第一篇：人事檔案利用制度

人事檔案利用制度

□ 目 的第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

□ 人事檔案利用的方式

人事檔案的利用有多種方式：

(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，以便調卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

3.人事檔案利用的手續(xù)

在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。

(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告

中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準。

(2)外借手續(xù)。

首先，借檔單位(部門)寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。

其次，借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。

再次，人事檔案部門對其進行審核、批準。

然后，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。

最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。

(3)出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；其次，人事檔案部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部

門有關領導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出

第二篇：人事檔案保管制度及利用

人事檔案保管制度及利用

一、人事檔案保管制度

□目的

第一，保守檔案機密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業(yè)機密 的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

□人事檔案保管制度的基本內容

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。

材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。

檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

——突發(fā)事之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

——對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：

①取出應轉走的檔案；

②在檔案底賬上注銷；

③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；

④按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：

①對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。

②庫房備有必要的防火、防潮器材。

③庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。

④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。

⑥離開時關燈關窗，鎖門。

統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內容主要有以下幾項：

①人事檔案的數(shù)量。

②人事檔案材料收集補充情況。

③檔案整理情況。

④檔案保管情況。

⑤利用情況。

⑥庫房設備情況。

⑦人事檔案工作人員情況。

二、人事檔案利用制度

□目的

第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

□人事檔案利用的方式

人事檔案的利用有多種方式：

設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，以便調卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

借出使用。借出庫房須滿足一定的條，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。

出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文規(guī)定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

3人事檔案利用的手續(xù)

在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。

查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位蓋章。負責人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準。

外借手續(xù)。

首先，借檔單位寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。

其次，借檔單位蓋章，負責人簽字。

再次，人事檔案部門對其進行審核、批準。

然后，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。

出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：首先，由有關單位開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；其次，人事檔案部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

第三篇：人事檔案表格制度

人事檔案表格制度大全

目錄

1、崗位職務說明書

2、管理人才儲備表

3、人事變更報告單

4、人事部門月報表

5、人事日報表

6、人事資料表

7、人事資料卡一

8、人事資料卡二

9、人員增補申請表

10、員工檔案

11、員工招聘申請書

12、增補人員申請書

13、招聘申請書

14、人員增減申請書

15、人事變動申請表

16、員工招聘申請書

17、人員調動申請單

18、人員調職申請書

19、增補人員申請書

20、停薪留職、辭職申請書

21、應聘人員復試表

22、職務說明書

23、職務說明書總經理

24、人事管理的程序與規(guī)則

25、人事管理制度

樣例

1、崗位職務說明書 制表日期 部 門 崗位名稱 任 職 人 任職人簽字 直接主管 直接主管簽字 任 職 條 件 學 歷 工作經歷 專業(yè)知識 業(yè)務了 解范圍 崗位目標 與 權 限 崗位職責 按重要順序依此 列出每項職責及目標 負責程度 全責 部分 支持 衡量標準 數(shù)量、質量

2、管理人才儲備表 制卡日期 年 月 姓 名 年 齡 最 高 學 歷 現(xiàn) 職 擔 任 本 職 年 數(shù) 歷 年 考 績 專 長 優(yōu) 點 弱 點 發(fā) 展 性 可 升 調 職 位 1 升 調時 間 所 需 訓 練 可 升 調 職 位 2 升 調時 間 所 需 訓 練

3、人事變更報告單 日期 年 月 日 第 頁 姓 名 人員編號 變 動 說 明 資 料 變 更 變 更 日 期 備 注 人事主管 填表人

4、人事部門月報表 人 員 招 聘 工 作 流 動 狀 況 說 明 招聘人數(shù) 應聘人數(shù) 報到人數(shù) 起迄時間 辭職人數(shù) 退休人數(shù) 停薪留職 資造人數(shù) 解職人數(shù) 其 他 本 月 經 辦 事 項 獎懲件數(shù) 獎 件懲 件 撫恤件數(shù) 件金額 勞保件數(shù) 新入 件退 醫(yī)療單 件 送醫(yī)住院 件 人貫用 人員遷調 出 勤 狀 況 遲到早退 人 次 請 假 病 假 人 次 事 假 人 日 公傷假 人 日 婚 假 人 日 曠 職 人 日 審核 填表

5、人事日報表 年 月 日 星 期 區(qū) 人 分 數(shù) 應 出 勤 人 數(shù) 合 計 缺 勤 人 數(shù) 出 勤 人 數(shù) 職員缺勤時間 男 女 姓 名 區(qū) 分 正 式 臨時工 正 式

臨 時 員 職 員 作業(yè)員 職 員 作業(yè)員 私 假 公 假 遲 到 早 退 生 產 部 制 程 部 縫 制 部 品 管 部 廠務 部 會 計 部 檢 驗 部 資 料 部 總 務 部 人 事 部 稽 核 部 秘 書 部 合 計 標 準 單 位 主 管 人事主管 制 表 單 位

6、人事資料表 人員編號 姓名 性別 出生年月日 最高學歷 本企業(yè) 進 日期 本公司 職 位 職 稱 前二年 基本 月薪 前三年 考 績 主辦 工作 備注 前一年 前二年 本 年 前一年

7、人事資料卡一 姓 名 籍費 省 市縣 照片 戶 籍 所 在 地 省、市、縣 出 生 日 期 年 月 日 性 別 嗜 好 到 職 日 期 年 月 日 宗 教 信 仰 血 型 身份證 身份證號 通訊處 學 歷 學校名稱 專 業(yè) 入 校 年 月 離 校 年 月 異或肄業(yè) 學 位 畢業(yè)證書號 訓 練 訓練科目 訓練機關 斑期 受訓期間 地 點 經 歷 機關名稱 職 位 擔任工作 任職 年月 離職 年月 離職原因 證件字號 考 試 種類及科目 年 月 屆次 地 點 備 注 介紹 人 姓 名 性別 年 齡 住 址 關 系 直 系 親 屬 稱 呼 姓 名 出生年月日 職業(yè)及服務處所 住 址 保 證 人 姓 名 性別 年 齡 住 址 關 系 1 2 3 勞 保 投保 日期 ?？?號碼 退保 日期 兵籍 退伍 日期 軍種 階級 退伍 字號 備注

8、人事資料卡二 日期 編號 姓名 性別 血型 出生日期 照片 年 月 日 籍貫 現(xiàn)住址 身份證號 統(tǒng)一代號 專長 嗜好 入廠經歷 介紹人 有無經過考試 有無交出保證書 報到日期 經歷 服務單位名稱 職別 工資 離職原因 工資 年 月 日 薪水 記事 學歷 學校名稱 級別 畢業(yè)日期 記事

9、人員增補申請表 填單年 月 日 申請部門 增補職位 增補額 人 申請增 補理由 □擴大編制 □儲備人力 □辭職補充 □短期需要 希望到 職日期 應具資格條件 性 別 婚 姻 年 齡 學 歷 外 語 個 性 經 歷 具備技能 增加人員 工

作內容 申請人 部門主管 人力資源部意見 總經理批示 本表用于下級部門向主管單位申請增加員工。能使主管單位了解增加員工所具備的條件及增員原因。

10、員工檔案 基本 情況 姓名 性別 民族 出生日期 身份證號碼 政治面貌 婚姻狀況 已 未 畢業(yè)學校 學歷 畢業(yè)時間 參加工作時間 專業(yè) 戶口所在地 籍貫 郵政編碼 地址 聯(lián)系電話 手機 電子信箱 備注 入司 情況 所屬部門 擔任職務 入公司時間 轉正時間 合同到期時間 續(xù)簽時間 是否已調檔 聘用形式 如未調檔檔案所在地 備 注 檔案所含資料 文件名稱 文件名稱 個人簡歷 求職人員登記表 應聘人員面試結果表 身份證復印件 學歷證書復印件 勞動合同書 員工報道派遣單 員工轉正審批表 員工職務變更審批表 員工工資變更審批表 員工續(xù)簽合同申報審批表 備 注

11、員工招聘申請書 申 請 單 位 申請日期 申 請 人 數(shù) 職 位 名 稱 原有人數(shù) 職 務 類 別 □原 月□新 增 □永 久 □臨 時 □職 員□工 人 雇 用 事 由 擬核工資 試用期間 正式 津貼 聘 用 人 員 條 件 姓 名 年齡 最低 最高 教育程度 特別訓練 工 作 經 驗 種 類 程度或年數(shù) 種類 程度或年數(shù) 打 字 機械設計 珠 算 管理分析 現(xiàn)場管理 市場調查 賬 務 銷 售 其他能力 直接主管 擬到職日期 核 示 審核 申請人 承 辦

12、增補人員申請書 年 月 日 申 請 單 位 編 定 制 額 職 員 作業(yè)員 名 現(xiàn) 人 有 數(shù) 職 員 作業(yè)員 名 擬增加補充 人 員 原報到日期 月 日 報到單位 經辦的工作項目 增加補充人員 理 由 增加補充人員 人 意 事 室 見

13、招聘申請書 申請日期 年 月 日 申 請 部 門 申請日期 需要日期 擬選擇 日 期 擬選擇方式 所需條件 工 作 內 容 增補理由 批 示 情 形 名 稱 編制人數(shù) 現(xiàn)有人數(shù) 擬增補 人 數(shù) 性 別 年 齡 學歷 經歷

14、人員增減申請書 申請部門 部 年 月 日 編號 學第 號 職 位 編制人數(shù)

現(xiàn)有人數(shù) 擬增減人數(shù) 工作內容 需要日期 所需條件 增減 理由 年齡 學歷 董事長 總經理 人事部門意 見

15、人事變動申請表 姓 名 員 工 號 碼 性 別 出 生 年 月 日 編 號 申請事項例如雇用、升級、調動、辭職等 申 請 日 期 希 望 生 效 期 自 職 位 名 稱 新 階 及 新 資 服 務 部 門 部 門 代 號 至 職 位 名 稱 新 階 及 新 資 服 務 部 門 部 門 代 號 如果雇用人員請將此欄填妥 需 要 人 數(shù) 班次 所 擔 任 之 工 作 資 歷 要 求 年 齡 教 育 程 度 性別 經 驗 或 特 殊 技 能 其 他 申 請 人 簽 名 電 話 號 碼 批 準 人部門經理 簽 名 職 位

16、員工招聘申請書 申 請 單 位 申請日期 申 請 人 數(shù) 職 位 名 稱 原有人數(shù) 職 務 類 別 □原 月□新 增 □永 久 □臨 時 □職 員□工 人 雇 用 事 由 擬核工資 試用期間 正式 津貼 聘 用 人 員 條 件 姓 名 年齡 最低 最高 教育程度 特別訓練 工 作 經 驗 種 類 程度或年數(shù) 種類 程度或年數(shù) 打 字 機械設計 珠 算 管理分析 現(xiàn)場管理 市場調查 賬 務 銷 售 其他能力 直接主管 擬到職日期 核 示 審核 申請人 承 辦

17、人員調動申請單 年 月 日 申請人員單位 所需協(xié)助人員 申 請 人 員 協(xié) 助 原 因 起 訖日 期 自 年 月 日起 至 年 月 日止 協(xié) 助 人 員 擔 任 工 作 人 事 單 位 意 見 計 天

18、人員調職申請書 年 月 日 申請調職單位 調職人員姓名 調 職 日 期 年 月 日 調 至 單 位 調 職 理 由 單 位 主 管 對 調 職 評 議 人 事 單 位 意 見

19、增補人員申請書 年 月 日 申 請 單 位 編 定 制 額 職 員 作業(yè)員 名 現(xiàn) 人 有 數(shù) 職 員 作業(yè)員 名 擬增加補充 人 員 原報到日期 月 日 報到單位 經辦的工作項目 增加補充人員 理 由 增加補充人員 人 意 事 室 見

20、停薪留職 辭 職 □停薪留職 □辭職 年 月 日 申請單位 申請人 □當事人 □主管 □代理人 姓 名 職務 到廠日期 原 因 停薪留職期限 離職日期 批 示 人事部門 單位主管轄 直接主管 移交手續(xù)集 有 關 部 門 移 交 單 位 移 交 辦 事 項目 日 期 簽章 指示移交項目 接 交 人 監(jiān)交人 總 務 倉 庫 合 計 人 事 警 衛(wèi) 申 請 書

21、應聘人員復試表 應聘職位 面試人員 姓 名 日 期 需要人數(shù) 初試合格 人 復試人數(shù) 人 需要人數(shù) 人 姓名 專 業(yè) 知 識 管工 理作 或看 法 工及 作領 積導 極能 性力 發(fā) 展 能 力 要 求 待 遇 其 他 意 見 口試人員

22、職務說明書 文件編號_____________ 擬 制_____________ 核 準_____________ 生效日期_____________

一、基本資料 1.職務名稱 人力資源部部長 2.直接上級職位 總經理 3.所屬部門 人力資源部 4.轄員人數(shù) 10人 5.定員人數(shù) 1

二、工作概要

1、工作摘要 負責公司人員招聘、挑選、培訓、考核、薪資管理并協(xié)調員工關系、勞資關系。

2、職務說明 編號 工作任務的內容 權限 管制基準 工作規(guī)范號 1 人員招聘、任用、考勤 需報審后承辦 2 員工薪資政策制定和管理 需報審后承辦 3 福利政策制定 需報審 4 勞動紀律及相關規(guī)章制度建立 及監(jiān)督執(zhí)行 需報審后 承辦

三、任職資格

1、學歷要求 所需最低學歷 專業(yè) 大學本科 管理

2、所需技能培訓 培訓科目 培訓期限 人力資源管理 國家薪資、福利政策、勞動政策

3、工作經驗要求 從事人事管理工作三年以上。

4、職位關系 可直接晉升的職位 副總經理 可相互輪換的職位 總經理助理 可晉升至此的職位 總務管理員、人力資源部助理

23、職務說明書總經理 文件編號_____________ 擬 制_____________ 核 準_____________ 生效日期_____________

四、基本資料 1.職務名稱: 總經理 2.直接上級職位 董事長 3.轄員人數(shù) 4人 4.定員人數(shù) 1

五、工作概要

5、工作

摘要 擬訂公司的發(fā)展規(guī)劃和經營目標主持日常經營管理實施董事會決議簽定合同任免高級經理

6、職務說明 編號 工作任務的內容 權限 管制基準 工作規(guī)范號 1 擬訂公司的發(fā)展規(guī)劃 和經營目標 需報審后承辦 2 主持日常經營管理 承辦 3 實施董事會決議 承辦 4 簽定合同 承辦 5 任免高級經理 承辦 6 研究經營法規(guī)協(xié)調外部關系 承辦 7 塑造企業(yè)形象確立企業(yè)文化 承辦

六、任職資格

2、學歷要求 所需最低學歷 專業(yè) 大學本科 管理

2、所需技能培訓 培訓科目 培訓期限 人力資源管理戰(zhàn)略管理市場營銷財務管理公共關系生產管理質量管理管理心理學 2年 國家薪資、福利政策、勞動政策 半年

7、工作經驗要求 從事管理工作三年以上。

8、職位關系 可直接晉升的職位 董事

24、人事管理的程序與規(guī)則

一、人事管理規(guī)章 □ 總 則 第一條 目的為使本公司員工管理有所遵循特定本規(guī)則。第二條 范圍 一本公司員工管理除遵照政府有關法令外悉依本規(guī)則辦理。二本規(guī)則所稱員工系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言?！?雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務需要必須增加人員時應先依新進人員任 用事務處理流程規(guī)定提出申請經總經理核準后由人事單位辦理考選事宜。第四條 新進人員考試或測驗及審查合格后由人事單位辦理試用申請表原則上職員試用3個月作業(yè)員試用40天期滿考核合格者方得正式雇用但成績優(yōu)良者可縮短其試用時 間。第五條 試用人員如有品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者可隨時停止試用予以解雇試用不滿三日者不給工資。第六條 試用人員于報到時應向人事科繳驗下列表件 一全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。二最后服務單位離職證明。三保證書及最近三個月內半身脫帽照片一張。四試用同意保證。五人事資料。六扶養(yǎng)親屬申報表。七其他必要文件如其他必要的同意書或證件等。第七條 凡有下列情況者不得雇用 一被奪公權尚未復權者。二受有期徒刑宣告或通緝尚未結案者。三受破產宣告尚未撤銷者。四吸食鴉片

或其他代用品者。五虧欠公款受處罰有案者。六患有神精病或傳染病者。七品性惡劣經公私營機關開除者。八體格檢查經本公司認定不適合者。九未滿15歲者。第八條 員工一經正式雇用臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應與本公司簽訂“定期工作協(xié)議契約書”雙方共同遵守。一本公司各級從業(yè)人員共分八職稱其職稱與職位對照見表1.1。二從業(yè)人員晉升辦法另訂?！?保 證 第九條 本公司員工應一律辦理保證手續(xù)。第十條 填寫保證書應注意下列事項 一保證書原則上要求殷實獨資或合伙行號鋪保。二公司保無效。三如個人保限有不動產方有資格并應詳列不動產明細含地號。四行號保證應蓋方型印鑒始有效。第十一條 下列人員不得擔任保證人 一服務本公司員工。二本人配偶、直系血親或同居共財親屬。第十二條 被保證人有下列事形之一者保證人應負賠償及追繳責任并愿放棄先訴抗辯權 一營私舞弊或其他一切不法行為致使本公司蒙受損失者。二侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。三竊取機密技術資料或財物者。四懸欠帳款不清者。第十三條 保證人如欲中途退保應以書面通知本公司待被保證人另覓得保證人辦妥新保證手續(xù)后始得解除保證責任。第十四條 保證人有下列事情之一者被保證人應即通知本公司更換保證人并應于下 列事情發(fā)生后15天內另行覓妥連帶保證人 一保證人死亡或犯案者。二保證人被宣告破產者。三鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。四保證人的信用。資產有重大變動因而無力保證者。五不欲繼續(xù)保證者。第十五條 被保人離職3個月后如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情其保證書即發(fā)還其 本人?！?服 務 第十六條 員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。第十七條 員工應遵守下列事項 一盡忠職守服從領導不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。二不得經營與本公司類似及職務上有關的業(yè)務或兼任其他廳商的職務。三全體員工務須時常鍛煉自己的工作技能以達到工作上精益求精期能提高工作效 率。四

不得泄漏業(yè)務或職務上機密或假借職權貪污舞弊接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。五員工于工作時間內未經核準不得接見親友或與來賓參觀者談話如確因重要事故 必須會客時應經主管人員核準在指定地點時間不得超過15分鐘。六不得攜帶違禁品、危險品或與生產無關物品進入工作場所。七不得私自攜帶公物包括生產資料及影本出廠。八未經主管或部門負責人的允許嚴禁進入變電室、質量管理室、倉庫及其他禁入重 地工作時間中不準任意離開崗位如須離開應向主管人員請準后始得離開。九員工每日應注意保持作業(yè)地點及更衣室、宿舍的環(huán)境清潔。十員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延作業(yè)時間中應全神貫注嚴禁看雜志、電視、報紙以及抽煙以便增進工作效率并防危險。十一應通力合作同舟共濟不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談或搬弄是非擾亂 秩序。十二全體員工必須了解惟有努力生產提高質量才能獲得改善及增進福利以達 到互助合作勞資兩利的目的。十三各級主管及各級單位負責人務須注意本身涵養(yǎng)領導所屬員工同舟共濟提高工作情緒使部屬精神愉快在職業(yè)上有安全感。十四在工作時間中除主管及事務人員外員工不得打接電話如確為重要事項時 應經主管核準后方得使用。十五按規(guī)定時間上、下班不得無故遲到、早退。第十八條 員工每日工作時間以8小時為原則生產單位或業(yè)務單位每日作息另行公布實施但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間惟每日延長工作時間以不超過4小時 每月延長總時間不超過46小時。第十九條 經理級含以下員工上、下班均應親自打卡計時不得托人或受托打卡否則以雙方曠工工一日論處。第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情依下列規(guī)定處分 一遲到、早退 1.員工均須按時間上、下班工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內到班者為遲到。2.遲到每次扣100元撥入福利金。3.工作時間終了前15分鐘.

第四篇：人事檔案借閱制度

人事檔案查閱制度

一、查閱事由：

第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、XXX公司《人事檔案管理辦法》相關規(guī)定，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關材料：

（一）因對干部考察、任免、調動、聘任、審干、組織處理、入黨入團、參軍、出國、職級待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。

（二）政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關材料。

二．查閱人員范圍：

第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。

第四條除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級、上級或本部門以外人員人事檔案。

第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護國家機密和個人隱私，日常接觸人事檔案的人員應限定在一定范圍內。

三．查閱手續(xù)：

第六條查閱人事檔案應填寫《查閱人事檔案審批表》，嚴格履行審批登記手續(xù)，審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務。未經領導批準，不得查閱同級人員的檔案，下級不得查閱上級人員檔案。

第七條查閱干部人事檔案，查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：

（一）檔案管理人員驗明《查閱人事檔案審批表》及相關證件后，查閱人應在相應登記簿冊上登記，然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。

（二）歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。

四．查閱要求：

第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時，須經檔案工作人員批準，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應于一周內歸還，不能按期歸還者應向檔案辦公室說明原因。

第九條休假期間人事檔案停止外借，已經借出的檔案在休假前應一律歸還入庫。第十條閱檔人應嚴格遵守保密制度，保證檔案的安全, 不得轉借人人或向他人匯露檔案內容。閱檔時如須摘錄檔案內容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門在適當時候予以銷毀。

第十一條未經人事檔案管理部門批準，一律不得復制人事檔案材料。因出國或升學需要復?。ㄅ臄z）相關材料時，必須向人事檔案管理部門提交書面申請，經審查批準后方可辦理。

第十二條閱檔人必須具有高度責任感，對待檔案材料要認真負責。查閱兩份以上檔案時，不能同時打開，以防裝錯或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應及時向檔案管理人員報告，由檔案管理人員按有關規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進行處理。第十四條查閱人員必須嚴格遵守閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。

第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案，查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的，摘錄材料應與原文核對無誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋檔案管理部門公章。

第十六條對違反制度要求的，按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產黨紀律處分條例》等法律法規(guī)給予相應的黨紀政紀處分，直至追究法律責任。

第五篇：人事檔案歸檔制度

一、人事檔案保管制度

□ 目 的

第一，保守檔案機密?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學有序的保管是高效利用檔 案材料 的前提和保證。

□ 人事檔案保管制度的基本內容

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

——對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：

①取出應轉走的檔案；

②在檔案底賬上注銷；

③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；

④按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：

①對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。

②庫房備有必要的防火、防潮器材。

③庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。

④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。

⑥離開時關燈關窗，鎖門。

(5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內容主要有以下幾項：

①人事檔案的數(shù)量。

②人事檔案材料收集補充情況。

③檔案整理情況。

④檔案保管情況。

⑤利用情況。

⑥庫房設備情況。

⑦人事檔案工作人員情況。

二、人事檔案利用制度

□ 目 的

第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

□ 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式：

(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，以便調卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟

失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；

公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時 催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔 案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求

出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

3.人事檔案利用的手續(xù)

在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的 重要保證。

(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負責 人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準。

(2)外借手續(xù)。

首先，借檔單位(部門)寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。

其次，借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。

再次，人事檔案部門對其進行審核、批準。

然后，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人 員簽字。最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。

(3)出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下 手續(xù)：首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章 ；其次，人事 檔案部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關領 導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。