第一篇：辦公用品采購及申領流程20110726

1981貿易有限公司

辦公用品采購及申領流程

為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本流程。

本流程適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。

行政部負責公司辦公用品的歸口管理。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質分為固定資產、低值易耗品和低值耐用品三類。

固定資產主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電動自行車、相機、空調等價值較高的物品。

低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、垃圾袋、衛(wèi)生紙、洗手液等價值較低的日常用品。

耐用品：美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、U盤、電飯鍋、電話機、電風扇等使用期限比較長的物品。

三、辦公用品計劃的制定

①各部門根據本部門物品消耗和使用情況，由各部門信息員當月編制下月《辦公用品需求申請表》，經部門主管審批后于當月30日下班前報至行政部，逾期視為無需求。

②行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫《辦公用品請購單》，于下月1日下班前報分管副總經理審核，形成采購計劃。

四、辦公用品計劃申請、審批流程

①低值易耗品、耐用品（單品價值﹤500元）

申請部門將《月份辦公用品申請表》交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政部，由行政部確認匯總后提交分管副總經理批準。

②固定資產（單品價值≥500元）

申請部門填寫《月份辦公用品申請表》交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政部，由行政部確認匯總后提交分管副總經理及總經理批準。

③臨時急需的物品（計劃外）

申請部門填寫《月份辦公用品申請表》（并在備注欄內注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政部，由行政部確認后提交分管副總經理批準。

五、辦公用品的采購及結算

①行政部根據制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月10日前完成采購。

②在實施采購時應本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。

③辦公用品的采購原值上每年一次招標供應商，制定協(xié)議價格，盡可能送貨上門。臨時急需物品可在附近超市購買，根據發(fā)票實報實銷。

④每月月底行政部負責完成對發(fā)放的所有辦公用品費用進行報銷與統(tǒng)計，并完成電腦入帳工作，并負責對各部門辦公用品費用進行數(shù)據分析、對比，并將分析結果數(shù)據圖以郵件的形式發(fā)送給分管副總經理。

六、辦公用品的入庫管理

①辦公用品到貨后，行政部指定專人進行驗收，驗收合格后根據供貨清單簽收，并做好入庫登記，錄入到辦公用品費用及出入庫數(shù)據庫中。

②辦公用品入庫后，行政部需根據供貨清單登記入賬。辦公用品出庫后要填寫出庫物品清單并根據清單錄入辦公用品費用及出入庫數(shù)據庫中。

③行政部每月申報計劃前查看庫存，根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

七、辦公用品的保管

①備用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

②對于固定資產實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人的過錯程度，由責任人承擔相應損失。

八、辦公用品的領用

①辦公用品的固定領用時間為每月11日（遇節(jié)假日順延），實行部門領用制，各部門指定專人領用物品。

②領用人應當在行政部的《辦公用品個人領用表》的記錄上簽字。涉及固定資產的，使用人親自簽字領取，以明確保管責任。

③新員工（管理人員）入職每人按標準配備：簽字筆1支、記事本1本、拉桿夾2個，由行政部統(tǒng)一辦理。

行政部有權對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當?shù)恼{減和駁回。

已領取電話機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。

九、計劃外辦公用品申請、領用流程：

各部門應做好每月辦公用品的需求計劃，按規(guī)定每月申請一次。若在任何其他時間要求申請辦公用品，將在下月辦公用品采購計劃中進行扣除。

計劃外辦公用品申請由申請人至行政部填寫《計劃外辦公用品采購申請表》，部門主管簽字確認后交行政部。

九、辦公用品的報廢

公司對固定資產的報廢實現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理：

①對簡單問題的可以自行修理。但對有保險服務的，且在保修期內的，不得擅自自行處理。

②對維修不成的固定資產實行報廢處理。報廢應當是經過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經過了行政部的故障認定，方可由管理該物品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》寫明報廢原因，維修人簽字確認，經行政部核實簽字后上報分管副總審批。

③報廢品在得到報廢審批后應當由行政部進行回收處理，盡可能開源節(jié)流。④固定資產在完成報廢程序后，應當從固定資產登記表上核銷，并附上《辦公用品報廢申請單》。

十、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守

交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，人事行政部根據移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。

十一、附則

本流程由行政部負責解釋。

本流程自批準之日起執(zhí)行。

第二篇：辦公用品采購及申領流程

辦公用品采購及申領流程

為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本流程。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質分為固定資產、低值易耗品和低值耐用品三類。?、固定資產主要指：辦公桌椅、文件柜、保險箱、沙發(fā)、茶幾、電腦（臺式機、筆記本）、傳真機、相機、等價值較高的物品

?、低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價值較低的日常用品。?、低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標、飲水機等使用期限比較長的物品。物品統(tǒng)一由行政部保管

二、辦公用品計劃的制定

①各部門根據本部門物品消耗和使用情況，每周四向物品管理員提供《辦公用品領用表》，每周一下午到物品管理人員處領取。②物品管理人員及時核查庫存狀況，沒有的形成采購計劃。

三、辦公用品各部門費用限額

①低值易耗品、耐用品

每人每月≤20元的限額，由物品保管員具情況發(fā)放。②固定資產

（單品價值≥300元）各部門填寫《辦公用品申請表》交部門主管審批，由物品保管員確認發(fā)放；

（數(shù)額較大的≥1000元）各部門填寫《辦公用品申請表》交部門主管審核，提交總經理簽字批準，由物品保管員確認發(fā)放； ③臨時急需的物品（計劃外）

申請部門填寫《辦公用品申請表》（并在備注欄內注明急需采購的原因）交主管審核后，由行政部統(tǒng)一采購。

四、辦公用品的采購及結算

①根據制定的采購計劃實施定時集中采購。

②在實施采購時應本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。

五、辦公用品的入庫管理及平時保管

①辦公用品到后，物品保管員進行驗收，驗收合格后根據供貨清單簽收，并做好登記。

②備用的辦公用品由物品保管員統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

③對于固定資產實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人的過錯程度，由責任人承擔相應損失。

六、辦公用品的領用

①辦公用品的固定領用時間為每周一下午（遇節(jié)假日順延），實行部門領用制，各部門指定的辦公用品負責人領取本周所申請的全部辦公用品。

外地項目由項目負責人申領，庫房管理員郵寄。

②各部門組長應當在物品管理人員的《辦公用品領用表》的記錄上簽字。涉及固定資產的，負責人（使用人）親自簽字領取，以明確保管責任。

③新員工入職每人按標準配備： 簽字筆1支、記事本1本、草稿本1本、便利貼1本，由物品管理人員統(tǒng)一辦理。

物品管理員有權對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當?shù)恼{減和駁回。

④由于我公司人員經常出差，對出差所需的電話機、U盤、照相機、讀卡器等實行出差小組負責人保管、出差小組負責制。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。

⑤駐外地辦公人員對所需的電話機、U盤、照相機、讀卡器等；實行項目負責人保管、項目組負責制。如損壞重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。

七、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，行政人事部根據移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。

八、相關表格

《辦公用品申請表》 《辦公用品領用表》

行政部

2016年08月03日

第三篇：辦公用品申領流程

辦公用品采購及申領流程

為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本流程。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質分為固定資產、低值易耗品和低值耐用品三類。

?、固定資產主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、傳真機、相機、沙發(fā)等價值較高的物品

?、低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價值較低的日常用品。

?、低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標、飲水機等使用期限比較長的物品。

物品統(tǒng)一由保管員保管

二、辦公用品計劃的制定

①各組根據本組物品消耗和使用情況，由各組組長負責，在當月編制下月

《月份辦公用品需求申請表》（后附例表），到物品管理人員處領取。

②物品管理人員統(tǒng)一匯總、整理各組的物品需求申請，核查庫存狀況，沒有的形成采購計劃。

三、辦公用品各部門費用限額

①低值易耗品、耐用品

每人每月≤20元的限額，由物品保管員具情況發(fā)放。

②固定資產

（單品價值≥300元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核后統(tǒng)一提交物品保管員處，由物品保管員確認匯總；

（數(shù)額較大的≥1000元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核匯總，提交總經理簽字批準。

③臨時急需的物品（計劃外）

申請組長填寫《月份辦公用品申請表》（并在備注欄內注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一統(tǒng)一采購。

四、辦公用品的采購及結算

①根據制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月1日前完成采購。

②在實施采購時應本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞

弊或牟取私利。

五、辦公用品的入庫管理及平時保管

①辦公用品到后，物品保管員進行驗收，驗收合格后根據供貨清單簽收，并

做好登記。

②備用的辦公用品由專人統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

③對于固定資產實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人的過錯程度，由責任人承擔相應損失。

六、辦公用品的領用

①辦公用品的固定領用時間為每月1日（遇節(jié)假日順延），實行部門領用制，各部門指定的辦公用品負責人領取當月所申請的全部辦公用品。

②各組組長應當在物品管理人員的《辦公用品領用表》的記錄上簽字。涉及

固定資產的，負責人親自簽字領取，以明確保管責任。

③新員工入職每人按標準配備： 簽字筆1支、記事本1本、文件夾1個，文件架1個由物品管理人員統(tǒng)一辦理。

物品管理人員有權對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當?shù)恼{減和駁回。

④由于我公司分組出差，對出差所需的電話機、U盤、照相機、讀卡器等實行組長保管、小組負責制。如損壞重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。

七、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，行政人事部根據移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。

九、相關表格

《辦公用品申請表》

《辦公用品領用登記表》

辦公室

2012年05月03日

第四篇：辦公用品申領流程

辦公用品采購及申領流程

為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本流程。

本流程適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質分為固定資產、低值易耗品和低值耐用品三類。

固定資產主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風扇、相機、空調等價值較高的物品

低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、等價值較低的日常用品。

低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標等使用期限比較長的物品。

二、辦公用品計劃的制定

①各部門根據本部門物品消耗和使用情況，由各部門挑選一位辦公用品負責人，在當月編制下月《月份辦公用品需求申請表》（后附例表），經部門主管經理審批后于當月25日下班前報至行政人事部，逾期視為無需求。②行政人事部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況，形成采購計劃。

三、辦公用品各部門費用限額

①低值易耗品、耐用品

各部門按人數(shù)統(tǒng)計，平均每人每月≤25元的限額。

②固定資產（單品價值≥300元）

申請部門填寫《辦公用品申請表》交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政人事部，由行政人事部確認匯總；數(shù)額較大的（≥1000元）需行政人事部確認匯總，提交總經理簽字批準。

③臨時急需的物品（計劃外）

申請部門填寫《月份辦公用品需求申請表》（并在備注欄內注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政人事部。

四、辦公用品的采購及結算

①行政人事部根據制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月1日前完成采購。

②在實施采購時應本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。

③每月月底行政人事部負責完成對發(fā)放的所有辦公用品費用進行報銷與統(tǒng)計，完成電腦入帳工作，并將實際辦公用品費用公布至各部門主管。

五、辦公用品的入庫管理及平時保管

①辦公用品到貨后，行政人事部前臺文員林少玲進行驗收，驗收合格后根據供貨清單簽收，并做好入庫登記，錄入到辦公用品費用及出入庫數(shù)據庫中。②備用的辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

③對于固定資產實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人的過錯程度，由責任人承擔相應損失。

六、辦公用品的領用

①辦公用品的固定領用時間為每月1日（遇節(jié)假日順延），實行部門領用制，各部門指定的辦公用品負責人領取當月所申請的全部辦公用品。

②負責人應當在行政人事部的《辦公用品領用表》的記錄上簽字。涉及固定資產的，負責人親自簽字領取，以明確保管責任。

③新員工入職每人按標準配備： 簽字筆1支、記事本1本、計算器1個、文件夾2個，筆筒1個由行政人事部統(tǒng)一辦理。

行政人事部有權對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當?shù)恼{減和駁回。

已領取電話機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重

復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。

七、辦公用品的報廢

公司對固定資產的報廢實現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理：

①對簡單問題的可以自行修理。但對有保險服務的，且在保修期內的，不得擅自自行處理。

②對維修不成的固定資產實行報廢處理。報廢應當是經過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經過了行政人事部的故障認定，方可由管理該物品的負責人填寫《資產報廢申請單》寫明報廢原因，經行政人事部核實簽字后上報總經理審批。

③報廢品在得到報廢審批后應當由行政人事部進行回收處理，盡可能開源節(jié)流。

④固定資產在完成報廢程序后，應當從固定資產登記表上核銷，并附上《辦公用品報廢申請單》。

八、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，行政人事部根據移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。

九、相關表格

《辦公用品需求表》

《辦公用品申請表》

最終解釋權歸行政人事部所有。

第五篇：辦公用品采購及申領流程20110726

武漢光電谷科技企業(yè)孵化器有限公司

辦公用品采購及申領流程

為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本流程。

本流程適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。綜合管理部負責公司辦公用品的歸口管理。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質分為固定資產、低值易耗品和低值耐用品三類。固定資產主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電動自行車、相機、空調等價值較高的物品。

低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、垃圾袋、衛(wèi)生紙、洗手液等價值較低的日常用品。

耐用品：美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、U盤、電飯鍋、電話機、電風扇等使用期限比較長的物品。

三、辦公用品計劃的制定

①各部門根據本部門物品消耗和使用情況，由各部門信息員當月編制下月《辦公用品需求申請表》，經部門主管審批后于當月30日下班前報至綜合管理部，逾期視為無需求。

②綜合管理部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫《辦公用品請購單》，于下月1日下班前報分管副總經理審核，形成采購計劃。

四、辦公用品計劃申請、審批流程

①低值易耗品、耐用品（單品價值﹤1000元）

申請部門將《 月份辦公用品申請表》交部門主管審核后統(tǒng)一提交綜合管理部，由綜合管理部確認匯總后提交分管副總經理批準。

②固定資產（單品價值≥1000元）

申請部門填寫《 月份辦公用品申請表》交部門主管審核后統(tǒng)一提交綜合管理部，由綜合管理部確認匯總后提交分管副總經理及總經理批準。武漢光電谷科技企業(yè)孵化器有限公司

③臨時急需的物品（計劃外）

申請部門填寫《 月份辦公用品申請表》（并在備注欄內注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一提交綜合管理部，由綜合管理部確認后提交分管副總經理批準。

五、辦公用品的采購及結算

①綜合管理部根據制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月10日前完成采購。

②在實施采購時應本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。

③辦公用品的采購原值上每年一次招標供應商，制定協(xié)議價格，盡可能送貨上門。臨時急需物品可在附近超市購買，根據發(fā)票實報實銷。

④每月月底綜合管理部負責完成對發(fā)放的所有辦公用品費用進行報銷與統(tǒng)計，并完成電腦入帳工作，并負責對各部門辦公用品費用進行數(shù)據分析、對比，并將分析結果數(shù)據圖以郵件的形式發(fā)送給分管副總經理。

六、辦公用品的入庫管理

①辦公用品到貨后，綜合管理部指定專人進行驗收，驗收合格后根據供貨清單簽收，并做好入庫登記，錄入到辦公用品費用及出入庫數(shù)據庫中。

②辦公用品入庫后，綜合管理部需根據供貨清單登記入賬。辦公用品出庫后要填寫出庫物品清單并根據清單錄入辦公用品費用及出入庫數(shù)據庫中。

③綜合管理部每月申報計劃前查看庫存，根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

七、辦公用品的保管

①備用的辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

②對于固定資產實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人的過錯程度，由責任人承擔相應損失。武漢光電谷科技企業(yè)孵化器有限公司

八、辦公用品的領用

①辦公用品的固定領用時間為每月11日（遇節(jié)假日順延），實行部門領用制，各部門指定專人領用物品。

②領用人應當在綜合管理部的《辦公用品個人領用表》的記錄上簽字。涉及固定資產的，使用人親自簽字領取，以明確保管責任。

③新員工（管理人員）入職每人按標準配備：簽字筆1支、記事本1本、拉桿夾2個，由綜合管理部統(tǒng)一辦理。

綜合管理部有權對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當?shù)恼{減和駁回。

已領取電話機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。

九、計劃外辦公用品申請、領用流程：

各部門應做好每月辦公用品的需求計劃，按規(guī)定每月申請一次。若在任何其他時間要求申請辦公用品，將在下月辦公用品采購計劃中進行扣除。

計劃外辦公用品申請由申請人至綜合管理部填寫《計劃外辦公用品采購申請表》，部門主管簽字確認后交綜合管理部。

九、辦公用品的報廢

公司對固定資產的報廢實現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理：

①對簡單問題的可以自行修理。但對有保險服務的，且在保修期內的，不得擅自自行處理。

②對維修不成的固定資產實行報廢處理。報廢應當是經過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經過了綜合管理部的故障認定，方可由管理該物品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》寫明報廢原因，維修人簽字確認，經綜合管理部核實簽字后上報分管副總審批。

③報廢品在得到報廢審批后應當由綜合管理部進行回收處理，盡可能開源節(jié)流。

④固定資產在完成報廢程序后，應當從固定資產登記表上核銷，并附上《辦武漢光電谷科技企業(yè)孵化器有限公司

公用品報廢申請單》。

十、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應當遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，人事行政部根據移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應予以賠償。

十一、附則

本流程由綜合管理部負責解釋。本流程自批準之日起執(zhí)行。