第一篇:檔案托管
四、檔案托管
為畢業(yè)生或單位托管檔案,提供檔案托管相關服務,包括辦理與檔案有關的各類證明,辦理出國政審、赴港澳政審等。
1、托管手續(xù):①將畢業(yè)生檔案轉到中心;②到中心領取并填寫《大中專畢業(yè)生委托保管檔案申請表》,由單位托管的須經單位蓋章;③領取并簽定《人事檔案與戶籍托管合同書》;④領取并填寫《檔案托管憑證》(一式兩份);⑤付檔案托管費(擇業(yè)期內未就業(yè)畢業(yè)生免費,其他5元/月“人)。
2、檔案轉移:戶口和黨組織關系掛靠在中心的畢業(yè)生須將戶口和黨組織關系遷出后才能辦理檔案轉移手續(xù)。辦理檔案轉移手續(xù)時須提供:①檔案托管憑證;②由檔案接收部門開具的調檔通知單(若用人單位有人事管理權,可以憑單位介紹信作調檔通知單);③單位委托保管的,還須提供委托單位同意轉移檔案的證明或介紹信,若已與委托單位解除勞動關系而未到中心辦理退工手續(xù)的,可憑原委托單位的退工證明或解除關系證明辦理檔案轉移手續(xù);④單位來人提取檔案的,除介紹信外,還必須出示提檔人員本人身份證明。
五、戶籍托管
為已就業(yè)但單位無集體戶口的畢業(yè)生和未就業(yè)的畢業(yè)生辦理長沙市集體戶口,提供戶籍托管相關服務,包括辦理身份證明、戶籍證明,如身份證、臨時身份證等。
1、托管手續(xù):①領取《申請入戶登記表》;②領取并簽定《人事檔案與戶籍托管合同書》;③領取并填寫《戶籍托管憑證》;④付戶籍托管費(10元/月”人)。辦理時須提供:①報到證原件(未就業(yè)者除外);②檔案托管憑證;③戶口遷移證原件;④身份證復印件;⑤身份證照片兩張;⑥畢業(yè)證復印件。
2、戶口遷出:入戶本中心集體戶口的人員應遵守國家法律、法規(guī)及有關集體戶口管理的規(guī)章制度,日常聯(lián)系地址或聯(lián)系方法有變更的應及時與本中心聯(lián)系。辦理遷出手續(xù)時,當事人應得到有關派出所的入戶許可,并須提供,①未調動單位的可憑戶籍、檔案托管憑證和單位介紹信將戶口遷出;②已調動單位的可憑戶籍、檔案托管憑證和原單位退工證明,辦理遷出手續(xù);③如在掛靠一年期間結婚或購房的可將戶口遷入配偶或新購房區(qū)內,憑戶籍、檔案托管憑證、結婚證、配偶戶口簿和單位介紹信辦理;或憑戶籍、檔案托管憑證、單位介紹信和房產證辦理。
六、黨組織關系掛靠
1、凡戶籍、人事檔案委托中心保管的中共黨員(含預備黨員),其黨組織關系均掛靠在本中心管理。當辦理戶籍或人事檔案轉移手續(xù)時,應先將黨組織關系轉出。
2、省內大中專學校畢業(yè)生黨員,持《中國共產黨組織關系介紹信》到省教育廳機關黨委,由機關黨委將組織關系轉至本中心;省外大中專學校畢業(yè)生黨員,持《中國共產黨組織關系介紹信》到省委直屬機關委員會組織部,由直屬機關黨委組織部轉至省教育廳機關黨委,再由機關黨委將組織關系轉至本中心。
3、辦理組織關系轉入時必須認真填寫《黨員聯(lián)系卡》。工作單位或通信地址如變更,應及時告知本中心黨支部。
4、黨員因私出國(境)半年以上,應事先辦理黨籍保留手續(xù)。
5、預備黨員在預備期間內應主動向黨組織匯報思想,預備期滿前一個月應向黨組織遞交書面轉正申請。
6、黨員須按時按規(guī)定繳納黨費,參加黨組織活動。無正當理由連續(xù)六個月不繳納黨費、不參加黨組織活動,將按黨章有關規(guī)定處理。
七、人事代理
承辦委托人事代理者的轉正定級、職稱評定、工資套改、流動調配等事宜。對象:要求落戶長沙市的大中專畢業(yè)生,非公有制經濟單位聘用人員,公有制經濟單位實行人事制度改革要求整體實行人事代理的人員,企、事業(yè)單位改制人員,機關事業(yè)單位聘用人員,律師事務所、會計事務所等公共事務單位聘用人員,“下?!苯浬倘藛T,境外、市外駐長辦事機構聘用人員等。
代理程序:畢業(yè)生持就業(yè)協(xié)議書到用人單位簽署意見并蓋章;拿此就業(yè)協(xié)議書到中心綜合服務部,按規(guī)定繳費并打印報到證;畢業(yè)生憑報到證回學校將戶口遷到中心;將報到證、戶口遷移證、就業(yè)協(xié)議書、畢業(yè)證復印件、身份證復印件、兩張身份證照片及檔案交中心。
轉正定級:大中專畢業(yè)生見習一年期滿后按以下程序辦理轉正定級手續(xù),①參加新干部入門培訓,②領取《大中專畢業(yè)生轉正定級審批表》并填好個人情況,③聘用單位或服務單位簽署意見,④將培訓證、轉正定級表交中心辦理轉正定級手續(xù),⑤按規(guī)定繳費。
八、畢業(yè)生就業(yè)《報到證》辦理
省教育廳畢業(yè)生就業(yè)辦公室將辦理畢業(yè)生就業(yè)《報到證》的地點設在本中心。
1、集中辦理畢業(yè)生就業(yè)《報到證》:時間為6月份。辦理時學校須提供畢業(yè)生與用人單位簽定并經學校就業(yè)工作部門鑒證的就業(yè)協(xié)議書原件、就業(yè)方案軟盤等。用人單位應當年已在本中心辦理過用人需求信息登記手續(xù)。
2、日常辦理畢業(yè)生就業(yè)《報到證》:畢業(yè)離校后、擇業(yè)期內落實就業(yè)單位的省內院校畢業(yè)生在辦理就業(yè)《報到證》時,須提供就業(yè)協(xié)議書原件、畢業(yè)證書原件、身份證明。
3、省內學校改辦畢業(yè)生就業(yè)《報到證》:辦理時須提供,學校簽具意見的《畢業(yè)生就業(yè)方案調整改派申請表》、畢業(yè)生與現(xiàn)用人單位簽定的就業(yè)協(xié)議書原件、畢業(yè)生與原用人單位解除就業(yè)(勞動)關系的證明、原報到證原件、畢業(yè)證書原件。
4、省外院?;叵娈厴I(yè)生就業(yè)《報到證》的轉簽和換發(fā):辦理時須提供就業(yè)協(xié)議書原件、《報到證》原件、戶口遷移證明原件、畢業(yè)證書原件等,必要時,還須提供經生源所在地省級招生部門審批簽章的招生錄取審批表復印件(加蓋畢業(yè)學校公章證明)。
第二篇:檔案托管
檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場(以下簡稱市人才)的好處:
1.每年托管的檔案費用由公司支付;
2.國家對退休金的計算方法分為四種:農村基本養(yǎng)老標準、城市基本養(yǎng)老標準、工人基本養(yǎng)老標準、干部基本養(yǎng)老標準;辦理檔案托管的,身份可定為干部身份。個人在達到退休年齡后(男60歲,女55歲),領取的養(yǎng)老統(tǒng)籌按照干部養(yǎng)老標準計算,計算基數(shù)較高,領到的養(yǎng)老金相應也會多一些;
3.檔案在市人才托管后,戶口可隨后和檔案一起轉入市人才(可方便以后孩子在鄭州上學,經濟適用房的購買等);
4.只有在檔案委托之后,工作年限等條件滿足后,個人職稱(初級、中級、高級)才能進行評定升級。
5.對于已經通過學校發(fā)到人才市場或原籍,但沒有補辦后續(xù)手續(xù)的(到人才市場簽訂代理合同,把報到證放入檔案中)的,通過這次托管可以進行把手續(xù)補全。
需以公司名義進行托管檔案人員請注意以下內容:
1.2010年6月畢業(yè)人員,檔案現(xiàn)在人才市場或人事局托管者,其檔案暫不能由公司名義托管,必須在現(xiàn)托管地托管時間滿1年,才可轉入公司托管;
2.檔案托管到其它地方的人員,如果報到證在自己手里的,說明您當時托管手續(xù)未辦齊;如果現(xiàn)手里有人事代理合同者,說明您的手續(xù)辦齊了;
3.如果托管手續(xù)未辦齊,但報到證又遺失者,需要本人拿畢業(yè)證到畢業(yè)學校寫一份聲明,然后到教育廳補報到證;
4.自畢業(yè)起,無報到證人員,檔案一般在畢業(yè)學校存放;
5.以前檔案在別的公司托管過,后來離職檔案自己保存者,需要本人找原單位協(xié)商,看是否可以出具一份證明(例如:停薪留職,或者開一份今年的離職證明等),把中間的空檔給補起來;
6.檔案以公司名義托管人員,須要本人到現(xiàn)檔案所在地辦理檔案調動手續(xù)。
檔案需在公司托管人員:
1.檔案已在省人才或市人才托管人員,請把合同書或報到證給我;
2.現(xiàn)檔案在市人才托管的,有欠費人員,請把費用補齊;
3.2008年6月(含)之前畢業(yè)人員(35歲以下),檔案在自己手里的,如想托管的話,必須先自己想辦法把戶口遷到鄭州才可以辦理檔案托管;
4.如果檔案在自己手里,報到證上地址是老家那邊的,超過兩年擇業(yè)期人員,可到老家找關系,到人事局看可否補辦下檔案托管手續(xù),補齊后可把檔案轉到鄭州市人才;
5.在外地工作人員,如檔案在鄭州(省人才、市人才)可把相關資料郵寄給我,我去代辦;
6.檔案調到市人才托管后,戶口可隨后遷到市人才(費用個人出);
7.檔案在除市人才外人員,費用請咨詢當?shù)厝耸戮只蛉瞬攀袌觯?/p>
如有其它問題,可向我咨詢。
檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場(以下簡稱市人才)的好處:
1.每年托管的檔案費用由公司支付;
2.國家對退休金的計算方法分為四種:農村基本養(yǎng)老標準、城市基本養(yǎng)老標準、工人基本養(yǎng)老標準、干部基本養(yǎng)老標準;辦理檔案托管的,身份可定為干部身份。個人在達到退休年齡后(男60歲,女55歲),領取的養(yǎng)老統(tǒng)籌按照干部養(yǎng)老標準計算,計算基數(shù)較高,領到的養(yǎng)老金相應也會多一些;
3.檔案在市人才托管后,戶口可隨后和檔案一起轉入市人才(可方便以后孩子在鄭州上學,經濟適用房的購買等);
4.只有在檔案委托之后,工作年限等條件滿足后,個人職稱(初級、中級、高級)才能進行評定升級。
5.對于已經通過學校發(fā)到人才市場或原籍,但沒有補辦后續(xù)手續(xù)的(到人才市場簽訂代理合同,把報到證放入檔案中)的,通過這次托管可以進行把手續(xù)補全。
第三篇:檔案托管合同書
檔案托管合同書
甲方:XX市職業(yè)介紹中心
乙方:
一、根據(jù)《黑龍江省檔案管理規(guī)定》特別制訂檔案托管合同,甲乙雙方遵照執(zhí)行。
二、托管有效期內甲方可為乙方提供的服務項目:
1、負責檔案的保管、利用、材料歸檔、轉地等服務。
2、提供就業(yè)信息、就業(yè)推薦服務等就業(yè)相關的其他服務。
3、提供免費職業(yè)介紹、技能培訓、職業(yè)指導工作。
三、托管有效期內乙方的義務
1、遵紀守法,凡在托管期內受到治安處罰、刑事拘留及刑事處罰的,甲方有權終止合同。
2、及時主動通過網絡在線更新個人真實的就業(yè)狀況,實際去向,聯(lián)系方式等相關信息。
3、乙方應將就業(yè)協(xié)議,勞動合同等相關材料及時遞送甲方,歸并入個人檔案。
4、甲方應按物價部門規(guī)定的收費標準元/人月向甲方按支付檔案管理費。
5、乙方在合同托管期內終止委托,甲方不退還乙方的檔案托管費用。
6、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份具有同等效力,從雙方簽字之日起生效。
7、本合同是委托代保管檔案的依據(jù),今后在辦理各項就業(yè)服務事宜,請務必攜帶本合同。
甲方簽字(蓋章)乙方簽字(蓋章)
年月日年月日
第四篇:檔案托管協(xié)議書
甲 方:
乙 方:重慶市大學中專畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心
根據(jù)國家和重慶市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關管理規(guī)定,應甲方的自愿申請,經甲乙雙方平等協(xié)商,就乙方為甲方代管個人檔案的有關事宜達成如下協(xié)議:
第一條 甲方為已畢業(yè)大中專學生,其基本情況如下:
姓 名 性別 身份證號
畢業(yè)學校 專 業(yè) 學歷
畢業(yè)時間 政治面貌
第二條 檔案免費托管期限自甲方畢業(yè)之日(即畢業(yè)當年7月1日)起計算最長不超過兩年.托管期限超過兩年的,乙方按市物價局核定的有關收費標準向甲方收取檔案托管費(30元/年).在托管期間,甲方可自愿提前結束托管,辦理檔案轉出手續(xù);凡轉出檔案,甲方須解除協(xié)議并將《協(xié)議書》原件交還乙方,依據(jù)相關手續(xù)轉遞檔案,并按市物價局核定的收費標準繳納轉出郵遞費.第三條 簽訂本協(xié)議時,甲方應向乙方提供詳細的本人及家庭聯(lián)系方式.在協(xié)議期間,如甲方家庭地址及聯(lián)系方式發(fā)生變更,甲方應及時通知乙方;因甲方提供信息不真實,不準確原因而產生的一切后果,由甲方自行承擔.第四條 甲方在乙方托管檔案期間,可通過乙方網站獲取用人單位的需求信息以及各類手續(xù)的辦事程序,參加乙方舉辦的各類招聘活動,與用人單位進行雙向選擇.各種相關信息,通知乙方亦只通過網站進行公示.甲方檔案在乙方托管期間,乙方只能為甲方出具存放證明.第五條 甲方被勞動教養(yǎng)或因犯罪被追究刑事責任的,乙方有權將甲方的檔案轉出,不再為甲方辦理相關事宜.第六條 乙方可委托甲方所在學校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽訂本協(xié)議,并辦理有關手續(xù).第七條 本協(xié)議一式兩份,具有相同的法律效力.甲乙雙方各持一份,從乙方收到甲方檔案之日起生效.甲方:家庭住址 省(市)區(qū)(市,縣)郵編
手機或小靈通 家庭電話
乙方:重慶市大學中專畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心 電話:6361959
2地址:重慶市江北區(qū)董家溪鵝石堡山26號 郵編:400020
檔案查詢:重慶高校畢業(yè)生就業(yè)信息網,甲方(簽字): 乙方(蓋章):
經 辦 人:
年 月 日 年 月 日
------
甲方(畢業(yè)生,以下同)向乙方(培養(yǎng)學校,以下同)申請,經甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方托管戶口、檔案的有關事宜,達成如下協(xié)議:
一、甲方屬于應屆已畢業(yè)的學生,與學校已無隸屬關系,應按學校規(guī)定辦理有關離校手續(xù)。現(xiàn)因甲方畢業(yè)離校時尚未就業(yè),申請委托乙方托管其戶口、檔案。托管原因:
a.準備繼續(xù)擇業(yè)()b.其他原因()
____________________________________________________________。
二、甲方申請托管戶口、檔案的期限為畢業(yè)后 2 年時間,自 XX 年 7 月 1 日至 2013 年 7 月 1 日。托管期間可提出提前終止本協(xié)議的要求,辦理轉出手續(xù)(必須出示本協(xié)議書原件)。托管期滿后: 1、戶口遷出,甲方必須在 30 天內(即 2013 年 8 月 1 日前)到保衛(wèi)處戶政科將戶口遷出學校,如不按期遷出的,乙方將不再給予辦理與戶口相關的業(yè)務,其后果由甲方自行承擔; 2、檔案轉出,甲方應主動到學生工作處學生檔案室辦理轉出手續(xù),否則由乙方有權根據(jù)甲方填寫的《廣西大學 XX 屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口、檔案托管申請表》上填寫的地址寄出,其后一切責任由甲方承擔。
三、甲方在乙方托管戶口檔案期間,可參加乙方舉辦的各種招聘活動;獲取用人單位需求信息,與用人單位進行雙向選擇,以及獲得乙方提供的其他與甲方就業(yè)有關的服務。
四、乙方應為甲方提供就業(yè)服務,并為甲方開具有關戶籍、學歷及其他與甲方就業(yè)和升學有關的證明。乙方不為甲方開具與就業(yè)和升學無關以及不符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的證明。
五、在本協(xié)議生效期間,甲方與用人單位已簽訂就業(yè)協(xié)議書落實就業(yè)單位的,乙方應負責為甲方辦理就業(yè)手續(xù)和戶口、檔案轉移手續(xù)。
六、甲方應向乙方提供甲方本人的通訊地址和聯(lián)系方式,如通訊地址和聯(lián)系方式發(fā)生變化,或家庭地址發(fā)生變化的,甲方應及時通知乙方。
七、甲方應當遵紀守法,甲方因違法、違規(guī)以及民事糾紛、勞務糾紛、債權債務糾紛,引起的法律責任及后果由甲方自行承當,與乙方無關。
八、乙方應妥善保管甲方的戶口、檔案,如若發(fā)生丟失、毀損等情況,由乙方負責補辦。如甲方發(fā)生以下情形之一的,乙方可以終止托管甲方戶口、檔案,并將其檔案按照甲方填寫的《廣西大學 XX 屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口、檔案托管申請表》上填定的地址寄出,轉出后一切后果由甲方自行承擔。甲方還應到保衛(wèi)處戶政科辦理有關戶口遷移。、甲方被追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)的;、甲方申請自費出國留學或出國工作的;、甲方申請結婚的;、乙方保管甲方檔案期滿的;、甲方通訊地址和聯(lián)系方式變更后不及時向乙方提供,而其造成乙方與甲方聯(lián)系中斷的;、有其他違法行為的。
九、協(xié)議生效期間,甲方因患病或因意外傷害所需醫(yī)療費用由甲方自行承擔。
十、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)一份,另一份裝入甲方檔案。
十一、本協(xié)議經甲乙雙方簽字后生效。甲乙雙方應共同遵照執(zhí)行。否則 , 由此產生的一切后果由違約方承擔。
甲方(簽字):
XX 年 6 月日 乙方(蓋章):廣西大學招生就業(yè)指導中心
XX 年 6 月日
第五篇:檔案托管協(xié)議書
人事檔案委托管理協(xié)議書
甲方:
乙方:
一、根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,按照服務為主、適當收費的原則,為依法維護甲乙雙方各自正當權益,經協(xié)商一致,甲乙雙方現(xiàn)就個人人事檔案托管事宜簽定本協(xié)議。
二、托管有效期內甲方可為乙方提供的服務項目:
1、負責人事檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作。
2、負責辦理人事檔案的查閱、借用和轉遞工作,并負責出具有關材料的證明;
3、按國家有關規(guī)定,負責連續(xù)計算存檔人員的工齡;
4、負責辦理被管理檔案人員因私出國出境、自費留學、訪問或應邀參加國際學術交流活動的政審和申報工作,并協(xié)助辦理有關審批手續(xù);
5、負責法律法規(guī)規(guī)定的其它有關檔案管理事宜。
三、托管有效期內乙方的義務
1、及時主動聯(lián)系甲方更新個人真實的就業(yè)狀況,實際去向,聯(lián)系方式等相關信息。
2、乙方應將就業(yè)協(xié)議,勞動合同等相關材料及時遞送甲方存檔。
3、甲方應按物價部門規(guī)定的收費標準10元/人〃月向甲方支付檔案管理服務費。
四、附則
1、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,有效期截止于存檔人員退休或因流動調出之日。
2、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各持一份,甲方一份存入乙方個人檔案。
甲方(蓋章)乙方(蓋章)年月日年月日