第一篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心工作制度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心工作制度
平浪鎮(zhèn)便民服務(wù)中心工作制度
服務(wù)承諾制
(一)接待熱情和藹、主動(dòng)詢問(wèn)、有問(wèn)必答。做到來(lái)有應(yīng)聲,走有送聲,接待熱心,詢問(wèn)細(xì)心,解答耐心,辦事誠(chéng)心。讓辦事(來(lái)訪)者高興而來(lái),滿意而歸。
(二)實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。第一位接待辦事(來(lái)訪)者為第一責(zé)任人,屬自已職責(zé)范圍
內(nèi)的事項(xiàng)迅速辦結(jié),屬其他窗口單位辦理的事項(xiàng)應(yīng)將辦理者送至窗口,并說(shuō)明相應(yīng)情況。
(三)實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制。中心工作人員必須按照辦理各項(xiàng)事務(wù)的規(guī)定時(shí)限,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦結(jié),無(wú)故超過(guò)時(shí)限的按違紀(jì)論處。
(四)實(shí)行急事急辦,特事特辦。
(五)無(wú)“三亂”問(wèn)題發(fā)生。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的收費(fèi)政策,杜絕亂收費(fèi)、亂攤派、亂罰款現(xiàn)象。
(六)24小時(shí)受理舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)窗口工作人員或執(zhí)法人員的行業(yè)不正之風(fēng)、工作作風(fēng)問(wèn)題,做到24小時(shí)受理,并迅速查處,查處結(jié)果正式通知舉報(bào)人。舉報(bào)電話:8468123。
首問(wèn)負(fù)責(zé)制
(一)首問(wèn)負(fù)責(zé)制是指中心各窗口單位工作人員對(duì)辦事人了解、咨詢的事項(xiàng)首問(wèn)負(fù)責(zé)回答和解決的制度規(guī)定。
(二)首問(wèn)負(fù)責(zé)是指最先受理辦事人員咨詢、投訴的窗口單位及工作人員,作為首問(wèn)負(fù)責(zé)的部門和工作人員,負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)、督促相關(guān)部門解決問(wèn)題。首問(wèn)人是指各窗口單位第一位被上門辦事的人員和其他有關(guān)人員(辦事人)詢問(wèn)到的工作人員。
(三)首問(wèn)人責(zé)任
1、對(duì)辦事人咨詢、辦理、投訴的問(wèn)題,無(wú)論是否屬于本部門所轄范圍的事情,首問(wèn)部門或工作人員都必須主動(dòng)熱情接待,不得以任何借口推諉、搪塞、冷漠拒絕辦事人。
2、凡辦事人咨詢、辦理、投訴的問(wèn)題屬于本單位范圍的事情,首問(wèn)部門或工作人員能立即答復(fù)、辦理的,必須當(dāng)場(chǎng)答復(fù)、辦理,并一次性告知有關(guān)事項(xiàng),并認(rèn)真填寫受理通知書,做好解釋工作。如由于客觀原因不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù),或不屬于本人或單位窗口職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題時(shí)應(yīng)做到:
(1)立即將辦事人帶到中心相關(guān)窗口咨詢、辦理。
(2)可用電話協(xié)調(diào)解決的,當(dāng)場(chǎng)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位窗口聯(lián)系解決。
3、辦事人如提出的辦理事項(xiàng)屬于聯(lián)辦件的項(xiàng)目,首問(wèn)單位及窗口要領(lǐng)辦事人到中心業(yè)務(wù)科協(xié)調(diào)辦理。
4、首問(wèn)人在接待辦事人時(shí),應(yīng)熱情大方,文明用語(yǔ),為辦事人著想,體現(xiàn)服務(wù)意識(shí),展示中心形象。
預(yù)約服務(wù)制
一)預(yù)約服務(wù)制是指申請(qǐng)人辦理的事項(xiàng)需要與窗口單位和工作人員預(yù)約辦理的制度。
(二)預(yù)約服務(wù)應(yīng)體現(xiàn)主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)、上門服務(wù)及證后服務(wù)。
(三)對(duì)于需要上門服務(wù)的事項(xiàng),包括規(guī)模以上企業(yè)、招商企業(yè)等服務(wù)大戶辦事的現(xiàn)場(chǎng)勘察,以及老弱病殘的辦事人等,采取一個(gè)電話、一封書信、一封郵件等即可主動(dòng)上門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
(四)對(duì)于節(jié)假日急需辦理手續(xù)的,中心辦公室值班人員要及時(shí)通知相關(guān)窗口相關(guān)工作人員前來(lái)辦理,工作人員在接到通知后要迅速趕到中心或現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行辦理。
(五)對(duì)于一些涉及招商企業(yè)的急事、大事或者其他確需急辦的項(xiàng)目,一定要特事特辦、急事急辦。
限時(shí)辦結(jié)制
(一)限時(shí)辦結(jié)制是指各窗口單位在受理申請(qǐng)人的各種申請(qǐng),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等必須在規(guī)定的承諾期限內(nèi)辦結(jié)的制度。
(二)本制度中申請(qǐng)人是指企事業(yè)單位、個(gè)體工商戶及個(gè)人辦證者,在資料齊全、手續(xù)完備的情況下,為正式受理,期限從正式受理之日算起,以受理通知書時(shí)間為憑。
(三)實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制度分類處理,不同情況分別處理:
1、咨詢件:對(duì)于申請(qǐng)人的咨詢,要熱情接待,耐心解釋,一次性解釋清楚,并當(dāng)場(chǎng)填寫咨詢件受理通知書,交申請(qǐng)人,直至達(dá)到申請(qǐng)人滿意為止。
2、補(bǔ)充件:對(duì)于申請(qǐng)人請(qǐng)求合法,手續(xù)不全的項(xiàng)目屬于補(bǔ)充件。應(yīng)當(dāng)場(chǎng)向申請(qǐng)人填發(fā)補(bǔ)充件通知書,作好解釋工作,一次性詳細(xì)填清告知申請(qǐng)人所需要補(bǔ)充的手續(xù)及資料。
3、退回件:對(duì)于申請(qǐng)人申請(qǐng)項(xiàng)目不合法或申報(bào)資料缺少主件的,屬于退回件,應(yīng)當(dāng)在受理時(shí)填發(fā)退回件通知書,并以書面形式告知申請(qǐng)人退回的原因。
4、受理件:一是即辦件:程序簡(jiǎn)便,申請(qǐng)材料齊全,可以當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)的為即辦件。即辦件要即收即辦,現(xiàn)場(chǎng)30分鐘內(nèi)辦結(jié);二是承諾件:手續(xù)齊全,請(qǐng)求合法,但需要審核、踏勘現(xiàn)場(chǎng)后方能辦理的項(xiàng)目,屬于承諾件。承諾件在受理時(shí)要及時(shí)填發(fā)承諾件通知書,明確承諾的辦結(jié)時(shí)效,必須在承諾期內(nèi)辦結(jié)。三是信訪件。按信訪有關(guān)規(guī)定時(shí)限辦理。四是上報(bào)件:需要到上級(jí)部門審批的項(xiàng)目,即謂上報(bào)件。由窗口單位協(xié)助服務(wù)對(duì)象在上級(jí)規(guī)定的承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。
辦結(jié)公告制
窗口受理事項(xiàng)中,法律、法規(guī)、規(guī)章明確規(guī)定必須公告,除按規(guī)定的其他形式對(duì)外公告外,還要在便民服務(wù)中心的政務(wù)公告欄公開(kāi),方便群眾查閱,接受群眾
監(jiān)督。
第二篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心工作制度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心工作制度 服務(wù)承諾制
(一)接待熱情和藹、主動(dòng)詢問(wèn)、有問(wèn)必答。做到來(lái)有應(yīng)聲,走有送聲,接待熱心,詢問(wèn)細(xì)心,解答耐心,辦事誠(chéng)心。讓辦事(來(lái)訪)者高興而來(lái),滿意而歸。
(二)實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。第一位接待辦事(來(lái)訪)者為第一責(zé)任人,屬自已職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)迅速辦結(jié),屬其他窗口單位辦理的事項(xiàng)應(yīng)將辦理者送至窗口,并說(shuō)明相應(yīng)情況。
(三)實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制。中心工作人員必須按照辦理各項(xiàng)事務(wù)的規(guī)定時(shí)限,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦結(jié),無(wú)故超過(guò)時(shí)限的按違紀(jì)論處。
(四)實(shí)行急事急辦,特事特辦。
(五)無(wú)“三亂”問(wèn)題發(fā)生。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的收費(fèi)政策,杜絕亂收費(fèi)、亂攤派、亂罰款現(xiàn)象。
(六)24小時(shí)受理舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)窗口工作人員或執(zhí)法人員的行業(yè)不正之風(fēng)、工作作風(fēng)問(wèn)題,做到24小時(shí)受理,并迅速查處,查處結(jié)果正式通知舉報(bào)人。舉報(bào)電話: 首問(wèn)負(fù)責(zé)制
(一)首問(wèn)負(fù)責(zé)制是指中心各窗口單位工作人員對(duì)辦事人了解、咨詢的事項(xiàng)首問(wèn)負(fù)責(zé)回答和解決的制度規(guī)定。
(二)首問(wèn)負(fù)責(zé)是指最先受理辦事人員咨詢、投訴的窗口單位及工作人員,作為首問(wèn)負(fù)責(zé)的部門和工作人員,負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)、督促相關(guān)部門解決問(wèn)題。首問(wèn)人是指各窗口單位第一位被上門辦事的人員和其他有關(guān)人員(辦事人)詢問(wèn)到的工作人員。
(三)首問(wèn)人責(zé)任
1、對(duì)辦事人咨詢、辦理、投訴的問(wèn)題,無(wú)論是否屬于本部門所轄范圍的事情,首問(wèn)部門或工作人員都必須主動(dòng)熱情接待,不得以任何借口推諉、搪塞、冷漠拒絕辦事人。
2、凡辦事人咨詢、辦理、投訴的問(wèn)題屬于本單位范圍的事情,首問(wèn)部門或工作人員能立即答復(fù)、辦理的,必須當(dāng)場(chǎng)答復(fù)、辦理,并一次性告知有關(guān)事項(xiàng),并認(rèn)真填寫受理通知書,做好解釋工作。如由于客觀原因不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù),或不屬于本人或單位窗口職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題時(shí)應(yīng)做到:(1)立即將辦事人帶到中心相關(guān)窗口咨詢、辦理。(2)可用電話協(xié)調(diào)解決的,當(dāng)場(chǎng)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位窗口聯(lián)系解決。
3、辦事人如提出的辦理事項(xiàng)屬于聯(lián)辦件的項(xiàng)目,首問(wèn)單位及窗口要領(lǐng)辦事人到中心業(yè)務(wù)科協(xié)調(diào)辦理。
4、首問(wèn)人在接待辦事人時(shí),應(yīng)熱情大方,文明用語(yǔ),為辦事人著想,體現(xiàn)服務(wù)意識(shí),展示中心形象。預(yù)約服務(wù)制
(一)預(yù)約服務(wù)制是指申請(qǐng)人辦理的事項(xiàng)需要與窗口單位和工作人員預(yù)約辦理的制度。
(二)預(yù)約服務(wù)應(yīng)體現(xiàn)主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)、上門服務(wù)及證后服務(wù)。
(三)對(duì)于需要上門服務(wù)的事項(xiàng),包括規(guī)模以上企業(yè)、招商企業(yè)等服務(wù)大戶辦事的現(xiàn)場(chǎng)勘察,以及老弱病殘的辦事人等,采取一個(gè)電話、一封書信、一封郵件等即可主動(dòng)上門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
(四)對(duì)于節(jié)假日急需辦理手續(xù)的,中心辦公室值班人員要及時(shí)通知相關(guān)窗口相關(guān)工作人員前來(lái)辦理,工作人員在接到通知后要迅速趕到中心或現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行辦理。
(五)對(duì)于一些涉及招商企業(yè)的急事、大事或者其他確需急辦的項(xiàng)目,一定要特事特辦、急事急辦。限時(shí)辦結(jié)制
(一)限時(shí)辦結(jié)制是指各窗口單位在受理申請(qǐng)人的各種申請(qǐng),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等必須在規(guī)定的承諾期限內(nèi)辦結(jié)的制度。
(二)本制度中申請(qǐng)人是指企事業(yè)單位、個(gè)體工商戶及個(gè)人辦證者,在資料齊全、手續(xù)完備的情況下,為正式受理,期限從正式受理之日算起,以受理通知書時(shí)間為憑。
(三)實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制度分類處理,不同情況分別處理:
1、咨詢件:對(duì)于申請(qǐng)人的咨詢,要熱情接待,耐心解釋,一次性解釋清楚,并當(dāng)場(chǎng)填寫咨詢件受理通知書,交申請(qǐng)人,直至達(dá)到申請(qǐng)人滿意為止。
2、補(bǔ)充件:對(duì)于申請(qǐng)人請(qǐng)求合法,手續(xù)不全的項(xiàng)目屬于補(bǔ)充件。應(yīng)當(dāng)場(chǎng)向申請(qǐng)人填發(fā)補(bǔ)充件通知書,作好解釋工作,一次性詳細(xì)填清告知申請(qǐng)人所需要補(bǔ)充的手續(xù)及資料。
3、退回件:對(duì)于申請(qǐng)人申請(qǐng)項(xiàng)目不合法或申報(bào)資料缺少主件的,屬于退回件,應(yīng)當(dāng)在受理時(shí)填發(fā)退回件通知書,并以書面形式告知申請(qǐng)人退回的原因。
4、受理件:一是即辦件:程序簡(jiǎn)便,申請(qǐng)材料齊全,可以當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)的為即辦件。即辦件要即收即辦,現(xiàn)場(chǎng)30分鐘內(nèi)辦結(jié);二是承諾件:手續(xù)齊全,請(qǐng)求合法,但需要審核、踏勘現(xiàn)場(chǎng)后方能辦理的項(xiàng)目,屬于承諾件。承諾件在受理時(shí)要及時(shí)填發(fā)承諾件通知書,明確承諾的辦結(jié)時(shí)效,必須在承諾期內(nèi)辦結(jié)。三是信訪件。按信訪有關(guān)規(guī)定時(shí)限辦理。四是上報(bào)件:需要到上級(jí)部門審批的項(xiàng)目,即謂上報(bào)件。由窗口單位協(xié)助服務(wù)對(duì)象在上級(jí)規(guī)定的承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。辦結(jié)公告制
窗口受理事項(xiàng)中,法律、法規(guī)、規(guī)章明確規(guī)定必須公告,除按規(guī)定的其他形式對(duì)外公告外,還要在便民服務(wù)中心的政務(wù)公告欄公開(kāi),方便群眾查閱,接受群眾監(jiān)督。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心管理制度
一、便民服務(wù)中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全鎮(zhèn)服務(wù)工作,接辦中心負(fù)責(zé)承辦具體業(yè)務(wù)。
二、工作人員要服從安排、堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正原則,嚴(yán)格按照受理、承辦、回復(fù)三個(gè)基本環(huán)節(jié)及時(shí)限要求,規(guī)范操作。
三、服務(wù)中心負(fù)責(zé)辦事群眾的咨詢、留言、陪同、承辦和回復(fù)等具體工作事項(xiàng),并做好宣傳、解釋和教育工作。
四、服務(wù)中心負(fù)責(zé)做好群眾辦事的記錄、承辦、督辦、回復(fù)和各種資料的建檔工作。
五、服務(wù)中心要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)群眾來(lái)人來(lái)電反映的重大問(wèn)題,并提供相關(guān)信息。
六、每天明確一名值班領(lǐng)導(dǎo)帶班,工作人員要實(shí)行佩證上崗,值班領(lǐng)導(dǎo)每天要堅(jiān)持實(shí)行考勤。
七、工作人員在上班期間不得無(wú)故脫崗,嚴(yán)禁對(duì)待群眾態(tài)度冷淡、傲慢和辦事推諉、扯皮或以各種借口拒絕為民辦事,對(duì)待辦事群眾要做到接待熱情,服務(wù)周到。
八、全程代辦過(guò)程中嚴(yán)禁搭車收費(fèi)或變相收費(fèi),工作人員不得接受辦事群眾的禮品、宴請(qǐng)或以各種名目索取辦事費(fèi)用。
九、服務(wù)中心要自覺(jué)接受上級(jí)的督查,每半年要接受初評(píng),每年要接受綜合考核及評(píng)比,并及時(shí)落實(shí)整改意見(jiàn)和措施。鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心首問(wèn)負(fù)責(zé)制
一、申辦人來(lái)服務(wù)中心辦事或者通過(guò)電話、傳真等形式詢問(wèn)的第一位機(jī)關(guān)工作人員,即為首問(wèn)責(zé)任人。
二、首問(wèn)責(zé)任人的主要職責(zé):
(一)不論申辦人詢問(wèn)的內(nèi)容與本人職責(zé)是否相關(guān),都要熱情接待,認(rèn)真回答。
(二)屬于首問(wèn)責(zé)任人所在部門職責(zé)范圍內(nèi)的事情,要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理。不能當(dāng)場(chǎng)辦理的,要落實(shí)“一次性告知”制度。
(三)不屬于首問(wèn)責(zé)任人所在部門職責(zé)范圍的事情,首問(wèn)責(zé)任人要給予耐心說(shuō)明,并負(fù)責(zé)指明承辦單位。
(四)屬電話咨詢的,首問(wèn)責(zé)任人要負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明,將有關(guān)事項(xiàng)登記在冊(cè),并轉(zhuǎn)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
三、首問(wèn)責(zé)任人有下列行為之一,經(jīng)查證屬實(shí)的,視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、取消評(píng)先資格或給予行政處分:
(一)不履行職責(zé),推諉、敷衍、拖延的;
(二)未及時(shí)將申辦人申請(qǐng)事項(xiàng)移交給有關(guān)部門或承辦人的;
(三)對(duì)申辦人態(tài)度惡劣,使用文明忌語(yǔ),或應(yīng)當(dāng)告知而沒(méi)有明確告知有關(guān)事項(xiàng)的;
(四)在規(guī)定的期限內(nèi)不給申辦人明確答復(fù),又不說(shuō)明原因,經(jīng)查屬實(shí)的;
(五)玩忽職守、徇私舞弊,給工作造成損害的。鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心工作制度
一、服務(wù)中心實(shí)行主任帶班制。由2名以上工作負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)精通的工作人員擔(dān)任專職代理員。
二、對(duì)群眾來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪進(jìn)行登記,能及時(shí)解決的及時(shí)解決,不能及時(shí)解決的,要及時(shí)匯報(bào)。
三、全程代辦人對(duì)轉(zhuǎn)交承辦單位的事項(xiàng)要及時(shí)催辦。必要時(shí)發(fā)全程代辦催辦通知。
四、承辦事項(xiàng)辦結(jié)后,服務(wù)中心接到交回的辦理材料,要立即將辦理的結(jié)果回復(fù)申辦人。
五、對(duì)本及各村(社區(qū))、鎮(zhèn)屬部門辦理事項(xiàng),要及時(shí)在微機(jī)中登記錄入,同時(shí)對(duì)文字記載的檔案資料按照規(guī)定進(jìn)行分類,定期整理歸檔。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心考核獎(jiǎng)懲制度
一、考核
按照年初《考核辦法》,對(duì)服務(wù)中心工作人員出勤、遵章守紀(jì)、規(guī)范服務(wù)、業(yè)務(wù)辦理、檔案管理、群眾滿意度等情況進(jìn)行考核評(píng)比。月份考核與考核均采取量化計(jì)分的方法進(jìn)行,實(shí)行一月一站隊(duì),半年一評(píng)比,年終納入崗位目標(biāo)綜合評(píng)比??己私Y(jié)果與評(píng)選人民滿意的基層站所和干部評(píng)先評(píng)優(yōu)以及社區(qū)、村干部績(jī)效工資掛鉤。
二、獎(jiǎng)懲
獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的方法進(jìn)行,對(duì)在半年評(píng)比中前三名的部門和年終評(píng)比中前三名的部門及先進(jìn)個(gè)人分別給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
懲處采取經(jīng)濟(jì)處罰和組織處理相給合,對(duì)內(nèi)未完成崗位目標(biāo)任務(wù)的、全年考核總得分位于后二名的、誡勉談話或通報(bào)批評(píng)兩次以上的、內(nèi)未履行崗位職責(zé)義務(wù)以及違反廉政規(guī)定的部門和主要責(zé)任人、直接責(zé)任人分別給予經(jīng)濟(jì)處罰和組織處理。并對(duì)平時(shí)督查考核中違反制度規(guī)定的工作人員及時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
第三篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心工作制度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心工作制度
一、堅(jiān)持依法辦事原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的農(nóng)村工作路線、方針、政策和有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)為農(nóng)村、農(nóng)業(yè)和農(nóng)民服務(wù)的宗旨意識(shí),不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
二、實(shí)行窗口集中式辦理與進(jìn)村入戶上門服務(wù)相結(jié)合的工作機(jī)制,切實(shí)做到工作平臺(tái)前移,服務(wù)重心下沉。
三、積極開(kāi)展全程代理服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、委托辦理、跟蹤回訪等便民服務(wù)措施,最大限度地方便辦事群眾。
四、便民服務(wù)中心工作人員必須做到一專多能,窗口辦公適應(yīng)一人多崗工作要求,進(jìn)村入戶上門服務(wù)滿足群眾全方位服務(wù)需要。
五、辦理各種證照證件,要認(rèn)真受理,嚴(yán)格照章辦事,執(zhí)行規(guī)范的操作程序,快捷高效地辦理。
六、接待群眾來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪,要文明熱情,不推諉,不拖沓,妥善解決,讓群眾滿意。
七、積極提供各種涉農(nóng)政策、科技信息、勞務(wù)輸出、民事調(diào)解等咨詢服務(wù),更新服務(wù)觀念,拓寬服務(wù)內(nèi)容。
八、佩證上崗,禮貌服務(wù),耐心誠(chéng)懇對(duì)待辦事群眾,想農(nóng)民所想,急農(nóng)民所急,信守服務(wù)承諾。
九、增強(qiáng)組織紀(jì)律觀念,自覺(jué)遵守各項(xiàng)工作制度和紀(jì)律,維護(hù)良好的辦公秩序。
十、公道正派,廉潔自律,不違規(guī)違紀(jì)辦件,嚴(yán)禁利用工作之便謀取私利,自覺(jué)接受監(jiān)督。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心主任職責(zé)
一、圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心和便民服務(wù)宗旨,確定工作重點(diǎn),突出服務(wù)特色并予以貫徹落實(shí)。
二、組織制定、落實(shí)各項(xiàng)工作制度,確保中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、對(duì)窗口業(yè)務(wù)及工作人員做好組織、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、服務(wù)工作,完成中心各項(xiàng)工作目標(biāo)。
四、教育并帶領(lǐng)工作人員牢固樹(shù)立全新的服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,提高服務(wù)效率,塑造一流形象。
五、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府交給的其它工作任務(wù)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心工作人員行為規(guī)范
一、服務(wù)語(yǔ)言
1、工作時(shí),提倡講普通話。
2、接待服務(wù)對(duì)象時(shí),要主動(dòng)打招呼“您好,您要辦理什么業(yè)務(wù)”等,辦理完畢要說(shuō)“再見(jiàn)”。電話鈴響三聲以內(nèi)要接聽(tīng),首先講“您好,хх便民服務(wù)中心,請(qǐng)講”。服務(wù)中注意使用“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”、“謝謝”、“再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。
3、遇到本人無(wú)法回答的問(wèn)題時(shí)要講:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下別的同志”;或把服務(wù)對(duì)象引導(dǎo)到應(yīng)去的窗口。
4、當(dāng)服務(wù)對(duì)象提出意見(jiàn)或建議時(shí)要講: “對(duì)不起,如果我工作中有失誤,請(qǐng)您指正”、“歡迎您多提寶貴意見(jiàn)”、“謝謝您的監(jiān)督和幫助”。
5、當(dāng)受到服務(wù)對(duì)象表?yè)P(yáng)時(shí)要講:“沒(méi)關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的”。
6、辦理有關(guān)手續(xù)、證件時(shí),要使用“請(qǐng)稍候”、“請(qǐng)?zhí)顚憽?、“?qǐng)交費(fèi)”、“我馬上給您辦手續(xù)”、“對(duì)不起,您還缺少хх材料,我現(xiàn)在把補(bǔ)辦件的清單給您”、“對(duì)不起,根據(jù)хх規(guī)定,您的хх不能辦理,請(qǐng)?jiān)彙?、“?qǐng)到хх窗口辦理下一步的手續(xù)”等文明話語(yǔ)。
7、禁止使用傷害感情,激化矛盾,損害形象的語(yǔ)言。如:“我不管,問(wèn)別人去”、“少羅嗦,快點(diǎn)講”、“我還沒(méi)上班,等會(huì)再說(shuō)”、“我要下班了,你快點(diǎn)”、“我剛才已經(jīng)說(shuō)過(guò),你怎么還問(wèn)”、“你這人真笨”、“你的記性真差”、“我就是這樣的,你能把我怎么樣”、“你去投訴好了”、“不知道”等。
二、服務(wù)態(tài)度
1、接待服務(wù)對(duì)象要主動(dòng)熱情,先請(qǐng)其就座,再為其辦理手續(xù)。
2、服務(wù)對(duì)象咨詢有關(guān)問(wèn)題時(shí),要耐心傾聽(tīng),全面細(xì)致地解答,包括具體辦理過(guò)程中可能涉及的問(wèn)題也要一并解釋清楚。做到耐心細(xì)致、百問(wèn)不厭、百查不煩、解釋全面,不準(zhǔn)冷落、刁難、訓(xùn)斥或歧視服務(wù)對(duì)象。
3、對(duì)待服務(wù)對(duì)象,必須做到“五個(gè)一樣”,即:干部與群眾一樣尊重;生人與熟人一樣熱情;忙時(shí)與閑時(shí)一樣耐心;大事與小事一樣周到;來(lái)早與來(lái)晚一樣接待。接待時(shí)做到“三聲”,即:來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。
4、要實(shí)行“熱心、誠(chéng)心、耐心”服務(wù),當(dāng)服務(wù)對(duì)象提出意見(jiàn)、建議和批評(píng)時(shí),要冷靜傾聽(tīng),耐心解釋,不予爭(zhēng)辯,做到有則改之,無(wú)則加勉。服務(wù)對(duì)象出現(xiàn)誤解、出言不遜時(shí),要做好政策的宣傳和解釋工作,不要與其辯解爭(zhēng)吵,及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),妥善予以解決。
三、服務(wù)儀表
1、工作時(shí)間著裝整齊,佩證上崗。
2、工作時(shí)姿態(tài)文雅,自然大方,站坐姿勢(shì)端正,舉止文明端莊。
3、不準(zhǔn)染彩色頭發(fā),不準(zhǔn)留與身份不符的異怪發(fā)型。
4、女工作人員化妝要大方適度,飾品要適量莊重。
5、不隨意吐痰,不亂扔雜物,講究衛(wèi)生。
四、服務(wù)質(zhì)量
1、對(duì)服務(wù)對(duì)象所辦業(yè)務(wù),應(yīng)一次了解清楚,一次答復(fù)完整,一次性告知服務(wù)對(duì)象申辦事項(xiàng)所需的全部資料,并主動(dòng)介紹下一步應(yīng)在哪個(gè)窗口辦理。
2、書寫的批文、單據(jù)等,應(yīng)表述完整、字跡清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、盡可能做到早辦件、快辦件,提高辦事效率,材料齊全一次辦理完畢,努力提前辦結(jié),嚴(yán)禁超出承諾期辦件。
4、保證群眾來(lái)中心能找到人,辦成事,中心工作人員應(yīng)做到“寧可自己麻煩,不讓群眾作難”。
五、工作紀(jì)律
1、便民服務(wù)中心工作人員必須嚴(yán)格遵守中心各項(xiàng)規(guī)章制度,在工作時(shí)間做到不說(shuō)笑打鬧,不大聲喧嘩,不扎堆聊天,不傳播流言蜚語(yǔ),不亂串崗位,不酗酒誤事。
2、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),依法辦事。
3、嚴(yán)格遵守中心考勤和請(qǐng)假制度,按時(shí)上下班,不脫崗,不空崗。
4、堅(jiān)持原則,秉公辦事,不以職務(wù)之便謀取私利,不以任何形式吃、拿、卡、要,不準(zhǔn)損壞中心信譽(yù)和政府形象,勤政廉潔,優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹(shù)立人民公仆的良好形象。
第四篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心工作制度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心
工作制度
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,圍繞建立服務(wù)優(yōu)先、依法行政、上下協(xié)調(diào)、廉潔高效的農(nóng)村基層工作新機(jī)制,轉(zhuǎn)變鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)職能,強(qiáng)化基層組織服務(wù)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民的質(zhì)量和水平,進(jìn)一步密切黨和政府與人民群眾的關(guān)系,切實(shí)解決群眾找人難、辦事難、辦證難的問(wèn)題,為全鎮(zhèn)加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、又好又快發(fā)展?fàn)I造良好的發(fā)展環(huán)境。
二、基本原則
(一)整合資源,完善功能;
(二)責(zé)權(quán)統(tǒng)一,條塊結(jié)合;
(三)規(guī)范服務(wù),平等自愿;
(四)因地制宜,靈活實(shí)用;
(五)依法行政,便民高效。
三、組織機(jī)構(gòu)
觀閣鎮(zhèn)便民服務(wù)中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組: 主 任:
(鎮(zhèn)人民政府鎮(zhèn)長(zhǎng))副主任:
(副書記、紀(jì)委書記)(鎮(zhèn)人民政府副鎮(zhèn)長(zhǎng))
成 員: 黨政辦主任 經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦主任 社會(huì)事務(wù)辦主任
群眾辦公室負(fù)責(zé)人
民政所負(fù)責(zé)人
勞動(dòng)保障站負(fù)責(zé)人
國(guó)土資源所所長(zhǎng)
農(nóng)業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人
四、工作職責(zé)
(一)制定和完善各項(xiàng)便民服務(wù)規(guī)章制度、管理辦法并組織實(shí)施。
(二)審查各部門、單位集中受理、辦理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的辦事指南、辦事流程。
(三)保障受理事項(xiàng)在規(guī)定期限內(nèi)辦結(jié)。
(四)協(xié)調(diào)、監(jiān)督和適時(shí)通報(bào)入駐部門受理事項(xiàng)辦理情況。
(五)對(duì)涉及多個(gè)部門審批的事項(xiàng),應(yīng)建立聯(lián)辦會(huì)審制度。
(六)設(shè)置導(dǎo)辦服務(wù)工作臺(tái),由代理站其中1名固定人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)、值班、接件、咨詢和聯(lián)系相關(guān)單位限時(shí)辦結(jié)。
(七)受理公民、法人和其他組織對(duì)為民服務(wù)全程代理站工作人員的投訴舉報(bào)。
(八)負(fù)責(zé)對(duì)村(居)便民服務(wù)代辦點(diǎn)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(九)完成鎮(zhèn)人民政府交辦的其他工作事項(xiàng)
五、代辦范圍
(一)代辦退耕還林、良種補(bǔ)貼、新型農(nóng)村合作醫(yī)療等服務(wù) 事項(xiàng);
(二)代辦農(nóng)村宅基地審批;
(三)代辦規(guī)劃區(qū)外建設(shè)項(xiàng)目選址、建設(shè)用地建設(shè)工程規(guī)劃審批等;
(四)代辦居民身份證發(fā)放、暫住人口登記及辦證、出租房屋登記;
(五)代辦優(yōu)撫對(duì)象撫恤定補(bǔ)證、傷殘軍人證、殘疾人證、城鄉(xiāng)低保證、農(nóng)村醫(yī)療救助證、收養(yǎng)登記、社團(tuán)登記、民辦非事業(yè)單位登記、五保供養(yǎng)證;
(六)代辦個(gè)體工商戶登記注冊(cè)、企業(yè)注冊(cè)登記、商標(biāo)注冊(cè)、合同管理以及投訴管理;
(七)代辦流動(dòng)人口婚育證明、社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收、獨(dú)生子女父母光榮證;
(八)代辦計(jì)劃外再生育審批、獨(dú)生子女父母獎(jiǎng)勵(lì)和計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)扶助資金的發(fā)放;
(九)代辦救災(zāi)物資發(fā)放;
(十)代辦稅費(fèi)征繳;
(十一)代辦農(nóng)村土地變更、登記;
(十二)代辦城鎮(zhèn)失業(yè)人員失業(yè)證,代辦農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、兌付業(yè)務(wù),提供勞務(wù)信息、職業(yè)介紹服務(wù)等服務(wù);
(十三)受理種植養(yǎng)殖農(nóng)產(chǎn)品銷售、農(nóng)業(yè)科技咨詢和服務(wù);
(十四)受理農(nóng)民負(fù)擔(dān)咨詢和舉報(bào);
(十五)提供招商引資政策咨詢和相關(guān)服務(wù);
(十六)提供法律、法規(guī)、政策和統(tǒng)計(jì)等信息咨詢和相關(guān)服務(wù);(十七)接待群眾來(lái)信來(lái)訪;
(十八)其他農(nóng)村基層黨務(wù)工作、行政管理、公共服務(wù)等工作中,群眾需要辦理的事項(xiàng)。
六、服務(wù)程序
群眾如有需要代辦服務(wù),一般先向村(社區(qū))代辦員提出,并提供申辦事項(xiàng)所需材料和規(guī)定費(fèi)用后,由村(社區(qū))代辦員將相關(guān)材料報(bào)送鎮(zhèn)便民服務(wù)中心,群眾也可直接向鎮(zhèn)便民服務(wù)中心提出代辦事項(xiàng),需要到區(qū)級(jí)以上部門辦理的事項(xiàng)由鎮(zhèn)代理員到區(qū)政務(wù)服務(wù)中心辦理。
七、代理服務(wù)要求
1、凡是群眾需要代辦的事項(xiàng),代辦點(diǎn)都要認(rèn)真受理,切實(shí)履行首辦、首問(wèn)責(zé)任制和一次性告知義務(wù),做好記載備查。
2、代理中,除按規(guī)定應(yīng)由申辦人繳納的費(fèi)用外,不得收取其他任何代辦費(fèi)用或者接機(jī)“吃拿卡要”。
3、代辦事項(xiàng)完結(jié)后,要及時(shí)將結(jié)果送達(dá)申辦人,同時(shí)由申辦人對(duì)辦理結(jié)果給與確認(rèn),做出是否滿意的評(píng)價(jià)。
4、嚴(yán)禁代辦當(dāng)事人必須到場(chǎng)的婚姻登記、協(xié)助調(diào)查、計(jì)生普查等事項(xiàng)。
5、代辦員必須遵守限時(shí)辦結(jié)制的規(guī)定。
6、代辦工作堅(jiān)持群眾志愿的原則,代辦工作經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,按現(xiàn) 行鎮(zhèn)村(社區(qū))經(jīng)費(fèi)管理模式不變。
八、規(guī)章制度
(一)首問(wèn)負(fù)責(zé)制
1、首問(wèn)負(fù)責(zé)制是指代理站單位工作人員對(duì)辦事人了解、咨詢的事項(xiàng)首問(wèn)負(fù)責(zé)回答和解決的制度規(guī)定。
2、首問(wèn)負(fù)責(zé)是指最先受理辦事人咨詢、投訴的窗口單位及工作人員,作為首問(wèn)負(fù)責(zé)的部門和工作人員,負(fù)責(zé)辦理和協(xié)調(diào)、督促相關(guān)部門解決問(wèn)題。首問(wèn)人是指各窗口單位第一位被上門辦事的人員和其他有關(guān)人員(辦事人)詢問(wèn)到的工作人員。
3、首問(wèn)人責(zé)任
①、對(duì)辦事人咨詢、辦理、投訴的問(wèn)題,無(wú)論是否屬于本部門所轄范圍的事情,首問(wèn)部門或工作人員都必須主動(dòng)熱情招待,不得以任何借口推諉、搪塞、冷漠、拒絕當(dāng)事人。
②、凡辦事人咨詢、辦理、投訴的問(wèn)題屬于本單位范圍的事情,首問(wèn)部門或工作人員能立即答復(fù)、辦理的,必須當(dāng)場(chǎng)答復(fù)、辦理,并一次性告知有關(guān)事項(xiàng),并認(rèn)真填寫受理通知書,做好解釋工作。如由于客觀原因不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù),或不屬于本人或單位窗口職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題時(shí)應(yīng)立即將辦事人帶到相關(guān)窗口咨詢、辦理,能用電話協(xié)調(diào)解決的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位窗口聯(lián)系解決。
③、如果辦事人員提出的辦理事項(xiàng)屬于聯(lián)辦件的,首問(wèn)單位及窗口要引領(lǐng)當(dāng)事人到有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)辦理。
④、首問(wèn)人在接待辦事人時(shí),應(yīng)熱情大方,用語(yǔ)文明,為辦事 人著想,體現(xiàn)服務(wù)意識(shí),展示窗口形象。
(二)、限時(shí)辦結(jié)制
1、限時(shí)辦結(jié)制時(shí)指各窗口單位在受理中申請(qǐng)事項(xiàng),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),必須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)的制度。
2、本制度中申請(qǐng)人時(shí)指企事業(yè)單位、個(gè)體工商戶及個(gè)人辦證者,在資料齊全、手續(xù)完備并正式受理的情況下,期限從正式受理之日算起,以受理通知書時(shí)間為憑。
3、針對(duì)不同情況實(shí)行限時(shí)辦結(jié)分類處理制度:
⑴、咨詢件:對(duì)于申請(qǐng)人的咨詢,要熱情接待,耐心解釋,一次性解釋清楚,當(dāng)場(chǎng)填寫咨詢件受理通知書交申請(qǐng)人。
⑵、補(bǔ)充件:對(duì)于申請(qǐng)人請(qǐng)求合法,手續(xù)不全的項(xiàng)目屬于補(bǔ)充件。應(yīng)當(dāng)場(chǎng)向申請(qǐng)人填發(fā)補(bǔ)充件通知書,一次性告知申請(qǐng)人所需要補(bǔ)充的手續(xù)及資料。
⑶、退回件:對(duì)于申請(qǐng)人申請(qǐng)項(xiàng)目不合法或申報(bào)資料缺少主件的,屬于退回件,應(yīng)當(dāng)在受理時(shí)填發(fā)退回件通知書,并告知申請(qǐng)人退回的原因。
4、受理件:一是即辦件:程序簡(jiǎn)便,申請(qǐng)材料齊全,可以當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)的為即辦件。即辦件要即收即辦,現(xiàn)場(chǎng)30分鐘內(nèi)辦結(jié);二是承諾件:手續(xù)齊全,請(qǐng)求合法,但需要審核、查看現(xiàn)場(chǎng)后方能辦理的項(xiàng)目,屬于承諾件。承諾件在受理時(shí)要及時(shí)填發(fā)承諾件通知書,明確承諾的辦結(jié)時(shí)限,并在承諾期內(nèi)辦結(jié)。三是信訪件:按信訪有關(guān)規(guī)定時(shí)限辦理。四是上報(bào)件:需要到上級(jí)部門審批的項(xiàng)目,即上 報(bào)件,由窗口承辦人在規(guī)定承諾時(shí)限內(nèi)代為辦結(jié)。
(三)、代理登記制
1、凡來(lái)訪、咨詢或需提供服務(wù)者,值班窗口應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行登記。2、登記工作必須做到項(xiàng)目齊全,內(nèi)容準(zhǔn)確,不重復(fù),不漏登。3、對(duì)沒(méi)有書寫能力者,接待人員應(yīng)幫助其做好登記的填寫工作。
4、接待人員應(yīng)及時(shí)將登記情況進(jìn)行分類整理,然后通知相關(guān)窗口(站、所)處理或辦理。
5、建立長(zhǎng)效登記機(jī)制,做到日有登記,月有統(tǒng)計(jì),年有總計(jì)。6、為民服務(wù)全程代理站接辦件情況必須上報(bào)區(qū)效能辦、區(qū)政務(wù)服務(wù)中心,實(shí)行每月一報(bào),上報(bào)時(shí)間為每月5日。
7、登記工作由為民服務(wù)全程代理站負(fù)責(zé)。
(四)、工作人員行為規(guī)范
1、接待熱情和藹、主動(dòng)詢問(wèn)、有問(wèn)必答。做到來(lái)有應(yīng)聲,走有送聲,接待熱心,詢問(wèn)細(xì)心,接待耐心,辦事誠(chéng)心。讓辦事(來(lái)訪)者高興而來(lái),滿意而歸;愁臉進(jìn)門,笑臉出門。
2、實(shí)行首問(wèn)承諾制,第一位接待辦事(來(lái)訪)者為第一責(zé)任人,屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦結(jié),屬其他窗口單位辦理的事應(yīng)將辦理者送至窗口,并說(shuō)明相應(yīng)情況。
3、實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制。代理站管理工作人員必須按照規(guī)定時(shí)限,限時(shí)辦結(jié),無(wú)故超時(shí)限的對(duì)承辦當(dāng)事人進(jìn)行效能問(wèn)責(zé)。
4、實(shí)行急事急辦、特事特辦。5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的收費(fèi)政策,嚴(yán)禁亂收費(fèi)、亂攤派、亂罰款。6、受理公民、法人和其他組織對(duì)窗口工作人員的舉報(bào)和投訴,速查速辦。
(五)、辦結(jié)公告制
窗口受理事項(xiàng)中,法律、法規(guī)、規(guī)章明確規(guī)定必須公告的,除按規(guī)定的形式對(duì)外公告外,還要在為民服務(wù)全程代理站的政務(wù)公告欄中公告,方便群眾查閱,接受群眾監(jiān)督。
(六)預(yù)約服務(wù)制
1、預(yù)約服務(wù)制是指申請(qǐng)人辦理的事項(xiàng)需要提前與窗口單位和工作人員預(yù)約方能辦理的制度。
2、預(yù)約服務(wù)應(yīng)體現(xiàn)主動(dòng)服務(wù)、超前服務(wù)、上門服務(wù)及后續(xù)服務(wù)。
3、對(duì)于需要上門服務(wù)的事項(xiàng),包括個(gè)體工商戶、招商企業(yè)和各類農(nóng)業(yè)業(yè)主及老弱病殘等服務(wù)對(duì)象,可通過(guò)電話、書信和郵件預(yù)約,相關(guān)部門應(yīng)主動(dòng)上門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。對(duì)于節(jié)假日急需辦理手續(xù)的,代理站值班人員要及時(shí)通知相關(guān)窗口相關(guān)工作人員前來(lái)辦理,工作人員在接到通知后要迅速趕到代理站或現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行辦理。
4、對(duì)于一些涉及全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的急事、大事或者其他確需急辦的項(xiàng)目,一定要特事特辦、急事急辦。
(七)、接(取、辦)件制
1、只要條件相符,資料齊備,應(yīng)及時(shí)受理服務(wù)對(duì)象申辦事項(xiàng),并實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制。2、受理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)后必須抓緊時(shí)間辦理,不得推諉延誤。屬即辦件的應(yīng)即收即辦,屬承諾件的,須在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。
3、受理承諾件時(shí)必須出具加蓋部門或站所公章的《代理服務(wù)交接單》,《代理服務(wù)交接單》上應(yīng)注明受理時(shí)間、受理資料、辦結(jié)時(shí)限、聯(lián)系電話等。
4、及時(shí)公布辦理結(jié)果并電話告知服務(wù)對(duì)象。
5、做好取件相關(guān)信息記錄(含取件人姓名、電話),實(shí)行取件登記制。
九、工作要求
一要尊重客戶。做到來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲。二要恪守信譽(yù)。做到咨詢有答復(fù),來(lái)件不拒收,辦件不拖延。三要優(yōu)質(zhì)高效。做到即辦件即到即辦;承諾件限時(shí)辦結(jié)。件件有結(jié)果,件件無(wú)差錯(cuò)。
四要服務(wù)規(guī)范。做到持證上崗,微笑服務(wù),用語(yǔ)文明;《辦事指南》內(nèi)容全面,規(guī)范統(tǒng)一;受理和辦結(jié)件及時(shí)進(jìn)行登記。
五要講究衛(wèi)生。遵守社會(huì)公德,不隨地吐痰,不亂扔紙屑;講究個(gè)人衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)公共環(huán)境。
第五篇:便民服務(wù)中心工作制度
首問(wèn)負(fù)責(zé)制
一、單位和個(gè)人來(lái)到中心辦事,第一個(gè)接待的工作人員為首問(wèn)責(zé)任人。
二、首問(wèn)責(zé)任人必須對(duì)前來(lái)辦事的人員熱情接待,主動(dòng)了解辦理事項(xiàng),給辦事人員滿意的答復(fù);不得使用“不知道、不清楚、不歸我管、找別人去”等推諉性語(yǔ)言。
三、首問(wèn)責(zé)任人對(duì)屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事,若來(lái)訪人手續(xù)完備,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)予以受理、處理;若手續(xù)不完備,應(yīng)一次性告知來(lái)訪人全部辦理要求和所需的文書材料;對(duì)不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情,要負(fù)責(zé)介紹到相關(guān)窗口,直接落實(shí)具體接待人員。
四、遇有相關(guān)窗口工作人員不在或有事外出時(shí),首問(wèn)責(zé)任人要負(fù)責(zé)接待,記錄辦理事項(xiàng)和要求,并盡快聯(lián)系具體承辦人員,確定辦理時(shí)間,辦理要求和聯(lián)絡(luò)方式。
五、相關(guān)窗口對(duì)首問(wèn)責(zé)任人轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng),必須及時(shí)認(rèn)真辦理,不得推諉、拖延;首問(wèn)責(zé)任人對(duì)轉(zhuǎn)辦的事情仍需進(jìn)行督辦,直到事情辦理結(jié)束。
一次性告知制度
一、對(duì)前來(lái)中心窗口申報(bào)項(xiàng)目或進(jìn)行政策咨詢的服務(wù)對(duì)象,要一次性明確告知所辦理或咨詢的事項(xiàng)需要提交的有關(guān)材料、辦事依據(jù)、辦理程序、承諾時(shí)限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù);
二、對(duì)于申報(bào)材料不齊需補(bǔ)辦件的事項(xiàng),要在補(bǔ)辦通知 單中一次性告知服務(wù)對(duì)象所需補(bǔ)充的有關(guān)材料;
三、對(duì)于聯(lián)辦件,牽頭責(zé)任人對(duì)各聯(lián)辦部門要提供的有關(guān)一次性告知服務(wù)對(duì)象;
四、對(duì)不符合批準(zhǔn)條件作退回件處理的,要以書面形式一次性告知服務(wù)對(duì)象退回的原因;
五、對(duì)未執(zhí)行上述規(guī)定而造成不良影響的,按責(zé)任追究有關(guān)規(guī)定處理。
限時(shí)辦結(jié)制度
一、限時(shí)辦結(jié)制是指中心及窗口工作人員對(duì)服務(wù)對(duì)象申請(qǐng)辦理的事項(xiàng),根據(jù)不同的要求在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完成,做到優(yōu)質(zhì)高效的管理制度;
二、服務(wù)對(duì)象提出的申請(qǐng)事項(xiàng),辦事程序簡(jiǎn)單,申報(bào)材料齊全,可當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)的,工作人員要即件即辦,現(xiàn)場(chǎng)快速辦結(jié);
三、服務(wù)對(duì)象提出的申請(qǐng)事項(xiàng),需經(jīng)審核、現(xiàn)場(chǎng)踏勘等,不能當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)的,工作人員要根據(jù)承諾時(shí)限規(guī)定,出具承諾通知單,并在承諾的時(shí)限內(nèi)辦結(jié);
四、服務(wù)對(duì)象的申請(qǐng)事項(xiàng)屬于轉(zhuǎn)報(bào)、上報(bào)審批的,承辦責(zé)任人應(yīng)盡快與上級(jí)主管部門聯(lián)系,負(fù)責(zé)全過(guò)程辦理,并原則承諾辦理時(shí)限;
五、對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)不符合政策規(guī)定的,工作人員應(yīng)及時(shí)作出解釋,按規(guī)定出具不予辦理通知;
幫辦代辦制度
一、對(duì)需要街道以上行政服務(wù)中心或上級(jí)主管部門審批且不需要當(dāng)事人到場(chǎng)的事項(xiàng),由街道便民服務(wù)中心統(tǒng)一受理,全程代理辦理。
二、全程代理服務(wù)的基本程序?yàn)椋?/p>
(一)申請(qǐng)人填寫《代理服務(wù)委托書》,窗口受理人員受理申請(qǐng)后,明確告知該事項(xiàng)的辦理程序和時(shí)限;
(二)受理人為代理責(zé)任人,對(duì)所受理的事項(xiàng)要積極與上級(jí)行政服務(wù)中心或部門聯(lián)系,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)代理辦結(jié)。
三、對(duì)不便到街道便民服務(wù)中心辦事的老弱病殘者,社區(qū)(村)便民服務(wù)中心工作人員負(fù)責(zé)上門審核服務(wù)對(duì)象提供的辦件材料,并提供代理辦理服務(wù)。
四、社區(qū)(村)便民服務(wù)中心在村組設(shè)立便民服務(wù)代理站,設(shè)置專職代理員,負(fù)責(zé)將群眾要求代辦的事項(xiàng)報(bào)送街道便民服務(wù)中心辦理。
五、所有的代理服務(wù)事項(xiàng)都要填寫服務(wù)意見(jiàn)反饋表,由申請(qǐng)人對(duì)辦理結(jié)果予以確認(rèn),作出是否滿意的評(píng)價(jià)。作為中心工作人員和村代辦員工作質(zhì)量考評(píng)的依據(jù)。
事項(xiàng)辦理制度
一、咨詢件:對(duì)于申請(qǐng)人的咨詢,要填寫咨詢登記表,做到熱情接待,耐心解釋,一次性解釋清楚,直到申請(qǐng)人滿意為止。
二、補(bǔ)充條件:申請(qǐng)人請(qǐng)求合法,手續(xù)不全的項(xiàng)目屬于補(bǔ)充件,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)向申請(qǐng)人做好解釋工作,一次性告知申請(qǐng)人所需要的手續(xù)和資料;
三、退回件:對(duì)于申請(qǐng)人申報(bào)資料缺少件的,屬于退回件,應(yīng)當(dāng)在受理時(shí)以書面形式告知申請(qǐng)人退回的原因;
四、受理件:一是即辦件,程序簡(jiǎn)單,申請(qǐng)材料齊全,可以當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)的即辦件,即辦件要即收即辦;二是承諾件,手續(xù)齊全,請(qǐng)求合法,但需要審核,勘察現(xiàn)場(chǎng)后方能辦理的項(xiàng)目,屬于承諾件,承諾件必須在承諾期內(nèi)辦結(jié);三是上報(bào)件,需要上級(jí)部門審核審批項(xiàng)目的辦理件為上報(bào)件,由窗口單位協(xié)助辦結(jié)。