第一篇:酒店前廳部管理制度
寶石國(guó)際前廳部管理制度
前臺(tái)規(guī)章制度
1、牢記酒店的服務(wù)宗旨,以及服務(wù)準(zhǔn)則,虛心學(xué)習(xí),開(kāi)拓進(jìn)取。
2、嚴(yán)禁泄露酒店商業(yè)機(jī)密。
3、儀容儀表必須符合酒店規(guī)定,保持旺盛精力工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行部門(mén)《考勤制度》,不得代簽、不簽或提前簽到。
5、嚴(yán)格按排班表上班,不允許私自調(diào)班,如有特殊事情調(diào)班,須得到經(jīng)理或主管同意后,方可換班。
6、每班認(rèn)真填寫(xiě)《交接班記錄薄》,認(rèn)真履行交接手續(xù),按時(shí)交接班,嚴(yán)禁口頭交班,電話(huà)交班。
7、上班須保持良好的工作狀態(tài),臺(tái)內(nèi)不得吃零食,不允許聚眾聊天、嬉戲打鬧,不允許在工作場(chǎng)所接聽(tīng)私人電話(huà),如有特殊情況,需請(qǐng)示主管,方可到后臺(tái)接聽(tīng)電話(huà),通話(huà)時(shí)間不得超過(guò)五分鐘,不許面客使用手機(jī),以及發(fā)送短信。
8、接聽(tīng)電話(huà)要規(guī)范,電話(huà)鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),語(yǔ)言清晰,聲音溫柔親切,必須等對(duì)方掛斷后再掛斷。
9、尊重賓客隱私,嚴(yán)禁泄露在住賓客信息。
10、嚴(yán)格執(zhí)行《交接班制度》,當(dāng)班發(fā)生的重要事務(wù),必須在《交接班記錄本》上清楚記錄交接,并履行好交接簽字手續(xù)。若由于交接不清造成的工作失誤,由兩班人員共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
11、交班時(shí),不允許口頭交接,電話(huà)交班,必須以文字形式記錄,認(rèn)真填寫(xiě)《交接班記錄薄》,明確交代下一班將繼續(xù)完成的工作事項(xiàng),需記錄清楚其內(nèi)容,以便于下一班完成。當(dāng)班發(fā)生的重要事務(wù),必須在《交接班記錄薄》上清楚記錄。
12、各類(lèi)訂單必須仔細(xì)檢查核實(shí),對(duì)不符合酒店要求的,不得盲目執(zhí)行,否則造成損失將承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。當(dāng)班發(fā)生的重要事務(wù),必須在《交接班記錄薄》上清楚記錄。
13、加強(qiáng)房卡管理,每班必須嚴(yán)格清點(diǎn)房卡的數(shù)量,屬賓客遺失的,必須在交接本上注明遺失原因、房號(hào)和客人姓名,如賓客歸還后必須及時(shí)給予注銷(xiāo)。屬員工工作失職遺失的,由當(dāng)班員工負(fù)責(zé)賠償。
14、遵照公安局有關(guān)規(guī)定,每日按時(shí)傳送相關(guān)住客資料。
15、妥善保管總臺(tái)經(jīng)營(yíng)資料,如因資料丟失給酒店造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失,將追究責(zé)任。
16、加強(qiáng)節(jié)能意識(shí),愛(ài)護(hù)酒店設(shè)施、設(shè)備,正確操作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)按程序填單報(bào)修,如因操作不當(dāng)或故意損壞,將嚴(yán)格按照酒店規(guī)定追究賠償責(zé)任。
17、收銀員必須嚴(yán)格核對(duì)賬單(已結(jié)算、未結(jié)算)、所有票據(jù)、押金單,所有交接過(guò)程必須詳細(xì)記錄,包括所有發(fā)票、帶有手工單號(hào)的單據(jù)以及保險(xiǎn)箱的使用交接,必須嚴(yán)格核對(duì)并記錄,絕不可出現(xiàn)跳號(hào)、缺號(hào)等現(xiàn)象,如有作廢賬單,必須裝訂整齊,送交有關(guān)部門(mén)。(如因交接不細(xì),發(fā)生以上現(xiàn)象,管理人員將按有關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)處罰)。
18、在有客人辦理退房手續(xù)的時(shí)候,接班人員不得進(jìn)入臺(tái)內(nèi)進(jìn)行交接。
禮賓部規(guī)章制度
1、上班時(shí)間必須保證有人在崗,站雙崗時(shí),不允許兩人同站一側(cè)。
2、站姿規(guī)范,精神飽滿(mǎn),面帶微笑。
3、在崗期間,不得聚眾聊天。
4、認(rèn)真做好行李寄存、雨傘租借等服務(wù)工作。
5、保持大廳衛(wèi)生整潔。
6、配合保衛(wèi)人員維持好門(mén)廳前的交通秩序。
7、及時(shí)、準(zhǔn)確解答賓客的問(wèn)詢(xún)。
8、對(duì)貴賓及??捅仨氉龅揭?jiàn)人能夠準(zhǔn)確稱(chēng)呼客人的職務(wù)名稱(chēng)。*
9、必須按排班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上崗,除因酒店原因造成不能按時(shí)上崗?fù)?,一律按懲處制度處理?
10、禮賓員在交接班之前,盡量將未處理的事情全部處理完,交班結(jié)束之后,最好不要離崗,如有特殊情況必須交代清楚事由并得到經(jīng)理或主管同意,方可辦理。*
11、必須按照分工,保持好員工休息室衛(wèi)生,如檢查不合格,將予以相應(yīng)處罰。
2011年8月21日
前廳部
第二篇:酒店前廳部管理制度
酒店前廳部管理制度
1、牢記酒店的服務(wù)宗旨,以及服務(wù)準(zhǔn)則,虛心學(xué)習(xí),開(kāi)拓進(jìn)取。
2、嚴(yán)禁泄露酒店商業(yè)機(jī)密和遵守酒店安全管理制度。
3、儀容儀表和禮節(jié)禮貌必須符合酒店規(guī)定,著裝按照酒店規(guī)定著裝,工牌、頭花、工鞋(黑色)穿戴整齊上崗,保持旺盛精力工作。
4、應(yīng)用普通話(huà)服務(wù),遵守公司。
5、嚴(yán)格執(zhí) 行 公 司《 考勤制度》提 前10分 鐘上崗,不 得 代 簽、不 簽 或 提 前 簽 到。
6、嚴(yán)格按排班表上班,不允許私自調(diào)班,如有特殊事情調(diào)班,須書(shū)面請(qǐng)示領(lǐng)班后交由主管同意后,方可換班。
7、每 個(gè)班次 認(rèn) 真 填 寫(xiě)《交 接 班 記 錄 薄 》,認(rèn) 真 履 行 交 接 手續(xù),按 時(shí)交 接班,嚴(yán)禁口 頭 交班,電話(huà)交班。
8、上班須保持良的工作狀態(tài),必須使用普通話(huà)服務(wù),在前臺(tái)不得吃食品,不允許聚眾聊天,不允許在工作場(chǎng)所接打私人電話(huà),始終保持電話(huà)處于震動(dòng)狀態(tài),以便更好的提高服務(wù)。
總臺(tái)規(guī)章制度
1、接聽(tīng)電話(huà)要規(guī)范,電話(huà)鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),語(yǔ)言清晰,富有親和力(接待員: “您
好,總臺(tái)、接 待 處、‘”、“您好、**酒店”,收 銀 員:“ 您 好,收銀 處” 請(qǐng) 問(wèn) 我 有 什 么可 以 幫 到 您 的,)聽(tīng) 完 電 話(huà) 必須等對(duì)方掛斷后再掛斷。
2、確 需 打私人電話(huà),必須 在 后 場(chǎng) 減 短 通 話(huà)(3分鐘內(nèi)結(jié)束電話(huà)),嚴(yán)禁面客使用 手機(jī)。
3、尊重賓客隱私,在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,對(duì)涉及國(guó)家黨政機(jī)關(guān)有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、科技信息、未經(jīng)發(fā)表的新聞等方面的內(nèi)容,必須嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)禁向他人泄露。
4、嚴(yán)格執(zhí)行《交接班制度》,當(dāng)班發(fā)生的重要事務(wù),必須在《交接班記錄本》上清楚記錄交接,并履行好交接簽字手續(xù)。若由于交接不清造成的工作失誤,由兩班人員共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、各類(lèi)訂單必須仔細(xì)檢查核實(shí),對(duì)不符合酒店要求的,不得盲目執(zhí)行或擔(dān)保,否則造成損失和后果將由擔(dān)保人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
6、及時(shí)完善各類(lèi)賓客消費(fèi)單、酒店賬單的簽字手續(xù)。屬協(xié)議單位的賬單、公關(guān)或營(yíng)銷(xiāo)部安排的特殊房?jī)r(jià)登記單、酒店接待用房登記單等,必須在次日送交有權(quán)簽人完成補(bǔ)簽。按時(shí)按規(guī)定完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)報(bào)表。
7、加強(qiáng)客房key(鑰匙)卡管理,每班必須嚴(yán)格交接key卡的數(shù)量,屬賓客遺失的,必須按照相關(guān)規(guī)定給予賠償,屬于經(jīng)理?yè)?dān)保或公關(guān)部以及掛賬公司的均由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)跟進(jìn),如有遺失或損壞需報(bào)當(dāng)班收銀登記作賠償??偪ǎㄨ€匙)必須交由總臺(tái)保管,領(lǐng)取總卡使用時(shí)必須由領(lǐng)取人簽字登記。
8、遵照公安局有關(guān)規(guī)定,旅客住店時(shí)必須按時(shí)傳送旅客相關(guān)證件資料。
9、妥善保管總臺(tái)經(jīng)營(yíng)資料,如因資料丟失給酒店造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失,將追究 責(zé)任。
10、加強(qiáng)節(jié)能意識(shí),愛(ài)護(hù)酒店設(shè)施、設(shè)備,正確操作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)按程序填單報(bào)修,如因操作不當(dāng)或故意損壞,將嚴(yán)格按照酒店規(guī)定追究賠償責(zé)任。
11、保持工作區(qū)域的環(huán)境整潔衛(wèi)生。
第三篇:酒店前廳部管理制度
酒店前廳部管理制度
(一)前廳部綜合管理制度
1、牢記酒店的服務(wù)宗旨,以及服務(wù)準(zhǔn)則,虛心學(xué)習(xí),開(kāi)拓進(jìn)取。
2、嚴(yán)禁泄露酒店商業(yè)機(jī)密。
3、勤儉節(jié)約。
4、嚴(yán)格遵守酒店安全管理制度。
5、儀容儀表必須符合酒店規(guī)定,保持旺盛精力工作。
6、應(yīng)用普通話(huà)服務(wù)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行部門(mén)《考勤制度》,提前10分鐘上崗,不得代簽、不簽或提前簽到。
8、嚴(yán)格按排班表上班,不允許私自調(diào)班,如有特殊事情調(diào)班,須書(shū)面請(qǐng)示主管 同意后,方可換班。
9、每班認(rèn)真填寫(xiě)《交接班記錄薄》,認(rèn)真履行交接手續(xù),按時(shí)交接班,嚴(yán)禁口頭交班,電話(huà)交班。
10、上班須保持良好的工作狀態(tài),必須使用普通話(huà)服務(wù),不得吃食品,不允許聚眾聊天,不允許在工作場(chǎng)所接聽(tīng)私人電話(huà),始終保持電話(huà)處于震動(dòng)狀態(tài)??偱_(tái)規(guī)章制度
1、接聽(tīng)電話(huà)要規(guī)范,電話(huà)鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),語(yǔ)言清晰,富有親和力(接待員:
“您好,總臺(tái)”、“您好,**大酒店”,收銀員:“您好,收銀”,)聽(tīng)完電話(huà)必須等對(duì)方掛斷后再掛斷。
2、確需打私人電話(huà),必須在后場(chǎng)減短通話(huà)(3分鐘內(nèi)結(jié)束電話(huà)),嚴(yán)禁面客使用
手機(jī)。
3、尊重賓客隱私,在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,對(duì)涉及國(guó)家黨政機(jī)關(guān)有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、科技信息、未經(jīng)發(fā)表的新聞等方面的內(nèi)容,必須嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)禁向他人泄露。
4、嚴(yán)格執(zhí)行《交接班制度》,當(dāng)班發(fā)生的重要事務(wù),必須在《交接班記錄本》上
清楚記錄交接,并履行好交接簽字手續(xù)。若由于交接不清造成的工作失誤,由兩班人員共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、各類(lèi)訂單必須仔細(xì)檢查核實(shí),對(duì)不符合酒店要求的,不得盲目執(zhí)行,否則造
成損失將承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
6、及時(shí)完善各類(lèi)賓客消費(fèi)單、酒店公關(guān)單的簽字手續(xù)。屬協(xié)議單位的賬單、公
關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部安排的特殊房?jī)r(jià)登記單、酒店公關(guān)用房登記單等,必須在次日送交有權(quán)簽人完成補(bǔ)簽。按時(shí)按規(guī)定完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)報(bào)表。
7、加強(qiáng)客房房卡管理,每班必須嚴(yán)格清點(diǎn)房卡的數(shù)量,屬賓客遺失的,必須在《磁卡登記本》注明遺失原因、房號(hào)和客人姓名,如賓客歸還后必須及時(shí)給予注銷(xiāo)。屬員工工作失職遺失的,由當(dāng)班員工負(fù)責(zé)賠償。
8、遵照公安局有關(guān)規(guī)定,每日按時(shí)傳送相關(guān)住客資料。
9、妥善保管總臺(tái)經(jīng)營(yíng)資料,如因資料丟失給酒店造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失,將追究
責(zé)任。
10、加強(qiáng)節(jié)能意識(shí),愛(ài)護(hù)酒店設(shè)施、設(shè)備,正確操作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)按程序
填單報(bào)修,如因操作不當(dāng)或故意損壞,將嚴(yán)格按照酒店規(guī)定追究賠償責(zé)任。
11、保持工作環(huán)境整潔衛(wèi)生。
(二)交接班制度
1、嚴(yán)格按照酒店交接班制度執(zhí)行。
2、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提前5—10分鐘到崗,檢查設(shè)備、設(shè)施狀況是否完好,認(rèn)真填寫(xiě)、仔細(xì)閱讀《交接班記錄薄》,清楚交接班內(nèi)容,并完善交接簽字手續(xù)。
3、交班時(shí),不允許口頭交接,電話(huà)交班,必須以文字形式記錄,認(rèn)真填寫(xiě)《交接班記錄薄》,明確交代下一班將繼續(xù)完成的工作事項(xiàng),需記錄清楚其內(nèi)容,以便于下一班完成。
4、當(dāng)班發(fā)生的重要事務(wù),必須在《交接班記錄薄》上清楚記錄。
5、對(duì)酒店、部門(mén)新政策、晨會(huì)內(nèi)容記錄在《交接班記錄薄》上要以“△”注明。
6、下一班完成其上一班交辦事項(xiàng)后,須以“▲”注明,已表明完成。
7、交接班不清,而造成工作失誤,兩班人員共同承擔(dān)責(zé)任。
8、下一班未及時(shí)辦理交辦事項(xiàng),而造成工作失誤。
(三)貴重物品保管制度:
1、應(yīng)在前廳部設(shè)有雙鎖的客用貴重物品的保險(xiǎn)箱。
2、保險(xiǎn)箱的位置應(yīng)該安全、隱蔽、方便,能夠保護(hù)客人的隱私。
3、必須書(shū)面提示及口頭提示客人使用貴重物品保險(xiǎn)箱。
4、每次只能為一位各人提供貴重物品保存。
5、客人初次使用保險(xiǎn)箱必須填寫(xiě)保險(xiǎn)箱寄存登記卡,每次開(kāi)啟客人及當(dāng)班人員必須填寫(xiě)使用記錄并核對(duì)客人簽名。
6、客人寄存好物品以后即可當(dāng)客人面取下鑰匙,一把交給客人,另一把由收銀員負(fù)責(zé)存放并提醒客人務(wù)必保管好保險(xiǎn)箱鑰匙,如有遺失應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
7、終止使用請(qǐng)客人當(dāng)面點(diǎn)清,并且在保險(xiǎn)箱登記卡上簽字。
8、在客人寄存物品時(shí)要客人自己存放,不要為客人收取,不要觀(guān)望及談?wù)摽腿说奈锲罚坏秒x開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),讓客人目睹全過(guò)程。
9、領(lǐng)取物品時(shí)客人手續(xù)必須齊全。
10、如果客人寄存物品價(jià)值過(guò)高,酒店可以不接受,但是可建議客人寄存附近銀行保險(xiǎn)箱。
11、相關(guān)寄存保險(xiǎn)箱客人需知:(1)取走物品后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題概不負(fù)責(zé)。(2)保險(xiǎn)箱鑰匙掉失未及時(shí)向總臺(tái)報(bào)失,造成的后果客人自負(fù)。
(四)投訴處理制度
1、第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)。
2、表示誠(chéng)意,表示信任,表示關(guān)心和同情。
3、控制好客人的情緒和現(xiàn)場(chǎng),把客人帶離現(xiàn)場(chǎng),避免投訴人和被投訴人的接觸。
4、禮貌地咨詢(xún)客人,仔細(xì)聆聽(tīng),記錄投訴事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),表示出謙虛,處理事情時(shí)要實(shí)事求是。
5、安頓好客人,聽(tīng)取被投訴人意見(jiàn)。
6、判斷是非,做出處理,遇到重大投訴請(qǐng)示上級(jí)處理。
7、積極將事情反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),然后用婉轉(zhuǎn)的方式告訴客人處理的意見(jiàn)。
8、整理投訴,送總經(jīng)理或相關(guān)部門(mén),避免此類(lèi)事件再次發(fā)生。
(五)票據(jù)管理制度
1、所有票據(jù)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人保管,領(lǐng)取必須履行簽字手續(xù)。
2、重要票據(jù)(臨時(shí)住宿登記表、商務(wù)服務(wù)收費(fèi)單、總臺(tái)押金單、保險(xiǎn)箱使用登記表)必須連號(hào)使用,不得有跳號(hào)、缺號(hào)等現(xiàn)象發(fā)生,如需作廢必須幾聯(lián)齊全不
得遺失。
3、所有票據(jù)使用不得有涂改現(xiàn)象發(fā)生。
4、交接班必須履行票據(jù)交接手續(xù)。
5、如有跳號(hào)、缺號(hào)、遺失、涂改現(xiàn)象發(fā)生除扣分外,、還要追究當(dāng)事人責(zé)任。
(六)客史檔案工作制度
1、酒店應(yīng)為住店客人建立一套檔案以便日后查詢(xún)及各人再住時(shí)獲得更好的服務(wù)。
2、客人辦理入住后從計(jì)算機(jī)中查詢(xún)有無(wú)客人的歷史記錄,若有,則不需要重新錄入,若無(wú),則選擇錄入客人的資料,以便建檔。
3、如客人有其他特殊要求輸入備注一欄。
4、每一天必須匯集前一天客人的個(gè)人資料。
5、檢查計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的資料是否同客人手寫(xiě)資料相符,并確認(rèn)無(wú)誤。
6、酒店各種合同,協(xié)議,客戶(hù)資料均必重要保密資料,不準(zhǔn)泄露,要嚴(yán)守酒店秘密。
第四篇:酒店前廳部管理制度
酒店前廳管理制度
四、工作方面:
早、夜班工作內(nèi)容1、07:50準(zhǔn)時(shí)酒店后門(mén)集合召開(kāi)酒店各部門(mén)每日晨會(huì)
2、進(jìn)行交接班,包括備用金,房卡,會(huì)員卡,各種鑰匙,寄存行李及需跟進(jìn)的各項(xiàng)事宜
3、按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行退房,及時(shí)做到房卡收回記錄,對(duì)客找零等各項(xiàng)事宜
4、及時(shí)核對(duì)房態(tài),并對(duì)預(yù)訂客人的到店時(shí)間進(jìn)行核實(shí),與客房溝通好打掃房間的順序
5、如遇團(tuán)預(yù)訂,要與負(fù)責(zé)人核實(shí)訂房類(lèi)型、數(shù)量、酒水、代銷(xiāo)品及電話(huà)線(xiàn)的各個(gè)細(xì)節(jié),提前與客房部進(jìn)行確認(rèn)6、1.嚴(yán)禁私自開(kāi)房。
3.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營(yíng)業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。
4.不得與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告部門(mén)領(lǐng)班與當(dāng)班經(jīng)理,由其處理。
5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
6.服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使賓客感覺(jué)親切、安全。
7.積極參加部位班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,對(duì)每周例會(huì)無(wú)故缺席者按礦工處理。
8.工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。
9.認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫(xiě)各項(xiàng)工作表格。
10.自覺(jué)愛(ài)護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。
11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委
現(xiàn)象。
12.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等影響酒店整體團(tuán)結(jié)的違紀(jì)行為,遇到問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)。
13.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素,由于自己的工作失職造成的投訴及其他工作問(wèn)題。
14.工作中要有良好的工作態(tài)度。
以上行為準(zhǔn)則,如有違規(guī)視情節(jié)嚴(yán)重程度將處以20元以上罰款
前廳部管理人員的管理方法和技巧
形成自己的管理風(fēng)格的第一步是看一看自己的酒店管理團(tuán)隊(duì)中的位臵。作為前廳部經(jīng)理,你被賦予一定的管理職責(zé),同時(shí),也被授予相應(yīng)的管理權(quán)限。這些就是你參與管理、個(gè)人發(fā)展和在管理隊(duì)伍中受到限制的領(lǐng)域。盡管這是對(duì)管理隊(duì)伍一
個(gè)簡(jiǎn)單化的總的看法,但它確實(shí)會(huì)幫助你理清思路。此時(shí),你還需要反思一下你在該酒店中的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
作為一名新的管理人員,第一個(gè)需要強(qiáng)調(diào)的概念就是員工激勵(lì)。發(fā)現(xiàn)如何激勵(lì)你的每一個(gè)部下,是你作為管理者的面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)。它能夠讓你使員工處于最理想的狀態(tài)去做好一項(xiàng)工作。理解每位員工的需求和目標(biāo)是管理者的一項(xiàng)艱巨的任務(wù),但卻是值得去完成的。
前廳部管理人員要努力達(dá)到的另一個(gè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中員工個(gè)性的和諧性。給予員工足夠的培訓(xùn)也會(huì)使前廳部管理人員的工作容易得多,如果能夠做好培訓(xùn)的計(jì)劃、執(zhí)行和跟蹤,員工在工作中出錯(cuò)的機(jī)會(huì)就會(huì)被減少到最低程序。
員工總會(huì)有一些特殊的有關(guān)排班方面的要求以及其他一些與工作相關(guān)的請(qǐng)求,你 應(yīng)當(dāng)盡量地予以滿(mǎn)足。
酒店前廳部如何處理客人投訴
1、接受投訴:
(1)應(yīng)保持冷靜,如有必要和可能,將投訴的客人請(qǐng)到妥善地點(diǎn),以免影響其他客人;
(2)用真誠(chéng)、友好、謙和的態(tài)度耐心傾聽(tīng)客人的問(wèn)題;
(3)傾聽(tīng)中不得表現(xiàn)出厭煩或憤怒情緒;
(4)不允許打斷客人的陳述;
(5)絕不允許與客人爭(zhēng)辯或批評(píng)客人,而是讓客人情緒盡快平息;
(6)禁止使用“不過(guò)”、“但是”、“可是”等轉(zhuǎn)折性詞匯與客人交談,以免激怒客人或者讓客人感到酒店缺乏誠(chéng)意;
(7)用和藹的語(yǔ)氣告訴客人,他的投訴是完全正確的,以使客人感到受尊重;
(8)要承認(rèn)和理解客人的感情,盡量表現(xiàn)出對(duì)客人的同情;
(9)待客人講完后,首先向客人道歉,說(shuō)明會(huì)立即處理。
2、處理投訴:
(1)向有關(guān)人員了解事情經(jīng)過(guò)及原因,不能偏聽(tīng)一面之詞;
(2)如屬酒店方面工作失誤,要誠(chéng)懇地向客人道歉并承認(rèn)錯(cuò)誤,表示一定會(huì)改進(jìn),給客人一定的優(yōu)惠予以彌補(bǔ)過(guò)失;
(3)盡是使處理結(jié)果令客人滿(mǎn)意,甚至是出乎意料,給客人一個(gè)驚喜;
(4)對(duì)于本人權(quán)限內(nèi)不能解決的客人投訴,先向客人道歉,感謝客人的投訴,并立即逐級(jí)匯報(bào);
(5)將處理結(jié)果通知客人;
(6)征求客人對(duì)投訴處理的意見(jiàn);
(7)再次向客人道歉。
3、記錄投訴:
(1)將投訴客人的姓名、房號(hào)、消費(fèi)地點(diǎn)、單位名稱(chēng)、聯(lián)系方式、投訴時(shí)間、投訴事由和處理結(jié)果記錄在一式兩份《客人投訴記錄表》上;
(2)將客人的投訴分類(lèi)進(jìn)行整理;
(3)每日下班前轉(zhuǎn)交前廳部經(jīng)理審批;
(4)審批后部門(mén)留存一份,呈報(bào)總經(jīng)理辦公室一份;
(5)代表酒店致函給客人,表示道歉,并歡迎客人再次光臨酒店
第五篇:酒店前廳部各類(lèi)管理制度
前廳部考勤紀(jì)律及衛(wèi)生管理制度
1.員工必須在上班前十五分鐘到達(dá),以便更換工服,做好班前準(zhǔn)備。
2.在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不得早退,不得空崗。
3.員工必須按照規(guī)定的排班表當(dāng)班工作,如需調(diào)換班次,應(yīng)先征得部門(mén)主管的同意,否則將視為曠工。
4.當(dāng)班期間不允許打私人電話(huà)、吃東西、聊天及大聲喧嘩,應(yīng)保持安靜。
5.員工生急病或臨時(shí)請(qǐng)事假,必須在第一時(shí)間內(nèi)通知主管,得到主管允許后方可休假,上班后及時(shí)將
合同醫(yī)院的假條交到部門(mén),并辦理補(bǔ)假手續(xù)。
6.員工不準(zhǔn)使用各類(lèi)客用設(shè)施和客用品。
7.前廳部?jī)?nèi)禁止吸煙和使用明火。
8.要愛(ài)護(hù)各種辦公設(shè)備,并經(jīng)常用酒精擦拭。
9.每日打掃并保持所轄區(qū)域的衛(wèi)生。
10.保證各種文件及報(bào)表資料碼放整齊。
11.保持地面墻面的整潔干凈。
12.保證各類(lèi)物品的碼放整齊。
前廳部安全及消防管理制度
1.認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,全面落實(shí)“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的防火工作原則,認(rèn)真執(zhí)行各崗位消防安全責(zé)任制,不斷提高消防安全意識(shí)。
2.熟悉酒店消防安全疏散通道、消防設(shè)施和消防設(shè)備、酒店火災(zāi)報(bào)警、撲救及疏散程序。
3.積極參加各種消防安全工作。
4.熟練掌握各種配備消防器材的使用方法,并能夠撲救初起的小火和控制火勢(shì)蔓延。
5.掌握發(fā)生火災(zāi)時(shí)自救措施和疏散客人的方法。
6.堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,發(fā)現(xiàn)有異常聲音或可疑物,立即報(bào)告保安部。
7.嚴(yán)禁擅自挪消防器材,每班必須檢查交接。
前廳部?jī)x容儀表管理制度
1.男員工應(yīng)每天修面,頭發(fā)經(jīng)常修剪,長(zhǎng)發(fā)應(yīng)不蓋過(guò)耳朵及衣領(lǐng),不準(zhǔn)留怪發(fā)型,小胡子。
2.女員工應(yīng)保持淡妝,不宜濃妝艷抹,不準(zhǔn)涂指甲油。
3.上班前應(yīng)檢查工作服是否清潔燙平,皮鞋是否擦亮。
4.頭發(fā)干凈并梳理整潔,洗手、清理指甲、確保無(wú)異味。
5.員工當(dāng)班期間不許佩戴飾物。
6.員工工作期間佩戴自己的名牌,不得私下交換。如名牌損壞應(yīng)及時(shí)到人力資源部辦理補(bǔ)辦手續(xù)。