第一篇:第八次主席團部長會議會議記錄
武漢大學學生會會議記錄
武漢大學學生會秘書處
內(nèi)容:武漢大學學生會第八次主席團部長會議 時間:2010年9月10日
地點:櫻頂會議室
主持人:張曉欣主席
參加會議人員:主席團成員以及各部部長 會議記錄:桂曉書卞偉
主席團部長會議
會議內(nèi)容:
一、張曉欣主席發(fā)言
本次會議就事論事,以后開會仍沿襲上學期的會前學習交流。
1、總結(jié)前一段時間的工作
2、今天是教師節(jié),各部門與校級部門的對接工作也已順利張開。借此機會慰問老師,加強與對接部門的聯(lián)系。
3、今天舉行新生開學典禮,胡小娛主席作為學生代表在典禮上發(fā)言。
4、張曉欣主席指示:各部門有什么事情請定期向分管主席匯報,以便信息傳達保持流暢。
5、對于開學這幾天,其他校級學生組織勢頭正猛的現(xiàn)象,張曉
欣主席提出“該是我們校會發(fā)出自己聲音的時候了”。
二、胡小娛主席發(fā)言
1、針對新生手冊的問題發(fā)表了個人的想法。分別指出了主客觀的原因。
2、關(guān)于迎新活動,胡小娛主席十分感謝大家的付出與辛勞。
3、交流和分享參加新生典禮的感受。
三、夏商周主席發(fā)言
對待商家的態(tài)度一定認真。商家并不在乎我們活動的舉辦情況,而只注重對他們的宣傳力度,因此,在談判時承諾商家在后期一定要實現(xiàn)。只有講誠信才能達成長期合作。
四、程曉波主席發(fā)言
1、校會招新并不是人資一個部門的事情,它直接影響著學生會的傳承和日后工作的正常運轉(zhuǎn)。校會的所有部門應(yīng)該團結(jié)起來把招新工作做好。
2、招新時間安排:
1)15、16、17號三天擺點
2)18號進行筆試
3)19、20號人力資源部部委錄取完畢
4)20、21、22號各部門分別進行兩輪面試
5)教室人力資源部已經(jīng)借好,各部長只需和宗方杰部長聯(lián)系
3、商討并確定招新的具體方案
張曉欣主席補充:
1)招新擺點的值班要按照就近優(yōu)先原則——由于迎新的緣故 犧牲了副部們很多的時間,嚴重影響了副部們的正常生活,因此,要秉著照顧副部、就近優(yōu)先的原則。
2)提出“整體觀念”:
① 整體調(diào)配,整體統(tǒng)籌。特殊情況要及時匯報。
② 整體宣傳。每個去擺點的副部都必須要對每個部門都要有所了解。并且本著“說的時候注意一下,聽的時候
寬容一下”的心態(tài)。
③ 整體意識、重視團結(jié)。工作時要講究策略、講究方法
4、權(quán)益部將會馬上去聯(lián)系飲食服務(wù)中心借桌椅。
5、校會努力爭取到“為新生推綠豆湯”的活動,這樣既為新生們
送去了關(guān)懷,也順便可以借此達到宣傳武漢大學學生會的作用。
五、夏商周主席發(fā)言
關(guān)于宣講會的材料準備,夏商周主席提出以下建議:
1、各部門可以擬寫自己的部門大事記,以后對外交流很有用。
2、希望各部門能做一個部門介紹的PPT,內(nèi)容希望是活動、文
化建設(shè)為主,只要是能夠吸引目光的即可。字數(shù)500—800。
六、宗方杰部長發(fā)言
1、宣講的教室已借。每個部門需要2位副部宣講,一天共需要
4位副部。
2、今晚十點前請每個部門將宣講所用的PPT發(fā)給人力資源部,以便制作鏈接。
3、現(xiàn)場抽簽確定了各部門宣講的順序。
七、張曉欣主席總結(jié)
1、各部門在準備宣講的時候若有什么好點子要互相交流,只有
所有部門的宣講都很精彩才會讓新生們認為校會是個優(yōu)秀的組織。
2、關(guān)于財務(wù)問題:辦活動申請經(jīng)費,不要隨意墊錢
3、招新是個漫長的戰(zhàn)斗,在這個過程中部門間可能會出現(xiàn)意見
分歧或爭議,希望大家能夠團結(jié)一致,堅持把這場仗打漂亮。
4、招新原則:對外寬容,對內(nèi)嚴格。
如有錯誤,望批評指正!完美的服務(wù),需要您的意見,秘書處竭誠為您服務(wù)!
第二篇:主席團組長會會議記錄
綠協(xié)主席團組長會
一.會議時間:11月22日晚
二.會議地點:6#126B
三.參會人員
會長:王鳳陽
常務(wù)副會:周慧、刑楚秦
組織副會:楊婷
宣傳副會:劉翼飛
項目副會:李揚、周偉
綠教組長:程芳芳、何陳勇 5R組長:袁武、李曼
宣傳組長:張晨、鄭安山、李秉章 外聯(lián)組長:韋丹、顏楓
辦公室組長:李霖
四.會議內(nèi)容:
各組介紹最近的活動及進展
1. 組織組
楊婷:
會長:.外聯(lián)
韋丹:
3.項目組
袁武:會長:
4.宣傳組
張晨:
會長:
翼飛:
會長:
5.綠教、
第三篇:校學生會辦公室第八次例會會議記錄
校學生會辦公室第八次例會會議記錄
會議時間:2012年11月28日下午5:20 會議地點:3教112 與會人員:校學生會辦公室全體成員 主持人:張飄
會議記錄人:吳炫瑩 會議內(nèi)容:
一、學生會常務(wù)副主任王珊宣布會議開始
二、副主任王珊布置最近任務(wù):校學生會最近評選優(yōu)秀部門和優(yōu)秀干事,需要我部近期積極開展活動,并且在平時學?;顒又蟹e極參與進行簽到。
三、副主任張飄通知12月我校的活動主題為核軍工文化月。
四、副主任張飄做工作分配:各干事查閱東華新聞網(wǎng)、江西青年網(wǎng)、中國青年網(wǎng)、蘭大團委網(wǎng)及華團在線等收集我校社聯(lián)與青志協(xié)開學至今的活動資料。
五、會議討論辦公室與女生部和科技創(chuàng)新部即將開展的聯(lián)誼活動的相關(guān)事項
六、近期會開展關(guān)于教授干事工作表、工作軟件的使用的學習課程。
七、會議結(jié)束
2012年11月28日星期三
校學生會辦公室
第四篇:社聯(lián)第八次會長會 會議記錄
社團聯(lián)合會The Mass Organization Of Wtu
責 任
激 情
奮 斗
堅 持
武漢紡織大學社團聯(lián)合會 第八次會長會會議記錄
時間:2014年12月25日 地點:03—119 主持人:辦公室部長高鑫
會議主要內(nèi)容:
一、協(xié)會點名
二、主席發(fā)言
閔楊昭:
① 此次會長會是本學期最后一次,社聯(lián)為各位會長準備了些禮物。
② 協(xié)會在“游園嘉年華”中有節(jié)目的,要事先做好準備,有活動的先試玩,確??尚行?。
③ 此次“游園嘉年華”的線上宣傳已經(jīng)開始,希望各協(xié)會為社聯(lián)做些宣傳。
④ 因創(chuàng)建文明城市,篝火板塊存在很多危險,故篝火板塊取消。
楊煊馬:
① 協(xié)會如果已經(jīng)答應(yīng)參與“游園嘉年華”一定要來,否則取消十佳社團的評選資格。
② 參與到“游園嘉年華”活動的協(xié)會,社聯(lián)會為該協(xié)會準備特別的福利。
閆成飛:
① 感謝各協(xié)會半年來的配合。
② 希望各協(xié)會更加努力,在下半年更好地展示協(xié)會的風采。
三、各部長發(fā)言
新聞部:① 希望各協(xié)會多關(guān)注社聯(lián)的網(wǎng)上宣傳。
② 明天起將為參與“游園嘉年華”的協(xié)會撰稿,展現(xiàn)協(xié)會的風采。
紀檢部:① 外場活動搬帳篷,需要各協(xié)會一起參與幫忙。
② 因12月15日后協(xié)會無活動,15日以前的記錄移到下學期,12月的“十佳社團”評
比改到下學期評選。
③ 協(xié)會的游戲需要協(xié)會一同出主意,不要將全部問題留給部門干事。
四、會議結(jié)束
(PS:祝大家圣誕節(jié)快樂?。?/p>
武漢紡織大學社團聯(lián)合會
辦公室制
服務(wù)于社團
成就于社聯(lián)
第五篇:第一次部長會議
大家好!今天召開這個小小的會議,其實主要是想與大家討論和交流下協(xié)會在學期初要處理的幾個問題。
一、協(xié)會的經(jīng)費問題:
首先,告訴大家一個好消息,在上學期的協(xié)會評優(yōu)中我們協(xié)會獲得四星級協(xié)會稱號并獲得400元的獎金,這與大家去年的辛苦和努力分不開,希望在新的一年里大家再接再厲,攜手共進,讓我們的心協(xié)越來越好!另外在去年里,還沒有向協(xié)會報銷的開支在會后請去我們的財務(wù)部部長高碧蓮和劉茹那里說明下報銷物品,金額,活動項目就可以了。還有去年聚餐的費用一共是。。參加聚餐的成員每人交50元給財務(wù)部。
二、招新工作安排
我們的招新,大體有四種形式:擺攤點、新生宿舍宣傳、應(yīng)心班級宣傳、新生群里宣傳。
1.辦公室負責制作大家的無課時間表并安排擺攤點的值班時間(大家都交一份課程表給辦公室,注意加上選修課的時間)
2. 會保部負責活動和會議的時間。
3.宣教部負責制作迎新海報
4.編輯部負責宣傳單的制作和復印;
5.咨詢部負責制作用于推介會和協(xié)會宣傳的PPt
6.公策部和素拓部負責在新生群里的宣傳
7.協(xié)會有三本心理學書籍由學習部保存,這些書大家可以借閱,學習部負責登記借書人員、借出和歸還時間。(當然下一位想要借書的人可以直接從上一位借書人那里拿,但必須通知學習部的負責人。)
8.財務(wù)部負責迎新活動的經(jīng)費支出記錄。大家的活動花銷一律向財務(wù)部報銷。
大家如果對于以上工作安排有疑問或者對招新有好的建議,現(xiàn)在可以提出來,大家共同討論討論。
三、手機心理報和對外心理交流QQ的建
立
——手機心理報是協(xié)會和會員加強聯(lián)系的重要方式
——對外心理交流QQ是協(xié)會內(nèi)與協(xié)會外人員接觸的平臺
這兩項活動開展我們勢在必得,如果能夠順利開展對我們協(xié)會未來的發(fā)展的影響不可估量。因此,在招新后這是我們。。(態(tài)度問題有兩種。開展時間的問題。。是否需要討論。。排排工作到人)
四、協(xié)會新的QQ群
五、思考下如何帶好學弟學妹方式方法,對協(xié)會的建議。
六、為了讓大家在招新前放松,并讓大家
相互多接觸接觸,周末會長請我們?nèi)TV唱歌,