第一篇:培訓(xùn)主持人言語信息使用與禮儀
培訓(xùn)主持人言語信息使用與禮儀
-首先說眼神。主持要以平視目光與周圍人交流。在上臺前,可以遠(yuǎn)眺幾分鐘,這樣使眼睛更明亮;
-主持人必須會微笑。有時(shí)在配合培訓(xùn)師授課時(shí),主持也要站在臺上。如果有攝像的話則會一同攝錄進(jìn)去,此時(shí)你的微笑形象就會給后來觀看的人留下好印象。當(dāng)遭遇突發(fā)事件或?qū)W員產(chǎn)生消極、抵觸情緒時(shí),主持人要做的是配合培訓(xùn)師或組織者盡快控制局面,不可任其蔓延,此時(shí)微笑就是最佳的調(diào)節(jié)劑;
-主持人的手勢不宜過多,不然你就成了培訓(xùn)師了。在下面講述主持人口才時(shí),還會詳細(xì)講到手勢運(yùn)用;
-主持人站立姿勢1:挺胸抬頭、左手自然下垂、右手握麥克風(fēng)放于胸前靠下、兩腳并齊重心略靠前;(當(dāng)你預(yù)計(jì)可能隨時(shí)要走動(dòng)的時(shí)候,可以采取這種站姿)-主持人站立姿勢2:挺胸抬頭、雙手握麥克風(fēng)放于胸前靠下、兩腳并齊重心略靠后(當(dāng)暫時(shí)不需要你走動(dòng),且可能會被攝錄進(jìn)去時(shí),采用這種站姿);-以上兩種站姿都強(qiáng)調(diào)挺胸,且手臂要放于腰部以上,這是取得良好臺前形象的一個(gè)基本技巧。當(dāng)然,這些都是追求“完美”所做出的努力,現(xiàn)實(shí)中培訓(xùn)主持在站立時(shí)雙手自然下垂也是允許的培訓(xùn)主持臺前站位及走位技巧
一般情況下,從學(xué)員的視角看,培訓(xùn)主持人應(yīng)站在其右側(cè),在培訓(xùn)的最初,主持人也應(yīng)從右側(cè)上場;
主持人有時(shí)也可到培訓(xùn)現(xiàn)場的后方去,對整體情況有一觀察。在后面時(shí)注意不要離學(xué)員過近、不要站在兩組座位之間的過道上、不要離攝像過近以及不要交頭接耳(你們交談的聲音會被錄進(jìn)去)
為配合培訓(xùn)師完成活動(dòng),主持人可靈活選擇上場方向和站位點(diǎn)。如培訓(xùn)師在一段時(shí)間內(nèi)頻繁使用白板,則可以站在白板一側(cè),隨時(shí)為培訓(xùn)師清理白板字跡; 當(dāng)攝像機(jī)位移動(dòng)到臺前兩側(cè)的某一位置對培訓(xùn)師或?qū)W員互動(dòng)進(jìn)行攝像時(shí),如果暫時(shí)不需要主持人配合,則主持人可以與攝像師站在一側(cè),但注意不要影響拍攝,也不要影響自己的視線,以便有需要時(shí)隨時(shí)予以配合;
如果現(xiàn)場座位采取的是“U”型、小吧型等環(huán)繞式布局,則主持人盡量不要在每組之間橫穿。有時(shí)在學(xué)員互動(dòng)時(shí),主持人為了給學(xué)員傳遞話筒而從場地中間橫穿,這樣很容易影響到學(xué)員的視線及攝像。因此遇到學(xué)員交流需要傳遞話筒時(shí),應(yīng)盡量在環(huán)型的最外圍走動(dòng),或者干脆讓學(xué)員之間自行傳遞話筒,你只需要站在最外圍等待即可,學(xué)員發(fā)言完畢你便可主動(dòng)上去將話筒取回,以備繼續(xù)使用。
還要提醒的是:走動(dòng)時(shí)一定要輕、也不要大風(fēng)陣陣,現(xiàn)場如果是大理石地面則要尤其注意慢走,摔了跟頭就太尷尬了??傊?,站位與走位是專業(yè)的主持技巧之一,雖然很零碎、細(xì)小得幾乎不易覺察,但正是這點(diǎn)滴的積累,締造出培訓(xùn)主持過硬的專儀態(tài):不管是坐還是站,只要你顯出無精打采的樣子,就會顯出缺乏信心、漠不關(guān)心、缺乏自尊、倦怠、懶散的負(fù)面信息。雖然,不一定要像軍人一樣挺拔的姿態(tài),但還是要保持一種警覺性,能隨時(shí)了解周圍發(fā)生事情,顯示出你的信心。另外,保持良好的儀態(tài),也會讓你更專注在工作上。
眼神接觸:這是一種比儀態(tài)更重要的肢體語言。良好的眼神接觸可以顯出正直、誠實(shí)、自信心、對其他人的真正興趣。游離不定的眼神給人緊張、漠不關(guān)心、厭倦等心態(tài)。一般來說,眼神接觸少于百分之九十五的時(shí)間這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),表示你的專注力不夠。
握手:是商務(wù)場合第一個(gè)肢體動(dòng)作。初次見面,正確的握手加良好的眼神交匯,會讓商務(wù)接觸有個(gè)好開始。在握手時(shí),要注意你手上的戒指不會弄傷別人,當(dāng)你坐著時(shí),要起身握手以示歡迎。這樣可以讓人感受出你的自信、控制力和誠意。
握手方式:當(dāng)人們初次見面時(shí),要注意握手的方式。想要體現(xiàn)自己的自信和主動(dòng),就先伸出手。用兩手緊緊的握住對方這種握手方式,除了有些政治家喜歡之外,在商務(wù)場合是不恰當(dāng)?shù)?。握的太用力或太小力都是不正確的,尤其是容易出汗的手要更加注意。
距離:異性會面并交談的時(shí)候,要保持適當(dāng)?shù)木嚯x,不要太靠近,以免敏感。在一些社交或休閑場合下,一般正常的距離是在45~90厘米之間,商務(wù)場合是90~150厘米最佳,為避免冷漠的感覺,不要大過180厘米。這些距離無論是簡單會面還是談話都適合。
接觸:在標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)場合,除了握手打招呼,不能隨意去接觸別人,尤其是異性,這是不禮貌的表現(xiàn),甚至?xí)屓水a(chǎn)生反感,留下不好的印象。同時(shí),在不被允許的情況下,最好也不要去碰別人的東西,例如一些小擺設(shè)或油畫之類的。聆聽:聆聽是門藝術(shù),這需要耐心。俗話說,最好的談話者也就是最好的聆聽者。注意對方講話的內(nèi)容,不管你是持同意或反對的意見,都要保持冷靜,聽對方說完,才能說出你的疑問或建議。即使對方的話中有一些不好的意見,但也不能完全否定他的說法。
有技巧的聆聽要注意的是適度的回應(yīng),讓說話者知道你已明白他所說的內(nèi)容。在談話中,不要試圖完成他停頓時(shí)說不完的句子,不能看表或表現(xiàn)的坐立不安,那樣是一種不耐煩、不禮貌的表現(xiàn)。另外,在沒有獲得允許的情況下不要抽煙。
別人的肢體語言:
每天我們都在不同地方,與不同的人接觸。在交談中,我們要把對方的聲音語言和肢體語言結(jié)合在一起理解,才能獲得完整的信息。
正面信息的肢體語言
·無論是微笑還是大笑,都要以自然、不強(qiáng)迫的方式
·提到或拿給你看他私人感興趣的東西,例如家人照片、獎(jiǎng)狀、信件…… ·當(dāng)你和他人面對面坐下,對方會清理干凈你們之間的文件紙張
·一直保持友好的眼神接觸
·彼此交談時(shí),對方不會做出用手托臉這種不耐煩的動(dòng)作
·姿態(tài)端正
·手勢自在,無論坐著或站著都很自在,不緊張
·會面比原定時(shí)間稍晚一些才結(jié)束
·注意聆聽,并記錄下需要回復(fù)的重點(diǎn)
·會面結(jié)束時(shí),會起身將你送到門口
負(fù)面信息的肢體語言
·極少甚至根本沒有目光接觸
·斜眼看人或皺眉頭
·握手時(shí)很冷漠或很倉促
·目光不定,移向墻壁、桌子、地板
·雙手緊握,敲打桌面,手部不斷做出緊張或不耐煩的動(dòng)作
·雙唇緊閉,少有或根本沒有笑容
·姿態(tài)僵硬,兩腳一直緊貼地面
·不斷看表
·接電話,中斷正在進(jìn)行的談話
·明顯心不在焉,表現(xiàn)出分心的樣子
·很少呼應(yīng),表現(xiàn)出冷淡的神情
恰當(dāng)?shù)闹w語言對你是種挑戰(zhàn),它會根據(jù)實(shí)際情況的不同而隨之改變,是你一生必學(xué)的有趣的功課。你理解的越多,在工作中的成功和升遷機(jī)會就越多,是一種無價(jià)的工作技巧。
第二篇:言語禮儀
言語禮儀
俗語說,“天不怕,地不怕,就怕廣東人講普通話”。其實(shí),經(jīng)過數(shù)十年南來北往的文化融合,廣州人的普通話早已大有進(jìn)步。而且,廣州人創(chuàng)造的獨(dú)具韻味且含有豐富現(xiàn)代意蘊(yùn)的語匯竟也悄然流行,甚至獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。
通稱——稱呼是成功交往的第一步
1、在交往中,為了表明與對方的熟悉程度或尊敬之意,對不同的人可以分別稱呼其姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜或職業(yè)。
2、長輩對晚輩可以姓名相稱,省略姓氏直呼其名更顯親切;同事、同學(xué)、平輩的朋友、熟人之間,也可以直接以姓名相稱。
3、可在姓氏前分別加上“老”、“大”、“小”、字稱呼,如“老李”、“大陳”、“小王”等,而免稱其名。
4、對于職稱、職稱較高者,可以只稱呼其職務(wù)、職稱,也可以在其職務(wù)、職稱前加上姓氏。在極正式場合,可在職務(wù)、職稱前加上姓名。
5、對有學(xué)術(shù)頭銜、官銜、軍銜的人士,可稱呼其頭銜。如果一個(gè)人有多種頭銜,應(yīng)學(xué)術(shù)頭銜在前。
6、可直接以對方的職業(yè)作為稱呼,如“老師”、“教練”、“醫(yī)生”、“護(hù)士”、“會計(jì)”等。
7、對成年男性,通常稱為“先生”。
8、對成年女性,可以統(tǒng)稱為“女士”。對已婚女性,可以稱“太太”、“夫人”。
尊稱——尊重是最好的見面禮
1、對德高望重的長輩,可以在其姓氏后面加“老”字或“公”字,如“王老”、“謝公”等。
2、在文藝界,人們常以姓氏加“老師”來稱呼對方。
3、對工、商、戲劇界行業(yè)中傳授技藝的人,人們常稱之為“師傅”。
4、在知識界,對有學(xué)問的女子,也可稱為“先生”,如“宋慶齡先生”。
敬稱——城于中而“言”于外
1、對別人的長輩,宜在稱呼前加“尊”、如“尊母”、“尊父”等。
2、對別人的平輩或晚輩,宜在稱呼前加“賢”字,如“賢妹”、“賢侄”等。
3、若在稱呼前加“令”字,則可不分輩分與長幼,如“令堂”、“令愛”等。
謙稱——謙稱方為君子
1、向別人介紹,稱輩分或年齡高于自己的親屬,可以在其稱呼前加“家”字,如“家父”、“家叔”等。
2、向別人介紹時(shí),稱輩分或年齡低于自己的親屬,可以在其稱呼前加“舍”字,如“舍弟”、“舍侄”等。
3、向別人介紹時(shí),稱自己的子女其配偶,則可在其稱呼前加“小”字,如“小兒”、“小女”、“小婿”等。
客套——禮多人不怪
初次見面說“久仰”,好久不見說“久違”。請人評論說“指教”,求人原諒說“包涵”。求人幫助說“唔該”,感謝別人說“多謝”。麻煩別人說“打擾”,向人祝賀說“恭喜”。
請人改稿稱“斧正”,請人指點(diǎn)用“賜教”。
求人解答用“請問”,贊人見解用“高見”。
看望別人用“拜訪”,托人辦事用“拜托”。
賓客來到用“光臨”,送客出門稱“慢走”。
招待遠(yuǎn)賓稱“洗塵”,陪伴朋友用“奉陪”。
請人勿送用“留步”,歡迎購買叫“惠顧”。
與客握別稱“再見”,歸還原物叫“奉還”。
對方來信叫“惠書”,老人年齡叫“高壽”。
雅語——曲徑通幽巧達(dá)意 交談時(shí),用一些比較文雅的詞語容易使對方接受,不引起反感。如一般把“胖”說成“富態(tài)”、“豐滿”,把“瘦”說成“苗條”、“清減”等。
求助——一個(gè)“請”字值千金
向別人請求幫助時(shí),可說:
“請您幫忙好嗎?”
“麻煩您幫一下忙,好嗎?”
“請問:去中山紀(jì)念堂怎么走?”
“請您遞給我。”
“勞駕,請您傳過去。”
感謝——感謝是要說出來的
對于別人給予的幫助、理解、支持、關(guān)注或傾聽,要表示感謝,常說:“多謝!”
“幸虧您的幫助!”
“真不知怎樣感謝您才好!”
“非常感謝!”
“謝謝您的理解和支持!”
“您辛苦了!”
“讓您受累了!”
“給您添麻煩了!”
致歉——“對不起”永遠(yuǎn)不會過頭
由于種種原因,我們做了影響他人或妨礙他人的事情,浪費(fèi)了對方的時(shí)間、精力,給對方造成了某種不愉快、損失甚至傷害,需要向?qū)Ψ街虑笗r(shí),可說:
“抱歉,打擾您了?!?/p>
“請您不要介意?!?/p>
“給您添麻煩了,真不好意思?!?/p>
“不好意思,又讓您跑一趟。”
“請多原諒?!?/p>
“對不起?!?/p>
“實(shí)在對不起。”
“真過意不去。”
“真抱歉!”
道別——分別也可以美麗
一般情況下,分手道別時(shí),“再見”是最簡單的道別語。
1、主人送別客人,可以說: “您慢走?!?“請走好?!?“感謝您的光臨!” “多聯(lián)系!” “歡迎您再來!” “有空常來坐坐?!?“下次來請把家人帶上?!?/p>
2、客人告別主人,可以說: “打擾了!”或“不打擾了!” “有時(shí)間再來請教?!?“謝謝您的盛情款待!” “請留步?!?“不用送了?!?“有空到我那兒。”
婉拒——拒絕也是一門藝術(shù)
對于別人的要求或請求如不能接受時(shí),可說: “抱歉!我可能去不了?!?/p>
“不巧,我已經(jīng)有約會了,改天把!”
“我還有其他事情?!?/p>
“能不能讓我再考慮一下?!?/p>
“可不可以另換一個(gè)人?!?/p>
“其他人可能比我更適合?!?/p>
“過幾天我再答復(fù)您。”
“今天我真的不方便。”
“對此我真的不大感興趣?!?/p>
“請?jiān)试S我再了解一下?!?/p>
“請讓我請示一下?!?/p>
禁忌——習(xí)俗民風(fēng)宜遵從
1、在人們的觀念中,有些詞語在某種場合說出來吉利,會引起人們心情不愉快。
2、開車或乘車時(shí),不宜談交通事故。
3、乘坐飛機(jī)時(shí),不宜說“一路順風(fēng)”,說“一路平安”較穩(wěn)妥。
4、乘船時(shí),不宜說與“翻”、“沉”同音的詞語。在船上吃魚需要翻轉(zhuǎn)魚身時(shí),不宜說“翻過來”,可以說“順一下”。
社交禮儀
從云貴高原孕育而來的珠江水就從廣州流向了大海,藍(lán)色的文明陶冶了這座城市的目光和胸懷。精明、勤勞、平和、務(wù)實(shí)的“老廣”們,禮邀四海友,誠交五洲客。
迎賓——有朋自遠(yuǎn)方來
1、衛(wèi)生、整潔、清爽、舒適的環(huán)境,就是給客人最好的見面禮。
2、茶水、飲料、糖果、香煙等,應(yīng)在事前備好,不至于客人來了顯得忙亂。
3、主人衣飾的講究得體,可以更直觀地讓客人感到主人的“鄭重其事”。在家里也千萬不能穿著睡衣接待客人。
4、如果貴賓來訪,宜在其乘坐的交通工具,如火車、飛機(jī)、公共汽車、地鐵的到達(dá)地點(diǎn)迎候。
5、對初次來訪的客人,宜在戶外迎候。
6、提前到達(dá)事先約定的迎候地點(diǎn)。
7、若接聽電話或有其他事要暫時(shí)離開,可以對客人說:“對不起,馬上回來?!?/p>
8、送別客人,不宜有三:客人未伸手握別,主人就搶先“出手”;客人一出門,就講房門重重地用力關(guān)上;客人未進(jìn)電梯間或其乘用的交通工具尚未離去時(shí),轉(zhuǎn)身就走。
訪友——有“禮”好登“三寶殿”
1、要事前約好,不速之客往往會令別人尷尬。
2、依時(shí)赴約,提前會讓人來不及準(zhǔn)備,遲到則顯缺少誠意。
3、尊重主人,客隨主便。
4、拜訪時(shí)間不宜太長,適時(shí)告辭。
介紹——亮出您的個(gè)人魅力
1、自我介紹要講清三要素:我是誰,在哪里工作,是干什么的。
2、自我介紹的態(tài)度須友善、誠懇、謙遜,且語言宜簡潔。
3、想結(jié)識某人,可在不妨礙對方的情況下,主動(dòng)趨前將自己介紹給對方。
4、介紹他人時(shí)一般按尊者居后,即“尊者優(yōu)先了解情況”的原則,把較年輕的人介紹給較年長的人;把男士介紹給女士;把地位、身份低的人介紹給地位、身份高的人;把客人介紹給主人;把未婚者介紹給已婚者;把個(gè)人介紹給團(tuán)體。
5、被介紹時(shí),應(yīng)目視對方,微笑致意。
握手——溝通從“手”開始
1、兩人相見時(shí),是否握手往往由身份尊貴者來決定。
2、握手的一般順序是:待女士、長輩、職位高者伸出手來之后,男士、晚輩、職位低者方可伸出手去呼應(yīng)。
3、與他人握手時(shí),應(yīng)起立,上身略向前傾,兩眼注視對方,面帶微笑。不能把另一只手放在口袋里。男士與他人握手時(shí)不能帶著手套。
致意——此時(shí)無聲勝有聲
1、在一些特殊的場合,相識的人見面時(shí),宜用招手、點(diǎn)頭、微笑、欠身等方式相互致以問候。
2、當(dāng)與自己相距較遠(yuǎn)的熟人見面時(shí),可將右臂抬起,伸向前方,輕輕招手。
3、當(dāng)會議、會談?wù)谶M(jìn)行或在人聲嘈雜處或劇院、舞廳等不宜交談的場合,可點(diǎn)頭致意或示以微笑。
4、當(dāng)在不能或不用站起也可以看到對方的時(shí)候,將上半身微微前傾,意在表示對對方的問候和恭敬。
5、在拜禮、祝賀等喜慶場合,可以向主人或?qū)Ψ叫泄笆侄Y。拱手禮的行法是行禮者立正,兩手合抱前伸,上身前傾、微彎,并將合抱的雙手上下稍作晃動(dòng)。
名片——方寸之間有乾坤
1、名片能體現(xiàn)一個(gè)人的品味,應(yīng)精心設(shè)計(jì)和富有特色。
2、交換名片,宜在與人初次相識時(shí)自我介紹之后或經(jīng)他人介紹之后進(jìn)行。
3、向?qū)Ψ竭f交名片時(shí),名片應(yīng)朝向?qū)Ψ揭员阌陂喛矗瑫r(shí)應(yīng)報(bào)上自己的姓名和所在單位,并可說“請多多關(guān)照”。
4、雙手接過對方名片時(shí),應(yīng)輕聲道一聲“謝謝”。并應(yīng)仔細(xì)地從頭到尾把對方的名片閱讀一遍,有時(shí)還可以有意識地重復(fù)一下名片的職務(wù)、職稱、學(xué)位及其他尊貴的頭銜,以示敬重。
5、欲向長輩、嘉賓或地位、職務(wù)、聲望高于自己的人索取名片時(shí),可以說:“以后怎樣才能向您請教?”
6、欲向平輩和身份、地位相仿的人索取名片,可以說:“今后怎樣與您保持聯(lián)絡(luò)?”
7、不想給對方名片,不可以直接拒絕,宜說:“非常抱歉,我的名片剛剛發(fā)完了?!?/p>
交談——言為心聲話投機(jī)
1、言為心聲,良好的表達(dá)有助于您的人際交往。
2、善于營造共同的話題與和諧的交談氛圍。
3、學(xué)會傾聽,這不僅是一種藝術(shù),更是做人的基本修養(yǎng)。
4、在交談中,給予對方親切或全神貫注的眼神,會使其感受到真誠的鼓勵(lì)或贊許,從而自然而然地贏得好感。
電話——只聞其聲亦知人
1、當(dāng)電話鈴聲響起時(shí),應(yīng)盡快接聽電話,這也是對對方的尊重。
2、接通電話時(shí)應(yīng)先自報(bào)家門,如:“您好,我是某某?!被颉澳?,某某公司。”
3、如果對方要找的人不在或所詢問的事情一時(shí)難以回答,可請對方留下電話號碼,并確認(rèn)其姓名和身份。
4、認(rèn)真傾聽對方的談話。
5、即使有來電顯示,請對方回電話時(shí)也應(yīng)告知自己的電話號碼。
6、去電話時(shí)要考慮對方是否正在休息。
7、對撥錯(cuò)號的對方要禮貌、友好,不要讓別人產(chǎn)生尷尬。
8、電話突然中斷,應(yīng)由主叫方馬上重?fù)堋?/p>
9、在公共場所使用手機(jī),宜將鈴聲調(diào)至振動(dòng),以免驚動(dòng)別人;手機(jī)振動(dòng)時(shí),到不妨礙他人的地方接聽,并控制自己說話的音量。旁若無人大聲叫喊會令人反感。
10、在車上、餐桌上、電梯間等地方通話,談話盡量簡短,以免干擾別人。
11、正與別人交談時(shí)接聽電話,必須向交談?wù)叩狼刚f“對不起”或“請?jiān)彙薄?/p>
12、如果有些場合不方便通話,就告訴來電者說等會兒回電話給他。不要因勉強(qiáng)接聽而影響別人。
13、在與人談話時(shí),不宜查看、收發(fā)短信。
14、發(fā)送短信,別忘了留下自己的名字。
15、編寫、轉(zhuǎn)發(fā)“紅段子”短信,凈化通信環(huán)境,拉近你、我、他的距離。
饋贈——與人玫瑰手余香
1、選擇饋贈禮品應(yīng)投其所好、價(jià)格適中、做工精美、富有紀(jì)念意義并精心包裝。
2、饋贈禮品宜當(dāng)面遞交,或鄭重向?qū)Ψ秸f明自己送禮的原因、挑選禮品的過程及禮品的寓意。
3、接受對方的禮物時(shí),宜用雙手接過來,并同時(shí)表示感謝;盡可能當(dāng)著對方的面將禮品包裝拆封,拆封時(shí)動(dòng)作要輕而有序,不可漫不經(jīng)心或急迫地亂扯、亂撕。
4、若由于種種原因不能接受對方的禮物,要講究方式、方法,依禮行事。要給對方留有面子,且用語宜委婉。
衛(wèi)生——人與環(huán)境的約定
1、保持個(gè)人身體、家居、學(xué)習(xí)或辦公場所的整潔。
2、吸煙應(yīng)在吸煙室或允許吸煙的區(qū)域。
3、若吐痰,應(yīng)先把痰包在紙巾里再丟進(jìn)垃圾箱;或去洗手間吐痰,清理痰跡并洗手。
4、在洗手間洗完手,應(yīng)擦干,可不要邊走邊甩手上的水。
5、在公共場所,應(yīng)將垃圾放入垃圾箱內(nèi)。
6、將垃圾按是否可以再生利用分類放進(jìn)不同的垃圾箱里。
7、處理好廢渣、廢水、廢氣,不影響環(huán)境衛(wèi)生。
公益——樂善好施公德無價(jià)
1、積極參與公益活動(dòng),為社會多盡一分力量,情義廣州,大愛無疆。
2、熱心慈善,多行善舉,為遇到困難或遭遇災(zāi)難的人們奉獻(xiàn)您的愛心。
3、要在尊重生命、尊重人格的基礎(chǔ)上幫助他人,避免自己的疏忽給對方造成心靈的傷害。
4、奉獻(xiàn)沒有多少和大小之分,哪怕只是一句關(guān)切的問候、一個(gè)真情的微笑。
5、公益慈善不為名利,貴在自覺,難在持久,不求回報(bào)也是人生的一種追求。
6、志愿者隊(duì)伍隨時(shí)歡迎您的加入。做義工,幫助他人,您會收獲幸福。
7、多學(xué)習(xí)一些專門的救助技能,比如心理輔導(dǎo)的專業(yè)知識,您將能幫助更多有需要的人。
8、無償獻(xiàn)血隨時(shí)舉手之勞,卻能拯救垂危的生命。
環(huán)?!H自然天人和諧
1、從我做起,從身邊事做起,為保護(hù)環(huán)境多做點(diǎn)事,讓廣州的天更藍(lán),水更綠,空氣更清新。
2、少為環(huán)境增添負(fù)擔(dān),可以安步當(dāng)車,節(jié)約能源,減少廢氣;可以廢舊利用,減少垃圾,凈化環(huán)境。
3、珍惜自然資源,少用一次性制品。自制美觀時(shí)尚的環(huán)保布袋,可以減少白色污染,還能展現(xiàn)您的品味。
4、愛護(hù)野生動(dòng)植物,為綠化廣州多投入一點(diǎn),包括在自家陽臺多種些花草,為花城添彩。
5、節(jié)約水電,隨手關(guān)好電燈、水龍頭或空調(diào)房門窗。
6、愛護(hù)城市雕塑、古跡文物,不在公共建筑物上亂刻、亂畫、亂貼等。
7、保護(hù)道路、水電、通信等公共設(shè)施。
禮讓——與人方便自己方便
1、在等候交通工具、銀行儲蓄、醫(yī)院看病、付款交費(fèi)時(shí)或在其他人員較多的場合行進(jìn),請自覺排隊(duì)。
2、在銀行、自動(dòng)柜員機(jī)、商場交費(fèi)柜臺等場所排隊(duì),與前邊的操作者應(yīng)該保持約一米的距離,尊重別人的隱私。
3、搭乘火車、公共汽車、飛機(jī)、地鐵、電梯等交通工具時(shí),按先后順序上下。
購物——您會當(dāng)“上帝”嗎
1、對商場或超市的營業(yè)員應(yīng)禮貌客氣,雖然您是“上帝”。
2、在商場中講究禮貌,享受舒適、安靜的購物環(huán)境。
3、如果您帶有小孩的話,則應(yīng)避免他們弄亂和損壞貨品。
4、挑選商品時(shí),注意保持柜臺或貨架的商品擺放整齊,不選的放回原處。
5、購物車使用完畢,請放到指定的地方,不隨意擺放。
網(wǎng)交——并非虛擬的您
1、注意網(wǎng)上禮貌用語,文字應(yīng)準(zhǔn)確、簡介?!盎鹦俏淖帧笨墒遣惶菀卓吹枚?。
2、及時(shí)接收和回復(fù)電子郵件,誠實(shí)友好交流。
3、發(fā)送電子郵件特別是群發(fā)電子郵件,宣標(biāo)明題目,以便收信人了解郵件的主旨并決定是否閱讀。
4、注重保護(hù)自己和他人的隱私。
5、尊重別人的版權(quán),原創(chuàng)更能吸引眼球。
6、遵守在網(wǎng)絡(luò)上愉快生活的原則,上網(wǎng)時(shí)間太長可是會損害身體健康的。
7、適當(dāng)使用表情網(wǎng)語,會顯得生動(dòng)、親切、有活力。
8、營造綠色網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不制造、不瀏覽、不傳播不良信息。
9、不制造、不傳播文字垃圾和垃圾郵件。
10、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,遵守網(wǎng)絡(luò)秩序。
涉外——您代表著中國
1、在國外,或者面對外國友人的時(shí)候,您就是“中國人”。您的言談舉止決定著世界對我們國家的評價(jià)。不管是出席正式場合還是非正式場合,不管是以主人身份還是客人身份,都應(yīng)遵守涉外禮節(jié),不能失禮。
2、把握好待人熱情友好的分寸,做到謙恭禮讓、從容得體、不卑不亢、平等交往。
3、女士優(yōu)先是國際社會公認(rèn)的適用以一切場合的規(guī)則,尊重、照顧、體諒、關(guān)心、保護(hù)婦女是男士應(yīng)有的風(fēng)度。
4、注意言談舉止,樹立良好形象。
5、遵守時(shí)間,信守約定,出國還別忘了地區(qū)時(shí)差。
6、尊重隱私,善選交談話題,可談?wù)撎鞖?、特產(chǎn)、風(fēng)景名勝等,盡量回避對方反感或忌諱的話題,尤其不要過問對方隱私。
7、進(jìn)行排位時(shí),國際上通行“以故為尊”的原則。
8、國際上常見的見面禮有:握手禮、鞠躬禮、擁抱禮、親吻禮、吻手禮、合十禮等,握手禮是較通用的見面致意禮節(jié)。
9、涉外贈禮應(yīng)注意:突出紀(jì)念意義,講究禮輕情意重;體現(xiàn)地方特色,如廣州的刺繡工藝品、廣味特色食品等都是不錯(cuò)的選擇;重視因人而異,充分了解受禮人的性格、愛好及其所在國家的風(fēng)俗習(xí)慣。
10、禮品最好用彩色紙包裝,然后用絲帶系成漂亮的蝴蝶結(jié)或梅花結(jié)。在信奉基督教的國家里,禮品包裝要避免把絲帶結(jié)成十字交叉狀。
11、送花時(shí)應(yīng)考慮到花的寓意、顏色及數(shù)目。最好送外國友人所在國的國花及相應(yīng)的輔花。
12、按照外國友人本國的習(xí)慣來選擇適當(dāng)?shù)姆Q呼方式比較妥當(dāng),最好事先進(jìn)行了解,有所準(zhǔn)備。對部長以上的高級官員可稱為“閣下”,對君主制國家的國王、皇后可稱為“陛下”,對王子、公主和親王可稱為“殿下”,對有爵位者可稱呼其爵位或“閣下”。
13、為減少外國人中文發(fā)音的難度,可以給自己取一個(gè)英文名字,或類似中文姓名的諧音。
14、接到赴宴邀請應(yīng)就是否出席盡早給予答復(fù)。請柬上,有“R.S.V.P”(請答復(fù))字樣,無論出席與否,都要盡快答復(fù);有“Regrets only”(不能出席請復(fù))字樣,在不出席時(shí),及時(shí)答復(fù);有“To remind”(備忘)字樣,可不必答復(fù)。
15、赴宴前,應(yīng)了解宴會的主人、舉行的地點(diǎn)、邀請的人員、著裝要求等情況。
16、赴宴最好按時(shí)到達(dá),抵達(dá)的時(shí)間在一定程度上反映了您對主人的尊重程度。遲到、早退、逗留時(shí)間過短都會被視為失禮。
17、涉外宴會十分講究入席的規(guī)矩。入座前,應(yīng)先了解桌次和座次。
18、落座之后,主人鋪開餐巾意味著用餐開始;當(dāng)主人把餐巾放在桌子上,就表示用餐結(jié)束。切記:主人沒拿餐巾之前您不能拿。
19、涉外宴請發(fā)出的請柬,一般應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、宴請人員、答復(fù)要求、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、主辦者等內(nèi)容。
第三篇:主持人與禮儀培訓(xùn)時(shí)的主持人臺詞
主持時(shí)把話筒放在嘴下面
各位朋友、各位來賓,大家晚上好!歡迎來到校學(xué)生會主持人與禮儀培訓(xùn),我是主持人熊穎,不管你是男生還是女生,請相信我,經(jīng)過這次培訓(xùn),你們一定會脫胎換骨,變得更有魅力。
好,這次培訓(xùn)我們請到了***大家掌聲歡迎?,F(xiàn)在,很多人要求越來越高,社會上也出現(xiàn)了越來越多的‘氣質(zhì)美女’與‘型男’,禮儀培訓(xùn)讓無論是天生麗質(zhì)的你還是相貌平平的你插上亮麗的翅膀,成為人群中拿到不可阻擋的光芒,而主持人,可讓你運(yùn)籌于為我之中,決勝于千里之外,當(dāng)禮儀碰上主持人時(shí),又會查出怎樣的火花呢?讓我們用嘴熱烈的掌聲歡迎**為我們講解。
**的講解非常精彩,簡介獨(dú)到,幽默風(fēng)趣,與大家有很多的互動(dòng),同學(xué)們個(gè)個(gè)都睜大眼睛,豎起耳朵,都被**富有美麗的嗓音所吸引,聽的很入神,也不是發(fā)出笑聲,尤其是男生,讓我們再一次用熱烈的掌聲謝謝他。好的,我們的培訓(xùn)即將結(jié)束,在這次培訓(xùn)中,相信每一個(gè)人都受益匪淺,都朝著自己的目
標(biāo)進(jìn)了一步,不知你們是否把你們的所感所悟記下來呢?最后,讓我們用嘴熱烈的掌聲謝謝他,讓我們分享到了這么豐富的內(nèi)容,同時(shí),也些許大家的到來,再見!應(yīng)急:
1、有人跌倒:在場的氣氛太熱烈了,***
都為之傾倒。
2、提問不合理:這位同學(xué)的發(fā)言很有道理,不管怎樣,我們都是為了同一個(gè)目標(biāo)。由于時(shí)間限制,我們是不是可以聽聽其他學(xué)員的意見。
3、您所提出的問題我們是否可以再培訓(xùn)結(jié)
束后繼續(xù)討論?,F(xiàn)在時(shí)間寶貴,我們先繼續(xù)下面的內(nèi)容。
調(diào)動(dòng)氣氛:
1、一個(gè)專業(yè)的主持人應(yīng)具有極強(qiáng)的表達(dá)力
和號召力,現(xiàn)在是展示您職業(yè)魅力的機(jī)會,您還猶豫什么?
2、在培訓(xùn)開始之前,我就被**所吸引,我想大家也想享受…吧。***請!讓我們掌聲在熱烈一點(diǎn)。
3、精彩請繼續(xù),有請下一位。
4、***,您的眼神告訴我您一定有一些獨(dú)到的感悟,可以和大家分享一下嗎?
5、大家看***,是不是有一種想沖上來的姿
態(tài)呀?現(xiàn)在就缺一點(diǎn)鼓勵(lì)了,來!掌聲響起,有請***!
6、***,就差您的展示了,最后一位往往是
壓軸大戲,有請。
7、***的展示太傅有敬請了,我們都被震撼
了,相信后面的展示會更精彩,不多說了,有請下一位。
8、精彩請繼續(xù)。
第四篇:主持人禮儀
主持人的禮儀可分為姿態(tài)與著裝
行為有服飾,化妝,發(fā)型,表情。服飾要表現(xiàn)個(gè)人氣質(zhì),化妝要干凈大方、貼近生活,發(fā)型要適合個(gè)人風(fēng)格,表情注意眼神、微笑。
姿態(tài)分為站姿與坐姿。
站姿禮儀
站立是人的最基本的姿勢,“立如松”是說人的站立姿勢要像青松一般端直挺拔才美.這是一種靜態(tài)美,是培養(yǎng)優(yōu)美的儀態(tài)的起點(diǎn),是發(fā)展不同質(zhì)感動(dòng)態(tài)美的起點(diǎn)和基礎(chǔ).站立是要直立站好,從正面看,身體重心線應(yīng)在兩腿中間向上穿過脊柱及頭部,要防止重心偏左或偏右.重心要放在兩個(gè)前腳掌.站立的要領(lǐng):挺胸、收腹、梗頸,又可以總結(jié)為上提下壓(指下肢,軀干肌肉線條伸長為上提.下壓指雙肩保持水平放松).前后相夾(指臂部向前發(fā)力,同時(shí)腹部肌肉收縮向后發(fā)力),左右向中(指人體兩側(cè)對稱的器官向正中線用力).站立要端正,眼睛平視,環(huán)顧四周,嘴微閉,面帶笑容.雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上.雙手不可叉在腰間,也不可以抱在胸前.在站立時(shí),切忌無精打采的東倒西歪,聳肩勾背,或者懶洋洋地依靠在墻上或椅子上.這樣將會破壞自己的形象.兩臂可隨談話的內(nèi)容適當(dāng)作些手勢,但在正式場合,不宜將手插在褲兜里或交叉在胸前,更不要下意識的作些小動(dòng)作,如擺弄打火機(jī)、香煙盒、玩弄衣帶、發(fā)辮、咬手指甲等.這樣不但顯得拘謹(jǐn),給人以缺乏自信和經(jīng)驗(yàn)的感覺,也有失儀表的莊重.穿禮服或旗袍.絕對不要雙腳并列,而讓兩腳之間前后距離5公分,以一只腳為重心.2、坐姿禮儀
優(yōu)美的坐姿讓人覺得安祥舒適,而不是一副懶洋洋的模樣.美的坐姿應(yīng)給人端正穩(wěn)重之感,這也就是“坐如鐘”了,這是體態(tài)美的主要內(nèi)容.正確的坐姿是上半身挺直,兩肩放松,下巴向內(nèi)受,脖子挺直,胸部挺起,并使背部和臂部成一直角,雙膝并攏,雙手自然的放在雙漆上,或放在椅子扶手上.談話時(shí),可以側(cè)做,此時(shí)上體與腿同時(shí)轉(zhuǎn)向一側(cè),要把雙膝靠攏,腳跟靠攏.坐的姿勢,除了要保持腿部美以外,背部也要挺直.不要象駝子一樣,彎胸曲背.椅子如有兩扶手時(shí),不要把雙手平放在椅子的扶手上,好象老太婆般安祥的坐著,顯出老氣橫秋的樣子.1.主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅。
2.走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質(zhì)而定,一般地說,對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。
3.入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí),應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。
4.主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。
5.主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。
6.主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,或會議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。
最后就是精神狀態(tài),精神狀態(tài)必須飽滿,有精神氣、生氣勃勃,具體有以下幾個(gè)方面:
1、狀態(tài)佳,也就是要完全投入。才能吸引觀眾、調(diào)動(dòng)觀眾情緒
2、自己先瘋狂才能引領(lǐng)別人瘋狂,自己先投入才能引導(dǎo)別人投入。
3、只要站在臺上,就全力以赴!
第五篇:會場主持人禮儀
1.主持人的禮儀規(guī)范
各種會議的主持人,其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。
主持人應(yīng)衣著整潔、莊重大方、精神飽滿,切忌不修邊幅。
走上主席臺應(yīng)步伐穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質(zhì)而定。
主持人應(yīng)準(zhǔn)點(diǎn)宣布開會,延遲開會時(shí)間對全體與會者不敬。如是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應(yīng)與胸齊高。
坐姿主持是,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸,兩手輕按桌沿。主持中切忌擺弄柔膚、抖腿等不雅動(dòng)作。主持人在主持間隙,不能與主席臺人員閑談,應(yīng)把握會議的節(jié)奏、根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會場氣氛。
2.會議發(fā)言人禮儀規(guī)范
會議發(fā)言人又正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種。前者一般是大會報(bào)告,后者一般是討論發(fā)言。
大會報(bào)告者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺步態(tài)自然,體現(xiàn)自信的風(fēng)度與氣場,不能只低頭念稿,旁若無人。發(fā)言完畢,應(yīng)對聽眾的傾聽表示感謝。
自由發(fā)言者,應(yīng)講究發(fā)言的順序,不能爭搶先發(fā)言,與他人發(fā)生分歧時(shí),應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮。
如有會議參加者提問,應(yīng)禮貌作答,對不能回答的問題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由。對提問人提出的批評,即使提問是錯(cuò)誤的,也不能失態(tài)。
3.會議紀(jì)律規(guī)范
出席會議應(yīng)遵守時(shí)間。參加會議時(shí),一般應(yīng)提前5-10分鐘入場就座。萬一遲到,應(yīng)該在不影響他人的基礎(chǔ)上在靠邊或后面的空位坐下。
會議開始后,會場應(yīng)迅速安靜下來。應(yīng)遵守會場有關(guān)規(guī)定,自覺關(guān)掉手機(jī)或把手機(jī)調(diào)整到振動(dòng)檔;接聽電話時(shí),要離開會場,并盡量控制說話音量和說話時(shí)間等。
會議期間,不能在場內(nèi)吸煙、打瞌睡、吃零食、不能讓手中的會議材料、報(bào)紙、雜志發(fā)出聲音。如要咳嗽、打噴睫,應(yīng)用于帕捂住嘴,不能發(fā)出過大的聲音。
會議期間,要專心聽取發(fā)言,除適當(dāng)進(jìn)行記錄外,應(yīng)注視發(fā)言者,發(fā)言結(jié)束,給予鼓掌。不交頭接耳,不能心不在焉,不能隨便走動(dòng),更不能中途退場。
會議期間,坐姿要保持端莊,不東倒西歪,不抖腿,不把自己的身體陷到椅子里等過于休閑的不良坐姿。
會議結(jié)束后,應(yīng)在主席臺領(lǐng)導(dǎo)離座后,臺下與會人員方能站起離開。在主持人還未宣布會議結(jié)束時(shí),不應(yīng)提前收拾會議文件材料及包袋,發(fā)出響聲,甚至起立離開。
會議著裝應(yīng)按會議要求執(zhí)行。如會議未作特別要求,也要保持衣著整潔、大方,不著過分暴露、休閑的服裝。會議主持是一門學(xué)問,一門藝術(shù),會議主持人應(yīng)了解和具備基本會議主持禮儀,會議主持人的禮儀主要有以下幾種:
1、做好會前的準(zhǔn)備工作
開會前要明確會議目的,確定議題、程序和開會的方法方式;選定出席的人員;確定會議的時(shí)間、地點(diǎn)。要把會議目的、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、要求事先通知參加者,請他們做好準(zhǔn)備。會前應(yīng)收集意見,準(zhǔn)備必要的有關(guān)資料,做好會場的準(zhǔn)備,搞好衛(wèi)生,桌椅的排列方法要適于會議的特點(diǎn)。做了充分準(zhǔn)備,會議就開得順利、緊湊,效果就會好。
2、控制出席人數(shù)
國外群體心理學(xué)家研究表明,會議參加者超過10人以上,就容易出現(xiàn)不思考問題和濫竽充數(shù)的人。有的單位規(guī)定與會者一般不超過12人。據(jù)研究表明,參加會議的人數(shù)與人們之間溝通的渠道數(shù)量和難度成正比,而14個(gè)人的會議就會出現(xiàn)12條溝通渠道。與會者越多,能夠充分利用個(gè)人才智的可能性就越少,主持者也就越難于有效地控制會議進(jìn)程。
3、嚴(yán)肅會議作風(fēng)
一要準(zhǔn)時(shí)到會,不能遲到。二不準(zhǔn)私下交談,不允許做私活、早退席。三是發(fā)言不能信口開河,不能離題胡扯。四要集中時(shí)間和精力解決主要問題。五要發(fā)揚(yáng)民主,不搞一言堂。與會者只有自由地說出自己的意見,才能更好地集思廣益。主要結(jié)論應(yīng)當(dāng)場確認(rèn),會而有議,議而有決,決而必行。
4、保持自然大方的主持姿態(tài)
主持人主持會議時(shí),從走向主持位置到落座等環(huán)節(jié)都應(yīng)符合身份,其儀態(tài)姿勢都應(yīng)自然、大方。
(1)走姿
主持人在步入主持位置時(shí),步伐要?jiǎng)倧?qiáng)、有力,表現(xiàn)出胸有成竹、沉穩(wěn)自信的風(fēng)度和氣概,要視會議內(nèi)容掌握步伐的頻率和幅度。主持莊嚴(yán)隆重的會議,步頻要適中,以每秒約2步為宜,步幅要顯得從容;主持熱烈、歡快類型的會議,步頻要快,每秒至少約2—2.5步之間,步幅略大;主持紀(jì)念、悼念類會議,步頻要放慢,每秒約1-2步之間,步幅要小,以表達(dá)緬懷、悲痛之情;平常主持工作會議,可根據(jù)會議內(nèi)容等具體情況決定步頻、步幅。一般性會議,步頻適中、步幅自然;緊急會議、重要會議,可以適當(dāng)加快步頻。行進(jìn)中要挺胸抬頭,目視前方,振臂自然。重要會議開始前,在步入主持位置的過程中,不要與熟人打招呼。一般性工作會議,如果時(shí)間未到,落座后可適當(dāng)與鄰座寒暄,與距離遠(yuǎn)的人微笑點(diǎn)頭示意。行進(jìn)中步速不能過快,不能跨大步,以免顯得緊張、不安。如果特殊情況因故來遲,不要破門而入,跑步到位、大喘粗氣。應(yīng)該以手輕輕推門,進(jìn)門后快步到位,放下文件袋、落座,先向等候者道歉,并簡要說明原因,求得大家諒解,立即主持會議。
(2)坐姿
主持人主持會議多為坐姿。坐立應(yīng)端正,腰要挺直,頸項(xiàng)伸直,面對前方,虛視全場,雙臂前伸,兩
肘輕按會議桌沿,對稱,呈“外八字”。不能前傾或后仰,主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動(dòng)作,以免顯得緊張,不夠沉穩(wěn)。
(3)站姿
在一些集會典禮中,主持人以站立姿勢主持。站立主持時(shí),要雙腿并攏,腰背挺直,右手持稿底部中間。有風(fēng)的天氣,要雙手持稿,與胸等高,與身體呈45度。脫稿主持人應(yīng)兩手五指平伸,自然下垂,身體不能晃動(dòng),腰背挺直,目視前方。兩腿不能叉開,不能抖動(dòng),兩手不能上抬、晃動(dòng)、抓握話筒等。
(4)手勢
主持人與一般講話者不同,一般不需要手勢。在一些小型會議進(jìn)行總結(jié)概括時(shí),可以加入適當(dāng)手勢,但是動(dòng)作不能過大。
5、運(yùn)用豐富幽默的主持語言
主持會議要通過語言表述來進(jìn)行。因此,主持人應(yīng)特別注意語言的禮儀規(guī)范。
(1)所有言談都要服從會議的內(nèi)容和氣氛的要求,或莊重,或幽默。
(2)口齒清楚,思維敏捷,積極啟發(fā),活躍氣氛。主持人一定要明確開會的目的,比如:主持記者招待會,主持人、發(fā)言人要對記者提出的問題,反應(yīng)敏銳,流利回答,不能支支吾吾;開座談會、討論會等,主持人要闡明會議宗旨和要解決的問題,切實(shí)把握會議進(jìn)程和會議主題,勿使討論或發(fā)言離題太遠(yuǎn),而應(yīng)引導(dǎo)大家就問題的焦點(diǎn)暢所欲言;同時(shí),要切實(shí)掌握會議的時(shí)間,不使會議拖得太長。
(3)會議進(jìn)行過程中,主持人對持不同觀點(diǎn)、認(rèn)識的人,應(yīng)允許其做充分解釋,會議出現(xiàn)僵局時(shí)要善于引導(dǎo),出現(xiàn)空場、冷場時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問,不能以任何動(dòng)作、表情或語言來阻止別人,或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的口氣、準(zhǔn)確的事實(shí)來闡述正確主張,使人心服口服。
6、引導(dǎo)會議內(nèi)容
遇到冷場,要善于啟發(fā),或選擇思想敏銳、外向型的同志率先發(fā)言。有時(shí)可以提出有趣的話題或事例,活躍一下氣氛,以引起與會者的興趣,使之樂于發(fā)言。遇有離題情況,可根據(jù)具體情況,接過議論中的某一句話,或插上一句話做轉(zhuǎn)接,巧妙柔和地使議論順勢回到議題上來。當(dāng)發(fā)生爭執(zhí)時(shí),如果因事實(shí)不清,可讓與會者補(bǔ)充事實(shí),如事實(shí)仍不甚清,可暫停該問題的爭執(zhí)。主持者應(yīng)設(shè)法緩和沖突,而不能激化矛盾,更不能直接參加無休止的爭吵。
主持者要善于觀察與會者的性格、氣質(zhì)、素質(zhì)和特點(diǎn),并根據(jù)各類人員特點(diǎn),區(qū)別對待,因勢利導(dǎo),牢牢掌握會議進(jìn)程。
7、減少會議時(shí)間
準(zhǔn)時(shí)開會,不準(zhǔn)拖延時(shí)間。國外有的公司有如下經(jīng)驗(yàn):在辦公時(shí)間不準(zhǔn)開會,凡二級主管會議,大都在下午6點(diǎn)以后舉行,并不得超過60分鐘,否則將由主席負(fù)責(zé),輕者扣薪,重則解聘。嚴(yán)格限制會議時(shí)間,站著開會,這可以抓住問題的核心。有的公司把一般會議安排在午餐前,這時(shí),與會者饑腸轆轆,無心閑談碎扯,會議很快抓住中心。限制發(fā)言時(shí)間,舉世矚目的南北首腦的坎昆會議,每個(gè)發(fā)言者只有25分鐘的時(shí)間。日本一個(gè)公司讓職工學(xué)會開會的方法,教他們在一分鐘內(nèi)闡明符合議題的意見,避免講那些與議題無關(guān)的廢話。有人主張?jiān)跁h室掛一時(shí)鐘,像球類比賽那樣隨時(shí)顯示出還剩多少時(shí)間,這會提醒與會者抓緊時(shí)間。
8、掌握會議進(jìn)程
主持人應(yīng)隨時(shí)掌握會議進(jìn)程。在工作性會議中,主持人就像交響樂團(tuán)的指揮,隨時(shí)控制、掌握會議進(jìn)程。為此,應(yīng)做好下述幾點(diǎn):
(1)事先準(zhǔn)備好一份會議議程表,并按照議程進(jìn)行。
(2)提請與會者注意本次會議的目的,并使會議始終不離宗旨,以保證會議順利進(jìn)行,并達(dá)到預(yù)期目的。
(3)規(guī)定會議的開始時(shí)間,并對結(jié)束時(shí)間作出限制。要準(zhǔn)時(shí)開始,按時(shí)結(jié)束。另外,在工作會議的進(jìn)行過程中,有時(shí)會碰到需要裁決的問題。“少數(shù)服從多數(shù)”的民主集中制原則固然必須遵守,但對少數(shù)人的意見也應(yīng)給予尊重,并把它交付給全體與會人員反復(fù)推敲。
會議的氣氛是否融洽、順利,與會議主持人角色扮演得好壞有很大的影響。會議主持人是宣布開會、散會、休息及主持會議進(jìn)行者,主持會議應(yīng)公平、公正,客觀地行使其職權(quán)。會議主持人在會議中,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
(1)應(yīng)明確介紹所有來賓及參與開會的人士。
(2)如有許多貴賓,無須請貴賓一一致詞,請一位代表即可。
(3)如同時(shí)有兩人以上請求發(fā)言,這時(shí)若沒有其他補(bǔ)充或都尚未發(fā)言時(shí),可請距離主持人較遠(yuǎn)者先發(fā)言。
(4)維持會場秩序,并遵守會議規(guī)則。
(5)不可在發(fā)言人尚未發(fā)言完畢時(shí)隨便插嘴,但有權(quán)控制發(fā)言人的發(fā)言時(shí)間。
(6)請人發(fā)言時(shí),態(tài)度要誠懇,用語應(yīng)有禮貌。
(7)有人發(fā)言時(shí),應(yīng)看著發(fā)言人,仔細(xì)聆聽。
9、重視會議效率
列寧曾專門為人民委員會倡導(dǎo)和制定了開會的紀(jì)律。其內(nèi)容:
(1)只請與討論問題有關(guān)的人參加。
(2)不許遲到,無故遲到半小時(shí)罰款五盧布,半小時(shí)以上罰十盧布。
(3)開會有事只許遞紙條,禁止說小話。
(4)給報(bào)告人的時(shí)間是十分鐘。
(5)給發(fā)言人的時(shí)間,第一次是五分鐘,第二次是三分鐘。
(6)發(fā)言不得多于兩次。
(7)對議程贊成或反對的每次表決,占一分鐘。
(8)例外情況按人民委員會的特別決議處理。
從上述規(guī)定中,可以看出列寧是多么珍惜時(shí)間和重視紀(jì)律,他反對講廢話,反對辦事拖拉的官僚主義作風(fēng)。