房地產(chǎn)管理規(guī)章制度

房地產(chǎn)管理規(guī)章制度1

第一條為更好地掌握和利用信息，使信息管理科學化、制度化，為xx城房地產(chǎn)集團有限公司（以下簡稱公司）的決策提供及時、有效的依據(jù)，并使公司內(nèi)部管理和溝通順暢，特制定本制度。

第二條本制度中的信息管理，是指與公司經(jīng)營管理有密切聯(lián)系的信息收集、分析和有效利用。

第三條綜合管理部為公司信息工作的歸口管理部門。

第四條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第五條信息收集的種類

（一）法律法規(guī)和各類重大政策；

（二）與本行業(yè)相關的市場信息；

（三）直接影響公司發(fā)展的金融、土地、人才等信息；

（四）公司本部經(jīng)營管理中的各類信息；

（五）各單位及分、子公司工作進展狀況；

（六）分、子公司經(jīng)營管理中形成的各類信息；

（七）其它各類信息。

第六條信息報送的內(nèi)容、范圍和渠道

（一）新出臺的全國性、地區(qū)性、行業(yè)性的法律法規(guī)和各類重大政策；

（二）同行業(yè)中出現(xiàn)的新思路、新方法、新經(jīng)驗；

（三）為領導或公司決策而提供的多方面意見和建議；

（四）公司各部門、各分、子公司對公司推行政策的反饋、執(zhí)行情況；

（五）公司各部門、各分、子公司工作進展狀況和需要解決的問題；

（六）影響全局的傾向性、苗頭性、預測性信息；

（七）公司各個層面在溝通交流中產(chǎn)生的信息；

（八）員工思想動態(tài)以及員工生活中的熱點、難點問題；

（九）公司指定的各種調(diào)研信息；

（十）其它信息。

第七條信息報送原則

（一）及時、準確、全面；

（二）突出重點、提高質(zhì)量、適用對路；

（三）超前性、預見性；

（四）實事求是、不回避問題信息。

第八條信息報送的質(zhì)量要求

（一）反映的事件應真實可靠、有根有據(jù)；重大事件上報前，應認真核實；

（二）信息中的事例、數(shù)字、單位應準確無誤；

（三）急事：要事和突發(fā)事件應迅速報送，必要時應連續(xù)報送；

（四）調(diào)研信息要突出“短、平、快’’的特點，題目集中、目的性強、講究時效；

（五）報憂信息既要說明問題也要說明正在采取的相關措施，或者其他類似問題的處理經(jīng)驗，并及時形成系列反饋；

（六）實事求是，喜憂兼報，防止以偏概全。對尚未統(tǒng)一意見的問題性、建議性信息，可將不同意見一并報送；

（七）主題鮮明，言簡意賅，力求用簡煉的文字和數(shù)據(jù)說明情況；

（八）反映問題要有一定的廣度和深度，注重反饋各部門、各地區(qū)工作的新情況、新問題和新思路；盡量做到有分析、有預測、有建議。

第九條信息采編渠道

（一）政府部門或行業(yè)主管部門下發(fā)的各類文件資料；

（二）報紙、雜志；

（三）互聯(lián)網(wǎng)和公司系統(tǒng)網(wǎng)絡；

（四）口頭傳遞；

（五）總經(jīng)理信箱；

（六）其它渠道。

第十條信息編制方式

（一）《一周要情》

《一周要情》是公司實施有效管理的重要途徑，采編內(nèi)容為公務信息，主要是及時有效地反映公司各部門和各分、子公司業(yè)務進展、管理動態(tài)、項目當?shù)氐恼呋蚴袌銮闆r等內(nèi)容。

各部門和各分、子公司的一周信息必須于每周四下午下班前傳真或電郵至綜合管理部。各單位（部門）不得借故推諉延遲信息的報送。

（二）內(nèi)部報紙、報刊

內(nèi)部報紙、報刊是編制除公務信息以外公司內(nèi)部信息的主要途徑，反映公司主要業(yè)績、重點工作、主要措施、存在問題、員工思想動態(tài)等內(nèi)容。

（三）剪報

報紙、報刊的剪輯是公司詳細了解外部信息的重要途徑之一。各有關部門或人員應根據(jù)工作性質(zhì)和特點收集與公司相關的`報紙、報刊信息資料，并將其分類整理成冊。剪報上應標明出處和具體日期。每年5月底之前整理后交綜合管理部歸檔保存。

第十一條信息的利用

（一）公司各級管理人員應及時有效地掌握、了解各種政策法規(guī)、市場行情、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、難點熱點等，為公司決策提供依據(jù)，并不斷調(diào)整戰(zhàn)略目標；

（二）公司應及時了解行業(yè)新動態(tài)，學習同行中的優(yōu)秀經(jīng)驗，不斷自我完善；

（三）公司各級管理人員應有效利用各類信息，加強各個層面的溝通，以增強公司的凝聚力。

第十二條信息的管理

（一）信息采編人員

1、公司應指定部門或人員負責每周信息的采編。

2、綜合管理部負責向各部門和各分、子公司催收一周信息，并負責公司所有信息的整理與匯編；同時信息采編人員負責定期收集網(wǎng)上相關信息，匯編并交綜合管理部負責人審核后，提供領導參考。

3、信息采編人員素質(zhì)

（1）工作認真負責，具有一定的洞察力和敏捷的思維；

（2）對信息工作有一定的敏感度，了解政策情況和市場動態(tài)；

（3）熟悉公司發(fā)展目標，領會公司領導在工作中的想法和意圖；

（4）善于進入角色，站在公司發(fā)展的高度觀察分析問題。

（二）系統(tǒng)網(wǎng)絡與技術設備

公司系統(tǒng)網(wǎng)絡是公司員工了解各類信息的窗口，公司各部門應及時在系統(tǒng)網(wǎng)絡上公布相關業(yè)務動態(tài)，及時更新信息。綜合管理部應指定人員負責系統(tǒng)網(wǎng)絡的建設與維護，保證網(wǎng)絡的暢通安全，并根據(jù)不同層級設置安全措施，保證公司各級管理人員隨時查閱、掌握相關信息。

公司系統(tǒng)網(wǎng)絡的建設是實現(xiàn)公司無紙化辦公的必要條件，也是公司領導迅速有效地掌握公司發(fā)展情況的重要途徑，公司應加強系統(tǒng)網(wǎng)絡的建設，不斷提高信息化管理水平。

（三）總經(jīng)理信箱

總經(jīng)理信箱是保證上下溝通順暢的主要渠道，也是真實反映員工思想、情緒、工作狀態(tài)的重要途徑。公司應分別在辦公場所和系統(tǒng)網(wǎng)絡上設立總經(jīng)理信箱，方便員工反映意見與建議。

第十三條信息考核

信息管理工作應納入各部門和分、子公司的績效考核范疇，公司不走期地開展檢查，表揚先進、鞭策后進。

第十四條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

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一、服務承諾

1、凡聘我公司家政服務人員，完全依照雙方簽訂的合同履行。

2、客戶因合理需要需更換服務員，以客戶要求為準。

3、家政人員服務水準不到位，可隨時進行再培訓再上崗。

4、服務人員如有違法亂紀的，經(jīng)查實按法律程序交有關部門處理。

5、服務人員上崗后，一切入鄉(xiāng)隨俗，確保家政平安和睦。

6、服務人員與用戶不協(xié)調(diào)時，本公司將隨時配合客戶加以教育并可考慮換人。

二、客戶合同簽訂制度

1、根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定，本公司與客戶雙方在平等、自愿、公平、誠信的基礎上，簽訂合同。

2、合同內(nèi)容包括客戶基本信息以及選擇的服務項目、時間、費用等，根據(jù)您的需要為你選派合適的家政服務人員。

3、家政服務員按照合同內(nèi)容本著客戶至上，誠信為本的宗旨為客戶提供服務。

4、根據(jù)合同客戶有權合理選定、要求調(diào)換家政服務員，有權追究家政服務員故意或重大過失給其造成的損失。

5、客戶應按合同約定向家政服務員支付工資，不得以任何理由拖欠、克扣其工資。

6、客戶不得強迫家政服務員從事約定服務項目以外的服務。

7、服務期滿若客戶續(xù)用本公司家政服務員，應提前10天與本公司續(xù)簽合同。

三、家政工作人員守則

1、遵守國家法令，遵守社會公德，遵守公司各項規(guī)章制度。

2、努力學習科學文化知識和服務技能，不斷提高專業(yè)水平和服務質(zhì)量，按時完成勞動任務；提高職業(yè)技能；執(zhí)行勞動安全規(guī)程，遵守勞動紀律；講究職業(yè)道德。

3、初入客戶家中，一定要按客戶意愿行事，積極主動做好份內(nèi)的工作，盡快熟悉客戶家庭環(huán)境和生活習慣，牢記客戶忌諱的事情及特別要求。

4、在客戶家中工作，給業(yè)主及家庭要做到說話輕走路輕關門輕、移動物品輕拿輕放。

5、家政人員要始終擺正自己的位置，任何時候不要喧賓奪主。在業(yè)主及其家人在談話、看電視、吃飯時，做好份內(nèi)工作后應自覺回避他人必要的私人空間。

6、公司及業(yè)主的叮囑和交代要記清。因語言原因未聽清和聽懂的，一定要問清楚，不要不懂裝懂。做事要有程序，不要丟三落四。

7、不要打業(yè)主的電話，如急需應征得業(yè)主的同意或到公用電話亭，更不能把業(yè)主的電話告訴他人。

8、做人要誠實，不能欺騙公司及業(yè)主，更不要把自家煩心事講給業(yè)主聽。切記自己是來賺錢養(yǎng)家的，不是出來找麻煩的。

9、工作時盡量小心仔細，如損壞東西應主動認錯，爭取公司及業(yè)主諒解，切不可將損壞的東西扔掉或推卸責任。

10、本人的生活用品不得留置辦公室及業(yè)主家。不得使用業(yè)主專用的生活用品，更不可動用主人化妝品或好奇而翻看公司及業(yè)主的私人用品。

11、注意細節(jié)，不經(jīng)業(yè)主同意不要進入主人臥室，如要進去工作必須先敲門，征得主人同意方可進入，出來時應輕輕把門扣上，平時應衣著簡樸，不可穿太透太緊太短的衣服，更不宜化妝或佩戴首飾。

12、不可把外人帶到業(yè)主家中來，也不可把業(yè)主家的地址及家庭情況透露給他人。

13、不得在顧客家中看電視、聽音樂，喝茶，喝酒，抽煙等其他與工作無關的事。

14、給公司和業(yè)主采購物品時，要記好明細賬，不得虛報冒領，要幫助公司及業(yè)主節(jié)約各種開支。

15、與業(yè)主發(fā)生不愉快和矛盾時，不論誰對誰錯，都不得擅自與業(yè)主爭論，應及時向公司匯報，由公司出面協(xié)調(diào)處理。

16、不得擅自要求業(yè)主增加工資，接受業(yè)主的小費，向業(yè)主借款。

17、外出施工不能留自己的號碼，一律以辦公電話為中心。手機自備。

18、完成任務后，離開顧客家時，一定要留下本公司的辦公電話便于更好的為客戶下一步服務。

四、獎勵和處罰制度

1、出勤天數(shù)控制：員工全年出勤天不能低于300天，低于300天者降低全年期內(nèi)的工資表準版元天。

2、新員工試用期90天，在試用期內(nèi)工資標準為正常工資標準的60%天。90天以上者按正常工資標準計付，出勤天數(shù)按有關規(guī)定核算。協(xié)議期內(nèi)的正常工資在當月付50%，其余部分300天后一次付清，中途不在預借工資。特殊獎勵和處罰按規(guī)定增減。

3、員工在試用期90天內(nèi)，紀律松散、不遵守制度、思想麻痹、鼓動他人、怠慢工作，有損公司效益及形象的，將予以辭退。

4、損壞、丟失的財物一律照價賠償；造成返工的活，一律不計工資，并如實修復完工，造成材料損失的一律照價賠償。

5、收麥當月和農(nóng)歷____月，分別出勤天數(shù)在29天以上者分別每月獎勵300元。農(nóng)歷正月出勤天數(shù)在25天以上者本月獎勵800元。平均工資以年出勤天數(shù)計算。

6、請假需提前有請假條，負則按曠工對待。無故曠工一次倒扣一天工資。

7、遲到、早退一次扣工資20元。

8、不能耽誤零星小活（限時20分鐘必須聯(lián)系到用戶）否則將扣發(fā)20元工資。

9、標志服連續(xù)兩天不穿的扣工資20元。

10、員工在工作期間干私活走后門（只要是收費的發(fā)生交易的均視為私活），偷賣材料，造成損失一律按原價付清，并以私活及材料價格的.10倍扣發(fā)工資（凡參與此活的人均視為責任人，按人頭計算份額）。

11、員工在進本單位十天后公司將為你辦理保險一份，合作期滿或300天后可與報銷，提前離開本單位的不予報銷。

五、風險防控制度

1、家政服務員必須提供真實有效的身份證件（出示原件、提交復印件、個人彩色相片三張），交予公司人事人員核對身份證件的真實性。

2、家政服務員必須提供衛(wèi)生部門指定的檢查單的有效體檢合格證明且不能患有傳染病、精神病等；同時客戶有義務告知家中是否有傳染病、精神病患者。

3、家政服務員并須參加企業(yè)對其進行的職業(yè)道德、工作技能、服務水平的培訓管理服務，取得職業(yè)資格證書做到持證上崗。

4、職業(yè)保險、意外保險：公司要為員工設立相應的社會保障機制，盡可能為客戶、經(jīng)營者、家政服務者提供相應的保障，化解彼此的風險。

5、聯(lián)合誠信：家庭服務消費者、經(jīng)營者、服務者三方都要誠信。

首先，經(jīng)營者要誠信經(jīng)營，提供誠信服務，對消費者和家政員；

其次，消費者得誠信消費，不得唆使家政服務員脫離企業(yè)的管理；再者，家政人員要誠實服務，要具有責任心和愛崗敬業(yè)。

6、法律服務：在家政服務過程中受到損害的，應尋求正當?shù)姆赏緩竭M行糾紛解決。

7、公司的管理風險防范：員工化管理，簽訂勞動合同，對員工進行培訓，持證上崗，為員工做醫(yī)社保，投保一些相應保險；加強管理人員的培訓，提升管理水平，引進高素質(zhì)的專業(yè)管理人才

六、其他本規(guī)章制度自公示之日起適用于全體員工。

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的法律，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

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（一）公司人事管理工作

1、協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；

2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

3、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；

4、協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

5、負責員工工資的管理工作；

6、負責正式員工勞動合同的簽訂；

7、負責保存員工相關個人檔案資料；

8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利；

9、根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；

10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；

4、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

6、負責公司文件的管理工作；

7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的`使用和管理；

8、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；

9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

11、負責員工食堂工作的管理；

12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；

13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；

14、負責公司大事紀工作；

15、負責信訪接待工作；

16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；

17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

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1、應用信息系統(tǒng)包括目前集團使用的協(xié)同辦公系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)等以及今后集團所上的所有信息系統(tǒng)。在集團本部固定辦公場所工作的員工，可通過局域網(wǎng)直接訪問系統(tǒng)。各地區(qū)公司和外出辦公員工，在條件允許的情況下，可通過互聯(lián)網(wǎng)訪問系統(tǒng)。

使用應用信息系統(tǒng)處理各項事務的效力即辦公事務的過程和所產(chǎn)生的結(jié)果，與原工作流程所產(chǎn)生的結(jié)果具有同樣的效力。

2、系統(tǒng)使用管理

2.1帳號和密碼：集團公司員工擁有的獨立的賬號和密碼，是登錄信息系統(tǒng)的唯一憑證，也是登錄后證明員工身份、確定操作權限的唯一依據(jù)。對于賬號和密碼，需要遵循如下使用原則：

①嚴格保密，不對任何人泄漏自己的密碼，關閉電腦操作系統(tǒng)中的自動保存密碼的功能。

②所有系統(tǒng)成員均需設置登錄帳戶及密碼，密碼長度應為6位以上，至少每三個月更改一次密碼。

③委托他人代為處理自己的工作，要采用授權的形式。

④每位員工均要對系統(tǒng)中記錄的所有以其名義處理的事務和結(jié)果承擔責任。

2.2為了不影響各應用信息系統(tǒng)的使用，并提高辦公效率，請盡量減少在系統(tǒng)中存放個人音頻、視頻、照片等大量消耗系統(tǒng)資源的信息。

2.3對于存儲空間明顯異常的賬號，總裁辦將向所在中心、各部門發(fā)出警告通知，并在本人在場的情況下，登錄系統(tǒng)做內(nèi)容檢查。

2.4全體員工的計算機建議設置相關系統(tǒng)的開機自動運行程序，以免遺漏工作信息，例如協(xié)同辦公系統(tǒng)可以利用a6系統(tǒng)精靈實現(xiàn)自動登錄功能。使用各相關信息系統(tǒng)的員工，均應在工作時間內(nèi)使系統(tǒng)處于正常運行狀態(tài)，以便及時處理各種工作。

3、信息發(fā)布要求

3.1對公司制度、報告、考核、檔案等有價值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應進行備份，以避免信息丟失。

3.2為實現(xiàn)信息的暢通，發(fā)布人需按職責和權限及要求，發(fā)布相關信息；員工參加討論及溝通、交流時，嚴禁在信息系統(tǒng)上發(fā)布不健康的內(nèi)容；凡是涉密的內(nèi)容未經(jīng)許可不得在信息系統(tǒng)上發(fā)布。

3.3公司總裁辦有權對網(wǎng)上輸入輸出信息進行監(jiān)控、修改和刪除，或要求用戶修改和刪除。

3.4集團各中心、各部門在內(nèi)部網(wǎng)上傳的電子公文、數(shù)據(jù)報表、各類電子文檔，應嚴格設置安全保密權限，各類人員要按保密級別上傳，不能以公告、調(diào)查、請示、報告方式上傳。

4、信息安全管理

4.1全體員工在使用信息系統(tǒng)的過程中，禁止上傳帶有病毒的文件，以避免資料中毒、損壞或丟失。對所有外來的磁盤、電子郵件等均需進行病毒檢測后方可使用。

4.2發(fā)生急辦或重大信息，除在信息系統(tǒng)上發(fā)布外，還應及時采用有效的通訊方式進行溝通，傳遞。重要的信息應該在本地電腦上或數(shù)據(jù)光盤中進行備份。

4.3系統(tǒng)使用過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，例如：密碼被盜等，應及時與信息系統(tǒng)管理員聯(lián)系，減少損失。

4.4公司所有人員不得將公司及各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡文檔、公司光盤內(nèi)容提

供給第三方，否則將按照有關規(guī)定追究其責任，特殊需要須經(jīng)公司領導批準。

4.5為保證公司網(wǎng)絡正常運行，公司員工上班時間不允許使用迅雷、電驢等p2p下載軟件下載數(shù)據(jù)以影響正常網(wǎng)絡正常運行。若需下載與工作業(yè)務有關的數(shù)據(jù)須經(jīng)部門領導同意，報總裁辦監(jiān)控備查，對于上班時間未報部門領導及信息部同意擅自使用迅雷、電驢等p2p軟件下載者，由總裁辦查封該主機上網(wǎng)權限，并報其上級領導予以行政處分。

5、系統(tǒng)維護管理

集團各中心、各部門在使用應用系統(tǒng)的過程中遇到的技術問題，應及時向系統(tǒng)維護人員反饋。在經(jīng)過總裁辦軟件工程師維護后，遇到的技術問題解決不了的，應與軟件提供商聯(lián)系，進行維護。

1、系統(tǒng)盤（默認是c盤，包括'我的文檔'）內(nèi)請勿隨意存放重要文檔，當操作系統(tǒng)出問題的時，系統(tǒng)盤的東西很有可能會丟失。

2、計算機外部設備不使用時，應關掉外部設備的電源。禁止長期打開不使用的外部設備電源，顯示器應設置節(jié)能模式，要求做到人走機關，下班時關機。

3、不可在機器正常工作時搬動機器，不可以頻繁開關計算機，兩次開機時間間隔至少應為10秒鐘。

4、應盡量保持自己使用鼠標、鍵盤、顯示器機箱表面的清潔。

5、公司的相關系統(tǒng)及其它正版軟件一律不外借；不得在電腦上安裝各類游戲軟件。

6、不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅(qū)動程序，不得隨意增加、刪除計算機主要設備的驅(qū)動程序，不得自行修改計算機ip地址。

7、重要的公用程序（應用軟件）不允許任意復制，防止出現(xiàn)版權糾紛。

8、所有計算機必須安裝防病毒系統(tǒng)。

9、公司一切網(wǎng)線、網(wǎng)絡設備設專門機構(gòu)和專人負責維修處理，其他人未經(jīng)許可一律不得私自拆卸、自行維修，否則一切后果由當事人承擔全部責任。

10、全體員工必須愛護網(wǎng)內(nèi)所有資源，必須正常使用網(wǎng)絡資源，按操作規(guī)程操作；嚴禁異常關機，以免造成系統(tǒng)損壞或數(shù)據(jù)丟失。

11、禁止在計算機網(wǎng)絡中進行任何干擾網(wǎng)絡用戶，破壞網(wǎng)絡服務和網(wǎng)絡設備等行為。

12、恒大地產(chǎn)集團設備機房內(nèi)不準會客，嚴禁吸煙、用餐，保持機房設備、用具的整潔，保證機房應有的溫度、濕度、潔凈度。

13、無關人員未經(jīng)值班領導批準，不準進入機房；外單位人員須經(jīng)主管領導同意，在機房工作人員的陪同下方可進入機房。

對于熟練使用系統(tǒng)，處理事件效率高，積極組織參與，并對信息系統(tǒng)運行有貢獻的人員和集體，集團要進行獎勵，并作為績效考核和先進模范評選的條件之一。

有下列行為之一的，將視其情節(jié)輕重，對相關責任人分別給予警告、通報批評、視其情況按損失總額的比例進行賠償外，涉嫌犯罪的，依法移交司法機關處理：

1、禁止利用計算機玩游戲、聊天、看電影；禁止瀏覽進入xx、色情、xx等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關上述內(nèi)容的郵件；不得通過互聯(lián)網(wǎng)或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。

2、嚴禁任何人員利用公司網(wǎng)絡及電子郵件傳播xx、黃色、不健康及有損企業(yè)形象的信息。

3、任何人員以各種形式盜取他人口令及公司機密以及以各種方式對公司網(wǎng)絡軟硬件破壞的行為。

4、對有關的系統(tǒng)軟件和應用軟件進行非法復制、傳播、或用于其它商業(yè)用途的，造成嚴重影響的。

5、利用公司計算機網(wǎng)絡從事

危害國家安全，泄露國家、公司機密等活動的；利用公司計算機網(wǎng)絡進行任何干擾網(wǎng)絡用戶，破壞網(wǎng)絡服務和網(wǎng)絡設備活動的。

6、未遵守公司有關保密規(guī)定，在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞，或在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡新聞組上發(fā)布、談論和傳播公司秘密信息的.，泄露公司機密，嚴重影響公司形象的。

1、電話會議的賬號和密碼由總裁辦專人保管，未經(jīng)總裁辦許可，嚴禁任何人隨意建立、使用電話會議，不得向無關人員泄露。確因工作需要方可告知相關會議建立人員，電話會議結(jié)束后須立即掛斷電話，任何人不得將電話會議內(nèi)容泄露給其他無關人員。

2、使用視頻會議須按流程提前一天進行申請，并及時通知與會方提前做好相應的準備。在視頻會議期間除視頻工程師因工作需要對會議進行監(jiān)控外，其他人員一律不得對會議進行監(jiān)聽。

3、視頻會議的音頻、視頻根據(jù)需要進行錄像并保存。視頻監(jiān)控錄像保存有效期為6天，視頻會議錄像保存有效期為30天。日常部門會議或培訓錄像資料的提取，須經(jīng)會議召開部門領導審批同意。涉及集團營銷、資金、工程、招標等敏感內(nèi)容會議錄像的提取須經(jīng)集團副總裁以上領導批準，并提交證明材料，由總裁辦視頻工程師協(xié)助提取。

4、存有視頻會議錄像的部門或員工必須嚴密保管錄像資料，未經(jīng)集團副總裁以上領導批準，不得對視頻會議錄像進行復制、分發(fā)，不得外借他人，否則追究相關人員責任。

5、為保障辦公區(qū)所有自動門機械部件的正常運作，在自動門的開關過程中，禁止任何人為阻擋行為?？偛棉k定期對展廳的設備維護與管理，制定相關的展廳管理辦法和使用操作指引，負責對相關使用人員進行培訓等。

6、嚴禁隨意調(diào)整會議是桌面話筒（擰松或扳動）；嚴禁會議桌面上的水源靠近電源以及話筒插孔；嚴禁將會議室設備設施私自帶出會議室；嚴禁在未知會總裁辦視頻工程師情況下擅自使用會議室電子設備。

7、會議室使用后，使用部門要及時通知總裁辦相關技術人員清點設施，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞，追究使用部門相關人員的責任。維護人員應及時修理、補充，確保會議室設備正常使用。

8、開通/關閉長途電話：

（一）因工作需要開通國內(nèi)、國際、港澳長途電話的人員，須報分管總裁辦的公司領導批準。

（二）原則上各部門正職以上領導允許開通國內(nèi)長途，每個部門根據(jù)工作需要開通一部長途電話作為部門公用電話。

（三）各部門長途電話如果因人事變動或其他原因而不再使用的，必須立即向總裁辦提出停用申請，如造成損失的，追究其部門負責人的責任。

房地產(chǎn)管理規(guī)章制度5

任何違反公司規(guī)定的員工都要接受紀律處分。

紀律處分類別：警告（扣績效分2分）、記小過（扣績效分5分）、記大過（扣績效分10分）、解除勞動合同（辭退）。

第一條警告

1、無故不參加訓練、集會、會議、培訓會者；

2、上級指示或有期限的命令，未申報正當理由未如期完成者；

3、帶外人進宿舍未遂者；

4、涂寫墻壁、機器設備等有礙觀瞻者；

5、廠證無照片或私自亂貼照片者；

6、用公司座機打私人電話者；

7、損壞公司財物及浪費公司資源（如電燈、電腦下班未關）情節(jié)較輕者；

8、檢查、監(jiān)督（包括品質(zhì)）人員不認真履行職責者，情節(jié)較輕者；

9、未到下班時間等候打卡者（同時應按早退處理）

10、工作時間擅離工作崗位（在工作區(qū)域內(nèi)），未造成事故者；

11、初次不服從管理人員安排；

12、不按要求分類放置垃圾或報廢品者；

13、不按作業(yè)指引（不含安全操作規(guī)程）或上級指示的正確方法作業(yè)未造成損失者；

14、擅自在公告欄張貼或涂改公告者；

15、加班時間無故不到；

16、不按規(guī)定戴帶安全防護設施（如如口罩、耳塞等）；

17、在公司未按規(guī)定的路線行走或私自進入禁區(qū)域；

18、未經(jīng)許可擅自翻閱他人非機密文件、資料者；

19、因監(jiān)督、監(jiān)督不力造成經(jīng)濟損失200元以下者；

20、違反公司其它相關管理規(guī)定者。

第二條記小過

1、以上各項情節(jié)嚴重者；

2、故意刁難、工作不配合或妨礙他人工作者；

3、工作時間從事私人事務者；

4、虛報考勤者；

5、故意阻礙保安人員、稽查人員執(zhí)行公務者；

6、未經(jīng)允許翻閱公司機密文件，但信息未外泄者；

7、造遙生事，誹謗或誣告他人；

8、未經(jīng)批準擅自拆卸公司設備（設施）或非電氣作業(yè)人員從事電氣作業(yè)者；

9、違反安全操作規(guī)程，未造成事故者；

10、不按作業(yè)指引（不含安全操作規(guī)程）或上級指示的正確方法作業(yè)或過失發(fā)生工作失誤，造成經(jīng)濟損失500元以下者；

11、未經(jīng)許可擅自帶人參觀者；

12、出入廠區(qū)（含宿舍飯?zhí)茫┗驍y帶物品出入拒絕保安檢查者；

13、故意泄露本人工資，或在同事中相互打聽、造謠、散布他人收入，干擾正常工作秩序者；

14、過失造成報表資料失實或虛構(gòu)獎懲事由者；

15、撕毀公告或公文者；

16、消極怠工者；

17、文件管理未按規(guī)定管控文件，未造成嚴重后果的；

18、因監(jiān)督、監(jiān)管不力造成經(jīng)濟損失500元以下者；

19、違反公司管理中相關規(guī)定者；

第三條記大過

1、以上各項情節(jié)嚴重者；

2、在公司內(nèi)罵人、大聲吵架、形象較壞者；

3、在公司內(nèi)頂撞上級，影響較壞者；

4、對上級或客人態(tài)度粗暴；

5、非為謀取不當?shù)没蛞?guī)避責任仿冒他人簽名、私刻他人印章以及更改報表、表單及其它資料內(nèi)容未造成后果者；

6、因監(jiān)督、監(jiān)管不力造成經(jīng)濟損失500元以上者；

7、不服從主管人員指導，屢勸不聽者；

8、上班時間喝酒，帶醉意上班、影響壞者；

9、上班時間睡覺但未造成公司重大損失者；

10、托人或代人簽到、刷卡者；

11、未經(jīng)批準擅自拆卸或操作公司設備及有技術性工具者（未造成重大人員或物品損失）；

12、行為粗暴，屢勸不改者；

13、擅自攜帶易燃、易爆、危險品進入廠區(qū)者；

14、在禁止吸煙區(qū)吸煙者；

15、遺失公司之重要文件、機件、物件或工具者；

16、不按規(guī)定操作各類機器造成危險者；

17、工作時間接電話，屢勸不改者（公司允許者除外）；

18、在同事中散布不利于上司領導工作的言論情節(jié)嚴重者；

19、擅自挪用、損壞公司消防器材者；

20、私自撕毀公司各類文件、公告、通告或不執(zhí)行者；

21、違反公司管理中相關規(guī)定者；

第四條解除勞動關系（辭退）

1、采用欺詐手段與公司建立的勞動關系，如：

1）使用虛假身份或冒用他人身份證；

2）虛構(gòu)簡歷或工作經(jīng)歷（包括虛填入職時要求填寫的一切資料）；

3）使用虛假學歷證明（畢業(yè)證）、專業(yè)技術資格證、特殊崗位操作證等；

4）以其它欺詐手段建立勞動關系的行為。

2、采用威脅等手段與公司建立的勞動關系；

3、試用期內(nèi)試用不合格者（不予經(jīng)濟處罰）；

4、違反“勞動法”第25條（二）之規(guī)定之行為予以解除勞動關系。勞動法第25條（二）所指“嚴重違反勞動紀律或者用人單位制度”在本公司指以下行為：

1）在廠內(nèi)、廠外打架或參與聚眾斗毆者；

2）在與同事爭執(zhí)中出示兇器者；

3）威脅、恐嚇、勒索、毆打上司、同事、公然侮辱上級者；

4）盜竊公司財物或員工私人財物；

5）在公司內(nèi)吸煙致災害事故發(fā)生；

6）一個月內(nèi)上班時間睡覺兩次（含二次以上）；

7）被刑事處罰；

8）一年內(nèi)代他人打考勤卡或委托他人打考勤卡達三次（含）以上；

9）一月內(nèi)遲到、早退累計達5次，三個月內(nèi)遲到、早退累計達10次（含）以上；

10）拒絕管理人員合理的工作調(diào)配，經(jīng)3次教育后仍拒不執(zhí)行者；

11）盜用公司名義，招搖撞騙；

12）違反公司安全管理制度或安全操作規(guī)程，經(jīng)兩次（含兩次）以上指正后仍不改正的；

13）故意損壞機器、設備、產(chǎn)品，浪費原料等；

12）未經(jīng)公司書面許可披露或不正當使公司商業(yè)機密或技術秘密者〔如盜竅、出賣公司技術圖紙（資料）、客戶資料、采購資料〕

14）聚眾結(jié)伙，參與罷工，妨害生產(chǎn)和生活秩序經(jīng)指正不予以改正的'；

15）酗酒滋事妨礙生產(chǎn)、生活秩序者；

16）未經(jīng)公司書面同意，在外從事與公司相同業(yè)務或與公司利益有沖突的工作者；

17）仿冒他人簽名（或私刻他人印章）謀取非份利益或規(guī)避責任者；

18）組織、領導、煽動鬧事或罷工者；

19）張貼或散布虛假煽動性文字，圖畫等足以破壞公司與員工關

20）更改報表、公文、表單及其它資料內(nèi)容使公司遭受經(jīng)濟損失1500元以上者；

21）藏匿、吸食毒品者；

22）其它應視為嚴重違反勞動紀律或者用人單位制度的行為。

5、違反《勞動法》第25條（三）之規(guī)定予以解除勞動關系?！秳趧臃ā返?5條（三）所指“嚴重失職、營私舞弊“在本公司指以下行為：

1）不按作業(yè)指引（含安全操作規(guī)程）或上級批示的正確方法作業(yè)造成嚴重損失者（如：造成人員殘疾或死亡或財產(chǎn)損失1500元以上）

2）為謀取不當?shù)美?，弄虛作假作假、涂改、偽造單?jù)（發(fā)票）或原始記錄者；

3）因工作監(jiān)督、監(jiān)管不力造成公司經(jīng)濟損失20__元以上者；

4）故意造成危險，導致危害公司利益者；

5）利用職務之便，謀取不當利益；

6）貪污受賄、挪用、虧空公款者；

7）其它應視為“嚴重失職、營私舞弊“的行為；

8）請假前往它處找工作者；

9）拉幫結(jié)派制造分裂者；

10）盜用公司印章者；

11）員工違反公司頒布的其它管理制度予以解除勞動關系的情形出現(xiàn)時；

12）員工之行為若違反相關法律、法規(guī)時，公司保留依法追究其相應法律責任的權利。

第五條附件

1、警告一次扣除現(xiàn)金20元，小過一次扣除50元、大過一次扣除100元；

2、三次警告累計為一次小過；三次小過累計為一次大過；

3、記大過達二次后，第三次予以辭退。

房地產(chǎn)管理規(guī)章制度6

第一章總則

第一條本章程依據(jù)《中華人民共和國公司法》（以下簡稱《公司法》）及有關法律、行政法規(guī)、規(guī)章規(guī)定制定。

第二條本章程條款與法律、行政法規(guī)、規(guī)章不符的，以法律、行政法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準。

第三條本公司是由一個自然人/法人股東出資設立，為自然人/法人。

獨資的一人有限責任公司。

（注：公司股東為自然人獨資的，增加下款：

本公司股東承諾：⑴在申請設立本公司前，未曾設立登記自然人獨資的一人有限責任公司；⑵只投資設立一個一人有限公司。⑶本公司不投資設立新的一人有限責任公司。）

第二章公司名稱和住所

第四條公司名稱：市和平鋼材有限公司。

第五條公司住所：市東道主路325號；

郵政編碼：529500。

第三章公司經(jīng)營范圍

第六條公司經(jīng)營范圍：鋼材。

公司經(jīng)營范圍用語不規(guī)范的，以登記機關根據(jù)前款加以規(guī)范、核準登記的為準。

公司經(jīng)營范圍變更時依法向公司登記機關辦理變更登記。

第四章公司注冊資本

第七條公司注冊資本：20萬元人民幣。

第五章股東姓名（或名稱）

第八條股東姓名（名稱）莫金，住所（址）：__，證件名稱：中華人民共和國居民身份證，證件號碼：__

第六章股東的出資方式、出資額和出資時間

第九條股東以貨幣出資20萬元，總認繳出資20萬元，占注冊資本的100%；全部認繳出資在申請公司設立登記前一次足額繳納。

第七章股東的權利和義務

第十條股東享有下列權利：

（一）依法享有資產(chǎn)收益、重大事項的決策和選擇公司管理者等權利；

（二）按《公司法》和本公司章程的有關規(guī)定轉(zhuǎn)讓和抵押所持有的股權；

（三）對公司的業(yè)務、經(jīng)營和財務管理工作進行監(jiān)督，提出建議或質(zhì)詢；

（四）查閱、復制公司章程、會議記錄和財務會計報告；

（五）在公司辦理清算完畢后，享有剩余資產(chǎn)；

（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他權利。

第十一條股東應履行下列義務：

（一）在申請公司設立登記前一次足額繳納出資額；

（二）以貨幣出資的，應當將貨幣出資足額存入公司在銀行開設的賬戶；以非貨幣財產(chǎn)出資的，應當依法辦理其財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移到公司名下的手續(xù)；

（三）在公司辦理清算時，以出資額對公司承擔債務；

（四）公司注冊登記后，不得抽逃出資；

（五）遵守公司章程；

（六）支持公司的經(jīng)營管理，提出合理化建議，促進公司業(yè)務發(fā)展。）

第八章公司的機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規(guī)則

第十二條公司不設股東會。

第十三條股東行使下列職權：

（一）決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃；

（二）選擇和更換公司管理者，決定有關公司管理者的報酬事項；

（三）審議批準執(zhí)行董事的工作報告；

（四）審議批準監(jiān)事的工作報告；

（五）審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案；

（六）審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（七）對公司增加或者減少注冊資本作出決定；

（八）對發(fā)行公司債券作出決定；

（九）對公司合并、解散、清算或者變更公司形式作出決定；

（十）修改公司章程；

（十一）對股權轉(zhuǎn)讓事項作出決定；

（二）其他職權：股東作出前款決定時，應當采用書面形式，并由股東簽字后置備于公司。

第十四條公司不設董事會，設執(zhí)行董事一人，由股東任命產(chǎn)生。

第十五條執(zhí)行董事對股東負責，行使下列職權：

（一）執(zhí)行股東的決定，并向股東報告工作；

（二）決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；

（三）制訂公司的年度財務預算方案、決算方案；

（四）制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

（五）制訂公司的增加或減少注冊資本的方案；

（六）擬訂公司合并、變更公司形式、解散的方案；

（七）決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置；

（八）聘任或者解聘公司（副）經(jīng)理、財務負責人，決定其報酬事項；

（九）制定公司的基本管理制度；

（十）其他職權：

第十六條（執(zhí)行）董事任期三年（每屆任期不得超過三年）。任期屆滿，可以連選連任。

第十七條董事會的議事方式和表決程序：

（一）召開董事會會議應當于會議召開三日以前通知全體董事；

（二）董事會會議由董事長召集和主持；董事長不能履行職務或者不履行職務的，由副董事長召集和主持；副董事長不能履行職務或者不履行職務的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持；

（三）董事會應當對所議事項的`決定作成會議記錄，出席會議的董事應當在會議記錄上簽名；

（四）董事會決議的表決，實行一人一票；

（五）董事會作出決議，必須經(jīng)全體董事的百分之八十以上通過。

第十八條董事會設董事長一人。

董事長由股東（任命）產(chǎn)生，任期三年（每屆任期不得超過三年），任期屆滿，連選可以連任。

第十九條公司設經(jīng)理一人，由股東（任命）產(chǎn)生。

經(jīng)理對股東負責，行使下列職權：

（一）主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施股東決定；

（二）組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；

（三）擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案；

（四）擬訂公司的基本管理制度；

（五）制定公司的具體規(guī)章；

公司不設監(jiān)事會，設監(jiān)事一人（注：須少于三人），由股東任命產(chǎn)生，每屆任期三年。任期屆滿，連選可連任。（執(zhí)行）董事、高級管理人員及財務負責人不得兼任監(jiān)事。

第二十一條監(jiān)事（會）行使下列職權：

（一）檢查公司財務；

（二）對（執(zhí)行）董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督，對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東決定的（執(zhí)行）董事、高級管理人員提出罷免的建議；

（三）當（執(zhí)行）董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求（執(zhí)行）董事、高級管理人員予以糾正；

（四）向股東提出提案；

（五）依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定，對（執(zhí)行）董事、高級管理人員提起訴訟；

（六）其他職權：

第九章公司法定代表人

第二十二條公司法定代表人由執(zhí)行董事?lián)巍?/p>

第二十三條法定代表人行使下列職權：

第十章股東認為需要規(guī)定的其他事項

第二十四條公司解散事由。公司有下列情形之一的，可以解散：

（一）公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿；

（二）股東決定解散；

（三）因公司合并需要解散；

（四）依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉或者被撤銷；

（五）人民法院依照《公司法》第一百八十三條的規(guī)定予以解散；

（六）其他解散事由：

第二十五條公司清算辦法。公司因《公司法》第一百八十一條第（一）項、第（二）項、第（四）項、第（五）項規(guī)定情形而解散的，應按《公司法》規(guī)定進行清算。

清算期間，公司存續(xù)，但不得開展與清算無關的經(jīng)營活動。

第二十六條公司清算結(jié)束后，清算組應當制作清算報告，報股東或者有關主管機關確認，并報送公司登記機關，申請注銷公司登記，公告公司終止。

第十一章附則

第二十七條公司的營業(yè)期限為十年，自公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起計。

第二十八條本章程于20__年二月二十八日訂立，自公司登記機關核準公司設立登記之日起生效，修改亦同。

第三十一條本章程未規(guī)定的事項，按《公司法》的相關規(guī)定執(zhí)行。

XX房地產(chǎn)資產(chǎn)管理公司規(guī)章制度匯編大全

2010年11月

第一章 人事管理制度

總 則

為了加強公司人事管理，使人事管理標準化、制度化，特制定本制度。

人 事 管 理 機 構(gòu) 及 內(nèi) 容

一、公司的人事管理工作由辦公室具體負責。

二、辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負責，與各部門的關系是協(xié)調(diào)、指導、服務的關系。

三、人事管理的主要內(nèi)容是：

（一）協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；

（二）協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

（三）協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作；

（四）協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的素質(zhì)和工作能力；

（五）統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金；

（六）保存員工的個人檔案資料；

為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。

四、管理部門每半年對公司業(yè)務主管以上的管理人員進行一次考核，綜合其基本情況和主要業(yè)績，對各種能力做出評估，聽其上下級對其的評估，填出《員工培訓（考核）報告》，為公司儲備和提供人才。

員 工 招 聘

一、員工招聘

（一）XX房地產(chǎn)資產(chǎn)管理開發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，面向社會公開招聘，所聘員工一律實行勞動合同制。

（二）聘用的基本條件

1、想品德端正，遵紀守法，作風正派。

2、具有高中以上文化程度（其中大專以上者占2/3以上），并具有與所聘崗位相適應的專業(yè)知識，能力和技術知識、水平。

3、有開拓創(chuàng)新意識，有事業(yè)心和責任感。

4、身體健康、五官端正、舉止文明。

（三）招聘程序

1、員工的招聘須嚴格按照公司規(guī)定的編制、名額進行，各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃，經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準后實施。

2、應聘人員填寫《求職申請表》，并附上工作簡歷，職稱證書和最高文憑（A4紙）復印件。

3、辦公室面試、審查、簽署意見。

4、部門經(jīng)理進行面試、審查、簽署意見。

5、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，簽署意見。

6、批準錄用后，由辦公室安排簽訂勞動合同。

7、具體程序按《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》有關條辦理。

二、勞動合同

（一）試用期 新員工一般要經(jīng)過三個月試用期，試用期內(nèi)雙方簽訂《用工協(xié)議》，待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動合同。

（二）勞動合同期限 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。

（三）勞動合同解除 在勞動合同期限內(nèi)，甲乙雙方可以解除勞動合同，但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件，并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。

（四）勞動合同期限屆滿 需要延續(xù)合同應提前三十天書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商同意后，辦理延續(xù)手續(xù)。任何一方不同意延續(xù)，合同即行終止。

（五）勞動合同終止 依照勞動合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。

（六）勞動爭議 甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動爭議，當事人應在自勞動爭議發(fā)生之日起三十天內(nèi)，以書面形式向公司人事部門申請調(diào)解，經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的，當事人應履行；調(diào)解不成，當事人要求仲裁的，應當自勞動爭議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁。

員工的權利及義務

一、公司員工

（一）凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領取薪酬的人員，都是XX房地產(chǎn)資產(chǎn)管理開發(fā)有限公司的員工。

（二）公司員工有義務做到：

1、熱愛祖國、遵守國家和政府的各項政策法規(guī)。

2、熱愛和關心公司，維護公司的名譽、榮譽和權益。

3、忠于職守，認真履行職責，提高工作效率，講求經(jīng)濟效益。

4、團結(jié)協(xié)作，努力上進，服從上級領導，遵守公司的各項規(guī)章制度和紀律，以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻。

（三）與義務相一致，公司員工享受相應的工資、福利和有關待遇的權利；有享受節(jié)假日和休息的權利；由向各級領導反映有關情況和提出合理化建議的權利；由辭職的權利。

一、員工工資

（一）工資形式與發(fā)放形式

1、公司實行崗位等級工資制，根據(jù)員工所在崗位及所擔任職務確定工資級別。

2、公司實行下發(fā)薪制度，每月5日為發(fā)薪日。

3、工資調(diào)升條件

公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻等，可上下浮動員工工資。此外，在正常情況下，每年有適當調(diào)升，具體條件如下：

（1）部門或個人超額完成任務、指標或定額的；

（2）在某一項經(jīng)營、業(yè)務中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟效益或有重大貢獻的；

（3）遵守公司規(guī)章制度，無違法亂紀行為和嚴重過失的；

（二）年終獎

1、根據(jù)公司經(jīng)營情況、員工實績發(fā)放，原則上一年發(fā)放一次。

2、年終獎發(fā)放條件：員工一年內(nèi)工作努力，遵紀守法，無重大失誤。

3、有下列情況之一者，不發(fā)或扣發(fā)年終獎：（1）年內(nèi)因個人原因辭職或被公司辭退的；（2）工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟損失的；

（3）職權范圍內(nèi)或上級安排布臵的單項工作任務完成不好的；

（4）年終考核不能勝任本職工作的；（5）全年事假、病假累計30天以上的。

（三）員工浮動工資

1、公司每月從員工工資應發(fā)額中扣除10％～20％作為浮動工資，每半年發(fā)放一次。

2、員工離開公司時，須辦理完規(guī)定的各種手續(xù)，然后發(fā)給浮動工資。對于受到除名或開除處分的員工，公司有權取消其浮動工資，作為對公司損失的補償。

二、員工福利

（一）養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險

（二）人身意外保險

（三）年休假

（四）有薪假期

（五）伙食補助

三、員工培訓

（一）培訓方式及內(nèi)容

崗前培訓：即員工在正式受聘前需進行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經(jīng)營情況及一般業(yè)務知識的培訓。

在職培訓：即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進行培訓。

離職培訓：即對部分員工進行新技術、新項目的培訓，對專業(yè)性很強的技術人員進行深化訓練。

外出參觀學習：即派往國內(nèi)、外對先進企業(yè)、技術及市場進行考察、學習、實習。

（二）培訓方法

1、崗前培訓和在職培訓：由辦公室牽頭，部門經(jīng)理制定培訓計劃并組織實施；

2、離職培訓和外出參觀學習：由辦公室牽頭，部門經(jīng)理制定培訓計劃，報總經(jīng)理批準，辦公室組織實施；

3、員工的培訓考核由辦公室備案，將作為員工考核、獎勵、提拔等根據(jù)之一。

（三）由公司出資培訓（含境內(nèi)、外實習、進修）的員工，在培訓期滿后工作未滿規(guī)定的服務期年限，因給人原因辭職或自行離職的，需按公司規(guī)定承擔違約責任，賠償培訓費用，具體辦法詳見《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》。

四、獎懲

（一）公司將根據(jù)國家有關法律、法規(guī)以及公司的實際情況，制定員工獎懲條例。

（二）對于模范遵守公司規(guī)章制度，以及有突出貢獻或某些方面有突出成績者，給予獎勵。獎勵項目：嘉獎、加薪、授予榮譽稱號。

（三）對于有觸犯國家法律、法規(guī)，違反公司規(guī)章制度，有過失錯誤者，給予處分。處分項目有：批評教育、警告、行政處分直至開除。對于一年內(nèi)有三次警告，兩次記過的員工，公司可以解除勞動合同。

（四）建立員工的人事檔案，及時記錄員工在公司的業(yè)績、培訓、考核和獎懲情況，加強對員工的動態(tài)管理，做為公司選拔人才的依據(jù)。

員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退

一、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權限

（一）部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出，報懂事會批準，部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準執(zhí)行。

（二）員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴格按照董事會規(guī)定的編制、名額及程序進行。

二、員工升職

（一）升職條件

1、將任職務的職位出現(xiàn)空缺；

2、由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位；

3、其他原因引起的職位空缺等。

（二）升職者應具備的條件

1、具有在公司工作的良好業(yè)績，經(jīng)濟效益明顯，工作效率高，計劃性強；

2、具有與新任職務所相適應的領導能力、組織能力和業(yè)務能力；

3、具有做好新職工作的自信心、責任心；

4、個人品德好，團結(jié)協(xié)作精神強；

5、身體健康。

（三）升職審批權限及程序

1、根據(jù)業(yè)務需要和職位空缺，升職人員需填寫《人事任免申請表》；

2、升任部門副經(jīng)理、業(yè)務主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準；

3、升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核，報董事會批準。

三、員工免職或降職

具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職

1、調(diào)任新職務的。

2、不能勝任所擔任職務的。

3、違反國家法律或不遵守公司制度和紀律，已經(jīng)不適合繼續(xù)擔任該職務的。

4、公司裁減項目、部門、職務的。

5、其他原因等。

四、員工的調(diào)配

（一）調(diào)配權限：部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權利，總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權利。

（二）調(diào)配程序：由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動申請表”，經(jīng)批準后報辦公室備案，業(yè)務主管以上員工須報總經(jīng)理批準。

五、員工的解聘

（一）有下列情況之一者，公司可以解聘員工：

1、雙方一致同意的；

2、員工不能勝任

3、員工自行提出變動工種或調(diào)整工作，經(jīng)研究無法另行安排的;

4、員工患病1個月以上不能復工或經(jīng)治療不能從事正常工作的；

5、公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術條件發(fā)生變化，無法安排富余人員或需要裁減員工的；

6、其他原因。

（二）因以上原因被解聘的員工，可享受如下補償：

1、工作滿6個月的，發(fā)給半個月工資

2、工作滿7個月不足一年的，發(fā)給一個月工資；

3、工作滿1年不足2年的，發(fā)給一個半月工資；

4、工作滿2年以上的，發(fā)給二個月工資。

六、員工的辭職

有下列情況之一者，員工可以申請辭職

1、認為專業(yè)不對口，不能發(fā)揮技術專長的；

2、認為勞動條件惡劣，危害員工安全與健康的；

3、認為條件和福利差（因工作不能勝任被降職、降級者除外）；

4、認為公司侵犯了員工的合法權益的；

5、員工脫產(chǎn)學習或到境外定居的。

七、員工的辭退

有下列情況之一者，公司有權將其員工辭退

1、違反公司保密紀律和工作紀律，影響正常工作秩序的；

2、由于員工未履行職責或有失職、過失行為，給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重后果的；

3、工作態(tài)度惡劣，損害公司利益和形象的；

4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的；

5、無理取鬧、打架斗毆，嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤，受到記過以上處分的。

八、員工的除名

1、員工違法犯罪，視為自動解聘，公司立即將其除名或送國家司法部門處理。

2、員工自行離職（一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上），公司予以除名處理，一切后果有自行離職者自負。

九、辦理辭職或辭退手續(xù)的程序

（一）凡要求辭職者，本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報告，并填寫《員工離職審批表》交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準后，送辦公室審核，報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。

（二）凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》，送辦公室審核，被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù)。

（三）反辭職或辭退的員工，均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求，向公司結(jié)清費用、債務、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。

（四）凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者，公司扣除該員工一個月工資。

（五）凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務、費用、罰款及帳目、文件等，如不按時按規(guī)定清還，公司有權從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除，情節(jié)嚴重的公司有權追究法律責任。

第二章 行政管理制度

總 則

為保證XX房地產(chǎn)資產(chǎn)管理開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。

工作制度

一、工作時間

（一）公司上班時間為周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:00為午餐和休息時間。

（二）凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按有關規(guī)定執(zhí)行。

（三）午休時間辦公室須安排人員值班。

二、考勤制度

（一）各部門要指定專人負責考勤，并將名單交辦公室備案。

（二）考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條附后）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報辦公室，員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。

（三）考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。

（四）員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。

（五）員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀處理。

三、請銷假制度

（一）員工請事假、病假及其它各類假，均應事先請假，事后銷假。具體要求按《關于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。

（二）員工因業(yè)務需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應及時通告主管領導。

四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定

（一）員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝（工作服除外），做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

（二）員工之間應互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。

（三）員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。

五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度

（一）各部門應負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時應將個人桌面拾干凈。

（二）各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務。

六、各種辦公設備的使用制度

（一）電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。

（二）因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的，必須征得部門經(jīng)理同意后，由辦公室對其使用情況進行登記，并安排專人管理。

（三）車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出，原則上派車，在公司車輛調(diào)派不出的情況下，部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車，要填寫“用車申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調(diào)派不出，而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下，部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車，并憑“用車申請單”報銷。

（四）任何人不得因私使用各種辦公設備，若因特殊情況需要使用者，須經(jīng)辦公室主任同意，并填寫使用單，費用自理。

七、嚴守公司業(yè)務機密制度

各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務收支、經(jīng)營成果、領個資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權追究責任。

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公司財產(chǎn)、辦公用品管理

一、公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責管理，并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。

二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任，對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應提出嚴肅批評，并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞，應由當事人酌情賠償。

三、各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數(shù)量及預算價，按相關程序和管理權限報有關領導審批。

四、各部門購買物品計劃，經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應事先征得辦公室核準。

五、各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。

六、員工領用物品均需填寫“物品領用單”。單價在100元以上物品，員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的，應有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會同財務部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。

七、物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”，由辦公室會同財務部門審核，報有關領導批準后執(zhí)行。

八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。

公章、介紹信使用管理

一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管，部門印章由部門經(jīng)理負責保管。

二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。

三、印章使用要求

（一）凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應事先經(jīng)過董事會或其授權人員批準。

（二）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應事先征得總經(jīng)理批準。

（三）凡需攜公章外出辦事，應事先征得總經(jīng)理簽字批準，用后立即退回辦公室。

（四）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公章的，需經(jīng)辦公室主任批準。

（五）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

（六）部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務往來。

（七）各類公章的使用均應建立登記制度。

四、介紹信使用要求

（一）介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。

（二）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。

五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

第三章 財務管理制度

總則

一、為加強公司的財務管理，規(guī)范會計核算工作，統(tǒng)一管理各項資金，正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經(jīng)營成果，提高公司經(jīng)濟效益，根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關決議，制定本制度。

二、財務部系公司職能部門，公司財務部有權對財會人員進行考核，并有權向公司提請對有突出貢獻的財務人員進行獎勵，對不稱職的財會人員進行撤換。

三、財務管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務管理制度，做好財務管理基礎工作，如實反映企業(yè)財務狀況，依法計算和繳納國家稅收，保證股東權益不受侵犯。其基本任務時，做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金，提高企業(yè)效益。

四、公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關企業(yè)財務法規(guī)得情況，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并分析產(chǎn)生原因，提出解決的辦法和措施。

五、逐步采用現(xiàn)代化管理辦法，如責任會計、目標利潤、計算機管理等，不斷提高財務管理水平和工作效率。

六、財務人員應當好公司領導的參謀，為公司聚財、理財、用財出謀劃策，嚴格把好財務收支關，為提高公司效益努力工作。

財務會計機構(gòu)、人員和制度

一、財務機構(gòu)及人員設臵

（一）依照健全、有效的原則設臵財務會計機構(gòu)，配備財務會計人員，依法辦理財務會計工作。

（二）財務人員因故離辭職時，須辦理交接手續(xù)，不得中斷財務會計工作。一般財務人員變動應時先征得公司領導批準，并辦理財務人員登記手續(xù)。

（三）公司根據(jù)實際需要，設臵財務部級財務部經(jīng)理，主持本公司的財務會計工作。財務部經(jīng)理由董事長提名，董事會任免。財務部成員按業(yè)務活動的需要劃分崗位攝制。

二、財務會計制度

（一）人員考核：

1、公司財務部對財會人員每年考核一次。對其業(yè)務水平、工作業(yè)績等方面進行考核。財會人員要進行總結(jié)和自評。

2、公司財務部應建立財會人員考核檔案，作為晉級及獎懲的依據(jù)。

（二）財務部制度的建立：

1、財務部應根據(jù)中國有關法律、法規(guī)、公司章程級和公司具體情況，指定公司財務制度，包括財務收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理、成本費用管理、開支標準與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計檔案等管理制度。

2、公司的財務制度應報公司董事會批準。

（三）財務工作要求：

1、公司財務部按財政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時限，定期向主管財稅機關報送財務會計帳表、報表應附有中國注冊會計師的審計報告。

2、公司財務部應于每月七日前向公司領導報送財務報表。

3、公司應于每月二十五日向公司董事會報送月度“收支計劃表”，“資金支付預算表”，待公司董事長批準后按批準額執(zhí)行。

4、公司財務部應按國家的財務會計制度設臵帳戶；應定期核對帳戶，定期財產(chǎn)清查，保證帳實相符；應規(guī)范本公司的會計核算和財務行為保證各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實性、完整性和及時性。

資金管理及成本、費用管理

一、資金管理

（一）公司用款按用款計劃撥付。經(jīng)公司董事會同意使用所收的售樓款，帳務處理上仍計作撥付。售樓款未經(jīng)公司領導批準部的退款。

（二）非計劃用款要專門向公司領導請示報告。

（三）公司接到董事長簽字之調(diào)配資金通知，應立即照辦，不得延誤。

（四）公司將非公司業(yè)務之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng)，應由董事會研究決定董事長書面批準。如系口頭通知，需補辦書面批準手續(xù)。非經(jīng)董事長批準將資金調(diào)出系統(tǒng)，有關人員以嚴重過失論處。

（五）各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領導批準。不得私自進行外匯買賣業(yè)務。

（六）公司要積極籌措、運用和管理好各類資金，保證工程項目的需要。

二、成本、費用管理

（一）公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續(xù)，公司財務部對經(jīng)董事長批準支付的款項及總經(jīng)理簽字的預算內(nèi)的申請付款款項，辦理付款手續(xù)，對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)批準的款項，即不符合財務手續(xù)的款項，財務部有權拒付。

（二）嚴格進行工程成本和管理費用的管理和控制。從材料設備采購、日常開支到工程預算，應進行全過程管理和控制，努力降低工程造價。不得超標準支付工程款項。

（三）財務部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位，分別設臵預付款和應付帳款明細賬。預付帳款用于歸集我公司對各供貨商及承包單位的預付購貨款和預付工程款的詳細記錄，應付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務的詳細記錄。在合同最后一次付款時經(jīng)管部必須和財務部對帳，經(jīng)財務部確認實際付款情況后，方可付款。

（四）公司的管理費用，包括：辦公費、業(yè)務費、工資、房租等，采取在經(jīng)董事會批準的預算內(nèi)，按實報銷的形式，由總經(jīng)理批準、財務部負責執(zhí)行，公司財務部控制使用，不得隨意突破限額。凡屬國家規(guī)定應于支付的費用如：稅務、財政、會計常年咨詢費按實列支、會議等在發(fā)生實單獨申報預算交董事會批準。

（五）購入的低值易耗品，一次性攤?cè)胭M用后，應有辦公室相應建立實物臺帳。

（六）重視固定資產(chǎn)的管理，所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊，專人管理和使用，每年清核一次。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作，節(jié)約修理費用，防止毀損和盤虧。

（七）對外簽訂材料、設備、工程承包、勞務等方面合同應嚴格按照公司經(jīng)濟管理工作實施辦法執(zhí)行。

第四章 成本管理制度

一、了加強公司的成本管理，降低消耗，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，根據(jù)《公司財務管理制度》的有關規(guī)定制定本辦法。

二、成本管理的基本任務是：通過預測、計劃、核算和分析，正確反映經(jīng)營成本，促進企業(yè)各部門加強管理，尋找降低成本，減少消耗的途徑，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、公司在成本管理中心必須遵守國家有關財經(jīng)法規(guī)，遵守財稅部門關于成本范圍的規(guī)定，堅決服從和嚴格執(zhí)行董事會的各項指令。

四、公司的總經(jīng)理對公司的成本管理負全面責任，經(jīng)管部、開發(fā)部、工程部、材料設備部對項目成本負有與其職能相對應的直接責任，在做好成本管理工作的前提下，公司應在成本管理中逐步步推行目標成本管理。

成 本 管 理 責 任 制

一、管理責任建立的原則

（一）公司應按照分級、歸口管理、權責結(jié)合、責任到人的原則，建立和健全與實際情況相適應的成本管理責任制。

（二）公司以董事會批準的項目目標編制項目預算成本。項目預算成本經(jīng)由董事會批準后即為項目的目標成本下達，由公司總經(jīng)理全面負責實施。

（三）公司各部門在總經(jīng)理的領導下應結(jié)合本部門的職責參與公司的成本管。

五、成本管理責任分工：

（一）經(jīng)管部：

1、根據(jù)董事會批準的項目總體目標和規(guī)劃，組織編制目標和規(guī)劃的預算成本；

2、董事會下達目標成本后，經(jīng)管部應牽頭會同有關部門一起進行目標成本的指標分解，并把分解指標和實施責任落實到部門和個人。

3、經(jīng)管部應與財務部、工程部、開發(fā)部、材料設備部門一起對成本進行跟蹤，分析和控制，并每月提供書面分析報告送總經(jīng)理審閱。

（二）財務部：

1、參與公司項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作。

2、參與經(jīng)管部和工程部、開發(fā)部、材料設備部對董事會下達的目標成本進行的指標分析。

3、組織公司的成本核算，及時、準確地為經(jīng)管部、開發(fā)部、材料設備部門進行成本分析與控制提供核算資料。

4、每月編制成本報表，在次月七日前報董事長、總經(jīng)理。

（三）工程部

1、在董事會批準項目目標和規(guī)劃后，按目標成本要求，在本部門經(jīng)理主持下，進行目標成本分解，組織實施落實到個人。

2、在保證質(zhì)量的前提下，努力降低成本，減少消耗，提高經(jīng)濟效益。

（四）開發(fā)部：

1、對前期開發(fā)過程中應交納的各項費用，做到合理、必須。

2、對后期配套過程中應交納的各項費用做到嚴格控制。

（五）辦公室：

在董事會下達給公司管理費用指標內(nèi)，安排好管理費用的開支。

第五章 經(jīng)濟管理制度

總則

一、為規(guī)范公司經(jīng)濟管理工作，確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理，特制定本制度：

二、經(jīng)濟管理工作是以對公司的經(jīng)濟工作過程中實施有效管理。控制和監(jiān)督為目的，由經(jīng)濟管理部具體實施。

工程招投管理

一、工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇，必須采用公開招投標（包括邀、議標）的方式進行，任何招標須有3個以上施工單位（供應廠家）參加競、議標。

二、組織機構(gòu)。

建設工程招標時，公司成立招標小組總經(jīng)理和常務副總經(jīng)理分別任組長和副組長，小組成員由總工及經(jīng)管部、財務部、開發(fā)部、工程部、材料設備部等部門經(jīng)理組成；其他項目招標時，可根據(jù)項目規(guī)模的大小及重要和復雜程度，由公司領導臨時任命招標小組領導成員招標工作。由該小組擬定招標工作計劃，組織招標工作成員實施，并對招標工作質(zhì)量負全責，直至招標工作結(jié)束。

三、招標管理機構(gòu)的主要職能和責任。

部對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經(jīng)濟條款和合同談判負責；開發(fā)部負責辦理有頭招標手續(xù)；工程部、材料設備對施工組織、材料設備技術參數(shù)及質(zhì)量、施工及供應能力等技術要求負責，領導小組對投 標單位的考查及確定、開標、評標、定標、合同簽定負責。有關部門具體職能按工作計劃執(zhí)行。

四、招標工作的具體操作按公司制定的《建設工程招標管理制度》執(zhí)行。其他項目的招標參照該辦法執(zhí)行。經(jīng) 濟 合 同

一、公司所有的建設開發(fā)經(jīng)濟行為均須以經(jīng)濟合同為前提進行操作。前期開發(fā)過程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內(nèi)的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。

二、預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實性、準確性負責。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內(nèi)，因工作責任心不強形成誤差的，要追究當事人及主管領導的責任。

三、編審人員編制出預算表，工程部經(jīng)理、總工程師、正、副總經(jīng)理審核簽署無異后，報法人代表同意后生效執(zhí)行。

四、材料設備的報價及支出均需由經(jīng)濟管理部預算審核并逐級上報批準后執(zhí)行。

五、其它經(jīng)濟開支均列入經(jīng)濟管理部的審核范圍，并按程序逐級審批比管理部對備項經(jīng)濟預算設立臺帳，如有超出應作出超預算分析報告，并按審批程序得到批準，據(jù)以調(diào)整。

項目建設用款審核

一、建設用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款。其用款由相關承辦部門根據(jù)用款內(nèi)容，做用款申請單（申請單附后，用款申請人、用款部門經(jīng)理簽署）報以濟管理部專職審核人員根據(jù)政策繳費依據(jù)、繳費率、已完工程量、材料設備價格抽測等，比照合同付款方式進行審核。

二、經(jīng)濟管理部審核后，編制資金用款表或?qū)ｍ椨每钌暾垎?，財務部?jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無異后、報法人代表同意后執(zhí)行。

三、承辦部門對所申請用款對應的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和后配套用款事項等的真實性負責。經(jīng)管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。

四、公司財務部經(jīng)理必須依據(jù)法人代表的簽署意見及總經(jīng)理據(jù)法人代表的用款支付授權，予以支付?，F(xiàn)場簽證事項審核

一、工程施工急需安排的臨時用工和零星工程，根據(jù)實際情況需調(diào)整設計的分項，可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補充據(jù)此結(jié)算。

二、《工程聯(lián)系單》均應有簽證事項、工作量、計算單、合價等項，屬設計變更事項還需有草圖、設計洽商及估、預算書，經(jīng)簽證提報人、工程部經(jīng)理（屬設計變更由總工簽署）簽署意見后報經(jīng)濟管理部審核。

三、簽證金額在20000元以下的，按現(xiàn)場專業(yè)承辦人——工程部經(jīng)理——經(jīng)濟管理部經(jīng)理——正、副總經(jīng)理的審核程序辦理，方可納入決算依據(jù)。

四、超過20000元以上的簽證事項，應采用補充合同，按合同審批程序辦理。

五、對于現(xiàn)場簽證的增減工作量，工程部對設計變更及現(xiàn)場施工工作量的變化及材料用量的變更所發(fā)生的事項的真實性負責，經(jīng)管部對所提報的增減內(nèi)容的實際工作量、單價、總價的核定負責。

第六章 建設工程招標管理制度

總 則

一、為了加強公司建設工程招標工作的管理，促進招標工作出順利健康的進行，特制定本管理制度。

二、凡本公司報建的建設工程，建筑面積在2000㎡以上或投資額在50萬元以上的，除特殊情況外，均須按本條件進行招標。

三、公司的建設工程招標工作由公司招標工作領導小組負責實施。

招 標 管 理 機 構(gòu) 及 職 能

一、招標管理機構(gòu)的組成 第一節(jié) 標小組）第二節(jié)

招標小組由總經(jīng)理任組長，副總經(jīng)理任名稱：招標工作領導小組（以下簡稱招副組長；小組成員由總工及經(jīng)管部、財務部、開發(fā)部、工程部、材料設備部各部門經(jīng)理組成。

二、招標管理機構(gòu)的主要職能：

（一）根據(jù)北京市關于建設工程招標管理的法規(guī)、制度以及合作公司董事會的決定，對本公司建設工程招工作進行組織管理和具體實施。

（二）對須由市建委審批開工且須實行招標的建設工程，負責以下各項具體工作：一、二、三、四、五、六、七、負責制定工程招標工作計劃并報董事會； 編制起草招標文件； 辦理有關招標手續(xù)； 編制標底、確定招標方式；

組織投標企業(yè)報名及考察投標企業(yè)； 開標、評標、定標；

報董事會批準后簽訂工程承包合同。

招 標 工 作 程 序

一、進行本公司建設工程招標工作，應遵循下列程序：

（一）凡按規(guī)定應實行招標的本公司建設工程，由招標小組到市招標辦進行招標登記。

（二）由招標小組有關人員牽頭落實招標前的準備工作。具體包括以下幾個方面：

1、向有關部門辦理建設用地規(guī)劃許可證。組織完成拆遷工作，實現(xiàn)“三通一平”；

2、落實建設工程所需外部市政、公用設施條件；

3、組織有證設計單位完成施工圖。施工圖預算或設計概算，并向有關部門領取建設施工許可證。

（三）由公司招標小組牽頭組織編制招標文件并報董事會審核。董事會通過并由董事長簽署批準后，由招標小組報市招標辦核準。具體包括以下內(nèi)容：

1、招標工程綜合說明；

2、確定招標方式草案報董事會審查確定；

3、有材料設備部確定甲供材料范圍（包括特殊材料）與設備地供應方式以及材料價差處理方法；

4、由經(jīng)管部提出工程款提出工程款項支付方式及預付款的百分比并報招標領導小組正、副組長審核確定；

5、由經(jīng)管部編制現(xiàn)行《北京市建筑安裝市政工程合同》文本內(nèi)容需修改和添加的條款；

（四）由經(jīng)管部負責編制標底文件后直接報公司招標小組正、副組長及董事會審核，董事長簽署后由招標小組報市招標辦核準。

（五）招標小組持市建委有關部門簽有“同意招標”的建設工程開工審批表“招標申請書”及招標文件，向市招標辦提出申請。

（六）按市招標辦批準的招標方式，由公司招標小組發(fā)出招標通知和向擬選擇的投標企業(yè)發(fā)出投標資格預審通知書。

（七）由招標小組審查投標企業(yè)資格并將審查結(jié)果報招標小組正、副組長及董事會審核后向市招標辦提請審查投標企業(yè)的資格，方能確定投標企業(yè)。具體包括以下幾個內(nèi)容：

1、由財務部落實投標企業(yè)的注冊合格情況及其他經(jīng)濟性指標；

2、由經(jīng)管部審查落實投標企業(yè)經(jīng)營管理情況；

3、由工程部審查落實施工企業(yè)承包同類工程的經(jīng)歷；

4、由經(jīng)管部與擬投標企業(yè)進行經(jīng)濟條件談判，并報招標小組審核；

5、投標企業(yè)必須書面承諾我方提出的有關條件后方能正式參加投標。

（八）由公司招標小組向經(jīng)市招標辦核準的投標企業(yè)發(fā)行核招標通知書。

（九）由公司招標小組向投標企業(yè)分發(fā)招標文件和施工圖并由財務部收取押金。

（十）由工程部組織投標企業(yè)踏勘現(xiàn)場。

（十一）由公司招標小組主持召開招標會議，向投標企業(yè)介紹招標工程情況，解答有關問題。

（十二）由公司招標小組負責接收、審核投標企業(yè)送交的投標書并編寫審核報告。

（十三）由公司招標小組主持召開開標會議。

（十四）由公司招標小組進行評標、決標并將決標報告報請董事會審查確定，董事長簽署后由招標小組報請市招標辦審核。

（十五）由公司招標小組向投標企業(yè)發(fā)出中標或未中標通知書。

（十六）由公司經(jīng)管部會同工程部、開發(fā)部、財務部負責與中標企業(yè)進行合同條款談判，并將談判結(jié)果報招標工作領導小組正、副組長機董事長審查。

（十七）由公司招標小組按董事長簽署批準底合同條款機授權與中標企業(yè)簽訂正式合同。

（十八）由公司招標小組會同中標企業(yè)持合同正是文本，向市招標辦繳納招標管理費。

二、招標工作各階段工作期限

按由董事會審查通過的招標工作計劃嚴格執(zhí)行。

獎 懲 條 例

一、在招標工作中表現(xiàn)突出，為公司節(jié)約了招標費用和建設成本的個人和部門，給予一定的獎勵。具體辦法另行規(guī)定。

二、由于在招標工作中玩忽職守、受賄行為給公司造成浪費和損失的，將追究個人或部門的行政責任并進行行政和經(jīng)濟處罰。

三、由于在招標工作中的重大失誤或泄露標底，擅自啟標篡改投標書內(nèi)容，給公司造成巨大損失的，將加重處罰直至追究刑事責任。第七章 材料設備工作管理制度

總則

一、為了確保施工需要，加強材料、設備采購管理，節(jié)約開發(fā)資金，特制定本管理制度。

二、工程設備、材料采購工作在總工程師領導下由設備材料表會同工程部、經(jīng)管部、財務部共同完成。

采購計劃及市場調(diào)查

一、所有工程用甲供設備、材料、配件由工程部在使用前一個月根據(jù)設計要求、施工圖及施工預算書編制甲供材料、設備表，（如有需要另附尺寸圖紙）報總工審核同意，交設備材料部。

二、設備、材料部根據(jù)工程部提供的材料、設備清單進行市場調(diào)查，編制采購計劃（包括資金計劃）交由經(jīng)管部、財務部審核后報總工審核確定。

三、設備、配件、材料的采購必須先進行市場調(diào)查，擇優(yōu)擇廉選購。

四、一般材料、設備采購由設備材料部編寫調(diào)查報告報經(jīng)管部及總工審核后實施。

五、重要設備及大宗物資的市場調(diào)查報告由總工審核后報公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事會審核。

第八章

工程管理制度

總 則

三、確保公司建設工程按期、保質(zhì)順利竣工，特制定管理制度。

四、工程管理由總工程師牽頭，工程部、材料設備部、經(jīng)濟管理部配合實施。

工程施工技術、質(zhì)量管理

一、責權劃分

（一）建設單位

1、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設計單位的關系。

2、根據(jù)國家的有關標準、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設計文件、施工組織設計（方案）、承包合同對施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進行檢查。對不符合國家規(guī)定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監(jiān)理單位均應按建設單位的要求改進工作。

（二）施工單位

1、嚴格按照設計文件。施工方案。施工組織設計和國家標準、規(guī)范、規(guī)程施工，對施工質(zhì)量負責。

2、及時按建設單位和監(jiān)理的指令改進工作。對建設單位及監(jiān)理的書面指令應在建設單位及監(jiān)理指定的期限內(nèi)完成書面答復。施工單位有權拒絕建設單位、監(jiān)理不正確的指令。但必須陳述“拒絕”的正當理由，并得到建設單位和監(jiān)理的確認。在建設單位、監(jiān)理堅持其指令必須執(zhí)行時，其后果由堅持人負責。

（三）監(jiān)理單位

1、根據(jù)國家標準、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、設計文件代表建設單位對施工單位的施工質(zhì)量進行監(jiān)理。對違反國家規(guī)定和設計文件的行為發(fā)出整改指令。施工單位無正當理由拒絕監(jiān)理指令。監(jiān)理可發(fā)出停工令。復工令亦由監(jiān)理發(fā)出。

2、確認施工質(zhì)量。并對已確認的施工質(zhì)量負責（但并不免除施工單位對施工質(zhì)量的責任）。

二、技術質(zhì)量管理方針

三全管理（全員、全過程、全方位）、預控為主、確保質(zhì)量。

三、技術質(zhì)量管理體系

（一）建設單位、施工、監(jiān)理都應根據(jù)本單位的具體情況，建立以總工程師為首的技術質(zhì)量管理系統(tǒng)。

（二）管理系統(tǒng)的人員必須到崗，職責必須劃分明確、管理到位。

四、圖紙收發(fā)和審核

（一）工程圖紙及設計文件（包括設計變更）一律由建設單位檔案員分發(fā)給施工單位項目經(jīng)理部技術負責人（或檔案員）以及監(jiān)理工程師。

（二）各單位技術負責人應組織有關人員認真審查圖紙。

（三）圖紙審查要點：

1、要尺寸、標高、位臵、預留孔洞埋件是否正確。

2、重要構(gòu)造是否合理。

3、圖紙、文件是否互相矛盾。

4、執(zhí)行標準、規(guī)范是否明確。

5、土建與安裝的銜接有無問題。

6、現(xiàn)在施工技術、裝備、供應條件是否適應技術難點的特殊要求。

7、有無危及安全的因素。

五、設計交底

設計交底由建設單位組織有關單位進行。設計交底的主要目的在于說明工程特征、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。設計交底記錄由設計單位整理，經(jīng)建設單位、設計、監(jiān)理、施工各方共同簽署后建設單位分發(fā)有關單位。

六、施工組織設計

（一）施工組織設計由施工單位編制。由監(jiān)理單位組織施工、建設單位、設計單位等有關人員審核。

（二）施工組織設計應包括下列主要內(nèi)容：

1、工程概況；

2、施工總平面圖；

3、綜合計劃：包括進度、材料、預制件、設備、勞動力、施工機具、臨時設施計劃；

1、施工方法及技術措施；

2、季節(jié)施工措施；

3、質(zhì)量保證措施；

4、安全技術措施；

5、環(huán)保及文明施工技術措施。

（三）施工組織設計的修改、批準程序要符合施工單位的管理制度，同時應通知建設單位、監(jiān)理重大修改應由建立組織有關人員重新審定。

七、技術交底

由各單位技術負責人向各自的屬下進行技術交底。尤其是施工單位的技術交底必須深入到基層，交底應有針對性，說明操作要點、質(zhì)量標準和安全注意事項。

八、施工

嚴格按照標準、規(guī)范、規(guī)程、設計文件，施工組織設計進行施工。

九、設計變更

（一）變更設計施工必須按設計變更圖（通知）及洽商記錄進行。

（二）施工中有下列情況由施工單位向監(jiān)理提出，經(jīng)建設單位同意后提交設計單位書面批準后可以變更施工。

1、圖紙錯誤

2、合理化建議

3、施工條件、材料規(guī)格、品種無法滿足原設計要求。

（三）不影響結(jié)構(gòu)建筑美觀和使用功能的次要部位，可以在得到建設單位及設計人同意的前提下先施工，后補充洽商記錄。

（四）設計變更圖、變更通知、洽商記錄是設計文件的組成部分，是監(jiān)理的依據(jù)。

十、材料檢驗

（一）主要材料、構(gòu)件、配件、設備、儀表必須具備合格證、材質(zhì)單方可使用。新材料、新產(chǎn)品應具備鑒定證明、質(zhì)量標準、使用說明和工藝要求方可使用。

（二）指較大、無合格證、部位特別重要的材料、構(gòu)件、配件、設備、儀表必須按規(guī)范、標準的要求由施工單位復驗。

（三）建設單位、監(jiān)理對材料、構(gòu)件、設備、儀表產(chǎn)生疑問，可以抽樣復驗，復驗合格由建設單位承擔費用，復驗不合格，施工單位承擔費用，并嚴禁使用。

十一、技術檢驗

施工規(guī)程、規(guī)范、和技術文件規(guī)定的技術檢驗（比如：強度、壓力、絕緣、探傷等）一律按有關規(guī)定由施工單位進行，不得任意減少內(nèi)容和降低標準。關鍵的檢驗應通知監(jiān)理到場。施工單位應將檢驗報告提交監(jiān)理審查登記。

十二、隱蔽驗收

（一）上道工序的工作結(jié)果被下道工序所掩蓋，無法或很難進行再次檢查；發(fā)生錯誤無法或很難彌補的工程部位必須進行隱蔽檢查以及合格后方準開始下道工序。

（二）監(jiān)理單位必須事先按分項工程編制隱蔽驗收部位計劃表，表中應注明項目、部位、檢查內(nèi)容，并書面通知建設單位和施工單位。

（三）工程進行到監(jiān)理單位規(guī)定的隱檢部位，施工單位在自己進行了技術復核、質(zhì)量評定之后準備好相應的檔案資料和檢驗工（量）具，報請監(jiān)理驗收。

（四）隱蔽驗收各專業(yè)人員都須參加，而且必須作出記錄并有施工和監(jiān)理代表簽字確認。

十三、中間驗收

某一部分分部工程完成之后，由建設單位召集施工、監(jiān)理、設計聯(lián)合進行驗收，做出書面記錄，后續(xù)的分部工程方可插入。

十四、設備試運轉(zhuǎn)

（一）具備下列條件方可進行試運轉(zhuǎn)

1、安裝工作完成，并經(jīng)質(zhì)量檢驗合格；

2、技術文件規(guī)定的檢驗工作完成并合格；

3、試運轉(zhuǎn)方案編制完畢；

4、測試量具，工具齊備。

（二）試運轉(zhuǎn)由施工單位主持實施，建設單位、監(jiān)理單位參加。

（三）試運轉(zhuǎn)記錄應完整歸檔。

十五、竣工驗收

（一）竣工驗收條件：

1、合同規(guī)定的工程范圍施工完畢，并達到質(zhì)量標準；

2、檔案齊備。

（二）竣工驗收由質(zhì)量監(jiān)督總站、建設單位、施工單位、設計單位、監(jiān)理聯(lián)合進行。

（三）竣工驗收應填寫驗收單。

十六、質(zhì)量評定

（一）質(zhì)量評定按《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》按分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。

（二）質(zhì)量評定由施工單位按標準規(guī)定組織相應的人員進行。施工單位自檢核定合格報監(jiān)理單位核準。

十七、持證上崗

（一）需要持證上崗特殊工種，施工單位必須安排持證人員操作。

（二）建設單位和監(jiān)理單位應隨時檢查特殊工種的持證情況，并有權停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質(zhì)量。

十八、質(zhì)量保證資料

施工單位應按市建委的有關文件的規(guī)定整理質(zhì)量保證資料。質(zhì)保資料應在施工過程中及時整理，嚴禁寫“回憶錄”和編假數(shù)據(jù)。質(zhì)量保證資料應報監(jiān)理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷，一式三份報監(jiān)理核定。

十九、質(zhì)量事故

（一）發(fā)生質(zhì)量事故，施工單位應立即通知建設單位和監(jiān)理單位，同時采取防止事故擴大的有效措施。

（二）質(zhì)量事故不得擅自修補掩飾。施工單位需組織有關方面調(diào)查分析事故原因，寫出書面方案報監(jiān)理。經(jīng)設計和監(jiān)理同意后方可進行處理。

（三）事故處理完畢，施工單位應寫出事故報告，報告應說明事故原因，處理方法和處理結(jié)果。家里對處理結(jié)果進行檢查、登記備案。

二十、計量

（一）施工使用的儀器、量具必須合格，并在規(guī)定的計量檢定周期內(nèi)使用。

（二）監(jiān)理應對在用的量具的“檢定合格證”進行檢查、登記。二

十一、分包工程質(zhì)量

分包單位的資質(zhì)由建設單位和監(jiān)理確定，分包工程質(zhì)量由總包單位負責，分包單位的施工技術由總包單位出具。

簽 證 管 理

一、管理職能

（一）常務副總經(jīng)理負責簽證工作的領導和審批。

（二）工程部負責確認工程簽證的實物量。

（三）經(jīng)管部負責審查工程簽證的金額，確認材料價差補償范圍、種類及預算量。

（四）材料設備部負責確認價差簽證。

二、辦理簽證的范圍和依據(jù)

（一）下列情況可以辦理工程簽證：

1、施工單位依據(jù)設計院或建設單位出具的設計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。

2、由于建設單位的責任引起的停工，返工損失。

3、施工單位應建設單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。

（二）辦理價差簽證必須同時具備下列條件：

1、施工單位自行采購并實際用到工程上的材料、加工件或半成品。

2、合同預算中對該品種的材料，加工件或半成品沒有包死價格，并規(guī)定可以計算價差。

（三）造價增加小于等于2000元的項目只辦理技術洽商，不辦理簽證。

（四）計算工作量時，必須同時計算增、減工作量。

第九章

檔案管理制度

第一節(jié)

行政檔案管理制度

一、文件檔案工作用辦公室總負責，各部門協(xié)助管理。

二、文件檔案的處理

（一）各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。

（二）各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計、保護工作由辦公室統(tǒng)一負責，以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。

（三）政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。

（四）各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統(tǒng)一保管。

（五）各部門的各類專業(yè)檔案，如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。

（六）各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。

三、各部門上報的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)