第一篇：辦公用品及管理費用支出的實施細則

為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，規(guī)范公司的辦公用品的領用支出，更好地維護公司利益，結合公司實際，制定本細則。

第一章 辦公用品的申領

第一條 為加強對公司辦公用品的管理，原則上應統(tǒng)一由行管部負責采購。

第二條 辦公用品采用每兩個月一次的發(fā)放制度，各部門應以部門為單位將需求計劃明細表報到行政管理部，申報時間為單月的5日前。

第三條 行管部按照公司《經(jīng)營預算管理辦法》，將各部門辦公用品費用進行統(tǒng)計并上報總經(jīng)理，審批后按其《支付管理辦法》執(zhí)行。

第四條 辦公用品領用的范圍見副表。各部門領用辦公用品，應按所報需求計劃明細表于雙月的25日—26日到行管部領取。

第五條 行管部建立部門《辦公用品領用臺帳》，部門領用人均需簽字確認所領辦公用品；價值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話等需以舊換新，由行政管理部負責監(jiān)督落實。

第六條 各部如領取復印紙張1包以上（含1包）要通過部門經(jīng)理同意并進行登記，由行政管理部審核報主管領導批準后方可領取；復印需要將復印的內(nèi)容、數(shù)量進行登記，計入該部辦公用品臺帳。

第七條 下屬子公司領用復印紙或進行復印的，要經(jīng)過主管領導批準并按照現(xiàn)有文 秘 家 園規(guī)定持部門經(jīng)理簽單復印，費用由行管部按季度進行核算、結帳。

第二章 辦公用品的使用和管理

第八條 各部門應妥善保管所領辦公用品，日常辦公用品（如簽字筆）損壞、丟失均由部門自行處理解決。

第九條 各部門所用辦公用品，單價在XX元以上（含XX元），均屬貴重物品，應到行政管理部進行備案登記，使用部門應指定專人保管，制定保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價的5%-10%賠償。

第十條 共用的貴重物品如攝象機、照相機、復印機、投影儀等，由行管部指定專人負責保管和使用，并負責產(chǎn)品的維修、保養(yǎng)。如需外借，必須經(jīng)主管領導批準，保管人員不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價款的10%進行賠償。

第三章 公司公用性辦公設施的管理

第十條 辦公樓內(nèi)、外公用設施部分如照明用燈、開關、水暖管件等；公司樓內(nèi)保潔、洗手間等用品；公司院內(nèi)、院外綠地的維護保養(yǎng)、補種；滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據(jù)需求按季度或月報預算并負責落實。

第十一條 公司院內(nèi)的消防、安保等設備、設施的保養(yǎng)、維修由行政管理部、經(jīng)管部根據(jù)需求報預算并負責落實。

第十二條 公司公務用車的維修費、保養(yǎng)費、汽油費、車船使用稅、保險費、過橋停車費等由行政管理部按照需求報預算并負責落實。

第十三條 公司網(wǎng)絡、各部門計算機及配件，由經(jīng)營管理部負責維修、保養(yǎng)，以確保各部門正常工作。

第二篇：辦公用品及管理費用支出的實施細則

文章標題：辦公用品及管理費用支出的實施細則

為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，規(guī)范公司的辦公用品的領用支出，更好地維護公司利益，結合公司實際，制定本細則。

第一章辦公用品的申領

第一條為加強對公司辦公用品的管理，原則上應統(tǒng)一由行管部負責采購。

第二條辦公用品采用每兩個月一次的發(fā)放制度，各

部門應以部門為單位將需求計劃明細表報到行政管理部，申報時間為單月的5日前。

第三條行管部按照公司《經(jīng)營預算管理辦法》，將各部門辦公用品費用進行統(tǒng)計并上報總經(jīng)理，審批后按其《支付管理辦法》執(zhí)行。

第四條辦公用品領用的范圍見副表。各部門領用辦公用品，應按所報需求計劃明細表于雙月的25日—26日到行管部領取。

第五條行管部建立部門《辦公用品領用臺帳》，部門領用人均需簽字確認所領辦公用品；價值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話等需以舊換新，由行政管理部負責監(jiān)督落實。

第六條各部如領取復印紙張1包以上（含1包）要通過部門經(jīng)理同意并進行登記，由行政管理部審核報主管領導批準后方可領??；復印需要將復印的內(nèi)容、數(shù)量進行登記，計入該部辦公用品臺帳。

第七條下屬子公司領用復印紙或進行復印的，要經(jīng)過主管領導批準并按照現(xiàn)有規(guī)定持部門經(jīng)理簽單復印，費用由行管部按季度進行核算、結帳。

第二章辦公用品的使用和管理

第八條各部門應妥善保管所領辦公用品，日常辦公用品（如簽字筆）損壞、丟失均由部門自行處理解決。

第九條各部門所用辦公用品，單價在2000元以上（含2000元），均屬貴重物品，應到行政管理部進行備案登記，使用部門應指定專人[本文來源于xiexiebang.com-http://004km.cn/-xiexiebang.com，幫您找文章]保管，制定保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價的5-10賠償。

第十條共用的貴重物品如攝象機、照相機、復印機、投影儀等，由行管部指定專人負責保管和使用，并負責產(chǎn)品的維修、保養(yǎng)。如需外借，必須經(jīng)主管領導批準，保管人員不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價款的10進行賠償。

第三章公司公用性辦公設施的管理

第十條辦公樓內(nèi)、外公用設施部分如照明用燈、開關、水暖管件等；公司樓內(nèi)保潔、洗手間等用品；公司院內(nèi)、院外綠地的維護保養(yǎng)、補種；滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據(jù)需求按季度或月報預算并負責落實。

第十一條公司院內(nèi)的消防、安保等設備、設施的保養(yǎng)、維修由行政管理部、經(jīng)管部根據(jù)需求報預算并負責落實。

第十二條公司公務用車的維修費、保養(yǎng)費、汽油費、車船使用稅、保險費、過橋停車費等由行政管理部按照需求報預算并負責落實。

第十三條公司網(wǎng)絡、各部門計算機及配件，由經(jīng)營管理部負責維修、保養(yǎng)，以確保各部門正常工作。

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第三篇：管理費用支出審批規(guī)定（本站推薦）

管理費用支出審批規(guī)定

第1章

總則

第1條

為加強財務預算管理，保障公司各職能部門的正常運作，嚴格控制管理費用的支出，特制定本規(guī)定。

第2條

本規(guī)定適用于相關管理費用的支出審批。

第2章

預算內(nèi)管理費用審批權限及程序

第3條

按費用標準執(zhí)行的費用性支出及核銷（報賬）審批程序

固定電話費用、手機費用、差旅費由費用申請部門提出申請，經(jīng)費用申請部門經(jīng)理審批后，到財務部主管會計處辦理。

第4條

其他費用性支出審批程序

1． 5 000元以下（含5 000元）的費用審批程序

由費用申請部門提出申請，經(jīng)財務部預算主管、費用申請部門經(jīng)理審批后，到財務部主管會計處辦理。2． 5 000～10 000元（含10 000元）的費用審批程序

由費用申請部門提出申請，經(jīng)費用申請部門經(jīng)理、財務部預算主管、費用申請部門主管副總審批后，到財務部主管會計處辦理。

3． 10 000～20 000元（含20 000元）的費用審批程序

由費用申請部門提出申請，經(jīng)費用申請部門經(jīng)理、費用申請部門主管副總、財務部預算主管、財務部經(jīng)理、財務總監(jiān)審批后，到財務部主管會計處辦理。

4． 20 000元以上的費用審批程序

由費用申請部門提出申請，經(jīng)費用申請部門經(jīng)理、費用申請部門主管副總、財務部預算主管、財務部經(jīng)理、財務總監(jiān)、公司總經(jīng)理審批后，到財務部主管會計處辦理。

第3章

預算外管理費用審批權限及程序

第5條

預算外管理費用是指各部門根據(jù)業(yè)務的特點確需發(fā)生的，而預算內(nèi)未能考慮到的費用。第6條

預算外管理費用的發(fā)生，不論金額大小，其報銷審批程序如下：由費用申請部門提出申請，經(jīng)費用申請部門經(jīng)理、費用申請部門主管副總、財務部預算主管、財務部經(jīng)理、財務總監(jiān)、公司總經(jīng)理審批后，到財務部主管會計處辦理。第7條

各部門為正常開展業(yè)務而需要一次性購置電腦、打印機、復印機、傳真機時，由信息技術部、財務部、總經(jīng)理辦公室審核后，向公司領導提出購置方案，經(jīng)公司領導審批后，由采購部購置。

第8條

如果支付和報銷、核賬工作是同時進行的，則報銷、核賬工作按上述規(guī)定執(zhí)行。

第9條

如果支付和報銷、核賬工作是分開進行的，則支付申請按上述流程。報銷、核賬時，只需按財務部主管會計的要求貼齊相關單據(jù)，附上支付審批的原件，由費用申請部門經(jīng)理簽字后，到財務部主管會計處報銷即可。

第10條

有審批權限的人員發(fā)生相關管理費用時，應由上一級領導審批，總監(jiān)及以上級別人員發(fā)生相關費用時，由董事會成員進行會簽。

第4章

附則

第11條

本規(guī)定由財務部負責制定與解釋。

第12條

本規(guī)定自××××年××月××日起生效執(zhí)行。

第四篇：管理費用預算實施及管理制度

XXXXXXXX有限公司

管理費用預算實施及管控制度

1、目的

為促進公司建立、健全內(nèi)部約束機制,推動企業(yè)加強費用預算控制管理,進一步合理的降低 各項費用，以達到企業(yè)利潤的最大化，以及為推進公司全面預算管理奠定基礎，結合公司 目前的實際情況,特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于公司所有涉及管理費用的部門和個人。

3、職責

3.1 行政部是公司管理費用預算的主要負責管控部門，其主要職責是： 3.1.1 制定公司預算管理基本制度和預算編制、考核辦法；

3.1.2 組織、協(xié)調(diào)公司管理費用預算編制工作，審查、平衡公司管理費用預算，負責向公司提交預算草案，負責向公司報告預算編制情況；

3.1.3 組織、協(xié)調(diào)公司管理費用預算執(zhí)行工作，對預算執(zhí)行情況進行控制和監(jiān)督，負責向公司提交預算執(zhí)行情況報告；

3.1.4 審查、研究公司預算調(diào)整事項，負責向公司提交預算調(diào)整草案； 3.1.5 對預算指標的完成情況進行考核，負責向公司提出考核建議； 3.1.6 負責預算管理的其他工作。

3.2 公司各相關職能部門是預算管理的管控部門，在行政部的指導下開展工作，其主要職責是：

3.2.1 制訂分管業(yè)務預算的管理細則；

3.2.2 按照授權審批程序，嚴格執(zhí)行批準的預算方案，對預算的執(zhí)行、分析、控制和監(jiān)督實行全過程管理；

3.2.3 為預算調(diào)整和考核提供分管業(yè)務的基礎數(shù)據(jù)。

3.2.4 為預算管理提供本部門預算及預算執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核的基礎資料等。4、4、內(nèi)容

4.1 定義

4.1.1 為高效地控制、節(jié)約管理費用支出，提高經(jīng)營效益，需對維持各部門正常運作而必 須開支的非生產(chǎn)性支出實行預算管理、總額控制。這些支出統(tǒng)稱管理費用。

4.1.2 管理費用的范圍具體包括：工資、福利費、修理費、招聘費、辦公費、租賃費（指 辦公場地）、郵電費、社會保險費、住房公積金、勞動保護費、股東會費、培訓費、咨詢費、差旅費、稅金、水電費、商業(yè)保險費（房屋）、招待費、車輛費、企業(yè)文化費、年檢審計費、折舊費等（見附表《管理費用預算表》）。4.1.3 管理費用預算堅持以編定支，根據(jù)工作要求，實行總量控制。4.1.4 各單項管理費用原則上?？顚Ｓ谩Ｈ魏螁雾椯M用原則上都不得超支。4.1.5 固定資產(chǎn)和低值易耗品的預算納入管理費用預算范圍，同時編制，其編制、執(zhí)行按《固定資產(chǎn)管理辦法》相關條款執(zhí)行。4.2 預算的編制及審批

4.2.1 每年11月15日前，公司各職能部門根據(jù)下一的工作安排，制定下一人員 編制計劃，上報行政部。

4.2.2 每年11月30日前，行政部完成對公司的管理費用費用預算的組織編制、匯總工作。公司高層的業(yè)務費列入管理費用預算計劃，由總經(jīng)辦負責編制并進行匯總。

4.2.3 每年12月25日前，行政部組織公司高層完成對人員編制申請和行政費用預算總額的最終審定，將定編及管理費用預算方案發(fā)布。4.3 預算調(diào)整

4.3.1 公司管理費用預算以為周期編制，預算與經(jīng)營計劃目標一致，為經(jīng)營計劃實現(xiàn)提供保障。預算制定、下達后必須嚴格遵照執(zhí)行，原則上不得進行調(diào)整或變更。但確因環(huán)境或政策變化導致預算與實際出現(xiàn)較大差異，必須進行調(diào)整或變更的，須遵循如下原則：

4.3.1.1 公司利潤最大化原則。預算調(diào)整后要有利于實現(xiàn)公司的利潤最大化。4.3.1.2 必要性及嚴謹性。調(diào)整預算必須由調(diào)整部門提供必要、合理的理由，提供專門的分析報告，同時填寫《預算調(diào)整申請表》并對調(diào)整結果負責。4.3.2 遇特殊情況調(diào)增預算，需提報行政部審核，行政部每月初進行預算調(diào)整并匯總（包括增加和調(diào)減），以及修正公司的預算。最終由總經(jīng)理批準執(zhí)行。4.4 執(zhí)行

4.4.1 管理費用使用部門控制職責：各職能部門對經(jīng)批準的涉及各自部門的《管理費用預算表》所列項目負控制職責。4.5 預算內(nèi)管理費用報銷程序 4.5.1 控制目標

4.5.1.1 確保所有費用報銷均在費用預算內(nèi)，嚴格控制費用支出。

4.5.1.2 確保所有費用的列支均做到合理、合法、合規(guī)，并且得到及時準確的記錄。

4.5.2 管理費用報銷流程

4.5.2.1 各部門費用報銷人員將原始票據(jù)整理粘貼好，并依據(jù)管理費用相關科目分項填寫報銷單，如有兩個及以上管控人的必須分頁填寫，以利審核。4.5.2.2 部門主管審核費用的發(fā)生是否真實，并了解是否超出管理費用預算標準范圍，確定是否同意報銷。

4.5.2.3 管控部門/管控人審核費用是否在資金計劃內(nèi)，是否在部門預算內(nèi)，不在資金計劃和部門預算內(nèi)的費用予以退回，要求按照4.2條的相關規(guī)定程序補充資金計劃和（或）超預算計劃。

4.5.2.4 預算內(nèi)管理費用由行政部經(jīng)理負責審核，審核費用是否在資金計劃內(nèi)，將超出審批權限的報銷單退回。

4.5.2.5 財務主辦審核費用內(nèi)容及原始票據(jù)的真實性、合法性，報銷單填寫是否齊全，計算是否正確，是否已經(jīng)過規(guī)定程序?qū)徍伺鷾剩鞒绦虻膶徟欠裨谝?guī)定的審批權限內(nèi)，對不合規(guī)的票據(jù)予以沒收，或退回換合格票據(jù)。

4.5.2.6 財務經(jīng)理審核憑證科目使用是否正確，原始票據(jù)與報銷單金額是否一致，數(shù)據(jù)計算是否正確。

4.5.2.7 簽批：簽批程序參照公司財務管理相關程序。4.6 超支處理

4.6.1 預算期內(nèi)管理費用已實際超支，在預算計劃尚未做出調(diào)整之前，原則上不允許超支部門再行發(fā)生管理費用，確因工作需要，超支部門應按本辦法 4.2調(diào)整預算后方可具實報銷。4.7 報銷時間

4.7.1 各項行政費用的報銷時間截止至當年的12月31日，逾期報銷，費用計入下一。4.8 監(jiān)控

4.8.1 各管控部門/管控人每月定期向行政部報送管理費用執(zhí)行情況報表；行政部每月定期向財務部報送管理費用執(zhí)行情況報表；財務部每月向公司提交管理費用預算執(zhí)行情況報表。

4.8.2 公司總經(jīng)辦審計專員每季度定期對各部門管理費用預算執(zhí)行情況進行審計。對審計發(fā)現(xiàn)的超預算情況，審計專員及時進行審計，查明情況。

4.8.3 管理費用預算執(zhí)行的超額和節(jié)支情況與考核掛鉤，作為獎金發(fā)放的考核標準之一。（具體按相關制度執(zhí)行）4.9 帳務處理

4.9.1 各管控部門根據(jù)實際情況需要，在會計核算制度規(guī)定的范圍內(nèi)設置科目，對各部門的各項管理費用進行登記。4.10 獎懲規(guī)定

4.10.1 行政部將依據(jù)批準的《管理費用預算表》制定相應的獎勵及處罰措施，具體的方案依據(jù)當?shù)念A算情況決定。

5、附件

《管理費用預算表》 《預算調(diào)整申請表》

第五篇：XX村辦公用品支出會議記錄

XX村委會辦公用品支出會議記錄

時間：XX年12月20日

地點：XX村黨員活動室

參會人員：XX村黨員、村民代表，兩委成員

主題：XX村委會辦公用品支出

一、XX書記書記發(fā)言 我村有財務管理制度，我村一直以來嚴格執(zhí)行財務開支審批制度。少額開支，按照財務開支審批制度執(zhí)行。重大開支，依法按照民主決策的程序，交由村民會議或村民代表會議討論決定。

XX年，我村辦公用品費用支出情況秉承村務、財務公開原則，讓村民明白我村的各項支出。本年辦公用品共支出1200元。

二、XX黨員發(fā)言

我村厲行節(jié)儉，在各項支出上透明化，由村務公開監(jiān)督小組全體成員和村民委員會主任會審并簽字后，每季度公布一次，接受全體村民監(jiān)督，所以我相信其是合理的，同意此項目支出。

三、會議研究決定，表示一致同意我村XX年辦公用品情況支出。

XX村民委員會XX年12月20日