi)、外部生產(chǎn)、施工、經(jīng)營單位簽訂構(gòu)件(預(yù)制)外、配件加工、材料采購、外包工程等經(jīng)濟(jì)合同,用經(jīng)濟(jì)和法律手段規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理部與相關(guān)單位的責(zé)任,緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)開展管理工作。
二、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等多方面采取措施。組織上的措施是,有明確的組織機(jī)構(gòu),有專人負(fù)責(zé)和明確管理職能分工;技術(shù)上的措施是對(duì)多種施工方案的選擇;經(jīng)濟(jì)上的措施是對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,采取對(duì)節(jié)約成本的獎(jiǎng)勵(lì)措施等;合同措施主要是收集、整理設(shè)計(jì)變更、工程簽證、費(fèi)用索賠、決算書發(fā)文等。具體做法:
1、施工前,認(rèn)真組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,組織學(xué)習(xí)操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),編制質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。
2、根據(jù)設(shè)計(jì)、施工圖等有關(guān)技術(shù)資料,對(duì)擬定的施工方法、施工順序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,運(yùn)用價(jià)格工程原理,制定出經(jīng)濟(jì)合理、具體明確的施工方案。
3、臺(tái)帳管理:材料臺(tái)帳應(yīng)對(duì)預(yù)算數(shù)與實(shí)耗數(shù)差異進(jìn)行分析,為成本分板提供盡可能詳盡的資料;對(duì)內(nèi)促進(jìn)管理,對(duì)外如有正式設(shè)計(jì)變更或口頭變更,應(yīng)及時(shí)簽證補(bǔ)充預(yù)算,按時(shí)收取進(jìn)度款和價(jià)差;勞動(dòng)定額臺(tái)帳側(cè)重于定額的全面執(zhí)行和結(jié)算的準(zhǔn)確性,外來單位和用工的合理性;工程量臺(tái)帳應(yīng)認(rèn)真審核任務(wù)單位的工程量是否與預(yù)算工程量或簽證工程量相符,擠出水分;財(cái)務(wù)成本臺(tái)帳則應(yīng)認(rèn)真落實(shí)預(yù)算收入,核實(shí)人工費(fèi)開支、材料損耗、機(jī)械成本費(fèi)用的預(yù)提、攤銷分配等,以保證成本真實(shí)可靠。
4、設(shè)立工程建設(shè)項(xiàng)目的合同管理機(jī)構(gòu)或配備合同管理專職人員。建立合同臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)、檢查和報(bào)告制度,為企業(yè)法人和項(xiàng)目經(jīng)理部做出管理決策、費(fèi)用索賠、決算書發(fā)文等提供依據(jù)。
三、強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)施工管理,節(jié)約工程成本,不但是成本控制的核心內(nèi)容,也是工程項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)。施工階段是一個(gè)經(jīng)由投入資源和條件的成本控制(事前控制),進(jìn)而對(duì)施工過程中各環(huán)節(jié)進(jìn)行材料、人工、機(jī)械進(jìn)行控制(事中控制),直到對(duì)所完成的工程產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)與控制(事后控制)為止的全過程、全面、全員的系統(tǒng)控制過程。
1、事前控制是指在正式施工活動(dòng)開始前,對(duì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及影響工程施工的各因素和有關(guān)方面進(jìn)行控制。
2、事中控制
a)在材料費(fèi)控制上,實(shí)行限額領(lǐng)材料制度。b)在人工費(fèi)控制上,實(shí)行按定額有計(jì)劃配置。
c)施工機(jī)械、運(yùn)輸車輛合理調(diào)配,實(shí)行路單雙向簽證,費(fèi)用直接進(jìn)入工種成本。e)在項(xiàng)目總成本上,財(cái)務(wù)部門采取定額包干的形式,對(duì)各種費(fèi)用核算,實(shí)行控制。
四、依據(jù)科技進(jìn)步、降低工程成本技術(shù)征收經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制項(xiàng)目成本的有效手段,通過技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評(píng)價(jià),力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn),把控制項(xiàng)目成本的觀念滲透到各項(xiàng)施工技術(shù)措施之中。施工項(xiàng)目是施工企業(yè)的成本中心,材料成本在建筑安裝工程造價(jià)中占有很大的比重,要控制好施工項(xiàng)目責(zé)仔成本,首先必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理部,就是如何在提高施工估料準(zhǔn)確性、降低材料消耗、杜絕浪費(fèi)、減少庫存積壓等方面狠下功夫,達(dá)到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分,尤其是安裝工程的材料,具有品種多樣、規(guī)格不
一、型號(hào)繁雜等特點(diǎn),增加了施工項(xiàng)目材料成本管理的難度。為此,從施工材料管理程序人手,應(yīng)著重把握六個(gè)要點(diǎn):
一、推行單線圖、排版圖的施工估料方法
施工估料是工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料成本管理的首要環(huán)節(jié)。所謂單線圖就是以工程項(xiàng)目的工藝流程或系統(tǒng)圖為基礎(chǔ),根據(jù)平面、削面的布置及空間走向所勾畫的單線示意圖。以管道專業(yè)為例,就要在單線圖上標(biāo)出根據(jù)平、削面施工圖的直管線長(zhǎng)度、材質(zhì)、規(guī)格、管配件型號(hào)、數(shù)量等。排版圖就是根據(jù)物構(gòu)容器的幾何尺寸及所需材料的規(guī)格勾畫的有標(biāo)注焊縫、焊件位置的排版示意圖。以非標(biāo)金屬容器為例,就是要在排版圖上標(biāo)出根據(jù)平、立面施工圖的材質(zhì)、規(guī)格板數(shù)量等。由于單線圖、排版圖直觀、易懂,能準(zhǔn)確地計(jì)算出所需的材料、配件等,已被安裝施工的各專業(yè)廣泛采用。不單主材,所有輔助材料的估料也必須有計(jì)算依據(jù)、計(jì)算過程書。采取這種方法所作的施工估料才能把好現(xiàn)場(chǎng)材料成本管理的第一關(guān)。
二、運(yùn)用材料ABC分類法進(jìn)行估料審核
材料ABC分類法是企業(yè)材料分類管理的一種方法。運(yùn)用到建筑安裝施工企業(yè),作為對(duì)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工估料的審核,就是對(duì)施工所使用的各種材料,按其需用量大小,占用資金多少,結(jié)合重要程序分成A、B、C三類,審核估料時(shí)采取不同的辦法。
根據(jù)安裝工程材料的特點(diǎn),對(duì)需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料,必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)施工圖,逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核,做到規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量完全準(zhǔn)確。對(duì)資金占用少、需用量小、比較次要的C類材料,可采用較為簡(jiǎn)便的系數(shù)調(diào)整辦法加以挖制。對(duì)處于中間狀態(tài)的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,估料審核時(shí)一般按常規(guī)的計(jì)算公式和預(yù)算定額含量確定。
三、在做好技術(shù)質(zhì)量交底的同時(shí)做好用料交底
就安裝工程而言,其主要專業(yè)有設(shè)備、電氣、管道、通風(fēng)空調(diào)、金屬結(jié)構(gòu)制作安裝等。同時(shí),由于工程建設(shè)的性質(zhì)、用途不同,對(duì)于施工項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別。因此,·施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙,吃透設(shè)計(jì)思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給班組,以單線圖、排版圖的形式做好用料交底,防止班組下料時(shí)長(zhǎng)料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用,做到物盡其用,杜絕浪費(fèi),減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。
四、周密安排月、旬要料計(jì)劃,執(zhí)行限額領(lǐng)料
根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn)度周密安排分階段的要料計(jì)劃,這不僅是保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且是用好用活流動(dòng)資金、降低庫存、強(qiáng)化材料成本管理的有效措施,在資金周轉(zhuǎn)困難的情況下尤為重要。
項(xiàng)目經(jīng)理部必須準(zhǔn)確地把握工程進(jìn)展的情況,不斷提高協(xié)調(diào)能力和預(yù)測(cè)能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)度問題。同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,在下達(dá)施工任務(wù)書中,附上完成該項(xiàng)施工任務(wù)的限額領(lǐng)料單,作為發(fā)料部門的控制依據(jù),防止錯(cuò)發(fā)、濫發(fā)等無計(jì)劃用料,從源頭上做到材料的“有的放矢”。
五、及時(shí)、完整地辦理簽證及變更手續(xù)
工程設(shè)計(jì)變更和增加簽證在項(xiàng)目施工中會(huì)經(jīng)常發(fā)生。工程變更時(shí),往往會(huì)造成材料積壓,這是由于備料在前、變更在后所致。項(xiàng)目經(jīng)理部在接收工程變更通知書執(zhí)行前,應(yīng)有因變更造成材料積壓的處理意見,原則上要由業(yè)主收購,否則,如果處理不當(dāng)就會(huì)造成材料積壓,無端地增加材料成本。
另外,隨著法制法規(guī)的健全,應(yīng)注意業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表須具有法定委托權(quán),可通過協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議記錄或文件進(jìn)行雙方確認(rèn),才能保證工程變更簽證的有效性。對(duì)業(yè)主口頭通知的變更,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)主動(dòng)辦理工程變更書,并由業(yè)主代表簽字確認(rèn),既體現(xiàn)顧客至上的服務(wù)意識(shí),又不損害企業(yè)利益。
六、認(rèn)真處理“假退料”及邊角料回收
“假退料”是月末施工項(xiàng)目對(duì)已領(lǐng)未用而下月仍繼續(xù)要用的材料不退庫,但同時(shí)編制本月的退料單和下月的領(lǐng)料單。這樣可以減少退、領(lǐng)料的搬運(yùn),便于正式反映當(dāng)月實(shí)際耗料的常用方法。尤其對(duì)項(xiàng)目施工中只完成制作尚未安裝的材料耗用,通過辦理“假退料”手續(xù),適當(dāng)折扣部分材料成本,達(dá)到收支相對(duì)平衡。具體操作時(shí)必須實(shí)事求是,嚴(yán)格認(rèn)真。要防止把“假退料”當(dāng)成調(diào)整施工項(xiàng)目責(zé)任成本核算、考核的“防空洞”,人為地造假,造成材料成本管理失控。
邊角料的回收是施工項(xiàng)目材料成本管理不可忽視的最終環(huán)節(jié),除對(duì)規(guī)格型號(hào)進(jìn)行分門別類外,應(yīng)注意材質(zhì)的編號(hào),以利再用。
綜上所述,施工項(xiàng)目材料成本管理應(yīng)主要從“量”上做文章。只有在切實(shí)抓好準(zhǔn)確估料、嚴(yán)格審核、限額領(lǐng)料、合理下料的同時(shí),辦理完整有效的變更簽證和如實(shí)的“假退料”,才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。建筑企業(yè)成本控制工作講話 內(nèi)容預(yù)覽:
職工同志們: 國家會(huì)議中心工程在全體參建者的共同努力下,目前正在全力向著春節(jié)前混凝土結(jié)構(gòu)封頂目標(biāo)沖刺。參與奧運(yùn)工程建設(shè),全面實(shí)現(xiàn)“安全、質(zhì)量、工期、功能、成本”五大協(xié)調(diào),是總分包全體建設(shè)者共同的責(zé)任。我們?cè)谙?……
文章正文:
職工同志們:
國家會(huì)議中心工程在全體參建者的共同努力下,目前正在全力向著春節(jié)前混凝土結(jié)構(gòu)封頂目標(biāo)沖刺。參與奧運(yùn)工程建設(shè),全面實(shí)現(xiàn)“安全、質(zhì)量、工期、功能、成本”五大協(xié)調(diào),是總分包全體建設(shè)者共同的責(zé)任。我們?cè)谙蛏鐣?huì)展示奧運(yùn)建設(shè)者風(fēng)采、北京建工集團(tuán)形象的同時(shí),也要展現(xiàn)出我們的管理水平,為以后的發(fā)展和提高提供積極的借鑒。尤其是在重點(diǎn)工程、大型工程中對(duì)成本管理的控制和組織;對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的控制;對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的組織,對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)的綜合管理;是企業(yè)通過規(guī)范項(xiàng)目管理,提升管理品位,積累管理經(jīng)驗(yàn)的最好實(shí)踐過程。
一、牢固樹立全員成本責(zé)任意識(shí)
奧運(yùn)工程建設(shè)本身就是系統(tǒng)管理工程,如何把實(shí)現(xiàn)工程總體目標(biāo)同實(shí)現(xiàn)總承包二部三年發(fā)展目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來。既考慮現(xiàn)實(shí)又著眼于發(fā)展,既干好、管好奧運(yùn)工程的建設(shè),又把這個(gè)工程做為積蓄力量、提升總包能力,為今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)的重要環(huán)節(jié)與機(jī)遇。這是全體參建人員尤其是管理人員要認(rèn)真對(duì)待、認(rèn)真解決的,事關(guān)企業(yè)前途命運(yùn)的嚴(yán)肅課題。成本管理工作絕不是某一個(gè)部門或某一位個(gè)人獨(dú)有的事情,工程建設(shè)施工的每一項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)涉及施工成本,每一個(gè)管理崗位的工作都與成本管理相關(guān)聯(lián),每一名管理人員都負(fù)有成本責(zé)任。成本管理工作是全員工作的結(jié)果,是項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)結(jié)果按會(huì)計(jì)方式進(jìn)行的歸集。因此,我們?nèi)w管理人員乃至外施職工都要積極行動(dòng)起來,積極參與成本管理,從小事做起、從自身做起,從一點(diǎn)一滴做起,全面控制成本。要明確成本控制的目的與價(jià)值,明確做好成本管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,共同參與管理,全方位、全過程地控制住每一筆支出和消耗。從上至下的高度樹立成本意識(shí),深入細(xì)致的控制成本。只有努力的、盡心盡力的做好這項(xiàng)工作,我們才可以說真正對(duì)得起自己,對(duì)得起家人,對(duì)得起與企業(yè)相榮與共的歲月。
二、每個(gè)系統(tǒng)、部室和每個(gè)人都要承擔(dān)成本責(zé)任,加強(qiáng)成本控制
每一個(gè)部門都可以說是成本控制工作的一個(gè)單項(xiàng)。商務(wù)部在成本管理的工作中,商務(wù)人員有責(zé)任參與合同的起草、談判,審定并完成簽約;有責(zé)任監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約苗頭及時(shí)與相關(guān)部門溝通、處理,防止因違約而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失;有責(zé)任結(jié)合施工方案和技術(shù)措施,完成施工預(yù)算,做出工料分析,滿足成本核算的需要;有責(zé)任及時(shí)提供工程造價(jià)收入的有關(guān)資料。
眾所周知,建筑企業(yè)最大的投入就是在施工過程中對(duì)材料費(fèi)用的支付,材料成本的管理與控制、材料的合理應(yīng)用直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)值的大小與成本管理的結(jié)果。所以負(fù)責(zé)材料的人員要做好材料的采購工作;有責(zé)任依據(jù)施工預(yù)算嚴(yán)格控制材料消耗量,完成材料計(jì)劃、核算、結(jié)算工作。在進(jìn)場(chǎng)材料管理上,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)材料管理規(guī)章制度,規(guī)范材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、審批發(fā)料及保管,杜絕不合理的材料損耗;有責(zé)任做好廢舊物資的回收招標(biāo)工作,在節(jié)省材料使用的同時(shí),為資金的節(jié)約與相對(duì)成本的減少謀求新的出路。
勞務(wù)費(fèi)用的支付是工程成本的又一大項(xiàng),特別是在現(xiàn)如今勞務(wù)人員相對(duì)緊缺,勞務(wù)費(fèi)用一度盤高的情況下,做好勞務(wù)管理工作一方面是在為工程建設(shè)的順利進(jìn)行創(chuàng)造條件。另一方面又是在為施工建設(shè)節(jié)約成本。所以我們的勞務(wù)管理人員在勞務(wù)隊(duì)伍的選擇上,既要保證進(jìn)度、質(zhì)量指標(biāo)的確保,又要保證勞務(wù)成本的控制。
施工管理部在成本控制中有責(zé)任完成機(jī)械費(fèi)成本降低目標(biāo);有責(zé)任嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃、規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織施工,合理安排施工生產(chǎn)進(jìn)度,減少窩工、停工損失,確保勞動(dòng)生產(chǎn)率。在保證質(zhì)量的前提下,有責(zé)任嚴(yán)格控制施工過程中的材料和人工投入,為降低成本創(chuàng)造條件。
在日常的施工生產(chǎn)過程中,技術(shù)質(zhì)量部門的作用絕不是單純出具技術(shù)方案和技術(shù)支持。在成本管理工作中,技術(shù)部門同樣發(fā)揮著不可小視的力量。先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)化的方案不但能節(jié)省時(shí)間,而且能夠節(jié)省費(fèi)用投入。贏取時(shí)間就是創(chuàng)造利潤(rùn)。所以技術(shù)質(zhì)量部門在工作中要充分理解中標(biāo)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)自身的質(zhì)量承諾,以次標(biāo)準(zhǔn)作為施工方案的編制依據(jù),并始終貫徹整個(gè)施工過程中,既要施工質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,同時(shí)優(yōu)化施工方案,采用科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)措施節(jié)約成本。在質(zhì)檢工作中,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),減少返工次數(shù)節(jié)約成本投入。
安全與質(zhì)量是建筑企業(yè)生存的保障,在注重科技先行的同時(shí),全力以赴的做好安全工作,保障施工生產(chǎn)建設(shè),也是在為企業(yè)節(jié)省成本,或者說安全生產(chǎn)是企業(yè)生存的根基,所以說做好安全管理工作就是在降低施工生產(chǎn)過程中的額外損失。
綜合辦公室是項(xiàng)目活動(dòng)正常進(jìn)行的后勤保障。所以綜合辦公室在做好自身工作的同時(shí)就是在為生產(chǎn)建設(shè)保駕護(hù)航。在成本管理工作中,綜合辦公室同樣扮演著不容忽視的角色,一方面有責(zé)任完善內(nèi)保措施,制定嚴(yán)格的出入現(xiàn)場(chǎng)管理制度,做好多方財(cái)產(chǎn)的內(nèi)保工作。另一方面,綜合辦又肩負(fù)著各種辦公資源的采購與供應(yīng),直接影響著各項(xiàng)管理的正常運(yùn)行。綜合辦還是外聯(lián)工作的主要部門,積極協(xié)調(diào)處理與外部的各種關(guān)系,避免不利因素的產(chǎn)生,施工生產(chǎn)才能順利進(jìn)行;綜合辦公室還肩負(fù)著企業(yè)形象與工程進(jìn)展宣傳的重任,宣傳同樣是生產(chǎn)力,同樣能促進(jìn)成本管理。
三、注重過程,把握細(xì)節(jié),精心做好成本管理工作
同志們,實(shí)施成本管理工作,重要的是在工作的實(shí)施過程中把握細(xì)節(jié)的控制。建筑施工企業(yè)是項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè),突出表現(xiàn)為以項(xiàng)目管理為載體,以成本管理為核心。工程項(xiàng)目成本集中反映了施工單位施工活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效果,通過對(duì)工程成本的計(jì)算、考核和分析,可以反映施工單位的施工水平和管理水平。因此,成本管理的細(xì)節(jié)問題,不僅是對(duì)項(xiàng)目本身施工水平的挑戰(zhàn)也是對(duì)項(xiàng)目管理水平的考驗(yàn)。但是在工程實(shí)施過程中,預(yù)想不到的工程變更及其他情況使得成本的控制非常困難,這就決定了成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的細(xì)節(jié)管理過程,必須在成本管理過程中注意細(xì)節(jié)的管理。例如:商務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)完成施工過程中變更洽商的增減及索賠,按照合同規(guī)定的時(shí)限,及時(shí)與業(yè)主辦理簽認(rèn);施工管理部門應(yīng)該合理調(diào)度機(jī)械設(shè)備的使用,保證機(jī)械設(shè)備的完好率,提高使用效率;質(zhì)量部門應(yīng)該按照合同規(guī)定的時(shí)限及時(shí)辦理施工過程中的設(shè)計(jì)變更洽商,與經(jīng)濟(jì)支出有關(guān)的洽商應(yīng)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和計(jì)算方法,及時(shí)為施工生產(chǎn)部門提供設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及變更資料。總之,要做到成本管理的細(xì)節(jié)化工作,重點(diǎn)就是要使所有參建人員樹立成本管理意識(shí)。真正肩負(fù)起成本責(zé)任,切實(shí)做實(shí)、做細(xì)每項(xiàng)工作,每個(gè)環(huán)節(jié)的成本工作。這樣,才能談得上成本管理的實(shí)施,才能談得上細(xì)節(jié)的控制。
四、實(shí)施“陽光工程”,建設(shè)“廉政奧運(yùn)”
由于奧運(yùn)工程的特殊性,決定了我們必須做好“陽光工程”,“公開、公平、公正、透明”的做好各項(xiàng)管理工作,貼近管理、服務(wù)管理。向管理要效率、向管理要安全,向管理要精品,向管理要廉政,向管理要效益。所有管理人員都要牢固樹立大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、成本管理意識(shí)、遵紀(jì)守法意識(shí),不能讓“一個(gè)工程干起來,一批干部倒下去”的悲劇在這個(gè)工程中重演。實(shí)施好“陽光工程”就是在為企業(yè)謀效益,就是在為自己謀發(fā)展,就是對(duì)成本管理工作的促進(jìn)。
全體職工同志們,作為新一代的建筑企業(yè)職工,我們不僅要肩負(fù)起個(gè)人成長(zhǎng)與發(fā)展的希望,更重要的是肩負(fù)起企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的希望。每個(gè)管理人員都要以主人翁的態(tài)度,參與成本管理,管理好企業(yè)這個(gè)大家庭。只要所有人員同心協(xié)力、付出努力,我們和我們的企業(yè)一定會(huì)擁有一個(gè)燦爛的明天。工程項(xiàng)目成本管理對(duì)一個(gè)施工企業(yè)來說是一個(gè)永恒的話題,如何進(jìn)行成本管理以及成本管理的好與差直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好與壞,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存、發(fā)展。施工單位要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力最終要在項(xiàng)目施工中以盡量少的物化消耗和活勞動(dòng)消耗來降低工程成本,把影響工程成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍內(nèi),必須加強(qiáng)成本管理。觀念、管理方法決定思路,思路決定出路。在具體操作過程中可以在單位內(nèi)部或項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理部工程承包制,以達(dá)到降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。項(xiàng)目經(jīng)理部工程承包制即指在工程設(shè)計(jì)圖紙下達(dá)后,項(xiàng)目部成本核算人員首先根據(jù)工程預(yù)算做一個(gè)成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃,然后項(xiàng)目部根據(jù)工程成本預(yù)測(cè)計(jì)劃向主管領(lǐng)導(dǎo)提交項(xiàng)目承包責(zé)任書及成本控制目標(biāo)。
以下從提高全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)、材料使用和管理、人力資源管理、機(jī)械使用和管理四個(gè)方面淺談一下如何在施工單位內(nèi)部實(shí)行項(xiàng)目部工程承包制。
提高全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)在項(xiàng)目部工程承包制中項(xiàng)目部要想做好成本管理工作,首先必須明確的一點(diǎn)是成本管理應(yīng)該是全員管理。成本控制決不單純是工程核算人員、財(cái)務(wù)人員的任務(wù),也不僅僅是財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目部的事,而是全體建設(shè)參加者的共同任務(wù)。成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。而如何樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)正是現(xiàn)在施工單位急需解決的一個(gè)問題。
在項(xiàng)目部工程承包制中提高全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
⒈可以由項(xiàng)目經(jīng)理首先與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書,明確自己在工程施工過程中遇到不同情況時(shí)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。在明確責(zé)任的同時(shí)要確定責(zé)任成本(責(zé)任成本是指按照責(zé)任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責(zé)任者負(fù)責(zé)的成本)。在責(zé)任成本范圍內(nèi)如果出現(xiàn)成本人為超耗視具體情況按百分比扣除項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)金;如果成本損耗低于成本預(yù)測(cè)計(jì)劃即工程成本降低了則按百分比一次性獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理部分獎(jiǎng)金。
⒉在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部層層分解責(zé)任,層層分解責(zé)任成本,層層簽訂責(zé)任書。明確好項(xiàng)目部?jī)?nèi)各個(gè)成員的責(zé)任,誰負(fù)責(zé)、誰負(fù)擔(dān)。提高項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員的責(zé)任意識(shí),可將責(zé)任書上墻,時(shí)刻提醒項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員。
⒊具體考核措施:可以在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部成立一個(gè)考核小組在每道工序完成后,根據(jù)項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員責(zé)任成本完成情況,進(jìn)行商議考核。在各自責(zé)任成本范圍內(nèi),成本節(jié)約了則所節(jié)約成本的2%作為獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)給相關(guān)人員。如果成本超耗且是人為超耗則按超耗成本的1%扣除獎(jiǎng)金。
強(qiáng)抓材料管理和使用
在施工全過程中,材料費(fèi)占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應(yīng)引起高度重視,加強(qiáng)管理,減少施工過程中不必要的經(jīng)濟(jì)損耗?,F(xiàn)在大部分單位采用的是材料采買權(quán)歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項(xiàng)目部的施工壓力和施工負(fù)擔(dān),但為了更好的發(fā)揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項(xiàng)目部工程承包制中,材料采購部門及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
⒈做好材料采購前的基礎(chǔ)工作。工程開工前,項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)必須反復(fù)認(rèn)真的對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行熟悉和分析,根據(jù)工程測(cè)定材料實(shí)際數(shù)量,提出材料申請(qǐng)計(jì)劃,申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)做到準(zhǔn)確無誤。在材料采購前,材料采購部門應(yīng)建立詢價(jià)小組,小組對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。材料采購人員所采購材料的價(jià)格不得突破詢價(jià)小組的價(jià)格。可以定期召開例會(huì),在例會(huì)上由詢價(jià)小組匯報(bào)材料的詢價(jià)情況,對(duì)于鋼材、木材、砂石料分別匯報(bào)不同廠家的價(jià)格和質(zhì)量,列舉出選材使用理由,同時(shí)公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價(jià)購料。
⒉材料的使用在施工過程中要加強(qiáng)材料量的管理施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng):①各分項(xiàng)工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴(yán)格按定額供應(yīng),實(shí)行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、入庫出庫、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴(yán)格管理。對(duì)于材料操作消耗特別大的工序,由項(xiàng)目經(jīng)理部直接承包。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個(gè)施工過程劃分為幾個(gè)階段,在工序開始前由工長(zhǎng)、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點(diǎn)、匯報(bào)材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎(jiǎng)懲。②也可在項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行材料包干使用,節(jié)約有獎(jiǎng)、超耗則罰的制度。③及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫不計(jì)量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問題。實(shí)行特殊材料以舊換新,領(lǐng)取新料由材料使用人或負(fù)責(zé)人提交領(lǐng)料原因。材料報(bào)廢須及時(shí)提交報(bào)廢原因。以上所提到的提交的各種申請(qǐng)及匯報(bào)材料無須大篇幅編寫,簡(jiǎn)單說明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
除此種材料采買權(quán)歸職能部門所有的管理機(jī)制外,也可嘗試使用材料采買權(quán)歸項(xiàng)目部所有。項(xiàng)目經(jīng)理部工程承包制中在保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的前提下,由項(xiàng)目經(jīng)理部自行選擇使用某個(gè)廠家的材料。運(yùn)用此種機(jī)制如果成本降低,則將所降低成本的50%獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目部。實(shí)行此種運(yùn)行機(jī)制可使項(xiàng)目部具有相對(duì)獨(dú)立性,可以自主選擇管理方式、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,增強(qiáng)項(xiàng)目部?jī)?nèi)相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí);材料供給上也增強(qiáng)了及時(shí)性,使得材料供給能夠更好的滿足工程要求,在一定程度上加快了施工進(jìn)度。在工程施工成本中,除了構(gòu)成實(shí)體的直接性消耗材料成本外還有另一類周轉(zhuǎn)性材料成本。周轉(zhuǎn)性材料是指在施工中不是一次性消耗的材料,它是隨著多次使用而逐漸消耗的材料,并在使用過程中不斷補(bǔ)充、多次重復(fù)使用。對(duì)于周轉(zhuǎn)材料在每項(xiàng)工程中的成本攤銷方式,我們可以嘗試采用以下公式進(jìn)行成本核算:
第五篇:三節(jié)約措施
湟源變開展“三節(jié)約”活動(dòng)落實(shí)措施
為積極響應(yīng)公司系統(tǒng)開展“三節(jié)約”活動(dòng)號(hào)召,充分利用變電工區(qū)大力開展“三節(jié)約”活動(dòng)的契機(jī),落實(shí)“節(jié)約一張紙、節(jié)約一度電、節(jié)約一滴水”的活動(dòng)措施,在全站職工中倡導(dǎo)樹立“過緊日子”的思想,全面開展“三節(jié)約”活動(dòng),湟源變特制訂“三節(jié)約” 活動(dòng)落實(shí)措施:
1、首先打印出各項(xiàng)節(jié)約提醒標(biāo)語,用過速機(jī)過速粘貼于相應(yīng)的使用地點(diǎn),提醒全站職工在使用中的節(jié)約舉動(dòng),從而養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,提高人員節(jié)約意識(shí)。
2、在節(jié)約一張紙上,文件均采用電子版方式上報(bào),上級(jí)下發(fā)的文件盡量采用電子版,各種規(guī)程文件、學(xué)習(xí)資料及其日常的各類工作安排均掛在本站網(wǎng)頁上供全站人員進(jìn)行瀏覽,不再通過紙質(zhì)打印,各種記錄必須打印存檔的,均雙面打印,各種廢紙如單面空白的廢紙等回收再次利用,努力做到不浪費(fèi)一張紙,能利用的再利用。
3、在節(jié)約一度電上,做到隨手關(guān)燈。高壓室和各保護(hù)小室的燈在巡視進(jìn)門時(shí)打開,出門時(shí)關(guān)燈,嚴(yán)禁“長(zhǎng)明燈”運(yùn)行。主控室的燈在白天時(shí)關(guān)閉,夜間根據(jù)需要打開一定的燈。各辦公室及宿舍的燈在白天一律關(guān)閉,夜間在有人時(shí)打開,出門時(shí)隨手關(guān)閉。各辦公用電腦在不用的情況下隨時(shí)關(guān)閉,嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間無工作帶電運(yùn)行。
4、隨著天氣漸熱,各暖氣及時(shí)關(guān)閉,嚴(yán)禁“開窗燒暖氣”的現(xiàn)象發(fā)生。室外的路燈也以“能見”為度,盡量少開。
5、在節(jié)約一滴水上,以站為家,做到家里家外一個(gè)樣,每位員工都能做到洗臉、洗手后及時(shí)關(guān)緊水龍頭,入廁沖水盡量不開大水管沖洗,洗衣、洗臉、洗手等用過的水盡量再次利用。力爭(zhēng)全員行動(dòng),共同養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習(xí)慣。
6、在其它各類生活習(xí)慣中,要求均能按照“三節(jié)約”方式,時(shí)時(shí)想到節(jié)約,處處做到節(jié)約,將活動(dòng)要求貫穿到生活的細(xì)枝末節(jié)當(dāng)中。在變電站中爭(zhēng)取“取之有度、用之有節(jié)”、“從我做起、全員節(jié)約”的良好風(fēng)尚根植于每個(gè)人的心中。
湟源變電站2009-4-5