第一篇：總公司辦公室文秘崗位職責

總公司辦公室文秘崗位職責

一、負責總公司的日常行政事務及各部門之間的溝通協調。

二、負責總公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生安排，維護良好的辦公環(huán)境。

三、負責總公司辦公及生活用品的購置、保管和發(fā)放管理，負責總公司固定

資產的統(tǒng)計及管理。

四、負責總公司文書處理及檔案、印章管理，負責總公司營業(yè)執(zhí)照等證件的年審。

五、負責總公司員工社保業(yè)務的辦理，視需要協助集團下屬各企業(yè)辦理員工

社保業(yè)務。

六、負責總公司各種費用（物業(yè)管理費、水電費、電話費等）繳納及統(tǒng)計。

七、負責總公司員工食堂的管理；

八、協助進行各種會議的組織及來訪接待，協助組織總公司各類企業(yè)文化活

動。

九、負責審查各種報銷或支出的原始憑證，按規(guī)定程序辦理報銷手續(xù)。

十、嚴格按照公司現金管理制度做好現金管理工作，并記好現金和銀行帳。

十一、負責到銀行辦理經費領取手續(xù)，并辦理支付和結算工作。及時與銀行對

帳，做好銀行對帳調節(jié)表。

十二、加強安全防范意識和安全防范措施，嚴格執(zhí)行安全制度，認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證券。

十三、根據規(guī)定和協議，作好應收款工作，定期向主管領導匯報收款情況。

十四、完成領導交辦的其他任務。

第二篇：總公司辦公室崗位職責

總公司辦公室工作職責

一、在總經理的領導下，嚴格遵守公司規(guī)章制度，認真履行工作職責；

二、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理公司日常事務；

三、負責匯總公司綜合性資料，收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情

況；

四、負責公司行政文書的處理，負責公司的印鑒、文印、信件、報刊的管理。

五、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫實施工作。

六、負責公司辦公用品、屬下工廠原料物資的采購與管理。

七、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作。

八、完成公司領導交辦的其它工作任務。

擬定/日期：審核/日期：批準/日期：

第三篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責

一、在辦公室主任的指導下，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，加強業(yè)務學習，努力提高業(yè)務能力和工作水平。

二、負責來客的接待安排，和內部員工請示、匯報、簽字等協調安排。負責辦公室電話的接聽，具體事情的登記，承轉辦理。負責公司的各種鑰匙保管及使用管理。

三、負責各種文、電、函的收、發(fā)、存，及傳遞、催辦、立卷歸檔工作，負責公司文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負責信件的轉交。

四、負責檔案管理，對存檔的各種資料進行收集、整理、編號歸檔，做到認真細致及時準確，對存檔借閱要履行手續(xù)。

五、負責擬定工作計劃、工作總結及草擬各種報告、匯報、決定、通知等文字材料和有關上報下發(fā)材料的審核、修改。

六、協助人力資源辦理人員入職、離職過程中相關的手續(xù)辦理。協助公司人員的考勤、出勤統(tǒng)計報表及分析等工作。

七、負責公司文件打字、復印、文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負責信件的轉交。

八、負責公司辦公用品設備的采購，辦理領用保管登記手續(xù)。按時完成自己的本職工作和領導臨時交辦的各項工作。

第四篇：辦公室文秘崗位職責

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辦公室文秘崗位職責

一、負責老總辦公室的衛(wèi)生打掃，客人接待。

二、負責信息、文稿的起草工作。

三、負責值班，來信來訪。

四、協助處理應急管理和行政后勤的工作。

五、完成上級交辦的其他工作。

2014—6—11

第五篇：辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘崗位職責及工作內容

1、負責公司日常辦公事務的處理

1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發(fā)放和裝訂工作； 1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；

1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時準確；

1-4 做好公司來賓接待服務工作；

1-5 做好公司各類行政會議的通知工作；

1-6 按領導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據可查、不出差錯；

1-7 做好公司名片的印制工作。

2、負責公司文件檔案資料的管理

2-1 做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內容性質進行分類；

2-2 做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；

2-3 做好文件檔案材料的借閱登記工作；

2-4 做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。

3、負責公司行政資產和辦公用品的日常管理

3-1 做好行政資產的管理與登記工作；

3-2 做好低值易耗辦公用品的領用報批、使用登記和離職回收工作；

3-3 做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；

3-4 做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續(xù)，保證賬實相符。

4、負責公司飲用純凈水的管理

4-1 做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；

4-2 做好飲用純凈水領用登記工作，并將各部門領用情況按月進行統(tǒng)計，并報相關部門考核；

4-3 做好飲用純凈水供應商供應量的統(tǒng)計、核對和費用的結算、報批工作；

4-4 做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。

5、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報