第一篇：會務(wù)活動承辦協(xié)議

會務(wù)活動承辦協(xié)議

甲方：

乙方：

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)，在平等、自愿原則下經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦/代理甲方“皖粵鄉(xiāng)友會2011年迎新春團拜會”相關(guān)事宜達成如下協(xié)議，甲乙雙方共同遵守執(zhí)行。

1、會議名稱、時間和地點

1.1 甲方委托乙方承辦“皖粵鄉(xiāng)友會2011年迎新春團拜會”。

1.2 會議時間：2011年1月15日上午9:00——下午15:00。

1.3 會議地點：廣州白云國際會議中心。

2、乙方承辦/代理的具體事項

2.1 禮儀及接待

2.2 基本物資

2.3 美工設(shè)計

2.4 印制物資

2.5 活動執(zhí)行策劃與統(tǒng)籌

2.6 執(zhí)行總導(dǎo)演

2.7 會場布置

2.8 視頻資料整理（現(xiàn)場攝像與后期剪輯制作）

3、乙方承辦/代理項目細節(jié)

3.1 禮儀及接待

3.1.1 乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和部分工作人員，完成甲方參會人員的簽到、席位安排、資料發(fā)放、告知參會人員會議注意事項等相關(guān)工作。

3.1.2 禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應(yīng)。

3.1.3 為甲方參會人員提供交通路線指引方案，停車票統(tǒng)籌及其他相應(yīng)的接待和指引工作。

3.1.4 禮儀人員費用須由甲方另行承擔(dān)，不包含在服務(wù)費中，具體價格乙方需與甲方商議確定。

3.1.5 乙方在會議現(xiàn)場提供工作人員三人，費用包含在服務(wù)費中。

3.2 基本物資

基本物資包括布場物資、保證會議正常進行的各種物資（詳見物資清單）

3.3 美工設(shè)計

美工設(shè)計包括以下內(nèi)容：

3.3.1 邀請函（請柬），1月9日設(shè)計完成3.3.2 舞臺背景、簽到背景，1月12日設(shè)計完成3.3.3 橫幅、易拉寶、主持臺kt板，1月12日設(shè)計完成3.3.4 資料袋，1月10日設(shè)計完成3.3.5 抽獎券，1月12日設(shè)計完成3.3.6 不干膠胸貼，1月12日設(shè)計完成3.4 印制物資

需印制的物資包括：邀請函、舞臺背景、簽到背景、橫幅、易拉寶、資料袋、抽獎券、不干膠胸貼等，所有印制物資由乙方負責(zé)，甲方須另外支付印制費用，具體價格見物資預(yù)算表（1月12日完成）。

3.5 活動執(zhí)行策劃與統(tǒng)籌

3.5.1 完成前期策劃、流程設(shè)計、物資清單、工作計劃表、人員安排表、基本預(yù)算等各項工作

3.5.2 統(tǒng)籌籌備工作中所有小組工作進度，保證會議正常舉行

3.6 執(zhí)行總導(dǎo)演

乙方提供執(zhí)行總導(dǎo)演一人，負責(zé)指揮和統(tǒng)籌現(xiàn)場所有工作

主要包括：

3.6.1 主持統(tǒng)籌，包括主持人確定和主持詞起草，手卡制作

3.6.2 節(jié)目統(tǒng)籌

3.6.3 禮儀統(tǒng)籌

3.6.4 道具統(tǒng)籌

3.6.5 登臺講話、抽獎、頒獎等嘉賓統(tǒng)籌

3.6.7 流程統(tǒng)籌

3.6.8 各小組人員調(diào)度

3.7 會場布置

乙方須于2011年1月14日晚完成所有會場布置，并請甲方驗收。主要包括：

3.7.1 接待、指引、簽到處布置

3.7.2 舞臺布置

3.7.3 席位布置

3.7.4 其他裝飾布置

3.8 視頻資料整理（現(xiàn)場攝像與后期剪輯制作）

乙方派遣人員現(xiàn)場攝像，專業(yè)攝像機兩臺，每臺配備一名專業(yè)攝像師。攝制完成后進行后期剪輯制作，完成本次活動視頻資料整理。本部分費用須由甲方另行承擔(dān)，具體價格乙方須與甲方協(xié)商確定。

3.9 服務(wù)費用事項

在乙方順利完成以上承辦/代理事項前提下，除協(xié)議中規(guī)定的專項支付費用外，甲方須支付乙方服務(wù)費用元（￥元）。

4、財務(wù)結(jié)算

雙方簽訂本合同后個工作日內(nèi)，甲方須向乙方繳納預(yù)付款人民幣（￥元）；余款約（￥元）在活動結(jié)束后天內(nèi)付訖。如甲方使用支票付款，請?zhí)崆?天付款。

支付方式：□現(xiàn)金 □支票□銀行轉(zhuǎn)賬。

公司名稱：

開戶銀行：

賬號：

5.甲方的權(quán)利義務(wù)

5.1 監(jiān)督乙方承辦會議的進度和質(zhì)量。

5.2 協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。

5.3 按合同約定向乙方支付價款。

5.4 本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

5.5 積極配合乙方工作，完成籌備工作所分配的事項；此外，活動現(xiàn)場需配備工作人員二十名。

6.乙方的權(quán)利義務(wù)

6.1 乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。

6.2 未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三人完成。

6.3 乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。

6.4 要求甲方按合同約定支付價款。

6.5 本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

7、違約責(zé)任

7.1 甲乙雙方任何一方未履行本協(xié)議或履行本協(xié)議不符合規(guī)定應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

7.2 一方的違約行為,侵害對方合法權(quán)益的,受害方有權(quán)請求賠償；甲乙雙方都違反協(xié)議,各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

7.3 雙方均不得單方面終止本協(xié)議，在協(xié)議有效期間內(nèi),若一方無正當(dāng)理由終止和對方的合作,違約方須承擔(dān)由此給對方帶來的經(jīng)濟損失。

8、爭議的解決方式

本合同在履行中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，可向合同簽署地即廣州市天河區(qū)人民法院提起訴訟解決。

9、合同效力

9.1 甲、乙雙方對本合同上述內(nèi)容均無異議，蓋章生效后甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。如有未盡事宜，由雙方進一步協(xié)商解決。本合同附件與本合同具有同等法律效力。

9.2 本備忘有效期自合作雙方簽字蓋章之日起生效,至2011年1月20日終止。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）:

辦公地址：辦公地址：

甲方代表：乙方代表：

聯(lián)系電話：

傳真：

簽約時間：年月聯(lián)系電話： 傳真：簽約時間：年月日日

第二篇：會議會務(wù)承辦操作細則

公司會務(wù)操作細則

一、適用范圍

本細則適用于公司黨委會議、董事長辦公會議、總經(jīng)理辦公會議、專題會議的會務(wù)承辦與操作。

二、議題確定 1．根據(jù)公司《會議管理制度（試行）》規(guī)定，凡有需要會議研究的相關(guān)事項，各領(lǐng)導(dǎo)、各部室、各分公司均可提出議題。

2．議題主辦部室事先調(diào)查研究和準(zhǔn)備，并與相關(guān)部室或單位協(xié)商意見

3．公司綜合部文秘人員定期（一般半月一次）發(fā)放議題單，征詢意見，由各部室根據(jù)實際需要填寫。

提交程序：

□主辦人員草擬議題及匯報材料→ □部室負責(zé)人初核→→ □其他部室會稿→→ □主管領(lǐng)導(dǎo)審核→→ □綜合部校核→→

□主持人審查確定議題是否上會→ □主持人確定會議召開時間、地點、參加人員、列席人員、會議準(zhǔn)備要求并在議題單上簽批

二、會議準(zhǔn)備

1．綜合部文秘人員按批準(zhǔn)的議題單，擬會議通知單，填寫時間、地點、參加人員、列席人員、議題及主要內(nèi)容

2．按照通知單，通知議題主辦部室落實匯報人員、準(zhǔn)備匯報材料、確定匯報方式

3．按照通知單，通知參加會議人員，并提供草案材料復(fù)印件

4．會議室準(zhǔn)備：

□服務(wù)人員落實，通知開會時間 □會議標(biāo)題或橫幅確定、制作、懸掛 □會議宣傳標(biāo)語確定、制作、懸掛 □會議電源、插座、照明燈調(diào)試 □空調(diào)或暖風(fēng)準(zhǔn)備

□音響、話筒準(zhǔn)備及調(diào)試

□投影儀、幕布、激光筆準(zhǔn)備、與電腦連接PPT調(diào)試完成□會議桌椅準(zhǔn)備

□桌簽準(zhǔn)備、按位置擺放

□服務(wù)人員落實，通知開會時間 □茶水、熱水、水杯準(zhǔn)備 □水果準(zhǔn)備 □濕巾準(zhǔn)備5．匯報準(zhǔn)備

□議題印制、擺放

□匯報材料按參加人數(shù)復(fù)印擺放 □展版擺放

三、會議召開

1．承辦人員提前10分進場檢查

2．參會人員填寫簽到表，請假人員核實

3．匯報人員等候4．會議記錄5．錄音

6．?dāng)z影與攝像

7．主持人在會議記錄上簽字

四、會后事務(wù)

1．整理會議紀(jì)要，匯報人審核，主持人審定簽發(fā)（按一周內(nèi)或定時，董事長辦公會、總經(jīng)理辦公會紀(jì)要由董事長、總經(jīng)理簽發(fā)；專題會議紀(jì)要由相關(guān)部門整理，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，必要時報總經(jīng)理簽發(fā)）

2．編號、登記，印發(fā)（專題會紀(jì)

要由主辦部室送發(fā)）

3．匯報材料底稿及會議記錄歸

檔。

4．錄音存盤5．會議簡報6．會議展版制作

7．會議議定事項督辦（會議決

定的事項，承辦單位、部門必須嚴(yán)格執(zhí)行，并及時報送執(zhí)行情況。督查部檢查督辦）

第三篇：會議承辦協(xié)議

甲 方：

乙 方：

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。

會議地點是___________________________________ 會議時 間____年____月____日至____年____月____日。主會場是___________________________________

二、乙方提供如下會議服務(wù)：

1、禮儀及接待

2、會議交通

3、會場布置

4、會議餐飲安排

5、會議秩序維持

6、會議秘書服務(wù)

7、會議代表住宿安排

8、會務(wù)考察安排及夜間娛樂支持

9、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送

10、財務(wù)協(xié)助。

■各項服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢?/p>

1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè) 或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責(zé)設(shè)立)，乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內(nèi)長途 □國際長途，費用按酒店商務(wù)電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。

2、會議名錄制作要求為： 開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。

3、會議發(fā)言材料制作： 開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。

■會議交通

1、站場接送 根據(jù)實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認： 下列人員由會務(wù)組承擔(dān)送站場費用，除此之外，均由個人承擔(dān)?；蛘撸杭追酱_認，所有與會人員的送站場費用由會務(wù)組承擔(dān)；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔(dān)。甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標(biāo)準(zhǔn)為___座______車。

2、會務(wù)交通 乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)觥＜追?或者乙方)負責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。于___月___日___時 至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至 晚會/宴會現(xiàn)場(地點為：_____________________________________)。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用按下表標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算： 乙方于___月___日___時至 ___月___日___時提供______噸貨車______輛，負責(zé)運輸會議材料，行程為______至______。包括裝卸，費用合計為______元。

■會場布置 乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：

1、主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認：投 影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。

2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需 要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內(nèi)容為____________________________________。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規(guī)格是______×______，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相 關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4、同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必須于__月__日__前調(diào)試好同聲翻 譯系統(tǒng)，提供____聲道翻譯(語種為__________)，__月__日__前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2％。甲方發(fā)言者語速不得超過____節(jié) 字/分鐘。同聲翻譯支持費用總計為：____________元。

■餐飲安排 雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人，宴會餐餐標(biāo)為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計。

■宴會餐/商務(wù)酒會要求 時間：___月___日___時至___月___日___時 規(guī)模： 內(nèi)容：(1)自助餐/圍桌宴會(2)演講系統(tǒng)(3)娛樂節(jié)目(4)服務(wù)/交通 餐飲費用總計為：______元。

■其它服務(wù)安排

■會議秩序維持 為便 于保密及會議正常舉行，雙方確認___月___日至___月___日____________會議室設(shè)立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負責(zé)指定/委派，主要職責(zé)是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。此項服務(wù)費用______元/免費。

■會議秘書服務(wù) 雙方確認，會 議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù)：(1)速記員___名，工作時間為___。(2)翻譯員___名，工作時間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)會務(wù)勤雜人員______名，工作時間為______。(4)保健醫(yī)生______名，工作時間為______。(5)攝影師______名，工作時間為。錄制媒介為______，規(guī)格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名，工作時間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時間為______。(8)其他——指示牌制作，___塊，內(nèi)容_______________，放置地點_______________。以上會議秘書服 務(wù)費用共計______元。

■會務(wù)考察安排及夜間娛樂安排

1、會務(wù)考察 雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下： 線路1 d1： d2： 人數(shù)：______人 線路2 d1： d2： 人數(shù)： 總?cè)藬?shù)為：______人 車輛要求： 乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同 費用：

2、夜間娛樂安排 雙方確認，會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯(lián)誼會的話，乙方將負責(zé)代理安排。此部分費用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員 直接支付。具體方案見附件。

■返程票務(wù)服務(wù)及站場接送 雙方確認，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服 務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為___月___日___時至___月___日時)：

1、機票 明折明扣，不收取服務(wù)費，免費送票至下榻 酒店；

2、火車票 票面價格，每位收取40元服務(wù)費，免費送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面價格，免服務(wù)費，免費送票至下榻酒店；

4、船票 票面 價格，免服務(wù)費，免費送票至下榻酒店； 乙方提供站場歡送服務(wù)：(時間___月___日___時至 ___月___日___時)

■價格表 車 型 行 程 單 價 說 明 桑塔納、捷達 酒店至機場 可乘坐3人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 金杯、豐田 酒店至機場 可乘坐10人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 豐田、三菱、五十陵 酒店至機場 可乘坐19人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口

■住宿安排 雙方確認，甲方 預(yù)訂客房數(shù)共計______間，其中_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時，其中標(biāo)間___間，套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月___日 至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按 協(xié)議價格結(jié)算。雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

■財務(wù)咨詢

■財務(wù)協(xié)助(此條款為非一次性收取會務(wù)費用組織機構(gòu)適用)雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供___名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。

■其他協(xié)助 乙方在自有網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布會議預(yù)告信息，制作回執(zhí)表單，供甲方相關(guān)人員下載填制，同時指派固定人員統(tǒng)計回執(zhí)信息，定期向甲方報告。此項服務(wù)免費提供。

三、雙方確認，以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。

■變更及核算原則

1、甲方確認 除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失： ◇ 戰(zhàn)爭或政治事件； ◇ 甲方進入破產(chǎn)程序； ◇ 甲方實體進入重組變更程序； ◇ 由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

2、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間 但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時 間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)—— ◇ 乙方簽約的下游服 務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求； ◇ 會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急 性傳染病)； ◇ 會議地點出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)?；谟押煤献鞯木瘢凶兏乱穗p方同意協(xié)商解決。同時雙方約定： ◇甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠； ◇甲方變 更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金； ◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100％，并不退回預(yù)付金； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方 的，必須全額退還甲方預(yù)付款； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預(yù)付款外，還必須賠付甲方本 協(xié)議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。

4、雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95％，按95％結(jié)算；高于95％的，按實際服務(wù)費 用結(jié)算?！?除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間，但不超過總量的5％(指各單項服務(wù))。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù)，在5％范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)?！?雙方確認，所有服務(wù)費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證 一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5％，按日計算。

5、仲裁 雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為。

6、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。

第四篇：新聞發(fā)布會-會務(wù)協(xié)議

承辦商務(wù)會議合同

甲方：中聯(lián)綠盟信息技術(shù)（北京）有限公司成都分公司

乙方：成都環(huán)球國際旅行社有限公司

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之“2010總結(jié)會議”事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的“2010總結(jié)會議’全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間2010年12月27日至2010年12月31日。

二、乙方提供如下會議服務(wù)

1．禮儀及接待；2．會場安排；3．會議餐飲安排；4．會議代表住宿安排；5．財務(wù)協(xié)助及結(jié)算。各項服務(wù)分別如下：

禮儀及接待：費用合計為64000元

乙方提供10名接待人員，設(shè)立標(biāo)識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負責(zé)設(shè)立），乙方提供10名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為12月27日09時至12月31日18時，下榻酒店接待人員工作時間為12月26日13時至12月31日18時。

會議交通：

1．站場接送

根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于12月26日08時至12月31日21時安排兩輛30座空調(diào)巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴1500元/趟次、面包車700元/趟次、轎車1000元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在12月25日前，確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?wù)組支付或者個人支付），甲方確認；

2．會務(wù)交通：

乙方 必須于12月26日08時至12月31日21時安排兩輛30座空調(diào)巴士，8座面包車1輛，4座轎車兩輛至當(dāng)?shù)鼐频?，用于接送會?wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場。甲方負責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。

會場安排：費用合計為30000元

乙方應(yīng)在12月24日前預(yù)訂會場，并于12月26日前按甲方要求完成布置：

1．主席臺：要求6個席位，有線/無線麥克風(fēng)3個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為500元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

2．會場布置：乙方必須于12月26日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于100個。會場懸掛橫幅3條。

3．氛圍支持：乙方應(yīng)在12月26日前完成5000個氣球條幅懸掛，拱形氣模1個，會場內(nèi)/外擺放花籃20個。

4．同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于12月26日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供雙聲道翻譯（語種為英語、中文），12月25日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在12月26日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。

會議餐飲安排：費用合計為251360元

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為酒店中餐廳。

其中中餐就餐人數(shù)不少于80人次，西餐就餐人 數(shù)不少于80人次。早餐餐標(biāo)為免費，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為238元/人，宴會餐餐標(biāo)為1000元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是12月27日早餐至12月31日晚餐止，其中12月31日晚餐為宴會餐。會議人員憑個人證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

宴會餐/商務(wù)酒會要求

時間：12月31日18時至12月31日22時

規(guī)模：80人左右；

會議代表住宿安排：費用合計158200元

雙方確認，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計43間，其中高級標(biāo)準(zhǔn)間37間（680元/間），商務(wù)套間3間（980元/間），行政套間3間（1180元/間）。基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方12月27日18時預(yù)留客房＋10％；截至12月31日18時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。

12月31日12時以后按實際用房計算。所有用房時間為12月27日至12月31日12時。超過12月31日12時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結(jié)算。

雙方確認，乙方必須在12月26日18時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

以上四大部分服務(wù)總費用為：503560元

財務(wù)協(xié)助及結(jié)算：

雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供2名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。

雙方確認：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)支付70000元（大寫：人民幣柒萬圓整）作為預(yù)訂金。變更及核算原則：

1．甲方確認：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：

a.戰(zhàn)爭或政治事件；

b.甲方進入破產(chǎn)程序；

c.甲方實體進入重組變更程序；

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

e.由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

2．甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前3天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在2個工作日內(nèi)以（□傳真□電郵□公函）方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更3．乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：

a.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；

b.會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染病）；

c.會議地點出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會議場所）

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：

a.甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前5個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預(yù)付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預(yù)定收益的索賠；

b.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前5日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的10％，并不退回預(yù)付金；

c.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前3日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；

4．雙方約定費用核算原則如下：

雙方確認，所有服務(wù)費用在12月25日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5％，按日計算。

5．生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

6．未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為___________________________________。

甲方簽字：__________________乙方簽字：__________________

蓋章：______________________蓋章：______________________

聯(lián)系人：____________________聯(lián)系人：____________________

地址：______________________地址：______________________

電話： _____________________電話：______________________

帳號：______________________帳號：______________________

開戶行：____________________開戶行：____________________

第五篇：新聞發(fā)布會承辦協(xié)議

新聞發(fā)布會承辦協(xié)議

甲方：瑞泰人壽保險有限公司

乙方：國旅咨詢開發(fā)有限公司

瑞泰人壽保險有限公司（以下簡稱甲方）擬于2010年11月11日計劃召開關(guān)于新標(biāo)識揭幕新聞發(fā)布會，現(xiàn)委托國旅咨詢開發(fā)有限公司（以下簡稱乙方）全權(quán)負責(zé)此次活動的整體安排。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、委托內(nèi)容：

甲方委托乙方負責(zé)甲方2010年11月份新聞發(fā)布會活動涉及的如下內(nèi)容：

1、乙方按甲方要求新聞發(fā)布會的現(xiàn)場布置，包括背景板、舞臺、燈光、音效等；

2、乙方負責(zé)整個活動的流程操控協(xié)調(diào)，包括協(xié)調(diào)各個崗位的相關(guān)工作人員；

3、乙方按甲方要求完成各項細節(jié)設(shè)計工作，包括背景板，易拉寶等相關(guān)設(shè)計。

二、甲方權(quán)利與責(zé)任：

1、甲方有義務(wù)提前通知乙方關(guān)于考察活動要求的具體事項，以便乙方順利的完成新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備及接待工作；

2、甲方應(yīng)保證新聞發(fā)布會活動參加人員的合法身份；

3、甲方有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督，并且配合乙方做好發(fā)布會

活動的準(zhǔn)備及接待工作；

4、甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂時支付活動預(yù)算費用的百分之八十給乙 方，以便乙方順利的開展準(zhǔn)備工作，本次考察活動結(jié)束后的5個工作日內(nèi)結(jié)清全部費用；

三、考察費用及明細

據(jù)前期預(yù)算，整體預(yù)算的實際費用為142856元整，10%服務(wù)費，共計157141元整。

注：以上費用為前期預(yù)算費用（詳見附件報價明細），如具體操作時遇需臨時增加費用的項目，乙方需向甲方說明情況，甲方簽字確認后方可操作。

四、乙方權(quán)利與責(zé)任：

1、乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求及時落實發(fā)布會的流程、現(xiàn)場準(zhǔn)備的協(xié)調(diào)、媒體、嘉賓接待等相關(guān)事宜，保證本次考察活動接待的順利完成（嘉賓接待需甲方工作人員協(xié)助）；

2、乙方全面負責(zé)新聞發(fā)布會活動中的具體服務(wù)事宜，須保證與甲方的聯(lián)絡(luò)暢通。

五、合同期限及生效：

本協(xié)議于簽定之日起生效，至新聞發(fā)布會活動結(jié)束日期終止。

六、附則：

1、本著精誠合作的原則，雙方應(yīng)積極配合解決在工作中發(fā)生的問題，保證考察活動的正常進行；

2、本協(xié)議未盡事宜，雙方友好協(xié)商解決，并簽署書面補充或修改協(xié)議，該協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3、本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，一式兩份，雙方各持一份。

4、甲乙雙方在正常合作期間不得擅自終止協(xié)議，違約所產(chǎn)生的后果由違約方承擔(dān)并賠償因此造成的全部損失。

甲方蓋章：乙方蓋章：

甲方代表簽字：

地址：

年月

乙方代表簽字： 地址：西城區(qū)東濱河路3號 白孔雀藝術(shù)世界A座 年月日日