第一篇：行政前臺(tái)工作內(nèi)容

行政前臺(tái)工作內(nèi)容

一、電話接聽和來訪接待

1、接聽電話

①聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前接聽；接電話中，要常使用：您、請(qǐng)、對(duì)不起、請(qǐng)講、請(qǐng)問、請(qǐng)稍等、不好意思、對(duì)不起、謝謝、麻煩您、謝謝、等語言。

②拿起話筒應(yīng)注意微笑，先主動(dòng)問好并自報(bào)公司名稱（“您好，XX公司！”）。

附：注意傾聽對(duì)方的話—→確認(rèn)對(duì)方身份，委婉地探求了解對(duì)方來電的目的是什么—→相應(yīng)的靈活做出回答

③禮貌道別，待對(duì)方切斷電話，再放下聽筒；

2、來訪者接待

有訪客來時(shí)—→立即起身—→向來訪者微笑致意：“您好，請(qǐng)問??？”—→確認(rèn)對(duì)方身份、來訪目的、找的是誰—→請(qǐng)來訪者在休息區(qū)入座稍等—→為來訪者倒好茶水—→立即幫其聯(lián)系。

①如果等了很長(zhǎng)時(shí)間，訪客要找的人還在忙，要關(guān)照一下來訪者并說向其說明，或者把公司的簡(jiǎn)介、雜志等拿給他閱讀，不要扔在那里不管。

②如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去，或者帶來訪者去。

③如果來訪者是面試，問清所要應(yīng)聘的職位，請(qǐng)來者填寫“應(yīng)聘登記表”，填寫完后找相關(guān)經(jīng)理給其面試

二、辦理入職、離職手續(xù)及名片申請(qǐng)

1、入職：該部門經(jīng)理確認(rèn)可以辦理入職時(shí)間—→前臺(tái)處領(lǐng)取并填寫“入職登記表”和相關(guān)人事表格 —→填好后連同所需資料交回前臺(tái)—→錄入考勤指紋—→領(lǐng)取辦公桌抽屜鑰匙及辦公用品—→閱讀公司《規(guī)章制度》，無疑義后在上面簽字

2、離職

前臺(tái)處領(lǐng)取填寫“員工離職申請(qǐng)表”和“員工離職匯簽表” —→交回完整工作牌、鑰匙、未使用完的名片等等—→在相應(yīng)表上簽字確認(rèn)—→依表內(nèi)容填寫完整，匯簽—→交回前臺(tái)處

3、名片申請(qǐng)

如需申請(qǐng)名片（已辦理入職手續(xù)的員工）—→前臺(tái)出領(lǐng)取并填寫“名片申請(qǐng)表”—→填寫好后本部門經(jīng)理簽字—→交回前臺(tái)處

三、辦公品申請(qǐng)和庫(kù)管

1、申請(qǐng)

月底由各部門經(jīng)理填寫“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單”—→前臺(tái)依單匯總—→經(jīng)理審核—→購(gòu)買

2、發(fā)放

清點(diǎn)檢查文具店送來的物品—→無誤后到財(cái)務(wù)室填寫現(xiàn)金或支票報(bào)銷表—→付款給送貨文具店—→填寫“辦公品賬本”和入庫(kù)單—→依照各部門所需申請(qǐng)量填寫出庫(kù)單—→各部門經(jīng)理在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)—→發(fā)放

3、庫(kù)存

發(fā)放完后所剩辦公品整理收回庫(kù)房，以備用

四、保持接待區(qū)域和培訓(xùn)室的整潔干凈

1、上班前整理一遍：把桌子擺正、椅子擺齊；煙灰缸清洗透亮

2、若有客戶來訪，客戶走后5分鐘之內(nèi)：

收拾紙杯、桌椅歸位；煙灰缸清理

附：檢查備用的飲用水的數(shù)量，不夠的話要及時(shí)聯(lián)系送水。

五、考勤

1、打開 “考勤管理系統(tǒng)” —→連接設(shè)備后下載所有員工的打卡數(shù)據(jù)—→并以此為據(jù)在“考勤表”上記錄相關(guān)符號(hào)

2、如果特殊情況沒事先請(qǐng)假—→回崗后要及時(shí)到前臺(tái)處領(lǐng)取并填寫“請(qǐng)假條” —→本部門經(jīng)理簽字—→人力資源部經(jīng)理簽字—→交回前臺(tái)處存檔

六、輔助招聘

1、更新“XX招聘網(wǎng)”發(fā)布信息、搜索相關(guān)人員簡(jiǎn)歷

2、通知符合要求的人員參加面試

七、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)

多關(guān)注打印和復(fù)印機(jī)的狀態(tài)，及時(shí)聯(lián)系維修

八、郵件快遞及傳真的收發(fā)

九、其他

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)和公司同事請(qǐng)求協(xié)助的事宜等

第二篇：行政前臺(tái)工作內(nèi)容

前臺(tái)行政工作

一、衛(wèi)生清潔

會(huì)議室、會(huì)客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生

1、上班第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào)，整理會(huì)客室跟上級(jí)的辦公室。注意事項(xiàng)：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

2、早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開門、開窗通風(fēng)；如有臟污需及時(shí)清理。

需要提醒辦公室員工對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行及時(shí)清潔；

3、查看各個(gè)辦公室飲水機(jī)是否有水，若已無或已不夠當(dāng)日飲用，即刻聯(lián)系送水（客戶編號(hào)：XXX，訂水電話：XXXXXXX）；查看紙杯、抽紙等是否足夠，及時(shí)添置；

4、總經(jīng)理、副總辦公室桌等清潔；會(huì)客室的茶具清洗；

5、下班前關(guān)掉會(huì)客室茶桌電磁爐的開關(guān)，關(guān)好門窗。

6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統(tǒng)一擺放，保持整潔度。

7、下班時(shí)檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。

二 會(huì)議

1、例會(huì)：每周星期二上午10:00，如有變動(dòng)另行通知。未經(jīng)過批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元.得到準(zhǔn)確會(huì)議通知時(shí)，在會(huì)議開始5分鐘前通知參會(huì)者，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)；會(huì)議開始前做好會(huì)議簽到，無法及時(shí)參會(huì)者，需得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需要進(jìn)行會(huì)議記錄，按格式編排，需存檔紙質(zhì)版會(huì)議記錄。三 文印、傳真、快遞、電話管理工作

1、行政助理負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行保管、檢查等工作，辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失，應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行維修，確保不影響各部門正常使用。

傳真工作

傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

3、快遞工作

收發(fā)快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)?。奔猓?。

四 辦公用品采購(gòu)與管理

1、各部門需求計(jì)劃收集

每月25日前收集各部門下月的物品需求計(jì)劃，進(jìn)行匯總，同時(shí)根據(jù)庫(kù)存情況編制采購(gòu)申請(qǐng)表，交由副總審批；

2、其他公共物品采購(gòu)計(jì)劃

公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計(jì)劃內(nèi)的物品，以及其

他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購(gòu)的物品，此項(xiàng)公共物品若臨時(shí)急用，可報(bào)經(jīng)副總，進(jìn)行臨時(shí)采購(gòu)，如果非急用，可在每月25日前匯總需求計(jì)劃，進(jìn)行集中采購(gòu)。

3、采購(gòu)流程

一般日用品（非辦公家具、設(shè)備等大型物資）由行政助理進(jìn)行采購(gòu)，流程如下：A、首先編制采購(gòu)申請(qǐng)表，交由副總審批；

B、憑借審批的采購(gòu)申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù)；

C、一般是到黃沙誼園（荔灣區(qū)黃沙大道28-32號(hào)）如有其它更好建議亦可。D、采購(gòu)結(jié)束后，填寫報(bào)銷單（含價(jià)格），整理好票據(jù)，交由財(cái)務(wù)審批； E、做好辦公用具入庫(kù)；

五、辦公用品發(fā)放

1、任何辦公用品的領(lǐng)用均需要登記；每月集中采購(gòu)的物資（按照各部門的需求計(jì)劃）在采購(gòu)結(jié)束后，月初予以集中發(fā)放；

2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。

3、每月定時(shí)對(duì)辦公用具進(jìn)行盤點(diǎn)。

六、辦公用品使用管理,1、對(duì)于借用的物品，需要?dú)w還的，需要跟蹤歸還時(shí)間，到時(shí)間還未歸還的要與之溝通，超過三天的需說明原因及歸還時(shí)間；

2、對(duì)于交還的物品的完好性，需要予以當(dāng)場(chǎng)雙方檢查確認(rèn)，如有問題視情況需要借用人承擔(dān)的，由借用人原價(jià)賠償或重購(gòu)；確認(rèn)無誤后簽字；

七 來客接待

接待流程：

1、客戶進(jìn)門起身迎接并詢問來訪事由；

2、登記《客戶來訪登記薄》，弄清來訪者身份和意圖。若來訪者未預(yù)約或是初 次拜訪，不得將公司領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識(shí)的人，若有事宜，盡量選用轉(zhuǎn)告方式；

3、倒水

4、通知相關(guān)工作人員有人來訪；

5、來客告辭時(shí)起身道別；

6、客人離開后 清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔；

7、若來訪者要找的人不在，記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《客戶 來訪登記簿》上登記，及時(shí)通知相關(guān)人員做回復(fù)；若來訪者表示下次再來，則需在《客戶來訪登記簿》上注明；

8、及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時(shí)回 復(fù)；

9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。

八檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作

1、協(xié)助制定放假通知、會(huì)議通知等公文的書寫、張貼工作；此類文書在有效期后均需存檔。

2、放行條管理：依次為放行條編碼，對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

3、公司證件：公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對(duì)相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

九 通訊錄管理

1、熟悉公司人員的及通訊電話，及時(shí)更新公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。

2、需為新員工申請(qǐng)郵箱，同時(shí)更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。

十 車輛管理

一、車輛申請(qǐng)使用管理

1、備有《車輛使用申請(qǐng)表》，由用車人在用車前填寫此表，并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫，則交車后補(bǔ)填。

2、使用人憑申請(qǐng)表到管理員處取車。

十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù)：若遇上IP地址重復(fù)情況，可按以下步驟更改

步驟：A、WINDOWS微標(biāo)鍵+R鍵出現(xiàn)運(yùn)行對(duì)話框，輸入cmd

B、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。

C、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)（即任務(wù)欄上類似電腦的圖標(biāo)），打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心，點(diǎn)擊“更改適配器配置”，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet 協(xié)議版本4，選擇“適用下面的IP地址”進(jìn)行更改IP地址。

2、如仍無法解決問題，可致電聯(lián)想公司（魯先生：***,020-36472070）進(jìn)行溝通需如何去解決問題。會(huì)員編號(hào)：NO.2011010006.十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號(hào)均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對(duì)員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。

十三、考勤

考勤記錄：下載考勤設(shè)備的記錄，根據(jù)外出單、請(qǐng)假單等進(jìn)行考勤的核對(duì)和整理。

1、人員外出登記

人員外出登記工作流程：A、外出前在《外出申請(qǐng)單》上登記出發(fā)時(shí)間、目的地、事由等，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外出；

B、回到公司在《外出申請(qǐng)單》上登記回來時(shí)間以及辦事情況；

C、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時(shí)補(bǔ)登；

D、前臺(tái)人員負(fù)責(zé)提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與 考勤統(tǒng)計(jì)核對(duì)。

2、請(qǐng)假：如有員工請(qǐng)假，需到填寫《假期申請(qǐng)單》并注明請(qǐng)假原因、時(shí)間及時(shí)數(shù)；交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù)；若上級(jí)不同意，需注明理 由再返回申請(qǐng)人。若特殊情況，未能提前提出假期申請(qǐng)，需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由，征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請(qǐng)假，回公司要及時(shí)補(bǔ)登。

3、考勤統(tǒng)計(jì)工作流程：A、熟悉門禁考勤系統(tǒng)的管理，根據(jù)公司人員情況及時(shí)增加或更改考勤人員信息；

B、每月 5 日前將門禁考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)備份，并綜合外出登記以及人員請(qǐng)假情況 統(tǒng)計(jì)考勤，交由財(cái)務(wù)部；

十四、招聘

十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

附：日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。

制作者：卡卡

第三篇：行政前臺(tái)工作內(nèi)容

工作內(nèi)容

一、日常接待：接待來訪客戶、面試人員（要求：倒水、客人離開公司后收拾紙杯）；

二、辦用用品管理、耐用品、物料管理

1、辦公易耗品驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用登記、定期盤點(diǎn)、提出采購(gòu)需求；

2、耐用品領(lǐng)用、借用登記；（要求：做每個(gè)人員領(lǐng)用/借用電子臺(tái)帳，便于離職時(shí)訊速查閱，歸還銷帳）

3、物料管理：物料含（但不限于）豬公仔、銀幣、徽章、工作牌、門禁卡、鑰匙、錫盤、紙杯、紙袋、DM單，需做好物料領(lǐng)用登記，定期盤點(diǎn)，庫(kù)存不足，提前申請(qǐng)采購(gòu)；員工離職需要?dú)w還銀幣、徽章、工作牌、門禁卡、鑰匙。

三、固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)如電腦、筆記本電腦、打印/復(fù)印機(jī)、音響設(shè)備、云端、機(jī)房設(shè)備、辦公桌椅、咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等等。要求：

1、每個(gè)固定資產(chǎn)需要貼標(biāo)識(shí)卡、落實(shí)使用人，做固定資產(chǎn)電子臺(tái)帳，有新進(jìn)或減少時(shí)及時(shí)更新、每年定期盤點(diǎn)；

2、管理每臺(tái)電腦、云端帳號(hào)及密碼，離職人員電腦、云端密碼登記。

四、設(shè)備管理、維修/維護(hù)：打印/復(fù)印設(shè)備、電腦、支端故障聯(lián)系維修；

五、采購(gòu)：除易耗品外的其它采購(gòu)，主要涉及傳媒活動(dòng)禮品、打印/復(fù)印耗材、耐用品、固定資產(chǎn)、員工生日卡。

要求：由需求部門提出申請(qǐng)，根據(jù)實(shí)際需求采購(gòu)，詢價(jià)后再采購(gòu)、報(bào)銷；

六、檔案管理

要求：

1、按、部門、文件類別分類存檔、編頁碼、做電子目錄以便迅速查閱；

2、查閱登記；

3、熟悉各類合同內(nèi)容、期限、金額，到期續(xù)簽提醒；

七、辦理員工入職手續(xù)

要求：

1、入職材料收集：畢業(yè)證、學(xué)位證及相關(guān)資歷證書、身份證復(fù)印件、半寸彩照3張、填寫入職登記表，以上材料裝入檔案袋交給周容；

2、入職介紹、指引、座位安排、電腦分配及帳號(hào)、密碼告知；

3、把新同事拉入各大微信、QQ群；

4、更新人員名冊(cè)，每次有更新，每一份電子版給周容；

5、更新人員通訊錄，上傳QQ群文件；

6、給新員工發(fā)工作牌，徽章和門禁卡轉(zhuǎn)正后發(fā)；

八、員工離職手續(xù)辦理：主要是離職人員物品歸還登記（固定資產(chǎn)、耐用品、工作服、工作牌、徽章、門禁卡、鑰匙等）、座位清理；

九、員工生日管理：要求：

1、生日當(dāng)天在群里祝福；

2、生日卡發(fā)放登記；

十、招聘:

1、簡(jiǎn)歷瀏覽、面試邀約、時(shí)間安排及表格記錄；

2、應(yīng)聘登記、表格發(fā)放，安排面試；

3、協(xié)助周容進(jìn)行招聘渠道開發(fā)、面試；

十、考勤管理

要求：

1、每月最后一天考勤匯總交周容，每周五將部門考勤給羅梅；

2、外出登記；

3、假條收集、催收；

十一、辦公環(huán)境及公司形象維護(hù)

要求：

1、值日當(dāng)天清洗接待區(qū)茶具、盆裁植物澆水情況、檢查整個(gè)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，不符合要求的自行動(dòng)手清理并告知保潔改進(jìn)；

2、每周五下午衛(wèi)生檢查，主要針對(duì)庫(kù)房和員工位置檢查，不符合的提出要求；

3、督促員工佩帶工作牌和徽章，出入辦公室隨手關(guān)門；

活動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)建設(shè)：公司活動(dòng)組織、溝通協(xié)調(diào)；關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)提出自己的建議；

十二、QQ群、微信群管理：行使群主權(quán)力，新人加入、離職退出、嚴(yán)格區(qū)分通知群和工作室；

十三、快遞收發(fā)，費(fèi)用結(jié)算；

十四、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性事務(wù)； 備注：前臺(tái)崗位工作暫按以上內(nèi)容執(zhí)行。

2016年4月18日

第四篇：行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容

行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容

一、每日工作

1.負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢，處理重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。4.辦公用品的登記、管理與發(fā)放，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

5.每日整理回收紙，若是A3紙張需裁成A4紙的大小，及時(shí)放入打印機(jī)托盤內(nèi)以備用，隨時(shí)添加。

6.每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

7.負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表，做好整理歸檔工作。

8.參與、策劃相關(guān)會(huì)議，并擬寫通知，傳達(dá)相關(guān)人員，另外還需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后的材料的整理，并提交給行政主管審核，然后存檔，以備日后查閱。

9.負(fù)責(zé)做好公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。10.負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。11.負(fù)責(zé)公司的酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。12.每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。13.每日下班前對(duì)公司門窗、安全用電方面進(jìn)行檢查。

二、每周工作

1.監(jiān)督綠色植物、魚缸的維護(hù)工作，每周進(jìn)行一次維護(hù)。2.每周報(bào)銷一次備用金。

3.及時(shí)訂水，購(gòu)買水票，匯總水票使用清單。

三、每月工作

1、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作。

2、每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。

3、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

4、定期更新員工通訊錄。

四、每半年/年工作

1.每年協(xié)助部門完成公司開辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。

五、不定期的工作

1.辦公環(huán)境的監(jiān)督與管理（綠化、整潔，桌椅、燈泡損毀的及時(shí)發(fā)現(xiàn)及報(bào)修更換）。

2.負(fù)責(zé)員工印制名片，刻章。

3.協(xié)助人事通知應(yīng)聘者面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。4.遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。

5.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)及其它事務(wù)。

第五篇：行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容

行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容

一、每日工作

1.負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢，處理重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳

達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保

持良好的禮節(jié)禮貌。

3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅

擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

4.辦公用品的登記、管理與發(fā)放，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

5.每日整理回收紙，若是A3紙張需裁成A4紙的大小，及時(shí)放入打印機(jī)托盤內(nèi)

以備用，隨時(shí)添加。

6.每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞

單底單。

7.負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公

司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表，做好整理歸檔工作。

8.參與、策劃相關(guān)會(huì)議，并擬寫通知，傳達(dá)相關(guān)人員，另外還需要負(fù)責(zé)會(huì)議記

錄，會(huì)議結(jié)束后的材料的整理，并提交給行政主管審核，然后存檔，以備日后查閱。

9.負(fù)責(zé)做好公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

10.負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

11.負(fù)責(zé)公司的酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。

12.每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

13.每日下班前對(duì)公司門窗、安全用電方面進(jìn)行檢查。

二、每周工作

1.監(jiān)督綠色植物、魚缸的維護(hù)工作，每周進(jìn)行一次維護(hù)。

2.每周報(bào)銷一次備用金。

3.及時(shí)訂水，購(gòu)買水票，匯總水票使用清單。

三、每月工作

1、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議，并提醒領(lǐng)導(dǎo)

需要盡快辦理的有關(guān)工作。

2、每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。

3、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

4、定期更新員工通訊錄。

四、每半年/年工作

1.每年協(xié)助部門完成公司開辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。

五、不定期的工作

1.辦公環(huán)境的監(jiān)督與管理（綠化、整潔，桌椅、燈泡損毀的及時(shí)發(fā)現(xiàn)及報(bào)修更

換）。

2.負(fù)責(zé)員工印制名片，刻章。

3.協(xié)助人事通知應(yīng)聘者面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。

4.遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。

5.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)及其它事務(wù)。