第一篇：關(guān)于大學(xué)生畢業(yè)前的人事代理和檔案問題

最近關(guān)于檔案問題大家問題不斷。根據(jù)兩屆送畢業(yè)生的經(jīng)驗(yàn)?？偨Y(jié)了一下，希望對大家的理解有所幫助。

應(yīng)屆畢業(yè)生需要辦理：人事代理、正式協(xié)議、靈活就業(yè)協(xié)議、自主擇業(yè)四項(xiàng)。

一、人事代理。

人事代理，需要“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書”（簡稱協(xié)議書），到所在單位、學(xué)校、人才市場三方蓋章，檔案放到人才交流市場。具有法律效應(yīng)，辦理人事代理后開始計(jì)算工齡，具體事項(xiàng)我QQ空間里有解釋。

我們需要注意的是：辦理人事代理，里面有兩份報(bào)到證，一份自己拿著，作為到單位的依據(jù)（一般公司不接受，只需要自己拿著）。一份在檔案，作為檔案派送依據(jù)由人才市場接受。當(dāng)找到更合適的工作，并且具備接受檔案能力的單位時(shí)，需要到原來公司，辦理解約函（這點(diǎn)必須注意），重新辦理報(bào)到證，到新單位上班。

如有需要將人事代理辦理到考生原籍或其他地市時(shí)，我們可以自行拿協(xié)議書，到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?，根?jù)當(dāng)?shù)卣咦孕修k理。

辦理人事代理時(shí)，人才市場可以接受黨關(guān)系。

辦理時(shí)，需要協(xié)議書一式三份全部上交。一份學(xué)校，一份人才市場，一份自己拿著。需要每年自行到人才市場交費(fèi)。

二、正式協(xié)議書。

正式協(xié)議書，如果畢業(yè)生現(xiàn)在找到的工作單位為事業(yè)單位或機(jī)關(guān)單位時(shí)等正式單位，且所在單位具備接受檔案能力，并且簽署了正式協(xié)議書，我們只需交一份協(xié)議書，辦理報(bào)到證，將檔案發(fā)到所在單位，本人拿報(bào)到證到單位正式上崗。

如果工作單位為正式單位，并且簽署正式協(xié)議，但工作單位不具備接受檔案能力時(shí)，我們?nèi)匀恍枰k理人事代理，將檔案存放到人才市場，持報(bào)到證到單位正式上崗。

三、靈活就業(yè)協(xié)議

靈活就業(yè)協(xié)議，全稱“普通高校畢業(yè)生靈活就業(yè)合同”。（是一個(gè)單獨(dú)的表，和協(xié)議書一起發(fā)的）

由于我們處于外出實(shí)習(xí)，沒有畢業(yè)證，很多同學(xué)不能找到合適工作，或者不停的變換工作，但是可能短期內(nèi)可以找到正式工作，我們可以辦理靈活就業(yè)協(xié)議，此協(xié)議不具備法律效應(yīng)，只限于統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生就業(yè)情況。我們可以通過實(shí)習(xí)單位辦理。

辦理靈活就業(yè)協(xié)議后，檔案學(xué)校保存兩年，兩年只內(nèi)必須辦理檔案歸屬問題。屆時(shí)，我們可以通過協(xié)議書，辦理人事代理或報(bào)到證。如果兩年內(nèi)沒能及時(shí)辦理，我們的檔案將發(fā)回原籍，即考生所在地，容易檔案丟失，希望辦理靈活結(jié)業(yè)的同學(xué)重視。

特別注意的是，專升本同學(xué)，只能辦理此項(xiàng)。如果畢業(yè)后找到合適工作或其他事情，不在升本，我們可以繼續(xù)辦理人事代理或報(bào)到證。

四、自主擇業(yè)

此項(xiàng)檔案可能發(fā)回原籍，也可能自己將檔案領(lǐng)取到手里。（暫時(shí)還不確定）

即使辦理自助擇業(yè)，我們以后仍然可以通過協(xié)議書，辦理人事代理等相關(guān)手續(xù)。不過可能會(huì)因操作不當(dāng)，使檔案成為死檔，影響大家以后發(fā)展。

辦理自主擇業(yè)，檔案發(fā)回原籍，我們可以憑借檔案根據(jù)當(dāng)?shù)卣撸@得相應(yīng)幫助。無論辦理那一項(xiàng)，協(xié)議書都非常重要，希望大家給予相應(yīng)重視。如有丟失或損壞，請及時(shí)與輔導(dǎo)員聯(lián)系。

希望我的總結(jié)能給大家?guī)椭?，以上為根?jù)往年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，可能其中有些變動(dòng)。如辦理人事代理，以前為每年90，現(xiàn)在為60。以前可以將考生戶口簽到鄭州，不過到現(xiàn)在為止，仍然沒有聽到此類信息。所以錯(cuò)誤地方希望大家給予指正。具體問題可以詢問輔導(dǎo)員或我校招生就業(yè)辦。

第二篇：【畢業(yè)前必看】大學(xué)生畢業(yè)的檔案、報(bào)到證等問題

【畢業(yè)前必看】大學(xué)生畢業(yè)的檔案、報(bào)到證等問題

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。

檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”。在畢業(yè)前忙著拍畢業(yè)照，畢業(yè)旅行的時(shí)候，建議每一個(gè)畢業(yè)生都詳細(xì)了解自己的檔案去向，自己的事情，自己一定要上心。

二、關(guān)于就業(yè)審批的問題

1、用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需要辦理哪些手續(xù)

用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。

2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報(bào)到證》直接開到接收單位的依據(jù))學(xué)校用以編制就業(yè)方案(開《報(bào)到證》)主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級(jí)主管部門的公章(有用人自主權(quán)的單位不需加蓋)。

三、關(guān)于報(bào)到證的問題

1、畢業(yè)生報(bào)到證有何作用

報(bào)到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”，由國家教育部直接印刷，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報(bào)到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生對報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。

2、開具報(bào)到證的時(shí)間

畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時(shí)間以省廳通知為準(zhǔn)。

3、何時(shí)發(fā)放報(bào)到證

報(bào)到證開回后，由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。

4、畢業(yè)生何時(shí)報(bào)到

報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月，但各用人單位一般會(huì)有自己的要求，因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。

5、報(bào)到證不慎丟失, 如何補(bǔ)辦？ 報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下：

① 畢業(yè)生提出書面申請，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。②學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。

③畢業(yè)生到當(dāng)?shù)厝請?bào)上登報(bào)聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動(dòng)調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

四、關(guān)于檔案管理的問題

關(guān)于畢業(yè)未就業(yè)和已就業(yè)同學(xué)的檔案存放問題，建議參考這篇文章： 存檔：畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生

從高校就業(yè)指導(dǎo)中心等相關(guān)機(jī)構(gòu)了解到，國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收

1.適合對象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生 2.優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便

3.缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)

二、把檔案留在學(xué)校

2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證 1.適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生

2.優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用 3.缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具

三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心 1.適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生 2.優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題

3.缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢 存檔：已就業(yè)學(xué)生

已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式：

一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位

tips 1：在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放

tips 2：要詢問清楚用人單位的性質(zhì)國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去

二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心

如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右

tips 1：人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)” tips 2：檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位 【《勞動(dòng)法》】

第32條規(guī)定：“有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同：(1)在試用期內(nèi)的；(2)用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的；(3)用人單位未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的”而且個(gè)人不需承擔(dān)任何責(zé)任

第31條還規(guī)定：“勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知用人單位”同時(shí)規(guī)定，“因勞動(dòng)者違反規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除合同，對用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)賠償損失”根據(jù)勞動(dòng)部(1995)233號(hào)文件的規(guī)定，這里的損失包括：

(1)用人單位招錄其所支付的費(fèi)用；(2)用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用，雙方有約定的按約定辦理；(3)勞動(dòng)合同約定的其他費(fèi)用

【注意】對于求職者來說，還要了解和明白--“協(xié)議書”不等于合同目前，一些企業(yè)，包括一些國有大型企業(yè)，以與畢業(yè)生簽訂《畢業(yè)生服務(wù)期協(xié)議書》來代替《勞動(dòng)合同》，在《協(xié)議書》中只規(guī)定畢業(yè)生定期服務(wù)的時(shí)間、義務(wù)和違反約定時(shí)的賠償，而很少提用人單位應(yīng)該提供的工資標(biāo)準(zhǔn)、工作崗位和工作條件等《勞動(dòng)合同》必有的約束用人單位的條款其用意是達(dá)到既不與畢業(yè)生簽訂《勞動(dòng)合同》，又要通過高額的違約賠償限制畢業(yè)生辭職的目的 用人單位要求簽訂《畢業(yè)生服務(wù)期協(xié)議書》的依據(jù)是1989年3月2日教育部頒布的《高等學(xué)校畢業(yè)生分配制度改革方案》第14條，“高等學(xué)校畢業(yè)生實(shí)行定期服務(wù)制度服務(wù)期一般為5年，隨著人事、勞動(dòng)制度的改革，具體服務(wù)年限和辦法也可以由用人單位與學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況商定”《方案》有關(guān)“定期服務(wù)制度”的條款，并沒有規(guī)定畢業(yè)生違反定期服務(wù)的賠償責(zé)任

1995年我國頒布實(shí)施《勞動(dòng)法》以后，企業(yè)實(shí)行勞動(dòng)合同制，用人單位與員工的勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)由《勞動(dòng)法》與勞動(dòng)合同來調(diào)整所以，真正具有法律效應(yīng)的應(yīng)是雙方簽訂的《勞動(dòng)合同》，而不應(yīng)是《畢業(yè)生服務(wù)期協(xié)議書》

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系? 畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

2、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案? 按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

3、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管? 不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

4、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?(一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí);(三)檔案工資的晉級(jí);(四)職稱晉升申報(bào);(五)辦理落戶手續(xù);(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等

五、畢業(yè)報(bào)到可能出現(xiàn)的種種問題

1、畢業(yè)生報(bào)到時(shí)用人單位拒絕接收怎么辦？

解答：

國家規(guī)定：“經(jīng)過協(xié)商落實(shí)和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃必須認(rèn)真執(zhí)行，未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報(bào)地方主管部門批準(zhǔn)，學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生，用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。

當(dāng)遇到用人單位拒絕接收時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿(mào)然返校，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校取得聯(lián)系，由學(xué)校分清責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定妥善處理。若屬因?qū)W校工作失誤造成計(jì)劃不落實(shí)，誤派畢業(yè)生的，應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)提出調(diào)整意見報(bào)批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等)無接收能力的，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校協(xié)商，合理調(diào)整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達(dá)到的又不符合政策規(guī)定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的，若是學(xué)生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業(yè)生報(bào)到時(shí)才被發(fā)現(xiàn)的，應(yīng)允許提出退回;若是報(bào)到后才患病的，應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。

2.未在學(xué)校備案的協(xié)議，可否要求換發(fā)? 教育部明確規(guī)定，學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時(shí)，要完善相應(yīng)的管理措施，與用人單位和畢業(yè)生一道，維護(hù)《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴(yán)肅性。畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系(不論是否在學(xué)校備案)，畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議，必須辦理違約手續(xù)。

3.簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取公務(wù)員或自費(fèi)出國留學(xué)，怎么辦? 解答：

只要畢業(yè)生提供如下材料，學(xué)校不作違約處理：

(1)原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明;(2)研究生錄取通知書的復(fù)印件，或公務(wù)員錄取通知書，或國外學(xué)校錄取通知書的復(fù)印件;(3)本人申請報(bào)告，并附上學(xué)院意見。

畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心，經(jīng)審核同意后即可

5.學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開具報(bào)到證，但學(xué)生又不去單位報(bào)到，有什么后果? 解答：

有下列情形之一的畢業(yè)生，由學(xué)校報(bào)地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準(zhǔn)，不再負(fù)責(zé)其就業(yè)。在其向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費(fèi)和獎(jiǎng)(助)學(xué)金后，將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地，按社會(huì)待業(yè)人員處理：

(1)自領(lǐng)取報(bào)到證之日起，無正當(dāng)理由，超過三個(gè)月不去就業(yè)單位報(bào)到的；

(2)報(bào)到落戶后，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開接收單位，經(jīng)教育拒不改正的；

(3)不顧國家需要，強(qiáng)調(diào)個(gè)人無理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的；

(4)無理要求用人單位將其退回學(xué)校的；

(5)其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的

畢業(yè)一年內(nèi)跳槽需要辦理的手續(xù)：改派

“改派”是指在一年內(nèi)改變工作單位、重新辦理派遣的簡稱。對原工作單位不滿意或被用人單位辭退改變工作單位需要重新派遣的才需要辦理“改派”。但一般不要輕易因個(gè)人原因頻繁辦理改派。省教育廳規(guī)定，原則上一年內(nèi)只允許改派一次。一年以后，改變工作單位的就是辦理調(diào)動(dòng)而非改派。什么是報(bào)到證改派

“改派”是在學(xué)校上報(bào)就業(yè)方案和主管部門核發(fā)報(bào)到證后，畢業(yè)生正式到用人單位報(bào)到前進(jìn)行單位及地區(qū)調(diào)整的一種做法。通俗地說，就是指將派到原單位的報(bào)到證、戶口遷移證和檔案等人事關(guān)系重新派到新的用人單位或其上級(jí)人事主管部門。一般來說，無特殊原因，畢業(yè)生不得隨意辦理改派。但畢業(yè)生如果已改變就業(yè)意向、更換單位，就需及時(shí)辦理改派手續(xù)，否則會(huì)影響其人事關(guān)系的落實(shí)和解決。

什么情況下可申請改派 畢業(yè)生就業(yè)是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作。派遣計(jì)劃的形成是由學(xué)校(畢業(yè)生)和用人單位“供需見面”，“雙向選擇”之后報(bào)經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的。

畢業(yè)生的派遣需按計(jì)劃進(jìn)行，計(jì)劃一經(jīng)下達(dá)，畢業(yè)生不得隨意變動(dòng)。

但遇下列情況時(shí)可以申請改派：

1)錯(cuò)派。沒有這個(gè)用人單位。用人單位已經(jīng)撤消或用人單位隸屬關(guān)系發(fā)生了變化。

2)調(diào)配不當(dāng)。院校在按單位委托代選畢業(yè)生調(diào)配過程中，所選擇的畢業(yè)生所學(xué)專業(yè)與用人單位要求不一致。

3)畢業(yè)生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

改派的四種情況

應(yīng)屆畢業(yè)生 “報(bào)到證”改派分四種情況：

一、在省市、自治區(qū)、直轄市就業(yè)，在畢業(yè)后一年內(nèi)跨地市調(diào)整用人單位，由省主管畢業(yè)生調(diào)配部門審批并辦理改派手續(xù);

二、在本地市內(nèi)調(diào)整用人單位的，由本地市人事部門審批并辦理改派手續(xù)：

三、對已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，逾期(畢業(yè)后一年內(nèi))不再辦理有關(guān)調(diào)整改派手續(xù)，需調(diào)整就業(yè)單位，按社會(huì)從業(yè)人員有關(guān)規(guī)定辦理：

四、對尚未落實(shí)就業(yè)單位、畢業(yè)時(shí)派回生源地的畢業(yè)生，在擇業(yè)期內(nèi)(二年)，憑簽約的協(xié)議書與原就業(yè)報(bào)到證到省主管畢業(yè)生調(diào)配部門辦理改派手續(xù)。允許改派一次。一年以后，改變工作單位的就是辦理調(diào)動(dòng)而非改派。

改派的程序：

(1)畢業(yè)生向原分配單位提出改派申請，講明改派原因。

(2)原單位同意改派后，出具將畢業(yè)生退回學(xué)校或同意將畢業(yè)生改派到其它單位工作的公函。

(3)帶上原報(bào)到證與新單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書到學(xué)校招生就業(yè)處就業(yè)科辦理改派手續(xù)。

(4)由學(xué)校上報(bào)省畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門審批，省畢業(yè)就業(yè)工作主管部門如能批準(zhǔn)，更改報(bào)到證手續(xù);如果省主管部門不批準(zhǔn)，畢業(yè)生仍應(yīng)到原派遣單位報(bào)到。

第三篇：畢業(yè)后檔案問題（定稿）

畢業(yè)后檔案怎么辦

2006年，從云師大商學(xué)院畢業(yè)的小楊手里拿到了一份自己的學(xué)籍檔案，現(xiàn)在那份學(xué)籍檔案原封不動(dòng)地放在自己的房間里。每次收拾房間時(shí)看見這份檔案，小楊不免會(huì)想，留著有什么用，丟了又會(huì)有什么壞處？

與小楊的疑問不同，已經(jīng)工作了6年的小徐一直很納悶，從昆明理工大學(xué)畢業(yè)后，大學(xué)老師曾經(jīng)跟她說過，她的檔案會(huì)“隨人走”，為什么她“走”了那么多年，卻從來沒有見到過這份“隨人走”的檔案？

關(guān)于檔案的問題，一旦提起就會(huì)產(chǎn)生后續(xù)問題……一問：畢業(yè)后，檔案哪去了？

走在街上，隨機(jī)詢問一位市民：“請問，您知道您畢業(yè)后，檔案會(huì)到哪里？”有的會(huì)說在教育廳(局)，有的說在人才市場，卻沒有人能肯定地說清檔案的去向。

今年剛從云南民族大學(xué)畢業(yè)的小黃告訴記者，畢業(yè)前老師告訴他們，畢業(yè)后的學(xué)籍檔案會(huì)“隨人走”?！拔覀兝蠋熣f，如果我們畢業(yè)后就找到工作，與單位簽訂就業(yè)協(xié)議，學(xué)籍檔案就會(huì)被寄到所在單位?！毙↑S說，如果不是昆明本地的，學(xué)生可以選擇把自己的檔案進(jìn)行托管或是打回生源地(戶口所在地)的人事部門。

答：省人才服務(wù)中心的工作人員說，學(xué)校里說的檔案“隨人走”，并不是大家所理解的那樣，他解釋：“學(xué)生畢業(yè)后，他們的檔案會(huì)通過機(jī)要通道以機(jī)要文件傳遞的方式寄交相關(guān)部門，如教育部門或是委托管理的人才服務(wù)中心，教育部門和人才服務(wù)中心在結(jié)束托管后(不續(xù)費(fèi)托管)，且沒有就業(yè)單位前來提檔的情況下，學(xué)生的學(xué)籍檔案將被遞交到生源地(戶口所在地)的人事部門下屬的人才服務(wù)中心?！倍枺簽槭裁纯床灰娮约旱臋n案？

當(dāng)記者問及小黃同學(xué)是否看見過自己的學(xué)籍檔案時(shí)，小黃搖搖頭，他說：“從我上學(xué)到現(xiàn)在答：省人才服務(wù)中心的工作人員介紹，小黃同學(xué)對學(xué)籍檔案的困惑是很正常的，由于學(xué)籍檔案代表著檔案人的學(xué)籍歷史等方面的信息，是屬于機(jī)密性質(zhì)的，所以學(xué)生本人是不可能也不能查看里面的內(nèi)容的。在查看小黃的學(xué)籍檔案時(shí)，單位或個(gè)人必須出具相關(guān)公函，而小黃本人是不能，也不允許查看自己的檔案的。

三問：手里有檔案為何沒人收？

已經(jīng)工作4年的小楊，畢業(yè)后找到了一份工作，可是當(dāng)他把自己的檔案交到單位時(shí)，單位卻告訴他，不能接收他的檔案。就這樣，小楊的檔案一直放在家里，即便他換了幾份工作，檔案依然不被單位接收。最讓小楊郁悶的是，直到今天他也沒敢把自己的檔案拆開來看一看里面究竟有些什么內(nèi)容，他生怕一旦拆了，別人就不承認(rèn)了。

答：昆明市人才服務(wù)中心有關(guān)人士解釋，畢業(yè)生的學(xué)籍檔案(人事檔案)記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料、畢業(yè)生登記表、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。學(xué)校、人事部門或是其他被授權(quán)允許管理檔案的單位在管理檔案時(shí)，必須十分嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅。按照規(guī)定，學(xué)生的檔案一般都有專人保管，無關(guān)人員不得查閱。手里拿著檔案的小楊同學(xué)就業(yè)后卻無法將自己的檔案交到單位，傳遞過程不規(guī)范是原因之一，另一個(gè)交不掉的原因則是小楊的工作單位或許并沒有得到檔案管理的權(quán)限。

四問：為什么有些單位不能管理檔案？

小楊說：“我的有些同學(xué)被省外一家大企業(yè)錄用以后，單位會(huì)主動(dòng)找到他，問他的檔案在哪里，并表示要管理他的檔案，為什么我的不行？”

答：“一般情況下，國有企業(yè)、國有控股企業(yè)才具有獨(dú)立人事檔案管理權(quán)限，其他非國有中小型企業(yè)則不授予獨(dú)立人事檔案管理權(quán)限。”昆明市人才服務(wù)中心有關(guān)

“棄檔”會(huì)使自身利益受損

五問：棄檔或毀檔會(huì)有什么后果？

手里拿著檔案的小楊，想交給單位，單位不收，可是想把檔案丟掉甚至撕毀，又怕將來“大有用處”，真是內(nèi)心糾結(jié)，左右為難啊，遇到這樣的問題，小楊不禁會(huì)想，棄檔或毀檔會(huì)有怎樣的后果？

答：昆明市人才服務(wù)中心介紹，近年來，畢業(yè)生在對待自己的人事檔案問題上態(tài)度也很放得開，有不少大學(xué)畢業(yè)生都認(rèn)為人事檔案可有可無，大學(xué)畢業(yè)生對自己的檔案棄之不顧已不是個(gè)別現(xiàn)象。

工作人員舉例，某大學(xué)生畢業(yè)后，在社會(huì)上工作了幾年，但是對自己的檔案不聞不問，后來他考上了公務(wù)員，在職稱評定和核定檔案工資時(shí)才知道，由于當(dāng)初沒有辦理人事代理，他的工齡并沒有記錄，職稱申報(bào)也白白耽誤幾年。其實(shí)，像這樣遇到麻煩的人越來越多，他們在畢業(yè)時(shí)都忙于找工作，而忽視了個(gè)人檔案的問題。等到需要時(shí)，才去尋找自己的人事檔案，耽誤了個(gè)人的發(fā)展。

由此可見，“棄檔”會(huì)使個(gè)人的一些利益無法得到保證，據(jù)介紹，轉(zhuǎn)正定級(jí)、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等情況時(shí)，都離不開檔案。大學(xué)生畢業(yè)后由學(xué)校轉(zhuǎn)出的檔案屬于學(xué)生檔案，如果自己拿在手里或者放在沒有人事代理權(quán)限的機(jī)構(gòu)，多少年以后，依然是學(xué)生檔案，就還是無法辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、職稱評定等手續(xù)。若有單位接收或者到新的單位就職，因其檔案材料不完整，也會(huì)影響到工作的正常調(diào)動(dòng)。

針對認(rèn)為檔案沒用直接把檔案丟棄銷毀的情況，昆明市人才服務(wù)中心提醒，這樣的“毀檔”行為萬萬不可，因?yàn)橥ㄟ^學(xué)籍檔案可以證實(shí)一個(gè)人的求學(xué)經(jīng)歷等方面的內(nèi)容，一旦銷毀，就等于這個(gè)人的學(xué)歷是空白的，要想補(bǔ)上，需要經(jīng)過所在學(xué)校重新建檔等程序，比較復(fù)雜。

六問：檔案丟了或是已被撕毀怎么辦？

讀到第五個(gè)問題時(shí)，也許會(huì)有人覺得頭皮發(fā)麻，后背涼颼颼的，因?yàn)樗麄円呀?jīng)把看似沒用的檔案丟棄掉甚至是撕毀了，這可如何是好??？

答：學(xué)籍檔案丟失或被銷毀，可以沿著自己的就學(xué)經(jīng)歷找到學(xué)校的學(xué)籍管理科室，請求重新建檔恢復(fù)自己的學(xué)籍檔案，學(xué)校同意后，會(huì)通過相關(guān)部門調(diào)取你的升學(xué)報(bào)考錄取等資料進(jìn)行復(fù)制加蓋相關(guān)部門公章，這樣，學(xué)籍檔案就可以恢復(fù)了。

人事檔案丟失或被銷毀，首先要看單位是否對其檔案有所管理，如果沒有管理權(quán)限且不委托人才服務(wù)部門管理的，只能放棄該段時(shí)間的“工作記錄”。如果有進(jìn)行檔案管理的，需要由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印職工的檔案要件并加蓋存檔單位公章。七問：畢業(yè)生如何管理自己的檔案？

經(jīng)歷與小楊相同的人并不多，但是作為知道自己檔案何去何從的畢業(yè)生，又應(yīng)該做些什么，才能讓自己的檔案越來越豐富？

答：昆明市人才服務(wù)中心建議，不論是持有自己檔案的學(xué)生還是知道檔案流向的學(xué)生，都可以到當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)中心，對自己的檔案進(jìn)行托管。落實(shí)了工作單位，并且所落實(shí)的單位具有人事管理權(quán)的學(xué)生，在簽約時(shí)一定要注意在協(xié)議書的“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”一欄，要

用人單位認(rèn)真填寫，以免出現(xiàn)因檔案轉(zhuǎn)寄地址不詳或檔案接收單位不具備接收資格而導(dǎo)致檔案遺失、退回。對于落實(shí)了工作單位，但工作單位不具備人事管理權(quán)的學(xué)生，則可以將人事檔案托管到人才中心。尚未落實(shí)工作單位的學(xué)生，如果沒有申請暫緩就業(yè)，學(xué)校會(huì)將其人事檔案轉(zhuǎn)到生源所在地。這一類畢業(yè)生應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T報(bào)到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是“棄 檔”。想重拾檔案的學(xué)生，可以先到教育部門重新出具一張就業(yè)推介書，然后到生源地的人才服務(wù)中心查詢自己的檔案是否已被傳遞該單位，情況確實(shí)后即可辦理托管

第四篇：畢業(yè)檔案問題

畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案？

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在外省市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備繼續(xù)考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)

除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策（按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的），同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對你無任何意義。你可將人事檔案落在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鳈C(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)；

（三）檔案工資的晉級(jí)；

（四）職稱晉升申報(bào)；

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自

己的檔案。最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題

1、畢業(yè)生就業(yè)程序

a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》）發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。

b、畢業(yè)生收集需求信。

c、畢業(yè)生自我推薦、面試（根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì)和各地舉辦的供需見面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì)）。

d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。e、五月底開始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。

①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。

②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。

④各院上報(bào)就業(yè)建議方案

⑤按當(dāng)?shù)厝耸聫d的日程安排，學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。

f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。

2、定向生如何就業(yè)

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應(yīng)持有本人的改派申請（詳細(xì)闡明改派原因），原定向單位（地區(qū)）出具的同意調(diào)整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見，并按原國家計(jì)委、教育部的有關(guān)政策，向培養(yǎng)學(xué)校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費(fèi)后，方能辦理有關(guān)手續(xù)。

3、對到西部就業(yè)的畢業(yè)生學(xué)校有何獎(jiǎng)勵(lì)

為了鼓勵(lì)應(yīng)屆畢業(yè)生自愿服務(wù)西部地區(qū)，到祖國最需要的地方開拓創(chuàng)業(yè)、鍛煉成長，結(jié)合實(shí)際，制定配套獎(jiǎng)勵(lì)辦法

4、對自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生學(xué)校有何獎(jiǎng)勵(lì)

學(xué)校鼓勵(lì)和支持畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)，對畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)學(xué)校給予指導(dǎo)和幫助。畢業(yè)一年內(nèi)自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)提交工商行政管理局發(fā)給的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和工商行政管理局備案的《公司章程》或其它有效證明材料。

人才市場，是指運(yùn)用市場機(jī)制開展人才交流，配置人才資源，實(shí)行人才社會(huì)化服務(wù)的機(jī)構(gòu)、場所及相關(guān)活動(dòng)的總和。

人事代理的好處：

1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔(dān)了下來，借此契機(jī)，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上；

2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個(gè)人選擇了代理項(xiàng)目，就意味著與代理機(jī)構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益；

3、人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機(jī)制；

4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會(huì)人才所有”，使人事管理工作向社會(huì)化方向大大邁進(jìn)，同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下人才管理制度的一個(gè)發(fā)展方向。

畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個(gè)方面：

一、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；

二、以社會(huì)保險(xiǎn)為主的代理，主要包括為單位和個(gè)人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險(xiǎn)。

三、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評定等手續(xù)

四、辦理出國手續(xù)

五、畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng)，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第五篇：畢業(yè)檔案問題

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[轉(zhuǎn)] 關(guān)于試用期和畢業(yè)后的檔案轉(zhuǎn)移的一些規(guī)定。嚴(yán)格保護(hù)自己利益。重要！重要！轉(zhuǎn)為日志| 編輯 | 刪除

轉(zhuǎn)載自 →宸熙√ ?? 轉(zhuǎn)載于2010年01月12日 12:10

1.畢業(yè)了，你的檔案轉(zhuǎn)嗎???

近年來，大學(xué)畢業(yè)生對自己的檔案不管不問，已不是個(gè)別現(xiàn)象。據(jù)了解，在各院校、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人事部門人才交流中心，被大學(xué)畢業(yè)生遺棄的檔案都不少。超過擇業(yè)期，畢業(yè)生的檔案會(huì)被學(xué)校退回原籍。

從鄭州大學(xué)畢業(yè)兩年的杜**，畢業(yè)后輾轉(zhuǎn)了兩三家單位，沒把檔案當(dāng)回事。誰知道今年評職稱，他才想起檔案沒在單位。他也因手續(xù)不全，評職稱被耽誤了一年。

省人才交流中心人事代理部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人告訴記者，檔案要記錄一個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱等，表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系。就業(yè)后要轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都要用到檔案。

他說，有些在私營企業(yè)工作的大中專畢業(yè)生，擇業(yè)期滿后沒有到學(xué)校辦理報(bào)到證，也沒有轉(zhuǎn)檔案，其檔案被打回原籍，這樣失去了報(bào)到資格，就業(yè)手續(xù)需要重新辦理，只能按照招工手續(xù)，即身份是合同制工人，而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒了。

畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí)，要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。

按照規(guī)定，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)給有檔案管理支配權(quán)的單位和國有企業(yè)、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門，以及縣級(jí)以上政府人事部門所屬的人才交流中心。

縣級(jí)以上政府人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案，并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務(wù)。

有就業(yè)單位檔案這樣辦

畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生，還需要持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才交流中心，經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí)，符合條件的，辦理存檔手續(xù)。需要辦理戶口的，持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。

擇業(yè)期內(nèi)怎么辦

擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。但如果擇業(yè)期滿，要提前辦理人事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證，由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心，辦理存檔手續(xù)；持就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。

超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理

超過擇業(yè)期仍未落實(shí)工作單位的專科以上畢業(yè)生，持國家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函，憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務(wù)中心；人事檔案在個(gè)人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的，憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的，需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時(shí)，畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報(bào)到資格，需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù)，或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法，辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。

這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學(xué)時(shí)已經(jīng)遷到學(xué)校，現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學(xué)前戶口所在地，在其他地方不能辦理入戶。

最后，提醒各位大學(xué)畢業(yè)生，2007年7月之前將檔案轉(zhuǎn)到省人才交流中心實(shí)行人事代理的大學(xué)畢業(yè)生(以就業(yè)報(bào)到證日期為準(zhǔn))，見習(xí)期滿后需要辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。屆時(shí)，可持檔案卡到省人才交流中心領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正定級(jí)表》。其中，需要辦理初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格認(rèn)定者，可持檔案卡到該中心領(lǐng)取初聘表，辦理相關(guān)手續(xù)。

2.應(yīng)屆畢業(yè)生 教你幾招面試絕招

“回想起幾年前的這個(gè)時(shí)候，我也和版上的多數(shù)同學(xué)一樣，不停地投遞簡歷，聽宣講會(huì)，參加筆試和面試，等offer。作為自畢業(yè)后一直在企業(yè)從事人力資源工作并組織和參與過幾年校園**活動(dòng)的浙大人，我想結(jié)合親身經(jīng)歷談?wù)勑@**的話題?！痹谡愦罂~緲?biāo)崎g的work版上，一位HR發(fā)表了洋洋灑灑數(shù)千字的長文，幫學(xué)弟學(xué)妹們解答有關(guān)校園**的問題。

??沒想到這篇文章迅速成為點(diǎn)擊率最高、反饋?zhàn)疃嗟奶?。所有看過的學(xué)生都盛贊：真是一篇好文，好好學(xué)習(xí)后，受益良多。

??面試作答要理清思路

我在找工作那年，接到HR參加面試的電話后，立即趕到學(xué)校圖書館閱覽室，花了一晚上把該企業(yè)的相關(guān)書籍都快速瀏覽了一遍。在宣講會(huì)時(shí)，又認(rèn)真聽了相關(guān)介紹，并且**宣傳冊上的很多信息都記得差不多了。面試時(shí)，當(dāng)面試官問我為什么想到該企業(yè)工作時(shí)，我就結(jié)合企業(yè)歷史、文化特點(diǎn)、發(fā)展機(jī)遇和個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃談，贏得了面試官的認(rèn)可。

之后如愿進(jìn)入該企業(yè)工作，某日和當(dāng)時(shí)面試我的領(lǐng)導(dǎo)吃飯時(shí)，了解到那天我談的有些信息甚至他之前都不是特別清楚，給他留下了深刻的印象，還沒有開始復(fù)試，他就基本上定下來要最終錄用我了。”

因此，這位HR提出，如果想加入企業(yè)，請盡可能多了解企業(yè)情況。不過，充分準(zhǔn)備不只是了解企業(yè)背景信息，更重要的是理清思路。

很多企業(yè)**面試時(shí)有不少問題是相同的，屬于必答題。比如：自我介紹，最大的優(yōu)/缺點(diǎn)，最成功/失敗的事，職業(yè)生涯規(guī)劃，為什么加入我司等。對于常見的問題，不少文章或書中給出了一些回答模式或建議，可以稍作參考，但不要拘泥于此，否則可能適得其反。

回答問題時(shí)不要太干癟，要有血有肉，有理有據(jù)，有總結(jié)有分析。一般來說，描述一件事你應(yīng)將其前因后果簡明扼要地說明白，至少說明一個(gè)完整的STAR，即在什么情況下(Situation)，要做什么事情/完成什么任務(wù)(Task)，你采取了哪些行動(dòng)(Action)，最終結(jié)果如何(Result)。

千萬不要試圖編故事

??

回答問題最關(guān)鍵的是要記住誠信為本，不要試圖去編故事。

如果當(dāng)面試官問你第一個(gè)問題時(shí)，你就開始編故事。有經(jīng)驗(yàn)的面試官一般都能識(shí)破，他會(huì)通過一個(gè)又一個(gè)連環(huán)問題追問相關(guān)細(xì)節(jié)。“開始幾個(gè)你可能還能招架，不過我相信你不會(huì)笑到最后?！币虼?，如果你沒有親身經(jīng)歷過某事或參與過某個(gè)項(xiàng)目，不了解事情的來龍去脈或項(xiàng)目運(yùn)作的整個(gè)過程，請不要輕易編造。

??這位HR還提出，如果你真的經(jīng)歷很少，又想以某項(xiàng)目或事情作為佐證，那至少在面試前得先好好準(zhǔn)備一下，將準(zhǔn)備編造的故事徹底理清，并保證自己到時(shí)不會(huì)自打耳光?？傊拐\會(huì)給你加分，欺騙后患無窮。

??感覺好為什么沒錄用

??

不少同學(xué)面試后自我感覺很好，但沒被錄用，就會(huì)發(fā)出質(zhì)疑。

事實(shí)上，這有兩種可能：

一是你面試表現(xiàn)的確不錯(cuò)，但可能排在n+1，限于**名額n，擇優(yōu)錄取，只能說聲遺憾。如果接到企業(yè)的拒信說：“您的學(xué)識(shí)和能力給我們留下了深刻印象，但本次**名額有限，暫時(shí)無法錄用。我們會(huì)將您的材料保存在公司人才庫，有合適空缺時(shí)會(huì)優(yōu)先與您聯(lián)系，感謝您參加我司校園**，希望您繼續(xù)支持和關(guān)注我司的發(fā)展！”這可能是名副其實(shí)的。此時(shí)，你有可能作替補(bǔ)，當(dāng)有人拒簽或毀約時(shí)你的機(jī)會(huì)就來了。

?? 二是你只是自我感覺良好罷了，面試官并不認(rèn)同你的表現(xiàn)。其實(shí)，面試感覺好壞與錄用與否并沒有必然的聯(lián)系。“我記得當(dāng)年復(fù)試時(shí)感覺就不怎么好，回來后也以為沒戲了，結(jié)果某天手機(jī)一響，喜訊傳來。后來到公司后我與領(lǐng)導(dǎo)聊天時(shí)了解到，我在復(fù)試時(shí)的表現(xiàn)的確一般，但其中有幾個(gè)亮點(diǎn)加上初試時(shí)的優(yōu)秀表現(xiàn)讓他決定錄用我。因此，我想告訴大家的是，沒必要對面試時(shí)的表現(xiàn)太在意，你也不要刻意去猜測面試官的問題究竟是想要考查你什么，一是猜不透，二是沒必要?！?/p>

細(xì)節(jié)真的能決定成敗

??“曾經(jīng)在面試某人時(shí)，幾個(gè)面試官評價(jià)都還不錯(cuò)，但我發(fā)現(xiàn)此人的應(yīng)聘表填寫不完整，并且有幾處和面試回答時(shí)并不一致，還有一些小錯(cuò)誤。而該崗位工作繁雜，要求非常耐心、細(xì)心和認(rèn)真，因此我建議不予錄用，最終被淘汰?！边@位HR以此來告訴應(yīng)屆畢業(yè)生，細(xì)節(jié)決定成敗。

細(xì)節(jié)體現(xiàn)在很多方面，包括言行舉止、著裝等。參與過幾年的校園**，發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)不太在意，鬧了一些笑話，比如西裝扣子、商標(biāo)標(biāo)簽問題等。我們知道，西裝的講究很多，因此要多加留意，建議同學(xué)們找些資料看一下，了解相關(guān)細(xì)節(jié)，以免出丑了還不知道怎么回事。?? 另外，在面試時(shí)一定要展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)。我在校園**面試時(shí)發(fā)現(xiàn)有些同學(xué)坐在那里沒精打采，低著頭，小動(dòng)作不斷，說話聲音很小，顯得很不自信。你說，換成你是面試官會(huì)有何感想？建議同學(xué)們在面試前要保證充足的睡眠，不要熬夜，面試時(shí)要坐姿端正，抬頭挺胸，精神專注，聲音清晰，充滿自信。

?? 3.關(guān)于新的合同法

2007年底 《勞動(dòng)合同法》讓老板集體恐慌？

《勞動(dòng)合同法》即將正式實(shí)施。由于對1994年頒布的《勞動(dòng)法》中勞資雙方的權(quán)利、義務(wù)等進(jìn)行了較大調(diào)整，新法引起了社會(huì)空前廣泛的關(guān)注。新法的實(shí)施，是對長期以來勞資不平等對社會(huì)造成巨大不公的一次強(qiáng)力矯正。從短期看，《勞動(dòng)合同法》提高了企業(yè)的用人成本，會(huì)讓一些企業(yè)感到不適應(yīng)甚至陣痛；但從長遠(yuǎn)來看，《勞動(dòng)合同法》有利于敦促企業(yè)以人為本，構(gòu)建和諧的勞動(dòng)關(guān)系。這是企業(yè)基業(yè)穩(wěn)固的基石。本報(bào)今日推出“特別策劃――聚焦《勞動(dòng)合同法》”，吁請企業(yè)尊重法律，尊重和善待職工，以贏得長遠(yuǎn)、健康發(fā)展。――編者

在距離新法實(shí)施不足3個(gè)月之時(shí)，華為爆出“辭職門”事件，這場轟轟烈烈的“7000名員工先辭職再競爭上崗”，普遍被人們解讀為是華為對新《勞動(dòng)合同法》的一種規(guī)避。

爆出類似“辭職門”事件的聲音不絕于耳。沃爾瑪、韓國LG等相繼傳出裁員的消息，而被裁掉的多是臨時(shí)工和長工齡這樣的群體。

《市場報(bào)》記者在百度上輸入“2008年新勞動(dòng)法”，得到49.2萬條相關(guān)內(nèi)容。除了對新法內(nèi)容的介紹和各種解讀，還伴隨著網(wǎng)民們遭遇雇主不公待遇和年底慘遭解雇的各類申訴。如果將新法比作一個(gè)天平，在新法正式實(shí)施之時(shí)，焦慮的不僅僅是某些老板，還有急需增進(jìn)對新法的了解、以捍衛(wèi)自身權(quán)益的打工族。

年前被裁掉的正是新法最想保護(hù)的那類人群。在“踩雷”之前，企業(yè)老板們提前與他們劃清了界限。那么，這部新法究竟暗藏了多少利刃，竟引發(fā)這場2007年底老板們的集體恐慌呢？

利刃1：限制合同短期化

一份對各地用工市場的調(diào)查顯示： 60%以上的用人單位與員工簽訂的勞動(dòng)合同是短期合同，合同期限大都在1年之內(nèi)，勞動(dòng)合同短期化傾向明顯。

有專家認(rèn)為，新法的一大亮點(diǎn)就是著力解決勞動(dòng)合同短期化問題。這體現(xiàn)在：強(qiáng)調(diào)書面勞動(dòng)合同的重要性，規(guī)定用人單位自用工之日起超過1個(gè)月但不滿1年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資。同時(shí)規(guī)定，1年以上不簽書面合同的，就視為簽訂了無固定期限勞動(dòng)合同；規(guī)定連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同續(xù)訂合同的應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同；規(guī)定終止合同時(shí)用人單位一般情況下應(yīng)當(dāng)按照每年1個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償最高不超過12個(gè)月；規(guī)定在某些特殊情形下(如在該單位連續(xù)工作滿10年又續(xù)訂勞動(dòng)合同的)，用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同。利刃2：不簽合同代價(jià)高昂

將不簽訂書面勞動(dòng)合同的后果明確寫進(jìn)立法，體現(xiàn)了立法者落實(shí)“書面合同”的決心。新法實(shí)施后，違反這一規(guī)定的用人單位將付出高昂的代價(jià)。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條第一款，用人單位自用工之日起超過1個(gè)月不滿1年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付2倍的工資。第十四條第三款則規(guī)定，用人單位自用工之日起滿1年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。

更加明確和詳細(xì)的對違法后果予以明確，大大提升了勞動(dòng)者權(quán)利救濟(jì)的可訴性，同時(shí)也因“違法成本”的高昂而提高了某些用人單位試圖違法違規(guī)的門檻。

利刃3：詳細(xì)規(guī)定試用期長短

在很多情況下，試用期過長一直被用人單位無償占有其勞動(dòng)成果的勞動(dòng)者詬病，勞動(dòng)者和雇

主簽訂勞動(dòng)合同時(shí)對此爭議最多

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