第一篇：行政前臺(tái)工作交接

行政前臺(tái)工作計(jì)劃

每天必做事宜：

◇ 早上來(lái)公司，開(kāi)門(mén)窗（包括總經(jīng)理辦公室、樓道等）；檢查辦公室員工是否有佩戴工牌；◇ 保持前臺(tái)周圍環(huán)境、臺(tái)面清潔，物品擺放整齊；

◇ 下班時(shí)檢查辦公區(qū)域電腦、空調(diào)、門(mén)窗是否有關(guān)好；

每天不定期事宜：

◇ 監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及盆景的管理；

◇ 接聽(tīng)電話及信息的傳達(dá)；

◇ 收發(fā)快遞、單據(jù)整理、存檔、收發(fā)傳真、復(fù)印文件；

◇ 辦公用品的發(fā)放、登記、申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)；

◇ 處理前臺(tái)其他大小事宜；

◇ 來(lái)訪客人接待，通知相關(guān)同事會(huì)客；

◇ 飲用水管理，及時(shí)叫水；

◇ 各類打印機(jī)、傳真機(jī)加粉、換硒鼓、維修等

◇ 名片印刷；

◇ 手機(jī)卡管理與發(fā)放；

每月必做事宜：

◇ 快遞公司每月單據(jù)整理、錄入表格、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，賬單核對(duì)、確認(rèn)無(wú)誤、經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽名后拿

給財(cái)務(wù)；（單據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)在每月的1—5號(hào)完成）

◇ 每月填寫(xiě)各類付款申請(qǐng)；（每月收到付款通知后寫(xiě)付款單）

每季度必做事宜：

◇ 每個(gè)季度盤(pán)點(diǎn)一次文具，填寫(xiě)文具采購(gòu)申請(qǐng)單；

◇ 每個(gè)季度盤(pán)點(diǎn)一次固定資產(chǎn)，損壞的要做好記錄。

第二篇：行政前臺(tái)交接事項(xiàng)

行政前臺(tái)工作交接

一、1.2.3.4.日常工作事項(xiàng)： 辦公物品領(lǐng)用登記。礦泉水外送安排，保證不斷水。保持會(huì)議室整潔，及時(shí)清理。接聽(tīng)電話。對(duì)于商業(yè)電話留下號(hào)碼交給招商同事。拒絕各種推銷。網(wǎng)絡(luò)代理請(qǐng)撥打89939577.做好咨詢。

5.文件的打印復(fù)印，分發(fā)，傳真。

6.快遞的收發(fā)。及時(shí)代簽員工快遞并且告知拿取。

7.請(qǐng)假條，調(diào)休單管理。

8.員工入職手續(xù)辦理。并且?guī)托聠T工申請(qǐng)QQ，郵箱，并且告知QQ群。

9.面試人員及其他訪客的接待。

10.上級(jí)安排的其他事宜。

11.早上08：50和下13：20播放音樂(lè)十分鐘。

12.員工離職，退掉QQ群，QQ郵箱停用。老員工暫不退群。

二、工作流程：

1.快遞單存放之后需要在電子檔中記錄。

2.入職辦理：除直通車以外的新員工入職時(shí)需注冊(cè)公司QQ。密碼均為sc123456。注冊(cè)郵箱。讓新員工加入公司QQ群。問(wèn)新員工要支付寶賬號(hào)用于公司支付工資。月底講支付寶賬號(hào)發(fā)給項(xiàng)果。入職手續(xù)辦理資料存放在前臺(tái)待七八個(gè)后交給行政部經(jīng)理辦理工作牌。待工作牌辦理好之后去行政辦公室拿取相機(jī)下班時(shí)間為新員工照相。一寸存入桌面。待經(jīng)理把簡(jiǎn)歷給前臺(tái)。然后把姓名，編碼和照片對(duì)應(yīng)發(fā)給經(jīng)理。

3.文件管理：公司文件儲(chǔ)存在D盤(pán)/TOOLS/文件。其中協(xié)議編碼凡是遇到“3”“4”需跳過(guò)。每個(gè)人領(lǐng)取編碼后需電子檔登記。

4.企業(yè)郵箱：賬號(hào)zhouliwu 密碼zouliwu943132。企業(yè)郵箱用于管理公司員工：例密碼修改，人員崗位調(diào)動(dòng)。

5.月初考勤可參照每日記錄和收藏的出差單，告假單，補(bǔ)卡單進(jìn)行調(diào)整。1-2號(hào)交給項(xiàng)果。上個(gè)月的出差單，告假單，補(bǔ)卡單交給人事。注：補(bǔ)卡單需兩日內(nèi)填寫(xiě)，只能補(bǔ)晚上不能補(bǔ)早上。

6.對(duì)于一些常用單據(jù)要時(shí)常備用打印多份。

三、關(guān)于商聰：目前有UED，頻道部，直通車，招商部，代運(yùn)營(yíng)，行政人事，財(cái)務(wù)部，總經(jīng)辦這些部門(mén)。

四、關(guān)于前臺(tái)物品的交接：臺(tái)式電腦一臺(tái)，打印機(jī)一臺(tái)，傳真機(jī)一臺(tái)，電話一部，音響一套，剪刀螺絲刀，10月份截止到目前的員工出差單，調(diào)休單，補(bǔ)卡單，告假單，未辦完新員工考勤卡若干，未銷戶離職員工考勤卡若干，考勤u盤(pán)，常用單據(jù)，礦泉水水票，快遞單，若干辦公用品，如辦公用品使用完畢在倉(cāng)庫(kù)拿取。

第三篇：行政人事部前臺(tái)工作交接

行政前臺(tái)工作計(jì)劃

每天必做事宜：

◇ 早上來(lái)公司，開(kāi)門(mén)窗（包括董事長(zhǎng)辦公室、總經(jīng)理辦公室、展廳等）；檢查辦公室員工是否有佩

戴工牌；

◇ 到保安亭拿報(bào)紙（南方都市報(bào)）；

◇ 保持前臺(tái)周圍環(huán)境、臺(tái)面清潔，物品擺放整齊；

◇ 下班時(shí)檢查辦公區(qū)域電腦、空調(diào)、門(mén)窗是否有關(guān)好；

每天不定期事宜：

◇ 監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及盆景的管理；

◇ 接聽(tīng)電話，轉(zhuǎn)接、過(guò)濾及信息的傳達(dá)；

◇ 收發(fā)快遞、單據(jù)整理、存檔、收發(fā)傳真、復(fù)印文件；

◇ 辦公用品的發(fā)放、登記、申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)；

◇ 處理前臺(tái)其他大小事宜；

◇ 來(lái)訪客人接待，通知相關(guān)同事會(huì)客；

◇ 各類單據(jù)、費(fèi)用報(bào)銷（租金、水電費(fèi)等）

◇ 飲用水管理，及時(shí)叫水；

◇ 各類打印機(jī)、傳真機(jī)加粉、換硒鼓、維修等

◇ 辦理社保；

◇ 名片印刷；

◇ 手機(jī)卡管理與發(fā)放；

◇ 預(yù)定酒店、機(jī)票等；

每周必做事宜：

◇ 每周不定時(shí)的抽查外圍人員考勤；

每月必做事宜：

◇ 快遞公司每月單據(jù)整理、錄入表格、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，賬單核對(duì)、確認(rèn)無(wú)誤、經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽名后拿

給財(cái)務(wù)；（單據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)在每月的1—5號(hào)完成）

◇ 每月考勤統(tǒng)計(jì)、假單、外出登記錄入，審核數(shù)據(jù)正確無(wú)誤，經(jīng)各同事簽名確認(rèn)后交給財(cái)務(wù)；（每月8號(hào)前完成）

◇ 移動(dòng)話費(fèi)查詢，賬單統(tǒng)計(jì)、核對(duì)報(bào)表；（每月8號(hào)完成）

◇ 社保明細(xì)查詢、分類報(bào)表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽名后交給財(cái)務(wù)；（月底26號(hào)后進(jìn)行）

◇ 每月填寫(xiě)各類付款申請(qǐng)；（每月收到付款通知后寫(xiě)付款單）

◇ 車輛公里數(shù)統(tǒng)計(jì)：車輛申請(qǐng)單據(jù)、所用公里數(shù)錄入表格，審核，經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽名確認(rèn)后交給

財(cái)務(wù)。（每月2號(hào)完成）

◇ 通訊錄更新，如有新員工入職或離職，要及時(shí)更新，然后發(fā)郵件給每人。（每月30號(hào)進(jìn)行）

每季度必做事宜：

◇ 每個(gè)季度查詢一次公司車輛是否有違章，如有應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員；

◇ 每個(gè)季度盤(pán)點(diǎn)一次文具，填寫(xiě)文具采購(gòu)申請(qǐng)單；

◇ 每個(gè)季度盤(pán)點(diǎn)一次固定資產(chǎn)，損壞的要做好記錄。

第四篇：前臺(tái)工作交接

前臺(tái)工作交接

1、鑰匙：所有鑰匙都在倉(cāng)庫(kù)鑰匙盒內(nèi)，包括楊志遠(yuǎn)的倉(cāng)庫(kù)鑰匙，如果有業(yè)主來(lái)訪未帶鑰匙要借用鑰匙，需由值班人員前去開(kāi)門(mén)，如果值班人員離不開(kāi)，則由其他工作人員（保安，吧臺(tái)）拿鑰匙前去開(kāi)門(mén)。其他人員借用鑰匙需在《鑰匙借還登記表》上登記，并簽字。鑰匙必須當(dāng)天歸還。

2、來(lái)訪/來(lái)電：如果有業(yè)主電話/來(lái)訪，需在《業(yè)戶接待登記表》（藍(lán)色大本子）上寫(xiě)明是幾號(hào)的業(yè)主，和來(lái)訪原因。如果有業(yè)主反映房屋問(wèn)題也在《業(yè)戶接待登記表》記錄清楚，同時(shí)告知業(yè)主，年后處理（過(guò)年期間工人沒(méi)有）

3、裝修：如有業(yè)主詢問(wèn)裝修事宜或要辦理裝修手續(xù)，（1）要業(yè)主/裝修單位填寫(xiě)《裝修申請(qǐng)表》，（2）需要業(yè)主提供裝修圖紙復(fù)印件，需要工程部審核，如果工程部無(wú)人值班需告訴業(yè)主審核結(jié)果在工程部上班后告知，圖紙復(fù)印件留下并要有業(yè)主簽名。如果業(yè)主有裝修材料等進(jìn)場(chǎng)則可以放進(jìn)業(yè)主屋內(nèi)。

（3）裝修單位負(fù)責(zé)人需要提供裝修單位的資質(zhì)證明以及負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件?！堆b修申請(qǐng)表》上需寫(xiě)明具體的改動(dòng)部位。

（4）如果業(yè)主當(dāng)日辦理的裝修手續(xù)的話，還需辦理建筑垃圾清運(yùn)費(fèi)（建筑垃圾較多的情況）4元/平方。

4、所有表格均在文件欄中。

第五篇：前臺(tái)交接工作

公司前臺(tái)文員公司包含但不僅限于以下內(nèi)容： 客戶接待

電話轉(zhuǎn)接

每天早上幫李總清洗杯子

植物夏天每天澆水一次,冬天隔天澆一次

桌子上的植物每一星期換一次水

網(wǎng)頁(yè)刷新

收發(fā)快遞

貨物入倉(cāng)

發(fā)票登記

協(xié)助倉(cāng)管

出納

打印標(biāo)簽

上級(jí)下達(dá)的其他工作

公司下班安全檢查、關(guān)門(mén)窗

公司前臺(tái)衛(wèi)生清潔

PS機(jī)器圖片

每天下午15.30分放音樂(lè)，45分關(guān) 接收管理處及街道發(fā)放的文件