第一篇：如何制定辦公用品采購流程

公司辦公用品采購流程

為加強企業(yè)規(guī)范化管理，保證日常辦公需求，控制費用支出，公司研究決定對各部門的辦公用品實行集中采購，統(tǒng)一管理的辦法。

一、計劃與申請

綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負責。綜合管理部設專人負責，加強管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

2、綜合管理部根據(jù)每季度各部門辦公用品的領用情況統(tǒng)計匯總，制定各部門的領用標準。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報綜合管理部，綜合管理部依領用標準進行審核，超出標準的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負責人報總經(jīng)理簽字特批。

4、綜合管理部匯總各部門申購計劃數(shù)，于每月底交采購進入采購程序。

二、采購

1、綜合管理部根據(jù)實際情況，確定辦公用品及辦公設備耗材的品種，匯總清單填寫《請購單》或《辦公用品申請表》交采購人員進行采購。采購人員需持正規(guī)發(fā)票報銷。

2、原則上辦公用品不進行零星采購，確因業(yè)務需要臨時采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置。

三、保管

1、辦公用品與辦公設備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計劃領回，其余由綜合管理部負責保管。

2、綜合管理部做好：原庫存、進貨數(shù)填好《入庫單》、發(fā)出數(shù)填好《出庫單》與結存數(shù)的統(tǒng)計。

四、領用

1、各部門根據(jù)申領計劃統(tǒng)一領用耗材類辦公用品時時，需在申領辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領用時必須至綜合管理部填寫《領用單》或《出庫單》經(jīng)部門負責人簽字批準后，綜合管理部審核仍在月度計劃之內的才得以發(fā)放，超計劃領取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購計劃中申請。

2013.12.9

第二篇：辦公用品采購流程

洋碼頭店鋪名：澳洲通行證

辦公用品采購流程

一、總則

1、為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，加強辦公用品的管理，根 據(jù)公司實際情況，特制定本流程。

2、本流程適用于公司所有員工。

二、辦公用品分類

本流程所指辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具及配件、其他零星物品以及大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

1、辦公家具：如桌椅、文件柜、飲水機、電風扇等；

2、辦公設備及辦公用具：如電腦、投影儀、打印機等；

3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等；

4、其他。

三、采購原則

1、所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作，由行政部統(tǒng)一負責。

2、辦公用品按照隨時采購，隨時發(fā)放的原則。

3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等，消耗量比較大，需要經(jīng)常采購的，不需要填寫《辦公用品購置申請表》，由行政部統(tǒng)一購買，當庫存低于一定數(shù)額時，行政部及時補充。

4、采購人員嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡是沒有列入采購計劃的或未經(jīng)批準的辦公用品，任何人不得擅自購買，否則后果自負。

四、采購辦法

1、總價格在500元以下的日常辦公用品、耗材，由行政經(jīng)理審核后直接采購；

2、總價格在500元以上的辦公設備，由總裁簽字確認后采購。

五、采購審批程序

1、總價格在500元以下的物品：

申購人填寫《辦公用品購置申請表》，由行政經(jīng)理審批，行政助理采購。

2、總價格在500元以上的物品：

洋碼頭店鋪名：澳洲通行證

申購人填寫《辦公用品購置申請表》，由部門主管審核，并報總裁最終審批，行政助理采購。

六、辦公用品的驗收、入庫

辦公用品采購后，行政部負責驗收并登記入庫。

七、辦公用品的保管

1、日常用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功用和性能。

2、對固定資產(chǎn)實行保管責任制。實行使用人、領用人、保管責任人三合一的辦法。誰領取，誰保管；誰使用，誰保管。

3、辦公設備在使用過程中出現(xiàn)故障時，應及時通知行政部報修。

4、對因個人工作失誤、非正當使用而造成辦公設備出現(xiàn)重大耗損的，將根據(jù)個人錯誤的程度，由責任人承擔相應的損失。

5、員工離職前應如數(shù)交回或轉交所領用的非消耗性辦公設備，由行政部確認。

八、辦公用品發(fā)放

1、辦公用品采購后，行政部通知需求部門領取。

2、需求部門領取物品時填寫領用登記表并簽字，行政部做好出庫登記，并建立臺賬。

3、使用人在使用辦公設備時，應嚴格按照要求進行操作，并注意日常保養(yǎng)維護。

第三篇：辦公用品采購流程(提案)

辦公用品采購流程(提案）

一、總則

1、為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，加強辦公用品額管理，根據(jù)公司實際情況，特制訂本制度。

2、本制度適用于公司任何員工（包括下屬公司）。

二、辦公用品分類

本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公室設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

1、辦公室家具：如桌椅、文件柜、飲水機、電風扇等。

2、辦公設備及辦公用具：如計算機、投影儀、打印機等。

3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印機等。

4、其他

三、采購原則

1、所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作，由人事行政部統(tǒng)一負責。

2、日常辦公用品、耗材：比如筆記本、筆、打印紙，消耗量比較大，需要經(jīng)常采購的，不需要填寫《采購申請表》，由人事行政部統(tǒng)一購買，當庫存低于一定額數(shù)，人事行政部應及時補充。

3、采購人員嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡是沒有列入采購計劃的或未經(jīng)批準的辦公物品，任何人不得擅自購買，否則后果自負。

四、采購辦法

1、一次性采購總價格或單價在100元以下的辦公用品，由主管副總裁審核簽字后直接采購；

2、一次性采購總價格或單價在100元以上的辦公用品，經(jīng)由董事長簽字確認后采購；

五、采購審批程序

1、一次性采購總價格或單價在100元以下的物品申購人填寫《辦公用品申請表》、《采購申請表》（見附件

一、附件

二、附件三）→部門負責人審核→財務部審批→人事行政部采購

2、一次性采購總價格或單價在100元以上的物品申購人填寫《辦公用品申請表》、《采購申請表》、《固定資產(chǎn)購置申請表》（見附件

一、附件

二、附件三）→部門負責人審核→財務部審核→總裁審核→人事行政采購

六、辦公用品的驗收、入庫。

辦公用品采購后，人事行政部負責驗收，合格者，登記入庫；

七、辦公用品的保管

1、備用的辦公用品人事行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功能和性能。

2、對固定資產(chǎn)實行保管責任制。實行使用人、領用人、保管責任人三合一的辦法。誰領取、誰保管；誰使用，誰保管。

3、辦公用品在使用過程中出現(xiàn)故障時，應及時通知人事行政部組織維修。

4、對因個人工作失誤，非正當使用而造成辦公用品出現(xiàn)重大損耗的，將根據(jù)個人錯誤的程度，由責任人承擔相應的損失。

5、員工離職前應如數(shù)交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。

八、辦公用品發(fā)放

1、辦公用品采購回來后，人事行政部通知需求部門領取。

2、需求部門領取物品時按照核定的數(shù)量填寫領用表并簽字，人事行政部做好出庫登記。

3、使用人在使用辦公設備時，應嚴格按照要求進行操作，并注意日常保養(yǎng)維護。

4、新員工入職每人按標準配備：記事本一本、簽字筆一支，由人事行政部統(tǒng)一發(fā)放。

九、附則

1、本制度由人事行政部制定，經(jīng)董事長批準后予以實施。

2、本制度解釋權和修訂權歸人事行政部所有，根據(jù)實際情況，人事行政部將定期對本制度進行修訂。

3、本制度自頒布之日起實施

附件：

附件

一、辦公用品申請表 附件

二、采購申請單

附件

三、固定資產(chǎn)購置表

大連運晟達實業(yè)發(fā)展有限公司

二零一六五月十七日

編制： 審核： 批準：

發(fā)送：各部門

存檔：人事行政部

第四篇：辦公用品采購流程及規(guī)定

辦公用品采購的流程規(guī)定

為了加強公司辦公用品采購管理，進一步規(guī)范行政工作，提高工作效益，切實推進公司發(fā)展，現(xiàn)制定本規(guī)定。

一、辦公用品購買原則

為統(tǒng)一控制辦公用品規(guī)格型號以及行政費用管理控制，各部門所需的辦公用品購買都由綜合部統(tǒng)一負責。綜合部根據(jù)辦公用品庫存量的情況以及各部門使用情況，確定訂購方案。

二、辦公用品訂購方式

1.小型或零星辦公用品的采購要由綜合部行政人員到制定的辦公用品專賣店選購或送貨。

2.大型辦公用品（固定資產(chǎn)）的采購要兩人或兩人以上到指定門店采購或到其它大型商城詢價采購等方式進行，要選購價格合適、質量合格的辦公用品（固定資產(chǎn)）。

3.凡公司總部員工申請的辦公用品（固定資產(chǎn)）不可自行購買，匯總報給綜合部購買或在綜合部的協(xié)同下進行購買。

4.異地辦事處所需的辦公用品（固定資產(chǎn)）需寫申請到綜合部按級審批后，相關人員在當?shù)卦儍r，100元以上辦公用品，報價到綜合部，綜合部統(tǒng)一方可進行購買。

5.購買單件或批量在100元以下的辦公用品單人即可購買，100元以上的辦公用品（低值易耗品除外）兩人或兩人以上共同進行購買。

6.凡采用單一來源采購方式（包括定點采購）的，應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。

三、辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。

1.驗貨

所采購的辦公用品到貨后，由管理員（綜合部辦公用品管理者）按送貨單進行驗收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字，并逐一登記電腦中，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據(jù)。

2.付款

管理員（綜合部辦公用品者）收到供貨單位發(fā)票后，須與電腦中登記數(shù)據(jù)及存根的送貨核對無誤后，填寫付款通知單，逐級審核簽字后，做好登記，最后交財務處負責支付或結算。

3.領用

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。辦公用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，各部門須提前提出“辦公用品購買申請單”則可進行采購。

4.保管

辦公用品入倉庫后，管理員（綜合部辦公用品管理者）按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序存放，不得混亂堆放，并按期清點數(shù)目，管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃。

四、注意事項

1.每月集中采購兩次，時間分別為月初及月中，請相關部門提前告知綜合部行政管理處。

2.按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的辦公用品將不予報銷。

3.各部門及個人領用的辦公用品（固定資產(chǎn)）不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

2014年3月5日

黃河金三角綜行部

第五篇：辦公用品采購及申領流程

辦公用品采購及申領流程

為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本流程。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。?、固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、保險箱、沙發(fā)、茶幾、電腦（臺式機、筆記本）、傳真機、相機、等價值較高的物品

?、低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價值較低的日常用品。?、低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標、飲水機等使用期限比較長的物品。物品統(tǒng)一由行政部保管

二、辦公用品計劃的制定

①各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每周四向物品管理員提供《辦公用品領用表》，每周一下午到物品管理人員處領取。②物品管理人員及時核查庫存狀況，沒有的形成采購計劃。

三、辦公用品各部門費用限額

①低值易耗品、耐用品

每人每月≤20元的限額，由物品保管員具情況發(fā)放。②固定資產(chǎn)

（單品價值≥300元）各部門填寫《辦公用品申請表》交部門主管審批，由物品保管員確認發(fā)放；

（數(shù)額較大的≥1000元）各部門填寫《辦公用品申請表》交部門主管審核，提交總經(jīng)理簽字批準，由物品保管員確認發(fā)放； ③臨時急需的物品（計劃外）

申請部門填寫《辦公用品申請表》（并在備注欄內注明急需采購的原因）交主管審核后，由行政部統(tǒng)一采購。

四、辦公用品的采購及結算

①根據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購。

②在實施采購時應本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。

五、辦公用品的入庫管理及平時保管

①辦公用品到后，物品保管員進行驗收，驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好登記。

②備用的辦公用品由物品保管員統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

③對于固定資產(chǎn)實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責任人承擔相應損失。

六、辦公用品的領用

①辦公用品的固定領用時間為每周一下午（遇節(jié)假日順延），實行部門領用制，各部門指定的辦公用品負責人領取本周所申請的全部辦公用品。

外地項目由項目負責人申領，庫房管理員郵寄。

②各部門組長應當在物品管理人員的《辦公用品領用表》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，負責人（使用人）親自簽字領取，以明確保管責任。

③新員工入職每人按標準配備： 簽字筆1支、記事本1本、草稿本1本、便利貼1本，由物品管理人員統(tǒng)一辦理。

物品管理員有權對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當?shù)恼{減和駁回。

④由于我公司人員經(jīng)常出差，對出差所需的電話機、U盤、照相機、讀卡器等實行出差小組負責人保管、出差小組負責制。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。

⑤駐外地辦公人員對所需的電話機、U盤、照相機、讀卡器等；實行項目負責人保管、項目組負責制。如損壞重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。

七、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，行政人事部根據(jù)移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。

八、相關表格

《辦公用品申請表》 《辦公用品領用表》

行政部

2016年08月03日