第一篇：擬辦意見和領(lǐng)導(dǎo)批示常用語使用規(guī)范

在公文擬辦意見和領(lǐng)導(dǎo)批示中常見的詞語（注：下文簡稱“擬批語”）主要有：審批、審核、審閱、審定（訂）、審發(fā)、審議、審處、審示、閱示、閱改、閱知、閱研、閱處、研提、研辦、研復(fù)、核（轉(zhuǎn)）報(bào)、核示、核批、批示、批辦等。這些擬批語因受詞語涵義、使用主體和公文性質(zhì)等要素影響，存在些微差別。在使用過程中需要做到“四個(gè)分清”：

一、分清收發(fā)文

收文和發(fā)文，類型不同，在擬批語使用上各有側(cè)重。

【例1】按照要求，我處撰寫了《關(guān)于〈省測繪管理?xiàng)l例（修訂草案）審議結(jié)果的報(bào)告〉》，擬印送省人大常委會(huì)主任會(huì)議審議，請法工委領(lǐng)導(dǎo)審示。（注：發(fā)文，省人大法制工作委員會(huì)法規(guī)處領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文呈批表上的擬辦意見）

【例2】×縣來文報(bào)告該縣工業(yè)園發(fā)展情況：該縣堅(jiān)持規(guī)劃建設(shè)先行……下階段將重點(diǎn)做大……建議請縣政府繼續(xù)做好推動(dòng)工業(yè)園區(qū)的發(fā)展工作，并轉(zhuǎn)市經(jīng)貿(mào)局、市外經(jīng)貿(mào)局閱處。妥否，呈（市政府分管副秘書長）同志閱示。（注：收文，所轄縣向市政府匯報(bào)工作，市府辦文秘提出擬辦意見）

上例出現(xiàn)的常用擬批語有“審議”“審示”“閱處”“閱示”。其中，“審示”“閱示”，都用在結(jié)語，可概括為“轉(zhuǎn)呈（報(bào)）同志審示/閱示”的句型，但有時(shí)根據(jù)公文是收文還是發(fā)文而區(qū)別使用。例1和例2，都提請領(lǐng)導(dǎo)“示”，但“示”前，一個(gè)用“審”，一個(gè)用“閱”。原因之一是，例1屬于發(fā)文的擬辦意見，例2屬于收文的擬辦意見。一般情況下，收文的擬辦意見用“閱示”、發(fā)文的擬辦意見用“審示”較為合適。因?yàn)槭瘴?，系外單位來文，不存在“審”的問題，只需要“閱”；而發(fā)文則不僅僅是“閱”，更需要“審”。有時(shí)“閱示”亦用于發(fā)文的擬辦意見，但“審示”一般不適用于收文的擬辦意見。

和“審示”意思相近的擬批語還有“審批”。如“茲送上2012年度排水工程計(jì)劃一份，請審批”?！皩徟薄皩徥尽保歼m用于“對下級呈報(bào)上級的公文進(jìn)行審查批示”的情形。兩者應(yīng)是“審查批示”的簡化，在漢語詞典中，僅有“審批”，未見“審示”，如果從這個(gè)角度理解，用“審批”更規(guī)范。

二、分清語素義

詞由語素構(gòu)成，不同語素有時(shí)影響甚至決定了詞語的含義。

【例3】此件系提請市政府常務(wù)會(huì)議審議前最后一次征求意見，請各部門高度重視，認(rèn)真研提意見，經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)同志審定后于12月12日前反饋市府辦。（注：市政府辦公廳文秘人員提出的擬辦意見）

【例4】關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的若干規(guī)定，縣政府已原則通過，待進(jìn)一步審訂后下發(fā)執(zhí)行。（注：×縣政府辦公室文秘人員提出的擬辦意見）

例3和例4，分別使用審定和審訂，哪個(gè)更準(zhǔn)確？兩個(gè)擬批語，都含有審查、審閱的意思。“審定”側(cè)重在“定”，“審查決定或?qū)忛喸u定”，即審查后作出決定、評定，強(qiáng)調(diào)意見的最后確定；“審訂”側(cè)重在“訂”，“審查訂正”，即修改、訂正其中的差錯(cuò)，不強(qiáng)調(diào)意見的最后確定。所以例3用語更準(zhǔn)確。

【例5】教育部考試中心來文。文件要求要進(jìn)一步加強(qiáng)自學(xué)考試考點(diǎn)管理和設(shè)置，如有在助學(xué)、辦學(xué)點(diǎn)設(shè)置考點(diǎn)考場的，需按要求報(bào)送相關(guān)材料等，擬請自考處閱辦，呈同志、同志閱示。請同志核示。（注：省考試院收文，院辦文秘提出的擬辦意見）

例2用“閱處”，例5用“閱辦”，區(qū)別主要在“處”“辦”之間。兩者的區(qū)別主要表現(xiàn)為兩點(diǎn)：一是“閱處”的事務(wù)相對于“閱辦”的事務(wù)而言要復(fù)雜，如果閱處的事務(wù)表現(xiàn)為一個(gè)系統(tǒng)的話，閱辦只表示該系統(tǒng)中一個(gè)環(huán)節(jié)。如《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第四條，“公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作”，可見，辦理只是處理的一個(gè)環(huán)節(jié)；二是“閱處”，閱讀后處理，有一定靈活性；“閱辦”是閱讀后辦理，則有照此執(zhí)行的要求。

三、分清上下級

級別不同，職責(zé)不同，擬批語使用不同。如果我們把一個(gè)單位劃分為處室辦事人員、處室分管領(lǐng)導(dǎo)、處室一把手、單位分管處室領(lǐng)導(dǎo)、單位一把手五個(gè)級別的話，每個(gè)級別都有與其職責(zé)相對的擬批語。如下級對上級，常用擬批語如審核（批）、審定、核示、審示、閱知等；上級對下級，常用擬批語如批辦、閱處（辦、研）、研辦（復(fù)）、閱（悉）、圈閱等。

【例6】由于時(shí)間緊迫，建議請市委組織部牽頭，按照省委組織部的要求抓緊對兩份征求意見稿研提意見，呈市委領(lǐng)導(dǎo)審定后直接上報(bào)省委組織部。妥否，呈（市委常委、組織部長）同志閱示。請（市委辦公廳分管副主任）同志審核。（注：市政府辦公廳文秘提出的擬辦意見）

該擬批意見由市委辦公廳辦事人員提出，并提請市委辦公廳分管領(lǐng)導(dǎo)審核。這里常涉及的擬批語有“研提”“審定”“閱示”“審核”?！把刑帷保础把芯刻岢觥?，后面常接意見、建議、措施、辦法等。如，“市編辦、財(cái)政委、監(jiān)察局、法制辦：請對《暫行辦法》研提意見，5個(gè)工作日反饋我廳”?！皩彾ā保础皩彶闆Q定或?qū)忛喸u定”。如，“此報(bào)告可否下發(fā)，請領(lǐng)導(dǎo)審定”?！伴喪尽保础伴営[批示”。如，“呈同志閱示”?！皩徍恕保础皩彶楹硕ā薄Ｈ?，“請同志審核”。

【例7】我處已完成了《關(guān)于〈廣東省專利條例（草案）〉審議結(jié)果的報(bào)告及草案修改二稿對照稿》，擬提交省人大法制委員會(huì)審議，請同志審示。（注：省人大法制工作委員會(huì)法規(guī)處領(lǐng)導(dǎo)提出的擬辦意見）

同志閱示后，轉(zhuǎn)請市有關(guān)部門抓緊推進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)合作事宜。妥否，請××同志核示。（注：市政府辦公廳文秘人員提出的擬辦意見）

例7和例8，分別使用“審示”與“核示”，兩者都適用于下級對上級行文，但又可根據(jù)個(gè)人上下級位置的相對性適用于不同群體。使用“核示”的主體一般為處室辦事人員、處室分管領(lǐng)導(dǎo)，因?yàn)樗麄儽旧砘蚱渲苯由霞売小昂瞬?、查對”的職?zé)；使用“審示”的主體一般為處室分管領(lǐng)導(dǎo)、處室一把手，因?yàn)樗麄兊闹苯由霞壷饕恰皩彶?、批示”的職?zé)。例7，處室一把手呈請單位分管處室領(lǐng)導(dǎo)和單位一把手審查批示，確定這個(gè)事情做不做。例8，處室辦事人員請?zhí)幨曳止茴I(lǐng)導(dǎo)對擬辦意見進(jìn)行核查，確定擬辦意見行不行。

例6和例8，分別使用“審核”“核示”?！皩徍恕?，即“審查核定”；“核示”，即“審核批示”。兩者都適用于處室辦事人員提出擬辦意見后，需要處室主任進(jìn)一步核定擬辦意見是否合適。此外，與“核示”意思相近的擬批用語還有“核批”，兩者可通用。

四、分清閱批件

公文可分為閱知性公文和批辦性公文。對于閱知性公文，常用擬批語如閱知、審閱、閱研、閱示等；其他擬批語則多用于批辦性公文。

【例9】市政協(xié)圍繞六大重點(diǎn)領(lǐng)域開展調(diào)研，形成很有質(zhì)量的研究報(bào)告，請市府辦再向市政協(xié)另要幾份研究報(bào)告，分送各有關(guān)部門閱研，此件轉(zhuǎn)報(bào) 書記閱示。（注：市市長批示）

【例10】此件，擬請市經(jīng)貿(mào)信息委牽頭，會(huì)同市發(fā)展改革委、科技創(chuàng)新委、財(cái)政委等相關(guān)單位，結(jié)合我市實(shí)際閱處。妥否，請同志核報(bào)同志、同志閱示。（注：市政府辦公廳文秘人員提出的擬辦意見）

例9是市長批示的意見。研究報(bào)告屬于閱知性公文，“閱研”，即“閱知研究”，只是要求有關(guān)部門知悉報(bào)告的內(nèi)容，研究其對改進(jìn)自身工作有何幫助。例10是市府辦公廳提出的擬辦意見。由于該件屬于批辦性公文，所以用“閱處”，即“閱知處理”，就是要求相關(guān)部門參照文件內(nèi)容酌情處理。此外，例9用“轉(zhuǎn)報(bào)”，即“轉(zhuǎn)達(dá)報(bào)告”，符合市長身份；例10用“核報(bào)”，即“審核報(bào)送”，符合辦公廳負(fù)責(zé)人身份。

第二篇：辦公室擬辦意見寫法

辦公室擬辦意見寫法（范文）

擬辦意見是辦公室文秘人員或辦公室主任在來文處理過程中所撰寫的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項(xiàng)提出的初步處理意見，它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù)，是辦公室在文件處理時(shí)發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要，要根據(jù)來文的內(nèi)容和需要解決的事項(xiàng)，視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不同的“擬辦意見”，不可統(tǒng)統(tǒng)寫成“請××領(lǐng)導(dǎo)閱示”或“請××領(lǐng)導(dǎo)批示”等一個(gè)模式。

一、擬辦意見撰寫的范圍

并非所有來文都要撰寫擬辦意見，一般來說，以下四種來文需要撰寫擬辦意見。

1.上級單位主送本單位并需要貫徹落實(shí)的文件；

2.本單位所屬部門或下級單位主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件；

3.平級單位或不相隸屬單位主送本單位需要答復(fù)的文件；

4.重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級單位主送單位的情況報(bào)告和信函。

二、擬辦意見撰寫的前期準(zhǔn)備

擬辦意見的撰寫看似簡單，但要寫出恰當(dāng)?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見，首先必須認(rèn)真閱讀文件，領(lǐng)會(huì)文件精神，全面了解文件所提出的問題和要求，具體要做好以下幾個(gè)方面的前期準(zhǔn)備工作：

1.弄清來文主送和抄送單位，初步確定批辦和閱知范圍。

2.根據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容，確認(rèn)來文是請示性還是報(bào)告性文件，來文中提出了什么問題，是否需要辦理。掌握的原則是：有問題需要答復(fù)為“批辦”，無問題不需要答復(fù)為“閱知”。

3.弄清來文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系，是何人何部門主管，需要何人何部門了解，從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰或哪個(gè)部門承辦，涉及到幾個(gè)部門承辦的由哪個(gè)部門牽頭，應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。

4.弄清來文的密級和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。

三、擬辦意見的寫法

擬辦意見的撰寫無固定不變的格式，但總的原則是文字要準(zhǔn)確，觀點(diǎn)要鮮明，要簡明扼要，使人一目了然。具體來講有以下幾種情況：

1.對上級單位主送本單位并需要貫徹落實(shí)的文件，要根據(jù)文件的要求和需要落實(shí)的問題，提出擬請哪位領(lǐng)導(dǎo)批示，由哪個(gè)部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知的意見。對需要幾個(gè)部門承辦的來文，擬辦意見要寫明主辦（牽頭）部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是“請××領(lǐng)導(dǎo)批示，請××領(lǐng)導(dǎo)審閱，擬請××部門辦理”或“請××領(lǐng)導(dǎo)審示，擬請××部門會(huì)同××部門辦理”或“請××批示，擬請××部門商××部門承辦”。對上級單位下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級單位主送本單位的情況報(bào)告和信函，要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見，擬辦意見的寫法一般是“請××領(lǐng)導(dǎo)閱處”或“請××領(lǐng)導(dǎo)審閱，請××部門閱”，或“請××領(lǐng)導(dǎo)及××領(lǐng)導(dǎo)（部門）閱酌”。

2.對本單位所屬部門及下級單位主送本單位需要答復(fù)的文件，要根據(jù)文件所請示的需要答復(fù)的問題和要求，提出由哪個(gè)部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對涉及面廣、內(nèi)容比較復(fù)雜的請示性文件，要根據(jù)具體情況，提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是：“請××領(lǐng)導(dǎo)閱示，××部門閱辦”或“請××領(lǐng)導(dǎo)批示，擬請××部門主辦，會(huì)同××部門閱辦”。緊接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。

3.對平行單位和不相隸屬單位主送本單位需要答復(fù)的文件，要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項(xiàng)，商洽的問題，提出由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是“請××領(lǐng)導(dǎo)批示，××部門承辦”。緊接著擬提如何辦理意見。

4.對重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應(yīng)該由哪個(gè)部門來承辦的，則擬辦意見一般只寫“請××領(lǐng)導(dǎo)批示”或“請××領(lǐng)導(dǎo)閱示”即可。

四、撰寫擬辦意見應(yīng)注意的事項(xiàng)

1.對一些難以提出擬辦意見的，或認(rèn)為所提擬辦意見沒有把握，應(yīng)先與來文單位或有關(guān)部門聯(lián)系商洽，確有把握再撰寫擬辦意見，以免擬辦意見不準(zhǔn)而造成公文要求落實(shí)不到位。

2.為使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確批示來文，擬辦意見要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送，供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。如果來文同本單位、其他單位以前發(fā)的文件有關(guān)，應(yīng)將有關(guān)文件一并附上；如果來文以前涉及過同類問題，應(yīng)將過去的來文和處理情況附上；如果有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對此類來文過去作過批示，最好仍請?jiān)I(lǐng)導(dǎo)批示，若原領(lǐng)導(dǎo)不在或調(diào)離或調(diào)整，擬請其他領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)，應(yīng)將原領(lǐng)導(dǎo)批辦意見附上或在擬辦意見中注明，以免天長日久批辦領(lǐng)導(dǎo)很難件件記清或批辦領(lǐng)導(dǎo)不同導(dǎo)致批辦意見前后不一致。

3.對承辦部門提出處理意見后轉(zhuǎn)回來的文件，應(yīng)根據(jù)承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。

4.對抄送本單位的請示性文件，一般不寫擬辦意見，只分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。

5.撰寫擬辦意見要注意政策把關(guān)。

第三篇：化學(xué)藥品管理和使用規(guī)范

化學(xué)藥品管理和使用規(guī)范

一、要遵循既有利于使用，又要保證安全的原則，管好用好化學(xué)藥品，加強(qiáng)安全教育。

二、化學(xué)藥品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒、強(qiáng)腐蝕品不得混放?；瘜W(xué)藥品要存放在專用櫥（柜）內(nèi)，櫥柜要具備陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件，有防火防盜安全設(shè)施。

三、存放的藥品要有專人管理，領(lǐng)用，存放要建帳，所有藥品必須有明顯的標(biāo)志。對字跡不清的標(biāo)簽要及時(shí)更換，對過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。

四、試驗(yàn)藥劑容器都要有標(biāo)簽，對分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無標(biāo)簽藥品，不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置。試驗(yàn)室中擺放的藥品如長期不用，應(yīng)放到藥品儲(chǔ)藏室，統(tǒng)一管理。

五、化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學(xué)藥品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。

六、要加強(qiáng)對火源的管理?；瘜W(xué)藥品儲(chǔ)藏室（櫥）周圍及內(nèi)部嚴(yán)禁火源；試驗(yàn)室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，有火源時(shí)，不能離人。

七、儲(chǔ)存的易燃易爆物品應(yīng)避光、防火和防電等，試驗(yàn)室存放的易燃易爆物品，要確定合理的儲(chǔ)存量，不許過量且包裝容器應(yīng)密封性好。遇水能分解或燃燒、爆炸的藥品，鉀、鈉、三氯化磷、五氯化磷、發(fā)煙硫酸、硫磺等不準(zhǔn)與水接觸，不準(zhǔn)放置于潮濕的地方儲(chǔ)存。

八、危險(xiǎn)物品的采購和提運(yùn)按公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險(xiǎn)物品，要單獨(dú)存放，由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的藥品柜應(yīng)堅(jiān)固、保險(xiǎn)，要健全嚴(yán)格的領(lǐng)取使用登記。

九、要經(jīng)常檢查危險(xiǎn)物品，防止因變質(zhì)、分解造成自燃、自爆事故。對劇毒物品的容器、變質(zhì)料、廢渣及廢水等應(yīng)予妥善處理。

十、管理人員要建立化學(xué)藥品（化學(xué)藥品）各類帳冊，藥品購進(jìn)后，及時(shí)驗(yàn)收、記帳，使用后及時(shí)銷帳，掌握藥品的消耗和庫存數(shù)量；不外借（給）藥品，特殊需要借（給）藥品時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。

第四篇：營業(yè)部證照使用和管理規(guī)范

營業(yè)部證照使用和管理規(guī)范

一、目的

為了規(guī)范營業(yè)部營業(yè)執(zhí)照等證件原件及復(fù)印件的使用管理，避免因管理不善給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn)，防止遺失并保證按時(shí)年檢，特制訂本制度。

二、范圍

營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證及企業(yè)各類證件的原件、電子檔及復(fù)印件等。

三、證照資料的保管歸檔

證照原件、電子檔以及復(fù)印件統(tǒng)一由辦公室保管和傳送。

四、證照資料的使用管理

1、需要借閱、借用、復(fù)印證件資料，須到辦公室填寫《公司證件使用申請單》寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)部門主管審批，總經(jīng)理簽批確認(rèn)后，可到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù)；

2、辦公室僅憑總經(jīng)理簽批的申請單辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理；

3、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請延期，手續(xù)與上述1相同，但最長不得超過3天；

4、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)；

5、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保；

五、證照的年審、到期、變更

證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，行政類證照（如工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）由辦公室負(fù)責(zé)辦理，財(cái)務(wù)類證照（如稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)證、外匯登記證、貸款卡、開戶許可證等）由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等 手續(xù)，證件歸屬部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報(bào)的具體工作。

六、相關(guān)責(zé)任

1、證件管理人管理的所有證件都應(yīng)有清單和目錄，確保證件數(shù)量的準(zhǔn)確性，對于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認(rèn)，證件管理人負(fù)有登記的及時(shí)性和完整性的責(zé)任；

2、證件借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。

七、注意事項(xiàng)：

凡違反上述規(guī)定而私自復(fù)印的文件者，將按公司制度嚴(yán)肅處理，如果導(dǎo)致公司損失的，還應(yīng)賠償公司因此而造成的損失；構(gòu)成犯罪的，由公司送交相關(guān)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。本規(guī)定自2015年1月1日起執(zhí)行

第五篇：英文論文使用寫作技巧和規(guī)范

英文論文使用寫作技巧和規(guī)范

《英文論文使用寫作技巧和規(guī)范》這篇免費(fèi)論文是由中國論文資料網(wǎng)搜集整理或網(wǎng)友投稿，僅供大家學(xué)習(xí)參考，論文版權(quán)歸作者所有。

對《英文論文使用寫作技巧和規(guī)范》論文資料有任何建議，歡迎與我們聯(lián)系。

一些常見的英文文章語言技巧

a)如何指出當(dāng)前研究的不足以及有目的地引導(dǎo)出自己的研究的重要性 通常在敘述了前人成果之后，用However來引導(dǎo)不足，比如 However, little information..little attention...little work...little data little research or few studies few investigations...few researchers...few attempts...or no none of these studies

has(have)been less done on...focused on attempted to conducted investigated studied(with respect to)

Previous research(studies, records)has(have)failed to consider ignored misinterpreted neglected to overestimated, underestimated misleaded

thus, these previus results are{本文由免費(fèi)論文資料網(wǎng)收集整理004km.cn)inconclisive, misleading, unsatisfactory, questionable, controversial..Uncertainties(discrepancies)still exist...這種引導(dǎo)一般提出一種新方法，或者一種新方向。如果研究的方法 以及方向和前人一樣，可以通過下面的方式強(qiáng)調(diào)自己工作的作用： However, data is still scarce rare less accurate there is still dearth of

We need to aim to have to provide more documents data records studies increase the dataset Further studies are still necessary...essential...為了強(qiáng)調(diào)自己研究的重要性，一般還要在However之前介紹自己研究 問題的反方面，另一方面等等 比如： 1)時(shí)間問題

如果你研究的問題時(shí)間上比較新，你就可以大量提及對時(shí)間較老的問題 的研究及重要性，然后說(However)，對時(shí)間尺度比較新的問題研究不足 2)物性及研究手段問題

如果你要應(yīng)用一種新手段或者研究方向，你可以提出當(dāng)前比較流行的方法 以及物質(zhì)性質(zhì)，然后說對你所研究的方向和方法，研究甚少。3)研究區(qū)域問題

首先總結(jié)相鄰區(qū)域或者其它區(qū)域的研究，然后強(qiáng)調(diào)這一區(qū)域研究不足 4)不確定性

雖然前人對這一問題研究很多，但是目前有兩種或者更多種的觀點(diǎn)，這種uncertanties, ambiguities，值得進(jìn)一步澄清 5)提出自己的假設(shè)來驗(yàn)證

如果自己的研究完全是新的，沒有前人的工作進(jìn)行對比，在這種情況下，你可以自信地說，根據(jù)提出的過程，存在這種可能的結(jié)果，本文就是要 證實(shí)這種結(jié)果。

We aim to test the feasibility(reliability)of the...It is hoped that the qutestion will be resolved(fall away)with our proposed method(approach).'歡迎訪問論文大全資料網(wǎng)，請看更多優(yōu)秀論文：004km.cn' b)提出自己的觀點(diǎn) We aim to This paper reports on provides results extends the method..focus on

The purpose of this paper is to

Furthermore, Moreover, In addition， we will also discuss...c)圈定自己的研究范圍

前言的另外一個(gè)作用就是告訴讀者包括(reviewer)你的文章主要研究 內(nèi)容。如果處理不好，reviewer會(huì)提出嚴(yán)厲的建議，比如你沒有考慮 某種可能性，某種研究手段等等。

為了減少這種爭論，在前言的結(jié)尾你就要明確提出本文研究的范圍： 1)時(shí)間尺度問題

如果你的問題涉及比較長的時(shí)序，你可以明確地提出本文只關(guān)心這 一時(shí)間范圍的問題。

We preliminarily focus on the older(younger)...或者有兩種時(shí)間尺度的問題(long-term and short term)，你可以說 兩者都重要，但是本文只涉及其中一種

2)研究區(qū)域的問題和時(shí)間問題一樣，明確提出你只關(guān)心這一地區(qū)

d)最后的原場在前言的最后，還可以總結(jié)性地提出，這一研究對其它研究的幫助?；蛘哒f，further studies on...will be summarized in our next study(or elsewhere)

總之，其目的就是讓讀者把思路集中到你要討論的問題上來。減少 爭論(arguments).關(guān)于詞匯以及常用結(jié)構(gòu)，要經(jīng)常總結(jié)，多讀多模仿才能融會(huì)貫通。

以上是常見的語言結(jié)構(gòu)，不算抄襲在提出自己的觀點(diǎn)時(shí)，采取什么樣的策略很重要。不合適的句子通常會(huì)遭到reviewer 的置疑。

1)如果觀點(diǎn)不是這篇文章最新提出的，通常要用

We confirm that...2)對于自己很自信的觀點(diǎn),可用

We believe that...3)在更通常的情況下，由數(shù)據(jù)推斷出一定的結(jié)論，用，Results indicate, infer, suggest, imply that...4)在及其特別的情況才可以用We put forward(discover, observe..)..“for the first time”.來強(qiáng)調(diào)自己的創(chuàng)新。

5)如果自己對所提出的觀點(diǎn)不完全肯定，可用 We tentatively put forward(interrprete this to..)

Or The results may be due to(caused by)attributed to

rsulted from..Or This is probably a consequence of It seems that..can account for(interpret)this..Or It is pisible that it stem from...要注意這些結(jié)構(gòu)要合理搭配。如果通篇是類型1)和5)，那這篇文章的意義就大打折扣。如果全是2)，肯定會(huì)遭到 置疑。所以要仔細(xì)分析自己成果的創(chuàng)新性以及可信度。

--

※ 修改:·raceqh 于 Aug 21 21:12:40 修改本文·[FROM: 166.111.231.*] 發(fā)信人: raceqh(耕耘者), 信區(qū): Postdoc 標(biāo) 題: 一些英文文章寫作的語言技巧--3(轉(zhuǎn)載)發(fā)信站: BBS 水木清華站(Sat Aug 21 21:11:56 2004), 站內(nèi)

連接詞與邏輯

寫英文論文最常見的一個(gè)毛病就是文章的邏輯不清楚。解決 的方法有：

1)句子上下要有連貫，不能讓句子之間獨(dú)立 常見的連接詞語有, However, also, in addition, consequently, afterwards, moreover, Furthermore, further, although, unlike, in contrast, Similarly, Unfortunately, alternatively, parallel results, In order to, despite, For example, Compared with other results, thus, therefore...{本文由免費(fèi)論文資料網(wǎng)收集整理004km.cn)

用好這些連接詞，能夠使觀點(diǎn)表達(dá)得有層次，更加明確。

比如，如果敘述有時(shí)間順序的事件或者文獻(xiàn)，最早的文獻(xiàn)可用AA advocated it for the first time.接下來，可用Then BB further demonstrated that..再接下來，可用Afterwards, CC..如果還有，可用More recent studies by DD..如果敘述兩種觀點(diǎn)，要把它們截然分開 AA pput forward that...In contrast, BB believe

or Unlike AA, BB suggest or On the contrary(表明前面的觀點(diǎn)錯(cuò)誤，如果只是表明 兩種對立的觀點(diǎn)，用in contrast)，BB..如果兩種觀點(diǎn)相近,可用 AA suggest Similarily, alternatively, BB..Or Also, BB or BB allso does..表示因果或者前后關(guān)系，可用

Consequently, therefore, as a result，表明遞進(jìn)關(guān)系，可用furthermore, further, moreover, in addition，當(dāng)寫完一段英文，最好首先檢查一下是否較好地應(yīng)用了這些連接詞。

2)段落的整體邏輯

經(jīng)常我們要敘述一個(gè)問題的幾個(gè)方面。這種情況下，一定要注意 邏輯結(jié)構(gòu)。

首先第一段要明確告訴讀者你要討論幾個(gè)部份

...Therefore, there are three aspects of this problen have to be addressed.The first questuon involves...The second problem relates to The thrid aspect deals with...上面的例子可以清晰地把觀點(diǎn)逐層敘述。

Or, 可以直接用First, Second, Third...Finally,..當(dāng)然,Furthermore, in addition等可以用來補(bǔ)充說明。

3)討論部份的整體結(jié)構(gòu)

小標(biāo)題是比較好的方法把要討論的問題分為幾個(gè)片段。一般第一個(gè)片段指出文章最為重要的數(shù)據(jù)與結(jié)論。補(bǔ)充說明 的部份可以放在最后一個(gè)片段。

一定要明白文章的讀者會(huì)分為多個(gè)檔次。文章除了本專業(yè) 的專業(yè)人士讀懂以外，一定要想辦法能讓更多的外專業(yè)人讀懂。{本文由免費(fèi)論文資料網(wǎng)收集整理004km.cn)所以可以把討論部份分為兩部份，一部份提出觀點(diǎn)，另一部份 詳細(xì)介紹過程以及論述的依據(jù)。這樣專業(yè)外的人士可以了解 文章的主要觀點(diǎn)，比較專業(yè)的討論他可以把它當(dāng)成黑箱子，而這一 部份本專業(yè)人士可以進(jìn)一步研究。

為了使文章清楚，第一次提出概念時(shí)，最好加以個(gè)括弧，給出 較為詳細(xì)的解釋。

如果文章用了很多的Abbreviation, 兩種方法加以解決 1)在文章最好加上個(gè)Appendix，把所有Abreviation列表 2)在不同的頁面上，不時(shí)地給出Abbreciation的含義，用來 提醒讀者。

總之，寫文章的目的是要讓讀者讀懂，讀得清晰，并且采取各種

措施方便于讀者。一定要注意絕對不能全面否定前人的成果，即使在你看來 前人的結(jié)論完全不對。這是前人工作最起碼的尊重，英文 叫做給別人的工作credits.所以文章不要出現(xiàn)非常negative的評價(jià)，比如Their results are wrong, very questionable, have no commensence, etc.遇到這類情況，可以婉轉(zhuǎn)地提出：

Their studies may be more reasonable if they had considered this situation.Their results could be better convinced if they...Or Their conclusion may remain some uncertanties.討論部份還包括什么內(nèi)容?

1.主要數(shù)據(jù)特征的總結(jié)

2.主要結(jié)論以及與前人觀點(diǎn)的對比 3.本文的不足

第三點(diǎn)，在一般作者看來不可取。事實(shí)上給出文章的不足恰恰 是保護(hù)自己文章的重要手段。如果刻意隱藏文章的漏洞，覺得

別人看不出來，是非常不明智的。(論文下載資料網(wǎng)提供論文下載，歡迎使用004km.cn）

所謂不足，包括以下內(nèi)容: 1.研究的問題有點(diǎn)片面 討論時(shí)一定要說，It should be noted that this study has examined only..We concentrate(focus)on only...We have to point out that we do not..Some limitations of this study are...2.結(jié)論有些不足

The results do not imply, The results can not be used to determine be taken as evidence of Unfortunately, we can not determien this from this data Our results are lack of...但是，在指出這些不足之后，隨后一定要再一次加強(qiáng)本文的重要性 以及可能采取的手段來解決這些不足，為別人或者自己的下一步 研究打下浮筆。

Notwithstading its limitation, this tudy does suggest..However, these problems culd be solved if we consdier Despite its preliminary character, this study can clearly indicate..用中文來說，這一部份是左右逢源。把審稿人想到的問題提前給一個(gè)交代，同時(shí)表明你已經(jīng)在思考這些問題，但是由于文章

長度，試驗(yàn)進(jìn)度或者試驗(yàn)手段的制約，暫時(shí)不能回答這些問題。但是，這些通過你的一些建議，這些問題在將來的研究中游可能 實(shí)現(xiàn)