第一篇：檔案托管流程[大全]

辦理流程及行車路線安排：

1、地鐵2號(hào)線，中南路下車，步行160m至湖北省人才中心開檔案接收函（交100元錢）；

2、地鐵2號(hào)線（光谷方向），楊家灣下車，繼續(xù)走200m至武漢工程大學(xué)畢業(yè)就業(yè)指導(dǎo)辦公室領(lǐng)取報(bào)到證申請(qǐng)表；

3、地鐵2號(hào)線，寶通寺下車（B口出），步行至武珞路地鐵寶通寺站，換乘710路公交，洪達(dá)巷荷花村站下車，步行60m至湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。憑解除勞動(dòng)關(guān)系證明，報(bào)到證原件、改派申請(qǐng)表改派；

4、乘710公交至武珞路地鐵寶通寺站，地鐵2號(hào)線到中南路下車，步行至湖北省人才中心，憑新的報(bào)到證托管檔案。

個(gè)人信息：

姓名：王勤學(xué)號(hào)：0909060216學(xué)院：理學(xué)院

專業(yè)：熱能與動(dòng)力工程（建筑節(jié)能方向）

家庭住址：湖北省松滋市街河市鎮(zhèn)白果樹村四組23號(hào)

委托書

委托人:

姓名：王勤性別:男出生日期:1989-11-01身份證編號(hào):***919 被委托人:

姓名：性別: 出生日期: 身份證編號(hào):

委托原因及事項(xiàng):

本人工作繁忙,不能親自辦理檔案托管事宜,特委托作為我的合法代理人全權(quán)代表我辦理相關(guān)事項(xiàng), 對(duì)委托人在辦理上述事項(xiàng)過程中所簽署的有關(guān)文件,我均予以認(rèn)可,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

委托期限:自簽字之日起至上述事項(xiàng)辦完為止

委托人有轉(zhuǎn)委托權(quán)

委托人:

年 月 日

第二篇：檔案托管辦理流程

一、大中專畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)入

1、已辦理報(bào)道手續(xù)的全日制院校大中專畢業(yè)生，首先登錄大連高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心網(wǎng)（）查詢其學(xué)生檔案是否到達(dá)，確定學(xué)生檔案已到大連后，再登錄“大連人才”網(wǎng)（），進(jìn)入“檔案管理”網(wǎng)頁，點(diǎn)擊“申請(qǐng)人事檔案托管”，按照“網(wǎng)上申請(qǐng)人事檔案托管操作指南”要求，完成申請(qǐng)人事檔案托管登記并牢記繳費(fèi)流水號(hào)。然后持大連市各級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心開具的《大連市大中專畢業(yè)生工作介紹信》到檔案托管地人才服務(wù)中心辦理檔案托管手續(xù)。

學(xué)生檔案由個(gè)人自帶的，完成上述操作后，持大連市各級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心開具的《大連市大中專畢業(yè)生工作介紹信》和學(xué)生檔案到檔案托管地人才服務(wù)中心辦理檔案托管手續(xù)。

2、通過成人教育取得中專以上學(xué)歷的我市大中專畢業(yè)生，找到工作單位后，首先登錄大連市高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心網(wǎng)（）簽定就業(yè)協(xié)議，持畢業(yè)證、戶口簿到大連市高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心辦理《大連市大中專畢業(yè)生工作介紹信》，按上述要求網(wǎng)上完成“申請(qǐng)人事檔案托管”操作后，持學(xué)生檔案及《大連市大中專畢業(yè)生工作介紹信》到檔案托管地人才服務(wù)中心辦理檔案托管手續(xù)。

3、兩年擇業(yè)期滿仍未辦理報(bào)到手續(xù)的全日制院校我市生源大中專畢業(yè)生，按屬地化原則，持畢業(yè)證、戶口簿到戶籍所在區(qū)（市）縣高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心辦理《大連市大中專畢業(yè)生工作介紹信》后，按上述要求網(wǎng)上完成“申請(qǐng)人事檔案托管”操作后，再到轄區(qū)人才服務(wù)中心辦理檔案托管手續(xù)。

4、按市物價(jià)局核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納檔案管理費(fèi)。

二、外省市引進(jìn)人才人事檔案轉(zhuǎn)入

1、引進(jìn)人才如需轉(zhuǎn)入人事檔案，可持與我市用人單位簽訂的勞動(dòng)合同和繳納社會(huì)保險(xiǎn)憑證及《調(diào)檔申請(qǐng)函》（網(wǎng)上下載，網(wǎng)址：），到單位所在地人才服務(wù)中心開具《調(diào)檔函》，再到人事檔案所在地人力資源或人才服

務(wù)部門辦理人事檔案轉(zhuǎn)出并開具干部（職工）調(diào)轉(zhuǎn)介紹信（國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位可直接辦理）。按照要求網(wǎng)上完成“申請(qǐng)人事檔案托管”操作后，持干部（職工）調(diào)轉(zhuǎn)介紹信和人事檔案到檔案托管地人才服務(wù)中心辦理托管手續(xù)。

屬于兩地分居或購房落戶等政策性調(diào)入人員，有工作單位的，按上述規(guī)定辦理，暫無工作單位的，到戶籍所在地人才服務(wù)中心辦理調(diào)檔及檔案托管手續(xù)。

2、按市物價(jià)局核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納檔案管理費(fèi)。

三、由市內(nèi)各單位轉(zhuǎn)入

1、選擇確定人事檔案托管機(jī)構(gòu)后，憑《解除勞動(dòng)合同證明》（離職證明）或辭職（辭退）證明到檔案托管地人才服務(wù)中心開具《調(diào)檔函》。

2、持《調(diào)檔函》到調(diào)出單位辦理轉(zhuǎn)檔、開具干部（職工）調(diào)轉(zhuǎn)介紹信、工資介紹信。

3、登錄“大連人才”網(wǎng)（），進(jìn)入“檔案管理”網(wǎng)頁，點(diǎn)擊“申請(qǐng)人事檔案托管”，按照“網(wǎng)上申請(qǐng)人事檔案托管操作指南”要求完成申請(qǐng)人事檔案托管登記并牢記繳費(fèi)流水號(hào)。然后持上述材料及人事檔案到檔案托管地人才服務(wù)中心辦理檔案托管手續(xù)。

4、按市物價(jià)局核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納檔案管理費(fèi)。

第三篇：檔案托管

檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場(chǎng)（以下簡稱市人才）的好處：

1.每年托管的檔案費(fèi)用由公司支付；

2.國家對(duì)退休金的計(jì)算方法分為四種：農(nóng)村基本養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)、城市基本養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)、工人基本養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)、干部基本養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)；辦理檔案托管的，身份可定為干部身份。個(gè)人在達(dá)到退休年齡后（男60歲，女55歲），領(lǐng)取的養(yǎng)老統(tǒng)籌按照干部養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，計(jì)算基數(shù)較高，領(lǐng)到的養(yǎng)老金相應(yīng)也會(huì)多一些；

3.檔案在市人才托管后，戶口可隨后和檔案一起轉(zhuǎn)入市人才（可方便以后孩子在鄭州上學(xué)，經(jīng)濟(jì)適用房的購買等）；

4.只有在檔案委托之后，工作年限等條件滿足后，個(gè)人職稱（初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)）才能進(jìn)行評(píng)定升級(jí)。

5.對(duì)于已經(jīng)通過學(xué)校發(fā)到人才市場(chǎng)或原籍，但沒有補(bǔ)辦后續(xù)手續(xù)的（到人才市場(chǎng)簽訂代理合同，把報(bào)到證放入檔案中）的，通過這次托管可以進(jìn)行把手續(xù)補(bǔ)全。

需以公司名義進(jìn)行托管檔案人員請(qǐng)注意以下內(nèi)容：

1.2010年6月畢業(yè)人員，檔案現(xiàn)在人才市場(chǎng)或人事局托管者，其檔案暫不能由公司名義托管，必須在現(xiàn)托管地托管時(shí)間滿1年，才可轉(zhuǎn)入公司托管；

2.檔案托管到其它地方的人員，如果報(bào)到證在自己手里的，說明您當(dāng)時(shí)托管手續(xù)未辦齊；如果現(xiàn)手里有人事代理合同者，說明您的手續(xù)辦齊了；

3.如果托管手續(xù)未辦齊，但報(bào)到證又遺失者，需要本人拿畢業(yè)證到畢業(yè)學(xué)校寫一份聲明，然后到教育廳補(bǔ)報(bào)到證；

4.自畢業(yè)起，無報(bào)到證人員，檔案一般在畢業(yè)學(xué)校存放；

5.以前檔案在別的公司托管過，后來離職檔案自己保存者，需要本人找原單位協(xié)商，看是否可以出具一份證明（例如：停薪留職，或者開一份今年的離職證明等），把中間的空檔給補(bǔ)起來；

6.檔案以公司名義托管人員，須要本人到現(xiàn)檔案所在地辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)。

檔案需在公司托管人員：

1.檔案已在省人才或市人才托管人員，請(qǐng)把合同書或報(bào)到證給我；

2.現(xiàn)檔案在市人才托管的，有欠費(fèi)人員，請(qǐng)把費(fèi)用補(bǔ)齊；

3.2008年6月（含）之前畢業(yè)人員（35歲以下），檔案在自己手里的，如想托管的話，必須先自己想辦法把戶口遷到鄭州才可以辦理檔案托管；

4.如果檔案在自己手里，報(bào)到證上地址是老家那邊的，超過兩年擇業(yè)期人員，可到老家找關(guān)系，到人事局看可否補(bǔ)辦下檔案托管手續(xù)，補(bǔ)齊后可把檔案轉(zhuǎn)到鄭州市人才；

5.在外地工作人員，如檔案在鄭州（省人才、市人才）可把相關(guān)資料郵寄給我，我去代辦；

6.檔案調(diào)到市人才托管后，戶口可隨后遷到市人才（費(fèi)用個(gè)人出）；

7.檔案在除市人才外人員，費(fèi)用請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)厝耸戮只蛉瞬攀袌?chǎng)；

如有其它問題，可向我咨詢。

檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場(chǎng)（以下簡稱市人才）的好處：

1.每年托管的檔案費(fèi)用由公司支付；

2.國家對(duì)退休金的計(jì)算方法分為四種：農(nóng)村基本養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)、城市基本養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)、工人基本養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)、干部基本養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)；辦理檔案托管的，身份可定為干部身份。個(gè)人在達(dá)到退休年齡后（男60歲，女55歲），領(lǐng)取的養(yǎng)老統(tǒng)籌按照干部養(yǎng)老標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，計(jì)算基數(shù)較高，領(lǐng)到的養(yǎng)老金相應(yīng)也會(huì)多一些；

3.檔案在市人才托管后，戶口可隨后和檔案一起轉(zhuǎn)入市人才（可方便以后孩子在鄭州上學(xué)，經(jīng)濟(jì)適用房的購買等）；

4.只有在檔案委托之后，工作年限等條件滿足后，個(gè)人職稱（初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)）才能進(jìn)行評(píng)定升級(jí)。

5.對(duì)于已經(jīng)通過學(xué)校發(fā)到人才市場(chǎng)或原籍，但沒有補(bǔ)辦后續(xù)手續(xù)的（到人才市場(chǎng)簽訂代理合同，把報(bào)到證放入檔案中）的，通過這次托管可以進(jìn)行把手續(xù)補(bǔ)全。

第四篇：檔案戶籍托管后續(xù)服務(wù)流程

檔案戶籍托管后續(xù)服務(wù)流程

說明：已在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心（以下統(tǒng)稱“省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心”）辦理戶籍、檔案托管的畢業(yè)生，可以辦理有關(guān)后續(xù)服務(wù)，如續(xù)簽托管合同、轉(zhuǎn)出戶籍和檔案、開具有關(guān)證明等。

一、續(xù)簽托管合同

畢業(yè)生需繼續(xù)在省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理檔案、戶籍托管時(shí)，只需在托管期滿后來省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心“托管服務(wù)窗口”續(xù)簽托管合同，同時(shí)憑交費(fèi)清單在“交費(fèi)”窗口交納服務(wù)費(fèi)用即可。戶籍、檔案托管如超過合同規(guī)定的期限，另需收取5元/月的滯納金，超過期限30天以內(nèi)不予收取。

二、有關(guān)證件、證明的辦理

在省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理了檔案、戶籍托管的畢業(yè)生，其本人一切有關(guān)檔案的證明都可由省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心出具。畢業(yè)生來辦理有關(guān)證件、證明時(shí)，需憑與省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽定的《人事檔案、戶籍托管合同書》（或托管憑證卡）、身份證件（或畢業(yè)證）方可辦理。

領(lǐng)取戶籍卡

憑與省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽定的《人事檔案、戶籍托管合同書》（或托管憑證卡）、身份證件（或畢業(yè)證）在“檔案戶籍受理”窗口領(lǐng)取。

(一)、二代居民身份證辦理：

1、長沙市辦理：憑身份證、畢業(yè)證到我中心領(lǐng)取戶籍卡 → 到長沙市侯家塘派出所辦理。

2、廣州、深圳、上海異地辦理：憑一代身份證到我中心領(lǐng)取戶籍卡 → 到異地辦事處辦理。(二)、辦理戶籍證明：

憑身份證、畢業(yè)證和一寸照片一張到我中心領(lǐng)取戶籍卡→ 到長沙市侯家塘派出所辦理。(三)、辦理無犯罪記錄證明：

憑身份證、畢業(yè)證到我中心領(lǐng)取戶籍卡并開具證明 → 到長沙市侯家塘派出所辦理。(四)、辦理護(hù)照、港澳通行證：

憑身份證、畢業(yè)證到我中心領(lǐng)取戶籍卡 → 長沙市出入境管理中心或雨花區(qū)公安分局辦理。(五)、辦理未婚證明：

憑身份證、畢業(yè)證到我中心領(lǐng)取戶籍卡 → 到雨花區(qū)民政局辦理。(六)、辦理結(jié)婚證：

憑身份證、畢業(yè)證到我中心領(lǐng)取戶籍卡 → 到男女雙方任一方戶籍所在地的民政局辦理。(七)、辦理流動(dòng)人口計(jì)劃生育證：

1、畢業(yè)兩年之內(nèi)的托管對(duì)象辦理：憑身份證、畢業(yè)證和一寸照片一張到我中心領(lǐng)取集體戶口登記卡 → 未婚對(duì)象到雨花區(qū)民政局辦理未婚證，已婚女性提供結(jié)婚證和縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的B超孕檢證明，已婚男性提供結(jié)婚證 → 到我中心領(lǐng)取申領(lǐng)表 → 到侯家塘社區(qū)居委會(huì)辦理。

2、畢業(yè)兩年以上的托管對(duì)象不能辦理流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明，需要辦理此證的對(duì)象須及時(shí)把檔案戶籍轉(zhuǎn)為人事代理或轉(zhuǎn)出。(八)、辦理計(jì)劃生育情況證明：

1、畢業(yè)兩年之內(nèi)的托管對(duì)象辦理：憑身份證、畢業(yè)證，未婚對(duì)象提供未婚證明，已婚女性提供結(jié)婚證和縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的B超孕檢證明，已婚男性提供結(jié)婚證 → 到我中心開具計(jì)劃生育情況證明 → 到雨花區(qū)侯家塘街道辦事處辦理。

2、畢業(yè)兩年以上的托管對(duì)象只負(fù)責(zé)辦理戶口遷出手續(xù)中計(jì)劃生育證明的辦理：憑身份證以及畢業(yè)之后所居住過或工作過的所在地計(jì)劃生育部門提供的計(jì)劃生育情況證明，未婚對(duì)象提供未婚證明，已婚女性提供結(jié)婚證和縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的B超孕檢證明，已婚男性提供結(jié)婚證 → 到我中心開具計(jì)劃生育證明 → 到侯家塘街道辦事處辦理。

三、有關(guān)辦事處地址

1、侯家塘派出所(0731-5659829)

長沙市侯家塘新一佳超市對(duì)面郵政局后棟（每周三、五下午及每月月底最后一天不對(duì)外辦公）。

2、長沙市公安局

長沙市解放西路140號(hào)（省人民醫(yī)院斜對(duì)面）；

3、雨花區(qū)民政局(0731-5528421)

長沙市曙光南路1號(hào)（辦公大樓一樓）；

4、長沙市雨花區(qū)侯家塘街道辦事處計(jì)生辦(0731-2148126)

5、長沙市出入境管理中心(0731-8878741,8878745)

長沙市湘江一橋西橋頭交警大樓

6、雨花區(qū)政府

長沙市新雨花區(qū)政府大樓黨委一樓（香樟路與火星路交匯處奎塘辦辦事處）

7、雨花區(qū)人口學(xué)校

湖南省地質(zhì)醫(yī)院內(nèi)，辦理人口學(xué)校結(jié)業(yè)證（辦證時(shí)間為每月9日上午，節(jié)假日順延）

四、檔案、戶籍的轉(zhuǎn)出

(一)、檔案戶籍轉(zhuǎn)入：

檔案戶籍托管：憑畢業(yè)證到我中心業(yè)務(wù)大廳檔案戶籍窗口簽訂“檔案戶籍托管合同書” → 憑繳費(fèi)清單到繳費(fèi)窗口繳費(fèi) → 到檔案戶籍窗口領(lǐng)取蓋好章的合同和報(bào)到證 → 到學(xué)校把檔案、戶口、一寸照片2張、身份證復(fù)印件1張、畢業(yè)證復(fù)印件1張交到我中心。(二)、檔案戶籍轉(zhuǎn)出：

1、轉(zhuǎn)到接收單位：憑身份證、畢業(yè)證、檔案戶籍托管合同書、接收單位的檔案戶籍接收證明 → 到我中心業(yè)務(wù)大廳檔案戶籍窗口辦理 → 到長沙市雨花區(qū)侯家塘派出所戶政窗口辦理。

2、轉(zhuǎn)回原籍：憑身份證、畢業(yè)證 → 到我中心業(yè)務(wù)大廳檔案戶籍窗口辦理 → 到長沙市雨花區(qū)侯家塘派出所辦理。

3、升學(xué)：憑身份證、畢業(yè)證、調(diào)檔函、錄取通知書 → 到我中心業(yè)務(wù)大廳檔案戶籍窗口辦理 → 到長沙市雨花區(qū)侯家塘派出所辦理（長沙市內(nèi)遷移不需到派出所辦理）。

五、檔案托在我單位的，在報(bào)考研究生時(shí)，檔案所在地統(tǒng)一填寫為：湖南省長沙市雨花區(qū)新建西路81號(hào)（410007）戶口所在地統(tǒng)一填寫為：湖南省長沙市雨花區(qū)侯家塘派出所勝利路2號(hào)

第五篇：檔案托管合同書

檔案托管合同書

甲方：XX市職業(yè)介紹中心

乙方：

一、根據(jù)《黑龍江省檔案管理規(guī)定》特別制訂檔案托管合同，甲乙雙方遵照?qǐng)?zhí)行。

二、托管有效期內(nèi)甲方可為乙方提供的服務(wù)項(xiàng)目：

1、負(fù)責(zé)檔案的保管、利用、材料歸檔、轉(zhuǎn)地等服務(wù)。

2、提供就業(yè)信息、就業(yè)推薦服務(wù)等就業(yè)相關(guān)的其他服務(wù)。

3、提供免費(fèi)職業(yè)介紹、技能培訓(xùn)、職業(yè)指導(dǎo)工作。

三、托管有效期內(nèi)乙方的義務(wù)

1、遵紀(jì)守法，凡在托管期內(nèi)受到治安處罰、刑事拘留及刑事處罰的，甲方有權(quán)終止合同。

2、及時(shí)主動(dòng)通過網(wǎng)絡(luò)在線更新個(gè)人真實(shí)的就業(yè)狀況，實(shí)際去向，聯(lián)系方式等相關(guān)信息。

3、乙方應(yīng)將就業(yè)協(xié)議，勞動(dòng)合同等相關(guān)材料及時(shí)遞送甲方，歸并入個(gè)人檔案。

4、甲方應(yīng)按物價(jià)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)元/人月向甲方按支付檔案管理費(fèi)。

5、乙方在合同托管期內(nèi)終止委托，甲方不退還乙方的檔案托管費(fèi)用。

6、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份具有同等效力，從雙方簽字之日起生效。

7、本合同是委托代保管檔案的依據(jù)，今后在辦理各項(xiàng)就業(yè)服務(wù)事宜，請(qǐng)務(wù)必?cái)y帶本合同。

甲方簽字（蓋章）乙方簽字（蓋章）

年月日年月日