第一篇:主持會(huì)議的要領(lǐng)
十一、主席主持會(huì)議的要領(lǐng):
(一)一般的要領(lǐng)
1.主席應(yīng)居於公正超然之地位主持會(huì)議,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議規(guī)則,維持會(huì)場(chǎng)秩序,使會(huì)議順利進(jìn)行。
2.主席對(duì)於討論事項(xiàng),以不參與發(fā)言、討論與表決為原則,如必頇參與發(fā)言,頇先聲明離開(kāi)主席之地位,對(duì)於議案表決,如非可否同數(shù)或相差一票時(shí),不予介入。
3.主席應(yīng)熟悉會(huì)議規(guī)則及有關(guān)法令。
4.主席應(yīng)預(yù)先詳閱會(huì)議資料,了解會(huì)議目的,並估計(jì)其可能狀況、處理方式及預(yù)期結(jié)論。
5.主席本身最好具備良好的語(yǔ)文表達(dá)能力,如未能具備前述之條件時(shí),討論事項(xiàng)宜委由其他適當(dāng)之人員主持。
(二)如何使議程順利進(jìn)行
1.主席應(yīng)依照議程主持會(huì)議,各項(xiàng)程序均予掌握,各段落時(shí)果斷予以宣布導(dǎo)引,例如:宣布開(kāi)會(huì)、請(qǐng)司儀宣布下一個(gè)程序、宣布選舉結(jié)果、宣布休息、宣 布散會(huì)等。
2.嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間。
3.有司儀之會(huì)議應(yīng)先與司儀連繫,會(huì)議時(shí)適時(shí)引導(dǎo)司儀,以利會(huì)議進(jìn)行。
(三)如何維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序及主持發(fā)言
1.與會(huì)人員請(qǐng)求主席準(zhǔn)其發(fā)言時(shí),主席以點(diǎn)頭、手勢(shì)或出聲等方式請(qǐng)其發(fā)言。
2.發(fā)言者如言論超出議題範(fàn)圍,或違反會(huì)議禮貌,或發(fā)言損及他人人格,或其他違反議事規(guī)則情事者,主席應(yīng)適時(shí)加以制止。
如制止不聽(tīng),或故意鬧事,情節(jié)重大,得經(jīng)會(huì)議通過(guò),為處分之決議,其處分方式包括停止其出席、向會(huì)眾致歉等。
3.主席對(duì)於發(fā)言者之意見(jiàn),應(yīng)傾聽(tīng)並確實(shí)了解其意義,發(fā)言者說(shuō)不清楚,會(huì)眾有聽(tīng)不清楚之虞時(shí),可摘要轉(zhuǎn)述,並防止會(huì)眾因溝通不良產(chǎn)生誤會(huì)。
(四)如何處理報(bào)告事項(xiàng)
例行之報(bào)告事項(xiàng),如已列入書(shū)面者,可請(qǐng)與會(huì)人員自行參閱,或請(qǐng)司儀或其他人員摘要報(bào)告。報(bào)告後即徵詢與會(huì)人員有無(wú)異議,如無(wú)異議,即照案通過(guò),如有異議,應(yīng)提付討論及表決。
(五)如何主持討論及動(dòng)議
1.提案依議程之順序討論,會(huì)議中提出之動(dòng)議亦逐一進(jìn)行,同一時(shí)間討論一個(gè)動(dòng)議。
2.會(huì)議進(jìn)行中,與會(huì)人員如針對(duì)某議案(主動(dòng)議)提出附屬動(dòng)議(依優(yōu)先順序?yàn)樯?huì)或擱置、停止討論、延期討論、付委、修正、延期、無(wú)期延期等動(dòng)議),則依據(jù)優(yōu)先順序處理,順序較高的附屬動(dòng)議要先討論,有順序較高的附屬動(dòng)議討論時(shí),不能允許提出順序較低之附屬動(dòng)議。
在討論或表決主動(dòng)議或附屬動(dòng)議時(shí),如有人另提出偶發(fā)動(dòng)議(即權(quán)宜問(wèn)題、秩序問(wèn)題、會(huì)議詢問(wèn)、收回、分開(kāi)、申訴、變更議程、暫時(shí)停止議事規(guī)則之一部、討論方式、表達(dá)方式等動(dòng)議),要先處理,權(quán)宜問(wèn)題最優(yōu)先,次之為秩序問(wèn)題,其他再次之。
如會(huì)眾提出權(quán)宜問(wèn)題、秩序問(wèn)題,不經(jīng)討論,主席要加以裁定,如有不服主席之裁定而提出申訴,即提付表決。
如會(huì)眾提出散會(huì)、擱置、抽出、停止討論、收回、分開(kāi)、暫時(shí)停止議事規(guī)則之一部、討論方式、表決方式等動(dòng)議不討論,以表決決定通過(guò)與否,或以無(wú)異議認(rèn)可方式處理。
3.除了權(quán)宜問(wèn)題、秩序問(wèn)題、會(huì)議詢問(wèn)、收回動(dòng)議不需有人附議之外,其他動(dòng)議主席要詢問(wèn)有無(wú)他人附 議(主席亦得自為附議),如有人附議,主席則接述動(dòng)議,可以提付討論或表決,如無(wú)人附議,動(dòng)議不成立。
4.當(dāng)有人發(fā)言時(shí),或表決、選舉時(shí),如其他人要提動(dòng)議,主席應(yīng)制止不予同意,但權(quán)宜問(wèn)題、秩序問(wèn)題、會(huì)議詢問(wèn)及申訴動(dòng)議不在此限。
5.動(dòng)議者如要收回動(dòng)議,在未附議時(shí),主席直接允許其收回,但已附議後,要徵求附議人同意,如動(dòng)議已有修正,則該動(dòng)議已非原動(dòng)議者所提動(dòng)議,原動(dòng)議者不得收回。
6.一般會(huì)議通常甚為單純,並非所有動(dòng)議均有出現(xiàn),在討論議案時(shí),較
常出現(xiàn)之動(dòng)議僅有修正動(dòng)議而已,因此主席主持會(huì)議時(shí)不必過(guò)於拘束,只要掌握基本原則,配合會(huì)議特性靈活運(yùn)用。
7.如有人對(duì)於議案提出修正動(dòng)議,不論多寡,可從新修正案開(kāi)始逐一解決,關(guān)於人選、款項(xiàng)、時(shí)間、數(shù)字等事項(xiàng),依提出之先後順序,依次表決至通過(guò)各項(xiàng)內(nèi)之其一為止。
(六)如何主持表決
1.依會(huì)議規(guī)範(fàn),表決方式雖有多種(例如:舉手、起立、正 反兩方分立、唱名、投票等方式),但以舉手表決較常用 及便利,單純案件一般只需徵詢會(huì)眾有無(wú)異議,如無(wú)異 議即宣布照案通過(guò),不必每案均付諸表決。
2.一般議案如有兩項(xiàng)以上意見(jiàn),除另有規(guī)定外,逐項(xiàng)詢問(wèn) 贊成之人數(shù),以多數(shù)之意見(jiàn)為意見(jiàn)。如只有一項(xiàng)意見(jiàn),且未能無(wú)異議通過(guò),表決時(shí)應(yīng)兩面俱呈,統(tǒng)計(jì)贊成及反對(duì)之人數(shù),以多數(shù)之意見(jiàn)為可決。重要議案,另有規(guī)定特別表決額數(shù)者,應(yīng)注意其額數(shù)。
3.如有人對(duì)表決結(jié)果發(fā)生疑問(wèn),主席可同意再表決一次。
(七)如何主持選舉
1.主席在選舉前,要親自指定人員說(shuō)明選舉之名稱、職位、應(yīng)選名額、選舉方法等事項(xiàng)。如係票選要說(shuō)明無(wú)效票之鑑定方法。但已列有書(shū)面者,可請(qǐng)會(huì)眾自行參閱,以節(jié)約時(shí)間。
2.主席在發(fā)票前應(yīng)指定或由出席人推定選務(wù)人員,包括發(fā)票、唱票、監(jiān)票、計(jì)票等人員。
3.選舉進(jìn)行時(shí),如有人干涉他人選舉,或?qū)⑦x票攜出會(huì)場(chǎng)時(shí),主席應(yīng)予制止。
4.選舉揭曉後,主席或指定人員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)宣布選舉結(jié)果。
第二篇:主持會(huì)議
課后參考
高貴的女士們、尊敬的先生們、歡迎你們,大家上上午好!歡迎大家來(lái)到魅力講壇,我是今天的主持人,今天我們主講人的題目是(魅力女人)。參加今天講座的嘉賓有,長(zhǎng)春市婦女聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng),長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)服裝學(xué)院院長(zhǎng),長(zhǎng)春時(shí)裝植物學(xué)校校長(zhǎng),對(duì)他們的到來(lái)表示熱烈地歡和衷心的感謝!
好萊塢著名影星索非婭.羅蘭有句名言:一個(gè)女人漂亮的五官,只能給人帶來(lái)5分鐘的視覺(jué)享受,而一個(gè)漂亮的身材,可以給人速寫(xiě)為一生的享受。魅力是女人一生的追求,那么,才能使自己有魅力呢?
是不是去做隆胸之后,就增加了女人的魅力呢?是不是做了抽脂之后,就增加了女人的魅力呢?
是不是用了高級(jí)化妝品,就增加了女人的魅力呢?是不是穿了一套高檔時(shí)裝,就增加了女人的魅力 呢?
女人是因?yàn)槊利惗利悊??不是的,是因?yàn)樽孕?、可?ài)而美麗。女人無(wú)社會(huì)等級(jí)、無(wú)種族差異,女人的風(fēng)度、姿色、嫵媚就是身世和門(mén)庭的標(biāo)志。女人的魅力對(duì)其一生的命運(yùn)都起著決定性的作用。漂亮的女人不一定有魅力,有魅力的女人卻一定漂亮。女人應(yīng)該怎么做,才能增添自己身邊的男人呢?
我們的主講人知道答案。她是中國(guó)女子大學(xué)的高材生,魅力雜志中國(guó)北方區(qū)優(yōu)秀的高級(jí)講師,近10年來(lái),一直從事塑造婦人魅力方面的專業(yè)工作,她在全國(guó)主講《魅力女人》300多場(chǎng),賞2萬(wàn)多人,其中包括:女市長(zhǎng)、總經(jīng)理、美容院的老板、學(xué)校校長(zhǎng)、軍人、大學(xué)生、商人等等。有許多女性朋友因此改變了自己的一生,有許多女性朋友從絕望中找回了自信、還有許多女性朋友挽回了自己岌岌可危的婚姻??
女士們、先生們,讓我們以無(wú)比興奮的期待恭候今天的主講人張紅梅,張教授,掌聲有請(qǐng)!
尊敬的各位老師、親愛(ài)的同學(xué)們、在座的各位朋友們:
大家晚上好!
歡迎參加鑄才俱樂(lè)部,我是主持人馬健飛,本期活動(dòng)的主題是:“享受快樂(lè)人生”。今天我很榮幸地請(qǐng)到了沈陽(yáng)鑄才教育培訓(xùn)中心趙云龍老師、遼寧海利泰豐總經(jīng)理魏全昆先生,讓我們對(duì)兩位嘉賓的到來(lái)表示熱烈的歡迎!
今天的社會(huì),是飛速發(fā)展的社會(huì),隨著工作步伐的加快,我們的生活步伐也在加快。但就在這高速的生活節(jié)奏中,我們失去了很多快樂(lè)。享受生活,健康生活,快樂(lè)生活,這是個(gè)永恒不變的主題,在今天顯得尤為難得。怎樣才能讓自己快樂(lè),這甚至已成為了我們的一種心理負(fù)擔(dān)。
今天作客我們俱樂(lè)部的是一位鑄才的老學(xué)員,他有著成功的事業(yè),有著和睦的家庭,有著黃金般的年齡,可是所有認(rèn)識(shí)他的人最羨慕的是他陽(yáng)光般的笑臉和那樂(lè)觀的精神。
今天,他將和我們一起分享快樂(lè)的秘訣,下面讓我們用熱烈的掌聲有請(qǐng)王海龍同學(xué)。有請(qǐng)!
第三篇:主持會(huì)議
學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作會(huì)議主持詞
各位團(tuán)干、少先隊(duì)輔導(dǎo)員們:
大家好!今天我們的會(huì)場(chǎng)春意融融,與會(huì)人員精神振奮,我們迎來(lái)了2004學(xué)校團(tuán)隊(duì)會(huì)議,我們的大會(huì)還得到了團(tuán)市委、教育局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持。出席今天會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)有團(tuán)市委副書(shū)記、市少工委主任何世恰同志,以及各縣區(qū)團(tuán)委書(shū)記和分管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來(lái)表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!下面進(jìn)行大會(huì)第一項(xiàng)議程:作2003工作總結(jié)。(03工作總結(jié),約15分鐘)
03年是豐收的一年,催人奮進(jìn)的一年,各校緊密圍繞團(tuán)市委和教育部門(mén)的中心工作,創(chuàng)新工作方法,扎實(shí)有效的開(kāi)展學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作。下面作2004年學(xué)校團(tuán)隊(duì)工作布置。
(04年工作布置,約15—20分鐘)
下面舉行頒獎(jiǎng)儀式,請(qǐng)團(tuán)市委副書(shū)記*****同志宣讀表彰決定。(事先將表彰決定交*****同志
宣讀完畢)
各位團(tuán)干,我們本次大會(huì),得到教育局的大力支持和悉心指導(dǎo),教育局副書(shū)記*****同志親臨大會(huì)指導(dǎo)?,F(xiàn)在開(kāi)始頒獎(jiǎng)。
1、首先,請(qǐng)獲得“柳州市大中專?三下鄉(xiāng)活動(dòng)?先進(jìn)單位”的代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)獎(jiǎng)。(此時(shí)播放相關(guān)曲子)(第一批5個(gè)人頒獎(jiǎng)完畢)
2、下面,請(qǐng)獲得“2003學(xué)校系統(tǒng)協(xié)會(huì)先進(jìn)會(huì)員單位”上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。(第二批2個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng)完畢)(播放曲子)
3、下面,請(qǐng)獲得“2003學(xué)校系統(tǒng)協(xié)會(huì)先進(jìn)工作者和先進(jìn)會(huì)員”代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。(第二批10個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng)完畢)(播放曲子)下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎*****副書(shū)記講話。(教育局副書(shū)記*****同志講話)
今年工作要點(diǎn)的討論稿已經(jīng)下發(fā),下面請(qǐng)各討論組利用30分鐘的時(shí)間就04年工作要點(diǎn)和本協(xié)會(huì)新一工作,認(rèn)真地組織好本組會(huì)員的討論。請(qǐng)各討論組組長(zhǎng)作好會(huì)議記錄:
第一組:大中專團(tuán)協(xié) 討論地點(diǎn):大會(huì)議室 組長(zhǎng): 第二組:中學(xué)團(tuán)委書(shū)記 討論地點(diǎn):大會(huì)議室 組長(zhǎng): 第三組:六縣代表 討論地點(diǎn):大會(huì)議室 組長(zhǎng): 第四組:魚(yú)峰區(qū)協(xié)會(huì) 討論地點(diǎn):二樓教室 組長(zhǎng): 第五組:柳南區(qū)協(xié)會(huì) 討論地點(diǎn):二樓教室 組長(zhǎng): 第六組:城中區(qū)協(xié)會(huì) 討論地點(diǎn):三樓教室 組長(zhǎng): 第七組:柳北區(qū)協(xié)會(huì) 討論地點(diǎn):三樓教室 組長(zhǎng): 下面我們繼續(xù)開(kāi)會(huì)。剛才我們進(jìn)行了分組討論,下面就請(qǐng)各討論組派代表上臺(tái)匯報(bào)討論情況。匯報(bào)的順序是:大中專團(tuán)協(xié)、中學(xué)團(tuán)委、六縣代表、魚(yú)峰區(qū)協(xié)會(huì)、柳南區(qū)協(xié)會(huì)、城中區(qū)協(xié)會(huì)、柳北區(qū)協(xié)會(huì)。下面,讓我們以熱烈的掌聲請(qǐng)團(tuán)市委副書(shū)記*****同志講話。(團(tuán)市委副書(shū)記講話)
下面,讓我們以熱烈的掌聲請(qǐng)團(tuán)市委書(shū)記*****同志講話。(團(tuán)市委書(shū)記講話)
剛才,團(tuán)市委書(shū)記*****同志、副書(shū)記*****同志、教育局副書(shū)記*****同志分別為大會(huì)作了重要講話。他們也對(duì)我們?nèi)w代表提出了期望。在此,讓我們?cè)俅我詿崃业恼坡?,?duì)以上領(lǐng)導(dǎo)的講話表示衷心地謝意!
為了開(kāi)展好本次會(huì)議,柳州市二中作為會(huì)議的承辦單位,做了精心的設(shè)計(jì),和充分的準(zhǔn)備,在此,讓我們以掌聲對(duì)他們的工作表示謝意!
共青團(tuán)第九次團(tuán)員代表大會(huì)會(huì)議主持詞
同志們、同學(xué)們:
共青團(tuán)安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)第九次團(tuán)員代表 大會(huì),安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)第十一次學(xué)生代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議現(xiàn)在開(kāi)始。參加本次團(tuán)代會(huì)的代表有 201名,今天因事、因病請(qǐng)假**名,實(shí)到***名,符合法定人數(shù),可以開(kāi)會(huì)。參加本次學(xué)代會(huì)的代表有 221名,今天因事、因病請(qǐng)假**名,實(shí)到***名,符合法定人數(shù),可以開(kāi)會(huì)。這次預(yù)備會(huì)議共有四項(xiàng)內(nèi)容:
一、聽(tīng)取“兩代會(huì)”籌備工作的匯報(bào);
二、聽(tīng)取并通過(guò)“兩代會(huì)”代表資格審查的報(bào)告;
三、通過(guò)“兩代會(huì)”大會(huì)主席團(tuán)成員和秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)建議名單;
四、通過(guò)“兩代會(huì)”大會(huì)議程。下面進(jìn)行本次會(huì)議第一項(xiàng):
聽(tīng)取“兩代會(huì)”籌備工作的匯報(bào)。
請(qǐng)車照啟同志作“兩代會(huì)”籌備工作報(bào)告。?? ?? ?? ?? 下面進(jìn)行大會(huì)第二項(xiàng):
聽(tīng)取并通過(guò)“兩代會(huì)”代表資格審查的報(bào)告。先請(qǐng)吳冬梅同志宣讀第九次團(tuán)代會(huì)資格審查報(bào)告。??? ?? ?? ??
請(qǐng)各位代表審議并發(fā)表意見(jiàn),如果沒(méi)有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒(méi)有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒(méi)有(或請(qǐng)放下)。一致通過(guò)(或同意的超過(guò)應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過(guò))。下面請(qǐng)姜家生同學(xué)宣讀第十一次學(xué)代會(huì)資格審查報(bào)告。?? ?? ?? ??
請(qǐng)各位代表審議并發(fā)表意見(jiàn),如果沒(méi)有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒(méi)有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒(méi)有(或請(qǐng)放下)。一致通過(guò)(或同意的超過(guò)應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過(guò))。下面進(jìn)行 大會(huì) 第三項(xiàng): 通過(guò)“兩代會(huì)”大會(huì)主席團(tuán)成員和秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)建議名單。
先請(qǐng)×××同志宣讀第九次團(tuán)代會(huì)主席團(tuán)成員和秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)建議名單。?? ?? ?? ??
請(qǐng)各位團(tuán)代表審議并發(fā)表意見(jiàn),如果沒(méi)有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒(méi)有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒(méi)有(或請(qǐng)放下)。一致通過(guò)(或同意的超過(guò)應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過(guò))。下面請(qǐng)×××同志宣讀第十一次學(xué)代會(huì)主席團(tuán)成員和秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)建議名單。?? ?? ?? ??
請(qǐng)各位學(xué)代表審議并發(fā)表意見(jiàn),如果沒(méi)有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒(méi)有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒(méi)有(或請(qǐng)放下)。一致通過(guò)(或同意的超過(guò)應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過(guò))。下面進(jìn)行本次會(huì)議第四項(xiàng): 通過(guò)“兩代會(huì)”大會(huì)議程。
先請(qǐng)×××同志宣讀第九次團(tuán)代會(huì)大會(huì)議程。? ? ? ? ? ? ?
請(qǐng)各位團(tuán)代表審議并發(fā)表意見(jiàn),如果沒(méi)有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒(méi)有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒(méi)有(或請(qǐng)放下)。一致通過(guò)(或同意的超過(guò)應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過(guò))。請(qǐng)×××同志宣讀第十一次學(xué)代會(huì)大會(huì)議程。? ? ? ? ? ? ?
請(qǐng)各位學(xué)代表審議并發(fā)表意見(jiàn),如果沒(méi)有疑義,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,請(qǐng)放下;不同意的請(qǐng)舉手,沒(méi)有(或請(qǐng)放下);棄權(quán)的請(qǐng)舉手,沒(méi)有(或請(qǐng)放下)。一致通過(guò)(或同意的超過(guò)應(yīng)到會(huì)代表的半數(shù),通過(guò))。本次會(huì)議的全部議程進(jìn)行完畢,現(xiàn)在休會(huì)!
麗水市第一次代表大會(huì)主持詞
同志們:
今天,參加市第一次團(tuán)代會(huì)的代表已陸續(xù)報(bào)到。到目前為止,已報(bào)到正式代表1000名,因病、因事請(qǐng)假20名,符合大會(huì)召開(kāi)的法定人數(shù)。至此,共青團(tuán)麗水市第一次代表大會(huì)的籌備工作已基本就緒?,F(xiàn)在舉行代表團(tuán)召集人會(huì)議,主要議程有五項(xiàng):
一、介紹大會(huì)籌備情況和大會(huì)活動(dòng)安排;
二、提出各代表團(tuán)劃分及團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)建議名單;
三、提出大會(huì)主席團(tuán)成員、秘書(shū)長(zhǎng)建議名單;
四、布置代表團(tuán)活動(dòng),介紹大會(huì)預(yù)備會(huì)議議程;
五、團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)講話。
現(xiàn)在,進(jìn)行第一項(xiàng)議程,請(qǐng)葉旭勇同志介紹大會(huì)籌備情況和大會(huì)活動(dòng)安排。(介紹畢)。
現(xiàn)在,進(jìn)行第二項(xiàng)議程,提出各代表團(tuán)劃分及團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)建議名單。
為確保大會(huì)順利進(jìn)行,根據(jù)便于大會(huì)組織領(lǐng)導(dǎo)和便于大會(huì)組織討論、交流的原則,本次大會(huì)設(shè) 11個(gè)代表團(tuán)。其中,各縣(市、區(qū))各為1個(gè)代表團(tuán);市直單位分設(shè)2個(gè)代表團(tuán)。團(tuán)市委在征求各基層團(tuán)委意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,提出各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)建議名單,供各代表團(tuán)推選團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)時(shí)參考。(宣讀)《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)麗水市第一次代表大會(huì)代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)名單(草案)》。現(xiàn)在,進(jìn)行會(huì)議第三項(xiàng)議程,提出大會(huì)主席團(tuán)成員、秘書(shū)長(zhǎng)建議名單。
根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)地方各級(jí)代表大會(huì)組織選舉規(guī)則(暫行)》的有關(guān)規(guī)定,共青團(tuán)麗水市第一次代表大會(huì)主席團(tuán)由下列四方面人員組成:
一、現(xiàn)任團(tuán)市委書(shū)記及部室負(fù)責(zé)同志;
二、各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng);
三、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人代表;
四、少先隊(duì)工作者代表。
(宣讀)《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)麗水市第一次代表大會(huì)主席團(tuán)成員和秘書(shū)長(zhǎng)名單(草案)》?,F(xiàn)在,進(jìn)行會(huì)議第四項(xiàng)議程,布置代表團(tuán)活動(dòng),介紹大會(huì)預(yù)備會(huì)議議程。今天下午 14:30至15:30為各代表團(tuán)分團(tuán)活動(dòng)時(shí)間。根據(jù)大會(huì)日程安排,請(qǐng)各代表團(tuán)召集人做好以下幾項(xiàng)工作:
1、傳達(dá)好召集人會(huì)議精神;
2、組織推選各代表團(tuán)正、副團(tuán)長(zhǎng);
3、醞釀大會(huì)主席團(tuán)和秘書(shū)長(zhǎng)名單(草案);
4、討論大會(huì)議程(草案);
5、推選大會(huì)監(jiān)票人。
屆時(shí),市委領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)將到各代表團(tuán)討論地點(diǎn)看望代表。請(qǐng)各代表團(tuán)召集人注意做好組織工作。下午 16:00,在文藝會(huì)堂召開(kāi)大會(huì)預(yù)備會(huì)議。會(huì)議議程有4項(xiàng):
1、聽(tīng)取大會(huì)籌備情況報(bào)告;
2、審議通過(guò)代表資格審查報(bào)告;
3、審議通過(guò)大會(huì)主席團(tuán)成員和秘書(shū)長(zhǎng)名單;
4、審議通過(guò)大會(huì)議程。
同志們,(李華在共青團(tuán)麗水市第一次代表大會(huì)召集人會(huì)議上的講話)同志們,本次召集人會(huì)議議程全部進(jìn)行完畢。下面有一個(gè)通知:
會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)各代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員將《主席團(tuán)和秘書(shū)長(zhǎng)名單(草案)》領(lǐng)回去發(fā)給每位代表。本次會(huì)議到此結(jié)束,散會(huì)。
總公司工會(huì)代表大會(huì)會(huì)議主持詞
各位代表:
現(xiàn)在召開(kāi)*******總公司工會(huì)第四次代表大會(huì)預(yù)備會(huì)議,今天出席大會(huì)應(yīng)到正式代表 名,實(shí)到正式代表 名,超過(guò)應(yīng)到代表三分之二,符合法定人數(shù),可以開(kāi)會(huì)。大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng):由我作工會(huì)第四次代表大會(huì)籌備工作報(bào)告;大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng):請(qǐng)公司黨委書(shū)記***同志宣讀公司黨委《關(guān)于同意召開(kāi) ***********公司工會(huì)第四次代表大會(huì)的批復(fù)》大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng):請(qǐng)總廠工會(huì)民管部部長(zhǎng)***同志宣讀總廠工會(huì)《關(guān)于同意召開(kāi)*****總公司工會(huì)第四次代表大會(huì)的批復(fù)》大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng):請(qǐng)公司人事科科長(zhǎng)報(bào)告第四次會(huì)員代表大會(huì)代表資格審查情況;大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng):通過(guò)大會(huì)主席團(tuán)成員推薦名單(宣讀完后)請(qǐng)大家醞釀一下,有意見(jiàn),請(qǐng)發(fā)表(稍停),沒(méi)意見(jiàn),請(qǐng)鼓掌通過(guò)。請(qǐng)主席團(tuán)成員上臺(tái)就座;大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng):通過(guò)第四次會(huì)員代表大會(huì)議程(宣讀完后)請(qǐng)大家醞釀一下,如有不同意見(jiàn)請(qǐng)發(fā)表。(稍停)沒(méi)有?,F(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,(稍停),請(qǐng)放下。不同意的請(qǐng)舉手,(稍停),沒(méi)有,全體通過(guò)(或通過(guò))大會(huì)進(jìn)行第七項(xiàng):通過(guò)第四次代表大會(huì)選舉辦法(宣讀完后,稍停)請(qǐng)大家醞釀一下,如有不同意見(jiàn)的請(qǐng)發(fā)表。(稍停)沒(méi)有。現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,(稍停)請(qǐng)放下。不同意的請(qǐng)舉手,(稍停)沒(méi)有,全體通過(guò)(或通過(guò))大會(huì)進(jìn)行第八項(xiàng):通過(guò)總監(jiān)票人,監(jiān)票人名單。宣讀完后)(稍停)請(qǐng)大家醞釀一下,如有不同意見(jiàn)請(qǐng)發(fā)表。(稍停)沒(méi)有,現(xiàn)在進(jìn)行表決:同意的請(qǐng)舉手,(稍停)請(qǐng)放下。不同意的請(qǐng)舉手,(稍停)沒(méi)有,全體通過(guò)(或通過(guò))大會(huì)進(jìn)行第九項(xiàng):請(qǐng)總監(jiān)票人***介紹第四屆工會(huì)委員會(huì)和經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)候選人基本情況。大會(huì)進(jìn)行第十項(xiàng):請(qǐng)總廠工會(huì)民管部部長(zhǎng)***同志宣讀總廠工會(huì)對(duì)“兩委”候選人的批復(fù)。大會(huì)進(jìn)行第十一項(xiàng):選舉********總公司工會(huì)第四屆委員會(huì)候選人。請(qǐng)總監(jiān)票人主持預(yù)選工作
大會(huì)進(jìn)行第十二項(xiàng):請(qǐng)總監(jiān)票人公布選舉計(jì)票結(jié)果
大會(huì)進(jìn)行第十三項(xiàng):宣布貴鋁工貿(mào)實(shí)業(yè)總公司工會(huì)委員會(huì)候選人當(dāng)選名單。(執(zhí)行主席)
各位代表,今天已完成了預(yù)備會(huì)議的全部議程,剩余時(shí)間,各單位有條件的自行組織代表討論,有意見(jiàn)和建議,下午3點(diǎn)以前在總公司工會(huì)匯報(bào)。上午的會(huì)議到此結(jié)束,散會(huì)!
第四篇:如何主持會(huì)議
〈如何主持會(huì)議〉---行政管理技能訓(xùn)練 《如何主持會(huì)議》--行政管理
技能訓(xùn)練有效的會(huì)議能把組織里每一個(gè)人的知識(shí)、技能及創(chuàng)意整合起來(lái)、發(fā)揮最大的效用。開(kāi)會(huì)的技巧并非生而賦予,大
多數(shù)人都是經(jīng)由觀察、練習(xí)及反饋而來(lái)。所以,本課程的設(shè)計(jì),就是希望以簡(jiǎn)明、實(shí)際的方式來(lái)達(dá)到以下目標(biāo)。說(shuō)明何謂有效會(huì)議 會(huì)規(guī)劃會(huì)議議程 能運(yùn)用技巧,主持會(huì)議 概論 開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備工作 會(huì)議總結(jié)與記錄 演練你開(kāi)會(huì)的目的您經(jīng)
常開(kāi)的會(huì)議有那些解決問(wèn)題 制定決策 收集資訊 提供和分享資訊與意見(jiàn) 規(guī)劃或是啟動(dòng)新項(xiàng)目 分
配或統(tǒng)籌工作 追蹤工作進(jìn)度 建立團(tuán)隊(duì)共識(shí),提高士氣 會(huì)前計(jì)劃預(yù)備開(kāi)會(huì)相關(guān)
事項(xiàng)事先了解議題內(nèi)容雙向溝通開(kāi)放式的引導(dǎo)出席者討論歸納會(huì)中的意
見(jiàn),造成全體的共識(shí) 會(huì)議的目的很明確,會(huì)議的過(guò)程以目標(biāo)為導(dǎo)向 適當(dāng)會(huì)議時(shí)
間的分配 參加人員積極參與 統(tǒng)合綜效,集個(gè)人所長(zhǎng) 1+1 >2 轉(zhuǎn)化成具體及積
極的行動(dòng) 設(shè)定討論主題,以及預(yù)期成果 決定是否召開(kāi)會(huì)議 設(shè)定議程:決定議
題及列下所有的議題 指定與會(huì)者名單與角色分派 會(huì)議的場(chǎng)地及時(shí)間 通知 對(duì)
議題有直接權(quán)限和責(zé)任的人對(duì)議題有相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人與執(zhí)行議題的結(jié)
論相關(guān)的人對(duì)議題有興趣并關(guān)心的人 會(huì)議主席:作裁決 會(huì)議主持:會(huì)議程序
管理、內(nèi)容管理 記錄員:記錄會(huì)議的重點(diǎn)并將記錄下發(fā) 時(shí)間控制員:提醒時(shí)間
保證會(huì)議順利進(jìn)行 與會(huì)者: 參與議題的討論和資料收集 下周將召開(kāi)工作總結(jié)
會(huì)議。公司最近業(yè)績(jī)下降,還發(fā)生了3件顧客投訴的事件。公司對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行
了處罰,造成部分員工意見(jiàn)分歧情緒低落,這些都可能影響公司顧客服務(wù)的品質(zhì)。
你要借此機(jī)會(huì)澄清投訴事件并尋找提高業(yè)績(jī)的方法會(huì)議的主題:
主題會(huì)議通知 會(huì)議主題:討論上個(gè)月業(yè)績(jī)下降原因及改進(jìn)措施 預(yù)
想成果:擬定改善計(jì)劃并具體分工會(huì)議日期: 3/28/2002地點(diǎn):二樓會(huì)議室 會(huì)議主席:陳總經(jīng)理記錄員:張秘書(shū) 會(huì)
議主持:張副總時(shí)間控制員:張秘書(shū) 參加人員:鐘曉明
張立正成龍梅延芳趙本山例行會(huì)議通知 會(huì)議日期: 3/28/2002地點(diǎn):二樓會(huì)議室 會(huì)
議主席:陳總經(jīng)理記錄員:張秘書(shū) 會(huì)議主持:張副總
時(shí)間控制員:張秘書(shū) 會(huì)議內(nèi)容:總公司營(yíng)運(yùn)會(huì)議傳達(dá)、各部門(mén)例行工作報(bào)告 參
加人員:鐘曉明張立正成龍梅延芳趙本山案例練習(xí): 作為市場(chǎng)部經(jīng)理公司準(zhǔn)備推出一款新型的照相機(jī)產(chǎn)品,您想召開(kāi)該
產(chǎn)品的制定市場(chǎng)推廣計(jì)劃會(huì)議并通過(guò)會(huì)議制定推廣計(jì)劃和銷售政策。重述會(huì)議的主題及所預(yù)期的成果制定或整理會(huì)議議程建立或宣讀會(huì)議規(guī)則 讓與會(huì)者
成為內(nèi)容的主角 仔細(xì)的傾聽(tīng)(5W1H)先保留自己的觀點(diǎn) 鼓勵(lì)多元化的討論 腦
力激蕩鼓勵(lì)不同的觀點(diǎn),不批評(píng)原則。不斷提醒會(huì)議議程及預(yù)期成果、會(huì)議規(guī)
則,引導(dǎo)會(huì)議朝目標(biāo)推進(jìn)。適時(shí)指明發(fā)言人或做全體意見(jiàn)調(diào)查。復(fù)述并加以說(shuō)
明所提出的意見(jiàn)。主動(dòng)探詢對(duì)議題較有經(jīng)驗(yàn)者 處理干擾行為 對(duì)成員精神及生
理狀態(tài)高度警覺(jué)。導(dǎo)入議題引出意見(jiàn)導(dǎo)出結(jié)論歸納結(jié)論 以親切的交談來(lái)
松弛與會(huì)者的情緒 明確地說(shuō)明開(kāi)會(huì)的目的與重要性 引用個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和個(gè)案闡
明議題 提供與意見(jiàn)相關(guān)的背景資料 表現(xiàn)出你對(duì)與會(huì)者的信賴 說(shuō)明你對(duì)與會(huì)者的期待 提供與議題有關(guān)的咨詢,以促進(jìn)與會(huì)者的思考方向以明確的發(fā)問(wèn)引出
與會(huì)者的相關(guān)意見(jiàn)觀察全體與會(huì)者的反應(yīng)和動(dòng)向,再依反應(yīng)提出問(wèn)題串連大
家對(duì)議題所發(fā)表的意見(jiàn)引導(dǎo)不發(fā)言者提出意見(jiàn) 記錄與議題核心相關(guān)的意見(jiàn)
分析,比較各個(gè)意見(jiàn)的要點(diǎn) 引導(dǎo)大家去評(píng)估彼此的意見(jiàn)和觀點(diǎn) 以超然客觀的立
場(chǎng)說(shuō)明各意見(jiàn)之重點(diǎn) 指出與會(huì)議目的相吻合的觀點(diǎn)和意見(jiàn) 歸納,澄清各意見(jiàn)的要點(diǎn)宣讀結(jié)論,務(wù)求大家有同樣的認(rèn)知重申結(jié)論要點(diǎn)喚起與會(huì)者實(shí)行的意
愿,并分配工作與任務(wù)針對(duì)全體與會(huì)者的發(fā)問(wèn)方式指名發(fā)問(wèn)方式接力式發(fā)
問(wèn)方式反問(wèn)式發(fā)問(wèn)方式 發(fā)問(wèn)方式的練習(xí): 李經(jīng)理,對(duì)于宏大集團(tuán)的方案a。反問(wèn)式發(fā)問(wèn) 你有什么意見(jiàn)?經(jīng)理,如果聯(lián)中公司拒絕我們b。針對(duì)全體的發(fā)問(wèn) 的條件,我們這么辦呢?大家認(rèn)為在這二種情形下,我c。指名式的發(fā)問(wèn) 們?cè)摬扇∈裁礃拥膶?duì)策呢?科長(zhǎng),為什么要先用這種臨時(shí)d。接力式的發(fā)問(wèn) 性的方法,而不一次完成它呢?李小姐,你認(rèn)為這種做法有
什么 優(yōu)缺點(diǎn)呢?1.保持冷靜輕松的方法不明顯的處理方式,有
時(shí)可化干擾于無(wú)形。把眼睛或身體轉(zhuǎn)開(kāi),或是給一個(gè)不滿意的表情,甚至走到他
/她的身邊。3.提醒參會(huì)者會(huì)議的規(guī)則
例如:每人有五分鐘的發(fā)言時(shí)間,小蕭憑你的經(jīng)驗(yàn),發(fā)表以下看法。4.盡量善用其他參會(huì)者來(lái)處理干擾
行為例如:“這個(gè)問(wèn)題,讓我們聽(tīng)聽(tīng)他人的想法,再?zèng)Q定是
否繼續(xù)討論” 5.簡(jiǎn)單總結(jié)或澄清在干擾行為出現(xiàn)前的議題,把大家的注意力重新集中。
例如:“聽(tīng)起來(lái)我們好象偏離了主題,我想
回到小蕭剛才所提到的問(wèn)題,大家
對(duì)他的建議,還有什么其他的想法”
7.嘗試找出引起干擾行為的動(dòng)機(jī)
有時(shí),干擾行為是因?yàn)槟承┣榫w而來(lái),可能是怒氣,煩惱,壓力等。當(dāng)事人
不自覺(jué)的籍著行為發(fā)泄出來(lái)而對(duì)會(huì)議造成干擾。
例如:“小萬(wàn),我可以理解這陣子你有些煩
惱,或許我們可以在會(huì)后聊聊?!?/p>
最后:如果被提出的問(wèn)題有價(jià)值,但與會(huì)議預(yù)期的成果沒(méi)有聯(lián)系。
先將問(wèn)題放在一旁,等會(huì)議議題討論完后,再評(píng)估如何解決。行為一天
馬行空---除了重點(diǎn)什么都談,忘記會(huì)議的重點(diǎn);偷走會(huì)議寶貴
時(shí)間,并使與會(huì)者感到無(wú)聊 行為二挑戰(zhàn)者號(hào)----好戰(zhàn)的個(gè)性,喜歡的挑
戰(zhàn)別人的想法產(chǎn)生糾紛?;蛘弑慌c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情困惑,而將不良情緒帶入會(huì)議中。行為三有門(mén)關(guān)門(mén)---經(jīng)常打斷別人,使別
人無(wú)法發(fā)表意見(jiàn)。也許,對(duì)議題非常興奮,充滿idea但不是一個(gè)好聽(tīng)眾。沒(méi)有意識(shí)到自己影響到別人發(fā)表的機(jī)會(huì)。行為
四耳語(yǔ)悄悄---他們感到無(wú)聊,沒(méi)有興趣;他們突然靈光
一閃,急于與人分享;他對(duì)某一個(gè)論點(diǎn)感興趣,但無(wú)法獲得發(fā)
表的機(jī)會(huì);他曾經(jīng)不只一次的被打斷發(fā)言。行為五沉
默一族---發(fā)言不踴躍,也許感到無(wú)聊或漠不關(guān)心、害羞或有不
安全感;這是阻礙會(huì)議進(jìn)步,很可能有些好的建議無(wú)法發(fā)表。指
示:請(qǐng)?jiān)谀阏J(rèn)為是程序管理的行為前寫(xiě)“P”,內(nèi)容管理的行為前寫(xiě)“C”。1.我想,我們可以花10分鐘時(shí)間來(lái)做做“腦力激蕩”活動(dòng)2.我目前的理解是,我們會(huì)在下周收到所以的新產(chǎn)品。3.小勝,是不是可以請(qǐng)你字我們討論下個(gè)項(xiàng)目時(shí)在發(fā)表意見(jiàn)。4.看起來(lái),我們的會(huì)議進(jìn)度慢了些。5.我相當(dāng)欣賞小張所提出的新的推廣計(jì)劃。6.小張,你可以在周四以前和財(cái)務(wù)部核
實(shí)一下這些數(shù)據(jù)嗎?7.我們目前是在收集點(diǎn)子還是再評(píng)估的點(diǎn)子吧?
8.小王,就小成提出的建議你還有什么意見(jiàn)。9.小王,請(qǐng)你負(fù)責(zé)進(jìn)貨單的核實(shí)。1.建立會(huì)議規(guī)則的目的2.建立基本規(guī)則3.總結(jié)與記錄 1.使議題進(jìn)行順利。2.提供開(kāi)放且可控制的溝通討論方式。3.把握意義重大的想法。4.運(yùn)用工具及方法來(lái)了解與會(huì)者思考過(guò)程及激發(fā)創(chuàng)新的想法。1.雙贏的策略將我們的精力用在對(duì)付競(jìng)爭(zhēng)者身上,而非我們彼此之間。讓我們運(yùn)用團(tuán)隊(duì)多元的智慧及經(jīng)驗(yàn)共同的研討。2.空中交通指揮會(huì)議主持就如空中交通指揮者,必須管理會(huì)議進(jìn)行順暢,使討論不偏離議題。3.保留發(fā)言權(quán)每次只有一個(gè)人有發(fā)言權(quán),若其他人有意見(jiàn)請(qǐng)保留發(fā)言結(jié)
第五篇:怎樣主持會(huì)議
怎樣主持會(huì)議
在日常工作會(huì)議上,會(huì)議主持人無(wú)疑應(yīng)是會(huì)議進(jìn)程的動(dòng)力和向?qū)В切╊H為成功的主持人必須掌握因勢(shì)利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有:解決爭(zhēng)端、控制感情、傳遞信息。為此,主持人要唱好以下三部曲:
一、使會(huì)議進(jìn)入程序 會(huì)議開(kāi)頭至關(guān)重要,想把握成功的機(jī)會(huì),要遵守如下規(guī)則:
1、準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì):不要為某個(gè)人或某幾個(gè)人未到而廷誤開(kāi)會(huì)時(shí)間,因?yàn)榧偃缒菢?,下回其余的人便都?huì)遲到。準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)是主持人的責(zé)任和魄力之所在,如果你還沒(méi)有做過(guò)改進(jìn)會(huì)風(fēng)的事,那么準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)就是一大改革,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)是準(zhǔn)時(shí)閉會(huì)的必備條件。
2、直截了當(dāng)?shù)匦紩?huì)議的目的:通常,會(huì)議文件或通知在會(huì)前已經(jīng)到了與會(huì)者手中。即使這樣,你仍有必要再?gòu)?qiáng)調(diào)一下會(huì)議目的??陬^說(shuō)明有助于為與會(huì)者明確地限定討論的問(wèn)題,而且能夠消除在會(huì)議開(kāi)始時(shí)人們思緒的混亂狀態(tài),集中大家的注意力。
3、要講得快、積極、有信心的話:你得開(kāi)場(chǎng)白要表明會(huì)議定能成功;指出議題的重要性;指出達(dá)成的決議將對(duì)人們產(chǎn)生的影響;充分估量會(huì)議價(jià)值,給與會(huì)者設(shè)一個(gè)目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極,被動(dòng)式模棱兩可的話。
4、潛心用詞,妙趣橫生:直接而有活力的開(kāi)場(chǎng)白能影響會(huì)議的氣氛和節(jié)奏,能給你的思想穿上明快、動(dòng)人的服裝。
5、要簡(jiǎn)潔:開(kāi)場(chǎng)白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己,而是講清問(wèn)題、強(qiáng)調(diào)問(wèn)題的迫切性,督促與會(huì)者開(kāi)動(dòng)腦筋。講長(zhǎng)話會(huì)磨純“會(huì)鋒“,分散注意力,引偏目標(biāo)。
二、推進(jìn)會(huì)議
主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔?。?dāng)與會(huì)者怒火怎樣主持會(huì)議,怎樣主持會(huì)議不見(jiàn)得難堪的機(jī)會(huì),用幽默解除緊張氣氛,幽默可以使那些顧面子的人找到臺(tái)階下。
12、經(jīng)常進(jìn)行簡(jiǎn)短概括:簡(jiǎn)短概括如同在比賽場(chǎng)上翻動(dòng)計(jì)分牌,能讓與會(huì)者或受到會(huì)議的節(jié)奏。同時(shí)也有助于澄清分歧點(diǎn),引起與會(huì)者注意。主持人的簡(jiǎn)短概括應(yīng)限制在半分鐘內(nèi)。及時(shí)地概括、評(píng)論是占一些時(shí)間,但不會(huì)影響會(huì)議進(jìn)程,相反,通過(guò)簡(jiǎn)短概括,你為與會(huì)者樹(shù)立了一個(gè)珍惜時(shí)間的榜樣。你在直接推動(dòng)討論向制定正確的解決方案挺進(jìn)。
13、恪守時(shí)間:很多會(huì)議往往無(wú)端地浪費(fèi)時(shí)間。你若扭轉(zhuǎn)這一趨勢(shì),則會(huì)受到廣泛的支持,主持人恪守時(shí)間,與會(huì)者就愿意會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,會(huì)上積極主動(dòng),單刀直入地表達(dá)看法。避免因迂回而浪費(fèi)時(shí)間。主持人要保持按時(shí)散會(huì),保證先宣布的時(shí)限不予變動(dòng),一有拖時(shí)間的危險(xiǎn),你就發(fā)出警告。
三、結(jié)束會(huì)議
結(jié)束會(huì)議前要制定或引出決議,在這個(gè)時(shí)刻,若沒(méi)有主持人的有力領(lǐng)導(dǎo),往往功虧一簣。在閉會(huì)階段,要充分發(fā)揮主持人的權(quán)威。要向與會(huì)者報(bào)告已得出的結(jié)論,尚存的分歧和會(huì)后要采取的行動(dòng)。請(qǐng)記住以下三個(gè)要點(diǎn):
1、通報(bào)取得的成果:簡(jiǎn)明地列出達(dá)成的協(xié)議,把它向與會(huì)者公開(kāi)。
2、指出分歧:不能指望會(huì)議會(huì)在全體與會(huì)者意見(jiàn)一致的情況下結(jié)束。要用明確的語(yǔ)言指出分歧,估價(jià)它的影響并說(shuō)明是多數(shù)人還是少數(shù)人的意見(jiàn)。
3、明確今后的行動(dòng)方法:指出哪些事情會(huì)后就得落實(shí),負(fù)責(zé)人是誰(shuí),感謝與會(huì)者的幫助。把會(huì)議決定的事項(xiàng)印成文件,發(fā)給與會(huì)者和與此有關(guān)的人。