第一篇：淺談企業(yè)辦公室主任的角色認知

淺談企業(yè)辦公室主任的角色認知

摘 要：辦公室是一個承上啟下、協(xié)調左右的綜合辦事部門如何強化樞紐作用，前移服務陣地，超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用，企業(yè)的辦公室主任必須對自身的角色有一個正確的認知，才能處理好工作中的各項事宜。關鍵詞：企業(yè)；辦公室主任；角色認知

一、辦公室主任是企業(yè)的“總管家”

辦公室的職能幾乎涉及現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)中的決策、指揮、執(zhí)行、監(jiān)督、咨詢、協(xié)調等各個子系統(tǒng)，而處于辦公室主導地位的辦公室主任，自然是企業(yè)的“總管家”。一是 發(fā)揮協(xié)調功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協(xié)調各方，承內聯(lián)外，有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為企業(yè)各項工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調各方，處理好上下左右的關系，確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來，做到工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。二是發(fā)揮辦事功能，突出“做得細”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文電在辦公室積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落，不讓企業(yè)的形象在辦公室受到影響。三是發(fā)揮治理功能，突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面，有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則，嚴厲辦事紀律。

二、辦公室主任是企業(yè)領導的“參謀”

在企業(yè)里，辦公室主任不只是辦事人員，還充當著領導的助手和參謀。、發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為企業(yè)上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力，樹立團隊協(xié)作精神和服務理念，善于對上加強聯(lián)系，對內加強治理，對外搞好協(xié)調，對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，要有超前意識，緊貼領導的思路，做到想領導之所想，謀領導之所慮，努力增強工作的主動性、預見性和創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力，為領導出謀劃策、拾遺補缺，在充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。所以在戰(zhàn)略上，辦公室主任一定要敢于當領導的參謀，在戰(zhàn)術上要絕對服從于領導的指揮，為此辦公室主任應當積極組織開展調研、信息、溝通等方面的工作，為領導決策提供較好的支撐服務。

三、辦公室主任是企業(yè)的“總督辦”

督辦是企業(yè)決策、執(zhí)行、監(jiān)督過程中的重要一環(huán)，是保證政策、決策準確及時執(zhí)行的關鍵，是企業(yè)調整和進行再決策的主要依據(jù)。而辦公室主任就是企業(yè)的“總督辦”，如何 發(fā)揮督辦功能，必須突出“抓得實”。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。，積極修訂辦公室內部職責分工，細化員工的工作任務，做到督查督辦的程序化、經(jīng)?；?、制度化，加大督辦工作力度，制定具體措施。細化工作標準、崗位責任、工作程序、考核獎懲等，把明確的各項職能落到實處，實現(xiàn)事事有人管。及時準確收集和反饋各項決策執(zhí)行和工作任務進展的動態(tài)情況。

四、辦公室主任需要具備的能力

從企業(yè)管理理論 及實踐的角度分析，企業(yè)辦公室整體作用發(fā)揮的核心在于辦公室主任。企業(yè)辦公室主任一直被大家稱為企業(yè)的“大管家”，一位高水平的“大管家”是企業(yè)不可缺少的人物，雖然他不直接創(chuàng)造利潤 也沒有處于經(jīng)營管理的第一線，但辦公室主任的工作具有極大的挑戰(zhàn)性，高水平的辦公室主任不是簡單的“事務大臣”，而是需要相當素質的職業(yè)經(jīng)理企業(yè)辦公室主任要做好各項工作，扮演好自身的各種角色，必須具備良好政治素質和個人素質，嫻熟的業(yè)務能力，才能勝任這項工作，才能做好企業(yè)的“總管家”，企業(yè)領導的“參謀”和企業(yè)的“總督辦”。首先，要具備良好的政治素質出色的企業(yè)辦公室主任必須具備“做人為人”的良好素質，具備良好的政治道德素質，簡單地講就是要忠誠可靠，公道正派，敬業(yè)奉獻，嚴于律己，廉潔奉公。，辦公室主任與企業(yè)領導有密切的聯(lián)系，參與企業(yè)輔助決策，對企業(yè)的最新動態(tài)及領導成員的個人情況知之較多，對于一個組織來講，有些信息屬于機密，甚至是絕密，一旦泄密對企業(yè)會造成較大影響或造成無法挽回的損失；對于領導個人來講，有些個人隱私和特殊情況必須保密，一旦被人知道會形成負面影響，對企業(yè)開展工作不利。辦公室主任作為大管家及幕后參謀，對組織和領導忠誠確實關系重大工作的內容也涉及到企業(yè)的重大事項，因此，還需要有很強的政治意識、保密意識、大局意識和民主觀念，才能保持良好的工作作風，規(guī)避歪風邪氣的形成。只有認真學習領會貫徹黨的路線方針政策，在政治上、思想上同黨中央保持一致，才能保持高度的政治敏銳性，同時，要緊密結合企業(yè)的工作實際，以嚴謹細致的工作作風做好辦公室工作，充分發(fā)揮參謀、助手的作用，不斷提高自己的決策能力和執(zhí)政水平，應全面加強自身修養(yǎng)，提高個人整體素質，做到無私奉獻，清正廉潔，認真履行自己的工作職責，正確處理好傳遞信息與下達命令的關系，帶頭維護領導的權威，對領導的指示和決策帶頭執(zhí)行，對領導交辦的事不折不扣地落實，對領導的批評虛心接受，充分發(fā)揮中樞神經(jīng)的作用，對領導和下級負責任。其次，辦公室主任還應從公共關系能力、觀察思維能力，信息溝通處理能力，溝通協(xié)調能力、公文寫作能力，程序操作能力，調查研究能力等方面加以自身業(yè)務能力的提升。只有具備嫻熟的業(yè)務技能，才能保證辦公室工作的有效開展。在扮演企業(yè)“總管家”的角色時責任非同小可，尚需具有較強的規(guī)則意識和本著對企業(yè)和上級全面負責的工作態(tài)度，既要務實又要務虛，既要瞻前又要顧后，不僅要總攬全局，還要見微知著。建立良好的公共關系可使企業(yè)將這一不可或缺的特殊潛在資源轉化成“人力成本”；觀察思維能力是其能處理好企業(yè)各項大小事物的重要保證。信息溝通能力是辦公室主任給領導當好參謀、為科學決策提供信息支持和重要依據(jù)，因此，辦公室主任要培養(yǎng)較強的分析思辨能力，善于對各類信息進行分類與分析，具備快速的應變處理能力，在后臺當好助手，做好服務，選擇適當?shù)姆绞綄⑿畔鬟f給領導，供其參考，發(fā)揮好“參謀”的作用。還應全面掌握現(xiàn)代企業(yè)辦公管理的新知識和新技能，充分發(fā)揮辦公室在企業(yè)整體工作中的協(xié)調和服務功能。

參考文獻

[1]方國雄.秘書學[M].北京:高等教育出版社,2003

[2]李萬全,辦公室主任的角色沖突,企業(yè)文明,2001年

第二篇：醫(yī)院辦公室主任角色的扮演

醫(yī)院辦公室主任角色的扮演

醫(yī)院作為醫(yī)療機構，是為人民群眾身體提供衛(wèi)生服務。醫(yī)院內部管理水平、醫(yī)院的生存與發(fā)展也就成為院長思考的重點。而作為院長參謀、助手的辦公室主任，當如何發(fā)揮他的作用。

一、醫(yī)院辦公室的現(xiàn)狀

（一）辦公室是一個單位內部辦理行政事務的綜合辦事部門，所處的位臵既是“參謀部”，又是“事務部”，在院領導的直接指揮下進行工作，直接為領導服務，并承上啟下、聯(lián)絡各方，起到“樞紐”、“橋梁”的作用，是醫(yī)院“中樞”、“心臟”所在，是院領導的指揮機關，也是平衡上下、左右關系的協(xié)調機構，同時又是具體服務部門，是單位“門面”、“窗口”部位。

這說明醫(yī)院辦公室主任的地位和作用舉足輕重。

（二）醫(yī)院辦公室主任又是什么狀況呢？不可否認，醫(yī)院辦公室主任作為院長參謀、助手，長期受益于領導的觀察能力、思考能力、決策能力的直接傳、幫、帶和積極培養(yǎng)，但現(xiàn)狀上，仍存在有醫(yī)院辦公室主任配備難、個人自身素質、甚至能力等諸多方面的問題。一是配備。組織考察可勝任的，多不愿“高就”，勉強可以考慮擔當?shù)?，不夠條件或水平有限；在任的，不理想，重任呢，又無人，等等。由文秘專職、“能文能武”、“領導滿意”者擔任這一職務的，并不普遍，使辦公室主任作用發(fā)揮大打折扣；二是個人自身素質。主要表現(xiàn)在勉強任職，本無足夠條件或較強能力，卻不注重提高，“半瓶咣當”，得過且過，勢必給領導埋下“禍根”，給醫(yī)院造成損失；三是能力不足。雖然有學歷，既“紅”也“專”，卻力不從心，幫不了領導，甚至惹出麻煩，成為領導的心頭之患等等。

二、醫(yī)院辦公室主任素質要求

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，醫(yī)院如何改革，如何發(fā)展。改革的過程中，醫(yī)院可能會在機構設臵上做出適合本院選擇，以精簡機構，提高效能。辦公室規(guī)模因職能范圍調整而有所不同，工作人員的配備可能增加或者減少。那么，選拔稱職的辦公室主任應該提出哪些素質要求？

辦公室主任應該具備的基本素質是：堅強的政治信念，良好的思想品德，強烈的事業(yè)心和較高的管理才能。

（一）政治素質。

必須具有堅定的社會主義、共產(chǎn)主義信念，堅持黨的基本路線，要與時俱進，用馬克思主義理論、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想武裝頭腦，在政治上時刻同黨中央保持一致。

（二）思想品德。

1、堅持原則。辦公室主任要遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度。做到堅持原則，一是指導思想要明確；二是要敢頂歪風；三要不謀私利。

2、任勞任怨。辦公室主任要勇挑重擔，吃苦在先，享受在后；不計較個人恩怨和得失，不怕諷刺和打擊；工作有了成績不驕傲，出了問題不諉過；心胸開闊，大事不糊涂，小事不計較，“忍”為上，“和”為貴，不提困難，頂住壓力，排除阻力，勇往直前。

3、敢講真話。辦公室主任要敢于敘述真實情況，講出反面意見。不夸大成績，不縮小缺點，不顛倒黑白，不篡改上級指示，不歪曲下級要求和建議，如實上報下達。有些問題要耐心多次地建議才能有效；二是注意關系，做好協(xié)調。

（三）事業(yè)心。

辦公室主任必須熱愛本職工作，對黨和人民的事業(yè)無限忠誠，敬業(yè)兢業(yè)，克己奉公，為完成工作任務不惜犧牲一切，奉獻一切。

（四）管理才能。

辦公室工作的性質，要求辦公室主任具有敏捷的思維能力，能夠敏銳地感受來自各方面的信息，并運用科學的方法對這些信息進行研究，然后做出判斷。思考問題不因循守舊，墨守成規(guī)；對新事物敏感，熱情進取，勇于探索，勇于創(chuàng)新；正確評價、采納新的建議和方法，并在實踐中加以運用；及時抓住群眾感到而沒有意識到的東西，不失時機地提出新目標；能夠認識紛繁復雜的客觀事物的本質，適時提出規(guī)劃、辦法和措施，推動工作前進。醫(yī)院辦公室主任要懂業(yè)務，會管理，熟悉醫(yī)院流程，懂得辦公室內部職責，是工作上的行家里手。

三、醫(yī)院辦公室主任職責要求

職責也就是工作任務。主要有調查研究參與決策、協(xié)助領導處理問題，用好部門干部、平衡關系，處理文件、工作把關等。

（一）調查研究參與決策。辦公室主任必須注重調查研究，這是參與單位領導決策的提前。要圍繞黨和政府的中心工作，圍繞領導的意圖決策，圍繞單位中心工作和現(xiàn)實問題進行調查研究。通過調查研究，為領導決策提供參考方案。在領導決策過程中，還應積極提出合理化建議。

（二）協(xié)助領導處理問題。辦公室主任要經(jīng)常幫助領導處理工作中的問題。領導委托辦的事項，應根據(jù)指示精神大膽去辦，然后匯報；領導沒有委托，應辦、能辦的事情，也應積極設法去辦。有的是先辦后匯報，有的是先請示再辦。

（三）協(xié)調好各科室主任。辦公室主任要誠心以待，發(fā)揮他們的作用。要對他們講心里話，他們出了問題，要主動承擔應當承擔的責任，不輕意向他們許諾，說話算數(shù)。關心他們，對他們政治上要關心，業(yè)務上要培養(yǎng)，工作上要幫助，多壓擔子，多教方法，生活上關懷，注意解決他們生活上的問題與困難，調動其積極性，不斷提高他們的政治、業(yè)務水平。信任他們，要相信他們能夠負擔起自己的工作，放手使用，要給工作主動權，要尊重他們的意見。

（四）平衡關系。即協(xié)調各方面的關系，包括協(xié)調領導間的關系、協(xié)調領導與部門間的關系。協(xié)調、平衡關系，一要旗臶鮮明；二要講究方法策略。領導間的問題，一不亂講，二做工作；領導與部門間的問題，一弄清情況，二區(qū)別對待，問題如果在領導方面，要說服領導主動承擔責任，問題如果在部門方面，在幫助部門端正認識；部門間的問題要分清矛盾的主、次。通過幫助、教育，使矛盾的主要方面主動向對方認錯，說服矛盾的次要方面求大同，存小異，諒解對方。解決矛盾時，一時無法解決的，可采取調和的辦法。

（五）處理文件。這是辦公室主任的一項經(jīng)常性工作任務。處理文件包括閱文、批文、起草重要的文件、核稿、簽發(fā)辦公室文件等。

（六）工作把關。在辦公室主任的職權范圍內，把好工作的關口。負責本單位領導決議的貫徹落實、督促、檢查；需要領導表態(tài)或審批的事項，在提請會議或批準之前，要提出自己的看法，把住口子；督辦領導授權和職責范圍內的事項，等等。

四、醫(yī)院辦公室主任的角色扮演

辦公室主任的素質要求，決定了辦公室主任的角色應當由什么樣的人去扮演；辦公室主任的職責要求，決定了辦公室主任應該承擔的任務，實現(xiàn)好，落實好這些任務，就需要看辦公室主任怎么扮演，保障發(fā)揮好辦公室主任及其辦公室的作用。

辦公室主任的地位和作用舉足輕重。擔任辦公室主任角色，就意味著責任和義務，作為醫(yī)院辦公室主任，是院長的參謀、助手，同時又是管理者，也是普通員工。這一角色的扮演需做到以下幾個方面。

（一）勤奮學習，具有豐富的理論知識和較高的政策理解能力。

1、醫(yī)院是一個知識、技術密集的復雜系統(tǒng)，要勝任醫(yī)院辦公室主任的工作，必須具有較高的文化水平和廣泛的科學知識。橫向的知識面要寬，包括哲學、社會學、經(jīng)濟學、法學、人文學、公共關系學等社會知識和自然科學知識；縱向的專業(yè)知識要深厚，包括現(xiàn)代管理知識和醫(yī)學專業(yè)知識。這些知識的獲取，一是靠系統(tǒng)的理論學習，二是在工作中學、學中工作，不斷“充電”，進行各項知識的積累，以便得心應手地應對辦公室工作，使工作正確處理，使大量的繁雜事務有條不紊。

2、提高政策理解能力。要勤于學習，通過各種新聞媒體了解國內外最新醫(yī)學發(fā)展信息，國家出臺的有關衛(wèi)生政策，獲取醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展的政策信息，使醫(yī)院建設、發(fā)展始終與黨和國家的大政方針保持一致。根據(jù)政策，盡可能的取得政府支持，根據(jù)政策，解決單位存在的問題，根據(jù)政策，深化改革，以加快醫(yī)院管理機制創(chuàng)新，以加快醫(yī)院的發(fā)展速度，積累可持續(xù)發(fā)展的后勁。再者，通過處理文件，要詳細閱讀上級來文，在辦好傳閱的同時，自己能認真領會文件精神，正確理解上級意圖。此外，注意參加辦公會、院周會等各類會議，詳細了解領導思路和安排，才能在政策的框架內正確執(zhí)行醫(yī)院的工作部署，保證各項工作的高效運轉。

（二）實踐中磨練，具有較強的工作能力。

1、辦事要精明干練。醫(yī)院辦公室主任和他領導的辦公室所做的一切工作，都可稱之為辦事。辦事能力體現(xiàn)在對接受的任何一項任務的完成情況和應急事務的處理情況。需要以知識修養(yǎng)為支撐，頭腦清楚，思維敏捷，手腳勤快，并不斷積累經(jīng)驗。

一是專業(yè)能力。熟悉并掌握辦公室的工作規(guī)律，熟悉工作方法，了解對象，了解自己，得心應手地做工作，使會務、辦文、接待、信息、檔案、保密、通信等工作條理分明，高效率、高質量運行。

二是理解和領會能力。辦事離不開接受上級的安排，免不了與不同對象打交道。要達到預期目的，就必須又快又準地領會領導交待之意圖，準確無誤地聽懂、摸清辦事對象的想法，從而采取相應的辦法。

三是條理性和駕駛能力。醫(yī)院辦公室主任要經(jīng)常面對千頭萬緒、繁雜急迫的情況，這就需要把諸多事務迅速歸納、梳理，分清輕重、緩急、難易、遠近，駕輕就熟地辦得清清楚楚，順順當當。

四是語言能力。辦公室主任進行上傳下達、匯報情況、協(xié)調工作、來客來訪接待都需要說話，往往說話的能力與辦事的成功率有著直接關系。需要口齒清楚，達意準確，同時講究說話的藝術，說話的藝術包含感染力、說服力、風度、禮貌等，說話時語速適當、言詞恰當、態(tài)度誠懇成為辦好事的必要條件。

五是應變能力。事物是瞬息萬變、不斷發(fā)展的，辦事的計劃、預案和想象，常常會與現(xiàn)實發(fā)生矛盾，有時會突然變化，打亂預想。此種情況下，辦公室主任需做出選擇，得需臨機不亂，胸有成竹，迅速做出選擇，做到原則不變，靈活處臵，達到預期目的。

六是交際能力。要勝任辦公室主任工作，必須處理好人際關系，善于與人共事，善于激勵，影響并與人們相互溝通。辦公室作為對內、對外的形象窗口，在與方方面面的團體、個人交往中，一定要掌握分寸，不卑不亢，使人容易接近，容易被人信賴，從而提高辦事效率。

2、扎實功底，具有較好的文字表達能力。從事辦公室工作，文字工作是辦公室主任的天職。無論是編制計劃、擬定通知、撰寫報告、總結、會議紀要，還是作為辦文的職能部門指導其他部門的文秘工作，都要有較強的文字功底、寫作能力，能較為自如地駕馭文字，言詞達意。撰寫公文基本要做到觀點明確，思路清晰，層次分明，文字通順。要提高文字工作能力，一是學習語言文字基礎知識，把握字意、詞義，理解、積累豐富詞匯，掌握語法，有良好的辭章修養(yǎng)和文字技巧；二是掌握政策，理解政策條文，引用準確；三是掌握公文寫作的要求，熟練的掌握每種公文的作用及寫作要領；四是掌握第一手資料，多收集素材，多調查研究，經(jīng)分析、綜合、判斷，做出正確結論，使撰寫文稿內容實在，所提措施切實可行；五是良好的邏輯思維，對于每一種公文，特別是重要文稿如講話稿、報告、總結，在寫作上一定要做到會謀篇布局，分幾個問題去構思，每一個問題又分幾個層闡述，都要反復研究，揣摩推敲，講意義、作論述、提措施及段落連接都應精心思考。

3、多才多藝。為領導提供大量、準確、有價值的信息，特別是前瞻性信息，已成為醫(yī)院辦公室主任充分發(fā)揮參謀和助手作用渠道之一，信息化管理已成為當代醫(yī)院一個重要的鮮明標志。因此，辦公室主任應掌握多種技能。熟悉網(wǎng)絡知識，計算機知識，掌握現(xiàn)代化辦公手段及其操作技能，熟練操作復印機、傳真機，了解攝影、攝像的基本知識和操作，懂得錄音機、投影儀、會場音響設備的能性與應用，通曉接待工作和禮儀，熟悉有關文娛活動規(guī)則和組織。等等。

（三）工作方法得當。

1、醫(yī)院辦公室主任，工作既要積極主動，又要盡職不越位、盡責不越權，既做到與院長默契配合，又要獨擋一面。經(jīng)領導授權以后，應正確把握“總調度”的尺度，工作上要到位不缺位，圍繞醫(yī)院既定的管理目標，調動內外各方面的積極性，為醫(yī)院的建設發(fā)展服好務。

2、醫(yī)院辦公室主任，工作上必須認真細致，極端負責，禁止失誤。既敢于做事，又善于做事；身體力行，踏踏實實；既要有明確任務的要求，又要有具體措施和強烈的時間觀念。防止工作中的急躁情緒，克服拖拉疲沓現(xiàn)象。通過規(guī)范工作行為，使工作有計劃部署，有回顧檢查，有督促，有結果。養(yǎng)成做筆記記錄重要事務、領導指示和督辦落實情況的習慣。

（四）鍛煉組織管理才干。

醫(yī)院辦公室主任的一項重要任務就是綜合協(xié)調。做好協(xié)調，必須具備一定的組織管理能力，培養(yǎng)組織管理能力，應學會做思想工作，善于處理各方面的關系，胸懷大局，綜合考慮各方面的利益，妥善解決問題，抓住關鍵，對癥下藥，協(xié)調各方面的行動，充分發(fā)揮自身作用。

（五）創(chuàng)造性地開展工作，實現(xiàn)自身價值。

在醫(yī)院管理中，醫(yī)院辦公室主任必須無條件服從院長的指示，但絕不是院領導的附屬品，應該有自己的追求，自己的人生觀和價值取向?，F(xiàn)代醫(yī)院已成為垂直發(fā)展整體化和橫向聯(lián)系多樣化的機構，要勝任管理工作，辦公室主任作為“二傳手”要善于平等待人，有效利用易于與人相互溝通的有利條件，充分發(fā)揮“紐帶”作用，創(chuàng)造性地開展工作，展示自己獨立的人格魅力，從而調動醫(yī)院整個團隊的積極性，與職工一道，團結拼搏，實現(xiàn)醫(yī)院事業(yè)的奮斗目標。

第三篇：企業(yè)辦公室主任工作總結

企業(yè)辦公室主任工作總結

企業(yè)辦公室主任工作總結

一、認真組織學習，切實加強作風建設。今年辦公室組織支隊相關領導及干部職工認真學習“關于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定”，并組織撰寫心得體會。組織認真學習中共十八大會議精神和十八屆三中全會決定精神，通過各類學習進一步提升政治素養(yǎng)，提高認識，進一步加強了整個支隊作風建設。采用靈活多樣的學習方式，認真抓好辦公室干部職工的業(yè)務學習，努力提高辦公室服務領導及干部職工的本領。

二、做好公文處理和檔案管理工作。辦公室工作的職責就是上傳下達、政令通暢，協(xié)調內外關系，做好領導的助手和廣大干部職工的后勤保障。今年的日常工作中辦公室緊緊圍繞自身職責，負責各類文件的收發(fā)、歸檔管理，按照相關規(guī)定對歸檔材料進行歸類整理、及時準確向支隊領導上報重要或是急需處理的文件。累計辦結各類件，發(fā)篇，整理檔案 卷。

三、積極發(fā)揮好綜合協(xié)調作用。由于辦公室是綜合協(xié)調部門，接觸的范圍大、人員多。因此時刻要求自己做到堅持對上負責與對下負責相統(tǒng)一，原則性與靈活性相統(tǒng)一。日常工作中我注重強.化大局意識，較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調作用，努力做好“四個協(xié)調”：一是搞好與領導工作之間的協(xié)調。對領導分管的工作心中有數(shù)，遇有必須請示的事情，按程序請示領導。既提高辦事效率有減少瑣碎事務對領導工作的干擾。二是搞好各部門之間的協(xié)調。能夠在部門之間解決的問題盡力在部門之間解決，加強部門協(xié)作、聚合力量，齊心協(xié)力抓落實的團隊精神。三是搞好上下級之間的協(xié)調。認真聽取干部職工意見，發(fā)揮好承上啟下、上傳下達、信息反饋作用。四是搞好與外來辦事人員之間的協(xié)調。辦公室做為支隊對外形象的窗口，不僅承擔內部協(xié)調的職能，同時也承擔與外部群眾協(xié)調的職能，從一點一滴的小事和一言一行的舉動中，維護整體形象，維護政府執(zhí)法隊伍的公信力。

四、強化督辦抓落實。督查督辦是推動領導決策落實、提升工作執(zhí)行力的一個重要手段。工作中要避免形式主義，注重把每一件事都落到實處，把每一項工作都盡力做好，起到督查督辦的作用。同時，將督查督辦與信息調研等工作有機結合起來，堅持在督查中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、反饋問題和解決問題。

為保證局領導部署的各項工作落實到位，我堅持把督辦落實作為辦公室的一項重要工作來抓。今年進一步改進完善督查方式，對局領導和支隊的重要指示，主要文件進行專門督辦；對落實不到位的，進行跟蹤督辦，做到了支隊的各項事宜件件有著落、事事有結果。

五、積極做好信息報送工作。今年支隊辦公室組織各部門累計向局辦公室上報信息 篇，其中采用 篇。

六、進一步加強內部管理。認真安排好節(jié)假日值班、切實加

強支隊安全管理，車輛管理工作，做好夜查排班、車輛調度等工作，通過進一步提高內部管理能力，保證支隊各項工作有條不紊的進行。

一年來的工作使我深深的體會到：辦公室工作隨機性、突擊性的任務較多。要想干好就必須樹立五個意識：一是責任意識。高質量的工作來源于強烈的事業(yè)心和責任感，責任意識不強，工作就會出現(xiàn)漏洞，任務就不可能完成好。二是要有超前意識，要充分發(fā)揮主觀能動性，把工作想在前，干在前，做在前，在被動中爭取主動，全方位地為領導和廣大干部職工搞好服務。三是進取意識。做辦公室工作就是要增強工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，各項工作不能滿足于一般化，都要爭先創(chuàng)優(yōu)，爭創(chuàng)一流。在支隊各部門的工作中起表率作用。四是效率意識。辦公室工作是綜合服務性工作，提高效率，就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務，養(yǎng)成高效、快捷的過硬工作作風。五是全局意識。辦公室工作主要是協(xié)調支隊內外的工作，工作千頭萬緒，綜合協(xié)調任務重、難度大，面對難題更要以大局為重，始終站在全支隊全局的角度工作，堅持在大局下開展工作，集中優(yōu)勢資源，努力促進全支隊的各項工作任務的出色，圓滿的完成。

回顧一年來的工作，如果說做了一些工作，能順利完成各項任務，這主要與領導的支持和認可分不開的，與在座的每位同志的關心幫助分不開，但是工作的不足和差距還存在，主要表現(xiàn)在：

1、學習抓的不緊，忙于應付日常事務性工作，忽視了其他業(yè)務學習；

2、文字水平有待于進一步提高，還沒有做出一些有深度、有代表性的工作成績；

3、綜合協(xié)調能力和服務水平有待于進一

步提高，日常工作不能做到盡善盡美。今后，隨著對工作的進一步熟悉，我更要做到不驕不惰，更要注意廉潔行政，把自己所做的每一件事都放到陽光之下，自覺接受廣大干部職工和群眾的監(jiān)督和指正，努力做到刻苦學習，提高素質，牢記宗旨，服務群眾，把辦公室工作做得更好。

企業(yè)辦公室主任工作總結

xx年，在各級領導的正確領導下，在同事們的積極配合下，在辦公室全體成員的熱情幫助下，我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā)，堅持以服務為宗旨，不斷加強自身的素質建設，切實轉變工作作風，在克服諸多困難的情況下，認真履行自己的工作職責，較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)總結:

一、加強學習，提高政治理論和文化水平

作為一名中共黨員，又全面負責著局辦公室的工作，我能始終堅定共產(chǎn)主義信仰，堅持思想上、行動上自覺與黨保持一致，工作中嚴以律己，寬以待人，作風務實不浮夸。xx年，我自覺地參與我黨開展的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動，克服事務性工作繁雜的實際困難，在黨支部的正確領導與合理安排下，認真地完成了保先教育的各項“規(guī)定動作”。日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡應用知識，通過種種形式多樣的學習，使我增長了政治理論知識，增強了政治敏銳性、鑒別力，進一步提高了理論聯(lián)系實際的能力，也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發(fā)展社會的最好的辦法。

二、解放思想,全面提升政務管理水平

辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作，是局傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口，工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高，能應對得了日常事務性的工作，更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

在工作中，我始終樹立服務于建設工作的大局意識，堅持按照“干大事，從細節(jié)做起，做小事，從大局著眼”的總體要求，增強工作的前瞻性和主動性。xx年我們按照上級工作要求，全力完成局對內管理、對外協(xié)調任務,并使本部門的工作水平得到了提高，有力地促進了局各項工作的順利進行。

1、綜合文字工作得到加強。xx年，辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份，下發(fā)考勤、學習、財務、考核等制度十余項，形成書面文字材料xx余篇。

2、規(guī)范了機關內部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑒定制度、機關衛(wèi)生制度、財務管理制度等等機關管理制度，使機關管理更加規(guī)范、科學,有章可循。

3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的，又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部門無法代替的，為了提高辦公室工作人員的思想素質、業(yè)務能力和工作作風，搞好辦公室自身建設，一是進行教育和引導，使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認，是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實，如會議制度，勞動紀律，值班制度、衛(wèi)生制度等，要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行，率先垂范。

4、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾，保證局工作正常順利進行，為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。xx年，局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當中，我們嚴格按照信訪程序，做到了耐心、細致、不推不拖，能辦的事情立即幫助辦，能夠解決的立即幫助上訪人協(xié)調解決。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務意識，經(jīng)全局同志的努力，使我局xx年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現(xiàn)象，使來訪者滿意而走，來信者得到滿意答復。

三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平。

作為局的后勤保障部門，辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象，為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想。

1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時，要求部門人員注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉，不能辦的要講明原因，盡量提供優(yōu)質的服務。

2、在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時，要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式，將自己置于員工的角度考慮，本著出以公心,能設身處地的為他人著想。

四、存在的問題。

xx年以來，我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作，這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分，也是辦公室全體同仁共同努力的結果，但細究起來，仍然存在很多不足的地方

1、學習的主動性和自覺性尚須加強，不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識，要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知知識，涉獵更為廣泛的文化知識領域，以使自己的工作更上一個臺階;

2、管理方面還不夠大膽，還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題，在下一管理工作中要注重實現(xiàn)制度管人，行動感人，促使自己的管理水平有更大的提高;

第四篇：企業(yè)辦公室主任工作總結

篇一：公司辦公室主任個人工作總結

回顧這半年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下：

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系，辦理公司有關證件。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。

2、及時了解xxxxx情況，為領導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè)，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室，公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。根據(jù)公司（0x號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標，走訪了一些商業(yè)部門如xx，xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險）的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂；

6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴格按照程序核定使用標準；

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習，提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向 半年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年里，自己決心認真提高業(yè)務、工作水平，為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解，加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習，要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)；第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手；第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。篇二：辦公室主任述職報告 年終個人工作總結范文 辦公室主任個人述職報告

篇一：機關辦公室主任述職報告

一年來，在領導的重視關心下，在各部門的大力支持下，辦公室全體人員自覺加強學習、積極開拓進取，扎實工作，表現(xiàn)出高度的政治覺悟、過硬的業(yè)務本領和優(yōu)良的工作作風，整體工作邁上了一個新的臺階。作為辦公室主任，我的主要工作職責是：負責區(qū)xx局辦公室的工作，組織辦公室工作人員完成政工、人事、宣傳、督辦、信息、老干、檔案、信訪、財務和后勤服務管理等工作，同時協(xié)助完成局黨建工作，并兼職參與xx項目業(yè)務工作。在工作中，我能自覺實踐“三個代表”重要思想，認真學習理論，積極履行職責，并積累了一定的管理經(jīng)驗和工作實踐經(jīng)驗。

一、加強學習、提高自身素質，適應發(fā)展需要

學習使人進步，學習有利于工作。為使自己更好地勝任辦公室主任的崗位，我堅持把學習貫穿于工作的始終，加強學習的積極性和主動性。能認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，正確理解和把握新時期xx工作的性質、地位、任務和作用。積極參加局上統(tǒng)一組織的學習活動，不斷提高自己的理論水平。注意把在工作中學習和帶動辦公室成員學習有機結合起來，理論聯(lián)系實際，學以致用，努力營造辦公室的良好學習氛圍。工作中，我們著力強化三種意識：

1、強化規(guī)范意識，就是把辦公室的各項工作、各個步驟、各個環(huán)節(jié)，用科學、合理的機制和制度加以規(guī)范，并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是機關公務和社會活動的樞紐，事務繁雜，聯(lián)系廣泛，矛盾集中，常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題，所以有必要建立一套為其使命任務所必需、與其工作特點相適應的規(guī)章制度，來規(guī)范所有的人和事，使工作的各個環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下。為此，我們出臺了司機管理、文件打印、接待用餐、秘書人員工作制度，通過各項規(guī)章制度的制定，不斷強化每個辦公室人員的規(guī)范意識，使機關工作處處有章法，人人懂規(guī)矩;使辦公室每個同志工作有序、行為規(guī)范。今年，辦公室成功迎接了省委**書記、檢察院**檢察長等領導對我鎮(zhèn)的視察和檢查，同時，辦公室更加注重對機關人員的服務，為每個辦公室配備了暖瓶、茶杯、茶葉，提高了機關服務質量，真正做到了讓領導、部門和群眾滿意。

2、強化責任意識，就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作，高標準、嚴要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調各方的綜合辦事機構，有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。我深深地意識到：辦公室每位同志都是一個螺絲釘，擔負著自己的職責和責任;工作中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何失誤，都可能給辦公室乃至黨委、政府的工作造成被動，甚至釀成事故。為此，**書記一再要求我們，對待每一項工作，辦公室人員都要努力做到小心小心再小心，細致細致再細致，認真認真再認真。通過強化責任意識，我們辦公室每個同志都能明確自己擔負的職責，自覺地按照職責履行職能，同時，我們辦公室的一些同志更能充分發(fā)揮主觀能動性，主動地、高標準地、高質量地完成職責。在處理機關干部舊宿舍樓這一棘手問題上，主要領導親自靠上工作，親自研究處理方案，最后通過公開競標的方式使這一問題圓滿解決;**同志作為辦公室副主任工作兢兢業(yè)業(yè)，經(jīng)常犧牲個人休息時間盯在辦公室，保證了機關事物工作的正常運轉;秘書辦人員更是經(jīng)常加班加點，通常都是來得最早、走得最晚。今年，秘書辦在新聞媒體發(fā)表稿件80多篇，用稿居全市前列。

3、強化形象意識，就是要用一流的工作態(tài)度、一流的工作作風、一流的工作業(yè)績來塑造辦公室的形象，維護領導權威，贏得群眾信賴。辦公室是反映黨委、政府工作狀況和精神面貌的窗口，是黨聯(lián)系人民群眾的紐帶，辦公室每位干部的形象如何，直接關系到黨委、政府在群眾心目中的形象。因此，我們辦公室人員既當好戰(zhàn)斗員，又當好服務員，更當好宣傳員，真正樹立起一種嶄新的形象。每天早上司機同志要把車擦得干干凈凈，辦公室人員對同志和客人來有迎言，走有送語，端茶倒水，熱誠相待;這不僅樹立了辦公室人員的個人形象，同時更樹立了集體的形象。通過這種形象的塑造，在辦公室內部形成了一種人人都互相學習、支持、關心、諒解，形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。

二、工作完成情況及取得的成績 ㈠積極參與完成黨建工作

在我區(qū)大力開展“三觀”學習活動、“云嶺先鋒”工程和“保持共產(chǎn)黨員先進性教育”學習活動中，我按照上級領導的要求，全身心投入到黨建工作中來，先后圓滿完成了區(qū)xx局各項學習活動領導小組辦公室主任職責和區(qū)委第二督導組聯(lián)絡員、信息員職責，有效地促進了區(qū)xx局和xx鄉(xiāng)開展“保持共產(chǎn)黨員先進性教育”學習活動工作的開展。在學習活動中我堅持認真做好個人讀書筆記，撰寫學習理論文章、心得體會和學習總結。通過始終如一地抓好理論學習，進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力，增強了貫

徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心，增強了用理論指導工作的意識和能力。㈡強化服務意識，實現(xiàn)辦公室人員思想認識的新突破

辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質，決定著辦公室的實質就是一個單位的服務中樞，辦公室工作的核心就是服務。為此，我從解決辦公室工作人員的思想認識入手，通過學習教育、健全制度等措施，使全辦上下自覺認識到：服務是天職。服務是辦公室的立身之本、輔政之基、謀事之道，是天職，也是靈魂。離開了服務，辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因而，我在日常工作中反復向全辦工作人員灌輸優(yōu)質服務的理念，要求辦公室工作人員自覺找準工作定位，把服務作為自己的情感所系、職責所在、事業(yè)所求，寓服務于工作，寓工作于服務，使辦公室全體人員的服務意識和服務水平都有了全面提高。

一是由注重日常事務服務向服務發(fā)展大局轉變。自覺從繁忙的日常事務中走出來，把主要精力和時間集中在服務發(fā)展大局上，放在為領導決策出謀劃策上，放在重大問題的協(xié)調解決上，放在單位重大事項的督查落實上，有效地提升了工作水平。二是由被動服務向主動服務轉變。緊緊圍繞部門工作和局領導的要求，充分發(fā)揮主觀能動性，努力做到超前思考，正確預測發(fā)展趨勢，緊貼領導求主動，圍繞大局謀主動，尊重規(guī)律贏主動，從而牢牢掌握了工作的主動權，逐步實現(xiàn)了由被動服務向主動服務的轉變。㈢提高工作質量，圓滿完成辦公室工作 一是樹好“窗口”，熱情待人。辦公室是聯(lián)系人民群眾的“紐帶”，是反映機關精神面貌的“窗口”，辦公室工作人員的一言一行都直接關系到群眾對單位整體形象的評價。因此，我要求每個工作人員必須做到靠服務樹形象，靠服務贏認同，通過優(yōu)良的服務樹良好的形象。具體工作中要求辦公室所有成員按照“首問首辦制度”努力塑造熱情待客、整潔有序、儀表端莊、精明干練、踏實肯干、團結活潑的良好形象，用實際行動踐行“三個代表”重要思想。二是明確職責，完善規(guī)章制度。xx局辦公室人少事多，為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責，結合辦公室的工作實際，從抓制度建設入手，在局領導指導下先后制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規(guī)則》、《財務管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對性強、易操作、行之有效的規(guī)章制度，并且及時予以下發(fā)和抓好落實，逐步形成了較為完善的機關工作制度保障體系。

篇二：辦公室主任個人述職報告

辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結領導和基層的橋梁，協(xié)調各有關部門關系的紐帶，保持站內工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明，高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實，站內后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此，做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任，不僅是上級領導的要求，職工的殷切期盼，更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。

本人自投身高速公路事業(yè)以來，一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典，借此機會，根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗，就基層單位辦公室主任職能、素質與修養(yǎng)問題，談一點粗淺的看法。

一、辦公室主任的基本職能

概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能，主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。

二、辦公室主任應具備的素質與修養(yǎng) 收費工作的順利開展，需要站內后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任?！暗昧Α保褪撬刭|高、修養(yǎng)好。辦公室主任應具備哪些素質呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落，忠實老實;服從組織，顧全大局;關心他人，助人為樂;公道正派，謙虛謹慎;嚴以律已，廉潔奉公。心理素質主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢;隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識。

一、要樹立敬業(yè)意識

所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究;第二個專是專業(yè)的“?！保褪峭ㄟ^鉆研學習達到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作，專業(yè)性不強，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各項法規(guī)，公文寫作的各項知識，后勤設施的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等，這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當好領導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強使命感和工作能力。

二、要樹立公樸意識

公仆意識，也可以說是服務意識，就是要當上級領導的公仆，當好廣大職工的公仆，當好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?！叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，自學自愿地服務，盡心盡力地服務。當辦公室主任，不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎，而是要對全站職工服務，難免有眾口難調的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟建設這個中心服務，為實現(xiàn)全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應該經(jīng)?？紤]的。嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經(jīng)驗，宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經(jīng)驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結經(jīng)驗，掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補短，不斷改進自身工作。

三、要樹立奉獻意識

實實在在地說，當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯(lián)絡協(xié)調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經(jīng)驗、請示匯報，后勤服務，工作具價格政策而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

篇三：公司辦公室主任述職報告

大家好!本人于****年4月份通過競爭上崗，在原**分公司擔任辦公室主任至****年6月，****年7月至今在**公司擔任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心，而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業(yè)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我能夠自我加壓，不斷學習，強文章版權歸大秘書網(wǎng)作者所有!化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。在任職的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責，完成了分公司領導交辦的各項工作任務，受到領導和員工的一致肯定。

一、注重在工作中學習，不斷提高自身綜合素質、政治素養(yǎng)及協(xié)調辦事能力。篇三：2013年辦公室主任工作總結 辦公室主任工作總結

一年來，在董事長和總經(jīng)理的領導下，在各位領導的指導和幫助下，在同事們的大力支持和配合下，我服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了，適應了自己角色上的轉變?，F(xiàn)將2013年的工作情況匯報如下：

一、認真履行職責，積極開展工作

1、組織召開總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議，從會前準備到會中服務及會后跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成，保證了各項會議的成功召開，同時做好會議記錄，做到了保密和及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報，做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時請董事長及相關領導閱辦，部室下達做好記錄，按時布置，現(xiàn)在繼續(xù)完善各類文件的轉發(fā)程序，做到了文件發(fā)放有登記。

3、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內、外公文的管理流程，使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

4、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序，并安排專人管理，對公司檔案進行了分類、編號等級管理，對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理，并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

5、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度，對本部門的印章使用進行嚴格的管理，確保了印章使用的合法性和安全性。

6、完成或協(xié)助銷售部門完成了2013永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷商代表大會、德州本部經(jīng)銷商訂貨會，省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動會、德州健康長壽老人走進永盛齋活動。

二、堅持嚴于律己、努力做好表率

1、始終把公司的利益作為開展工作的前提；始終把樂于奉獻、默默無聞作為自己的準則；始終把服務意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎；始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情，努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證各項工作的高效運轉。

2、積極加強自身業(yè)務學習

一年來，一直遵循“活到老，學到老”的人生信條，始終把學習放在重要位置，努力提高自己的綜合素質上下功夫。

四、存在的問題和建議

（一）自身的問題一年來，在領導和同志們的關系支持下，工作也取得了一定的成績，但也出現(xiàn)了一些工作上的失誤：

1、在上任伊始，由于自我意識太強，沒能投入到自己的角色中，在安全生產(chǎn)許可證審核期間，沒能很好的與同事溝通，對大局把握不好，沒能做好充分的準備工作，導致了第一次審核沒能通過，給公司造成了巨大損失。當時也沒能很好的認識到自己本身存在的問題，一味的去推脫責任，責備同事，讓領導非常失望。當然一方面是自己思想認識高度不夠，另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。但是我還是要說首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個人都有自己的想法和理想，只是沒能統(tǒng)一到一條戰(zhàn)線上。作為一個團隊，最重要的是要樹立集體意識，制定一個統(tǒng)一戰(zhàn)略，并為此出謀劃策，群策群力。我覺得凡事不要互相攻擊，而是坐下來溝通探討可以解決問題的辦法。接下來的工作中我力求做到去團結一切可以團結的力量，為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標竭盡全力。請領導和各位同事監(jiān)督。

2、在工作中缺乏戰(zhàn)略戰(zhàn)術，不能分清主次，盡管忙忙碌碌，但是對公司一些大的決策沒能很好領會，讓領導不斷督促，所以在今后工作中要做好細致的工作計劃，凡事多跟領導和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考，通過集體的力量去完成工作計劃。

（二）今后工作的思路

1、“沒有規(guī)矩、不成方圓?！弊鳛楣镜木C合辦公室，特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。

2、辦公室主任是公司最基層的管理者，既是指揮員又是戰(zhàn)斗員，是領導意志、意見的體現(xiàn)，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任的伙伴。

3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索，充分發(fā)揮參謀作用，積極為領導出謀劃策，探索工作的方法和思路。

4、積極與董事長、各位領導進行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報，也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正，使我的工作能夠更加完善。

（三）具體的工作建議

1、建立健全公司員工崗位職責，讓每一個角色都能找到自己應該承擔的責任，不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。

2、更加重視產(chǎn)品質量，生產(chǎn)健康、安全、衛(wèi)生的食品。真正樹立優(yōu)質品牌。全員抓質量、從源頭上解決質量問題。營銷人員做好市場調查、提供準確的市場分析報告、公司研發(fā)適銷對路的優(yōu)質產(chǎn)品、原材料的購進要把關、生產(chǎn)過程要嚴格控制并按操作規(guī)程生產(chǎn)，不合格產(chǎn)品不出庫、業(yè)務員做好產(chǎn)品的售后服務、賣出去的產(chǎn)品退貨率要降低。

3、盤活固定資產(chǎn)，充分利用公司現(xiàn)有資源，調動全員厲行節(jié)約，降低成本。費用的降低就是利潤的提高。

建立健全部門職能，成立設備維修中心。統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管理。無論是設備、工具及低值易耗品都能明確其去向，避免重復購買和浪費。

5、每個員工以自己是永盛齋一員而驕傲?？赡茉谒枷肷线€是太理想化，但是希望我們可以共同努力去做到以廠為家。對每一個即將進入和在永盛齋工作的人我們都要宣傳的觀念就是，只有把永盛齋的發(fā)展看做自己一份事業(yè)，才能做到事事盡心盡力，才能把企業(yè)真正做大。企業(yè)做大了，發(fā)展了才有我們更好的生活。

第五篇：企業(yè)辦公室主任年終總結2016

總結是一面鏡子，通過總結可以全面地對自己的成績與教訓、長處與不足、困難與機遇進行客觀評判，為下一步工作理清思路，明確目標，制訂措施，提供參考和保障。下面是中國人才網(wǎng)小編為大家整理的相關范文，歡迎閱讀。

第一篇：企業(yè)辦公室主任年終總結范文

一、主要工作目標

1、根據(jù)集團公司整體部署，搞好調查研究，把握上級政策和基層情況，抓好辦公室擬辦的有關信息刊物，為集團公司領導決策提供信息服務。

2、起草集團公司行政方面的工作報告、領導講話、文件等有關材料。

3、對集團公司文件、會議決定事項及領導指示的執(zhí)行情況進行督促檢查。

4、組織秘書人員的業(yè)務和政治學習，不斷提高秘書的工作質量和工作效率。

5、完成集團公司領導及辦公室主任安排的其它工作任務。

二、工作措施和效果

一是加強文稿起草工作，進一步提高了文字質量。積極開展傳、幫、帶和崗位練兵活動，組織秘書班子完成了大量的寫作任務。先后起草了勞模會報告、重點工程建設動員報告、轉變干部作風動員報告、向省委巡視組的匯報材料、全國煤炭行業(yè)人才工作會議經(jīng)驗材料、下半年安全工作報告、下半年工作會報告、大中專畢業(yè)生就業(yè)動員報告、全國煤炭行業(yè)發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟工作會議經(jīng)驗材料、集團公司現(xiàn)場辦公匯報材料等等。

二是落實督查督辦職能，促進了集團公司政令暢通。緊緊圍繞集團公司黨政的重大決策和重要工作部署，開展督查工作。重點突出了對集團公司職代會確定的15項重點工程的督查，堅持每月了解工程進展情況和存在的問題，通過《信息》及有關渠道，及時向領導進行了反饋。集團公司轉變干部作風動員會后，根據(jù)黨委安排，對各單位貫徹會議精神情況進行了督查。

三是認真參與調查研究，積極為領導決策服務。根據(jù)集團公司領導指示，先后組織了兩次關于機關作風建設的座談會，分機關部門和基層單位對改進機關作風進行了調研，對最終形成《加強和改進機關作風建設實施細則》起到了重要的作用。8月中旬，積極參與了安全生產(chǎn)調研，摸清了九礦七廠今年后幾個月的生產(chǎn)預計完成情況、明年的生產(chǎn)預備情況，以及各單位十年生產(chǎn)規(guī)劃的制定情況，為領導正確決策提供了可靠的依據(jù)。

四是服務黨政中心工作，協(xié)助領導處理日常事務。在集團公司的重大工作方面，積極協(xié)助范主任做好協(xié)調服務。先后參與了第七次黨代會的會務組織工作、中心12家新聞采訪的接待工作、周邊農(nóng)民封堵公路、鐵路的處理工作、科技創(chuàng)新大會的籌備工作以及董事會秘書處的日常事務性工作，發(fā)揮了參謀和助手作用。

五是加強信息溝通工作，努力為領導、機關和基層提供服務。堅持加強信息建設，將集團公司領導的重要指示通過《信息》及時進行傳達，對基層單位的工作起到了積極的指導作用。同時，通過相關的信息渠道，隨時了解把握方方面面的情況，非凡是基層單位一些好的作法和經(jīng)驗，依托《信息》及時向領導反映，為領導把握全局、正確決策提供了依據(jù)。今年以來，《信息》已經(jīng)編發(fā)23期。另外，還新編了《副處級以上領導干部通訊錄》，為全集團公司提供了通訊聯(lián)絡方面的良好服務。

三、廉潔自律情況

我一貫對自己要求嚴格，能夠認真遵守廉潔自律的有關規(guī)定和集團公司五條禁令。工作中守原則，講公道，時刻提醒自己，不該說的話果斷不說，不該辦的事果斷不辦，沒有吃拿卡要的行為，沒有違反規(guī)定用公款進行高消費娛樂活動，沒有參與過任何形式的賭博活動。

四、自我評價

1、優(yōu)點及不足。優(yōu)點：(1)愛學習，肯鉆研;(2)能吃苦，能奉獻;(3)責任心和敬業(yè)精神強，對工作認真負責。不足：(1)治理經(jīng)驗相對不足;(2)用辯證法分析思考問題的能力還不強;(3)政策理論水平需要進一步提高。

2、努力方向。一是要圍繞中心，突出重點，當好領導的參謀和助手。二是要加強學習，注重實踐，不斷提高自身素質。三是要扎實工作，求真務實，樹立良好的形象，絕不辜負領導和同志們的期望。

第二篇：企業(yè)辦公室主任年終總結范文

今年以年，我辦以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，以扶優(yōu)壯強為主要手段，狠抓公司綜合實力的提高，使各項業(yè)績指標平穩(wěn)增長?，F(xiàn)將具體情況匯報

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系，辦理公司有關證件。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。

2、及時了解xxxxx情況，為領導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè)，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室，公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標，走訪了一些商業(yè)部門如xx，xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴格按照程序核定使用標準;

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

第三篇：企業(yè)辦公室主任年終總結范文

一、加強理論學習，不斷提高業(yè)務水平

今年以來，在礦黨委的正確領導下，黨委辦公室進一步加強了理論知識的學習，通過學習，認真查找工作中存在的問題和不足，不斷創(chuàng)新工作方式方法，著力提升業(yè)務水平：一是加強黨委辦公室成員的日常學習，每周四組織開展一次集中學習，以各種規(guī)章制度和相關業(yè)務知識為重點學習內容，逐步建立規(guī)范了學習記錄，豐富了大家的理論知識，提高了政治理論水平。二是完善創(chuàng)新管理機制，采用月總結、月安排、旬督查、月考核、季講評的辦法，加強日常規(guī)范管理，加大工作落實力度。每月25日堅持召開政工例會，對當月工作進行總結對下月工作進行安排部署;每旬按計劃要求對政工各部門工作進展情況進行督察落實，并將進展情況及時匯總上報礦領導，有效地推動了各項工作的不斷向前發(fā)展。

二、確保信訪穩(wěn)定，維護礦區(qū)良好形象

在信訪管理方面，我們堅持大事大抓的原則。一是成立了由黨委書記任組長、黨委副書記任副組長、信訪相關責任部門為成員的信訪領導小組;基層區(qū)隊也相應成立了以支部書記為組長的二級信訪領導小組，明確職責，落實措施，形成了一級抓一級，層層抓落實的信訪工作格局。二是深入推進進家走訪活動，針對信訪工作不斷變化的特點，我們強化科學分析，在認真細致地組織好月度矛盾排查的同時，重點對六大群體活動情況進行調查，準確掌握整體情況，為搞好信訪穩(wěn)定工作奠定了良好的基礎。三是抓教育化解，將六大群體人員按照一般人員、盲從參與人員、牽頭骨干人員進行分類，針對不同類型的人員分別制定了相應的工作策略。對占絕大多數(shù)的一般人員，利用開資、開會、居民學校活動等時機，講政策、抓教育，及時化解思想上存在的矛盾，同時，加強與信訪人之間的溝通交流，增強他們對工作人員的信任度，理順情緒、共保穩(wěn)定;對盲從參與人員采用進家走訪，逐戶化解的辦法，變上訪為下訪。對牽頭骨干人員采取定期教育，重點防控的辦法，主要是定期對其進行教育，在關鍵時期嚴密進行防控。四是抓幫扶轉化，對生活有困難的人員，通過救濟慰問、義務介紹勞務活動，增加他們的勞動收入，緩解家庭困難。對于老上訪人員，采用轉的辦法，主動吸收到各類文體協(xié)會當中，豐富他們的精神生活，轉移他們的注意力。五是強化領導接訪，對各類來信來訪事件，堅持由班子成員親自接待的原則，每一起均由分管領導與來訪者見面，面對面進行解釋答復，做到穩(wěn)妥處理。六是抓重點包保。針對我礦的十個重點信訪人員，采取了由礦黨委委員和兩名科長組成的重點包保小組，并制定了詳細的包保計劃，確保了礦區(qū)和諧穩(wěn)定。特別是在兩節(jié)和黨的xx大召開期間，針對不斷變化的信訪形勢，我們多次召開信訪矛盾排查專題會議，學習貫徹集團公司關于四杜絕的信訪工作目標和四項工作措施，并結合集團公司有關會議精神制定了我礦xx大期間信訪工作安排及要求，有效地杜絕了各類信訪事件的發(fā)生。七是抓應急預案的制定和執(zhí)行。針對信訪工作所具有的突發(fā)性和復雜性的特點，我們堅持超前、主動、有力的工作原則，建立了重大信訪、集體上訪應急預案，成立了應急預案工作領導組，制定了工作程序、應急措施以及考核辦法等。做到了隨時發(fā)現(xiàn)問題、隨時解決問題，提高了信訪防控效率。八是暢通信息渠道，在各類群體中積極發(fā)展信息員，從多方面收集有利信息，以便采取針對性的措施，保持礦區(qū)良好的信訪穩(wěn)定工作局面。

三、加強檔案管理，提高服務水平

在檔案管理上，本著精益求精、鞏固提高的原則，我們在組織建設、制度建設、業(yè)務管理以及開發(fā)利用等方面不斷完善和創(chuàng)新，著力提高工作效率和服務質量。一是加強學習，提高認識。每季召開一次專兼職檔案員例會，加強各級領導、各部門負責制人、專兼職檔案員認真學習《檔案法》、《檔案管理條例》和集團公司的有關規(guī)定，充分認識到檔案工作的重要性，為加強檔案管理奠定了堅實的思想基礎。二是下發(fā)(20xx)45號文《關于調整檔案管理領導組成員的通知》，調整了以黨委書記為組長，黨委副書記為副組長，各科室負責人為成員的檔案工作領導小組，將檔案工作納入各項工作之中。三是針對檔案達標驗收評估專家組提出的整改意見和建議，進行回頭看專題會議。下發(fā)(20xx)38號《關于進一步加強檔案管理工作的安排意見》，確定了階段性工作目標，研究探討進一步做好檔案管理和服務。四是檔案管理規(guī)范化、制度化。一季度完成檔案制度匯編工作，對《檔案室工作職責》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案歸檔制度》等13項制度等規(guī)章制度進行了修訂和完善。使檔案工作有章可循、井然有序、職責明確，提高了檔案工作的質量和效率。五是強化專兼職檔案員管理。嚴格落實《專兼職檔案員考核辦法》，根據(jù)工作現(xiàn)任履行情況，進行排名考核，實行月度考核季度兌現(xiàn)。通過強化管理增強了專兼職檔案員責任心，調動工作積極性。六是認真落實四參加規(guī)定，在具體過程中，由項目責任單位的兼職檔案員書面向檔案室進行通知，檔案員按時參加，對不執(zhí)行規(guī)定的單位進行考核。同時認真貫徹執(zhí)行《集團公司重大工程建設項目檔案驗收實施細則的通知》確保第一時間從源頭收集資料，杜絕資料丟失。七是全面收集。檔案工作人員在檔案收集的過程中務求全面，只要有保存價值的資料都必須收集起來。我們做到了平時收集與集中收集相結合，即平時各部門的兼職檔案員就要收集各種資料，保證重要資料不會遺失，同時，今年以來共收集文件資料1200余件，科技檔案25卷，短缺資料20件，會計檔案120卷。八是把好檔案查閱關。依照新修訂的檔案管理制度的規(guī)定，嚴格履行了檔案查閱登記手續(xù)，對查閱時間、歸還時間都作了詳細記錄。九是利用軟件管理系統(tǒng)，把xx年以來的案卷目錄、聲像目錄、實物檔案目錄和全引目錄等檢索工具，同時，在編研工作中完善《全宗介紹》、《組織機構沿革》、《大事記》、《工程簡介》、《檔案利用效果匯編》等7種編研資料。在提供利用中，做到熱情、準確、迅速，全年達到利用檔案100人次，使檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和作證作用。十是提高了服務工作質量。在工作方法上變過去的被動服務為主動服務，通過主動向領導和工作人員提供檔案資料，使檔案的利用效果得到明顯增強。

縱觀全年工作，黨委辦在日常業(yè)務工作、信訪穩(wěn)定和檔案管理工作等方面都取得了一定的成績，但深刻分析我們所面臨的形勢和任務，我們工作中還存有很多問題和不足，需要在以后的工作中進一步提高認識，加強管理，不斷創(chuàng)新工作機制和方法，努力提高工作成效，為進一步提高我礦黨務工作水平做出積極的貢獻。