第一篇:煙臺(tái)人事代理服務(wù)全方位升級(jí)——人力資源外包服務(wù)
煙臺(tái)人事代理服務(wù)全方位升級(jí)——人力資源外包服務(wù)
人事代理是什么?很多人腦子里會(huì)涌現(xiàn)出“掛檔”、“交社?!??等傳統(tǒng)的代理服務(wù)。本報(bào)訊煙臺(tái)邦芒人力資源有限公司推出的人事代理服務(wù)升級(jí)版——人力資源外包服務(wù)將顛覆“人事代理”的概念。為了響應(yīng)政府大力發(fā)展服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的戰(zhàn)略方針和煙臺(tái)市人民政府辦公室發(fā)布的《關(guān)于加快推動(dòng)人力資源服務(wù)業(yè)發(fā)展的意見》,本著“專業(yè)人做專業(yè)事,讓企業(yè)專注于核心業(yè)務(wù)”的服務(wù)理念,煙臺(tái)邦芒人力資源負(fù)責(zé)人表示他們將依托全國的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)、強(qiáng)大的人力資源管理專家團(tuán)隊(duì)和社保法服務(wù)團(tuán)隊(duì)將使煙臺(tái)的企業(yè)享受到新型、優(yōu)質(zhì)的人力資源外包服務(wù)。
人力資源外包(HRO)。是企業(yè)將某一項(xiàng)或幾項(xiàng)人力資源管理工作或職能外包出去,交由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,以降低人力成本,實(shí)現(xiàn)效率最大化的戰(zhàn)略舉措。一般人力資源外包分為三大模塊:人力資源及人的外包、人事事務(wù)外包、人力資源管理職能外包;具體內(nèi)容包括:人力資源規(guī)劃、績效管理、流程整合、員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計(jì)、培訓(xùn)工作、勞動(dòng)仲裁、員工關(guān)系、企業(yè)文化設(shè)計(jì)等方方面面。
人力資源外包作為一種提高企業(yè)人才管理效率的形式正逐漸流行,深受企業(yè)管理層和人力資源主管歡迎。目前很多國際性公司已經(jīng)把HRO作為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)戰(zhàn)略來考慮,中國的企業(yè)也慢慢已經(jīng)接受了HRO服務(wù),據(jù)市場(chǎng)調(diào)研顯示,2013年人力資源外包服務(wù)超過百億。
為了迎合煙臺(tái)人力資源外包市場(chǎng)的需要,煙臺(tái)邦芒人力資源負(fù)責(zé)人表示他們已經(jīng)推出一下幾種人力資源外包服務(wù):
1,事務(wù)性外包服務(wù):人力資源工作的六大板塊中有許多工作是基礎(chǔ)性的事務(wù)工作,非企業(yè)管理的核心業(yè)務(wù)例如:招聘、勞動(dòng)關(guān)系、薪酬福利、工資發(fā)放以及能力測(cè)評(píng)??等等。這些業(yè)務(wù)企業(yè)的人數(shù)再小也需要專人管理,所以提高了企業(yè)運(yùn)營成本,因此可以讓專業(yè)的公司代為管理,不但節(jié)約了成本而且提高了管理質(zhì)量。
2,人力資源法務(wù)外包:在企業(yè)經(jīng)營中,避免不了與員工產(chǎn)生一些糾紛,例如:勞動(dòng)合同糾紛、裁員糾紛、工傷以及其他形式的社保糾紛等等。由于經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的限制這些問題對(duì)一般企業(yè)來講是個(gè)難題,因此不如將其外包給法律經(jīng)驗(yàn)豐富的公司。以便于使企業(yè)從煩雜的糾紛拜托出來,致力于自己的核心業(yè)務(wù)。
3,人力資源管理提升外包:人力資源管理包括:績效管理、薪酬、企業(yè)文化以及員工EAP等等??等等。目前很多管理咨詢公司的咨詢模式是模塊化的,而且做完咨詢后基本就失去了聯(lián)系,咨詢師很少能夠保持和企業(yè)的聯(lián)系,跟蹤企業(yè)咨詢效果,所以大部分企業(yè)對(duì)管理咨詢的評(píng)價(jià)不高。而煙臺(tái)邦芒人力資源推出的人力資源管理提升外包服務(wù)立足于本土,靠
近企業(yè)??梢猿掷m(xù)地為企業(yè)提供建議和方案,確保企業(yè)人力資源管理的提升。
邦芒人力資源有限公司作為國內(nèi)知名人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),其負(fù)責(zé)人表示他們的目標(biāo)是打造中國知名品牌,引導(dǎo)中國優(yōu)質(zhì)人力資源的發(fā)展方向。我們期待該公司在煙臺(tái)會(huì)有大的所作為。
第二篇:人力資源服務(wù)外包協(xié)議書
甲方(用工單位): 乙方(用人單位):
根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》以及國家有關(guān)政策規(guī)定,甲乙雙方遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則,訂立本協(xié)議。
一、人員的錄用與勞動(dòng)合同解除
1、錄用的人員經(jīng)甲方面試確認(rèn)錄用,由乙方與錄用人員簽定勞動(dòng)合同。
2、錄用人員在甲方工作期間依法需要解除勞動(dòng)合同的,甲方應(yīng)提前三十日將辭退意見以書面形式通知乙方,并附有符合法律規(guī)定的辭退材料證明,由乙方負(fù)責(zé)與錄用人員辦理終止或解除勞動(dòng)合同手續(xù);具體規(guī)定按照勞動(dòng)合同法相應(yīng)條款執(zhí)行。
3、錄用人員在甲方工作期間,因病、工傷(含職業(yè)?。┰卺t(yī)療期內(nèi)的,以及女性職工的“三期”期間,甲方不得通知乙方與其終止、解除勞動(dòng)關(guān)系,甲方應(yīng)按勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定繼續(xù)履行甲方的職責(zé)。
二、錄用人員的工資標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的支付
1、錄用人員的工資標(biāo)準(zhǔn)和福利待遇按照甲方依法制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,勞動(dòng)報(bào)酬不低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
2、錄用人員的工資、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由乙方根據(jù)甲方提供的錄用人員的工資清單,每月按時(shí)轉(zhuǎn)入錄用人員的銀行工資卡和個(gè)人保險(xiǎn)賬戶內(nèi);憑合規(guī)發(fā)票(附費(fèi)用明細(xì))經(jīng)甲方審核后向甲方支取以上款項(xiàng)。
3、甲方應(yīng)做好錄用人員的工資、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用明細(xì)表,乙方根據(jù)甲方轉(zhuǎn)入的工資、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)足額發(fā)放和繳納。錄用人員應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和個(gè)人所得稅,由乙方代扣繳納。如沒有按時(shí)繳納造成的損失和法律后果由乙方承擔(dān)。
三、甲方權(quán)利與義務(wù)
1、按照勞動(dòng)法的規(guī)定合法規(guī)范用工,監(jiān)督、檢查、考核錄用人員完成工作的情況;
2、錄用人員有以下情形之一的,甲方可立即通知并退回乙方:(1)嚴(yán)重違反甲方勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的;
(2)嚴(yán)重工作失職,營私舞弊,給甲方造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;(3)被依法追究刑事責(zé)任的。
3、甲方確因工作崗位變化需減少或退回乙方錄用人員時(shí),應(yīng)提前三十日書面通知乙方,甲方須結(jié)清本協(xié)議第五條第1款(1)、(2)、(3)款的費(fèi)用,經(jīng)甲、乙雙方商定后,由乙方負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù),按照法律規(guī)定如需由用人單位支付給錄用人員的相應(yīng)補(bǔ)償,由甲方承擔(dān)。若因本合同期滿或者錄用人員具有本協(xié)議第三條第2款所列情形之一的,甲方不承擔(dān)相應(yīng)補(bǔ)償;
4、甲方負(fù)責(zé)確定和調(diào)整錄用人員的勞務(wù)報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn);
5、甲方對(duì)錄用員工實(shí)行國家規(guī)定的工時(shí)制度和休息、休假等制度。
6、因甲方原因造成錄用人員與乙方提前解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)由用人單位承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償責(zé)任,由甲方承擔(dān);
7、對(duì)乙方不履行協(xié)議的,甲方有權(quán)追究其違約責(zé)任;
8、甲方對(duì)錄用人員的職業(yè)道德規(guī)范、工作任務(wù)、技能培訓(xùn)、應(yīng)達(dá)到的工作要求、應(yīng)注意的安全事項(xiàng)、應(yīng)遵守的各項(xiàng)勞動(dòng)紀(jì)律等履行告知、教育、管理、督查的義務(wù);
9、甲方為錄用人員提供必需的勞動(dòng)條件、勞動(dòng)工具和業(yè)務(wù)用品,以及符合國家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生設(shè)施和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品。
四、乙方的權(quán)利與義務(wù)
1、乙方有權(quán)向甲方收取錄用服務(wù)費(fèi)用。(包括錄用員工的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和服務(wù)費(fèi));
2、對(duì)甲方不履行協(xié)議的,乙方有權(quán)追究其違約責(zé)任;
3、乙方負(fù)責(zé)被錄用人員的社保辦理,與錄用人員簽訂勞動(dòng)合同,并且提供給甲方備案;
4、負(fù)責(zé)錄用人員檔案管理,負(fù)責(zé)建立、接轉(zhuǎn)錄用人員檔案;
5、錄用人員發(fā)生工傷事故的,乙方接到甲方通知后,按相關(guān)保險(xiǎn)條例妥善處理,并負(fù)責(zé)辦理申報(bào)和理賠事宜;
6、乙方負(fù)責(zé)辦理錄用人員在甲方工作期間出現(xiàn)的退休、醫(yī)療、生育、失業(yè)等各項(xiàng)手續(xù);
7、對(duì)錄用人員給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)積極幫助甲方向錄用人員索賠,甲方提供必要的協(xié)助;
8、乙方應(yīng)及時(shí)將錄用人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)的增減變動(dòng)情況通報(bào)甲方,并隨時(shí)接受錄用人員的查詢;
9、錄用人員應(yīng)遵守甲乙雙方的規(guī)章制度,服從甲、乙雙方的工作安排與管理,因個(gè)人原因需要提前結(jié)束服務(wù)期的,應(yīng)提前30日向甲、乙雙方同時(shí)書面申請(qǐng)。等批準(zhǔn)并辦理完畢與甲方的移交手續(xù)后方可離職,其相關(guān)手續(xù)由乙方負(fù)責(zé)辦理。甲方應(yīng)把甲方的規(guī)章制度明確告知錄用人員,否則,因錄用人員不知悉甲方規(guī)章制度造成的后果由甲方承擔(dān)。
五、費(fèi)用的支付
1、甲方向乙方支付的費(fèi)用包括:(1)錄用人員的工資;(2)錄用人員的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);
(3)錄用人員的服務(wù)管理費(fèi)。
2、費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)與支付時(shí)間、方式:
(1)錄用人員的勞務(wù)報(bào)酬不低于青島市最低工資標(biāo)準(zhǔn);(2)服務(wù)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與支付方式:乙方每月開具發(fā)票給甲方,甲方按照50/人/月標(biāo)準(zhǔn)與每月15日前支付乙方, 如增減派遣人員,按實(shí)際人數(shù)增減服務(wù)管理費(fèi);
(3)工資、社會(huì)保險(xiǎn)的支付方式:乙方核算出當(dāng)月產(chǎn)生的工資和社保費(fèi)總額,代收代繳的費(fèi)用(工資、保險(xiǎn)等)開具增值稅普通發(fā)票并附上費(fèi)用明細(xì)表,每月9日前交于甲方,甲方在每月12日前根據(jù)發(fā)票及明細(xì)表中工資的總額以銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算, 乙方收到費(fèi)用后3日內(nèi)向錄用人員支付工資;甲方在每月22日前根據(jù)發(fā)票及明細(xì)表中保險(xiǎn)的總額以銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算,乙方收到費(fèi)用后完成當(dāng)月社會(huì)保險(xiǎn)繳納,如遇休息日和國家法定節(jié)假日,可順延至假期結(jié)束,因甲方未及時(shí)打款而造成錄用人員的工資發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)繳納不及時(shí),后果由甲方承擔(dān)。乙方在完成當(dāng)月的工資發(fā)放和社保繳費(fèi)后,提供次月發(fā)票和費(fèi)用明細(xì)表的同時(shí),提供上月工資發(fā)放情況的銀行回執(zhí)和經(jīng)社保機(jī)構(gòu)蓋章確認(rèn)的社保繳費(fèi)明細(xì)表。(4)乙方賬戶信息:
戶 名:青島美瑞人力資源有限公司
開戶行:青島銀行
賬 號(hào):8101 0030 1421 012 507
六、工傷事故處理
1、甲方應(yīng)遵守有關(guān)安全責(zé)任和職業(yè)病防治的法律法規(guī),預(yù)防工傷事故的發(fā)生。
2、錄用人員在甲方工作期間發(fā)生工傷,甲方應(yīng)積極組織搶救、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并且及時(shí)通知乙方。
(1)乙方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定在錄用人員發(fā)生工傷事故30日內(nèi)做工傷認(rèn)定申請(qǐng),并在下達(dá)《工傷認(rèn)定決定書》后及時(shí)做勞動(dòng)能力鑒定申請(qǐng),負(fù)責(zé)相關(guān)協(xié)調(diào)工作,甲方應(yīng)積極配合。(2)若乙方未及時(shí)辦理工傷認(rèn)定申請(qǐng)和勞動(dòng)能力鑒定申請(qǐng),則由此導(dǎo)致的工傷保險(xiǎn)不予報(bào)銷等后果及費(fèi)用由乙方承擔(dān),與甲方無關(guān)。
(3)甲方負(fù)責(zé)在乙方按照規(guī)定做完工傷認(rèn)定和勞動(dòng)能力鑒定后,按照《工傷保險(xiǎn)條例》的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)用人單位的義務(wù),并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3、因發(fā)生工傷、或非工傷而引起的所有費(fèi)用,除社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)按政策規(guī)定支付外,其他費(fèi)用按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行由甲方支付,乙方負(fù)責(zé)辦理;若發(fā)生本協(xié)議第六條第2條(2)款所列情形,相關(guān)費(fèi)用由乙方支付,甲方不承擔(dān)任何費(fèi)用。
4、錄用人員發(fā)生工傷,法律規(guī)定的停工留薪期,工資福利待遇由甲方支付。
七、服務(wù)協(xié)議的期限
本協(xié)議期為 年,自 年 月 日起,至 年 月 日止。
八、協(xié)議的變更、解除、終止和其他
1、甲、乙雙方應(yīng)共同遵守本協(xié)議的各項(xiàng)條款。未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。經(jīng)雙方協(xié)商一致對(duì)本協(xié)議進(jìn)行修改,達(dá)成的補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
2、錄用人員在醫(yī)療費(fèi)、孕期、產(chǎn)期、哺乳期的,本協(xié)議應(yīng)當(dāng)延續(xù)相應(yīng)至情形消失為止。如因本協(xié)議的解除需向錄用員工支付補(bǔ)償金或賠償金的,甲方應(yīng)按照《勞動(dòng)合同法》的標(biāo)準(zhǔn)足額支付。
3、甲、乙任何一方如擬變更本協(xié)議內(nèi)容或提前終止本協(xié)議的,都應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對(duì)方,并協(xié)商解決。協(xié)議終止后,甲方仍繼續(xù)使用被錄用人員的,及時(shí)續(xù)簽服務(wù)協(xié)議手續(xù)。甲乙雙方任一方違約,違約方應(yīng)向?qū)Ψ匠袚?dān)違約責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
九、爭議解決
協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議后,方可變更或提前終止本協(xié)議,如協(xié)商不成提交乙方所在地法院解決。
十、其他:
1、甲乙雙方擬定錄用人員名單,并簽字蓋章做為本協(xié)議附件。
2、本協(xié)議正本一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,簽字后生效。
甲方(蓋章):
法定代表人/授權(quán)人簽字:
日期: 年 月 日
乙方(蓋章): 法定代表人/授權(quán)人簽字 日期: 年 月
日
第三篇:全方位的人力資源服務(wù)內(nèi)容
全方位的人力資源服務(wù)內(nèi)容
人事代理:為用人單位開展人事代理業(yè)務(wù)、人事檔案管理、黨團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、職稱評(píng)定、繼續(xù)教育培訓(xùn)、各類職(執(zhí))業(yè)資格考試報(bào)名及培訓(xùn)、出國政審、人才招聘、人才培訓(xùn)、接愛應(yīng)歷屆大中專畢業(yè)生檔案管理及轉(zhuǎn)正定級(jí)、委托代辦大中專畢業(yè)落戶手續(xù)、引進(jìn)區(qū)外人才、代辦員工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納、工齡認(rèn)證、人事政策咨詢等一條龍服務(wù)。是經(jīng)自治區(qū)編委批準(zhǔn)的唯一輻射全疆的人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu),中心內(nèi)設(shè)有自治區(qū)機(jī)關(guān)工委批準(zhǔn)的全疆唯一流動(dòng)人員黨委。
人才交流:組織大型、常設(shè)的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),已占全疆市場(chǎng)招聘份額80%以上,開展人才信息書集、整理、儲(chǔ)存、發(fā)布,以網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、現(xiàn)場(chǎng)三位一體的方式向用人單位提供信息咨詢。
人才網(wǎng)站:擁有全疆最大的人才信息庫,現(xiàn)有人才信息2萬多份,與西北五省人才市場(chǎng)網(wǎng)站建立資源共享機(jī)制,已成為全疆唯一一個(gè)專業(yè)從事人才交流的人力資源網(wǎng)站,人才網(wǎng)站占全疆網(wǎng)絡(luò)招聘市場(chǎng)份額的80%以上。
人才培訓(xùn):是專門從事人才培訓(xùn)的工作機(jī)構(gòu),主要針對(duì)從事人才中介服務(wù)及打算從事人才中介服務(wù)的人員實(shí)施上崗培訓(xùn),并通過考試或認(rèn)定,為其頒發(fā)人才中介員和中介師職業(yè)資格證書?,F(xiàn)已屢自治區(qū)所屬人才機(jī)構(gòu)培訓(xùn)人才中介員、中介師近千名。
人才招聘??骸肚俺虛P(yáng)帆·職場(chǎng)招聘》由自治區(qū)工商局二00三年批準(zhǔn)發(fā)行的合信息類DM報(bào)型周刊,經(jīng)營許可證號(hào)為:新印廣登[2008]18號(hào),每周四了同刊?!肚俺虛P(yáng)帆·職場(chǎng)招聘》是目前烏魯木齊及周邊市(縣)范圍內(nèi)發(fā)行較為全面的一份招聘類DM媒體,由中國新疆人才市場(chǎng)廣告部編輯出刊,總發(fā)行量:3.5萬份、主要以派送為主。本刊為周刊、每周四出版。
人才測(cè)評(píng):是國家人事部開展人才測(cè)評(píng)、全國人才測(cè)評(píng)師培訓(xùn)的定點(diǎn)單位,為企、事業(yè)單位招聘、選拔、培養(yǎng)各類人才提供參考依據(jù),同時(shí)也為個(gè)人發(fā)展提供咨詢。
人才獵頭:擁有一支專業(yè)人才尋訪隊(duì)伍,為客戶提供中高級(jí)人才的搜尋、評(píng)價(jià)、薪酬設(shè)計(jì)、人才背景調(diào)查、人才資源管理顧問、專業(yè)培訓(xùn)等全方位服務(wù)。
政策咨詢:綜合解釋人才流動(dòng)的有關(guān)政策、規(guī)定;協(xié)調(diào)州、地、市人才服務(wù)機(jī)構(gòu)制定相應(yīng)的有關(guān)本地的人才流動(dòng)政策及有關(guān)規(guī)定;組織畢業(yè)生就業(yè)有關(guān)政策的宣傳活動(dòng),向新聞媒體發(fā)布和介紹最新出臺(tái)的人才流動(dòng)的政策及規(guī)定。
人才派遣:采用目前國際、國內(nèi)全新的用人方式和管理機(jī)制,為企業(yè)減輕人事管理負(fù)擔(dān),常年蝗供人才派遣咨詢服務(wù),協(xié)助用人單位建立健全各項(xiàng)管理制度,與客戶單位簽訂派遣服務(wù)協(xié)議,與派遣員工簽訂勞動(dòng)合同,辦理員工社會(huì)統(tǒng)籌等。
第四篇:人力資源外包服務(wù)助推中小企業(yè)發(fā)展
全球經(jīng)濟(jì)增長放緩、金融危機(jī)日益擴(kuò)散,對(duì)于中小型企業(yè)來說面臨著前所未有的巨大挑戰(zhàn)。近日,上海市宣傳系統(tǒng)人才交流中心秉承“扶持中小型文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),提供專業(yè)人力資源服務(wù)”這一宗旨,為本市中小型文化創(chuàng)意企業(yè)帶來了一系列優(yōu)惠的人力資源服務(wù),幫助企業(yè)解決工作中遇到的挑戰(zhàn)和問題。
挑戰(zhàn)一
人事管理和用人成本上升
隨著企業(yè)的人力資源管理的不斷完善,其管理成本也在不斷增加。許多中小型企業(yè)不得不在有限的管理經(jīng)費(fèi)中專門撥出人事管理經(jīng)費(fèi),這樣不僅增加企業(yè)的成本負(fù)擔(dān),而且會(huì)給企業(yè)帶來管理上的隱患和風(fēng)險(xiǎn)。
解決之道:專業(yè)的人才派遣和薪酬外包
中心以專業(yè)的服務(wù)、優(yōu)惠的價(jià)格為企業(yè)系統(tǒng)性解決合同簽訂、招退工手續(xù)、社保繳納、住房公積金、薪酬核算發(fā)放以及檔案保管等一系列繁瑣事務(wù)。同時(shí),中心還針對(duì)中小型創(chuàng)意企業(yè)推出了免費(fèi)的薪酬外包服務(wù)。利用成熟的薪酬外包模式,為企業(yè)提供包括薪酬方案咨詢、工資核算、工資發(fā)放、員工收入統(tǒng)計(jì)以及員工個(gè)人所得稅代申報(bào)等服務(wù)項(xiàng)目。通過科學(xué)的服務(wù)流程,幫助中小型創(chuàng)意企業(yè)降低操作風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)員工的合法權(quán)益。
挑戰(zhàn)二
缺乏系統(tǒng)規(guī)范的人力資源專業(yè)指導(dǎo)
通過調(diào)查顯示,中小型文化創(chuàng)意企業(yè)普遍缺乏對(duì)國家勞動(dòng)人事政策與法規(guī)的了解與掌握,尤其在《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后,企業(yè)在人力資源實(shí)務(wù)操作中極易因沒有經(jīng)驗(yàn)或?qū)φ呷狈α私舛纬杀粍?dòng)局面,以致給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失與后果。
解決之道:人力資源政策法規(guī)咨詢與專業(yè)沙龍講座
中心積聚資深的專家隊(duì)伍,通過解讀最新政策法規(guī),為中小型創(chuàng)意企業(yè)提供專業(yè)的人力資源咨詢服務(wù),包括各類人事操作文本,包括勞動(dòng)合同、勞動(dòng)關(guān)系調(diào)整書、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度、勞動(dòng)關(guān)系解除或終止書等管理專業(yè)文本服務(wù);如今最熱門的居住證及人才引進(jìn)政策咨詢服務(wù);創(chuàng)意企業(yè)比較關(guān)心的專業(yè)職稱申報(bào)及職業(yè)資格鑒定咨詢等服務(wù)。同時(shí),中心還提供企業(yè)HR交流的平臺(tái)——“東方文化人力資源沙龍”,通過多種形式為中小型文化創(chuàng)意企業(yè)提供人力資源配置、社會(huì)保障、薪酬福利、績效考核等一系列系統(tǒng)性的免費(fèi)知識(shí)普及服務(wù)。
挑戰(zhàn)三
人才招聘渠道有限
在接受調(diào)查的中小型創(chuàng)意企業(yè)中,有兩類人才是創(chuàng)意企業(yè)最需要的。一類是高端的復(fù)合型人才,另一類是有專業(yè)背景的實(shí)習(xí)生源。由于這些企業(yè)的規(guī)模小、人員少,雖然對(duì)于人才有著較大的需求,但是缺乏招聘的渠道,導(dǎo)致中小型創(chuàng)意企業(yè)人才的匱乏。
解決之道:專業(yè)人才獵頭和實(shí)踐崗位推薦計(jì)劃
中心擁有本市最全面、最權(quán)威的文化人才數(shù)據(jù)庫,擁有包括文化創(chuàng)意類的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、導(dǎo)演編劇、后期動(dòng)畫制作、技術(shù)研發(fā)、策劃調(diào)研等各方面高、中端人才,同時(shí)還擁有專業(yè)的獵頭團(tuán)隊(duì),快速、有效地為企業(yè)提供合適人選且對(duì)錄用人選采取后續(xù)跟蹤服務(wù)。針對(duì)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)實(shí)習(xí)生需求較大的特點(diǎn),中心推出“實(shí)踐崗位推薦計(jì)劃”,與本市各大高校相關(guān)專業(yè)以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相聯(lián)合,向中小型創(chuàng)意企業(yè)推薦具有專業(yè)知識(shí)的學(xué)生進(jìn)入企業(yè)實(shí)踐,幫助企業(yè)處理一些基礎(chǔ)性工作,同時(shí)為企業(yè)建立起自己的“人才蓄水池”。
第五篇:人事代理服務(wù)規(guī)范
人事代理服務(wù)規(guī)范
目 錄
1、范圍 ………………………………………………
2、術(shù)語 ………………………………………… 2.1流動(dòng)人員 ……………………………………
2.2流動(dòng)黨員 …………………………………… 2.3 人事代理 ……………………………………
3、資質(zhì) ………………………………………………
4、業(yè)務(wù)范圍 …………………………………………
5、服務(wù)流程和要求 ………………………………… 5.1單位托管人事檔案接收 …………………………
5.2個(gè)人托管人事檔案接收 …………………………
5.3人事檔案轉(zhuǎn)出 ……………………………………
5.4人事檔案查詢 ……………………………………
5.5檔案材料接收 ……………………………………
5.6出具各類人事證明 ……………………………… 5.7辦理檔案工資調(diào)整手續(xù) ………………………… 5.8辦理人才引進(jìn)手續(xù) ………………………………
5.9辦理畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)………………………
5.10辦理畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)…………………
5.11儲(chǔ)備人才集體戶口管理 ………………………… 5.12辦理因公出國手續(xù) ………………………… 5.13辦理婚育證明手續(xù) ………………………… 5.14辦理人才儲(chǔ)備手續(xù)………………………
5.15專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格初聘與申報(bào)晉升………… 5.16黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn) ………………………… 5.17單位簽訂人事代理協(xié)議…………………………
5.18個(gè)人簽訂人事代理協(xié)議………………………
5.19人事代理單位接收員工………………………………
5.20代辦各類社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金……………… 5.21辦理辭職、辭退手續(xù)……………………… 5.22人事檔案庫房管理…………………………
中國武漢人才市場(chǎng)(武漢大學(xué)生就業(yè)市場(chǎng))
人事代理服務(wù)規(guī)范
1范圍
本規(guī)范適用于中國武漢人才市場(chǎng)(武漢大學(xué)生就業(yè)市場(chǎng))為用人單位和流動(dòng)人員提供人事檔案管理、人事代理服務(wù)、高校畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理、戶籍托管及流動(dòng)黨員管理等服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)流程及基本要求。
術(shù)語 2.1流動(dòng)人員
特指在依法獲得相關(guān)資質(zhì)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)保存人事檔案的人員(以下簡稱個(gè)人)。包括辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;與用人單位終止和解除人事、勞動(dòng)關(guān)系的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;暫未落實(shí)工作單位的大中專畢業(yè)生;自費(fèi)出國留學(xué)人員;外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體等新經(jīng)濟(jì)組織、新社會(huì)組織中的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員;其他流動(dòng)人員。
2.2 流動(dòng)黨員
流動(dòng)黨員是指由于就業(yè)或居住地變化等原因,在較長時(shí)間內(nèi)無法正常參加正式組織關(guān)系所在黨組織活動(dòng)的黨員。
2.3人事代理
是指受企業(yè)和機(jī)構(gòu)或個(gè)人委托,提供職稱評(píng)定申報(bào)、人事檔案管理、社會(huì)保險(xiǎn)金收繳、集體戶口管理等事務(wù)性服務(wù),不涉及勞動(dòng)關(guān)系法律責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
資質(zhì)
系指經(jīng)政府管理部門批準(zhǔn)或授權(quán)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),具備從事授權(quán)范圍內(nèi)的人事人才社會(huì)化服務(wù)和管理的資格。業(yè)務(wù)范圍
4.1 辦理人事檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出,檔案委托代管手續(xù),檔案查詢、借閱手續(xù)。4.2 辦理原有人事關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù),辭職(退)人員保留干部身份手續(xù)。4.3 辦理人事檔案材料接轉(zhuǎn)手續(xù)。4.4 出具各類人事證明。4.5 辦理檔案工資調(diào)整手續(xù)。
4.6 辦理外地人才引進(jìn)(干部調(diào)動(dòng))手續(xù)。
4.7 提供流動(dòng)人員檔案管理、人事人才信息、畢業(yè)生就業(yè)政策咨詢。4.8 辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到、入戶手續(xù)。4.9 辦理畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。
4.10受托管理畢業(yè)生儲(chǔ)備人才集體戶口。4.11開展畢業(yè)生學(xué)歷和學(xué)位證書的鑒證。4.12辦理檔案托管人員因公出國手續(xù)。
4.13辦理專業(yè)技術(shù)人員初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)和申報(bào)晉升中高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù)。
4.14與用人單位簽訂人事代理協(xié)議,建立人事代理關(guān)系。4.15代辦各類社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。服務(wù)流程和要求
5.1 單位托管人事檔案接收
5.1.1編號(hào)。在單位與武漢市人才服務(wù)中心(以下簡稱“市人才中心”)或武漢〃中國光谷人才服務(wù)中心(以下簡稱“光谷人才中心”)簽訂人事代理協(xié)議后,為其設(shè)定一個(gè)檔案托管的單位代碼。
5.1.2入庫。根據(jù)不同的代理機(jī)構(gòu),分別將單位檔案歸入市人才中心檔案庫或光谷人才中心檔案庫內(nèi)。
5.1.3檔案異動(dòng)及出具相關(guān)證明。憑單位書面通知,為其員工辦理檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出其名下的手續(xù)及出具符合國家和省市政策法律規(guī)定的人事證明。
5.1.4補(bǔ)充檔案材料。按向單位索取其員工當(dāng)年形成的歸檔材料,歸入其員工檔案中,并在武漢人才市場(chǎng)公共服務(wù)平臺(tái)的檔案管理信息庫(以下簡稱“檔案管理信息庫”)中及時(shí)修改相關(guān)信息。
5.1.5收費(fèi)。按照協(xié)議約定的交費(fèi)時(shí)間和金額向單位發(fā)送其應(yīng)交的員工檔案管理費(fèi)清單,并足額收取檔案管理費(fèi)。在單位交納費(fèi)用后,應(yīng)在交費(fèi)清單上記下交費(fèi)金額和時(shí)間,將清單存檔,并在檔案管理信息庫中及時(shí)修改其員工檔案管理費(fèi)交費(fèi)記錄。
5.2 個(gè)人托管人事檔案接收
5.2.1 提交資料。個(gè)人提交身份證等有效證件及原存檔案單位名稱、地址等相關(guān)信息。
5.2.2 發(fā)函。向個(gè)人原單位開具流動(dòng)人員轉(zhuǎn)檔通知或商調(diào)函。5.2.3接收檔案。接收個(gè)人人事檔案,審核檔案材料。5.2.4 接轉(zhuǎn)關(guān)系。接轉(zhuǎn)行政(人事)關(guān)系、工資關(guān)系。
5.2.5 退回原單位檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)。
5.2.6 簽訂合同。與個(gè)人簽訂委托管理人事檔案合同,合同一式兩份,人事代理服務(wù)組與個(gè)人各保存一份。
5.2.7 足額收繳檔案管理費(fèi)。
5.2.8檔案分類入庫。對(duì)在東湖高新區(qū)內(nèi)用人單位工作或居住的個(gè)人,其人事檔案歸入光谷人才中心檔案庫,其他人員檔案歸入市人才中心檔案庫。
5.3 人事檔案轉(zhuǎn)出
5.3.1 單位或個(gè)人提交調(diào)檔通知或商調(diào)函,確認(rèn)轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備。a)有人事關(guān)系的人員轉(zhuǎn)出
(1)調(diào)動(dòng)到外地工作:在調(diào)入單位的相關(guān)材料上簽署同意調(diào)出的意見并加蓋相應(yīng)的流動(dòng)人員人事檔案專用章;通過機(jī)要形式向調(diào)入單位所在地的人力資源管理部門(人才服務(wù)機(jī)構(gòu))寄發(fā)檔案,并辦理檔案轉(zhuǎn)出登記手續(xù),庫房登記檔案出庫情況,憑外地政府人力資源管理部門的調(diào)令開具干部調(diào)動(dòng)介紹信及工資轉(zhuǎn)移單,并在檔案管理信息庫中及時(shí)做轉(zhuǎn)出修改。
(2)調(diào)動(dòng)到本地其他單位工作:在有調(diào)出調(diào)入單位和主管部門簽章的《干部調(diào)動(dòng)登記表》上的主管部門一欄簽章;憑商調(diào)函或調(diào)令出具行政關(guān)系和工資關(guān)系,并辦理檔案轉(zhuǎn)出登記手續(xù),檔案郵寄或交給用人單位組織人事部門的工作人員,庫房登記檔案出庫情況,并在檔案管理信息庫中及時(shí)做轉(zhuǎn)出修改。
b)無人事關(guān)系的人員檔案轉(zhuǎn)出
(1)轉(zhuǎn)到外地:憑外地政府人力資源管理部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知函辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),檔案統(tǒng)一以機(jī)要形式郵寄,庫房登記檔案出庫情況,并及時(shí)在檔案管理信息庫中做轉(zhuǎn)出修改。
(2)轉(zhuǎn)到武漢市內(nèi)其他機(jī)構(gòu):憑本市各級(jí)政府人力資源管理部門所屬人才服務(wù) 5
機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知函辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),檔案由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員取走或以機(jī)要形式統(tǒng)一郵寄,庫房登記檔案出庫情況,并在檔案管理信息庫中及時(shí)做轉(zhuǎn)出修改。
5.3.2 對(duì)轉(zhuǎn)出檔案材料不齊全或不明確的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或說明。
5.3.3 在確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)出無誤后,應(yīng)及時(shí)與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關(guān)系和檔案管理合同,同時(shí)留存調(diào)檔函及有效證件復(fù)印件歸檔。
5.4 人事檔案查詢
5.4.1 查閱有關(guān)個(gè)人人事檔案,應(yīng)出示單位組織、人事部門有效介紹信及查閱人有效證件,并申明查閱理由,方可辦理查閱手續(xù)。
5.4.2 任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
5.4.3 告之查閱人事檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容。
5.4.4 告之借用、查閱人事檔案的人員,不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。5.4.5在核對(duì)存檔信息和相關(guān)證件后,按照國家及省市政策規(guī)定,提供開具相關(guān)證明等所需要的服務(wù)。
a)屬于政審類的。根據(jù)需求單位或部門的書面材料,如實(shí)填寫政審材料,并加蓋相應(yīng)的“流動(dòng)人員人事檔案管理專用章”。
b)屬于證明類的。根據(jù)檔案信息,如實(shí)開具相關(guān)證明。
5.5 檔案材料接收 5.5.1歸檔材料要求 a)事實(shí)準(zhǔn)確。b)材料完整。c)手續(xù)完備。
5.5.2 材料鑒定方法 a)確定材料屬于該人員。b)確定材料屬于人事檔案內(nèi)容。c)確定材料符合歸檔的有關(guān)政策規(guī)定。d)確定材料完整和手續(xù)完備。e)確定材料具有保存價(jià)值。5.5.3書寫要求
a)統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙。
b)不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色、純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。5.5.4 分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
5.5.5 材料整理應(yīng)按照《干部檔案內(nèi)容的分類及其排列標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行整理。
5.6出具各類人事證明
單位或個(gè)人應(yīng)提交單位介紹信或個(gè)人存檔憑證,及所需要提交的其他證件。經(jīng)審核無誤后,依據(jù)檔案記載開具人事相關(guān)證明并加蓋相應(yīng)的“流動(dòng)人員人事檔案管理專用章”。
5.7 辦理檔案工資調(diào)整手續(xù)
5.7.1單位或個(gè)人提交存檔憑證及相關(guān)材料。5.7.2 審核所提交材料和本人人事檔案。
5.7.3 核定原檔案工資,并依據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。5.7.4 有關(guān)材料整理歸檔。
5.8 辦理人才引進(jìn)手續(xù)
5.8.1 單位提交引進(jìn)人才所需以下材料: a)單位申請(qǐng)報(bào)告,說明引進(jìn)、調(diào)入理由。
b)干部調(diào)動(dòng)登記表一式二份,并加蓋調(diào)入、調(diào)出單位及人事主管部門意見章。
c)有關(guān)證件原件及復(fù)印件。包括學(xué)歷、學(xué)位、職稱、結(jié)婚證、獨(dú)生子女證、戶口等,屬分居人員還需在漢一方的戶口及單位證明材料。
5.8.2 審核并整理提交材料后上報(bào)主管部門審批。
a)確定是否具有干部身份。對(duì)職前學(xué)歷為普通高、中等院校的畢業(yè)生,審查全國統(tǒng)分報(bào)到證和轉(zhuǎn)正定級(jí)表;對(duì)職前學(xué)歷為成教、自考等自費(fèi)畢業(yè)生的,審查自費(fèi)畢業(yè)生報(bào)到證、轉(zhuǎn)正定級(jí)表及市級(jí)人事部門同意的錄(聘)用干部審批表;對(duì)職后學(xué)歷的,審查招工手續(xù)及市級(jí)人事行政部門同意錄(聘)用干部審批表;
b)確定干部調(diào)動(dòng)登記表填寫是否準(zhǔn)確無誤,其調(diào)入調(diào)出單位及其主管部門是否簽署同意調(diào)入調(diào)出意見并加蓋了公章。
c)確定證件是否真實(shí)。
d)登記并報(bào)批。填寫《干部調(diào)動(dòng)處理箋》,做好人才引進(jìn)工作登記,并將調(diào)動(dòng)材料依程序送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核;
5.8.3審批同意后,通知單位或個(gè)人在規(guī)定期限內(nèi)持《干部行政關(guān)系介紹信》、《工資轉(zhuǎn)移證》到調(diào)入單位報(bào)到,并辦理戶籍轉(zhuǎn)移手續(xù)。
5.8.4單位或個(gè)人持干部調(diào)動(dòng)通知和調(diào)動(dòng)人員登記表到擬入戶的派出所開具《戶口準(zhǔn)遷證》,辦理相關(guān)入戶手續(xù)。屬市人才中心或光谷人才中心人事代理單位的,憑原單位或主管部門開具的《干部行政關(guān)系介紹信》、《工資轉(zhuǎn)移證》,向代理單位轉(zhuǎn)發(fā)《干部調(diào)動(dòng)介紹信》,同時(shí)將《干部行政關(guān)系介紹信》及《工資轉(zhuǎn)移證》存入個(gè)人人事檔案。屬個(gè)人委托人事代理的,簽訂《武漢市流動(dòng)人員人事檔案、人事關(guān)系委托管理合同書》。
5.9 辦理畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)
5.9.1對(duì)符合我市畢業(yè)生就業(yè)政策的畢業(yè)生發(fā)放《武漢市畢業(yè)生就業(yè)工作程序》及《用人單位信息表》。對(duì)無人事主管部門的單位,應(yīng)由其先確定一家人事代理機(jī)構(gòu)實(shí)行人事代理。
5.9.2用人單位網(wǎng)上注冊(cè)。用人單位持以下材料開戶注冊(cè):
a)填妥的《用人單位信息表》,加蓋用人單位和人事主管部門(人事代理單位)意見章。
b)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(或組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件)。
c)人事代理服務(wù)組在畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè),向用人單位發(fā)放初始密碼;畢業(yè)生自行在“武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”上注冊(cè)個(gè)人信息。
5.9.3網(wǎng)上核準(zhǔn)。用人單位與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議后,按以下步驟操作: a)用人單位憑編號(hào)和密碼登錄“武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”(004km.cn)上報(bào)需求。
b)單位憑畢業(yè)生提供的身份證號(hào)和上報(bào)密碼進(jìn)行上報(bào)簽約,簽約后,經(jīng)單位上級(jí)主管(或人事代理)部門和市畢辦在網(wǎng)上核準(zhǔn)。
c)對(duì)經(jīng)組織部門選調(diào)到基層鍛煉的應(yīng)屆高校畢業(yè)生,由各區(qū)人事局憑畢業(yè)生提供的身份證號(hào)和上報(bào)密碼上報(bào)簽約。
5.9.4 經(jīng)網(wǎng)上核準(zhǔn)后,畢業(yè)生根據(jù)不同情況按以下程序辦理:
a)已開具省畢辦報(bào)到證的畢業(yè)生或市屬中專的畢業(yè)生直接按5.9.6條辦理就業(yè)入戶手續(xù)。
b)未開具省畢辦報(bào)到證的畢業(yè)生持《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》、學(xué)歷證書及戶口證明,經(jīng)核對(duì)后,領(lǐng)取《武漢市畢業(yè)生A類接收函》,依次到學(xué)校、省畢辦開具省級(jí)報(bào)到證。
c)自考、成教和省屬中專畢業(yè)生領(lǐng)取《武漢市畢業(yè)生A類接收函》后直接到省畢辦開具省級(jí)報(bào)到證。
5.9.5畢業(yè)生持以下材料辦理就業(yè)報(bào)到及入戶手續(xù):
a)省畢辦簽發(fā)的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》(市屬中專除外)。b)《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》。c)學(xué)歷證書。
d)戶口遷移證明(戶口本或常住人口登記表)。
e)市、區(qū)黨政機(jī)關(guān)接收畢業(yè)生還需市人事局下發(fā)的錄用通知;市、區(qū)屬事業(yè)單位,在編制內(nèi)接收的畢業(yè)生,需提供事業(yè)單位增人指標(biāo)卡和蓋有市人事局備案專用章的《武漢市事業(yè)單位招聘人員備案表》;實(shí)行人事代理的單位,需由人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu)在《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》上簽署同意人事代理意見。
5.9.6簽轉(zhuǎn)報(bào)到證。畢業(yè)生持市畢辦簽章的省級(jí)報(bào)到證、《批準(zhǔn)入戶介紹信》、戶口遷移證明依次到擬落戶的區(qū)公安分局戶政部門及派出所辦理落戶手續(xù),并到用人單位主管(或人事代理)部門辦理報(bào)到手續(xù)。
5.9.7市人才中心或光谷人才中心的人事代理單位接收的畢業(yè)生憑檔案(也可由學(xué)校轉(zhuǎn)遞)、?。ㄊ校┊厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證到人事代理服務(wù)組辦理報(bào)到手續(xù),簽訂《武漢市流動(dòng)人員人事檔案、人事關(guān)系委托管理合同書》。
5.9.8 解除就業(yè)協(xié)議和變更就業(yè)單位
a)審查材料。對(duì)與用人單位解除就業(yè)協(xié)議,現(xiàn)單位已在武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)上報(bào)的畢業(yè)生,審查畢業(yè)生和原單位同意解除就業(yè)協(xié)議的意見;對(duì)已辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)的畢業(yè)生,一年內(nèi)變更就業(yè)單位,審查《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、原單位及主管(或人事代理)部門同意變更的意見、現(xiàn)接收單位及主管(或人事代理)部門同意接收的意見。
b)登記備案。登記畢業(yè)生基本情況,留存已審查材料的復(fù)印件。c)網(wǎng)上解約。在武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)畢業(yè)生簽約管理區(qū)操作解約程序。
d)簽署意見。對(duì)變更單位為武漢市內(nèi)的在《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》上簽署市畢辦同意到主管部門(接收單位)報(bào)到的意見。對(duì)變更單位為市外的,在《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》上簽署市畢辦同意變更的意見后,由畢業(yè)生到學(xué)校和省畢辦辦理變更就業(yè)單位手續(xù)。
5.10 辦理畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)
5.10.1單位或個(gè)人提交存檔憑證及相關(guān)材料。5.10.2 審核所提交材料和本人人事檔案。
5.10.3個(gè)人填寫轉(zhuǎn)正定級(jí)表并由單位簽署意見,加蓋公章。
5.10.4在轉(zhuǎn)正定級(jí)表上加蓋相應(yīng)的“流動(dòng)人員人事檔案管理專用章”。5.10.5有關(guān)材料整理歸檔。
5.11 儲(chǔ)備人才集體戶口管理 5.11.1 戶籍遷入
a)對(duì)由市人才中心代理的單位或個(gè)人,持遷入戶口所需證件和材料依次到相應(yīng)區(qū)公安分局和派出所辦理審核入戶手續(xù)后,領(lǐng)取《常住人口登記表》,并將表交回人事代理服務(wù)組,人事代理服務(wù)組按先后順序予以編號(hào),編號(hào)方式為—序號(hào)。對(duì)由光谷人才中心代理的單位或個(gè)人,按東湖高新區(qū)公安戶政部門的有關(guān)要求,其戶口落入單位集體戶。
b)填寫《市人才中心戶口掛靠人員情況登記表》。
c)將《常住人口登記表》的有關(guān)信息錄入檔案管理信息庫中。
d)將《常住人口登記表》整理入柜。e)按規(guī)定收取戶籍管理費(fèi)。5.11.2 戶籍遷出
a)考取研究生。需持有錄取通知書原件或復(fù)印件。
b)市內(nèi)遷移。憑遷入地公安分局和派出所的同意遷入證明辦理。c)市外遷移。持外地公安部門簽署的《戶口準(zhǔn)遷證》或錄取通知書原件辦理。
d)死亡注銷戶口。需查驗(yàn)的證明材料:本人身份證、醫(yī)院出具的死亡通知書,經(jīng)辦人借出常住人口登記表,到相應(yīng)派出所辦理戶口注銷手續(xù),并在辦完手續(xù)后,將已核銷的常住人口登記表交回。
5.11.3 借用及歸還戶口
a)核實(shí)戶口能否外借。查看借用者及托管戶籍者的身份證和授權(quán)委托書。b)在檔案管理信息庫中查詢其戶口編號(hào)及交費(fèi)狀況,如欠費(fèi)需及時(shí)補(bǔ)交。c)填寫《市人才中心集體戶口借用情況登記表》,并在檔案管理信息庫中做出相應(yīng)記錄。
d)戶口歸還后及時(shí)在《市人才中心集體戶口借用情況登記表》上注明歸還日期,同時(shí)在檔案管理信息庫中做出相應(yīng)記錄,并按編號(hào)將戶口歸檔。
5.12 辦理因公出國手續(xù)
5.12.1單位或個(gè)人提交存檔憑證及相關(guān)材料。5.12.2 審核所提交材料和本人人事檔案。
5.12.3 在其出國審批表上簽署相關(guān)意見后,報(bào)送相關(guān)部門辦理政審手續(xù)。
5.13 辦理婚育證明手續(xù)
5.13.1辦理結(jié)婚手續(xù)。填寫《結(jié)婚情況登記表》及《武漢市常住已婚育齡婦女計(jì)劃基礎(chǔ)信息登記表》,核對(duì)準(zhǔn)確后,按時(shí)送交相應(yīng)街道計(jì)生辦。
5.13.2辦理流動(dòng)人口婚育證明。個(gè)人填寫《(流動(dòng)人口婚育證明)辦理申請(qǐng)表》,加蓋市人才中心流動(dòng)人員人事檔案管理專用章后,由其持借出戶口及照片前往相應(yīng)街道計(jì)生辦辦理。
5.13.3辦理婚姻狀況證明。對(duì)未婚人員,查明身份后開具無婚史記錄證明并由其到公證處辦理公證;對(duì)已婚人員,查驗(yàn)其結(jié)婚證后開具相關(guān)證明。
5.13.4辦理計(jì)劃生育服務(wù)證。
本人持借出戶口,雙方結(jié)婚證、身份證及夫妻二人兩寸合影登記照兩張到相應(yīng)街道計(jì)生辦辦理。如要求在男方戶口所在地辦理,需憑結(jié)婚證及身份證明開具初婚未育證明,持借出戶口到男方戶口所在地辦理計(jì)劃生育服務(wù)證。
5.13.5填報(bào)計(jì)劃生育報(bào)表。按相應(yīng)街道計(jì)生辦要求,根據(jù)相關(guān)工作信息反饋情況及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)。具體內(nèi)容包括人口異動(dòng)(遷出及遷入)數(shù)據(jù),結(jié)婚情況數(shù)據(jù),生育情況數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)填報(bào)。
5.14辦理人才儲(chǔ)備手續(xù)
5.14.1對(duì)符合人才儲(chǔ)備條件的畢業(yè)生發(fā)放《人才儲(chǔ)備辦理程序》。
5.14.2 審核材料。需審核學(xué)校簽章的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》以及畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生身份證和武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)上注冊(cè)信息等,未辦離校手續(xù)的畢業(yè)生可暫不審畢業(yè)證、學(xué)位證。
5.14.3簽訂協(xié)議。簽訂《人才儲(chǔ)備協(xié)議書》(一式兩份),在《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(一式三份)上簽署同意人才儲(chǔ)備的意見并加蓋市人才中心人才儲(chǔ)備專用章。
5.14.4登記備案。將《人才儲(chǔ)備協(xié)議書》和《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》各留存一份,并做好人才儲(chǔ)備簽約登記手續(xù)。
5.14.5上報(bào)簽約。在武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)單位專區(qū)為儲(chǔ)備畢業(yè)生辦理上報(bào)簽約。5.14.6打印接收函。經(jīng)市畢辦網(wǎng)上核準(zhǔn)后,開具《武漢市畢業(yè)生A類接收函》,畢業(yè)生到學(xué)校和省畢辦辦理《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》。
5.14.7辦理報(bào)到和入戶手續(xù)。
a)審核材料。需審核的材料有:省級(jí)《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、畢業(yè)證、學(xué)位證、《人才儲(chǔ)備協(xié)議書》或《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、戶口證明等。
b)簽轉(zhuǎn)報(bào)到證。在省級(jí)《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》上簽署市畢辦同意到市人才中心報(bào)到的意見,對(duì)非我市中心城區(qū)生源的畢業(yè)生開具《批準(zhǔn)入戶介紹信》,告知其到擬入戶的公安分局和派出所辦理入戶手續(xù)。
c)收取入戶材料。對(duì)在市人才中心落戶的儲(chǔ)備畢業(yè)生,經(jīng)相關(guān)公安分局審核后,收取省級(jí)《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、《常住人口登記表》(戶口遷移證)、《入戶介紹信》、《入戶通知單》(區(qū)公安分局打?。?、兩張黑白一寸相片,由人事代理服務(wù)組集中到派出所辦理落戶手續(xù)。
d)登記發(fā)證。發(fā)放《人才儲(chǔ)備證》,在武漢畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)后臺(tái)管理系統(tǒng)為儲(chǔ)備畢業(yè)生辦理報(bào)到手續(xù),并做好儲(chǔ)備報(bào)到登記。
e)接轉(zhuǎn)組織關(guān)系。按黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)流程辦理。
5.15 專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格初聘與申報(bào)晉升 5.15.1初聘專業(yè)技術(shù)職稱
a)發(fā)放表格。審核所提交材料和本人人事檔案。
審驗(yàn)畢業(yè)證,并核實(shí)其人事檔案已托管在市人才中心或光谷人才中心,發(fā)放兩份初聘表,并告知填表交回時(shí)應(yīng)同時(shí)提交本人兩寸相片兩張、加蓋單位公章,以及畢業(yè)證和身份證的原件與復(fù)印件一份。
b)回收材料。回收初聘表,收取上述材料及人事代理服務(wù)費(fèi)。
c)辦文發(fā)證。整理收到的初聘材料,填寫發(fā)文處理簽,于每月月初、月中和月末分三次集中將初聘表、畢業(yè)證和身份證的復(fù)印件一并送交人事代理服務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字,并制發(fā)相應(yīng)的資格文件和專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書。
d)將初聘表整理歸檔。在驗(yàn)看相關(guān)證件后,申報(bào)者辦理領(lǐng)證登記手續(xù),領(lǐng)取證書和文件并將文件及時(shí)存檔。
5.15.2申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職稱
a)發(fā)放評(píng)審資料袋。經(jīng)初審符合申報(bào)條件者,發(fā)放申報(bào)晉升專業(yè)技術(shù)職稱資料袋,指導(dǎo)其按要求準(zhǔn)備參評(píng)資料,并提供相關(guān)證件的原件和復(fù)印件。
b)回收資料袋。收取條件符合、申報(bào)資料齊全者的資料袋,并將其信息錄入市職稱申報(bào)系統(tǒng)。按標(biāo)準(zhǔn)收取申報(bào)費(fèi)和代收評(píng)審費(fèi)。
c)集中申報(bào)。分類整理收到的申報(bào)材料,按市職評(píng)部門規(guī)定的時(shí)間將收到的職評(píng)材料及上報(bào)軟盤一并報(bào)送參評(píng)。
d)發(fā)還材料。評(píng)審結(jié)束后,從相關(guān)部門取回報(bào)送材料,交還參評(píng)者。e)辦文發(fā)證。到市職稱管理部門領(lǐng)取通過評(píng)審者的文件和資格證書,在驗(yàn)看相關(guān)證件后,將文件和證書一并交給申報(bào)人,告知其將文件存入檔案。對(duì)未通過者則領(lǐng)回原報(bào)送的評(píng)審材料發(fā)還給報(bào)送人。
5.16 黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn) 5.16.1 黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)入
a)外省調(diào)入人員的黨組織關(guān)系按照不同的代理機(jī)構(gòu),到市委組織部分別轉(zhuǎn)介到市人才中心黨委或東湖高新區(qū)企業(yè)工委(再由企業(yè)工委轉(zhuǎn)介到光谷人才中心黨委),并到人事代理服務(wù)組辦理報(bào)到手續(xù),同時(shí)填寫《黨員基本情況登記表》,發(fā)放黨員手冊(cè),按規(guī)定收取黨費(fèi)。
b)省內(nèi)調(diào)入人員的黨組織關(guān)系直接到人事代理服務(wù)組辦理報(bào)到手續(xù),同時(shí) 15
填寫《黨員基本情況登記表》,并按規(guī)定收取黨費(fèi)。
c)托管檔案的大中專畢業(yè)生的組織關(guān)系直接到人事代理服務(wù)組辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
5.16.2 黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)出
a)轉(zhuǎn)出到省外人員,其黨組織關(guān)系按照其不同的代理機(jī)構(gòu),由人事代理服務(wù)組將其分別轉(zhuǎn)介到市委組織部或東湖高新區(qū)企業(yè)工委(再由企業(yè)工委轉(zhuǎn)介到市委組織部),再由市委組織部門轉(zhuǎn)出。
b)轉(zhuǎn)出到省內(nèi)人員的黨組織關(guān)系,由人事代理服務(wù)組將組織關(guān)系直接轉(zhuǎn)介到其調(diào)入單位的黨組織。
5.16.2人事代理單位建立黨支部工作程序
a)代理單位將《建立黨支部的請(qǐng)示》和填好的《現(xiàn)有黨員情況登記表》、《黨支部書記、委員候選人推薦表》等材料,按照不同代理機(jī)構(gòu),分別交市人才中心黨委或光谷人才中心黨委。
b)市人才中心黨委或光谷人才中心黨委對(duì)單位建立支部情況和書記、支委候選人情況進(jìn)行審查。
c)經(jīng)市人才中心黨委或光谷人才中心黨委同意,代理單位召開黨員大會(huì)對(duì)支部書記和委員進(jìn)行選舉,并將選舉結(jié)果上報(bào)中心黨委審批。
d)市人才中心黨委或光谷人才中心黨委下達(dá)成立批復(fù)。
5.17 單位簽訂人事代理協(xié)議
5.17.1 接到單位委托需求后,提供人事咨詢服務(wù)。5.17.2委托單位應(yīng)提交如下材料:
a)單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件(或組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件)。
b)經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。
c)已加蓋單位公章的人事代理委托函(函件由人事代理服務(wù)組提供)。d)辦理相關(guān)手續(xù)所需的其他材料。5.17.3 審核單位提交的材料。
5.17.4 與委托單位簽訂人事代理協(xié)議。雙方就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、結(jié)算時(shí)間等主要內(nèi)容協(xié)商確定后,用人單位填妥人事代理協(xié)議書(一式二份,由人事代理服務(wù)組提供),并簽署委托意見和加蓋單位公章,然后交人事代理服務(wù)組負(fù)責(zé)人簽字。
5.17.5 確定相應(yīng)的人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu)。
對(duì)符合在東湖高新區(qū)內(nèi)工商注冊(cè)、納稅、繳納社保、辦公地點(diǎn)設(shè)在區(qū)內(nèi)及屬高新區(qū)的高新技術(shù)企業(yè)等條件中任一項(xiàng)的用人單位,在其人事代理協(xié)議上加蓋“武漢〃中國光谷人才服務(wù)中心人事代理專用章”;對(duì)上述范圍以外的用人單位,加蓋 “武漢市人才服務(wù)中心人事代理專用章”。
5.17.6 發(fā)放開戶憑證(人事代理協(xié)議書)。
5.17.7 業(yè)務(wù)辦理。單位持開戶憑證或其名下個(gè)人持單位介紹信及有效證件辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。對(duì)有委托存檔需求的用人單位,由其提供全部托管員工名冊(cè),并根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu),分別為其開立“市人才中心檔案集體戶”或“光谷人才中心檔案集體戶”。對(duì)有委托代辦社保需求的用人單位,根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu),分別代為武漢人才市場(chǎng)有限公司或武漢光谷人才派遣有限公司與其簽訂社會(huì)保險(xiǎn)代理協(xié)議書,并及時(shí)與相關(guān)公司轉(zhuǎn)交和銜接。
5.18個(gè)人簽訂委托人事代理協(xié)議
5.18.1接到個(gè)人委托后,提供人事咨詢服務(wù)。
5.18.2 個(gè)人提交身份證等有效證件和辦理相關(guān)業(yè)務(wù)所需的其他材料。
5.18.3審核個(gè)人提交的材料。
5.18.4雙方簽訂個(gè)人人事代理協(xié)議,并確定相應(yīng)的人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu),對(duì)在東湖高新區(qū)內(nèi)用人單位工作或在區(qū)內(nèi)居住的個(gè)人,在其人事代理協(xié)議上加蓋“武漢〃中國光谷人才服務(wù)中心人事代理專用章”;對(duì)上述范圍以外的個(gè)人,加蓋 “武漢市人才服務(wù)中心人事代理專用章”。
5.18.5 收繳辦理相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用。
5.19 人事代理單位接收員工 5.19.1 聘用畢業(yè)生
a)填寫“人事代理單位接收大中專畢業(yè)生登記表”,在單位已簽章的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(畢業(yè)生推薦表、接收函)上簽署“同意人事代理”的意見,并根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu),分別加蓋 “武漢市人才服務(wù)中心人事代理專用章”或“武漢〃中國光谷人才服務(wù)中心人事代理專用章”。
b)在檔案接收單位及地址欄填寫清楚代理機(jī)構(gòu)的全稱和詳細(xì)地址。c)按照畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)的程序辦理報(bào)到證及批準(zhǔn)入戶手續(xù)。5.19.2 聘用在職人員
a)原單位在市外,申請(qǐng)辦理人才引進(jìn)手續(xù)的
(1)調(diào)入單位提交填好的干部調(diào)動(dòng)登記表(由人事代理服務(wù)組提供)。要求清晰完整,其調(diào)入單位應(yīng)在登記表上簽署“同意調(diào)入”意見并加蓋公章,經(jīng)審核無誤后,為其開具商調(diào)函。
(2)收到調(diào)入人員檔案后,應(yīng)認(rèn)真審核檔案和干部調(diào)動(dòng)登記表,調(diào)出單位及其主管部門均應(yīng)在干部調(diào)動(dòng)登記表上簽署同意調(diào)出意見,并加蓋公章。
(3)填寫“代理單位市外引進(jìn)人才登記表”,在干部調(diào)動(dòng)登記表上簽署“同意進(jìn)行人事代理”的意見,并根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu),分別加蓋 “武漢市人才服務(wù)中心人 18
事代理專用章”或“武漢〃中國光谷人才服務(wù)中心人事代理專用章”。
(4)調(diào)入人員在戶口轉(zhuǎn)入我市后,應(yīng)將調(diào)令及干部調(diào)動(dòng)介紹信一并交回存入本人檔案,其檔案歸入現(xiàn)單位名下。
b)原單位在本市,要求調(diào)動(dòng)的
(1)審核干部調(diào)動(dòng)登記表。(具體要求同上)
(2)開具干部商調(diào)函,辦理內(nèi)容選擇函中第二項(xiàng)和第三項(xiàng),并告知其回原所在單位辦理。檔案和人事關(guān)系轉(zhuǎn)入后,將干部調(diào)動(dòng)介紹信交回存入本人檔案,其檔案歸入現(xiàn)單位名下。
c)聘用無行政關(guān)系人員
按照代理單位提供的姓名和檔案所在部門的情況,開具“武漢市流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知”,在檔案轉(zhuǎn)入后,將檔案歸入其單位名下。
5.20 代辦各類社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金 5.20.1 單位需提交如下材料: a)交納社保通知函。
b)參保人身份證復(fù)印件一份。c)本人紅底一寸照片一張。
5.20.2 代相應(yīng)派遣公司與單位簽訂代理社會(huì)保險(xiǎn)或住房公積金協(xié)議書。5.20.3 代交各類社會(huì)保險(xiǎn)或住房公積金。
5.21 辦理辭職、辭退手續(xù) 5.21.1辦理辭職手續(xù) a)審核材料
(1)須提供的材料:屬國家公務(wù)員辭職人員應(yīng)提供人事檔案、《國家公務(wù)員辭 19
職人員審批表》;企事業(yè)單位辭職人員應(yīng)提供人事檔案、《辭職申請(qǐng)表》(一式四份,由人事代理服務(wù)組提供)。
(2)對(duì)企事業(yè)單位辭職人員需審核是否具有相應(yīng)干部身份(與人才引進(jìn)干部身份審核工作相同),辭職申請(qǐng)表上原單位是否同意并簽章。
b)登記備案。登記辭職人員基本情況,對(duì)國家公務(wù)員辭職人員應(yīng)留存《國家公務(wù)員辭職人員審批表》;對(duì)企事業(yè)單位辭職人員發(fā)放《辭職人員證明書》(一式三份),留存《辭職申請(qǐng)表》、《辭職人員證明書》各一份。
c)對(duì)仍在東湖高新區(qū)內(nèi)就業(yè)或在區(qū)內(nèi)居住的辭職人員與光谷人才中心簽訂檔案管理合同,其他人員與市人才中心簽訂檔案管理合同。
d)接轉(zhuǎn)關(guān)系。辭職一年之內(nèi),辭職人員憑新單位接收函,為其開具《辭職人員干部身份證明書》(一式三份)及《辭職人員工作介紹信》,將《辭職人員干部身份證明書》一份及《辭職人員工作介紹信》(存根)備案。
e)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。按照檔案管理權(quán)限辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。5.21.2辦理辭退手續(xù) a)審核材料
(1)須提供的材料:國家公務(wù)員辭退人員應(yīng)提供人事檔案、《國家公務(wù)員辭退人員審批表》;企事業(yè)單位辭退人員應(yīng)提供人事檔案、《辭退證明書》和《辭退費(fèi)發(fā)放證明》。
(2)對(duì)企事業(yè)單位辭退人員需審核是否具有全民所有制干部身份(與人才引進(jìn)干部身份審核工作相同),《辭退證明書》和《辭退費(fèi)發(fā)放證明》上原單位是否同意并簽章。
b)對(duì)仍在東湖高新區(qū)內(nèi)就業(yè)或居住的辭退人員與光谷人才中心簽訂檔案管理合同,被辭退的國家公務(wù)員和其他人員與市人才中心簽訂檔案管理合同。(國家公務(wù)員辭退人員的檔案管理費(fèi),由原辭退單位按辭退費(fèi)發(fā)放期限繳納檔案服務(wù)費(fèi),標(biāo) 20
準(zhǔn)為20元/人.月)。
c)接收辭退公務(wù)員所在單位轉(zhuǎn)遞的辭退費(fèi),并按月向本人發(fā)放辭退費(fèi); d)接轉(zhuǎn)關(guān)系。辭退一年之內(nèi)憑接收單位的接收函,開具《辭退人員干部身份證明書》(一式三份)及《辭退人員工作介紹信》,將《辭退人員干部身份證明書》一份及《辭退人員工作介紹信》(存根)備案;
e)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。按照檔案管理權(quán)限辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。5.22 人事檔案庫房管理 5.22.1分類管理
根據(jù)不同代理機(jī)構(gòu),將市人才中心和光谷人才中心托管的檔案設(shè)置不同的檔案柜分別管理。
5.22.2設(shè)定代碼
單位托管。按照單位性質(zhì)和單位簽訂協(xié)議的順序,為單位設(shè)定一個(gè)數(shù)字代碼。在單位編碼后,以該單位員工到檔時(shí)間為序,為其個(gè)人設(shè)定代碼。
個(gè)人托管。直接按存檔時(shí)間排序設(shè)定個(gè)人檔案代碼。學(xué)校郵寄或送來的檔案。根據(jù)不同情況,分類設(shè)定代碼。5.22.3登記入庫
按日填寫檔案轉(zhuǎn)入登記表。5.22.4及時(shí)整理
a)填寫“人事檔案管理登記表”。b)錄入檔案管理信息庫。
c)將檔案材料按照檔案規(guī)定的十大類進(jìn)行歸類整理裝訂,并更換檔案袋。對(duì)學(xué)校郵寄或送來的檔案可暫不進(jìn)行分類整理,待其辦理了就業(yè)手續(xù)后再予以整理。
5.22.5增補(bǔ)檔案資料
收到增補(bǔ)檔案材料后,及時(shí)歸入個(gè)人檔案中,并修改其檔案目錄。