第一篇:客戶服務部工作實施方案
為全面完成公司下達的經(jīng)營創(chuàng)收任務,確保有線網(wǎng)絡正常運行,結合本部門收費、維修、稽查三大工作任務的行業(yè)特點,現(xiàn)制定以下實施方案:
一、指導思想和工作思路:
全面推行企業(yè)化的管理機制,調動一切可以調動的因素,實行區(qū)域管理:定區(qū)域、定崗、定員、定責任定經(jīng)濟指標,層層簽定目標責任書。完全實行效益工資與工作業(yè)績直接掛鉤,超收獎勵,欠收處罰,能者上,庸者下的激勵機制。完成和超額完成公司下達的經(jīng)營創(chuàng)收任務。
二、機構設置及人員職數(shù)安排
1、客戶服務部本部:
經(jīng) 理: 1名
副經(jīng)理: 1名(兼各管理片站站長)
主 管: 名
內 勤: 1名
收費大廳: 名
2、按照以區(qū)域為主,接合用戶分布和網(wǎng)改情況,將整個區(qū)域擬分為三個管理片站,即:
① 城北管理站
區(qū)域范圍: 人民西路、人民東路、蘇石路、沿郴州大道至石榴灣大橋一線以北地區(qū)。
站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員工(含臨聘人員)名
② 城南管理站
區(qū)域范圍: 東到沿國慶路從老汽車站到郴江商貿城、燕泉河沿南一線,南到城前嶺,西到洛仙嶺,北到人民西路。
站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員 工(含臨聘人員)名
③ 城東管理站
區(qū)域范圍: 東到京廣線,南到環(huán)城南路沿線,西從湘南大酒店到郴江商貿城、沿燕泉河一線,北到人民東路、蘇石路、沿郴州大道至石榴灣一線。
站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員 工(含臨聘人員)名
三、工作職責:
1、客戶服務部本部:
① 協(xié)助協(xié)調三個片站完成工作任務
② 管理收費大廳并完成工作任務
③ 負責集體戶的收視費征收
④ 負責可尋址收費控制的相關工作
⑤ 負責用戶咨詢和維修電話的處理
⑥ 負責各片站用戶收費資料的輸入工作
⑦ 完成公司下達的其它工作任務
2、各管理片站:
① 負責轄區(qū)內有線電視收費工作(不含網(wǎng)改用戶和在冊集體戶的收費),確保完成公司下達的創(chuàng)收指標。
② 負責轄區(qū)內光節(jié)點以下有線電視網(wǎng)絡的日常維護和維修工作,服從跨轄區(qū)重大突擊搶修工作的統(tǒng)一調度。
③ 負責轄區(qū)內有線電視網(wǎng)絡的稽查,服從跨轄區(qū)突擊稽查工作的統(tǒng)一調度,配合行業(yè)主管部門的執(zhí)法工作
④ 參與網(wǎng)改用戶和新入網(wǎng)用戶的驗收,逐步清點各類用戶的準確數(shù)量,深入挖掘收費潛力。
⑤ 完成公司下達的其它工作任務
四、創(chuàng)收任務與效益掛鉤
實行績效掛鉤的管理辦法,將各片站的費用和個人收入與創(chuàng)收任務直接掛鉤。根據(jù)這一原則,將各片站的管轄范圍、創(chuàng)收任務、人員車輛配置、相關費用、提成標準和獎懲標準規(guī)定如下:
項目單位 創(chuàng)收任務(萬 元)人員(個)車輛(輛)基本費用(萬元)維修材料費(萬元)收入提成(%)超收提成(%)欠收例扣(%)
城北站
城南站
城東站
收費廳
集體戶
合 計
說明:
1、基本費用、收入提成和超收提成包含了各片站的所有經(jīng)費(基本工資、效益工資、加班費、誤餐費、通訊費、車輛燃料修理費等所有的業(yè)務費)。
2、維修材料費是指 月份至年底維修材料費,超支自負,節(jié)余的 %獎給各站,保修期內的器材以舊換新不計入成本。
3、創(chuàng)收任務包括了收視費、稽查費、老欠費等。
五、財務管理辦法:
1、各站的財務管理統(tǒng)一由公司財務部管理,分站核算,建立分類明細帳。
2、星期 將各類收入賬上解公司財務部,并將上解數(shù)目報送客戶服務部內勤。
3、基本工資由各站按公司制定的工資標準審定后由客戶服務部統(tǒng)一按月上報,審批后發(fā)放,效益工資(提成)根據(jù)完成任務的情況,按上述程序分季或年底發(fā)給個人。
六、考核內容和辦法:
1、考核內容:
① 經(jīng)濟指標的完成情況。
② 維修成本及其它成本控制情況。
③ 服務質量和群眾滿意程度。
④ 各部門的團結協(xié)作和服從調度的情況。
2、考核辦法:
① 各管理站、收費大廳、集體戶收費組都要按各自的工作職責和任務,制定切實可行的實施細則,上報客戶服務部和公司分管副總,作年終考核參考依據(jù)。
② 年終,由客戶服務部會同公司績效考核小組對各管理站、收費大廳、集體戶收費組進行考核。
第二篇:客戶服務部工作實施方案
客戶服務部工作實施方案
為全面完成公司下達的經(jīng)營創(chuàng)收任務,確保有線網(wǎng)絡正常運行,結合本部門收費、維修、稽查三大工作任務的行業(yè)特點,現(xiàn)制定以下實施方案:
一、指導思想和工作思路:
全面推行企業(yè)化的管理機制,調動一切可以調動的因素,實行區(qū)域管理:定區(qū)域、定崗、定員、定責任定經(jīng)濟指標,層層簽定目標責任書。完全實行效益工資與工作業(yè)績直接掛鉤,超收獎勵,欠收處罰,能者上,庸者下的激勵機制。完成和超額完成公司下達的經(jīng)營創(chuàng)收任務。
二、機構設置及人員職數(shù)安排
1、客戶服務部本部:
經(jīng) 理: 1名
副經(jīng)理: 1名(兼各管理片站站長)
主 管: 名
內 勤: 1名
收費大廳: 名
2、按照以區(qū)域為主,接合用戶分布和網(wǎng)改情況,將整個區(qū)域擬分為三個管理片站,即:
① 城北管理站
區(qū)域范圍: 人民西路、人民東路、蘇石路、沿郴州大道至石榴灣大橋一線以北地區(qū)。
站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員工(含臨聘人員)名
② 城南管理站
區(qū)域范圍: 東到沿國慶路從老汽車站到郴江商貿城、燕泉河沿南一線,南到城前嶺,西到洛仙嶺,北到人民西路。
站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員 工(含臨聘人員)名
③ 城東管理站
區(qū)域范圍: 東到京廣線,南到環(huán)城南路沿線,西從湘南大酒店到郴江商貿城、沿燕泉河一線,北到人民東路、蘇石路、沿郴州大道至石榴灣一線。站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員 工(含臨聘人員)名
三、工作職責:
1、客戶服務部本部:
① 協(xié)助協(xié)調三個片站完成工作任務
② 管理收費大廳并完成工作任務
③ 負責集體戶的收視費征收
④ 負責可尋址收費控制的相關工作
⑤ 負責用戶咨詢和維修電話的處理
⑥ 負責各片站用戶收費資料的輸入工作
⑦ 完成公司下達的其它工作任務
2、各管理片站:
① 負責轄區(qū)內有線電視收費工作(不含網(wǎng)改用戶和在冊集體戶的收費),確保完成公司下達的創(chuàng)收指標。
② 負責轄區(qū)內光節(jié)點以下有線電視網(wǎng)絡的日常維護和維修工作,服從跨轄區(qū)重大突擊搶修工作的統(tǒng)一調度。
③ 負責轄區(qū)內有線電視網(wǎng)絡的稽查,服從跨轄區(qū)突擊稽查工作的統(tǒng)一調度,配合行業(yè)主管部門的執(zhí)法工作
④ 參與網(wǎng)改用戶和新入網(wǎng)用戶的驗收,逐步清點各類用戶的準確數(shù)量,深入挖掘收費潛力。
⑤ 完成公司下達的其它工作任務
四、創(chuàng)收任務與效益掛鉤
實行績效掛鉤的管理辦法,將各片站的費用和個人收入與創(chuàng)收任務直接掛鉤。根據(jù)這一原則,將各片站的管轄范圍、創(chuàng)收任務、人員車輛配置、相關費用、提成標準和獎懲標準規(guī)定如下:
項目單位 創(chuàng)收任務(萬 元)人員(個)車輛(輛)基本費用(萬元)維修材料費(萬元)收入提成(%)超收提成(%)欠收例扣(%)
城北站
城南站
城東站
收費廳
集體戶
合 計
說明:
1、基本費用、收入提成和超收提成包含了各片站的所有經(jīng)費(基本工資、效益工資、加班費、誤餐費、通訊費、車輛燃料修理費等所有的業(yè)務費)。
2、維修材料費是指 月份至年底維修材料費,超支自負,節(jié)余的 %獎給各站,保修期內的器材以舊換新不計入成本。
3、創(chuàng)收任務包括了收視費、稽查費、老欠費等。
五、財務管理辦法:
1、各站的財務管理統(tǒng)一由公司財務部管理,分站核算,建立分類明細帳。
2、星期 將各類收入賬上解公司財務部,并將上解數(shù)目報送客戶服務部內勤。
3、基本工資由各站按公司制定的工資標準審定后由客戶服務部統(tǒng)一按月上報,審批后發(fā)放,效益工資(提成)根據(jù)完成任務的情況,按上述程序分季或年底發(fā)給個人。
六、考核內容和辦法:
1、考核內容:
① 經(jīng)濟指標的完成情況。
② 維修成本及其它成本控制情況。
③ 服務質量和群眾滿意程度。
④ 各部門的團結協(xié)作和服從調度的情況。
2、考核辦法:
① 各管理站、收費大廳、集體戶收費組都要按各自的工作職責和任務,制定切實可行的實施細則,上報客戶服務部和公司分管副總,作年終考核參考依據(jù)。
第三篇:客戶服務部工作實施方案
為全面完成公司下達的經(jīng)營創(chuàng)收任務,確保有線網(wǎng)絡正常運行,結合本部門收費、維修、稽查三大工作任務的行業(yè)特點,現(xiàn)制定以下實施方案:
一、指導思想和工作思路:
全面推行企業(yè)化的管理機制,調動一切可以調動的因素,實行區(qū)域管理:定區(qū)域、定崗、定員、定責任定經(jīng)濟指標,層層簽定目標責任書,客戶服務部工作實施方案。完全實行效益工資與工作業(yè)績直接掛鉤,超收獎勵,欠收處罰,能者上,庸者下的激勵機制。完成和超額完成公司下達的經(jīng)營創(chuàng)收任務。
二、機構設置及人員職數(shù)安排
1、客戶服務部本部:
經(jīng) 理: 1名
副經(jīng)理: 1名(兼各管理片站站長)
主 管: 名
內 勤: 1名
收費大廳: 名
2、按照以區(qū)域為主,接合用戶分布和網(wǎng)改情況,將整個區(qū)域擬分為三個管理片站,即:
① 城北管理站
區(qū)域范圍: 人民西路、人民東路、蘇石路、沿郴州大道至石榴灣大橋一線以北地區(qū)。
站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員工(含臨聘人員)名
② 城南管理站
區(qū)域范圍: 東到沿國慶路從老汽車站到郴江商貿城、燕泉河沿南一線,南到城前嶺,西到洛仙嶺,北到人民西路。
站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員 工(含臨聘人員)名
③ 城東管理站
區(qū)域范圍: 東到京廣線,南到環(huán)城南路沿線,西從湘南大酒店到郴江商貿城、沿燕泉河一線,北到人民東路、蘇石路、沿郴州大道至石榴灣一線。
站 長(副經(jīng)理兼)1名
副站長(主管兼)1名
員 工(含臨聘人員)名
三、工作職責:
1、客戶服務部本部:
① 協(xié)助協(xié)調三個片站完成工作任務
② 管理收費大廳并完成工作任務
③ 負責集體戶的收視費征收
④ 負責可尋址收費控制的相關工作
⑤ 負責用戶咨詢和維修電話的處理
⑥ 負責各片站用戶收費資料的輸入工作
⑦ 完成公司下達的其它工作任務
2、各管理片站:
① 負責轄區(qū)內有線電視收費工作(不含網(wǎng)改用戶和在冊集體戶的收費),確保完成公司下達的創(chuàng)收指標。
② 負責轄區(qū)內光節(jié)點以下有線電視網(wǎng)絡的日常維護和維修工作,服從跨轄區(qū)重大突擊搶修工作的統(tǒng)一調度,規(guī)劃方案《客戶服務部工作實施方案》。
③ 負責轄區(qū)內有線電視網(wǎng)絡的稽查,服從跨轄區(qū)突擊稽查工作的統(tǒng)一調度,配合行業(yè)主管部門的執(zhí)法工作
④ 參與網(wǎng)改用戶和新入網(wǎng)用戶的驗收,逐步清點各類用戶的準確數(shù)量,深入挖掘收費潛力。
⑤ 完成公司下達的其它工作任務
四、創(chuàng)收任務與效益掛鉤
實行績效掛鉤的管理辦法,將各片站的費用和個人收入與創(chuàng)收任務直接掛鉤。根據(jù)這一原則,將各片站的管轄范圍、創(chuàng)收任務、人員車輛配置、相關費用、提成標準和獎懲標準規(guī)定如下:
項目單位 創(chuàng)收任務(萬 元)人員(個)車輛(輛)基本費用(萬元)維修材料費(萬元)收入提成(%)超收提成(%)欠收例扣(%)
城北站
城南站
城東站
收費廳
集體戶
合 計
說明:
1、基本費用、收入提成和超收提成包含了各片站的所有經(jīng)費(基本工資、效益工資、加班費、誤餐費、通訊費、車輛燃料修理費等所有的業(yè)務費)。
2、維修材料費是指 月份至年底維修材料費,超支自負,節(jié)余的 %獎給各站,保修期內的器材以舊換新不計入成本。
3、創(chuàng)收任務包括了收視費、稽查費、老欠費等。
五、財務管理辦法:
1、各站的財務管理統(tǒng)一由公司財務部管理,分站核算,建立分類明細帳。
2、星期 將各類收入賬上解公司財務部,并將上解數(shù)目報送客戶服務部內勤。
3、基本工資由各站按公司制定的工資標準審定后由客戶服務部統(tǒng)一按月上報,審批后發(fā)放,效益工資(提成)根據(jù)完成任務的情況,按上述程序分季或年底發(fā)給個人。
六、考核內容和辦法:
1、考核內容:
① 經(jīng)濟指標的完成情況。
② 維修成本及其它成本控制情況。
③ 服務質量和群眾滿意程度。
④ 各部門的團結協(xié)作和服從調度的情況。
2、考核辦法:
① 各管理站、收費大廳、集體戶收費組都要按各自的工作職責和任務,制定切實可行的實施細則,上報客戶服務部和公司分管副總,作年終考核參考依據(jù)。
② 年終,由客戶服務部會同公司績效考核小組對各管理站、收費大廳、集體戶收費組進行考核。
第四篇:客戶服務部工作職責
客戶服務部工作職責
一、貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和物業(yè)公司的各項規(guī)章制度,圍繞公司經(jīng)營和發(fā)展決策,落實各項工作計劃和目標,堅持公司管理宗旨和服務理念。
二、負責服務中心行政人事部日常管理工作,執(zhí)行行政人事部工作管理制度,保持辦公環(huán)境的整潔有序,提高辦公效率和自動化、清晰化水平。
三、負責服務中心的財務管理工作,作好服務中心的收入費用預算工作,執(zhí)行公司財務管理制度,保證財務信息的準確清楚,為管理提供科學的財務數(shù)據(jù),嚴格控制成本開支,努力提高物業(yè)管理費繳費率。
四、負責服務中心的物資管理工作,執(zhí)行公司物資管理制度,及時作好物資出入登記、驗收、盤點等工作,保證物資的合理采購、存放有序、使用規(guī)范、數(shù)據(jù)清楚。
五、負責服務中心的后勤管理工作,包括培訓、會議、接待、食堂、對外聯(lián)系等后勤保障工作。
六、負責小區(qū)客戶接待、投訴、求助、信息反饋、跟蹤、回訪等服務工作,作好客戶服務記錄、收集客戶服務意見和意見,樹立和建立良好的服務形象和服務關系,協(xié)調落實處理客戶服務的要求和質量,不斷提高服務質量。
七、負責服務中心的文書管理工作,作好日常文書寫作、打印、收發(fā)、歸檔等工作,保持文書規(guī)范。
八、負責小區(qū)環(huán)境的巡查監(jiān)督、落實環(huán)境衛(wèi)生工作規(guī)范,維護小區(qū)的環(huán)境管理秩序。
九、負責小區(qū)的日常宣傳和文化建設,有計劃、有步驟開展社區(qū)宣傳和文化活動,塑造和建立良好的企業(yè)形象和文化環(huán)境。
十、負責小區(qū)環(huán)境的巡查監(jiān)督、落實環(huán)境衛(wèi)生工作規(guī)范,維護小區(qū)的環(huán)境管理秩序。
十一、按時按質完成工作任務,作好本部門的工作安排和計劃,及時匯報工作情況,加強各部門和員工之間的相互協(xié)助和溝通,完成職責范圍內和其他交辦工作。
第五篇:客戶服務部工作職責
客戶服務部工作職責
1.0協(xié)助公司、管理處做好物業(yè)接管和移交工作。
2.0就物業(yè)管理相關事宜,協(xié)助公司、管理處做好與業(yè)主委員會的聯(lián)
絡、溝通、協(xié)調。負責處理與業(yè)主委員會相關事宜的日常工作。3.0負責責任范圍的工作規(guī)程和各部門各崗位職責的起草及修改草
案的提出。
4.0負責管轄區(qū)域公眾制度的起草及修改草案的提出。
5.0依據(jù)相關法律、法規(guī)、政策和物業(yè)的實際情況起草物業(yè)管理相關
服務收費標準(物業(yè)管理費除外)。
6.0負責各項費用的計算、開單、發(fā)單,協(xié)助財務部做好欠費的催繳
工作。
7.0負責管轄區(qū)域內清潔保潔、綠化養(yǎng)護、“四害”消殺、白蟻防治的管理工作。
8.0負責社區(qū)文化工作,開展形式多樣的文體活動,以豐富業(yè)主、租
戶的精神生活。負責宣傳欄的管理。
9.0負責管理處各種檔案管理工作(財務檔案除外)。
10.0 負責與用戶服務相關的工作:
a)負責用戶的入伙、入住工作。負責租戶的登記和退租時的搬家手
續(xù)。
b)負責用戶出入證的辦理和物品放行的審批。
c)負責辦理停車場月卡的資料的查驗和登記。
d)負責受理用戶的裝修申報、裝修施工中相關事宜的協(xié)調、裝修驗
收的組織和裝修驗收后的相關工作,對違反物業(yè)使用規(guī)定、違章裝修,違反各項管理制度的行為及時制止。
e)負責受理用戶的訴求(含報修、投訴、質疑、咨詢、請求幫助、建議等)和對客戶訴求處理結果的檢查以及相應回訪等工作中的協(xié)調和溝通。
f)配合其它職能部門做好專項服務工作,通過巡視、走訪、回訪業(yè)
主,監(jiān)督其服務質量,提高服務水平。
g)通過多種形式,廣泛宣傳有關法規(guī)政策和各項管理制度,培養(yǎng)業(yè)
主、租戶愛護小區(qū)的自覺行為,密切與業(yè)主、租戶的關系。11.0 負責部門員工的培訓和考核工作,引進新技術和管理方法,提高
職工素質,提高管理水平。
12.0 負責責任范圍的相關的質量控制和記錄,記錄的保存,過期記錄
清理及銷毀申報。
13.0 負責責任范圍的相關質量問題的解決,質量統(tǒng)計分析,提出糾正
和預防措施并實施,提出涉及責任范圍的部分的質量體系改進方案,并就相關事宜與相關部門(單位)溝通。
14.0 完成公司、管理處領導交辦的其他工作。