第一篇:公司辦公用品采購協(xié)議書
買方名稱:xx公司(以下簡稱甲方)
地 址:
郵 編:
聯(lián) 系 人:xxx
電 話:
傳 真:
賣方名稱:xx公司(以下簡稱乙方)
地 址:
郵 編:
聯(lián) 系 人:xx
電 話:
傳 真:
開戶銀行:
帳 號:
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.1文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費(fèi)用均以人民幣“元”為計量單位。
1.3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
2.合同標(biāo)的2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材
2.2產(chǎn)品描述(產(chǎn)地、型號、規(guī)格)
見采購標(biāo)書(以標(biāo)書內(nèi)容為準(zhǔn))
2.3乙方向甲方免費(fèi)提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。
3.合同價款
3.1單價及總價
見采購清單
3.2供貨價格
a、在同等產(chǎn)品中,我方愿按最低優(yōu)惠價格提供產(chǎn)品給貴單位;
b、按照標(biāo)書中所提出的“達(dá)到一定采購量”后享受的優(yōu)惠價格執(zhí)行。
3.3價格調(diào)整
每一個季度結(jié)束前5個工作日內(nèi),乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進(jìn)行一次價格更新,個別產(chǎn)品如價格調(diào)整浮動至4%時;即可進(jìn)行更新(包括誤報的錯誤價格),以書面方式通知。預(yù)期通知的將計為下一個季度(個別產(chǎn)品除外)。
3.4執(zhí)行更新價格
甲方在接到乙方的價格調(diào)整通知后2個工作日內(nèi),給予最終確認(rèn)(以書面確認(rèn)單為準(zhǔn))。如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認(rèn)單;將視為已確認(rèn)。更新價格確認(rèn)后即日起執(zhí)行新的價格。
3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費(fèi)。
4.支付方式
相關(guān)的合同范本 ?辦公家具采購合同 ?水果(蘋果)采購合同 ?糧食競價采購合同 ?農(nóng)副產(chǎn)品采購書 ?茶葉采購合同 ?食品采購合同 ?政府采購合同書 ?建材采購合同 ?木材采購(訂貨)合同
本合同采用以下第1種方式支付。
4.1貨到甲方指定地點(diǎn),甲乙雙方共同對產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,每個季度(或月)結(jié)束后5個工作日內(nèi),乙方需提供發(fā)票及甲方訂單,經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗(yàn)收單對照核實(shí)后,確認(rèn)發(fā)生費(fèi)用與乙方提供的發(fā)票相符,甲方按實(shí)際發(fā)生的一個季度(或月)貨款一次性付清。
4.2合同簽訂后____個工作日內(nèi)甲方向乙方支付預(yù)付款(貨款總額的___%)即人民幣______(¥_______);/乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運(yùn)到甲方指定地點(diǎn),設(shè)備驗(yàn)收合格后,甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的----___%,即人民幣_______(¥_______);/余款(貨款總額的___%)即人民幣_______(¥_______),作為質(zhì)保金待設(shè)備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。
5.包裝及運(yùn)輸
5.1乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運(yùn)輸?shù)陌b方式,產(chǎn)品采用密封性形式,包裝上應(yīng)注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運(yùn),對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何銹損,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和/或損失。
5.2乙方負(fù)責(zé)無償將商品運(yùn)送至甲方訂單所指定地點(diǎn)。運(yùn)輸過程中,商品毀損、滅失的風(fēng)險由乙方承擔(dān)。
12.4如乙方未按合同規(guī)定時間將產(chǎn)品運(yùn)到甲方指定地點(diǎn)或未按約定時間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外),每延期一日,乙方應(yīng)向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金,但總計不超過合同總價的百分之五。
12.5如乙方提供的貨物質(zhì)量與招標(biāo)書規(guī)定不符,甲方有權(quán)退貨,并要求乙方承擔(dān)甲方由此受到的經(jīng)濟(jì)損失。
13.合同的變更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素,導(dǎo)致本合同不能履行,未經(jīng)甲乙雙方一致書面同意,任何單方無權(quán)變更合同的內(nèi)容。
13.2 對本合同的任何修改或補(bǔ)充,只有在雙方授權(quán)的代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方嚴(yán)重違反合同,另一方應(yīng)及時向違約方發(fā)出書面糾正通知,違約方應(yīng)于收到書面糾正通知之日起30日內(nèi)糾正違約行為,否則守約方有權(quán)解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。
13.4本合同任何一方破產(chǎn)、解散,本合同自動終止。
14.不可抗力
14.1由于嚴(yán)重的水災(zāi)、火災(zāi)、地震、政府政策調(diào)整等和其他公認(rèn)的不可抗力或雙方認(rèn)可的不可抗力而導(dǎo)致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務(wù),則合同延期執(zhí)行,該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔(dān)未履行本合同的責(zé)任,但應(yīng)在72小時內(nèi)及時通知另一方,以減輕可能給對方造成的損失,并應(yīng)在隨后的十天通過掛號信郵寄有關(guān)部門出具的證明給另一方,作為不可抗力的證明。
14.2受不可抗力影響的一方,應(yīng)盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響,并在不可抗力事件后,繼續(xù)履行合同職責(zé)。
14.3在不可抗力的影響下,受阻方可暫時停止執(zhí)行合同的受阻部分。當(dāng)不可抗力事件持續(xù)時間超過三個月以上,雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進(jìn)行協(xié)商處理。
2114.2對因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。
15.通知
15.1本合同中任何通知必須為書面形式
注:以傳真、電報通知的必須同時以掛號及特快專遞再行通知。
16.爭議解決和適用法律
16.1與本合同有關(guān)的或因執(zhí)行本合同所產(chǎn)生之爭議,應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決,不能解決時,任何一方均可向北京仲裁委員會提出仲裁。
16.2仲裁為終局裁決,對雙方均具有法律約束力。
16.3爭議處理期間除正在審理的部分以外,雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同的其余部分。
16.4本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決適用中華人民共和國的法律、法規(guī)。
17.其他
17.1本合同未盡事宜,應(yīng)由甲、乙雙方協(xié)商后以書面形式補(bǔ)充,加蓋甲、乙雙方公司印章并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。
17.2本合同一式--五份(共6頁),甲方執(zhí)三份,乙方執(zhí)二份,具有同等法律
效力。
17.3本合同自甲、乙雙方加蓋公司印章,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。
甲方:xx公司
代表:(簽章)
乙方:xx公司
代表:(簽章)
第二篇:辦公用品采購協(xié)議書
辦公用品采購協(xié)議書
1、辦公用品采購協(xié)議書
甲方:百色市澤潤農(nóng)林開發(fā)有限責(zé)任公司
乙方:經(jīng)充分協(xié)商,甲乙雙方達(dá)成如下協(xié)議:
一、甲方在乙方定點(diǎn)采購辦公用品,乙方應(yīng)每季度為甲方無償提供所供產(chǎn)品的報價單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產(chǎn)品無任何質(zhì)量問題,否則,將無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規(guī)格由甲方?jīng)Q定,乙方如根據(jù)市場變化調(diào)整價格,必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質(zhì)物品價格,甲方有權(quán)按市場最低價付款。乙方不得隨意提價或以次充好,如有此行為,甲方有權(quán)終止本協(xié)議。
四、甲方一次性采購達(dá)元以上的,乙方負(fù)責(zé)為甲方送貨。
五、如甲方因特殊情況急需采購物品的,乙方不能以不是營業(yè)時間為由而拒絕。
六、付款方式:甲方按季度用轉(zhuǎn)賬方式支付,以甲方實(shí)際購買的種類和數(shù)量據(jù)實(shí)核算,乙方必須提供詳細(xì)的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出具發(fā)票(或收款收據(jù)),甲方才予以付款。
七、本協(xié)議有效期限為壹年,自20XX年月日起至20XX年月日止。
八、如一方提前中止合同,應(yīng)提前10天知告對方。
九、本協(xié)議一式四份,甲方執(zhí)叁份,乙方執(zhí)一份。
甲方:百色市澤潤農(nóng)林開發(fā)有限責(zé)任公司乙方:
法定代表人:
電話:電話:
開戶行:開戶行:
賬號:賬號:
委托代理人:委托代理人:
年月日年月日
2、辦公用品定點(diǎn)采購協(xié)議書
甲方:
乙方:
簽約時間:經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
1、甲方在乙方定點(diǎn)購買低值易耗用品,乙方應(yīng)每季度為甲方無償提供所供產(chǎn)品的報價單一份。
2、乙方必須保證提供給甲方的所有辦公用品無任何質(zhì)量問題,否則將無條件退換物品。
3、乙方所提供物品的規(guī)格由甲方?jīng)Q定;乙方如根據(jù)市場變化調(diào)整價格,必須事先通知甲方;如乙方價格高于市場其他商戶同類同質(zhì)的物品價格,則甲方有權(quán)按市場最低價付款;乙方不得隨意提價或以次充好,如有此種行為,甲方有權(quán)終止本協(xié)議。
4、付款方式:甲方按季度用轉(zhuǎn)帳方式支付,以甲方實(shí)際購買的種類及數(shù)量據(jù)實(shí)核算。乙方必須提供詳細(xì)的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出據(jù)發(fā)票,甲方才予以付款。
5、本協(xié)議一式叁份,甲方持貳份,乙方持壹份,雙方簽字蓋章有效。協(xié)議有效期為一年。其中一方如需終止本協(xié)議,需提前10天告知對方。
甲方:乙方:
地址:地址:
電話:電話:
開戶行:開戶行:
帳號:帳號:
委托代理人:委托代理人:
3、辦公用品采購協(xié)議書
買方名稱:(以下簡稱甲方)
地址:
郵編:
聯(lián)系人:
電話:
傳真:
賣方名稱:(以下簡稱乙方)
地址:
郵編:
電話:
傳真:
開戶銀行:
帳號:
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.1文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費(fèi)用均以人民幣“元”為計量單位。
1.3簽收人是指甲方所屬員工或指定的收貨人。
2.協(xié)議要點(diǎn)
2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材與其它日用商品;
2.2購銷協(xié)議的有效期:年月日至年月日止;
2.3乙方向甲方免費(fèi)提供所售商品的送貨及售后退換等服務(wù)并提供三十天的結(jié)算期; 2.4付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬。
3.供貨價格
3.1在同等商品中,我方愿按最低優(yōu)惠價格提供商品給貴單位,特別議價的的商品按最終協(xié)議價供貨。
3.2供貨價按乙方實(shí)時統(tǒng)一銷售價
3.3本協(xié)議貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切含稅費(fèi)用。
4.結(jié)算方式
4.1貨到甲方指定地點(diǎn),甲乙雙方共同對商品進(jìn)行驗(yàn)收,每個月30日前,乙方需提供發(fā)票及具有甲方簽收的配送單據(jù),經(jīng)甲方對照核實(shí)后,確認(rèn)發(fā)生費(fèi)用與乙方提供的發(fā)票相符,甲方將當(dāng)月貨款一次性付清。
5.包裝及配送服務(wù)
5.1乙方將保證所有商品為生產(chǎn)廠家的原始包裝并保證包裝完好,不得私自拆開或重新包裝。
5.2乙方將保證優(yōu)先配送簽約客戶,盡量以最短的時間、最快的效率將商品配送到甲方收貨處,乙方保證在24小時內(nèi)送達(dá)。
6.驗(yàn)收與退換貨
6.1貨到后,甲方按訂單內(nèi)容與乙方提供的配送單核實(shí)收貨。
6.2甲方收到商品經(jīng)核實(shí)清點(diǎn)無錯后,需在甲方的配送單據(jù)上面由指點(diǎn)的簽收人簽收。結(jié)算貨款時以配送單上商品數(shù)量、價格為準(zhǔn)。
6.3對于應(yīng)急采購商品按甲方對商品的要求,乙方將根據(jù)與甲方約定的時間內(nèi)送到甲方指定地點(diǎn)。
7.售后及其他服務(wù)
7.1如從乙方采購設(shè)備或耗材造成辦公機(jī)器故障乙方負(fù)責(zé)維修。
7.2乙方將為甲方提供不限最低起送金額的配送貨服務(wù),但請甲方酌情合理的使用此服務(wù)。
8.違約責(zé)任 8.1協(xié)議生效后具有法律責(zé)任,甲乙雙方應(yīng)本著信守協(xié)議、友好協(xié)商的原則,處理本協(xié)議有關(guān)事宜。
8.2如甲方未按協(xié)議規(guī)定的時間付款,每延期一日應(yīng)向乙方支付當(dāng)月總貨款百分之一的違約金,直至付款為止。
9.其他
9.1本協(xié)議未盡事宜,應(yīng)由甲、乙雙方協(xié)商后以書面形式補(bǔ)充,加蓋甲、乙雙方公司印章并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。
9.2本協(xié)議一式--二份(共2頁),甲方執(zhí)一份,乙方執(zhí)一份,具有同等法律效力。
9.3本協(xié)議自甲、乙雙方加蓋公司印章,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。
甲方:乙方:
代表:(簽章)代表:(簽章)
簽訂日期:
4、辦公用品采購協(xié)議書
買方(甲方):協(xié)議編號:
賣方(乙方):簽訂日期:
經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:
一、合同標(biāo)的甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見甲方月度采購訂單,乙方向甲方免費(fèi)提供送貨及售后退換等服務(wù)。
二、供貨價格
1、在同型號商品中,乙方應(yīng)按最低優(yōu)惠價格提供給甲方,具體價格見清單。
2、價格調(diào)整應(yīng)經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。
三、交貨時間:一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準(zhǔn),如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點(diǎn)。
四、數(shù)量點(diǎn)驗(yàn)辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題乙方仍應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨,或根據(jù)甲方要求進(jìn)行價格折扣。
五、支付方式月度結(jié)束后個工作日內(nèi),乙方根據(jù)上月實(shí)際發(fā)生的金額提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單,經(jīng)甲方確認(rèn)后按月結(jié)算一次。
六、質(zhì)量保證乙方保證所提供的所有商品為原裝產(chǎn)品,不得提供替代品,質(zhì)量符合甲方的要求和有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如不符甲方有權(quán)退貨。
七、其他服務(wù)乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應(yīng)及時、主動通知甲方。
八、違約責(zé)任如乙方未按規(guī)定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現(xiàn)一次承擔(dān)
元違約責(zé)任,并賠償給甲方造成的損失。
九、廉政條款乙方不得為業(yè)務(wù)、結(jié)算等事項對甲方員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價證券、實(shí)物或其他形式的好處,否則不論數(shù)額大小,乙方應(yīng)承擔(dān)萬元或者乙方與甲方已發(fā)生全部業(yè)務(wù)額的%(以違約金數(shù)額較高的為準(zhǔn))的違約金。甲方并有權(quán)解除合同。
十、其它約定
1、本協(xié)議執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本協(xié)議自加蓋公司公章(含公司合同章)之日起生效,有效期一年;本協(xié)議一式份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
單位地址:單位地址:
授權(quán)代表:授權(quán)代表:
傳真:傳真:
電話:電話:
第三篇:公司辦公用品采購管理辦法
公司辦公用品采購管理辦法(暫行)
為加強(qiáng)管理,規(guī)范公司辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為,既節(jié)約開支、減少浪費(fèi),又保證正常工作開展,特制定本制度。
一、管理部門。公司所有辦公用品(含日用雜品、勞動保護(hù)用品等)的采購、發(fā)放、管理工作,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
二、辦公用品的分類。本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格200元以下的日常辦公消耗性用品,如計算器、打印機(jī)耗材、筆、本、紙等;特殊辦公用品指單位價格在200元以上但不超過3000元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品,如電腦配件、移動硬盤、碎紙機(jī)等。
三、辦公用品的采購
1.每年一季度由辦公室會同財務(wù)部、法務(wù)部,共同通過比選或詢價的方式確定本的辦公用品固定采購單位,并確定常用物品價格清單,本采購人員按照價格清單到固定采購單位進(jìn)行采購。
2.一般辦公用品的采購在每季度末由辦公室統(tǒng)計各部室的申請計劃、庫存及使用情況提出采購計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,集中購置;特殊辦公用品的采購,由各部室提出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,專門購買。3.采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計劃進(jìn)行采買,不得隨意增加采購品種和數(shù)量,凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,任何人不得擅自購買。否則,財務(wù)不予報銷。
4.辦公用品采購實(shí)行雙人雙崗制。負(fù)責(zé)采購人員要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利。
5.認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的用品,不準(zhǔn)直接使用。
四、辦公用品的領(lǐng)取
領(lǐng)取辦公用品可根據(jù)工作需要,由部室工作人員填寫辦公用品請領(lǐng)登記表,并經(jīng)部室負(fù)責(zé)人簽字后直接到辦公室領(lǐng)取。
五、辦公用品的管理
1.每季度末,辦公室將各部室辦公用品領(lǐng)用登記匯總后交財務(wù)部備案,財務(wù)部按公司報銷制度據(jù)實(shí)報銷。
2.辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。
3.要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。每季度末辦公室將本季度辦公用品總體采購情況(包括采購單價明細(xì))、各部室領(lǐng)取情況及庫存情況予以公示。
第四篇:公司辦公用品采購管理辦法
公司辦公用品采購管理辦法
找文章到更多原創(chuàng)-()
為加強(qiáng)對物資采購的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條 辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
第二條 辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進(jìn)行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品,應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的,應(yīng)成立專項采購工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價小組,在進(jìn)行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或
負(fù)責(zé)人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。
第三條 辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購。
一、驗(yàn)貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對無誤后,在送貨單上簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)
留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽
字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提
下進(jìn)行采購。
四、保管
辦公用品進(jìn)倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫
管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實(shí)行防蟲等保全措施。
第四條 辦公物品采購紀(jì)律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動;不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費(fèi)用
;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當(dāng)利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應(yīng)首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進(jìn)入公司財務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)
辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行
第五篇:公司辦公用品采購管理辦法
文章標(biāo)題:公司辦公用品采購管理辦法
找文章到xiexiebang.com更多原創(chuàng)-(http://004km.cn/)
為加強(qiáng)對物資采購的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨
風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進(jìn)行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的,應(yīng)成立專項采購工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價小組,在進(jìn)行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或
負(fù)責(zé)人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點(diǎn)采購)的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。
第三條辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購。
一、驗(yàn)貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)
留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽
字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提
下進(jìn)行采購。
四、保管
辦公用品進(jìn)倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登錄。倉庫
管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實(shí)行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購紀(jì)律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動;不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費(fèi)用
;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當(dāng)利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應(yīng)首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進(jìn)入公司財務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)
辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
《公司辦公用品采購管理辦法》來源于xiexiebang.com,歡迎閱讀公司辦公用品采購管理辦法。