第一篇:···公司辦公用品使用、維護及賠償制度
···公司
辦公用品使用、維護及賠償?shù)墓芾磙k法
第一章總則
為了加強對辦公用品的規(guī)范管理,提高辦公用品的使用效率,延長辦公用品的使用壽命,特對公司辦公用品的使用、維護及賠償擬定本辦法。
第二章辦公用品分類及采購辦法
第一條辦公用品分為三類:低值易耗易損類,如筆、本、打印紙、優(yōu)盤、USB延長線、插板、文件欄、文件盒等;辦公設(shè)備設(shè)施類,如電話機、打印機、計算機、空調(diào)、投影儀、照相機、筆記本電腦等;辦公家具類,如辦公桌椅、文件柜等。
第二條低值易耗易損品由行政部申購,采購部統(tǒng)一購買,歸行政部統(tǒng)籌管理。辦公設(shè)備類和辦公家具類由各部門提交申請,行政部匯總后報請公司批準(zhǔn),采購部采購后歸物資管理部管理。
第三章辦公用品領(lǐng)用及使用辦法
第三條低值易耗易損品各部門根據(jù)實際工作需要報部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取。領(lǐng)取中遵循適度、節(jié)儉的原則,不可領(lǐng)用與本工作無關(guān)的用品。
第四條 辦公設(shè)施設(shè)備類與辦公家具類公司根據(jù)工作需要配置,申請人需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,由部門負(fù)責(zé)人及公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到物資管理部領(lǐng)用。
第五條 辦公用品由申請人個人使用的,交個人保管,不得轉(zhuǎn)(借)給他人使用,當(dāng)工作變動必需轉(zhuǎn)(借)給他人時,由申請人到物資管理部辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),否則因此造成的一切損失由領(lǐng)用單上登記的領(lǐng)用人承擔(dān)所有的后果。
第六條 辦公用品由部門申請領(lǐng)用的,部門需妥善保管并合理使用。部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,在使用過程中必需嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作,并及時登記借用情況。
第七條 設(shè)備超過使用年限后導(dǎo)致設(shè)備陳舊、報廢的需寫明設(shè)備報廢情況,并將物品交回物資管理部備案。按公司資產(chǎn)處置管理辦法統(tǒng)一管理。
第四章辦公設(shè)備設(shè)施的維護及維修辦法
第八條 辦公設(shè)備設(shè)施必需進(jìn)行日常維護保養(yǎng),保證物品高效正常運轉(zhuǎn),維護保養(yǎng)方法參照說明書及隨機附帶的說明。
第九條 辦公設(shè)備在正確使用的情況下,出現(xiàn)的非人為故障,負(fù)責(zé)人須及時書面報部門經(jīng)理,填寫《辦公用品故障報修單》,部門經(jīng)理報物資管理部及后勤保障部共同研究解決方案,并及時解除故障。
第五章辦公用品的賠償辦法
第十條 人為造成的設(shè)備損壞責(zé)任人須及時向部門經(jīng)理報告,部門經(jīng)理通知物資管理部。報告內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、影響工作程度、預(yù)計維修時間等相關(guān)內(nèi)容。責(zé)任人應(yīng)通過維修或更新使損壞設(shè)備恢復(fù)原有功能和狀態(tài),相關(guān)費用自理。
第十一條 辦公用品發(fā)生遺失或使用不當(dāng)造成的人為故障,維修后不能恢復(fù)到原來的面貌和使用狀態(tài)時,負(fù)責(zé)人須及時向部門經(jīng)理報告,報告內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、影響工作程度和選擇賠付方式、完成賠付時間。賠付方式有:根據(jù)賠付率計算賠償金額和自行購置同等水平的設(shè)備兩種方式。
第十二條辦公用品的賠付率:第一年內(nèi)按100%賠償,以后賠付率按(1-已使用年/使用年限)%,最低賠付率為20%。辦公用品使用超過三個季度不滿一年的按已使用一年計算。
第十三條 本辦法從2013年1月1日開始正式試行。所有解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。
第二篇:公司辦公用品及客貨車使用規(guī)定
公司辦公用品及客、貨車的管理管理
辦公用品
為加強和規(guī)范對辦公用品采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理,壓縮開支,保障工作有序順暢進(jìn)行,制定本辦法。
第一條 辦公用品領(lǐng)用:
(一)各部門根據(jù)工作需要,提出領(lǐng)用辦公用品申請,開具料單。
(二)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)行政事務(wù)部部長審批。
(四)辦公用品保管員發(fā)放物品。第二條 辦公用品采購:
(一)根據(jù)辦公用品庫存情況,管理員提出采購計劃,報行政部。
(二)行政事務(wù)部部長審核計劃,并批示。
(三)行政事務(wù)部按要求采購并驗收入庫。第三條 辦公用品管理注意事項:
(一)辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限,辦公用品更換按要求處理,特殊情況要有書面報告。
(二)根據(jù)工作需要,確定各崗位辦公用品發(fā)放的依據(jù)。第四條 本辦法由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。
客、貨車的管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強公司車輛的使用和維護管理,提高車輛完好率,降低油材料損耗,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《道路交通安全法》,確保公司車輛安全運行,特制定本規(guī)定。
第一條 車輛使用管理規(guī)定
(一)本公司的車輛由所在單位領(lǐng)導(dǎo)主管,并負(fù)責(zé)指派專職司機駕駛和保管車輛。
(二)車輛應(yīng)由專職司機駕駛,如由他人駕駛時,必須由主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指派,并保證行車安全。
(三)各單位需要用車輛時,應(yīng)事先填寫好出車單,經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后方可出車。無“出車單”者,門衛(wèi)不得放行。
(四)各單位節(jié)假日用車時,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)指派,填寫好出車單,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五)凡是有車單位每月初與月底要填寫好“行駛里程報表”上報生產(chǎn)管理部車管員進(jìn)行登記匯總。
(六)客、貨車庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(七)計財部門用車提、送款超過10萬元以上(保衛(wèi)部根據(jù)公安局要求)必須由專人押送,每次總?cè)藬?shù)不少于4人,往返途中禁止帶人,禁止隨意停車。
(八)車輛不得運載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品,要嚴(yán)格履行道路交通管理規(guī)定。若有違規(guī)罰款,應(yīng)由司機負(fù)擔(dān)。
(九)客、貨車司機禁止私自販運易燃、易爆和有毒物品,若違反規(guī)定,調(diào)離原崗位,若觸犯法律,將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
(十)貨車承運易燃、易爆、有毒貨物時,必須提前向生產(chǎn)管理部申報,并辦理相關(guān)審批手續(xù)。
(十一)車輛駛回廠內(nèi)應(yīng)停放在公司指定場所,并進(jìn)行回廠后的安全檢查,然后將車門鎖好。
(十二)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或批準(zhǔn),司機不準(zhǔn)私自將機動車停在廠外過夜,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究單位領(lǐng)導(dǎo)和司機責(zé)任。
第二條 車輛保養(yǎng)與修理的管理規(guī)定
(一)司機要按車輛使用說明進(jìn)行日常維護和保養(yǎng),堅持定時、定程更換三慮(空氣慮芯、機油慮芯、汽油或柴油慮芯)。
(二)客、貨車輛要按車輛使用說明實行定期、定程檢查維護保養(yǎng),要經(jīng)常保持車容,做到內(nèi)外清潔。
(三)客、貨車修理必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),由本車司機填寫修車明細(xì)申報單,由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,車管員審核認(rèn)定、公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,然后報審計部詢價,確認(rèn)后方可修理。
(四)凡是通過審批維修的車輛,必須將更換下來的舊件交回原單位,車輛所在單位,然后由倉儲部統(tǒng)一回收。
(五)各單位申報維修的車輛,必須派兩人到指定維修站,負(fù)責(zé)檢護指導(dǎo)(由車管員或單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員到修車現(xiàn)場檢護指導(dǎo))。
第三條 司機職責(zé)與行為規(guī)范
(一)司機要嚴(yán)格遵守道路交通安全法等法律、法規(guī)及公司各項安全管理規(guī)章制度。
(二)司機必須堅守崗位,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮、隨時做好出車準(zhǔn)備工作。
(三)司機應(yīng)嚴(yán)格按出車單規(guī)定的時間、地點、路線行車,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,乘車人擅自更改行車地點和路線,司機有權(quán)拒絕。
(四)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,司機不得擅自出車,不得借出車之機脫離規(guī)定的行車路線辦理私事。
(五)客、貨車司機在接到出車單時,必須做到牌證齊全上路。
(六)司機出車前必須對車輛進(jìn)行安全檢查,不準(zhǔn)帶故障開車。
(七)小車司機每次因公外出接、送客人時所發(fā)生的就餐費用單獨核銷,每次就餐標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)超過20元。
(八)客、貨車司機因公外出時,所發(fā)生的過路費票據(jù),將由用車人和用車單位領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)在過路費票據(jù)后面簽名,并標(biāo)明時間,要求一次一簽。
(九)小車司機在接、送客人時(含公司領(lǐng)導(dǎo)干部),當(dāng)乘車人提出搶時間趕路時,司機有權(quán)拒絕他人提出的違章要求。
(十)市內(nèi)所發(fā)生的過路費票據(jù)含油材料票據(jù),要求及時報銷,最長時間不準(zhǔn)超過15天。
(十一)凡是出省車輛,所發(fā)生的過路費票據(jù)含油材料票據(jù),要求一次一報,不準(zhǔn)過月報銷。
(十二)客、貨車司機因公外出時,嚴(yán)禁向客戶、賓館、飯店索取其它好處和物品,對涉及違反此規(guī)定的人員,將依照員工行為規(guī)范進(jìn)行處罰。
(十三)客、貨車出庫入庫時要鎖好門,庫房和車的鑰鎖不準(zhǔn)私自交給他人,確保車庫安全。
(十四)封存車輛入庫停放時,必須將全車電源切斷或取下蓄電池。
第四條 小客車使用費的收取標(biāo)準(zhǔn)
(一)凡是市內(nèi)及郊區(qū)用車,4小時內(nèi)每次收取費用60元,每超2小時加收50元。
(二)去長春市內(nèi)辦事,每次收取費用300元。在外每過一夜加收200元,去長春機場接、送客人,每次收取費用200元。
(三)其它長途用車一切費用,由使用部門負(fù)責(zé)。第五條 貨車使用費的收取標(biāo)準(zhǔn)
(一)五噸貨車每一個臺班按8小時收取費用為320元,半個臺班含(4小時內(nèi))收取費用160元,超過規(guī)定用車時間,每超1小時加收40元。
(二)兩噸以下貨車每一個臺班按8小時收取費用160元,半個臺班含(4小時內(nèi))收取費用80元,超過規(guī)定用車時間,每超1小時加收20元。
(三)叉車每一個臺班按8小時收取費用為320元,半個臺班含(4小時內(nèi))收取費用160元,超過規(guī)定用車時間,每超2小時加收80元。
(四)鏟車每一個臺班按8小時收取費用為1200元,半個臺班含(4小時內(nèi))收取費用600元,超過規(guī)定用車時間,每超2小時加收300元。
第六條 小客車使用范圍
(一)公司各有車單位,必須由主管單位領(lǐng)導(dǎo)填寫出車單。
(二)公司領(lǐng)導(dǎo)用車由行政部統(tǒng)一調(diào)配,并負(fù)責(zé)接、送公司領(lǐng)導(dǎo)外出。
(三)客車負(fù)責(zé)接、送到公司辦事的客戶和上級相關(guān)人員及同行業(yè)用戶的重要領(lǐng)導(dǎo)。
(四)客車負(fù)責(zé)接待外賓時車容要保持整潔。
(五)客車隨時負(fù)責(zé)處理生產(chǎn)中的緊急問題。第七條 貨車與特種車的使用范圍
(一)各種貨車要服從生產(chǎn)管理部領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一調(diào)配和指揮。
(二)生產(chǎn)方面用車由用車單位領(lǐng)導(dǎo)提前一天,向生產(chǎn)管理部調(diào)度室申報。
(三)公司內(nèi)臨時用車由用車單位負(fù)責(zé)人提前半天,向生產(chǎn)管理部調(diào)度室或車隊調(diào)度室要車。
(四)各單位申請外出200公里以遠(yuǎn)地區(qū)提、送貨時,必須提前向生產(chǎn)管理部部長申報審批。
(五)貨車出省提、送貨時必須提前一天,向生產(chǎn)管理部提出申報,并辦理相關(guān)審批手續(xù),全程費用可參考當(dāng)時市場運價或按照實際發(fā)生的費用,(含司機旅差費和往返過橋費)由用車單位支付。第八條 客、貨車油材料考核辦法
(一)客、貨車(汽、柴油)考核標(biāo)準(zhǔn)按照車輛出廠所規(guī)定的百公里耗油指標(biāo)進(jìn)行核算,做為單車考核的參考基數(shù)。
(二)小型客車含面包和客貨車,每百公里耗油10至12升的車輛補加4升,凡是符合補加4升油的車輛,均按照實際油料消耗考核。
(三)大型貨車為10噸、5噸含吊車、鏟車、叉車,每百公里耗油按車型的指標(biāo)數(shù)另補加6升,做為單車實際油料消耗考核依據(jù)。
(四)客、貨車的行駛里程數(shù),由所在單位辦負(fù)責(zé)審核登記,每月初與月底進(jìn)行一次抄寫里程數(shù),每個月底將填寫好的月份報表,上報到車管員進(jìn)行統(tǒng)一匯總,作為單車考核依據(jù)。
(五)客、貨車每次所發(fā)生的汽、柴油票據(jù)、材料票據(jù)、修理費票據(jù),先由部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員審核簽字,然后車管員審驗簽字、所有票據(jù)必須履行先簽字后報銷。
第九條 交通違章與事故處罰規(guī)定
(一)客、貨車司機在執(zhí)行任務(wù)時,因個人違反道路交通管理規(guī)定,所發(fā)生的罰款費用,由個人承擔(dān)。
(二)客、貨車司機不按出車單路線行駛,私自改變行車路線或在異地私自辦事繞路行駛時,一旦被公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)后,將依照公司相關(guān)條例處罰。
(三)司機禁止喝酒開車,一旦發(fā)現(xiàn)喝酒開車,將停駕一個月,同時處于200元罰款,并追究單位領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任。
(四)司機在工作中不服從單位領(lǐng)導(dǎo)指揮或不服從公司車管相關(guān)人員的管理或漫罵領(lǐng)導(dǎo),每次罰款100元。
(五)機動車公出時發(fā)生交通事故或在異地肇事,將依照交通隊裁決書或視同責(zé)任大小進(jìn)行處罰。每發(fā)生一起交通責(zé)任事故,將追究單位領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任,可視情節(jié)處罰。
(六)司機在發(fā)生交通事故后,并給公司造成經(jīng)濟損失在1000——2000元,扣當(dāng)月工資10%,經(jīng)濟損失在2000——5000元,扣當(dāng)月工資20%,并停駕一個月。經(jīng)濟損失在5000——10000元以上,扣當(dāng)月工資30%,并停駕6個月或調(diào)離原崗位。
(七)對發(fā)生重大交通責(zé)任事故,給公司經(jīng)濟造成損失在2萬元至5萬元以上,將對肇事者罰款2000——5000元,停駕一年或調(diào)離原崗位。對單位罰款2000——5000元,對部門主管領(lǐng)導(dǎo)罰款200——500元。并在全公司內(nèi)通報。
第十條 獎勵規(guī)定
(一)凡是連續(xù)三年無違章、無事故、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)異和安全行車十萬公里以上的司機,公司應(yīng)授予安全行車優(yōu)秀司機稱號,并獎勵500元。
(二)在搶險、救災(zāi)、急、難、危、重運輸任務(wù)中,對安全行車表現(xiàn)突出的司機,公司應(yīng)及時給予表揚和獎勵。
(三)司機對所從事的車輛能做到精心維護,并降低油材料損耗,(按節(jié)油指標(biāo)核算)為公司節(jié)省資金累計1000元,可獎勵100元。
第十一條 公司客、貨車使用流程圖:
第十二條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋,自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。
第三篇:公司電腦使用、維護管理制度
計算機使用與維護管理規(guī)定
第一章 目的
第一條 為了維護公司局域網(wǎng)的安全和穩(wěn)定,特制定本管理規(guī)定。
第二章 適用范圍
第二條 本管理規(guī)定適用于**公司內(nèi)所有人員。
第三章 管理部門
第三條 本管理規(guī)定由財務(wù)部和綜合辦公室共同制定,由綜合辦公室具體考核。
第四章 管理內(nèi)容
第四條 網(wǎng)絡(luò)及電腦使用管理
1.各部門在日常使用中應(yīng)妥善保管、維護電腦,做好防塵、防潮、防雷等工作,擦拭設(shè)備時抹布要擰干,防止機箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水;
2.電腦使用人員必須按正常方式打開、關(guān)閉電腦,正常情況下嚴(yán)禁強行關(guān)機,下班后離開辦公室前要關(guān)閉電腦、切斷電源;
3.節(jié)約資源、杜絕浪費,定期清理電腦上無用文件,釋放磁盤空間;節(jié)約紙張,只打印工作必須需要的內(nèi)容,且盡量雙面打印。節(jié)約用電,如臨時離開工作崗位超過10分鐘的必須關(guān)閉顯示器電源;
4.系統(tǒng)盤(一般為C盤)中不準(zhǔn)裝入任何辦公及私人文件,不準(zhǔn)刪除系統(tǒng)盤的任何程序文件,重要文件和數(shù)據(jù)要及時做好備份,以免造成數(shù)據(jù)的丟失;
5.不得自行更改辦公電腦的系統(tǒng)配置和各項網(wǎng)絡(luò)設(shè)定,以免造成網(wǎng)絡(luò)沖突(如:不得擅自更改IP地址、電腦名稱,不得隨意插接網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等);
6.禁止向服務(wù)器上傳過大文件或觀看在線視頻占用帶寬,特殊情況應(yīng)在午休時間進(jìn)行,上傳文件大于300MB時必須聯(lián)系網(wǎng)管代傳;
7.因工作原因下載相關(guān)文檔后必須及時進(jìn)行病毒查殺,防止病毒和木馬的入侵,嚴(yán)禁私自帶光盤、軟件或其它數(shù)據(jù)文件上機操作,避免病毒傳播; 8.使用人員不得擅自調(diào)換、拆卸、處理電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第五條 信息安全管理
1.電腦使用人員應(yīng)對公司保密文件和信息妥善保管,未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得使用個人移動存儲設(shè)備(U盤、移動硬盤、MP3、MP4、手機等)拷貝公司數(shù)據(jù);
2.提高網(wǎng)絡(luò)安全意識,防止重要資料外泄,及時關(guān)閉無用的共享文件夾,禁止外來人員使用公司電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。系統(tǒng)管理員賬戶或自定義的管理員權(quán)限賬戶必須設(shè)置復(fù)雜密碼,臨時離開必須“注銷”或“鎖定”計算機,防止無關(guān)人員使用;
3.電腦使用人員必須定期定時對系統(tǒng)進(jìn)行殺毒維護,及時按公司要求更新殺毒軟件;
4.嚴(yán)禁利用公司電腦進(jìn)行私人商業(yè)活動(股票、基金、期貨等)和網(wǎng)絡(luò)游戲、上網(wǎng)聊天及觀看網(wǎng)絡(luò)視頻; / 3
5.不得私接網(wǎng)線、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,以保障網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定;
6.牢記工作中用到的各種電子用戶名及密碼,不得使用IE瀏覽器和FTP自動保存功能存儲密碼; 7.各種工作中涉及的密碼、文件、數(shù)據(jù)不得向無關(guān)人員泄露;
8.部門主管電腦原則上不受上網(wǎng)行為管理策略限制,員工因公有特殊網(wǎng)絡(luò)需求的由本人向直接主管提出書面申請,批準(zhǔn)后向財務(wù)部遞交部門主管簽字的申請單并予以開通; 9.嚴(yán)禁利用黑客軟件技術(shù)、手段攻擊公司的其他電腦或服務(wù)器;
10.嚴(yán)禁登陸反動、淫穢、暴力以及其他不良信息的網(wǎng)站,不準(zhǔn)在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對公司不利的言論;嚴(yán)禁利用電腦技術(shù)制作和傳播損害公司利益、形象的信息; 11.嚴(yán)禁安裝使用在線視頻軟件(如pps、pplive等)觀看在線視頻占用帶寬; 12.嚴(yán)禁利用公司電腦登陸具有賭博性質(zhì)的網(wǎng)站進(jìn)行博彩活動。
第六條 電腦設(shè)備的申購與報修管理
1.申購:由部門提出采購申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將申購單轉(zhuǎn)交供應(yīng)部,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)采夠; 2.報修:發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)問題或異常情況,要及時通知公司網(wǎng)絡(luò)管理員,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢測核實后,進(jìn)行相關(guān)處理;
3.電腦使用人員應(yīng)愛護電腦,按規(guī)范要求操作和保養(yǎng)電腦,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時申請維修,以免影響工作。
第七條 責(zé)任及處理
1.未做好防塵、防潮、防雷工作或電腦衛(wèi)生不合格的,對使用人員處予10元每次的負(fù)激勵,造成損失按照實際損失賠付;
2.強行關(guān)機或下班不關(guān)閉電腦的,對使用人員處予10元每次的負(fù)激勵;造成損失的,按照實際損失及具體情況給予處罰;
3.對使用IE和FTP自動保存密碼的,處予10元每次的負(fù)激勵;泄露密碼等保密資料造成重大損失的追究其法律責(zé)任;
4.私自更改辦公電腦的系統(tǒng)設(shè)置和各項網(wǎng)絡(luò)設(shè)定,造成網(wǎng)絡(luò)沖突影響公司正常運營的,視情況對更改人員處予50-200元的負(fù)激勵;
5.用公司玩游戲、上網(wǎng)聊天的,處予50元每次的負(fù)激勵;
6.利用公司電腦上網(wǎng)進(jìn)行私人商業(yè)活動(股票、基金、期貨等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即勸退待崗; 7.使用BT等下載軟件或程序,占用大量帶寬,使公司網(wǎng)絡(luò)不能正常運營的,視具體情況,對相應(yīng)人員處予100-500元每次的負(fù)激勵;
8.私自拉網(wǎng)線、擅自調(diào)換、拆卸、處理電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的,除承擔(dān)造成的經(jīng)濟損失外,另加罰50元每次的負(fù)激勵;
9.私自復(fù)制公司內(nèi)部將文件數(shù)據(jù)資料等,視其情節(jié)給予200元以上的負(fù)激勵或直接開除,造成重大損失的,追究其法律責(zé)任;
10.登陸反動、色情、暴力等不良網(wǎng)站;散布、發(fā)表對公司不良言論;除承擔(dān)所造成的直接損失外,/ 3
視其情節(jié)輕重給予500元以上的負(fù)激勵并開除廠籍。
11.對泄漏公司商業(yè)秘密和信息數(shù)據(jù)危害公司安全的,依法追究其經(jīng)濟責(zé)任和刑事責(zé)任; 12.經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后的員工電腦違反信息安全管理規(guī)定的,進(jìn)行相應(yīng)責(zé)任追究,簽字主管負(fù)連帶責(zé)任。
第八條 考核管理
本管理規(guī)定由網(wǎng)絡(luò)管理員及公司綜合辦公室安檢科負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查和抽查,并于每月25日將當(dāng)月各部門違反網(wǎng)絡(luò)使用與維護管理規(guī)定的查處明細(xì)整理成表后上報辦公室。
第五章 附則
第十八條 本規(guī)定歸財務(wù)部和綜合辦制定、解釋和修改,由總經(jīng)理簽字后生效實施。第十九條 如有以前與之相沖突之規(guī)定,以本規(guī)定為準(zhǔn)。/ 3
第四篇:關(guān)于公司辦公用品建立使用規(guī)范建議書
關(guān)于公司建立《辦公用品使用規(guī)范》建議書
前一階段時間發(fā)現(xiàn)店內(nèi)對辦公用品的使用,以及對公司用品使用的管理不夠規(guī)范,也不得當(dāng)。長期下來,不僅會造成店內(nèi)工作不順利:因員工在工作中經(jīng)常會因為用品的問題耽誤時間,導(dǎo)致員工工作積極性下降,團隊精神降低,潛在的有損企業(yè)的優(yōu)良形象。并且長期在公司用品上沒有規(guī)范的管理,無法達(dá)到公司用品的使用周期統(tǒng)計,用途統(tǒng)計,耗損統(tǒng)計。無形中浪費了大量的公司資源。
特別上次開會時也重審了公司的相關(guān)管理條款。為達(dá)到更好的管理效果,建議具體明確對于公司用品的管理規(guī)則。建議各店建立專門的辦公,電子設(shè)備以及其它一切公司用品記錄冊。(可電腦存檔,可使用筆記本,但建議總經(jīng)理確定使用一種方式,統(tǒng)一管理)
關(guān)于店內(nèi)辦公用品的管理說明
1,店內(nèi)以人員(理貨員,店長,收銀員)和管理區(qū)域(食品區(qū),副食區(qū),百貨區(qū),銀臺區(qū),酒水區(qū))劃分。
2,統(tǒng)計各店已有的辦公用品的數(shù)量,以及狀況(好/壞)
3,理貨員若沒有相應(yīng)的辦公用品,或其它所需用品,應(yīng)及時向店長申請。
4,壞的用品,以以舊換新的方式向店長申請。
5,丟失的用品,應(yīng)向店長說明丟失原因。若非自身原因造成,可向店長領(lǐng)取。若是自身原因造成,則需自行向公司購買。
6,店長每月統(tǒng)計店內(nèi)辦公用品,電子設(shè)備以及公司用品的狀況。如發(fā)現(xiàn)問題,需及時向公司總部匯報。
7,總部每月對店內(nèi)辦公用品,電子設(shè)備及公司用品進(jìn)行檢查。具體實行方法,如去各門店檢查公司用品記錄手冊,親自查看各門店公司用品狀況,以防虛假記錄。
店內(nèi)設(shè)備:冰柜,冷藏柜
電子設(shè)備:POS,小票機,DVD,驗鈔機,銀聯(lián)卡機,打印機,服務(wù)器,監(jiān)視器,空調(diào) 辦公室用品:釘書器,打印紙,膠帶等
理貨員服務(wù)器:美工刀,膠帶,鉛筆,橡皮等
統(tǒng)計之后,盡量做到將每個崗位,每個員工在工作中所使用的用品做到明確化,這樣在他們?nèi)粘9ぷ髦胁粫煜褂茫彩顾麄兛梢暂p松的處理進(jìn)行工作。因我自身的體會,假設(shè)一名員工長期在一家公司工作,并且有些工具是在他在日常工作必須使用的。如果他長期沒有相應(yīng)的使用工具,會大大降低他的工作熱情度,也會大大降低他的工作效率,讓他長期認(rèn)為自己的工作無法正常進(jìn)行。另一方面,從公司角度,應(yīng)該明確每個員工的用品,這樣就不會再造成大家混用,丟失的現(xiàn)象。并且嚴(yán)格的管理,如果再有丟失,則需要個人自行購買,就不會造成公司用品隨處亂放,隨便使用。統(tǒng)一管理也可以防范有個人虛假匯報,比如美工刀的平均使用壽命為一年時間,若有員工在使用了兩個月之后就壞掉,可視為有意破壞公司財產(chǎn)。當(dāng)然,如果有特殊情況,會視具體情況而定的。
如果總經(jīng)理認(rèn)為此建議可行,我會再進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)致的統(tǒng)計(明確每個崗位所需要的辦公用品,統(tǒng)計已有辦公用品,統(tǒng)計店內(nèi)已有電子設(shè)備,統(tǒng)計店內(nèi)已有其它公司用品)。之后建立具體的辦公用品使用記錄登記冊,之后向各店發(fā)放,在統(tǒng)一時間,各店開始執(zhí)行。
第五篇:實驗室儀器使用保管賠償制度
實驗室儀器使用保管賠償制度
1.實驗儀器應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管。保管著應(yīng)有高度責(zé)任心,并了解儀器性能、使用方法及保養(yǎng)要求等;應(yīng)負(fù)責(zé)新儀器驗收,負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告儀器損壞情況及安排維修工作。
2.由保管人負(fù)責(zé)儀器的開發(fā)使用。由教研室或院規(guī)定有
1.實驗儀器應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管。保管著應(yīng)有高度責(zé)任心,并了解儀器性能、使用方法及保養(yǎng)要求等;應(yīng)負(fù)責(zé)新儀器驗收,負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告儀器損壞情況及安排維修工作。
2.由保管人負(fù)責(zé)儀器的開發(fā)使用。由教研室或院規(guī)定有關(guān)儀器的適用范圍。使用者預(yù)先征得保管人同意才能使用。用前檢查儀器狀態(tài),用后保管人檢查驗收。使用者用后應(yīng)及時清理廢物,按要求管好、收好儀器,并填寫使用紀(jì)錄。
3.院中心實驗室的大型儀器分別由有關(guān)教研室代管,指派專人負(fù)責(zé)。教研室責(zé)成保管人建立技術(shù)檔案、面向全院開放、培訓(xùn)使用人員。按規(guī)定收取使用費以維持消耗性材料供應(yīng)、日常維修等。凡不能認(rèn)真保管儀器和對外開放的教研室取消其使用保管資格。
4.大型精密儀器應(yīng)建立技術(shù)檔案。將其說明書、圖紙、技術(shù)參數(shù)等資料和儀器使用、維修、改裝紀(jì)錄等技術(shù)資料存檔。
5.使用者須精心愛護儀器,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。使用精密貴重儀器應(yīng)預(yù)先經(jīng)過培訓(xùn),經(jīng)保管人檢查其操作合格后方允許獨立使用。
6.使用儀器時發(fā)現(xiàn)故障請及時報告保管人,如是填寫損壞記錄。凡因違章操作造成損壞者,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償部分或全部損失,并協(xié)助保管人安排維修。
7.違章操作屢教不改或故意違章操作者,經(jīng)教研室同意,報院行政備案,停止違章者使用有關(guān)儀器或全部儀器。令其寫書面檢查,識其認(rèn)識程度恢復(fù)其使用資格。
8.非在職職工、已畢業(yè)的研究生不得以任何借口占用院內(nèi)儀器設(shè)備。如確為工作所需,經(jīng)批準(zhǔn)方可使用,并按期歸還。