第一篇：勞動、社保相關用紙

1、職工勞動用工備案基礎信息采集表（社區(qū)勞動保障所）

2、錄用職工表（一寸照片、勞動保障所蓋章、勞動局蓋章）

3、錄用人員備案單（2份，勞動局）

4、錄用（）職工名冊（2份，勞動局）

5、簽訂勞動合同備案名冊（3份，勞動局）

6、吉林省求職登記表（可填可不填，有時勞動局不要，寫了也白寫）

第二篇：勞動社保工作總結

勞動社保工作總結

一、工作完成情況：

（一）社會保險工作開展情況。社會保險工作是社會保障體系的核心內容，社會保險工作對于我局來說是一個新的起點，我們在機構不健全和人員偏少的情況下，爭取相關部門的支持，克服各種困難，部分保險正在有序啟動。

1、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險工作。我區(qū)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險工作，秉著夯實基礎，積極啟動，穩(wěn)步推進，逐步覆蓋的工作思路，通過相當時間的調查和籌備，7月份正式啟動。到目前為此以做了以下工作：一是完成社保網絡信息平臺的建設。社保網絡信息平臺建設通過招投標的方式，已于12月底主體安裝完畢，主要用于城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療。5月通過電信部門實現了中心機房與大方、黔西兩地定點醫(yī)療機構（定點藥店）聯網。二是制定相關辦法。根據全區(qū)統一政策、統一標準、統一比例的“三統一”原則，我們參照地直機關城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險的有關辦法，結合我區(qū)實際，制定《風景區(qū)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險暫行辦法》《風景區(qū)大病醫(yī)療補助社會統籌暫行辦法》《風景區(qū)國家公務員醫(yī)療補助暫行辦法》（貴百管辦通【】50號）及配套政策，為啟動此項作好了充分準備。三是收集錄入醫(yī)療保險參保單位和個人信息。我局下發(fā)了《關于參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險有關事宜的通知》（貴百勞社通<>8號），目前正在對各單位提供的《風景區(qū)社會保險繳費單位基礎信息統計表》、《風景區(qū)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險參保人員基本情況登記表》、《風景區(qū)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險個人基礎工資統計表》進行審核錄入，預計12月底完成。四是醫(yī)療保險基金征收。到底可征收醫(yī)療保險基金222.28萬元，參保人數達2110人。

2、工傷保險工作。為了加快工傷保險工作，下發(fā)了《管委會辦公室關于貫徹落實畢節(jié)地區(qū)煤炭開采企業(yè)參加工傷保險社會統籌實施意見（暫行）的通知》、《關于參加工傷保險有關事宜的通知》（貴百勞社通<>5號）。風景區(qū)37對煤礦企業(yè)，已錄入30家企業(yè)的工傷保險信息。我局于5月28日開通工傷保險業(yè)務，到底可征收11578人工傷保險費175.99萬元。

3、養(yǎng)老、失業(yè)、生育保險工作。養(yǎng)老、失業(yè)、生育保險業(yè)務開展工作正在啟動之中，原組織人事部門招聘的25名鄉(xiāng)干部的養(yǎng)老保險補繳測算工作已結束，并提出建議報組織部，預計在12月份以后逐步啟動。到底可征收失業(yè)保險基金28.75萬元（委托財政代征），養(yǎng)老保險基金470.91萬元，生育保險基金16.81萬元。

（二）勞動監(jiān)察工作開展情況。加大勞動保障監(jiān)察執(zhí)法力度,以貫徹實施《勞動合同法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《就業(yè)促進法》、《職工帶薪休假條例》等法律法規(guī)為重點，強化日常主動檢查，加大對投訴舉報案件處理力度。動態(tài)監(jiān)管

煤礦、非煤礦山等企業(yè)勞動用工情況，逐步將小型用工單位和個人納入監(jiān)察覆蓋范圍，形成覆蓋城鄉(xiāng)勞動保障監(jiān)察組織網絡。一是搞好用工單位的基本情況的調查核實。經調查核實，目前本轄區(qū)內煤礦企業(yè)有37家：其中技改煤礦有5家，整合煤礦20家，生產煤礦6家，新建煤礦6家。其它企、事業(yè)大大小小單位23家，共有勞動用工15100人。二是強化對《勞動合同法》的政策宣傳和培訓工作落實。我局把對《勞動合同法》及其配套法律法規(guī)的宣傳教育和業(yè)務培訓作為一項重要的工作任務常抓不懈。下發(fā)了《勞動和社會保障關于各企業(yè)認真開展學習貫徹勞動保障法律法規(guī)的通知》以及通過新聞媒體大力宣傳《勞動合同法》，今年9月份我局組織37家煤礦企業(yè)83人勞資人員在黔金煤礦進行為期2天的培訓，主要培訓《工傷保險條例》、《勞動合同法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等政策法規(guī)及監(jiān)察案件工傷案件的辦理程序。三是加大對《勞動合同法》的監(jiān)察工作力度，切實維護勞資雙方的合法權益，確保社會安定穩(wěn)定。

（1）、主動預防?！秳趧雍贤ā奉C布實施后，風景區(qū)勞動保障局，在沒有勞動仲裁機構的前提下與大方、黔西兩縣勞動保障局建立工作協調機制，充分發(fā)揮勞動仲裁的作用，堅持預防為主、調解為主、基層為主“三個為主”的方針，建立健全勞動關系矛盾的預測、預警、預報機制，變被動處理為主動預防。

（2）以建立和推行勞動合同制度為重點，認真開展勞動關系調整工作。

圍繞建立現代企業(yè)制度，要求用人單位必須與勞動者簽訂勞動合同，依法建立勞動關系。下發(fā)了《勞動和社會保障局關于各企業(yè)認真做好勞動用工合同鑒證的通知》（貴百勞社通[]01號）按照屬地化管理的原則，對勞動合同進行認真審查，特別是對有關約定事項進行認真檢查，對違反《勞動合同法》有關條款的堅決予以糾正，有效地保護了勞動者的合法權益。到目前為止，簽訂全日制勞動合同用工人數13590份，簽訂率為90%，基本上未簽訂非全日勞動合同。各類期限勞動合同人數：其中固定期限12872人，無固期限718人，完成一定工作任務為期限的為0。勞動合同文本基本上都交付給勞動者，所有煤礦都未簽訂集體合同。已受理工傷案件153件，其中：下決定書122件，中止的11件，正在調查的20件。我區(qū)內勞動爭議案件的調解率、仲裁率達90%，呈現出以調解為主，仲裁為輔的新格局。

（3）積極開展專項監(jiān)察，規(guī)范企業(yè)用工制度。針對勞動合同的訂立、流動就業(yè)人員的使用等企業(yè)勞動用工存在的問題，結合《地區(qū)勞動和社會保障局關于開展安全大檢查整治非法用工行為的通知》（畢署勞社局發(fā)<>28號），我局下發(fā)了《關于“開展安全生產大檢查整治非法用工行為”及<中華人民共和國勞動合同法>貫徹實施情況進行檢查的通知》（貴百勞社通[]11號）,《勞動和社會保障局關于“開展六月安全月安全生產大檢查整治非法用工行為進行檢查的通知》（貴百勞社通[]15號）、《勞動和社會保障局關于開展用人單位遵守勞動合同法情況專項檢活的通知》（貴百勞社通[]25號）等文件。開展對用人單位工資支付及農民工流動情況、社會保險費征繳執(zhí)法、禁止使用童工、婦女權益保護、就業(yè)準入制度實施情況、勞動力市場整治等一系列的專項監(jiān)察。及時認真處理群眾對勞動違法行為的舉報和投訴。我區(qū)勞動保障監(jiān)察建立了對勞動違法行為的舉報、投訴處理制度，通過多種途徑多次向社會公布舉報電話，設置舉報信箱。截止目前，對22用工單位進行勞動保障監(jiān)察，涉及職工3000人，糾正違反用工行

為3件，解決勞動爭議案件12起，補簽勞動合同1250份，受理拖欠工資案件6起，涉及金額5.54萬元。相當部分企業(yè)未依法辦理社會保險登記，未依法為職工繳納社會保險費，未發(fā)現使用童工和未按規(guī)定招用未成年工的現象以及違反女職工特殊保護規(guī)定。

（三)以《就業(yè)促進法》為契機，全面推進統籌城鄉(xiāng)就業(yè)和再就業(yè)工作。應對金融危機，全面推進就業(yè)和再就業(yè)工作。一是全面完成就業(yè)再就業(yè)目標任務。本轄區(qū)內農村富余勞動力實現轉移就業(yè)培訓，開展再就業(yè)培訓工作任務，農民工崗前培訓和技能提升培訓，及返鄉(xiāng)農民工技能創(chuàng)業(yè)培訓。通過以上措施，完成城鎮(zhèn)新增就業(yè)人員113人，占任務的113%；轉移農村勞動力就業(yè)人員1231人，占任務的102.5%；外出務工回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)人數102人，占任務的102%；就業(yè)困難人員再就業(yè)人數310人，占任務的125%；就業(yè)轉失業(yè)增長幅度控制在15%以內，城鎮(zhèn)登記失業(yè)率4.5%以內；農村勞動力技能就業(yè)培訓456人，占任務的114%，其中對生態(tài)文明家園建設“百千萬工程”培訓54名技術人員；返鄉(xiāng)農民工技能創(chuàng)業(yè)培訓100人，占任務的100%；已建立健全消除零就業(yè)家庭的長效管理機制。二是落實和完善積極就業(yè)政策。貫徹落實《就業(yè)促進法》和《地區(qū)勞動局和財政局關于做好農民工技能就業(yè)培訓工作的通知》（畢署勞社局字[]133號），制定相關配套政策，努力消除就業(yè)歧視。采取跟蹤調度、督促檢查等措施，推動積極就業(yè)政策落實。堅持城鄉(xiāng)零就業(yè)家庭工作進展情況通報制度，動態(tài)幫扶城鄉(xiāng)零就業(yè)家庭成員實現就業(yè)，實行“產生一戶，消除一戶，援助一戶，穩(wěn)定一戶”的動態(tài)消除零就業(yè)家庭的長效管理機制。做好農村富余勞動力、被征地農民、大中專畢業(yè)生、初高中落第生以及隨軍家屬等群體的就業(yè)服務工作。三是建立健全創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)的工作體系。完善創(chuàng)業(yè)促進就業(yè)支持政策，將創(chuàng)業(yè)培訓延伸到本轄區(qū)農村新成長勞動力，鼓勵新增勞動力自謀職業(yè)和自主創(chuàng)業(yè)。強化創(chuàng)業(yè)培訓項目支持、開業(yè)指導、跟蹤服務等措施，提高創(chuàng)業(yè)成功率。四是加強就業(yè)管理和服務。進一步加強基層勞動保障機構制度建設，推動基層勞動保障工作全面開展。著力解決農民工生活壓力過大的現實問題，營造良好的農民工勞動環(huán)境。加強和勞務輸出地的熱線服務機制建設，定時、定點、定人開展勞務協作、交流，有序組織農民工外出就業(yè)。堅持本轄區(qū)內企業(yè)用工月報表制度。實施春風行動、再就業(yè)援助月等公共就業(yè)服務專項活動，推進充分就業(yè)社區(qū)建設。促進城鄉(xiāng)一體化人力資源市場的建設。

二、存在的問題通過自查，風景區(qū)勞動和社會保障局（民政局）工作中存在的不足主要表現在：

（一）新“當家”，人員差數大。我局為一套人馬，兩塊牌子，編制28人（其中勞動和社會保障局（民政局）機關9人，社會保險事業(yè)局為8人，社會救助局11人），現到位的人員只有12人（其中有1人屬借調）。

（二）缺乏專業(yè)人員。主要是從事社會保險工作和民政工作的專業(yè)人員，特別是社保網絡信息平臺所需技術人才，干部職工醫(yī)療保險、工傷保險等業(yè)務較強的工作急需財會人員（按規(guī)定要建立社會保險事業(yè)局二級會計核算中心）、醫(yī)師，網絡維護管理員，目前我局急缺這些專業(yè)人員。

三、工作計劃

（一）工作目標：

進一步搞好勞動監(jiān)察工作。

進一步落實就業(yè)和再就業(yè)工作。

完善社會保險體系，強化社會保險基金管理，提高基金抗風險能。

（二）工作重點：

實施服務行業(yè)的工傷保險工作，實現參保率達80%以上。

完成養(yǎng)老保險基金征繳任務250萬元。

轉移農業(yè)勞動力就業(yè)1250人。

完成農村勞動力400人的技能就業(yè)培訓。

切實做好下崗職工、城市“零就業(yè)”家庭和返鄉(xiāng)農民工再就業(yè)工作。

就業(yè)轉失業(yè)增長幅度控制在15%以內。

城鎮(zhèn)登記失業(yè)率4.5%以內。

規(guī)范用人單位的勞動力用工管理，做好工傷認定工作。

（三）工作措施：一是認真貫徹落實有關民生方面政策，完善操作制度，切實解決人民群眾最需解決的問題。二是創(chuàng)建服務模式，推進效能建設，維護社會穩(wěn)定。三是增強責任意識，積極應對經濟形勢變化。四是解放思想，轉變職能，著力服務經濟轉型。五是關注群眾訴求，及時化解矛盾，認真維護好人民群眾的合法權益。六是進一步加強自身建設，在創(chuàng)新管理、創(chuàng)建“六型”機關，提升機關效能上下功夫。

第三篇：2009年勞動社保工作總結

一年以來，xx勞動和社會保障局在黨工委、管委會的正確領導下，在地區(qū)勞動和社會保障局的精心指導和各部門的大力支持下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面深入貫徹落實科學發(fā)展觀，以構建和諧社會為主線，積極關注“三農”問題，堅持為民服務、為民解困、為民保障的工作宗旨，全面落實中央、省、地、管委會勞動穿越小說網 http://004km.cn和社會保障政策，著力解決群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。為確保風景區(qū)經濟社會和諧有序發(fā)展做出了積極貢獻。現將2009年勞動和社會保障工作總結如下：

一、工作完成情況：

（一）社會保險工作開展情況。社會保險工作是社會保障體系的核心內容，社會保險工作對于我局來說是一個新的起點，我們在機構不健全和人員偏少的情況下，爭取相關部門的支持，克服各種困難，部分保險正在有序啟動。

1、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險工作。我區(qū)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險工作，秉著夯實基礎，積極啟動，穩(wěn)步推進，逐步覆蓋的工作思路，通過相當時間的調查和籌備，2009年7月份正式啟動。到目前為此以做了以下工作：一是完成社保網絡信息平臺的建設。社保網絡信息平臺建設通過招投標的方式，已于2008年12月底主體安裝完畢，主要用于城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療。2009年5月通過電信部門實現了中心機房與大方、黔西兩地定點醫(yī)療機構（定點藥店）聯網。二是制定相關辦法。根據全區(qū)統一政策、統一標準、統一比例的“三統一”原則，我們參照地直機關城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險的有關辦法，結合我區(qū)實際，制定《xx風景區(qū)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險暫行辦法》《xx風景區(qū)大病醫(yī)療補助社會統籌暫行辦法》《xx風景區(qū)國家公務員醫(yī)療補助暫行辦法》（百管辦通【2009】50號）及配套政策，為啟動此項作好了充分準備。三是收集錄入醫(yī)療保險參保單位和個人信息。我局下發(fā)了《關于參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險有關事宜的通知》（百勞社通

第四篇：勞動關系及社保專員 實習

實習經歷

實踐是檢驗真理的唯一標準。而實習能使我們能將課堂上所學的理論知識運用到實戰(zhàn)中，從而提高自己各方面的能力，加深自己對社會的了解和對自己在社會中所處地位的認識。抱著這樣的想法我來到了我家所在地的XXX。在這家有著2000名員工的企業(yè)里，開始了我暑期能力素質拓展的工作，在這期間我的收獲不能用“一”或者“小”來形容，感觸良多。

1.1 7月23日 到公司報道，明確實習內容

今天是實習的第一天，我早早地來到公司。負責帶我實習的是負責員工關系的廖阿姨。我今天的任務主要是了解企業(yè)運作的基本情況，了解自己實習的內容，了解本企業(yè)的人力資源和勞動關系狀況。

通過查閱企業(yè)介紹和向廖阿姨詢問，我了解到一個本企業(yè)的特殊情況：由于芳明精細木工板廠是以男職工為主的企業(yè)，因此在這五種保險當中并沒有專門的生育保險項目，但是女職工享受的關于生育的待遇比較高，但其他四大模塊是完整的。

作為人事部負責員工關系管理的實習生，我的主要工作是負責協助招聘人事主管管理公司的社會保險及日常工作，即繳納各項社保、公積金等福利保險，申請和辦理轉移、提取、退保等業(yè)務，辦理員工招聘、招工手續(xù)和調動手續(xù)。我的職能關系中，直線上級招聘人事主管，同事社保專員培訓專員及人事專員。

1.2 7月25日 錄入新員工檔案

人們常說：平凡中見偉大，把簡單的事做好你不簡單，把平凡的事做好你就不平凡。今天的工作其實很簡單，就是把七月招的員工檔案錄入電腦。負責員工關系管理的廖阿姨把一百人的資料給了我。她的要求很簡單，就是上午錄完，不要出錯。

一開始拿到檔案，得知工作內容時，我在心中偷偷地笑了笑，想才這么點工作，不過把檔案輸入電腦，對于我來說是小菜一碟。然而做了之后才知道，輸入檔案看似簡單但是厚厚的一打檔案要輸入的快又要準確度高給了我很多挑戰(zhàn)，剛開始輸入的很快，但是最后的檢查，我發(fā)現了有好多的錯字，而最后的檢查修正也花了不少時間。很多簡單的事情其實并不都那么簡單。

1.3 7月27日 辦理新員工入職手續(xù)

我和廖阿姨在辦公室坐著，等著新員工來報道。由于昨天已經弄好了新員工名單與基

本資料，今天工作輕松很多。新員工到部門辦公室報到，要提交各類相關材料。如畢業(yè)證書、職稱證書、身份證原件及復印件等。

在做完上一件事后，新員工填寫入職登記表，辦理入職，我要根據《新員工入職手續(xù)清單》協助其辦理相關事項。然后根據清單由我?guī)麄兊礁飨嚓P部門辦理手續(xù)事項，如財務部。

在辦理完所有新員工入職手續(xù)后，我和廖阿姨要當天重新整理新進人員檔案資料等工作，及時向經理或公司人力資源部匯報相關部門及新進人員的相關情況。

1.4 7月30日 辦理社保手續(xù)準備相關資料

一大早，我和廖阿姨就在公司里準備新員工的各種資料，準備明天往社保中心辦理。本次新進企業(yè)的員工類別比較復雜，有自己招工的，有地方上轉業(yè)復員的，有技校委培進來的。不同類別的人員是不一樣的。而在準備資料的時候，我們就進行了分類：屬院校畢業(yè)分配的，需準備院校畢業(yè)生分配函件及復印件；屬招工的，需準備勞動部門招工表及復印件；屬復、轉軍人的，需準備復、轉軍人行政介紹信及復印件。等所有材料準備完畢，已經是下午一點了。我和廖阿姨也顧不上吃飯。在最后清點的時候，還是發(fā)現了錯誤，不得已，我們只能接著修正錯誤。

1.5 7月31日 辦理新參保手續(xù)

今天就是把昨天準備好的資料送到社保中心辦理新參保手續(xù)。

企業(yè)辦理社保，除了那些資料外，還要帶上企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）、地稅登記證、營業(yè)執(zhí)照復印件。在社保中心，填制了社會保險登記表、在職職工增減異動明細表等。

由于本企業(yè)處于縣里的經濟開發(fā)區(qū)，考慮到員工成分的特點，申報時準確填報本單位員工的參保險種，其中，有62人是本市農業(yè)戶籍，參以下五險：基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、農民工失業(yè)保險、工傷保險、生育保險；31人是外市農業(yè)戶籍，可選擇四險，即基本養(yǎng)老保險、補充基本醫(yī)療保險、農民工失業(yè)保險、工傷保險。

今天到社保中心辦理社保手續(xù)，使我懂得了如何辦理社保。

1.6 8月2日 辦理“報盤”

今天來社保機構的人很多，可惜這次辦理并非一帆風順，因為有個人名和身份證上的顯示不對?！叭睉撌恰叭彼赃€有趕回去從新打印“報盤”。

廖阿姨很慌張，讓我先在報工傷的辦公室等著她，她自己回去修改錯誤了。我在辦公

室里坐著，看著那些工作人員在忙自己的工作。有位阿姨看了看我手里的文件，指出了一些問題。聽了這些我很興趣就追著她想再問問究竟，她給我講解了每個文件都是干什么用的，我受益頗深。

1.78月3日辦理離職手續(xù)

由于有三個員工的合同到期了，而他們又不想續(xù)簽合同，所以今天要為他們辦理離職手續(xù)。

那三位離職員工到辦公室后，由廖阿姨下發(fā)離職通知單（離職手續(xù)清單），員工根據離職清單辦理離職手續(xù)，工作交接，辦公物品移交等手續(xù)。員工辦理完所有離職手續(xù)后，廖阿姨和他們一起到財務部進行各種款項的交割結算，包括各種借款、物品扣款、工資、福利等結算。

送走三位離職員工后，我和廖阿姨必須做好離職備案及統計，及時向部門經理或公司人力資源部報告各部門人員情況。據統計，本月截止到今日已經有16人離職，算是離職小高峰了。

1.8 8月6日辦理退保手續(xù)

今天要給昨天那三位離職員工辦理退保手續(xù)。

這次手續(xù)，我們帶上了填寫完整的《勞動合同終止、解除備案及失業(yè)保險待遇申報表》、職工與用人單位簽訂的最后一期勞動合同或聘用合同、終止、解除勞動合同的證明等材料。我和廖阿姨首先去失業(yè)保險經辦機構辦理解除合同備案，再至社會保險經辦機構憑一式兩份的變動申報表辦理停保。實習感言

這兩個月中遇到的困難不少。比如我雖然本專業(yè)是勞動與社會保障，但學的不深，對于辦公室涉及到員工關系方面的工作很多時候還是感覺沒有頭緒，有很多知識值得我繼續(xù)學習。當然對于自己遇到的困難，我也會不斷總結。并且通過不斷地虛心努力地學習，去解決現在的問題。

經過兩個多月的實習，我明顯地感覺到了自己的進步，無論是理論知識還是實際工作能力，無論是學習能力還是為人方面，進步和提升很快很多。感觸最深的要屬以下幾點：

1.任何工作任何崗位都應該認真細致。其實不光是在辦公室，在單位的任何部門都應該保持著嚴謹的工作作風。

2.講究分工合作，分工合理，工作程序詳細具體，講究條理。要結合每個同事的實際工作能力，合理的分配工作，盡量發(fā)揮每個員工的最大潛力。

3.與同事的相處與交流，以及和單位其他兄弟部門的協調非常重要。特別是辦公室工作，我在這方面的經驗是少說話，多做事，態(tài)度真誠和謙虛，這方面的技巧，書本上是學不到的，要在工作中慢慢地學習與積累。

短短的一個月結束了，我的實習經歷也過去了大半?？偨Y實習的體會收獲良多，理論的確很重要，但是我們一定要在實際當中去運用。只有當理論和實際相結合的時候才能發(fā)揮最大功效。而我在實習中，有時候明顯發(fā)覺自己理論掌握不夠，對現實把握不準，創(chuàng)新能力也很有限，這只能說明我各方面都迫切需要改進。因此，在接下來的工作中我會更加努力。同時我也相信我會隨著剩下的實習工作取得更大的進步！

第五篇：公證書用紙

公證專用紙管理辦法

發(fā)布部門: 中國公證員協會

發(fā)布文號: 第一條 為規(guī)范公證專用紙（以下簡稱專用紙）的管理，保證正確保管、使用專用紙，充分發(fā)揮其防偽作用，防止被盜、遺失等，制定本辦法。

第二條 專用紙是專供辦理涉外、涉港澳臺公證業(yè)務的公證處制作發(fā)往外國或者我國港澳臺地區(qū)的公證書的防偽紙張。公證處制作前款所述公證書的正本、副本的公證證詞頁、公證證詞譯文頁應當使用專用紙。但歸檔的公證書除外。未經司法部批準不得擴大專用紙的使用范圍或者將專用紙用于非公證書的制作。

第三條 對專用紙的管理實行統一生產、統一發(fā)放；歸口管理、分工負責；標準明確、責任到處和人的原則。

第四條 中國公證員協會負責全國專用紙的聯系生產、發(fā)放和管理工作，并接受司法部的指導、監(jiān)督。省、自治區(qū)、直轄市（以下簡稱?。┕C員協會負責本省所需專用紙的訂購、接收、發(fā)放、調劑和日常管理工作，并接受省級司法行政機關的指導、監(jiān)督。公證處對本處購買、驗收的專用紙承擔保管和使用上的管理責任，并接受司法行政機關、公證員協會的監(jiān)督、管理。

第五條 專用紙按以省為單位訂購。公證處根據上專用紙實際使用量確定其本訂購量，并在每年第一季度內向省公證員協會提出書面訂購申請。省公證員協會對各公證處的訂購申請審核、匯總后，統一向中國公證員協會訂購本省所需專用紙，同時將有關費用通過銀行匯人中國公證員協會指定的賬戶。

第六條 中國公證員協會根據全國各公證處對專用紙的實際需要，并綜合其他因素制訂生產計劃，安排生產。

第七條 專用紙應當以安全、快捷的方式運輸。

第八條 專用紙按成本計價收費，費用由使用公證處負擔，在公證處公證業(yè)務費中列支。

第九條 省公證員協會接收、發(fā)放專用紙應當指派兩名以上人員進行，并對接收、發(fā)放情況造冊登記。對購買量較大的公證處，省公證員協會有權視情決定將其專用紙分批發(fā)放。分批發(fā)放的，未發(fā)的專用紙由省公證員協會妥善儲存、保管。

第十條 特殊情況下，經省級司法行政機關書面批準，省公證員協會可以對本省購買的專用紙統一增加防偽措施。省級司法行政機關的批準書和所增加的防偽措施方案應當報中國公證員協會、司法部備案。

第十一條 對專用紙的保管和使用應當建立完善的管理制度，保證在各環(huán)節(jié)上有據可查。儲存、使用單位應當指定專人負責驗收、儲存、保管、發(fā)放專用紙；設專室、專柜儲存專用紙；儲存專用紙的庫房、鐵柜應當符合儲存專用紙的安全性要求。具體標準由中國公證員協會制定，并報司法部備案。未達到專用紙保管標準的公證處不得開辦涉外、涉港澳臺公證業(yè)務。已經開辦的，應當在中國公證員協會規(guī)定的期限內達到。仍未達到的，停辦涉外、涉港澳臺公證業(yè)務。

第十二條 公證處應當采取措施，降低損耗，防止浪費。

專用紙自驗收時起至發(fā)放出庫止，保管責任人員及其他內部知情人員不得將儲存地點、儲存方法等泄露給外部人員。

第十三條 專用紙在運輸、儲存、制作公證書等過程中因破損等原因導致作廢的，以及被盜、遺失后追（找）回的，應當在專用簿冊上詳細登記編號后集中銷毀。銷毀辦法由省公證員協會根據本地實際制訂，報省級司法行政機關備案。

第十四條 省公證員協會應當儲存部分專用紙以備調劑。

省公證員協會根據申請從其儲備中或者從與缺紙的公證處相鄰近的儲存充裕的公證處調劑。

省公證員協會在調劑不能時，應當盡快向中國公證員協會申請增購專用紙。各省及各公證處之間不得自行調劑專用紙。

第十五條 有關專用紙的申請、情況報告、接（驗）收、發(fā)放、銷毀登記專用簿冊等資料應當妥善保管。

第十六條 各級司法行政機關、公證員協會應當對公證處專用紙保管和使用等情況進行檢查，督促公證處改進工作。

第十七條 被盜、遺失的專用紙，不論其是否追（找）回，一律作廢。

專用紙被盜、遺失的，一經發(fā)現，應當及時向公安機關報案，并應當及時通過省公證員協會報告省級司法行政機關、中國公證員協會。

中國公證員協會應當及時將被盜、遺失專用紙情況通報有關方面。

第十八條 各級司法行政機關、公證員協會、公證處發(fā)現偽造的公證書使用了專用紙的，應當查明其所用專用紙的來源，并根據結果做出處理。

對非本省公證員協會、公證處所購專用紙的，應當報告中國公證員協會。

第十九條 公證處有下列情形之一的，省級司法行政機關應當暫停其涉外、涉港澳臺公證業(yè)務：

（一）專用紙被盜、遺失，隱瞞不報的。

（二）專用紙一次被盜、遺失數量達到200張的。

（三）專用紙保管、使用混亂，可能發(fā)生嚴重后果，經司法行政機關或公證員協會檢查和督促，在指定期限內仍不能改進的。

暫停上述公證業(yè)務的公證處在查明原因、改進工作并對責任人員作出相應處理后，可以繼續(xù)辦理上述公證業(yè)務。

第二十條 公證處有下列情形之一的，省級司法行政機關應當撤銷其涉外、涉港澳臺公證業(yè)務：

（一）公證處工作人員倒賣專用紙的。

（二）專用紙一次被盜、遺失達到1000張的。

（三）專用紙被盜、遺失達到兩次的。

第二十一條 對有本辦法第二十條第（一）項規(guī)定情形的公證處工作人員，應當除名、開除或辭退。倒賣所得予以沒收，可以并處罰款。有本辦法第十九條第（一）項、第（三）項、第二十條第（三）項情形之一的公證處，本級司法行政機關應當撤銷公證處主任職務；有辦理涉外、涉港澳臺公證業(yè)務資格的，省級司法行政機關應當撤銷其涉外、涉港澳臺公證業(yè)務資格。對因過錯造成專用紙被盜、遺失的公證處工作人員，應當視性質、情節(jié)及認錯表現，予以處分。對倒賣專用紙數量較大，或者工作人員瀆職，情節(jié)惡劣，造成專用紙大量被盜的，移送司法機關依法處理。

第二十二條 本辦法所稱“工作人員”包括公證員協會和公證處的工作人員；包括正式工作人員，也包括臨時聘用人員。

本辦法第二十一條第一款、第三款中處分、處罰的決定機關為有處分權限的機關。第二十三條 本辦法由中國公證員協會負責解釋。

中國公證員協會可以制定有關具體實施辦法并報司法部備案。

第二十四條 本辦法自2003年1月1日起施行。篇二：其他類中的公證書及范例

其他類中的公證書及范例

一、概念及作用 公證書就是國家公證機關對當事人申請公證的法律行為、有法律意義的文書和事實，依照公證法規(guī)的規(guī)定，經審查無疑義后，依法確認其真實性、合法性的證明文書?！豆C暫行條例》第二十條：“公證員應當按照司法部規(guī)定或批準的格式制作公證文書?！薄豆C程序規(guī)則（試行）第三十八條規(guī)定：“公證書按司法部規(guī)定或批準的格式制作。公證書中應包括以下內容：

（一）公證書編號；

（二）當事人的基本情況；

（三）公證證詞；

（四）承辦公證員的簽名（簽名章）、公證處印章和鋼?。?/p>

（五）公證日期。有強制執(zhí)行效力的公證書應在公證證詞中注明，并注明債務人履行債務的期限、強制執(zhí)行標的名稱、種類、數量等。公證詞中注明的文件是公證書的組成部分。公證書不得涂改、挖補，必須修改的應加蓋公證處校對章?！币陨鲜侵谱鞴C文書的法律依據。

公證書是國家公證機關辦理公證的最后結論，當事人申請公證的最終目的，就在于取得公證機關的公證書。公證書與人民法院的民事判決以及仲裁機構的裁決書不同。人民法院和仲裁機構都是對已經發(fā)生的民事權益糾紛進行裁決，而公證書則是公證機關根據當事人的申請，依法證明申請公證事項的真實性和合法性，目的在于預防糾紛，減少訴訟。

二、格式、內容及寫作方法

公證書由首部、正文（證詞）、尾部三部分組成。

（一）首部

1.文書名稱在文書的上部正中寫“公證書”

2.文書編號在“公證書”的右下方用阿拉伯數字寫的全稱。接著寫公證機關簡稱和編號。如：“（1 99×）×公證字第×號。

在首部，一般不寫當事人的身份和基本情況；但是，繼承、收養(yǎng)親屬關系的公證書的首部應寫明當事人的姓名、性別、出生年月日、住址等身份事項。

（二）正文

正文也叫證詞，是公證書的核心部分和主要內容。證詞應根據證明事項來寫，當事人申請公證的事項不同，因而其證詞的寫法也不盡相同。但不論公證何種事項，都應寫得清楚、準確，真實、合法。

公證證明事項的具體內容，有些全部體現在公證書的證詞里，如：出生、生存、死亡、收養(yǎng)、婚姻關系、親屬關系公證等。至于法律行為公證，公證書的公證詞文字只是寥寥數語。例如：“茲證明×××于××××年×月×日來到我處，在我的面前，在前面的贈予書上簽名（或蓋章）?！币虼耍@類公證可以印成填空式的文書用紙。但收養(yǎng)子女、財產繼承等類公證書，則應根據具體情況，逐件制作。

成批的公證事項（內容同一），如供電局與農村鄉(xiāng)鎮(zhèn)全面簽訂《供用電合同》，可以把填空式的公證詞擬好，附印到合同（協議后）的后面，這樣辦證時就大大簡化了手續(xù)。

（三）尾部

1.制作文書的機關名稱如寫“中華人民共和國××省××市（縣）公證處”，是哪個公證機關出具的公證書便落款該 公證機關，但必須冠以“中華人民共和國”字樣，因為它是代表國家公證。

2.文書簽署人的職務和簽名先寫“公證員”然后由公證員簽名或蓋章。3.文書簽發(fā)的年月日，并加蓋公章。

三、注意事項

公證書一般應一事一證，其好處是既方便申請人使用，又方便公證員制作，同時，也避免了因公證事項過多而引起歧義。如果申請人申請公證證明的事項出于同一使用目的，也可以幾事一證。

 當事人的姓名要寫準確，對曾用名、又名、別名等，根據需要，可用括號注明。對于當事人的親屬關系的稱謂，在公證書上應采用全國統一的稱謂即父、母、夫、妻、兒、女等。

機關、團體、企事業(yè)單位的名稱，在公證書上第一次出現時，應寫全稱，其后則可寫簡稱。

在公證書中，當事人的出生地一般只寫?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）、縣（市）的名稱。如名稱有變化，則應寫出生時的名稱。當事人的年齡，一律以出生年月日代替，出生日期一般采用公歷，必要時，可用括號注明農歷日期。

公證書均需編號。應當注意的是：一宗公證事務需辦幾種公證書的，應按順序每件編一個號；如果幾件內容辦成一份公證書的，應按件計，編一個號。

公證書分原本、正本、副本三種。簽發(fā)稿是原本。填空式的無簽發(fā)稿即無原本，只有正本和副本兩種。不論有無原本，均需制作一份正本存卷，以作備查。發(fā)給當事人的是正本，發(fā)給有關單位或個人存執(zhí)的是副本。原本、正本、副本的內容必須完全一致。正本與副本在形式上也應一致。副本的份數，應根據當事人的需要制作。公證書的封面右上方，要加蓋“原本”、“正本”、“副本”的戳記，無封面的蓋在首頁?！霸尽币部刹簧w戳記。

 對于經歷、學歷、結婚等公證書，應一律貼照片。照片一律用近期一寸半身免冠照片，照片貼在公證員簽名的左上方，貼照片后須加蓋鋼印。

 公證文書按順序裝訂好后，應當將除封面、封底以外的所有各項頁合在一起，然后在左下角加蓋鋼印。

【 范 文 】

1.遺囑繼承公證書（第一式）

公證書

（）××字第××號

繼承人 ×××，女，××××年×月×日出生，現住××省××市××縣××鄉(xiāng)××村。

被繼承人 ×××，男，（或女），生前住××省××市××街××號。

查×××于××××年××月×日在×××（地名）死亡，死亡后在×××（地名）留有遺產。死者生前立有遺囑。根據死者遺囑，死者×××的遺產應由×××繼承。中華人民共和國××省××市公證處

公證員（簽名）

××××年××月××日 2.遺囑繼承公證書（第二式）

公證書

（）××字第××號

茲證明×××（男或女，××××年×月×日出生）于××××年××月××日來到我處，在我的面前，在前面其本人所立遺囑上簽名（蓋章）。

附：立遺囑人遺囑

遺囑

我立本遺囑，對我所有的財產，作如下處理：

座落在××省××市××街×號的房產×棟×間遺留給我的妻子×××。

儲蓄在××省××市×儲蓄所的定期（或活期）存款××元遺留給我的女兒×××。

其余財產：××（財產名稱）全部遺留給我的兒子×××。

本遺囑委托×××（現住在××省××市××街××號）執(zhí)行。

本遺囑制作一式三份，一份由我收執(zhí)，一份交×××收執(zhí)，一份由××××公證處保存。立遺囑人（簽名或蓋章）

××××年××月××日

注：遺囑可由當事人擬寫，不拘于此格式。3.收養(yǎng)人公證書（第一式）

公證書（）××字第××號

收養(yǎng)人 ×××，男，××××年×月×日出生，現居××省××市××街××號。

×××，女，××××年×月×日出生，現居××省××市××街××號。

被收養(yǎng)人 ×××（原名×××），男（或女），××××年×月×日出生，現住××省××市××街××號。被收養(yǎng)人的生母：×××，××××年×月×日出生，現住××省××市××街××號。

茲證明×××、×××與×××、×××商定并征得被收養(yǎng)人×××的同意，×××、×××于××××年××月××日收養(yǎng)×××、×××之子（女）×××為養(yǎng)子（養(yǎng)女），×××、×××為×××的養(yǎng)父母。中華人民共和國××省××市公證處

公證員（簽名）

××××年××月××日 4.收養(yǎng)人公證書（第二式）

公證書

（××××）××字第××號

收養(yǎng)人 ×××，男，××××年×月×日出生，現住××省××市××街××號。

×××，女，××××年×月×日出生，現住××省××市××街××號。

被收養(yǎng)人 ×××，男（或女），××××年×月×日出生。茲證明×××于××××年××月××日生于×××醫(yī)院，其父母愿將此嬰兒送養(yǎng)他人，并托醫(yī)院辦理。收養(yǎng)人×××、×××與該醫(yī)院協商，決定于××××年××月××日收養(yǎng)此嬰兒，并取名×××。

中華人民共和國××省××市公證處

公證員（簽名）

××××年××月××日 5.離婚公證書

公證書

（××××）××字第××號

茲證明×××，（男，××××年×月×日出生）與×××，（女，××××年×月×日出生）于××××年××月××日在××省××市××××（婚姻登記機關名稱）登記（或經×××人民法院判決）離婚。中華人民共和國××省××市公證處

公證員（簽名）

××××年××月××日篇三：公證書認證有關知識

公證書認證有關知識

作者: 01 錄入時間：2010-11-2 來源：濟源司法局 閱讀144次

領事認證知識(公證書認證有關規(guī)定)●什么是領事認證

領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。

●什么時候需要辦理領事認證

按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理領事認證；中國企業(yè)法人因境外經貿活動需要，常需向貿促會或其地方分會申請原產地證、發(fā)貨清單、形式發(fā)票、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗 檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領事認證。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的領事認證。

●為什么要辦理領事認證

領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到西班牙使用，西班牙主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，西班牙當局會要求當事人將文書經過西班牙駐華使（領）館確認。而西班牙駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉浿袊饨徊款I事司或其授權外事辦公室認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后西班牙駐華使（領）館再確認中國外交部或外事辦公室的印章、簽字屬實。此后西主管當局才會接受此文書。

●中國內地文書送國外使用應如何辦理領事認證

中國內地出具的涉外公證書或商業(yè)文書送國外使用前，一般應先由中國外交部領事司或其授權的外國駐華領館領區(qū)內省級外事辦公室辦理領事認證，確認公證書或商業(yè)文書中出證單位的印章及主管官員的簽字屬實，而后再由文書使用國駐華使館或領館辦理領事認證，確認外交部或其授權機構的印章及官員簽字屬實。

●香港特區(qū)出具的文書送往外國使用如何辦理領事認證

香港特區(qū)發(fā)往《取消外國公文認證要求的公約》成員國使用的文書，無需辦理認證，由香港特區(qū)高等法院確認并簽發(fā)上述公約規(guī)定的“附加證明書”，即可在上述國家使用。香港特區(qū)發(fā)往英聯邦國家使用的文書免辦領事認證，由香港高等法院確認公證人的簽字屬實即可。

香港特區(qū)發(fā)往非《取消外國公文認證要求的公約》成員國使用的文書，由香港國際公證人公證后送文書使用國駐港領事機構辦理認證。如文書使用國在港無領事機構，由香港特區(qū)高等法院和中國外交部駐港公署辦理認證后，通過中國外交部領事司向該國駐華使

館申辦認證。

●澳門特區(qū)出具文書送往外國使用應如何辦理領事認證

澳門特區(qū)發(fā)往《取消外國公文認證要求的公約》成員國使用的文書，無需辦理認證，由特區(qū)政府指定部門確認并出具公約規(guī)定的“附加證明書”。

澳門特區(qū)發(fā)往非《取消外國公文認證要求的公約》成員國使用的文書，在經澳門公證機構公證后，如使用國要求對文書進行認證，由中國外交部駐澳公署認證后送文書使用國駐澳領事機構辦理認證。如文書使用國在澳無領事機構，可送兼管澳門領事事務或其領區(qū)含澳門的該國駐港領事機構辦理認證。如該國在港澳均無領事機構的，可向該國駐華使館申辦認證?！裢鈬臅屯袊ê愀?、澳門特區(qū)）使用如何辦理領事認證

與中國有外交關系的國家出具的、送往中國使用的公證文書或有關文書，需先經該國外交部或其授權機構認證后，再送中國駐該國使、領館認證。與中國

無外交關系的國家出具的、送往中國使用的公證文書或有關文書，需先經該國外交部或其授權機構和與中國有外交關系國家駐該國使（領）館認證后，再辦理中國駐該第三國使（領）館的認證。《取消外國公文認證要求的公約》成員國出具的、送往香港、澳門特區(qū)使用的文書無需辦理中國駐該國使（領）館認證手續(xù)。如香港、澳門特區(qū)要求認證的，中國駐該國使（領）館也可辦理認證。

●中國內地與香港特區(qū)之間往來的文書應辦理哪些確認手續(xù)

中國內地出具的公證文書發(fā)往香港特區(qū)使用前，應由中國外交部領事司辦理確認手續(xù)。

香港特區(qū)發(fā)往內地使用的公證文書，應由中國司法部香港委托公證人出具，并由中國法律服務（香港）公司蓋章和轉遞，方可在內地使用。