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      前廳部管理制度

      時(shí)間:2019-05-12 20:53:24下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:前廳部管理制度

      前廳部崗管理制度 1.總臺(tái)工作餐輪崗制度

      1.總臺(tái)員工,工作餐時(shí)必須輪流用餐。

      2.用餐離崗至歸崗時(shí)間不超過(guò)半小時(shí)。

      3.總臺(tái)必須保證有一人在崗,行李員一人在崗。

      4.特殊情況下,須經(jīng)前廳經(jīng)理、主管、領(lǐng)班同意,方可兩人以上同時(shí)用餐。

      2.貴重物品寄存制度

      1.貴重物品寄存保險(xiǎn)箱一箱二匙,保險(xiǎn)箱總門鑰匙由接待員保管,賓客保險(xiǎn)箱鑰 匙由寄存客人自行保管。非前廳部總臺(tái)員工不得擅自動(dòng)用。

      2.貴重物品寄存室鑰匙由接待員負(fù)責(zé)保管。非前廳部總總員工不得擅自動(dòng)用。

      3.賓客存、取貴重物品或開(kāi)啟保險(xiǎn)箱進(jìn)必須出示有效證件,必須驗(yàn)證和登記。必 須核對(duì)客人照片,證件號(hào)碼和簽名筆跡。

      4.貴重物品寄存室每次只可由一名賓客進(jìn)入,一名總臺(tái)員工陪同。

      5.客人開(kāi)箱或清貴重物品進(jìn),總臺(tái)員工必須回避。詳見(jiàn)貴重物品寄存服務(wù)程序)。

      6.任何易燃、易爆、劇毒、放射性物品、武器彈藥和其它各類違禁品嚴(yán)禁寄存。應(yīng)對(duì)客人作以解釋。

      7.客人因遺失保險(xiǎn)箱鑰匙,要求撬鎖取物時(shí),驗(yàn)證之后,需填寫“撬鎖授權(quán)聲明”。撬鎖時(shí)須有客人、安保、值班經(jīng)理同時(shí)在場(chǎng),由工程部派人撬鎖。客人須賠償 撬鎖損失 100 元整。

      3.房?jī)r(jià)保密制度

      1.總臺(tái)員工得向客人透露飯店各級(jí)管理人員的房?jī)r(jià)折扣權(quán)限。

      2.總臺(tái)員工不得向透露其它客人的房?jī)r(jià)。

      3.總臺(tái)員工不得向房費(fèi)記帳或由他人付帳的客人透露房?jī)r(jià)。

      4.總臺(tái)員工不得向外透露協(xié)議單位、長(zhǎng)包房?jī)?yōu)惠房?jī)r(jià)政策,不得將團(tuán)隊(duì)、會(huì)務(wù)價(jià) 格泄漏。

      4.4 總臺(tái)夜班衛(wèi)生制度

      1)總臺(tái)夜班必須對(duì)總臺(tái)工作區(qū)域,貴重物品寄存室,前廳部辦公室進(jìn)行每日例行

      保潔。

      2)保潔項(xiàng)目有:

      ? 整理工作臺(tái)面,擦去臺(tái)面灰塵;

      ? 擦去墻腳灰塵和擦凈鑰匙架;

      4.8 其他制度

      1)總臺(tái)員工不得在工作區(qū)域打私人外線電話。

      2)總臺(tái)員工不得將要求房號(hào)保密或要求勿打擾客人的房號(hào)向外人泄漏。

      3)總臺(tái)員工非因工作需要,不得靠攏站立在崗位上,相互距離應(yīng)保持一米以 上。

      4)總臺(tái)員工非因工作需要,執(zhí)臺(tái)員工不得超過(guò)三人。交接班時(shí)業(yè)務(wù)繁忙時(shí)或

      新進(jìn)員工培訓(xùn)時(shí)除外。

      5)總臺(tái)員工必須按上級(jí)授予的拆扣權(quán)限銷售客房,不得越權(quán)打折。

      第二篇:酒店前廳部管理制度

      酒店前廳部管理制度

      1、牢記酒店的服務(wù)宗旨,以及服務(wù)準(zhǔn)則,虛心學(xué)習(xí),開(kāi)拓進(jìn)取。

      2、嚴(yán)禁泄露酒店商業(yè)機(jī)密和遵守酒店安全管理制度。

      3、儀容儀表和禮節(jié)禮貌必須符合酒店規(guī)定,著裝按照酒店規(guī)定著裝,工牌、頭花、工鞋(黑色)穿戴整齊上崗,保持旺盛精力工作。

      4、應(yīng)用普通話服務(wù),遵守公司。

      5、嚴(yán)格執(zhí) 行 公 司《 考勤制度》提 前10分 鐘上崗,不 得 代 簽、不 簽 或 提 前 簽 到。

      6、嚴(yán)格按排班表上班,不允許私自調(diào)班,如有特殊事情調(diào)班,須書面請(qǐng)示領(lǐng)班后交由主管同意后,方可換班。

      7、每 個(gè)班次 認(rèn) 真 填 寫《交 接 班 記 錄 薄 》,認(rèn) 真 履 行 交 接 手續(xù),按 時(shí)交 接班,嚴(yán)禁口 頭 交班,電話交班。

      8、上班須保持良的工作狀態(tài),必須使用普通話服務(wù),在前臺(tái)不得吃食品,不允許聚眾聊天,不允許在工作場(chǎng)所接打私人電話,始終保持電話處于震動(dòng)狀態(tài),以便更好的提高服務(wù)。

      總臺(tái)規(guī)章制度

      1、接聽(tīng)電話要規(guī)范,電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),語(yǔ)言清晰,富有親和力(接待員: “您

      好,總臺(tái)、接 待 處、‘”、“您好、**酒店”,收 銀 員:“ 您 好,收銀 處” 請(qǐng) 問(wèn) 我 有 什 么可 以 幫 到 您 的,)聽(tīng) 完 電 話 必須等對(duì)方掛斷后再掛斷。

      2、確 需 打私人電話,必須 在 后 場(chǎng) 減 短 通 話(3分鐘內(nèi)結(jié)束電話),嚴(yán)禁面客使用 手機(jī)。

      3、尊重賓客隱私,在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,對(duì)涉及國(guó)家黨政機(jī)關(guān)有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、科技信息、未經(jīng)發(fā)表的新聞等方面的內(nèi)容,必須嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)禁向他人泄露。

      4、嚴(yán)格執(zhí)行《交接班制度》,當(dāng)班發(fā)生的重要事務(wù),必須在《交接班記錄本》上清楚記錄交接,并履行好交接簽字手續(xù)。若由于交接不清造成的工作失誤,由兩班人員共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      5、各類訂單必須仔細(xì)檢查核實(shí),對(duì)不符合酒店要求的,不得盲目執(zhí)行或擔(dān)保,否則造成損失和后果將由擔(dān)保人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

      6、及時(shí)完善各類賓客消費(fèi)單、酒店賬單的簽字手續(xù)。屬協(xié)議單位的賬單、公關(guān)或營(yíng)銷部安排的特殊房?jī)r(jià)登記單、酒店接待用房登記單等,必須在次日送交有權(quán)簽人完成補(bǔ)簽。按時(shí)按規(guī)定完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)報(bào)表。

      7、加強(qiáng)客房key(鑰匙)卡管理,每班必須嚴(yán)格交接key卡的數(shù)量,屬賓客遺失的,必須按照相關(guān)規(guī)定給予賠償,屬于經(jīng)理?yè)?dān)?;蚬P(guān)部以及掛賬公司的均由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)跟進(jìn),如有遺失或損壞需報(bào)當(dāng)班收銀登記作賠償??偪ǎㄨ€匙)必須交由總臺(tái)保管,領(lǐng)取總卡使用時(shí)必須由領(lǐng)取人簽字登記。

      8、遵照公安局有關(guān)規(guī)定,旅客住店時(shí)必須按時(shí)傳送旅客相關(guān)證件資料。

      9、妥善保管總臺(tái)經(jīng)營(yíng)資料,如因資料丟失給酒店造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失,將追究 責(zé)任。

      10、加強(qiáng)節(jié)能意識(shí),愛(ài)護(hù)酒店設(shè)施、設(shè)備,正確操作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)按程序填單報(bào)修,如因操作不當(dāng)或故意損壞,將嚴(yán)格按照酒店規(guī)定追究賠償責(zé)任。

      11、保持工作區(qū)域的環(huán)境整潔衛(wèi)生。

      第三篇:前廳部安全管理制度

      前廳部安全管理制度

      1、安全制度

      A、前廳部經(jīng)理對(duì)本部門安全負(fù)有責(zé)任。

      B、遵照“外松內(nèi)緊、安全服務(wù)”的原則,搞好住店客人的登記、申報(bào)工作,杜絕錯(cuò)登、缺項(xiàng)、漏報(bào)現(xiàn)象。

      C、對(duì)鑰匙的發(fā)放必須準(zhǔn)確無(wú)誤,嚴(yán)格管理客房鑰匙,發(fā)現(xiàn)丟失必須立即采取有效措施,上報(bào)保衛(wèi)部。

      D、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)客登記制度,對(duì)于外來(lái)查詢住店客人情況者必須查驗(yàn)查詢他的有效證件并登記,否則不得提供客人的各種情況。

      E、發(fā)現(xiàn)可疑人或事要立即報(bào)告保衛(wèi)部。

      F、對(duì)于本部門的安全工作進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)采取措施。G、要提供給保衛(wèi)部隨時(shí)可查控對(duì)象名單,通知前臺(tái)接待員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即報(bào)告保衛(wèi)部,并配合保衛(wèi)部或公安部門采取措施。

      2、酒店值班經(jīng)理的安全管理職責(zé)

      A、配合保衛(wèi)部處理飯店的治安事件。

      B、受理客人丟失物品的投訴,并同保衛(wèi)人員一起進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)調(diào)查。

      C、對(duì)于檢查、巡視飯店各部位時(shí)發(fā)現(xiàn)各種安全事故隱患或可疑人、事要及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部并進(jìn)行必要的處理。

      D、發(fā)現(xiàn)員工偷拿飯店物品、超吃超喝、大家斗毆等問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部。

      第四篇:酒店前廳部管理制度

      酒店前廳部管理制度

      (一)前廳部綜合管理制度

      1、牢記酒店的服務(wù)宗旨,以及服務(wù)準(zhǔn)則,虛心學(xué)習(xí),開(kāi)拓進(jìn)取。

      2、嚴(yán)禁泄露酒店商業(yè)機(jī)密。

      3、勤儉節(jié)約。

      4、嚴(yán)格遵守酒店安全管理制度。

      5、儀容儀表必須符合酒店規(guī)定,保持旺盛精力工作。

      6、應(yīng)用普通話服務(wù)。

      7、嚴(yán)格執(zhí)行部門《考勤制度》,提前10分鐘上崗,不得代簽、不簽或提前簽到。

      8、嚴(yán)格按排班表上班,不允許私自調(diào)班,如有特殊事情調(diào)班,須書面請(qǐng)示主管 同意后,方可換班。

      9、每班認(rèn)真填寫《交接班記錄薄》,認(rèn)真履行交接手續(xù),按時(shí)交接班,嚴(yán)禁口頭交班,電話交班。

      10、上班須保持良好的工作狀態(tài),必須使用普通話服務(wù),不得吃食品,不允許聚眾聊天,不允許在工作場(chǎng)所接聽(tīng)私人電話,始終保持電話處于震動(dòng)狀態(tài)??偱_(tái)規(guī)章制度

      1、接聽(tīng)電話要規(guī)范,電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),語(yǔ)言清晰,富有親和力(接待員:

      “您好,總臺(tái)”、“您好,**大酒店”,收銀員:“您好,收銀”,)聽(tīng)完電話必須等對(duì)方掛斷后再掛斷。

      2、確需打私人電話,必須在后場(chǎng)減短通話(3分鐘內(nèi)結(jié)束電話),嚴(yán)禁面客使用

      手機(jī)。

      3、尊重賓客隱私,在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,對(duì)涉及國(guó)家黨政機(jī)關(guān)有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、科技信息、未經(jīng)發(fā)表的新聞等方面的內(nèi)容,必須嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)禁向他人泄露。

      4、嚴(yán)格執(zhí)行《交接班制度》,當(dāng)班發(fā)生的重要事務(wù),必須在《交接班記錄本》上

      清楚記錄交接,并履行好交接簽字手續(xù)。若由于交接不清造成的工作失誤,由兩班人員共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      5、各類訂單必須仔細(xì)檢查核實(shí),對(duì)不符合酒店要求的,不得盲目執(zhí)行,否則造

      成損失將承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

      6、及時(shí)完善各類賓客消費(fèi)單、酒店公關(guān)單的簽字手續(xù)。屬協(xié)議單位的賬單、公

      關(guān)營(yíng)銷部安排的特殊房?jī)r(jià)登記單、酒店公關(guān)用房登記單等,必須在次日送交有權(quán)簽人完成補(bǔ)簽。按時(shí)按規(guī)定完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)報(bào)表。

      7、加強(qiáng)客房房卡管理,每班必須嚴(yán)格清點(diǎn)房卡的數(shù)量,屬賓客遺失的,必須在《磁卡登記本》注明遺失原因、房號(hào)和客人姓名,如賓客歸還后必須及時(shí)給予注銷。屬員工工作失職遺失的,由當(dāng)班員工負(fù)責(zé)賠償。

      8、遵照公安局有關(guān)規(guī)定,每日按時(shí)傳送相關(guān)住客資料。

      9、妥善保管總臺(tái)經(jīng)營(yíng)資料,如因資料丟失給酒店造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失,將追究

      責(zé)任。

      10、加強(qiáng)節(jié)能意識(shí),愛(ài)護(hù)酒店設(shè)施、設(shè)備,正確操作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)按程序

      填單報(bào)修,如因操作不當(dāng)或故意損壞,將嚴(yán)格按照酒店規(guī)定追究賠償責(zé)任。

      11、保持工作環(huán)境整潔衛(wèi)生。

      (二)交接班制度

      1、嚴(yán)格按照酒店交接班制度執(zhí)行。

      2、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提前5—10分鐘到崗,檢查設(shè)備、設(shè)施狀況是否完好,認(rèn)真填寫、仔細(xì)閱讀《交接班記錄薄》,清楚交接班內(nèi)容,并完善交接簽字手續(xù)。

      3、交班時(shí),不允許口頭交接,電話交班,必須以文字形式記錄,認(rèn)真填寫《交接班記錄薄》,明確交代下一班將繼續(xù)完成的工作事項(xiàng),需記錄清楚其內(nèi)容,以便于下一班完成。

      4、當(dāng)班發(fā)生的重要事務(wù),必須在《交接班記錄薄》上清楚記錄。

      5、對(duì)酒店、部門新政策、晨會(huì)內(nèi)容記錄在《交接班記錄薄》上要以“△”注明。

      6、下一班完成其上一班交辦事項(xiàng)后,須以“▲”注明,已表明完成。

      7、交接班不清,而造成工作失誤,兩班人員共同承擔(dān)責(zé)任。

      8、下一班未及時(shí)辦理交辦事項(xiàng),而造成工作失誤。

      (三)貴重物品保管制度:

      1、應(yīng)在前廳部設(shè)有雙鎖的客用貴重物品的保險(xiǎn)箱。

      2、保險(xiǎn)箱的位置應(yīng)該安全、隱蔽、方便,能夠保護(hù)客人的隱私。

      3、必須書面提示及口頭提示客人使用貴重物品保險(xiǎn)箱。

      4、每次只能為一位各人提供貴重物品保存。

      5、客人初次使用保險(xiǎn)箱必須填寫保險(xiǎn)箱寄存登記卡,每次開(kāi)啟客人及當(dāng)班人員必須填寫使用記錄并核對(duì)客人簽名。

      6、客人寄存好物品以后即可當(dāng)客人面取下鑰匙,一把交給客人,另一把由收銀員負(fù)責(zé)存放并提醒客人務(wù)必保管好保險(xiǎn)箱鑰匙,如有遺失應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

      7、終止使用請(qǐng)客人當(dāng)面點(diǎn)清,并且在保險(xiǎn)箱登記卡上簽字。

      8、在客人寄存物品時(shí)要客人自己存放,不要為客人收取,不要觀望及談?wù)摽腿说奈锲?,不得離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),讓客人目睹全過(guò)程。

      9、領(lǐng)取物品時(shí)客人手續(xù)必須齊全。

      10、如果客人寄存物品價(jià)值過(guò)高,酒店可以不接受,但是可建議客人寄存附近銀行保險(xiǎn)箱。

      11、相關(guān)寄存保險(xiǎn)箱客人需知:(1)取走物品后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題概不負(fù)責(zé)。(2)保險(xiǎn)箱鑰匙掉失未及時(shí)向總臺(tái)報(bào)失,造成的后果客人自負(fù)。

      (四)投訴處理制度

      1、第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)。

      2、表示誠(chéng)意,表示信任,表示關(guān)心和同情。

      3、控制好客人的情緒和現(xiàn)場(chǎng),把客人帶離現(xiàn)場(chǎng),避免投訴人和被投訴人的接觸。

      4、禮貌地咨詢客人,仔細(xì)聆聽(tīng),記錄投訴事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),表示出謙虛,處理事情時(shí)要實(shí)事求是。

      5、安頓好客人,聽(tīng)取被投訴人意見(jiàn)。

      6、判斷是非,做出處理,遇到重大投訴請(qǐng)示上級(jí)處理。

      7、積極將事情反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),然后用婉轉(zhuǎn)的方式告訴客人處理的意見(jiàn)。

      8、整理投訴,送總經(jīng)理或相關(guān)部門,避免此類事件再次發(fā)生。

      (五)票據(jù)管理制度

      1、所有票據(jù)應(yīng)設(shè)專人保管,領(lǐng)取必須履行簽字手續(xù)。

      2、重要票據(jù)(臨時(shí)住宿登記表、商務(wù)服務(wù)收費(fèi)單、總臺(tái)押金單、保險(xiǎn)箱使用登記表)必須連號(hào)使用,不得有跳號(hào)、缺號(hào)等現(xiàn)象發(fā)生,如需作廢必須幾聯(lián)齊全不

      得遺失。

      3、所有票據(jù)使用不得有涂改現(xiàn)象發(fā)生。

      4、交接班必須履行票據(jù)交接手續(xù)。

      5、如有跳號(hào)、缺號(hào)、遺失、涂改現(xiàn)象發(fā)生除扣分外,、還要追究當(dāng)事人責(zé)任。

      (六)客史檔案工作制度

      1、酒店應(yīng)為住店客人建立一套檔案以便日后查詢及各人再住時(shí)獲得更好的服務(wù)。

      2、客人辦理入住后從計(jì)算機(jī)中查詢有無(wú)客人的歷史記錄,若有,則不需要重新錄入,若無(wú),則選擇錄入客人的資料,以便建檔。

      3、如客人有其他特殊要求輸入備注一欄。

      4、每一天必須匯集前一天客人的個(gè)人資料。

      5、檢查計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的資料是否同客人手寫資料相符,并確認(rèn)無(wú)誤。

      6、酒店各種合同,協(xié)議,客戶資料均必重要保密資料,不準(zhǔn)泄露,要嚴(yán)守酒店秘密。

      第五篇:酒店前廳部管理制度

      酒店前廳管理制度

      四、工作方面:

      早、夜班工作內(nèi)容1、07:50準(zhǔn)時(shí)酒店后門集合召開(kāi)酒店各部門每日晨會(huì)

      2、進(jìn)行交接班,包括備用金,房卡,會(huì)員卡,各種鑰匙,寄存行李及需跟進(jìn)的各項(xiàng)事宜

      3、按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行退房,及時(shí)做到房卡收回記錄,對(duì)客找零等各項(xiàng)事宜

      4、及時(shí)核對(duì)房態(tài),并對(duì)預(yù)訂客人的到店時(shí)間進(jìn)行核實(shí),與客房溝通好打掃房間的順序

      5、如遇團(tuán)預(yù)訂,要與負(fù)責(zé)人核實(shí)訂房類型、數(shù)量、酒水、代銷品及電話線的各個(gè)細(xì)節(jié),提前與客房部進(jìn)行確認(rèn)6、1.嚴(yán)禁私自開(kāi)房。

      3.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營(yíng)業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。

      4.不得與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告部門領(lǐng)班與當(dāng)班經(jīng)理,由其處理。

      5.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

      6.服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使賓客感覺(jué)親切、安全。

      7.積極參加部位班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,對(duì)每周例會(huì)無(wú)故缺席者按礦工處理。

      8.工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。

      9.認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。

      10.自覺(jué)愛(ài)護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。

      11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委

      現(xiàn)象。

      12.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等影響酒店整體團(tuán)結(jié)的違紀(jì)行為,遇到問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門。

      13.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素,由于自己的工作失職造成的投訴及其他工作問(wèn)題。

      14.工作中要有良好的工作態(tài)度。

      以上行為準(zhǔn)則,如有違規(guī)視情節(jié)嚴(yán)重程度將處以20元以上罰款

      前廳部管理人員的管理方法和技巧

      形成自己的管理風(fēng)格的第一步是看一看自己的酒店管理團(tuán)隊(duì)中的位臵。作為前廳部經(jīng)理,你被賦予一定的管理職責(zé),同時(shí),也被授予相應(yīng)的管理權(quán)限。這些就是你參與管理、個(gè)人發(fā)展和在管理隊(duì)伍中受到限制的領(lǐng)域。盡管這是對(duì)管理隊(duì)伍一

      個(gè)簡(jiǎn)單化的總的看法,但它確實(shí)會(huì)幫助你理清思路。此時(shí),你還需要反思一下你在該酒店中的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

      作為一名新的管理人員,第一個(gè)需要強(qiáng)調(diào)的概念就是員工激勵(lì)。發(fā)現(xiàn)如何激勵(lì)你的每一個(gè)部下,是你作為管理者的面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)。它能夠讓你使員工處于最理想的狀態(tài)去做好一項(xiàng)工作。理解每位員工的需求和目標(biāo)是管理者的一項(xiàng)艱巨的任務(wù),但卻是值得去完成的。

      前廳部管理人員要努力達(dá)到的另一個(gè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中員工個(gè)性的和諧性。給予員工足夠的培訓(xùn)也會(huì)使前廳部管理人員的工作容易得多,如果能夠做好培訓(xùn)的計(jì)劃、執(zhí)行和跟蹤,員工在工作中出錯(cuò)的機(jī)會(huì)就會(huì)被減少到最低程序。

      員工總會(huì)有一些特殊的有關(guān)排班方面的要求以及其他一些與工作相關(guān)的請(qǐng)求,你 應(yīng)當(dāng)盡量地予以滿足。

      酒店前廳部如何處理客人投訴

      1、接受投訴:

      (1)應(yīng)保持冷靜,如有必要和可能,將投訴的客人請(qǐng)到妥善地點(diǎn),以免影響其他客人;

      (2)用真誠(chéng)、友好、謙和的態(tài)度耐心傾聽(tīng)客人的問(wèn)題;

      (3)傾聽(tīng)中不得表現(xiàn)出厭煩或憤怒情緒;

      (4)不允許打斷客人的陳述;

      (5)絕不允許與客人爭(zhēng)辯或批評(píng)客人,而是讓客人情緒盡快平息;

      (6)禁止使用“不過(guò)”、“但是”、“可是”等轉(zhuǎn)折性詞匯與客人交談,以免激怒客人或者讓客人感到酒店缺乏誠(chéng)意;

      (7)用和藹的語(yǔ)氣告訴客人,他的投訴是完全正確的,以使客人感到受尊重;

      (8)要承認(rèn)和理解客人的感情,盡量表現(xiàn)出對(duì)客人的同情;

      (9)待客人講完后,首先向客人道歉,說(shuō)明會(huì)立即處理。

      2、處理投訴:

      (1)向有關(guān)人員了解事情經(jīng)過(guò)及原因,不能偏聽(tīng)一面之詞;

      (2)如屬酒店方面工作失誤,要誠(chéng)懇地向客人道歉并承認(rèn)錯(cuò)誤,表示一定會(huì)改進(jìn),給客人一定的優(yōu)惠予以彌補(bǔ)過(guò)失;

      (3)盡是使處理結(jié)果令客人滿意,甚至是出乎意料,給客人一個(gè)驚喜;

      (4)對(duì)于本人權(quán)限內(nèi)不能解決的客人投訴,先向客人道歉,感謝客人的投訴,并立即逐級(jí)匯報(bào);

      (5)將處理結(jié)果通知客人;

      (6)征求客人對(duì)投訴處理的意見(jiàn);

      (7)再次向客人道歉。

      3、記錄投訴:

      (1)將投訴客人的姓名、房號(hào)、消費(fèi)地點(diǎn)、單位名稱、聯(lián)系方式、投訴時(shí)間、投訴事由和處理結(jié)果記錄在一式兩份《客人投訴記錄表》上;

      (2)將客人的投訴分類進(jìn)行整理;

      (3)每日下班前轉(zhuǎn)交前廳部經(jīng)理審批;

      (4)審批后部門留存一份,呈報(bào)總經(jīng)理辦公室一份;

      (5)代表酒店致函給客人,表示道歉,并歡迎客人再次光臨酒店

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