第一篇：2011屆學歷教育碩士研究生畢業(yè)生檔案暫存協(xié)議書

2013屆全日制普通本科（學術型碩、博研究生）畢業(yè)生

檔 案 暫 存 協(xié) 議 書

甲方：海南大學檔案館學生檔案室

乙方：姓名性別學院專業(yè)

學號聯(lián)系電話

根據國家教育部和海南大學學生檔案管理辦法的有關規(guī)定，經甲、乙雙方平

等協(xié)商，就其檔案暫存的有關事項，達成如下協(xié)議：

第一條甲方同意保管乙方在畢業(yè)取得畢業(yè)證、報到證后的學生檔案。

第二條檔案保管免費期限：2013年7月1日—2015年6月30日。保管

期內，由乙方個人到學生檔案室自行辦理檔案遷轉手續(xù)；未辦理檔案轉出者，甲

方默認其繼續(xù)保留。超過免費保管期限的，根據學校規(guī)定每月收取一定的檔案保

管費，乙方領取檔案時付訖。

第三條檔案存續(xù)期間，甲方僅向乙方提供其個人學籍檔案暫存在校的證

明。不負責為其出具諸如婚育、升學（政審）、出國（境）、保險、購房、貸款、工齡、轉干、轉正等離校后的一切證明。

第四條辦理檔案轉出手續(xù)，應由本人親自辦理。辦理時應提供如下材料：

1、本人身份證復印件一份；

2、調檔函原件或者報到證復印件一份；

3、檔案暫存協(xié)議原件；

如有特殊原因，需要委托別人代辦檔案轉出的，需提供如下材料：

1、在本人身份證復印件空白處親筆寫上委托書，委托

書需注明乙方畢業(yè)時間、學院、專業(yè)、學號等個人信息并且聲

明自行承擔一切后果；

2、調檔函原件或者報到證復印件一份；

3、檔案暫存協(xié)議原件；

4、被委托人的身份證復印件一份；

第五條乙方在簽訂暫存協(xié)議書中應向甲方提供準確的生源地及有效的聯(lián)

系方式，由于乙方提供的個人信息錯誤所造成的一切后果，由乙方負責。

第六條檔案存續(xù)期間，由于乙方違規(guī)、違法以及其它原因引起的法律責

任，后果由乙方自行承擔，甲方不承擔任何責任。

第七條 海南本省籍畢業(yè)生的檔案，原則上均按就業(yè)計劃轉回生

源地市縣，本室不與其簽訂暫存協(xié)議。

第八條 本協(xié)議自乙方簽字后，領取畢業(yè)證、報到證時生效。

第九條 本協(xié)議簽訂的最后期限為5月31日，過期不再受理。

第十條 乙方持本人身份證復印件，親自到學生檔案室簽訂本協(xié)議。

第十一條 本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各持一份。

甲方：海南大學檔案館學生檔案室乙方：

聯(lián)系電話：0898—66291022生源地：

年月日年月日

第二篇：畢業(yè)生檔案暫存協(xié)議書

2012屆全日制普通本科（學歷教育碩士）畢業(yè)生

檔 案 暫 存 協(xié) 議 書

甲方：海南大學檔案館學生檔案室

乙方：姓名

性別

學院

專業(yè)

學號

聯(lián)系電話

根據國家教育部和海南大學學生檔案管理辦法的有關規(guī)定，經甲、乙雙方平等協(xié)商，就其檔案暫存的有關事項，達成如下協(xié)議：

第一條

甲方同意保管乙方在畢業(yè)取得畢業(yè)證、報到證后的學生檔案。第二條

檔案保管免費期限：2012年7月1日—2014年6月30日。兩年滿后未辦理檔案轉出的，甲方默認乙方繼續(xù)保留，并根據學校規(guī)定每月收取一定的檔案保管費，乙方領取檔案時付訖。

第三條

檔案暫存期間，甲方可向乙方提供本人在校期間人事檔案相關證明材料。但不負責為其出具關于結婚、生育、升學、出國（境）、保險、購房、貸款、工齡等離校后的一切證明。

第四條

辦理檔案轉出手續(xù)，應由本人親自辦理。辦理時應提供如下材料：

1、本人身份證復印件一份；

2、調檔函原件或者報到證復印件一份；

3、檔案暫存協(xié)議原件；

如有特殊原因需要委托別人代辦檔案轉出的，需提供如下材料：

1、本人身份證復印件空白處寫上親筆委托書（同一頁上），委托

書需注明乙方畢業(yè)時間、學院、專業(yè)、學號等個人信息并且聲明自行承擔所造成的一切后果；

2、調檔函原件或者報到證復印件一份；

3、檔案暫存協(xié)議原件；

4、被委托人的身份證復印件一份；

第五條

乙方在簽訂暫存協(xié)議書中應向甲方提供準確的生源地及有效的聯(lián)系方式，由于乙方提供的個人信息錯誤所造成的一切后果，由乙方負責。

第六條

簽訂協(xié)議后，檔案在我館暫存期間，由于乙方違規(guī)、違法以及其它原因引起的法律責任后果由乙方自行承擔，甲方不承擔任何責任。

第七條 海南本省籍畢業(yè)生的檔案，原則上均按就業(yè)計劃轉回生源地市縣人力資源和社會保障局，本室不與其簽訂暫存協(xié)議。

第八條 本協(xié)議自乙方簽字后，領取畢業(yè)證、報到證時生效。第九條 本協(xié)議簽訂的最后期限為5月31日，過期不再受理。第十條 乙方填寫好協(xié)議，交到本學院匯總后，送到學生檔案室統(tǒng)一簽訂。第十一條 本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各持一份。

甲方：海南大學檔案館學生檔案室

乙方：

聯(lián)系電話：0898—66291022

生源地：

****年**月**日

****年**月**日

第三篇：畢業(yè)生檔案暫存協(xié)議書

2012屆全日制普通本科（學歷教育碩士）畢業(yè)生

檔 案 暫 存 協(xié) 議 書

甲方：海南大學檔案館學生檔案室

乙方：姓名性別學院專業(yè)

學號聯(lián)系電話

根據國家教育部和海南大學學生檔案管理辦法的有關規(guī)定，經甲、乙雙方平

等協(xié)商，就其檔案暫存的有關事項，達成如下協(xié)議：

第一條甲方同意保管乙方在畢業(yè)取得畢業(yè)證、報到證后的學生檔案。

第二條檔案保管免費期限：2012年7月1日—2014年6月30日。兩年

滿后未辦理檔案轉出的，甲方默認乙方繼續(xù)保留，并根據學校規(guī)定每月收取一定的檔案保管費，乙方領取檔案時付訖。

第三條檔案暫存期間，甲方可向乙方提供本人在校期間人事檔案相關證明

材料。但不負責為其出具關于結婚、生育、升學、出國（境）、保險、購房、貸

款、工齡等離校后的一切證明。

第四條辦理檔案轉出手續(xù)，應由本人親自辦理。辦理時應提供如下材料：

1、本人身份證復印件一份；

2、調檔函原件或者報到證復印件一份；

3、檔案暫存協(xié)議原件；

如有特殊原因需要委托別人代辦檔案轉出的，需提供如下材料：

1、本人身份證復印件空白處寫上親筆委托書（同一頁上），委托

書需注明乙方畢業(yè)時間、學院、專業(yè)、學號等個人信息并且聲

明自行承擔所造成的一切后果；

2、調檔函原件或者報到證復印件一份；

3、檔案暫存協(xié)議原件；

4、被委托人的身份證復印件一份；

第五條乙方在簽訂暫存協(xié)議書中應向甲方提供準確的生源地及有效的聯(lián)

系方式，由于乙方提供的個人信息錯誤所造成的一切后果，由乙方負責。

第六條簽訂協(xié)議后，檔案在我館暫存期間，由于乙方違規(guī)、違法以及其

它原因引起的法律責任后果由乙方自行承擔，甲方不承擔任何責任。

第七條 海南本省籍畢業(yè)生的檔案，原則上均按就業(yè)計劃轉回生

源地市縣人力資源和社會保障局，本室不與其簽訂暫存協(xié)議。

第八條 本協(xié)議自乙方簽字后，領取畢業(yè)證、報到證時生效。

第九條 本協(xié)議簽訂的最后期限為5月31日，過期不再受理。

第十條 乙方填寫好協(xié)議，交到本學院匯總后，送到學生檔案室統(tǒng)一簽訂。

第十一條 本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各持一份。

甲方：海南大學檔案館學生檔案室乙方：

聯(lián)系電話：0898—66291022生源地：

年月日年月日

第四篇：畢業(yè)生在校暫存檔案和戶籍協(xié)議書

注：本表使用A4雙面打印

重慶郵電大學

2011屆畢業(yè)生在校暫存檔案和戶籍協(xié)議書

甲方（學 校）： 重慶郵電大學

乙方（畢業(yè)生）：

乙方由于在中小型企業(yè)或民營、私營等單位已就業(yè)而暫時無法解決戶口檔案，自愿申請由甲方為乙方暫存（1.檔案、2.戶口、3.戶口及檔案），經甲乙雙方協(xié)商，就有關事宜，達成如下協(xié)議：

第一條：乙方申請托管檔案及戶口的期限自2011 年7月1日至2013年6月30日。在此期間經乙方本人書面申請可提前結束托管關系，并憑調檔函到學校檔案室辦理檔案轉出手續(xù)，到學校保衛(wèi)處辦理戶口遷移手續(xù)。

乙方逾期不辦理者，甲方有權將其檔案遷至其生源所在地的人事檔案管理部門。乙方仍應親自到學校把戶口遷出，也可以憑相關證明和委托書，委托他人代為辦理或直接與學校保衛(wèi)處戶政室聯(lián)系（023-62461150），但本人應承擔相應的費用。

第二條：簽訂本協(xié)議時，乙方應向甲方提供詳細的家庭住址及有關聯(lián)系方式，如有變更，乙方應書面告知甲方（附本人身份證復印件），若因乙方所留地址不正確或地址變化等產生的一切后果由乙方承擔。

第三條：甲方不為乙方開具不屬于甲方服務范圍內的、不符合政策和法律規(guī)定的證明。

第四條：乙方因違法、違規(guī)及民事糾紛、勞務糾紛等引起的法律責任及后果由乙方自行承擔。乙方犯罪被追究刑事責任的，甲方有權將乙方的檔案及戶口轉到生源所在地主管部門，不再為乙方辦理相關事宜。

第五條：乙方是黨員者，其黨組織關系可繼續(xù)保留在原所屬學院，其期限同第一條。乙方為黨員者，應每三個月向所在黨支部繳納黨費；預備黨員必須在預備期滿前一個月向所在黨支部提出書面轉正申請，本人必須按照黨支部確定的時間，參加支部黨員大會，否則，按相關規(guī)定處理。

第六條：本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各持一份，從簽訂之日起生效，甲乙雙方需

共同遵守本協(xié)議。

第七條：甲方授權乙方所屬學院代理甲方簽訂本協(xié)議并辦理其相關手續(xù)。甲乙雙方聯(lián)系方式：

甲方：重慶郵電大學

地址：重慶市南岸區(qū)崇文路2號

電話：檔案室023-62461007戶政室：023-62461150就業(yè)中心023-62460145

乙方基本情況：

姓名：___________ 性別：____________ 政治面貌：______________

學院：_______________________ 專業(yè)：________________________

學歷：______________________ 畢業(yè)時間：_____________________

乙方：本人聯(lián)系方式：___________________________________

家庭電話：_________________________

父親：姓名：__________________ 辦公電話：__________________

母親：姓名：__________________ 辦公電話：__________________

家庭詳細住址：_____________________________________________

收件人姓名：______________________郵編：________________

甲方（蓋章）乙方（簽字）年月日年月日

第五篇：畢業(yè)生暫存協(xié)議

2011屆全日制普通本科、研究生（學歷教育碩士、博士）畢業(yè)生

檔 案 暫 存 協(xié) 議 書

甲方：

乙方：姓別：學院 ：專業(yè)：

學號：聯(lián)系電話：

根據國家教育部和海南大學學生檔案管理辦法的有關規(guī)定，經甲、乙雙方平等協(xié)商，就其檔案暫存的有關事項，達成如下協(xié)議：

第一條甲方同意保管乙方在畢業(yè)取得畢業(yè)證、報到證后的學生檔案。

第二條檔案保管免費期限：年月日——年月日。兩年滿后未辦理檔案轉出的，甲方根據學校規(guī)定每月收取一定檔案保管費，乙方領取檔案時付訖。

第三條檔案寄存期間，甲方可向乙方提供本人在校期間人事檔案相關證明材料。

第四條辦理檔案轉出手續(xù)

一、應由本人親自辦理。辦理時應提供如下材料：

1.本人身份證復印件一份。

2.調檔函原件或者報到證復印件一份。

3.檔案暫存協(xié)議原件。

二、如有特殊原因需要委托別人代辦檔案轉出的，需提供如下材料：

1.本人身份證復印件空白處寫上親筆委托書（同一頁上），委托書需注明乙方畢業(yè)時間、學院、專業(yè)、學號等個人信息。

2.調檔函原件或者報到證復印件一份。

3.檔案暫存協(xié)議原件。

4.被委托人的身份證復印件一份。

第五條乙方在簽訂暫存協(xié)議書中應向甲方提供準確的生源地、聯(lián)系方式，如果由于乙方提供的個人信息錯誤所造成的一切后果，由乙方負責。

第六條簽訂協(xié)議后，檔案在我館暫存期間，由于乙方違規(guī)、違法以及其它原因引起的法律責任后果由乙方自行承擔，甲方不承擔任何責任。

第七條本協(xié)議自乙方簽字后，領取畢業(yè)證、報到證時生效。

第八條本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各持一份。

甲方：乙方：

聯(lián)系電話：生源地：

年月日年月日