第一篇：辦公用品制度

辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)用與管理制度

1.辦公用品指日常辦公使用，購(gòu)買(mǎi)價(jià)值達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的文具、設(shè)備及各種耗材。

2.各辦公室可以提議購(gòu)買(mǎi)辦公用品的種類(lèi)和品牌，行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，登記入庫(kù)。各辦根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，填寫(xiě)領(lǐng)用記錄。

3.辦公用品節(jié)約使用，禁止公物私用。

4.信封、本子、活頁(yè)夾等帶有學(xué)院標(biāo)志的辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一訂制。

5.辦公用品保管員應(yīng)掌握各類(lèi)辦公用品的需求與庫(kù)存情況，及時(shí)補(bǔ)充即將用完的物品，保證辦公用品庫(kù)存量盡量少而又滿(mǎn)足需要。

6.每年秋季開(kāi)學(xué)初，學(xué)院統(tǒng)一向教師發(fā)放部分常規(guī)辦公、備課文具和耗材。

第二篇：辦公用品制度參考

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購(gòu)、發(fā)、用行為，降低消耗，特制定本制度。

1、辦公用品采購(gòu)的范圍

稿紙、日記本、墨水、膠水、賬簿、憑證、支票、計(jì)算器、碳素筆、鋼筆、圓珠筆、曲別針、大頭針、格尺、橡皮、打印紙等日常辦公用品，也包括掃帚拖布、水盆等清潔用具，還包括辦公桌椅、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、音響、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)等大型固定資產(chǎn)。

2、采購(gòu)制度

（1）財(cái)政所為機(jī)關(guān)辦公用品的統(tǒng)一購(gòu)置單位，其它部門(mén)不得自行購(gòu)置辦公用品，否則，財(cái)政所一律不予核銷(xiāo)。

（2）各部門(mén)所需辦公用品，應(yīng)先填寫(xiě)物品采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人核審簽字后，每季度向財(cái)政所申報(bào)一次。對(duì)于購(gòu)買(mǎi)2000元以上的固定資產(chǎn)，需年初報(bào)計(jì)劃。

（3）大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)，事先要由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出購(gòu)置申請(qǐng)，由黨政辦提出購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)財(cái)政所審核和主管領(lǐng)導(dǎo)或黨委會(huì)議同意后方可實(shí)施或統(tǒng)一購(gòu)置。

（4）對(duì)于購(gòu)買(mǎi)500元以?xún)?nèi)的辦公用品，由財(cái)政所討論，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對(duì)于購(gòu)買(mǎi)500元以上的辦公用品，由黨委會(huì)議決定。

3、保管制度

（1）采購(gòu)辦公用品到貨后，辦公用品管理負(fù)責(zé)人應(yīng)同經(jīng)辦人員一起，依據(jù)計(jì)劃、合同、發(fā)貨憑證，核對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等是否符合要求，然后做好入庫(kù)登記手續(xù)。

（2）辦公用品管理負(fù)責(zé)人每月清點(diǎn)一次庫(kù)存物品，同財(cái)政所對(duì)賬一次。

4、領(lǐng)用制度

（1）各部門(mén)每周一為辦公用品領(lǐng)用日，其它時(shí)間不予辦理。

（2）各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填制“辦公用品領(lǐng)用單”，由辦公用品管理負(fù)責(zé)人發(fā)放。

（3）對(duì)消耗性辦公用品要節(jié)儉使用，用多少領(lǐng)多少；領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀、U盤(pán)、臺(tái)歷架、文件架等）如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑毀損物品以舊換新。

5、幾點(diǎn)要求

（1）財(cái)政所在采購(gòu)物品時(shí)，要做到價(jià)錢(qián)合理、質(zhì)量保證、手續(xù)完善、發(fā)票真實(shí)、合法。

（2）保管人員保管物品時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，杜絕損失和浪費(fèi)，賬物要清楚、無(wú)誤。

（3）因使用保管不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；不慎丟失或被盜應(yīng)由領(lǐng)用人作書(shū)面說(shuō)明，分管領(lǐng)導(dǎo)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，按有關(guān)規(guī)定處理。

為了加強(qiáng)管理處辦公用品的管理、有計(jì)劃、按規(guī)定申請(qǐng)、購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用辦公用品，特制定此制度。

一、辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放由綜合部具體負(fù)責(zé)實(shí)施。

二、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)

1、常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價(jià)格、填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表，經(jīng)向主任審批后購(gòu)買(mǎi)。

2、非常用辦公用品，由需領(lǐng)部門(mén)向綜合部申報(bào)，由綜合部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購(gòu)買(mǎi)，經(jīng)綜合部主管同意，主任批準(zhǔn)后，可由申請(qǐng)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)。

3、除綜合部外，其他部門(mén)一律不允許購(gòu)買(mǎi)辦公用品，私自購(gòu)買(mǎi)者不予報(bào)銷(xiāo)。

三、辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用

1、管理處全體員工必須本著“節(jié)約第一，按需領(lǐng)用”的原則使用和領(lǐng)用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領(lǐng)；

2、個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需在“辦公用品領(lǐng)用登記表”上簽名，注明辦公用品的品名、數(shù)量等；

3、部分個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標(biāo)準(zhǔn)如下： 信簽紙：每月主管以上職務(wù)的2本 其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1本 內(nèi)務(wù)員、收款員每月1本

簽字筆：每月主管以上職務(wù)的2支 其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月1支

4、公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)?。?/p>

5、非常用辦公用品的領(lǐng)用按照申請(qǐng)購(gòu)入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)必須填寫(xiě)“辦公用品申領(lǐng)單”，注明用途；

6、綜合部每?jī)蓚€(gè)月部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)“辦公用品統(tǒng)計(jì)表”；

7、辦公用品每按部門(mén)的工作需要進(jìn)行預(yù)算，年底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

8、各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品，如未經(jīng)同意，個(gè)人領(lǐng)用辦公用品超過(guò)規(guī)定數(shù)量的，從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費(fèi)用；發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費(fèi)等行為，綜合部將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

為加強(qiáng)管理，規(guī)范全所辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開(kāi)支、減少浪費(fèi)，又保證正常工作開(kāi)展，特制定本制度。

一、全所所有辦公用品（含日用雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等）的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

二、辦公用品的分類(lèi)

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、印油等；特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過(guò)500元的一次性辦公用品或辦公專(zhuān)用的非消耗性用品。

三、辦公用品的采購(gòu)

1、一般辦公用品的采購(gòu)在每月末由辦公室依據(jù)庫(kù)存及辦公用量情況提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，集中購(gòu)置；

特殊辦公用品的采購(gòu)，由業(yè)務(wù)科室提出申請(qǐng)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，專(zhuān)門(mén)購(gòu)買(mǎi)。

2、采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采買(mǎi)，不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量，凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購(gòu)買(mǎi)。否則，所長(zhǎng)不予簽字，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。

辦公用品采購(gòu)要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買(mǎi)，不從中謀取私利。采購(gòu)實(shí)行雙人雙崗制。

3、認(rèn)真辦理出入庫(kù)登記手續(xù)，未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。

四、辦公用品的領(lǐng)取

1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。

2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長(zhǎng)鑒批后，由使用科室填寫(xiě)《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。

五、辦公用品的發(fā)放與管理

1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室；

特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。

2、每月25日前，辦公室將各科室《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》和《辦公用品使用登記表》匯總后交財(cái)務(wù)室，財(cái)務(wù)室以此做為各科室經(jīng)濟(jì)核算依據(jù)。

3、辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類(lèi)存放，碼放整齊，清潔有序。

4、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。

第三篇：辦公用品制度

辦公有關(guān)用品申請(qǐng)、領(lǐng)用管理規(guī)定

一、目的

為使公司的辦公有關(guān)用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。

二、范圍

公司內(nèi)所有部門(mén)行政辦公有關(guān)用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)及報(bào)廢等管理。

三、職責(zé)

1、各部門(mén)助理或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)辦公有關(guān)用品的統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、申請(qǐng)，以及報(bào)批、領(lǐng)用、保管、發(fā)放等工作。

2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對(duì)合同訂單，確認(rèn)貨品相關(guān)數(shù)量，核對(duì)無(wú)誤后移交至人事行政部。

3、人事行政部負(fù)責(zé)接收并審核各部門(mén)需求申請(qǐng)，進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放、保管、盤(pán)點(diǎn)、回收等工作。

4、企劃部負(fù)責(zé)對(duì)特殊物料（促銷(xiāo)物、助銷(xiāo)物等）的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、跟進(jìn)等工作。

5、網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)電子類(lèi)、數(shù)碼類(lèi)辦公用品提供技術(shù)支持。

四、辦公有關(guān)用品的分類(lèi)

1、消耗品：復(fù)印紙、傳真紙、鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、回形針、訂書(shū)針、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠、傳真機(jī)色帶、墨盒等。

2、管理品：起訂器、剪刀、美工刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算器、文件夾、文件架、拉鏈袋、抽桿夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。

3、辦公設(shè)備類(lèi)：電腦及相關(guān)配件、筆記本、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、電話(huà)機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)、U盤(pán)等。

4、辦公設(shè)施類(lèi)：辦公桌、椅子、空調(diào)、電風(fēng)扇、文件柜、密碼箱等。

5、促銷(xiāo)物：市場(chǎng)活動(dòng)所需促進(jìn)銷(xiāo)售達(dá)成的物品，如雨傘、臺(tái)燈、日歷等。

6、助銷(xiāo)物：廣告冊(cè)、單頁(yè)、折頁(yè)、樣品、宣傳單等。

五、申購(gòu)

1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月23日之前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，填寫(xiě)《月度行政辦公用品申購(gòu)表》經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)后交由人事行政部。

2、人事行政部在每月26日前統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)《行政辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，呈報(bào)分管總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)。

3、屬于電腦配件的，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)經(jīng)理審批后交人事行政部實(shí)施采購(gòu)（500元以上需經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)）。

4、各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)填寫(xiě)《月度行政辦公用品申購(gòu)表》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)人事行政部批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)（500元以上需經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)）。

5、促助銷(xiāo)品則根據(jù)市場(chǎng)活動(dòng)需要，由需求部門(mén)填寫(xiě)《工作聯(lián)系單》（一式三份：需求部、企劃部、人事行政部），經(jīng)分管總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交由企劃部進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購(gòu)、跟進(jìn)、確認(rèn)簽收等工作，物料到齊后統(tǒng)一由人事行政部進(jìn)行發(fā)放、登記、保管。

六、采購(gòu)

1、原則：

a)對(duì)消耗品實(shí)行按需采購(gòu)，節(jié)約領(lǐng)用。

b)對(duì)管理品和辦公設(shè)備/設(shè)施類(lèi)實(shí)行計(jì)劃訂購(gòu)，負(fù)責(zé)到人（部門(mén)）。

c）對(duì)急需用品實(shí)行繼續(xù)采購(gòu)，上門(mén)服務(wù)的方法。d)助銷(xiāo)品及促銷(xiāo)品實(shí)行按需采購(gòu)，控制成本避免浪費(fèi)。

2、分工：

a)為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

b)對(duì)專(zhuān)業(yè)性辦公用品（如計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備等）的采購(gòu)，由所需部門(mén)或相關(guān)部門(mén)協(xié)助人事行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。

c）臨時(shí)急需或特殊辦公用品可經(jīng)人事行政部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。

d)所有采購(gòu)人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。e)助銷(xiāo)品及促銷(xiāo)品由企劃部設(shè)計(jì)后進(jìn)行專(zhuān)業(yè)采購(gòu)。

七、入庫(kù)

1、采購(gòu)的辦公用品到貨后，由人事行政部按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量）無(wú)誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類(lèi)，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

2、辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后，人事行政部按物科種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登記。

3、助銷(xiāo)品及促銷(xiāo)品必須由企劃部負(fù)責(zé)人確認(rèn)型號(hào)、顏色、款式、數(shù)量等，確認(rèn)無(wú)誤簽收后交由人事行政部發(fā)放保管。

八、領(lǐng)用

1、每月10～16日為辦公用品統(tǒng)一發(fā)放時(shí)間，各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)上月23號(hào)前提報(bào)的辦公用品申請(qǐng)單，于次月10~16日后憑申請(qǐng)單到人事行政部進(jìn)行領(lǐng)用。人事行政部做好出庫(kù)手續(xù)，并負(fù)責(zé)個(gè)人及部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用臺(tái)帳登記工作。

2、如由于部門(mén)遺忘或臨時(shí)增加人員所需辦公用品未在計(jì)劃內(nèi)時(shí)，需重新填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)單。領(lǐng)用時(shí)要優(yōu)先滿(mǎn)足先報(bào)計(jì)劃的部門(mén)。

3、辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書(shū)面報(bào)告。對(duì)非易耗品如訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器等，如需換領(lǐng),需以舊換新,丟失自負(fù)。

4、新員工按照集團(tuán)人事行政部規(guī)定給與配置標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，如崗位特殊可另外申請(qǐng)。

5、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：

1）公司所有辦公用品的領(lǐng)用，按“標(biāo)準(zhǔn)配置”和“計(jì)劃供應(yīng)”執(zhí)行。核算到部門(mén)(記錄到個(gè)人)。以月報(bào)形式提交財(cái)務(wù)。

2）“標(biāo)準(zhǔn)配置”用品：圓珠筆一支、簽字筆一支，筆記本一本、文件夾2個(gè)、信簽紙一本，上述物品新員工報(bào)到上崗時(shí)，一次性配給。特殊崗位有特殊需求時(shí)可另外申請(qǐng)。

3）“計(jì)劃供應(yīng)”用品：一般消耗品，除通用簽字筆、圓珠筆、鉛筆每月一支外，其余可按照崗位不同可進(jìn)行月度、季度、半、進(jìn)行領(lǐng)用。管理品可按照季度、半、進(jìn)行申請(qǐng)領(lǐng)用。

4）辦公設(shè)備類(lèi)和辦公設(shè)施類(lèi)根據(jù)需求提前一周申請(qǐng)批準(zhǔn)。

5）助銷(xiāo)品及促銷(xiāo)品由人事行政部一次性發(fā)放給需求部門(mén)，或需求部門(mén)分批次領(lǐng)用。

6、對(duì)于消耗品的二次以上領(lǐng)用，如筆類(lèi)、膠水、膠帶、文件夾、修正液、筆記本、傳真機(jī)色帶、墨盒等，重復(fù)領(lǐng)用時(shí)均實(shí)行以舊換新原則。

九、退回

1、員工離職時(shí)應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。

2、對(duì)于可重復(fù)利用的管理品如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等，屆時(shí)可收回后發(fā)放于其他人員使用。

3、對(duì)于辦公設(shè)備類(lèi)的物品，如有員工離職，由人事行政部負(fù)責(zé)收回管理，并登記入帳。

十、管理

1、對(duì)于部門(mén)共同使用的辦公用品本著“共同愛(ài)護(hù)、共同節(jié)約”的原則進(jìn)行日常使用和申請(qǐng)，其管理職責(zé)屬于部門(mén)助理，每月由部門(mén)助理負(fù)責(zé)申請(qǐng)、領(lǐng)用、管理。

2、對(duì)于發(fā)放到個(gè)人的辦公用品和辦公設(shè)備等必須本著“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行日常的維護(hù)和管理。如發(fā)生管理類(lèi)、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施類(lèi)物品因個(gè)人保管或使用原因造成損壞、遺失等情況，人事行政部將視情節(jié)處于原物品價(jià)格的1－5倍的價(jià)格進(jìn)行扣罰。

3、辦公用品庫(kù)存應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，一年四次，要做到賬物相符，帳物一致，如出現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧應(yīng)查找原因，調(diào)整臺(tái)帳。

4、對(duì)庫(kù)存的辦公用品應(yīng)進(jìn)行規(guī)范堆放，標(biāo)識(shí)清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防蟲(chóng)、防潮、防火、防盜等安全措施。

5、由負(fù)責(zé)辦公用品的倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)對(duì)過(guò)時(shí)、失效、報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)報(bào)廢單，并明確名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量、金額、報(bào)廢原因等項(xiàng)后，經(jīng)審核批準(zhǔn)方能報(bào)廢。

6、凡與采購(gòu)、申領(lǐng)、入庫(kù)、驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)、結(jié)算、送貨單據(jù)、領(lǐng)用單據(jù)、報(bào)表合同等辦公用品采辦領(lǐng)用相關(guān)的管理記錄憑證，都應(yīng)按月歸類(lèi)歸檔保存。

十一、相關(guān)表單：

1、《月度行政辦公用品申購(gòu)單》

、《行政辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》

3、《入庫(kù)單》

第四篇：辦公用品制度

辦公用品管理制度

一、目的：為有效節(jié)約資源，合理利用公司辦公物品

二、辦公用品分類(lèi)：辦公用品一般分為易耗品、管理品、耐用品

易耗品：筆、刀片、膠水、大頭針、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、文件袋、橡皮擦、修正液、釘書(shū)釘?shù)?/p>

管理品：剪刀、直尺、打孔機(jī)、印章、計(jì)算器、印泥、訂書(shū)機(jī)等

耐用品：電腦、數(shù)碼相機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)機(jī)、掃描儀、投影儀、碎紙機(jī)、辦公桌椅等。

三、辦公物品的購(gòu)買(mǎi)

1、所有辦公物品的購(gòu)買(mǎi)，由公司行政人事部指派專(zhuān)人統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，如有關(guān)部門(mén)在特別急用的情況下，報(bào)行政人事部批準(zhǔn)后，按照最小成本原則也可自己購(gòu)買(mǎi)，但采購(gòu)回來(lái)后必須到行政人事部辦理入庫(kù)和領(lǐng)用登記手續(xù)

2、根據(jù)辦公物品庫(kù)存量情況以及日常消耗水平，由行政人事部確定采購(gòu)數(shù)量，提出書(shū)面申購(gòu)報(bào)告。

3、各部門(mén)辦公物品在正常損耗和庫(kù)存不多情況下，須提前3-5天填寫(xiě)申購(gòu)單，以免影響正常辦公。

4采購(gòu)人員收到采購(gòu)?fù)ㄖ?，新增人事部管理員按采購(gòu)單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，在發(fā)票上簽字，并做好入庫(kù)登記手續(xù)，所有票據(jù)經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)證明并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

四、辦公物品的保管與領(lǐng)用

1、物品保管由行政人事部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)行“兩清、一齊、兩一致”，賬目清、數(shù)量清、擺放整齊、帳、物一致。

2、所有入庫(kù)辦公物品，管理員必須一一做好登記，并做好防蟲(chóng)、防潮等保全措施。

3、各部門(mén)人員領(lǐng)用辦公物品需填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后到行政人事部管理員處領(lǐng)取，并在《辦公用品領(lǐng)用清單》上簽字確認(rèn)，4、管理員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用的辦公物品做好登記并計(jì)算出剩余數(shù)量，辦公物品一旦庫(kù)存不足時(shí)，應(yīng)立即提出申購(gòu)。

五、辦公用品的管

1、易耗品限于個(gè)人使用，自第二次領(lǐng)用起，必須以舊換新，但純消耗品如橡皮擦等除外。

2、管理品移交如有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人賠償或自購(gòu)。

3、耐用辦公物品如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人折價(jià)賠償。

4、各員工對(duì)所領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)做到物盡其用，妥善保管，不得隨意浪費(fèi)或帶回家私用。

5、員工之間調(diào)劑使用時(shí)要到行政人事部辦理交接手續(xù)，否則一切后果自負(fù)。

費(fèi)用，未辦理交接手續(xù)的不予結(jié)

7、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核簽，然后在重新領(lǐng)取時(shí)以舊換新，報(bào)行政人事部統(tǒng)一處理。

8、各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品行政人事部每月統(tǒng)計(jì)一次，由各部門(mén)經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部單獨(dú)核算費(fèi)用。

第五篇：辦公用品采購(gòu)制度

辦公用品采購(gòu)制度

芝山區(qū)民政局辦公用品采購(gòu)制度

1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購(gòu)行為，強(qiáng)化財(cái)政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。

2、采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行。

3、采購(gòu)范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購(gòu)置設(shè)備、車(chē)輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出，凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍（維修車(chē)輛、購(gòu)買(mǎi)汽油按車(chē)輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行）。

4、日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序。（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究，確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購(gòu)計(jì)劃通知各股室自行采購(gòu)；（4）采購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核，按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)；方案二：（3）由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管；（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額；（5）費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。

5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)XX元的國(guó)有資產(chǎn)。采購(gòu)辦法：（1）單項(xiàng)價(jià)值在XX元（不含）以?xún)?nèi)或采購(gòu)總額在10000元（不含）以?xún)?nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購(gòu)置的，須先寫(xiě)出采購(gòu)申報(bào)，注明用品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求，報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，報(bào)局長(zhǎng)同意后，到辦公室登記，由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算。（2）單項(xiàng)價(jià)值在XX元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù)，需政府采購(gòu)的委托區(qū)采購(gòu)中心統(tǒng)一辦理，由局財(cái)務(wù)結(jié)算。

6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu)。該項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購(gòu)目錄（見(jiàn)附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購(gòu)。因工作需要增加或減少采購(gòu)目錄項(xiàng)目，需局黨組研究決定，是否更新采購(gòu)目錄。

7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。（1）計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案，辦理責(zé)任人變更登記。（2）責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛(ài)護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫(xiě)出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。（3）因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過(guò)失，或因故意損壞，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出情況說(shuō)明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。

8、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢：（1）固定資產(chǎn)已過(guò)設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。（2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無(wú)法修復(fù)的。（3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。（4）設(shè)備使用成本過(guò)高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。

附：計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購(gòu)目錄

一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類(lèi)

1、整機(jī)（筆記本電腦）；

2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備：⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷cpu（中央處理器）、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤(pán)、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線(xiàn)、⑿鍵盤(pán)、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)（刻錄機(jī)）、⒂軟驅(qū)、⒃u(píng)盤(pán)、⒄數(shù)據(jù)線(xiàn)、⒅電源線(xiàn)、⒆電腦專(zhuān)用桌椅、⒇ups、；

3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備：⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹⑺⑻；

4、計(jì)算機(jī)軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（word、excel、wps等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）民政類(lèi)業(yè)務(wù)專(zhuān)用軟件（一般由上級(jí)民政部門(mén)統(tǒng)一制作安排）；

二、其它辦公電子設(shè)備類(lèi)

1、電話(huà)機(jī)；

2、傳真機(jī)；

3、照明設(shè)備；

4、照相機(jī)（數(shù)碼照相機(jī)）；

5、攝相機(jī)；