第一篇:后勤處辦公室規(guī)章制度
后勤處環(huán)境衛(wèi)生督治委員會(huì)
辦公室管理制度
一、辦公室制度
1.對(duì)工作應(yīng)恪盡職守、盡職盡責(zé),注重團(tuán)隊(duì)合作,以團(tuán)隊(duì)利益為第一利益。
2.工作中有與同事不一致的意見時(shí)要進(jìn)行有效溝通,首先以解決問題為主。
3.在工作中有領(lǐng)導(dǎo)或同事指出不足時(shí)首先要虛心接受,并根據(jù)實(shí)際情況客觀的表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
4.辦公室提倡語言文明,在辦公室不準(zhǔn)喧嘩、說笑、打鬧,不準(zhǔn)說粗話、臟話。
5.做到不遲到、早退。
6.事假、病假必須有書面申請(qǐng),事出緊急時(shí),可事后補(bǔ)交。
7.愛護(hù)辦公室各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持干凈、整潔,營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
8.對(duì)于作廢的文件、圖紙如果可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用,注意節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
9.走前必須關(guān)掉電腦、切斷電源,擺正板凳、桌子,關(guān)好窗戶,鎖好辦公室門戶。
10.各部門務(wù)必及時(shí)認(rèn)真遞交每一階段的工作計(jì)劃和上階段的工作總結(jié)。
11.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門應(yīng)予以積極配合。
12.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公用品,如有需要,用后請(qǐng)歸還。
二、會(huì)議制度:
1.每周一下午16:00,召開例會(huì),各部門人員,無故不得缺席。
2.參會(huì)時(shí),不遲到、不早退,有事、有病的確不能出席會(huì)議者,應(yīng)有書面請(qǐng)假條,經(jīng)同意方得準(zhǔn)許。
3.各部門必須安排人員做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。
4.每次例會(huì)后,各部門需交書面工作報(bào)告和工作計(jì)劃。
5.各項(xiàng)會(huì)議應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真。廣泛聽取每位成員的報(bào)告和意見。
三、值班制度:
1.值班人員必須提前10分鐘到到辦公室,搞好辦公室以外公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。
2.接待來訪人員時(shí),處理當(dāng)日事務(wù),并將無權(quán)處理的事務(wù)向部長,主席匯報(bào)。
3.接待來訪人員時(shí)工作中,對(duì)客戶態(tài)度必須禮貌、熱情,服務(wù)必須認(rèn)真、周到。
4.在值班記錄本上,詳細(xì)記錄當(dāng)日的值班情況。
5.各部門具體值班安排:待定
以上規(guī)章制度,望各部門領(lǐng)導(dǎo)組織本部成員認(rèn)真領(lǐng)會(huì),嚴(yán)格實(shí)行。
校園環(huán)境衛(wèi)生督治委員會(huì)年月日
第二篇:后勤處辦公室工作總結(jié)
辦公室行政后勤工作對(duì)于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對(duì)辦公室行政工作的一些認(rèn)識(shí)和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個(gè)單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,因此,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對(duì)于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),擴(kuò)展知識(shí)面,盡快使自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的情況作工作總結(jié)
一、工作總結(jié)
(一)努力做好行政管理工作
1.為加強(qiáng)公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)通過落實(shí)各項(xiàng)制度,規(guī)范了工作程序。
2.在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強(qiáng)愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會(huì)主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項(xiàng)籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項(xiàng)工程的全面動(dòng)工,更象征我司發(fā)展的新起點(diǎn),新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。
4.與管委會(huì)共同配合電視臺(tái)制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺(tái)工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對(duì)園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)起著積極推動(dòng)作用。同時(shí),我也通過與管委會(huì)工作人員的積極配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1.對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。公司建立幾月來,各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,我堅(jiān)決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,在最短時(shí)間內(nèi)確保員工使用不受影響。
2.辦公易耗品的保障。公司對(duì)各種易耗品如打印紙、碳粉、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。3.加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車及時(shí)、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點(diǎn),堅(jiān)持事前申報(bào),保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時(shí)維修和保養(yǎng)。
4.管理物業(yè)工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項(xiàng)紛繁瑣事。2.缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于突發(fā)事件的處理辦法不多。3.文學(xué)功底不夠扎實(shí),公文寫作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1.沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格的集體。辦公室每天面對(duì)的工作紛繁復(fù)雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項(xiàng)制度有助于提高辦公室工作效率,使各項(xiàng)工作有據(jù)可依。辦公室對(duì)于某些具體事務(wù)可依實(shí)際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計(jì),這樣可以大大節(jié)省時(shí)間與精力放在綜合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好計(jì)劃,學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,做到每日朝計(jì)劃,晚總結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實(shí),以防遺漏。
3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競(jìng)爭力。我在今后的工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,主動(dòng)工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4.對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),要做到及時(shí)反饋。
第三篇:后勤處
草窩小學(xué)后勤處安全穩(wěn)定工作責(zé)任書
為全面貫徹落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)安全工作規(guī)定的要求,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化監(jiān)督管理,切實(shí)加強(qiáng)安全工作,保證學(xué)校教育教育活動(dòng)規(guī)范有序開展,結(jié)合后勤實(shí)際,制定本責(zé)任書。后勤部門學(xué)校安全工作的重要所在,涉及校舍,物資,財(cái)務(wù)和人員,根據(jù)后勤主任職責(zé)要求,特與后勤主任和后勤工作人員簽訂本責(zé)任書。
一、責(zé)任分工
后勤主任全面負(fù)責(zé)本部門安全工作的規(guī)劃。協(xié)助學(xué)校制定部門安全工作規(guī)劃,組織層層簽訂安全責(zé)任書,督促協(xié)調(diào)本處做好安全常規(guī)工作,并做好所負(fù)責(zé)任處室全工作的總體部署。按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”,“誰主辦,誰負(fù)責(zé)”的原則,分級(jí)落實(shí)安全工作責(zé)任制,真正做到各項(xiàng)安全任務(wù)落實(shí)到崗,到位,到人。
后勤處第一責(zé)任人:吳家祥
后勤處第二責(zé)任人:張世良
二、責(zé)任目標(biāo)
1.發(fā)揮全處力量,采取得力措施,確保學(xué)校水電,校舍,設(shè)施及活動(dòng)場(chǎng)所的安全,把安全事故發(fā)生率降到最低,杜絕重大責(zé)任事故的發(fā)生。
2.建立健全供水電規(guī)章制度,檢查崗位職責(zé)落實(shí)情況,及時(shí)做出合理調(diào)整,確保各項(xiàng)制度的良好執(zhí)行。
3.掌握校區(qū)內(nèi)所有供電、供水、線路情況,熟知水電維修安裝操作規(guī)程,深入維修施工現(xiàn)場(chǎng),建立水電運(yùn)行應(yīng)急機(jī)制,制定水電運(yùn)行工作預(yù)案。
4.加強(qiáng)安全運(yùn)行管理,制定各種事項(xiàng)的安全操作規(guī)程、安全運(yùn)行制度和安全巡查制度,并監(jiān)督和檢查制度落實(shí)情況。
5.經(jīng)常檢查電路及電器設(shè)備,對(duì)存有隱患的電路電器設(shè)備要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)或更換。對(duì)變電設(shè)備必須有專門管理,并有醒目的防觸電標(biāo)志。校舍內(nèi)不準(zhǔn)私拉電線,隨意安裝電器設(shè)備。離開前關(guān)閉電源。注意用電安全,經(jīng)常檢查電路情況,禁止任何人玩電源開關(guān),亂接各種電器。教育師生在人離開時(shí)要做到關(guān)電器、關(guān)燈后關(guān)門。
6.對(duì)消防設(shè)施安排專人管理,定期檢查,保持良好的應(yīng)急狀態(tài)。嚴(yán)加保護(hù)消防器具,經(jīng)常檢查消防器材是否良好,未有火警,任何人不得擅自移動(dòng)。萬一出現(xiàn)火警要奮力撲滅,并打119急用電話。
7.定期對(duì)校舍進(jìn)行安全檢查,并按規(guī)定年限進(jìn)行維修,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)處理并上報(bào)有關(guān)部門。定期排查校園周邊安全隱患、檢查校園墻及欄桿、扶手、門窗建筑物和設(shè)施的安全。
8.學(xué)校的各類用房,尤其是重要處室(包括校長室、辦公室、保管室、儀器室、會(huì)議室、電腦室、圖書室等)要加強(qiáng)檢查和防范設(shè)施,保障安全。校舍鑰匙不能轉(zhuǎn)借,人員調(diào)走,要及時(shí)收回。
9.嚴(yán)格檢查學(xué)校校舍的附屬設(shè)施,經(jīng)常檢查頂上吊物(如天花板、電燈玻璃等),經(jīng)常檢查各類運(yùn)動(dòng)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)有隱患的要及時(shí)賠償及修理。必須確保師生工作、學(xué)習(xí)、生活、活動(dòng)的場(chǎng)所和相關(guān)設(shè)施既安全又可靠。
10.基本建設(shè)項(xiàng)目開工之前,必須與施工單位簽定安全施工責(zé)任書,明確安全責(zé)任,實(shí)行全封閉管理,禁止學(xué)生和無關(guān)人員進(jìn)入施工區(qū)。.嚴(yán)禁在校園內(nèi)燃放煙花鞭炮,嚴(yán)禁在校園內(nèi)玩火,及師生攜帶易燃易爆品。
12.各種傳染病高發(fā)時(shí)期,做好預(yù)防工作,防范各種傳染病在校內(nèi)蔓延:做好校內(nèi)傷害事故的緊急處置工作。講究飲食衛(wèi)生,保證每日有飲用水供應(yīng),嚴(yán)禁學(xué)生喝生水,加強(qiáng)小賣部與加餐的管理,構(gòu)建嚴(yán)密的防范措施,杜絕食物中毒事件的發(fā)生。
14.督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)政紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不得玩忽職守違反制度,避免被竊、被詐騙等安全問題。編造校產(chǎn)清冊(cè),完善校產(chǎn)登記制度。對(duì)校產(chǎn)實(shí)行一學(xué)期檢查一次,保證校產(chǎn)清楚、完好,發(fā)現(xiàn)丟失或使用時(shí)損壞要即使上報(bào)處理。愛護(hù)并保護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn),對(duì)有人要損壞學(xué)校財(cái)產(chǎn)之事要即使制止。對(duì)被損壞的要責(zé)令其當(dāng)即賠償及修理。
15.加強(qiáng)車輛管理,學(xué)校門口經(jīng)常設(shè)立警示牌,禁止外來車輛進(jìn)入校內(nèi)。如果學(xué)校有事必須車輛進(jìn)入,要做好指揮工作,保證道路暢通和安全。
16.重視對(duì)門衛(wèi)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度,經(jīng)常性的督促門衛(wèi)監(jiān)守崗位,落實(shí)責(zé)任,把好門口關(guān)。
17.把安全工作放第一位,自覺參加學(xué)校的安全防控系統(tǒng),積極協(xié)助政教處做好安全教育與防護(hù)。
18.管理和教育后勤人員做好安全工作,對(duì)相關(guān)人員賦予一定的安全責(zé)任,構(gòu)建總務(wù)部門的安全防范體系,做到責(zé)任到人,嚴(yán)密布置。一旦發(fā)生事故,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,需要緊急處理的,要周密考慮,及時(shí)而完好的處理。
三、預(yù)防措施
1、各具體負(fù)責(zé)人要落實(shí)好安全責(zé)任:各項(xiàng)工作要落實(shí)到責(zé)任人,形成全員目標(biāo)、全員責(zé)任、全程管理的機(jī)制。
2.要深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展現(xiàn),牢固樹立安全發(fā)展理念,從保障師和生命財(cái)產(chǎn)安全、維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定大局出發(fā),進(jìn)一步增強(qiáng)做實(shí)、做好安全穩(wěn)定工作的緊迫感和責(zé)任感,扎實(shí)做好安全穩(wěn)定工作。要堅(jiān)持關(guān)口前移、重心下移,把安全穩(wěn)定工作放到更加宊出的位置上,完善制度、健全機(jī)制、落實(shí)責(zé)任、強(qiáng)化措施,確保后勤保障處安全穩(wěn)定和科學(xué)發(fā)展。
3.要進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)急管理工作,不斷完善應(yīng)急管理工作體制和機(jī)制,建立健全安全應(yīng)急管理體系。成立后勤管理應(yīng)急小組。組長:吳家祥,組員:各班班主任,加強(qiáng)應(yīng)急處理能力。
4.應(yīng)急小組采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方法,力求及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,把工作做在前頭。堅(jiān)持每天巡視制度和周巡視制度、巡視人員全天負(fù)責(zé),責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)協(xié)調(diào)解決,做到學(xué)校無危房、危墻、危門:杜絕因保管不善、檢修不及時(shí)造成的事故:加強(qiáng)水電管理,嚴(yán)防因線路老化和超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)引發(fā)的火災(zāi):滅火器、防火栓等消防器材合格齊全:緊急通道暢,用電線路符合規(guī)定要求
5.加強(qiáng)安全教育,組織員工學(xué)習(xí)安全規(guī)程,讓安全工作的落實(shí)成為員工的自覺行為。
6.增強(qiáng)安全意識(shí)和安全管理水平,要求了解安全救護(hù)知識(shí),掌握一定安全急救技能,具有安全應(yīng)急應(yīng)變能力和自我防范和自我救助能力。
四、獎(jiǎng)懲辦法
1.安全和治理三亂工作是一項(xiàng)政治工作,完成目標(biāo)任務(wù)和將受到學(xué)校表彰及嘉獎(jiǎng)。
2.做到思想到位、措施到位、工作到位,嚴(yán)禁有令不行,否則造成后果層層追究責(zé)任人的責(zé)任。
3.凡發(fā)生較大問題或事故將采取責(zé)任追究制,實(shí)行“一票否決制”,并向上級(jí)提議給予聘調(diào)離原崗位。
4.凡發(fā)生重大傷亡事故的,情節(jié)嚴(yán)重的,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān),依法追究其法律責(zé)任。
本責(zé)任書自簽訂之日?qǐng)?zhí)行,有效期至2015年7月20日
草窩小學(xué)(蓋章):后勤處主任(簽字):
第四篇:后勤處工作計(jì)劃
后勤處工作計(jì)劃
本學(xué)年學(xué)校后勤工作重點(diǎn)放在實(shí)驗(yàn)學(xué)校新校的建設(shè),創(chuàng)造新的環(huán)境條件為教學(xué)服好務(wù)。著重注意以下幾方面的工作:
一、財(cái)務(wù)方面
繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,節(jié)約有限的經(jīng)費(fèi),為學(xué)校的建設(shè)作更大的貢獻(xiàn);本學(xué)年將建立和完善學(xué)?;ㄙ~戶,管好學(xué)校的基建專用款,做到該用的用好,不該用的堅(jiān)決不開支,把好學(xué)校的財(cái)務(wù)關(guān)。
二、校園建設(shè)方面
①新校建設(shè):今年將完成規(guī)劃用地內(nèi)的所有農(nóng)戶的拆遷安置工作;盡可能在9月底前使新校園達(dá)到“三通一平”,國慶節(jié)后將辦完所有手續(xù),在10月中旬將全面破土動(dòng)工,爭取在明年7月30日前完工并交付使用。
②繼續(xù)對(duì)現(xiàn)有校園進(jìn)行有效的改擴(kuò)建,力求做到使校園樸實(shí)而整潔。
三、加強(qiáng)安全防范措施
①定期派人檢查、維修學(xué)生活動(dòng)器材的穩(wěn)固性、安全可靠性,避免意外事故的發(fā)生。
②定期和不定期地對(duì)學(xué)生課桌和門窗等進(jìn)行檢查維修。
③將隨時(shí)監(jiān)督、檢查學(xué)生食堂的食品衛(wèi)生條件,不合格的將進(jìn)行嚴(yán)肅查處,防止食物中毒事件的發(fā)生。
⑤將組織人員教會(huì)學(xué)生正確、安全使用水、電、氣,并將定期檢查水、電、氣的安全情況。
2001年9月
第五篇:后勤處職能
后勤處職責(zé)
一、根據(jù)上級(jí)頒發(fā)的后勤規(guī)章制度,結(jié)合全市消防部隊(duì)的實(shí)際情況,制定必要的補(bǔ)充規(guī)定。堅(jiān)持勤儉建隊(duì)、服務(wù)基層的指導(dǎo)思想,擬制部隊(duì)后勤工作規(guī)劃、計(jì)劃和供應(yīng)保障方案,并組織實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)編審經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算,分配經(jīng)費(fèi)指標(biāo)、劃拔經(jīng)費(fèi),實(shí)施財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。
三、負(fù)責(zé)部隊(duì)衛(wèi)生和企業(yè)消防隊(duì)被裝的供應(yīng)、管理工作。
四、負(fù)責(zé)部隊(duì)糧秣、給養(yǎng)的申請(qǐng)、撥付等保障工作和伙食管
理工作,組織、指導(dǎo)部隊(duì)開展農(nóng)副業(yè)生產(chǎn),改善部隊(duì)生活。
五、負(fù)責(zé)部隊(duì)衛(wèi)生防疫和醫(yī)療工作,做好計(jì)劃生育和婦幼保健的技術(shù)指導(dǎo)工作,辦理評(píng)殘事宜。
六、負(fù)責(zé)部隊(duì)車輛購置,辦理車輛牌證、駕駛證及退役報(bào)廢車輛的相關(guān)手續(xù),組織、指導(dǎo)部隊(duì)車輛管理工作。
七、負(fù)責(zé)部隊(duì)營建、營房維修的計(jì)劃安排和營產(chǎn)管理,組織、指導(dǎo)部隊(duì)營區(qū)綠化、環(huán)境美化等建設(shè)工作。
八、負(fù)責(zé)部隊(duì)后勤人員的專業(yè)培訓(xùn)工作。
九、負(fù)責(zé)部隊(duì)后勤實(shí)力的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
十、調(diào)查研究部隊(duì)后勤工作,總結(jié)交流后勤工作經(jīng)驗(yàn)。