第一篇:學習辦公自動化的的心得
學習辦公自動化的的心得
這學期才開的辦公自動化課程,所以初次接觸,既新奇又無奈,新奇的是它是那么的吸引人且實用,無奈的是接觸的陌生感與操作的困難,不知不覺半年過去了,陌生感逐漸消失了,取而代之的是熟悉與愛不釋手?,F(xiàn)在,我就和大家一起分享我的心得吧。
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA),通俗的講是指采用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù),全面或部分代替辦公人員的業(yè)務(wù)活動,使其高效地協(xié)同工作,優(yōu)質(zhì)高效地處理辦公信息和辦公事務(wù)。
它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實現(xiàn)科學管理與科學決策的一種輔助手段?,F(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網(wǎng)絡(luò)和自動化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能,對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。
辦公自動化建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。辦公自動化的基礎(chǔ)是對管理的理解和對信息的積累。辦公自動化的靈魂是軟件,硬件只是實現(xiàn)辦公自動化的環(huán)境保障。
辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。
辦公事務(wù)OA中,最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包,包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù),以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性,以便擴大應(yīng)用范圍,提高其利用價值。
此外,在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng),如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)(如全文檢索系統(tǒng))、光學漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面,使用計算機替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統(tǒng),柜臺或窗口系統(tǒng),銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。
事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作,是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率,改進辦公質(zhì)量,適應(yīng)人們的辦公習慣,要提供良好的辦公操作環(huán)境。
辦公室自動化系統(tǒng)本身是一個多層次的系統(tǒng),在各種層面上,可以說實現(xiàn)了辦公自動化的一部分業(yè)務(wù),而從最初級的自動化開始,隨著采用的技術(shù)不同而逐步構(gòu)成一個更高級的自動化系統(tǒng)。
辦公自動化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為:①基本型辦公自動化系統(tǒng)。以處理公文文件類型的信息為主,主要完成基本的辦公事務(wù)處理和行政事務(wù)處理。②管理型辦公自動化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加了輔助決策的功能,以實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)綜合管理自動化。
辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有:①文字處理。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理,包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。②數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。④行政事務(wù)處理。包括機關(guān)本身的行政業(yè)務(wù),如人事、工資、財務(wù)、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出,語音識別和合成以及語音和文字之間的轉(zhuǎn)換等功能。⑦網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實現(xiàn)辦公自動化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源,同時便于和外界的信息聯(lián)系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個辦公自動化系統(tǒng)的建立,其功能和規(guī)模視其目標而定,并根據(jù)不同的技術(shù)要求配置相應(yīng)的各種功能設(shè)備和軟件。辦公自動化是一項軍民通用的綜合性技術(shù),在軍事領(lǐng)域中應(yīng)用,其可靠性、保密性、安全性和實時性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強,廣泛應(yīng)用于軍事機關(guān)辦公、軍事訓練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個方面。
我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進的科學技術(shù),使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機信息處理系統(tǒng)。
人是系統(tǒng)第一因素,即辦公室主要因素是工作人員,包括各種人員,除了傳統(tǒng)辦公室的角色外,現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員,例如,計算機工程師,其它設(shè)備維護人員等。
技術(shù)設(shè)備,計算機是另一因素。設(shè)備中有各種機器,如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機等等,這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備,或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件,例如,計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等,這些將在其它章節(jié)詳述。
顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng),人,機,缺一不可。而設(shè)備方面,硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng),是人類進入信息時代后的一種新概念。
早期的辦公自動化著眼于使用單臺設(shè)備進行單項辦公業(yè)務(wù)的自動化,如打字機、電傳機、復印機等。進入20世紀70年代,在美國首先提出了現(xiàn)代辦公自動化的設(shè)想,之后流行于日本、西歐等一些國家。特別是微型計算機的普及應(yīng)用,程控數(shù)字交換機和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟,使辦公自動化系統(tǒng)進入了一個新的發(fā)展階段。80年代出現(xiàn)了高層次的辦公自動化系統(tǒng),具有功能較強的管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),有的還配置了專家系統(tǒng)。
隨著辦公自動化技術(shù)的發(fā)展,將對人們的辦公方式產(chǎn)生重要影響。
第二篇:辦公自動化講座心得
辦公自動化講座心得
之前聽了顧國梅老師的辦公室辦公細節(jié)深受教誨,對現(xiàn)代化的辦公有了新的了解。簡單述說辦公自動化心得。
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA),通俗的講是指采用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù),全面或部分代替辦公人員的業(yè)務(wù)活動,使其高效地協(xié)同工作,優(yōu)質(zhì)高效地處理辦公信息和辦公事務(wù)。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實現(xiàn)科學管理與科學決策的一種輔助手段。現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網(wǎng)絡(luò)和自動化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能,對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。
辦公自動化建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。辦公自動化的基礎(chǔ)是對管理的理解和對信息的積累。辦公自動化的靈魂是軟件,硬件只是實現(xiàn)辦公自動化的環(huán)境保障。
辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。辦公事務(wù)OA中,最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可做成應(yīng)用軟件包,包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù),以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性,以便擴大應(yīng)用范圍,提高其利用價值。
辦公室自動化系統(tǒng)本身是一個多層次的系統(tǒng),在各種層面上,可以說實現(xiàn)了辦公自動化的一部分業(yè)務(wù),而從最初級的自動化開始,隨著采用的技術(shù)不同而逐步構(gòu)成一個更高級的自動化系統(tǒng)。辦公自動化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為:①基本型辦公自動化系統(tǒng)。以處理公文文件類型的信息為主,主要完成基本的辦公事務(wù)處理和行政事務(wù)處理。②管理型辦公自動化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加了輔助決策的功能,以實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)綜合管理自動化。
辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有:①文字處理。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理,包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。②數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。④行政事務(wù)處理。包括機關(guān)本身的行政業(yè)務(wù),如人事、工資、財務(wù)、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出,語音識別和合成以及語音和文字之間的轉(zhuǎn)換等功能。⑦網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實現(xiàn)辦公自動化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源,同時便于和外界的信息聯(lián)系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個辦公自動化系統(tǒng)的建立,其功能和規(guī)模視其目標而定,并根
據(jù)不同的技術(shù)要求配置相應(yīng)的各種功能設(shè)備和軟件。我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進的科學技術(shù),使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人——機信息處理系統(tǒng)。
人是系統(tǒng)第一因素,即辦公室主要因素是工作人員,包括各種人員,除了傳統(tǒng)辦公室的角色外,現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員。技術(shù)設(shè)備,計算機是另一因素。設(shè)備中有各種機器,如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機等等,這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備,或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件。顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng),人,機,缺一不可。而設(shè)備方面,硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng),是人類進入信息時代后的一種新概念。隨著辦公自動化技術(shù)的發(fā)展,將對人們的辦公方式產(chǎn)生重要影響。
第三篇:辦公自動化實訓心得
辦公自動化實訓心得
09551第1組
為期兩周的辦公軟件自動化結(jié)束了,這兩周實訓的內(nèi)容包括傳真機一些基本的設(shè)置和收發(fā)傳真,安裝和使用打印機,掃描儀得安裝和使用,另外,還實訓了Word、Excel和Powerpoint等office應(yīng)用軟件的常用功能。
這次實訓以前我們對于傳真機、打印機和掃描儀的認知很少更加談不上操作和使用了,通過了實訓我們學會了如何正確地使用和安裝傳真機、打印機和掃描儀。以前對于Word、Excel和Powerpoint等office應(yīng)用軟件的常用功能雖然也有所接觸,但是不精、存在著許多的不足點,實訓中我們對于這些軟件的功能運用變得嫻熟了。
這次的實訓我們是以小組的形式開展的,在實訓的過程中也會存在一些問題,我們小組成員在問題出現(xiàn)的時候積極的探討出現(xiàn)的原因以及相關(guān)的解決辦法,這個有助于我們加強團隊協(xié)作精神、積極思考問題的意識和出現(xiàn)問題時要積極尋找解決問題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和同事處理好人際關(guān)系及加強解決問題的能力。
實訓中會有一些任務(wù)需要我們來完成,其實要完成老師布置的任務(wù)很簡單,很多任務(wù)復制粘貼便可以完成,但是我們都很自覺的沒有這樣做,因為我們知道只有自己動手才能真正的學到并且學好東西。
我們實訓的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會被運用上,這對于我們這些即將畢業(yè)的學生是十分實用和有益的。在當代這個以信息時代為主題的社會里,計算機技術(shù)高速發(fā)展,將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。大部分的企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了辦公自動化,我們掌握好了辦公軟不僅是順應(yīng)時代的要求,還可以提高自己的學習和工作效率及可以拓寬自己以后的就業(yè)之路(以后可以做文員)。
第四篇:辦公自動化實習總結(jié)心得
辦公自動化實訓心得
當今社會的各個方面對每個人來說都是充滿了機會與挑戰(zhàn),而知識則是我們面對這一切的籌碼,我相信我們這些參加辦公自動化實訓的同學們對這一觀點,或多或少每個人都有自己的體會,這也是我們參加這次實訓的目的。如何在短期教育這種模式下來學好知識,在掌握書面知識的同時又能很好的體會上機操作所帶來的真實感,是個很好的機會。在這兒,我談一下我是如何學習的。
首先是打印機,雖然看上去很不起眼,但決不能小瞧它的價值。它是計算機的外部輸出設(shè)備之一,可以將計算機中經(jīng)過編輯和校對后的文件、數(shù)據(jù)、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體(紙張、膠片、塑料薄膜等)上,以供保存和交流。而且隨著現(xiàn)在科學日新月異的發(fā)展,目前市場上銷售的打印機大體上分三類:激光類、噴墨類、針式(色帶)類。它們的性能、價格各有不同和特點。激光打印機打印的效果特清晰,但其價格(尤其是它的墨鼓)最貴。噴墨式較便宜,可以打印彩色,適合家庭用,其最大可打印A4紙,但其新墨盒很貴,有的品牌高達打印機的一半價格。目前市場上可以拿舊墨盒去充填墨水,價格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅,且其色帶便宜,但色帶用久了,打印的效果就不太好,字跡不夠清晰。
其次是復印機,隨著它的推出,目前生活中還真是無處不在啊,尤其是像我們這樣的大學校園附近,它真的為我們帶來了很大的方便,市面上的復印機大多數(shù)為模擬復印機。數(shù)碼復印機是近幾年來興起的數(shù)字化辦公潮流所帶來的必然結(jié)果,第一部數(shù)碼復印機于1991年由日本佳能公司推出的。數(shù)碼復印機具有高技術(shù)、高質(zhì)量、組合化、增強生產(chǎn)能力、可靠性極高等一系列優(yōu)點。理光、施樂、美能達等多家廠商都已經(jīng)推出了多種型號的數(shù)碼復印機。一般我們在普通的辦公場所看到的復印機均為普及型,也就是復印的幅面大小為A3-A5。如果需要復印更大幅面的文檔(如:工程圖紙等),則需使用工程復印機進行復印機,這些工程復印機復印的幅面大小為A2-A0,甚至更大,不過其價格也非常昂貴。
再次是掃描儀,這是我們之前很少接觸的,通過這次的實訓讓我對它有了一定的了解。掃描儀可以將紙文件變?yōu)閳D片形式進而轉(zhuǎn)換成PDF等格式的電子文檔。
還可以通過OCR識別軟件,把圖片文檔轉(zhuǎn)換為文本文檔,以便于存儲,交流。
還有是傳真機,它的具體作用主要有傳真和復印,傳真:將文字、圖片等,通過傳真機,能很快地原樣傳送到對方。復?。含F(xiàn)在大部分傳真機有復印功能,可以復印文字和圖片,但效果沒有復印機好。雖然它的作用很簡單,但它同樣為我們的辦公帶來了很大的方便。
最后是照相機和攝像機,這兩樣是我們生活中用的最多的,不論是辦公時,過節(jié)外出旅游也同樣是最好的選擇。照相機通過鏡頭聚焦,將圖像投影至膠片上(數(shù)碼機為感光元件),其中調(diào)節(jié)焦距,以獲得清楚圖像。光圈和快門均為獲得最佳光線和特殊效果用?,F(xiàn)在的傻瓜機特定設(shè)計,不用調(diào)節(jié)。攝像機主要由五個部分組成,即取景系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、成像系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)和電源等組成。
一,取景系統(tǒng)其作用是使拍攝者通過它們看到所拍攝的影像。數(shù)碼攝像
機可以通過鏡頭和取景器取景,另外還可以用液晶顯示屏取景。
二,控制系統(tǒng)是由數(shù)碼攝像機的可操作控制的部件構(gòu)成的,其作用是通
過對其操控使圖像聚焦更清晰,曝光更準確,色彩更真實,并將其完整保存下來。
三,成像系統(tǒng)由數(shù)碼攝像機的接收、瀏覽和保存圖像的部件組成,它的作用是為數(shù)碼攝像機捕捉影像的任務(wù),是數(shù)碼攝像機最重要的部件之一。
四,存儲系統(tǒng)可分為兩部分,一是用于錄像的錄像帶,錄像帶亦即視
頻磁帶,是高密度的信息貯存與轉(zhuǎn)換媒體,二是用于記錄數(shù)碼相片的存儲卡,能夠用它來拍攝相片,需要時可以用攝像機附帶的USB電纜與電腦等其它裝置交換圖像數(shù)據(jù)。
五,攝像機所用的直流電源均為封閉型蓄電池,這種完全封閉式的蓄
電池,避免了漏液及逸出氣體等問題,而且使用起來十分安全。
這就是我辦公自動化實訓所學的知識,很感謝有這樣的機會,希望以后還會有這樣的實訓。讓我們學生學習更多,體驗更多。
第五篇:辦公自動化實習心得_自動化實習心得
[概述]辦公自動化實習心得多篇_自動化實習心得為的會員投稿推薦,但愿對你的學習工作帶來幫助。
作為辦公自動化專業(yè),結(jié)合自身情況,談?wù)劚敬螌嵙暤男牡皿w會,本文是辦公自動化的實習心得,僅供參考。
辦公自動化實習心得一:
為期兩周的辦公軟件自動化結(jié)束了,這兩周實訓的內(nèi)容包括傳真機一些基本的設(shè)置和收發(fā)傳真,安裝和使用打印機,掃描儀得安裝和使用,另外,還實訓了Word、E_cel和Powerpoint等office應(yīng)用軟件的常用功能。
這次實訓以前我們對于傳真機、打印機和掃描儀的認知很少更加談不上操作和使用了,通過了實訓我們學會了如何正確地使用和安裝傳真機、打印機和掃描儀。以前對于Word、E_cel和Powerpoint等office應(yīng)用軟件的常用功能雖然也有所接觸,但是不精、存在著許多的不足點,實訓中我們對于這些軟件的功能運用變得嫻熟了。
這次的實訓我們是以小組的形式開展的,在實訓的過程中也會存在一些問題,我們小組成員在問題出現(xiàn)的時候積極的探討出現(xiàn)的原因以及相關(guān)的解決辦法,這個有助于我們加強團隊協(xié)作精神、積極思考問題的意識和出現(xiàn)問題時要積極尋找解決問題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和同事處理好人際關(guān)系及加強解決問題的能力。
實訓中會有一些任務(wù)需要我們來完成,其實要完成老師布置的任務(wù)很簡單,很多任務(wù)復制粘貼便可以完成,但是我們都很自覺的沒有這樣做,因為我們知道只有自己動手才能真正的學到并且學好東西。
我們實訓的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會被運用上,這對于我們這些即將畢業(yè)的學生是十分實用和有益的。在當代這個以信息時代為主題的社會里,計算機技術(shù)高速發(fā)展,將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。大部分的企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了辦公自動化,我們掌握好了辦公軟不僅是順應(yīng)時代的要求,還可以提高自己的學習和工作效率及可以拓寬自己以后的就業(yè)之路(以后可以做文員)。
辦公自動化實習心得二:
在老師的指導下,我們班在2011年5月23日開始進行為期一周的辦公自動化實訓,這進一步地提高我們對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè),有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來,這次實訓讓我們更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作,是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。
一、實訓目標及要求
《辦公自動化技能實訓》突出實用性,以培養(yǎng)實際技能為目的,通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習,更加深入地提高學生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力,并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習要求學生能夠熟練掌握WORD、E_CEL、POWERPOINT等相關(guān)相關(guān)操作技能,使學生掌握利用計算機進行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法,切實提高學生應(yīng)用辦公軟件輔助辦公的能力。
二、實訓內(nèi)容
1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、E_cel
和Powerpoint、office等應(yīng)用軟件的常用功能,具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。
4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程
三、實訓考核方式
實訓成績根據(jù)學生的實訓表現(xiàn),出勤情況和實訓小結(jié)的完成情況,給出相應(yīng)的等級,按優(yōu)、良、中、及格、不及格五級。
1、考勤考核方法
考勤分為出席,病假,事假、遲到、早退五種。以實訓小組為單位考勤和實訓負責教師抽查進行雙層考勤,對偽造考勤者,實訓成績按不及格處理。
2、表現(xiàn)考核辦法
合作分:每組優(yōu)化方案的質(zhì)量、團隊合作精神及合作能力。
態(tài)度分:參與的積極性,工作的主動性等。
技能分:OFFICE軟件的實際應(yīng)用能力,能夠按照要求完成各案例。
3、實訓小結(jié)考核辦法
實訓結(jié)束要求結(jié)合實訓內(nèi)容,撰寫一篇實訓小結(jié)。
四、實訓情況
實訓課程:辦公自動化技能實訓;實訓時間:1周(5月23日―5月27日學校機房實訓);實訓對象:涉外商務(wù)秘書學生
5月23日開始,我們班級的同學便開始按時到規(guī)定的地點組織進行實訓,實訓時間為這一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上課期間我們有老師專門為我們進行輔導,對于我們在實訓期間會遇到的各種問題都有很好的解答,這樣的學習方式有利于提高我們的自學能力,有利于我們更好的了解辦公自動化操作,也使這次實訓不在枯燥乏味。
五、實訓體會
對于辦公自動化的學習,我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作
當中,不管從事什么樣的職業(yè),都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統(tǒng)是計算機管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一,它不同于財務(wù)、人事、計劃、項目等系統(tǒng)只用于幾個相關(guān)的部門,而辦公自動化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個角落,即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統(tǒng)來處理日常。所以辦公自動化對于現(xiàn)代社會來說是非常便捷的,現(xiàn)在的每一個人都要學習辦公自動化,這樣對于現(xiàn)代人才不會落后。
六、實訓效果
1.此次實訓讓我收獲頗豐,不僅學到了很多計算機技能知識,還提高了一些今后工作中會經(jīng)常用到的辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。
此次實訓還培養(yǎng)了我們耐心的學習作風,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。還有老師對我們的輔導更是大大提高了我們的辦公技能。2.通過實訓,E_cel的操作部分我還欠缺部分技能與方法,特別是函數(shù)的運用,操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
3.實訓的實踐雖然短暫,但我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。
我相信,這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!辦公自動化實習心得三:
轉(zhuǎn)眼一周的辦公自動化實訓就要結(jié)束了,同學們在兩位老師的指導下,學到了不少的辦公自動化實踐技能,大大提高了我們的專業(yè)技能水平和增加了從業(yè)優(yōu)勢。隨著科技的發(fā)展,越來越多的運用到了計算機,所以我們進行辦公自動化實訓是非常有必要的。通過這次的實訓,我們必將能更好的適應(yīng)未來的職場生涯。
一、實訓目標及要求
《辦公自動化技能實訓》具有很強的實用性,為了培養(yǎng)同學們的實際操作技能。通過為期一周的實
同學們深入掌握辦公事務(wù)中的實際以達到同學們適應(yīng)社會科技化的訓,能讓同操作技能,發(fā)展。此次實訓的要求:熟練的掌握WORD、E_CEL、POWERPOINT等相關(guān)操作程序的技能,掌握處理文字、數(shù)據(jù)的方法,提高同學們的辦公自動化的操作技能。
二、實訓內(nèi)容
(一)、獨立完成關(guān)于Word軟件的九個操作項目:1、部門電話號碼表的制作章的制作 4、信制作 6、錄入古2、招聘表的制作 3、電子函模板的制作 5、名片的詩并注上拼音的制作 7、公式的制作 8、手抄報、宣傳單的制作 9、自動管理介紹信的制作
(二)、獨立完成關(guān)于E_cel軟件的八個操作項目:1、部門銷售業(yè)績統(tǒng)計的制作 2、學生成績管理的制作 3、年歷的制作 4、個人所得稅計算器的制作 5、數(shù)據(jù)計算的制作 6、工程倒計時牌的制作 7、進出口總額的制作 8、肥胖程度計算器的制作
(三)、獨立完成關(guān)于Powerpoint軟件的三個操作項目:演示文稿的制作 2、培訓課件的制作 3、滾動字幕的制作
(四)團隊完成項目:編輯長文檔
(五)撰寫實訓總結(jié)
三、實訓情況
實訓課程:辦公自動化技能實訓:實訓時間:一周(10月21日——10月25日學校機房實訓);實訓對象:12人力資源管理班10月21日開始,我們便按照規(guī)定時間到指定地點進行實訓,實訓時間為這一周每天上午8:15—11:30,下午1:30—3:10。先進行了實訓動員分組,接著針對我們進行實訓期間遇到的問題,老師給我們做了詳細的講解。這樣我們更加透徹的學習理論知識和增加了實踐經(jīng)驗。
四、實訓體會
在科技不斷進步的社會中,我們必須要具備一定的科技知識和實踐操作能力。
發(fā)展,我們越品,為了提高化成了職員正如,計算機科技的普及與來越離不開這些高科技產(chǎn)工作的效率,掌握辦公自動能否勝任職位的標準之一,所以我們當代大學生必須要迫切要學習辦公自動化,它所涉及在公司財務(wù)、人事、計劃、項目等每個角落。如果一個公司或個人沒有運用、掌握這門科技,那么他就不可能長久的生存下去。這次實訓所包含的內(nèi)容都是將來我們在崗位上所能運用到的,熟練的掌握才是根本。
五、實訓效果
經(jīng)歷了一周的實訓的洗禮,我的感受頗深,自己從一開始對辦公自動化的懵懂轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在深入的了解。把課本上的知識轉(zhuǎn)變成實際操作能力,完成一個項目感覺滿心的自豪感。大大的提高了我很多辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。這次的實美萍老師和許立鶯老師的幫助下,耐心的為我們一次又一次的講解,解答我們存在的問題。在實訓中,緊地跟上老師的腳步,完成了一個訓在杜她們很詳細的我們緊又一個的項目,并不斷分析自身的問題加以提高改善。相信在今后的工作中,這次實訓會帶給我們許多的方便。
對于Word操作軟件的技能與方法有很多的了解與深入,但是在做小組作業(yè)時,遇到了不少的麻煩。在編輯長文檔這方面還需要加強,但在老師的指導下,還是進行的蠻順利的。在E_cel的操作軟件方面的函數(shù)編輯比較繁瑣,所以做起來比較費時費精力,但做完每一個項目,我總感覺到有一種成就感。在做PPT方面,我們做起來還是比較順手的,用了很短暫時間便結(jié)束了關(guān)于PPT的項目。總結(jié)起來,我們要在不足的方面加大努力,提高自己的實踐技能。在做每件東西時一定要耐心與專注,我相信只要努力就會有收獲。
你也可以在搜索更多本站小編為你整理的其他辦公自動化實習心得多篇_自動化實習心得范文。