第一篇:會展中心婚禮和會務(wù)合作協(xié)議
框架合作協(xié)議
甲方:
乙方:
甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,在相互信任、相互尊重和互惠互利的原則基礎(chǔ)上,雙方達成如下合作協(xié)議:
一、合作宗旨:
甲乙雙方本著資源互享、合作互惠、平等自愿的前提下,在為客戶提供便捷的籌備宴會服務(wù)渠道和更新穎更高質(zhì)素的婚慶、會務(wù)、商務(wù)會議等一站式服務(wù),實現(xiàn)雙方于客戶方面的多贏局面,自愿結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴長期合作關(guān)系;
二、合作意向:
乙方為甲方指定的宴會、會務(wù)服務(wù)唯一合作單位,甲方為乙方宴會、會務(wù)的推薦合作單位,并因此延伸其他的服務(wù)項目的合作,通過雙方資源整合,提升整體宴會、會務(wù)服務(wù)的附加值;
三、合作方式:
1、甲方所提供的場地使用及婚宴菜品費用,甲方在對外統(tǒng)一的價格基礎(chǔ)上給予乙方折優(yōu)惠(婚禮場地使用免費),合作期間,其它婚慶和會務(wù)公司不得享有甲方與乙方相同合作項目的優(yōu)惠條件;
2、甲方在承接各類婚慶、會務(wù)、商務(wù)會議等方面活動時,乙方是第一協(xié)辦方,協(xié)助甲方完成;
3、甲方負責提供接待過程中宴會用餐、會議、會務(wù)期間的各項人員服務(wù)接待,乙方負責協(xié)助主辦方進行場地設(shè)計、制作、安裝及廣告推廣等;
4、乙方在接活動待完畢后一周內(nèi)結(jié)清與甲方所產(chǎn)生的各項費用;
5、甲方免費提供乙方負責接待客人的停車車位,甲方現(xiàn)有的物料(例如:桌布、桌、椅、沙發(fā)、活動舞臺、燈光、音響等)應(yīng)免費提供與乙方布置場地所需使用,乙方在布置場地和接待過程中,甲方應(yīng)免費提供電力、燈光和留守人員的配合;
四、責任和義務(wù):
1、雙方應(yīng)秉持維護雙方利益為前提,實現(xiàn)利益最大化為目標;
2、甲乙雙方應(yīng)本著維護相互企業(yè)形象為原則,長期合作,長期贏利為目的;
3、為便于項目的實施,由甲方免費提供一場所(不小于20平方)給予乙方存放各類布置物品,并保證物品的專屬專用;
4、乙方在布置場地時不得在甲方場地墻壁上打眼、釘釘子、粘貼或損傷墻體構(gòu)造;
5、乙方有義務(wù)為甲方宴會服務(wù)人員作簡單宴會布置培訓(xùn),甲方在實際操作時有義務(wù)為乙方提供技術(shù)及人力支持;
五、違約責任:
任何一方違反本協(xié)議的條款,應(yīng)當對守約方因?qū)Ψ竭`約行為所造成的過錯損失承擔賠償責任;
六、附則:
(一)甲、乙兩方應(yīng)建立經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)制度,以服務(wù)用戶為宗旨,以用戶利益為重,明確各自的職責,積極主動,相互協(xié)作,及時處理好相關(guān)的日常業(yè)務(wù);
(二)因為不可抗力造成不能履行本合同的部分或全部內(nèi)容的,甲、乙兩方均無需負法律責任,但必須共同承擔向客戶的解釋工作;
(三)協(xié)議未盡事宜,由甲、乙友好協(xié)商解決,并可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議均具有同等法律效力;
本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,同具法律效應(yīng)。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
甲方代表:乙方代表:
簽約日期:
簽約日期: 3
第二篇:新聞發(fā)布會-會務(wù)協(xié)議
承辦商務(wù)會議合同
甲方:中聯(lián)綠盟信息技術(shù)(北京)有限公司成都分公司
乙方:成都環(huán)球國際旅行社有限公司
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之“2010總結(jié)會議”事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的“2010總結(jié)會議’全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間2010年12月27日至2010年12月31日。
二、乙方提供如下會議服務(wù)
1.禮儀及接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.財務(wù)協(xié)助及結(jié)算。各項服務(wù)分別如下:
禮儀及接待:費用合計為64000元
乙方提供10名接待人員,設(shè)立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識,乙方制作,費用另算),至汽車站、火車站、機場,引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責設(shè)立),乙方提供10名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為12月27日09時至12月31日18時,下榻酒店接待人員工作時間為12月26日13時至12月31日18時。
會議交通:
1.站場接送
根據(jù)甲方實際要求,乙方必須于12月26日08時至12月31日21時安排兩輛30座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴1500元/趟次、面包車700元/趟次、轎車1000元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在12月25日前,確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付),甲方確認;
2.會務(wù)交通:
乙方 必須于12月26日08時至12月31日21時安排兩輛30座空調(diào)巴士,8座面包車1輛,4座轎車兩輛至當?shù)鼐频?,用于接送會?wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場。甲方負責通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。
會場安排:費用合計為30000元
乙方應(yīng)在12月24日前預(yù)訂會場,并于12月26日前按甲方要求完成布置:
1.主席臺:要求6個席位,有線/無線麥克風(fēng)3個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當甲方自帶時,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負責保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為500元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。
2.會場布置:乙方必須于12月26日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于100個。會場懸掛橫幅3條。
3.氛圍支持:乙方應(yīng)在12月26日前完成5000個氣球條幅懸掛,拱形氣模1個,會場內(nèi)/外擺放花籃20個。
4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于12月26日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供雙聲道翻譯(語種為英語、中文),12月25日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在12月26日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。
會議餐飲安排:費用合計為251360元
雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為酒店中餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于80人次,西餐就餐人 數(shù)不少于80人次。早餐餐標為免費,正餐(中餐及晚餐)餐標為238元/人,宴會餐餐標為1000元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是12月27日早餐至12月31日晚餐止,其中12月31日晚餐為宴會餐。會議人員憑個人證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
宴會餐/商務(wù)酒會要求
時間:12月31日18時至12月31日22時
規(guī)模:80人左右;
會議代表住宿安排:費用合計158200元
雙方確認,甲方預(yù)訂客房數(shù)共計43間,其中高級標準間37間(680元/間),商務(wù)套間3間(980元/間),行政套間3間(1180元/間)?;谂c會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙方12月27日18時預(yù)留客房+10%;截至12月31日18時甲方實際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。
12月31日12時以后按實際用房計算。所有用房時間為12月27日至12月31日12時。超過12月31日12時,如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。
雙方確認,乙方必須在12月26日18時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時完成入住登記。
以上四大部分服務(wù)總費用為:503560元
財務(wù)協(xié)助及結(jié)算:
雙方確認,甲方與會人員簽到時,乙方提供2名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用,提供驗鈔設(shè)備,并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。
雙方確認:以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)支付70000元(大寫:人民幣柒萬圓整)作為預(yù)訂金。變更及核算原則:
1.甲方確認:除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失:
a.戰(zhàn)爭或政治事件;
b.甲方進入破產(chǎn)程序;
c.甲方實體進入重組變更程序;
d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
e.由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。
2.甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間,但變更通知必須于預(yù)定期限前3天抵達乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在2個工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認,甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致,雙方間的協(xié)議除會議日期外,其余不作變更3.乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權(quán)變更服務(wù):
a.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
b.會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染?。?;
c.會議地點出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)
如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時,乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當不低于原來協(xié)議水準。
基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定:
a.甲方變更或取消會議應(yīng)當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前5個工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
b.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前5日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的10%,并不退回預(yù)付金;
c.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會議舉辦前3日通知甲方的,必須全額退還甲方預(yù)付款;
4.雙方約定費用核算原則如下:
雙方確認,所有服務(wù)費用在12月25日前由甲乙雙方核算認可,甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5%,按日計算。
5.生效:本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
6.未盡事宜、仲裁:雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點為___________________________________。
甲方簽字:__________________乙方簽字:__________________
蓋章:______________________蓋章:______________________
聯(lián)系人:____________________聯(lián)系人:____________________
地址:______________________地址:______________________
電話: _____________________電話:______________________
帳號:______________________帳號:______________________
開戶行:____________________開戶行:____________________
第三篇:婚禮服務(wù)(主持人)合作協(xié)議
婚禮服務(wù)合作協(xié)議
甲方:
乙方:
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,本著平等互利,友好合作的目的,為提高服務(wù)質(zhì)量,增加知名度,乙方?jīng)Q定與甲方合作辦理婚禮慶典相關(guān)服務(wù)。具體事宜如下:
一、合作經(jīng)營期限年,從年月日起至年月日止。
二、主持人應(yīng)首先滿足公司需求,在公司同意情況下方可對外接單。如公司承諾當天主持安排,有無出場都必須付主持費用,主持人違約不到現(xiàn)場,賠償十倍金額。
三、主持人應(yīng)著裝整潔,舉止文明,談吐大方。
四、主持人若未能準時到達或提前離開婚慶(慶典)現(xiàn)場,導(dǎo)致客人不滿,將由主持人承擔相關(guān)責任。
五、主持人必須在舉行儀式前提前半小時到現(xiàn)場跟客人溝通。
六、主持人如在舉行儀式過程中出現(xiàn)失誤,引致客人不滿需承擔相關(guān)責任。
七、主持人不能在婚慶(慶典)儀式中向客人提出過分要求。(如索要紅包、喜煙等)。
八、主持人在簽約本公司后,在對外的各種業(yè)務(wù)活動,以公司的利益為先,不得從事和公司利益相違背的行為。
九、特殊情況雙方協(xié)商解決。
十、公司首先推薦乙方。
十一、本協(xié)議未盡事宜,雙方協(xié)商補充,具有同等法律效力。
十二、本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,簽字生效。
甲方:乙方: 電話:電話:地址:地址: 簽約時間:簽約時間:
第四篇:會務(wù)活動承辦協(xié)議
會務(wù)活動承辦協(xié)議
甲方:
乙方:
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī),在平等、自愿原則下經(jīng)友好協(xié)商,就乙方承辦/代理甲方“皖粵鄉(xiāng)友會2011年迎新春團拜會”相關(guān)事宜達成如下協(xié)議,甲乙雙方共同遵守執(zhí)行。
1、會議名稱、時間和地點
1.1 甲方委托乙方承辦“皖粵鄉(xiāng)友會2011年迎新春團拜會”。
1.2 會議時間:2011年1月15日上午9:00——下午15:00。
1.3 會議地點:廣州白云國際會議中心。
2、乙方承辦/代理的具體事項
2.1 禮儀及接待
2.2 基本物資
2.3 美工設(shè)計
2.4 印制物資
2.5 活動執(zhí)行策劃與統(tǒng)籌
2.6 執(zhí)行總導(dǎo)演
2.7 會場布置
2.8 視頻資料整理(現(xiàn)場攝像與后期剪輯制作)
3、乙方承辦/代理項目細節(jié)
3.1 禮儀及接待
3.1.1 乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和部分工作人員,完成甲方參會人員的簽到、席位安排、資料發(fā)放、告知參會人員會議注意事項等相關(guān)工作。
3.1.2 禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應(yīng)。
3.1.3 為甲方參會人員提供交通路線指引方案,停車票統(tǒng)籌及其他相應(yīng)的接待和指引工作。
3.1.4 禮儀人員費用須由甲方另行承擔,不包含在服務(wù)費中,具體價格乙方需與甲方商議確定。
3.1.5 乙方在會議現(xiàn)場提供工作人員三人,費用包含在服務(wù)費中。
3.2 基本物資
基本物資包括布場物資、保證會議正常進行的各種物資(詳見物資清單)
3.3 美工設(shè)計
美工設(shè)計包括以下內(nèi)容:
3.3.1 邀請函(請柬),1月9日設(shè)計完成3.3.2 舞臺背景、簽到背景,1月12日設(shè)計完成3.3.3 橫幅、易拉寶、主持臺kt板,1月12日設(shè)計完成3.3.4 資料袋,1月10日設(shè)計完成3.3.5 抽獎券,1月12日設(shè)計完成3.3.6 不干膠胸貼,1月12日設(shè)計完成3.4 印制物資
需印制的物資包括:邀請函、舞臺背景、簽到背景、橫幅、易拉寶、資料袋、抽獎券、不干膠胸貼等,所有印制物資由乙方負責,甲方須另外支付印制費用,具體價格見物資預(yù)算表(1月12日完成)。
3.5 活動執(zhí)行策劃與統(tǒng)籌
3.5.1 完成前期策劃、流程設(shè)計、物資清單、工作計劃表、人員安排表、基本預(yù)算等各項工作
3.5.2 統(tǒng)籌籌備工作中所有小組工作進度,保證會議正常舉行
3.6 執(zhí)行總導(dǎo)演
乙方提供執(zhí)行總導(dǎo)演一人,負責指揮和統(tǒng)籌現(xiàn)場所有工作
主要包括:
3.6.1 主持統(tǒng)籌,包括主持人確定和主持詞起草,手卡制作
3.6.2 節(jié)目統(tǒng)籌
3.6.3 禮儀統(tǒng)籌
3.6.4 道具統(tǒng)籌
3.6.5 登臺講話、抽獎、頒獎等嘉賓統(tǒng)籌
3.6.7 流程統(tǒng)籌
3.6.8 各小組人員調(diào)度
3.7 會場布置
乙方須于2011年1月14日晚完成所有會場布置,并請甲方驗收。主要包括:
3.7.1 接待、指引、簽到處布置
3.7.2 舞臺布置
3.7.3 席位布置
3.7.4 其他裝飾布置
3.8 視頻資料整理(現(xiàn)場攝像與后期剪輯制作)
乙方派遣人員現(xiàn)場攝像,專業(yè)攝像機兩臺,每臺配備一名專業(yè)攝像師。攝制完成后進行后期剪輯制作,完成本次活動視頻資料整理。本部分費用須由甲方另行承擔,具體價格乙方須與甲方協(xié)商確定。
3.9 服務(wù)費用事項
在乙方順利完成以上承辦/代理事項前提下,除協(xié)議中規(guī)定的專項支付費用外,甲方須支付乙方服務(wù)費用元(¥元)。
4、財務(wù)結(jié)算
雙方簽訂本合同后個工作日內(nèi),甲方須向乙方繳納預(yù)付款人民幣(¥元);余款約(¥元)在活動結(jié)束后天內(nèi)付訖。如甲方使用支票付款,請?zhí)崆?天付款。
支付方式:□現(xiàn)金 □支票□銀行轉(zhuǎn)賬。
公司名稱:
開戶銀行:
賬號:
5.甲方的權(quán)利義務(wù)
5.1 監(jiān)督乙方承辦會議的進度和質(zhì)量。
5.2 協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。
5.3 按合同約定向乙方支付價款。
5.4 本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。
5.5 積極配合乙方工作,完成籌備工作所分配的事項;此外,活動現(xiàn)場需配備工作人員二十名。
6.乙方的權(quán)利義務(wù)
6.1 乙方應(yīng)嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。
6.2 未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將會議承辦工作交由第三人完成。
6.3 乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。
6.4 要求甲方按合同約定支付價款。
6.5 本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。
7、違約責任
7.1 甲乙雙方任何一方未履行本協(xié)議或履行本協(xié)議不符合規(guī)定應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。
7.2 一方的違約行為,侵害對方合法權(quán)益的,受害方有權(quán)請求賠償;甲乙雙方都違反協(xié)議,各自承擔相應(yīng)的違約責任。
7.3 雙方均不得單方面終止本協(xié)議,在協(xié)議有效期間內(nèi),若一方無正當理由終止和對方的合作,違約方須承擔由此給對方帶來的經(jīng)濟損失。
8、爭議的解決方式
本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,可向合同簽署地即廣州市天河區(qū)人民法院提起訴訟解決。
9、合同效力
9.1 甲、乙雙方對本合同上述內(nèi)容均無異議,蓋章生效后甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。如有未盡事宜,由雙方進一步協(xié)商解決。本合同附件與本合同具有同等法律效力。
9.2 本備忘有效期自合作雙方簽字蓋章之日起生效,至2011年1月20日終止。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
辦公地址:辦公地址:
甲方代表:乙方代表:
聯(lián)系電話:
傳真:
簽約時間:年月聯(lián)系電話: 傳真:簽約時間:年月日日
第五篇:合作協(xié)議
關(guān)于……建設(shè)項目合作協(xié)議
甲方:………..乙方:………..基于甲乙雙方長期的友好合作和相互信任,為進一步加強和鞏固互信合作伙伴關(guān)系,本著自愿、平等、公平、誠信的原則,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就………..建設(shè)項目達成如下合作協(xié)議:
1、甲乙雙方選擇就甲方開發(fā)的………建設(shè)項目(以下簡稱本項目)中的.…….達成施工總承包合作,甲方向乙方支付工程建造所需價款,乙方保證按合同要求按期交付業(yè)主滿意工程。
2、甲乙雙方應(yīng)本著誠信合作的原則,對本項目………..工程造價進行友好協(xié)商,具體價款協(xié)議外另行確定。
3、因本協(xié)議所發(fā)生的爭議,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。本協(xié)議自雙方代表簽字并加蓋公章之日起生效;本協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
甲方(蓋章)乙方(蓋章)
代表人(簽字)代表人(簽字)
日期:日期: