it公司規(guī)章制度
it公司規(guī)章制度1
為加強設(shè)計部的規(guī)范化管理,完成各項工作任務(wù),促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、總則
1、設(shè)計部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、設(shè)計部倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3、鼓勵設(shè)計師積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
4、提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團(tuán)體的凝聚力和向心力。
5、必須服從工作分配,聽從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。
6、設(shè)計部全體員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
二、考勤制度
1、上班時間:xx:xx——xx:xx,xx:xx——xx:xx(夏季);xx:xx——xx:xx,xx:xx——xx:xx(冬季)。
2、周三至周一為工作日,周二為休息日。周二設(shè)計師值班由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,當(dāng)周周二值班設(shè)計師休息日為當(dāng)周周三。如工作需要休息日上班者可調(diào)休息,必須提前一日向部門負(fù)責(zé)人審請,獲準(zhǔn)方可。
3、按時上下班,不遲到,不早退,上班時間10分鐘以內(nèi)到班者,罰款5元,10分鐘以上30分鐘以內(nèi)到班者,罰款20元,30分鐘以上,按曠工半天論處(按底薪計算)。早退者一律按曠工半天論處(按底薪計算)。一個月內(nèi)遲到累計超過5次(含5次),扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。
4、上班時間內(nèi)不得隨意離崗?fù)獬觯捎诠ぷ髟蛲獬鲰毜角芭_登記外出原因,第二天因公事外出的須在當(dāng)天晚下班前告知部門負(fù)責(zé)人(臨時通知除外),否則按離崗處理50元/次、
5、曠工半天至三天者,扣除底薪的2倍計算,曠工三天(含三天)按自動離職處理,工資及提成不予結(jié)算。
6、當(dāng)月內(nèi)無遲到、早退、曠工、請假,獎勵50元。
三、請假制度
1、請假兩天內(nèi)須提前一天向部門負(fù)責(zé)人口頭或書面審請,獲準(zhǔn)方可。三天以上,須提前兩天向總經(jīng)理口頭或書面審請,獲準(zhǔn)方可。否則一律按曠工論處。
2、一個月內(nèi)請假累計不能超過五天(含五天),超出部分一天扣除100元/次。
3、周六、周日不得請假,如在周六、周日請假,將扣除底薪的二倍。
4、電話,短信審請無效(特殊情況除外)。請假內(nèi)無基本工作,請假前必須交接好手頭工作,否則罰款元20/次。
四、衛(wèi)生及值日制度
1、值日設(shè)計師負(fù)責(zé)設(shè)計部劃定區(qū)域的衛(wèi)生打掃,即辦公大廳、衛(wèi)生間。當(dāng)日下班前應(yīng)把拖把洗干凈倒放靠在衛(wèi)生間墻角。否則罰款20元/次。
2、值日設(shè)計師負(fù)責(zé)中午12:00—14:00之間的來訪接待、電話咨詢并做好登記,否則罰款20元/次。如需調(diào)換須向部門負(fù)責(zé)人說明原因,獲準(zhǔn)方可。否則罰款20元/次。
3、值日設(shè)計師須在8:10分之前做好衛(wèi)生的打掃,否則罰款20元/次,值日設(shè)計師11:15—12:00為午飯時間,12:00之前須回到公司,否則罰款20元/次。
五、設(shè)計師日常行為規(guī)范
1、著裝整潔大方、舉止文明,不得留怪異發(fā)型及穿怪異服裝,否則罰款20元/次。
2、設(shè)計師的個人辦公桌椅及設(shè)備每日早上需用抹布擦至無灰尖,下班前需把個人桌面整理干凈。否則罰款20元/次。
3、請保持個人桌面的衛(wèi)生和辦公區(qū)域的衛(wèi)生,談判后請自覺清理談判桌,10分鐘內(nèi)未清理罰款20元/次。
4、不得在公司內(nèi)嬉戲、打鬧、大聲喧華,工作時間內(nèi)不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲,違者罰款50元/次。
5、設(shè)備責(zé)任到個人,請每位設(shè)計師愛護(hù)自己的設(shè)備,下班前應(yīng)關(guān)好自己的電腦,如第二天早上發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)者罰款20元/次(跑圖例外)。
6、設(shè)計師在職期間所設(shè)計作品資源歸公司所有,任何人不得將公司資源變?yōu)閭€資源或泄露他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開處除理,并扣發(fā)工資及提成。
7、設(shè)計師做好工作記錄(早上記錄當(dāng)日應(yīng)處理事物,下班前做好當(dāng)日工作總結(jié)),對上級下達(dá)任務(wù)不執(zhí)行者或消極怠工者,否則罰款50元/次。
8、設(shè)計師養(yǎng)成習(xí)慣做好工作記錄,做到每日工作一小結(jié),每周工作一大結(jié),每月工作一總結(jié)。
9、設(shè)計師必須參加每日的晨會、每周五設(shè)計部例會及每周一公司例會,不到者罰款30元/次。
10、設(shè)計師每日晨會時向部門負(fù)責(zé)人匯報前一日工作情況及當(dāng)日工作計劃,每月最后一日下午下班前向部門負(fù)責(zé)人匯報當(dāng)月個人總結(jié)及下月工作計劃,否則罰款20元/次。
11、設(shè)計師要有團(tuán)隊合作精神,電腦里要設(shè)置單獨自己的文件夾按年按月分類并且做到資源共享,以便提高設(shè)計師的簽單率。
12、公司的樓書及量房原始圖設(shè)計師用完后要放到指定處,以方便尋找,公司資源及辦公耗材設(shè)計師要做到節(jié)約、二次利用,無故浪費者罰款20元/次。
13、主動極積和公司各部門配合協(xié)調(diào)工作,和同事之間達(dá)到團(tuán)結(jié)一致,相互幫助。
14、市場競爭激烈,設(shè)計師出圖紙及預(yù)算盡量在時間上壓倒對手,設(shè)計師之間要多溝通,共同進(jìn)退,如需請其他設(shè)計師幫忙,要提前商定好提成比例,防止造成矛盾。
15、設(shè)計師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門量房談客戶,推脫者罰款20元/次。
六、禮儀制度
1、接聽電話:“您好!xxx”,同事之間不得直呼其外號、小名。
2、接待客戶時一定要面帶笑容并且問好,洽談結(jié)束后,要歡送客戶。
3、做到“待客三聲”—來有迎聲,問有答聲,去有送聲。
4、做到“四個不講”—不講不尊重對方的語言,不講不友好的語言,不講不客氣的語言,不講不耐煩的語言。
七、新單保管及跟單制度
1、設(shè)計師在初次接單時,一定要留客戶的姓名、聯(lián)系方式及相關(guān)信息。(如:新房地址、面積、風(fēng)格傾向、工程承包方式等)。否則罰款20元/次。
2、跟單過程中設(shè)計師對客戶應(yīng)及時進(jìn)行回訪、跟蹤、了解客戶的動態(tài),以提高成單率。若因跟單回訪超出三天,罰款20元/次。
3、凡是公司單源,設(shè)計師等不得私自認(rèn)定是無效客戶,必須經(jīng)雙方確認(rèn),上報部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可后方可止跟單。任何不得浪費公司資源,否則罰款50元/次。
4、必須對每位談的客戶有份詳細(xì)的'記錄,做到心中有數(shù),掌握跟單進(jìn)度,以提高成單率。否則50元/次。
5、每月最后一日做好當(dāng)月簽單客戶及未簽單客戶的資料、方案、預(yù)算和效果圖的整理及備份,否則罰款30元/次。
6、若有飛單客戶,設(shè)計師需把最后一次接觸業(yè)主詳細(xì)信息反饋給客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部查明原因通報給設(shè)計師。否則罰款20元/次。
7、業(yè)務(wù)員、設(shè)計師應(yīng)保持及時溝通,使業(yè)務(wù)員、設(shè)計師能及時了解自已客戶的具體情況,以便提高成單率。
八、繪圖制度
1、設(shè)計師在接單后兩個工作日內(nèi)必須做好平面布置圖及預(yù)算,否則罰款50元/次。
2、設(shè)計師在跟單過程中,改動平面方案及預(yù)算需在24小里內(nèi)完成,效果圖局部改動需在48小時內(nèi)完成,否則罰款50元/次。
3、客戶交定金后四天內(nèi)出效果圖,效果圖客戶確認(rèn)后兩天內(nèi)出齊所有施工圖。否則罰款50元/次。
4、客戶簽單后直接開工,在開前必須出齊原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖,天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖,效果圖在開工后四天內(nèi)完成,否則罰款50元/次。
5、設(shè)計師上門量房時,應(yīng)理會客戶的意圖,同時問清所有房間中客戶固定要求的房間布局及注意事項,客戶喜歡的色調(diào)及風(fēng)格。
6、施工中,客戶變更項目圖紙必須在24小時內(nèi)完,否則罰款20元/次。
7、量房人員要做測量準(zhǔn)確,包括梁高、梁寬、房高、窗高、窗寬、排水管、地漏、給水、配電箱、多媒體箱、空調(diào)孔等,必要時應(yīng)采有數(shù)碼相機(jī)將室內(nèi)原空間狀況記錄下來。
8、設(shè)計制圖的內(nèi)容包括原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖、地面鋪設(shè)圖、天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖、立面圖、家具詳圖、效果圖、隱蔽工程光盤一份。
9、CAD圖紙必須清楚標(biāo)注詳細(xì)的尺寸、文字說明、所用材料、顏色、及由甲方所購材料,否則罰款50元/次,如造成損失的由設(shè)計師自己承擔(dān)。
九、后期服務(wù)跟單制度
1、設(shè)計師實行全程跟蹤服務(wù),在簽合同時,應(yīng)明確開工時間及竣工時間。
2、簽單后,設(shè)計師通知工程部負(fù)責(zé)人開工時間及準(zhǔn)備開工時所需的一切相關(guān)材料及設(shè)備。
3、開工前一天,工程部負(fù)責(zé)人組織本項目的項目經(jīng)理到公司與設(shè)計師進(jìn)行內(nèi)部交底,由設(shè)計師向項目經(jīng)理介紹與客戶相關(guān)的詳細(xì)資料、施工項及圖紙。
4、設(shè)計師在整個施工過程中,要做到水電交底、木工交底及后期油漆調(diào)色交底及水電驗收時用數(shù)碼相機(jī)拍攝水電改造管線鋪設(shè)的位置,否則罰款20元/次。
5、現(xiàn)場交底人員包括客戶、設(shè)計師、項目經(jīng)理、監(jiān)理、質(zhì)檢。
6、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向客戶及項目經(jīng)理詳細(xì)介紹設(shè)計意圖和重點部位的設(shè)計要求,色彩、風(fēng)格和裝飾效果要求及材料具體使用的要求。
7、設(shè)計師應(yīng)在開工竣工期間內(nèi),與客戶及項目經(jīng)理保持及時聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)、處理,消除客戶的投訴,以便做到與客戶保持良好的關(guān)系。
8、設(shè)計師有義務(wù)協(xié)助項目經(jīng)理維持與客戶之間良好關(guān)系、工程項目中增減項目的結(jié)算及工程款的催交。
9、施工中,圖紙標(biāo)注尺寸與現(xiàn)場發(fā)生矛盾時,項目經(jīng)理應(yīng)以現(xiàn)場為準(zhǔn),設(shè)計師協(xié)助。
10、施工中,客戶如需變更,項目經(jīng)理有責(zé)任通知并協(xié)助設(shè)計師與客戶達(dá)成一致。
11、嚴(yán)禁設(shè)計師引導(dǎo)客戶購買公司指定建材聯(lián)盟商以外品牌的主材。
12、協(xié)助客戶在項目施工前和施工過程中采料采購導(dǎo)購和整體配色服務(wù),(導(dǎo)購和配色內(nèi)容包括瓷磚、地板、潔具、廚柜、墻紙、燈具及設(shè)計圖紙內(nèi)的特殊材料等)。
13、協(xié)助客戶針對室內(nèi)陳設(shè)配飾指導(dǎo)服務(wù)。具體包括:軟裝選配的形式,材質(zhì)、樣式、陳列部位、數(shù)量的確定;室內(nèi)色彩、色調(diào)的合理搭配。
it公司規(guī)章制度2
1、制定內(nèi)容的合法
規(guī)章制度除了設(shè)計上的科學(xué)性,具備可操作性外,內(nèi)容的合法化是非常重要的,即使制定的程序上無任何瑕疵,內(nèi)容的不合法也是硬傷。在實際操作過程中,也不是很困難,把握一個核心要點是不能違反法律的強制性規(guī)定,比如:勞動合同解除條件的法定化,也就是禁止用人單位與勞動者約定解除勞動合同的條件,勞動合同只有符合法定解除條款是才能解除。勞動者進(jìn)入用人單位一個月內(nèi)需簽訂勞動合同、繳納社會保險,而不能在規(guī)章制度中規(guī)定,試用期不簽合同、不繳社會保險等等。
2、協(xié)商機(jī)制問題
我們在勞動合同法中有多處關(guān)于協(xié)商的事宜,該協(xié)商實際上也是民主磋商,在勞動合同法中強調(diào)了協(xié)商。例如:直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或全體職工討論,提出方案和意見,與工會或職工代表平等協(xié)商確定。該條款僅強調(diào)是平等協(xié)商后確定,沒有說形成一致意見后確定,該觀點對上一篇文章觀點進(jìn)行修正。
3、重大事項的理解
在勞動合同法第四條第三款中關(guān)于“重大事項決定實施過程中,工會或職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善”。該重大事項法律沒有作出明確規(guī)定,應(yīng)由用人單位根據(jù)公司的實際情況作出分類或決定,注意認(rèn)為重大事項決定不適當(dāng),提出意見的主體是工會或職工,并不要求是職工代表。
4、嚴(yán)重失職、嚴(yán)重違反規(guī)章制度的尺度
勞動合同法賦予用人單位在以下情形下解除勞動關(guān)系的權(quán)利:勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度、勞動者嚴(yán)重失職給用人單位造成損害以及其他對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響的情形。該“嚴(yán)重”情形需要用人單位在規(guī)章制度中予以明確,同時用人單位需要對該嚴(yán)重的'行為作出合理的定義或界定,防止過寬達(dá)不到警示的效果,過嚴(yán)得不到有效的遵守。例如:規(guī)章制度中關(guān)于考勤的規(guī)定,一年內(nèi)遲到二次屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度,對該規(guī)定還要考慮具體的崗位,若要是遲到時間不長,也不影響工作,屬規(guī)定過嚴(yán)。
5、勞動者確認(rèn)并簽字
規(guī)章制度經(jīng)過合法程序,并被認(rèn)為是符合企業(yè)文化或要求的且符合法律規(guī)定的,為此,還需要勞動者對規(guī)章制度予以確認(rèn)并簽字。該簽字的過程我們在招聘新員工入職中也做了提示,在實行規(guī)章制度過程中,需要勞動者確認(rèn):某年某月某月在單位內(nèi)部某某處公示規(guī)章制度或重大事項的決定,本人已經(jīng)詳細(xì)閱讀或?qū)W習(xí),愿意予以遵守,并署名。
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生產(chǎn)規(guī)章制度目錄
安全生產(chǎn)規(guī)章制度目錄
一、安全生產(chǎn)資金保障制度
二、安全生產(chǎn)責(zé)任制度
三、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度
四、安全生產(chǎn)檢查制度
五、安全生產(chǎn)報告處理制度
六、施工現(xiàn)場消防安全制度
七、安全技術(shù)措施學(xué)習(xí)貫徹(交底)制度
八、勞保用品管理制度
九、施工現(xiàn)場安全設(shè)施的防護(hù)設(shè)置安全警示
十、標(biāo)志的管理規(guī)定
十一、安全生產(chǎn)值班制度
安全生產(chǎn)資金保障制度
為了促進(jìn)安全生產(chǎn)工作,保障安全生產(chǎn)資金的供給,本根據(jù)國家安全生產(chǎn)法結(jié)合公司實際,特制訂安全生產(chǎn)資金保障制度如下:
一、公司設(shè)立安全生產(chǎn)專項資金專戶,公司安全生產(chǎn)專項資金專戶由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組管理。
二、每項新開工工程,在項目承包合同中依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和工程特點約定安全生產(chǎn)資金占總造價的百分比。
三、每次甲方轉(zhuǎn)款后一周內(nèi),計財部按合同約定之比例將安全生產(chǎn)資金劃入安全生產(chǎn)專項資金帳戶。
四、項目部對安全生產(chǎn)專項資金的使用必須??顚S?,不得挪用。
五、公司安全生產(chǎn)專項資金的支出由公司安全總監(jiān)批準(zhǔn),項目安全生產(chǎn)專項資金的支出由該項目安全員批準(zhǔn)。
六、對安全生產(chǎn)違章者給予經(jīng)濟(jì)處罰,罰款數(shù)額由公司安全總監(jiān)核定,罰款的收入,應(yīng)如數(shù)上繳公司安全生產(chǎn)專項資金專戶,統(tǒng)一調(diào)配使用。
七、項目部安全生產(chǎn)專項資金帳戶在工程結(jié)束時的結(jié)余,因全額上繳公司安全生產(chǎn)專項資金專戶。不得挪用。
八、公司對于安全生產(chǎn)工作成績優(yōu)異的項目部、班組、個人給予獎勵,獎勵資金不使用公司安全生產(chǎn)專項資金。
安全生產(chǎn)責(zé)任制度
一、總公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組對全公司安全生產(chǎn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)安全部,在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常監(jiān)督、管理業(yè)務(wù)。各分公司必須成立以經(jīng)理為首,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的安全生產(chǎn)委員會,并設(shè)安全科(科長必須報總公司批準(zhǔn)),負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)工作。
二、各項目部必須配備1—2名思想好、懂業(yè)務(wù)的專職安全員。對配備的專職安全員要保持相對穩(wěn)定。
三、各級安全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)要建立例會制,定期召開會議,分析安全生產(chǎn)情況,掌握安全生產(chǎn)動態(tài),研究解決安全生產(chǎn)的突出問題。
四、各項目部要成立以項目負(fù)責(zé)人為主,專職安全員及有關(guān)人員參加的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本項目部的安全生產(chǎn)工作。
五、所有生產(chǎn)班組均設(shè)兼職安全員,并在班組長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本班組的安全生產(chǎn)工作。
六、總公司對所屬各分公司或項目部的安全生產(chǎn)采取定期或不定期的安全檢查活動。各分公司每月組織一次安全檢查,各項目部每周組織一次檢查,各班組每天作業(yè)前安全檢查。
安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度
一、公司每月、處(廠)每星期、班組(工地)每天進(jìn)行一次安全教育,安全教育要進(jìn)行點名,點名和教育的內(nèi)容要有記錄。
二、教育要有真對性,切忌空對空。要抓住重點,講深講透。
三、對新工作要進(jìn)行三級安全教育,變換工種的工人和特種工人要根據(jù)其特點,單獨進(jìn)行教育,末參加者不許上崗作業(yè)。
四、季節(jié)性、節(jié)假日教育要提前進(jìn)行,內(nèi)容要有針對性。
五、開工前、施工中要分階段、因人地進(jìn)行工程安全技術(shù)交底。
六、公司每年利用冬閑時間,對特種工進(jìn)行歷時3—5天的培訓(xùn),確保特種人員能熟知本工種的操作規(guī)程、規(guī)范,并能在施工作業(yè)中嚴(yán)格遵守。
七、利用每年年初、年底的培訓(xùn)和安全達(dá)標(biāo)的檢查、驗收,對特種工人進(jìn)行一次考核,不及格者要補考,補考不極格的要調(diào)離工作崗位。
八、每年有計劃的安排一定數(shù)量的特種人員到市、區(qū)業(yè)務(wù)上級舉辦的各種學(xué)習(xí)班學(xué)習(xí),做到一年一批,逐年訓(xùn)遍。
九、安全管理人員每年都要參加市、區(qū)業(yè)務(wù)上級舉辦的學(xué)習(xí)班對業(yè)務(wù)素質(zhì)低、責(zé)任心不強的要調(diào)離工作崗位。
十、利用長會、短班的形式,每年對全體員工進(jìn)行一次系統(tǒng)的安全教育,不斷提高員工的自我防護(hù)意識,牢固樹立安全第一,預(yù)防為主的思想。
安全生產(chǎn)規(guī)章制度目錄
安全生產(chǎn)檢查制度
一、各單位對生產(chǎn)中的安全工作,除進(jìn)行經(jīng)常性的檢查外,每年還應(yīng)該定期進(jìn)行二至四次群眾性的檢查,這種檢查包括普遍性檢查、專業(yè)性檢查和季節(jié)性檢查,這幾種檢查可以結(jié)合進(jìn)行。
1、各單位安全生產(chǎn)檢查由安全管理部門具體實施。
2、定期檢查時間:公司應(yīng)每天進(jìn)行日常檢查,每個月進(jìn)行一次大檢查;班組長、班組兼職安全員前對施工現(xiàn)場、作業(yè)場所、工具設(shè)備進(jìn)行檢查,班中驗證考核,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
3、專業(yè)性檢查:可突出專業(yè)的特點,如施工用電、機(jī)械設(shè)備模板支撐、腳手架搭設(shè)等組織性專項檢查。
4、季節(jié)性檢查:可突出季節(jié)性的特點,如雨季安全檢查,應(yīng)以防漏電、防觸電、防雷擊、防坍塌、防傾倒為重點的檢查;冬季安全檢查應(yīng)以防火災(zāi)、防觸電、防煤氣中毒為重點的檢查。
二、開展安全生產(chǎn)檢查,必須有明確的目的、要求和具體計劃,并且必須建立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、有關(guān)人員參加的安全生產(chǎn)檢查組織,以加臺領(lǐng)導(dǎo),做好這項工作。安全檢查的內(nèi)容:查思想、查制度、查管理、查領(lǐng)導(dǎo)、查違章、查隱患。
三、對查出的隱患不能立即整改的,要建立登記、整改、
檢查、銷項制度。要制定整改計劃,定人、定措放、定經(jīng)費、定完成日期。在隱患沒有消除前,必須采取可靠的防護(hù)措施,如有危及有身安全的緊急險情,應(yīng)立即停止作業(yè)。
安全生產(chǎn)事故報告處理制度
為了保證對職工因傷亡事故及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行報告、調(diào)查、處理,并采取有效防范措施,確保安全生產(chǎn),依據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
凡本公司職工在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)發(fā)生的與生產(chǎn)或工作有關(guān)的工傷事故的報告、調(diào)查、處理適用本制度。
第一條:工傷事故是指職工在勞動過程中發(fā)生的人身傷害、急性中毒事故。
第二條:職工傷亡事故,按事故嚴(yán)重程度,分為四類:
1、輕傷事故:指職工負(fù)傷后休一個工作日以上,構(gòu)不成重傷的事故。
2、重傷事故:仍按勞動部(60)中勞護(hù)久字第56號《關(guān)于重傷事故范圍的意見》執(zhí)行。
3、死亡事故:指一次死亡一人以上的事故。
4、重大事故:指一次死亡一人以上,重傷三人以上或直接經(jīng)濟(jì)損失10萬元以上的事故。
第三條:職工發(fā)生傷亡事故后,負(fù)傷者或最早發(fā)現(xiàn)者,應(yīng)立即向直接領(lǐng)導(dǎo)報告,直接領(lǐng)導(dǎo)接到報告后,應(yīng)用電話、電報或其他快速方法將事故簡況報告公司安全管理部門、主管經(jīng)理;公司視傷害程度分別報告市建委、市勞動局、人民檢察院、市總工會及有關(guān)部門。
報告事故簡況,力求準(zhǔn)確。
對謊報工傷事故者,一經(jīng)查出,要嚴(yán)肅處理。
第四條:項目部、分公司、公司對已經(jīng)發(fā)生的事故要本著實事求是的態(tài)度進(jìn)行嚴(yán)肅認(rèn)真及時、準(zhǔn)確的調(diào)查報告,并對事故調(diào)查的全過程負(fù)責(zé)。
1、輕傷事故:由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織調(diào)查,分公司派員參加。查清事故原因,確定事故責(zé)任,提出處理意見,填寫《傷亡事故登記表》將登記表及時報到公司。
2、重傷事故:由分公司負(fù)責(zé)人組織調(diào)查組(包括工會、質(zhì)安、技術(shù)等負(fù)責(zé)人),公司安全管理部門派員參加。查清事故原因,確定事故責(zé)任,提出處理意見,擬定整改措施。由分公司填寫《職工死亡、重傷事故調(diào)查報告書》于事故發(fā)生后10天內(nèi)報公司,公司呈報市建筑安監(jiān)站。
3、死亡事故:公司會同市主管部門、勞動工會等有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查組必須對事故現(xiàn)場進(jìn)行勘察,拍照或者錄像。收集傷亡事故當(dāng)事人和現(xiàn)場有關(guān)人員的陳述和證言,索取有關(guān)當(dāng)事人、生產(chǎn)、技術(shù)和診斷資料。分析事故原因,查清事故責(zé)任,擬定整改方案,提出處理意見。分公司填寫《職工死亡、重傷事故調(diào)查報告書》于事故發(fā)生后20日內(nèi)報公司。公司呈報市勞動局和上級主管部門。
4、《職工死亡、重傷事故調(diào)查報告書》因故不能按期填報時,事故單位應(yīng)申明理由,由公司報請市勞動局及主管部門同意后方可延期填報。
第五條:發(fā)生事故的單位領(lǐng)導(dǎo)和現(xiàn)場人員必須嚴(yán)格保護(hù)好現(xiàn)場。
如因搶救負(fù)傷人員或為防止事故擴(kuò)大而必須移動現(xiàn)場設(shè)備、設(shè)施時,現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)和現(xiàn)場人員要共同負(fù)責(zé)弄清現(xiàn)場情況,做出標(biāo)記,標(biāo)明數(shù)據(jù),并畫出事故的現(xiàn)場圖,對故意破壞、偽造事故現(xiàn)場者要嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。
第六條:事故現(xiàn)場調(diào)查結(jié)束后,依照批準(zhǔn)程序方可清理現(xiàn)場。
1、輕傷事故現(xiàn)場清理,由項目經(jīng)理報經(jīng)分公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、重傷事故現(xiàn)場清理,由分公司報經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、死亡事故現(xiàn)場清理,由公司報請市勞動局批準(zhǔn)。
第七條:對事故的處理,必須堅持事故原因不清不放過、事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過、沒有防范措施不放過、事故責(zé)任者沒有嚴(yán)肅處理不放過的“四不放過”原則進(jìn)行。
1、真實客觀的查清事故原因。
2、公正、實事求是的查明事故的性質(zhì)和責(zé)任。
3、嚴(yán)肅認(rèn)真地制定并落實預(yù)防類似事故重復(fù)發(fā)生的防范措施。
第八條:對事故責(zé)任者,要根據(jù)事故情節(jié)及造成后果的
安全生產(chǎn)規(guī)章制度目錄
嚴(yán)重程度,分別給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分、對觸犯刑律的依法追究其刑事責(zé)任。
1、經(jīng)濟(jì)處罰:按公司《安全生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)處罰制度》的規(guī)定執(zhí)行。
2、行政處分:行政處分分為:警告、記過、記大過、降級、撤職、留廠察看、開除。
第九條:有下列情形之一的事故責(zé)任者,應(yīng)給予處罰或處分,對觸犯刑律的,依法追究其刑事責(zé)任。
1、玩忽職守,違反安全生產(chǎn)責(zé)任制,違章指揮,違章作業(yè),違反勞動紀(jì)律而造成事故的。
2、扣壓、拖延執(zhí)行“勞動安全指令書”、“安全隱患通知書”造成事故的。
3、設(shè)計不符合國家技術(shù)規(guī)范和安全規(guī)定,致使設(shè)計本身有缺陷或工藝不合理而造成事故的。
4、對新工人或新調(diào)換崗位的工人不按規(guī)定進(jìn)行安全培訓(xùn)、考核而造成事故的。
5、組織臨時性任務(wù),不制定安全措施,也不對職工進(jìn)行安全教育而造成事故的。
6、分配有禁忌人員到禁止其作業(yè)崗位工作而造成事故的。
7、因設(shè)備、設(shè)施、工具有缺陷或原材料、輔助材料不合格而造成事故的。
8、因生產(chǎn)(施工)場地環(huán)境不良而造成事故的。
9、因不按規(guī)定發(fā)放和使用勞動防護(hù)用品而造成事故的。
第十條:對事故責(zé)任者的懲處,要同本人見面,要及時宣布,并歸入懲處者本人檔案。
第十一條:對事故責(zé)任者的懲處,如受懲者不服,有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)申述。
第十二條:為了正確地記述、反映各分公司安全狀況,掌握事故發(fā)展趨勢,判斷和確定問題范圍及探查事故原,更好得、有的放矢的做好事故預(yù)測、預(yù)防工作,各單位應(yīng)準(zhǔn)確、及時的將“事故統(tǒng)計報表”報公司。
“事故統(tǒng)計報表”不能按時報出的',必須申明理由。
第十三條:職工傷亡事故的處理,須按下列規(guī)定批準(zhǔn)后方可結(jié)案。
1、輕傷事故由分公司提出處理意見,公司批準(zhǔn)結(jié)案。
2、重傷事故由分公司填報“職工傷亡事故結(jié)案處理審批表”經(jīng)司呈報上級主管部門批準(zhǔn)結(jié)案。
第十四條:本制度自公布之日起執(zhí)行。
第十五條:本制度如與上級規(guī)定不符時以上級規(guī)定為準(zhǔn)。
施工現(xiàn)場消防安全制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級的法律、法規(guī)性的文件,促進(jìn)工地安全文明建設(shè)。
二、積極帶領(lǐng)職工學(xué)習(xí)防火知識,努力宣傳“安全第一,預(yù)防為主”的方針。
三、工地專職防火員應(yīng)以身作則起到模范帶頭作用。
四、對于木工房等重點放火部位應(yīng)經(jīng)常性巡回檢查,發(fā)現(xiàn)有火種者有權(quán)制止,有不聽勸阻者送上級部門處理。
五、焊工作業(yè)時,應(yīng)進(jìn)行防火知識教育。
六、施工現(xiàn)場用電應(yīng)規(guī)范,嚴(yán)格按用電安全管理規(guī)定要求,加強電源管理,以防止發(fā)生電起火。
七、施工現(xiàn)場應(yīng)明確劃分用火作業(yè)區(qū),易燃可燃材料堆放倉庫、廢品集中站和生活區(qū)域等。
施工組織設(shè)計(安全)方案審批制度
為了貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)指導(dǎo)方針,克服“盲目的憑經(jīng)驗操作,忽視科學(xué)的驗證分析”的弊病,加強確保安全的技術(shù)保障,切實做好安全生產(chǎn)工作,特制定本制度。
一、專項施工方案的編制:
按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》的規(guī)定,各分公司或項目部對下列分部分項工程必須編制專項施工方案:
(1)基坑支護(hù)與降水工程;
(2)土方開挖工程;
(3)模板工程;
(4)起重吊裝工程;
(5)腳手架工程;
(6)拆除、爆破工程;
(7)臨時用電工程;
(8)國務(wù)院建設(shè)行政主管部門或其他有關(guān)部門規(guī)定的其他危險性較大的工程。
對于上述分部分項工程達(dá)到一定的規(guī)模的危險性較大的除編制專項施工方案外,還必須附具安全驗算結(jié)果。
二、專項施工方案審批、論證:
各項目部項目經(jīng)理負(fù)
責(zé)組織項目部技術(shù)、質(zhì)檢、安全等人員,根據(jù)承包工程的類型、特征、規(guī)模等因素,詳細(xì)、具體、認(rèn)真編制相關(guān)專項施工方案,編制完成后,必須組織相關(guān)班組長和經(jīng)驗豐富的老工人就針對性和可操作性進(jìn)行論證分析,并結(jié)合論證意見進(jìn)行補充修改后報分公司技術(shù)科。
各分公司必須及時組織相關(guān)部門、人員,按照相關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章和規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及地方有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行全面審核和驗證,必要時可組織其他項目部經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人參加,對審核情況及時整理驗證結(jié)論,簽署審批意見后報總公司技術(shù)部。
總公司技術(shù)部負(fù)責(zé)按照相關(guān)程序組織有關(guān)部門簽審后,報總工程師和分管經(jīng)理審批后,由項目部按相關(guān)監(jiān)理程序報項目監(jiān)理機(jī)構(gòu),待總監(jiān)理工程師簽批后認(rèn)真執(zhí)行。
三、各級在審核、確定安全技術(shù)方案時,禁止選用國家明令淘汰的設(shè)備和工藝,特別建設(shè)部《技術(shù)公告》明令限用和禁用技術(shù)
安全生產(chǎn)規(guī)章制度目錄
安全技術(shù)措施學(xué)習(xí)貫徹(交底)制度
第一條為貫徹落實公司規(guī)章制度,及時對安全生產(chǎn)、工人職業(yè)健康進(jìn)行有效預(yù)控,提高施工管理、操作人員的安全生產(chǎn)管理、操作技能,努力創(chuàng)造安全生產(chǎn)環(huán)境。根據(jù)《公司管理規(guī)章制度》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條由安生部向維護(hù)部進(jìn)行安全生產(chǎn)管理首次交底。
交底內(nèi)容:
1、國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和企業(yè)的安全規(guī)章制度。
2、設(shè)備維護(hù)的安全管理目標(biāo)、安全達(dá)標(biāo)和文明施工目標(biāo)。
3、危險性較大的日常維護(hù)或技改項目、技改方案編制的指導(dǎo)、要求。
4、設(shè)備維護(hù)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理的一般要求。
5、安生部對維護(hù)部安全生產(chǎn)管理的具體措施要求。
第三條維護(hù)部負(fù)責(zé)向?qū)9せ虬嚅L進(jìn)行書面安全技術(shù)交底。
交底內(nèi)容:
1、設(shè)備維護(hù)的安全管理制度、辦法,注意事項、安全
技術(shù)操作規(guī)程。
2、技改項目施工安全技術(shù)措施、施工生產(chǎn)中可能存在的不安全因素以及防范措施等,確保施工安全。
3、特殊工種的作業(yè)、大型設(shè)備的安拆與使用,安全防護(hù)設(shè)施的搭設(shè)等,作業(yè)專業(yè)負(fù)責(zé)人均要對操作班組作安全技術(shù)交底
4、兩個以上工種配合作業(yè)時,部門指定技術(shù)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人要按工程進(jìn)度定期或不定期地向有關(guān)班組長進(jìn)行交叉作業(yè)的安全交底。
第四條班長要根據(jù)交底要求,對班組成員進(jìn)行針對性的班前作業(yè)安全交底,班組成員必須嚴(yán)格執(zhí)行安全交底的要求。
交底內(nèi)容:
1、本工作安全操作規(guī)程。
2、現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境要求本工作的注意事項。
3、本工作的危險點及個人防護(hù)措施等
第五條安全技術(shù)交底要全面、有針對性,符合有關(guān)安全技術(shù)操作規(guī)程的規(guī)定,內(nèi)容要全面準(zhǔn)確。
第六條安全交底后,專業(yè)負(fù)責(zé)人、班長等要對安全交底的落實情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督、督促操作工人嚴(yán)格按照交底要求施工,制止違章作業(yè)現(xiàn)象發(fā)生。
勞保用品管理制度
第一條目的為了保障員工的安全與健康,同時為了加強對勞保用品的管理,規(guī)范勞保用品的采購、保存、發(fā)放等,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際,制定本管理辦法。
第二條原則
(一)本公司根據(jù)各個崗位的實際情況,制定相關(guān)的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),定時、定量地發(fā)放相關(guān)的勞保用品。
(二)本管理辦法所指的勞保用品,是指勞動者在生產(chǎn)過程中為避免遭受傷害或職業(yè)危害所配備的必要防護(hù)用品,不能強調(diào)平均或進(jìn)行攀比。
(三)本管理辦法所指的勞保用品主要包括:工作服、勞保鞋、紗線手套、作業(yè)手套、圍裙、袖套、口罩、帽子、防護(hù)眼鏡、橡膠手套等。
(四)員工在工作中必須按規(guī)定正確佩戴和使用勞保用品,禁止擅自改變勞保用品的用途或者將勞保用品挪做私用。
(五)公司辦公室負(fù)責(zé)勞保用品的采購工作,倉庫負(fù)責(zé)勞保用品的各項管理(保存、發(fā)放)等工作。
第三條管理細(xì)則
(一)勞保用品發(fā)放
1、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):各崗位勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及更換周期,請參閱附件《勞保用品標(biāo)準(zhǔn)表》,《勞保用品標(biāo)準(zhǔn)表》所規(guī)定的勞保用品標(biāo)準(zhǔn),是指最大標(biāo)準(zhǔn)。
2、因工作崗位調(diào)整或其它特殊原因,致使當(dāng)月所發(fā)放的勞保用品確實不敷使用時,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),可以辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)。
3、工作服、勞保鞋和安全帽的發(fā)放,執(zhí)行“以舊換新”制度。
4、發(fā)放時間:每月30日發(fā)放次月的勞保用品,車間勞保用品保管人員到倉庫簽名領(lǐng)取相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量的勞保用品,倉庫在每年年底對領(lǐng)用的數(shù)量匯總后進(jìn)行登記。
5、員工進(jìn)入公司時,由車間勞保用品保管人員根據(jù)工作崗位發(fā)放相應(yīng)的勞保用品。
(二)依舊換新管理
1、工作服、工作鞋、安全帽到達(dá)更換期限的,由車間勞保用品保管人員送到倉庫,經(jīng)倉庫發(fā)放人員確認(rèn)后,辦理以舊換新。
2、工作服、工作鞋、安全帽的損壞,沒有到達(dá)更換期限但確實無法修補而影響使用的,交由倉庫保管人員確認(rèn),經(jīng)倉庫主管同意后,可以辦理以舊換新。
(三)其他
1、遇節(jié)假日或員工有病休、事假、工傷、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等情況發(fā)生時,在發(fā)放勞保用品時,根據(jù)未出勤的日期長短,酌情減少發(fā)放數(shù)量體減少的數(shù)量,由倉庫發(fā)放人員與倉庫主管商議后執(zhí)行,各部門應(yīng)予以配合。
2、回收的工作服、勞保鞋和手套,由倉庫負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,并定期做為廢品處理。
第四條附則
(一)本管理辦法自公布之日起執(zhí)行。其它對勞保用品的各項規(guī)定,如有與本管理辦法沖突的,以本管理辦法為準(zhǔn)。
(二)公司的勞保用品標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際使用的情況,進(jìn)行不斷修訂,堅持“既能保證員工工作需要,又不造成浪費”的原則。
(三)有本管理辦法未規(guī)定之情況發(fā)生時,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(四)本管理制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
安全生產(chǎn)規(guī)章制度目錄
施工現(xiàn)場安全設(shè)施的防護(hù)設(shè)置安全警示
標(biāo)志的管理規(guī)定
為了確保施工現(xiàn)場安全設(shè)施和安全防護(hù)能夠發(fā)揮積極作用,根據(jù)人機(jī)工程學(xué)的原理和《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》(國務(wù)院393號令)的要求,施工現(xiàn)場的各種安全設(shè)施、安全防護(hù)及危險部位和危險場所必需懸掛安全警示牌,為了確保安全警示牌設(shè)置的準(zhǔn)確與合理,更根據(jù)建筑施工的特點,特制定本規(guī)定:
一、安全標(biāo)志牌的管理
1、施工現(xiàn)場應(yīng)根據(jù)工程大小和不同的施工階段和周圍環(huán)境及季節(jié)、氣候的變化、配備相應(yīng)數(shù)量和種類的安全警示標(biāo)志牌。
2、安全警示標(biāo)志應(yīng)設(shè)置在明顯的地點,以便與作業(yè)人員和其他進(jìn)入施工現(xiàn)場的人員易于看到。
3、各種安全標(biāo)志設(shè)置后,未經(jīng)施工負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得擅自移動或拆除。
4、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全警示標(biāo)志,并定期對標(biāo)牌、警示燈完好情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)殘缺或毀壞的標(biāo)志牌等要及時更新、更換。
5、要經(jīng)常教育施工人員遵守安全警示標(biāo)志牌要求,愛護(hù)安全標(biāo)志牌,對破壞安全警示牌的行為要堅決制止,并按照《安全生產(chǎn)獎懲制度》進(jìn)行處罰。
二、安全警示標(biāo)志
1、安全警示標(biāo)志包括:安全色和安全標(biāo)志
2、安全色是指傳遞安全信息含義的顏色,包括紅、藍(lán)、黃色和綠色。
1紅色:表示禁止
2藍(lán)色:表示指令
3黃色:表示提醒
4綠色:表示允許
3、對比色是使安全色更加醒目的反襯色,包括黑、白兩種顏色。
4、安全標(biāo)志的分類:禁止標(biāo)志、警告標(biāo)志、指令標(biāo)志和提示標(biāo)志四類。
三、安全標(biāo)志的使用
1、在進(jìn)入施工現(xiàn)場的大門入口,必須懸掛進(jìn)入施工現(xiàn)場必須正確佩戴安全帽等標(biāo)志牌。
2、具有火災(zāi)危險物質(zhì)的場所,必須懸掛禁止吸煙、等標(biāo)志牌。
3、高處作業(yè)場所、深基坑周邊等場所應(yīng)懸掛當(dāng)心墜落等標(biāo)志牌。
4、在各種需要動火、焊接的場所,必須懸掛當(dāng)心火災(zāi)等標(biāo)志牌。
5、在腳手架、高處平臺、地面的深坑等處,必須懸掛當(dāng)心墜落等標(biāo)志牌。
6、旋轉(zhuǎn)的機(jī)械加工設(shè)備旁必須懸掛當(dāng)心傷手等標(biāo)志牌。
7、設(shè)備、線路檢修、零部件更換,應(yīng)在相應(yīng)設(shè)施、設(shè)備、開關(guān)箱等附近懸掛禁止合閘等標(biāo)志牌。
8、有坍塌危險的建筑物、構(gòu)筑物、腳手架、設(shè)備、物料提升機(jī)等場所,必須懸掛當(dāng)心坍塌等標(biāo)志牌
9、有危險的作業(yè)區(qū)必須懸掛禁止通行等標(biāo)志牌。
10、專用的運輸車道、作業(yè)場所的溝、坎、洞等地方,必須懸掛禁止靠近等標(biāo)志牌。
11、在總配電房、總配電箱、各級開關(guān)箱等處必須懸掛當(dāng)心觸電等標(biāo)志牌。
12、在通向緊急出口的通道、樓梯口、消防通道口、出入通口必須懸掛安全通道等標(biāo)志牌。
安全生產(chǎn)值班制度
一、工地管理人員要嚴(yán)格按公司制定的安全值班表履行安全值班職責(zé),堅守崗位,不玩忽職守。
二、值班人員要全天候,對整個施工現(xiàn)場安全負(fù)責(zé),協(xié)助施工長和其他管理人員做好當(dāng)日的安全檢查、安全教育,及時發(fā)現(xiàn)隱患,果斷處理,做好防火、防盜及其它工作。
三、值班人員在值班中如發(fā)現(xiàn)不安全因素,要及時處理,不能自行處理的及時上報公司,且要保護(hù)好現(xiàn)場。
四、值班人員若在值班中玩忽職守,公司根據(jù)情節(jié)輕重酌情處理,該教育的教育,若給公司造成損失的責(zé)令其賠償且要罰值班人員100元—500元。
it公司規(guī)章制度4
押運員管理制度
1、押運員必須通過崗前培訓(xùn)及安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等公司組織的活動,了解并熟記自己所需押運的危險化學(xué)品的危險性,危害性,物理化學(xué)特性,事故應(yīng)急救援措施等專業(yè)知識,押運過程必須按操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。
2、協(xié)助駕駛員做好出車前、行車中和收車后的`車況檢查,確保車輛技術(shù)狀況良好、證件齊全、安全設(shè)施設(shè)備齊全有效,證件及押運證,對運輸全過程實施監(jiān)管。
3、裝車時協(xié)同駕駛員及有關(guān)工作人員詳細(xì)核對貨物名稱、數(shù)量是否與托運單相符,認(rèn)真檢查貨物包裝、標(biāo)志,不符合安全規(guī)定的拒絕裝運,攜帶道路運輸危險貨物安全卡,并認(rèn)真熟悉所運輸介質(zhì)的理化特性及應(yīng)急措施。
4、行車過程中,押運員必須坐在指定的位置上,嚴(yán)禁搭乘無關(guān)人員;嚴(yán)禁煙火,督促駕駛員按規(guī)定的行車時間和路線安全行車。
5、運輸途中需停車時,必須遠(yuǎn)離公共場所、政府部門、重要建筑物,居民聚居區(qū)等地,押運員必須在車旁值守;若不得已要在上述場所停車,押運員采取必要的安全措施且需征得當(dāng)?shù)毓膊块T同意。
6、危險貨物安全運抵指定位置后,押運員負(fù)責(zé)按運單記載事項向收貨人交付,簽收;交接雙方點收點交。
7、運輸結(jié)束后,危險貨物車輛和防護(hù)用品應(yīng)按規(guī)定到指定
地點洗刷除污,并協(xié)助駕駛員做好收車后的檢查。
8、危險貨物運輸車輛在發(fā)生重物大事故時,押運員和駕駛員應(yīng)做緊急處理;事故信息應(yīng)由如下順序傳遞,匯報公司,公司匯報運管處,報告保險公司,并督促其速到現(xiàn)場,報交警;當(dāng)事人寫事故真實書面材料,并接書面材料記載內(nèi)容向各方表達(dá),配合公安交通等部門做好事故處理工作。
it公司規(guī)章制度5
一、企業(yè)規(guī)章制度生效的要件。即如何制定規(guī)章制度,規(guī)章制度才能具有法律約束力。鑒于博主在《企業(yè)建立規(guī)章制度勉勵的若干法律問題》一文,以對此問題有過詳細(xì)論述,這里只簡要介紹一下。根據(jù)我國《勞動合同法》第四條之規(guī)定,規(guī)章制度生效必須具備三要件,即內(nèi)容合法、經(jīng)民主程序制定、向勞動者公示或者告知勞動者。所謂內(nèi)容合法,指企業(yè)制定的規(guī)章制度,不能和現(xiàn)行法律或法規(guī)相違背。所謂民主程序,是指制定企業(yè)規(guī)章制度時應(yīng)當(dāng)經(jīng)過這樣一種路徑:企業(yè)管理部門起草草案→職工代表大會或者全體職工討論草案,并提出修改方案和意見→由用人單位與工會或者職工代表平等協(xié)商確定→由用人單位決定是否實施并組織實施。所謂規(guī)章制度的公示或告知:是指企業(yè)規(guī)章制度制定出來后,應(yīng)當(dāng)通過一定方式比如人手一冊簽收、學(xué)習(xí)培訓(xùn)簽到、作為勞動合同附件、公告欄公示或單位網(wǎng)站公示一段時間后讓員工簽名確認(rèn)等讓勞動者知曉。
二、企業(yè)規(guī)章制度與勞動合同關(guān)系。規(guī)章制度與勞動合同、集體合同的規(guī)定或約定有時會發(fā)生沖突。這種情況時如何處理呢?《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第16條規(guī)定:“用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動合同約定的內(nèi)容不一致,勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應(yīng)予支持”??梢?,當(dāng)規(guī)章制度與勞動合同、集體合同的規(guī)定或約定發(fā)生沖突時,司法上是遵從勞動者的選擇, 優(yōu)先適用有利于勞動者的規(guī)定或者約定。所以,制定的.規(guī)章制度一定不要與勞動合同相沖突。同時,根據(jù)這一規(guī)定,我們完全可以理解,規(guī)章制度也可以作為勞動合同的附件。因此,為有效避免沖突,可以在勞動合同中約定,把規(guī)章制度作為勞動合同的附件。
工資支付制度的制定
1、工資制度主要內(nèi)容。工資支付制度包括如下事項:
(一)工資的分配形式、項目、標(biāo)準(zhǔn)及其確定、調(diào)整辦法;
(二)工資支付的周期和日期;
(三)加班、延長工作時間和特殊情況下的工資及支付辦法;
(四)工資的代扣、代繳及扣除事項;
(五)其他有關(guān)事項。
2、工資制度制定原則:工資制度是員工手冊的組成部分,因此在堅持員工手冊制定的基礎(chǔ)上,要體現(xiàn)工資的特殊管理效能。因此,博主認(rèn)為,在貫徹國家的及時足額、貨幣支付的法定原則同時,一定要體現(xiàn)獎勤罰懶原則,即工資制度必須要有一定靈活性,使不同崗位、不同級別、不同工作效果的員工具有完全不同的工資收入。
3、制定注意事項:因此,理想的工資制度,應(yīng)當(dāng)是固定工資標(biāo)準(zhǔn)不定得太高,盡量設(shè)立績效工資, 并明確工資增減的條件和時間,從而通過工資這一核心手段建立起競爭性的、公平的勞動管理機(jī)制。
需要注意的是,工資的分配形式包括固定工資、計時工資、計件工資、提成工資、績效工資、獎金等形式;工資項目包括基本工資、崗位工資、工齡工資、各種津貼和補貼、獎金、加班工資等。撰寫工資制度時要盡可能的將這些內(nèi)容均包含進(jìn)去。當(dāng)然,不同的崗位,工資分配方式不可能不一樣,所以尤其需要對不同的崗位建立不同的工資制度。
it公司規(guī)章制度6
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高各部門的工作質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)章制度。
公司全體員工必須嚴(yán)格遵守本管理制度的各項決議及工作紀(jì)律。
第一章、員工工作準(zhǔn)則第二章、員工行為標(biāo)準(zhǔn)第三章、考勤制度第四章、獎懲制度第五章、辭職管理規(guī)定第六章、附則
南京xx商貿(mào)有限公司
一、員工工作準(zhǔn)則
1、準(zhǔn)時上班,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效不拖延不積壓。
2、服從公司決定和上級主管的工作安排,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,推動公司的發(fā)展。
3、樹立團(tuán)隊觀念,講究集體協(xié)作;積極溝通,相互學(xué)習(xí);避免猜忌,抵制是非,營造融洽和諧的工作氛圍。
4、盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密。
5、不得利用內(nèi)部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
6、遵守勞動紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。
7、保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的事情。
8、待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及客戶的合作。
9、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈賄賂或向其挪借款項。
10、精益求精,不斷提高工作績效。
11、注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
12、愛護(hù)本公司財物,不浪費不化公為私。
13、本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
二、員工行為標(biāo)準(zhǔn)
1、工作時間應(yīng)注意個人儀表儀態(tài),著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。
2、辦公區(qū)域,不得喧嘩、嘻鬧。
3、早晨上班遇領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)相互問候。
4、同事之間互相尊重,對領(lǐng)導(dǎo)用“職務(wù)稱”,對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。
5、接聽電話應(yīng)用普通話說,切忌大聲、生硬或用方言應(yīng)答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關(guān)的事。
6、愛護(hù)、節(jié)約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。
7、堅守工作崗位、不串崗,因公外出時向部門領(lǐng)導(dǎo)交代清楚事由、所需時間等;接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。
8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不在辦公區(qū)域進(jìn)食、聊天、高聲喧嘩。
9、未經(jīng)許可不得隨便翻看他人的文件、資料等。
10、樹立與加強保密意識,嚴(yán)格尊守各項規(guī)章制度。
三、考勤制度
工作時間:
1、本公司全體員工每日工作時間一律以8小時為標(biāo)準(zhǔn)。
2、上午上班時間為8時30分,下班時間為12時;下午上班時間為13時00分,下班時間為17時30分。
遲到、早退:
1、上班5分鐘以后到達(dá),視為遲到,下班5分鐘以前離開,視為早退。
2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款X元,第二次遲到早退扣款X元;第三次遲到早退扣款X元,累計增加。
3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報批評、扣除獎金、直至解除勞動合同處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。
請假:
1、員工請假,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),填寫《請假條》,因身體不適等緊急原因臨時請假,應(yīng)在上班前電話聯(lián)系告知部門主管,返崗后補辦請假手續(xù)。
2、相關(guān)審批人員必須嚴(yán)格把關(guān),保證員工請假的.真實性,否則相關(guān)審批人員要承擔(dān)相應(yīng)的后果。
3、部門主管請假,須經(jīng)董事長批準(zhǔn),報行政部備案。
4、員工生病不能堅持工作,請病假1天以上的,就提交醫(yī)院出具的病歷本或病假證明,病假期限屆滿時,員工就返崗。
5、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱為事假。
6、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須在早晨八點三十分以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實說明原因,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。
7、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。
8、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9、未辦理請假手續(xù)或超過請假期限不到崗的,一律作曠工處理,曠工1天,當(dāng)月全勤不予記發(fā),另扣發(fā)工資X元/天。
四、獎懲制度
1、上班時間遲到五分鐘以內(nèi)的罰款20元/次,當(dāng)天遲到30分鐘以上扣除半天工資。早退的按曠工處理。若有急事需提前下班或不能準(zhǔn)時上班的,必須提前向倉庫主管請假。
2、上班時間脫崗,無故缺勤者罰款50元/天。
3、不服從倉庫主管工作安排或者不積極主動的協(xié)助倉庫主管完成自己工作的罰款30元/次。若對倉庫主管的工作安排有意見,必須完成工作后當(dāng)面向倉庫主管提出,或可向倉庫主管直屬上司投訴。
4、收條、出倉單名稱含糊,規(guī)格型號不分,字跡潦草的罰款5元/單。
5、在收發(fā)貨過程中,有與貨品不符(數(shù)量、規(guī)格、重量、品名不符)而未能發(fā)現(xiàn),經(jīng)他人發(fā)現(xiàn)和指出的處罰有關(guān)人員30元/次。南京xx商貿(mào)有限公司
6、貨物整理不及時,擺放不符合標(biāo)準(zhǔn)罰款5元/次。
7、貨物跟蹤不及時,貨物計劃不準(zhǔn)確,人為因素導(dǎo)致斷貨,滯貨的罰款50元/次。
8、賬本登記錯誤,并且錯誤之處,不按規(guī)定改正,或不改正的罰款20元/筆。
9、盤點不及時,盤點數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的罰款30元/次。
10、沒有要求供應(yīng)商按公司相關(guān)文件過磅的罰款50元/次。過鎊時沒有監(jiān)督執(zhí)行過鎊流程的罰款30元/次。
11、伙同司鎊員偽造數(shù)據(jù),交公司處理。倉庫將拒絕相關(guān)人員繼續(xù)在倉庫上班。
12、賬表不符,賬實不符的罰款10元/筆。
13、電腦錄入錯誤,未能及時發(fā)現(xiàn)及更正的,被他人發(fā)現(xiàn)指出后罰款10元/筆。
14、報表數(shù)據(jù)錯誤,上報不及時的罰款50元/次。
15、材料出、入庫手續(xù)不全,違規(guī)辦理入庫、出庫的視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
16、當(dāng)月累計出錯10次(筆)或者罰款超過200元以上者,除罰款外公司另行處理。
17、同一錯誤屢教不改者,納入工作改進(jìn)計劃考察期,考察不合格將辭退處理。
18、工作嚴(yán)重失職,給公司造成損失的按公司相關(guān)文件執(zhí)行。南京xx商貿(mào)有限公司
19、當(dāng)月無出錯記錄及罰款記錄的,將在工資績效考評加分獎勵。20、對倉庫管理工作提新的建議或意見被采納的,將在工資績效考評中加分獎勵。
21、對于積極幫助他人改善工作狀況、帶領(lǐng)新員工不遺余力,使得新員工能迅速適應(yīng)獨立工作的,將在工資績效考核給與加分獎勵。
22、對公司做出積極貢獻(xiàn)的,將按公司有關(guān)制度進(jìn)行獎勵。
五、辭職管理規(guī)定
1、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,寫明真實辭職原因,填好后交主管部門經(jīng)理簽署意見,然后交行政部。
2、行政部呈總經(jīng)理審批。
3、行政部根據(jù)總經(jīng)理的批準(zhǔn)意見,通知申請人。
4、申請人向行政部索要《手續(xù)辦理清單》和《工作交接清單》辦理工作移交手續(xù)。
5、行政部憑《手續(xù)辦理清單》、《工作交接清單》和考勤記錄予辭職者計算工資呈總經(jīng)理審批。
6、財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批意見,在發(fā)薪日予辭職者結(jié)算工資。
7、對無視公司規(guī)定,不辦任何手續(xù)就擅離職守,或辭職要求未獲批準(zhǔn)就離開公司的員工,視為違反雙方簽定的《勞動合同》,公司扣發(fā)一個月工資,同時必須承擔(dān)由此給公司造成的各種損失。公司可采取一切必要的手段保護(hù)公司的利益,包括向社會公布其行為。對情節(jié)特別惡劣者,公司保留對其追究法律責(zé)任的權(quán)力。
六、附則
1、本條例由頒布之日起生效。
2、本規(guī)章制度適用于南京xx商貿(mào)有限公司。
3、本規(guī)章制度之解釋權(quán)歸南京xx商貿(mào)有限公司。
4、本規(guī)章制度條例未明示之事件,適用國家有關(guān)的規(guī)定處理。
it公司規(guī)章制度7
1、安全用電用水,用電必須要帶觸電保護(hù)。離開施工現(xiàn)場時,務(wù)必關(guān)掉水閥、總電源及窗戶。凡每發(fā)現(xiàn)一次未關(guān)扣2分;注意安全,不得野蠻操作,電動工具必須由專人專項操作;
2、每一工種質(zhì)量層層驗收。每一工種完工后工長先行驗收并及時整改后施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人再行驗收后并出具書面文件簽字后交由施工總監(jiān)再行驗收簽字后通知業(yè)主一同驗收。若因質(zhì)量問題客戶投訴一次,扣10分;施工總監(jiān)檢查發(fā)現(xiàn)一次,扣2分;
3、施工工期嚴(yán)格遵守,每一工種工長必須安排好當(dāng)天的任務(wù),職責(zé)到人。工地上不可無故無人,即使工種完工等下個工種進(jìn)場,也必須提前通知公司早做安排,如有違反扣5分/天;
4、禮貌施工,規(guī)范作業(yè),嚴(yán)格按照公司管理規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進(jìn)行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息時間;
5、服務(wù)態(tài)度熱情,對客戶的提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財物。以上凡發(fā)現(xiàn)一次,扣5分;不得與客戶發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭執(zhí),否則扣10分,情節(jié)嚴(yán)重勒令停工,一切損失由該工種的工長負(fù)責(zé);
6、工地及時清理,當(dāng)天垃圾當(dāng)天清理并送至小區(qū)指定地點,保證工地干凈整潔,材料堆放有序。工地每一天檢查,違反一次,扣3分;若客戶因為工地清潔問題投訴一次,扣5分;
7、工地上注意維護(hù)公司形象及個人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款300元—1000元,情節(jié)嚴(yán)重者立即開除并扣除其所有工資;
8、必須佩帶上崗證,嚴(yán)禁赤膊及穿拖鞋施工。嚴(yán)禁穿其它公司工作服,發(fā)現(xiàn)一次扣3分;
9、工地上禁止吸游煙,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。嚴(yán)禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場酗酒及打架斗毆,發(fā)現(xiàn)一次扣5分;
10、公司廣告牌、進(jìn)度表及考核表如未張貼上墻,扣3分;
11、對于工地上的'成品或半成品,每一工種工長進(jìn)場后必須點清查實。若收工后發(fā)現(xiàn)成品或半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長承擔(dān)。完工時工地必須移交給下一工種并簽寫工程移交單,并請主戶簽署工程質(zhì)量驗收單。
注:以上制度各施工工種要嚴(yán)格執(zhí)行,公司將視情節(jié)給予必須的獎罰措施。
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1.目的
為加強公司規(guī)章制度(即管理標(biāo)準(zhǔn),包括生產(chǎn)組織標(biāo)準(zhǔn)、管理業(yè)務(wù)或工作標(biāo)準(zhǔn))的管理工作,建立和完善公司規(guī)章制度體系,規(guī)范公司規(guī)章制度制定程序,推動公司法制化管理,促進(jìn)依法治企,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理有序、高效運行,制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于公司所有規(guī)章制度的實施管理。
3.執(zhí)行規(guī)章制度遵循的原則
3.1健全性原則:執(zhí)行規(guī)章制度涵蓋公司經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),適用于公司每一位員工,每一位員工都要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
3.2事實性原則。以事實為根據(jù),以各項制度為標(biāo)準(zhǔn)。
4.制度制定原則和內(nèi)容
4.1制定原則
4.1.1完整規(guī)范原則:制度規(guī)定符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求,責(zé)權(quán)利明確,工作流程清晰,接口一目了然。
4.1.2可操作性原則:制度規(guī)定符合企業(yè)實際情況,便于操作,實施后確實能提高工作效率。制度不僅僅是對現(xiàn)存問題的規(guī)范和糾正,更應(yīng)是對將來可能發(fā)生的問題的規(guī)避和預(yù)防。
4.1.3協(xié)調(diào)一致原則:專業(yè)制度必須與基本制度相一致,子公司制度必須與總部制度相一致;制度與制度之間必須一致,不一致的,除非特別說明,以后頒布的為準(zhǔn),防止政出多門、自相矛盾。
4.1.4注重時效原則:制度一經(jīng)生效,必須在一定時期內(nèi)保持相對穩(wěn)定,不得隨意修改。當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生較大變化時,經(jīng)原審批部門批準(zhǔn),其他相應(yīng)制度必須隨之變化,做出說明。
4.2制度內(nèi)容
本辦法所稱規(guī)章制度是指公司依據(jù)國家(地方)有關(guān)法律、法規(guī)、有關(guān)規(guī)定、規(guī)程.結(jié)合自身實際情況制定的規(guī)范公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的文件。規(guī)章制度的名稱為“制度”、“規(guī)定”、“辦法”等(也包括“質(zhì)量手冊”和“程序文件”)。
“制度”是指對公司的宗旨、組織原則和經(jīng)營管理方法等事項的規(guī)定。
“規(guī)定”是指對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理某一方面作的程序性的規(guī)定。
“辦法”是指對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理某一方面作的具體規(guī)定。
一般包括如下內(nèi)容:
4.2.1文字性文件:包括目的、適用范圍、管理職責(zé)、遵守的規(guī)程、程序或方法實施的步驟、接口等。
4.2.2同關(guān)鍵控制點對應(yīng)的工作流程圖,對控制點的考核標(biāo)準(zhǔn)(盡量是量化指標(biāo))。
4.2.3相關(guān)憑證、質(zhì)量記錄及其表樣等。
4.2.4解釋、修訂權(quán)限及生效時間。
5.制度制定流程
5.1起草
公司各職能部門依據(jù)專業(yè)分工,承擔(dān)有關(guān)制度的起草任務(wù),并指定人員具體負(fù)責(zé)。制度的建立和修訂可以由領(lǐng)導(dǎo)、職能部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要提出。
5.2征求意見
制度起草完畢后,起草部門須向有關(guān)部門征求意見,相關(guān)部門須在規(guī)定時間(不得超過三天)內(nèi)做出答復(fù),起草部門結(jié)合相關(guān)部門意見對草案進(jìn)行修改;無須征求意見的制度草案直接報交領(lǐng)導(dǎo)審核。
5.3審核及批準(zhǔn)
起草部門將修改后的制度報送經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后將底稿與電子檔一并交綜合辦公室,并將發(fā)文審批表交綜合辦公室。
如有修改意見,須將草案返回起草部門進(jìn)行修改,修改完畢后,重新報送部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核簽字。最終底稿與電子檔及發(fā)文審批表交綜合辦公室。
5.4編號與修訂
5.4.1發(fā)文編號要注明編號、序號,即正塔x字(部門簡稱)[xxxx](年號)x號(順序號),格式如下:
正塔x字[xxxx]xx號—A(B、C)
修訂版本號
發(fā)文順序號
年號
部門簡稱
公司及各部門文字簡稱:
公司綜合辦—綜;生產(chǎn)辦—生;技術(shù)銷售部—技;供應(yīng)科—供;制造工藝室—藝;質(zhì)檢科—質(zhì);財務(wù)科—財;
5.4.2通知、通報類的公司發(fā)文:按正塔通字[xxxx]xx號編號;
5.4.3修改需換版時,只對文件編號中的版本進(jìn)行重新標(biāo)示,其余的.標(biāo)示沿用。
5.5發(fā)文格式
綜合辦公室接簽字后的制度后,按規(guī)定編號、發(fā)文。
對于公司的正式發(fā)文一般用A4紙,文件格式如下:
5.5.1眉首:空格一行
a)第一行用36號、黑體字居中書寫公司全稱;
b)第二行用4號仿宋字書寫公司發(fā)文編號、批準(zhǔn);
c)第三行用下劃線標(biāo)識。
5.5.2正文
a)文件標(biāo)題用2號仿宋體加粗書寫并居中;
b)書寫字體一般用4號仿宋體;
c)每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。符號一般不單獨占一行;
d)頁邊距:
上白邊(天頭)寬2.5±O.5cm
下白邊(地腳)寬2.5±0.5cm
左白邊(訂口)寬2.8±0.5cm
右白邊(翻口)寬2.5±0.5cm
5.5.3版記
a)主題詞:用4號仿宋體,居左頂格標(biāo)示,后標(biāo)全角冒號詞目用4號仿宋體;詞目之間空1字;
b)主送:左側(cè)頂格,用4號仿宋體字標(biāo)識,不同部門之間空1字;
如需上報總部,將報送與主送分行,左頂格標(biāo)示;
c)起草部門、時間、打印份數(shù)三項平均分布于最后一行;
主題詞、主送(報送)部門、起草部門之間用分隔線隔開。
5.發(fā)文
由起草部門明確發(fā)放范圍,未經(jīng)批準(zhǔn)或未履行正常審批擅自進(jìn)行發(fā)放的制度,視為無效。
6.規(guī)章制度的培訓(xùn)和落實
6.1制度起草部門負(fù)責(zé)確定制度培訓(xùn)需求,向綜合辦提出培訓(xùn)計劃并承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù),綜合辦負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織工作。培訓(xùn)工作在制度頒布后半個月內(nèi)完成。培訓(xùn)要有時間、地點、培訓(xùn)人、參加培訓(xùn)人并做好記錄,作為日后檢查規(guī)章制度落實的依據(jù)。新員工制度培訓(xùn)在入職教育和試用期內(nèi)進(jìn)行,由綜合辦和試用部門負(fù)責(zé),主要培訓(xùn)內(nèi)容為公司制度和與崗位密切相關(guān)的制度。
6.2由制度落實的責(zé)任部門從嚴(yán)、從細(xì)抓落實,并負(fù)責(zé)規(guī)章制度的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
6.3對各項規(guī)章制度落實要嚴(yán)格考核。規(guī)章制度下發(fā)后,必須落實到工作中去。對于不能落實規(guī)章制度的人和事采取果斷的措施,確保規(guī)章制度毫不含糊的落實。
6.4集團(tuán)公司下發(fā)的規(guī)章制度,綜合辦要認(rèn)真登記、保管、傳達(dá)、貫徹、落實,總經(jīng)理是第一責(zé)任人;我公司發(fā)放的規(guī)章制度及文件,各部門要登記、保管、貫徹、落實,部門領(lǐng)導(dǎo)是第一責(zé)任人。
6.5各部門對重要規(guī)章制度落實情況要進(jìn)行信息反饋,并納入考核內(nèi)容。各部門要落實好自己的職責(zé),工作流程,管理制度,對規(guī)章制度的跟蹤管理必須做到“三快”“四必須”。(三快:對規(guī)章制度傳達(dá)落實快,對執(zhí)行決議反映快,對存在的問題解決快;四必須:規(guī)章制度的落實必須“嚴(yán)”字當(dāng)頭,規(guī)章制度的落實必須長抓不懈,規(guī)章制度的落實必須要有科學(xué)的態(tài)度,規(guī)章制度的落實必須與部門、公司實際情況結(jié)合,同步落實。)
7.制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查
7.1制度起草部門負(fù)責(zé)制度運行情況的監(jiān)督、檢查,并撰寫制度運行報告,定期報上級主管領(lǐng)導(dǎo)(正式文件一般半年報兩次,試行文件隨時根據(jù)執(zhí)行情況修訂)。作到誰制定的規(guī)章制度誰負(fù)責(zé),誰主管的部門誰負(fù)責(zé),明確任務(wù)落實責(zé)任。
7.2綜合辦監(jiān)督、檢查制度制訂部門的職責(zé)履行情況,并每月對制度執(zhí)行情況進(jìn)行抽查、檢查,形成記錄,進(jìn)行評價,并在月報里進(jìn)行通報,對問題責(zé)令責(zé)任部門進(jìn)行限期整改。經(jīng)理層對各部門在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常情況,提出具體整改意見或要求。
8.制度落實的獎懲措施
8.1制度起草部門在制度運行中沒有監(jiān)督、檢查和進(jìn)行培訓(xùn)的,扣罰部門負(fù)責(zé)人。
8.2在規(guī)章制度頒布實施中沒有反饋落實情況,使信息逐級衰減,追查起草制度部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,扣罰部門負(fù)責(zé)人。
8.3對規(guī)章制度運行中,領(lǐng)導(dǎo)不能帶頭貫徹落實,使制度在各部門不能有效開展,處罰部門領(lǐng)導(dǎo)。
8.4各部門對規(guī)章制度貫徹落實好的,并在實際工作中發(fā)揮出效能的予以適當(dāng)?shù)谋碚煤酮剟睢?/p>
8.5各部門要加強對內(nèi)部管理工作的持續(xù)改進(jìn),對規(guī)章制度的落實要納入生產(chǎn)經(jīng)營管理考核之中與工資掛鉤。每月要對制度執(zhí)行情況給予統(tǒng)計、考核。
9.本辦法自發(fā)下之日起執(zhí)行。
it公司規(guī)章制度9
第一章總則
1、為了加強員工的主人翁責(zé)任感,鼓勵其積極性和創(chuàng)造性,維護(hù)正常的經(jīng)營秩序,提高工作效率,搞好團(tuán)隊建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),教育員工遵章守紀(jì),特制定本制度。
2、公司員工必須遵守國家的政策、法律、法令;遵守公司紀(jì)律、各項規(guī)章制度。
3、公司實施獎懲制度,必須把思想工作同經(jīng)濟(jì)手段結(jié)合起來,堅持精神鼓勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合、精神鼓勵為主的原則。對違反制度的員工,堅持以思想教育為主、懲罰為輔的原則。
4、本制度適用于公司的.全體員工,是公司對員工進(jìn)行獎懲的依據(jù)。
5、獎勵與懲處的類別:
一、獎勵種類:
(1)行政獎勵:嘉獎、記功、記大功
(2)經(jīng)濟(jì)獎勵:一次性經(jīng)濟(jì)獎勵、加薪
二、懲處種類
(1)行政處罰:警告、記過、記大過
(2)經(jīng)濟(jì)處罰:一次性經(jīng)濟(jì)處罰、降薪
(3)解除勞動關(guān)系
6、根據(jù)各類獎懲行為情節(jié)輕重,獎懲處理方式如下:
7、相關(guān)表格:獎懲通知書
第二章獎勵
一、有下列情形之一者,予以嘉獎:
1、一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的;
2、拾金(物)不昧者(價值20xx元以上);
3、在完成工作任務(wù)中表現(xiàn)突出,在公司員工中起到先鋒模范作用者;
4、積極維護(hù)公司榮譽,為公司樹立良好形象和口碑者;
5、對泄密或者非法獲取公司秘密事項的行為及時舉報的;
6、維護(hù)公司利益,保護(hù)公司財產(chǎn),防止事故(事件)發(fā)生并避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失(5萬元<損失金額≤10萬元)者;
7、敢于揭發(fā)或舉報重大違法違規(guī)案件,使公司免遭或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失(5萬元<損失金額≤10萬元)者;
8、舍己救人、見義勇為等有利于公司或公眾利益的行為受到社會好評并被媒體報道者;
9、拒絕賄賂有事實依據(jù)者;
10、其它應(yīng)予以嘉獎的行為。
二、有下列情形之一者,予以記功。
1、在節(jié)約成本、開發(fā)擔(dān)保產(chǎn)品和風(fēng)險管理、財務(wù)等方面,取得較大成績者;
2、對公司管理制度等建議改進(jìn),經(jīng)采納實行取得顯著成績者;
3、勇于同壞人、壞事作斗爭,對維護(hù)正常的經(jīng)營秩序和工作秩序、維護(hù)社會治安,有顯著功績者;
4、發(fā)現(xiàn)他人泄露公司秘密時,立即采取補救措施,避免或者減輕了損害后果的;
5、維護(hù)公司利益,保護(hù)公司財產(chǎn),防止或挽救事故(事件)有功,為公司減少或避免損失(10萬元<損失金額≤50萬元)者;檢舉違規(guī)或損害公司利益者之案件者。
6、遇有災(zāi)變,勇于搶險,并處理得當(dāng)者。
7、發(fā)現(xiàn)非職責(zé)內(nèi)問題,予以速報或減少經(jīng)濟(jì)損失。
8、年度獲得嘉獎三次以上者;
9、其它應(yīng)予以記功的行為。
三、有下列情形之一者,予以記大功:
1、遇有意外或災(zāi)害,奮不顧身,不避危難,防止或挽救事故有功,保護(hù)國家、公司或個人財產(chǎn)免受重大損失者;
2、維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者;
3、維護(hù)公司名譽和利益,保護(hù)公司財產(chǎn),防止或挽救事故(事件)有功,為公司減少或避免損失(>50萬元的,由綜合財務(wù)部界定損失)者;
4、對業(yè)務(wù)、市場開發(fā)、財務(wù)、人力運用管理方法及其它各項措施有創(chuàng)新,對公司做出重大貢獻(xiàn)者;
5、對公司有特殊貢獻(xiàn),且足為公司員工表率者;
6、在銀保合作、擔(dān)保產(chǎn)品創(chuàng)新、合理化建議方面,年創(chuàng)造價值100萬元以上者
7、年度獲得兩次以上記功者
8、其它應(yīng)予以記大功的行為。
四、批準(zhǔn)權(quán)限:
(1)嘉獎、記功由部門負(fù)責(zé)人提名(組織填寫申報材料),經(jīng)本單位辦公會討論通過后,報公司綜合財務(wù)部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(2)記大功由公司各部門負(fù)責(zé)人提名(組織填寫申報材料),經(jīng)本單位辦公會討論通過后,報公司綜合財務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
第三章懲處
一、有下列情形之一者,予以警告:
1、上班時間擅離職守(如串崗、睡崗、洗澡等),擅離崗位,怠忽工作,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失情節(jié)輕微者;
2、因個人過失發(fā)生工作錯誤,造成經(jīng)濟(jì)損失情節(jié)輕微者;
3、妨礙辦公秩序,情節(jié)輕微者;
4、不服從主管領(lǐng)導(dǎo)合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者;
5、工作期間,穿拖鞋、短褲上班或衣著暴露、儀容儀表不整影響公司形象者;
6、不能適時完成重大或特殊要辦任務(wù)者,但未造成重大影響者;
7、損毀、涂改、丟失一般性文件者;
8、亂刻亂畫,不注意辦公室、衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)及周邊地區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,情節(jié)輕微者;
9、工作時間上網(wǎng)娛樂、炒股、聊天、玩游戲等從事與工作無關(guān)的活動(不含由公司統(tǒng)一組織的文體活動)者;
10、酒后上崗或班中飲酒(因公接待除外);
11、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
12、不按工作流程工作,情節(jié)輕微者;
13、對待客人不禮貌,情節(jié)輕微者;
14、違反公司其它制度情節(jié)輕微者;
15、休假期滿未在第一時間至人力資源中心進(jìn)行銷假者;
16、員工因公外出未按規(guī)定填寫《員工外出公務(wù)審批表》或《出差申請單》者(特殊情況除外);
17、遲到10分鐘(不含)以上15分鐘以內(nèi)(含)者;
18、在工作場所內(nèi)隨地吐痰、亂丟果皮紙屑者;
19、用廁后不沖水者;
20、不隨手關(guān)水龍頭,以致出現(xiàn)長流水現(xiàn)象者;
21、工作期間長時間接打私人電話者;
22、一個月內(nèi)兩次下班時未關(guān)閉電腦、電燈等用電設(shè)施者;
23、工作期間在辦公室內(nèi)用餐或吃零食者;
24、被公司外部客戶(含擔(dān)??蛻簟⒄畽C(jī)關(guān)事業(yè)單位、銀行等)投訴經(jīng)查情況屬實但情節(jié)輕微者;
25、違反公司規(guī)定在辦公室接待訪客者;
26、辦公室員工禮儀不佳初犯者;
27、行為不檢有損公司聲譽者;
28、培訓(xùn)考試作弊者;
29、重大事故不按規(guī)定及時上報,重要信息不及時通報者;
30、其他應(yīng)給予警告的行為。
二、有下列情形之一者,予以記過:
1、對上級指示或有限期計劃指令等,未能如期完成,給公司造成一般經(jīng)濟(jì)損失者;
2、在公司工作場所和休息場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、玩撲克等,妨礙他人工作與休息者;
3、對同事惡意攻擊,或誣陷、偽證、制造事端者;
it公司規(guī)章制度10
一、為促進(jìn)公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化,提高建章立制的質(zhì)量,制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,就是指匯波公司針對生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、管理等項活動所制定的管理規(guī)范的總稱。
三、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案與廢止等相關(guān)活動。
四、制定規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
1、堅持依法制訂的原則;法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復(fù)規(guī)定;
2、堅持從企業(yè)實際出發(fā),符合企業(yè)改革與發(fā)展總體目標(biāo);
3、堅持政企分開,有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立;
4、注意制度間的協(xié)調(diào)性,避免各項制度之間沖突與遺漏;
5、遵循長遠(yuǎn)規(guī)劃,年度計劃,適時修訂,定期清理,統(tǒng)一規(guī)范的原則。
五、制定規(guī)章制度的要求。
1、全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,也包含制度本身的全面性;
2、準(zhǔn)確性:規(guī)章制度用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔,條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體;
3、可操作性:具有操作的相關(guān)流程,明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門與責(zé)任人;
4、實際性:高標(biāo)準(zhǔn)切合企業(yè)經(jīng)營管理的實際;
5、穩(wěn)定性:能在一定時間與一定范圍內(nèi)適用;
6、服務(wù)性:制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。
六、公司管理中心總經(jīng)理行使規(guī)章制度的審核、批準(zhǔn)、修訂與廢止權(quán)。
七、公司管理中心行政組就是規(guī)章制度制定與管理的`歸口管理部門。其主要職責(zé)就是:
1、負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作;
2、負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計劃;
3、根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案;
4、起草公司綜合性規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;
6、組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作;
7、負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題,提出完善、修改與廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議;
8、負(fù)責(zé)規(guī)章制度編號的管理工作;
9、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的保管、存檔工作。
八、公司管理中心總經(jīng)理履行下列職責(zé):
1、負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案的文字審核工作;
2、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作;
九、公司職能部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,制訂本部門規(guī)章制度年度計劃。
十、管理中心行政組對各部門提出的規(guī)章制度年度計劃進(jìn)行協(xié)調(diào)與審核,編制公司規(guī)章制度制訂年度計劃。
十一、起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)與銜接,并就規(guī)章制度之間對同一事項的不同具體規(guī)定在上報時作出專門說明。
十二、對涉及兩個以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草,管理中心行政組協(xié)助。
十三、規(guī)章制度的起草,應(yīng)按下列步驟進(jìn)行:
1、收集資料,掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其她企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;
2、調(diào)查研究,提出解決問題的辦法、措施;
3、撰寫草案;
4、將草案發(fā)至集團(tuán)相關(guān)單位征求意見;
5、匯總意見,修改草案;
十四、規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動與內(nèi)容。
2、適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(單位)、人員、事項與活動。
3、職責(zé):規(guī)定實施本制度的部門(單位)或人員的責(zé)任與權(quán)限。
4、制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序;對相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動的約束與要求。
5、相應(yīng)活動、事項的詳細(xì)流程,附相關(guān)的工作流程圖。
6、支持性文件與相關(guān)記錄、圖表,包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定,各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。
十五、規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、項、目結(jié)構(gòu)表達(dá),內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達(dá)。章、條的序號用中文數(shù)字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。
十六、規(guī)章制度草案完成后應(yīng)送相應(yīng)職能部門、基層企業(yè)與員工代表征求意見。
十七、被征求意見的部門應(yīng)認(rèn)真研讀,對制度草案進(jìn)行修改。征求意見的部門應(yīng)將各部門的修改意見存檔備查。
十八、規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規(guī)章制度草案后,并報部門主管副總經(jīng)理審核。
十九、規(guī)章制度草案經(jīng)部門主管副總經(jīng)理審核后,起草部門填寫規(guī)章制度審核表,經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽字后,將草案及審核表送管理中心行政組審查。
二十、管理中心行政組對規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查:
1、就是否符合法規(guī)的基本原則;
2、與公司現(xiàn)行規(guī)章制度就是否協(xié)調(diào);
3、草案結(jié)構(gòu)、條款就是否符合規(guī)章制度的要求與技術(shù)規(guī)范;
4、就是否切合企業(yè)實際與體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對等原則。
二十一、經(jīng)審查符合要求的,由管理中心行政組送管理中心總經(jīng)理審核后,報公司總經(jīng)理審批。
二十二、以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度,由管理中心行政組負(fù)責(zé)編號、印刷、發(fā)放;以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度,由主管部門編寫、印刷、發(fā)放。
二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件根據(jù)需要每二年修改一次。
二十四、規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),主管部門應(yīng)送公司檔案室備案。
二十五、規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,公司各級人員必須嚴(yán)格遵守。
二十六、為加強規(guī)章制度的動態(tài)管理,規(guī)章制度實施過程中,制度制定部門每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,以便適時修訂。
二十七、各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,對規(guī)章制度存在的問題應(yīng)及時記錄,并及時通知管理中心行政組。
二十八、規(guī)章制度的修改與廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制定部門提出建議,管理中心審核,報公司總經(jīng)理審定。
二十九、規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)進(jìn)行修正。
1、規(guī)定事項不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實需要的。
2、規(guī)定事項局部已不適用的。
3、規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。
4、同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的。、
5、同一事項所須適用的各種規(guī)章制度,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。
6、所涉及的部門名稱,已與現(xiàn)制不符,或原規(guī)定事項的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。
三十、規(guī)章制度有下列情形之一者,應(yīng)予以廢止。
1、規(guī)定事項與現(xiàn)行經(jīng)營方針相?;虿环摹?/p>
2、已與現(xiàn)實情況完全不相切合的。
3、同事項已有新規(guī)定并已公布施行的。
4、規(guī)定事項已執(zhí)行完畢,或因情勢變遷,已無繼續(xù)施行必要的。
5、其它情形無保留或繼續(xù)適用必要的。
三十一、每年一季度,由行政部、人力資源部、企管部對上年度公布實施的規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)一編纂,并印刷成卷。
三十二、規(guī)章制度制定流程見附件二。
三十三、本規(guī)定自公布之日起生效。
it公司規(guī)章制度11
第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則
一、基本原則
1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家
政策法規(guī)
和公司規(guī)章制度。
2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽的事。
3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。
4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:
1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義提供擔(dān)?;蜃C明3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息4、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的
2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù):
1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
第二節(jié)行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔
四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的.資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。
2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。
3、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。
獎懲一、獎懲種類
獎懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟(jì)獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件
1、維護(hù)團(tuán)體榮譽,重視團(tuán)體利益,有具體事跡者
2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻(xiàn)者
3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者4、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者
5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者
8、為社會做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽者
9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報上級考核通過者
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者
3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者
5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者
7、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施
9、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者
10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者
11、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者
12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者
13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人
14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者
15、對有期限的指令,無正當(dāng)理由而未如期完成者
16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者
17、無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者
18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎懲相關(guān)規(guī)定
1、行政獎勵和經(jīng)濟(jì)獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。
2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:
(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動
(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會
(3)職務(wù)晉升、加薪
(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見
3、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過??上嗷サ窒墓^如下:
(1)大過一次與大功一次
(2)記過一次與記功一次
(3)警告一次與表揚一次
4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。
5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,公司員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。
辭職管理:
1、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批。
2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。
3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。
4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動。
5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
辭退管理;
1、公司提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》,員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補償金。
2、員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。
薪酬福利
制度第一節(jié)薪酬
一、薪酬
1、原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2、適用對象:本公司所有正式員工。
3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、
績效工資
、提成工資、獎金。
(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平確定。
(4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。
4、工資制度
(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
(2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
(3)結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。
(5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資績效工資計時工資。
(6)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動工資。
5、公司按月支付薪酬,。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取工資。
二、調(diào)整機(jī)制
1、公司
薪酬管理
是根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進(jìn)行“議薪”,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。
2、員工工資級別調(diào)整的依據(jù):
(1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。
(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。
(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進(jìn)。
3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。
第二節(jié)福利
1、假期(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:
a、元旦(公歷1月1日)
b、春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)
c、勞動節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)
d、國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)
e、婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)
(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。
(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。
(8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)公司批準(zhǔn)的,可按上班時間計發(fā)薪資。
(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(10)休假規(guī)定員工提前15日向公司申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)—(7)項假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補貼。
2、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。
3、賀儀與奠儀
(1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。
(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。
4、過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。
5、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。
6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
員工權(quán)益一、勞動安全
1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護(hù)。
2、在災(zāi)害條件下堅守崗位的員工,當(dāng)人身安全面臨危險時,應(yīng)撤離至安全地帶。
3、保管公司財產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號后,在確保生命安全的前提下,應(yīng)立即采取有效措施保護(hù)公司財產(chǎn)安全。
二、權(quán)利保障:
1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán),公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。
2、對下列情況,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:
(1)認(rèn)為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯;
(2)對處理決定不服;
(3)對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見;
(4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為;
3、申(投)訴方式:
(1)逐級申訴或向公司人事部門、集團(tuán)監(jiān)察委員會直至總裁提出申(投)訴;
(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;
(3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。
(4)受理申(投)訴者應(yīng)在五個工作日內(nèi)給予回饋。
(5)對處理結(jié)果及反饋意見不滿意的可繼續(xù)向上一級申訴。
it公司規(guī)章制度12
第一章、總則
第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。
第二章、經(jīng)理辦公會議
第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。
第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報單位應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時全面匯報。
第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項,應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門做好會前準(zhǔn)備(包括會議材料等)。
第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。
第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。
第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。
第三章、公文處理
第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。
第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存。
第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。
第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。
第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司_條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的_。
第四章、內(nèi)部呈批
第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項,須使用呈批件。
第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復(fù)印件。
第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。
第二十條承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。
第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。
第五章、印章使用
第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。
第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。
第六章、機(jī)要文書
第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。
第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。
第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部,計入部門費用。
第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第三十條收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。
第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第七章、接待
第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。
第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。
第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)安排。
第八章、其他
第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。
第九章、附則
第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可根據(jù)實際情況,制定實施細(xì)則。
總公司辦公區(qū)管理規(guī)定
第一條為加強辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規(guī)定。
第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間:8。30;下班時間:17:00午午休時間:11:30一13:00。班車發(fā)車時間:17:15。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。
第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時于13。00上班。
第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。
第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。
第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
第九條辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。
第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。
第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機(jī)動車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時間:11:30一13:00。
第十五條下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十六條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。
第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。
第十九條文明用廁,注意保潔。
第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。
第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。
第二十二條愛護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則
第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細(xì)則。
第二條本細(xì)則適用于總公司全體職工。
第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。
第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下:衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。
文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實清況等。
印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。
車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況。大樓物業(yè)管理情況,包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。
第五條檢查實行打分制,設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個等級,分別對應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。
連續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚,一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質(zhì)獎勵。單項平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報批評;第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎罰的規(guī)定辦理。
第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。
檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,視為當(dāng)事人。
第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理,負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛,并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任,視為當(dāng)事人。
第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者,按照總公司有關(guān)職工獎罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
總公司公文處理辦法
第一章、總則
第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務(wù)文書,是上呈下達(dá),用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。
第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu),主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。
第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,具備有關(guān)專業(yè)知識。
第五條在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司_條例》,確保公司秘密的安全。
第二章、公文種類
第六條總公司的公文種類主要包括。
(一)條例:由總公司制定或批準(zhǔn),規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì);
(二)規(guī)定:對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施:
(三)制度:在一定時期,對一定范圍的工作實行的慣例性做法;
(四)通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項,人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá);。
(五)通報:表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要事項或情況;
(六)請示:下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準(zhǔn);
(七)報告:下級向上級匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級的詢問;
(八)批復(fù):對請示事項予以答復(fù);
(九)會議紀(jì)要:記載和傳達(dá)會議情況及主要議定事項;
(十)函:同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作,資詢答復(fù)問題,向政府有關(guān)部門提出請示等。
第三章、公文辦理
第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。第八條發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。
第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時須對來件嚴(yán)格檢查,明確無誤后方可簽字或蓋章。
第十一條收文拆封后應(yīng)對文件進(jìn)行認(rèn)真清點,按內(nèi)部或公開文件分類登記,注明收文日期、標(biāo)題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。
第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。
所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應(yīng)同時抄送總公司辦公室。
文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。
第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時須報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級文件,按照《總公司_執(zhí)行條例》。
第十四條密級高的文件,應(yīng)鎖在保險柜內(nèi),不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。
第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理離京時,~般事務(wù)性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請示總經(jīng)理后,報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。
第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。
第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。
第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,可以自己名義發(fā)出,但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。
第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,以辦公室名義發(fā)出。
第二十條發(fā)文的密級按《總公司_條例》有關(guān)規(guī)定確定。
第四章、公文歸檔和銷毀
第二十一條公文辦理完畢,應(yīng)及時將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。
第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。
第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后,可以定期銷毀。銷毀秘密文件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
第五章、附則
第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實施細(xì)則。
第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
_條例
第一章、總則
第一條為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務(wù)管理,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本條例。
第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
第三條總公司辦公室是公司_職能部門,負(fù)責(zé)總公司并指導(dǎo)下屬公司的_,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。
第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
第二章、保密范圍和密級劃分
第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。
(一)損害公司經(jīng)濟(jì)利益;
(二)損害公司聲譽;
(三)損害公司對外關(guān)系;
(四)妨害公司業(yè)務(wù)的開展;
(五)妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計劃的實施;
(六)危害公司秘密業(yè)務(wù)情報來源的安全。
第六條密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級。
1、絕密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響,如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。
2、機(jī)密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,如總公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的人事變動等。
3、秘密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務(wù)、人事等情況。
第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導(dǎo)確定,由辦公室印制時加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可商有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改變密級。
第八條根據(jù)工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。
第三章、保密制度
第九條知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關(guān)人員知曉。
第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密級資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交由辦公室復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。
第十二條_的基本要求:
(一)不該說的話不說;
(二)不該問的事不問:
(三)不該看的文件不看;
(四)不該記錄的秘密不記;
(五)不攜帶保密材料外出;
(六)不隨便談?wù)摫C苁马棧?/p>
(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。
第十三條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立即報告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人,以便及時采取補救措施。
第四章、獎懲
第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚,對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工,將視情況予以表揚和獎勵。
第十五條對于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責(zé)任。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。
第五章、附則
第十六條各專業(yè)公司、子公司應(yīng)參照本條例制定實施細(xì)則。
第十七條本條例怕總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
檔案管理辦法
第一章、總則
第一條為了加強11公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成的',具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。
第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。
第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章、歸檔范圍
第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等)均屬歸檔范圍。
第六條上級機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。
(一)上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;(二)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。
(三)代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。
(四)其他文件材料。
第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。
(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。
(二)公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復(fù)文件;
(三)公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告;
(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;
(六)公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本;
(七)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料,如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;
(八)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機(jī)盤片等);
(九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;
(十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等;
(十一)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
(十二)公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;
(十三)公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;
(十四)公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊、報表;
(十五)公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根;
(十六)公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等;
(十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;
(十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;
(十九)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
(二十)公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。
第八條同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有:
(一)同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;
(二)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;
(三)同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。
第三章、立卷歸檔要求
第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。
第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時,要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。
第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點:
(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件:項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準(zhǔn)項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項目人員任兔文件,有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機(jī)盤片等。
(二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。
it公司規(guī)章制度13
公司規(guī)章制度的合法性
公司一般會根據(jù)自己的規(guī)章制度對員工做出處罰,但是公司是否考慮過公司規(guī)章制度是否合法呢?
公司的規(guī)章制度的合法性主要是要看在員工與公司發(fā)生糾紛時,是否可以做為法院判案的依據(jù),根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)?!备鶕?jù)該司法解釋的規(guī)定,我們可以看出。公司的規(guī)章制度的合法性必須符合幾個要件:第一,公司規(guī)章制度的制定必須經(jīng)過民主程序。第二公司的規(guī)章制度的內(nèi)容不得違返國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)及政策性規(guī)定。第三,公司的規(guī)章制度必須向勞動者公示。這三個要件缺一不可,否則不能作為法院或仲裁機(jī)構(gòu)審理勞動案件的依據(jù),也就是否認(rèn)了公司規(guī)章制度的法律適用性即合法性。
對于這三個必要條件在法庭審理中的舉證責(zé)任,除了第二點以外,第一點和第三點均應(yīng)由公司方提供證據(jù)。因為,根據(jù)XX年5月1日起施行的《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》第六條 “發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人對自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果”規(guī)定,公司對于自己的規(guī)章制度的制定是否經(jīng)過民主程序及該規(guī)章制度是否向勞動者公示均負(fù)有舉證責(zé)任,也就是要提供會議記錄及公示記錄。因為其屬于用人單位掌握管理的證據(jù),應(yīng)該由用人單位提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。
有些公司在沒有明確的規(guī)章制度的情況下,僅依據(jù)《工作考核管理作業(yè)指導(dǎo)書》對員工進(jìn)行處罰,并依此做出除名的處理決定是不合法的行為。首先在法律上說這種《作業(yè)指導(dǎo)書》是否可以算做公司的規(guī)章制度呢?這種作業(yè)指導(dǎo)書只是對操作人員的一種行為或程序上的指導(dǎo),并不能算做法律規(guī)定的公司規(guī)章制度,其形式上就存在爭議。第二,一般這種《作業(yè)指導(dǎo)書》也不會是通過公司民主程序制定的,通常是在幾個公司管理人員的`討論下就通過了。這一點也不能夠符合本文上述司法解釋對規(guī)章制度制定的程序要求。
什么是公司的民主程序呢?在《中華人民共和國公司法》第十八條第二款 “公司依照憲法和有關(guān)法律的規(guī)定,通過職工代表大會或者其他形式,實行民主管理。” 及第三款“公司研究決定改制以及經(jīng)營方面的重大問題、制定重要的規(guī)章制度時,應(yīng)當(dāng)聽取公司工會的意見,并通過職工代表大會或者其他形式聽取職工的意見和建議?!边@是公司民主管理程序的法律依據(jù)。
由此可知,公司的規(guī)章制度想被法院做為審理勞動爭議案件的依據(jù)只有在滿足以上三點必要條件時才能夠被認(rèn)可。
公司規(guī)章制度作用
規(guī)章制度的使用范圍極其廣泛,大至國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、各行業(yè)、各系統(tǒng),小至單位、部門、班組。它是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù),因此,規(guī)章制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。
規(guī)章制度的特點:
⒈約束性。規(guī)章制度明確規(guī)定了應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。它是人們的行為準(zhǔn)則,一經(jīng)生效,有關(guān)單位或個人就必須嚴(yán)格遵守或遵照執(zhí)行。如果違反有關(guān)條款,就要受到相應(yīng)的處罰。
⒉權(quán)威性。規(guī)章制度的權(quán)威性來源于機(jī)關(guān)單位的權(quán)威性。規(guī)章制度的作者是法定的,即依法能以自己的名義行使權(quán)利與承擔(dān)義務(wù)的組織。規(guī)章制度是這些法定作者根據(jù)自己的職責(zé)和權(quán)限制訂,是本級機(jī)關(guān)權(quán)力意志的反映。
⒊穩(wěn)定性。規(guī)章制度既然是人們的行為準(zhǔn)則,就不宜經(jīng)常變動和修改,應(yīng)具有相對穩(wěn)定性。因此,不能將脫離實際的條文,屬于臨時性的、個別性的問題,暫還沒有條件實行的問題引入規(guī)章制度。但并不是說規(guī)章制度是一成不變的,在條件成熟的時候或環(huán)境發(fā)生了變化,我們應(yīng)及時修改并完善它。
it公司規(guī)章制度14
一、公司規(guī)章制度范本格式
管理規(guī)范的建立,還應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)的程序。一般步驟是:
1、公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的需要,提出建立某項管理規(guī)范的目標(biāo)和要求;
2、由企業(yè)的綜合管理部門組織有關(guān)業(yè)務(wù)科室收集資料,調(diào)查研究,起草管理規(guī)范的初步方案;
3、由分管的副經(jīng)理組織公司內(nèi)外的專家或智囊團(tuán)討論和審核,決定最后的方案;
4、由經(jīng)理通過一定的決策程序批準(zhǔn)頒發(fā)。
二、公司規(guī)章制度有什么特點
1、規(guī)范性,它告訴人們應(yīng)當(dāng)做什么,應(yīng)當(dāng)如何去做。
2、強制性,它對全體職工都有嚴(yán)格的約束力,任何人不得違反。為此,企業(yè)的管理規(guī)范要有公開性和權(quán)威性。
3、科學(xué)性,管理規(guī)范要成為人們的行為準(zhǔn)則,它本身就應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、齊全、統(tǒng)一、不能模棱兩可,更不能相互矛盾。
4、相對穩(wěn)定性,管理規(guī)范一經(jīng)批準(zhǔn),在一定的`時期內(nèi)就要保持穩(wěn)定,不能朝令夕改,使人無所適從。
5、群眾性,管理規(guī)范要簡明扼要,通俗易懂,便于大家掌握和執(zhí)行。同時,管理規(guī)范要注意以“鼓勵”代替“禁止”,以事前防范代替事后責(zé)備,以積極獎賞代替消極處罰。
三、公司規(guī)章制度有哪些功能
1、管理規(guī)范是現(xiàn)代化大生產(chǎn)安全運行的基本保證
現(xiàn)代化大生產(chǎn)采用先進(jìn)的技術(shù)裝備,運用機(jī)器或機(jī)器體系從事生產(chǎn)活動,具有連續(xù)性、比例性、均衡性等特點,要求企業(yè) 員工按照其自身的客觀規(guī)律組織生產(chǎn)。企業(yè)管理規(guī)范正是從上述特點和規(guī)律出發(fā)制定的,在生產(chǎn)中遵循反映大生產(chǎn)客觀要求的管理規(guī)范,生產(chǎn)就能安全、順利、高效地進(jìn)行。
2、管理規(guī)范是提高經(jīng)營管理活動有效性的基本依據(jù)
一個大型企業(yè),由成千上萬人通過一定的組織形式聚集而成,這就需要通過企業(yè)管理規(guī)范來確定每個層次、每個環(huán)節(jié)、每個部門乃至每個人的活動內(nèi)容、活動方式、活動方法,才能使每個人的活動有所遵循,目標(biāo)和行動一致,形成一個完整的統(tǒng)一的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)。
3、管理規(guī)范是實行科學(xué)管理,向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)的基本條件
管理規(guī)范是實現(xiàn)掛歷規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的前提條件。要實現(xiàn)科學(xué)管理,首先要加強企業(yè)的基礎(chǔ)工作,包括管理規(guī)范工作。同時,它也是推行現(xiàn)代化管理,運用計算機(jī)輔助管理的基礎(chǔ)條件,沒有良好的管理規(guī)范,管理現(xiàn)代化只是一句空話。
4、管理規(guī)范是實現(xiàn)科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的重要保證
管理的職能設(shè)計確定以后,組織機(jī)構(gòu)和聯(lián)系方式設(shè)計完成以后,每個崗位和每個部門如何科學(xué)合理地進(jìn)行活動,還需要科學(xué)合理的管理規(guī)范來提供依據(jù)。貫徹執(zhí)行管理規(guī)范,就為合理組織結(jié)構(gòu)的正常運行創(chuàng)造了重要的保證條件。
5、管理規(guī)范是降低消耗、提高質(zhì)量、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益增長的基本手段
加強企業(yè)管理是提高產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益不可缺少的措施。而加強企業(yè)管理,首先是強化基礎(chǔ)工作。在生產(chǎn)無定額、工作無標(biāo)準(zhǔn)、管理無依據(jù)的情況下,是不可能提高質(zhì)量、降低成本的,是不會有好的經(jīng)濟(jì)效益的。
it公司規(guī)章制度15
優(yōu)秀的規(guī)章制度不是憑空產(chǎn)生的,只有根據(jù)科學(xué)合理的規(guī)章制度制作程序,才能真正制作出滿足企業(yè)需要的好規(guī)章制度。好的規(guī)章制度的制定一般要經(jīng)歷以下幾個階段:
(一)規(guī)章制度需要的形成和議案提出
董事,經(jīng)理及其他高級管理人員可根據(jù)企業(yè)的狀況和科學(xué)合理的預(yù)測,發(fā)現(xiàn)需要在哪些方面設(shè)立規(guī)章制度進(jìn)行管理,哪些方面需要利用制度推動企業(yè)的發(fā)展,哪些制度需要變革,并根據(jù)企業(yè)章程和其他制度規(guī)定的各部門的規(guī)章制度設(shè)立提案權(quán)的規(guī)定,提出規(guī)章制度立、改、廢的`議案,提案應(yīng)說明理由。在這個階段,企業(yè)也可借助專家的力量預(yù)測規(guī)章制度的需要,如需要哪些勞動規(guī)章制度,可咨詢勞動法方面的實務(wù)專家,有關(guān)質(zhì)量管理體系方面的規(guī)章制度的需要可咨詢ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系方面的有關(guān)專家等。
(二)審查、立項
企業(yè)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室,董事會,及其他有權(quán)部門就提出的議案在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對提案進(jìn)行審查,認(rèn)為確有必要的,應(yīng)組織有關(guān)人員或部門起草。
在這個階段,除非一些特別簡單的制度可由企業(yè)自己制作外,宜聘請規(guī)章制度設(shè)計的專業(yè)人士介入。
(三)起草
負(fù)責(zé)起草規(guī)章制度的人員、專家,應(yīng)仔細(xì)研究提案說明,明確要設(shè)立的規(guī)章制度的目的。然后應(yīng)用規(guī)章制度制作技巧,完成草案的起草工作。
在這個階段,其他部門應(yīng)予以配合,提供必要的材料。
(四)討論批準(zhǔn)
草案完成后交有關(guān)部門或職工(代表)大會討論,如有必要,根據(jù)討論意見作必要的調(diào)整。最后交有關(guān)部門批準(zhǔn)或通過
(五)公示
經(jīng)批準(zhǔn)后的規(guī)章制度,如涉及到職工的權(quán)益,應(yīng)采取合理的方式向職工公示。以便員工遵守執(zhí)行。
公司規(guī)章制度(暫行)
公司規(guī)章制度是企業(yè)最重要的管理制度之一,它與國家法規(guī)及企業(yè)其他相關(guān)章程、制度等一起構(gòu)成企業(yè)規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ),是保證企業(yè)從事正常生產(chǎn)經(jīng)營活動不可缺失的基本前提。同時,它又是員工保障自己合法權(quán)益的重要依據(jù)。
隨著公司的發(fā)展,制度中規(guī)定的條款都有可能隨之相應(yīng)修訂。不過任何條款的變動,都將及時公示告知或以其他方式通知。如有疑問,歡迎與公司坦誠交流,公司將竭力幫助排憂解疑。
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人事管理制度
第一章 人事政策
人事政策是人事管理原則的具體體現(xiàn),人事政策由招聘錄用政策、晉升和調(diào)配政策、薪金福利政策、績效激勵政策、培訓(xùn)教育政策、員工關(guān)系政策,六個部分組成。
一、招聘錄用政策
1、德才兼?zhèn)?、德為基礎(chǔ);
2、強調(diào)共同理想與價值觀,團(tuán)隊意識和協(xié)作精神;
3、在注重專業(yè)技能的同時強調(diào)綜合素質(zhì)和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
二、晉升和調(diào)配政策
1、以能定職,提供發(fā)展空間,而非資歷和功勞,這樣才能保持企業(yè)發(fā)展的活力;
2、強調(diào)溝通、重視考核;
3、統(tǒng)一調(diào)配,為員工提供選擇機(jī)會;
4、重要崗位任命,必須德才兼?zhèn)?,?nèi)競為主,外聘為輔。
三、薪金福利政策
1、按照市場化的原則達(dá)到外部均衡,隨著企業(yè)發(fā)展,工資逐步達(dá)到處于同行業(yè)中上水平,福利處于同行業(yè)較高水平;
2、按照崗位差異化的原則達(dá)到內(nèi)部均衡;
3、倡導(dǎo)正確的金錢觀念;
4、為業(yè)績優(yōu)秀者加薪;
5、薪酬保密。
四、績效激勵政策
1、正確協(xié)調(diào)精神與物質(zhì)的關(guān)系、保持人才穩(wěn)定;
2、激勵的方向體現(xiàn)公司的發(fā)展政策;
3、建立團(tuán)隊歸屬感和對前途的信心。
五、培訓(xùn)教育政策
1、培訓(xùn)作為激勵政策的組成部分,是保持企業(yè)和員工活力的手段;
2、對外開放,吸收其它企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗。
六、員工關(guān)系政策
1、尊重;
2、和諧;
3、共贏。第二章 招聘選拔
1、人員招聘必須提前提出申請后方可招聘;
2、崗位空缺應(yīng)遵循內(nèi)部優(yōu)先之原則;
3、公司所需人才一律公開招聘,擇優(yōu)錄用,做到平等競爭、公開公正。第三章 入職管理
新人請在指定日期到公司行政人事部報到,如因故不能按期前往,應(yīng)與行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。
1、新進(jìn)人員的試用期為1-3個月,試用期轉(zhuǎn)正由個人填寫《自我鑒定表》部門填寫《轉(zhuǎn)正審批表》轉(zhuǎn)行政人事部,作業(yè)員轉(zhuǎn)正由行政人事部批復(fù)、班組長(含同等級別)職務(wù)人員轉(zhuǎn)正由總經(jīng)理批復(fù);
2、員工在試用期表現(xiàn)不佳或達(dá)不到崗位要求,公司可隨時停止試用、解除勞動關(guān)系。試用期間員工感到公司實際情況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距或其他原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定程序辦理離職手續(xù);
3、員工入職時應(yīng)與公司簽訂《勞動合同》約定雙方權(quán)利、義務(wù)等相關(guān)事項。由于員工資料不全或不實造成未能進(jìn)行用工報備、簽訂《勞動合同》、繳納社會保險或造成重復(fù)勞動關(guān)系的,由員工本人承擔(dān)由此引發(fā)的責(zé)任。第四章 離職管理
員工離職分類
1、辭職:員工個人原因辭去工作,經(jīng)公司同意解除勞動合同關(guān)系;
2、勸退:在試用期內(nèi)達(dá)不到公司用工標(biāo)準(zhǔn),公司與其解除勞動關(guān)系;
3、辭退(解雇):正式員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,及勞動合同法規(guī)定情形的,公司予以辭退并解除勞動合同關(guān)系。
員工離職期限
1、未滿試用期的員工,提前三天向公司行政人事部正式提交《辭職申請書》可以提出辭職。公司認(rèn)為該員工未能達(dá)到公司的要求,也可以由行政人事部正式向員工提出書面勸退書,在工作與物品交接清楚的情況下離開公司,解除勞動關(guān)系;
2、試用期滿后已轉(zhuǎn)正的員工,如需辭職(單方提出解除勞動合同)必須提前三十天到行政人事部遞交辭職申請,經(jīng)行政人事部審核后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
離職工作交接
1、員工在離職日期批準(zhǔn)生效的當(dāng)天,憑《辭職申請書》到行政人事部辦理物品交接;
2、部門物品和工作交接:職務(wù)上所保管和使用的一切公司文件,由接替人或接交人接收。正在進(jìn)行中的工作事項、計劃事項、上級指令的交接,接交雙方進(jìn)行必要的口頭溝通及書面交接。交接時,其上級應(yīng)對交接過程進(jìn)行督促;
3、公司物品交接:辦公用品、工作制服、員工入職時配發(fā)物品等移交行政 人事部;
4、財務(wù)欠賒物品由財務(wù)部收回。第五章 考勤制度
1、公司實行國家標(biāo)準(zhǔn)工時制,每天上班7.5小時的工作制度,每周5.5天工作制。因工作需要,公司安排員工加班時員工應(yīng)予配合,加班費標(biāo)準(zhǔn)依國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定支付;
2、公司可根據(jù)需要變更和調(diào)整工作時間;
3、員工每天上、下班均需在指定地點刷卡。
(1)禁止代(托)他人刷卡,違者給予記大過一次。在職期間兩次違反本規(guī)定者,勞動關(guān)系立即解除;
(2)無故不上班或故意不刷卡做曠工處理,曠工另罰兩倍薪資,連續(xù)曠工五天、月累計曠工七天或一年內(nèi)累計曠工達(dá)十天者,除按曠工天數(shù)扣罰兩倍薪資外,與公司勞動關(guān)系自動解除;
(3)非因公原因超過上班時間刷卡為遲到,未到下班時間刷卡者為早退; 遲到或早退五分鐘到十五分鐘扣款50元 每月累計超過一個小時的按一天計算 第六章 薪酬制度
1、公司按不同管理或作業(yè)崗位的性質(zhì)、特點、要求、作用等分別確定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),員工工資在公司發(fā)薪日(每月15號前)存入員工銀行賬號;
2、員工工資以月為單位發(fā)放,員工離職時,其應(yīng)付費用將在最后一個月工資中一起結(jié)算;
3、公司建立完善的崗位薪資制度,統(tǒng)一管理,作業(yè)崗位設(shè)置若干等級標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)員工個人工作能力、經(jīng)驗綜合素質(zhì)和承擔(dān)的責(zé)任等因素確定調(diào)整其相 應(yīng)等級。
(1)新員工等級依本人綜合資歷及擔(dān)任的崗位確定,轉(zhuǎn)正時依據(jù)員工試用情況定等級;
(2)公司將對所有員工的薪資等級進(jìn)行不定期或定期考核,并根據(jù)考核結(jié)果適時調(diào)整等級;
(3)公司將視國家相關(guān)政策及公司生產(chǎn)經(jīng)營情況并結(jié)合周邊環(huán)境變化對公司的薪資等級標(biāo)準(zhǔn)作整體或局部調(diào)整,而不完全以年為周期;
(4)員工受小過及以上處分,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定延長調(diào)薪周期。第七章 工資計算標(biāo)準(zhǔn)
1、員工正常出勤工資以當(dāng)月實際滿勤為基準(zhǔn)作為依據(jù);
2、平時加班及休息日和節(jié)假日的加班以(第七章-1)為計算依據(jù)。第八章 公司代扣代繳部分
1、個人所得稅
2、社會保險中個人負(fù)擔(dān)部分
3、應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費用
4、其它扣款(如上月多支付的工資、賠償費)等
5、其它個人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分
6、法律、法規(guī)規(guī)定可以由用人單位代繳代扣的費用 第九章 休假規(guī)定
1、調(diào)休假:員工加班原則上以等額工時調(diào)休方式予以補償,調(diào)休假由部門經(jīng)理根據(jù)部門生產(chǎn)工作情況給予安排;
2、病假:員工因生病無法從事工作或帶病工作將影響本人及他人健康時可申請病假,3天以上需持有醫(yī)院開具的病歷休息證明,病假不計薪資;
3、婚假:符合《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的正式員工,結(jié)婚半年內(nèi)根據(jù)公司工作安排可享受3天帶薪婚假(以結(jié)婚證登記日期為準(zhǔn))員工婚假按自然天數(shù)計算,遇休息日、法定節(jié)假日不順延;
4、喪假:員工的直屬親屬(父母、配偶、子女)去世可給予3天帶薪假期,超出規(guī)定天數(shù)不予計薪;
5、公共假日按國家規(guī)定放假;
6、請假程序:
3天以內(nèi)由各部門主管根據(jù)情況安排; 3天以上由總經(jīng)理給予批復(fù)。第十章 獎懲規(guī)定
1、員工獎勵
獎勵的目的是肯定個人或部門的突出業(yè)績和良好表現(xiàn),既要使員工得到心理及物質(zhì)的滿足又要達(dá)到激勵員工勤懇工作、奮發(fā)向上,爭取更好的業(yè)績。
獎勵類別: ①表揚(100 元)②嘉獎(300 元)三個月評一次 ③小功(600 元)
④大功(1000-5000 元)⑤晉升 ⑥其他物質(zhì)獎勵。
員工有下列情形之一者給予表揚獎勵:
(1)良好的工作配合度、工作積極主動、勇于承擔(dān)工作責(zé)任成績顯著者;(2)充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,熱情幫教上崗人員成效顯著者;(3)生產(chǎn)品質(zhì)異常現(xiàn)象及設(shè)備異常運轉(zhuǎn)及時發(fā)現(xiàn)反饋者;(4)克服各種不利因素,及時保質(zhì)保量完成工作任務(wù)者;(5)工作兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé),能在員工中起模范表率作用者;(6)勤于思索,在工作中能提出改善建議者;
(7)富有協(xié)助精神,熱心主動協(xié)助他人或其它單位完成工作者;(8)在工作中能及時發(fā)現(xiàn)他人錯誤,采取有效糾正措施,使公司免受損失者;
(9)發(fā)現(xiàn)他人存在違規(guī)違紀(jì)行為,立即檢舉者。員工有下列情形之一者給予嘉獎獎勵:
(1)工作稱職主動,生產(chǎn)效率及工作品質(zhì)突出者;
(2)品行端正、工作努力、成績顯著,連續(xù)三月績效名列前茅者;(3)勤于思索,在工作中能經(jīng)常提出改善建議且具有成效者;
(4)富有協(xié)助精神,經(jīng)常熱心主動協(xié)助他人或其它單位完成各項工作、成效顯著反映良好者;
(5)在工作中能及時發(fā)現(xiàn)他人錯誤,立即采取有效糾正措施,使公司免受損失成效突出者;
(6)發(fā)現(xiàn)他人存在違規(guī)違紀(jì)行為,立即檢舉,對維護(hù)公司規(guī)章制度有重大貢獻(xiàn)者;
(7)領(lǐng)導(dǎo)整個團(tuán)體按時保質(zhì)保量完成重要任務(wù)的管理者;
(8)下屬表現(xiàn)突出受小功及以上獎勵,屬于干部領(lǐng)導(dǎo)有方,直接主管連帶嘉獎;
(9)長期設(shè)備保養(yǎng)工作成效顯著者;(10)有其他功績者。
員工有下列情形之一者給予小功獎勵:
(1)對于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改造,經(jīng)采納執(zhí)行,卓有成效者;(2)節(jié)約物料或?qū)U料利用卓有成效者;
(3)及時發(fā)現(xiàn)公司較大品質(zhì)、生產(chǎn)、設(shè)備安全事故隱患,避免事故產(chǎn)生,使公司免受或少受損失者;(4)及時、妥善辦理上級主管交辦的重大任務(wù)成績顯著者;(5)遇有災(zāi)害,勇于負(fù)責(zé)并處理得當(dāng),使公司免受或少受損失者;(6)帶領(lǐng)團(tuán)隊績效優(yōu)異,進(jìn)步特別顯著者;(7)維護(hù)公司秩序和形象有突出表現(xiàn)和顯著成績者;(8)其他較大功績者。
員工有下列情形之一者給予大功獎勵:
(1)遇有意外事件突發(fā)或災(zāi)害,最大限度減少公司損失者;(2)維護(hù)員工安全,勇敢執(zhí)行任務(wù)功績顯著者;(3)維護(hù)公司重大利益避免重大損失者;(4)研究發(fā)明對公司確有特殊貢獻(xiàn)者;
(5)勇于同邪惡勢力斗爭,協(xié)助公司破獲擾亂經(jīng)營生產(chǎn)秩序的各類案件,有突出貢獻(xiàn)者;
(6)對于舞弊或有危害公司重大權(quán)益之事,能事先發(fā)現(xiàn)或防止而使公司減少或免受損失者;
(7)有重大其他功績者。員工有下列情形之一者可晉升:
(1)具備較高的崗位技能、組織管理能力和發(fā)展?jié)摿?;?)個人素質(zhì)、品德及工作表現(xiàn)、綜合評價等優(yōu)秀;(3)工作表現(xiàn)優(yōu)異、吃苦耐勞、工作有突出貢獻(xiàn);(4)有突出才能,為公司所急需或同行業(yè)競相爭取者;(5)有較強的業(yè)務(wù)能力和工作責(zé)任心。
2、違規(guī)懲罰
懲罰的目的是懲前毖后、嚴(yán)肅紀(jì)律,既教育違規(guī)者本人,又教育廣大員工 引以為戒,避免犯同樣的錯誤,最大程度保障公司正常生產(chǎn)工作秩序。懲罰類別: ①警告(罰款 50 元)②嚴(yán)重警告(罰款 150 元)③小過(罰款 300 元)④大過(罰款 600 元)⑤降職、降級(降薪)⑥開除、賠償公司經(jīng)濟(jì)損失等。
員工有下列情形之一者給予警告或嚴(yán)重警告處分:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn),工作期間沒有穿著公司指定服裝或沒有佩戴公司識別卡者(特許人員除外);
(2)從事生產(chǎn)作業(yè)時,違規(guī)穿涼鞋、拖鞋、高跟鞋、裙子或其他私人物品(已告知不能攜帶的)進(jìn)入車間等情形之一者;
(3)在公司范圍內(nèi)做出任何不守秩序的行為。例如亂跑、叫喊造成人員恐慌或使用辱罵性的言語,造成不良影響者;
(4)未做好設(shè)備日常保養(yǎng)及保養(yǎng)不當(dāng)者;(5)沒有遵守安全生產(chǎn)規(guī)則者;
(6)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自串崗,妨礙其他員工正常工作者;(7)工作期間利用公司電腦從事與工作無關(guān)事務(wù)者;(8)在公司禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者;(9)上班時間吸煙者;(10)連續(xù)曠工兩天以下者;
(11)儀器、設(shè)備使用不當(dāng),造成輕微損壞者;
(12)數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤造成的多生產(chǎn)或少生產(chǎn)還未造成較大損失者;(13)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自帶外人在公司逗留者;(14)消極怠工,沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)者;(15)分發(fā)物料錯誤還未造成公司較大損失者;(16)擅自在公司布告上張貼材料或擅自涂改的;(17)擅自動用公司消防設(shè)施者(除火警或經(jīng)批準(zhǔn)外);
員工有以上情形之一者第一次給予警告處分,再犯者給予嚴(yán)重警告處分。員工有下列情形之一者給予員工記小過處分:(1)嚴(yán)重警告處分后再犯者;
(2)擅自離開工作崗位造成較為不良后果者;(3)生產(chǎn)失誤隱瞞不報,造成損失者;(4)未按出貨計劃完成工作任務(wù)而影響出貨者;(5)設(shè)備故障滯延處理,導(dǎo)致生產(chǎn)進(jìn)度受到影響者;
(6)不配合工作,對安排交代事項拖延不辦、借口推脫或不執(zhí)行者;(7)不執(zhí)行上級指令,干擾正常工作者;(8)同事之間搬弄是非,造成不良影響者;
(9)連續(xù)曠工三天或月累計曠工四天以上不足五天者;(10)儀器、設(shè)備使用不當(dāng),造成較重?fù)p壞者;(11)代(托)人刷卡、偽造出勤記錄或考核數(shù)據(jù)者;(12)對生產(chǎn)異?;螂[患知情不報者。員工有下列情形之一者給予員工記大過處分:
(1)在工作中粗心大意、玩忽職守給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者;(2)屢次犯同類違紀(jì)事項,受到公司處罰無悔改表現(xiàn)或再次違規(guī)者;(3)私自關(guān)停機(jī)臺或故意限制產(chǎn)量情節(jié)較重者;(4)未經(jīng)書面許可,將公司財物擅自帶離公司者;(5)縱容、組織或參與在公司范圍內(nèi)進(jìn)行的各種賭博者;(6)違反公司其他管理規(guī)定,給公司造成較大損失者;(7)利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)者;
(8)工作失職,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失或較重的不良后果者;(9)浪費公司能源、損壞公司財物,情節(jié)嚴(yán)重者;(10)對生產(chǎn)異?;螂[患隱瞞不報造成較大損失者;(11)連續(xù)曠工四天或月累計曠工五天以上者;
(12)違反操作規(guī)程或擅自動用機(jī)器設(shè)備造成安全事故者。員工有下列情形之一者給予員工降職、降級(降薪)處分:(1)每季度連續(xù)月度績效考核不合格者;(2)違反公司制度,造成較嚴(yán)重負(fù)面影響;(3)工作能力不能勝任本職崗位要求;(4)任職期間,屢次出現(xiàn)工作失誤;(5)一次造成較嚴(yán)重工作失誤;
(6)其他須給予降職、降級(降薪)的處分。員工有下列情形之一者開除(立即解除勞動關(guān)系):(1)偷竊公司、員工財物者;
(2)故意浪費或毀壞屬于公司、供應(yīng)商、客戶或員工的物品財物情節(jié)嚴(yán)重者;
(3)毆打或威脅公司員工及員工家屬,情節(jié)嚴(yán)重者;
(4)蓄意限制產(chǎn)量或拖累工作進(jìn)度,造成公司損失,情節(jié)嚴(yán)重者;(5)與公司建立勞動關(guān)系時提供虛假的證件資料或有隱瞞、詐騙行為者;(6)接受賄賂或有明確個人意圖賄賂公司干部和相關(guān)人員者;(7)無正當(dāng)理由蓄意不服從或抗拒主管領(lǐng)導(dǎo)情節(jié)惡劣者;
(8)未經(jīng)許可,向任何個人、實體或機(jī)構(gòu)包括通訊社、電臺和其他傳媒代 表陳述或透露涉及公司商業(yè)、財務(wù)、技術(shù)情況和其他機(jī)密者;
(9)造謠或詆毀公司形象者;(10)煽動怠工或罷工者;
(11)違反公司其他規(guī)定,受到公司解除勞動關(guān)系情形之一者;(12)連續(xù)曠工五天、月累計曠工七天或一年內(nèi)累計曠工達(dá)十天者;(13)違反操作規(guī)程或擅自動用機(jī)器設(shè)備造成較大安全事故者。
3、其他處分
員工違反公司規(guī)章制度,除給紀(jì)律處分、罰款外,同時可根據(jù)其違規(guī)情節(jié)輕重及對公司造成損失或傷害程度并處降職、降級(降薪)及賠償公司損失等處分。違反操作規(guī)程或擅自動用機(jī)器設(shè)備造成安全事故的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。在職人員處罰、賠償可分次數(shù)扣款,每月所扣金額不超過該員工在當(dāng)月工資的百分之二十,扣完為止。離職人員處罰、賠償在離職前付清。
員工被發(fā)現(xiàn)犯有獎懲規(guī)定內(nèi)所定義的:開除的情形之一;在內(nèi)累計兩次“大過”處分或累計三次“小過”以上處分,該員工將視為嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度,公司將立即解除勞動合同;
員工違反《勞動合同》、《規(guī)章制度》及公司其他規(guī)章(已告知的)公司做出解除勞動關(guān)系的,公司均不需支付任何經(jīng)濟(jì)賠償金;
員工受到小過及以上處分時,將提前告知本人(自動離職者除外),員工認(rèn)為不合理時,可直接向部門主管或上級主管申訴,上級主管將組織人員重新調(diào)查(具體事務(wù)由總經(jīng)理受理)。
4、獎懲辦理程序
(1)公司經(jīng)辦、行政人事部員工的上級主管有權(quán)對員工提報《獎懲申請單》,提報時需注明獎懲事由及獎懲依據(jù);
(2)各部門經(jīng)理(廠長)享有對本部員工表揚及嘉獎或警告及嚴(yán)重警告的核準(zhǔn)權(quán)限,由各部門經(jīng)理(廠長)提報公司總經(jīng)理;
(3)獎懲文件核準(zhǔn)后,一份進(jìn)入員工個人檔案,一份用于公告欄張貼,張貼時間為五個工作日,張貼日滿后由人事部收回;(4)獎懲款項在當(dāng)月員工薪資中體現(xiàn)。
行政管理制度
第一章 員工管理
1、員工上班期間應(yīng)著公司指定服裝,不得穿拖鞋、涼鞋(特批部門除外);
2、辦公室員工須舉止文明、談吐文雅、待人熱情、講究禮貌,嚴(yán)禁大聲喧嘩。保持儀容整潔、儀表端莊,頭發(fā)梳理整齊;
3、保守秘密,下班時鎖好文件資料,不該知道的事情不打聽,不該看的資料不看;
4、保持個人辦公臺面、辦公用品及座椅清潔、整齊,并進(jìn)行定位擺放,物品用后放歸原處;下班后必須檢查電腦、空調(diào)等設(shè)備關(guān)閉后方可離開;
5、員工要注意節(jié)約,下班后應(yīng)關(guān)閉飲水機(jī)、照明燈、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、公共廣播系統(tǒng)電源、關(guān)閉門窗。如有加班人員,最后下班人員負(fù)責(zé)以上工作;
6、自覺做好日常清潔維護(hù),養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi);
7、應(yīng)佩戴識別卡;
8、不得穿著印有其它單位名稱或標(biāo)識的工作服進(jìn)入公司,也不得故意損壞或更改本公司廠服樣式;
9、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下員工共同遵照執(zhí)行;
10、禁止在工作場所內(nèi)飲酒、酗酒,也不允許員工酒后上班(因公商務(wù)活動需要不在此限)。第二章 進(jìn)出公司
1、不論何時進(jìn)出公司一律佩戴本公司識別卡便于保安識別,帶物品離開公司者應(yīng)持有行政部核準(zhǔn)的《物品放行單》方可放行;
2、上班及加班期間因公外出須持有部門主管核準(zhǔn)的《外出審批單》;
3、被公司開除者禁止進(jìn)入公司,離職人員進(jìn)入公司視同來訪人員。第三章 安全管理
公司的安全措施是為了建立并維持一個安全、健康、負(fù)責(zé)的工作環(huán)境以減少與工作有關(guān)的傷害并提高生產(chǎn)效率,對所有員工的安全負(fù)責(zé)。
1、主管人員安全規(guī)定
(1)各主管應(yīng)共同防止意外發(fā)生,必須切實了解其所監(jiān)督場所的安全工作,督導(dǎo)部屬正確的工作方法,熟識本職安全規(guī)則及安全工作方法并以身作則;
(2)負(fù)責(zé)督導(dǎo)各區(qū)域整理、整頓工作,任何危險情況足以危及人員及設(shè)備安全時,主管人員應(yīng)立即加以改善,倘若無法處理時,應(yīng)立即呈報上級主管處理;
(3)鼓勵部屬彼此討論在工作上發(fā)生意外之可能性,以培育員工在日常工作中能注意到的生產(chǎn)安全并防止意外發(fā)生。
2、員工安全守則
(1)任何時刻不得無故逗留、徘徊他人工作區(qū)域,工作時間不得與他人嘻哈、打擾他人工作,取用物料或工具時嚴(yán)禁拋擲;
(2)電器設(shè)備、插座、電線、工具等在使用前加以檢查,不得使用不安全的工具或機(jī)械;
(3)搬運物品時,應(yīng)特別當(dāng)心,隨時注意人員或物件,以防滑落造成嚴(yán)重事故。吊裝物品時必須由特定人員操作,未經(jīng)許可,任何人不得私自操作;
(4)嚴(yán)禁占用、堵塞疏散通道或消防設(shè)施,定期檢查與保養(yǎng)消防設(shè)備;(5)對于不熟悉的機(jī)械工具必須向技術(shù)人員了解,學(xué)會后方可操作使用;(6)下班后應(yīng)將所有物料、工具等放于規(guī)定位置收好并將工作場所加以整理、整頓。
3、生產(chǎn)安全處理程序
(1)事故發(fā)生時,如有人受傷應(yīng)將傷員及時送去醫(yī)院,讓受傷員工或目擊者填寫事故報告交呈部門經(jīng)理;
(2)部門經(jīng)理接到事故報告后應(yīng)立即向行政部匯報并同部門主管對事故展開調(diào)查;
(3)行政部門到事故現(xiàn)場拍照,訪問目擊員工進(jìn)行調(diào)查取證,填寫生產(chǎn)安全事故原因和結(jié)果分析表;
(4)在24小時內(nèi)要將事故初始狀況、原因及改進(jìn)方法報于總經(jīng)理。根據(jù)總經(jīng)理決定,30日內(nèi)向勞動和社會保障部門呈報事故發(fā)生情況。第四章 其他規(guī)定
1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)益,公司對這些權(quán)益給予尊重和保障;
2、部門主管違反《規(guī)章制度》使員工自身利益受到侵犯時,員工有權(quán)向公司上一級申訴;
3、部門主管包庇員工違法亂紀(jì)行為者,與當(dāng)事員工受同等處罰。刪除部分 修改部分 爭議部分