第一篇：人事行政部工作分配

人事主管

1、制定人力資源招聘制度和流程

2、招聘工作實(shí)施

3、人力資源制度培訓(xùn)

人事部勞動(dòng)關(guān)系（離職談判、調(diào)崗談判）、員工關(guān)系（新入職員工關(guān)懷、工作進(jìn)展跟蹤，工作進(jìn)況調(diào)查），外部催款關(guān)系處理，請(qǐng)假管理、培訓(xùn)管理，外國(guó)人勞動(dòng)關(guān)系管理

招聘網(wǎng)站維護(hù)、崗位更新、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試、獵頭溝通、面試接待、面試、筆試題制作，現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)布會(huì)

沒(méi)人做的工作：外國(guó)人勞動(dòng)關(guān)系管理

中智檔案保險(xiǎn)、員工戶口、申請(qǐng)辦理、工作居住證辦理

：

1、制定公司整體薪資福利體系

2、薪資福利的計(jì)算與發(fā)放

3、社保、住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理

4、部門和員工工作計(jì)劃監(jiān)督和績(jī)效考核，公章

：

1、公司各項(xiàng)費(fèi)用

2、辦公區(qū)的維護(hù)

3、會(huì)務(wù)接待安排

4、與物業(yè)的工作銜接

5、簽證辦理

6、入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理

7、勞動(dòng)合同

8、檔案管理

9、協(xié)助招聘主管實(shí)施招聘

10、協(xié)助招聘主管實(shí)施培訓(xùn)

1、配合行政人事經(jīng)理全面負(fù)責(zé)日常行政后勤工作。

2、公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通。3 重要外部政府機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)辦理。

4、企業(yè)文化建設(shè)

1、訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話

2、辦公用品采購(gòu)

3、通訊錄的更新、員工入職離職的指紋錄入

4、工卡發(fā)放、電話卡采購(gòu)

5、員工考勤管理

6、預(yù)訂機(jī)票、火車票、酒店餐廳、電話、郵件、傳真、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)

司機(jī)：

1、分管車輛的安全駕駛

2、日常保養(yǎng)和維護(hù)、維修

3、辦理機(jī)動(dòng)車輛的保險(xiǎn)、年檢、年審等手續(xù)

4、接送公司客戶

1、建立本部門的所有規(guī)章制度、完善部門工作流程

2、協(xié)調(diào)配置信息資源

3、優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

4、對(duì)公司IT設(shè)備資源日常維護(hù)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

1、協(xié)助完成本部門信息資源的優(yōu)化配置、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)是公司ERP系統(tǒng)的IT支持以及服務(wù)器數(shù)據(jù)日常維護(hù)及備份

2、維護(hù)公司總部及工廠IT設(shè)備

3、部分公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)的辦理

4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

第二篇：2012人事行政部工作計(jì)劃表

２０１２(人事行政)工作計(jì)劃表

第一季度（２月１日－４月３０日）完成內(nèi)部管理制度的建立

第一月

２、１－２、２９日，２０１２工作計(jì)劃完成及目標(biāo)考核方案的制訂。２、１－２、２９日，完成組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與崗位職責(zé)的編寫完成。第二月

３、１－４、３０日，完成部門的日常運(yùn)作的業(yè)務(wù)管理制度的建立與操作培訓(xùn)。

3、１－４、３０日；流程設(shè)計(jì)與崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建立與操作培訓(xùn)。3，１－４，３０日；人員需求的分析及招聘工作的開(kāi)展． 3，１－４，３０日；薪資調(diào)整的完善工作．

3，１－４，３０日 優(yōu)秀員工評(píng)選方案的制訂與執(zhí)行 第三月

４、１－４、３０日；企業(yè)文化與理念培訓(xùn)需求的分析及培訓(xùn)工作的落實(shí)． ４、１－４、３０日，新建立的管理制度執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)與修訂。

第二季度（５月１日－７月３０日）

完成各部門與各崗位的績(jī)效考核設(shè)計(jì)與執(zhí)行工作。第一月

５、１－５、３０日，業(yè)務(wù)崗位操作考題的設(shè)計(jì)與執(zhí)行，結(jié)果總結(jié)與流程標(biāo)準(zhǔn)的修訂。５、１－５、３０日，完成各部門與各位崗位的績(jī)效指標(biāo)的建立。第二月

６、１－６、３０日，完成績(jī)效考核制度體系的建立與完善。第三月

7.１－７、３０日，完成績(jī)效考核的培訓(xùn)與推行工作。7.１－７、３０日，半工作總結(jié)和分析報(bào)告

第三季度（８月１日－１０月３０日）總結(jié)與完善內(nèi)部管理制度 第一月

８、１－８、３０日，新業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)、修改、完善、培訓(xùn)、推行。８、１－９、３０日，考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派參觀學(xué)習(xí)的籌備工作．

８、１－９、３０日，考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能的籌備工作． 第二月

９、１－９、３０日，績(jī)效考核制度體系的總結(jié)、修改、完善、培訓(xùn)、推行。第三月

１０、１－１０、３０日，建立公司的人員的晉升制度體系。

１０、１－１０、３０日，考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派參觀學(xué)習(xí)

１０、１－１０、３０日，考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能．

第四季度（１１月１日－１２月３０日）年終總結(jié)與新目標(biāo)與計(jì)劃的制訂 第一月

１１、１－１１、３０日，完成２０１２年終總結(jié)與２０１３目標(biāo)與計(jì)劃制訂的準(zhǔn)備。

第二月

１２、１－１２、３０日，完成２０１２年終總結(jié)與２０１３年的目標(biāo)制訂。

第三篇：人事行政部工作職責(zé)（最終版）

財(cái)務(wù)部工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)擬定、修訂和監(jiān)督實(shí)施公司財(cái)務(wù)管理制度。

2.負(fù)責(zé)公司資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)配，提高資金利用率。

3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)成本核算，分析與控制，對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)管。4.負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的策劃與實(shí)施，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控、分析、評(píng)估和管理 5.負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算與稅務(wù)核算，協(xié)調(diào)稅務(wù)關(guān)系，組織申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款。6.負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、記賬、結(jié)賬和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)每月工資的核算與發(fā)放。7.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的評(píng)估、核算、調(diào)撥和管理。

人事行政部工作職責(zé)：

1、規(guī)劃并建立公司企業(yè)文化體系，編制相關(guān)制度，組織監(jiān)督執(zhí)行。

1、進(jìn)行公司的人力資源規(guī)劃、開(kāi)發(fā)與管理，為公司發(fā)展提供人才保障。

2、規(guī)劃、建立并實(shí)施人員招聘體系，辦理人員入職、離職手續(xù)，建立、建全人事檔案管理。

3、根據(jù)公司發(fā)展與績(jī)效需求，組織人員培訓(xùn)，設(shè)計(jì)、指導(dǎo)、實(shí)施人員激勵(lì)管理。

4、負(fù)責(zé)公司勞資關(guān)系的管理、協(xié)調(diào)，處理一般勞資糾紛。

5、負(fù)責(zé)開(kāi)展薪酬調(diào)查及薪酬體系建立與實(shí)施，制定薪資核算與發(fā)放的規(guī)則。

6、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、辦公等行政后勤事務(wù)管理。

7、負(fù)責(zé)公司的消防安全和內(nèi)部治安管理。

8、負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的維護(hù)、修繕，公司基建維修、水電維修和綜合管理，采購(gòu)部工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、選擇、評(píng)價(jià)，及采購(gòu)過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審，建立供應(yīng)商檔案。

2、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，確定采購(gòu)合同條款，簽訂采購(gòu)合同并對(duì)采購(gòu)合同的履行進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

3、負(fù)責(zé)跟 催采購(gòu)物料的交貨期，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商與公司各部門之間的工作業(yè)務(wù)關(guān)系。

5、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)相關(guān)物料品質(zhì)不良項(xiàng)目的改善與驗(yàn)證。

6、負(fù)責(zé)收集行業(yè)采購(gòu)市場(chǎng)信息及價(jià)格走勢(shì)，與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，做好供應(yīng)資源儲(chǔ)備。

7、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)與分析，并制定相關(guān)改善行動(dòng)計(jì)劃。

8、負(fù)責(zé)成本控制體系的建立與實(shí)施。

貨倉(cāng)部工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)定期編制物料和產(chǎn)品的入貨、出貨及庫(kù)存臺(tái)賬，報(bào)財(cái)務(wù)和生產(chǎn)部門。

2、負(fù)責(zé)原材料和備配件的消耗統(tǒng)計(jì)，提供呆滯物品報(bào)表。

3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料和成品的搬運(yùn)、保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放等工作。

4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)。

5、負(fù)責(zé)物料和產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序，按物料和產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼。

6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)存貯環(huán)境的調(diào)節(jié)和維護(hù)，確保庫(kù)存產(chǎn)品和物料的質(zhì)量。

7、負(fù)責(zé)進(jìn)行月度、年中、年終的物料和成品盤點(diǎn)，協(xié)助做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)賬工作。

8、負(fù)責(zé)對(duì)低于安全庫(kù)存量的物料向物控部門提出預(yù)警。IT部工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)制定計(jì)算機(jī)管理制度和資訊管理制度，經(jīng)審批后，監(jiān)督實(shí)施；

2、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、建立與維護(hù)，保障公司網(wǎng)絡(luò)與信息的技術(shù)安全；

3、負(fù)責(zé)規(guī)劃和實(shí)施公司信息化項(xiàng)目，協(xié)調(diào)處理實(shí)施作業(yè)矛盾，保障項(xiàng)目的正常運(yùn)作；

4、負(fù)責(zé)排除IT設(shè)備的各種故障，保障公司網(wǎng)絡(luò)、電腦及周邊設(shè)備的正常運(yùn)行；

5、負(fù)責(zé)公司ERP系統(tǒng)的日常維護(hù)，組織開(kāi)展計(jì)算機(jī)及ERP系統(tǒng)等IT技能的相關(guān)培訓(xùn)；

6、負(fù)責(zé)優(yōu)化IT架構(gòu)，降低運(yùn)營(yíng)成本，提升運(yùn)作效率；

7、負(fù)責(zé)公司IT設(shè)備采購(gòu)的技術(shù)和商務(wù)審核。

技術(shù)研發(fā)部工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司技術(shù)開(kāi)發(fā)與新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)；

2、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品電子、結(jié)構(gòu)、光學(xué)、熱學(xué)、包裝等設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)更改；

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品新技術(shù)的開(kāi)發(fā)研究和技術(shù)引進(jìn)論證；

4、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品和新技術(shù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃的制定、實(shí)施檢查、跟蹤與監(jiān)督；

5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、報(bào)批、控制和管理，實(shí)施公司標(biāo)準(zhǔn)化工作。

6、負(fù)責(zé)公司技術(shù)開(kāi)發(fā)和新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)各階段的評(píng)審；

7、負(fù)責(zé)公司新技術(shù)和新產(chǎn)品的測(cè)試、試驗(yàn)及樣板管理，編制新產(chǎn)品物料清單。

8、負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)采購(gòu)樣板的申購(gòu)和管理。

品質(zhì)部工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)采購(gòu)原材料的檢驗(yàn)、測(cè)試，及對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量控制；

2、負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程、制程產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，管控制程過(guò)程；

3、負(fù)責(zé)對(duì)成品的檢驗(yàn)、測(cè)試，出貨檢驗(yàn)，管控成品質(zhì)量；

4、協(xié)調(diào)和處理檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，就品質(zhì)問(wèn)題與生產(chǎn)部協(xié)商，對(duì)生產(chǎn)提出意見(jiàn)和品質(zhì)要求；

5、負(fù)責(zé)對(duì)客戶端質(zhì)量異常投訴的處理和反饋；

6、負(fù)責(zé)品質(zhì)保證體系的建立、維護(hù)及品質(zhì)技術(shù)指導(dǎo)；

7、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品認(rèn)證（CE、MET、ETL等）的質(zhì)量管控。

8、對(duì)技術(shù)研發(fā)部新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的驗(yàn)證。

市場(chǎng)部工作職責(zé)：

1、對(duì)客戶的購(gòu)買心理和行為的調(diào)查，提出未來(lái)市場(chǎng)的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃；

2、主導(dǎo)公司新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，完成新產(chǎn)品的定義，對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試，制定產(chǎn)品上市規(guī)劃；

3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的策劃，市場(chǎng)調(diào)研及分析工作，組織開(kāi)展產(chǎn)品推廣策劃；

4、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品量化生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控，問(wèn)題的反饋，標(biāo)準(zhǔn)的修訂；

5、負(fù)責(zé)策劃并實(shí)施產(chǎn)品的售前準(zhǔn)備工作，配合銷售和售后，協(xié)調(diào)產(chǎn)銷工作；

6、確定公司產(chǎn)品的庫(kù)存量，并對(duì)庫(kù)存的變動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

7、制定廣告、研討會(huì)、展會(huì)，各種峰會(huì)策略，實(shí)施品牌規(guī)劃；

8、維護(hù)公司中英文網(wǎng)站，調(diào)整、更新網(wǎng)站內(nèi)容。

9、公司演播廳管理，設(shè)備的保管、維護(hù)。

PE部工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)制定、調(diào)整生產(chǎn)工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝流程；

2、負(fù)責(zé)編制工藝操作方法，對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)；

3、協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的品質(zhì)異常問(wèn)題，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。

4、根據(jù)公司產(chǎn)品和設(shè)備實(shí)際情況，優(yōu)化車間布局和設(shè)備配置，對(duì)產(chǎn)能進(jìn)行測(cè)算

5、改善和優(yōu)化生產(chǎn)工藝，提高生產(chǎn)率，6、對(duì)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)時(shí)行測(cè)量、修改和更新。

7、負(fù)責(zé)車間需求的工裝治具的設(shè)計(jì)、制作。

8、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的樣板制作、小批量試產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)提出問(wèn)題，并跟蹤處理。

9、負(fù)責(zé)客退產(chǎn)品的維修。

PMC部工作職責(zé)：

1、根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷部的產(chǎn)品要求，制定生產(chǎn)計(jì)劃；

2、負(fù)責(zé)核算生產(chǎn)能力，跟蹤、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。

3、與業(yè)務(wù)部門溝通，確定和調(diào)整成品出貨計(jì)劃。

4、對(duì)呆滯物料和成品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析；

5、對(duì)物料需求的分析

6、制定周生產(chǎn)計(jì)劃，并對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行檢查和監(jiān)督；

7、根據(jù)產(chǎn)品銷售情況和生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施情況，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修改，對(duì)緊急生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行安排；、8、對(duì)每月生產(chǎn)計(jì)劃完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、總結(jié)、分析和評(píng)估，編制總結(jié)報(bào)告。

9、負(fù)責(zé)物料定額和消耗的測(cè)試、分析、標(biāo)準(zhǔn)審核，根據(jù)物料申購(gòu)、庫(kù)存情況對(duì)物料需求進(jìn)行預(yù)算，制定物料需求計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。

10、定期了解原輔材料的庫(kù)存情況及生產(chǎn)和銷售情況，及時(shí)調(diào)整或修改物料需求計(jì)劃。

11、負(fù)責(zé)物料申購(gòu)的復(fù)核、控制存量，物料到位情況的跟催。

12、物料使用過(guò)程的監(jiān)督及指導(dǎo)，物料計(jì)劃及跟催異常情況的處理及報(bào)告。

生產(chǎn)部工作職責(zé)：

1、執(zhí)行生產(chǎn)前的一切準(zhǔn)備工作，認(rèn)真檢查機(jī)臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，轉(zhuǎn)換運(yùn)轉(zhuǎn)方式，試運(yùn)行設(shè)備，并送檢產(chǎn)品，保證質(zhì)量指標(biāo)；

2、執(zhí)行PC下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃，合理調(diào)配現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、物料，確保生產(chǎn)進(jìn)度和生產(chǎn)安排。

3、負(fù)責(zé)根據(jù)SOP規(guī)定焊接、組裝各電子元件及結(jié)構(gòu)件，將零、配件組成產(chǎn)品。

4、按照SOP操作規(guī)定，盡可能減少個(gè)崗位相關(guān)損耗，提高效益，降低成本；

5、認(rèn)真做好工作記錄，每天核實(shí)工作記錄，檢查數(shù)據(jù)的正確性，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，按時(shí)上下班，督促輔助工的工作，保證生產(chǎn)的效率；

6、執(zhí)行公司各項(xiàng)設(shè)備操作要求，確保所有的操作均無(wú)安全事故隱患；

7、收集、整理生產(chǎn)記錄資料，對(duì)數(shù)據(jù)記錄、報(bào)表等進(jìn)行分析、處理、歸類、歸檔，對(duì)生產(chǎn)成本和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制生產(chǎn)分析報(bào)告。

五金部工作職責(zé)：

1、根據(jù)MC計(jì)劃，組織人員進(jìn)行五金零部件的生產(chǎn)加工；

2、控制加工過(guò)程，確保產(chǎn)品質(zhì)量。

3、控制物料損耗，降低生產(chǎn)成本。

4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常點(diǎn)檢與常規(guī)性保養(yǎng)。

5、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備安全操作規(guī)程，確保生產(chǎn)安全。

6、配合設(shè)計(jì)、研發(fā)部門，進(jìn)行樣品的五金部件制作。

總經(jīng)辦工作職責(zé)：

1、組織、協(xié)助、監(jiān)督公司重大項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)、實(shí)施、落實(shí)工作

2、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系維護(hù)，保持與政府部門、同行業(yè)機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系，樹(shù)立公司良好形象。

3、傳達(dá)總經(jīng)理向各職能部門及人員的指令，并落實(shí)、監(jiān)督相應(yīng)指令的執(zhí)行，收集歸納，反饋回總經(jīng)理。

4、公司大型活動(dòng)的組織、策劃。

5、機(jī)密文件與印鑒的管理。

6、公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)工作。

外貿(mào)部工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)海外展會(huì)活動(dòng)的組織、策劃；

2、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，展會(huì)

ARC銷售部工作職責(zé)：

SSP銷售部工作職責(zé)：

第四篇：大型商場(chǎng)人事行政部工作職責(zé)

人事行政部工作職責(zé)

一、人事行政部工作內(nèi)容：

根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂相應(yīng)的人事行政計(jì)劃，控制人力成本，提高公司經(jīng)營(yíng)效益，并全面負(fù)責(zé)日常行政管理工作，為商場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)提供必要的后勤支持。

二、人事行政部工作主要崗位職能：

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下、對(duì)行政、人事管理部的工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。根據(jù)商場(chǎng)的計(jì)劃和要求，研究制定行政部工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令；

2、在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，對(duì)公司直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照公司人資政策，主持本部日常工作，協(xié)調(diào)與內(nèi)、外相關(guān)部門的關(guān)系；

3、組織制訂各項(xiàng)人事制度并監(jiān)督實(shí)施；

4、組織建立在職員工檔案，辦理各種保險(xiǎn)等；

5、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理、薪資計(jì)算、各項(xiàng)福利等工作；

6、組織實(shí)施員工招聘、錄用、辭退、在職管理等工作；

7、組織實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)工作；

8、組織實(shí)施主管級(jí)以上員工績(jī)效評(píng)估工作；

9、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律檢查、實(shí)施獎(jiǎng)懲措施等工作；

10、做好工作任務(wù)的布置與檢查，并對(duì)公司的方針、政策在各部門的貫徹實(shí)施進(jìn)行督導(dǎo)與考核。負(fù)責(zé)管理商場(chǎng)固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷品、廢舊包裝品的管理；11、12、13、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件草擬、打印、復(fù)印、發(fā)送、督辦等方面工作的管理； 負(fù)責(zé)公司外部文件的簽收、傳送、催辦、歸檔等方面工作的管理； 負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議的會(huì)務(wù)管理。包括場(chǎng)地準(zhǔn)備、通知、簽到、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)后的跟進(jìn)工作；

14、組織安排好本部辦公室人員工作，做好商場(chǎng)員工餐廳、更衣室、前臺(tái)接待等部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。教育本部員工全心全意為經(jīng)營(yíng)服務(wù)，為全場(chǎng)員工服務(wù)；

15、認(rèn)真貫徹執(zhí)行商場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)章制度，獎(jiǎng)罰分明，認(rèn)真解決員工的實(shí)際困難，充分調(diào)動(dòng)一切積極因素，做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

16、正確處理內(nèi)外關(guān)系，熱情接待關(guān)系單位，積極協(xié)調(diào)各部門做好商場(chǎng)各項(xiàng)工作；

17、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的制定和統(tǒng)一管理，指導(dǎo)各職能部門將各項(xiàng)規(guī)章制度納入到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道；

18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

三、人事行政部各崗位職能說(shuō)明

（一）人事行政部經(jīng)理工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)商場(chǎng)人事編制和管理，加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作管理；

2、檢查出勤狀況，合理配備人力，控制人事成本；

3、嚴(yán)格審核店內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，保障商場(chǎng)的正常運(yùn)作；

4、根據(jù)審核的預(yù)算和各部門的申請(qǐng)，及時(shí)采購(gòu)各種用品；

5、負(fù)責(zé)店內(nèi)用品的管理、發(fā)放工作；

6、負(fù)責(zé)店內(nèi)固定設(shè)施的管理和維修，保證公司財(cái)產(chǎn)安全；

7、為店內(nèi)各部門提供良好的工作秩序和工作環(huán)境；

8、負(fù)責(zé)員工的工作餐及其他福利工作，做好后勤保障工作；

9、傳達(dá)公司政策及總經(jīng)理的各項(xiàng)指示，落實(shí)執(zhí)行情況；

10、與政府有關(guān)職能部門聯(lián)系，保證商場(chǎng)良好的外部環(huán)境；

11、依據(jù)公司規(guī)范，合理安排員工的其他福利。

（二）人事行政部薪酬專員工作職責(zé)

1、在日常工作過(guò)程中，對(duì)人資經(jīng)理負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)薪酬福利制度；

2、負(fù)責(zé)各級(jí)員工考勤管理、薪資計(jì)算；

3、負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)；

4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工的申報(bào)、年檢等工作；

5、負(fù)責(zé)各級(jí)員工的勞動(dòng)合同的簽訂工作；

6、負(fù)責(zé)做好同行業(yè)薪酬調(diào)查工作；

7、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，結(jié)合本部門工作任務(wù)，制訂相應(yīng)的公司薪酬福利類工作計(jì)劃。

（三）人事行政部培訓(xùn)專員工作職責(zé)

1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，結(jié)合本部門工作任務(wù)，制訂相應(yīng)的公司培訓(xùn)類工作計(jì)劃；

2、在日常工作過(guò)程中，對(duì)人資經(jīng)理負(fù)責(zé)，按公司要求開(kāi)展培訓(xùn)工作；

3、負(fù)責(zé)建立健全公司培訓(xùn)體系及相關(guān)工作制度；

4、負(fù)責(zé)制訂、月度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；

5、負(fù)責(zé)完善培訓(xùn)資料及課程開(kāi)發(fā)；

6、負(fù)責(zé)維護(hù)員工培訓(xùn)檔案；

7、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織及開(kāi)展；

8、負(fù)責(zé)辦理廠家/供應(yīng)商臨時(shí)促銷員入/離場(chǎng)的手續(xù)。

（四）人事行政部績(jī)效評(píng)估專員工作職責(zé)

1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，結(jié)合本部門工作任務(wù)，制訂相應(yīng)的公司績(jī)效評(píng)估類工作計(jì)劃；

2、在日常工作過(guò)程中，對(duì)人資經(jīng)理負(fù)責(zé)，按公司績(jī)效評(píng)估類工作要求開(kāi)展工作；

3、負(fù)責(zé)建立健全公司各項(xiàng)績(jī)效評(píng)估類體系及相關(guān)工作制度；

4、負(fù)責(zé)組織實(shí)施各級(jí)員工的績(jī)效評(píng)估工作；

5、負(fù)責(zé)公司在職員工關(guān)系的管理；

6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入/離職手續(xù)辦理工作；

7、負(fù)責(zé)員工人事檔案完善、維護(hù)、保管等工作。

（五）人事行政部主管工作職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、指示、協(xié)助經(jīng)理擬定工作計(jì)劃。按照經(jīng)理要求，負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪、會(huì)議通知、起草工作總結(jié)和各種報(bào)表的填寫上報(bào)工作；

3、管理本部負(fù)責(zé)本部文件、材料的收發(fā)、遞送和整理歸檔；

4、負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的預(yù)訂和購(gòu)買經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的工具書(shū)；

5、負(fù)責(zé)登記、發(fā)送公函、邀請(qǐng)書(shū)信；

6、負(fù)責(zé)一般性接待工作和客飯安排及對(duì)外聯(lián)系工作；

7、負(fù)責(zé)本部所轄人員的考勤；

8、負(fù)責(zé)有關(guān)文件的撰寫、收集、整理等工作；

9、負(fù)責(zé)本部門及外來(lái)的資料存檔工作，做到歷史資料齊全；

10、負(fù)責(zé)資料的借閱工作；

11、負(fù)責(zé)與各部室的協(xié)調(diào)聯(lián)系；

12、負(fù)責(zé)值班和排班工作；

13、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室的各項(xiàng)規(guī)范管理。

（六）人事行政部秘書(shū)崗位職責(zé)

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，分別在年中和年末提出工作計(jì)劃與總結(jié)；

2、負(fù)責(zé)以商場(chǎng)名義下發(fā)、上呈文件的文字把關(guān)；

3、負(fù)責(zé)場(chǎng)史、大事記的文字工作；

4、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、簽到，做好會(huì)議記錄；

5、協(xié)助經(jīng)理做好商場(chǎng)內(nèi)重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要編發(fā)工作，并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行；

6、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理交辦的重要對(duì)外活動(dòng)；

7、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他公文的加工、處理；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

9、負(fù)責(zé)對(duì)各種文件文稿的樣稿進(jìn)行校審把關(guān)；

10、代表經(jīng)理對(duì)各部門執(zhí)行公司方針政策以及對(duì)計(jì)劃任務(wù)完成情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查，并及時(shí)向經(jīng)理反饋信息；

11、圍繞本部門的工作職能內(nèi)容，開(kāi)展各項(xiàng)調(diào)研活動(dòng)，不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新探索，提出工作改進(jìn)方案，推動(dòng)部門工作的順利進(jìn)行；

12、協(xié)助經(jīng)理處理和批示下級(jí)的各項(xiàng)工作請(qǐng)示，解決工作中的問(wèn)題并做好部門之間的溝通與配合；

13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

（七）人事行政部文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部文件、文稿打印、復(fù)印、傳真、傳遞等項(xiàng)工作；

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司外部來(lái)函、文件、資料的簽收，并按規(guī)定要求做好傳遞、整理、歸檔等方面的工作；

3、負(fù)責(zé)公司召開(kāi)各種會(huì)議進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、衛(wèi)生清掃、傳送通知、茶水供應(yīng)等方面的工作；

4、協(xié)助部門經(jīng)理做好對(duì)公司規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中的一些具體事宜；

5、負(fù)責(zé)行政部辦公室內(nèi)部文件、資料的保管工作，并按公司相關(guān)管理制度的要求做好辦公室現(xiàn)場(chǎng)的整潔以及事務(wù)接待工作。

（八）人事行政部前臺(tái)人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)分發(fā)報(bào)紙、雜志、信函、包裹、特快傳遞等，做到及時(shí)、準(zhǔn)確；

2、及時(shí)發(fā)信、退信、退函，不丟失信件。及時(shí)通知各部門，做到不延誤；

3、保密信件，要分類進(jìn)行詳細(xì)登記；

4、加強(qiáng)責(zé)任心，做好保密工作。不準(zhǔn)私拆他人信件，熱情周到為各辦公室服務(wù)；

5、尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從上級(jí)，絕對(duì)服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)度，有意見(jiàn)要先執(zhí)行后匯報(bào)，不得私自不聽(tīng)指揮，不服從安排，影響工作；

6、堅(jiān)守工作崗位，不得擅自脫崗、串崗，如有事要離開(kāi)要向上級(jí)匯報(bào)；

7、早班人員準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好接待前的準(zhǔn)備工作；

8、晚班人員做好收尾工作，填寫每天工作交接單，打掃接待區(qū)及前臺(tái)辦公區(qū)域衛(wèi)生。

九、人事行政部駕駛員工作職責(zé)

1、持有駕駛執(zhí)照B牌，并具有豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)；

2、掌握《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》以及宿遷市交通管理有關(guān)法規(guī)；

3、熟悉本市各區(qū)域分布，能合理安排出行線路；

4、熟悉基本的交通和車輛運(yùn)行常識(shí)；

5、熟悉公司《車輛管理規(guī)定》；

6、能夠?qū)囕v進(jìn)行基本的檢修；

7、服從商場(chǎng)行政主管的管理以及車隊(duì)對(duì)車輛的管理；

8、保持車輛良好的車容車況；

9、根據(jù)要求運(yùn)送顧客購(gòu)買的商品，負(fù)責(zé)商品運(yùn)輸過(guò)程中的安全。

第五篇：人事行政部工作流程目錄

行政人事部日常工作流程目錄

（草擬稿）

一、人事日常工作流程：

1、人力資源規(guī)劃：（1）公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置流程；

（2）部門編制計(jì)劃（定崗定編）流程；

（3）工作分析、崗位說(shuō)明書(shū)擬定流程；

（4）公司發(fā)展戰(zhàn)略任務(wù)分解流程；

（5）人才儲(chǔ)備、職業(yè)生涯規(guī)劃流程；

2、招聘管理：（1）社會(huì)招聘流程；

（2）校園招聘流程；

（3）內(nèi)部競(jìng)聘流程；

3、培訓(xùn)管理：（1）外部培訓(xùn)流程；

（2）內(nèi)部培訓(xùn)流程；

4、績(jī)效管理：（1）公司部門績(jī)效考核流程；

（2）公司中高層管理人員考核流程；

（3）公司基層員工考核流程；

（4）績(jī)效面談操作流程；

（5）績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定流程；

5、薪酬福利：（1）薪酬制度制定流程；

（2）員工工資核算流程；

（3）社保辦理流程（社保增減、繳費(fèi)、信息維護(hù)）；

（4）社?？òl(fā)放流程；

（5）員工生日禮金、結(jié)婚禮金、奠儀發(fā)放流程；

（6）員工住院探望流程；

（7）員工薪酬調(diào)整流程；

（8）員工晉升管理流程；

（9）節(jié)假日禮金發(fā)放流程；

（10）人事行政報(bào)表匯總流程；

6、員工關(guān)系：（1）員工入職流程；

（2）員工轉(zhuǎn)正流程；

（3）員工離職流程；

（4）勞動(dòng)合同簽訂流程；

（5）員工考勤管理流程；

（6）員工休假管理流程；

（7）員工體檢管理流程；

（8）員工旅游組織活動(dòng)流程；

（9）員工獎(jiǎng)懲流程。

二、行政日常工作流程：

1、行政工作：（1）公司工商變更流程；

（2）公司年審流程；

（3）公司注冊(cè)流程；

（4）公司增資流程；

（5）文件/制度簽呈發(fā)文流程；

（6）行政月報(bào)表流程；

（7）消防、安全管理流程；

（8）突發(fā)事件處理流程；

（9）人員出入管理流程；

（10）辦公室環(huán)境改善、綠化流程；

（11）節(jié)假日管理工作流程；

（12）通訊費(fèi)及時(shí)更新流程；

2、后勤管理：（1）；

（2）辦公用品管理流程；（采購(gòu)、領(lǐng)用、申請(qǐng)）

（3）日常會(huì)議管理流程；

（4）年會(huì)組織管理流程；

（5）參觀接待管理流程；

（6）名片印刷發(fā)放流程；

（7）快遞收發(fā)流程；

（8）電腦耗材等購(gòu)買流程；

（9）機(jī)票、餐飲等訂制流程；

（10）物管水電、房租等交付流程；

3、檔案管理：（1）檔案收集工作流程；

（2）檔案歸檔與維護(hù)管理工作流程；

（3）檔案借閱與歸還管理工作流程；

（4）檔案銷毀流程；

4、印章管理：（1）印章刻制管理工作流程；

（2）印章使用流程；

（3）印章?lián)p壞、銷毀管理流程；

5、車輛管理：（1）車輛年檢管理工作流程；

（2）車輛加油流程；

（3）車輛使用流程；

（4）車輛維修、保養(yǎng)流程；

（5）車輛肇事處理工作流程；

（6）行政租車管理流程；

6、固定資產(chǎn)：（1）固定資產(chǎn)管理流程；

（2）低值易耗品管理流程。

三、擬做企劃/市場(chǎng)類工作：

1、網(wǎng)站建設(shè)；

2、品牌建設(shè)與推廣；