采購(gòu)自查報(bào)告1
區(qū)編辦:
按照西編辦〔XX〕13號(hào)文件通知的要求,我中心成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的檢查評(píng)估小組對(duì)中心機(jī)構(gòu)設(shè)置的科學(xué)性、編制使用的合理性,職能發(fā)揮的有效性,運(yùn)行機(jī)制的先進(jìn)性認(rèn)真展開(kāi)了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、自查評(píng)估內(nèi)容
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置的科學(xué)性。xx區(qū)政府采購(gòu)中心是經(jīng)編委會(huì)XX年批準(zhǔn)成立的正科級(jí)事業(yè)單位,隸屬區(qū)財(cái)政局。內(nèi)設(shè)工程及設(shè)備采購(gòu)股、綜合服務(wù)股x個(gè)職能股室,x名編制,其中:正科級(jí)x名,副科x名,一般干部x名。主要職責(zé)是:提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、節(jié)約財(cái)政資金,公開(kāi)、公正、公平的實(shí)施全區(qū)行為的'政府采購(gòu),公開(kāi)招標(biāo)。本單位自成立以來(lái),采購(gòu)職能不斷加強(qiáng),采購(gòu)范圍不斷擴(kuò)大,機(jī)構(gòu)具備設(shè)立的必要性和科學(xué)性,但更具業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀,原有的設(shè)備采購(gòu)股,綜合服務(wù)股,兩個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不能適應(yīng)目前采購(gòu)資金和采購(gòu)范圍不斷擴(kuò)大現(xiàn)狀,內(nèi)控、監(jiān)督機(jī)制不夠健全。
(二)編制使用的合理性。經(jīng)XX年區(qū)編委會(huì)追加x名事業(yè)編制后,采購(gòu)中心現(xiàn)有事業(yè)編制x名,其中:正科級(jí)x名,副科級(jí)x名,一般干部x名。目前,我中心實(shí)有人數(shù)x名,其中正科級(jí)x名(區(qū)財(cái)政局副局長(zhǎng)兼任采購(gòu)中心主任),副科級(jí)x名,一般干部x名(含被抽調(diào)至區(qū)財(cái)政局工作的x人,不含從其他單位借調(diào)x名干部)。人員分工安排基本合理,沒(méi)有人浮于事、編制資源、人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象,但人員編制不足。
(三)職能發(fā)揮的有效性。根據(jù)事業(yè)單位“九定”方案所確定的職責(zé),我中心認(rèn)真對(duì)各類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)充分發(fā)揮自身采購(gòu)職能,始終按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》本著公平、公正、公開(kāi)的服務(wù)宗旨進(jìn)行各類(lèi)招投標(biāo)活動(dòng),竭誠(chéng)為全區(qū)行政事業(yè)單位購(gòu)置性能最優(yōu)、價(jià)格最低的產(chǎn)品,緊緊圍繞服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、節(jié)約財(cái)政資金的目標(biāo)發(fā)揮采購(gòu)中心的職能;組織對(duì)每年定點(diǎn)協(xié)議供貨商進(jìn)行一次全面檢查,對(duì)其管理制度、人員狀況、臺(tái)賬建立等情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,對(duì)未建立臺(tái)賬,工作環(huán)境差、制度不健全、服務(wù)態(tài)度差的企業(yè)進(jìn)行了通報(bào),有效的改善了定點(diǎn)供應(yīng)商的供貨環(huán)境;自我單位成立以來(lái),累計(jì)共組織各類(lèi)招標(biāo)活動(dòng)x余次,累計(jì)采購(gòu)金額x億多,累計(jì)節(jié)約財(cái)政資金x多萬(wàn)元,節(jié)約率達(dá)到10%以上,確保了財(cái)政資金安全高效運(yùn)行。,
(四)運(yùn)行機(jī)制的先進(jìn)性。為了進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)程序,更好應(yīng)對(duì)政府采購(gòu)中的質(zhì)疑等問(wèn)題,我們建成了x平方米政府采購(gòu)大廳和專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)檔案室。改建后的政府采購(gòu)大廳,具備高清監(jiān)控、同步錄音、數(shù)字展臺(tái)、信號(hào)屏蔽等先進(jìn)功能,并配備專(zhuān)家電子抽取系統(tǒng),從硬件上進(jìn)一步嚴(yán)格個(gè)政府采購(gòu);制定了《xx區(qū)政府采購(gòu)中心內(nèi)部管理制度》、《xx區(qū)行政事業(yè)單位公務(wù)用車(chē)管理辦法》、《xx區(qū)政府采購(gòu)檔案管理暫行辦法》、《xx區(qū)XX年度行政事業(yè)單位協(xié)議供貨貨物審批最高限價(jià)》不斷完善政府采購(gòu)程序,形成了一整套行之有效的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制,維護(hù)了我區(qū)公平、公正的政府采購(gòu)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序。
二、存在問(wèn)題
1.近年來(lái),我區(qū)的政府采購(gòu)規(guī)模和范圍不斷擴(kuò)大,采購(gòu)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求越來(lái)越高,但因缺少編制,工作人員尤其是具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)的人員不足,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)劃分也不夠細(xì)。
2.采購(gòu)中心無(wú)任何獲批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目,且省、市以及本地區(qū)其他縣級(jí)所設(shè)立的政府采購(gòu)部門(mén)均為參照公務(wù)員管理單位,而xx區(qū)政府采購(gòu)中心單位性質(zhì)仍為事業(yè),未能參照公務(wù)員管理。
三、意見(jiàn)建議
1.細(xì)化內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),將原來(lái)的工程及設(shè)備采購(gòu)股分設(shè)為工程采購(gòu)股和設(shè)備采購(gòu)股兩個(gè)股室,多增設(shè)監(jiān)督檢查股,使原來(lái)的2個(gè)股室增加為4個(gè)股室。
2.增加副科編制x名,紀(jì)檢組長(zhǎng)編制一名,一般干部編制x名(按每個(gè)股室x名的最少配備標(biāo)準(zhǔn)核定),工勤人員編制一名(司機(jī))。
3.參照各級(jí)編制設(shè)置情況,將區(qū)政府采購(gòu)中心單位性質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閰⒄展珓?wù)員管理單位。
采購(gòu)自查報(bào)告2
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《**商業(yè)物資采購(gòu)管理辦法》文件精神,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的管理監(jiān)督,全面規(guī)范物資采購(gòu)行為,按照***《關(guān)于上報(bào)**年度物資采購(gòu)工作
自查總結(jié)報(bào)告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購(gòu)工作自查組,從“管理制度、決策程序、實(shí)施過(guò)程、監(jiān)督管理”四個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)**年度的物資采購(gòu)工作進(jìn)行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、基本情況
財(cái)務(wù)賬面反映,**年開(kāi)展物資采購(gòu)154筆、金額1496.89萬(wàn)元(其中:省市局采購(gòu)項(xiàng)目59筆、金額1080.75萬(wàn)元,縣公司采購(gòu)項(xiàng)目133筆、金額416.14萬(wàn)元),全部由省市公司集中采購(gòu)或由縣公司物資采購(gòu)比價(jià)小組按物資采購(gòu)程序比價(jià)或招標(biāo)后,由承辦部門(mén)購(gòu)進(jìn),合規(guī)率為100%。具體情況如下:
(一)***配套的各類(lèi)物資采購(gòu)情況。開(kāi)展**配套物資采購(gòu)11筆、金額452.79萬(wàn)元,其中:*****。以上項(xiàng)目全部納入了市公司集中采購(gòu)范圍,不存在私自和超范圍采購(gòu)現(xiàn)象。
(二)交通工具采購(gòu)情況。采購(gòu)交通工具1筆,即購(gòu)置**市場(chǎng)管理用小汽車(chē)4輛、金額42.82萬(wàn)元,此項(xiàng)目納入省公司集中采購(gòu)范圍,不存在私自和超范圍采購(gòu)現(xiàn)象。
(三)一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備情況。采購(gòu)62筆、金額716.46萬(wàn)元,其中:倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備9批,金額148.64萬(wàn)元;施肥機(jī)2臺(tái),金額1.6萬(wàn)元;基礎(chǔ)設(shè)施機(jī)器設(shè)備3批,金額411.18萬(wàn)元;空調(diào)82臺(tái),金額15.35萬(wàn)元;消防設(shè)備7批,金額30.78萬(wàn)元;健身設(shè)備1批,金額8.59萬(wàn)元;辦公設(shè)備38筆,其中臺(tái)式電腦14臺(tái)、打印機(jī)8臺(tái),電視機(jī)、冰柜、洗衣機(jī)等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設(shè)備28批,金額共計(jì)100.32萬(wàn)元,以上物資采購(gòu)全部納入省、市、縣三級(jí)的物資采購(gòu)范圍,采購(gòu)方式和采購(gòu)程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購(gòu)檔案資料齊全。
(四)燃料采購(gòu)情況。全年采購(gòu)油料13筆、金額26.9萬(wàn)元,定點(diǎn)加油站的選擇是由縣公司物資采購(gòu)比價(jià)小組在經(jīng)過(guò)市場(chǎng)綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。
(五)其他批量在1萬(wàn)元以上的物品采購(gòu)105筆、金額257.92萬(wàn)元,即辦公耗材13批,金額15.92萬(wàn)元;勞保用品3批,金額89.6萬(wàn)元;福利性實(shí)物30批,金額97.82萬(wàn)元;紀(jì)念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬(wàn)元;業(yè)務(wù)招待煙51批,金額52.78萬(wàn)元。以上物資采購(gòu)全部納入市、縣兩級(jí)的物資采購(gòu)范圍,采購(gòu)方式和采購(gòu)程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購(gòu)檔案資料齊全。
二、物資采購(gòu)“四個(gè)環(huán)節(jié)”自查情況
自開(kāi)展檢查工作開(kāi)展以來(lái),針對(duì)物資采購(gòu)管理方面存在的問(wèn)題,我單位從制度建設(shè)、決策程序、實(shí)施控制和監(jiān)督管理四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。
(一)制度建設(shè)方面。組織專(zhuān)門(mén)人員從物資采購(gòu)“制度、決策、實(shí)施和監(jiān)督”四個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)合縣公司實(shí)際,認(rèn)真研究出臺(tái)了物資采購(gòu)工作規(guī)程,并廣泛征求意見(jiàn),出臺(tái)了《**縣公司物資采購(gòu)管理工作規(guī)程》,形成完整的管理制度體系。
(二)決策程序方面。全年開(kāi)展的每筆采購(gòu)項(xiàng)目均嚴(yán)格按照物資采購(gòu)決策流程進(jìn)行決策,即:
1、預(yù)算審批決策程序。物資采購(gòu)計(jì)劃必須按照采購(gòu)項(xiàng)目的類(lèi)別在上年末分別經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)議、投資管理委員會(huì)、薪酬管理委員會(huì)等決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審定納入年度預(yù)算范圍。未列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的項(xiàng)目,不得組織采購(gòu)活動(dòng)。在預(yù)算范圍內(nèi)的采購(gòu)事項(xiàng),按以下程序進(jìn)行審批:
(1)提出采購(gòu)申請(qǐng)。由縣公司組織采購(gòu)的項(xiàng)目,需求單位或承辦部門(mén)根據(jù)工作需要,填報(bào)購(gòu)置預(yù)算,按縣公司財(cái)務(wù)開(kāi)支管理辦法和預(yù)算管理辦法逐級(jí)提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或預(yù)算管理委員會(huì)研究。屬全市集中采購(gòu)項(xiàng)目的.,由需求單位或承辦部門(mén)提出,報(bào)縣公司預(yù)算委員會(huì)審核后,提報(bào)市公司資金預(yù)算管理委員會(huì)。
(2)預(yù)算項(xiàng)目審批。按照授權(quán)范圍,由經(jīng)理或資金預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批,項(xiàng)目在集中物資采購(gòu)目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門(mén)要提報(bào)市公司物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中采購(gòu)。
2、采購(gòu)結(jié)果審批決策程序。采購(gòu)金額低于10萬(wàn)元(不含)的,由需求單位或承辦部門(mén)提報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元(含)的,由需求單位或承辦部門(mén)提報(bào)物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定。
(三)過(guò)程控制方面。經(jīng)市、縣級(jí)預(yù)算委批復(fù)的物資采購(gòu)項(xiàng)目,納入正常的物資采購(gòu)程序。物資采購(gòu)比價(jià)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施,通過(guò)招標(biāo)或比價(jià)等采購(gòu)方式,擬定供應(yīng)商,采用張貼公告的形式公示三天后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,確定成交供應(yīng)商,由需求單位或承辦部門(mén)負(fù)責(zé)簽約,并有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)結(jié)算付款。
(四)監(jiān)督管理方面。全年的采購(gòu)活動(dòng)均接受了紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)和社會(huì)監(jiān)督。即,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)按照《***招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)廉政監(jiān)督工作暫行規(guī)定》實(shí)施全過(guò)程監(jiān)管,定期或不定期對(duì)縣公司物資采購(gòu)工作進(jìn)行檢查;縣公司對(duì)招標(biāo)或比價(jià)結(jié)果實(shí)施公示制度。即,除涉及企業(yè)商業(yè)秘密外,招標(biāo)或比價(jià)活動(dòng)結(jié)束后,三天內(nèi)采取張貼公告的形式向干部職工及社會(huì)公開(kāi),公布舉報(bào)電話,接受群眾監(jiān)督,公示內(nèi)容包括供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)量、金額等,公示期不少于3天。
三、管理建議
為進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境,維護(hù)良好的經(jīng)營(yíng)管理秩序,促進(jìn)企業(yè)健康順利發(fā)展,健全完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制。在今后物資采購(gòu)工作中,我們將進(jìn)一步總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)在工作開(kāi)展過(guò)程遇到的問(wèn)題及時(shí)完善制度,使之更符合日常經(jīng)營(yíng)管理的需要。 - 4 -
實(shí)行物資集中采購(gòu)月度申報(bào)制度,要求所屬各部門(mén)將本月需要集中采購(gòu)事項(xiàng)于月初及時(shí)報(bào)送到物資采購(gòu)比價(jià)小組,以便妥善安排集中采購(gòu)事宜。物資采購(gòu)主要實(shí)施部門(mén)要立足自身,嚴(yán)格按程序操作,加強(qiáng)過(guò)程管理,把好過(guò)程關(guān),確保落實(shí)到位;財(cái)務(wù)、審計(jì)及紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把好監(jiān)督關(guān),確保監(jiān)管到位。
采購(gòu)自查報(bào)告3
我一直認(rèn)為教師肩負(fù)著為國(guó)家培養(yǎng)后備人材的神圣職責(zé),因此我們的教學(xué)水平,師德師風(fēng),都會(huì)在日常的教學(xué)生活中時(shí)刻潛移默化地影響著學(xué)生。但現(xiàn)實(shí)生活中經(jīng)常出現(xiàn)一些有違師德的問(wèn)題,既損害了教師在學(xué)生,家長(zhǎng),社會(huì)上的形象,也使教育行風(fēng)日漸低下。而為了培養(yǎng)高水平、高素質(zhì)、有道德、有修養(yǎng)、講誠(chéng)信、守公德的有用人材,加強(qiáng)教師的師德師風(fēng)建設(shè),提高教師隊(duì)伍素質(zhì)就顯得尤其重要,因?yàn)閹煹聨燂L(fēng)的好壞往往影響和決定著學(xué)校的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)的好壞,我們作為一名教師,不僅要較好書(shū),更要育好人,各方面都要為人師表。
本人從事教育教學(xué)工作十三年來(lái),自查自己在師德師風(fēng)方面的收獲和不足與同仁共勉。
一、收獲
1、實(shí)現(xiàn)了愛(ài)崗敬業(yè),教書(shū)育人的為師基本準(zhǔn)則。踐行教育不只是給學(xué)生傳授知識(shí),更重要的是要教會(huì)他們?cè)鯓幼鋈恕?/p>
2、在為人師表中體會(huì)自己的一言一行對(duì)學(xué)生產(chǎn)生的'影響,時(shí)刻注重自己的言行舉止,要求學(xué)生做到的,自己首先要做到。
3、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)、治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),探索教育教學(xué)規(guī)律,改進(jìn)美術(shù)教學(xué)方法,不斷提高自己的教學(xué)水平。
4、平等地對(duì)待所教的每一名學(xué)生,當(dāng)學(xué)生有進(jìn)步時(shí)適時(shí)給予表?yè)P(yáng),當(dāng)學(xué)生出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)指出并對(duì)他進(jìn)行批評(píng)教育。對(duì)學(xué)生我總是努力做到動(dòng)之以情,曉之以理,尊重學(xué)生的個(gè)體差異,不諷刺、挖苦、歧視學(xué)生,不體罰和變相體罰學(xué)生。
5、注意和家長(zhǎng)共同攜手進(jìn)行教育,在充分了解學(xué)生特點(diǎn)的基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)生因材施教。由于我經(jīng)常和學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系,共同教育學(xué)生,所以成為學(xué)生和家長(zhǎng)的貼心人。
6、本人一直廉潔從教,不接受家長(zhǎng)的宴請(qǐng)與禮物。對(duì)所有學(xué)生均一視同仁,在給特長(zhǎng)學(xué)生的輔導(dǎo)中也不接受任何禮物與金錢(qián)。
二、不足
1、理論學(xué)習(xí)不夠透徹,只停留在表面現(xiàn)象,沒(méi)有從實(shí)質(zhì)上進(jìn)一步進(jìn)行深入研究,對(duì)教材深挖的力度不夠.
2、教改力度不夠,多年來(lái)只是備課、上課、聽(tīng)課、批改作業(yè),只注重課堂教學(xué),在教育改革方面有缺乏。
3、很少使用多媒體教學(xué),跟不上時(shí)代步伐,有現(xiàn)實(shí)條件的限制,也有個(gè)人因素。
4、上課有些細(xì)節(jié)問(wèn)題不夠注意,如有時(shí)忘記關(guān)手機(jī)等。
三、分析
1、是自己放松了學(xué)習(xí)及對(duì)自己的要求。
2、是思想上有等、懶、靠的情緒。
3、是自己對(duì)自己的工作沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃、整理。
4、自身性格比較單純、直率,替他人考慮的不夠多,為人處事方面缺乏圓潤(rùn)靈活。
5、平時(shí)思考的不夠多,工作方法單一。
四、改正
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),積極參加教改活動(dòng),把時(shí)間用在鉆研業(yè)務(wù)上,提高自己的教學(xué)水平。
2、改進(jìn)教學(xué)方法,虛心向同仁學(xué)習(xí)。
3、愛(ài)崗敬業(yè),和同事間團(tuán)結(jié)協(xié)作,要有奉獻(xiàn)精神。
4、從細(xì)節(jié)教育著手,關(guān)注自身的細(xì)節(jié)并教育好學(xué)生。
總之,只有我們每位教師加強(qiáng)自身修養(yǎng),在工作中勤觀察、勤思考,想學(xué)生、家長(zhǎng)之所想、急學(xué)生、家長(zhǎng)之所急,全心全意做好教育教學(xué)各項(xiàng)工作,把豐富的知識(shí)傳授給學(xué)生,用良好的品德去教育學(xué)生,才能使我們教育的行風(fēng)有所好轉(zhuǎn),我們教育出來(lái)的學(xué)生成為國(guó)家的棟梁之材。
采購(gòu)自查報(bào)告4
xx年4月我加入了公司的這個(gè)大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸?;仡欉@一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的大力幫助下,現(xiàn)對(duì)一年的工作總結(jié)做如下匯報(bào):
在采購(gòu)部的這段時(shí)間里主要的工作就是材料的考察、詢(xún)價(jià)、進(jìn)場(chǎng)等。通過(guò)考察,我逐步把握了各種材料的市場(chǎng)行情,對(duì)諸如鋼材、石材、苗木等材料的產(chǎn)地,衡量了規(guī)格等,做到了心中有數(shù)。我在趙經(jīng)理的帶領(lǐng)下,不斷的加深對(duì)苗木的學(xué)習(xí)了解,結(jié)識(shí)了很多的新老供應(yīng)商,為以后的采購(gòu)工作奠定了良好基礎(chǔ)。
一、配合部門(mén)經(jīng)理參與編寫(xiě)采購(gòu)員工作職責(zé)與采購(gòu)部制度,并且參與編寫(xiě)了采購(gòu)部《材料采購(gòu)流程管理與控制》和《常用園林綠化樹(shù)種圖例講解》。在編寫(xiě)過(guò)程中,深感自己對(duì)材料的知識(shí)欠缺,在通過(guò)大量的查閱資料,請(qǐng)教材料商,進(jìn)行反復(fù)修改,并且在同事們協(xié)商幫助下,勉強(qiáng)完成。
二、參與三星項(xiàng)目材料采購(gòu)工作,在材料采購(gòu)過(guò)程中,深入市場(chǎng),尤其苗木、草皮的采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)、栽植,各個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤到底。不僅考慮價(jià)格因素,更重要的最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,了解供應(yīng)商的供貨渠道的操作流程,明確材料在采購(gòu)中的各個(gè)環(huán)節(jié)中不同特點(diǎn)、作用及意義。降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),都要認(rèn)真對(duì)待,商討切實(shí)可行的辦法。
三、配合預(yù)算部做了慶陽(yáng)東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長(zhǎng)安、空港商務(wù)中心等項(xiàng)目材料投標(biāo)報(bào)價(jià)以及材料封樣。多次深入市場(chǎng),反復(fù)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、再詢(xún)價(jià),為公司投標(biāo)報(bào)價(jià)把好第一關(guān)。
四、公司組織的商務(wù)禮儀培訓(xùn)以及后期的參觀學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作與執(zhí)行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領(lǐng)導(dǎo)安排去實(shí)地考察學(xué)習(xí),經(jīng)過(guò)這短暫而又充實(shí)的考察學(xué)習(xí),我的感受頗多,只有一句話---出發(fā)時(shí)輕輕松松,是愉悅的心情;歸來(lái)時(shí)沉甸甸的,是收獲與責(zé)任??疾鞂W(xué)習(xí)后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學(xué)習(xí)的目的在于觀摩創(chuàng)新,尋找差距,彌補(bǔ)不足。使我在考察學(xué)習(xí)中進(jìn)一步認(rèn)識(shí)自己不足,認(rèn)識(shí)自己對(duì)新材料不知,更認(rèn)識(shí)了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動(dòng)力,這種動(dòng)力是一種使命,是一種責(zé)任,值得反思。
今后工作計(jì)劃與重點(diǎn):
為了提高工作效率和工作質(zhì)量,就我在以后的工作中著中從以下幾個(gè)方面:
一、材料成本控制
以源頭采購(gòu)為原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)。材料采購(gòu)的性?xún)r(jià)比以最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作,加強(qiáng)采購(gòu)工作透明度,使采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購(gòu),接受公司監(jiān)督。
二、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
建立供應(yīng)商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,并要制定《采購(gòu)供應(yīng)商信息表》,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)材料充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。既能保證采購(gòu)材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的'控制采購(gòu)成本。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作質(zhì)量,提高自身素質(zhì)。積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商資源,以保障明年各項(xiàng)目材料的順利進(jìn)場(chǎng)。
四、要?jiǎng)?chuàng)造性的開(kāi)展工作,多動(dòng)腦想辦法,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。提前做好工作準(zhǔn)備,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。
五、加強(qiáng)與公司其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)作能力,使工作開(kāi)展更為順利些。
通過(guò)一年的不懈努力和奮斗,認(rèn)識(shí)到離領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)工作的要求還存在一定的距離。對(duì)材料的成本儀式不夠強(qiáng),考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯(cuò)誤和不必要的麻煩,譬如我對(duì)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)上還不能完全達(dá)到公司采購(gòu)的要求,尤其苗木方面;
對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)變能力較低。在專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時(shí)處理同事間的問(wèn)題時(shí)方法過(guò)于直接,對(duì)那些不是很了解自己性格的同事來(lái)說(shuō),這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負(fù)面影響。面對(duì)以上不足,我一定要深入市場(chǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí),加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通交流,自覺(jué)把自己置于同事監(jiān)督之下,勤奮工作,認(rèn)真分析、總結(jié)自己的各項(xiàng)不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。并且提高自己一個(gè)好的采購(gòu)職業(yè)習(xí)慣,即有成本概念,有利潤(rùn)思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習(xí)慣,虛心的向同事學(xué)習(xí),專(zhuān)心的聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),吸取過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新更好的工作方法,來(lái)提高現(xiàn)有的工作效率。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)員靠近,努力做一名合格的采購(gòu)員。
總之,xx年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)的原則。樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,積極落實(shí)公司采購(gòu)工作要點(diǎn)和項(xiàng)目材料采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻(xiàn)。
采購(gòu)自查報(bào)告5
一、自查的主要環(huán)節(jié)包括:
(1)制度建設(shè)情況,是否建立監(jiān)控機(jī)制;
(2)政府采購(gòu)范圍的項(xiàng)目依法實(shí)施采購(gòu)情況,是否存在規(guī)避政府采購(gòu)行為;
(3)政府采購(gòu)預(yù)算、計(jì)劃編制和執(zhí)行情況,是否存在不編漏編現(xiàn)象;
(4)采購(gòu)方式選擇和執(zhí)行情況;
(5)政府集中采購(gòu)、部門(mén)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)執(zhí)行情況,納入政府集中采購(gòu)目錄和部門(mén)集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目是否都執(zhí)行集中采購(gòu);
(6)采購(gòu)組織程序、信息發(fā)布、專(zhuān)家抽取等環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,是否執(zhí)行了制度規(guī)定,有無(wú)違反行為;
(7)政府采購(gòu)政策功能落實(shí)情況,是否嚴(yán)格執(zhí)行了制度規(guī)定;
(8)受理質(zhì)疑案件的答復(fù)處理情況;
(9)其他有關(guān)情況。
二、自查工作按要求有序進(jìn)行:
市局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視自查工作,責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,并對(duì)自查自糾情況進(jìn)行歸納整理,查找問(wèn)題根源,針對(duì)問(wèn)題找原因,認(rèn)真填寫(xiě)電子表格,及時(shí)將電子數(shù)據(jù)上報(bào)市財(cái)政局。
市局每年都將政府采購(gòu)工作作為日常重點(diǎn)工作之一,從采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)次數(shù)、預(yù)算金額、實(shí)際采購(gòu)金額、節(jié)約金額、節(jié)約率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采購(gòu)招標(biāo)原則操作具體采購(gòu)過(guò)程,使政府采購(gòu)招標(biāo)更加公開(kāi)、透明,接受群眾的'監(jiān)督。
三、完善政府采購(gòu)工作的主要措施
(一)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)宣傳,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)
高度重視政府采購(gòu)工作,制定防范和治理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的長(zhǎng)效機(jī)制。一是充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的民主集中制度和黨風(fēng)廉政監(jiān)督機(jī)制;
二是建立職業(yè)道德約束機(jī)制,廣泛開(kāi)展職業(yè)道德教育,深刻認(rèn)識(shí)現(xiàn)階段反腐倡廉工作的長(zhǎng)期性、復(fù)雜性和艱巨性,汲取在政府采購(gòu)中受賄案件的教訓(xùn),增強(qiáng)自覺(jué)抵制商業(yè)賄賂的意識(shí);
三是建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。強(qiáng)化廉政是事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的意識(shí),把開(kāi)展陽(yáng)光政府采購(gòu)工作作為黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐工作長(zhǎng)期的重點(diǎn),將廉政制度建設(shè)與政府采購(gòu)工作有機(jī)結(jié)合;
四是樹(shù)立防范自律意識(shí),建立健全自律機(jī)制。以促進(jìn)政府采購(gòu)工作科學(xué)有序進(jìn)行。在政府集中采購(gòu)實(shí)踐中注重發(fā)揮政務(wù)公開(kāi)監(jiān)督功能,充分發(fā)揮政府集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),將“廉潔采購(gòu)”、“陽(yáng)光采購(gòu)”、“綠色采購(gòu)”等始終落實(shí)在具體采購(gòu)活動(dòng)中。
(二)大力抓好規(guī)范化建設(shè),完善內(nèi)部管理制度和運(yùn)行機(jī)制,建立積極有效的政府采購(gòu)工作流程
一是進(jìn)一步健全、完善政府集中采購(gòu)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度和運(yùn)行機(jī)制,完善政府采購(gòu)招標(biāo)系統(tǒng)建設(shè);
二是加強(qiáng)法制觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí),正確理解和把握政府采購(gòu)法,規(guī)范采購(gòu)操作管理,對(duì)每種采購(gòu)方式制定出詳細(xì)明確的工作流程,嚴(yán)格依照?qǐng)?zhí)行,確保采購(gòu)人員依法依規(guī)實(shí)施采購(gòu)活動(dòng);
三是加大招標(biāo)投標(biāo)的公正度和透明度,確保評(píng)標(biāo)結(jié)果的客觀公開(kāi);
四是嚴(yán)格標(biāo)書(shū)制作,進(jìn)一步提高標(biāo)書(shū)編制質(zhì)量,切實(shí)保障政府集中采購(gòu)工作在規(guī)范的軌道中運(yùn)行。
通過(guò)此次政府采購(gòu)執(zhí)行情況的自查自糾工作,使市局政府采購(gòu)工作人員對(duì)提高政府采購(gòu)工作的重要性有了更深的認(rèn)識(shí),深刻領(lǐng)會(huì)到搞好政府采購(gòu)工作的必要性和緊迫性,自覺(jué)增強(qiáng)預(yù)防、抵制政府采購(gòu)領(lǐng)域商業(yè)賄賂的意識(shí)。通過(guò)深入的自查和加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全防治政府采購(gòu)領(lǐng)域商業(yè)賄賂的長(zhǎng)效機(jī)制,使市局政府采購(gòu)工作向制度化、規(guī)范化邁出堅(jiān)實(shí)的一步,真正成為陽(yáng)光下的政府采購(gòu)。
xxx市局
20xx年六月二日
采購(gòu)自查報(bào)告6
我院自今年以來(lái),藥品采購(gòu)在嚴(yán)格執(zhí)行省、市、縣有關(guān)文件精神的基礎(chǔ)上,按醫(yī)院要求進(jìn)行合理采購(gòu)使用,根據(jù)《20xx年全市衛(wèi)生和計(jì)劃生育工作要點(diǎn)》的通知要求,我院立即組織相關(guān)科室對(duì)藥品采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行自查整改,對(duì)查找出的問(wèn)題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎(chǔ),現(xiàn)將工作情況自查匯報(bào)如下:
一、藥品采購(gòu)基本情況
嚴(yán)格執(zhí)行藥品“陽(yáng)光采購(gòu)”制度,我院除麻醉和中藥飲片外所有藥品都經(jīng)山東省藥品集中采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu),絕不私下采購(gòu)。在分管領(lǐng)導(dǎo)和藥事管理委員會(huì)的監(jiān)督管理下合理制定采購(gòu)計(jì)劃,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)網(wǎng)上采購(gòu)。
二、藥品采購(gòu)、配送、驗(yàn)收入庫(kù)及貨款支付款等情況
1.網(wǎng)上采購(gòu)情況。嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行基本藥物網(wǎng)上采購(gòu),無(wú)不執(zhí)行網(wǎng)上采購(gòu)的現(xiàn)象;絕對(duì)不存在弄虛作假、擅自用非中標(biāo)藥品替代中標(biāo)藥品的現(xiàn)象。
2.配備使用情況。按規(guī)定配備使用基本藥物;積極開(kāi)展《基本藥物臨床使用指南》學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,切實(shí)做到安全合理的使用基本藥物。
3.供應(yīng)配送情況。藥品配送及時(shí)迅速,有部分藥品存在斷貨缺貨現(xiàn)象。
4.價(jià)格執(zhí)行情況。嚴(yán)格按照規(guī)定價(jià)格采購(gòu)藥品;堅(jiān)決執(zhí)行藥品零差率銷(xiāo)售,無(wú)加價(jià)銷(xiāo)售現(xiàn)象。
5.驗(yàn)收入庫(kù)及貨款結(jié)算情況。藥品采購(gòu)工作人員在接收到配送企業(yè)配送的藥品后,能做到及時(shí)驗(yàn)收并在平臺(tái)上簽收。在完成基本藥物采購(gòu)交易后,我院積極配合財(cái)務(wù)部門(mén),認(rèn)真核算基本藥物采購(gòu)數(shù)額并及時(shí)上繳貨款。上繳貨款后,網(wǎng)上手續(xù)做到及時(shí)完備。
三、存在的.問(wèn)題
1、配送藥品不全,需要的少部分藥品不能及時(shí)配送。
2、網(wǎng)上采購(gòu)點(diǎn)擊藥品時(shí)供貨公司不能及時(shí)確認(rèn),及時(shí)配送,導(dǎo)致缺藥的情況出現(xiàn)。
四、整改措施
加強(qiáng)與藥品供應(yīng)商的溝通,督促其及時(shí)確認(rèn),及時(shí)配送,有部分藥品缺貨不能及時(shí)配送的,另選擇藥品齊全的供應(yīng)商進(jìn)行配送。
在此次自查行動(dòng)中,仍存在一些問(wèn)題和不足,我院將嚴(yán)格按照通知的要求,積極進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及自查工作,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。進(jìn)一步完善網(wǎng)上采購(gòu)工作的各項(xiàng)細(xì)則,為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、方便的服務(wù),保障醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量。
采購(gòu)自查報(bào)告7
成都市衛(wèi)生局計(jì)財(cái)處:
根據(jù)成都市衛(wèi)生局關(guān)于開(kāi)展藥品陽(yáng)光采購(gòu)重點(diǎn)檢查工作的通知。醫(yī)院立即組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查報(bào)告匯報(bào)如下:
藥品陽(yáng)光采購(gòu)執(zhí)行情況
我院自20xx年1月1日至今,采購(gòu)上網(wǎng)藥品占比例90%以上(20xx年為90.74%、20xx年為94.38%),自主采購(gòu)藥品為10%以下,主要為xx藥品、xx藥品、婦科生殖衛(wèi)生專(zhuān)科用藥及腦外科用藥,對(duì)非掛網(wǎng)藥品一律不予采購(gòu)。藥品收入占醫(yī)療機(jī)構(gòu)收入總金額的38.2%遠(yuǎn)低于《四川省衛(wèi)生廳醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品陽(yáng)光采購(gòu)管理暫行辦法》規(guī)定的二級(jí)甲等醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得高于45%;藥品采購(gòu)中原研藥品、單獨(dú)定價(jià)藥品和專(zhuān)利藥品占全部采購(gòu)金額的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于25%,約6%左右;采購(gòu)便宜藥比率為6%左右,略低于《實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的二級(jí)甲等醫(yī)院8%的規(guī)定,主要原因是便宜藥品價(jià)格低廉且用量不大,在整個(gè)藥品采購(gòu)金額中所占比重相對(duì)較小,今后將結(jié)合藥學(xué)服務(wù)等手段促進(jìn)便宜普通藥品的使用盡早達(dá)到8%目標(biāo);上網(wǎng)采購(gòu)藥品均嚴(yán)格執(zhí)行掛網(wǎng)限價(jià)并在此基礎(chǔ)上公開(kāi)競(jìng)價(jià),降低藥價(jià),并將降價(jià)的利潤(rùn)讓利于民,每月平均采購(gòu)降價(jià)藥品200多種占總采購(gòu)品種50%以上,為緩解看病難看病貴及醫(yī)患和諧作出貢獻(xiàn);在藥品回款方面,做到月月回款,每?jī)稍聻橐换乜钪芷?;藥品掛網(wǎng)采購(gòu)嚴(yán)格按照《四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品陽(yáng)光采購(gòu)管理暫行辦法》的規(guī)定執(zhí)行,規(guī)范采購(gòu)和使用藥品,無(wú)任何違規(guī)違法事件。在網(wǎng)上藥品陽(yáng)光采購(gòu)積分上報(bào)中,實(shí)事求是,上報(bào)數(shù)據(jù)真是,積分每月均在100分以上;在上網(wǎng)采購(gòu)中,凡衛(wèi)生廳藥招辦網(wǎng)上發(fā)布的'停購(gòu)藥品立即停止采購(gòu),調(diào)價(jià)藥品立即執(zhí)行調(diào)價(jià),嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)掛網(wǎng)政策做到令行禁止;在藥品采購(gòu)實(shí)際工作中實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)接受各方面監(jiān)督,醫(yī)院專(zhuān)門(mén)成立了院領(lǐng)導(dǎo)親自擔(dān)任組長(zhǎng),紀(jì)檢督查黨委審計(jì)財(cái)務(wù)等部門(mén)參加藥品招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)藥品采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,真正做到陽(yáng)光廉潔采購(gòu);采購(gòu)藥品工作中,嚴(yán)格審察醫(yī)藥公司資質(zhì),并重點(diǎn)檢查藥品質(zhì)量,保證人民群眾用藥安全。
一、采購(gòu)方式執(zhí)行情況及發(fā)布情況
根據(jù)《四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品陽(yáng)光采購(gòu)管理暫行辦法》,我院按月將藥品采購(gòu)明細(xì)如實(shí)上報(bào)到衛(wèi)生廳招標(biāo)掛網(wǎng)平臺(tái),接受政府監(jiān)督,并生成陽(yáng)光采購(gòu)積分表。
二、采購(gòu)文件編制情況
根據(jù)《四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品陽(yáng)光采購(gòu)管理暫行辦法》及《四川省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品陽(yáng)光采購(gòu)管理暫行辦法考核積分實(shí)施細(xì)則》,我院編制了《成都市九婦醫(yī)院藥品招標(biāo)管理組人員分工》、《成都市九婦醫(yī)院藥品招標(biāo)管理組工作制度》、《藥品采購(gòu)工作制度及流程》,并將藥招辦發(fā)的各種文件整理存檔。
三、專(zhuān)家抽取及評(píng)標(biāo)情況。
醫(yī)院由藥事管理委員會(huì)根據(jù)本院臨床用藥實(shí)際需要在已上網(wǎng)藥品采購(gòu)目錄中選擇藥品進(jìn)行甄選,本著公平、公開(kāi)、公正原則選擇新藥滿(mǎn)足臨床需要。藥事管理委員會(huì)由主管院長(zhǎng)親自擔(dān)任組長(zhǎng),專(zhuān)家從醫(yī)院具有副高職稱(chēng)的人員中隨機(jī)臨時(shí)抽取,根據(jù)投票原則選擇待采購(gòu)的藥品。
四、采購(gòu)結(jié)果確認(rèn)情況
通過(guò)衛(wèi)生廳招標(biāo)掛網(wǎng)平臺(tái)將藥品采購(gòu)情況上報(bào),并在線進(jìn)行確認(rèn),配送企業(yè)通過(guò)用戶(hù)名和密碼上到采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行配送確認(rèn),標(biāo)志該次藥品采購(gòu)確定。
五、處理質(zhì)疑及配合財(cái)政部門(mén)處理投訴情況
醫(yī)院處理投訴流程清晰明確。醫(yī)院由督察辦、審計(jì)科、紀(jì)檢部門(mén)專(zhuān)門(mén)接受投訴,藥劑科也專(zhuān)設(shè)投訴意見(jiàn)本,認(rèn)真對(duì)待每一次投訴和質(zhì)疑,做到有投訴必答,一旦查實(shí)問(wèn)題將按規(guī)定嚴(yán)肅查處。
六、采購(gòu)檔案管理
采購(gòu)文件和資料由專(zhuān)人管理,嚴(yán)格按照檔案管理制度執(zhí)行,做到需要文件和資料時(shí)隨要隨到。
七、醫(yī)院所有藥品均在衛(wèi)生廳藥招辦采購(gòu)目錄范圍內(nèi)采購(gòu),無(wú)任何超過(guò)采購(gòu)目錄范圍內(nèi)采購(gòu)。
成都市第九人民醫(yī)院成都市婦產(chǎn)科醫(yī)院
20xx-9-24
采購(gòu)自查報(bào)告8
根據(jù)全省優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境工作和加強(qiáng)政府采購(gòu)放管服改革要求,及xx區(qū)財(cái)政局、區(qū)教育體育局的要求,我校對(duì)xx年政府采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行了認(rèn)真梳理自查,現(xiàn)將情況報(bào)告如下:
我校為新建學(xué)校,許多設(shè)施建設(shè)都不完善,為盡快完善辦學(xué)條件,滿(mǎn)足教學(xué)需要,xx年7月,經(jīng)xx區(qū)教育和體育局及xx區(qū)財(cái)政局批準(zhǔn),我校通過(guò)臨沂市公共資源交易平臺(tái),對(duì)社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)學(xué)校大會(huì)議室音響、伙房及衛(wèi)生間改造、筆記本電腦、校園廣播電臺(tái)等項(xiàng)目,具體情況如下:
一、xx年,學(xué)校共招標(biāo)1次,金額156.0675萬(wàn)元,根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容分成六個(gè)部分:大會(huì)議室燈光音響39.506萬(wàn),校園廣播電臺(tái)34.925萬(wàn),移動(dòng)錄播設(shè)備20萬(wàn),餐廳餐桌及洗碗機(jī)22.25萬(wàn),鋼琴、空調(diào)、筆記本24.109萬(wàn),餐廳及衛(wèi)生間改造15.2775萬(wàn)。
二、本次招標(biāo)xx年7月25日由區(qū)財(cái)政局教科文科和政府采購(gòu)監(jiān)督管理科審批同意。由臨沂市鴻泰招標(biāo)有限公司代理,xx年8月27日在臨沂市公共資源交易中心開(kāi)標(biāo)室開(kāi)標(biāo)。招標(biāo)過(guò)程嚴(yán)格按上級(jí)部門(mén)及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、xx年9月2-3日,學(xué)校先后與經(jīng)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家評(píng)出的幾家公司簽訂了采購(gòu)合同。并按規(guī)定將合同上傳平臺(tái)進(jìn)行公示。
四、截止xx年11月11日,鋼琴、空調(diào)、筆記本電腦;大會(huì)議室燈光音響;移動(dòng)錄播設(shè)備已完成,正在完排按照合同進(jìn)行付款?;锓坎蛷d及衛(wèi)生間改造、洗碗機(jī)、校園廣播電臺(tái)由于安裝場(chǎng)地條件不具備,還沒(méi)有安裝完成。
采購(gòu)自查報(bào)告9
縣政府采購(gòu)執(zhí)行情況專(zhuān)項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組:
根據(jù)財(cái)發(fā)14號(hào)文《關(guān)于開(kāi)展全縣政府采購(gòu)執(zhí)行情況專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知》精神,縣糧局召開(kāi)政府采購(gòu)兼職人員會(huì)議,安排部署單位內(nèi)部政府采購(gòu)執(zhí)行情況的自查自糾工作?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、成立工作專(zhuān)班。
成立了以副局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師、紀(jì)委書(shū)記為副組長(zhǎng),抽調(diào)辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)股人員為縣糧局政府采購(gòu)執(zhí)行情況專(zhuān)項(xiàng)檢查工作小組。
二、模清采購(gòu)情況。
根據(jù)縣政府采購(gòu)目錄對(duì)縣局和辦公用具、車(chē)輛等資產(chǎn)采購(gòu)情況進(jìn)行了清查核實(shí)。3月購(gòu)置小車(chē)一輛186000元、9月購(gòu)置辦公用具107820元。5月經(jīng)同業(yè)會(huì)計(jì)師事務(wù)有限責(zé)任公司專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告,同年12月縣國(guó)資局已核實(shí)批復(fù)增加縣糧局固定資產(chǎn)。
三、資產(chǎn)采購(gòu)數(shù)據(jù)。
(1)部門(mén)財(cái)政預(yù)決算情況:財(cái)政編制部門(mén)預(yù)算支出總額1048千元,其中政府采購(gòu)預(yù)算支出330千元。部門(mén)決算支出總額1346千元,其中財(cái)政預(yù)算撥款535千元;財(cái)政編制部門(mén)預(yù)算支出總額1102千元,部門(mén)決算支出總額1425千元,其中財(cái)政預(yù)算撥款624千元。
(2)自查采購(gòu)情況數(shù)據(jù):一是3月報(bào)告縣政府經(jīng)副縣長(zhǎng)批準(zhǔn)購(gòu)置蒙迪毆小車(chē)一輛186千元,由縣糧食儲(chǔ)備庫(kù)出資、其帳目在該單位反映;二是9月報(bào)告縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意單位集中購(gòu)置辦公用具108千元,由收儲(chǔ)企業(yè)籌資、其支出在收儲(chǔ)企業(yè)入帳。
四、整改自糾問(wèn)題。
(1)資產(chǎn)采購(gòu)有預(yù)算、有批文,但未通過(guò)政府采購(gòu)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)采購(gòu);
(2)沒(méi)有公開(kāi)招投標(biāo)、而是自行組織部門(mén)集中采購(gòu);
(3)未制定內(nèi)部政府采購(gòu)管理制度。
通過(guò)這次政府采購(gòu)執(zhí)行情況的'自查自糾,縣糧局認(rèn)識(shí)到自身存在的問(wèn)題。在日后資產(chǎn)購(gòu)置方面堅(jiān)決執(zhí)行政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定,根據(jù)政府采購(gòu)目錄、年初報(bào)預(yù)算、經(jīng)批準(zhǔn)、由政府采購(gòu)辦或公開(kāi)招投標(biāo)采購(gòu)。
采購(gòu)自查報(bào)告10
一年又將過(guò)去,我認(rèn)為有必要對(duì)自己的工作做一下總結(jié)??偨Y(jié)的目的在于吸取教訓(xùn),提高自己來(lái)把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過(guò)不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報(bào):
一、通過(guò)日常工作積累我對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
一直以來(lái)采購(gòu)員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)成本提供滿(mǎn)足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說(shuō),生產(chǎn)就是采購(gòu)員的客戶(hù),質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)是三點(diǎn)責(zé)任:向誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,何時(shí)買(mǎi)。
我作為一個(gè)采購(gòu)員最終的價(jià)值是采購(gòu)成本的控制,采購(gòu)成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿(mǎn)足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購(gòu),做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)賬及時(shí)。
二、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購(gòu)工作
在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,公司滿(mǎn)意”的觀念下,積極的落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和月度采購(gòu)計(jì)劃制定工作。在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事的積極配合下,共計(jì)完成臨時(shí)采購(gòu)102份,完成七月、八月、九月、十月度采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)所有采購(gòu)項(xiàng)目,共計(jì)費(fèi)用120余萬(wàn)元,采購(gòu)項(xiàng)目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設(shè)施、廚房用品和常用物資等。完成公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)付款工作8次,產(chǎn)生費(fèi)用2.2萬(wàn)元。以上工作執(zhí)行情況良好,并較圓滿(mǎn)的完成采購(gòu)任務(wù),隨著物資倉(cāng)庫(kù)的建立,在10月初開(kāi)始辦理入庫(kù)手續(xù)。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項(xiàng)購(gòu)置合同,合同涉及金額達(dá)60萬(wàn)元,參與采購(gòu)物資驗(yàn)收工作12起,并完成已落實(shí)合同檔案移交工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購(gòu)工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的工作來(lái)說(shuō)非常重要。我通過(guò)以下途徑來(lái)選擇:
1、公開(kāi)征求的方式
以公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)。不過(guò)通常比較少用此種方式,因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來(lái)投標(biāo),恐怕就會(huì)失去公開(kāi)征求的意義。
2、通過(guò)同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因?yàn)楸舜碎g爭(zhēng)奪客戶(hù),爾虞我詐;反之,同行的采購(gòu)人員倒是“親家”,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購(gòu)或互通有無(wú)。
3、市場(chǎng)尋找
完成200余起采購(gòu)詢(xún)價(jià)和市場(chǎng)摸底工作,來(lái)往傳真、郵件200余份,走訪供應(yīng)商20家,其中有生意來(lái)往16家。經(jīng)過(guò)挑選,建立長(zhǎng)期合作單位供應(yīng)商5家,其中工索具生產(chǎn)商3家,日常物資供應(yīng)商2家。
四、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感。
今年以來(lái),公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
xxxx年工作計(jì)劃
明年工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的挑戰(zhàn),xxxx年是公司走向正軌的一年,忙碌的晝夜生產(chǎn)將陸續(xù)開(kāi)展,這意味著采購(gòu)任務(wù)的加劇。生產(chǎn)總歸要繼續(xù),工作肯定要做好,所以我將明年工作計(jì)劃做如下規(guī)劃:
一、規(guī)范供應(yīng)商管理,建立合格供應(yīng)商檔案
1、初級(jí)供應(yīng)商提供的資料要求
(1)公司概況
用于了解供應(yīng)商的基本資料,如創(chuàng)立時(shí)間、注冊(cè)資本、規(guī)模、性質(zhì)、優(yōu)勢(shì)等內(nèi)容,以初步判定是否有合作基礎(chǔ)。
(2)公司組織機(jī)構(gòu)
用于初步了解該供應(yīng)商的管理體系是否嚴(yán)謹(jǐn),部門(mén)設(shè)置是否健全,同時(shí)也可看出職能分工是否清晰。
(3)產(chǎn)品一覽表
通過(guò)產(chǎn)品一覽表,可了解該供應(yīng)商是否與本企業(yè)現(xiàn)需的原材料要求相符,并求證供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)所在。
(4)各項(xiàng)品質(zhì)資質(zhì)證明
如IS09000、3C認(rèn)證等各種安規(guī)認(rèn)證書(shū)的副本,再加復(fù)印件,用以確認(rèn)供應(yīng)商是否取得相應(yīng)資格。
2、建立供應(yīng)商評(píng)選程序
(1)成立評(píng)選小組
供應(yīng)商評(píng)選,第一步是成立評(píng)選小組,對(duì)合格廠商的各項(xiàng)資格或條件進(jìn)行分析及審議。小組的成員可包括采購(gòu)部門(mén)、工程部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、品質(zhì)保證部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及工作關(guān)系部門(mén)等。
(2)決定評(píng)審項(xiàng)目
公司成立的歷史
負(fù)責(zé)人的資歷
登記資本額
主要客戶(hù)
財(cái)務(wù)狀況
營(yíng)業(yè)證照
(3)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析
供應(yīng)商分析是指選擇供應(yīng)商時(shí)對(duì)許多共同的因素,如價(jià)格、品質(zhì)、供應(yīng)商信譽(yù)、過(guò)去與該供應(yīng)商的交往經(jīng)驗(yàn)、售后服務(wù)等進(jìn)行考察和評(píng)估的整個(gè)過(guò)程。
當(dāng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)考慮的主要因素有以下幾點(diǎn):
價(jià)格
連同供應(yīng)商提供的各種折扣一起考慮,它是最為顯而易見(jiàn)的因素,但并不是最重要的.。
品質(zhì)
通過(guò)性?xún)r(jià)比公司可能愿意為較高品質(zhì)付較多的錢(qián)。
服務(wù)
選擇供應(yīng)商時(shí),服務(wù)有時(shí)顯得非常重要,甚至發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
位置
供應(yīng)商所處位置,對(duì)送貨時(shí)間、運(yùn)輸成本、緊急訂貨以及加急服務(wù)的回應(yīng)時(shí)間等都有影響。當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì),形成社區(qū)信譽(yù)。
供應(yīng)商存貨政策
如果供應(yīng)商隨時(shí)持有備件存貨,將有助于設(shè)備突發(fā)故障的解決。
柔性
供應(yīng)商是否愿意及能夠回應(yīng)需求改變、接受設(shè)計(jì)改變等,也是需要重點(diǎn)考慮的因素。
目前為止合作供應(yīng)商30余家,大部分已建立良好合作關(guān)系,但由于公司采購(gòu)項(xiàng)目種類(lèi)較多,而且每個(gè)項(xiàng)目需進(jìn)行比價(jià),目前供應(yīng)商已不能滿(mǎn)足采購(gòu)需求,明年需抓緊對(duì)周邊地區(qū)供應(yīng)商的走訪,建立合作意向,確保供應(yīng)商能達(dá)到150家以上。使每項(xiàng)采購(gòu)都有價(jià)可詢(xún),有價(jià)可比,真正做到貨比三家,形成一個(gè)完整的供應(yīng)體系。
二、進(jìn)一步做好采購(gòu)工作
通過(guò)xxxx年的積累,我已熟悉采購(gòu)的各項(xiàng)環(huán)節(jié),但很多地方需改進(jìn)。不斷加強(qiáng)自身技術(shù)積累,做好采購(gòu)物資質(zhì)量把關(guān)工作,讓生產(chǎn)放心使用,規(guī)避一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)。繼續(xù)做好采購(gòu)成本的控制,盡量為公司省好每一分錢(qián),這也是采購(gòu)員職責(zé)所在。
同時(shí)保留與供應(yīng)商每一份來(lái)往傳真及郵件,做好報(bào)價(jià)單原始數(shù)據(jù)憑證的分類(lèi)管理工作,以便以后價(jià)格核查和對(duì)比。
三、xxxx年對(duì)自身的要求
在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1.一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。
3.繼續(xù)做好存檔保密工作;準(zhǔn)確及時(shí)全面的進(jìn)行各類(lèi)表單的記錄與存檔。
在提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下幾點(diǎn):
1.積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類(lèi)培訓(xùn),提高自身及相關(guān)的工作技能。
2.向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
3.通過(guò)個(gè)人的自主學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
采購(gòu)自查報(bào)告11
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《xx商業(yè)物資采購(gòu)管理辦法》文件精神,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的管理監(jiān)督,全面規(guī)范物資采購(gòu)行為,按照xxx《關(guān)于上報(bào)xx年度物資采購(gòu)工作自查總結(jié)報(bào)告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購(gòu)工作自查組,從“管理制度、決策程序、實(shí)施過(guò)程、監(jiān)督管理”四個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)xx年度的'物資采購(gòu)工作進(jìn)行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、基本情況
財(cái)務(wù)賬面反映,xx年開(kāi)展物資采購(gòu)154筆、金額1496.89萬(wàn)元(其中:省市局采購(gòu)項(xiàng)目59筆、金額1080.75萬(wàn)元,縣公司采購(gòu)項(xiàng)目133筆、金額416.14萬(wàn)元),全部由省市公司集中采購(gòu)或由縣公司物資采購(gòu)比價(jià)小組按物資采購(gòu)程序比價(jià)或招標(biāo)后,由承辦部門(mén)購(gòu)進(jìn),合規(guī)率為100%。具體情況如下:
(一)xxx配套的各類(lèi)物資采購(gòu)情況。
開(kāi)展xx配套物資采購(gòu)11筆、金額452.79萬(wàn)元,其中:xxxxx。以上項(xiàng)目全部納入了市公司集中采購(gòu)范圍,不存在私自和超范圍采購(gòu)現(xiàn)象。
(二)交通工具采購(gòu)情況。
采購(gòu)交通工具1筆,即購(gòu)置xx市場(chǎng)管理用小汽車(chē)4輛、金額42.82萬(wàn)元,此項(xiàng)目納入省公司集中采購(gòu)范圍,不存在私自和超范圍采購(gòu)現(xiàn)象。
(三)一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備情況。
采購(gòu)62筆、金額716.46萬(wàn)元,其中:倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備9批,金額148.64萬(wàn)元;施肥機(jī)2臺(tái),金額1.6萬(wàn)元;基礎(chǔ)設(shè)施機(jī)器設(shè)備3批,金額411.18萬(wàn)元;空調(diào)82臺(tái),金額15.35萬(wàn)元;消防設(shè)備7批,金額30.78萬(wàn)元;健身設(shè)備1批,金額8.59萬(wàn)元;辦公設(shè)備38筆,其中臺(tái)式電腦14臺(tái)、打印機(jī)8臺(tái),電視機(jī)、冰柜、洗衣機(jī)等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設(shè)備28批,金額共計(jì)100.32萬(wàn)元,以上物資采購(gòu)全部納入省、市、縣三級(jí)的物資采購(gòu)范圍,采購(gòu)方式和采購(gòu)程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購(gòu)檔案資料齊全。
(四)燃料采購(gòu)情況。
全年采購(gòu)油料13筆、金額26.9萬(wàn)元,定點(diǎn)加油站的選擇是由縣公司物資采購(gòu)比價(jià)小組在經(jīng)過(guò)市場(chǎng)綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。
(五)其他批量在1萬(wàn)元以上的物品采購(gòu)105筆、金額257.92萬(wàn)元,即辦公耗材13批,金額15.92萬(wàn)元;勞保用品3批,金額89.6萬(wàn)元;福利性實(shí)物30批,金額97.82萬(wàn)元;紀(jì)念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬(wàn)元;業(yè)務(wù)招待煙51批,金額52.78萬(wàn)元。以上物資采購(gòu)全部納入市、縣兩級(jí)的物資采購(gòu)范圍,采購(gòu)方式和采購(gòu)程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購(gòu)檔案資料齊全。
二、物資采購(gòu)“四個(gè)環(huán)節(jié)”自查情況
自開(kāi)展檢查工作開(kāi)展以來(lái),針對(duì)物資采購(gòu)管理方面存在的問(wèn)題,我單位從制度建設(shè)、決策程序、實(shí)施控制和監(jiān)督管理四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。
采購(gòu)自查報(bào)告12
縣財(cái)政局、監(jiān)察局:
根據(jù)縣財(cái)政局、審計(jì)局、監(jiān)察局《關(guān)于做好政府采購(gòu)監(jiān)督檢查工作的通知》要求,縣行政服務(wù)中心管委辦公室組織力量對(duì)本單位自20xx年以來(lái)的政府采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行了認(rèn)真自查。現(xiàn)就自查情況報(bào)告如下:
一、基本情況:
縣行政服務(wù)中心管理委員會(huì)辦公室于20xx年底成立。經(jīng)過(guò)緊張籌建,縣行政服務(wù)中心、縣綜合招投標(biāo)中心、縣發(fā)展環(huán)境投訴中心于20xx年9月正式進(jìn)入行政服務(wù)大樓辦公。經(jīng)費(fèi)來(lái)源為財(cái)政撥款。暫未購(gòu)置車(chē)輛。
二、20xx年情況:
20xx年“中心”處于籌建期。年初,按照“中心”建設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)劃,根據(jù)《政府采購(gòu)法》和《縣政府采購(gòu)管理實(shí)施辦法》的要求,對(duì)需采購(gòu)的貨物(辦公設(shè)備、辦公用品)、工程(“中心”內(nèi)部裝修、“中心”網(wǎng)絡(luò))、服務(wù)(印刷等)編制采購(gòu)預(yù)算3280000元?!爸行摹苯ㄔO(shè)過(guò)程當(dāng)中,對(duì)所需貨物、工程、服務(wù)全部通過(guò)政府采購(gòu)購(gòu)進(jìn)。進(jìn)行招標(biāo)20次,金額2784870元。招標(biāo)過(guò)程當(dāng)中,嚴(yán)格遵循招投標(biāo)程序,依法選定中標(biāo)供應(yīng)商,按照招標(biāo)文件要求簽定政府采購(gòu)合同,并按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。辦公用品均在政府采購(gòu)定點(diǎn)單位采購(gòu),采購(gòu)資金財(cái)政直接支付。在所有采購(gòu)活動(dòng)中,無(wú)擅自變更合同現(xiàn)象。
三、20xx年情況:
20xx年“中心”正式運(yùn)行。與20xx年相比,需采購(gòu)貨物大量減少。年初,按照要求和年度安排,編制采購(gòu)預(yù)算50000元,主要是用于辦公用品的采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中,按照規(guī)定實(shí)行了定點(diǎn)采購(gòu),采購(gòu)資金財(cái)政直接支付。
20xx年至20xx年,“中心”為節(jié)約經(jīng)費(fèi),慎重對(duì)待每一次采購(gòu)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了以盡量少的資金辦更多、更好的事的目的`。對(duì)每一次采購(gòu)活動(dòng)的文件,都按照檔案管理的要求,整理歸檔備查。但是,由于“中心”建設(shè)資金暫未全部到位,存在不按時(shí)履行合同現(xiàn)象。
采購(gòu)自查報(bào)告13
經(jīng)營(yíng)管理部結(jié)合年初工作會(huì)議指示精神,著眼于分包合同合理合規(guī)以及分包商資質(zhì)、履約能力審核等方面,重點(diǎn)關(guān)注農(nóng)民工工資制度落實(shí),以及是否存在轉(zhuǎn)包或違法分包方面的審核。分包合同必須以書(shū)面形式訂立。分包合同編制時(shí)應(yīng)參照公司發(fā)布的分包合同范本并結(jié)合業(yè)主合同相關(guān)條款要求,確保合同要素及相關(guān)附件的完整。
分包合同編制完成后,分公司必須組織合同會(huì)簽工作,形成《分公司合同會(huì)簽單》,無(wú)合同會(huì)簽單為無(wú)效合同。
分包合同內(nèi)部會(huì)簽工作完成后,發(fā)起網(wǎng)上分包合同會(huì)簽流程,流程需掛接《詢(xún)價(jià)文件》、《評(píng)標(biāo)手續(xù)首頁(yè)》、《定標(biāo)手續(xù)首頁(yè)》、《分包合同》、《分公司合同會(huì)簽單》(內(nèi)部)、《分包單位能力評(píng)估》、《分包價(jià)格評(píng)價(jià)》及分包成本與承包合同成本對(duì)比的相關(guān)電子版資料。
使用公司分包合同范本的網(wǎng)上合同會(huì)簽工作,由公司經(jīng)營(yíng)管理部相應(yīng)專(zhuān)工、分包管理專(zhuān)員、分公司主管副主任進(jìn)行。未使用公司分包合同范本的網(wǎng)上合同會(huì)簽工作,由相關(guān)部室主任以及主管分公司的.副主任、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行。
本年截止到6月底,通過(guò)網(wǎng)上流程共審批分包合同255份,提出管理意見(jiàn)50余條。重點(diǎn)關(guān)注分包合同合規(guī)性審查,同時(shí)增強(qiáng)轉(zhuǎn)包合同審查力度,從根本上規(guī)范了各二級(jí)單位合同編制與簽訂等工作,起到了降低合同風(fēng)險(xiǎn)的良性作用。
采購(gòu)自查報(bào)告14
一、引言
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特別繁榮的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的物資管理工作也越來(lái)越重要,其是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必不可少的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。為此,企業(yè)應(yīng)采取積極有效的措施對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理開(kāi)展有計(jì)劃和組織的活動(dòng),合理保證采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地就必須建立自身的物資采購(gòu)管理模式,并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購(gòu)工作,筆者根據(jù)多年采購(gòu)經(jīng)歷對(duì)物資采購(gòu)存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究,同時(shí)提出了對(duì)應(yīng)的解決措施。
二、企業(yè)物資采購(gòu)的概況
1。企業(yè)物資采購(gòu)的重要性。企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)的重要性有三點(diǎn),一個(gè)是有利于加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購(gòu)成本在總成本中的比例范圍是30%—90%,因此,對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個(gè)是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。與供應(yīng)商之間建立親密的合作關(guān)系,這樣能夠擴(kuò)大企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的利用范圍。最后一個(gè)是有利于進(jìn)一步完善項(xiàng)目管理。任意一個(gè)工程項(xiàng)目都需要物資采購(gòu),如果在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,則會(huì)降低項(xiàng)目的收益。因此,加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)的管理工作意義重大。
2。物資采購(gòu)管理的概念。企業(yè)管理最重要的內(nèi)容就是物資管理,其是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中涉及到的各種物資進(jìn)行有計(jì)劃的、組織的控制管理活動(dòng)。物資采購(gòu)管理最基本的工作任務(wù)就是結(jié)合各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)物資的需求狀況,以?xún)r(jià)格最優(yōu)、性能價(jià)格比最優(yōu),物資全生命周期總成本最低的原則,按時(shí)按量的進(jìn)行采購(gòu),以此來(lái)保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。物資采購(gòu)管理模式是在采購(gòu)制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、公開(kāi)化等的'指導(dǎo)下建立起來(lái)的,由方法、工具、制度等構(gòu)建的具有較為完整的管理體系,是企業(yè)一項(xiàng)非常重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。
三、企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
1。仍沿用傳統(tǒng)采購(gòu)方式。受傳統(tǒng)觀念的長(zhǎng)期影響,企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中仍舊沿用落后的采購(gòu)方式。有些企業(yè)忽視管理工作,管理觀念的創(chuàng)新意識(shí)缺乏,總體管理上缺乏科學(xué)性和合理性,導(dǎo)致企業(yè)的。成本無(wú)法降低,經(jīng)濟(jì)收益無(wú)法提升。除此之外,還有一些企業(yè)的管理人員沒(méi)有將采購(gòu)部分當(dāng)做企業(yè)關(guān)鍵的部門(mén),在日常管理上有疏忽,同時(shí)也忽視對(duì)采購(gòu)工作人員的配置工作。
2。企業(yè)物資采購(gòu)人員的素質(zhì)低下。有一些企業(yè)將采購(gòu)環(huán)節(jié)看成是一項(xiàng)沒(méi)有技術(shù)含量的工作,因此,企業(yè)在采購(gòu)管理方面忽略對(duì)采購(gòu)人員的管理和重視,導(dǎo)致招用的采購(gòu)人員素質(zhì)低下,缺乏最基礎(chǔ)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)知識(shí)和操作技能。同時(shí),企業(yè)也忽視對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作和管理工作,采購(gòu)人員日常工作中表現(xiàn)散漫,工作效率低,影響了企業(yè)的整體采購(gòu)計(jì)劃。
3。物資采購(gòu)計(jì)劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中,存在物資采購(gòu)計(jì)劃不完善的現(xiàn)象,主要是:一個(gè)是在原材料準(zhǔn)備上缺乏計(jì)劃,通常只是簡(jiǎn)單的計(jì)算各部門(mén)的物資使用情況,缺少實(shí)際調(diào)查,盲目采購(gòu),導(dǎo)致了庫(kù)存的積壓,影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。另外一個(gè)是采購(gòu)數(shù)量不明確,無(wú)法結(jié)合市場(chǎng)的變動(dòng)而制定出合理的采購(gòu)數(shù)量,使得企業(yè)總體利潤(rùn)只降不升。
4。企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商的管理不善。企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商的管理范圍是多方面的,從挑選供應(yīng)商到供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估等多項(xiàng)工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實(shí)管理中,一些企業(yè)很容易忽視這一項(xiàng)工作,對(duì)物資供應(yīng)商的管理不善,單從價(jià)格上進(jìn)行考核,而對(duì)其質(zhì)量、售后等方面均沒(méi)有評(píng)價(jià),使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。
四、企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新
1。引進(jìn)電子商務(wù)采購(gòu)。與傳統(tǒng)的采購(gòu)模式不同,電子商務(wù)采購(gòu)模式面對(duì)的是整個(gè)金融市場(chǎng),其可以打破傳統(tǒng)的很多局限,改變了采購(gòu)信息相對(duì)封閉的狀況。采購(gòu)人員無(wú)論身處何地,只要接受互聯(lián)網(wǎng),即可操作業(yè)務(wù)、查詢(xún)信息、完成信息傳遞,實(shí)現(xiàn)信息共享。通過(guò)多家詢(xún)價(jià),從價(jià)格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應(yīng)商,進(jìn)而在保證質(zhì)量的前提下,大幅度的降低采購(gòu)成本。利用電子商務(wù)易實(shí)現(xiàn)規(guī)?;少?gòu),引入競(jìng)爭(zhēng)資源,節(jié)省差旅費(fèi)、電話費(fèi)、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提高了采購(gòu)效率。另外通過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持,如“長(zhǎng)城e采”、“1688”等采購(gòu)交易平臺(tái)方便了企業(yè)管理人員提出采購(gòu)決策。在電子商務(wù)模式下,采購(gòu)的驅(qū)動(dòng)方式由原先的庫(kù)存驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變成訂單驅(qū)動(dòng)。通過(guò)用戶(hù)需求訂單的驅(qū)動(dòng)而展開(kāi)采購(gòu)活動(dòng),可以及時(shí)滿(mǎn)足用戶(hù)的需要,降低庫(kù)存的成本,提升物流的周轉(zhuǎn)率。
2。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理,提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個(gè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的執(zhí)行人員就是采購(gòu)人員,加強(qiáng)采購(gòu)人員的整體素質(zhì)對(duì)企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)的質(zhì)量和效率有著很大的影響。單憑一個(gè)采購(gòu)人員的力量是沒(méi)有辦法完成任務(wù)的,必須形成采購(gòu)團(tuán)隊(duì),發(fā)揮出整體的力量。所以,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理意義重大。一方面,作為企業(yè)管理人員應(yīng)意識(shí)到采購(gòu)工作的重要性,從而在挑選采購(gòu)人員時(shí)應(yīng)盡量選擇知識(shí)水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)力度,企業(yè)要制定《采購(gòu)人才培訓(xùn)方案》讓采購(gòu)人員從培訓(xùn)中獲取更多的采購(gòu)知識(shí)和操作技能,在今后的實(shí)際采購(gòu)工作中充分運(yùn)用起來(lái)學(xué)以致用。
3。招標(biāo)采購(gòu)管理模式的集中。與分散招標(biāo)采購(gòu)模式不同,集中招標(biāo)采購(gòu)能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì),吸引更多的供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià),通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)手段取得最優(yōu)價(jià)格。集中招標(biāo)采購(gòu)模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢(shì)被企業(yè)廣泛的使用。集中招標(biāo)采購(gòu)模式中的招標(biāo)機(jī)構(gòu)可以采集到所有供應(yīng)商、設(shè)備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標(biāo)采購(gòu)后,企業(yè)的庫(kù)存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購(gòu),從整體考慮調(diào)整和優(yōu)化交付順序,按照先進(jìn)先出和零庫(kù)存的概念,將庫(kù)存存在供應(yīng)商,結(jié)合實(shí)際需求,靈活調(diào)動(dòng),避免了庫(kù)存的閑置或信息溝通不暢等問(wèn)題。執(zhí)行集中招標(biāo)采購(gòu)管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見(jiàn),充分運(yùn)用信息技術(shù),建立招標(biāo)管理系統(tǒng)和招標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng),更加有效的降低采購(gòu)成本。
4。供應(yīng)鏈ERP下的采購(gòu)及庫(kù)存管理。ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)資源管理理念,其將信息流分布到每一個(gè)部室,實(shí)現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應(yīng)鏈的角度來(lái)說(shuō),采購(gòu)部門(mén)處于企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商的連接界面,它為供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)。在供應(yīng)鏈ERP環(huán)境下,通過(guò)采購(gòu)管理和庫(kù)存管理,可以幫助采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)一系列流程進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的管理。根據(jù)采購(gòu)清單和企業(yè)實(shí)際物資需求,在保證庫(kù)存數(shù)量能夠滿(mǎn)足企業(yè)需求的同時(shí)還不會(huì)占用過(guò)多的庫(kù)存。通過(guò)ERP管理模式,可以很詳細(xì)的記錄企業(yè)的所有資源信息,提高了采購(gòu)信息的完整性和精確性。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)愈演愈烈和企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)已意識(shí)到企業(yè)物資采購(gòu)對(duì)企業(yè)的發(fā)生產(chǎn)生很大的影響。因此,研究有效的采購(gòu)管理方法對(duì)降低企業(yè)成本,提升經(jīng)濟(jì)收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性,分析其存在的問(wèn)題,從引進(jìn)電子商務(wù)采購(gòu)、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理、集中招標(biāo)采購(gòu)管理模式和基于供應(yīng)鏈ERP下的采購(gòu)及庫(kù)存管理這四方面提出企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新方法,運(yùn)用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資管理水平。
采購(gòu)自查報(bào)告15
我院自今年以來(lái),高值醫(yī)用耗材采購(gòu)在嚴(yán)格執(zhí)行省、市、縣有關(guān)文件精神的基礎(chǔ)上,按《關(guān)于高值醫(yī)用耗材網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)工作安排的通知》(閩藥械采辦函(20xx)32號(hào))、《關(guān)于人做做好醫(yī)用耗材采購(gòu)有關(guān)工作的通知》(閩藥械采辦函(20xx)10號(hào))要求進(jìn)行合理采購(gòu)使用,尤其是8月份以來(lái)根據(jù)網(wǎng)上采購(gòu)?fù)▓?bào)情況,我院立即組織相關(guān)科室對(duì)高值耗材網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行自查整改,對(duì)查找的問(wèn)題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎(chǔ),現(xiàn)工作情況自查匯報(bào)如下:
一、醫(yī)院用高值耗材
由高值耗材采購(gòu)辦公室負(fù)責(zé),臨床科室申請(qǐng),經(jīng)分管院長(zhǎng)審批后正常購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)等工作,高值耗材使用主要是手術(shù)室、骨科、外科等科室,有副主任醫(yī)師3名,主治醫(yī)師14名。具相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)施設(shè)備和醫(yī)療技術(shù),有植入性材料的管理制度。在進(jìn)貨時(shí)嚴(yán)格審核供貨單位的法定資格和質(zhì)量信譽(yù),銷(xiāo)售人員的合法資格,購(gòu)銷(xiāo)合同等,作為采購(gòu)進(jìn)貨憑據(jù)。建立完整購(gòu)進(jìn)記錄并進(jìn)行歸檔保存。
二、指定一名藥劑科人員專(zhuān)職管理
并參加了泉州市組織的高值醫(yī)用耗材網(wǎng)上交易操作培訓(xùn),能夠熟練掌握高值醫(yī)用耗材網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)的使用,并已將我院常用的高值醫(yī)用耗材進(jìn)行了編碼對(duì)照。
三、制定了《南安市海都醫(yī)院高值耗材管理制度》及《海都醫(yī)院骨科手術(shù)用高值耗材申請(qǐng)采購(gòu)使用流程細(xì)》,規(guī)范管理我院的高值醫(yī)用耗材的采購(gòu)、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)。
四、存在的問(wèn)題:
1、采購(gòu)環(huán)節(jié)執(zhí)行不力:
由于我院骨科大部分手術(shù)以急診手術(shù)為主,無(wú)法嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程,大部分高值醫(yī)用耗材都是以補(bǔ)錄的形式進(jìn)行采購(gòu)監(jiān)督。
2、驗(yàn)收環(huán)節(jié)難以履行:
主要面臨的2個(gè)難題,即科室的自行采購(gòu)和必須手術(shù)跟臺(tái)才能確定的.高值耗材。前者直接規(guī)避驗(yàn)收,后者則難以驗(yàn)收。
3、使用環(huán)節(jié)監(jiān)管困難:
管理部門(mén)很難對(duì)使用環(huán)節(jié)進(jìn)行直接監(jiān)管,很大程度上依賴(lài)于專(zhuān)科部門(mén)的配合。
4、追溯機(jī)制有待完善
追溯機(jī)制包含:物的追溯和人的追溯。這2類(lèi)信息的記錄有待完善,可追溯機(jī)制也有待完善。
五、整改措施:
1、采購(gòu)管理:對(duì)于急診手術(shù)的,應(yīng)于手術(shù)完成后,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)錄手續(xù),不應(yīng)集中一個(gè)月補(bǔ)錄一次;對(duì)于非急診手術(shù)的,由骨科提出采購(gòu)申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)按照流程進(jìn)行采購(gòu);
2、驗(yàn)收管理:對(duì)可在使用前定型確認(rèn)的高值耗材,其驗(yàn)收由相應(yīng)管理部門(mén)完成,核對(duì)產(chǎn)品的四證一報(bào)告,核對(duì)送貨單是否與實(shí)物相符,核對(duì)包裝及產(chǎn)品外觀是否完整無(wú)損、無(wú)污染、產(chǎn)品包裝中是否無(wú)雜物,檢查滅菌時(shí)間、有效期及產(chǎn)品批號(hào),驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)驗(yàn)收記錄并由驗(yàn)收員簽字確認(rèn)。對(duì)需在使用中才能定型確認(rèn)的高值耗材,其驗(yàn)收需由使用科室及手術(shù)室共同完成,經(jīng)銷(xiāo)商將產(chǎn)品直接送到手術(shù)室,由手術(shù)醫(yī)師及手術(shù)室相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)驗(yàn)收記錄并由手術(shù)醫(yī)師及手術(shù)室相關(guān)人員共同簽字確認(rèn)。
3、使用管理:對(duì)可在使用前定型確認(rèn)的高值耗材,使用科室下達(dá)請(qǐng)領(lǐng)申請(qǐng),科室負(fù)責(zé)人簽字,管理部門(mén)提取請(qǐng)領(lǐng)申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)放確認(rèn)??剖沂褂脮r(shí)簽字同時(shí)完成出庫(kù)流程。對(duì)需在使用中才能定型確認(rèn)的高值耗材,在產(chǎn)品經(jīng)手術(shù)醫(yī)師及手術(shù)室相關(guān)人員驗(yàn)收合格后,由供應(yīng)商根據(jù)手術(shù)過(guò)程中的實(shí)際情況開(kāi)具發(fā)票和耗材使用清單、供應(yīng)商、手術(shù)醫(yī)師及手術(shù)室相關(guān)人員核對(duì)無(wú)誤后,三方簽字確認(rèn)。耗材使用清單一式三份,手術(shù)室一份保存?zhèn)溆?,供?yīng)商、發(fā)票一起送到管理部門(mén)辦理入出庫(kù)手續(xù)。管理部門(mén)在其中一份耗材使用清單貼條形碼,由手術(shù)室進(jìn)行計(jì)費(fèi),同時(shí)完成出庫(kù)流程,另一份留存?zhèn)洳椤?/p>
4、追溯管理:建立完善高值耗材可追溯性管理制度,登記高值耗材產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)許可證號(hào)、供應(yīng)商、制造商、批號(hào)編碼、使用患者姓名、ID號(hào)、手術(shù)日期、手術(shù)醫(yī)師、供貨人等信息,為每一件高值耗材從進(jìn)入醫(yī)院、臨床使用到術(shù)后跟蹤整個(gè)過(guò)程都建立了一份完整的檔案,既為以后的統(tǒng)計(jì)分析提供了翔實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),有落實(shí)了對(duì)高值耗材全過(guò)程的跟蹤監(jiān)管。一旦高值耗材出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,即可方便地追溯查詢(xún),從而保障了患者和醫(yī)院的權(quán)益。
采購(gòu)自查報(bào)告
采購(gòu)自查報(bào)告1
根據(jù)自治區(qū)及市縣的相關(guān)政策文件規(guī)定及自治區(qū)藥品和醫(yī)療器械集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組督查所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,我院藥事管理會(huì)對(duì)本院藥品采購(gòu)管理又進(jìn)行新一輪自查自糾行動(dòng),具體情況如下:
第一、完善藥事管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家政策,建立藥品采購(gòu)管理制度,藥品質(zhì)量管理制度,貯存保管制度,不良反應(yīng)報(bào)告制度,庫(kù)房管理制度,特殊藥品管理制度等;通過(guò)醫(yī)院藥事管理委員會(huì)編制了本院的基本藥物采購(gòu)目錄。
第二、本院全部使用國(guó)家規(guī)定的基本藥物,全部執(zhí)行零差價(jià)銷(xiāo)售。所有藥品全部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)上下訂單。禁止網(wǎng)外采購(gòu)和標(biāo)外采購(gòu)。禁止采購(gòu)非基藥品,嚴(yán)格執(zhí)行藥品零差價(jià),嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)上采購(gòu),標(biāo)內(nèi)采購(gòu)。嚴(yán)格執(zhí)行藥招辦(xx)1122號(hào)文件的要求,在規(guī)定的.時(shí)間做采購(gòu)計(jì)劃,并及時(shí)的對(duì)藥品驗(yàn)收入庫(kù)。
第三、對(duì)購(gòu)進(jìn)的所有藥品和器械衛(wèi)生材料都進(jìn)行雙人驗(yàn)收。做到票物相符,價(jià)格與中標(biāo)價(jià)格和國(guó)家制定的價(jià)格相符,對(duì)不符合的藥品及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系更換處理。驗(yàn)收人員在驗(yàn)收合格的票單上簽名。嚴(yán)格按照市里遴選的配送商進(jìn)行配送基本藥品。
第四、根據(jù)藥品管理制度對(duì)藥品進(jìn)行貯存保管。藥品按功效、劑型、種類(lèi)等進(jìn)歸類(lèi)擺放,嚴(yán)禁亂擺亂放,保持藥品清潔衛(wèi)生。庫(kù)房要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)和管理,建立有效的管理手段,確保藥品在存放過(guò)程中的質(zhì)量。對(duì)于需要低溫存放的藥品要放置到專(zhuān)用的冷藏設(shè)備貯存。特殊藥品嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。庫(kù)房還要加強(qiáng)防火防盜防蟲(chóng)防鼠等設(shè)施。
第五、藥庫(kù)管理人員根據(jù)臨床應(yīng)用的需要及庫(kù)存量認(rèn)真進(jìn)行擬定藥品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)藥事管理委員會(huì)通過(guò),主管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)及藥劑科主任簽字之后,方可以進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于新藥的購(gòu)進(jìn),臨床科室醫(yī)師要進(jìn)行報(bào)告申請(qǐng),并經(jīng)藥事委員會(huì)討論通過(guò)方可購(gòu)進(jìn)。
總之,為了醫(yī)院更好地為人民服務(wù)。我院不斷加強(qiáng)醫(yī)院藥事管理,確保人民得到更好更安全的醫(yī)藥服務(wù)。
采購(gòu)自查報(bào)告2
為深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神,規(guī)范政府采購(gòu)行為,加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè),提高資金使用效益,我院嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》與《政府采購(gòu)法》等政府采購(gòu)有關(guān)法律法規(guī),依法行政,先后制定和修訂了一系列醫(yī)院采購(gòu)制度,推行政府采購(gòu),積極參加省衛(wèi)生廳組織的藥品、醫(yī)用耗材等專(zhuān)用物資部門(mén)集中采購(gòu),加強(qiáng)院內(nèi)分散采購(gòu)的管理和監(jiān)督,不斷拓展政府采購(gòu)范圍和規(guī)模,努力規(guī)范采購(gòu)行為,防止和預(yù)防腐敗行為發(fā)生,實(shí)現(xiàn)依法采購(gòu)、陽(yáng)光采購(gòu)。根據(jù)《福建省政府采購(gòu)執(zhí)行情況專(zhuān)項(xiàng)檢查實(shí)施方案》要求,現(xiàn)將我院開(kāi)展政府采購(gòu)執(zhí)行工作自查自糾情況作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格依法采購(gòu)為加強(qiáng)醫(yī)院管理,促進(jìn)醫(yī)院反腐倡廉建設(shè),我院根據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《福建省省級(jí)政府采購(gòu)管理暫行辦法》、《福建省招投標(biāo)條例》等規(guī)范性文件,結(jié)合實(shí)際,制定了一系列配套文件,并根據(jù)具體情況和上級(jí)新的精神對(duì)文件及時(shí)進(jìn)行了更新和修訂。主要規(guī)章如下:
1、各項(xiàng)貨物、服務(wù)、工程類(lèi)的采購(gòu)制度有《醫(yī)院院內(nèi)招標(biāo)試行辦法》、《加強(qiáng)基本建設(shè)和修繕工程管理的暫行規(guī)定》、《醫(yī)院采購(gòu)與付款內(nèi)部控制制度》等。
2、藥品采購(gòu)制度有《關(guān)于加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理的實(shí)施意見(jiàn)》、《藥品備案采購(gòu)管理制度》、《協(xié)和醫(yī)院新藥引進(jìn)管理辦法》等。
3、關(guān)于設(shè)備、醫(yī)用耗材及試劑采購(gòu)等制度有《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的規(guī)定》、《關(guān)于醫(yī)用耗材、檢驗(yàn)試劑備案采購(gòu)管理的暫行規(guī)定》、《關(guān)于醫(yī)療器械耗材特殊采購(gòu)的規(guī)定》等。這些文件參與的職能部門(mén)多,涉及的采購(gòu)范圍廣,既有關(guān)于政府采購(gòu)的`規(guī)定,也有院內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)制度,初步建立起了規(guī)范醫(yī)院采購(gòu)工作的基本制度框架。各采購(gòu)科室依據(jù)要求,按照政府采購(gòu)的目錄范圍和有關(guān)金額限定的規(guī)定,依據(jù)不同情況分別選擇政府集中采購(gòu)、部門(mén)集中采購(gòu)、委托代理機(jī)構(gòu)公開(kāi)招標(biāo)、院內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)等方式進(jìn)行采購(gòu),做到凡納入政府采購(gòu)范圍的,均選擇政府采購(gòu)方式,依政府采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu);符合定點(diǎn)采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)的均按規(guī)定執(zhí)行;凡沒(méi)有達(dá)到政府采購(gòu)金額起點(diǎn)或在政府采購(gòu)范圍外低于20萬(wàn)元的,執(zhí)行院內(nèi)采購(gòu)有關(guān)規(guī)定,小額零星采購(gòu)則由采購(gòu)科室依據(jù)規(guī)定直接采購(gòu)。院內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)參照政府采購(gòu)程序制定,有張貼招標(biāo)公告、制定招標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)、發(fā)出中標(biāo)通知、簽訂協(xié)議等采購(gòu)程序。
二、構(gòu)建互補(bǔ)的采購(gòu)格局,規(guī)范采購(gòu)行為經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐和總結(jié),目前我院凡納入政府采購(gòu)范圍的基建工程、物資、設(shè)備采購(gòu)均做好采購(gòu)預(yù)算,按照規(guī)定上報(bào)省政府采購(gòu)辦或建設(shè)主管部門(mén)審批后委托具備資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)依法定程序進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。各采購(gòu)部門(mén)的依法行政、依法采購(gòu)意識(shí)不斷提高,對(duì)有關(guān)法律法規(guī)更加熟悉,操作進(jìn)一步規(guī)范,進(jìn)入政府采購(gòu)和委托代理機(jī)構(gòu)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的范圍進(jìn)一步拓寬,集中采購(gòu)規(guī)范化和科學(xué)化程度不斷提升,已經(jīng)初步形成了集中采購(gòu)、部門(mén)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)三種形式并行的采購(gòu)格局。XX、XX各部門(mén)采購(gòu)情況如下:
1、藥品類(lèi),藥學(xué)部XX年參加省衛(wèi)生廳部門(mén)集中采購(gòu),合計(jì)采購(gòu)金額為元,實(shí)際采購(gòu)總金額為元,參加政府部門(mén)集中招標(biāo)采購(gòu)占總采購(gòu)額的百分比達(dá)93.31%。XX年參加部門(mén)集中采購(gòu)金額為元,實(shí)際采購(gòu)總金額為3元,參加政府采購(gòu)金額占總采購(gòu)額的百分比達(dá)93.73%。
2、貨物、服務(wù)、修繕類(lèi),總務(wù)后勤部門(mén)按照規(guī)定,凡納入省級(jí)政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)采購(gòu)預(yù)算金額在20萬(wàn)元以上的貨物類(lèi)物資及專(zhuān)用設(shè)備均進(jìn)行政府集中采購(gòu),在協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)范圍內(nèi)的均進(jìn)入政府采購(gòu),政府采購(gòu)范圍外的20萬(wàn)元以上也委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),XX年參加政府采購(gòu)金額為元,XX年參加政府采購(gòu)金額為元。
3、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、設(shè)備類(lèi),設(shè)備科依照規(guī)定預(yù)算金額20萬(wàn)元以上的醫(yī)療器械、設(shè)備采購(gòu)均委托代理機(jī)構(gòu)公開(kāi)招標(biāo),醫(yī)用耗材在省衛(wèi)生廳組織的部門(mén)集中招標(biāo)范圍內(nèi)的參加部門(mén)集中招標(biāo),范圍外的部分委托代理機(jī)構(gòu)公開(kāi)招標(biāo),XX年參加部門(mén)集中采購(gòu)金額為元,參加政府集中采購(gòu)金額為元,XX年參加部門(mén)集中采購(gòu)金額為元,參加政府集中采購(gòu)金額為元。
4、基建工程類(lèi),目前我院基建工程項(xiàng)目為外科病房綜合樓工程,XX-XX年以來(lái)外科病房綜合樓工程建設(shè)過(guò)程中委托有資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)上公開(kāi)招標(biāo)10次,院內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)4次,其中通過(guò)網(wǎng)上公開(kāi)招標(biāo)形式XX年政府采購(gòu)金額為元,XX年政府采購(gòu)金額為元。
5、專(zhuān)項(xiàng)資金凡達(dá)到政府采購(gòu)金額的均按規(guī)定實(shí)行政府采購(gòu),XX-XX年共委托代理機(jī)構(gòu)公開(kāi)招標(biāo)政府采購(gòu)元。
采購(gòu)自查報(bào)告3
一、引言
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特殊富強(qiáng)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的物資治理工作也越來(lái)越重要,其是企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理必不行少的重要組成局部,對(duì)企業(yè)的進(jìn)展起著關(guān)鍵性的作用。為此,企業(yè)應(yīng)實(shí)行積極有效的措施對(duì)企業(yè)物資選購(gòu)治理開(kāi)展有規(guī)劃和組織的活動(dòng),合理保證選購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地就必需建立自身的物資選購(gòu)治理模式,并逐步優(yōu)化。為了幫忙廣闊同行更好的治理物資選購(gòu)工作,筆者依據(jù)多年選購(gòu)經(jīng)受對(duì)物資選購(gòu)存在的問(wèn)題進(jìn)展了討論,同時(shí)提出了對(duì)應(yīng)的解決措施。
二、企業(yè)物資選購(gòu)的概況
1.企業(yè)物資選購(gòu)的重要性。企業(yè)物質(zhì)選購(gòu)的重要性有三點(diǎn),一個(gè)是有利于加強(qiáng)對(duì)選購(gòu)本錢(qián)的掌握。有資料顯示企業(yè)物資選購(gòu)本錢(qián)在總本錢(qián)中的比例范圍是30%-90%,因此,對(duì)物資選購(gòu)本錢(qián)進(jìn)展掌握可以掌握企業(yè)的總本錢(qián)。另一個(gè)是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)治理水平。與供給商之間建立親切的合作關(guān)系,這樣能夠擴(kuò)大企業(yè)對(duì)供給商的利用范圍。最終一個(gè)是有利于進(jìn)一步完善工程治理。任意一個(gè)工程工程都需要物資選購(gòu),假如在選購(gòu)環(huán)節(jié)消失問(wèn)題,則會(huì)降低工程的收益。因此,加強(qiáng)企業(yè)的物資選購(gòu)的治理工作意義重大。
2.物資選購(gòu)治理的概念。企業(yè)治理最重要的內(nèi)容就是物資治理,其是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中涉及到的各種物資進(jìn)展有規(guī)劃的、組織的掌握治理活動(dòng)。物資選購(gòu)治理最根本的工作任務(wù)就是結(jié)合各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)物資的需求狀況,以?xún)r(jià)格最優(yōu)、性能價(jià)格比最優(yōu),物資全生命周期總本錢(qián)最低的原則,按時(shí)按量的進(jìn)展選購(gòu),以此來(lái)保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)展。物資選購(gòu)治理模式是在選購(gòu)制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、公開(kāi)化等的指導(dǎo)下建立起來(lái)的,由方法、工具、制度等構(gòu)建的具有較為完整的治理體系,是企業(yè)一項(xiàng)特別重要的經(jīng)濟(jì)治理活動(dòng)。
三、企業(yè)物資選購(gòu)治理存在的問(wèn)題
1.仍沿用傳統(tǒng)選購(gòu)方式。受傳統(tǒng)觀念的長(zhǎng)期影響,企業(yè)在進(jìn)展物資選購(gòu)過(guò)程中照舊沿用落后的`選購(gòu)方式。有些企業(yè)無(wú)視治理工作,治理觀念的創(chuàng)新意識(shí)缺乏,總體治理上缺乏科學(xué)性和合理性,導(dǎo)致企業(yè)的本錢(qián)無(wú)法降低,經(jīng)濟(jì)收益無(wú)法提升。除此之外,還有一些企業(yè)的治理人員沒(méi)有將選購(gòu)局部當(dāng)做企業(yè)關(guān)鍵的部門(mén),在日常治理上有疏忽,同時(shí)也無(wú)視對(duì)選購(gòu)工作人員的配置工作。
2.企業(yè)物資選購(gòu)人員的素養(yǎng)低下。有一些企業(yè)將選購(gòu)環(huán)節(jié)看成是一項(xiàng)沒(méi)有技術(shù)含量的工作,因此,企業(yè)在選購(gòu)治理方面忽視對(duì)選購(gòu)人員的治理和重視,導(dǎo)致招用的選購(gòu)人員素養(yǎng)低下,缺乏最根底的專(zhuān)業(yè)選購(gòu)學(xué)問(wèn)和操作技能。同時(shí),企業(yè)也無(wú)視對(duì)選購(gòu)人員的培訓(xùn)工作和治理工作,選購(gòu)人員日常工作中表現(xiàn)散漫,工作效率低,影響了企業(yè)的整體選購(gòu)規(guī)劃。
3.物資選購(gòu)規(guī)劃不夠完善。有些企業(yè)在物資選購(gòu)過(guò)程中,存在物資選購(gòu)規(guī)劃不完善的現(xiàn)象,主要是:一個(gè)是在原材料預(yù)備上缺乏規(guī)劃,通常只是簡(jiǎn)潔的計(jì)算各部門(mén)的物資使用狀況,缺少實(shí)際調(diào)查,盲目選購(gòu),導(dǎo)致了庫(kù)存的積壓,影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。另外一個(gè)是選購(gòu)數(shù)量不明確,無(wú)法結(jié)合市場(chǎng)的變動(dòng)而制定出合理的選購(gòu)數(shù)量,使得企業(yè)總體利潤(rùn)只降不升。
4.企業(yè)對(duì)物資供給商的治理不善。企業(yè)對(duì)物資供給商的治理范圍是多方面的,從選擇供給商到供給商資質(zhì)評(píng)估等多項(xiàng)工作,而這些工作都是不能忽視的。而在現(xiàn)實(shí)治理中,一些企業(yè)很簡(jiǎn)單無(wú)視這一項(xiàng)工作,對(duì)物資供給商的治理不善,單從價(jià)格上進(jìn)展考核,而對(duì)其質(zhì)量、售后等方面均沒(méi)有評(píng)價(jià),使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無(wú)法滿(mǎn)意客戶(hù)的需求,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。
四、企業(yè)物資選購(gòu)治理的創(chuàng)新
1.引進(jìn)電子商務(wù)選購(gòu)。與傳統(tǒng)的選購(gòu)模式不同,電子商務(wù)選購(gòu)模式面對(duì)的是整個(gè)金融市場(chǎng),其可以打破傳統(tǒng)的許多局限,轉(zhuǎn)變了選購(gòu)信息相對(duì)封閉的狀況。選購(gòu)人員無(wú)論身處何地,只要承受互聯(lián)網(wǎng),即可操作業(yè)務(wù)、查詢(xún)信息、完成信息傳遞,實(shí)現(xiàn)信息共享。通過(guò)多家詢(xún)價(jià),從價(jià)格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供給商,進(jìn)而在保證質(zhì)量的前提下,大幅度的降低選購(gòu)本錢(qián)。利用電子商務(wù)易實(shí)現(xiàn)規(guī)?;x購(gòu),引入競(jìng)爭(zhēng)資源,節(jié)約差旅費(fèi)、電話費(fèi)、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提高了選購(gòu)效率。另外通過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持,如“長(zhǎng)城e采”、“1688”等選購(gòu)交易平臺(tái)便利了企業(yè)治理人員提出選購(gòu)決策。在電子商務(wù)模式下,選購(gòu)的驅(qū)動(dòng)方式由原先的庫(kù)存驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變成訂單驅(qū)動(dòng)。通過(guò)用戶(hù)需求訂單的驅(qū)動(dòng)而綻開(kāi)選購(gòu)活動(dòng),可以準(zhǔn)時(shí)滿(mǎn)意用戶(hù)的需要,降低庫(kù)存的本錢(qián),提升物流的周轉(zhuǎn)率。
2.加強(qiáng)對(duì)選購(gòu)人員的治理,提高其整體素養(yǎng)。在企業(yè)的整個(gè)物資選購(gòu)環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的執(zhí)行人員就是選購(gòu)人員,加強(qiáng)選購(gòu)人員的整體素養(yǎng)對(duì)企業(yè)物質(zhì)選購(gòu)的質(zhì)量和效率有著很大的影響。單憑一個(gè)選購(gòu)人員的力氣是沒(méi)有方法完成任務(wù)的,必需形成選購(gòu)團(tuán)隊(duì),發(fā)揮出整體的力氣。所以,加強(qiáng)對(duì)選購(gòu)人員的治理意義重大。一方面,作為企業(yè)治理人員應(yīng)意識(shí)到選購(gòu)工作的重要性,從而在選擇選購(gòu)人員時(shí)應(yīng)盡量選擇學(xué)問(wèn)水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)加強(qiáng)選購(gòu)人員的培訓(xùn)力度,企業(yè)要制定《選購(gòu)人才培訓(xùn)方案》讓選購(gòu)人員從培訓(xùn)中獵取更多的選購(gòu)學(xué)問(wèn)和操作技能,在今后的實(shí)際選購(gòu)工作中充分運(yùn)用起來(lái)學(xué)以致用。
3.招標(biāo)選購(gòu)治理模式的集中。與分散招標(biāo)選購(gòu)模式不同,集中招標(biāo)選購(gòu)能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì),吸引更多的供給商參加競(jìng)價(jià),通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)手段取得最優(yōu)價(jià)格。集中招標(biāo)選購(gòu)模式則以其標(biāo)準(zhǔn)化、高效率、低本錢(qián)等優(yōu)勢(shì)被企業(yè)廣泛的使用。集中招標(biāo)選購(gòu)模式中的招標(biāo)機(jī)構(gòu)可以采集到全部供給商、設(shè)備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標(biāo)選購(gòu)后,企業(yè)的庫(kù)存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購(gòu),從整體考慮調(diào)整和優(yōu)化交付挨次,根據(jù)先進(jìn)先出和零庫(kù)存的概念,將庫(kù)存存在供給商,結(jié)合實(shí)際需求,敏捷調(diào)動(dòng),避開(kāi)了庫(kù)存的閑置或信息溝通不暢等問(wèn)題。執(zhí)行集中招標(biāo)選購(gòu)治理模式需要企業(yè)治理人員和各部室統(tǒng)一意見(jiàn),充分運(yùn)用信息技術(shù),建立招標(biāo)治理系統(tǒng)和招標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng),更加有效的降低選購(gòu)本錢(qián)。
4.供給鏈ERP下的選購(gòu)及庫(kù)存治理。ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)資源治理理念,其將信息流分布到每一個(gè)部室,實(shí)現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低企業(yè)生產(chǎn)本錢(qián)的有效治理工具。從供給鏈的角度來(lái)說(shuō),選購(gòu)部門(mén)處于企業(yè)內(nèi)部和供給商的連接界面,它為供給鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供給。在供給鏈ERP環(huán)境下,通過(guò)選購(gòu)治理和庫(kù)存治理,可以幫忙選購(gòu)人員對(duì)選購(gòu)一系列流程進(jìn)展全面、動(dòng)態(tài)的治理。依據(jù)選購(gòu)清單和企業(yè)實(shí)際物資需求,在保證庫(kù)存數(shù)量能夠滿(mǎn)意企業(yè)需求的同時(shí)還不會(huì)占用過(guò)多的庫(kù)存。通過(guò)ERP治理模式,可以很具體的記錄企業(yè)的全部資源信息,提高了選購(gòu)信息的完整性和準(zhǔn)確性。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)愈演愈烈和企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)已意識(shí)到企業(yè)物資選購(gòu)對(duì)企業(yè)的發(fā)生產(chǎn)生很大的影響。因此,討論有效的選購(gòu)治理方法對(duì)降低企業(yè)本錢(qián),提升經(jīng)濟(jì)收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資選購(gòu)治理的重要性,分析其存在的問(wèn)題,從引進(jìn)電子商務(wù)選購(gòu)、加強(qiáng)對(duì)選購(gòu)人員的治理、集中招標(biāo)選購(gòu)治理模式和基于供給鏈ERP下的選購(gòu)及庫(kù)存治理這四方面提出企業(yè)物資選購(gòu)治理的創(chuàng)新方法,運(yùn)用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資治理水平。
采購(gòu)自查報(bào)告4
政府采購(gòu)執(zhí)行自查報(bào)告學(xué)校政府采購(gòu)自查報(bào)告2為更好地推動(dòng)學(xué)校政府采購(gòu)工作發(fā)展,規(guī)范政府采購(gòu)行為,建立完善的政府采購(gòu)工作機(jī)制,結(jié)合近年我校政府采購(gòu)工作開(kāi)展情況,按照鄂財(cái)函【20xx】266號(hào)文件和區(qū)財(cái)政局《關(guān)于開(kāi)展全區(qū)政府采購(gòu)領(lǐng)域妨礙公平競(jìng)爭(zhēng)清理工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》文件要求,我校認(rèn)真開(kāi)展自查工作,對(duì)近年的我校政府采購(gòu)工作進(jìn)行了全面梳理與自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、高度重視
提高工作成效我校高度重視我單位政府采購(gòu)工作,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,全面貫徹落實(shí)內(nèi)控制度,在內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,由校委會(huì)會(huì)議研究決定采購(gòu)事項(xiàng)并監(jiān)督相關(guān)人員開(kāi)展采購(gòu)工作;積極安排財(cái)務(wù)人員參加的政府采購(gòu)法律法規(guī)等專(zhuān)題培訓(xùn),不斷提高我校財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律意識(shí)。
二、明確職責(zé)
建立內(nèi)控機(jī)制我校按照“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)”的原則,按照管理、執(zhí)行、使用相分離,采購(gòu)經(jīng)辦人、合同審核人、項(xiàng)目驗(yàn)收人相分離的要求,制定和完善政府采購(gòu)的`相關(guān)制度辦法,完善我園政府采購(gòu)內(nèi)控機(jī)制,加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理,繼續(xù)深化政府采購(gòu)改革和財(cái)政管理改革,進(jìn)一步加大監(jiān)管力度,健全政府采購(gòu)監(jiān)管和運(yùn)行機(jī)制,圍繞采購(gòu)職權(quán)運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和部位,強(qiáng)化對(duì)有關(guān)工作人員的監(jiān)督。
三、嚴(yán)明紀(jì)律
杜絕學(xué)校政府采購(gòu)領(lǐng)域妨礙公平競(jìng)爭(zhēng)行為
1.開(kāi)放供應(yīng)商準(zhǔn)入門(mén)檻,對(duì)符合采購(gòu)需要的合格供應(yīng)商一視同仁,不歧視,不搞差別對(duì)待,不設(shè)置不平等條款。
2.除小額零星采購(gòu)適用協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)?fù)?,?duì)具有經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的供貨方不設(shè)置其他資格條件。
3.不要求供應(yīng)商在政府采購(gòu)活動(dòng)前進(jìn)行不必要登記、注冊(cè)等障礙。
4.不設(shè)置其他門(mén)檻限制供應(yīng)商參與政府采購(gòu)活動(dòng)。
5.不設(shè)置供應(yīng)商參加電子化政府采購(gòu)活動(dòng)的條件。
6.依法及時(shí)、有效、完整發(fā)布或提供采購(gòu)項(xiàng)目信息。
7.沒(méi)有采取其他妨礙政府采購(gòu)公平競(jìng)爭(zhēng)的行為。
通過(guò)此次自查工作,使我校進(jìn)一步嚴(yán)肅了財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)了法制教育,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理,下一步我校將進(jìn)一步完善相關(guān)采購(gòu)制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,使我校采購(gòu)工作更加規(guī)范,力爭(zhēng)做好做實(shí)政府采購(gòu)工作。
采購(gòu)自查報(bào)告5
一、自查的主要環(huán)節(jié)包括:
(1)制度建設(shè)情況,是否建立監(jiān)控機(jī)制;
(2)政府采購(gòu)范圍的項(xiàng)目依法實(shí)施采購(gòu)情況,是否存在規(guī)避政府采購(gòu)行為;
(3)政府采購(gòu)預(yù)算、計(jì)劃編制和執(zhí)行情況,是否存在不編漏編現(xiàn)象;
(4)采購(gòu)方式選擇和執(zhí)行情況;
(5)政府集中采購(gòu)、部門(mén)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)執(zhí)行情況,納入政府集中采購(gòu)目錄和部門(mén)集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目是否都執(zhí)行集中采購(gòu);
(6)采購(gòu)組織程序、信息發(fā)布、專(zhuān)家抽取等環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,是否執(zhí)行了制度規(guī)定,有無(wú)違反行為;
(7)政府采購(gòu)政策功能落實(shí)情況,是否嚴(yán)格執(zhí)行了制度規(guī)定;
(8)受理質(zhì)疑案件的答復(fù)處理情況;
(9)其他有關(guān)情況。
二、自查工作按要求有序進(jìn)行:
市¥¥局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視自查工作,責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,并對(duì)自查自糾情況進(jìn)行歸納整理,查找問(wèn)題根源,針對(duì)問(wèn)題找原因,認(rèn)真填寫(xiě)電子表格,及時(shí)將電子數(shù)據(jù)上報(bào)市財(cái)政局。
市¥¥局每年都將政府采購(gòu)工作作為日常重點(diǎn)工作之一,從采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)次數(shù)、預(yù)算金額、實(shí)際采購(gòu)金額、節(jié)約金額、節(jié)約率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采購(gòu)招標(biāo)原則操作具體采購(gòu)過(guò)程,使政府采購(gòu)招標(biāo)更加公開(kāi)、透明,接受群眾的監(jiān)督。
三、完善政府采購(gòu)工作的主要措施
(一)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)宣傳,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)高度重視政府采購(gòu)工作,制定防范和治理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的長(zhǎng)效機(jī)制。
一是充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的民主集中制度和黨風(fēng)廉政監(jiān)督機(jī)制;
二是建立職業(yè)道德約束機(jī)制,廣泛開(kāi)展職業(yè)道德教育,深刻認(rèn)識(shí)現(xiàn)階段反腐倡廉工作的`長(zhǎng)期性、復(fù)雜性和艱巨性,汲取在政府采購(gòu)中受賄案件的教訓(xùn),增強(qiáng)自覺(jué)抵制商業(yè)賄賂的意識(shí);
三是建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。強(qiáng)化廉政是@@事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的意識(shí),把開(kāi)展陽(yáng)光政府采購(gòu)工作作為黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐工作長(zhǎng)期的重點(diǎn),將廉政制度建設(shè)與政府采購(gòu)工作有機(jī)結(jié)合;四是樹(shù)立防范自律意識(shí),建立健全自律機(jī)制。以促進(jìn)政府采購(gòu)工作科學(xué)有序進(jìn)行。在政府集中采購(gòu)實(shí)踐中注重發(fā)揮政務(wù)公開(kāi)監(jiān)督功能,充分發(fā)揮政府集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),將“廉潔采購(gòu)”、“陽(yáng)光采購(gòu)”、“綠色采購(gòu)”等始終落實(shí)在具體采購(gòu)活動(dòng)中。
(二)大力抓好規(guī)范化建設(shè),完善內(nèi)部管理制度和運(yùn)行機(jī)制,建立積極有效的政府采購(gòu)工作流程
一是進(jìn)一步健全、完善政府集中采購(gòu)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度和運(yùn)行機(jī)制,完善政府采購(gòu)招標(biāo)系統(tǒng)建設(shè);
二是加強(qiáng)法制觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí),正確理解和把握政府采購(gòu)法,規(guī)范采購(gòu)操作管理,對(duì)每種采購(gòu)方式制定出詳細(xì)明確的工作流程,嚴(yán)格依照?qǐng)?zhí)行,確保采購(gòu)人員依法依規(guī)實(shí)施采購(gòu)活動(dòng);
三是加大招標(biāo)投標(biāo)的公正度和透明度,確保評(píng)標(biāo)結(jié)果的客觀公開(kāi);四是嚴(yán)格標(biāo)書(shū)制作,進(jìn)一步提高標(biāo)書(shū)編制質(zhì)量,切實(shí)保障政府集中采購(gòu)工作在規(guī)范的軌道中運(yùn)行。
通過(guò)此次政府采購(gòu)執(zhí)行情況的自查自糾工作,使市¥¥局政府采購(gòu)工作人員對(duì)提高政府采購(gòu)工作的重要性有了更深的認(rèn)識(shí),深刻領(lǐng)會(huì)到搞好政府采購(gòu)工作的必要性和緊迫性,自覺(jué)增強(qiáng)預(yù)防、抵制政府采購(gòu)領(lǐng)域商業(yè)賄賂的意識(shí)。通過(guò)深入的自查和加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全防治政府采購(gòu)領(lǐng)域商業(yè)賄賂的長(zhǎng)效機(jī)制,使市¥¥局政府采購(gòu)工作向制度化、規(guī)范化邁出堅(jiān)實(shí)的一步,真正成為陽(yáng)光下的政府采購(gòu)。
xx市¥¥局
二xx八年六月二日
采購(gòu)自查報(bào)告6
我院自今年以來(lái),藥品采購(gòu)在嚴(yán)格執(zhí)行省、市、縣有關(guān)文件精神的基礎(chǔ)上,按醫(yī)院要求進(jìn)行合理采購(gòu)使用,根據(jù)《全市衛(wèi)生和計(jì)劃生育工作要點(diǎn)》的通知要求,我院立即組織相關(guān)科室對(duì)藥品采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行自查整改,對(duì)查找出的問(wèn)題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎(chǔ),現(xiàn)將工作情況自查匯報(bào)如下:
一、藥品采購(gòu)基本情況
嚴(yán)格執(zhí)行藥品“陽(yáng)光采購(gòu)”制度,我院除麻醉和中藥飲片外所有藥品都經(jīng)山東省藥品集中采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu),絕不私下采購(gòu)。在分管領(lǐng)導(dǎo)和藥事管理委員會(huì)的監(jiān)督管理下合理制定采購(gòu)計(jì)劃,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)網(wǎng)上采購(gòu)。
二、藥品采購(gòu)、配送、驗(yàn)收入庫(kù)及貨款支付款等情況
1.網(wǎng)上采購(gòu)情況。嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行基本藥物網(wǎng)上采購(gòu),無(wú)不執(zhí)行網(wǎng)上采購(gòu)的現(xiàn)象;絕對(duì)不存在弄虛作假、擅自用非中標(biāo)藥品替代中標(biāo)藥品的現(xiàn)象。
2.配備使用情況。按規(guī)定配備使用基本藥物;積極開(kāi)展《基本藥物臨床使用指南》學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,切實(shí)做到安全合理的使用基本藥物。
3.供應(yīng)配送情況。藥品配送及時(shí)迅速,有部分藥品存在斷貨缺貨現(xiàn)象。
4.價(jià)格執(zhí)行情況。嚴(yán)格按照規(guī)定價(jià)格采購(gòu)藥品;堅(jiān)決執(zhí)行藥品零差率銷(xiāo)售,無(wú)加價(jià)銷(xiāo)售現(xiàn)象。
5.驗(yàn)收入庫(kù)及貨款結(jié)算情況。藥品采購(gòu)工作人員在接收到配送企業(yè)配送的藥品后,能做到及時(shí)驗(yàn)收并在平臺(tái)上簽收。在完成基本藥物采購(gòu)交易后,我院積極配合財(cái)務(wù)部門(mén),認(rèn)真核算基本藥物采購(gòu)數(shù)額并及時(shí)上繳貨款。上繳貨款后,網(wǎng)上手續(xù)做到及時(shí)完備。
三、存在的問(wèn)題
1、配送藥品不全,需要的少部分藥品不能及時(shí)配送。
2、網(wǎng)上采購(gòu)點(diǎn)擊藥品時(shí)供貨公司不能及時(shí)確認(rèn),及時(shí)配送,導(dǎo)致缺藥的`情況出現(xiàn)。
四、整改措施
加強(qiáng)與藥品供應(yīng)商的溝通,督促其及時(shí)確認(rèn),及時(shí)配送,有部分藥品缺貨不能及時(shí)配送的,另選擇藥品齊全的供應(yīng)商進(jìn)行配送。
在此次自查行動(dòng)中,仍存在一些問(wèn)題和不足,我院將嚴(yán)格按照通知的要求,積極進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及自查工作,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。進(jìn)一步完善網(wǎng)上采購(gòu)工作的各項(xiàng)細(xì)則,為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、方便的服務(wù),保障醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量。
采購(gòu)自查報(bào)告7
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范和加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《原州區(qū)教育局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的意見(jiàn)》文件精神及教育局財(cái)務(wù)管理工作專(zhuān)項(xiàng)檢查工作的通知精神結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,就學(xué)校收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理和財(cái)會(huì)隊(duì)伍建議等方面進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、財(cái)務(wù)收入管理
在財(cái)務(wù)工作過(guò)程中,我校嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,在財(cái)務(wù)工作過(guò)程中,根據(jù)上級(jí)撥款數(shù)額和本單位實(shí)際編制預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理。
1、幼兒園、學(xué)前收費(fèi)嚴(yán)格按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并按規(guī)定使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù),無(wú)亂收費(fèi)現(xiàn)象。
2、20xx年1-6月份我校公用經(jīng)費(fèi)實(shí)際編制預(yù)算金額為1145624.00元。
3、學(xué)校代收費(fèi)全部入賬。
二、財(cái)務(wù)支出管理
嚴(yán)格按照有規(guī)規(guī)定,對(duì)當(dāng)天發(fā)生的財(cái)務(wù)支出,及時(shí)在電子臺(tái)賬入賬 ,銀行存款日記賬做到月清月結(jié),確保數(shù)據(jù)真實(shí)、有效。在安排支出時(shí),分輕重緩急,保證常規(guī)和重點(diǎn)支出需要,加大教育教學(xué)投入。堅(jiān)持做到“量入為出,以收定支,略有結(jié)余。”
1、學(xué)校各項(xiàng)支出全部按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支、無(wú)虛列虛報(bào)和白條抵庫(kù)等現(xiàn)象。
2、學(xué)校需購(gòu)置的教學(xué)儀器設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料等嚴(yán)格按政府采購(gòu)制度實(shí)行政府采購(gòu)。
3、學(xué)校財(cái)務(wù)支出實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,各校建立健全民主理財(cái)制度,對(duì)大額資金的使用由各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定并上報(bào)中心校由民主理財(cái)小組討論予以批復(fù)實(shí)施。
4、學(xué)校實(shí)行校務(wù)公開(kāi)制度,定期公布收支情況,接受教師的監(jiān)督,所有財(cái)務(wù)由校報(bào)帳員到原州區(qū)核算中心中心辦理,職責(zé)明確。
5、不存在私設(shè)“小金庫(kù)”,公款私存、賬外帳、坐收坐支現(xiàn)象。
6、1-6月我校按照預(yù)算編制實(shí)際支出金額為1054161.56元(辦公費(fèi)245564.5元;印刷費(fèi)12645.00元;手續(xù)費(fèi)430.00元;電費(fèi)61730元 ;郵電費(fèi)57304.86元;取暖費(fèi)227500.8元;勞務(wù)費(fèi)188648元;維修費(fèi)86630 元;學(xué)校安保費(fèi) 26300元;校園保潔費(fèi) 9790元;學(xué)生活動(dòng)8866元;學(xué)校財(cái)產(chǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)13300元;其他44969.4元)
三、固定資產(chǎn)管理和使用情況
制定了健全的固定資產(chǎn)管理制度。在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu),并根據(jù)有關(guān)規(guī)定,建立了賬簿、款項(xiàng)和實(shí)物核查制度,通過(guò)建立健全制度,財(cái)務(wù)和固定資產(chǎn)管理人員對(duì)各項(xiàng)財(cái)物、款項(xiàng)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況及時(shí)進(jìn)行記錄、計(jì)算、反映、核對(duì)等。一方面做到賬簿上所反映的有關(guān)財(cái)物、款項(xiàng)的結(jié)存數(shù)同實(shí)存數(shù)一致;另一方面通過(guò)賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對(duì),保證賬賬相符。無(wú)固定資產(chǎn)不入賬、公物私用及其他違規(guī)問(wèn)題。
四、存在問(wèn)題
通過(guò)自查,我校在財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)工作過(guò)程中還存在一些不足,在實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度時(shí),還未能完全達(dá)到《會(huì)計(jì)法》所規(guī)定的`要求,預(yù)算管理制度落實(shí)不夠到位,部分學(xué)校對(duì)學(xué)校預(yù)算重視程度不高;財(cái)務(wù)人員未持證上崗,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí);今后要進(jìn)一步完善這方面的制度,實(shí)行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
采購(gòu)自查報(bào)告8
根據(jù)xx月xxxx日會(huì)議精神,采購(gòu)部通過(guò)部門(mén)內(nèi)部自查、結(jié)合公司現(xiàn)狀,針對(duì)問(wèn)題,制定相應(yīng)措施,從而改善部門(mén)管理,現(xiàn)將自糾自查報(bào)告整理如下:
1、加強(qiáng)廉政建設(shè)針對(duì)廉政建設(shè)xx月xx日總部親臨我公司為采購(gòu)部全員宣貫廉政制度及案例分析并做出了重要講話,在會(huì)后采購(gòu)部全員簽訂了崗位承諾書(shū),以后采購(gòu)部將不定期培訓(xùn)宣貫。
2、采購(gòu)員專(zhuān)業(yè)知識(shí)薄弱在xx年下半年采購(gòu)部加大了專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),每月內(nèi)部專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)一課時(shí)(次月參加考試),公司制度兩課時(shí),跨部門(mén)培訓(xùn)一課時(shí)(主要是專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn))并積極參加公司及各部門(mén)的跨部門(mén)培訓(xùn)。
3、合同簽訂后跟單不及時(shí)跟單不及時(shí)現(xiàn)象,將通過(guò)文員檢查,考核到人及制定客戶(hù)反饋單來(lái)改善。
4、部分物資存在漏定現(xiàn)象物資漏定現(xiàn)象主要集中在MDG車(chē)輪及配置表未注明物資,經(jīng)了解MDG車(chē)輪我公司不能加工,需外協(xié),了解情況后針對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的指導(dǎo),遇此類(lèi)起重機(jī)直接外協(xié)采購(gòu),配置表未注明物資將和相關(guān)部門(mén)多溝通,如需外協(xié)的`相關(guān)部門(mén)將及時(shí)整理下發(fā)采購(gòu)部。
5、監(jiān)督零星采購(gòu)的價(jià)格控制零星采購(gòu)的價(jià)格控制將通過(guò)和總部采購(gòu)部多溝通了解其采購(gòu)價(jià)格并結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格做出合理監(jiān)督控制。
6、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率從上半年各項(xiàng)指標(biāo)來(lái)看,我公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為6.97次離總部制定的年7次還有一定差異,在xx月份采購(gòu)部將加大呆滯物資處理及到物資到貨數(shù)量,爭(zhēng)取完成指標(biāo)。
7、制度執(zhí)行新修改了《采購(gòu)部管理制度》、《廢料出售制度》,經(jīng)批準(zhǔn)后,及時(shí)培訓(xùn)宣貫,嚴(yán)格執(zhí)行,在執(zhí)行中加大考核力度。
采購(gòu)自查報(bào)告9
根據(jù)11月x日會(huì)議精神,采購(gòu)部通過(guò)部門(mén)內(nèi)部自查、結(jié)合公司現(xiàn)狀,針對(duì)問(wèn)題,制定相應(yīng)措施,從而改善部門(mén)管理,現(xiàn)將自糾自查報(bào)告整理如下:
1、加強(qiáng)廉政建設(shè)
針對(duì)廉政建設(shè)11月x日總部親臨我公司為采購(gòu)部全員宣貫廉政制度及案例分析并做出了重要講話,在會(huì)后采購(gòu)部全員簽訂了崗位承諾書(shū),以后采購(gòu)部將不定期培訓(xùn)宣貫。
2、采購(gòu)員專(zhuān)業(yè)知識(shí)薄弱
在xx年下半年采購(gòu)部加大了專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),每月內(nèi)部專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)一課時(shí)(次月參加考試),公司制度兩課時(shí),跨部門(mén)培訓(xùn)一課時(shí)(主要是專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn))并積極參加公司及各部門(mén)的跨部門(mén)培訓(xùn)。
3、合同簽訂后跟單不及時(shí)
跟單不及時(shí)現(xiàn)象,將通過(guò)文員檢查,考核到人及制定客戶(hù)反饋單來(lái)改善。
4、部分物資存在漏定現(xiàn)象
物資漏定現(xiàn)象主要集中在MDG車(chē)輪及配置表未注明物資,經(jīng)了解MDG車(chē)輪我公司不能加工,需外協(xié),了解情況后針對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的'指導(dǎo),遇此類(lèi)起重機(jī)直接外協(xié)采購(gòu),配置表未注明物資將和相關(guān)部門(mén)多溝通,如需外協(xié)的相關(guān)部門(mén)將及時(shí)整理下發(fā)采購(gòu)部。
5、監(jiān)督零星采購(gòu)的價(jià)格控制
零星采購(gòu)的價(jià)格控制將通過(guò)和總部采購(gòu)部多溝通了解其采購(gòu)價(jià)格并結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格做出合理監(jiān)督控制。
6、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
從上半年各項(xiàng)指標(biāo)來(lái)看,我公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為6.97次離總部制定的年7次還有一定差異,在12月份采購(gòu)部將加大呆滯物資處理及到物資到貨數(shù)量,爭(zhēng)取完成指標(biāo)。
7、制度執(zhí)行
新修改了《采購(gòu)部管理制度》、《廢料出售制度》,經(jīng)批準(zhǔn)后,及時(shí)培訓(xùn)宣貫,嚴(yán)格執(zhí)行,在執(zhí)行中加大考核力度。
20xx年xx月xx日
采購(gòu)自查報(bào)告10
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《xx商業(yè)物資采購(gòu)管理辦法》文件精神,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的管理監(jiān)督,全面規(guī)范物資采購(gòu)行為,按照xxx《關(guān)于上報(bào)xx物資采購(gòu)工作自查總結(jié)報(bào)告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購(gòu)工作自查組,從“管理制度、決策程序、實(shí)施過(guò)程、監(jiān)督管理”四個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)xx的物資采購(gòu)工作進(jìn)行了全面自查。
一、基本情況
財(cái)務(wù)賬面反映,xx年開(kāi)展物資采購(gòu)154筆、金額1496.89萬(wàn)元(其中:省市局采購(gòu)項(xiàng)目59筆、金額xx萬(wàn)元,縣公司采購(gòu)項(xiàng)目133筆、金額416.14萬(wàn)元),全部由省市公司集中采購(gòu)或由縣公司物資采購(gòu)比價(jià)小組按物資采購(gòu)程序比價(jià)或招標(biāo)后,由承辦部門(mén)購(gòu)進(jìn),合規(guī)率為XX%。具體情況如下:
(一)xxx配套的各類(lèi)物資采購(gòu)情況。開(kāi)展xx配套物資采購(gòu)11筆、金額452.79萬(wàn)元,其中:xx。以上項(xiàng)目全部納入了市公司集中采購(gòu)范圍,不存在私自和超范圍采購(gòu)現(xiàn)象。
(二)交通工具采購(gòu)情況。采購(gòu)交通工具1筆,即購(gòu)置xx市場(chǎng)管理用小汽車(chē)4輛、金額42.82萬(wàn)元,此項(xiàng)目納入省公司集中采購(gòu)范圍,不存在私自和超范圍采購(gòu)現(xiàn)象。
(三)一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備情況。采購(gòu)62筆、金額716.46萬(wàn)元,其中:倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備9批,金額148.64萬(wàn)元;施肥機(jī)2臺(tái),金額1.6萬(wàn)元;基礎(chǔ)設(shè)施機(jī)器設(shè)備3批,金額411.18萬(wàn)元;空調(diào)82臺(tái),金額15.35萬(wàn)元;消防設(shè)備7批,金額30.78萬(wàn)元;健身設(shè)備1批,金額8.59萬(wàn)元;辦公設(shè)備38筆,其中臺(tái)式電腦14臺(tái)、打印機(jī)8臺(tái),電視機(jī)、冰柜、洗衣機(jī)等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設(shè)備28批,金額共計(jì)XX0.32萬(wàn)元,以上物資采購(gòu)全部納入省、市、縣三級(jí)的物資采購(gòu)范圍,采購(gòu)方式和采購(gòu)程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購(gòu)檔案資料齊全。
(四)燃料采購(gòu)情況。全年采購(gòu)油料13筆、金額26.9萬(wàn)元,定點(diǎn)加油站的選擇是由縣公司物資采購(gòu)比價(jià)小組在經(jīng)過(guò)市場(chǎng)綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。
(五)其他批量在1萬(wàn)元以上的物品采購(gòu)XX5筆、金額257.92萬(wàn)元,即辦公耗材13批,金額15.92萬(wàn)元;勞保用品3批,金額89.6萬(wàn)元;福利性實(shí)物30批,金額97.82萬(wàn)元;紀(jì)念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬(wàn)元;業(yè)務(wù)招待煙51批,金額52.78萬(wàn)元。以上物資采購(gòu)全部納入市、縣兩級(jí)的物資采購(gòu)范圍,采購(gòu)方式和采購(gòu)程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購(gòu)檔案資料齊全。
二、物資采購(gòu)“四個(gè)環(huán)節(jié)”自查情況
自開(kāi)展檢查工作開(kāi)展以來(lái),針對(duì)物資采購(gòu)管理方面存在的問(wèn)題,我單位從制度建設(shè)、決策程序、實(shí)施控制和監(jiān)督管理四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。
(一)制度建設(shè)方面。組織專(zhuān)門(mén)人員從物資采購(gòu)“制度、決策、實(shí)施和監(jiān)督”四個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)合縣公司實(shí)際,認(rèn)真研究出臺(tái)了物資采購(gòu)工作規(guī)程,并廣泛征求意見(jiàn),出臺(tái)了《xx縣公司物資采購(gòu)管理工作規(guī)程》,形成完整的管理制度體系。
(二)決策程序方面。全年開(kāi)展的每筆采購(gòu)項(xiàng)目均嚴(yán)格按照物資采購(gòu)決策流程進(jìn)行決策,即:
1、預(yù)算審批決策程序。物資采購(gòu)計(jì)劃必須按照采購(gòu)項(xiàng)目的`類(lèi)別在上年末分別經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)議、投資管理委員會(huì)、薪酬管理委員會(huì)等決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審定納入預(yù)算范圍。未列入財(cái)務(wù)預(yù)算的項(xiàng)目,不得組織采購(gòu)活動(dòng)。在預(yù)算范圍內(nèi)的采購(gòu)事項(xiàng),按以下程序進(jìn)行審批。
(1)提出采購(gòu)申請(qǐng)。由縣公司組織采購(gòu)的項(xiàng)目,需求單位或承辦部門(mén)根據(jù)工作需要,填報(bào)購(gòu)置預(yù)算,按縣公司財(cái)務(wù)開(kāi)支管理辦法和預(yù)算管理辦法逐級(jí)提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或預(yù)算管理委員會(huì)研究。屬全市集中采購(gòu)項(xiàng)目的,由需求單位或承辦部門(mén)提出,報(bào)縣公司預(yù)算委員會(huì)審核后,提報(bào)市公司資金預(yù)算管理委員會(huì)。
(2)預(yù)算項(xiàng)目審批。按照授權(quán)范圍,由經(jīng)理或資金預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批,項(xiàng)目在集中物資采購(gòu)目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門(mén)要提報(bào)市公司物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中采購(gòu)。
2、采購(gòu)結(jié)果審批決策程序。采購(gòu)金額低于XX萬(wàn)元(不含)的,由需求單位或承辦部門(mén)提報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);采購(gòu)金額超過(guò)XX萬(wàn)元(含)的,由需求單位或承辦部門(mén)提報(bào)物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定。
(三)過(guò)程控制方面。經(jīng)市、縣級(jí)預(yù)算委批復(fù)的物資采購(gòu)項(xiàng)目,納入正常的物資采購(gòu)程序。物資采購(gòu)比價(jià)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施,通過(guò)招標(biāo)或比價(jià)等采購(gòu)方式,擬定供應(yīng)商,采用張貼公告的形式公示三天后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,確定成交供應(yīng)商,由需求單位或承辦部門(mén)負(fù)責(zé)簽約,并有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)結(jié)算付款。
(四)監(jiān)督管理方面。全年的采購(gòu)活動(dòng)均接受了紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)和社會(huì)監(jiān)督。即,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)按照《xxx招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)廉政監(jiān)督工作暫行規(guī)定》實(shí)施全過(guò)程監(jiān)管,定期或不定期對(duì)縣公司物資采購(gòu)工作進(jìn)行檢查;縣公司對(duì)招標(biāo)或比價(jià)結(jié)果實(shí)施公示制度。即,除涉及企業(yè)商業(yè)秘密外,招標(biāo)或比價(jià)活動(dòng)結(jié)束后,三天內(nèi)采取張貼公告的形式向干部職工及社會(huì)公開(kāi),公布舉報(bào)電話,接受群眾監(jiān)督,公示內(nèi)容包括供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)量、金額等,公示期不少于3天。
三、管理建議
為進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境,維護(hù)良好的經(jīng)營(yíng)管理秩序,促進(jìn)企業(yè)健康順利發(fā)展,健全完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制。在今后物資采購(gòu)工作中,我們將進(jìn)一步總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)在工作開(kāi)展過(guò)程遇到的問(wèn)題及時(shí)完善制度,使之更符合日常經(jīng)營(yíng)管理的需要。
實(shí)行物資集中采購(gòu)月度申報(bào)制度,要求所屬各部門(mén)將本月需要集中采購(gòu)事項(xiàng)于月初及時(shí)報(bào)送到物資采購(gòu)比價(jià)小組,以便妥善安排集中采購(gòu)事宜。物資采購(gòu)主要實(shí)施部門(mén)要立足自身,嚴(yán)格按程序操作,加強(qiáng)過(guò)程管理,把好過(guò)程關(guān),確保落實(shí)到位;財(cái)務(wù)、審計(jì)及紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把好監(jiān)督關(guān),確保監(jiān)管到位。
采購(gòu)自查報(bào)告11
一、政府采購(gòu)規(guī)范運(yùn)作情況
嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》、《招投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)要求,按照公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則及法定程序,從建立和完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度入手,并注重制度的落實(shí),來(lái)規(guī)范政府采購(gòu)行為。20xx年,市政府采購(gòu)中心花大力氣、下狠功夫加強(qiáng)政府采購(gòu)制度建設(shè),完成了《XX市政府采購(gòu)政策文件匯編》《XX市政府采購(gòu)集中工作手冊(cè)》的編撰,進(jìn)一步促進(jìn)了政府采購(gòu)的公開(kāi)、透明,形成了更加規(guī)范、高效的運(yùn)作機(jī)制。
二、采購(gòu)目錄、采購(gòu)程序的執(zhí)行情況
嚴(yán)格執(zhí)行市政府辦公室印發(fā)的《20xx政府集中采購(gòu)目錄、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》等通知要求,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政局下達(dá)的政府采購(gòu)計(jì)劃,按法定的公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源等采購(gòu)方式及程序進(jìn)行采購(gòu),從未隨意變更招標(biāo)方式、預(yù)算控制價(jià)和采購(gòu)內(nèi)容,凡需變更采購(gòu)方式的,均及時(shí)書(shū)面報(bào)告監(jiān)督管理部門(mén)。嚴(yán)格使用省上標(biāo)書(shū)模板,嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)公告、公示,嚴(yán)格開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)程序,確保采購(gòu)組織的公開(kāi)、公平、公正。同時(shí),擴(kuò)面增量也取得新進(jìn)展,實(shí)施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計(jì)中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)、交通安全組織規(guī)劃等新的項(xiàng)目采購(gòu),采購(gòu)的范圍覆蓋了貨物、服務(wù)、工程各個(gè)領(lǐng)域。
三、采購(gòu)價(jià)格、節(jié)約資金效果的情況
20xx年,以公開(kāi)招標(biāo)方式為主,組織各類(lèi)政府集中采購(gòu)687次,采購(gòu)預(yù)算3.7億元,采購(gòu)總額3.23億元,節(jié)約資金4700萬(wàn)元,節(jié)約率13%。其中環(huán)境綜合整治“五十百千”項(xiàng)目,共組織完成10余個(gè)單位約30個(gè)相關(guān)項(xiàng)目采購(gòu),采購(gòu)預(yù)算1.31億元,采購(gòu)總額1.07億元,節(jié)約資金2411萬(wàn)元,節(jié)約率18%。組織完成教育、衛(wèi)生等災(zāi)后重建專(zhuān)項(xiàng)資金采購(gòu)計(jì)劃50余個(gè),采購(gòu)預(yù)算約7000萬(wàn)元。
四、建立健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況
不斷加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)、制度和廉政建設(shè),并通過(guò)上墻、上網(wǎng)等形式,公開(kāi)服務(wù),公開(kāi)采購(gòu)制度及辦事指南等,自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督。同時(shí),健全內(nèi)部管理規(guī)章制度,按照相互監(jiān)督、相互制約的原則,實(shí)行招標(biāo)文件互審會(huì)審等制度,進(jìn)一步明確人員分工,完善了崗位工作職責(zé)及工作紀(jì)律;實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制和回避制度,在政府采購(gòu)管理系統(tǒng)中運(yùn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,管理操作環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)明確,各環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)督制約體系基本形成。
五、政府采購(gòu)基礎(chǔ)工作情況
(一)政府采購(gòu)日?;A(chǔ)工作。嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化的標(biāo)準(zhǔn),做好政府采購(gòu)檔案資料的歸集、整理、分類(lèi)、歸檔、保存等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,并根據(jù)《政府采購(gòu)法》中有關(guān)管理的要求,在實(shí)際工作中制定了《政府采購(gòu)檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實(shí)保證采購(gòu)文件的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和保密性,促進(jìn)了專(zhuān)業(yè)檔案工作水平的提高。
(二)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。制定了各種采購(gòu)方式的標(biāo)書(shū)模板,招標(biāo)采購(gòu)文件編制科學(xué)、合理。加強(qiáng)評(píng)標(biāo)組織。規(guī)范供應(yīng)商投標(biāo)、履約行為。堅(jiān)持業(yè)務(wù)公開(kāi)。做到了各種采購(gòu)方式、各環(huán)節(jié)運(yùn)行的規(guī)范、有序。嚴(yán)格按照物價(jià)部門(mén)核發(fā)的《收費(fèi)許可證》項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取標(biāo)書(shū)工本費(fèi),無(wú)超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理。對(duì)保證金收退等工作做到了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,帳務(wù)處理規(guī)范、及時(shí),帳目清晰。
(三)專(zhuān)家隊(duì)伍建設(shè)工作。協(xié)助財(cái)政部門(mén)擴(kuò)充省專(zhuān)家?guī)靀X專(zhuān)家的隊(duì)伍,通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間積累的備選專(zhuān)家?guī)?,為省?zhuān)家?guī)焯峁?zhuān)家200多名,為政府采購(gòu)網(wǎng)上抽取專(zhuān)家服務(wù)于評(píng)標(biāo)工作打下了堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
六、政府采購(gòu)服務(wù)質(zhì)量情況
為向服務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),采購(gòu)中心建立了首問(wèn)責(zé)任制、辦結(jié)制、責(zé)任追究制度,做到在接收采購(gòu)計(jì)劃后及時(shí)主動(dòng)與采購(gòu)人銜接詳細(xì)采購(gòu)需求,在中標(biāo)/成交通知書(shū)發(fā)出后督促采購(gòu)人和中標(biāo)/成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。同時(shí),堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、法律為準(zhǔn)繩,對(duì)供應(yīng)商向采購(gòu)單位提出的資格條件、技術(shù)參數(shù)等方面的意見(jiàn)、質(zhì)疑認(rèn)真協(xié)調(diào)處理,對(duì)采購(gòu)組織方面的疑問(wèn)也及時(shí)負(fù)責(zé)任給予解答,盡力為供應(yīng)商創(chuàng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,維護(hù)正常的政府采購(gòu)秩序。
七、政府采購(gòu)信息管理情況
按規(guī)定在四川政府采購(gòu)網(wǎng)、XX市公共資源交易網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)采購(gòu)信息,全年共發(fā)布各類(lèi)招標(biāo)采購(gòu)公告、征求意見(jiàn)公告、更正公告、結(jié)果公告近千條。堅(jiān)持進(jìn)行大事記和信息編撰,按時(shí)向監(jiān)督部門(mén)報(bào)送采購(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表。市政府辦《政務(wù)信息》、《XX日?qǐng)?bào)》、《四川政府采購(gòu)》等媒體相繼摘編了XX采購(gòu)工作動(dòng)態(tài)的信息。
八、宣傳政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)情況
積極收錄各級(jí)出臺(tái)的有關(guān)政府采購(gòu)的'法律法規(guī)、文件,編印《XX市政府采購(gòu)政策文件匯編》,向市級(jí)行政事業(yè)單位發(fā)放近400余冊(cè)。同時(shí)對(duì)原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀(jì)律等再次進(jìn)行修改完善,形成了《XX市政府采購(gòu)工作手冊(cè)》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購(gòu)中心發(fā)放。從而達(dá)到進(jìn)一步宣傳政府采購(gòu),增加各界對(duì)政府采購(gòu)工作的了解,促進(jìn)政府采購(gòu)科學(xué)發(fā)展的目的。
九、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的情況
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識(shí)、能力培訓(xùn),不斷提升工作人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。一是建立健全學(xué)習(xí)和工作例會(huì)制度,認(rèn)真組織職工學(xué)理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務(wù),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),營(yíng)造講學(xué)習(xí)、比奉獻(xiàn)的良好氛圍;二是積極參加9月底省財(cái)政廳組織的四川政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)培訓(xùn)會(huì),就供應(yīng)商質(zhì)疑、評(píng)審專(zhuān)家抽取、政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行了深入學(xué)習(xí);三是積極與周邊城市的政府采購(gòu)中心進(jìn)行溝通,借鑒先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)學(xué)習(xí)交流,中心工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能有了一定程度的提高,依法辦事能力、工作質(zhì)量和服務(wù)水平明顯提高。
十、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況
始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,廉政警鐘常鳴不息。首先是建立嚴(yán)格的內(nèi)部制約機(jī)制,自覺(jué)接受上級(jí)和社會(huì)各方面監(jiān)督;其次是公開(kāi)管理辦法和辦事程序;三是積極開(kāi)展文明辦公、禮貌待人、熱情服務(wù)活動(dòng),作風(fēng)建設(shè)取得成效;四是認(rèn)真執(zhí)行《XX市政府采購(gòu)工作“四必須”和廉潔自律“五不準(zhǔn)”規(guī)定》,并常常開(kāi)展警示教育。在采購(gòu)過(guò)程中,沒(méi)有接受采購(gòu)當(dāng)事人宴請(qǐng)、旅游、娛樂(lè)的行為,沒(méi)有索賄和錢(qián)權(quán)交易的行為,沒(méi)有出現(xiàn)在采購(gòu)人或供應(yīng)商處報(bào)銷(xiāo)應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用以及其他不廉潔行為。
采購(gòu)自查報(bào)告12
xxxxxx醫(yī)院開(kāi)展《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理自查報(bào)告》,為確保醫(yī)療安全,保證藥品和醫(yī)用耗材的合理使用,切實(shí)維護(hù)患者的合法權(quán)益。根據(jù)《xx省衛(wèi)生廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基本藥物集中采購(gòu)管理的通知》(四川省衛(wèi)生廳[[修訂xxxx] 、xx市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品和醫(yī)用耗材管理辦法的通知及市、縣文件的相關(guān)要求,我院認(rèn)真扎實(shí)地開(kāi)展了醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)藥品和醫(yī)用耗材集中采購(gòu)管理工作。
現(xiàn)將工作進(jìn)展報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全制度,增強(qiáng)依法采購(gòu)意識(shí)。
建立了依法采購(gòu)藥品的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,由分管院長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)采購(gòu)藥品,分管主任具體負(fù)責(zé),藥房和倉(cāng)庫(kù)具體負(fù)責(zé)實(shí)施,規(guī)定采購(gòu)要按照政府采購(gòu)的要求進(jìn)行。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還組織了目錄選擇、關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制、相關(guān)招標(biāo)法律法規(guī)等相關(guān)制度法規(guī)的學(xué)習(xí),以了解法律、了解法律、用法,掌握政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定。
積極參加政府舉辦的學(xué)習(xí)培訓(xùn)課程,并將學(xué)習(xí)要求納入工作目標(biāo)評(píng)估。
集中采購(gòu)中包含的所有目錄都是堅(jiān)決的集中采購(gòu),每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目都有一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃。
沒(méi)有違規(guī)。
二、公開(kāi)公平,程序規(guī)范,網(wǎng)上陽(yáng)光集中采購(gòu)我院在xxx各地實(shí)施了陽(yáng)光采購(gòu)計(jì)劃,集中招標(biāo)、采購(gòu),統(tǒng)一配送,確保藥品質(zhì)量和真正的低價(jià)。
從1月到11月,我院陽(yáng)光藥品采購(gòu)點(diǎn)平均每月105.68點(diǎn)。網(wǎng)上購(gòu)藥率為99.29;網(wǎng)上醫(yī)用耗材采購(gòu)率為100;醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用原研究藥物、專(zhuān)利等高價(jià)藥物并單獨(dú)定價(jià),占采購(gòu)總額的1.69;使用自費(fèi)藥品(非醫(yī)療保險(xiǎn)、非NCMS目錄藥品)占藥品購(gòu)買(mǎi)金額的'8.85;全省藥品生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品總量占藥品總量的40.45。
實(shí)事求是,報(bào)告真實(shí)數(shù)據(jù)。在網(wǎng)上采購(gòu)中,衛(wèi)生部藥品監(jiān)督管理局在網(wǎng)上公布的暫停采購(gòu)的藥品將立即停止采購(gòu),藥品價(jià)格將立即調(diào)整,招標(biāo)和網(wǎng)上政策將嚴(yán)格執(zhí)行,陽(yáng)光采購(gòu)將在藥品采購(gòu)的實(shí)際工作中實(shí)施,接受各方面的監(jiān)督,醫(yī)院專(zhuān)門(mén)成立了藥事委員會(huì)小組,制定相關(guān)制度。在藥品采購(gòu)中,應(yīng)嚴(yán)格審查醫(yī)藥企業(yè)資質(zhì),重點(diǎn)檢查藥品質(zhì)量,確保人民群眾用藥安全。
藥品零差價(jià)制度從10月1日零時(shí)起全面實(shí)施。這項(xiàng)工作開(kāi)展以來(lái),對(duì)規(guī)范臨床用藥、改變醫(yī)療機(jī)構(gòu)以藥補(bǔ)藥的運(yùn)行機(jī)制、減輕群眾醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)產(chǎn)生了積極影響。收到了良好的社會(huì)效果,得到了群眾的認(rèn)可。
三、積極開(kāi)展整改工作,確保藥品和醫(yī)用耗材的合理使用。
醫(yī)院成立了采購(gòu)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)醫(yī)院批準(zhǔn)的藥品目錄進(jìn)行審核、審核,審核藥品采購(gòu)計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查藥品的采購(gòu)和供應(yīng)。評(píng)估醫(yī)院合理用藥情況并提出改進(jìn)建議。
同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)對(duì)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,防止財(cái)務(wù)漏洞。
對(duì)于藥品、醫(yī)用耗材的采集,嚴(yán)格按照《xx省醫(yī)療機(jī)構(gòu)陽(yáng)光采購(gòu)藥品管理暫行辦法》的規(guī)定,每月按時(shí)采集藥品和網(wǎng)上采購(gòu)藥品、醫(yī)用耗材,規(guī)范藥品采購(gòu)和使用,杜絕違法違規(guī)行為。
對(duì)于網(wǎng)上招標(biāo)平臺(tái)上沒(méi)有的醫(yī)用耗材,我院已于今年10月按照《xx醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品和醫(yī)用耗材管理辦法》第十八條的規(guī)定申請(qǐng)長(zhǎng)期備案采購(gòu),目前正在審批中。
對(duì)于高值醫(yī)用耗材,我院按照上級(jí)文件要求,于8月開(kāi)展整改工作。消耗品的來(lái)源在他們進(jìn)入醫(yī)院之前就被關(guān)閉了?!夺t(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證及資質(zhì)證書(shū)》等相關(guān)耗材企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行了嚴(yán)格審查。我院所有高值醫(yī)用耗材均有完整的三證。同時(shí),加強(qiáng)了耗材的收發(fā)管理。對(duì)使用高值醫(yī)用耗材的醫(yī)務(wù)人員實(shí)行授權(quán)制度,嚴(yán)格控制高值醫(yī)用耗材使用指南,最大限度減少醫(yī)用耗材使用引起的不良反應(yīng)。
四、控制標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格自查,確?;舅幬镏贫认嚓P(guān)措施的落實(shí)。
《xx醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物績(jī)效評(píng)價(jià)辦法(試行)》(勉委辦發(fā)[xxxx)提高了所有采購(gòu)的比例,特別是基本藥物和四川藥品的比例,解決了群眾看病難、看病貴的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了真誠(chéng)服務(wù)患者的崇高理念。
為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),加快醫(yī)院發(fā)展前景的整體規(guī)劃,攜手共進(jìn)。
采購(gòu)自查報(bào)告13
我院自今年以來(lái),藥品高值醫(yī)用耗材采購(gòu)在嚴(yán)格執(zhí)行省、市、縣有關(guān)文件精神的基礎(chǔ)上,按醫(yī)院要求進(jìn)行合理采購(gòu)使用,尤其是4月份以來(lái)根據(jù)網(wǎng)上采購(gòu)?fù)▓?bào)情況,我院立即組織相關(guān)科室對(duì)基本藥物網(wǎng)上采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行自查整改,對(duì)查找的問(wèn)題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎(chǔ),現(xiàn)將1—9月份工作情況自查匯報(bào)如下:
一、基本藥物采購(gòu)政策執(zhí)行情況
為促進(jìn)基本藥物采購(gòu)工作的有序順利開(kāi)展,我院基本藥物和非基本藥物根據(jù)我院《基本藥物用藥目錄》實(shí)行經(jīng)藥械科審核確認(rèn),主管院長(zhǎng)審批后從武威市內(nèi)定點(diǎn)醫(yī)藥公司進(jìn)行網(wǎng)上點(diǎn)配。網(wǎng)上不能點(diǎn)配的基藥、非基藥按網(wǎng)上招標(biāo)價(jià)由武威市內(nèi)定點(diǎn)醫(yī)藥公司按要求配送,各公司所配送的藥品均嚴(yán)格分類(lèi)執(zhí)行國(guó)家發(fā)改委最高限價(jià)、省非基藥采購(gòu)網(wǎng)平臺(tái)價(jià)格和省基藥采購(gòu)網(wǎng)平臺(tái)價(jià)格,按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)順序加價(jià),西藥xx%,中藥飲片xx%使用。今年以來(lái),武威市6家醫(yī)藥公司基本上保障了我院的藥品供應(yīng),綜合配送率在xx%以上,截止20xx年9月30日,醫(yī)院共采購(gòu)藥品總金額xx萬(wàn)元,其中基藥xx萬(wàn)元,采購(gòu)基藥品種xx種。網(wǎng)上采購(gòu)藥品總金額xx萬(wàn),采購(gòu)基藥品種198種,基藥使用率為xx%。
二、網(wǎng)上采購(gòu)供應(yīng)配送情況
國(guó)藥控股武威公司配送率為xx%,武威市醫(yī)藥公司配送率為xx%,武威天和醫(yī)藥公司配送率為xx%,武威神洲醫(yī)藥公司配送率為xx%,民勤健民醫(yī)藥公司配送率為xx%,由于配送公司的網(wǎng)上基藥數(shù)量有限,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)配后,配送公司無(wú)法送貨或送給的數(shù)量與點(diǎn)配的數(shù)量不一致等斷貨缺貨現(xiàn)象,給臨床應(yīng)用造成一定的影響,也影響到網(wǎng)上點(diǎn)配使用率。所以配送公司有的品種就從網(wǎng)上點(diǎn)配,為了不影響臨床用藥,不能網(wǎng)上點(diǎn)配藥品執(zhí)行網(wǎng)上采購(gòu)價(jià)格,由公司往下配送。
三、藥品簽收和驗(yàn)收入庫(kù)及貨款結(jié)算情況
藥品采購(gòu)工作人員在接收到配送公司配送的藥品后,能做到及時(shí)驗(yàn)收并進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn)。庫(kù)房保管按計(jì)劃驗(yàn)收入庫(kù)、審核到賬,在完成基本藥物采購(gòu)交易后積極做好賬務(wù),按時(shí)報(bào)送縣藥采中心??傊?,我院在市縣兩級(jí)藥采辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真貫徹落實(shí)醫(yī)改的政策方針,嚴(yán)格執(zhí)行藥品集中采購(gòu)配送的相關(guān)文件精神。始終做到按程序規(guī)范采購(gòu)藥品,確保了醫(yī)院醫(yī)療用藥和國(guó)家基本藥物制度的順利實(shí)施。
四、合理使用藥品的情況
根據(jù)我院669個(gè)品規(guī)《基本藥物用藥目錄》,優(yōu)先使用國(guó)家基本藥物和省補(bǔ)基本藥物,嚴(yán)格執(zhí)行“四個(gè)排隊(duì)”、“八個(gè)排隊(duì)”和處方點(diǎn)評(píng)制度,每月對(duì)用藥情況進(jìn)行全院通報(bào),督促合理使用抗菌藥物,藥占比有所下降,促進(jìn)了醫(yī)院臨床合理用藥。購(gòu)進(jìn)使用中藥飲片xx萬(wàn)元,品種數(shù)達(dá)到xx種。購(gòu)進(jìn)中成藥xx萬(wàn)元,品種數(shù)xx種。
五、高值耗材采購(gòu)使用情況:
藥械科負(fù)責(zé)醫(yī)院的.高值耗材的正常購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)等工作,高值耗材使用主要是手術(shù)室、骨科、眼科等科室,有主任醫(yī)師1名,副主任醫(yī)師4名,主治醫(yī)師5名和醫(yī)師6名。具相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)施設(shè)備和醫(yī)療技術(shù),有植入性材料的管理制度。在進(jìn)貨時(shí)嚴(yán)格審核供貨單位的法定資格和質(zhì)量信譽(yù),銷(xiāo)售人員的合法資格,購(gòu)銷(xiāo)合同等,作為采購(gòu)進(jìn)貨憑據(jù)。建立完整購(gòu)進(jìn)記錄并進(jìn)行歸檔保存。
從甘肅眾邦利康商貿(mào)公司,甘肅乾志商貿(mào)公司,蘭州明天醫(yī)療器械公司采購(gòu)高值耗材人工關(guān)節(jié)、骨科材料、人工晶體等xx萬(wàn)元,嚴(yán)格按照各項(xiàng)管理制度及操作規(guī)程執(zhí)行,無(wú)不合格材料購(gòu)進(jìn)使用。 7月份以來(lái),結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,召開(kāi)了藥事管理會(huì)議,對(duì)醫(yī)院使用的部分藥品、高值耗材的價(jià)格進(jìn)行下調(diào),下調(diào)幅度xx%。
六、存在的問(wèn)題
1、部分配送公司網(wǎng)上能點(diǎn)配品種少,相應(yīng)配送率低。
2、網(wǎng)下采購(gòu)的藥物比例超出規(guī)定。
3、有些招標(biāo)品種如山東魯抗碳酸氫鈉注射液,江蘇萬(wàn)邦精蛋白鋅胰島素注射液,廠價(jià)均高于招標(biāo)價(jià);杞菊地黃丸200粒/瓶,蘭州佛慈標(biāo)價(jià)10.8,供價(jià)11;呋塞米片標(biāo)價(jià)1.6/瓶,供價(jià)3.6;呋塞米針標(biāo)價(jià)0.08/支,供價(jià)0.45;甲巰咪唑片5mgx100標(biāo)價(jià)1.6/瓶,實(shí)際無(wú)貨;金鎖固精丸200粒,標(biāo)價(jià)5.4/瓶,省發(fā)改價(jià)6.09,實(shí)際供價(jià)6.4;聯(lián)苯雙脂滴丸1.5mgx250,浙江萬(wàn)邦,原價(jià)1.95,現(xiàn)價(jià)3.8。
采購(gòu)自查報(bào)告14
我院自今年以來(lái),藥品高值醫(yī)用耗材采購(gòu)在嚴(yán)格執(zhí)行省、市、縣有關(guān)文件精神的基礎(chǔ)上,按醫(yī)院要求進(jìn)行合理采購(gòu)使用,尤其是4月份以來(lái)根據(jù)網(wǎng)上采購(gòu)?fù)▓?bào)情況,我院立即組織相關(guān)科室對(duì)基本藥物網(wǎng)上采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行自查整改,對(duì)查找的問(wèn)題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎(chǔ),現(xiàn)將1-9月份工作情況自查匯報(bào)如下:
一、基本藥物采購(gòu)政策執(zhí)行情況
為促進(jìn)基本藥物采購(gòu)工作的有序順利開(kāi)展,我院基本藥物和非基本藥物根據(jù)我院《基本藥物用藥目錄》實(shí)行經(jīng)藥械科審核確認(rèn),主管院長(zhǎng)審批后從武威市內(nèi)定點(diǎn)醫(yī)藥公司進(jìn)行網(wǎng)上點(diǎn)配。網(wǎng)上不能點(diǎn)配的基藥、非基藥按網(wǎng)上招標(biāo)價(jià)由武威市內(nèi)定點(diǎn)醫(yī)藥公司按要求配送,各公司所配送的藥品均嚴(yán)格分類(lèi)執(zhí)行國(guó)家發(fā)改委最高限價(jià)、省非基藥采購(gòu)網(wǎng)平臺(tái)價(jià)格和省基藥采購(gòu)網(wǎng)平臺(tái)價(jià)格,按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)順序加價(jià),西藥***%,中藥飲片***%使用。今年以來(lái),武威市6家醫(yī)藥公司基本上保障了我院的藥品供應(yīng),綜合配送率在**%以上,截止20xx年9月30日,醫(yī)院共采購(gòu)藥品總金額****萬(wàn)元,其中基藥***萬(wàn)元,采購(gòu)基藥品種***種。網(wǎng)上采購(gòu)藥品總金額***萬(wàn),采購(gòu)基藥品種198種,基藥使用率為**%。
二、網(wǎng)上采購(gòu)供應(yīng)配送情況
國(guó)藥控股武威公司配送率為**%,武威市醫(yī)藥公司配送率為**%,武威天和醫(yī)藥公司配送率為**%,武威神洲醫(yī)藥公司配送率為**%,民勤健民醫(yī)藥公司配送率為**%,由于配送公司的網(wǎng)上基藥數(shù)量有限,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)配后,配送公司無(wú)法送貨或送給的數(shù)量與點(diǎn)配的數(shù)量不一致等斷貨缺貨現(xiàn)象,給臨床應(yīng)用造成一定的影響,也影響到網(wǎng)上點(diǎn)配使用率。所以配送公司有的品種就從網(wǎng)上點(diǎn)配,為了不影響臨床用藥,不能網(wǎng)上點(diǎn)配藥品執(zhí)行網(wǎng)上采購(gòu)價(jià)格,由公司往下配送。
三、藥品簽收和驗(yàn)收入庫(kù)及貨款結(jié)算情況
藥品采購(gòu)工作人員在接收到配送公司配送的藥品后,能做到及時(shí)驗(yàn)收并進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn)。庫(kù)房保管按計(jì)劃驗(yàn)收入庫(kù)、審核到賬,在完成基本藥物采購(gòu)交易后積極做好賬務(wù),按時(shí)報(bào)送縣藥采中心??傊以涸谑锌h兩級(jí)藥采辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真貫徹落實(shí)醫(yī)改的政策方針,嚴(yán)格執(zhí)行藥品集中采購(gòu)配送的'相關(guān)文件精神。始終做到按程序規(guī)范采購(gòu)藥品,確保了醫(yī)院醫(yī)療用藥和國(guó)家基本藥物制度的順利實(shí)施。
四、合理使用藥品的情況
根據(jù)我院669個(gè)品規(guī)《基本藥物用藥目錄》,優(yōu)先使用國(guó)家基本藥物和省補(bǔ)基本藥物,嚴(yán)格執(zhí)行“四個(gè)排隊(duì)”、“八個(gè)排隊(duì)”和處方點(diǎn)評(píng)制度,每月對(duì)用藥情況進(jìn)行全院通報(bào),督促合理使用抗菌藥物,藥占比有所下降,促進(jìn)了醫(yī)院臨床合理用藥。購(gòu)進(jìn)使用中藥飲片**萬(wàn)元,品種數(shù)達(dá)到***種。購(gòu)進(jìn)中成藥****萬(wàn)元,品種數(shù)***種。
五、高值耗材采購(gòu)使用情況:
藥械科負(fù)責(zé)醫(yī)院的高值耗材的正常購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)等工作,高值耗材使用主要是手術(shù)室、骨科、眼科等科室,有主任醫(yī)師1名,副主任醫(yī)師4名,主治醫(yī)師5名和醫(yī)師6名。具相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)施設(shè)備和醫(yī)療技術(shù),有植入性材料的管理制度。在進(jìn)貨時(shí)嚴(yán)格審核供貨單位的法定資格和質(zhì)量信譽(yù),銷(xiāo)售人員的合法資格,購(gòu)銷(xiāo)合同等,作為采購(gòu)進(jìn)貨憑據(jù)。建立完整購(gòu)進(jìn)記錄并進(jìn)行歸檔保存。
從甘肅眾邦利康商貿(mào)公司,甘肅乾志商貿(mào)公司,蘭州明天醫(yī)療器械公司采購(gòu)高值耗材人工關(guān)節(jié)、骨科材料、人工晶體等***萬(wàn)元,嚴(yán)格按照各項(xiàng)管理制度及操作規(guī)程執(zhí)行,無(wú)不合格材料購(gòu)進(jìn)使用。 7月份以來(lái),結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,召開(kāi)了藥事管理會(huì)議,對(duì)醫(yī)院使用的部分藥品、高值耗材的價(jià)格進(jìn)行下調(diào),下調(diào)幅度****%。
六、存在的問(wèn)題
1、部分配送公司網(wǎng)上能點(diǎn)配品種少,相應(yīng)配送率低。
2、網(wǎng)下采購(gòu)的藥物比例超出規(guī)定。
3、有些招標(biāo)品種如山東魯抗碳酸氫鈉注射液,江蘇萬(wàn)邦精蛋白鋅胰島素注射液,廠價(jià)均高于招標(biāo)價(jià);杞菊地黃丸200粒/瓶,蘭州佛慈標(biāo)價(jià)10.8,供價(jià)11;呋塞米片標(biāo)價(jià)1.6/瓶,供價(jià)3.6;呋塞米針標(biāo)價(jià)0.08/支,供價(jià)0.45;甲巰咪唑片5mg*100標(biāo)價(jià)1.6/瓶,實(shí)際無(wú)貨;金鎖固精丸200粒,標(biāo)價(jià)5.4/瓶,省發(fā)改價(jià)6.09,實(shí)際供價(jià)6.4;聯(lián)苯雙脂滴丸1.5mg*250,浙江萬(wàn)邦,原價(jià)1.95,現(xiàn)價(jià)3.8。
采購(gòu)自查報(bào)告15
區(qū)政府采購(gòu)中心在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視及相關(guān)部門(mén)的大力支持下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》,圍繞“擴(kuò)大規(guī)模、規(guī)范管理、提高效率、穩(wěn)步推進(jìn)”的工作方針,不斷擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模和采購(gòu)范圍,加強(qiáng)采購(gòu)方式管理,嚴(yán)格政府采購(gòu)程序,提高采購(gòu)人員綜合素質(zhì),取得了突出實(shí)效,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將采購(gòu)中心政府采購(gòu)執(zhí)行情況匯報(bào)如下:
一、采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況
共組織采購(gòu)活動(dòng)70次,簽訂采購(gòu)合同172份,采購(gòu)規(guī)模達(dá)2353萬(wàn)元,比預(yù)算節(jié)約236萬(wàn)元,比的1518萬(wàn)元增加835萬(wàn)元,增長(zhǎng)55%。采購(gòu)項(xiàng)目涉及到工程、網(wǎng)絡(luò)、電腦、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公家具、檔案密集架、公務(wù)用車(chē)、公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修、公務(wù)用車(chē)保險(xiǎn)等20多類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目。特別是幾次大型采購(gòu)收到良好的效果:
一是公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修有創(chuàng)新。通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)確定了6家維修企業(yè)為我區(qū)公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)維修單位,并聘用了8名具有豐富維修經(jīng)驗(yàn)的駐廠監(jiān)督員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。10至12月,6家定點(diǎn)維修企業(yè)累計(jì)維修343臺(tái)次,維修金額52萬(wàn)元。從維修臺(tái)次和維修費(fèi)用來(lái)看,維修費(fèi)用明顯下降,定點(diǎn)維修節(jié)約行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的效果已經(jīng)顯現(xiàn)。
二是公務(wù)用車(chē)的采購(gòu)、保險(xiǎn)更加規(guī)范。全年采購(gòu)公務(wù)用車(chē)42輛,采購(gòu)金額986萬(wàn)元,在目前汽車(chē)價(jià)格比較透明的情況下比預(yù)算節(jié)約了29萬(wàn)元,節(jié)約率達(dá)3%;全區(qū)313輛公務(wù)用車(chē)保險(xiǎn)采購(gòu)中,在比上年保額增加、項(xiàng)目增加、車(chē)輛增加的情況下以119.9萬(wàn)元成交,比預(yù)算節(jié)約40多萬(wàn)元,節(jié)約達(dá)25%。
三是工程采購(gòu)有突破。黔江中學(xué)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)改造建設(shè)的招標(biāo)中,原計(jì)劃總投資300萬(wàn)元,通過(guò)招標(biāo)采購(gòu),比原計(jì)劃節(jié)約41萬(wàn)元,節(jié)約率超過(guò)14%,社會(huì)反響良好;
四是教育系統(tǒng)采購(gòu)節(jié)資明顯。新華中學(xué)理化生實(shí)驗(yàn)設(shè)備招標(biāo)中,我們通過(guò)公告招標(biāo)以29萬(wàn)元成交,比預(yù)算節(jié)約19.4萬(wàn)元,節(jié)約率達(dá)40%;民族中學(xué)的.廚房設(shè)備招標(biāo)中,來(lái)自國(guó)內(nèi)的6家供應(yīng)商激烈競(jìng)爭(zhēng),以6.9萬(wàn)元成交,比預(yù)算節(jié)約9.6萬(wàn)元,節(jié)約率達(dá)58%,創(chuàng)下了今年的最好成績(jī)。
二、采購(gòu)中心綜合情況
(一)政府采購(gòu)法律、法規(guī)遵守情況。政府采購(gòu)中心在開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)中嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》及相關(guān)法律、法規(guī)和采購(gòu)中心內(nèi)部規(guī)定從事采購(gòu)活動(dòng),無(wú)犯法、違紀(jì)現(xiàn)象。
(二)崗位設(shè)置情況。采購(gòu)中心下設(shè)行政部、信息資源部、采購(gòu)業(yè)務(wù)部。每個(gè)部有明確的崗位職責(zé),部與部之間相互監(jiān)督,相互制約。
(三)崗位輪崗制度。采購(gòu)中心實(shí)行輪崗制度,每年輪崗一次。
(四)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員所占比例。采購(gòu)中心初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員為75%;本科學(xué)歷占85%。
(五)廉潔自律情況。采購(gòu)中心結(jié)合實(shí)際,制定《政府采購(gòu)中心工作人員廉潔自律規(guī)定》、《政府采購(gòu)中心工作人員守則》、《政府采購(gòu)工作人員行為規(guī)范》、《政府采購(gòu)中心內(nèi)部操作程序》等規(guī)定,對(duì)違反有關(guān)條款,視情節(jié)輕重,依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定以及本中心有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。涉嫌犯罪的,將移送司法機(jī)關(guān)處理。嚴(yán)密的規(guī)章制度從根本上杜絕了不良現(xiàn)象的發(fā)生,防止了采購(gòu)中心內(nèi)部腐敗。
三、采購(gòu)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作
(一)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采購(gòu)中心將每月的30日下午作為業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)日,以此加強(qiáng)中心職工業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷拓寬現(xiàn)有人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。組織學(xué)習(xí)了《政府采購(gòu)法》、《招投標(biāo)法》、《采購(gòu)信息公告管理辦法》等多項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí),我們還加強(qiáng)對(duì)中心職工的崗前政治思想素質(zhì)教育,使他們熟悉黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,牢固樹(shù)立對(duì)納稅人負(fù)責(zé),為采購(gòu)單位服務(wù),為政府當(dāng)家理財(cái)?shù)乃枷胍庾R(shí),以較強(qiáng)的法律觀念,保持廉潔公正,不偏袒徇私,以維護(hù)政府采購(gòu)人員的良好形象。
(二)業(yè)務(wù)管理信息化。采購(gòu)中心采購(gòu)業(yè)務(wù)全面實(shí)現(xiàn)信息化管理,每個(gè)工作人員都配備電腦,每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都有電腦記錄和文字記錄。
(三)采購(gòu)檔案管理。采購(gòu)中心配備專(zhuān)人進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理,每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)束后對(duì)采購(gòu)文件資料進(jìn)行及時(shí)收集、整理歸檔。
(四)采購(gòu)公告、中標(biāo)公告的發(fā)布。采購(gòu)中心嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定,在指定的媒體上及時(shí)發(fā)布采購(gòu)公告和中標(biāo)公告。
(五)收費(fèi)及資金管理。采購(gòu)中心是非盈利性全額撥款事業(yè)單位,完全免費(fèi)為采購(gòu)人、供應(yīng)商提供服務(wù)。采管分離后采購(gòu)中心劃轉(zhuǎn)黔江鴻業(yè)公司管理,經(jīng)費(fèi)由公司負(fù)責(zé)管理。
(六)報(bào)表、資料報(bào)送。采購(gòu)中心在每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)完成后,都將采購(gòu)資料、結(jié)算資料、報(bào)表、每月工作通報(bào)及時(shí)報(bào)送采購(gòu)辦及鴻業(yè)公司。
四、采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況
(一)采購(gòu)方式。采購(gòu)中心嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。每次采購(gòu)都將采購(gòu)方案報(bào)采購(gòu)辦審批后方進(jìn)行采購(gòu)。
(二)采購(gòu)程序。采購(gòu)中心根據(jù)《政府采購(gòu)法》及《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)制定了一套嚴(yán)密的內(nèi)部操作程序,每次采購(gòu)都邀請(qǐng)監(jiān)察局、采購(gòu)辦、采購(gòu)人、監(jiān)督員、供應(yīng)商等參監(jiān)督。
(三)采購(gòu)信息發(fā)布。每次公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)信息都按《政府采購(gòu)法》規(guī)定的內(nèi)容在財(cái)政部門(mén)指定的網(wǎng)站和公司網(wǎng)站上發(fā)布,信息發(fā)布時(shí)間嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定:“自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截至之日止,不少于20日”的規(guī)定執(zhí)行。采購(gòu)結(jié)束后中標(biāo)信息及時(shí)上網(wǎng),5個(gè)工作日后無(wú)投訴才發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。
(四)合同簽訂。采購(gòu)結(jié)束后采購(gòu)中心督促供應(yīng)商在接到中標(biāo)通知書(shū)3日內(nèi)及時(shí)與采購(gòu)人簽訂合同。合同簽訂的內(nèi)容必須與招標(biāo)內(nèi)容一致。
(五)評(píng)委抽取。每次參加開(kāi)標(biāo)的評(píng)委都在采購(gòu)中心評(píng)委專(zhuān)家?guī)熘?,開(kāi)標(biāo)前30分鐘在監(jiān)察局、采購(gòu)人、公證人員的監(jiān)督下隨機(jī)產(chǎn)生。
(六)上報(bào)備案材料。每次采購(gòu)結(jié)束后,采購(gòu)中心由專(zhuān)人將采購(gòu)全過(guò)程資料進(jìn)行收集,及時(shí)報(bào)采購(gòu)辦備案。
(七)供應(yīng)商質(zhì)疑。采購(gòu)中心嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),“公開(kāi)、公平、公正”的開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)。到目前還未收到過(guò)供應(yīng)商的質(zhì)疑。如有供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)疑我們將按照《政府采購(gòu)法》在規(guī)定時(shí)間給予供應(yīng)商滿(mǎn)意的答復(fù)。
五、服務(wù)質(zhì)量
(一)合同履約及驗(yàn)收。每次采購(gòu)?fù)戤吅?,采?gòu)中心都主動(dòng)協(xié)助采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)標(biāo)的進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收不合格的發(fā)出通知,限期整改。對(duì)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的產(chǎn)品,由采購(gòu)中心組織技術(shù)專(zhuān)家,采購(gòu)人成立驗(yàn)收小組,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求逐項(xiàng)檢查驗(yàn)收并制作備忘錄,參與人員分別簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。
(二)采購(gòu)效率。采購(gòu)中心在接到采購(gòu)辦的采購(gòu)委托后,詢(xún)價(jià)采購(gòu)在3個(gè)工作日內(nèi)完成。公開(kāi)招標(biāo)按照法定時(shí)間20日左右完成。