第一篇：公司常用辦公用品

常用辦公用品的分類

A、辦公設(shè)備

保險柜、白板、標(biāo)簽機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)、收銀機(jī)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、熱熔機(jī)、帶膜機(jī)、支票打印機(jī)、鑰匙箱、點驗鈔機(jī)、電子白板、投影機(jī)、幻燈機(jī)、打字機(jī)、一體機(jī)、鐵柜、空氣凈化器、膠裝機(jī)

B、電腦耗材

各種原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機(jī)填充墨水、軟盤、刻錄盤、鼠標(biāo)鼠標(biāo)墊、健盤、電腦清潔用品、耳機(jī)

C、數(shù)碼系列

U盤、MP3播放器、數(shù)碼錄音筆、移動硬盤、數(shù)碼攝像頭

D、辦公用紙

復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、相片紙、收銀紙、彩噴紙、信紙/稿紙、包裝紙、卡紙、海報紙、皮紋紙、宣紙、名片紙、其他紙品

E、辦公用筆

白板筆、鋼筆、記號筆、毛筆、簽字筆、熒光筆、圓珠筆、中性筆、臺筆、筆芯、鉛筆、鉛芯、激光筆、繪圖筆、油漆筆、光盤筆、粉筆

F、財務(wù)用品

點驗鈔機(jī)、號碼機(jī)、手提金庫、印章箱、憑單憑證、表格單據(jù)、檔案用品、復(fù)寫紙、財務(wù)附件、賬皮帳芯、賬簿賬冊、印臺、印油、原子印章、轉(zhuǎn)輪印章、組合印章、信封信紙

G、本、簿類

記事簿、日記簿、萬用手冊、賓客簽到冊、地址簿、電話簿、活頁簿

H、桌面用品

筆筒、筆座、打孔器、地球儀、放大鏡、日歷座、濕指器、書立、文稿架、寫字板、告示貼、標(biāo)簽系列、便條紙、訂書機(jī)、起釘器、膠帶/雙面膠、修正液、修正帶、膠水/膠棒、名片盒、名片冊、削筆器、轉(zhuǎn)筆刀、筆盒、筆袋、板擦、壁紙刀、剪刀、墊板、三針一釘

I、資料管理

文件柜、文件筐、文件盤、報刊架、雜志架、展示架、公文籃、檔案盒

J、文件夾冊

板夾、公事包、證件卡、資料冊、彈簧夾、打孔夾、抽桿夾、文件套、像冊、名片冊、票據(jù)夾、拉鏈袋、按扣袋、檔案袋

K、測繪用品

繪圖筆、繪圖橡皮、繪圖模板、繪圖圓規(guī)、測繪用尺

L、裝訂用品

裝訂膠片、裝訂夾片、裝訂膠圈、熱熔封套、封面紙、裝訂機(jī)、熱熔機(jī)、憑證裝訂機(jī)、塑封膜M、日用勞保

日化清潔用品、勞保用品、食品/飲品、生活用紙、紙杯、燈泡燈管、證書獎狀、膠卷、指示牌、電源插座、電池

N、商務(wù)禮品

案頭擺設(shè)

服務(wù)類(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)維修，名片、胸卡、布標(biāo)、銅牌制作，數(shù)碼彩印，文本裝訂，文字錄入

第二篇：公司辦公用品管理制度

溫州紅連文化創(chuàng)意開發(fā)有限公司

辦公用品管理規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品采購、使用，特制定本制度。第二條 本規(guī)定適用于公司、項目園區(qū)辦公用品的采購、管理、使用。第三條 管理單位

（一）本規(guī)定由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草、修改、實施、解釋；

（二）由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公用品采購工作；

（三）辦公用品倉庫由綜合辦公室行政人事文員負(fù)責(zé)管理、領(lǐng)用、登記，綜合辦公室主任協(xié)助、監(jiān)督管理。

第四條 本規(guī)定規(guī)定的辦公用品包括：

（一）耐用辦公用品包括：

1、耐用辦公用品分為兩部分：公司（部門）耐用品和個人耐用品；

2、公司（部門）耐用品包括：電風(fēng)扇、筆記本電腦、打?。◤?fù)?。C(jī)、移動盤、U盤、鼠標(biāo)、照相機(jī)、攝像機(jī)、其它電子通訊用品等，個人不經(jīng)常用到且無需保管的耐用品；

3、個人耐用品包括：座式電腦、電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等分配給個人使用且由個人保管的耐用品；

（二）易耗辦公用品包括：

1、易耗辦公用品分為兩部分：公司（部門）易耗用品和個人易耗用品；

2、公司（部門）易耗用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等由公司統(tǒng)一使用的易耗品；

3、個人易耗用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙等由個人使用的易耗品。

第五條 辦公用品的采購、入庫管理

（一）個人耐用品、易耗辦公用品根據(jù)歷史數(shù)據(jù)設(shè)立安全庫存量，低于安全庫存量的，每月進(jìn)行補(bǔ)充采購；

1、行政人事文員每月25日前進(jìn)行庫存盤點，對需要補(bǔ)充采購的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計，填寫《辦公用品采購申請單》綜合辦公室主任審核，再交行政總監(jiān)批準(zhǔn)后于月底進(jìn)統(tǒng)一采購；

2、采購?fù)瓿珊螅删C合辦公室采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、適用度進(jìn)行驗收后，行政人事文員做好入庫登記，填寫《辦公用品入庫統(tǒng)計表》、《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》；

（二）公司（部門）耐用品，公司不設(shè)庫存，部門、個人需要時，填寫《辦公用品采購申請單》交綜合辦公室主任審核，再交行政總監(jiān)審批后，由行政人事文員實施采購；確實急需的可以臨時采購，不急需的納入月底統(tǒng)一采購；

（三）綜合辦公室每年根據(jù)公司需要確定2-3家供應(yīng)商，并且簽訂相關(guān)采購合作協(xié)議，實行定點采購、配送、月結(jié)算方式，并且在實際采購中要進(jìn)行價格比對，選擇相對性價比高的供應(yīng)商采購；

（四）對新型、首次購買的物資，在公司沒有指定供應(yīng)商的情況下，綜合辦公室應(yīng)收集供應(yīng)商和產(chǎn)品的信息，做好詢價，并完成新供應(yīng)商的確定。

第六條 采購報銷

（一）公司辦公用品定點采購，實行月度結(jié)算；

（二）每月月初供應(yīng)商將上月采購的物資清單交綜合辦公室，由行政人事文員將清單與《辦公用品采購申請單》進(jìn)行核對，兩者相符合后，填寫《付款憑證》，按財務(wù)付款流程執(zhí)行。

第七條 辦公用品的領(lǐng)用

（一）耐用辦公用品領(lǐng)用：

1、個人耐用品：員工入職辦理入職手續(xù)時，由綜合辦公室《個人物品領(lǐng)用表》，經(jīng)員工簽字確認(rèn)后，入員工個人檔案保存；原則上個人耐用品今后工作中不再發(fā)放，如因損壞需要更換的，必須以舊換新；

2、公司（部門）耐用品：由公司統(tǒng)一安排使用，如個人需要的原則上以借領(lǐng)的形式填寫《重要物品借用登記表》，在借領(lǐng)時間到后必須歸還；如工作中需要的，應(yīng)按個人耐用品領(lǐng)用流程執(zhí)行；

3、耐用辦公用品領(lǐng)取好，行政人事文員要做好登記，根據(jù)《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》，填寫《耐用辦公用品（固定資產(chǎn)）領(lǐng)用登記表》。

（二）易耗辦公用品領(lǐng)用：

1、個人易耗用品：個人易耗用品領(lǐng)用，實行舊換新制度；員工領(lǐng)用辦公用品的，將原先用舊、破損的物品交行政人事文員后，在《辦公用品領(lǐng)用表》上進(jìn)行登記后，由行政人事文員將領(lǐng)用物品交給領(lǐng)用人；原則上一個舊物只能領(lǐng)一個新物，不能多領(lǐng)；沒有以舊換新的直接領(lǐng)用的，《辦公用品領(lǐng)用表》由綜合辦主任確定簽字后，方可領(lǐng)用；

2、公司（部門）易耗用品：由由公司統(tǒng)一安排使用，如個人需要的，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》由綜合辦主任確定簽字后，方可領(lǐng)用；

（三）由各部門使用、保管的用品，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管，如涉及個人耐用品的，由在部門負(fù)責(zé)人名下進(jìn)行登記；

（四）公司所有辦公用品領(lǐng)用登記后，行政人事文員必須進(jìn)行出庫統(tǒng)計，填寫《辦公用品出庫統(tǒng)計表》；

（五）綜合辦公室做好舊物的回收、保管、處置，舊物變賣后所得費(fèi)用納入公司樂捐箱，作為公司員工福利使用。

第八條 辦公用品的保管與報表

（一）行政人事文員根據(jù)辦公用品的類別、品種分類放置、保管；辦公用品不能丟失、損壞；不能占為己有，不能帶回家中；

（二）行政人事文員要加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真做好辦公用品的保管和分發(fā)，對領(lǐng)用人員熱情服務(wù)，及時向綜合辦主任報告庫存情況；

（三）本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

（四）財務(wù)部出納配合行政人事文員，于每月25日前做好辦公用品盤存工作，必須帳物相符；

（五）行政人事文員于每月5日前，將上月《辦公用品管理使用報表》報行政行政總監(jiān)進(jìn)行審核；

（六）辦公用品有關(guān)所有書面、電子材料，必須保管好，每月進(jìn)行整理。

第九條 未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的采購、申領(lǐng)，先報行政總監(jiān)審核后，納入相應(yīng)分類進(jìn)行采購、申領(lǐng)。第十條 個人耐用品或由個人保管的辦公用品，員工領(lǐng)用后如損壞、丟失的，應(yīng)當(dāng)修復(fù)或賠償；其它辦公用品損壞的應(yīng)當(dāng)以舊換新，丟失的應(yīng)當(dāng)自購。

第十一條 項目園區(qū)辦公用品的采購納入公司統(tǒng)一管理、采購，并由指定專人與行政人事文員對接，實行每月月初領(lǐng)用一次。

第十二條 員工離職時，辦理離職交接當(dāng)天必須根據(jù)《個人物品領(lǐng)用表》、《重要物品借用登記表》將相關(guān)物品交還公司，行政人事文員做好登記。

第十三條 本規(guī)定自公司總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行，期間持續(xù)改進(jìn)；以往如有與此規(guī)定相抵觸的，以此規(guī)定為準(zhǔn)。

第三篇：公司辦公用品管理辦法

關(guān)于印發(fā)《公司

辦公用品管理辦法》的通知

所屬各單位：

為規(guī)范集團(tuán)公司辦公用品管理，節(jié)約資源，保護(hù)環(huán)境，降低集團(tuán)公司運(yùn)營成本，特制定《公司辦公用品管理辦法》，現(xiàn)予以印發(fā)，望遵照執(zhí)行。

公司

2012年12月31日

公司辦公用品管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司辦公用品管理，節(jié)約資源，保護(hù)環(huán)境，降低集團(tuán)公司運(yùn)營成本,根據(jù)《公司投資管理辦法》，結(jié)合集團(tuán)公司的實際情況，制定本辦法。

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第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司總部及下屬各單位。下屬各單位可根據(jù)本辦法制定自己的管理細(xì)則。

第三條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公用品的具體管理工作，并指導(dǎo)和監(jiān)督下屬單位辦公用品管理。下屬各二級單位辦公室負(fù)責(zé)本單位辦公用品的具體管理工作。

第四條 集團(tuán)總部及下屬各單位辦公室設(shè)立辦公用品管理員。

第二章 辦公用品的分類

第五條 根據(jù)辦公用品使用時間和單價分為兩類，一類屬于固定資產(chǎn)類辦公用品：使用壽命超過一個或單價＞2000元的辦公用品，一般包括辦公設(shè)備、辦公家具。一類屬于易耗品類辦公用品：使用壽命不到一個或單價≤2000元的辦公用品，一般包括辦公文具、生活用品。

第六條 辦公設(shè)備包括電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、電視機(jī)、投影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、空調(diào)、音響器材等。辦公家具包括辦公桌椅、資料柜、會議桌椅、沙發(fā)、茶幾、保險箱及辦公室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)。辦公文具包括各類筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、涂改液、剪刀、訂書釘、復(fù)印紙、大頭針、紙類印刷品、計算器、訂書器等。生活用品包括面巾紙、墩布、紙杯等。

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第三章 固定資產(chǎn)類辦公用品管理

第七條 管理流程主要包括了解需求后編制計劃、計劃審批、選擇供應(yīng)商、購置報告審批、組織采購及驗貨、報銷費(fèi)用及支付、登記建賬、辦公用品調(diào)撥、日常管理、清查、處置更換下來的舊設(shè)備等過程管理。

第八條 了解需求后編制計劃、計劃審批。各單位辦公室每年年末統(tǒng)計本年辦公用品購置完成情況，了解下一年需求情況，并編制本單位下一年的購置計劃及可行性報告,統(tǒng)一報到集團(tuán)辦公室。集團(tuán)辦公室匯總各單位報告，編制成《集團(tuán)公司固定資產(chǎn)類辦公用品購置總計劃》及可行性報告，經(jīng)集團(tuán)公司辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)管理委員會批準(zhǔn)，再經(jīng)投資委員會審批后下達(dá)計劃，各單位可按批準(zhǔn)后的計劃執(zhí)行。下達(dá)計劃時，要明確提出要求：按計劃和管理辦法控制辦公設(shè)備單價、數(shù)量、質(zhì)量等。

第九條 主要辦公設(shè)備的購置標(biāo)準(zhǔn)及購置總計劃外辦公設(shè)備的相關(guān)要求。

（一）購置以下辦公設(shè)備的單價不能超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)：臺式電腦單價不超過4000元，筆記本電腦單價不超過5000元，大型復(fù)印機(jī)單價不超過10000元，掛式空調(diào)單價不超過2500元，柜式空調(diào)單價不超過4000元，相機(jī)單價不超過2500元，投影儀單價不超過8000元，普通辦公家具（包括一張辦公桌、一把椅子、一個附柜、一個書柜）一套不超過4000元，高級辦公家具（包括包括一張辦公桌、一把椅子、一個附柜、一個書柜）一套單價不超過7000元，—3—

會議桌椅一套單價不超過8000元,沙發(fā)及茶幾（各一個）一套單價不超過3000元。其它設(shè)備購置單價不能超出總部批準(zhǔn)后《集團(tuán)公司固定資產(chǎn)類辦公用品購置總計劃》的批準(zhǔn)單價。

（二）不得擅自購置總計劃外和超標(biāo)準(zhǔn)辦公用品，集團(tuán)總部確因特殊情況需要購置，須向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)提交購置申請，說明原因、需求必要性。下屬單位購置計劃外或超標(biāo)準(zhǔn)辦公用品，向二級單位辦公室主任提交購置申請，說明原因、需求必要性,經(jīng)二級單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可；如單次購置總金額在5萬元（含）以上的，必須再經(jīng)集團(tuán)辦公室審核后，報集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十條 選擇供應(yīng)商。辦公設(shè)備采購量不大的情況下，每年年初對供應(yīng)商進(jìn)行一次招投標(biāo)，采取“貨比三家”的方式，選擇能夠供應(yīng)性價比高、節(jié)能、環(huán)保的辦公設(shè)備，能夠提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)的最優(yōu)供應(yīng)商。每次采購設(shè)備時，首選中標(biāo)供應(yīng)商供貨，同時可通過網(wǎng)上詢價對比選擇。

第十一條 購置報告審批、組織采購及驗貨、報銷費(fèi)用及支付、登記建賬、辦公用品調(diào)撥。

（一）需要購置新辦公設(shè)備時，首先編制購置報告，購置報告要說明使用單位（部門）、使用人、購置原因、申請時間、設(shè)備名稱、設(shè)備價格等，經(jīng)使用單位（部門）負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購。組織供應(yīng)商和使用人員共同對辦公用品進(jìn)行驗收，檢查設(shè)備品牌、數(shù)量、質(zhì)量。驗收合格后，管理員將辦公設(shè)備發(fā)放給使用人，做好調(diào)撥記錄。使用過程中如有故障或損—4—

壞，應(yīng)及時申請修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價賠償。

（二）購置后，管理員負(fù)責(zé)到財務(wù)部辦理報銷費(fèi)用及支付工作，持購置申請和購貨發(fā)票經(jīng)經(jīng)辦人、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部審核人、財務(wù)部部長分別簽字后，可從財務(wù)部支取支票或現(xiàn)金，支付供應(yīng)商。財務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用監(jiān)控，建立辦公設(shè)備財務(wù)臺賬，進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理和核算工作，并監(jiān)督并審核下屬單位財務(wù)部門相關(guān)賬目。辦公室建立辦公設(shè)備管理臺賬，對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號，每臺設(shè)備上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上有使用單位（部門）、使用人、品牌、設(shè)備類型、編號、購置日期。

第十二條 日常管理、清查。

使用部門和個人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)。辦公室負(fù)責(zé)本單位每年的設(shè)備清查工作，防止辦公用品損壞或丟失，盡量延長使用年限。項目竣工后，做好移交管理，避免丟失損壞。

第十三條 處置更換下來的舊設(shè)備。

（一）更換下來的舊辦公設(shè)備尚有利用價值的，可以調(diào)撥到輔助性崗位或用于支援貧困地區(qū)；無利用價值的，做報廢處理。

（二）辦公設(shè)備符合下列條件之一的，可以報廢： L．主要部件損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的，或修理費(fèi)用過高不經(jīng)濟(jì)的；

2．因事故及意外災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的； 3．因設(shè)備陳舊、技術(shù)性能低，無更新利用價值的；

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4．因能源消耗過大，無法更新，國家規(guī)定淘汰的； 5．因環(huán)境污染超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，無法更新的；

6．繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)且無法變賣，或變賣的變價收入低于報廢后的凈殘值。

（三）辦公設(shè)備報廢時，辦公室協(xié)同財務(wù)部、信息部等部門進(jìn)行技術(shù)鑒定，符合報廢條件的，由使用單位填寫辦公用品設(shè)備報廢申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批，按批準(zhǔn)意見進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)報廢的變價收入要取得原始憑證，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核實認(rèn)可后上交財務(wù)部入賬。報廢電子設(shè)備由有資質(zhì)的專業(yè)廢舊電子設(shè)備回收機(jī)構(gòu)回收、處理。

第四章 易耗品類辦公用品管理

第十四條 易耗品類辦公用品的購置

易耗品類辦公用品采購額度不大，每年對供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)或根據(jù)考察市場情況確定供應(yīng)商，采取“貨比三家”的方式，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。

購置流程：使用部門提交需求單報辦公室管理員，管理員定期從選定供應(yīng)商處進(jìn)行集中采購。每次購置后及時將采購明細(xì)和發(fā)票報辦公室主任審核、報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十五條 建立易耗品使用臺賬，使用人簽字領(lǐng)取辦公用品。管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

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第五章 罰 則

第十六條 員工在領(lǐng)用辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費(fèi)，盡量是無紙化辦公，用紙要雙面記錄、雙面打印。對由于個人原因造成的損毀、丟失，應(yīng)視情節(jié)追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任，承擔(dān)造成的經(jīng)濟(jì)損失。

第十七條 未按規(guī)定申請審批而擅購固定資產(chǎn)的，追究當(dāng)事人責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償。

第十八條 辦公用品不得私用和私自轉(zhuǎn)讓，員工調(diào)動或離職必須退還本人保管和領(lǐng)用的辦公設(shè)備，否則，按辦公設(shè)備原值扣除責(zé)任人相應(yīng)工資。

第六章 附 則

第十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二十條 本辦法由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

抄送：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)（1），存檔。

公司辦公室

2012年12月31日印發(fā)

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第四篇：公司辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

為規(guī)范辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，特制定辦公用品管理制度。

（一）辦公用品的申購

1、辦公用品在公司管理中為低值易耗品或物料用品。

2、對于特殊辦公用品，使用部門必須先提出書面申請，經(jīng)該部門經(jīng)理同意，報辦公室，經(jīng)辦公室主任及主管經(jīng)理審核后，方可安排人員購買。

3、為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，均由辦公室人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、每月的20—25號由管理人員列出庫存所缺辦公用品清單，由辦公室主任審核，由采購部統(tǒng)一到批發(fā)市場進(jìn)行購買，其費(fèi)用歸屬領(lǐng)用人員部門進(jìn)行核算。

5、辦公用品購回之后，需要物品管理人員進(jìn)行入倉，并對所購回的用品核對品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，確保沒有問題后方可收貨，若物品與申購的不符，則需要采購人員負(fù)責(zé)更換。

（二）辦公用品的管理

1、辦公用品的種類和數(shù)量要詳細(xì)記錄，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

2、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在庫存表上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字，并建立好電子檔。

3、加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用，部門替換下的各類辦公設(shè)備必須將記錄交一份由財務(wù)留檔。

4、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的 數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障庫存數(shù)。

（三）辦公用品的領(lǐng)取

1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨 領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。部門領(lǐng)用時，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意。

2、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在領(lǐng)取單上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。

3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計算器、剪刀）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給倉庫。

6、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識，每季度通報1次辦公用品出入 數(shù)額和各部門領(lǐng)?。ㄙ徶茫┣闆r。

（四）辦公用品的使用

1、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

6、對于高檔耐用辦公用品，各個部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

Xxx公司 x年x月x日

第五篇：公司辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、辦公用品分類

1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機(jī)、文件框、文

件夾、打孔機(jī)、剪刀、直尺。

2、消耗性辦公用品：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。

3、辦公設(shè)施：辦公用品價格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等。

二、辦公用品申請

1、各部門應(yīng)于每周五根據(jù)工作需要提出本周的辦公用品

需求申請，由填寫《辦公用品采購申請單》交總經(jīng)理審批簽字后，交采購部統(tǒng)一購買。

2、各部門臨時采購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦

公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部進(jìn)行采購。

三、辦公用品采購

1、公司所需辦公用品一律由采購部統(tǒng)一采購。

2、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助采購部共

同進(jìn)行采購。

3、采購單價大于500元以上辦公用品，采購人員應(yīng)先進(jìn)行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購。

四、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負(fù)責(zé)登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

2、辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由辦公室用品管理人員確認(rèn)入庫簽字后，方可報銷。

五、辦公用品領(lǐng)用

1、辦公室建立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，部門領(lǐng)取人員登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領(lǐng)取。

2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取。

3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。

六、辦公用品使用

1、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴(yán)禁浪費(fèi)與人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

2、員工離職時應(yīng)所用辦公用品一并退回(消耗品除外)，若不能退回的，從應(yīng)發(fā)工資中按原價扣除。

3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

4、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照原價賠償，并處以一倍以上罰款。