第一篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

一、負責公司內、外部文書處理；負責公司相關資料的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責公司內文件的復印、傳真、打印等工作。

二、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議紀錄和整理；負責會議相關資料的編印。

三、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

四、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

五、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

六、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

第二篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

一、在辦公室主任的指導下，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，加強業(yè)務學習，努力提高業(yè)務能力和工作水平。

二、負責來客的接待安排，和內部員工請示、匯報、簽字等協(xié)調安排。負責辦公室電話的接聽，具體事情的登記，承轉辦理。負責公司的各種鑰匙保管及使用管理。

三、負責各種文、電、函的收、發(fā)、存，及傳遞、催辦、立卷歸檔工作，負責公司文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負責信件的轉交。

四、負責檔案管理，對存檔的各種資料進行收集、整理、編號歸檔，做到認真細致及時準確，對存檔借閱要履行手續(xù)。

五、負責擬定工作計劃、工作總結及草擬各種報告、匯報、決定、通知等文字材料和有關上報下發(fā)材料的審核、修改。

六、協(xié)助人力資源辦理人員入職、離職過程中相關的手續(xù)辦理。協(xié)助公司人員的考勤、出勤統(tǒng)計報表及分析等工作。

七、負責公司文件打字、復印、文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負責信件的轉交。

八、負責公司辦公用品設備的采購，辦理領用保管登記手續(xù)。按時完成自己的本職工作和領導臨時交辦的各項工作。

第三篇：辦公室文秘崗位職責

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辦公室文秘崗位職責

一、負責老總辦公室的衛(wèi)生打掃，客人接待。

二、負責信息、文稿的起草工作。

三、負責值班，來信來訪。

四、協(xié)助處理應急管理和行政后勤的工作。

五、完成上級交辦的其他工作。

2014—6—11

第四篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責及工作內容

1、負責公司日常辦公事務的處理

1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發(fā)放和裝訂工作； 1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；

1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時準確；

1-4 做好公司來賓接待服務工作；

1-5 做好公司各類行政會議的通知工作；

1-6 按領導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據可查、不出差錯；

1-7 做好公司名片的印制工作。

2、負責公司文件檔案資料的管理

2-1 做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內容性質進行分類；

2-2 做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；

2-3 做好文件檔案材料的借閱登記工作；

2-4 做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。

3、負責公司行政資產和辦公用品的日常管理

3-1 做好行政資產的管理與登記工作；

3-2 做好低值易耗辦公用品的領用報批、使用登記和離職回收工作；

3-3 做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；

3-4 做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續(xù)，保證賬實相符。

4、負責公司飲用純凈水的管理

4-1 做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；

4-2 做好飲用純凈水領用登記工作，并將各部門領用情況按月進行統(tǒng)計，并報相關部門考核；

4-3 做好飲用純凈水供應商供應量的統(tǒng)計、核對和費用的結算、報批工作；

4-4 做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。

5、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報

第五篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。