第一篇:公司辦事處主任任命書
經(jīng)過(guò)辦事處主任的舉薦,及通過(guò)公司自xx辦事處舉薦之期開始的近二個(gè)月的考察,xxx同志符合公司《設(shè)立辦事處條件》的相關(guān)條款,現(xiàn)破格由辦事處下屬員工,直接升任為公司直接管轄的xx辦事處主任,負(fù)責(zé)整個(gè)xx市場(chǎng)的開發(fā)銷售及服務(wù)工作。
特此任命!自2012年9月1日起正式上任。
望把握機(jī)會(huì),面臨機(jī)遇,面臨挑戰(zhàn),乘勢(shì)而上,早日搶占xx市場(chǎng)的一席之地,早傳捷報(bào),為所有兄弟公司成員樹立一個(gè)好榜樣,為打造中西部一流xx企貢獻(xiàn)自己的力量!
第二篇:辦事處主任崗位職責(zé)
《分公司經(jīng)理崗位職責(zé)》
分公司經(jīng)理一職是工作在直營(yíng)終端第一線的中層管理人員,對(duì)總公司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)負(fù)責(zé)。其工作職責(zé)與日常行為規(guī)范是:
具有高度的敬業(yè)精神和良好的行為規(guī)范、舉止大方、穿著得體。
1、充分了解公司的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)模式、配送能力、產(chǎn)品基本情況(結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、價(jià)格、包裝及行業(yè)的整體市場(chǎng)情況)。不了解的,要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
2、每天早上到分公司辦公室報(bào)到,主持晨會(huì)。督促業(yè)務(wù)代、業(yè)務(wù)主管將總結(jié)好的前一天工作日?qǐng)?bào)業(yè)務(wù)表(電子版或文字版,日?qǐng)?bào)表上必須真實(shí)記錄公司產(chǎn)品在每一家客戶的市場(chǎng)情況。)進(jìn)行收集、分析,聽從業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)主管匯報(bào)前一天的工作情況。分析、解決業(yè)務(wù)代表遇到的困難、問(wèn)題。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)代表提供的數(shù)據(jù),匯總客戶訂貨情況資料。
4、督導(dǎo)業(yè)務(wù)代表認(rèn)真做好各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
5、每周六下午定期、定時(shí)在分公司會(huì)議室主持召開周例會(huì),進(jìn)行周總結(jié),同時(shí)部署下周工作計(jì)劃。針對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行交流,統(tǒng)一觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)。
6、督導(dǎo)、檢查大店業(yè)務(wù)按時(shí)領(lǐng)取各賣場(chǎng)的對(duì)賬票據(jù)及登記表上簽字。保障能夠按時(shí)與相關(guān)客戶進(jìn)行對(duì)賬、發(fā)票送達(dá)及貨款回收工作。
8、督導(dǎo)流通渠道業(yè)務(wù)做好路線圖,推廣好核心產(chǎn)品或重點(diǎn)推廣產(chǎn)品;
9、促銷活動(dòng)管理。即:促銷協(xié)議的簽訂、計(jì)劃的制訂、費(fèi)用的預(yù)算,監(jiān)督促銷活動(dòng)的實(shí)施、總結(jié)與評(píng)估。并且負(fù)責(zé)促銷人員的招聘、培訓(xùn)、管理和監(jiān)督。
10、負(fù)責(zé)規(guī)模性零售店進(jìn)場(chǎng)談判、客情維護(hù)。
11、競(jìng)品信息匯總、分析和市場(chǎng)預(yù)測(cè),提供合理化的方案、建議。
12、保守公司的商業(yè)秘密。
13、事件處理:當(dāng)遇到客戶和消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的投訴時(shí),務(wù)必遵循以下程序和原則,迅速妥善處理:
1)弄清不良品是否存在,屬于什么類型;
2)表示誠(chéng)摯的歉意,并將實(shí)際情況立即電話通報(bào)給銷售經(jīng)理; 3)根據(jù)總部銷售經(jīng)理意見(jiàn),以最低的代價(jià)迅速換回不良品; 4)不做任何關(guān)于產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題的承諾; 5)不談?wù)撟约翰涣私獾漠a(chǎn)品質(zhì)量方面的問(wèn)題;
6)回公司填寫書面報(bào)告,遞交上級(jí)主管部門
13、每月30-次月1日,對(duì)本月工作進(jìn)行總結(jié),同時(shí)提交下月工作計(jì)劃。
14、對(duì)于下屬業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)主管進(jìn)行工作指導(dǎo)與管理,對(duì)其的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
15、辦事處整體業(yè)務(wù)開展工作的計(jì)劃、安排、執(zhí)行、督導(dǎo),各種相關(guān)數(shù)據(jù)、費(fèi)用、貨品、車輛、人員、賬款的綜合管理,保障辦事處的安全、正常運(yùn)營(yíng)。
湖南谷一食品有限公司 營(yíng)運(yùn)中心 2013年9月1日
第三篇:銷售辦事處主任職責(zé)
中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站
銷售辦事處主任職責(zé)、目 的:明確各銷售辦事處職責(zé),抓好地區(qū)銷售工作。
二、適用范圍:適用于公司各銷售辦事處。
三、責(zé) 任 者:銷售副總經(jīng)理、各辦事處主任。
四、職 責(zé):
1.經(jīng)常組織本辦事處人員認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《國(guó)家藥品管理法》、《藥品流通管理辦法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《合同法》等相關(guān)法規(guī),努力做銷售工作,樹立企業(yè)形象。
2.強(qiáng)本辦事處銷售管理,完成公司下達(dá)的銷售、回款任務(wù),確保轄區(qū)內(nèi)貨物及資金安全,認(rèn)真做好銷售記錄,做到批號(hào)跟蹤,記錄交公司保存三年。
3.經(jīng)常深入客戶,認(rèn)真聽取客戶意見(jiàn),改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,凡遇到藥品質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及進(jìn)向公司質(zhì)量管理部門匯報(bào),并及進(jìn)解決。
4.在銷售中做到不將藥品銷往集市或無(wú)證照或證照不全的單位及個(gè)人。5.定期向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本區(qū)的銷售情況。6.配合公司做好新產(chǎn)品推介、銷售等管理工作。7.配合公司送派售人員參加各項(xiàng)培訓(xùn)工作。
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好好學(xué)習(xí)社區(qū)
第四篇:駐外辦事處主任職責(zé)
駐外辦事處主任職責(zé):
(1)完成公司下達(dá)業(yè)務(wù)代表處的銷售、回款目標(biāo),所屬員工業(yè)務(wù)開發(fā)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃。
(2)制定所轄區(qū)域工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出相關(guān)預(yù)算,及月度工作計(jì)劃,報(bào)營(yíng)銷中心通過(guò)后 執(zhí)行,并按要求定期總結(jié),提交相關(guān)報(bào)表。
(3)對(duì)所轄區(qū)域市場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)開發(fā)。并指派合適的業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)助負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)重點(diǎn)客戶的開發(fā)和服務(wù)。
(4)匯總建立客戶檔案,定時(shí)拜訪客戶,維護(hù)客戶關(guān)系。
(5)收集建立市場(chǎng)信息檔案,定期上報(bào)營(yíng)銷中心,為區(qū)域市場(chǎng)銷售、公司銷售策略提供決策依據(jù)。
(6)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)代表處業(yè)務(wù)經(jīng)理的工作技能提升及輔導(dǎo),制定日常培訓(xùn)計(jì)劃。
要求:具有五年以上的銷售經(jīng)驗(yàn)、銷售管理經(jīng)驗(yàn)、豐富的銷售能力及社會(huì)閱歷,能適應(yīng)長(zhǎng)期駐外工作。
駐外辦事處業(yè)務(wù)經(jīng)理職責(zé):
(1)根據(jù)公司下達(dá)的業(yè)務(wù)目標(biāo),進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓,市場(chǎng)開發(fā)。
(2)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,對(duì)市場(chǎng)、渠道進(jìn)行業(yè)務(wù)開發(fā),并做好所轄市場(chǎng)市場(chǎng)分析,信息收集,為公司銷售決策提供依據(jù)。
(3)根據(jù)目標(biāo)計(jì)劃定期進(jìn)行總結(jié)分析。
(4)派駐江西、廣西、重慶市辦事處,進(jìn)行業(yè)務(wù)開發(fā)。
要求:有工業(yè)行業(yè)項(xiàng)目銷售經(jīng)驗(yàn)瞱,豐富的銷售技巧技能及社會(huì)閱歷,為派駐地當(dāng)?shù)厝嘶蛴挟?dāng)?shù)厝穗H關(guān)系者更佳。
良好的儀容儀態(tài)儀表,較好的溝通能力。
勇于開拓創(chuàng)新、吃苦耐勞的精神。由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一選派,必須是公司信任的人員。上崗前必須具備有關(guān)財(cái)務(wù)出納、產(chǎn)品等方面的知識(shí)。
直接上級(jí):具體工作服從辦事處經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),但資金業(yè)務(wù)直接向公司負(fù)責(zé)。
1.在每一筆發(fā)貨單據(jù)上簽字,負(fù)責(zé)辦事處貨款收訖、應(yīng)收款記錄與催收工作。2.堅(jiān)持信用額度控制下的現(xiàn)金現(xiàn)貨原則,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,建立現(xiàn)金日記帳、銷售
收入賬以及應(yīng)收款賬,每日下班后對(duì)帳、盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符。
3.遵守公司貨款管理規(guī)定,及時(shí)回籠貨款,并與公司財(cái)務(wù)核對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)帳目。4.負(fù)責(zé)辦事處日常費(fèi)用現(xiàn)金支出管理工作,按公司財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定支付收訖。每月
26日前向公司報(bào)送如下統(tǒng)計(jì)表:A《辦事處現(xiàn)金日記帳目》、B《人員考勤表》、C《費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》;D《客戶應(yīng)收款月報(bào)表》。
5.負(fù)責(zé)協(xié)助辦事處經(jīng)理管理辦事處員工的考勤工作,并按營(yíng)銷中心的工資表發(fā)放
工資。
6.負(fù)責(zé)辦事處辦公室內(nèi)勤服務(wù)工作,保管各類文件檔案,及時(shí)登記清理客戶檔案;
對(duì)招牌、專柜、展牌、展板、促銷品發(fā)放地點(diǎn)及數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、記錄,對(duì)辦事處
設(shè)施、用品進(jìn)行登記與發(fā)放管理及其他文檔管理。
第五篇:辦事處主任述職報(bào)告
辦事處主任述職報(bào)告
xx活動(dòng)時(shí)間近半,在過(guò)去的五個(gè)月里,我始終堅(jiān)持勤政廉政,務(wù)實(shí)為民的工作理念,取得了階段性成果。
一、項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)情況
(一)市政建設(shè)項(xiàng)目
1.圓滿完成會(huì)戰(zhàn)道南伸、xx道南伸工程拆遷工作
兩道拆遷涉及四個(gè)村、x多戶群眾,我和拆遷隊(duì)員一起,入戶做群眾思想工作,對(duì)工作中的難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)上下溝通,商討解決辦法。嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,圓滿完成了征地拆遷工作,會(huì)戰(zhàn)道南伸工程涉及房屋x處,共拆除建筑面積17302.44平方米,xx道南伸工程涉及房屋x處,共拆除建筑面積x平方米,“兩道”共涉及征地x畝。
2.xx繞城線、北站路東伸、xx道南伸工程動(dòng)工
xx繞城線工程涉及xx路辦事處x個(gè)村,需拆除房屋x處,采伐樹木x棵,遷移墳?zāi)箈座,征地487畝;北站路東伸、xx道南伸涉及x個(gè)村,需拆除房屋x處,采伐樹木x棵,征地x畝。市政府拆遷通告下達(dá)后,立即組織拆遷隊(duì)員和村干部逐一對(duì)征地拆遷范圍內(nèi)的土地和建筑進(jìn)行測(cè)量、確定權(quán)屬、核準(zhǔn)地類,對(duì)地上建筑及附著物進(jìn)行評(píng)估,在工作中我多次到現(xiàn)場(chǎng)勘查,了解情況,走訪住戶,對(duì)工作開展提出具體要求。目前,已全部完成遷墳工作,xx繞城線征收范圍內(nèi)部分住戶已自拆房屋,大部分林木已經(jīng)采伐、移栽,北站路東伸、xx道南伸征收范圍內(nèi)的林木和建筑物已采伐、拆除完畢。
3.兩個(gè)公園建設(shè)。楓林園占地129.1畝,涉及到林莊村每一戶,錦園占地100畝,涉及到蔣莊村每一戶。組織處、村干部深入到村民家中宣傳創(chuàng)建“省級(jí)園林城市”的重要性,講解拆遷政策,由于部分農(nóng)戶對(duì)征地補(bǔ)償存在疑問(wèn),我多次到村做農(nóng)戶的思想工作,取得了村民的理解和支持,目前兩個(gè)公園的征地拆遷工作圓滿結(jié)束,保證了公園建設(shè)的順利進(jìn)行。
(二)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目
1.園區(qū)建設(shè)。利用白墳磚廠舊址,建設(shè)了xx工業(yè)園區(qū),一期占地300畝,二期占地1000畝,總投資約5.5億元。園區(qū)內(nèi)兩條水泥路已修建完成,新打吃水井一眼,正安排電力增容,目前已有中泰人防設(shè)備有限公司、安安門業(yè)有限公司等4家企業(yè)簽訂了入駐協(xié)議。
2.項(xiàng)目建設(shè)。在服務(wù)企業(yè)發(fā)展中,我深入一線,積極為企業(yè)發(fā)展排憂解難。今年投資5000萬(wàn)以上開工項(xiàng)目5個(gè),總投資x億元。新建項(xiàng)目主要有華燁精密機(jī)械、任南金盾擴(kuò)建項(xiàng)目、中泰人防設(shè)備等;續(xù)建項(xiàng)目2個(gè),主要有萬(wàn)福康泰老年公寓、永基智能住宅項(xiàng)目。投資x萬(wàn)以上謀劃項(xiàng)目6個(gè),總投資x億元,主要有華北xx職工改善房項(xiàng)目、華北石化職工改善房項(xiàng)目、安安門業(yè)有限公司新建項(xiàng)目、康濟(jì)醫(yī)院擴(kuò)建和養(yǎng)老中心建設(shè)項(xiàng)目。推進(jìn)“雙百工程”,抓好企業(yè)提檔升級(jí),促進(jìn)宏源輪業(yè)、華燁機(jī)械、萬(wàn)慶勘探等三家企業(yè)規(guī)下轉(zhuǎn)規(guī)上。
(三)民生保障項(xiàng)目工程
xx中學(xué)擴(kuò)建項(xiàng)目,投資xx萬(wàn)元,施工單位正在緊張施工,預(yù)計(jì)9月底完成教學(xué)樓和宿舍樓主體建設(shè);xx路小學(xué)配套操場(chǎng)建設(shè),已制定出方案,并做好前期準(zhǔn)備工作,預(yù)計(jì)7月底建成投入使用;xx路幼兒園遷址新建工程,現(xiàn)已完成選址、測(cè)量,目前正在辦理審批手續(xù)。
二、農(nóng)村面貌改造
(一)精品片區(qū)和明星村莊建設(shè)
在對(duì)xx村-xx-xx村精品片區(qū)進(jìn)行深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,確定了“優(yōu)路網(wǎng)、促長(zhǎng)效、抓綠化、樹新風(fēng)”的創(chuàng)建工作思路。一是堅(jiān)持長(zhǎng)效機(jī)制。實(shí)行保潔員績(jī)效工資制度,和保潔任務(wù)掛鉤,實(shí)現(xiàn)了“戶集中、村收集、處轉(zhuǎn)運(yùn)、市處理” 的處理模式,垃圾及時(shí)清運(yùn)、及時(shí)處理。二是做好綠化工作。對(duì)去年冬季植樹進(jìn)行管護(hù),組織春季植樹6475棵、苗圃55畝,x村在主街道兩側(cè)播種三葉草草籽。落實(shí)專人對(duì)樹木進(jìn)行施肥、澆水等管護(hù)工作。三是組織創(chuàng)建活動(dòng)。倡導(dǎo)文明村風(fēng),繪制廉政文化墻120平米,廣泛開展“美麗家庭示范戶”評(píng)選活動(dòng),以村為單位組建文藝隊(duì)伍,每天組織廣場(chǎng)舞、戲曲等文藝活動(dòng)。
(二)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展
xx牧業(yè)有限公司是2014年農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭項(xiàng)目,項(xiàng)目占地面積30畝,計(jì)劃投資2600萬(wàn)元,主要以大耳山羊種羊繁殖、養(yǎng)殖為主,目前羊圈基本建成,引進(jìn)波爾山羊等品種,9月底前形成養(yǎng)殖規(guī)模。茂源冬棗專業(yè)合作社完成2個(gè)大棚建設(shè),實(shí)行棗樹與蔬菜間作,9月底前完成7個(gè)大棚建設(shè)。
(三)連村路橋建設(shè)
xx至xx路連村公路改造工程和柿莊橋改造工程,已列入市支持改造項(xiàng)目。目前連村公路改造工程正在編制可行預(yù)算、評(píng)審和招投標(biāo)工作;柿莊橋改造已進(jìn)入施工階段,預(yù)計(jì)5月底前建成通車。
三、下一步工作安排
(一)增強(qiáng)為民服務(wù)本領(lǐng)。學(xué)習(xí)理論知識(shí)、政策知識(shí),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,更好的履職盡責(zé),讓群眾滿意。
(二)扎實(shí)做好重點(diǎn)工作。推進(jìn)xx繞城線、x路東伸工程征拆工作順利完成。按照全市規(guī)劃,做好蔣莊村舊改工作。努力促進(jìn)謀劃項(xiàng)目落地,在建項(xiàng)目完工,投產(chǎn)項(xiàng)目達(dá)效。努力在農(nóng)村面貌、環(huán)境整治、民生改善、社會(huì)管理上謀跨越。
(三)深入踐行群眾路線,做好包聯(lián)幫工作,做好北村的后進(jìn)村轉(zhuǎn)化工作。