第一篇:辦公室下學(xué)期工作計劃
藝術(shù)學(xué)院2011-2012學(xué)年
辦公室工作計劃
如果說學(xué)生會各部門是一顆顆閃爍的珍珠,那么學(xué)生會就是一串璀璨奪目的珍珠項鏈,而辦公室就是將這些珍珠串聯(lián)起來的那條線,雖不起眼,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關(guān)重要的聯(lián)絡(luò)作用。時光飛逝,歲月如梭,新的一屆的預(yù)案學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn).上一屆學(xué)生會辦公室在工作上已取得了很好的成績,承接著他們的工作,對我們來說既是一種鼓勵也是一種挑戰(zhàn)。作為我自己來說,對這個新的部門還不是很適應(yīng)、很了解。在通過盡半個月的工作中,既是工作,更多的是學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)辦公室的各項工作,學(xué)習(xí)怎樣做好一個部長,怎樣領(lǐng)導(dǎo)一個部門向著好的方向發(fā)展,學(xué)習(xí)如何融入這個集體。我們決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在今后的工作中我們要注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。
下面就是辦公室本學(xué)年的工作計劃:
一 辦公室的內(nèi)部管理
1.根據(jù)工作的內(nèi)容,辦公室決定將成員分為二個小組:(1)文案組:主要負(fù)責(zé)撰寫各類的文件。(2)會務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)會議工作,包括負(fù)責(zé)通知團(tuán)委學(xué)生會的每次例會,組織辦公室內(nèi)部
會議等。(這項計劃將在招新以后加以改進(jìn),新人的加入,可能會有不一樣的效果,根據(jù)他們每個人的自身特點給他們安排工作,盡量使每個成員都能工作到位。)
2.辦公室的值班工作.值班工作,是辦公室每天都要進(jìn)行的工作,就目前而言,我們部門由于人手比較少,在安排值班方面,會出現(xiàn)某一天大家都有課的現(xiàn)象。下學(xué)期,招新過后,安排好值班同學(xué)的時間,讓每天辦公室都有人值班,不能出現(xiàn)空擋。抓好紀(jì)律,要按時到位,若有特殊情況,也要提前告知,好安排別的同學(xué)。值班的同學(xué)要對每天的值班內(nèi)容做好登記。對辦公室的財產(chǎn)、資料做好歸類,做以統(tǒng)計備案,對學(xué)生會各部門檔案做以整理,做到要什么都能找得到。
3.招新工作.伴隨著新學(xué)年開始,我部順應(yīng)學(xué)院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃做以合理分工及重點完善,有計劃有針對性的進(jìn)行,吸收積極服從安排,配合工作,認(rèn)真、仔細(xì)、有責(zé)任感的同學(xué),爭取為部門汲取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進(jìn)行工作培訓(xùn),讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。加強(qiáng)交流與溝通,安排好部門內(nèi)部的例會,讓每個人都能積極參加工作,都能通過各項工作有所收獲、有所鍛煉。
4.我部門將定期召開例會,在例會中大家總結(jié)工作,提出計劃,并由此交流各個觀點,讓部門的各成員都能在例會中大膽的發(fā)言,相互溝通。并讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結(jié),讓他們更好的提高自己的工作能力。
5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關(guān)系,讓大家有在一個比較和諧的生活氛圍的同時,拿出更多的熱情來對待工作。
二、辦公室的各項管理制度:
(1)團(tuán)委學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
(2)團(tuán)委學(xué)生會辦公室的鑰匙由辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
(4)使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
(5)每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
(7)辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
(8)自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好,并把值班鑰匙交給第二天值班的同學(xué)。
三、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作
我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。對于其他部門組織的各項活動,都能互相幫助。經(jīng)常與其他部門進(jìn)行交流活動,加強(qiáng)部門之間的相互聯(lián)系。
(1)做好各項考核。之前團(tuán)委學(xué)生會對各部門的學(xué)生干部的考核,很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強(qiáng)對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合院里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高學(xué)生會各部門的工作效率與工作積極性。
(2)在接待新生的工作中,積極配合各部門及老師的安排,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同學(xué)宣傳藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會,就此問題,應(yīng)該在新生報名的當(dāng)天,設(shè)立一個學(xué)院咨詢處,向新同學(xué)宣傳藝術(shù)學(xué)院會,感覺到學(xué)生會的存在和重要性。同時,也為他們解決一些實際問題,讓新同學(xué)能快速、直接的了解大學(xué)生活,感覺到學(xué)院、學(xué)生會給予的溫暖。
(3)在校慶來臨之際,配合各部門做好校慶期間的各項事宜。結(jié)合自身的特點為校慶的各項工作盡自己的一份微薄之力。
(3)在校運(yùn)會等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。為給本院的運(yùn)動員提供無憂的后勤保障而做出努力。
(4)協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的縱與橫雙向關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
(5)在迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場秩序的維持等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情。
(6)在五四評比的工作中,配合各部門做好各項準(zhǔn)備工作,并認(rèn)真整理好各項材料,讓各項工作都能有條不紊的開展。
以上是我們辦公室下一學(xué)年的的初步計劃,其中的各項不足將在以后的工作中加以改進(jìn),希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻(xiàn),也能培養(yǎng)出更多的人才!
辦公室
2011年6月20日
第二篇:辦公室下學(xué)期工作計劃
下學(xué)期工作計劃
馬上就要進(jìn)入第二學(xué)期了,在辦公室待了一個學(xué)期了,也熟悉了辦公室的一些日常工作,辦公室作為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的核心部門,核心地位體現(xiàn)在了兩個字:協(xié)調(diào)。
在接下來的學(xué)期工作中,希望自己能夠更好的發(fā)揮辦公室的職能,提高工作效率,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高能力,學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便能夠更好地為辦公室服務(wù)。所以制定了以下工作計劃:
1.做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借,經(jīng)批準(zhǔn)后可借閱,但要按時歸還并做好記錄。
2.對干事值班、會議考核時堅持公平、公正、公開的原則,并嚴(yán)格要求自己。
3.對辦公室的物資進(jìn)行更好的管理、熟悉。
4.在做好自己本職工作的同時,希望深入到其他部門,協(xié)助其部門的活動的開展,一便更好地了解其它部門,為了更好地開展辦公室工作,以點帶線,以線帶面。
5.值班中和在值班后,協(xié)同其他部門的干事,保證社聯(lián)辦公室有良好的辦公環(huán)境,垃圾及時清理,物品及時歸類等,做到不喧嘩吵鬧,不亂丟,不亂擺放,為社聯(lián)成員提供一個好的辦公環(huán)境。
6.希望和辦公室其他成員自己組織社聯(lián)內(nèi)部團(tuán)體活動,增進(jìn)同事間的友情,讓整體工作更加順利的進(jìn)行。
7.輪到我值班時,除非遇到不可抗拒因素,絕不請假缺勤,提高工作效率與工作的積極性,然后值班時做好值班記錄
8.積極參加和下學(xué)期的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會十周年慶?;顒佑嘘P(guān)的準(zhǔn)備和籌劃工作,為活動的進(jìn)行奉獻(xiàn)自己的一份力量。
以上是我下學(xué)期的工作思路和計劃,希望社聯(lián)在即將到來的春天里收獲累累碩果,在此預(yù)祝學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會十周年慶?;顒尤〉脠A滿成功。
辦公室干事
第三篇:學(xué)生會辦公室學(xué)年下學(xué)期工作計劃
辭舊迎新,經(jīng)歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學(xué)年的工作,在新的學(xué)期里,藥學(xué)院第七屆學(xué)生會將展開新的工作,譜寫新的歷程,辦公室在本學(xué)年將一如既往的支持學(xué)生會的工作,在本學(xué)年辦公室的計劃如下:
一、進(jìn)一步完善部門工作
經(jīng)過上一學(xué)年的工作,總結(jié)了工作的經(jīng)驗,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。
對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,調(diào)音設(shè)備的器材的使用及借出要有明確的記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.在以往的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,制定調(diào)音設(shè)備的使用申請表,并管理在案。
二、學(xué)生會帳目的管理
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理.設(shè)立經(jīng)費申請單,對于學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申要得到辦公室主任和指導(dǎo)老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費.對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時的核對賬目.并定期的向?qū)W生會主席團(tuán)進(jìn)行匯報。
準(zhǔn)備為學(xué)生會添置新的儀器設(shè)備,比如打印機(jī),以方便學(xué)生會成員的使用。
三、配合學(xué)生會其他部門工作,共建學(xué)生會實力隊伍
新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學(xué)習(xí)部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中.學(xué)生會傳承的博雅文化節(jié)也將開展,辦公室將承擔(dān)各環(huán)節(jié)的調(diào)音工作以及會場的布置與安排。
積極配合其他部門的工作.做為學(xué)生會的下屬部門,辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項工作。
吸取以往的工作經(jīng)驗,總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)第七屆學(xué)生會的業(yè)績!
藥學(xué)院學(xué)生會辦公室
2008年3月5日
第四篇:辦公室2013-2014下學(xué)期工作計劃(本站推薦)
東北農(nóng)業(yè)大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院學(xué)院院學(xué)生會
辦公室2013-2014學(xué)年第二學(xué)期 工
作
部門:院學(xué)生會辦公室
2014年2月11日計 劃 日期:
院學(xué)生會辦公室工作計劃 時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn)。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂如下計劃:
一、個人素質(zhì)培養(yǎng)要求
經(jīng)過半年的工作,新同學(xué)對辦公室的工作已經(jīng)有了一定的了解,新學(xué)期要繼續(xù)引導(dǎo)大家熟悉學(xué)生會的環(huán)境,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提。同時要求大家注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質(zhì)完成該做的各項工作。
二 主要工作任務(wù)
(一)部門內(nèi)部建設(shè)
(1)新學(xué)期期辦公室會更加注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊合作精神,加強(qiáng)成員之間的凝聚力。
(2)信息管理。對學(xué)生會成員的聯(lián)系表進(jìn)行調(diào)整,統(tǒng)計學(xué)生會成員的名單及電話號碼,并制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。(3)重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知會議、衛(wèi)生管理等方面繼續(xù)細(xì)致化。
(4)協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向老師匯報考核結(jié)果。
(二)對外工作
(1)配合學(xué)生會工作的開展
為更好的做好學(xué)生會的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合的工各部門的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級的相關(guān)文件、備品的管理等。
(2)溝通協(xié)作工作
在對院內(nèi)開展的各項工作活動及學(xué)生會內(nèi)部的活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。
(三)日常工作
(1)日常衛(wèi)生管理
為了樹立學(xué)生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
(2)通知會議
為了加強(qiáng)學(xué)生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及學(xué)生會內(nèi)部成員及時了解并協(xié)助學(xué)生會工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行學(xué)生會的會議通知工作。
(3)會議記錄
為了便于反映和記載我院學(xué)生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公
室將會按時參加學(xué)生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。
(4)備品管理
為了更好的更有效的對學(xué)生會的各種備品進(jìn)行管理,辦公室將在新學(xué)期之始對學(xué)生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴(yán)格實行財物外借登記責(zé)任制。
(5)財務(wù)報賬
本學(xué)期辦公室將對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理,對經(jīng)費的使用辦公室將留有詳細(xì)的記錄,要做到定時核對賬目,定期向?qū)W生會主席團(tuán)進(jìn)行匯報。同時辦公室在活動中會繼續(xù)積極做好活動花費的發(fā)票報銷工作,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票,及時交給張老師蓋章,并及時的通知各部門領(lǐng)取賬款。在新學(xué)期里辦公室成員會一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,爭取取得更好的成效。在新學(xué)期的工作中希望我部成員能培養(yǎng)各自的責(zé)任意識,能夠成熟的面對工作。在上學(xué)期工作中出現(xiàn)的疏漏,相信會在新學(xué)期的工作中有所改正,也相信辦公室在新學(xué)期的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中取得更好的成績。
2014年2月11日生命科學(xué)學(xué)院學(xué)生會辦公室
第五篇:辦公室:2013-2014學(xué)年下學(xué)期工作計劃
江西中醫(yī)藥大學(xué)藥學(xué)院辦公室2013-2014學(xué)
年下學(xué)期工作計劃
這一新氣象將為藥學(xué)院新一屆學(xué)生會打造成團(tuán)結(jié)有力、友愛和諧的新集體帶來強(qiáng)大的動力。藥學(xué)院學(xué)生會辦公室將全力配合其他各部門搞好各項工作,切實維護(hù)好學(xué)院學(xué)生會這一重要機(jī)構(gòu)。
一、本工作規(guī)劃如下:
1.負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知,并認(rèn)真做好會議記錄工作。
2.協(xié)調(diào)和配合學(xué)生會其他各部門的工作,使其高質(zhì)量、高效率運(yùn)作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會例會、各項大型活動的籌備工作。
4.負(fù)責(zé)采購審批,做到賬目清晰,有理有據(jù)。
5.充分培養(yǎng)新成員的工作能力和團(tuán)隊合作精神。
6.建立學(xué)生會各部門人員檔案,由各部部長負(fù)責(zé)紀(jì)錄本部成員的平
時表現(xiàn),以確保年終各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
7.策劃藥學(xué)院問卷調(diào)查活動。
二、本學(xué)期藥學(xué)院學(xué)生會辦公室工作重點如下:
(一)確保消息上傳下達(dá)
保證每周到院學(xué)生會辦公室簽到,準(zhǔn)時準(zhǔn)確的將相關(guān)消息傳遞到班級中;認(rèn)真總結(jié)并分析藥學(xué)院每月各個部門的工作情況,并通過每月的工作匯報使院學(xué)生會及時了解到我辦公室的工作動向。
(二)管理文件,嚴(yán)格考勤
傳達(dá)各項通知,安排組織會議,做好會議記錄和總結(jié),并監(jiān)督各部內(nèi)部制度的執(zhí)行情況、工作運(yùn)轉(zhuǎn)狀況以及及時向主席反映各部存在的問題;對于學(xué)生會的大量材料,及時整理歸納,并定期重新分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便快速查找。
(三)建立各部工作計劃與總結(jié)
每學(xué)期初各部上交工作計劃,每學(xué)期末上交工作總結(jié),以及各部把每月活動等情況以書面總結(jié)或電子稿形式上交,存入檔案,使我部能夠做到學(xué)生工作有據(jù)可依,有章可查。
(四)配合各部門活動,做好調(diào)節(jié)工作、提供后勤保障
1、作為學(xué)生會各部門的中樞機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)是辦公室基本的工作。平時除了做好文件管理之外,以輔助主席、副主席做好協(xié)調(diào)各部工作為中心,統(tǒng)籌安排各部計劃;以及時配合各個部門開展特色活動為主要任務(wù),特別要協(xié)調(diào)部門之間聯(lián)系工作。
2、作為學(xué)生會活動舉辦的后臺,辦公室將盡全力為各部門活動提供物力人力上的幫助,使活動有序順利的舉行。讓藥學(xué)院學(xué)生會的團(tuán)結(jié)互助精神得到進(jìn)一步的發(fā)揚(yáng)。
以上內(nèi)容就是我部這學(xué)期的主要工作計劃,可能還有臨時的工作安排,我部定會全力的籌備,為藥學(xué)院學(xué)生會辦公室工作翻開嶄新的篇章。我部會圍繞在主席團(tuán)的周圍,積極努力做好上面分配的各項任務(wù)。讓我們一起用積極熱情、執(zhí)著奮進(jìn)的紅心,為藥學(xué)院的明天,加油!
藥學(xué)院學(xué)生會辦公室
二〇一三年十二月十五日