第一篇：辦公用品領(lǐng)用制度

廣州于朵貿(mào)易有限公司

管理程序文件：行字20140428

辦公用品領(lǐng)用制度

為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

第一條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第二條 易耗辦公用品的領(lǐng)用：

易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

部門所需用品：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等。

個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液等。

第三條 辦公用品申購及領(lǐng)用

1、每月25行政部將會統(tǒng)一采購辦公用品，如部門有特殊情況申請，請部門經(jīng)理再25日前遞交辦公用品需求計劃表；

2、發(fā)放時間：每月1號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

3、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到行政部申領(lǐng)，行政部按《辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

4、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒、打印色帶）實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以紙芯交換。

5、部門電腦的配件（鼠標(biāo)、鍵盤等），包括硬件，需提前填寫《事務(wù)申請表》，經(jīng)過管理中心審核批準(zhǔn)采購，再到行政部辦理領(lǐng)取手續(xù)，申領(lǐng)時須以舊換新。

擬稿：謝韓曉

審批： 廣州于朵貿(mào)易有限公司

管理程序文件：行字20140428

6、文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品, 如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、剪刀等。

8、新員工到職時由各部門提出辦公用品申請單向行政部領(lǐng)取辦公用品,并作領(lǐng)用登記,人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交回行政部。第四條 辦公用品采購及領(lǐng)用原則

1、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

2、辦公用品一般由行政部向批發(fā)商采購,其中采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,行政部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理中心同意后授權(quán)有關(guān)部門采購。

3、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

4、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸的，以此為準(zhǔn)。

附件：《辦公用品需求計劃表》

主送：各部門 抄送：管理中心

廣州于朵貿(mào)易有限公司行政部

2014年4月28日發(fā)布

擬稿：謝韓曉

審批：

第二篇：辦公用品領(lǐng)用制度

辦公用品領(lǐng)用制度

為更好的控制辦公、清潔消耗成本,規(guī)范公司辦公、勞務(wù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。

一、貴重辦公用品的領(lǐng)用：

1、貴重辦公用品包括：電腦、打印機、傳真機、碎紙機、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險箱等。

2、貴重辦公用品的領(lǐng)用，除電腦和辦公桌椅于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，其余物品申領(lǐng)必須填寫《辦公物品申購單》，審批完成后填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，由領(lǐng)用人承擔(dān)物品的使用保管責(zé)任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺等。

2、耐用辦公用品于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

3、計算器、電話機、U盤等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)用時還須以舊換新。

三、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創(chuàng)口貼、復(fù)（寫）印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等；

2、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個月平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，待三個月統(tǒng)計后制作為用量標(biāo)準(zhǔn)表作為計劃依據(jù)；

3、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

4、各類的紙張的領(lǐng)用必須到行政事務(wù)部相關(guān)人員處填寫《紙張領(lǐng)用登記表》后方可領(lǐng)取。

5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

6、領(lǐng)用方法：由各部門指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員一律不得領(lǐng)取，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，經(jīng)部門主管簽字后交發(fā)放人員，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

四、領(lǐng)取大批辦公用品須經(jīng)行政副總簽字同意后登記領(lǐng)??；

五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須經(jīng)過辦公用品申購流程審批后才能申請購買和領(lǐng)用。

六、新進(jìn)人員到職時由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領(lǐng)其至行政事務(wù)部領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用人員管理人名單，離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

七、各部門本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。領(lǐng)取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。

八、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。

九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負(fù)責(zé)人核對無誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。對于連續(xù)2個月超過預(yù)算成本的部門，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人給出書面解釋，向行政副總匯報該情況。

十、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。超出規(guī)定的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權(quán)拒發(fā)。非消耗性個人辦公用品應(yīng)隨著崗位調(diào)整列入移交物品，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

十一、辦公用品的發(fā)放時間：每周一下午，其余時間一般不予辦理領(lǐng)用手續(xù)。

第三篇：辦公用品領(lǐng)用制度

辦公用品領(lǐng)用制度

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度。

一、適用范圍

本制度適用于石家莊東方嘉誠商貿(mào)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機構(gòu)全體員工。各部門設(shè)立專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用，由行政部辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。

二、辦公用品的分類

1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、檢測儀、傳真機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、U盤、移動硬盤、白板、電風(fēng)扇、空調(diào)等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；

? 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、票據(jù)夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、文件袋等；

? 紙本類：賬本、筆記本、A4紙、N次貼等；

? 刀器類：計算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、刀片等； ? 夾釘類：裝訂條（圈）、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； ? 耗材類：鼠標(biāo)、鍵盤等；

? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板等。

2、領(lǐng)用范圍

? 員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件架、剪刀、夾子、訂書機、起釘器、便簽貼、膠帶、膠水、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。? 財務(wù)、庫房等崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由行政部辦公用品管理人員根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格《入庫登記表》（含貨品入庫日期、類型、名稱、型號、價格等）。于領(lǐng)用時登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。

三、具體領(lǐng)用規(guī)定

1、各部門非消耗類辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項目明細(xì)，交由所屬部門經(jīng)理審批，《辦公用品申購單》一式兩份，將原件提交行政部統(tǒng)一采購，復(fù)印件自留備用。

2、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。

3、行政部于申請當(dāng)月月底采購?fù)戤?，于每月一號統(tǒng)一發(fā)放至各部門，由各部門負(fù)責(zé)人發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對個人發(fā)放。

4、對于消耗類辦公用品行政部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。

5、各部門對于消耗類辦公用品的領(lǐng)用需填寫《辦公用品領(lǐng)用表》。

6、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

7、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

8、辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。

9、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟使用。

10、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

四、辦公用品費用分?jǐn)?/p>

1、各部門申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部于每月30日前，對領(lǐng)用的辦公用品費用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報財務(wù)部門入賬。

2、《辦公用品申購單》審批人（各部門領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費用，把好申購關(guān)。

五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修

1、設(shè)備送達(dá)后由行政部辦公用品管理人員辦理入庫登記，給設(shè)備貼上標(biāo)簽，標(biāo)簽包括①設(shè)備名稱拼音首字母大寫及號碼 ③使用部門、④使用人。（例如：財務(wù)部 張三 電腦 則財DN01 張三）

2、各申請部門領(lǐng)用電腦檢測儀等設(shè)備時，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》，并注明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及使用人，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時提供審批過的辦公用品申購單復(fù)印件，一并提交給行行政部辦公用品管理人員。行政部辦公用品管理人員核對后方能發(fā)貨并登記電腦設(shè)備檔案。

3、所有辦公設(shè)備在以下部門需有存帳：行政部、各部門，幾處臺帳必須保持一致，并定期進(jìn)行盤點核對。

4、對辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫《設(shè)備維修申請單》，并本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)之后交由行行政部辦公用品管理人員核實后安排發(fā)外維修。

5、行政部采購員應(yīng)根據(jù)審批后的申請單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時要求到現(xiàn)場維修。

六、附： 《辦公用品入庫登記表》

《辦公設(shè)備入庫登記表

《辦公用品申購單》

《辦公用品領(lǐng)用表》

《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》

《設(shè)備維修申請單》

第四篇：辦公用品領(lǐng)用制度（定稿）

辦公用品領(lǐng)用制度

為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定如下：

一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電腦、電話、傳真機、打印機、復(fù)印機、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、書夾、電池等。

2、耐用辦公用品已于部門需求按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給負(fù)責(zé)人，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新（或加以賠償）。

二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳素筆、墨水、白板筆、各種辦公單據(jù)等。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、筆記本、雙面膠、釘書釘、回形針、信箋紙、大頭針等。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，部門經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取一個月量發(fā)放。

5、領(lǐng)用人群：董事長、總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理、主任、班長（其他人員無權(quán)領(lǐng)?。?/p>

6、發(fā)放時間：星期三和星期六下午4:00-6：00（其他時間不予領(lǐng)取，特殊情況必須有充分理由除外）。

三、工作服發(fā)放：

1、工作服分為夏季（短袖）工作服和冬季（套裝）工作服。

2、每年5月發(fā)放夏季工作服，每年10月發(fā)放冬季工作服。其余時間只發(fā)新員工工作服。發(fā)放工作服期間，車間主任提前把人員名單和工作服型號交到采購部，采購人員統(tǒng)一購買齊全后通知車間主任統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)放工作服時由車間主任帶領(lǐng)各班班長一次性領(lǐng)完。領(lǐng)完工作服后型號不合適的在5天之內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)換。發(fā)放人員不對個人領(lǐng)取和調(diào)換。（新員工由各車間主任帶領(lǐng)領(lǐng)取）

3、工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為：

生產(chǎn)部所有人員及其他科室一線員工：每1年/1套。入職時發(fā)放2套。

4、如遇遺失、破損等需要在規(guī)定領(lǐng)取件數(shù)之外領(lǐng)取工作服的，按價購買。（領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊情況除外）

5、離職：

領(lǐng)取工作服人員在離職時不滿一年的，按工作服購買價格直接從工資扣除

本著節(jié)約與自愿可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的原則。由管理員對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。希望全體員工為此規(guī)定激勵配合。本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行！

***************** 2016年7月1日

第五篇：辦公用品領(lǐng)用制度

辦公用品管理制度

第一章總則

1、為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。

2、本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

第二章辦公用品采購

1、采購流程

辦公用品采購申請單、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批、辦公室購買、辦公用品入庫、登記

2、辦公用品采購詳解

1)辦公用品的采購及管理由辦公室采購人員統(tǒng)一管理及分配；

2)公司需要添置辦公用品時，應(yīng)先填寫《辦公用品采購申請單》，領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后辦公室采購人員方可購買；所有辦公用品統(tǒng)一由辦公室保管。采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；日記本、各類筆墨等。

3)辦公用品采購?fù)瓿珊?，辦公室要將此辦公用品登記并入庫，采購人簽名后入庫。

第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

1、辦公室人員領(lǐng)用辦公用品需登記辦公用品的臺賬。

2、辦公室保管人員進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給所需人員。

3、用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等，領(lǐng)取人簽名。

4、用品領(lǐng)用時需以舊換新或正常使用損壞的報辦公室領(lǐng)用新用品。

5、辦公用品保管人員根據(jù)辦公用品領(lǐng)用登記的臺賬的用品數(shù)量定時報告采購人員及時采購用品

第四章辦公用品損壞責(zé)任

辦公用品（價格在50元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向行政辦公室報告，由行政辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第五章附則

本制度由辦公室制定、解釋，報總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。