第一篇：4人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

１．因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)和干部調(diào)配，任免工作部門應(yīng)及時(shí)將干部調(diào)動(dòng)函和任免通知及時(shí)告訴檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系，及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。

２．檔案必須通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或指定專人送取，不準(zhǔn)本人攜帶自己的檔案或普通郵寄。

３．轉(zhuǎn)遞人事檔案必須認(rèn)真履行手續(xù)，檔案管理部門沒(méi)有接到調(diào)動(dòng)通知函，不得擅自轉(zhuǎn)出檔案。轉(zhuǎn)出干部檔案必須由檔案管理人員專人辦理。

４．轉(zhuǎn)出人事檔案必須內(nèi)容完整、整理規(guī)范，裝訂整齊。不得擅自抽取、扣留檔案材料或分批零散轉(zhuǎn)出。

５．轉(zhuǎn)遞人事檔案時(shí)要嚴(yán)格按照規(guī)定，逐項(xiàng)填寫“干部檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單”，作好記載，以便備查，并嚴(yán)密包封蓋好印章，防止在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中失密、散落。

６．接收人事檔案材料，要嚴(yán)格與檔案目錄進(jìn)行核對(duì)，在確保檔案材料齊全無(wú)誤后，方可在回執(zhí)單上簽章退回，對(duì)接收檔案逾期一個(gè)月未到的，要去函催收，以防丟失。轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要及時(shí)催促接收單位退回回執(zhí)。

７．對(duì)人事檔案由本人自帶到接收單位的，應(yīng)不予接收；凡轉(zhuǎn)出的檔案，應(yīng)查明接收單位是否具備檔案管理權(quán)限，否則不予轉(zhuǎn)出。收到不屬于本處管理的人事檔案，要立即退回轉(zhuǎn)出單位。

８．職工死亡后，其檔案由人事部門保管五年后，移交本單位文書檔案保管。

第二篇：人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單存根

人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單

根據(jù)需要20年月日已將等名同志人事檔案材料共冊(cè)

轉(zhuǎn)往。（單位名稱）

蓋章

年月日

……………………………………………第號(hào)………………………………………

人事檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單

第號(hào)

你單位將在20年月日轉(zhuǎn)來(lái)的第號(hào)人事檔案經(jīng)查收無(wú)誤，現(xiàn)予以回

執(zhí)。收件人：收件機(jī)關(guān)蓋章

年月日

第三篇：2012屆畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞及查詢途徑注意事項(xiàng)

2012屆畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞及查詢途徑注意事項(xiàng)

2012屆畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞工作即將開始，請(qǐng)各位畢業(yè)生根據(jù)各自的就業(yè)情況，配合校檔案館做好以下工作，以便本人人事檔案完整、安全、及時(shí)地轉(zhuǎn)出。

一、上海戶籍畢業(yè)生

1、如有特殊情況需將檔案保留在校的畢業(yè)生(出國(guó)不包括在內(nèi))，可至本學(xué)院輔導(dǎo)員處提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)保留的檔案，保留期滿后，我館將依據(jù)畢業(yè)生提供的戶籍地址，將其人事檔案轉(zhuǎn)至該區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心。如保留期未滿，但已與用人單位簽約，檔案須調(diào)出的，請(qǐng)向檔案館出具《就業(yè)派遣通知書》或用人單位開具的書面調(diào)檔公函（都須注明檔案接收單位名稱、詳細(xì)地址、郵編、學(xué)號(hào)、專業(yè)和聯(lián)系電話）。

2、畢業(yè)典禮前,已于用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議或合同的,我們將依據(jù)學(xué)工部和研究生部提供的就業(yè)轉(zhuǎn)檔信息盡快將檔案轉(zhuǎn)出。

3、畢業(yè)典禮前,未與用人單位簽約，未簽訂用工合同，也未申請(qǐng)檔案保留的畢業(yè)生，我館將于2012年7月31日之前陸續(xù)將其人事檔案轉(zhuǎn)往其戶籍所在地的區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心。

二、外省市戶籍畢業(yè)生

1、外省市戶籍畢業(yè)生如需將人事檔案轉(zhuǎn)出，請(qǐng)務(wù)必將《就業(yè)派遣通知書》或檔案接收單位開具的調(diào)檔公函（都須注明檔案接收單位名稱、詳細(xì)地址、郵編、學(xué)號(hào)和聯(lián)系電話后），提交到我館人事檔案室。

2、未提供以上轉(zhuǎn)檔憑證的外省市戶籍畢業(yè)生，我館將依據(jù)教育部的有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案實(shí)行2年免費(fèi)暫管。2年后，畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系檔案館人事檔案室，并提供《就業(yè)派遣通知書》、調(diào)檔公函等調(diào)檔意向材料將檔案轉(zhuǎn)出。未主動(dòng)聯(lián)系的，我館根據(jù)教育部的有關(guān)規(guī)定，將其人事檔案轉(zhuǎn)回入學(xué)前戶籍所在地的人事局。

三、緩授學(xué)歷、學(xué)位學(xué)生

1、緩授學(xué)歷、學(xué)位的學(xué)生在續(xù)修的兩年中，原則上其人事檔案不能轉(zhuǎn)出，待獲得學(xué)位后檔案方可轉(zhuǎn)出。如有學(xué)生因就業(yè)辦理錄用手續(xù)、辦理社會(huì)綜合保險(xiǎn)、申領(lǐng)勞動(dòng)手冊(cè)等事宜，需要將人事檔案轉(zhuǎn)出的，須由學(xué)生本人向?qū)W院提出書面申請(qǐng)，且承諾人事檔案轉(zhuǎn)出后產(chǎn)生的一切影響和后果由其本人承擔(dān)，申請(qǐng)經(jīng)學(xué)院同意之后并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，且加蓋學(xué)院公章后交到檔案館人事檔案室，其檔案才可轉(zhuǎn)出（轉(zhuǎn)檔手續(xù)參照外省市戶籍畢業(yè)生第1條）。檔案轉(zhuǎn)出后不影響繼續(xù)習(xí)修學(xué)歷或?qū)W位。

2、緩授成功畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)出，根據(jù)其戶籍地信息參照上述第一條、第二條相宜辦理。

四、畢業(yè)生檔案去向查詢途徑

第1條查詢途徑:請(qǐng)登陸本校注冊(cè)的電子郵箱查詢(請(qǐng)將shnu_dag@126.com加為聯(lián)系人或者白名單，以免郵件被攔截)。

第2條查詢途徑：校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)登陸http://app.shnu.edu.cn/archives/stuarch/進(jìn)行查詢。

第3條查詢途徑：咨詢電話：021-64323856

五、“毀約”的畢業(yè)生

與用人單位毀約的畢業(yè)生，在其人事檔案還未轉(zhuǎn)出之前，請(qǐng)及時(shí)將毀約成功證明材料送達(dá)我校學(xué)工部就業(yè)辦,并將復(fù)印件交到檔案館人事檔案室，以停止檔案轉(zhuǎn)出。

六、友情提示

1、檔案館暑假值班日期為每周二、五，上午8：30--11：00；下午1：30 – 4：30。

2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，人事檔案不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。除節(jié)假日外，正常工作日我館在每周四上午向外單位寄檔。

3、畢業(yè)生可于畢業(yè)當(dāng)年持畢業(yè)證書、身份證和證件照至戶籍所在地就業(yè)促進(jìn)中心申請(qǐng)辦理勞動(dòng)手冊(cè)。

上海師范大學(xué)檔案館

人事檔案室

2012年5月

第四篇：人事檔案保管制度

人事檔案保管制度①

建立健全的人事檔案保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括材料歸檔制度、檢查核對(duì)制度、轉(zhuǎn)遞制度、保衛(wèi)保密制度和統(tǒng)計(jì)制度五個(gè)部分。

第一.部分 材料歸檔制度

?

?

?

?

? 新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的答題程序： 對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求； 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置； 在目標(biāo)錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容，將新材料放入檔案，第二.部分 檢查核對(duì)制度

? 檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)

人事檔案材料本身進(jìn)檢查，如果查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，?

?

?

? 如查看庫(kù)房門窗是否完好，有無(wú)其他錯(cuò)誤的存放等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但是在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)之后。對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

第三.部分 轉(zhuǎn)遞制度

2009年4月30日星期四

注解：① 此制度僅對(duì)公司人員有用

第五篇：人事檔案歸檔制度

一、人事檔案保管制度

□ 目 的

第一，保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。

第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔 案材料 的前提和保證。

□ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲蛀 等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：

——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

——對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。

——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：

①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

②在檔案底賬上注銷；

③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

④按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：

①對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。

②庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。

③庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。

④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

⑤無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。

⑥離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：

①人事檔案的數(shù)量。

②人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

③檔案整理情況。

④檔案保管情況。

⑤利用情況。

⑥庫(kù)房設(shè)備情況。

⑦人事檔案工作人員情況。

二、人事檔案利用制度

□ 目 的

第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過(guò)程中，應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對(duì)工作人員的基本要求。

□ 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式：

(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方，以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟

失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫(kù)房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；

公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，到期未還者應(yīng)及時(shí) 催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔 案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求

出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。

3.人事檔案利用的手續(xù)

在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的 重要保證。

(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé) 人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。

(2)外借手續(xù)。

首先，借檔單位(部門)寫出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。

其次，借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。

再次，人事檔案部門對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。

然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人 員簽字。最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。

(3)出具證明材料的手續(xù)：?jiǎn)挝?、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下 手續(xù)：首先，由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章 ；其次，人事 檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。