第一篇:小企業(yè)設(shè)立的流程
小企業(yè)設(shè)立的流程:
一、開業(yè)登記
按相關(guān)政策規(guī)定,中小型公司類企業(yè)開業(yè)登記須到所在地工商行政管理局辦理手續(xù),程序如下:
1.核名:為自己的公司取名,將想好的名稱送到工商局的名稱核準科,由其將該名稱與已開業(yè)的企業(yè)對比,核實無重名后發(fā)給名稱核準證明;之后,應(yīng)在30日內(nèi)辦理注冊,過期即失效。
2.領(lǐng)取注冊登記表格:將名稱核準證明送到工商局,去領(lǐng)取有關(guān)登記公司的表格及有關(guān)資料,包括:公司設(shè)立登記申請書(工商局備有規(guī)范樣本)、公司章程(工商局備有規(guī)范樣本,業(yè)主根據(jù)實際情況填入即可)、會計事務(wù)所的驗資報告、業(yè)主資格證(身份證、待業(yè)證、下崗證、辭職證等)
3.開設(shè)臨時賬戶準備注冊資金:將領(lǐng)取的名稱核準證明送到附近銀行開設(shè)臨時的驗資賬戶,開設(shè)賬戶后將注冊資本對應(yīng)的資金存入。如果某些投資者準備以實物出資,應(yīng)要求其提供這些實物的相關(guān)產(chǎn)權(quán)證明文件和價值評估資料。
4.交會計事務(wù)所驗證開業(yè)資金:將公司名稱核準證明、已填妥的申報公司的《設(shè)立登記申請書》和《公司章程》、投資者資格證等資料連同存入銀行的資金證明交會計事務(wù)所,由會計事務(wù)所對上述資料審核。實物資產(chǎn)出資部分,會計事務(wù)所還會進行實地盤點,進行資產(chǎn)評估,驗證其產(chǎn)權(quán)。最終會計事務(wù)所提交驗資報告。
5.驗證場地:請工商局場地調(diào)查科的工作人員前往企業(yè)經(jīng)營場地,將企業(yè)經(jīng)營場地證明出示(自有房出示房產(chǎn)證,租房出示租賃合同),由工商人員驗定場地后發(fā)給經(jīng)營場地證明書。
6.領(lǐng)取回執(zhí):將名稱核準證明、公司申報資料、驗資報告、場地證明書、投資各方的身份證等一起提交工商局,審查人員對上述資料進行審查,確認無誤后,發(fā)給受理回執(zhí)。
如無其他問題,在15個工作日憑受理回執(zhí),帶上申請人身份證,由本人前往領(lǐng)證窗口,交付注冊資本1‰手續(xù)費,即可領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的正、副本。
二.辦理法人代碼證及稅務(wù)登記
公司類的企業(yè),從工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,首先,到指定的刻字店刻公司的公章、財務(wù)章、企業(yè)法人的印章。然后到市技術(shù)監(jiān)督局辦理企業(yè)法人代碼證書,之后,帶上營業(yè)執(zhí)照副本和公章,填妥有關(guān)表格后交窗口辦理。三天后,憑受理回單并交納相關(guān)費用,即可領(lǐng)取企業(yè)法人代碼證書。領(lǐng)取企業(yè)法人代碼證書后,應(yīng)到附近銀行辦理開戶手續(xù)。帶上營業(yè)執(zhí)照正本、公章、財務(wù)章、個人印章便可辦理。辦理銀行開戶后,還要辦理稅務(wù)登記和購買發(fā)票。辦理稅務(wù)登記需要資料:營業(yè)執(zhí)照副本、法人代碼證書副本、公章、財務(wù)章、公司章程、銀行賬戶證明、自有房屋的房產(chǎn)證或租賃房屋的合同。此外,每個企業(yè)均應(yīng)確定一個具備會計從業(yè)資格的財務(wù)人員負責(zé)辦理報稅事宜,在稅務(wù)機關(guān)備案。稅務(wù)局也會給每個企業(yè)指定一個稅務(wù)專管員,負責(zé)該企業(yè)的稅務(wù)事宜。在備齊上述資料后,到管轄地稅務(wù)局辦理稅務(wù)登記,當(dāng)被審查通過后,交30元,在7個工作日后便可辦理領(lǐng)取稅務(wù)登記證。
提示:在領(lǐng)到營業(yè)執(zhí)照后應(yīng)抓緊辦理上述登記手續(xù),因稅務(wù)登記要求在領(lǐng)到營業(yè)執(zhí)照后30天內(nèi)辦理,過期不辦稅務(wù)局要罰款上千元,而領(lǐng)到營業(yè)執(zhí)照后,刻公章、辦法人代碼證等每個環(huán)節(jié)都需要幾天時間,因此宜抓緊為好。
第二篇:小企業(yè)財務(wù)制度流程
財務(wù)流程
一、財務(wù)管理制度
第一條 為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。第三條 本制度適用公司全體員工。第四條 借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。(四)借款銷賬規(guī)定:
(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。第一條 借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第二條 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
第三條 費用報銷的一般規(guī)定
(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。(三)按規(guī)定的審批程序報批。(三)報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
第四條 費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。第五條 差旅費報銷制度及流程。(一)費用標準: 職 務(wù)
交通工具
住宿標準
伙食標準
外埠市內(nèi)交通費用 一般員工
火車硬臥
120元/天
30元/天
30元/天 部門負責(zé)人
火車硬臥
150元/天
40元/天
40元/天 總經(jīng)理及以上
飛機
實報實銷
實報實銷
實報實銷(二)費用標準的補充說明:
1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔(dān)。
2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返回時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。
3.伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標準領(lǐng)取補貼。
4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補貼。
5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。
二、報銷流程
1.出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準。
2.借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。
3.購票: 出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件,到綜合部訂票。
4.返回報銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第六條 交通費報銷制度及流程(一)費用標準:
(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)總經(jīng)理等管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。
(二)報銷流程
1.員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由綜合部派車人員簽字確認,按規(guī)定填好《交通費報銷單》。2.審批:按日常費用審批程序?qū)徟?/p>
3.員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。第七條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司綜合部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責(zé)。(二)報銷流程
1.購置申請: 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。
2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。3.費用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用,待實際領(lǐng)用時分攤。第八條 招待費、培訓(xùn)費、資料費及其他報銷制度及流程(一)費用標準
1.招待費:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
2.培訓(xùn)費:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費用由公司市場部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送綜合部。綜合部根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批。
3.資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《費用申請表》,在報銷前必須到綜合部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4.其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。(二)報銷流程:
1.招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。2.培訓(xùn)費由參與人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。
3.資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
4.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。第四部分 工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程
第九條 工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條 工薪福利支付流程(一)工資支付流程:
(1)每月15日前由綜合部將上月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表;(3)財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟?/p>
(5)每月15日由財務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資。
注:1.員工工資卡若有變動需及時通知財務(wù)后勤部,若因個人原因未上報通知財務(wù)后勤部由個人承擔(dān)。
2.新入職員工需在工資發(fā)放之前上報工資卡賬號,若工資發(fā)放時未上報工資卡卡號,工資下月發(fā)放。
(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。
(三)其他福利費支出由公司綜合部按審批后的支付標準填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)復(fù)核→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
第五部分 專項支出財務(wù)報銷制度及流程
第十一條 專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。
第十二條 軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程。
(一)填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。(二)報銷標準:相關(guān)的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。
(三)結(jié)賬報銷:(1)資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?(3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
第十三條 其他專項支出報銷制度及流程
(一)費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。(二)費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見審批。(三)財務(wù)報銷流程
1.審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。
2.簽訂合同:由直接負責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。
3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;(3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。第六部分 報銷時間的具體規(guī)定
第十四條 為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:
1.財務(wù)報銷:公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。第七部分 附則
第二十條 本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
第二十一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過或其授權(quán)人簽字后生效。
第三篇:小企業(yè)報銷流程
財務(wù)報銷制度及報銷流程
第一條、為了加強公司財務(wù)管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,合理控制費用支出,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財政政策,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度。
第二條、本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
第三條、本制度適用公司全體員工。
第四條、報銷單填寫
1.費用報銷單需填寫完整:包括部門、日期、內(nèi)容、大小寫金額、合計數(shù).附件張數(shù)、報銷人及審批人員的簽字;注:金額處不能留有空格,金額要完整到元、角、分,在財務(wù)有借款的需注明。
2.金額大寫要準確:零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 億。
第五條、報銷原始憑證的要求
1.當(dāng)事人應(yīng)充分取得費用的相關(guān)單據(jù),如:合同或協(xié)議、合法的票據(jù)等,合法(被稅務(wù)機關(guān)認可)的票據(jù),原則上必須是發(fā)票才能報銷。要求發(fā)票背面經(jīng)手人簽字。
2.可使用的收據(jù):購農(nóng)產(chǎn)品及廢舊品收入時可用收據(jù)入帳。3.車費:所有的車票上都必須注明出發(fā)地和目的地,以及乘坐日期。
4.打車時,燃油費附加的票據(jù)也應(yīng)該有,即凡是報的數(shù)額都必須有發(fā)票,同時金額有小數(shù)位數(shù)的,需注明實際支付的金額。5.報銷車票時,有同行者,必須注明同行者是誰。
6.其他票據(jù)也應(yīng)同時注明費用的用途及時間,如招待費需注明招待的日期、招待的對象及招待的人數(shù)。
7.摘要欄必須清晰的寫明費用的原因及用途。
8.外出公差的需附有外出公差申請單,公差申請單上需有公司及部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
9.當(dāng)月費用當(dāng)月報銷。
第六條、貼票方法和要求
1.原始發(fā)票單據(jù)及附件應(yīng)按照報銷的經(jīng)費項目進行分類整理,如辦公費、招待費、差旅費、住宿費等等,應(yīng)按照類別分別粘貼,把相同經(jīng)費項目的原始憑證粘貼在一起。
2.粘貼票據(jù)的范圍大?。菏褂脝螕?jù)粘貼單粘貼發(fā)票單據(jù),按照報銷單據(jù)粘貼單說明粘貼票據(jù):應(yīng)在費用報銷單據(jù)大小范圍內(nèi)進行粘貼,將該粘貼單的左上角粘貼在費用報銷單據(jù)的后面。(粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍)。
3.粘貼要求:原始發(fā)票單據(jù)及附件必須由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在原始發(fā)票單據(jù)及附件的左上角,從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開始粘貼,將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼,注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間,以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現(xiàn)象;粘貼的原始發(fā)票單據(jù)及附件必須在費用報銷憑證的大小范圍之內(nèi),個別規(guī)格參差不齊的原始憑證,可先裁邊整理后再行粘貼,但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。對于粘貼比費用報銷單據(jù)大的原始發(fā)票單據(jù)及附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左上角,單據(jù)上邊和左邊與費用報銷單對齊,超出部分可以按照報銷單大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
4.如果同類票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先小后大的順序粘貼。
5.注意事項:(1)原始發(fā)票單據(jù)及附件的粘貼必須整齊,不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。
(2)不要用訂書機訂原始發(fā)票單據(jù)及附件。不要用回形針、大頭針等把原始發(fā)票單據(jù)及附件別在費用報銷單據(jù)后面。(3)對于粘貼不規(guī)范的費用報銷單據(jù),請自行重新粘貼。
第七條、報銷手續(xù)及簽批齊全
1.嚴格按照財務(wù)部門簽發(fā)的審批制度執(zhí)行
2.對于要求有證明人的采購單據(jù),應(yīng)有證明人進行簽字;共同對報銷的真實性負責(zé)。經(jīng)手人需在原始票據(jù)背面簽字。
3.對于需要入庫的原材料,要求庫管核對數(shù)量并填制入庫單。4.凡購買的辦公用品,報銷時都必須附物品申購單及發(fā)票,要求行政人員確認數(shù)量并簽字。
第八條、報銷憑證的簽字要求:
1.按規(guī)定應(yīng)該簽字的人員必須全部簽字,簽字必須簽全稱,不得只簽姓。
2.簽字人簽署姓名后,還應(yīng)當(dāng)簽署簽字的日期。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字應(yīng)當(dāng)明確表明是否同意報銷。
4.為便于原始憑證的裝訂,簽字是簽在憑證的正面,應(yīng)簽在右上方。簽字如果是簽在憑證的反面,應(yīng)簽在左上方。
5.有多張憑證都需要簽字時,經(jīng)辦人、證明人、部門負責(zé)人要一張一張分別的簽,不能用復(fù)寫紙同時簽。
6.按規(guī)定順序簽字(1)經(jīng)辦人簽字(2)部門負責(zé)人簽字(3)總經(jīng)理簽字
7.員工在任何憑單上簽字,表示對該憑單所載事項以及金額完全同意,并已盡到誠實申報或認真審核之責(zé)。
第九條、費用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第九條、費用報銷的控制原則:計劃管理、分級負責(zé)、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負責(zé)本部門人員費用報銷的實質(zhì)性、合理性的一級審查;由經(jīng)理對報銷單據(jù)的計劃性進行二級審查;最后由總經(jīng)理進行審核批準。
第十條、原則上公司一切事項報銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認定以國家財務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準,具體操作由財務(wù)部門負責(zé)把控落實,以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級確認、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字,第十一條、單據(jù)整理要求:報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類別、時間、批次、項目等進行分類,然后按照一定的標準清晰準確的粘帖在報銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報銷明細清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財務(wù)部門可要求對方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。
第十二條、報銷或單據(jù)傳遞時效要求:財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)作帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間,原則上各項單據(jù)或費用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作。原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報銷,業(yè)務(wù)人員有及時催收票據(jù)的義務(wù)。
第十三條、當(dāng)事人在填寫“采購審批單”時,應(yīng)遵照“實事求是、準確無誤”的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交本部門經(jīng)理復(fù)查,并請其在部門經(jīng)理簽字一欄上簽署其姓名。“采購審批單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。
第十四條、經(jīng)辦人根據(jù)報銷單據(jù)的內(nèi)容,整理分類粘貼好原始單據(jù),填寫“費用報銷單”。
具體步驟及注意事項:
1.沒有特殊原因必須在票據(jù)取得后三天內(nèi)將審批單送達部門經(jīng)理審核。
2.經(jīng)辦人要按照要求填寫“費用報銷單”,所填寫為日期、報銷部門、用途、金額、合計、金額大寫、報銷人等。
第十五條、當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的已經(jīng)審批過的“費用報銷單”一起送交本部門經(jīng)理進行審核,簽字批準。
具體步驟及注意事項:
1.部門經(jīng)理應(yīng)重點對費用發(fā)生的真實性、費用預(yù)算金額與實際金額的差異合理性進行審查,2.部門經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費用審批單”部門負責(zé)人一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。3.部門經(jīng)理有督促經(jīng)辦人報銷的義務(wù)。
第十六條、部門經(jīng)理復(fù)核后送由總經(jīng)理進行最后的審查和簽字。
具體步驟及注意事項:
1.總經(jīng)理接到“費用審批單”后,需要先關(guān)注有無部門經(jīng)理、及財務(wù)部門經(jīng)理的簽字,從“費用申批單”的形式要素上進行審查,看報銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實。
2.若有部門經(jīng)理及財務(wù)部門經(jīng)理的簽字,則審閱內(nèi)容。
3.總經(jīng)理審查無異議后,在“費用審批單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。
第十七條、當(dāng)事人取得審批齊全的“費用審批單”或“借款單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對“費用審批單”進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。
第十八條、費用報銷的其他規(guī)定
公司費用報銷必須真實合法,嚴禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由本部門經(jīng)理和財務(wù)部門經(jīng)理的共同認可,同時做到財務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務(wù)風(fēng)險。
第十九條、費用報銷的一般操作流程
費用報銷流程:費用報銷人報銷申請(填制采購審批單或費用報銷單)------報銷人部門負責(zé)人確認簽字(數(shù)據(jù)等方面要求)-------公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實、合理性等方面負全責(zé))------出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務(wù)的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。
第二十條、借款管理規(guī)定
1.借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,否則財務(wù)部門有權(quán)拒絕銷帳;
2.借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。3.借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款,從工資中扣回。
第二十一條、借款流程
1.借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
2.審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)理審批(或委托授權(quán)人)→出納付款。
3.財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部門辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第二十二條、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
第二十三條、費用報銷的一般規(guī)定
1.報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人、證明人(簽收人)簽名。
2.填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
3.按規(guī)定的審批程序報批。4.報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部門以便備款。
第二十四條、工資方法流程
1.人事每月8日前將本月應(yīng)付工資表制作完成,交總經(jīng)理審批,10日前將總經(jīng)理簽字的工資表交給出納。(含出勤情況、人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)
2.每月15日出納以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬的形式發(fā)放工資,員工在工資表上簽字。
3.離職員工,填寫離職申請單,全部簽字完畢后將離職申請交給出納,每月發(fā)放工資日,統(tǒng)一發(fā)放工資。
第四篇:公司設(shè)立流程
有限公司
一、名稱核準
所需材料:股東身份證原件
經(jīng)辦人身份證原件
企業(yè)名稱預(yù)先核準申請書及授權(quán)委托書
注意:
1、提前確定好公司名稱、注冊資金、大致經(jīng)營范圍、地址、監(jiān)事、財務(wù)負責(zé)人還有簽字問題
2、濟南公司當(dāng)天可拿核名結(jié)果,山東公司一般5個工作日拿核名結(jié)果
一、工商網(wǎng)企業(yè)設(shè)立登記
在濟南工商局網(wǎng)站注冊一個號,記住登錄名與密碼 新設(shè)公司網(wǎng)上填寫資料,上傳材料 上傳材料為:公司章程
股東會決議/股東決定
住所承諾書
企業(yè)名稱預(yù)先核準申請書及核名結(jié)果
全體股東身份證及監(jiān)事身份證正反面
租賃合同原件
產(chǎn)權(quán)證明
若為住宅,還需要住改商證明 提交后,等待預(yù)審(3-10個工作日)
二、工商提交紙質(zhì)材料
所需材料:通知書
《登記申請書》
公司章程
股東會決議/股東決定
住所承諾書
企業(yè)名稱預(yù)先核準申請書及核名結(jié)果
全體股東身份證、監(jiān)事身份證、財務(wù)負責(zé)人身份證及經(jīng)辦人身份證原件
租賃合同原件
產(chǎn)權(quán)證明
若為住宅,還需要住改商證明 注意:一些工商所需要預(yù)約才能交材料
三、領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照
所帶材料:工商局給的通知書
經(jīng)辦人身份證原件 一般5個工作日可領(lǐng)
四、1、備案刻章
備案所需材料:經(jīng)辦人及法人身份證原件或復(fù)印件
營業(yè)執(zhí)照副本原件
2、申請一般納稅人
所需出料:公章
法人章
營業(yè)執(zhí)照副本原件
法人及經(jīng)辦人身份證原件
五、銀行開戶
基本所需材料:財務(wù)負責(zé)人及法人身份證原件
公章、財務(wù)章、法人章
營業(yè)執(zhí)照正副本原件
工商局打印的企業(yè)基本信息表(該工商局章)注意:具體材料根據(jù)各個銀行規(guī)定
一般7個工作日
一些銀行需提前預(yù)約,法人需到場或要看現(xiàn)場,具體依各個銀行規(guī)定
六、核稅種(稅務(wù)補錄信息)
所需材料:營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件
經(jīng)辦人身份證原件
財務(wù)負責(zé)人及法人身份證原件
公章
法人章
租賃合同
開戶許可證
劃款協(xié)議
股東出資比例,出資時間,出資額,身份證號
注意:各個區(qū)所需材料有差異,有些區(qū)需先銀行開戶,才能核稅種
同時,可以買稅盤
網(wǎng)上報名,然后拿著營業(yè)執(zhí)照副本,錢去航天或百望辦事處買稅盤
七、買發(fā)票
1、申請發(fā)票
經(jīng)辦人身份證復(fù)印件
營業(yè)執(zhí)照副本
公章、發(fā)票章、法人章
稅務(wù)局填表
2、發(fā)行稅盤
稅盤
營業(yè)執(zhí)照副本
3、買發(fā)票
發(fā)票申請表
稅盤
營業(yè)執(zhí)照副本
個體工商戶
一、新設(shè)
所需材料:經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件2張
法人身份證原件及復(fù)印件2張
租賃合同(齊縫章)
一寸照片
產(chǎn)權(quán)證
住改商證明
領(lǐng):個體工商戶開業(yè)登記申請表
個體工商戶核名申請表
授權(quán)委托書
注意:
1、提前考慮好名稱、地址、經(jīng)營范圍、注冊資金
二、備案刻章
備案所需材料:經(jīng)辦人及法人身份證原件或復(fù)印件
營業(yè)執(zhí)照副本原件
注意:發(fā)票章在稅務(wù)登記證出來后才可辦理
二、稅務(wù)登記證(營業(yè)執(zhí)照出來一個月內(nèi)辦理)
定稅
所需材料:租賃合同復(fù)印件
法人身份證及經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件
公章
三、買發(fā)票
所需材料:公章
發(fā)票章
稅務(wù)登記證原件及復(fù)印件
經(jīng)辦人身份證原件
分公司設(shè)立
一、成立山東分公司的,需核名,公司營業(yè)執(zhí)照,核名申請書及授權(quán)委托書需公司負責(zé)人簽字加蓋公司公章
成立濟南分公司的,不需核名,直接在網(wǎng)上提交材料
二、所需材料:
1、公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公司公章
2、公司章程,加蓋公司所屬工商局章(工商局打印章程即可)
3、分公司住所承諾書
4、分公司租賃合同(以總公司名義簽訂)
5、分公司股東會決議或股東決定
6、分公司負責(zé)人身份證原件,負責(zé)人任命書
7、若地址為住宅,需住改商證明
8、分公司所租地址房權(quán)證或預(yù)售許可證或買賣合同復(fù)印件
9、分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關(guān)批準文件或者許可證件的復(fù)印件;分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。
8.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證件復(fù)印件
第五篇:基金會設(shè)立流程
基金會設(shè)立流程
1、設(shè)立基金會的條件
自然人、法人或其他組織都可以申請設(shè)立基金會,申請人可以是基金會的捐贈人,也可以是其他熱心公益事業(yè)的公民或組織?;饡譃楣蓟饡梢悦嫦蚬娔季瑁┖头枪蓟饡ú坏妹嫦蚬娔季瑁?。公募基金會按照可以開展募捐的地域范圍,分為全國性公募基金會和地方性公募基金會。設(shè)立基金會應(yīng)滿足如下條件:
(1)為特定的公益目的而設(shè)立;
(2)全國性公募基金會的原始基金不低于800萬元人民幣,地方性公募基金會的原始基金不低于400萬元人民幣,非公募基金會的原始基金不低于200萬元人民幣,到民政部登記的非公募基金會的原始基金不低于2000萬元人民幣;原始基金必須為到賬貨幣資金;
(3)有規(guī)范的名稱、章程、組織機構(gòu)以及與其開展活動相適應(yīng)的專職工作人員;
(4)有固定的住所;
(5)能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任。
2、基金會名稱的要求
(1)基金會名稱應(yīng)當(dāng)反映公益活動的業(yè)務(wù)范圍,基金會的名稱應(yīng)當(dāng)依次包括字號、公益活動的業(yè)務(wù)范圍,并以“基金會”字樣結(jié)束,公募基金會的名稱可以不使用字號,公募基金會的字號不得使用自然人姓名、法人或者其他組織的名稱或者字號;
(2)全國性公募基金會應(yīng)當(dāng)在名稱中使用“中國”、“中華”、“全國”、“國家”等字樣。非公募基金會不得使用上述字樣。
(3)地方性公募基金會和省、自治區(qū)、直轄市人民政府民政部門登記的非公募基金會應(yīng)當(dāng)冠以所在地的縣級或縣級以上行政區(qū)劃名稱。冠以省級以下行政區(qū)劃名稱的,可以同時冠以所在省、自治區(qū)、直轄市的名稱。冠以市轄區(qū)名稱的,應(yīng)當(dāng)同時冠以市的名稱;
(4)非公募基金會的字號可以使用自然人姓名、法人或其他組織的名稱或者字號,公募基金會的字號不得使用自然人姓名、法人或者其他組織的名稱或者字
號。
3、基金會負責(zé)人的條件
基金會的負責(zé)人包括理事長、副理事長、秘書長。
(1)基金會理事長、副理事長和秘書長不得由現(xiàn)職國家工作人員兼任;基金會的理事長為法定代表人;基金會的法定代表人不得同時擔(dān)任其他組織的法定代表人;
(2)公募基金會和原始基金來自中國內(nèi)地的非公募基金會的法定代表人,應(yīng)當(dāng)由內(nèi)地居民擔(dān)任;
(3)因犯罪被判處管制、拘役或者有期徒刑,刑期執(zhí)行完畢之日起未逾5年的,因犯罪被判處剝奪政治權(quán)利正在執(zhí)行期間或者曾經(jīng)被判處剝奪政治權(quán)利的,以及曾在因違法被撤銷登記的基金會擔(dān)任理事長、副理事長或者秘書長,且對該基金會的違法行為負有個人責(zé)任,自該基金會被撤銷之日起未逾5年的,不得擔(dān)任基金會的理事長、副理事長或者秘書長;
(4)擔(dān)任基金會理事長、副理事長或者秘書長的香港居民、澳門居民、臺灣居民、外國人,每年在中國內(nèi)地居留時間不得少于3個月。
4、基金會組織機構(gòu)的組成
(1)理事會是基金會的決策機構(gòu),理事會人數(shù)5至25名;
(2)用私人財產(chǎn)設(shè)立的非公募基金會,相互間有近親屬關(guān)系的基金會理事,總數(shù)不得超過理事總?cè)藬?shù)的三分之一;其他基金會,具有近親屬關(guān)系的人員不得同時在理事會任職;
(3)基金會設(shè)監(jiān)事,監(jiān)事任期與理事任期相同,基金會理事、理事的近親屬和財會人員不得兼任監(jiān)事;
(4)在基金會領(lǐng)取報酬的理事不得超過理事總?cè)藬?shù)的1/3;監(jiān)事和未在基金會擔(dān)任專職工作的理事不得從基金會獲取報酬;
(5)基金會理事遇有個人利益與基金會利益關(guān)聯(lián)時,不得參與相關(guān)事宜的決策;基金會理事、監(jiān)事及其近親屬不得與基金會有任何交易行為。
5、設(shè)立基金會的程序
(1)經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位(殘疾人聯(lián)合會)審查同意后,向登記管理機關(guān)(民政局)提交全部有效的申請材料;
(2)登記管理機關(guān)審查后,準予登記的,申請人在網(wǎng)上履行設(shè)立登記的填報程序后,發(fā)給基金會法人登記證書;
(3)基金會登記后,應(yīng)在民政部民間組織服務(wù)中心申請刻制印章;在全國組織機構(gòu)代碼中心辦理組織機構(gòu)代碼證書,在稅務(wù)部門辦理稅務(wù)登記,在銀行開立銀行賬戶,并報登記管理機關(guān)備案。
6、基金會業(yè)務(wù)主管單位的確定
國務(wù)院有關(guān)部門或者國務(wù)院授權(quán)的組織,是國務(wù)院民政部門登記的基金會、境外基金會代表機構(gòu)的業(yè)務(wù)主管單位;
省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府授權(quán)的組織,是省、自治區(qū)、直轄市人民政府民政部門登記的基金會的業(yè)務(wù)主管單位。
7、基金會登記管理機關(guān)的確定
(1)國務(wù)院民政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府民政部門是基金會的登記管理機關(guān);
(2)全國性公募基金會;擬由非內(nèi)地居民擔(dān)任法定代表人的基金會;原始基金超過2000萬元,發(fā)起人向國務(wù)院民政部門提出設(shè)立申請的非公募基金會;境外基金會在中國內(nèi)地設(shè)立的代表機構(gòu)應(yīng)在民政部登記。
8、基金會在申請成立時,申請人應(yīng)當(dāng)提交的文件(一式兩份,其中至少原件一份)
(1)設(shè)立登記申請書(設(shè)立基金會的理由,以及申請人(主要捐贈人)的基本情況及其近年來參與、支持公益事業(yè)的情況;基金會的基本情況,包括:名稱、宗旨、業(yè)務(wù)范圍、原始基金及其捐贈人、理事長等情況。申請書由申請人簽名或者蓋章);
(2)業(yè)務(wù)主管單位同意設(shè)立登記的文件(寫明同意該基金會設(shè)立并同意擔(dān)任其業(yè)務(wù)主管單位、承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),加蓋國徽章);
(3)章程草案(依照章程示范文本擬定);
(4)住所使用權(quán)證明(住所為租賃的,須提供租賃合同復(fù)印件以及房產(chǎn)證復(fù)
印件;住所為其他組織或個人無償提供的,須由房產(chǎn)所有者出具證明,并提供房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);
(5)資金來源單位或個人的捐資承諾書(寫明擬捐贈金額、作為擬設(shè)立基金會的原始資金,承諾該資金為捐贈者的合法財產(chǎn),捐贈人簽字或者捐贈單位印章);
(6)《基金會理事、監(jiān)事備案表》(編號:12)和身份證明文件的復(fù)印件(包括擬任副理事長、秘書長、理事、監(jiān)事,每人一表,加蓋本人所在單位印章);
(7)秘書長專職承諾書(承諾在基金會成立后專職從事秘書長工作,本人簽字,加蓋本人所在單位人事部門印章);
(8)《基金會法人登記申請表》(編號:01);(9)《基金會法定代表人登記表》(編號:04);(10)《基金會章程核準表》(編號:05);
初審?fù)ㄟ^后,申請人到民政部取驗資通知單,進行驗資。
9、基金會成立開設(shè)銀行賬戶后,可以申請將活動資金劃回基金會賬戶,需要提交的材料(一式一份)
(1)劃資申請書,應(yīng)包括以下內(nèi)容:驗資用途;批復(fù)設(shè)立登記的文號;申請劃回資金的金額;開戶銀行名稱及賬號(申請書由基金會法定代表人簽字并加蓋基金會印章)。
(2)基金會銀行開戶許可證復(fù)印件。
10、基金會財產(chǎn)使用的要求
(1)基金會應(yīng)當(dāng)按照合法、安全、有效的原則實現(xiàn)基金的保值、增值;(2)公募基金會每年用于從事章程規(guī)定的公益事業(yè)支出,不得低于上一年總收入的70%;非公募基金會每年用于從事章程規(guī)定的公益事業(yè)支出,不得低于上一年基金余額的8%;
(3)基金會工作人員工資福利和行政辦公支出不得超過當(dāng)年總支出的10%;(4)基金會開展公益資助項目,應(yīng)當(dāng)向社會公布所開展的公益資助項目種類以及申請、評審程序。
11、基金會免稅資格的申請
基金會正式成立并取得法人登記證書和印章后,可以根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)申請公益性捐贈稅前扣除資格和免稅資格。
(1)公益性捐贈稅前扣除資格申請
根據(jù)財政部、國家稅務(wù)總局、民政部聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于公益性捐贈稅前扣除有關(guān)問題的通知》(財稅〔2008〕160號)及其補充通知(財稅[2010]45號)的規(guī)定,新成立未滿一年的基金會,可以申請公益性捐贈稅前扣除資格。申請時應(yīng)同時向財政、稅務(wù)、民政部門分別報送以下材料:
①申請報告;
②民政部或地方縣級以上人民政府民政部門頒發(fā)的登記證書復(fù)印件; ③組織章程。
民政部門負責(zé)對基金會資格進行初步審查,財政、稅務(wù)部門會同民政部門對公益性捐贈稅前扣除資格聯(lián)合進行審核確認。對獲得公益性捐贈稅前扣除資格的基金會,由財政部、國家稅務(wù)總局和民政部以及省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政、稅務(wù)和民政部門每年分別聯(lián)合公布名單。
企業(yè)或個人在名單所屬內(nèi)向名單內(nèi)的基金會進行的公益性捐贈支出,可按規(guī)定進行稅前扣除。原始基金的捐贈人在基金會首次獲得公益性捐贈稅前扣除資格的當(dāng)年進行所得稅匯算清繳時,可按規(guī)定進行稅前扣除。
(2)免稅資格申請
基金會可以根據(jù)財政部、國家稅務(wù)總局下發(fā)的《關(guān)于非營利組織免稅資格認定管理有關(guān)問題的通知》的規(guī)定,向所在地稅務(wù)主管機關(guān)提出免稅資格申請。
免征企業(yè)所得稅包括以下五種收入:
①基金會獲得免稅資格后,接受的捐贈收入;
②除《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第七條規(guī)定的財政撥款以外的其他政府補助收入,但不包括因政府購買服務(wù)取得的收入;
③按照省級以上民政、財政部門規(guī)定收取的會費; ④不征稅收入和免稅收入孳生的銀行存款利息收入; ⑤以及財政部、國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他收入。