第一篇:如何做好公司辦公室工作的幾點思路
如何做好公司辦公室工作的幾點思路
二00九年是國家實施“十一五”規(guī)劃的第四年,也是公司“眾志成城、營銷增效、應(yīng)對危機”的關(guān)鍵年,更是深化現(xiàn)場管理、構(gòu)建和諧創(chuàng)新年,面對二00九年的新情況與新形勢只有更新觀念、轉(zhuǎn)變思想、優(yōu)化服務(wù)、創(chuàng)造性地開展辦公室工作,才能確保公司各項決策更好地實施,確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和各項工作順利進行。
目前,公司正處在調(diào)整與發(fā)展的階段,新的形勢要求辦公室工作也要跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。如何做好辦公室的工作我有以下幾點思路:
做好辦公室的工作要明確一個目標(biāo)、保持兩種狀態(tài)、搞好三個服務(wù)、經(jīng)受四個考驗、發(fā)揮五個作用、練好六種功夫、培養(yǎng)七種意識、克服八種不足、扮好九種角色。
(一)明確一個目標(biāo):就是要努力把辦公室建設(shè)成 為一個政治堅定、紀(jì)律嚴明、運轉(zhuǎn)靈活、協(xié)調(diào)高效、反饋迅速、廉潔奉公的辦事部門,積極開創(chuàng)工作新局面,為改革開放和企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
(二)保持兩種狀態(tài):一是保持清醒狀態(tài)。辦公室、工作紛繁復(fù)雜,僅靠勤勤懇懇、任勞任怨是不夠的。因此,辦公室人員必須學(xué)會忙里偷閑,跳出事務(wù)性圈子,靜下心來,站在全局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的角度,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,臨大事有靜氣,時刻保持一種清醒的狀態(tài)。二是保持恐懼狀態(tài)。在一個企業(yè),秘書如同球場上的守門員,如果工作出現(xiàn)失誤,這個皮球就可能直接面對領(lǐng)導(dǎo)這個空門,就意味著要失分。所以,秘書應(yīng)戒慎恐懼地工作。
(三)搞好三個服務(wù):一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。辦公室工 作從屬于公司,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)是每個工作人員的職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)工作忙,不可能每項工作都事必躬親,考慮得那么周到,辦公室人員作為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”就應(yīng)該領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,具備敏銳的預(yù)見性、做好超前服務(wù)。二是為部門和基層服務(wù)。必須準(zhǔn)確掌握部門基層的工作情況,變坐家等服務(wù)為走出去有重
1點、有目的地進行跟蹤服務(wù)。三是為員工服務(wù)。要設(shè)身處地為他人著想,把困難留給自己,方便讓給別人,力求做到:滿負荷、快節(jié)奏、優(yōu)質(zhì)量、高效率。
(四)經(jīng)受四個考驗:一是受得了委屈。辦公室工 作的職能、性質(zhì)決定了從事這一工作的人員身處風(fēng)口浪尖之上,置身于矛盾焦點之中。在某些時候,由于種種原因而暫不被理解,受到埋怨、遭受指責(zé)是不可避免的。因此,辦公室人員必須具有良好的心理素質(zhì)和心理承受能力,受得起各種委屈。二是耐得住寂寞。不求人前明拍手,但求背后暗點頭,默默無聞,任勞任怨,應(yīng)是每一個辦公室人員的追求。三是經(jīng)得住誘惑。辦公室人員身在公司中樞,工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊,盡管職務(wù)不高、權(quán)力不大,但因其位置特殊,能量不可低估。因此,必須經(jīng)得住隨時可能出現(xiàn)的各種誘惑。四是守得住秘密。辦公室人員必須具備強烈的保密意識。不該看的不看,不該聽的不聽,不該問的不問,不該傳的不傳。
(五)發(fā)揮五個作用:一是參謀作用。就是要大膽 獻計獻策,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供超前、可靠的參考價值信息。二是服務(wù)作用。在做好文字、會議、信訪、后勤等各類服務(wù)的基礎(chǔ)上,還要合理安排時間參與領(lǐng)導(dǎo)活動,實行跟蹤服務(wù)。三是協(xié)調(diào)作用。協(xié)調(diào)的目的在于統(tǒng)一各方面的認識,統(tǒng)一步調(diào),嚴格紀(jì)律,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決日常工作中出現(xiàn)的扯皮、推諉現(xiàn)象,提高工作效率,確保公司各項工作的順利實施。四是把關(guān)作用。辦公室是公司的“門面”,又是“關(guān)口”,每個工作人員都要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在各個環(huán)節(jié)把了關(guān),保證不出問題或少出問題。五是落實作用。是辦公室工作最關(guān)鍵的一環(huán),也是衡量辦公室工作好壞的最基本的標(biāo)準(zhǔn)。一個文件發(fā)過之后,一次會議開完之后,都要按照文件內(nèi)容和會議精神的具體要求,認真做好查辦、催辦和督辦工作,確保各項工作落到實處。
(六)練好六種功夫:一是會出點子。能出好點子,會出好點子,當(dāng)高參,不當(dāng)歪參,謀正事,不謀邪事。二是會玩筆桿子。有較強的文字處理能力。三是會耍嘴皮子。反映問題不失真。轉(zhuǎn)達指示不走調(diào)、組織溝通善協(xié)調(diào)。四是會
搭“橋墩子”。當(dāng)上級要求與自身實際不一致時,能夠找到結(jié)合點;領(lǐng)導(dǎo)之間不一致時,能夠找到相同點,部門之間不一致時,能夠找到平衡點。五是會補“塌臺子”。會補領(lǐng)導(dǎo)做不好的事、補領(lǐng)導(dǎo)做不了的事、補領(lǐng)導(dǎo)不愿做的事。六是會闖“新路子”。吃透過去,把握現(xiàn)在,著眼未來,用發(fā)展的眼光要求自己,用創(chuàng)新的思路激勵自己,與時俱進,開拓創(chuàng)新。
(七)培養(yǎng)七種意識:一是培養(yǎng)“辦公室無小事” 的工作責(zé)任感。二是培養(yǎng)“絕對服從”的工作態(tài)度。三是培養(yǎng)“以室為家”的愛崗敬業(yè)精神。四是培養(yǎng)“雷厲風(fēng)行”的辦事作風(fēng)。五是培養(yǎng)“眼觀六路、耳聽八方”的知事能力。六是培養(yǎng)“爭創(chuàng)一流”工作目標(biāo)。七是培養(yǎng)樹“樹立形象口的思想境界。
(八)克服八種不足:一是克服扯皮多、配合少的 不足;二是克服牢騷多、意思多、但方法少、措施少的不足;三是克服計較多、寬容少的不足;四是克服索取多、奉獻少的不足;五是克服浮躁、實干少的不足;六是克服請示多、主見少的不足;七是克服靈活多、原則少的不足;八是克服說的多做的少的不足。尤其是要克服忙于事務(wù)而不注重學(xué)習(xí)提高的不足。
(九)扮好九種角色:扮演好參與管理事務(wù)的管理員角色;扮演好上情下達、下情上達、溝通左右的信息員角色;扮演好員工上訪、部門來訪、領(lǐng)導(dǎo)下訪的接待員角色;扮演好出主意、會出主意、出好主意的參謀角色;扮演好辦文、批文、撰文的秘書角色;扮演好聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下、協(xié)調(diào)左右的中介者角色;扮演好領(lǐng)導(dǎo)、員工和公司的代言人角色;扮演好公司決策、領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹、落實的執(zhí)行者角色;扮演好公司對外聯(lián)絡(luò)交流的聯(lián)絡(luò)員角色。
白金生
二00九年一月十四日
第二篇:做好辦公室工作思路
做好辦公室工作思路
進公司已有一周的時間,在這一周時間里我發(fā)現(xiàn)不少問題急需改善。從店面到辦公室都存在物品資源的凌亂現(xiàn)象,拐角死角都有堆放物品。沒有做到整理整頓清結(jié)清掃,辦公室電腦連線及電源連線像樹林的藤蔓一樣纏繞。這樣就會造成一定得安全隱患。辦公環(huán)境良好,但是桌面資料沒有規(guī)范化,文件夾不整齊沒有標(biāo)簽,沒有目視化管理的意識,辦公垃圾沒有及時清理。辦公條件用具齊全,從工服到電腦到辦公室空調(diào)電扇資源繁多沒有標(biāo)示清楚,沒有編號及部門,所以必須進行全面資源普查分部門統(tǒng)計統(tǒng)一打標(biāo)簽,責(zé)任到人。多余物資盤點入庫,以備不時之需,減少浪費。
綜合管理工作是公司有效運行的重要支持部門,綜合管理的有序開展對公司的正常運行,保證公司的工作規(guī)范化,程序化及提升公司的整體工作水平具有重大意義。所以為了能更好而順利的開展這項工作,現(xiàn)在梳理工作思路如下:
一:加強日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,我清楚的認識到辦公室是在總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心,辦公室工作千頭萬緒,所以必須做到節(jié)奏快,效率高,辦事冷靜,力求周全,準(zhǔn)確,適度,避免疏漏差錯,近期落實如下工作:
1.進行日常人員考勤制度。
2.進行全公司衛(wèi)生管理。
3.做好各部門協(xié)調(diào)工作。
二:加強行政工作管理
1.按照要求起草公司各項管理制度,工作計劃等。
2.負責(zé)做好各種會議的準(zhǔn)備,會議記錄,監(jiān)督會議結(jié)果的落實。
3.做好公司文件的整理,收集,建檔工作。
4.做好公司保密工作。
5.做好印章管理,使用,登記工作。
6.做好成本管理工作,所行節(jié)約,反對浪費。
7.做好全體員工安全教育培訓(xùn),安全檢查及記錄工作。
8.做好全員節(jié)假日安排。
三:重點工作的推行
主要推行適合本公司的6S管理制度,建立6s管理推行委員會機構(gòu)。
四:加強自身學(xué)習(xí)提高工作水平。
綜合管理是一向比較全面的工作,這就要求知識的全面性,在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,求新求變是每個企業(yè)不斷發(fā)展壯大的重要因素。這就要求必須加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,從而提高組織管理的能力,協(xié)調(diào)辦事的能力及文字語言表達能力等,據(jù)此提高工作效率和工作質(zhì)量。
以上便是我這段時間在公司學(xué)習(xí)及對辦公室工作的想法和工作思路,請上級領(lǐng)導(dǎo)指出點評,并指出遺漏。謝謝。
李坤
2010/7/8
第三篇:2010年銷售公司辦公室工作思路
2010年銷售公司工作思路
隨著公司生產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模的迅速增長,外拓市場,內(nèi)抓管理,提高銷售公司工作質(zhì)量已經(jīng)成為目前公司應(yīng)對激烈市場競爭,實現(xiàn)公司快速持續(xù)發(fā)展的重要舉措。
銷售公司辦公室作為公司的辦事部門,其工作的出發(fā)點和落腳點,必須要定位在適應(yīng)市場要求、促進公司發(fā)展上。要始終掌握、了解公司發(fā)展中的一些要害性的問題,如經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的思想動態(tài)情況、市場發(fā)展趨勢等,做到明大局,明政策,明趨勢,明下情,明經(jīng)驗、明思路。注重發(fā)揮溝通上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、聯(lián)系左右的橋梁紐帶作用。要圍繞完成今年的銷售任務(wù)這一中心工作的需要和領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的事項,把握重點,抓住熱點,突出特點,及時提供各方面信息。同時要強化服務(wù)意識,辦公室工作千頭萬緒,說到底就是一個服務(wù)問題,要認真貫徹公司確定的方針、政策,全面履行各項職責(zé)職能,積極發(fā)揮主觀能動性,更好的為公司領(lǐng)導(dǎo)、為各部門、為市場服務(wù)。
辦公室
2009年12月30日
第四篇:辦公室工作思路
2014年辦公室工作思路
公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實解決好4個問題
1.1、大局和小局的問題。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、部門和基層服務(wù)。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與公司整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
1.2、主動和被動的問題。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的問題。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查分析、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、文檔保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如吃住行、衛(wèi)生、安保等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的問題。要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本部門實際情況。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室溝通工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴肅工作紀(jì)律。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據(jù)實情、講實話、干實事、扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、抓好制度建設(shè)。在各項制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行。實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.2、嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
3.3、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.4、辦公室人員管理
辦公室作為公司職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,嚴格人員管理,發(fā)揮辦公室的最大功效,做到辦事有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
由于剛剛接手辦公室的工作,還有一個熟悉的過程。我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運作、注重結(jié)果。為實現(xiàn)公司的終極目標(biāo)。做出自己理所當(dāng)然的一點小小貢獻。
以上是辦公室2014年初步工作思路,敬請領(lǐng)導(dǎo)指正。
第五篇:辦公室2016工作思路
辦公室2016年工作思路
一、工作思路:
圍繞市分公司黨委、總經(jīng)理室工作重心展開工作,做好上傳下達、下情上報,發(fā)揮參謀助手作用,為公司發(fā)展、管理服務(wù),努力創(chuàng)造促進公司快速發(fā)展的良好內(nèi)外部環(huán)境,強力服務(wù)公司各項工作的快速推進。
二、主要工作:
(一)宣傳工作:一是加強與電視臺、日報、晚報、電視報、廣播電臺等媒體合作,注重形象宣傳。二是社區(qū)宣傳,主要是產(chǎn)品和服務(wù)宣傳。三是與交警合作,在一條街、高速路、4S店、車隊、學(xué)校等宣傳。四是注重省級以上報刊雜志的稿件投遞。
(二)文秘工作:一是注重對上、對下及政府公文的起草流轉(zhuǎn)。二是嚴把文字質(zhì)量關(guān)。三是善于總結(jié)系統(tǒng)內(nèi)先進團體和個人材料,并在內(nèi)網(wǎng)推薦。四是對上、對政府各類報告、計劃、總結(jié)的及時撰寫。
(三)信息工作:一是注重本系統(tǒng)信息的撰寫,豐富內(nèi)網(wǎng)交流。二是對上、對行協(xié)、對政府的信息撰寫和報送,同比要增長20%以上。
(四)行管工作:在努力降低費用開支的前提下,一是抓好公務(wù)灶管理,讓職工吃上放心飯。二是加強車輛管理,嚴格派車程序。三是加強水電、油料管理,嚴格按制度執(zhí)行,杜絕跑冒滴漏。四是加強用餐等公務(wù)活動管理,不許鋪張浪費。五是規(guī)范并理順物業(yè)管理。
(五)資產(chǎn)管理:一是配合財務(wù)部門澄清全市資產(chǎn)底子,建立健全資產(chǎn)賬目。二是購置所有資產(chǎn),嚴格按程序辦事。
(六)辦公辦會:一是理順公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)和程序。二是與信息技術(shù)合作,做好辦公門戶運行工作。三是做好各類會議的安排協(xié)調(diào),確保會議效果,除正常內(nèi)部會議外,策劃籌備客戶座談會等。四是督促機關(guān)管理制度的有效落實。
(七)工會工作:一是籌備召開好職代會。二是用足用活工會經(jīng)費,注重開源節(jié)流,開展勞動競賽、技能比武、文體活動等,凝聚士氣人心,尤其辦好5.1和10.1兩次職工運動會。三是除本級工會慰問外,爭取上級支持,積極開展病困員工救助。四是廣泛征求合理化建議,為總經(jīng)理室經(jīng)營決策提供支持。五是規(guī)范工會管理,完善工會制度,建好職工之家。六是重視女工工作,組織廣大女職工座談、外出學(xué)習(xí)等。七是開展“抓典型、樹正氣”活動。加大對各級勞模的宣傳、關(guān)心和幫助力度,營造全公司學(xué)習(xí)先進的濃厚氛圍。八是適時組織工會干部進行《工會法》、《勞動法》知識培訓(xùn)。九是加強工會財務(wù)經(jīng)審工作,本著“工會經(jīng)費用之于職工”的原則,量入為出。
(八)黨總支工作:督促做好機關(guān)各支部改選,加強黨員教育,發(fā)揮機關(guān)各支部作用,開好支部會和黨員大會;開展黨員服務(wù)標(biāo)兵評選,通過先進引領(lǐng),轉(zhuǎn)變黨員作風(fēng),更好服務(wù)基層。
(九)辦公室系統(tǒng)隊伍管理:一是健全辦公室隊伍,挑選合適的人任職。二是加強隊伍教育培訓(xùn),提升綜合協(xié)調(diào)、文秘信息的組織能力。三是完善辦公室系統(tǒng)管理制度和獎罰辦法。
(十)單證管理:一是明確基層單證員人選。二是加強單證員技能培訓(xùn),組織參加資格考試,實現(xiàn)持證上崗。三是健全單證管理制度,做好單證的定期質(zhì)量檢查。
(十一)檔案管理:一是設(shè)置好白河南檔案分庫,緩解檔案庫存壓力。二是加強檔案室管理,提高檔案管理水平。三是健全檔案管理制度。
(十二)章證管理:一是明確專人負責(zé)。二是健全管理制度,嚴格使用范圍和使用流程。三是做好組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照等證件的審驗工作。
(十三)外聯(lián)和內(nèi)部協(xié)調(diào):一是加強政府及相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通。二是協(xié)調(diào)機關(guān)各部門日常工作,避免“腸梗阻”現(xiàn)象。
(十四)做好分包督導(dǎo)單位的業(yè)務(wù)督導(dǎo),關(guān)心幫助督導(dǎo)單位,解決好經(jīng)營管理、團隊建設(shè)過程中的問題,確保其健康快速發(fā)展。